ABBYY® FineReader 11 用户指南

ABBYY FineReader 11

2011 ABBYY. 保 留 所 保 留 所 有 权 利 有 权 利 本 文 档 中 的 信 息 如 有 变 更, 恕 不 另 行 通 知,ABBYY 无 须 为 此 承 担 任 何 义 务 本 文 档 中 描 述 的 软 件 将 遵 照 许 可 协 议 提 供 必 须 严 格 按 照 许 可 协 议 的 条 款 使 用 或 复 制 本 软 件 除 非 许 可 协 议 或 保 密 协 议 中 有 特 定 许 可, 否 则 将 本 软 件 复 制 到 任 何 介 质 都 是 违 反 俄 罗 斯 联 邦 和 国 际 法 中 有 关 软 件 与 数 据 库 的 法 律 保 护 法 的 行 为 未 获 得 ABBYY 的 明 确 书 面 许 可, 不 得 以 任 何 形 式 或 任 何 工 具 ( 电 子 或 其 他 ) 复 制 或 传 送 该 文 档 的 任 何 部 分 用 作 任 何 目 的 2011 ABBYY. 保 留 所 有 权 利 ABBYY ABBYY 徽 标 ABBYY FineReader ADRT 是 ABBYY Software Ltd 的 注 册 商 标 或 商 标 1984-2008 Adobe Systems Incorporated 及 其 许 可 者 保 留 所 有 权 利 由 美 国 5,929,866; 5,943,063; 6,289,364; 6,563,502; 6,185,684; 6,205,549; 6,639,593; 7,213,269; 7,246,748; 7,272,628; 7,278,168; 7,343,551; 7,395,503; 7,389,200; 7,406,599; 6,754,382 保 护 ; 专 利 申 请 中 Adobe PDF Library 由 Adobe Systems Incorporated 授 权 许 可 Adobe Acrobat Adobe 徽 标 Acrobat 徽 标 Adobe PDF 徽 标 和 Adobe PDF Library 是 Adobe Systems Incorporated 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 或 地 区 的 注 册 商 标 或 商 标 1996-2007 LizardTech, Inc. 保 留 所 有 权 利 DjVu 由 美 国 专 利 号 6.058.214. 保 护 国 外 专 利 申 请 中 2008 Celartem, Inc. 保 留 所 有 权 利 2011 Caminova, Inc. 保 留 所 有 权 利 Powered by AT&T Labs Technology. 2011 University of New South Wales. 保 留 所 有 权 利 Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. 2

Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 2002-2008 Intel Corporation. 2010 Microsoft Corporation. 保 留 所 有 权 利 Microsoft Outlook Excel PowerPoint Windows Vista Windows 是 Microsoft Corporation 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 或 地 区 的 商 标 或 注 册 商 标 1991-2008 Unicode, Inc. 保 留 所 有 权 利 2010, Oracle 和 / 或 其 子 公 司 保 留 所 有 权 利 OpenOffice.org OpenOffice.org 徽 标 是 Oracle 和 / 或 其 子 公 司 的 商 标 或 注 册 商 标 JasPer License Version 2.0: 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 The University of British Columbia 1996-2011, Amazon.com, Inc. 或 其 子 公 司 保 留 所 有 权 利 KINDLE KINDLE 徽 标 和 其 他 Amazon.com 图 片 按 钮 图 标 是 Amazon 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 / 地 区 的 注 册 商 标 商 标 或 商 业 外 观 EPUB 是 IDPF( 国 际 电 子 出 版 论 坛 ) 的 注 册 商 标 ipad 是 Apple Inc 在 美 国 和 其 他 国 家 或 地 区 注 册 的 商 标 所 有 其 他 商 标 归 其 各 自 所 有 者 拥 有 3

内 容 ABBYY FineReader 入 门... 7 什 么 是 ABBYY FineReader... 7 ABBYY FineReader 11 中 的 新 增 功 能... 8 ABBYY FineReader 11 界 面... 10 主 窗 口... 10 工 具 栏... 12 自 定 义 ABBYY FineReader 工 作 区... 13 选 项 对 话 框... 14 使 用 ABBYY FineReader... 17 ABBYY FineReader 任 务... 18 管 理 自 动 化 任 务... 25 ABBYY FineReader 逐 步 操 作... 26 拆 分 ABBYY FineReader 文 档... 33 考 虑 纸 质 文 档 的 某 些 特 性... 34 图 像 采 集 提 示... 37 扫 描 提 示... 39 拍 摄 文 档... 43 检 查 和 编 辑 已 识 别 的 文 本... 56 使 用 复 杂 文 字 语 言... 61 推 荐 的 字 体... 62 保 存 结 果... 65 4

高 级 功 能... 81 使 用 其 他 应 用 程 序... 81 使 用 区 域 模 板... 82 识 别 及 训 练... 83 用 户 语 言 和 语 言 组... 85 局 域 网 中 的 分 组 工 作... 88 ABBYY Hot Folder... 89 附 录... 95 术 语 表... 95 支 持 的 图 像 格 式... 98 支 持 的 保 存 格 式... 101 语 言 及 其 字 体... 102 正 则 表 达 式... 105 快 捷 键... 107 如 何 购 买 ABBYY 产 品...113 关 于 ABBYY... 113 ABBYY 办 事 处 和 技 术 支 持 联 系 方 式... 114 激 活 和 注 册 ABBYY FineReader...117 ABBYY FineReader 激 活... 117 ABBYY FineReader 注 册... 118 隐 私 政 策... 119 技 术 支 持...120 5

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ABBYY FineReader 入 门 本 章 概 要 介 绍 了 ABBYY FineReader 及 其 功 能 章 节 内 容 : 什 么 是 ABBYY FineReader ABBYY FineReader 中 的 新 增 功 能 什 么 是 ABBYY FineReader ABBYY FineReader 是 一 种 光 学 字 符 识 别 (OCR) 系 统 它 用 于 将 扫 描 文 档 PDF 文 档 图 像 文 件 ( 包 括 数 码 照 片 ) 转 换 为 可 编 辑 格 式 ABBYY FineReader 的 优 势 识 别 快 速 精 确 ABBYY FineReader 中 的 OCR 系 统 可 以 让 用 户 快 速 精 确 地 识 别 任 何 文 档 的 源 格 式 并 保 留 源 格 式 ( 包 括 背 景 图 像 上 的 文 本 彩 色 背 景 上 的 彩 色 文 本 图 像 周 围 换 行 的 文 本 等 等 ) 由 于 ABBYY 采 用 了 适 应 性 文 档 识 别 技 术 (ADRT ),ABBYY FineReader 可 以 将 一 个 文 档 作 为 一 个 整 体 进 行 分 析 和 处 理, 而 无 需 逐 页 进 行 这 种 方 法 保 留 了 源 文 档 的 结 构, 包 括 格 式 超 链 接 电 子 邮 件 地 址 页 眉 页 脚 图 像 和 表 格 标 题 页 码 和 脚 注 ABBYY FineReader 可 以 识 别 用 189 种 语 言 中 的 一 种 或 几 种 语 言 书 写 的 文 档, 其 中 包 括 阿 拉 伯 语 越 南 语 朝 鲜 语 中 文 日 语 泰 国 语 和 希 伯 来 语 ABBYY FineReader 还 提 供 自 动 检 测 文 档 语 言 的 功 能 更 重 要 的 是,ABBYY FineReader 在 大 多 数 情 况 不 受 打 印 缺 陷 的 影 响, 可 以 识 别 以 任 何 字 体 打 印 的 文 本 该 程 序 还 提 供 众 多 输 出 数 据 选 项 : 可 以 采 用 各 种 各 样 的 格 式 保 存 文 档, 通 过 电 子 邮 件 发 送 文 档, 或 传 输 至 其 他 应 用 程 序 进 行 进 一 步 处 理 轻 松 使 用 ABBYY FineReader 的 用 户 友 好 性 和 直 观 性 以 结 果 为 导 向, 您 可 以 在 不 进 行 任 何 其 他 培 训 的 情 况 下 使 用 程 序 新 用 户 不 费 吹 灰 之 力 即 可 掌 握 主 要 功 能 用 户 可 以 在 程 序 中 直 接 更 改 界 面 语 言 ABBYY FineReader 快 速 任 务 包 括 将 扫 描 文 档 PDF 以 及 图 像 文 件 转 换 为 可 编 辑 格 式 的 最 常 用 任 务, 并 且 只 需 单 击 一 次 鼠 标 就 可 以 检 索 电 子 文 档 7

ABBYY FineReader 和 Microsoft Office and Windows Explorer 的 无 缝 整 合, 可 以 让 您 从 Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel 和 Windows 资 源 管 理 器 直 接 识 别 文 档 另 外,FineReader 的 帮 助 菜 单 中 提 供 的 示 例, 图 示 说 明 了 如 何 使 用 程 序 来 完 成 众 多 复 杂 的 转 换 任 务 ABBYY FineReader 11 中 的 新 增 功 能 提 升 处 理 效 率 通 过 使 用 全 新 的 黑 白 模 式, 当 您 不 需 要 彩 色 时,FineReader 11 提 供 的 处 理 速 度 提 高 30% 此 外, 该 程 序 有 效 利 用 了 多 核 处 理 器 的 优 势, 使 转 换 速 度 更 快 创 建 电 子 书 灵 活 多 变 扫 描 纸 质 书 并 将 它 们 转 换 为 epub 和 fb2 格 式, 以 便 在 路 途 上 用 您 的 ipad 平 板 电 脑 或 最 喜 欢 的 便 携 设 备 进 行 阅 读 或 者, 直 接 将 它 们 发 送 至 您 的 Kindle 帐 户 将 纸 质 书 或 文 章 转 换 为 相 应 的 电 子 书 格 式, 以 便 将 它 们 添 加 到 您 的 电 子 图 书 馆 或 档 案 中 对 OpenOffice.org Writer 的 本 机 支 持 FineReader 11 将 文 档 和 PDF 文 件 的 图 像 直 接 识 别 和 转 换 为 OpenOffice.org Writer 格 式 (ODT), 准 确 保 留 它 们 的 本 机 布 局 及 格 式 现 在, 您 只 需 点 击 几 次 鼠 标 就 可 以 轻 松 地 将 文 档 添 加 到 您 的 *.odt 档 案 增 强 用 户 界 面 增 强 的 样 式 编 辑 器 允 许 您 在 一 个 界 面 友 好 的 窗 口 中 设 置 所 有 样 式 参 数 所 有 的 更 改 会 立 即 应 用 于 整 个 文 档 在 FineReader 文 档 中 组 织 页 面, 从 而 获 取 更 佳 的 布 局 保 留 当 程 序 启 动 后, 立 即 启 动 文 档 转 换, 就 可 以 更 容 易 访 问 所 有 基 本 或 高 级 转 换 任 务 配 备 有 强 大 的 图 像 编 辑 工 具 扩 充 组 的 下 一 代 相 机 OCR FineReader 11 提 供 了 一 套 强 大 的 的 新 图 像 编 辑 工 具, 包 括 亮 度 和 对 比 度 滑 块 以 及 水 平 工 具, 确 保 您 能 获 得 更 准 确 的 结 果 并 提 高 图 像 参 数 通 过 改 进 型 ADRT 2.0 增 强 了 OCR 准 确 度 及 布 局 保 留 由 于 可 更 好 地 检 测 文 档 样 式 脚 注 页 眉 页 脚 和 图 片 标 题, 最 大 程 度 地 减 少 编 辑 已 转 换 文 档 所 需 的 时 间 优 化 的 PDF 输 出 PDF 文 件 的 三 个 预 定 义 的 图 像 设 置 根 据 您 的 需 求 提 供 了 优 化 的 结 果 最 好 的 质 量 压 缩 大 小 或 平 衡 模 式 新 识 别 语 言 * 阿 拉 伯 语 越 南 语 和 土 库 曼 语 ( 拉 丁 字 母 ) 使 用 名 片 阅 读 器, 快 速 将 纸 质 名 片 转 换 为 电 子 联 系 人 ( 仅 Corporate Edition 提 供 此 功 能 ) 8

* 不 同 类 别 的 识 别 语 言 可 能 在 不 同 版 本 的 产 品 中 提 供 9

ABBYY FineReader 11 界 面 ABBYY FineReader 的 界 面 具 有 用 户 友 好 性 和 直 观 性, 且 为 结 果 驱 动 的, 您 可 以 在 不 进 行 任 何 其 他 培 训 的 情 况 下 使 用 程 序 新 用 户 可 以 迅 速 掌 握 主 要 功 能 ABBYY FineReader 的 界 面 可 以 进 行 自 定 义 您 可 以 根 据 个 人 要 求 自 定 义 工 作 区 更 改 窗 口 的 位 置 和 大 小 设 置 快 速 访 问 栏 访 问 最 常 用 的 命 令 设 置 键 盘 快 捷 键 可 以 设 置 预 设 键 组 合 和 添 加 您 自 己 的 按 键 来 运 行 特 定 程 序 命 令 选 择 首 选 的 界 面 语 言 等 章 节 内 容 : 主 窗 口 工 具 栏 自 定 义 ABBYY FineReader 工 作 区 选 项 对 话 框 主 窗 口 启 动 ABBYY FineReader 时, 在 打 开 其 主 窗 口 的 同 时, 也 将 打 开 新 建 任 务 窗 口, 您 可 以 在 此 设 置 并 启 动 内 置 的 快 速 任 务 或 自 定 义 自 动 化 任 务 主 窗 口 显 示 目 前 打 开 的 ABBYY FineReader 文 档 详 情 请 参 阅 ABBYY FineReader 文 档 10

在 页 面 窗 口 中, 可 以 查 看 当 前 的 FineReader 文 档 的 页 面 有 两 种 页 面 查 看 模 式 : 图 标 ( 显 示 小 图 ) 或 文 档 页 面 及 其 属 性 的 列 表 从 该 窗 口 的 快 捷 菜 单 可 以 切 换 模 式, 即 从 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 的 视 图 菜 单 进 行 切 换 图 像 窗 口 显 示 当 前 页 面 的 图 像 您 可 以 在 这 个 窗 口 中 编 辑 图 像 区 域 页 面 图 像 和 文 本 属 性 您 可 以 在 文 本 窗 口 中 查 看 已 识 别 的 文 本 也 可 以 在 文 本 窗 口 中 检 查 拼 写 设 置 格 式 和 编 辑 已 识 别 文 本 缩 放 窗 口 显 示 当 前 编 辑 的 行 或 处 理 的 图 像 区 域 的 放 大 图 像 图 像 窗 口 显 示 的 是 一 般 页 面 视 图, 而 缩 放 窗 口 提 供 了 一 种 查 看 更 详 细 的 图 像 调 整 区 域 类 型 和 位 置 或 使 用 放 大 图 比 较 不 确 定 的 字 符 的 轻 松 途 径 您 可 以 在 窗 口 下 方 的 面 板 中 更 改 缩 放 窗 口 中 的 图 像 比 例 提 示 : 按 住 空 格 键 时, 您 可 以 使 用 鼠 标 在 图 像 和 缩 放 窗 口 移 动 图 像 窗 口 切 换 键 按 Ctrl+Tab 可 在 窗 口 之 间 切 换 按 Alt+1 可 激 活 页 面 窗 口 按 Alt+2 可 激 活 图 像 窗 口 11

