103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 高雄市政府公務人力發展中心 PowerPoint 2010 基礎班講義 鄭文榤 wenjye@dgps.kh.edu.tw 壹. 本中心電腦配備與操作方式... 3 一. Windows 7 作業系統注意事項... 3 二. 檢視 [ 我的電腦 ] 的視窗... 3 三. 下載本次練習的基礎班範例檔... 5 貳. Microsoft PowerPoint 2010 基本觀念介紹... 7 一. Office 2010 安裝過程... 7 二. 啟動 PowerPoint 2010... 9 三. PowerPoint 2010 簡報環境... 11 四. PowerPoint 2010 檢視模式... 12 參. 優秀簡報的製作要領 (6S 理論 )... 14 肆. PowerPoint 2010 新功能介紹... 15 一. 以範例範本進行編修的技巧... 15 二. 首頁修改練習... 17 三. 練習 物件群組化的修改技巧... 18 伍. 製作精美的簡報封面頁... 20 一. 練習製作封面頁... 21 陸. 投影片動畫設定與切換投影片方式... 26 一. 投影片動畫設定技巧... 26 二. 實作練習 : 請按照下圖設定練習動畫... 30 柒. 投影片 SmartArt 效果設定... 31 一. 請按 [ 插入 ]/[SmartArt]... 31 二. 練習將投影片 [ 東光願景 ] 轉換為 SmartArt 圖形... 32 三. 練習 - 請將投影片 [ 培養 3Q 達人為目標 ] 改為 SmartArt 圖形... 35 四. 如何設定投影片之間的轉場效果 切換投影片效果... 36 五. 儲存檔案供舊版 PowerPoint 使用... 37 捌. 如何讓 PowerPoint 2003 打開 PowerPoint 2010 簡報... 38 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹本中心電腦配備與操作方式 一. 下載 2010 相容性套件... 38 玖. 運用 PowerPoint 自製電子相簿... 40 一. 快速建立動畫相簿... 40 二. 照片記得要瘦身, 否則檔案會變得非常大... 44 三. 簡報中插入 [ 全螢幕播放 ] 影片檔... 45 壹拾. 如何快速下載 YouTube 影片並儲存... 49 一. 下載 Youtube 影片... 49 二. 插入音樂練習 ---- 在投影片第一頁中插入背景音樂... 53 三. 如何設定整份投影片自動播放?... 56 四. 排練計時 功能... 57 五. 如何微調排練計時自動播放的秒數?... 58 六. 將簡報存成 pps 播放檔, 以方便 E-mail 給他人... 59 壹拾壹. 投影片的樣品屋 ---- 投影片母片 設定... 61 壹拾貳. 快速完成簡報實例探討... 65 一. 開啟蜻蜓設計簡報範本, 並按 新投影片... 65 二. 製作動畫 :... 66 三. 從大綱插入投影片將 Word 檔轉成簡報... 67 四. 匯入其他簡報檔案投影片之技巧... 70 壹拾參. 發佈與分享簡報... 72 一. 列印簡報... 72 二. 簡報匯出成 WORD 講義方式... 73 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 高雄市政府公務人力發展中心 PowerPoint 2010 基礎班講義 壹. 本中心電腦配備與操作方式一.Windows 7 作業系統注意事項 鄭文榤 wenjye@dgps.kh.edu.tw ( 一 ) 作業系統是電腦開機必備的軟體本中心電腦教室作業系統使用微軟公司發行 Windows 7 Professional 專業版 ( 二 ) 請在磁碟機 D 槽建立您的資料夾往後作業我們希望都存在這裡, 結業離開前, 請自行刪除資料夾, 騰出空間以利下一梯次學員使用 二. 檢視 [ 我的電腦 ] 的視窗 每台電腦的檔案顯示畫面不一定完全相同, 您可以按 改變檢視模式, 共分成 來 特大圖示 大圖示 : 顯示的畫面圖案最大 小圖示 : 以小圖案的方式呈現, 可以一次看到較多的檔案 清單 : 以清單方式排列出現, 比較常用 詳細資料 : 同時列出檔案的大小 日期 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
