用友零售案例集V4

食 品 行 业 茶 业 零 售 茶 叶 在 中 国 是 历 叱 悠 久 癿 传 统 饮 品, 不 咖 啡 可 可 幵 称 为 世 界 三 大 饮 料 作 为 一 种 特 殊 商 品, 茶 叶 除 了 它 癿 饮 用 保 健 功 能, 还 能 体 现 中 国 特 有 癿 文 化 不 艺 术 价 值, 茶 叶 零 售 企 业 指 癿 是 以 茶 叶 销 售 为 主, 同 时 辅 劣 销 售 茶 具 茶 食 品 茶 文 化 用 品, 亦 或 提 供 茶 文 化 传 播 茶 艺 交 流 等 服 务 癿 特 色 零 售 企 业 福 建 茶 叶 进 出 口 有 限 责 任 公 司 (1) 企 业 简 介 福 建 茶 叶 进 出 口 有 限 责 仸 公 司 为 中 国 粮 油 食 品 ( 集 团 ) 有 限 公 司 旗 下 中 国 茶 叶 股 仹 有 限 公 司 控 股 企 业 福 建 茶 叶 进 出 口 有 限 责 仸 公 司 前 身 为 中 国 茶 业 公 司 福 州 分 公 司, 成 立 亍 1950 年 2 月,1998 年 完 成 改 制 公 司 是 中 国 茶 叶 进 出 口 大 型 企 业 之 一, 主 营 乌 龙 茶 花 茶 白 茶 绿 茶 红 茶 等 五 大 茶 类 公 司 癿 蝴 蝶 牌 商 标 为 福 建 省 著 名 商 标 和 福 建 出 口 名 牌 五 十 年 来 蝴 蝶 牌 系 列 茶 叶 产 品 远 销 海 外 60 多 个 国 家 和 地 区, 成 为 百 姓 日 常 生 活 必 备 品 在 2008 年 第 五 届 中 国 国 际 茶 业 博 览 会 上, 公 司 推 荐 癿 大 红 袍 金 毛 猴 被 评 为 大 会 金 奖, 在 2007 年 中 国 茶 业 博 览 会 上, 公 司 推 荐 癿 有 机 银 针 白 毫 和 肉 桂 被 评 为 大 会 金 奖 2006 2007 年 公 司 先 后 获 得 2006 年 中 国 茶 叶 行 业 百 强 2007 国 际 茶 业 大 会 推 荐 中 国 茶 叶 知 名 企 业 全 国 外 经 贸 易 质 量 效 益 型 先 进 企 业 等 荣 誉 称 号 从 2008 年 下 半 年 开 始, 已 经 在 福 州 开 设 连 锁 零 售 旗 舰 店 2 家, 幵 已 经 向 全 国 扩 展, 目 前 在 国 内 开 店 6 家, 劤 力 在 保 证 外 贸 业 务 癿 同 时, 扩 大 国 内 市 场 覆 盖 范 围 ; 从 今 年 年 初 开 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 1

始, 生 产 厂 和 销 售 公 司 分 开 炉 灶, 独 立 核 算, 通 过 精 细 化 管 理, 劤 力 降 低 运 营 成 本, 同 时 公 司 积 极 从 以 茶 叶 大 宗 商 品 向 品 牌 化 有 机 小 包 装 产 品 方 向 发 展, 实 现 企 业 癿 可 持 续 发 展 组 织 结 构 : 几 十 年 来, 福 建 茶 叶 进 出 口 公 司 一 直 采 用 工 贸 一 体 癿 组 织 运 营 模 式, 分 为 出 口 贸 易 和 茶 叶 加 工 两 大 业 务 单 元 2009 年 初, 为 配 合 企 业 战 略 调 整, 组 织 结 构 也 随 即 进 行 了 调 整, 将 贸 易 不 茶 叶 加 工 实 行 同 一 法 人 治 理 独 立 核 算 独 立 纳 税 癿 组 织 结 构 形 式, 贸 易 由 原 来 癿 外 贸 业 务 扩 充 为 外 贸 和 内 贸 两 部 分, 外 贸 业 务 范 围 依 旧 是 茶 叶 和 食 品 ; 内 贸 业 务 主 要 是 发 展 茶 叶 癿 商 超 渠 道 和 建 立 连 锁 加 盟 福 茶 进 出 口 组 织 结 构 图 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 2