按 Alt+3 可 激 活 文 本 窗 口 详 情 请 参 阅 键 盘 快 捷 键 工 具 栏 ABBYY FineReader 的 主 窗 口 中 几 个 工 具 栏 工 具 栏 按 钮 提 供 对 程 序 命 令 的 快 捷 访 问 使 用 程 序 菜 单 或 键 盘 快 捷 键 可 以 执 行 同 样 的 命 令 主 工 具 栏 带 有 一 组 针 对 以 下 全 部 基 本 操 作 的 固 定 按 钮 : 打 开 文 档 扫 描 页 面 打 开 图 像 识 别 页 面 保 存 结 果 等 快 速 访 问 栏 可 以 通 过 在 主 菜 单 中 添 加 任 何 命 令 的 特 定 按 钮 来 进 行 自 定 义 在 默 认 情 况 下, 主 窗 口 中 不 显 示 快 速 访 问 栏 要 显 示 此 栏, 请 选 择 视 图 > 工 具 栏 下 的 快 速 访 问 栏, 或 使 用 主 工 具 栏 的 快 捷 菜 单 在 页 面 图 像 和 文 本 窗 口, 工 具 栏 均 位 于 顶 部 在 页 面 窗 口 工 具 栏 上 的 按 钮 无 法 更 改 在 图 像 和 文 本 窗 口 中, 工 具 栏 完 全 可 以 自 定 义 如 需 自 定 义 工 具 栏 ( 即 添 加 或 删 除 任 意 按 钮 ): 1. 打 开 自 定 义 工 具 栏 和 快 捷 键 对 话 框 ( 工 具 > 自 定 义 ) 2. 在 工 具 栏 选 项 卡 的 类 别 字 段 中, 选 择 所 需 的 类 别 注 : 选 择 不 同 的 类 别 时, 命 令 列 表 上 的 命 令 将 根 据 主 菜 单 上 的 命 令 集 而 变 化 3. 从 命 令 列 表 中 选 择 一 条 命 令 并 单 击 >>( 或 <<) 按 钮 选 定 的 命 令 将 显 示 ( 或 消 失 ) 在 工 具 栏 的 命 令 列 表 上 4. 要 保 存 更 改, 请 单 击 确 定 按 钮 5. 要 将 快 速 访 问 栏 重 置 为 默 认 视 图, 单 击 全 部 重 置 按 钮 当 程 序 正 在 运 行 时, 警 告 和 错 误 窗 格 显 示 错 误 警 告 和 弹 出 消 息 12

要 打 开 警 告 和 错 误 窗 格, 请 在 视 图 菜 单 或 在 主 工 具 栏 的 快 捷 菜 单 中 选 择 显 示 警 告 和 错 误 窗 格 错 误 和 警 告 将 显 示 在 当 前 在 页 面 窗 口 中 选 择 的 页 面 上 要 滚 动 警 告 和 错 误, 请 使 用 按 钮 和 自 定 义 ABBYY FineReader 工 作 区 可 以 临 时 隐 藏 不 使 用 的 窗 口 要 隐 藏 / 显 示 窗 口, 请 使 用 视 图 菜 单 选 项 或 键 盘 快 捷 键 : 隐 藏 / 显 示 页 面 窗 口 用 F5 隐 藏 / 显 示 图 像 窗 口 用 F6 隐 藏 / 显 示 图 像 和 文 本 窗 口 用 F7 隐 藏 / 显 示 文 本 窗 口 用 F8 隐 藏 / 显 示 缩 放 窗 口 用 Ctrl+F5 用 鼠 标 拖 动 窗 口 定 位 架 可 以 更 改 窗 口 大 小 您 还 可 以 更 改 页 面 和 缩 放 窗 口 的 位 置 使 用 视 图 菜 单 或 窗 口 快 捷 菜 单 中 的 命 令 您 可 以 自 定 义 运 行 程 序 时 显 示 警 告 消 息 和 错 误 消 息 的 方 式 视 图 菜 单 中 的 显 示 警 告 和 错 误 窗 格 命 令 可 以 打 开 或 关 闭 警 告 和 错 误 面 板 要 在 图 像 或 文 本 窗 口 中 显 示 / 隐 藏 属 性 面 板, 请 在 窗 口 的 任 意 位 置 单 击 右 键, 然 后 从 快 捷 菜 单 中 选 择 属 性 此 外, 您 可 以 单 击 以 下 窗 口 底 部 的 / 有 些 窗 口 设 置 可 以 在 选 项 对 话 框 的 查 看 选 项 卡 上 自 定 义 界 面 语 言 界 面 语 言 在 安 装 ABBYY FineReader 时 选 择 将 使 用 该 语 言 写 入 所 有 消 息, 对 话 框 按 钮 程 序 菜 单 项 的 名 称 也 以 该 语 言 显 示 您 可 以 在 运 行 程 序 时 切 换 界 面 语 言 要 切 换 界 面 语 言, 请 按 照 以 下 说 明 进 行 操 作 : 1. 打 开 选 项 对 话 框 上 的 高 级 选 项 卡 ( 工 具 > 选 项 ) 2. 从 界 面 语 言 下 拉 菜 单 选 择 所 需 的 语 言 3. 单 击 确 定 按 钮 4. 重 新 启 动 ABBYY FineReader 13

选 项 对 话 框 选 项 对 话 框 包 含 用 于 管 理 多 个 选 项 的 设 置, 这 些 选 项 用 于 打 开 扫 描 文 档 及 以 不 同 格 式 保 存 文 档 自 定 义 程 序 窗 口 外 观 选 择 首 选 语 言 指 定 源 文 档 的 打 印 类 型 和 程 序 界 面 语 言 等 重 要! 选 项 对 话 框 位 于 工 具 > 选 项 菜 单 下 还 可 以 从 选 项 工 具 栏 以 不 同 格 式 保 存 数 据 的 对 话 框 用 于 打 开 图 像 的 对 话 框 以 及 工 具 栏 的 快 捷 菜 单 访 问 选 项 对 话 框 选 项 对 话 框 有 6 个 选 项 卡 每 个 选 项 卡 包 含 特 定 程 序 功 能 的 选 项 : 文 档 使 用 此 选 项 自 定 义 以 下 项 目 : 文 档 语 言 ( 写 入 输 入 文 档 使 用 的 语 言 ) 文 档 打 印 类 型 色 彩 模 式 文 档 属 性 ( 文 件 名 作 者 关 键 字 ) 该 选 项 卡 还 会 显 示 活 动 的 ABBYY FineReader 文 档 的 路 径 扫 描 / 打 开 使 用 此 选 项 自 定 义 自 动 文 档 处 理 的 一 般 选 项, 以 及 扫 描 和 打 开 文 档 时 的 预 处 理 图 像 设 置, 例 如 启 用 / 禁 用 如 下 功 能 : 自 动 分 析 文 档 布 局 ( 识 别 布 局 区 域 和 类 型 ) 自 动 图 像 转 换 自 动 图 像 预 处 理 自 动 识 别 页 面 方 向 自 动 分 隔 对 页 您 也 可 以 选 择 扫 描 仪 驱 动 程 序 和 扫 描 界 面 读 取 该 选 项 卡 包 含 识 别 选 项 : 识 别 可 以 设 为 快 速 或 完 全 用 户 模 式 是 否 应 用 于 OCR 用 户 模 式 和 语 言 的 存 储 位 置 识 别 文 本 中 要 使 用 的 字 体 14

保 存 是 否 识 别 条 码 此 选 项 可 以 用 于 选 择 输 出 文 档 的 保 存 格 式 : RTF/DOC/DOCX/ODT 详 情 请 参 阅 以 RTF/DOC/DOCX 格 式 保 存 XLS/XLSX 详 情 请 参 阅 以 XLS/XLSX 格 式 保 存 PDF 详 情 请 参 阅 以 PDF 格 式 保 存 PDF/A 详 情 请 参 阅 以 PDF/A 格 式 保 存 HTML 详 情 请 参 阅 以 HTML 格 式 保 存 PPTX 详 情 请 参 阅 以 PPTX 格 式 保 存 TXT 详 情 请 参 阅 以 TXT 格 式 保 存 CSV 详 情 请 参 阅 以 CSV 格 式 保 存 电 子 书 详 情 请 参 阅 保 存 电 子 书 DjVu 详 情 请 参 阅 DjVu 格 式 查 看 此 选 项 包 含 : 页 面 ( 缩 略 图 或 详 细 信 息 ) 窗 口 中 的 页 面 视 图 设 置 文 本 窗 口 包 含 突 出 显 示 不 确 定 的 字 符 和 单 词 ( 以 及 突 出 显 示 的 颜 色 ) 是 否 显 示 不 可 打 印 的 字 符 ( 如 换 行 符 ) 以 及 显 示 纯 文 本 使 用 的 字 体 的 选 项 外 框 图 像 窗 口 中 各 种 类 型 区 域 的 边 框 的 颜 色 和 厚 度 的 设 置 高 级 您 可 以 在 此 处 : 15

为 不 可 靠 的 识 别 字 符 选 择 验 证 选 项 指 定 是 否 应 该 纠 正 标 点 符 号 前 后 的 空 格 查 看 和 编 辑 用 户 字 典 选 择 FineReader 菜 单 和 消 息 的 语 言 指 定 当 您 开 启 应 用 程 序 时, 是 否 应 打 开 最 后 一 个 ABBYY FineReader 文 档 指 定 是 否 应 在 单 独 的 面 板 中 显 示 文 档 警 告 选 择 您 是 否 愿 意 参 加 ABBYY 软 件 改 进 计 划 将 选 项 重 置 为 程 序 默 认 值 16

使 用 ABBYY FineReader 本 章 对 ABBYY FineReader 进 行 了 概 述 : 如 何 快 速 生 成 格 式 便 于 编 辑 和 使 用 的 电 子 文 档 如 何 执 行 复 杂 和 非 标 准 的 识 别 任 务 章 节 内 容 : ABBYY FineReader 快 速 任 务 主 要 快 速 任 务 Microsoft Word 任 务 Adobe PDF 任 务 电 子 书 任 务 其 他 快 速 任 务 自 定 义 自 动 化 任 务 如 何 创 建 新 的 自 动 化 任 务 任 务 步 骤 管 理 自 动 化 任 务 ABBYY FineReader 逐 步 操 作 获 取 图 像 识 别 检 查 和 编 辑 保 存 OCR 结 果 用 电 子 邮 件 发 送 OCR 结 果 将 OCR 结 果 传 送 至 Kindle ABBYY FineReader 文 档 常 规 处 理 ABBYY FineReader 文 档 拆 分 ABBYY FineReader 文 档 ABBYY FineReader 文 档 中 的 页 面 编 号 考 虑 纸 质 文 档 的 某 些 特 性 17

图 像 采 集 提 示 提 高 OCR 质 量 的 技 巧 检 查 和 编 辑 已 识 别 的 文 本 使 用 复 杂 文 字 语 言 以 不 同 格 式 保 存 结 果 详 情 请 参 阅 高 级 功 能 ABBYY FineReader 任 务 使 用 ABBYY FineReader 处 理 文 档 的 执 行 顺 序 一 般 相 同, 例 如 先 扫 描 和 识 别 文 档, 然 后 以 特 定 格 式 保 存 结 果 为 了 执 行 最 常 用 的 任 务,ABBYY FineReader 提 供 了 快 速 任 务, 使 您 只 需 单 击 鼠 标 即 可 识 别 文 本 从 新 建 任 务 窗 口 可 以 启 动 快 速 任 务, 默 认 情 况 下 在 加 载 应 用 程 序 后 将 打 开 快 速 任 务 如 果 新 建 任 务 窗 口 已 关 闭, 请 单 击 主 工 具 栏, 然 后 单 击 新 建 任 务 按 钮 1. 在 新 建 任 务 窗 口 中, 选 择 所 需 的 任 务 : 快 速 任 务 Microsoft Word 任 务 Adobe PDF 任 务 电 子 书 任 务 其 他 任 务 我 的 任 务 18

2. 从 文 档 语 言 下 拉 菜 单 选 择 识 别 语 言 自 动 化 任 务 将 数 据 转 换 为 Microsoft Word 文 档 或 Adobe PDF 文 档 时 也 可 以 使 用 其 他 选 项 ( 位 于 窗 口 下 方 ) 3. 在 色 彩 模 式 下 拉 列 表 中, 选 择 全 彩 色 或 黑 白 全 彩 色 保 留 了 原 始 图 像 颜 色 黑 白 将 图 像 转 换 为 黑 白 图 像, 从 而 减 小 了 ABBYY FineReader 文 档 的 大 小, 提 升 了 OCR 的 速 度 重 要! 当 文 档 转 换 为 黑 白 之 后, 您 不 能 恢 复 彩 色 要 获 取 彩 色 文 档, 请 打 开 带 有 彩 色 图 像 的 文 件 或 在 彩 色 模 式 中 扫 描 纸 质 文 档 4. 单 击 自 动 化 任 务 的 相 应 按 钮 将 根 据 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 中 的 自 定 义 设 置 执 行 ABBYY FineReader 任 务 在 运 行 自 动 化 任 务 时, 屏 幕 上 会 显 示 带 任 务 执 行 指 示 器 的 任 务 执 行 栏 自 动 化 任 务 步 骤 列 表 提 示 和 警 告 注 : 要 识 别 结 构 复 杂 的 文 档, 可 以 手 动 自 定 义 和 启 动 每 个 处 理 阶 段 详 情 请 参 阅 ABBYY FineReader 逐 步 操 作 ABBYY FineReader 还 提 供 有 选 项, 可 使 用 自 定 义 工 作 所 需 的 步 骤 创 建 您 自 己 的 自 定 义 自 动 化 任 务 详 情 请 参 阅 ABBYY FineReader 自 动 化 任 务 管 理 主 要 快 速 任 务 单 击 常 用 窗 口 中 的 新 建 任 务 选 项 卡 以 访 问 快 速 任 务, 其 中 包 含 了 最 常 用 的 使 用 方 案 1. 从 该 窗 口 上 部 的 文 档 语 言 下 拉 菜 单 中 选 择 文 档 语 言 2. 在 色 彩 模 式 下 拉 列 表 中, 选 择 全 彩 色 或 黑 白 重 要! 当 文 档 转 换 为 黑 白 之 后, 您 不 能 恢 复 彩 色 19