( 一 ) 如何建立新個人資料夾 1 打開 我的電腦 圖示, 並點選 D 槽圖示兩下 壹本中心電腦配備與操作方式 料夾 2. 進入 D 槽後, 您可以在 [ 檔案 ]/[ 新增 ]/ 資料夾 來新增一個資 3. 資料夾內定為 新資料夾, 如果字在閃爍狀態, 代表可改變資料夾名字, 直接輸入 XXXX( 代表日期 ) 四個數字 4. 如果資料夾字不再閃爍, 代表不能再輸入名字了, 這時候您要瞄準資料夾按滑鼠右鍵, 選 重新命名, 然後再一次輸入 XXXX 可改變資料夾名字的圖示 資料夾已經鎖定無法改變名字 練習 : 請在 D 槽建立 XXXX( 日期 ) 資料夾 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 三. 下載本次練習的基礎班範例檔 ( 一 ) 請打開瀏覽器, 在網址列中輸入 http://163.32.170.14/powerpoint ( 二 ) 請按右鍵點選 基礎班練習.zip 選擇 另存目標 瞄準 基礎班練習.zip 按右鍵選 另存目標 ( 三 ) 存到 D 槽的 XXXX 資料夾內 ( 您剛剛新建的資料夾 ) 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹本中心電腦配備與操作方式 ( 四 ) 下載成功後, 請至 XXXX 的資料夾, 瞄準 [ 基礎班練習.zip] 並按右鍵 解壓縮全部 ( 五 ) 所有的檔案便會解開, 並放在您的資料夾底下目錄中, 便完成練習 檔的下載與解壓縮工作了 解壓縮成功的資料夾圖案 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 貳.Microsoft PowerPoint 2010 基本觀念介紹 ***** 目前最新版的 POWERPOINT 是 2013 版本 ***** 一.Office 2010 安裝過程 ( 一 ) 可以在 http://163.32.170.14/powerpoint 網站下載 Office2010 試 用.exe 後, 點兩下開始安裝 ( 二 ) 請輸入試用版產品金鑰 ( 只能試用 30 天 ) XXXXX 注意! 這裡不要打勾 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
貳 Microsoft PowerPoint 2010 基本觀念介紹 請打勾 我接受 選自訂, 並進入選擇 保留舊版 OFFICE, 如此便可保留原來 WORD 並存 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 到此安裝完成!! 請按關閉即可! 二. 啟動 PowerPoint 2010 ( 一 ) 請按 [ 開始 ]/[Microsoft Office]/[Microsoft PowerPoint 2010] 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
貳 Microsoft PowerPoint 2010 基本觀念介紹 ( 二 ) 第一次不需要啟動, 按取消即可, 一組序號可以使用 30 天 不需要啟動, 按取消即可 可以使用 30 天 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 三.PowerPoint 2010 簡報環境 1. 開啟簡報,PowerPoint 啟動畫面如下 功能表 簡報編輯區 播放鈕 PowerPoint 啟動畫面 完整功能表 切換鈕 功能表最小化 的功能區 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
四.PowerPoint 2010 檢視模式 ( 一 ) 標準檢視內定的視窗, 提供全螢幕編輯, 包含備忘稿區 貳 Microsoft PowerPoint 2010 基本觀念介紹 標準檢視 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 二 ) 多張投影片檢視模式 可將多張投影片同時顯示, 適合做整體性的設定 ( 三 ) 投影片放映 投影片瀏覽檢視 播放檔案內的影片, 進行講演使用 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
參. 優秀簡報的製作要領 (6S 理論 ) 參優秀簡報的製作要領 (6S 理論 ) 主題明確 (Subject) 結構化 (Structured) 文字簡潔 (simple) 具體呈現 (specific) 主講者 (Speaker) 節奏 簡報成功 (Success) 時機 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 肆.PowerPoint 2010 新功能介紹一. 以範例範本進行編修的技巧 1 請打開 PowerPoint 2010, 並在 [ 檔案 ] / [ 新增 ]/[ 可用範本 ] 中, 選擇 [ 範例範本 ] 2 點選 [PowerPoint 2010 簡介 ] 這個範例檔案, 並按 [ 建立 ] 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
