iportfolio 電子學習檔案 JUPAS 大學聯招
內容 JUPAS 申報與 JUPAS 模組使用建議 JUPAS 模組設定 JUPAS 模組設定使用方法 - 學生輸入 - 學校輸入 JUPAS 匯出資料
中學 iportfolio 電子學習檔案 JUPAS 大學聯招 配合 334 的需要, 大學聯招 (JUPAS) 將於 2011/12 新學年 10 月首次為新學制的學生處理升讀大學事宜
JUPAS 申報與 JUPAS 模組使用建議
時間表 2011 年 10 月 -12 月舉辦 JUPAS 升學講座, 教導學生申報 OEA 及附加資料 2011 年 10 月 25 日 - 2012 年 2 月 3 日 2011 年 10 月 25 日 - 2012 年 2 月 28 日 填交申報 JUPAS 資料 比賽 / 活動的經驗及成就 (OEA) 附加資料 批核及呈交學生已申報的 JUPAS 資料 填交學校推薦書 (SRR) 校內成績 個人及普遍能力評估 校長補充資料 師生 學生 學校 學校
副校長 學務主任 崗位 SLP/OLE 統籌 升學及就業輔導老師 IT 老師 班主任 統籌 工作 申報 JUPAS 及 WebSAMS 有關工作 處理 SLP 及 OEA 項目 舉辦講座 面試技巧訓練 各平台支援 格式匯出及匯入 SRR 學生資料核對 語文科老師附加資料 (300 字 )
JUPAS OEA 附加資料校內成績 個人及普遍能力評估 校長補充資料
處理 JUPAS 申報所需資料比賽 / 活動的經驗及成就 OEA ( 最多申報 20 項 ) 附加資料 ( 字限為 300 字 ) eclass iportfolio 可直接選取 OLE( 校內 / 校外 ) 配對 OEA 項目, 並提供以下方式以供學校彈性處理 : 學生自行配對及申報 1 建議配對項目 2 進階搜尋 ; 學校預先配對 3 以 CSV 大量輸入方式, 預先為 OLE 配對為 OEA 項目學生可參考過往於 SLP 填交的 學生自述 * 進行撰寫或修改
校內成績 ( 中五 / 中六成績 ) 個人及普遍能力評估校長補充資料學生學習概覽 SLP ( 如有需要 ) 可按校本的計分準則 ( 中五及 / 或中六的成績 ), 大量填交學生各科目的百一分段值 (Percentile) 及整體評級 (Overall Rating) 可由校方直接為學生進行評估後匯出可為個別學生填寫補充資料可選擇以 Word 或 PDF 匯出符合教育局要求的 SLP 報告 ; 如有需要, 學校亦可自行透過 SLP 範本 或 自訂報告 列印 SLP 予學生作面試之用
如何輸入?