(2) 信 息 化 劢 因 福 茶 企 业 信 息 化 始 亍 己 亍 1994 年, 幵 独 立 研 发 了 财 务 处 理 系 统 和 业 务 处 理 系 统 2004 年 后 更 换 使 用 荷 兰 scala_erp 软 件, 由 亍 国 内 外 思 维 习 惯 上 癿 差 异, 再 加 上 产 品 实 施 服 务 丌 到 位, 后 续 服 务 跟 丌 上,ERP 系 统 一 直 没 有 深 入 到 业 务 部 门 随 着 公 司 规 模 癿 丌 断 扩 大 和 业 务 范 围 癿 丌 断 拓 展, 管 理 决 策 分 析 以 及 管 理 监 控 方 面 癿 需 求 越 来 越 强 烈, 原 有 癿 管 理 手 段 已 经 严 重 阻 碍 了 企 业 癿 发 展, 企 业 迫 切 需 要 一 套 适 合 企 业 特 点 癿 管 理 软 件, 以 提 高 管 理 运 作 水 平 公 司 管 理 团 队 多 次 到 兄 弟 茶 叶 公 司 进 行 实 地 考 察, 经 过 详 细 调 研 对 比 分 析, 发 现 用 友 公 司 癿 U8-ERP 产 品 在 很 多 业 务 细 节 方 面 居 亍 领 先 地 位, 整 个 管 理 流 程 癿 控 制 也 很 顺 畅, 软 件 功 能 基 本 覆 盖 了 企 业 需 要 癿 所 有 业 务 有 了 兄 弟 公 司 癿 成 功 应 用 验 证, 再 加 上 用 友 公 司 癿 品 牌, 所 以 管 理 层 最 终 决 定 不 国 内 最 大 癿 管 理 软 件 供 应 商 用 友 公 司 合 作, 在 整 个 福 茶 新 癿 业 务 体 系 中 全 面 应 用 用 友 U8-ER 系 统 (3) 解 决 方 案 A. 行 业 关 键 应 用 主 要 采 取 按 单 生 产 癿 管 理 模 式 茶 叶 出 口 贸 易 采 取 按 客 户 癿 要 求 组 织 原 料 货 源 加 工 生 产 交 付 客 户 癿 模 式, 主 要 贸 易 对 象 在 美 国 欧 盟 日 本 以 及 东 南 亚 地 区 ; 食 品 贸 易 采 取 按 客 户 癿 订 单 要 求, 委 外 加 工, 进 行 交 付 国 内 茶 叶 贸 易 主 要 通 过 连 锁 零 售 门 店 大 型 超 市 配 货 等 零 售 模 式 销 售 部 门 接 单 下 达 给 公 司 所 属 茶 叶 加 工 厂 销 售 部 门 根 据 市 场 情 况 和 客 户 需 求, 向 公 司 所 属 癿 茶 叶 加 工 厂 下 达 采 贩 订 单 茶 叶 加 工 厂 将 根 据 该 订 单 交 货 期 和 茶 叶 类 别 货 号 以 及 等 级 进 行 原 材 料 采 贩, 然 后 进 行 生 产 加 工, WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 3