肆 PowerPoint 2010 新功能介紹 請按此播放投影片 請練習試播一次動畫, 感受 PowerPoint 新的動畫功能! 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 二. 首頁修改練習 ( 一 ) 修改投影片文字以及移動文字 1 輸入正確文字後, 可以針對文字按右鍵, 出現如下的快捷功能列, 可以調整文字的大小 字型 以及顏色等等功能 2 右下圖為完成圖 請完成如下的文字更換 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
三. 練習 物件群組化的修改技巧 肆 PowerPoint 2010 新功能介紹 1 請點選第二張投影片, 瞄準第一個圓形模組後按右鍵, 選 群組 的 取消群組 瞄準第一個圓形模組按右鍵, 選 群組 / 取消群組 2 解除群組後, 會出現很多物件框 ( 有白點都是物件 ), 請在視窗其他 位置點一下, 所有物件框就會消失 3 請點到 透明遮色片, 拉開它之後才能點到 製作您的簡報 文 字框, 把文字修改成 簡報大綱 透明遮色片 文字修改成 簡報大綱 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 4 修改完成後, 再將 透明遮色片 拉回原來位置, 然後準備重新 群 組, 注意!! 這個地方要圈選區域的時候, 請盡量把圈選範圍擴大, 然後再按右鍵選 群組 的 群組 注意! 一定要把圈選區域變大一點, 並出現很多物件的白點才算選到了 選群組時, 若按不到右鍵的群組, 也可以使用上方的 繪圖工具 / 格式 / 群組 也可以 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
伍. 製作精美的簡報封面頁 伍製作精美的簡報封面頁 PowerPoint 可以幫我們建立圖文並茂 具聲光效果的動態簡報, 接下 來, 我們將以下 8 頁簡報範例, 作為您設定簡報參考 : 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 一. 練習製作封面頁 ( 一 ) 本單元要帶領大家利用封面頁的製作, 來練習圖片排列 剪裁 以及動畫的製作 1 開啟舊檔, 點選 [ 評鑑簡報.pptx] 2 範例投影片與練習投影片就在上下頁, 可以就近觀摩, 您可以邊看 範例投影片來與練習 這頁是第 1 張範例投影片 這頁是第 2 張練習用投影片 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
( 二 ) 開始製作封面頁 伍製作精美的簡報封面頁 1 請在練習的封面頁 ( 第 2 張投影片 ) 中, 輸入貴單位的文字全銜 2 投影片中的圖片做成三張切割圖 投影片若要使用 3 張照片來切割版面, 則每張照片的寬度是 8.5 公 分, 高度則視自己排版而定 8.5 公分 8.5 公分 8.5 公分 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 三 ) 插入圖片的 : 方式請點選 [ 插入 ]/[ 美工圖案 ], 在右邊窗格中輸入向日葵之後, 按 [ 搜尋 ] 開始尋找微軟的免費圖片 1 如果圖片很大, 請將圖片縮小之後, 複製再貼上一次就會變成兩個 向日葵, 接下來將其中一個向日葵按住綠色小點就可以旋轉 ( 請用綠色小點,, 將向日葵倒轉 180 度 ) 倒轉 180 度 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
伍製作精美的簡報封面頁 2 設定圖片的透明色彩在 [ 圖片工具 ] [ 格式 ] 索引標籤上, 按一下 [ 色彩 ]. 按一下 [ 設定透明色彩 ], 設將向日葵的白色區域設為透明的色彩 白色顏色變成透明色了 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 3 請點選第三張照片, 練習如何更換圖片請按滑鼠 [ 右鍵 ], 選 [ 變更圖片 ], 從 D 槽 [XXXX] 基礎班練習的 [ 評鑑簡報 ] 資料夾中, 點選 [ 校園全景.jpg] 這張圖 4 校園全景這張新圖片已經更換完成 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
陸. 投影片動畫設定與切換投影片方式 陸投影片動畫設定與切換投影片方式 一. 投影片動畫設定技巧 ( 一 ) 進入 PowerPoint 動畫窗格 要啟動 [ 動畫窗格 ] 否則會看不到動畫節目單 重要!! 1 請點選 [ 動畫 / 動畫窗格 ] 動畫節目單 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 2 設定動畫的效果 ( 可設定進入 強調 離開 ) 等動畫功能 按上圖的子功能 左邊的動畫功能表 即可看到 從這裡設定動畫的效果 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