3. 单 击 相 应 的 任 务 按 钮 : 扫 描 到 Microsoft Word 扫 描 纸 质 文 档, 然 后 将 其 转 换 为 Microsoft Word 文 档 文 件 (PDF/ 图 像 ) 至 Microsoft Word 将 PDF 文 档 和 图 像 文 件 转 换 为 Microsoft Word 文 档 扫 描 并 保 存 图 像 扫 描 文 档 并 保 存 生 成 的 图 像 一 旦 扫 描 完 成, 对 话 框 即 打 开 以 提 示 您 保 存 图 像 扫 描 到 PDF 扫 描 纸 质 文 档, 然 后 将 其 转 换 为 Adobe PDF 文 档 照 片 至 Microsoft Word 将 数 码 照 片 转 换 为 Microsoft Word 文 档 扫 描 扫 描 纸 质 文 档 打 开 打 开 PDF 文 档 或 图 像 文 件 创 建 文 档 创 建 新 的 ABBYY FineReader 文 档 4. 在 您 选 定 的 应 用 程 序 中 将 打 开 包 含 已 识 别 文 本 的 新 文 档 完 成 扫 描 并 保 存 图 像 任 务 时 将 打 开 保 存 图 像 的 对 话 框 重 要! 当 您 运 行 快 速 任 务 时, 数 据 根 据 程 序 的 当 前 选 项 进 行 转 换 如 果 您 已 经 更 改 了 应 用 程 序 选 项, 重 新 运 行 任 务 以 根 据 新 的 选 项 识 别 文 本 Microsoft Word 任 务 Microsoft Word 窗 口 中 的 新 建 任 务 选 项 卡 上 的 任 务 可 以 帮 助 您 将 文 档 转 换 为 Microsoft Word 文 档 1. 在 窗 口 顶 部 的 文 档 语 言 下 拉 列 表 中, 选 择 文 档 语 言 2. 在 色 彩 模 式 下 拉 列 表 中, 选 择 全 彩 色 或 黑 白 重 要! 当 文 档 转 换 为 黑 白 之 后, 您 不 能 恢 复 彩 色 3. 在 窗 口 下 方, 选 择 所 需 的 转 换 设 置 : 文 档 格 式 保 存 模 式 如 果 需 要 保 留 目 标 文 档 中 的 图 像, 请 选 择 保 留 图 片 如 果 需 要 保 留 目 标 文 档 中 的 页 眉 和 页 脚, 请 选 择 保 留 页 眉 和 页 脚 4. 单 击 相 应 的 任 务 按 钮 扫 描 到 Microsoft Word 扫 描 和 转 换 纸 质 文 档 文 件 (PDF/ 图 像 ) 至 Microsoft Word 转 换 PDF 文 档 和 图 像 文 件 照 片 至 Microsoft Word 转 换 数 码 照 片 20

5. 处 理 完 文 档 后, 将 打 开 含 有 已 识 别 文 本 的 新 Microsoft Word 文 档 注 : 如 果 您 的 计 算 机 上 未 安 装 Microsoft Word, 请 清 除 保 存 后 打 开 文 档 对 话 框 中 的 另 存 为 选 项 重 要! 当 您 运 行 快 速 任 务 时, 数 据 根 据 程 序 的 当 前 选 项 进 行 转 换 如 果 您 已 经 更 改 了 应 用 程 序 选 项, 重 新 运 行 任 务 以 根 据 新 的 选 项 识 别 文 本 Adobe PDF 任 务 位 于 Adobe PDF 窗 口 中 的 新 建 任 务 选 项 卡 上 的 任 务 可 以 帮 助 您 将 各 种 图 像 转 换 为 Adobe PDF 格 式 1. 在 窗 口 顶 部 的 文 档 语 言 下 拉 列 表 中, 选 择 文 档 语 言 2. 在 色 彩 模 式 下 拉 列 表 中, 选 择 全 彩 色 或 黑 白 重 要! 当 文 档 转 换 为 黑 白 之 后, 您 不 能 恢 复 彩 色 3. 选 择 文 档 保 存 模 式 : 仅 适 用 于 文 本 和 图 片 该 选 项 仅 保 存 已 识 别 的 文 本 和 关 联 图 片 可 对 页 面 进 行 全 文 搜 索,PDF 文 件 的 大 小 也 将 变 小 生 成 文 档 的 外 观 可 能 与 原 始 文 档 略 有 不 同 页 面 图 像 上 方 的 文 本 该 选 项 可 保 存 原 始 文 档 的 背 景 和 图 片, 并 将 已 识 别 的 文 本 置 于 其 上 通 常, 该 PDF 类 型 比 仅 适 用 于 文 本 和 图 片 需 要 更 多 的 磁 盘 空 间 可 对 生 成 的 PDF 文 档 进 行 全 文 搜 索 在 某 些 情 况 下, 生 成 文 档 的 外 观 可 能 与 原 始 文 档 略 有 不 同 页 面 图 像 下 方 的 文 本 该 选 项 将 整 个 页 面 图 像 保 存 为 一 个 图 片, 并 将 已 识 别 的 文 本 置 于 其 下 使 用 该 选 项 创 建 可 进 行 全 文 搜 索 的 文 档, 且 该 文 档 看 上 去 几 乎 与 原 始 文 档 相 同 仅 适 用 于 页 面 图 像 该 选 项 可 精 确 保 存 页 面 上 的 图 像 用 户 几 乎 很 难 区 分 这 类 PDF 文 档 和 原 始 文 档 的 差 别, 但 不 能 对 其 进 行 搜 索 4. 从 图 片 下 拉 列 表 中, 选 择 文 档 中 图 片 所 需 的 质 量 5. 选 择 PDF 或 PDF/A 6. 单 击 您 想 要 使 用 的 任 务 : 扫 描 到 PDF, 扫 描 纸 质 文 档, 然 后 将 其 转 换 为 Adobe PDF 文 件 ( 图 像 ) 至 PDF, 将 PDF 文 档 或 图 像 文 件 转 换 为 可 搜 索 的 Adobe PDF 文 档 照 片 至 PDF, 将 数 码 照 片 转 换 为 Adobe PDF 文 档 7. 生 成 的 PDF 文 档 将 在 PDF 查 看 应 用 程 序 中 打 开 注 : 如 果 您 的 计 算 机 上 未 安 装 PDF 查 看 应 用 程 序, 请 清 除 保 存 后 打 开 文 档 对 话 框 中 的 另 存 为 选 项 21

重 要! 当 您 运 行 快 速 任 务 时, 数 据 根 据 程 序 的 当 前 选 项 进 行 转 换 如 果 您 已 经 更 改 了 应 用 程 序 选 项, 重 新 运 行 任 务 以 根 据 新 的 选 项 识 别 文 本 提 示 : 将 已 扫 描 的 文 档 保 存 为 PDF 文 件 时, 您 可 设 置 密 码, 以 防 在 未 授 权 的 情 况 下 打 开 打 印 或 编 辑 文 档 详 情 请 参 阅 PDF 安 全 设 置 电 子 书 任 务 使 用 新 建 任 务 窗 口 的 电 子 书 选 项 卡 上 的 任 务, 将 图 像 转 换 为 广 泛 用 于 电 子 书 的 EPUB FB2 和 HTML 格 式 EPUB 和 FB2 格 式 基 于 XML 并 将 每 个 电 子 书 保 存 在 单 独 的 文 件 中 它 们 与 许 多 电 子 书 阅 读 应 用 程 序 和 设 备 兼 容 1. 从 该 窗 口 上 部 的 文 档 语 言 下 拉 菜 单 中 选 择 文 档 语 言 2. 在 色 彩 模 式 下 拉 列 表 中, 选 择 全 彩 色 或 黑 白 重 要! 当 文 档 转 换 为 黑 白 之 后, 您 不 能 恢 复 彩 色 3. 为 您 的 电 子 书 选 择 一 种 格 式 :EPUB FB2 或 HTML 4. 单 击 带 有 您 要 使 用 的 任 务 名 称 的 按 钮 : 扫 描 至 EPUB/FB2/HTML 扫 描 纸 质 文 档, 将 其 转 换 为 您 所 选 择 的 电 子 书 格 式 文 件 (PDF/ 图 像 ) 至 EPUB/FB2/HTML 转 换 PDF 文 档 和 图 像 文 件 照 片 至 EPUB/FB2/HTML 转 换 数 码 照 片 5. 带 有 已 识 别 文 本 的 文 档 将 在 相 应 的 应 用 程 序 中 打 开 注 : 如 果 您 的 计 算 机 上 没 有 安 装 电 子 书 阅 读 应 用 程 序, 请 清 除 保 存 后 打 开 文 档 对 话 框 中 的 另 存 为 选 项 重 要! 当 启 动 内 置 任 务 时,ABBYY FineReader 将 使 用 启 动 时 所 选 择 的 选 项 如 果 您 调 整 了 选 项, 请 再 次 启 动 任 务 以 识 别 带 有 上 述 新 选 项 的 文 本 其 他 快 速 任 务 使 用 其 他 窗 口 中 的 新 建 任 务 选 项 卡, 访 问 ABBYY FineReader 所 提 供 的 其 他 快 速 任 务 1. 在 窗 口 顶 部 的 文 档 语 言 下 拉 列 表 中, 选 择 文 档 语 言 2. 在 色 彩 模 式 下 拉 列 表 中, 选 择 全 彩 色 或 黑 白 重 要! 当 文 档 转 换 为 黑 白 之 后, 您 不 能 恢 复 彩 色 3. 单 击 相 应 的 任 务 按 钮 扫 描 到 其 他 格 式 扫 描 纸 质 文 档, 然 后 将 其 转 换 为 任 何 受 支 持 的 格 式 文 件 (PDF/ 图 像 ) 至 其 他 格 式 将 PDF 文 档 或 图 像 文 件 转 换 为 任 何 受 支 持 的 格 式 照 片 至 其 他 格 式 将 数 码 照 片 转 换 为 任 何 受 支 持 的 格 式 22

4. 带 有 已 识 别 文 本 的 新 文 档 将 会 打 开 重 要! 当 您 运 行 快 速 任 务 时, 数 据 根 据 程 序 的 当 前 选 项 进 行 转 换 如 果 您 已 经 更 改 了 应 用 程 序 选 项, 重 新 运 行 任 务 以 根 据 新 的 选 项 识 别 文 本 提 示 : 如 果 您 未 找 到 适 合 您 用 途 的 任 务, 您 可 以 创 建 自 己 的 自 动 化 任 务 请 参 阅 自 动 化 任 务 以 获 取 详 细 说 明 自 定 义 自 动 化 任 务 ( 仅 适 用 于 ABBYY FineReader Corporate Edition) 与 内 置 快 速 任 务 相 比, 自 定 义 自 动 化 任 务 可 以 提 供 更 多 的 处 理 步 骤 任 务 中 的 步 骤 对 应 于 ABBYY FineReader 中 的 文 档 处 理 阶 段 如 何 创 建 新 的 自 动 化 任 务 任 务 步 骤 管 理 自 动 化 任 务 如 何 创 建 新 的 自 动 化 任 务 在 我 的 任 务 窗 口 的 新 建 任 务 选 项 卡 上, 您 可 以 根 据 特 定 目 的 创 建 自 身 任 务 1. 单 击 创 建 按 钮 如 果 您 已 在 该 选 项 卡 上 创 建 了 任 务, 则 按 钮 的 名 称 应 更 改 为 创 建 / 编 辑 / 查 看 任 务 提 示 : 您 也 可 以 通 过 选 择 工 具 > 任 务 管 理 器 2. 在 任 务 管 理 器 工 具 栏 上, 单 击 新 建 按 钮, 然 后 输 入 您 的 任 务 名 3. 在 任 务 设 置 的 左 侧 面 板 上, 选 择 可 用 步 骤 之 一 所 选 步 骤 将 移 至 右 侧 面 板 中 4. 选 择 每 个 步 骤 的 所 需 选 项 注 : 单 击 按 钮 可 从 任 务 中 删 除 某 个 步 骤 某 些 步 骤 依 赖 于 其 他 步 骤, 可 能 无 法 单 独 删 除 例 如 : 当 您 删 除 分 析 步 骤 时, 对 应 的 读 取 步 骤 也 会 删 除 5. 当 您 添 加 了 所 有 步 骤 并 选 择 了 它 们 的 选 项 后, 单 击 完 成 任 务 步 骤 要 创 建 自 定 义 自 动 化 任 务, 请 选 择 每 个 步 骤 可 用 的 操 作 之 一 : 1. FineReader 文 档 该 步 骤 始 终 是 自 动 化 任 务 中 的 第 一 个 步 骤 选 择 了 该 步 骤 后, 它 将 移 至 右 侧 面 板 选 择 下 列 命 令 之 一 : 23

2. 获 取 图 像 创 建 新 文 档 当 任 务 启 动 时, 将 会 创 建 新 的 FineReader 文 档 当 创 建 文 档 处 理 图 像 和 识 别 文 本 时, 请 指 定 将 要 使 用 的 选 项 : 选 择 现 有 文 档 当 任 务 启 动 时, 请 使 用 程 序 中 选 择 的 文 档 选 项 使 用 自 定 义 文 档 选 项 指 定 包 含 要 处 理 图 像 的 FineReader 文 档 使 用 打 开 的 文 档 将 处 理 已 打 开 的 FineReader 文 档 中 的 图 像 如 果 在 上 一 步 骤 选 择 了 选 择 现 有 文 档 或 使 用 打 开 的 文 档, 则 该 步 骤 可 选 打 开 图 像 /PDF 当 任 务 启 动 时, 请 指 定 ABBYY FineReader 将 要 从 中 获 取 图 像 的 文 件 夹 扫 描 将 使 用 扫 描 时 在 ABBYY FineReader 中 选 择 的 扫 描 设 置 注 : a. 如 果 图 像 添 加 至 已 包 含 图 像 的 文 档, 则 仅 会 处 理 新 添 加 的 图 像 如 果 添 加 了 新 文 档, 则 将 处 理 该 文 档 中 的 所 有 图 像 b. 如 果 要 处 理 的 ABBYY FineReader 文 档 包 含 已 识 别 页 面 和 已 分 析 页 面, 则 不 会 重 新 处 理 已 识 别 页 面, 并 将 识 别 已 分 析 页 面 3. 分 析 在 该 步 骤 中, 程 序 分 析 图 像 以 识 别 文 本 区 域 图 片 区 域 表 格 区 域 或 条 码 区 域 当 选 择 了 分 析 步 骤 时, 将 自 动 添 加 读 取 步 骤 自 动 分 析 布 局, 然 后 手 动 调 整 区 域 ABBYY FineReader 将 分 析 图 像 并 识 别 其 中 相 应 的 区 域 手 动 绘 制 区 域 ABBYY FineReader 将 要 求 您 手 动 绘 制 相 应 的 区 域 使 用 区 域 模 板 指 定 由 ABBYY FineReader 使 用 的 区 域 模 板 以 分 析 图 像 有 关 区 域 模 板 的 更 多 信 息, 请 参 阅 使 用 区 域 模 板 4. 读 取 24