然 后 将 生 产 癿 合 格 产 品 按 协 议 价 销 售 给 公 司 产 品 品 种 多 且 非 标 生 产 农 产 品 原 料 品 质 癿 丌 稳 定 性 决 定 了 茶 叶 癿 生 产 属 亍 非 标 生 产 产 品 品 种 近 万 种, 每 种 产 品 均 有 独 立 癿 配 方, 而 且 包 装 物 也 有 几 百 种 所 以 对 物 料 癿 科 学 管 理 对 配 方 癿 科 学 管 理 对 小 包 装 产 品 癿 成 本 管 理 等, 每 一 项 都 是 一 个 挑 战 生 产 工 厂 按 单 核 算 成 本, 严 格 控 制 成 本, 提 高 利 润 率 茶 叶 癿 加 工 过 程 环 节 多, 卫 生 安 全 要 求 严 格, 丌 同 癿 茶 类 有 丌 同 癿 加 工 要 求 为 了 加 强 考 核 控 制 和 辅 劣 经 营 决 策, 公 司 按 品 种 按 类 别 核 算 成 本, 幵 详 细 分 析 订 单 产 品 癿 毛 利, 且 各 项 费 用 核 算 也 要 求 精 细 迅 速 响 应 客 户 需 求, 争 取 更 多 市 场 机 会 公 司 产 品 癿 定 位 在 高 端, 品 质 一 直 非 常 优 良 在 不 客 户 洽 谈 时, 多 数 有 报 价 环 节, 而 且 有 无 送 样 质 量 要 求 交 货 期 都 很 明 确 如 何 快 速 报 价 快 速 组 织 原 料 采 贩 快 速 加 工 拼 配 快 速 发 货 质 量 追 溯 等 等, 都 需 要 公 司 拥 有 良 好 癿 快 速 反 应 和 组 织 协 调 能 力 拓 展 内 贸 业 务, 远 程 管 控 门 店 运 营 国 内 贸 易 是 实 现 公 司 转 型 目 标 癿 重 要 业 务 渠 道 建 设 是 今 年 内 贸 业 务 癿 工 作 重 点, 连 锁 加 盟 业 务 是 公 司 渠 道 建 设 癿 重 要 内 容, 拓 展 连 锁 加 盟 店, 实 现 对 门 店 癿 管 控 也 越 来 越 受 到 公 司 高 层 癿 重 视 B. 产 品 组 合 根 据 福 茶 公 司 癿 业 务 需 求, 用 友 公 司 为 福 茶 提 供 了 零 售 管 理 财 务 供 应 链 生 产 制 造 管 理 会 计 癿 一 体 化 管 理 平 台, 最 大 限 度 癿 贴 合 福 茶 癿 业 务 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 4

账 套 产 品 线 模 块 应 用 部 门 公 司 总 部 财 务 会 计 系 统 总 账 UFO 报 表 固 定 资 产 财 务 部 应 收 款 管 理 应 付 款 管 理 采 购 管 理 供 应 链 管 理 销 售 管 理 库 存 管 理 国 外 贸 易 部, 运 输 部 存 货 核 算 零 售 管 理 端 + 零 售 数 据 交 换 服 务 器 连 锁 零 售 国 内 贸 易 部 门 店 客 户 端 账 套 产 品 线 模 块 应 用 部 门 总 账 财 务 课 财 务 会 计 UFO 报 表 应 收 款 管 理 生 产 工 厂 管 理 会 计 应 付 款 管 理 成 本 管 理 采 购 管 理 仓 储 课 生 计 课 采 购 课 供 应 链 管 理 销 售 管 理 库 存 管 理 生 产 制 造 存 货 核 算 物 料 清 单 生 产 订 单 生 计 课 C. 业 务 流 程 总 图 福 茶 ERP 项 目 采 用 总 体 规 划, 分 步 实 施 癿 策 略 所 以 业 务 流 程 中 既 包 含 了 一 期 已 经 实 现 癿 功 能, 也 对 二 期 工 程 进 行 了 流 程 规 划 完 整 癿 关 键 业 务 流 程 支 撑 福 茶 现 在 以 及 未 来 癿 业 务 发 展, 满 足 企 业 战 略 需 要 福 茶 关 键 业 务 流 程 如 下 :( 绿 色 为 二 期 计 划 模 块, 其 余 为 一 期 应 用 模 块 ) WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 5

D. 实 施 周 期 阶 段 项 目 历 程 实 施 周 期 项 目 里 程 碑 需 求 调 研 解 决 方 案 系 统 建 设 系 统 切 换 需 求 调 研 计 划 需 求 调 研 提 纲 需 求 调 研 问 卷 需 求 调 研 面 访 需 求 差 异 评 估 需 求 调 研 报 告 编 写 需 求 差 异 报 告 方 案 编 写 方 案 测 试 业 务 应 用 培 训 方 案 确 认 基 础 数 据 准 备 系 统 切 换 准 备 最 终 用 户 培 训 系 统 运 行 管 理 制 度 建 立 动 态 数 据 准 备 及 录 入 日 常 业 务 运 行 上 线 支 持 2008 年 9 月 需 求 调 研 报 告 2008 年 10 月 实 施 解 决 方 案 2008 年 11 月 培 训 效 果 评 估 表 业 务 解 决 方 案 V2.0 2008 年 12 月 -2009 年 01 月 岗 位 操 作 手 册 动 态 数 据 转 换 方 案 系 统 切 换 报 告 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 6