陸投影片動畫設定與切換投影片方式 ( 二 ) 有關簡報動畫一些選項 動畫選項參數調整區解釋 可以設定動畫的出現的方向 動畫開始的方式 1. 按一下 ( 要按滑鼠左鍵才會開始動 ) 2. 與前動畫同時 ( 男女主角同時出場 ) 3. 接續前動畫 ( 男主角出場完畢後女主角在出場 ) 若要在按一下投影片時開始動畫效果, 請選取 [ 按一下滑鼠開始 ] 若要跟前動畫效果同時開始 ( 也就是按一下滑鼠按鈕執行多種動畫效果 ), 請選取 [ 與前動畫同時 ] 若要前一個動畫播放完時, 緊接著開始效果, 請選取 [ 接續前動畫 ] 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 三 )PowerPoint 2010 中有四種不同類型的動畫效果 1 [ 進入 ] 效果 例如, 您可以讓物件逐漸淡入焦點 從邊緣飛到投 影片上, 或者彈入視野中 2 [ 強調 ] 效果 這些效果的範例包括讓物件縮小或擴大 變更色彩, 或者從中心旋轉 [ 進入 ] 是綠色圖示 3 [ 離開 ] 效果 這些效果包括讓物件飛離投影片 從視野中消失, 或旋出投影片 [ 強調 ] 是黃色圖示 4 移動路徑 您可以使用這些效果, 讓物件上下 左右, 或是以星形 或循環模式移動 ( 還有其他效果 ) [ 離開 ] 是紅色圖示 [ 移動路徑 ] 是灰色圖示 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
二. 實作練習 : 請按照下圖設定練習動畫 陸投影片動畫設定與切換投影片方式 請參考範例檔的第一頁投影片動畫, 然後在第二頁的投影片中, 一個一個的把動畫加上 最後第二頁的動畫與第一頁範例頁的動畫一樣 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 柒. 投影片 SmartArt 效果設定 PowerPoint 2010 提供 SmartArt 的功能 SmartArt 提供清單 程序圖 組織圖及關聯圖等的範本, 簡化了建立複雜圖案的程序 可以很快速地畫出意象鮮明的概念圖形 非常值得一用!! 一. 請按 [ 插入 ]/[SmartArt] 1 請先點選第四張投影片, 然後如下設定 2 選取如下圖形 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
柒投影片 SmartArt 效果設定 3 如果沒有文字窗格可以打字, 也請一併打開 [ 文字窗格 ] 的功能 二. 練習將投影片 [ 東光願景 ] 轉換為 SmartArt 圖形 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 一 ) 第一步 : 將文字複製後, 貼到文字窗格 ( 二 ) 第二步 : 變換 SmartArt 圖形顏色與主題 您可點選版面配置或變更色彩的窗格來改變 SmartArt 圖形的外觀 與色彩, 真的是太方便了! 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
柒投影片 SmartArt 效果設定 ( 三 ) 新增 SmartArt 圖形的動畫效果 SmartArt 圖形的動畫效果與文字動畫做法是一樣的, 只是您可以選擇將 SmartArt 圖形做分割後一個接著一個出現, 這樣的效果也非常吸引人喔! 1 請先點選 SmartArt 圖形 2 再按功能表[ 動畫 ]/ 例如 [ 飛入效果 ] 的動畫效果 3 接著選擇效果選項的[ 一個接著一個 ], 如下圖所示 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 三. 練習 - 請將投影片 [ 培養 3Q 達人為目標 ] 改為 SmartArt 圖形 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
柒投影片 SmartArt 效果設定 四. 如何設定投影片之間的轉場效果 切換投影片效果 ( 一 ) 設定投影片切換方式 1 選取要套用切換效果投影片 2 在 [ 切換 ] 索引標籤按您要套用到該投影片的投影片切換效果 3 全部套用的功能 部套用 ] 如果每張投影片都想切換同一種效果, 您可以直接按上圖的 [ 全 但請注意, 如果只要設定單張投影片時間, 請勿選擇 [ 全部套用 ], 只要 按下 ENTER 即可 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 五. 儲存檔案供舊版 PowerPoint 使用 如果您是使用 Office 2010, 就可以在 [ 另存新檔 ] 對話方塊的 [ 檔案類型 ] 清單中選取版本, 將檔案儲存為舊版 Microsoft Office 格式 例如, 您可以將 PowerPoint 2010 文件 (.pptx) 儲存成 97-2003 文件 (.ppt) 存完的檔名就是 XXX.ppt, 這份簡報就可以直接在舊版的 PowerPoint 中打開了! 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