C)JUPAS 的模組設定 1) 大學聯招 申請號碼 2) 大學聯招 基本設定 3) 學生輸入資料 4) 老師輸入資料 5) 匯出資料
1) 大學聯招 申請號碼 先於 eclass 加入學生 大學聯招 申請號碼, 此步驟可能需要校內的 eclass 負責人或資源科技組同事處理 登入 eclass 內聯網 > 學校行政管理工具 > 用戶管理 > 學生用戶 > 管理 > 用戶 > 匯出
1) 大學聯招 申請號碼 學生加入 大學聯招 申請號碼再匯入
2) 大學聯招 基本設定 登入 eclass 內聯網 > 選 iportfolio
基本設定 學校基本設定 OEA 學校資料 學業成績 OEA 基本設定 OEA & OLE 配對 OLE 角色配對 基本設定 應用至 Jupas 學科設定
設定學校資料 按設定 > 大學聯招 選 基本 > 編輯 以設定學校編碼 現正使用模組及申報級別
設定 OEA 資料 1) OEA 基本設定 選 OEA > 基本 為學生設定可提交的紀錄上限 提交時段及批核情況
設定 OEA 資料 1) OEA 基本設定 同學申報選項 學生需要根據系統設定來設定角色 准許學生新增全新 OEA 記錄 紀錄需經批核
OEA 基本設定 老師可設定同學申報 OEA 項目的資料來源 如 : 部份 ( 一 ) 選自 其他學習經歷 和 校外表現 / 獎項及重要參與 部份 ( 二 ) 只容許選自 校外表現 / 獎項及重要參與
OEA 基本設定 老師可設定同學申報 OEA 項目的資料來源 如 : 部份 ( 一 ) 選自 其他學習經歷 和 校外表現 / 獎項及重要參與 部份 ( 二 ) 只容許選自 校外表現 / 獎項及重要參與
OEA 基本設定 提交設定 -- 學生需要根據系統設定來設定角色 同學是否修改已預設之角色 設定為 是 如某活動已有預設角色, 同學不可再選擇其他角色 設定為 否 如某活動已有預設角色, 該角色只為預設, 同學仍可選擇其他
顯示方式
OEA 基本設定 老師可設定同學新增全新 OEA 項目的申報項目
OEA 基本設定 准許學生申報類別 其他 - 學生可否選擇 00000 ( 即選擇 使用 OLE 名稱 )
OEA 基本設定 批核設定 -- 部份 ( 二 ) - 校外 紀錄需經批核 設定 部份 ( 二 ) - 校外 是否自動批核 設定為 是 部份( 二 ) - 校外 紀錄需經批核 設定為 否 部份( 二 ) - 校外 紀錄無需經批核 ( 自動批核 )
2) OEA 與 OLE 活動配對 2) OEA 與 OLE 活動配對 選 OEA > OLE 活動配對 先匯出學校現有的 其他學習經歷 的 CSV, 與 JUPAS 提供的 OEA 項目清單進行配對 再匯入系統, 即完成配對
2) OEA 與 OLE 活動配對 CSV 檔匯入先匯出學校現有的 其他學習經歷 的 CSV, 與 JUPAS 提供的 OEA 項目清單進行配對
2) OEA 與 OLE 活動配對 先匯出學校現有的 其他學習經歷 的 CSV, 與 JUPAS 提供的 OEA 項目清單進行配對
2) OEA 與 OLE 活動配對 1. 加入 OEA 活動代碼 2. 設為 00000 的數值 3. 刪去沒有配對的項目 4. 儲存為 unicode text 檔 5. 匯入
個別配對 2) OEA 與 OLE 活動配對 個別為 OLE 進行配對, 先選擇個別 OLE, 按 編輯, 進行配對
2) OEA 與 OLE 活動配對 可選以下其中一項 : (1) 使用系統配對的標題 ( 找到的類近標題 ) (2) 手動配對 (3) 使用 OLE 名稱 ( 建議用方式 (1)&(2), 方法請參考下頁 ) 此 OLE 在 OEA 中是否包括獎項 重寫學生已選擇的 OEA 記錄
2) OEA 與 OLE 活動配對 (1) 使用系統配對的標題 ( 找到的類近標題 ) 系統會自動透過 OLE 標題作搜尋, 找出 建議配對項目, 再選擇適合的 OEA 項目 勾選適合的 OEA 項目
(2) 手動配對 2) OEA 與 OLE 活動配對 系統會顯示所有相關的關鍵字, 也可按不同類別作搜尋
2) OEA 與 OLE 活動配對 左邊是 OLE, 右邊是已配對的 OEA