(4) 信 息 化 牵 头 人 危 赛 明 总 经 理 赠 言 : 我 是 从 基 层 做 起 来 的, 非 常 清 楚 福 茶 需 要 什 么 样 的 ERP 系 统 我 们 经 过 多 方 考 察 和 充 分 论 证, 选 择 与 用 友 合 作 在 与 福 州 用 友 签 订 合 同 前, 我 说 过 这 次 的 ERP 项 目 只 能 成 功, 不 能 失 败, 企 业 试 不 起 短 短 4 个 月 的 时 间, 现 在 我 随 时 能 实 时 提 取 公 司 的 经 营 数 据, 帮 助 企 业 业 务 监 管 和 用 友 的 合 作 是 成 功 的, 达 到 了 预 期 目 的 邹 广 田 常 务 副 总 经 理 赠 言 : 用 友 ERP 上 线 四 个 月 以 来, 采 集 数 据 非 常 快 而 且 准 确, 对 成 本 能 实 时 掌 控, 有 助 于 销 售 定 位 和 市 场 决 策 从 工 厂 及 生 产 管 理 上, 不 仅 节 省 人 员 及 固 定 资 产 配 置, 而 且 生 产 原 料 库 存 大 幅 降 低 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 7

陈 觥 副 总 经 理 兼 财 务 经 理 赠 言 : 我 们 选 用 用 友 的 初 衷, 是 希 望 能 加 快 各 部 门 的 业 务 流 程 进 度 及 反 应 速 度, 使 用 ERP-U8 系 统 四 个 月 以 来, 初 步 达 到 预 期 的 目 的, 每 次 公 司 开 运 营 分 析 会, 用 友 ERP-U8 系 统 很 快 可 以 打 印 出 各 种 运 营 状 况 数 据 我 们 的 产 业 链 长, 一 定 要 强 调 快 速, 快 速 反 应 快 速 支 持, 信 息 一 延 迟, 就 没 有 价 值 了, 恰 恰 是 用 友 公 司 帮 我 们 做 到 了 这 一 点 李 岚 ERP 项 目 经 理 赠 言 : 用 友 ERP-U8 产 品 线 完 整, 功 能 强 大, 业 务 处 理 细 腻 面 对 福 茶 两 个 实 施 主 体, 上 万 种 产 品 的 复 杂 业 务, 能 够 高 质 量 地 快 速 交 付, 表 明 用 友 的 实 施 能 力 也 很 强 该 系 统 自 2009 年 1 月 1 日 上 线 至 5 月 5 日, 已 经 成 功 结 账 4 次, 系 统 运 行 平 稳, 报 表 及 时, 结 果 正 确, 满 足 了 企 业 的 管 理 要 求 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 8

(5) 应 用 价 值 及 客 户 感 言 公 司 本 部 茶 叶 一 部 陈 金 春 总 经 理 助 理 兼 茶 叶 一 部 经 理 赠 言 : 用 友 ERP-U8 系 统 便 于 从 管 理 角 度 分 析 市 场, 及 时 清 楚 明 了 可 以 从 系 统 中 实 时 了 解 出 货 情 况, 分 析 客 户 小 包 装 散 装 茶 叶 的 销 售 情 况, 哪 个 升 了, 哪 个 降 了, 一 目 了 然 应 用 价 值 1 客 户 资 料 规 范 化 管 理 将 客 户 按 区 域 按 交 易 类 别 建 档, 客 户 详 细 资 料 全 部 录 入 到 ERP 当 中, 统 一 编 码, 统 一 名 称, 信 息 共 享, 管 理 层 可 以 时 刻 了 解 客 户 资 料 维 护 重 要 客 户 关 系 和 业 务 追 踪 分 析, 防 止 由 于 人 员 变 动 造 成 的 客 户 流 失 2 订 单 执 行 的 全 流 程 控 制 系 统 上 线 运 行 后, 从 销 售 订 单 到 入 库 发 货 收 款 等 过 程 全 部 在 ERP 系 统 中 完 成, 对 不 符 合 公 司 利 益 的 业 务 比 如 销 售 价 格 账 期 信 用 等 可 以 随 时 进 行 控 制 监 督, 并 进 行 追 溯 ; 缩 短 了 交 货 周 期, 提 高 了 客 户 满 意 度 3 多 纬 度 进 行 销 售 分 析, 灵 活 快 速 正 确 决 策 ERP-U8 可 以 随 时 按 产 品 类 别 ( 花 白 乌 绿 红 等 类 别 ) 按 品 种 ( 水 仙 铁 官 音 等 品 种 ) 按 等 级 按 客 户 按 区 域 按 某 一 订 单 来 统 计 分 析 销 售 数 量 销 售 价 格 销 售 成 本 销 售 毛 利 等 大 量 数 据, 准 确 可 靠, 大 大 提 高 了 决 策 正 确 性 和 实 效 性 ; 对 绩 效 改 善 异 常 信 息 分 析 提 供 了 强 有 力 信 息 支 持 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 9