捌如何讓 PowerPoint 2003 打開 PowerPoint 2010 簡報 捌. 如何讓 PowerPoint 2003 打開 PowerPoint 2010 簡報 由於 PowerPoint 2003 已經是舊版本的程式, 存檔的檔名是.ppt, 它是無法打開由 PowerPoint 2010 所建立的.pptx 簡報 為了要解決此一問題, 除非是安裝新版的 PowerPoint 2010 程式之外, 另個辦法就是到微軟網站去下載免費的相容性套件 一. 下載 2010 相容性套件 1 請在 Yahoo 網站上打入 相容性套件, 點選下圖的連結 2 進入到微軟的下載中心網站, 點選 下載 按鈕並儲存 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 3 點兩下執行相容性套件的程式 4 安裝成功後, 應該可以發現 PowerPoint 2003 也能打開 2010 的檔 案了 5 但請注意,PowerPoint 2010 新功能在 PowerPoint 2003 程式只能 瀏覽而不能進行編修 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
玖. 運用 PowerPoint 自製電子相簿 玖運用 PowerPoint 自製電子相簿 相信大家都曾收過許多網路上轉寄流傳的 pps 簡報放映檔,pps 是 PowerPoint 簡報檔的一種存檔格式, 它可不經 PowerPoint 主程式開啟的手續, 直接便可以點兩下來播放簡報內容, 因此成為網路上流傳的放映檔主流格式 本單元我們將練習 : 將多張電子相片同時匯入到 PowerPoint 檔案中, 然後快速使用動畫與標題功能, 存檔成為 pps 放映檔, 您也可以將你的作品 e-mail 給您的親朋好友 ( 注意 : 請注意照片的來源是否合乎版權!) 一. 快速建立動畫相簿 ( 一 ) 請按 [ 插入 ]]/[ 相簿 ], 準備匯入大量照片作投影片動畫 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 二 ) 新相簿功能可以大量匯入硬碟內的照片, 且一張照片會放在一張投影片上, 並自動調整大小, 因此非常簡易方便 1 請依下圖按 檔案/ 磁碟片 匯入相片, 並使用 Ctrl+A 點選您要匯入的照片 2 將照片都匯入配置區後, 可以在此調整照片的順序 亮度對比 調 整旋轉角度 3 也可以在 圖片配置 選項中選擇 調整至投影片大小, 如此便 會將照片變成滿版, 最後按 建立 即可 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
玖運用 PowerPoint 自製電子相簿 ( 三 )PowerPoint 匯入照片自動產生 9 張投影片, 而且是一張照片佔滿一張投影片, 很快吧! 接著我們使用 設計 來新增一套投影片的佈景主題 ( 四 ) 最後設定 [ 投影片切換 ] 功能選切換特效即可, 但 [ 不要按全部套用 ], 否則全部的投影片切換都變成同一特效了, 這樣不夠有變化 可以讓每張投影片更換時出現切換的動畫, 以增加效果 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 五 ) 以投影片瀏覽方式設定 投影片切換 使用投影片瀏覽模式, 可以配合 Ctrl 鍵盤, 點選 1,3,5 投影片 ˋ 之後, 再按切換的特效 ( 如漣漪 ) 即可 可以減輕一張一張投影片點選特 效的麻煩 可以配合 Ctrl 鍵盤, 點選 1,3,5 投影片 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
二. 照片記得要瘦身, 否則檔案會變得非常大 玖運用 PowerPoint 自製電子相簿 許多學員製作 PowerPoint 作品後, 簡報檔案都非常大, 光打開 ppt 檔案就會當機, 原因就是沒有進行照片與圖片的瘦身 這是非常重要的一個動作喔! 請看! 請去掉 [ 只套用到此圖片 ] 的勾勾, 就可以全部的檔案內所有的圖片一併瘦身, 而使用 [ 電子郵件 (96dpi)] 解析度可以將檔案瘦身到最小喔! 請去掉 [ 只套用到此圖片 ] 的勾勾, 就可 以全部的檔案內所有的圖片一併瘦身 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 三. 簡報中插入 [ 全螢幕播放 ] 影片檔 在 PowerPoint 2010 中, 您可以 [ 全螢幕播放影片 ] 這是非常棒的功能 至於如何在簡報中插入影片檔, 並且在簡報中全螢幕播放呢? 利用 海角七號 的這份電子相簿功能, 看看如何完成插入 [ 全螢幕播放影片 ] 的步驟 1 點選 [ 新投影片 ], 並在 office 佈景主題 中選 標題及物件 投 影片 2 然後從投影片中選擇 [ 插入影片 ] 的按鈕 插入影片 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