识 别 图 像 所 使 用 的 选 项 取 决 于 在 FineReader 文 档 步 骤 中 所 选 择 的 选 项 5. 保 存 / 发 送 在 该 步 骤 中, 您 可 以 选 择 ABBYY FineReader 应 保 存 识 别 结 果 的 格 式 您 也 可 以 编 程 ABBYY FineReader, 以 将 结 果 发 送 至 特 定 的 应 用 程 序, 将 获 取 的 图 像 或 文 本 通 过 电 子 邮 件 发 送, 或 创 建 ABBYY FineReader 文 档 的 副 本 自 动 化 任 务 可 能 具 有 多 个 保 存 步 骤 指 定 将 使 用 的 保 存 选 项 : 当 任 务 启 动 时, 请 使 用 程 序 中 选 择 的 保 存 选 项 使 用 自 定 义 保 存 选 项 保 存 文 档 您 可 以 在 此 处 指 定 文 件 名 称 其 格 式 以 及 该 文 件 的 存 储 文 件 夹 注 : 为 避 免 每 次 启 动 任 务 时 都 指 定 一 个 新 的 文 件 夹, 请 选 择 创 建 带 有 时 间 戳 的 子 文 件 夹 发 送 文 档 您 可 以 在 此 处 选 择 打 开 生 成 文 档 的 应 用 程 序 电 子 邮 件 文 档 您 可 以 在 此 处 指 定 文 件 名 称 其 格 式 以 及 文 件 应 发 送 至 的 电 子 邮 件 地 址 保 存 图 像 您 可 以 在 此 处 指 定 文 件 名 称 其 格 式 以 及 图 像 文 件 的 存 储 文 件 夹 注 : 要 将 所 有 图 像 保 存 至 一 个 文 件, 请 选 择 另 存 为 一 个 多 页 图 象 文 件 ( 仅 适 用 于 TIFF 和 PDF) 用 电 子 邮 件 发 送 图 像 您 可 以 在 此 处 指 定 文 件 名 称 其 格 式 以 及 图 像 文 件 应 发 送 至 的 电 子 邮 件 地 址 保 存 FineReader 文 档 您 可 以 在 此 处 指 定 保 存 ABBYY FineReader 文 档 的 文 件 夹 管 理 自 动 化 任 务 一 个 ABBYY FineReader 自 动 化 任 务 是 若 干 连 续 步 骤 的 集 合 每 一 步 对 应 于 一 个 文 档 识 别 阶 段 通 过 使 用 任 务 可 以 自 动 化 相 似 操 作 自 动 化 任 务 管 理 包 括 创 建 编 辑 启 动 和 删 除 自 定 义 的 自 动 化 任 务 任 务 管 理 通 过 任 务 管 理 器 对 话 框 进 行 要 打 开 任 务 管 理 器 对 话 框, 请 执 行 下 面 的 一 项 操 作 : 在 新 建 任 务 窗 口 中, 单 击 我 的 任 务 选 项 卡, 然 后 单 击 创 建 / 编 辑 / 查 看 任 务 25

选 择 工 具 菜 单 中 的 任 务 管 理 器 按 CTRL+T 任 务 管 理 器 顶 部 的 工 具 栏 中 包 含 了 用 于 创 建 修 改 复 制 删 除 导 入 和 导 出 任 务 的 按 钮 要 根 据 您 选 择 的 任 务 开 始 处 理 一 份 文 档, 请 在 新 建 任 务 窗 口 的 我 的 任 务 选 项 卡 上 运 行 该 任 务 ABBYY FineReader 逐 步 操 作 向 ABBYY FineReader 添 加 文 档 的 过 程 由 四 个 阶 段 组 成 : 获 取 图 像 识 别 图 像 检 查 图 像 保 存 识 别 结 果 本 部 分 包 含 这 四 个 阶 段 的 每 一 个 阶 段 的 信 息 获 取 图 像 识 别 检 查 和 编 辑 保 存 结 果 通 过 电 子 邮 件 发 送 结 果 将 OCR 结 果 传 送 至 Kindle 获 取 图 像 要 开 始 执 行 OCR 过 程,ABBYY FineReader 需 要 获 取 文 档 的 图 像 可 通 过 数 种 方 法 来 创 建 图 像, 包 括 : 26

扫 描 纸 质 文 档 打 开 现 有 的 图 像 文 件 或 PDF 文 档 对 文 本 进 行 拍 照 扫 描 纸 质 文 档 1. 确 认 您 的 扫 描 仪 已 连 接 并 已 开 启 请 参 考 扫 描 仪 文 档 以 确 保 其 设 置 正 确 请 确 保 安 装 扫 描 仪 随 附 的 软 件 有 些 型 号 的 扫 描 仪 必 须 在 打 开 电 脑 前 开 启 2. 将 要 扫 描 的 页 面 放 入 扫 描 仪 在 扫 描 仪 配 备 有 自 动 文 档 送 纸 器 的 情 况 下, 如 果 要 处 理 多 页 文 档, 可 以 放 入 多 页 到 扫 描 仪 中 3. 单 击 扫 描 或 从 扫 描 页 面 菜 单 选 择 文 件 将 打 开 扫 描 对 话 框 选 择 相 应 设 置 并 启 动 扫 描 已 扫 描 的 页 面 将 添 加 至 ABBYY FineReader 中 的 页 面 窗 口 提 示 : 典 型 办 公 文 档 的 最 佳 灰 度 扫 描 的 分 辨 率 为 300 dpi OCR 结 果 的 质 量 取 决 于 源 文 档 的 质 量 和 选 定 的 扫 描 选 项 图 像 质 量 低 下 可 能 会 影 响 识 别 质 量 这 就 是 为 什 么 正 确 自 定 义 扫 描 设 置 很 重 要 的 原 因, 同 时 也 说 明 了 输 入 文 档 的 特 征 打 开 图 像 文 件 和 PDF 文 档 您 可 以 打 开 PDF 格 式 的 文 件 和 识 别 已 完 成 的 图 像 文 件 ( 详 情 请 参 阅 支 持 的 图 像 格 式 ) 如 何 打 开 图 像 或 PDF 文 件 : 在 ABBYY FineReader 中, 单 击 打 开 或 从 打 开 PDF 文 件 / 图 像 菜 单 选 择 打 开 PDF 文 件 / 图 像... 在 打 开 的 对 话 框 中, 选 择 打 开 图 像 : 1. 选 择 一 个 或 多 个 图 像 2. 指 定 多 页 文 档 的 页 面 范 围 3. 启 用 检 测 页 面 方 向 选 项, 以 在 打 开 图 像 时 自 动 检 测 页 面 布 局 4. 启 用 拆 分 对 页 选 项, 以 在 打 开 图 像 时 自 动 将 双 页 拆 分 成 独 立 的 图 像 5. 启 用 启 用 图 像 预 处 理 选 项, 以 在 打 开 图 像 时 执 行 自 动 图 像 预 处 理 注 : 首 次 打 开 或 扫 描 页 面 图 像 时, 这 些 图 像 会 被 添 加 至 页 面 窗 口 中 显 示 的 新 FineReader 文 档 在 后 续 打 开 或 扫 描 这 些 页 面 图 像 时, 则 会 被 添 加 至 打 开 的 FineReader 文 档 的 下 方 27

在 Windows 资 源 管 理 器 中, 右 键 单 击 相 应 的 图 像 文 件, 然 后 从 快 捷 菜 单 中 选 择 用 ABBYY FineReader 打 开 在 Microsoft Outlook 中, 选 择 带 有 要 打 开 的 图 像 或 PDF 附 件 的 电 子 邮 件 消 息, 然 后 单 击 工 具 栏 上 的 在 打 开 的 对 话 框 中, 选 择 要 打 开 的 文 件 在 Microsoft Outlook 或 Windows 资 源 管 理 器 中, 将 所 需 的 图 像 文 件 拖 到 ABBYY FineReader 注 : PDF 主 窗 口 中 图 像 会 被 添 加 到 当 前 的 ABBYY FineReader 文 档 中 文 件 的 作 者 可 能 会 限 制 对 文 件 的 访 问 例 如, 作 者 可 能 会 创 建 密 码 或 限 制 某 些 功 能, 如 提 取 文 本 和 图 片 的 功 能 为 了 遵 守 版 权 方 面 的 规 定,ABBYY FineReader 会 在 您 打 开 此 类 文 件 时 询 问 密 码 使 用 相 机 对 文 本 拍 照 ABBYY FineReader 可 对 数 码 相 机 创 建 的 图 像 执 行 OCR 1. 对 文 本 进 行 拍 照 注 : 要 想 取 得 成 功 的 OCR 结 果, 必 须 提 供 优 质 照 片 2. 将 照 片 保 存 到 硬 盘 上 单 击 打 开 按 钮 或 从 打 开 PDF 文 件 / 图 像 菜 单 中 选 择 打 开 PDF 文 件 / 图 像... 识 别 ABBYY FineReader 使 用 光 学 字 符 识 别 技 术 将 文 档 图 像 转 换 为 可 编 辑 的 文 本 在 执 行 OCR 前, 程 序 会 分 析 整 个 文 档 的 结 构, 并 检 测 包 含 文 本 条 码 图 像 和 表 格 的 区 域 默 认 为 自 动 根 据 当 前 的 程 序 设 置 识 别 ABBYY FineReader 文 档 提 示 : 从 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 的 扫 描 / 打 开 选 项 卡 可 以 禁 用 对 新 增 的 图 像 自 动 执 行 分 析 和 OCR 要 取 得 最 佳 OCR 质 量, 请 选 择 识 别 语 言 识 别 模 式 和 已 识 别 文 本 的 打 印 模 式 在 某 些 情 况 下, 可 以 手 动 启 动 OCR 过 程 例 如, 如 果 禁 用 了 自 动 识 别, 可 以 手 动 选 择 图 像 上 的 区 域, 或 在 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 中 更 改 如 下 设 置 : 文 档 选 项 卡 上 的 识 别 语 言 文 档 选 项 卡 上 的 文 档 打 印 类 型 位 于 文 档 选 项 卡 上 的 色 彩 模 式 读 取 选 项 卡 上 的 识 别 设 置 要 在 读 取 选 项 卡 上 使 用 的 字 体 28

要 手 动 启 动 OCR 过 程 : 单 击 主 工 具 栏 上 的 读 取 按 钮, 或 从 文 档 菜 单 选 择 读 取 提 示 : 要 识 别 选 定 的 区 域 或 页 面, 请 使 用 页 面 和 区 域 菜 单 上 的 相 应 选 项, 或 使 用 快 捷 菜 单 检 查 和 编 辑 识 别 结 果 显 示 在 文 本 窗 口 中 在 该 窗 口 中, 不 确 定 的 字 符 以 某 种 颜 色 突 出 显 示 这 样 便 于 定 位 可 能 存 在 的 错 误 并 迅 速 进 行 更 正 您 可 以 直 接 在 文 本 窗 口 中 编 辑 输 出 文 档, 或 使 用 内 置 的 验 证 对 话 框 ( 工 具 > 验 证 ) 来 浏 览 不 确 定 的 单 词 查 找 拼 写 错 误 向 词 典 中 添 加 新 词 以 及 更 改 词 典 语 言 ABBYY FineReader 也 允 许 您 调 整 已 识 别 文 本 的 格 式 您 可 以 使 用 主 工 具 栏 上 的 按 钮 以 及 文 本 属 性 面 板 ( 通 过 文 本 属 性 属 性 属 性 窗 口 中 编 辑 已 识 别 的 文 本 注 : 在 ABBYY FineReader 执 行 OCR 时, 会 自 动 检 测 文 档 样 式 所 有 选 定 样 式 显 示 在 文 本 属 性 面 板 上 通 过 编 辑 样 式, 可 轻 松 地 更 改 整 个 文 本 的 格 式 将 文 本 保 存 为 RTF/DOC/DOCX/ODT 格 式 时,ABBYY FineReader 会 保 留 所 有 样 式 保 存 结 果 识 别 结 果 可 以 保 存 至 一 个 文 件 发 送 至 另 一 应 用 程 序 复 制 到 剪 贴 板 或 通 过 电 子 邮 件 发 送 您 也 可 以 将 OCR 结 果 发 送 至 Kindle.com, 该 结 果 将 在 此 处 转 换 为 Kindle 格 式, 以 便 您 可 以 下 载 到 Kindle 设 备 您 可 保 存 整 个 文 档 或 仅 保 存 选 定 页 面 重 要 事 项! 确 保 在 单 击 保 存 之 前 选 择 合 适 的 保 存 选 项 要 保 存 已 识 别 的 文 本 : 1. 从 主 工 具 栏 的 下 拉 菜 单 选 择 格 式 保 存 模 式 文 档 格 式 保 存 模 式 a. 精 确 副 本 获 取 生 成 格 式 与 原 始 格 式 一 致 的 文 档 建 议 对 布 局 复 杂 的 文 档 使 用 该 选 项, 如 宣 传 手 册 但 请 注 意, 该 选 项 会 限 制 更 改 输 出 文 档 的 文 本 和 格 式 的 功 能 b. 可 编 辑 的 副 本 生 成 格 式 可 能 与 原 始 格 式 略 微 不 同 的 文 档 以 这 种 模 式 生 成 的 文 档 易 于 编 辑 c. 带 格 式 文 本 保 留 字 体 字 体 大 小 和 段 落, 但 不 会 保 留 页 面 上 对 象 的 确 切 间 距 或 位 置 将 生 成 左 对 齐 的 文 本 从 右 至 左 读 取 的 文 本 将 进 行 右 对 齐 29

注 : 在 该 模 式 下 竖 排 文 本 将 变 为 横 排 文 本 d. 纯 文 本 该 模 式 不 保 留 文 本 格 式 重 要 事 项! 根 据 您 所 选 择 的 保 存 格 式, 可 用 选 项 的 列 表 可 能 会 有 不 同 2. 在 保 存 对 话 框 的 保 存 选 项 卡 上, 选 择 所 需 的 保 存 选 项 并 单 击 确 定 3. 单 击 主 工 具 栏 上 保 存 按 钮 右 边 的 箭 头 并 选 择 相 应 的 选 项, 或 使 用 文 件 菜 单 的 命 令 注 :ABBYY FineReader 可 以 保 存 页 面 图 像 详 情 请 参 阅 保 存 页 面 图 像 通 过 电 子 邮 件 发 送 结 果 通 过 使 用 ABBYY FineReader, 您 可 以 用 任 何 受 支 持 的 格 式 ( 除 HTML) 通 过 电 子 邮 件 发 送 识 别 结 果 要 发 送 文 档 : 1. 从 文 件 菜 单 选 择 文 档 子 邮 件 > 文 档 2. 在 对 话 框 中 选 择 : 保 存 文 档 的 格 式 保 存 选 项 之 一 : 保 存 所 有 页 面 至 一 个 文 件 保 存 每 个 页 面 至 单 独 文 件 或 者 根 据 空 白 页 将 文 档 拆 分 为 多 个 文 件 3. 单 击 确 定 将 创 建 包 含 有 附 件 的 电 子 邮 件 消 息 指 定 收 件 人 并 发 送 消 息 也 可 以 通 过 电 子 邮 件 发 送 文 档 页 面 图 像 要 发 送 页 面 图 像 : 1. 从 文 件 菜 单 选 择 电 子 邮 件 > 页 面 图 像 2. 在 对 话 框 中 : 选 择 保 存 文 档 的 格 式 如 果 要 将 多 个 图 像 作 为 一 个 多 页 文 件 发 送, 请 选 择 作 为 多 页 图 像 文 件 发 送 3. 单 击 确 定 将 创 建 包 含 有 附 件 的 电 子 邮 件 消 息 指 定 收 件 人 并 发 送 消 息 将 OCR 结 果 传 送 至 Kindle 通 过 使 用 ABBYY FineReader, 您 可 以 用 电 子 邮 件 将 识 别 结 果 传 送 至 Kindle.com 服 务 器, 在 此 它 们 将 转 换 为 Kindle 格 式, 以 供 您 下 载 至 您 的 Kindle 设 备 重 要! 要 使 用 该 功 能, 您 需 要 在 Kindle.com 上 拥 有 一 个 Kindle 帐 户 1. 单 击 主 工 具 栏 上 保 存 按 钮 旁 边 的 箭 头, 然 后 选 择 发 送 至 Kindle 30