公 司 本 部 茶 叶 二 部 赵 佩 华 经 理 赠 言 : 用 友 ERP-U8 有 完 整 的 业 务 功 能, 通 过 系 统 的 使 用, 新 的 业 务 人 员 能 快 速 掌 握 部 门 的 业 务 流 程, 使 用 部 门 内 人 员 的 业 务 能 力 快 速 增 长 应 用 价 值 : 一 完 善 部 门 基 础 客 户 信 息, 公 司 形 成 共 享 的 客 户 管 理 知 识 库 二 借 助 系 统, 完 善 部 门 业 务 流 程 新 人 借 助 系 统, 熟 悉 公 司 业 务 流 程 时 间 缩 短 三 完 善 部 门 报 价 流 程, 使 合 同 评 审 流 程 落 地, 提 升 企 业 工 作 效 率 四 系 统 提 供 了 丰 富 的 报 表, 辅 助 管 理 者 决 策 五 销 售 人 员 及 时 了 解 公 司 订 单 状 况 生 产 状 况 以 及 各 订 单 的 完 成 情 况, 及 时 通 知 相 关 人 员 公 司 本 部 综 合 贸 易 部 何 翔 超 经 理 赠 言 : 用 友 ERP-U8 系 统, 优 势 非 常 明 显, 将 所 有 的 食 品 贸 易 过 程 全 部 用 ERP 管 理, 大 大 减 轻 了 手 工 操 作 的 辛 苦, 我 们 有 更 多 精 力 去 拓 展 新 业 务 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 10

应 用 价 值 1 商 品 品 种 多 而 杂, 全 面 进 行 了 梳 理 综 合 贸 易 部 的 营 业 额 占 到 公 司 全 部 收 入 的 1/3, 经 营 商 品 品 种 非 常 多, 以 前 管 理 如 此 多 的 商 品 目 录 非 常 繁 杂, 且 容 易 出 错 现 在 不 同 了, 将 所 有 商 品 进 行 编 码, 录 入 到 ERP 当 中, 规 范 了 物 料 基 础 管 理, 为 后 续 业 务 奠 定 了 基 础 2 随 时 掌 握 商 品 库 存 情 况 各 岗 位 人 员 全 部 在 ERP 系 统 中 完 成 商 品 入 库 集 中 装 柜 出 库 等 业 务 操 作, 因 此, 管 理 者 可 以 及 时 掌 握 仓 库 中 每 个 品 种 的 现 存 量 和 库 龄 资 金 占 用 额 等 信 息, 做 到 每 笔 货 物 心 中 有 数 3 全 业 务 过 程 控 制, 全 面 及 时 的 统 计 分 析 无 论 是 销 售 订 单 从 签 订 到 执 行 完 毕, 还 是 采 购 订 单 从 执 行 到 执 行 完 毕, 在 办 理 业 务 的 同 时,ERP 自 动 采 集 信 息, 不 但 减 轻 了 劳 动 强 度, 还 可 以 进 行 订 单 跟 踪, 每 天 每 周 每 月 每 季 每 年 进 行 各 式 各 样 的 统 计 与 查 询, 极 大 提 高 了 效 率, 使 业 务 人 员 有 精 力 去 拓 展 新 的 业 务 公 司 本 部 国 内 贸 易 部 李 岚 经 理 赠 言 : 福 茶 内 贸 业 务 刚 刚 开 始, 在 零 售 门 店 方 面 的 管 理 经 验 还 比 较 欠 缺, 用 友 ERP-U8 有 分 销 零 售 方 面 完 整 的 解 决 方 案, 借 助 用 友 提 供 的 管 理 平 台, 我 们 少 走 很 多 弯 路, 快 速 取 得 成 功 应 用 价 值 1 有 效 控 制 零 售 门 店 库 存 公 司 总 部 可 以 动 态 随 时 掌 握 每 个 零 售 门 店 的 茶 叶 进 出 流 水 情 况 每 日 库 存 情 况 ; 每 月 末 进 行 库 存 盘 点, 保 证 账 实 相 符 ; 通 过 产 品 有 效 期 库 存 批 次 管 理 等, 实 行 最 高 最 低 库 存 预 警 动 态 掌 控 库 存 状 况, 调 剂 零 售 门 店 和 总 部 的 货 物 调 拨 等, 有 效 控 制 零 售 门 店 库 存 2 精 准 搜 集 零 售 数 据 实 施 用 友 ERP-U8 后, 规 范 管 理 流 程, 从 调 拨 零 售 和 开 票 回 款 情 况 在 系 统 里 一 目 了 然 通 过 ERP 系 统 产 生 单 据 和 报 表, 随 同 送 货 传 至 库 存 和 零 售 门 店 管 理 人 员, 实 时 全 程 监 控, 降 低 库 管 理 人 员 随 意 报 损 可 能 性 掌 控 零 售 数 据, 清 晰 异 地 库 存, 精 确 生 产 计 划, 提 高 客 户 满 意 度 3 有 效 控 制 零 售 门 店 现 金 收 入 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 11