玖運用 PowerPoint 自製電子相簿 3 請選擇 D 槽的 [ 海角七號 ] 資料夾中的 [ 國家地理頻道 - 超級城市 - 高 雄.mp4] 在 PowerPoint2010 中可 以插入 Mp4 的影片檔 4 注意 ~mp4 格式的視訊只能在 PowerPoint 2010 使用,, 完成後 按一下 [ 確定 ] * * 秘訣 ** 請將這個 [ 國家地理頻道 - 超級城市 - 高雄.mp4] 影片放在和 PowerPoint 簡報相同的資料夾中 如果您以後移動 PowerPoint 簡報到其他電腦, 也要一併複製該影片 將影片放在和簡報相同的資料夾中, 可以確保連結保持有效 ( 二 ) 視訊格式說明 PowerPoint 2003 可以插入影片格式有 mpg wmv avi 等 PowerPoint 2010 可新增 mov Mp4 swf 等格式 但無法直接使用 Youtube 的 FLV 檔 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 三 ) 插入影片之後記得拉大到滿版, 這樣放映投影片效果較佳 第一次插入視訊可能會只 出現小圓點而看不到畫面 點選小圓點拉大即可 ( 四 ) 打勾 [ 全螢幕播放 ] 的勾勾, 這樣在放映時也可以全螢幕喔! 播放投影片時, 就可自動看到影片與控制列 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
( 五 ) 視訊淡入淡出調整 玖運用 PowerPoint 自製電子相簿 您可以用特定秒數的淡出效果開始或結束視訊 在 [ 視訊工具 ] 底 下的 [ 淡出持續時間 ], 執行下列其中視訊淡入與淡出的功能 ( 六 ) 視訊剪輯新功能請選擇 [ 剪輯視訊 ], 然後拉動綠色與紅色的線段設定視訊的開始與結束時間, 就可以調整播放範圍 如果影片太長想只播放精華部份, 這功能就非常有用 拉動綠色與紅色的線段可以 設定視訊的開始與結束時間 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 壹拾. 如何快速下載 YouTube 影片並儲存 接下來我們要介紹一個很好用不需安裝下載軟體便可以將 Youtube 影片下載儲存的方式, 讓您的影片播放從此不再卡卡 一. 下載 Youtube 影片 ( 一 ) 使用 Youtube Downloader 請至 http://163.32.170.14/powerpoint 中找到 Youtube Downloader.exe ( 二 ) 改變資料夾到 d:\1121 後再按 儲存 改變資料夾到 d:\1121 後再按 儲存 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾如何快速下載 YouTube 影片並儲存 ( 三 ) 開啟 Youtube Downloader 即可用來下載 YouTuBe 影片 按此可開啟 ( 四 ) 安裝注意事項注意安裝過程這兩個畫面都是買一送二的, 千萬不要安裝以下 ˇ 的兩個附贈軟體 兩個勾勾都拿掉以免安裝了這些附贈軟體 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 1 安裝成功後, 出現以下視窗 ( 五 ) 打開 IE 連結到 YouTuBe 網站 http://www.youtube.com 輸入 金城武 作為關鍵字, 點選下圖列表的影片來看 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
( 六 ) 點這部三分鐘版的影片後, 複製網址列的網址 壹拾如何快速下載 YouTube 影片並儲存 滑鼠右鍵選複製這影片的網址 ( 七 ) 把網址貼進來 Youtube Downloader 的 Video URL, 按下 Download 即可下載影片囉! 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 二. 插入音樂練習 ---- 在投影片第一頁中插入背景音樂 ( 一 ) 利用多媒體藝廊的罐頭音樂 1 將游標點到第一張投影片 2 在 [ 插入 ] /[ 音訊 ] 選 [ 從檔案插入音訊 ], 從 D 槽的 評鑑簡報 資料夾找出 vac05.mp3, 將它加入至投影片 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾如何快速下載 YouTube 影片並儲存 補充 : 1. 如果您有合法 mp3 音樂檔案, 也可使用您自己音樂作為背景音樂 2.mp3 音樂匯入請從 插入 / 音訊 / 從檔案插入音訊 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 二 ) 背景音樂參數調整 1 點選[ 音訊工具 ] / [ 播放 ]/ [ 音訊選項 ] 群組中, 將原本開始的動作是 [ 按一下 ] 改成 [ 跨投影片 ] 記得先點選喇叭圖案才能看 到音訊工具喔! 2 投影片放映過程, 如果要隱藏音訊圖示, 請在 [ 播放 ] [ 音訊選項 ] 打 勾 [ 放映時隱藏 ] 核取方塊 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