2. 请 指 定 : 您 的 帐 户 保 存 选 项 之 一 : 保 存 所 有 页 面 至 一 个 文 件 保 存 每 个 页 面 至 单 独 文 件 或 者 根 据 空 白 页 将 文 档 拆 分 为 多 个 文 件 3. 单 击 确 定 将 创 建 带 有 附 件 的 电 子 邮 件 消 息 将 该 电 子 邮 件 消 息 发 送 至 Kindle.com, 转 换 后 的 文 件 很 快 就 可 用 于 下 载 至 您 的 Kindle 设 备 常 规 启 动 ABBYY FineReader 时 默 认 为 打 开 新 的 ABBYY FineReader 文 档 您 可 以 使 用 新 文 档 或 打 开 一 个 现 有 的 ABBYY FineReader 文 档 所 有 文 档 页 面 均 显 示 在 页 面 窗 口 中 页 面 窗 口 中 的 页 面 缩 略 图 根 据 选 定 的 显 示 模 式 进 行 显 示 要 更 改 缩 略 图 显 示 模 式 : 单 击 视 图 > 页 面 窗 口 然 后 选 择 缩 略 图 或 详 细 信 息 在 页 面 窗 口 的 快 捷 菜 单 中 选 择 页 面 窗 口 视 图 然 后 选 择 缩 略 图 或 详 细 信 息 在 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 的 查 看 选 项 卡 上, 从 页 面 窗 口 组 中 选 择 缩 略 图 或 详 细 信 息 要 查 看 一 个 页 面 文 档, 在 页 面 窗 口 中 单 击 其 缩 略 图 ( 在 缩 略 图 模 式 下 ) 或 双 击 其 页 码 ( 在 详 细 信 息 模 式 下 ) 然 后 在 图 像 窗 口 中 可 以 看 到 页 面 图 像, 在 文 本 窗 口 中 可 以 看 到 识 别 结 果 ( 如 果 文 档 已 进 行 识 别 ) 注 : 当 打 开 先 前 版 本 ABBYY FineReader 中 创 建 的 FineReader 文 档 时, 该 程 序 会 尝 试 将 它 们 转 换 为 新 格 式 由 于 此 转 换 过 程 不 能 撤 销,ABBYY FineReader 将 提 示 您 用 新 名 称 保 存 转 换 的 文 档 所 有 识 别 的 文 本 将 在 此 过 程 中 丢 失 处 理 ABBYY FineReader 文 档 处 理 ABBYY FineReader 文 档 时, 您 可 以 : 创 建 新 文 档 在 文 件 菜 单 上, 单 击 新 建 FineReader 文 档, 或 在 主 工 具 栏 上, 单 击 删 除 当 前 文 档 的 页 面 在 页 面 窗 口 中, 选 择 要 删 除 的 页 面, 然 后 从 页 面 菜 单 中 选 择 从 文 档 中 删 除 页 面, 或 在 页 面 窗 口 中, 右 键 单 击 要 删 除 的 页 面, 然 后 从 快 捷 菜 单 中 选 择 从 文 档 中 删 除 页 面, 或 在 页 面 窗 口 中, 选 择 要 删 除 的 页 面, 然 后 按 DELETE 键 31

要 选 择 多 个 页 面, 请 按 住 CTRL 键 并 依 次 单 击 要 删 除 的 页 面 打 开 文 档 启 动 时,ABBYY FineReader 会 自 动 创 建 一 个 新 的 文 档 注 : 如 果 希 望 ABBYY FineReader 打 开 在 上 次 会 话 中 处 理 的 上 一 个 文 档, 请 选 择 工 具 > 选 项, 单 击 高 级 选 项 卡, 然 后 选 择 程 序 启 动 时 打 开 上 次 使 用 的 FineReader 文 档 要 打 开 文 档 : 1. 在 文 件 菜 单 上, 单 击 打 开 FineReader 文 档... 2. 在 打 开 文 档 对 话 框 中, 选 择 要 打 开 的 文 档 注 : 您 也 可 以 右 键 单 击 所 需 的 文 档 文 件 夹 ( 文 档 文 件 夹 显 示 为 ) 并 从 快 捷 菜 单 中 选 择 用 ABBYY FineReader 打 开, 从 而 在 Windows 资 源 管 理 器 中 直 接 打 开 ABBYY FineReader 文 档 为 当 前 文 档 添 加 图 像 在 文 件 菜 单 上, 单 击 打 开 PDF 文 件 / 图 像... 在 打 开 图 像 对 话 框 中, 选 择 要 打 开 的 图 像 并 单 击 打 开 该 图 像 将 附 加 至 当 前 文 档 的 末 尾, 且 它 的 副 本 将 保 存 在 用 来 存 储 该 文 档 的 文 件 夹 中 注 : 您 也 可 以 直 接 从 Windows 资 源 管 理 器 中 添 加 图 像 : 在 Windows 资 源 管 理 器 中, 选 择 要 添 加 的 图 像 文 件, 然 后 右 键 单 击 选 定 的 文 件, 并 从 快 捷 菜 单 中 选 择 用 ABBYY FineReader 打 开 如 果 ABBYY FineReader 正 在 运 行, 选 择 的 文 件 将 被 添 加 到 当 前 文 档 否 则, 将 启 动 ABBYY FineReader 并 将 选 定 文 件 添 加 到 一 个 新 的 文 档 保 存 当 前 文 档 1. 在 文 件 菜 单 上, 单 击 保 存 FineReader 文 档... 2. 在 保 存 文 档 对 话 框 中, 键 入 文 档 的 名 称 并 指 定 存 储 位 置 注 : 保 存 ABBYY FineReader 文 档 将 保 存 页 面 图 像 已 识 别 文 本 训 练 模 式 和 用 户 语 言 ( 如 果 有 ) 关 闭 当 前 文 档 要 关 闭 当 前 文 档 的 某 个 页 面, 选 择 该 页, 然 后 从 文 档 菜 单 中 选 择 关 闭 当 前 页 面 要 关 闭 整 个 文 档, 请 从 文 件 菜 单 中 选 择 关 闭 FineReader 文 档 保 存 用 户 模 式 和 语 言 32

要 将 用 户 模 式 和 语 言 保 存 在 一 个 文 件 中 : 1. 选 择 工 具 > 选 项, 然 后 单 击 读 取 选 项 卡 2. 在 用 户 模 式 和 语 言 下, 单 击 保 存 到 文 件 按 钮 3. 在 保 存 选 项 对 话 框 中, 键 入 文 件 的 名 称 并 指 定 存 储 位 置 该 文 件 将 包 含 存 储 用 户 语 言 语 言 组 词 典 和 模 式 的 文 件 夹 的 路 径 加 载 用 户 模 式 和 语 言 1. 选 择 工 具 > 选 项, 然 后 单 击 读 取 选 项 卡 2. 在 用 户 模 式 和 语 言 下, 单 击 从 文 件 加 载 按 钮 3. 在 加 载 选 项 对 话 框 中, 选 择 包 含 所 需 用 户 模 式 和 语 言 的 文 件, 然 后 单 击 打 开 拆 分 ABBYY FineReader 文 档 处 理 大 量 多 页 文 档 时, 通 常 都 会 首 先 扫 描 所 有 文 档, 然 后 才 进 行 分 析 和 识 别 但 是, 要 正 确 保 留 每 个 纸 质 文 档 的 原 始 格 式,ABBYY FineReader 必 须 将 每 个 文 档 作 为 单 独 FineReader 文 档 进 行 处 理 ABBYY FineReader 提 供 工 具 将 已 扫 描 的 页 面 分 组 至 它 们 所 属 的 单 独 文 档 要 将 ABBYY FineReader 文 档 拆 分 为 多 个 文 档 : 1. 在 文 件 菜 单 中, 单 击 拆 分 成 多 个 文 档, 或 在 页 面 窗 口 中 选 择 页 面, 右 键 单 击 所 选 内 容, 然 后 选 择 使 用 所 选 页 面 创 建 新 文 档 2. 在 拆 分 文 档 对 话 框 中, 单 击 添 加 文 档 以 创 建 所 需 的 FineReader 文 档 数 3. 可 以 通 过 使 用 以 下 三 种 方 式 之 一, 将 页 面 从 页 面 窗 格 移 至 新 文 档 窗 格 中 其 相 应 的 文 档 中 : 选 择 页 面, 然 后 用 鼠 标 拖 动 注 : 您 也 可 以 使 用 拖 放 功 能 在 文 档 中 移 动 页 面 单 击 移 动 按 钮 以 将 选 定 页 面 移 至 新 文 档 窗 格 中 的 当 前 文 档 中, 单 击 返 回 按 钮 以 从 当 前 文 档 中 删 除 选 定 页 面 按 CTRL+ 右 箭 头 将 页 面 移 至 当 前 文 档, 按 CTRL+ 左 箭 头 或 DELETE 以 从 当 前 文 档 删 除 页 面 4. 将 页 面 移 至 新 的 FineReader 文 档 之 后, 单 击 全 部 创 建 按 钮 一 次 创 建 所 有 文 档, 或 分 别 单 击 每 个 文 档 中 的 创 建 按 钮 注 : 您 也 可 以 将 选 定 页 面 从 页 面 窗 口 拖 放 至 任 何 其 他 ABBYY FineReader 窗 口 将 为 这 些 页 面 创 建 新 的 ABBYY FineReader 文 档 对 ABBYY FineReader 文 档 中 的 页 面 进 行 编 号 33

文 档 中 的 所 有 页 面 都 会 进 行 编 号 页 码 显 示 在 页 面 缩 略 图 旁 边 的 页 面 窗 口 中 要 对 页 面 重 新 编 号 : 1. 在 页 面 窗 口 中, 选 择 一 页 或 多 页 2. 在 页 面 窗 口 的 快 捷 菜 单 中, 单 击 对 页 面 重 新 编 号 3. 在 打 开 的 对 话 框 中, 从 以 下 选 择 一 项 : 对 页 面 重 新 编 号 ( 无 法 撤 销 ) 将 从 选 定 页 面 开 始 连 续 更 改 所 有 页 码 双 面 扫 描 后, 恢 复 原 始 页 码 将 恢 复 源 文 档 的 初 始 编 号, 如 果 您 使 用 了 送 纸 器 进 行 单 独 扫 描, 首 先 将 恢 复 奇 数 页, 然 后 恢 复 偶 数 页 ABBYY FineReader 允 许 您 在 双 面 模 式 中 扫 描 之 后, 恢 复 原 始 页 码 您 可 以 在 偶 数 页 面 的 正 常 顺 序 和 反 向 顺 序 中 选 择 重 要! 这 项 操 作 至 少 要 指 定 3 个 连 续 编 号 的 页 面 翻 动 书 本 页 面 如 果 您 扫 描 按 从 左 至 右 文 字 方 向 书 写 的 书 本 并 拆 分 对 页, 但 无 法 指 定 正 确 语 言 时, 该 选 项 将 十 分 有 用 重 要! 这 项 操 作 至 少 要 指 定 两 个 连 续 编 号 的 页 面, 至 少 包 含 两 个 对 页 4. 注 : 要 取 消 该 项 操 作, 请 选 择 撤 销 上 次 操 作 5. 单 击 确 定 页 面 窗 口 中 的 页 面 顺 序 将 根 据 新 的 编 号 而 改 变 注 : 1. 要 更 改 一 个 页 面 的 页 码, 请 在 页 面 窗 口 中 单 击 其 页 码, 并 在 字 段 中 键 入 新 页 码 2. 在 缩 略 图 模 式 中, 可 以 通 过 将 选 定 页 面 拖 到 文 档 中 的 目 标 位 置 来 更 改 页 面 编 号 考 虑 纸 质 文 档 的 某 些 特 性 OCR 质 量 在 很 大 程 度 上 取 决 于 源 图 像 质 量 考 虑 以 下 因 素, 确 定 您 是 否 能 获 得 期 望 的 扫 描 结 果 : 打 印 类 型 可 以 使 用 不 同 的 设 备 来 生 成 打 印 文 档, 如 使 用 打 字 机 或 传 真 机 这 些 文 档 的 识 别 质 量 可 能 会 不 同 本 部 分 就 如 何 选 择 恰 当 的 打 印 类 型 提 供 了 建 议 打 印 质 量 OCR 34

质 量 可 能 因 噪 声 ( 有 时 出 现 在 质 量 欠 佳 的 文 档 中 ) 而 大 打 折 扣 本 部 分 就 如 何 扫 描 这 些 文 档 提 供 了 建 议 色 彩 模 式 文 档 可 能 是 彩 色 或 黑 白 文 档 有 关 为 OCR 选 择 色 彩 模 式 的 详 细 信 息 文 档 语 言 打 印 类 型 一 个 文 档 可 能 包 含 用 多 种 语 言 书 写 的 文 本 本 部 分 就 如 何 选 择 识 别 语 言 提 供 了 建 议 识 别 打 字 机 打 印 的 文 本 或 传 真 时, 选 择 选 项 对 话 框 中 相 应 的 选 项 可 改 进 OCR 质 量 对 于 多 数 文 档, 程 序 会 自 动 检 测 打 印 类 型 要 自 动 检 测 打 印 类 型, 必 须 选 中 自 动 下 的 自 动 检 测 选 项 ( 在 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 > 菜 单 的 文 档 选 项 卡 ) 中 ) 您 可 以 在 全 彩 色 或 黑 白 模 式 中 处 理 文 档 但 也 可 以 根 据 需 要 选 取 手 动 选 择 打 印 类 型 打 字 机 生 成 的 文 本 示 例 所 有 字 母 的 宽 度 相 等 ( 例 如, 比 较 w 和 t ) 对 于 此 类 文 本, 请 选 择 打 字 机 传 真 机 生 成 的 文 本 示 例 从 例 中 可 以 看 出, 除 了 有 噪 声 和 失 真 外, 有 些 地 方 的 字 母 也 不 清 晰 对 于 此 类 文 本, 请 选 择 传 真 提 示 : 识 别 打 字 机 打 印 的 文 本 和 传 真 后, 请 确 保 选 中 自 动 检 测 以 处 理 常 规 打 印 文 档 打 印 质 量 质 量 欠 佳 的 文 档, 如 有 噪 声 ( 即 无 规 则 的 黑 点 或 斑 纹 ) 模 糊 和 不 均 匀 的 文 字, 或 行 歪 斜 和 表 格 边 界 偏 移, 则 可 能 需 要 指 定 扫 描 设 置 传 真 报 纸 35