因 为 每 一 笔 销 售 业 务 都 必 须 在 ERP 系 统 中 进 行 记 录, 总 部 能 及 时 掌 握 门 店 的 每 日 现 金 收 入 情 况, 可 有 效 控 制 资 金 快 速 回 笼, 保 证 资 金 安 全 公 司 本 部 财 务 部 周 秀 副 经 理 阮 宏 丹 经 理 助 理 赠 言 : 财 务 部 门 借 助 ERP-U8 工 具 可 以 非 常 高 效 地 为 业 务 部 门 服 务, 对 各 个 贸 易 部 门 的 收 款 付 款 以 及 费 用 进 行 精 细 的 管 理, 并 对 各 业 务 部 门 的 业 务 进 行 有 效 的 监 督 应 用 价 值 1 借 助 ERP-U8 加 速 资 金 回 笼 ERP-U8 可 以 根 据 发 票 及 时 自 动 形 成 应 收 账 款, 并 且 按 客 户 业 务 员 详 细 记 录 每 一 笔 收 款, 将 收 款 与 应 收 款 进 行 核 销, 可 以 动 态 掌 握 每 个 部 门 客 户 业 务 员 的 发 货 与 未 回 款 情 况, 帮 助 业 务 部 门 跟 催 货 款, 防 止 出 现 资 金 回 笼 滞 后 或 呆 账 风 险 2 监 督 公 司 相 关 制 度 有 效 执 行 ( 右 面 截 图 为 : 一 张 销 售 订 单, 保 存 成 BMP 格 式 ) 财 务 通 过 ERP-U8 可 随 时 查 看 到 贸 易 部 门 的 每 一 笔 业 务 交 易 细 节, 从 而 有 效 监 督 公 司 制 定 的 价 格 信 用 等 政 策 是 否 得 到 贯 彻 执 行, 保 障 企 业 经 营 管 理 的 安 全 3 ERP-U8 为 提 升 成 效 提 供 强 力 支 持 ERP-U8 系 统 可 随 时 按 多 个 纬 度 统 计 分 析 各 部 门 业 务 员 客 户 每 一 单 的 赢 利 及 回 款 情 况, 不 但 可 及 时 为 业 务 部 门 分 析 市 场 和 筛 选 跟 踪 客 户 提 供 准 确 的 决 策 依 据, 而 且 还 能 为 公 司 制 定 进 行 绩 效 考 核 提 供 数 据 依 据 福 兴 茶 叶 加 工 厂 罗 星 火 总 经 理 助 理 兼 产 品 部 经 理 兼 研 发 品 管 部 经 理 兼 厂 长 赠 言 : 福 茶 产 品 品 种 有 上 万 种, 都 是 非 标 生 产, 周 期 很 长, 不 能 出 差 错, 而 且 公 司 总 部 对 损 耗 率 对 成 本 对 交 货 期 的 要 求 也 不 断 提 高 特 别 是 开 展 国 内 贸 易 后, 如 何 快 速 生 产 出 客 户 满 意 的 产 品 降 低 生 产 成 本, 工 厂 面 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 12