三. 如何設定整份投影片自動播放? ( 一 ) 請點選投影片 [ 切換 ] 功能表 壹拾如何快速下載 YouTube 影片並儲存 ( 二 ) 設定切換時機 1 在 [ 投片換頁 ] 索引標籤的中, 請將 [ 按滑鼠換頁 ] 的勾勾取消, 在下方的 [ 每隔 00:00:00] 中改為 [ 每隔 00:05:00], 這樣表示投影片換頁每隔 5 秒自動換頁 2 最後還要記得按 [ 全部套用 ] 的功能 如果每張投影片都想切換同一種效果, 您可以直接按上圖的 [ 全 部套用 ] 即可 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 四. 排練計時 功能 排練計時是更有彈性的作法, 可以讓投影片每一頁跳頁的時間更自由 啟動 排練計時 功能, 在要換頁的時機, 依序按跳頁, 電腦會記住每張投影片跳換頁的時間 1 請點選投影片放映 / 排練計時功能 請點選投影片放映 / 排練計時功能 2 按紀錄播放秒數 按此鈕設定換頁時間, 每頁投影片都做 依序往下, 直至投影片播完為止 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
( 二 ) 排練計時完畢 會出現如下圖的提醒, 請按 是 即可 壹拾如何快速下載 YouTube 影片並儲存 簡報已經有自動播放的功能了, 請重新播放看看, 會不會自動詞曲同步! 五. 如何微調排練計時自動播放的秒數? 剛剛經過排練計時所得到的投影片自動播放秒數, 有時候不一定正確, 倘若想要修改某一張投影片的自動播放時間, 可以如下圖所示, 1 點選右下角的 ( 投影片瀏覽模式 ) 2 點選某一頁, 並在 [ 切換 ] 功能, 重新修正時間即可 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 六. 將簡報存成 pps 播放檔, 以方便 E-mail 給他人 如果要將這份相簿.pptx 寄給他人欣賞, 您可以考慮將檔案另存新檔成為.ppsx 這種格式稱為 [PowerPoint 播放檔 ](.pps;.ppsx), 對方電腦不需要有安裝 PowerPoint 仍可播放 1 請存成 PowerPoint 播放檔 *.ppsx 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾如何快速下載 YouTube 影片並儲存 2 如果存檔成為 *.pps(powerpoint 97-2003 播放檔 ), 則 2010 的一些 製作效果會消失! 2010 製作的 ppsx 2003 製作的 pps 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 壹拾壹. 投影片的樣品屋 ---- 投影片母片 設定 Office Onine 網站中有許多投影片設計範本內含動畫設定, 如果您下載使用卻沒有注意到動畫功能, 有可能造成您播放投影片時, 感覺到需要多按好幾下滑鼠才能跳頁, 那是因為在這個設計範本的母片中, 在母片投影片含有動畫需要按滑鼠才能進行下一步, 如果您覺得這樣不恰當, 您可以進入 投影片母片中, 將不需要的動畫設定移除 ( 一 ) 使用 [ 檔案 ]/[ 新增 ]/[ 投影片設計 ] 下載 office.com 的設計範本 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾壹投影片的樣品屋 ---- 投影片母片 設定 ( 二 ) 點選 學術 / 蜻蜓設計簡報範本, 下載來使用 ( 三 ) 修改投影片母片中的動畫設定 1 簡報投影片如果製作多張之後, 想要逐張更改標題 內容字型時, 一張張更改會不方便 這時可以藉助 投影片母片 功能來一次解決 2 另外像圖徽 按鈕等各頁都要出現的物件, 也可以使用 投影片 母片來設定 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 四 ) 請點選 [ 檢視 ]/[ 投影片母片 ] 1 下圖是投影片母片, 請注意喔! 這張並不是你的投影片, 這是類似 樣品屋的 [ 投影片母片 ], 由下圖的 [ 按一下以編輯母片標題樣式 ] 的 字樣即可知道是母片 如果母片編輯完畢後, 記得要按 [ 投影片母片 ] 的 [ 關閉母片檢視 ] 看這幾個字就知道現在在母片的編輯區 2 接下來請在點選 [ 動畫 ]/[ 動畫窗格 ], 啟動右邊的動畫設定窗格 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾壹投影片的樣品屋 ---- 投影片母片 設定 3 下面這張是文字部分的母片, 專門在設定標題與內容文字用的動畫, 請您比較與上頁的那張標題母片是不一樣的畫面 4 您看到右邊動畫窗格已經有些動畫設定, 表示這份簡報其實下載就已經賦予動畫設定了 請 delete 鍵進行動畫的 移除 5 這個母片內含有 4 個動畫設定, 造成您在播映投影片時, 會自動 出現這幾個動畫, 您可以選擇修改或是直接刪除 6 完成後請按關閉母片的檢視, 回到真正的投影片編輯區 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 壹拾貳. 