3) OEA 與 OLE 角色配對 由學校先為學生配對 OLE 角色為 OEA 的三個角色
設定學業成績資料 1) 學業成績基本設定 學業成績 > 基本 以設定資料來源沿自的學年及學期及整體等級之配對條件
2) 應用至 JUPAS 學科設定 學業成績 > 學科 對應 JUPAS 的學科, 於已在 eclass 輸入的學科勾選 應用至 JUPAS 及加入 JUPAS 學科編碼
D) JUPAS 模組設定使用方法 - 學生輸入 OEA 附加資料
配對 OEA 功能 根據 OLE 名稱與 JUPAS 提供的 OEA 項目清單進行配對 學生 自行輸入 其他校外活動紀錄以組合最多 20 項的 OEA 項目, 老師只需簡單批核即可完成有關申報
STEP 1 登入 eclass 內聯網 > 選 iportfolio
STEP2 : 輸入 OEA 按 大學聯招 > OEA 學生可透過以下途徑新增 OEA 項目 : 從 OLE( 校內 / 校外 ) 直接新增至 OEA 直接新增 OEA 項目
1) 從 OLE( 校內 / 校外 ) 直接新增至 OEA 按 OEA> 新增自 OLE 範例 : 從 OLE 自行申報及配對至 OEA 之流程 3 1 2 直接從 OLE 紀錄中選取申報 OEA 項目 透過 建議配對項目 或利用 進階搜尋 功能配對 OEA 項目 填寫相關資料 ( 如角色 / 成就 )
2) 直接新增 OEA 項目
OEA 報告 學生可自行列印或匯出 OEA 報告, 以便核對之用
輸入附加資料 範例 : 參考 學生自述 以撰寫附加資料之流程 2 1 從列表中選取過往曾填交的 學生自述 作參考 ( 如 : 我的興趣及專長 ) 填交不多於 300 字的附加資料 特設 字數統計 ( 如 : 字數統計 186 字 ), 提供實用的數據提示學生枙要地填寫其附加資料
重要提示 : 學校完成學生申報後學生需於登入 Jupas 平台作最後確認才完成 Jupas 申報的過程
登入 Jupas 平台
確認 OEA
D) JUPAS 模組設定使用方法 - 學校輸入 學校需於 iportfolio 內輸入三項的資料, 校內成績 ( 中五 / 中六成績 ) 個人及普遍能力評估 校長補充資料
申報校內成績 可按校本的計分準則, 填交學生各學科的百一分段值 (Percentile) 及整體評級 (Overall Rating)
申報校內成績
申報個人及普遍能力 班主任可於 iportfolio 直接填寫及整理
輸入校長補充資料 學校可按需要填交 校長補充資料
大學聯招一覽表 透過一覽表即時掌握各學生的申報進度 以列表方式檢視個別學生的申報資料, 方便同工批核及填交
E) JUPAS 匯出資料 從 iportfolio 直接下載 JUPAS 申報所需資料 以 CSV 檔案簡易匯入至 JUPAS 系統 1 2 以 CSV 檔案簡易匯入至 JUPAS 系統
學生學習概覽 SLP - 學生自行匯出 SLP 報告 Jupas 系統可讓學生上載學生學習概覽 ( 但可自己選擇是否上載 ), 而 eclass 系統可開放權限, 讓學生自行匯出 SLP( 學生學習概覽 ) 報告, 再上載至 Jupas 系統
學生學習概覽 SLP - 學生自行匯出 SLP 報告 學校設定 : 開放權限讓學生自行匯出 SLP 報告 進入 : 設定 > 報告 > 學生學習概覽設定 >
學生學習概覽 SLP - 學生自行匯出 SLP 報告 學生自行列印 " 學生學習概覽 " 報告設定 : 准許同學自行列印的選項, 勾選 准許
學生學習概覽 SLP - 學生自行匯出 SLP 報告 學生自行列印界面 (iportfolio > 報告 > 學生學習概覽 > 匯出為 PDF 檔 )
參考資料 : 使用 iportfolio 申報 JUPAS OEA 示範影片 : http://youtu.be/8akm0xgl-c4 Jupas: http://www.jupas.edu.hk/ 學生學習概覽 (SLP): http://cd1.emb.hkedcity.net/cd/lwl/ole/sl P/slp_index.asp
謝謝!