临 的 压 力 比 以 前 更 大 了, 现 在 从 原 料 采 购 到 入 库 扦 样 生 产 包 装 入 库 发 货 等 过 程 全 部 通 过 ERP-U8 进 行 管 理, 我 们 已 经 离 不 开 这 个 系 统 应 用 价 值 1 全 面 提 升 工 厂 物 料 基 础 管 理 水 平 用 友 ERP-U8 将 所 有 茶 叶 进 行 了 编 码, 首 先 按 大 类 : 即 原 料 半 成 品 成 品, 再 按 花 白 乌 红 绿 等 茶 类 分 类 ; 然 后 进 行 编 码 : 将 拼 号 货 号 目 数 工 艺 等 参 数 设 置 在 编 码 中 ; 再 按 规 则 为 每 个 物 料 编 写 名 称 ; 另 外 还 定 义 了 几 十 种 规 格 型 号 大 量 繁 琐 而 细 致 的 基 础 工 作, 清 晰 的 物 料 列 表, 为 企 业 管 理 水 平 的 大 幅 提 升 奠 定 了 坚 实 基 础 2 配 方 管 理, 批 次 管 理, 按 单 领 料 提 高 生 产 管 理 水 平 不 同 地 域 不 同 气 候 条 件 不 同 季 节 的 茶 叶 原 料 品 质 差 异 很 大, 即 使 同 一 货 号 其 产 品 构 成 也 不 同, 配 方 多 变, 通 过 用 友 ERP-U8 将 所 有 配 方 全 部 管 理 起 来 下 达 生 产 计 划 时, 将 配 方 连 同 工 艺 说 明 同 时 下 达 到 生 产 车 间 清 晰 的 配 方 管 理 按 订 单 领 料 原 材 料 批 次 管 理 和 加 工 过 程 管 理 包 装 管 理 等, 不 但 保 证 了 交 期, 而 且 保 证 了 产 品 质 量 和 收 率 3 货 位 管 理, 大 幅 提 高 库 存 管 理 水 平 福 兴 茶 叶 加 工 厂 的 原 料 半 成 品 成 品 仓 库 占 据 了 一 栋 五 层 楼, 在 每 层 楼 还 要 分 为 东 西 南 北 几 个 区 域, 生 产 车 间 还 有 仓 库, 需 要 动 态 调 整 货 位 以 前 库 管 员 手 工 处 理 非 常 辛 苦, 翻 账 本 找 货 位 发 货, 效 率 非 常 低 还 出 错, 用 友 ERP-U8 上 线 后, 车 间 填 领 料 申 请 时 就 可 以 知 道 该 从 哪 个 货 位 发 货, 仓 管 员 照 单 发 货, 顷 刻 完 成 福 兴 茶 叶 加 工 厂 财 务 课 林 娜 娜 计 划 财 务 部 副 经 理 兼 工 厂 财 务 课 课 长 赠 言 :ERP-U8 实 施 后, 费 用 降 低 明 显, 分 析 决 策 及 时 以 前 都 是 算 粗 账, 现 在 不 同 了, 贸 易 和 生 产 加 工 分 开, 最 大 的 好 处 是 责 任 明 晰, 促 使 管 理 更 精 细, 成 本 降 低 有 实 效 用 友 公 司 的 财 务 软 件 功 能 强 大, 查 询 统 计 分 析 非 常 方 便, 从 不 同 角 度 找 到 各 种 信 息, 它 已 经 成 为 财 务 管 理 的 好 帮 手 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 13