质 量 欠 佳 的 文 档 最 好 采 用 灰 度 扫 描 采 用 灰 度 扫 描 时, 程 序 将 自 动 选 择 最 佳 的 亮 度 值 灰 度 扫 描 模 式 会 在 扫 描 文 本 中 保 留 文 字 的 详 细 信 息, 以 在 识 别 质 量 中 等 到 欠 佳 的 文 档 时 达 到 最 佳 OCR 效 果 您 也 可 以 使 用 图 像 编 辑 器 中 的 图 像 编 辑 工 具 手 动 纠 正 某 些 缺 陷 色 彩 模 式 如 果 您 不 需 要 保 留 全 彩 色 文 档 中 的 原 始 颜 色, 则 您 可 以 在 黑 白 模 式 中 处 理 文 档 这 样 可 以 明 显 减 小 生 成 的 ABBYY FineReader 文 档 的 大 小 并 提 高 OCR 过 程 的 速 度 但 是, 在 黑 白 模 式 中 处 理 对 比 度 太 低 的 图 像 可 能 会 导 致 OCR 质 量 较 差 我 们 也 不 建 议 在 黑 白 模 式 中 处 理 照 片 杂 志 页 面 及 中 文 日 语 和 韩 文 文 本 注 : 您 也 可 以 通 过 选 择 选 项 对 话 框 的 读 取 选 项 卡 上 的 快 速 读 取 选 项 提 高 彩 色 和 黑 白 文 档 的 识 别 速 度 有 关 识 别 模 式 的 更 多 信 息, 请 参 阅 OCR 选 项 要 选 择 色 彩 模 式 : 使 用 新 建 任 务 窗 口 中 的 色 彩 模 式 下 拉 列 表 或 使 用 选 项 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 文 档 选 项 卡 上 的 色 彩 模 式 下 的 选 项, 或 者 单 击 页 面 窗 口 中 的 或 重 要! 当 文 档 转 换 为 黑 白 之 后, 您 不 能 恢 复 彩 色 要 获 取 彩 色 文 档, 请 打 开 带 有 彩 色 图 像 的 文 件 或 在 彩 色 模 式 中 扫 描 纸 质 文 档 文 档 语 言 ABBYY FineReader 可 识 别 单 语 言 和 多 语 言 ( 例 如 用 两 种 语 言 书 写 ) 文 档 对 于 多 语 言 文 档, 必 须 选 择 多 种 识 别 语 言 36

要 指 定 文 档 的 OCR 语 言, 请 在 主 工 具 栏 上 的 文 档 语 言 下 拉 列 表 ( 或, 如 果 在 使 用 快 速 任 务, 则 在 新 建 任 务 窗 口 ) 中, 选 择 下 列 其 中 一 项 : 自 动 选 择 ABBYY FineReader 将 自 动 从 用 户 自 定 义 的 语 言 列 表 中 选 择 恰 当 的 语 言 要 修 改 此 列 表 : 1. 选 择 更 多 语 言 2. 在 语 言 编 辑 器 对 话 框 中 选 择 选 项 从 以 下 列 表 中 自 动 选 择 文 档 语 言 3. 单 击 指 定 按 钮 4. 在 语 言 对 话 框 中 选 择 所 需 语 言 一 种 语 言 或 多 种 语 言 的 组 合 选 择 一 种 语 言 或 多 种 语 言 的 组 合 语 言 列 表 中 包 含 了 计 算 机 上 最 常 用 的 语 言 以 及 英 语 德 语 和 法 语 更 多 语 言 如 果 您 需 要 的 语 言 未 显 示 在 列 表 里, 请 选 择 该 选 项 在 语 言 编 辑 器 对 话 框 中 选 择 手 动 指 定 语 言 选 项, 然 后 选 中 相 应 对 话 框 以 选 择 所 需 语 言 如 果 经 常 使 用 特 定 的 语 言 组 合, 则 可 为 这 几 种 语 言 新 建 一 个 组 导 致 语 言 未 出 现 在 列 表 中 的 原 因 有 如 下 几 种 : 1. ABBYY FineReader 不 支 持 该 语 言 2. 您 的 软 件 产 品 副 本 不 支 持 此 语 言 ) 图 像 采 集 提 示 OCR 质 量 取 决 于 原 始 图 像 的 质 量 以 及 扫 描 过 程 中 使 用 的 设 置 本 部 分 提 供 了 关 于 扫 描 文 档 及 使 用 数 码 相 机 拍 摄 文 档 的 建 议 同 时, 还 提 供 了 关 于 纠 正 通 常 在 已 扫 描 图 像 和 数 码 照 片 中 出 现 的 缺 陷 的 部 分 建 议 自 定 义 扫 描 和 图 像 打 开 设 置 选 择 扫 描 界 面 有 关 ABBYY FineReader 界 面 和 扫 描 仪 驱 动 程 序 界 面 界 面 功 能 和 切 换 方 法 的 详 细 信 息, 请 参 考 本 部 分 扫 描 建 议 拍 摄 文 档 自 动 图 像 预 处 理 手 动 编 辑 图 像 37

自 定 义 扫 描 和 图 像 打 开 设 置 ABBYY FineReader 允 许 用 户 修 改 全 局 自 动 文 档 处 理 选 项 以 及 扫 描 和 打 开 文 档 页 面 的 选 项, 这 些 选 项 包 括 : 启 用 / 禁 用 自 动 文 档 分 析 和 识 别 图 像 预 处 理 选 择 扫 描 界 面 您 可 以 从 打 开 图 像 或 扫 描 图 像 的 对 话 框 ( 使 用 ABBYY FineReader 界 面 扫 描 文 档 时 ) 以 及 在 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 的 扫 描 / 打 开 选 项 卡 上 直 接 选 择 相 应 设 置 重 要 事 项! 在 选 项 对 话 框 中 更 改 任 何 程 序 设 置 均 要 求 重 新 扫 描 或 重 新 打 开 图 像 必 须 执 行 这 些 步 骤 才 能 采 用 新 设 置 处 理 图 像 选 项 对 话 框 的 扫 描 / 打 开 选 项 卡 上 可 用 的 设 置 有 : 对 检 索 到 的 图 像 启 动 自 动 分 析 和 识 别 ABBYY FineReader 的 设 置 默 认 为 自 动 分 析 和 识 别 文 档 可 以 根 据 需 要 修 改 这 些 设 置 可 使 用 以 下 选 项 : 自 动 读 取 已 获 取 的 页 面 图 像 自 动 执 行 文 档 的 分 析 和 识 别 自 动 分 析 已 获 取 的 页 面 图 像 自 动 执 行 文 档 分 析, 而 识 别 需 要 用 户 介 入 不 要 自 动 读 取 和 分 析 已 获 取 页 面 的 图 像 扫 描 或 打 开 的 图 像 会 被 添 加 到 FineReader 文 档 中 用 户 必 须 手 动 启 动 文 档 的 分 析 和 识 别 该 模 式 用 于 处 理 结 构 复 杂 的 文 档 图 像 处 理 方 法 启 用 图 像 预 处 理 如 果 需 要 对 一 本 书 或 文 本 文 档 的 数 码 照 片 执 行 OCR, 请 启 用 图 像 预 处 理 在 启 动 时, 该 功 能 根 据 输 入 图 像 的 类 型 自 动 确 定 要 采 取 的 操 作 并 应 用 校 正 调 整 包 括 删 除 数 码 照 片 的 噪 声 歪 斜 校 正 消 除 运 动 模 糊 矫 直 文 本 行 校 正 梯 形 失 真 检 测 页 面 方 向 启 用 此 功 能, 以 自 动 检 测 被 添 加 至 FineReader 文 档 的 页 面 的 方 向 拆 分 对 页 扫 描 对 页 或 打 开 双 页 时 请 启 用 此 功 能 程 序 在 将 页 面 添 加 至 FineReader 文 档 前 会 自 动 拆 分 页 面 注 : 图 像 预 处 理 功 能 仅 可 在 编 辑 图 像 对 话 框 中 用 于 处 理 FineReader 中 打 开 的 图 像, 在 扫 描 或 打 开 文 档 页 面 时 不 可 用 详 情 请 参 阅 编 辑 图 像 扫 描 时 使 用 的 扫 描 仪 界 面 38

选 择 扫 描 界 面 默 认 情 况 下,ABBYY FineReader 使 用 其 自 己 的 扫 描 对 话 框 调 整 扫 描 选 项 若 由 于 某 些 原 因,ABBYY FineReader 扫 描 对 话 框 与 您 的 扫 描 仪 型 号 不 兼 容, 则 将 使 用 该 扫 描 仪 的 对 话 框 ABBYY FineReader 扫 描 对 话 框 对 于 这 种 情 况, 将 使 用 ABBYY FineReader 界 面 来 设 置 扫 描 模 式 可 使 用 以 下 设 置 : 分 辨 率 亮 度 和 扫 描 模 式 图 像 预 处 理 选 项 : a. 检 测 页 面 方 向 启 用 这 项 功 能 可 以 在 扫 描 时 自 动 检 测 页 面 方 向 b. 拆 分 对 页 启 用 这 项 功 能 可 以 自 动 将 双 页 拆 分 成 独 立 的 图 像 c. 启 用 图 像 预 处 理 启 用 这 项 功 能 可 以 对 扫 描 图 像 执 行 自 动 处 理 多 页 文 档 扫 描 选 项 : a. 使 用 自 动 文 档 送 纸 器 (ADF) b. 应 用 自 动 双 面 扫 描 ( 如 果 扫 描 仪 支 持 ) c. 将 页 面 扫 描 延 迟 设 置 为 几 秒 注 : 使 用 ABBYY FineReader 界 面 选 项 可 能 不 适 用 于 某 些 型 号 的 扫 描 仪 扫 描 仪 提 供 的 TWAIN 或 WIA 界 面 在 这 种 情 况 下, 将 从 扫 描 仪 驱 动 程 序 对 话 框 中 选 择 扫 描 选 项 请 参 考 扫 描 仪 随 附 的 技 术 文 档 了 解 对 话 框 及 其 元 素 的 详 细 信 息 重 要! 有 关 正 确 的 设 置, 请 参 考 扫 描 仪 手 册 请 确 保 安 装 扫 描 仪 随 附 的 软 件 默 认 为 使 用 ABBYY FineReader 扫 描 界 面 要 更 改 扫 描 界 面 : 1. 从 选 项 选 项 卡 打 开 扫 描 / 打 开 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 2. 在 扫 描 仪 组 中 将 切 换 开 关 设 置 为 : 使 用 ABBYY FineReader 界 面 或 使 用 本 机 界 面 扫 描 提 示 您 可 在 ABBYY FineReader 扫 描 对 话 框 中 或 在 扫 描 仪 驱 动 程 序 对 话 框 中 设 置 扫 描 选 项 请 参 阅 选 择 扫 描 界 面 部 分 获 得 有 关 该 对 话 框 的 更 多 信 息 39

请 确 保 您 的 扫 描 仪 连 接 正 确 且 已 打 开 请 查 阅 扫 描 仪 文 档 以 确 保 其 设 置 正 确 请 确 保 安 装 扫 描 仪 随 附 的 软 件 某 些 扫 描 仪 型 号 必 须 在 您 开 启 电 脑 之 前 打 开 将 您 的 文 档 面 朝 下 放 在 扫 描 仪 上, 确 保 文 档 已 正 确 对 齐 倾 斜 的 图 像 可 能 导 致 转 换 不 正 确 打 印 的 文 档 可 采 用 300 dpi 的 灰 度 进 行 最 佳 扫 描 转 换 质 量 取 决 于 原 始 文 档 的 质 量 和 扫 描 参 数 较 差 的 图 像 质 量 可 能 对 转 换 质 量 产 生 负 面 影 响 确 保 您 已 选 择 适 合 您 文 档 的 扫 描 参 数 更 多 有 关 某 些 扫 描 选 项 的 信 息 可 在 下 列 部 分 找 到 : 调 节 亮 度 字 体 太 小 调 整 图 像 分 辨 率 扫 描 对 页 调 节 亮 度 如 果 亮 度 设 置 错 误,ABBYY FineReader 将 在 扫 描 时 显 示 警 告 消 息 以 黑 白 模 式 扫 描 时 可 能 也 需 要 调 节 亮 度 设 置 要 调 节 亮 度 : 1. 单 击 扫 描 按 钮 2. 在 对 话 框 中 指 定 所 需 的 亮 度 根 据 所 用 扫 描 界 面, 会 打 开 ABBYY FineReader 扫 描 对 话 框 或 扫 描 仪 驱 动 程 序 对 话 框 在 大 部 分 情 况 下, 约 50% 的 中 等 亮 度 值 就 足 够 了 3. 开 始 扫 描 文 档 如 果 生 成 的 图 像 含 有 太 多 撕 裂 或 粘 合 的 文 字, 可 使 用 下 表 解 除 疑 难 图 像 显 示 建 议 该 图 像 适 合 OCR 降 低 亮 度 使 图 像 变 暗 字 符 被 撕 裂 或 颜 色 非 常 淡 灰 度 扫 描 将 自 动 进 行 亮 度 调 节 40

增 加 亮 度 使 图 像 变 亮 字 符 出 现 扭 曲 重 合 或 间 隙 被 填 充 灰 度 扫 描 将 自 动 进 行 亮 度 调 节 字 体 太 小 要 获 得 最 佳 OCR 效 果, 请 用 较 高 的 分 辨 率 扫 描 那 些 以 很 小 字 体 打 印 的 文 档 1. 单 击 扫 描 按 钮 2. 在 对 话 框 中 指 定 所 需 的 分 辨 率 根 据 所 用 扫 描 界 面, 会 打 开 ABBYY FineReader 扫 描 对 话 框 或 扫 描 仪 驱 动 程 序 对 话 框 3. 开 始 扫 描 文 档 您 可 能 希 望 比 较 在 像 素 到 像 素 模 式 ( 视 图 > 缩 放 窗 口 > 比 例 > 像 素 到 像 素 ) 的 缩 放 窗 口 中 用 不 同 分 辨 率 打 开 同 一 文 档 时 获 得 的 图 像 源 图 像 建 议 分 辨 率 300 dpi 适 合 典 型 文 本 ( 以 10pt 或 更 大 字 体 打 印 ) 400 600 dpi 适 合 以 较 小 字 体 (9pt 或 更 小 字 体 ) 打 印 的 文 本 调 整 图 像 分 辨 率 扫 描 文 档 所 用 的 分 辨 率 会 影 响 OCR 的 质 量 低 分 辨 率 可 能 会 影 响 OCR 质 量 不 佳 我 们 建 议 扫 描 文 档 时 分 辨 率 为 300 dpi 重 要! 为 了 获 得 最 佳 OCR 效 果, 垂 直 和 水 平 解 析 度 必 须 相 同 分 辨 率 设 置 得 太 高 (600 dpi 以 上 ) 会 增 加 识 别 时 间 增 大 分 辨 率 并 不 意 味 着 就 会 提 高 识 别 结 果 分 辨 率 设 置 得 过 低 (150 dpi 以 下 ) 会 影 响 OCR 质 量 在 以 下 情 况 中, 您 可 能 需 要 调 整 图 像 分 辨 率 : 图 像 的 分 辨 率 小 于 250 dpi 或 高 于 600 dpi 图 像 的 分 辨 率 非 标 准 分 辨 率 例 如, 传 真 的 分 辨 率 可 能 是 204 x 96 dpi 41