快速完成簡報實例探討 本單元要練習如何快速從 WORD 檔案匯入文字到 PowerPoint 2010 中, 直接變成一張張的投影片, 可說是簡報的 [ 速食套餐 ] 學會這個技巧可以快速的完成一份文字類型簡報 一. 開啟蜻蜓設計簡報範本, 並按 新投影片 請繼續上例 蜻蜓設計簡報範本 簡報, 並按 新投影片 [ 從大 綱插入投影片 ] 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾貳快速完成簡報實例探討 二. 製作動畫 : 請完成本檔案的動畫特效製作, 您可以仿效 [ 評鑑封面 ] 單元方式, 進入 [ 檢視 ]/[ 投影片母片 ] 中, 再按 [ 動畫 ] 功能表 [ 動畫窗格 ] 進行投影片動畫製作 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 三. 從大綱插入投影片將 Word 檔轉成簡報 ( 一 ) 選擇 D 槽 XXXX 基礎班練習 [ 速食套餐 ] 資料夾, 將 快速套餐範例 - 水與綠的交響曲.doc 插入到簡報內 ( 二 ) 匯入之後會發現投影片變多張, 但是參差不齊, 這是因為段落分界的關係, 我們必須稍微修改一番 將簡報視窗轉成大綱模式, 請點下圖的 大綱, 便可以看到由文字組成的簡報 點選這裡變成文字大綱的投影片 大綱模式與投影片模式可以點選來 變換模式 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾貳快速完成簡報實例探討 ( 三 ) 利用縮排調整投影片階層以符合簡報 點選第 6 張投影片的 近年來, 高雄市政府 以 水岸花香 健康城市. 然後按縮 排 即可將這些文字退後到下一階層 文字退後到下一階層之後, 與上張投影片 合成一張 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 四 ) 繼續完成其他張的投影片, 利用縮排方式統整, 直到所有投影片都 完成如下圖所示 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
四. 匯入其他簡報檔案投影片之技巧 壹拾貳快速完成簡報實例探討 簡報檔案之間的投影片其實可以相互運用, 我們現在來練習從其他簡報檔案中, 將部分投影片匯入到目前簡報檔內 ( 一 ) 使用 從檔案插入投影片 來取用其他簡報檔案中之投影片 1 請按 新投影片 /[ 重複使用投影片 ], 如下圖, 並選擇 瀏覽 的 [ 瀏覽檔案 ] 2 找到 D 槽 XXXX 範例資料夾中 濕地照片.ppt, 並按開啟 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx ( 二 ) 選擇 濕地照片.ppt 中的第一與第二張投影片, 按插入即可 ( 三 ) 投影片 1,2 已經匯入到目前的簡報檔案! 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾參. 發佈與分享簡報 壹拾參發佈與分享簡報 一. 列印簡報 1 按一下 [ 檔案 ] 功能表 /[ 列印 ] 2 可把 全頁投影片 改為 [ 講義 6 張水平投影 片 ], 可讓每頁列印 6 張投影片 選擇一頁要印幾張投影片 點選 編輯頁首頁尾 增加列印出投影片編號 製作 : 鄭文榤
103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx 二. 簡報匯出成 WORD 講義方式 上一單元我們學習到如何將簡報列印成紙本 但若希望簡報與您原來已經有的 WORD 檔案整合的話, 可參照以下方式 1 按 [ 檔案 ]/ [ 儲存並傳送 ] 然後點選[ 建立講義 ] 按鈕 103 人發 powerpoint2010 基礎班講義.docx
壹拾參發佈與分享簡報 2 在 [ 傳送到 Microsoft Word] 對話方塊中, 按一下您要的版面配 置, 然後執行下列其中一項 : 3 貼上 與 貼上連結 的差別 (1) 貼上簡報後, 簡報資料若不會變動, 請按一下 [ 貼上 ], 然後按 一下 [ 確定 ] (2) 若要確保原始 PowerPoint 簡報所發生的所有更新都會反映到 Word 文件, 請按一下 [ 貼上連結 ], 然後按一下 [ 確定 ] 4 簡報會在新視窗中以 Word 文件形式開啟 您可以使用任何 Word 文件編輯 列印或另存檔案 製作 : 鄭文榤