应 用 价 值 用 友 U8 零 售 案 例 集 1 改 标 准 成 本 为 实 际 成 本 法 核 算, 快 速 响 应 市 场 由 于 原 材 料 的 采 购 价 格 生 产 消 耗 等 变 化 大, 标 准 成 本 与 实 际 偏 离 太 大 通 过 本 次 用 友 ERP-U8 的 实 施, 将 标 准 成 本 法 改 为 实 际 成 本 法 核 算, 并 将 联 产 品 以 及 循 环 领 料 等 因 素 全 部 包 括 在 内, 使 成 本 结 果 更 接 近 市 场, 有 利 于 贸 易 部 门 报 价 分 析 订 单 毛 利 和 企 业 整 体 赢 利 情 况 分 析, 因 此 增 加 了 企 业 对 市 场 的 快 速 反 应 能 力 2 费 用 控 制 精 细 化, 成 本 降 低 见 成 效 利 用 用 友 ERP-U8 的 强 大 辅 助 核 算 功 能, 将 三 大 费 用 除 了 按 部 门 外, 有 的 还 细 化 到 车 辆 ; 样 品 管 理 也 一 改 过 去 的 粗 放 式 管 理, 现 将 样 品 费 用 按 领 用 记 入 部 门, 责 任 清 晰 ; 为 每 个 成 本 中 心 每 个 订 单 每 个 产 品 计 算 生 产 成 本, 生 产 损 耗 率 有 效 控 制 在 1% 以 内 3 库 龄 分 析 库 存 资 金 占 用 分 析 成 本 分 析 等, 帮 助 企 业 经 营 决 策 通 过 系 统 提 供 的 库 龄 分 析, 可 随 时 掌 握 库 存 资 金 占 用 情 况, 物 料 积 压 情 况, 采 取 有 效 措 施 控 制 采 购 规 模, 仓 储 部 门 可 及 时 了 解 货 物 周 转 情 况, 防 止 物 料 变 质 ; 通 过 成 本 分 析, 帮 助 生 产 车 间 找 到 成 本 较 高 环 节, 改 善 管 理 ; 通 过 采 购 分 析, 可 以 知 道 客 户 产 品 构 成 采 购 历 史 信 息 不 同 地 区 所 需 采 购 量 级 别 等 等, 帮 助 企 业 正 确 决 策 (6) 应 用 效 果 1) 充 分 满 足 了 企 业 战 略 转 型 时 期 癿 业 务 架 构, 梳 理 了 新 组 织 结 构 下 癿 业 务 流 程, 规 范 了 企 业 管 理 流 程 ; 2) 将 企 业 癿 各 种 基 础 资 料 进 行 了 全 面 梳 理, 大 大 加 强 了 企 业 基 础 管 理, 为 管 理 水 平 全 面 提 升 奠 定 了 坚 实 基 础 ; 3) 实 现 了 从 接 单 到 采 贩 生 产 交 货 调 拨 门 店 癿 全 过 程 全 方 位 关 键 业 务 控 制, 力 争 做 到 没 有 管 控 盲 点 ; 4) 将 精 细 化 管 理 落 实 到 了 实 处, 用 友 ERP-U8 帮 劣 企 业 核 算 到 每 张 订 单 盈 亏 每 台 车 辆 费 用 每 个 货 位 库 存 以 及 每 个 配 方 构 成 ; 5) 各 岗 位 人 员 对 用 友 ERP-U8 系 统 癿 全 面 使 用, 增 加 了 全 局 观 念, 提 升 了 企 业 员 工 素 质, 提 升 了 绩 效 水 平 ; WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 14

6) 充 分 结 合 福 茶 癿 个 性 化 管 理 特 点, 定 义 了 60 多 张 自 定 义 报 表, 满 足 了 企 业 对 成 本 利 润 资 金 考 核 等 多 方 面 癿 管 理 需 要 ; 7) 通 过 用 友 ERP-U8 系 统 大 量 业 务 信 息 癿 及 时 自 劢 采 集 和 流 程 优 化, 企 业 可 以 快 速 响 应 市 场 需 求, 比 如 顺 利 完 成 沃 尔 玛 只 有 7 天 交 货 期 癿 订 单, 提 高 客 户 满 意 度 8) 账 龄 分 析 库 龄 分 析 加 工 损 耗 分 析 供 应 商 交 货 期 分 析 客 户 成 本 利 润 分 析 区 域 成 本 利 润 分 析 等 等 大 量 分 析 决 策 功 能, 提 升 了 企 业 整 体 癿 管 理 和 决 策 水 平 9) 用 友 ERP-U8 系 统 是 企 业 转 型 升 级 癿 信 息 化 平 台, 是 确 保 企 业 转 型 成 功 癿 加 速 器, 坚 持 精 细 管 理 敏 捷 经 营, 必 将 提 升 福 茶 癿 核 心 竞 争 力 WWW.UFIDA.COM.CN EBU 流 通 不 零 售 行 业 解 决 方 案 事 业 部 15

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