要 调 整 分 辨 率 : 1. 单 击 扫 描 按 钮 2. 是 显 示 ABBYY FineReader 界 面 还 是 扫 描 仪 驱 动 程 序 界 面 将 根 据 使 用 的 扫 描 界 面 而 定 在 扫 描 对 话 框 中 选 取 所 需 的 分 辨 率 3. 扫 描 文 档 提 示 : 您 也 可 以 在 图 像 编 辑 器 ( 页 面 > 编 辑 页 面 图 像 ) 中 调 整 分 辨 率 扫 描 对 页 扫 描 书 中 的 对 页 时, 两 个 页 面 将 显 示 为 一 个 图 像 参 见 示 例 图 像 要 提 高 OCR 质 量, 请 将 对 页 分 成 两 个 独 立 的 图 像 程 序 提 供 有 一 种 特 殊 模 式, 使 用 这 种 模 式 可 以 在 ABBYY FineReader 文 档 中 自 动 将 两 个 对 页 拆 分 成 两 个 独 立 的 图 像 扫 描 对 页 或 双 页 : 1. 从 扫 描 / 打 开 选 项 卡 打 开 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 2. 选 中 图 像 处 理 组 中 的 拆 分 对 页 选 项 3. 扫 描 页 面 也 可 以 在 图 像 打 开 对 话 框 ( 文 件 > 打 开 PDF 文 件 / 图 像 ) 和 ABBYY FineReader 的 扫 描 对 话 框 中 访 问 自 动 拆 分 选 项 详 情 请 参 阅 选 择 扫 描 界 面 重 要 事 项! 如 果 图 像 包 含 中 文 或 日 文 文 本, 请 使 用 编 辑 图 像 对 话 框 手 动 拆 分 页 面 自 动 拆 分 页 面 功 能 不 支 持 这 些 类 型 的 图 像 要 手 动 拆 分 对 页 : 1. 打 开 编 辑 图 像 对 话 框 ( 页 面 > 编 辑 页 面 图 像 ) 2. 使 用 拆 分 组 中 的 选 项 拆 分 页 面 42

拍 摄 文 档 相 机 要 求 照 明 拍 照 当 您 需 要 拍 摄 另 一 照 片 时 相 机 要 求 您 的 相 机 应 该 符 合 下 列 要 求, 以 便 获 取 可 以 可 靠 地 识 别 的 文 档 图 像 推 荐 的 相 机 性 能 图 像 传 感 器 : 像 素 为 500 万 ( 对 于 A4 页 面 ) 拍 摄 名 片 等 较 小 文 档 时, 使 用 较 小 的 传 感 器 即 可 闪 光 禁 用 功 能 手 动 光 圈 控 制, 即 提 供 有 Av 或 全 手 动 模 式 手 动 对 焦 防 抖 系 统, 或 可 使 用 三 脚 架 光 学 变 焦 最 低 要 求 图 像 传 感 器 : 像 素 为 200 万 ( 对 于 A4 页 面 ) 可 变 焦 距 不 能 使 用 定 焦 相 机 ( 镜 头 对 焦 无 限 远 ) 拍 摄 文 档 这 些 类 型 的 相 机 通 常 内 置 在 移 动 电 话 和 PDA 中 注 : 有 关 相 机 的 详 细 信 息, 请 参 见 设 备 随 附 的 文 档 照 明 照 明 可 显 著 影 响 所 生 成 的 照 片 的 质 量 通 过 明 亮 且 分 布 均 匀 的 照 明, 最 好 用 日 光, 可 以 实 现 最 佳 效 果 在 明 亮 的 晴 天, 您 可 以 增 加 光 圈 数 值 以 获 取 更 清 晰 的 图 片 使 用 闪 光 和 其 他 光 源 在 使 用 人 工 照 明 时, 请 使 用 两 个 光 源, 并 将 其 按 照 一 定 位 置 摆 放 以 避 免 出 现 阴 影 或 眩 光 如 果 照 明 充 足, 可 以 关 闭 闪 光 灯, 以 防 止 高 光 或 阴 影 在 光 照 较 暗 的 情 况 下 使 用 闪 光 灯 时, 请 确 保 在 约 50 厘 米 的 距 离 外 进 行 拍 摄 重 要! 不 得 在 拍 摄 以 光 面 纸 张 打 印 的 文 档 时 使 用 闪 光 将 眩 光 的 图 像 与 质 量 良 好 的 图 像 进 行 比 较 : 43

如 果 图 像 太 暗 设 置 较 低 光 圈 值 以 打 开 光 圈 设 置 较 高 ISO 值 鉴 于 可 能 无 法 自 动 对 焦 且 出 现 模 糊 图 像, 因 此 请 使 用 手 动 对 焦 将 太 暗 的 图 像 与 质 量 良 好 的 图 像 进 行 比 较 : 拍 照 要 获 取 文 档 的 较 高 质 量 的 照 片, 请 确 保 正 确 摆 放 相 机 的 位 置 并 遵 循 以 下 简 单 的 建 议 在 可 能 情 况 下 尽 量 使 用 三 脚 架 镜 头 位 置 应 平 行 于 页 面 的 位 置, 并 对 准 文 档 中 心 应 当 选 择 相 机 和 文 档 之 间 的 距 离, 以 便 移 近 时, 整 个 页 面 都 包 含 在 拍 摄 框 内 在 大 多 数 情 况 下, 此 距 离 必 须 介 于 50 到 60 厘 米 之 间 铺 平 纸 质 文 档 或 书 本 页 面 ( 特 别 是 在 书 本 很 厚 的 情 况 下 ) 文 本 行 不 能 有 超 过 20 度 的 倾 斜 度, 否 则 可 能 无 法 正 确 转 换 文 本 要 获 取 更 清 晰 的 图 片, 请 对 焦 于 文 档 中 心 及 其 边 缘 一 处 之 间 的 部 分 图 像 44

鉴 于 照 明 较 弱 的 情 况 下 较 长 时 间 的 曝 光 可 能 会 导 致 图 片 模 糊, 因 此 请 启 用 防 抖 系 统 使 用 自 动 快 门 释 放 功 能 这 可 以 在 您 按 下 快 门 释 放 按 钮 后, 有 效 防 止 相 机 移 动 即 使 您 已 使 用 三 脚 架, 仍 建 议 您 使 用 自 动 快 门 释 放 当 您 需 要 拍 摄 另 一 照 片 时 请 确 保 您 的 相 机 符 合 技 术 要 求, 并 遵 循 照 明 和 拍 照 部 分 中 提 及 的 简 单 建 议 在 以 下 情 况 下 如 何 提 高 图 像 质 量 : 图 像 太 暗 且 太 柔 和 解 决 办 法 : 尝 试 使 用 更 亮 的 照 明 否 则, 请 设 置 较 低 的 光 圈 值, 即 打 开 光 圈 图 像 不 够 清 晰 解 决 办 法 : 在 光 线 较 弱 或 近 距 离 拍 照 时, 自 动 对 焦 可 能 无 法 正 常 工 作 尝 试 使 用 更 亮 的 照 明 如 果 此 举 无 用, 可 以 尝 试 手 动 对 焦 如 果 图 像 只 是 略 有 模 糊, 请 尝 试 使 用 图 像 编 辑 器 中 提 供 的 照 片 校 正 工 具 有 关 更 多 信 息, 请 参 阅 手 动 编 辑 图 像 部 分 只 是 图 像 的 一 部 分 模 糊 解 决 办 法 : 尝 试 设 置 更 高 的 光 圈 值 以 最 大 光 学 变 焦 从 更 远 的 距 离 拍 照 对 焦 于 图 像 中 心 和 边 缘 之 间 的 点 即 可 闪 光 产 生 眩 光 解 决 办 法 : 关 闭 闪 光, 或 尝 试 使 用 其 他 光 源 并 增 大 相 机 和 文 档 之 间 的 距 离 自 动 图 像 预 处 理 OCR 质 量 可 能 受 扭 曲 的 文 本 行 文 档 歪 斜 噪 声 和 扫 描 图 像 及 数 码 照 片 中 常 见 的 其 他 缺 陷 影 响 ABBYY FineReader 提 供 了 图 像 预 处 理 功 能 以 处 理 此 类 的 图 像 缺 陷 当 激 活 时, 图 像 预 处 理 功 能 根 据 输 入 图 像 类 型 自 动 确 定 采 取 什 么 操 作, 并 应 用 校 正 调 整 工 作 包 括 从 数 字 照 片 中 除 去 噪 声, 进 行 歪 斜 校 正, 矫 直 文 本 行 及 校 正 梯 形 失 真 注 : 这 些 操 作 可 能 非 常 耗 时 45

要 在 扫 描 和 打 开 图 像 时 启 动 自 动 预 处 理 : 1. 打 开 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 2. 确 保 选 中 启 用 图 像 预 处 理 组 中 扫 描 / 打 开 选 项 卡 上 的 图 像 预 处 理 选 项 重 要 事 项! 也 可 以 在 图 像 打 开 对 话 框 ( 文 件 菜 单 > 打 开 PDF 文 件 / 图 像 ) 和 ABBYY FineReader 扫 描 对 话 框 中 切 换 自 动 预 处 理 选 项 更 多 信 息 请 参 阅 选 择 扫 描 界 面 注 : 如 果 在 扫 描 或 打 开 图 像 时 关 闭 了 启 用 图 像 预 处 理 选 项, 可 以 使 用 编 辑 图 像 对 话 框 手 动 处 理 图 像 手 动 编 辑 图 像 ABBYY FineReader 11 提 供 自 动 图 像 预 处 理 功 能, 这 意 味 着 程 序 会 确 定 是 否 需 要 校 正 并 对 图 像 应 用 校 正 但 有 些 图 像 可 能 需 要 手 动 编 辑 例 如 当 只 需 识 别 部 分 图 像 或 只 需 处 理 文 档 中 的 部 分 页 面 时, 就 需 要 进 行 手 动 编 辑 要 编 辑 图 像 : 1. 选 择 页 面 > 编 辑 页 面 图 像 46

在 图 像 编 辑 器 中, 当 前 ABBYY FineReader 文 档 的 活 动 页 面 将 显 示 在 左 侧, 图 像 编 辑 工 具 将 显 示 在 右 侧 2. 图 像 编 辑 工 具 概 述 : 歪 斜 校 正 校 正 图 像 歪 斜 照 片 校 正 矫 直 文 本 行 消 除 运 动 模 糊 和 降 低 噪 声 校 正 梯 形 失 真 校 正 透 视 失 真 当 您 选 择 该 工 具 时, 将 在 图 像 上 添 加 带 有 网 格 线 的 框 架 将 框 架 各 个 角 拖 放 至 页 面 图 像 的 各 个 角 确 保 水 平 网 格 线 平 行 于 文 本 行 然 后 单 击 校 正 该 图 像 旋 转 与 翻 转 旋 转 图 像 并 从 左 至 右 翻 转 或 从 右 至 左 翻 转, 以 便 文 本 在 正 常 的 读 取 位 置 显 示 ( 即 线 是 水 平 的 并 按 从 左 至 右 的 顺 序 打 印 ) 拆 分 将 图 像 ( 如 对 页 ) 分 割 成 独 立 的 单 元 修 剪 用 于 修 剪 不 需 要 的 图 像 边 缘 反 转 标 准 反 转 文 档 颜 色 ( 颜 色 文 本 和 浅 色 背 景 ) 图 像 分 辨 率 更 改 图 像 分 辨 率 亮 度 与 对 比 度 允 许 您 选 择 最 佳 亮 度 和 对 比 度 值 以 提 高 图 像 质 量 等 级 允 许 您 通 过 选 择 直 方 图 上 阴 影 高 光 和 中 间 色 调 的 等 级 来 调 整 图 像 的 色 调 值 如 需 增 加 图 像 对 比 度, 移 动 输 入 等 级 直 方 图 上 的 向 右 和 向 左 滑 块 与 左 滑 块 位 置 对 应 的 色 调 将 视 为 图 像 的 最 黑 部 分, 与 右 滑 块 位 置 对 应 的 色 调 将 视 为 图 像 的 最 白 部 分 滑 块 之 间 的 余 下 等 级 将 分 布 在 等 级 0 和 等 级 255 之 间 将 中 间 滑 块 向 右 移 或 向 左 行 色 移 将 分 别 使 图 像 更 暗 或 更 亮 如 需 降 低 图 像 对 比 度, 请 调 节 用 于 输 出 等 级 的 滑 块 橡 皮 擦 清 除 部 分 图 像 单 击 您 要 使 用 的 工 具 的 按 钮 大 多 数 工 具 既 可 以 应 用 到 所 有 页 面, 也 可 以 仅 应 用 到 选 定 页 面 可 使 用 工 具 或 在 页 面 窗 口 中 选 择 的 选 定 内 容 下 拉 列 表 指 定 要 编 辑 的 页 面 3. 编 辑 图 像 完 成 之 后, 单 击 退 出 图 像 编 辑 器 OCR 选 项 选 择 正 确 的 OCR 选 项 对 完 美 而 快 速 地 执 行 OCR 操 作 至 关 重 要 选 择 不 仅 取 决 于 纸 质 文 档 的 类 型 和 复 杂 程 度, 还 取 决 于 计 划 使 用 电 子 文 档 的 方 式 OCR 选 项 都 在 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 的 读 取 选 项 卡 上 47

重 要!ABBYY FineReader 会 使 用 当 前 选 项 来 自 动 识 别 文 档 中 添 加 的 页 面 可 在 选 项 对 话 框 ( 工 具 > 选 项 ) 的 扫 描 / 打 开 选 项 卡 上 关 闭 对 新 添 加 图 像 执 行 自 动 分 析 和 OCR 注 : 如 果 在 识 别 文 档 后 更 改 OCR 选 项, 请 通 过 新 选 项 再 次 运 行 OCR 过 程 在 选 项 对 话 框 读 取 选 项 卡 上 选 择 以 下 选 项 : 读 取 模 式 选 择 读 取 模 式 有 两 种 读 取 模 式 : 完 全 读 取 完 全 读 取 在 该 模 式 下,ABBYY FineReader 可 分 析 并 识 别 简 单 文 档 布 局 复 杂 的 文 档 含 有 在 彩 色 或 光 栅 背 景 下 打 印 的 文 本 的 文 档 和 带 有 复 杂 表 格 ( 包 括 带 有 白 色 网 格 线 的 表 格 和 带 有 彩 色 单 元 格 的 表 格 ) 的 文 档 注 : 与 快 速 模 式 相 比, 完 全 模 式 用 时 更 长, 但 识 别 质 量 更 高 快 速 读 取 推 荐 用 这 种 模 式 来 处 理 拥 有 简 单 布 局 和 高 质 量 图 像 的 长 文 档 请 选 择 最 适 合 您 需 要 的 模 式 训 练 默 认 为 禁 用 训 练 模 式 选 择 通 过 训 练 读 取 选 项, 在 ABBYY FineReader 对 页 面 执 行 OCR 操 作 时 教 其 识 别 新 字 符 训 练 模 式 适 用 于 以 下 文 本 类 型 : 以 装 饰 字 体 打 印 的 文 本 包 含 特 殊 字 符 ( 例 如 数 学 符 号 ) 的 文 本 打 印 质 量 欠 佳 的 长 文 档 (100 页 以 上 ) 可 使 用 内 置 字 符 模 式, 亦 可 创 建 自 己 的 字 符 模 式 在 训 练 下 选 择 所 需 选 项 用 户 模 式 和 语 言 您 可 以 将 用 户 模 式 和 语 言 保 存 到 文 件, 并 加 载 先 前 保 存 的 用 户 模 式 和 语 言 您 创 建 的 用 户 模 式 和 语 言 文 件 将 存 储 带 有 用 户 语 言 语 言 组 词 典 和 模 式 的 文 件 夹 的 路 径 要 保 存 用 户 模 式 和 语 言 : 1. 单 击 保 存 到 文 件 按 钮 2. 在 保 存 选 项 对 话 框 中, 输 入 文 件 的 名 称, 然 后 单 击 保 存 要 加 载 用 户 模 式 和 语 言 : 48

3. 单 击 从 文 件 加 载 按 钮 4. 在 加 载 选 项 对 话 框 中, 选 择 所 需 的 *.fbt 文 件, 然 后 单 击 打 开 字 体 您 可 以 在 此 选 择 保 存 已 识 别 文 本 时 要 使 用 的 字 体 要 选 择 字 体 : 1. 单 击 字 体 按 钮 2. 选 择 所 需 的 字 体, 然 后 单 击 确 定 其 他 如 果 您 的 文 档 包 含 条 码, 且 您 想 要 将 这 些 条 码 转 换 为 字 母 和 数 字 字 符 串, 而 不 是 另 存 为 图 片, 请 选 择 查 找 条 码 默 认 情 况 下, 该 选 项 已 清 除 当 纸 质 文 档 的 复 杂 结 构 未 出 现 在 电 子 文 档 中 时 ABBYY FineReader 在 运 行 文 档 识 别 过 程 前, 会 对 文 档 的 逻 辑 结 构 进 行 分 析, 并 检 测 包 含 文 本 图 片 表 格 条 码 的 区 域 程 序 将 通 过 该 分 析 来 标 识 区 域 和 识 别 顺 序 此 信 息 有 助 于 重 建 原 始 文 档 的 格 式 默 认 情 况 下,ABBYY FineReader 被 设 为 自 动 分 析 文 档 但 是, 格 式 太 过 复 杂 可 能 导 致 某 些 区 域 的 检 测 错 误 只 校 正 问 题 区 域 比 起 手 动 绘 制 所 有 区 域 要 快 得 多 可 以 使 用 以 下 工 具 和 命 令 执 行 布 局 校 正 : 图 像 窗 口 工 具 栏 上 的 手 动 调 整 区 域 工 具 通 过 右 键 单 击 图 像 窗 口 或 缩 放 窗 口 中 的 选 定 区 域 显 示 的 快 捷 菜 单 命 令 主 区 域 菜 单 中 的 命 令 执 行 所 需 的 调 整 后 重 新 启 动 OCR 过 程 调 整 区 域 形 状 和 区 域 边 框 在 识 别 前, 程 序 会 分 析 并 突 出 显 示 不 同 的 区 域 类 型, 例 如 文 本 图 像 表 格 和 条 码 不 同 类 型 的 边 界 区 域 以 不 同 颜 色 区 分 ABBYY FineReader 通 过 该 分 析 来 标 识 区 域 和 识 别 顺 序 该 信 息 有 助 于 重 建 原 始 页 面 格 式 突 出 显 示 的 区 域 为 活 动 区 域 单 击 一 个 区 域 以 使 其 为 活 动 区 域 可 使 用 选 项 卡 键 浏 览 这 些 区 域 每 个 区 域 均 有 编 号 这 些 编 号 确 定 了 导 航 顺 序 默 认 情 况 下, 图 像 窗 口 中 不 会 显 示 区 域 的 原 始 编 号 通 过 选 择 区 域 重 新 编 号 可 以 启 用 这 项 功 能 49

如 果 某 个 区 域 的 文 本 超 出 了 其 边 界 ( 编 辑 已 识 别 的 文 本 时 可 能 出 现 这 种 情 况 ), 非 活 动 区 域 边 界 外 的 文 本 可 能 不 会 显 示 在 屏 幕 上 区 域 边 框 上 的 红 色 标 记 用 于 警 示 区 域 一 旦 激 活, 其 边 框 将 扩 展 并 使 整 篇 文 本 显 示 在 屏 幕 中 用 于 手 动 标 记 和 编 辑 区 域 的 工 具 可 在 图 像 窗 口 中 找 到, 并 出 现 在 文 本 图 像 背 景 图 片 和 表 格 区 域 的 弹 出 工 具 栏 中 ( 弹 出 工 具 栏 显 示 在 活 动 区 域 旁 边 ) 重 要! 调 整 完 区 域 后, 请 重 新 启 动 OCR 过 程 创 建 新 区 域 1. 从 图 像 窗 口 选 择 一 个 工 具 : 绘 制 识 别 区 域 绘 制 文 本 区 域 绘 制 图 片 区 域 绘 制 背 景 图 片 区 域 绘 制 表 格 区 域 2. 使 用 鼠 标 绘 制 一 个 区 域 无 需 从 图 像 窗 口 工 具 栏 选 择 工 具 即 可 绘 制 新 区 域 只 需 在 按 住 以 下 键 时 就 可 以 在 图 像 上 绘 制 一 个 区 域 : CTRL+SHIFT 可 以 绘 制 文 本 区 域 ALT+SHIFT 可 以 绘 制 图 像 区 域 CTRL+ALT 可 以 绘 制 表 格 区 域 CTRL+SHIFT+ALT 可 以 绘 制 条 码 区 域 您 可 以 更 改 区 域 类 型 右 键 单 击 选 定 区 域, 并 从 快 捷 菜 单 中 选 取 更 改 区 域 类 型, 然 后 选 择 所 需 的 区 域 类 型 调 整 区 域 边 界 1. 将 鼠 标 指 针 放 在 区 域 边 框 上 2. 单 击 鼠 标 左 键 并 按 所 需 方 向 拖 动 3. 操 作 完 成 时 释 放 鼠 标 按 键 注 : 将 鼠 标 指 针 放 在 区 域 的 角 上, 可 以 同 时 调 整 该 区 域 的 垂 直 边 框 和 水 平 边 框 添 加 / 删 除 部 分 区 域... 50

1. 选 择 文 本 图 像 或 背 景 图 片 区 域 上 的 / 工 具 2. 将 鼠 标 指 针 放 在 区 域 内 部 并 选 择 部 分 图 像 选 定 的 部 分 将 添 加 至 该 区 域 中 或 从 该 区 域 删 除 3. 如 有 需 要, 可 以 调 整 区 域 边 框 注 : 4. 这 些 工 具 只 适 用 于 文 本 图 像 或 背 景 区 域 不 能 在 表 格 区 域 或 条 码 区 域 添 加 / 删 除 部 分 5. 也 可 以 通 过 顶 点 ( 分 割 点 ) 调 整 区 域 边 框 使 用 鼠 标 可 以 在 任 意 方 向 上 拖 动 生 成 的 部 分 要 添 加 新 顶 点, 请 在 按 住 Ctrl+Shift( 会 将 指 针 切 换 为 十 字 线 ) 时 将 指 针 移 至 边 框 上 的 所 需 点 并 单 击 新 顶 点 将 显 示 在 区 域 边 框 上 选 择 一 个 或 多 个 区 域... 从 图 像 窗 口 工 具 栏 中 选 择 或 工 具 之 一, 并 在 按 住 Ctrl 键 时 单 击 所 需 的 区 域 再 次 单 击 选 定 区 域 可 以 取 消 选 定 移 动 区 域... 在 按 住 Ctrl 键 时 选 择 一 个 区 域 并 移 动 该 区 域 区 域 重 新 编 号... 1. 从 将 区 域 排 序 菜 单 中 选 择 将 区 域 排 序 2. 按 输 出 文 档 所 需 的 顺 序 选 择 区 域 注 : 在 执 行 自 动 页 面 分 析 的 过 程 中, 不 论 文 本 在 图 像 上 的 方 向 如 何, 区 域 均 从 左 至 右 自 动 编 号 删 除 区 域... 选 择 工 具 并 单 击 要 删 除 的 区 域 选 择 要 删 除 的 区 域 然 后 单 击 快 捷 菜 单 中 的 删 除 区 域 选 择 要 删 除 的 区 域, 然 后 按 DELETE 键 要 删 除 所 有 区 域 : 从 图 像 窗 口 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 所 有 区 域 和 文 本 重 要! 删 除 已 识 别 图 像 中 的 一 个 区 域, 将 删 除 对 应 的 文 本 窗 口 中 的 所 有 文 本 更 改 文 本 方 向... 从 区 域 属 性 工 具 栏 ( 区 域 属 性 快 捷 菜 单 ) 上 的 方 向 下 拉 菜 单 中 选 择 所 需 的 文 本 方 向 详 情 请 参 阅 更 改 文 本 属 性 51

更 改 区 域 边 框 的 颜 色... 1. 打 开 选 项 对 话 框 ( 在 查 看 选 项 卡 ( 工 具 > 选 项 ) 中 ) 2. 从 外 观 下 选 择 区 域 类 型, 并 在 颜 色 调 色 板 上 选 择 颜 色 未 检 测 到 图 片 图 片 区 域 标 识 文 档 中 所 包 含 的 图 片 也 可 使 用 图 片 区 域 选 择 任 何 要 作 为 图 片 处 理 的 文 本 片 断 (ABBYY FineReader 不 会 对 这 些 区 域 执 行 OCR 操 作 ) 如 果 程 序 自 动 检 测 图 片 失 败, 请 使 用 图 片 工 具 手 动 绘 制 一 个 围 绕 图 片 的 图 片 区 域 1. 在 图 像 窗 口 顶 部 的 工 具 栏 中 选 择 工 具, 然 后 用 鼠 标 围 绕 图 像 上 的 图 片 绘 制 一 个 矩 形 2. 重 新 启 动 OCR 过 程 如 果 文 本 是 在 文 档 中 的 图 片 上 打 印, 请 在 该 文 本 周 围 绘 制 背 景 图 片 区 域 1. 在 图 像 窗 口 中, 选 择 工 具 栏 中 的 工 具, 并 在 图 片 周 围 绘 制 框 架 注 : 如 果 您 未 在 工 具 栏 中 看 到 该 工 具, 请 将 其 添 加 至 工 具 栏 请 参 阅 工 具 栏 以 了 解 详 细 说 明 2. 启 动 OCR 过 程 您 可 以 将 现 有 区 域 更 改 为 图 片 或 背 景 图 片 右 键 单 击 区 域 并 分 别 选 择 更 改 区 域 类 型 > 图 片 或 > 背 景 图 片 未 检 测 到 条 码 条 码 区 域 标 记 文 档 中 包 含 的 条 码 如 果 文 档 中 包 含 要 显 示 为 字 母 和 数 字 序 列 而 非 图 像 的 条 码, 请 选 择 该 条 码 并 将 区 域 类 型 更 改 为 条 码 注 : 默 认 情 况 下 将 禁 用 条 码 识 别 要 启 用 条 码 识 别, 请 选 择 工 具 > 选 项, 单 击 读 取 选 项 卡, 然 后 选 择 查 找 条 码 要 让 ABBYY FineReader 检 测 条 码 : 1. 按 住 Ctrl+Shift+Alt 并 使 用 鼠 标 在 图 像 窗 口 或 缩 放 窗 口 中 选 定 一 个 区 域 2. 运 行 图 像 识 别 ABBYY FineReader 11 支 持 的 条 码 类 型... Code 3 of 9 Code 128 Check Interleaved 2 of 5 UPC A Check Code 3 of 9 EAN 8 Matrix 2 of 5 UPC E Code 3 of 9 without asterisk EAN 13 Postnet PDF417 52

Codabar IATA 2 of 5 Industrial 2 of 5 Aztec code Code 93 Interleaved 2 of 5 UCC 128 Data Matrix 注 : 默 认 条 码 类 型 为 自 动 检 测, 这 表 示 条 码 类 型 会 自 动 检 测 但 是, 并 非 所 有 条 码 类 型 均 可 自 动 检 测, 有 时 您 可 能 需 要 在 区 域 属 性 面 板 上 手 动 选 择 相 应 的 类 型 ABBYY FineReader 可 自 动 检 测 到 以 下 类 型 的 条 码 :Code 3 of 9 Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 Postnet UCC 128 UPC E 和 PDF417 未 检 测 到 表 格 表 格 区 域 对 按 表 格 形 式 排 列 的 表 格 或 文 本 片 断 进 行 标 记 如 果 程 序 无 法 自 动 检 测 表 格, 使 用 表 格 工 具 在 表 格 周 围 手 动 绘 制 表 格 区 域 1. 在 图 像 窗 口 顶 部 的 工 具 栏 中 选 择 工 具, 然 后 用 鼠 标 围 绕 图 像 上 的 表 格 绘 制 一 个 矩 形 2. 从 表 格 快 捷 菜 单 选 择 分 析 表 格 结 构, 或 单 击 表 格 区 域 弹 出 工 具 栏 上 的 按 钮 3. 使 用 弹 出 工 具 栏 表 格 快 捷 菜 单 或 主 区 域 菜 单 的 命 令 编 辑 结 果 4. 重 新 启 动 OCR 过 程 可 以 将 表 格 分 配 给 已 识 别 的 区 域 要 执 行 该 操 作, 右 键 单 击 该 区 域 并 从 快 捷 菜 单 中 选 择 更 改 区 域 类 型 > 表 格 表 格 单 元 格 检 测 错 误 如 果 ABBYY FineReader 在 自 动 运 行 时 未 能 正 确 检 测 表 格 的 行 和 列, 可 以 手 动 调 整 布 局 并 重 新 运 行 OCR 过 程 在 图 像 窗 口 或 缩 放 窗 口 中 编 辑 表 格 : 使 用 区 域 菜 单 命 令 和 通 过 右 键 单 击 选 定 的 表 格 区 域 显 示 的 快 捷 菜 单, 以 53