归 纳 后, 方 可 使 用 而 且 网 上 录 取 平 台 是 为 各 高 校 统 一 使 用, 所 以 设 计 时 基 于 各 高 校 的 共 性 而 不 是 特 性, 所 以 与 各 高 校 已 有 的 信 息 系 统 的 数 据 标 准 与 格 式 有 所 区 别, 所 以 需 要 进 行

招 生 数 据 处 理 系 统 的 研 究 与 实 现 彭 宇 1 邹 向 荣 1 杨 悦 (1. 清 华 大 学 计 算 机 与 信 息 管 理 中 心, 北 京 100084;2. 清 华 大 学 招 生 办 公 室, 北 京 100084) 2 摘 要 :2001 年 开 始, 普 通 高 校 招 生 实 行 计 算 机 网 上 录 取 但 是 从 高 招 办 下 载 的 录 取 数 据 受 各 省 高 招 办 传 送 的 数 据 的 限 制, 格 式 不 统 一 需 要 进 行 有 效 转 换 后 方 可 与 高 校 自 身 的 学 生 管 理 系 统 实 现 数 据 平 稳 传 递 本 文 以 清 华 大 学 招 生 数 据 处 理 系 统 为 例, 介 绍 了 系 统 的 实 现 技 术 功 能 模 型 用 户 模 型 数 据 模 型 以 及 外 部 关 系 模 型 并 对 重 点 功 能 介 绍 了 系 统 实 现 方 式 最 后 介 绍 了 系 统 在 清 华 大 学 的 使 用 情 况 关 键 字 : 网 上 录 取 ; 招 生 数 据 处 理 ; 数 据 转 换 ; 新 生 数 据 Research and Realization of Enrollment Data Process System Peng Yu 1,Zou XiangRong 1,Yang Yue 2 (1. computer & information Center,Tsinghua University,Beijing 100084) (2. admissions offices, Tsinghua University,Beijing 100084) [Abstract]Since 2001, colleges started to enroll from Internet. However, the format of enrollment data varied in downloading from the enrollment department in different provinces. It needs to be changed effectively to ensure smooth data transportation with the student management system in colleges. Based on data process system in TSinghua University, this article introduces how the main functionalities in the system are implemented and mainly focus on function model, user model, data model and outer relationship model, later presents the situation of real appliance in TSinghua University. [Key Word] Enroll from Internet; enrollment data process; data transportation; data of fresh man 1 概 述 2001 年 开 始, 普 通 高 校 招 生 实 行 计 算 机 网 上 录 取 教 育 部 统 一 领 导 全 国 高 校 招 生 网 上 录 取 工 作, 各 省 自 治 区 直 辖 市 招 生 委 员 会 组 织 有 关 高 等 学 校 分 批 次 进 行 录 取 新 生 工 作 2005 年 教 育 部 为 防 止 和 整 治 高 考 腐 败, 实 施 高 校 招 生 阳 光 工 程, 把 招 生 录 取 工 作 置 于 群 众 监 督 和 舆 论 监 督 之 下, 同 时 建 立 并 完 善 招 生 考 试 工 作 责 任 制 和 责 任 追 究 制 各 地 出 台 了 一 些 实 现 高 校 阳 光 招 生 的 举 措 而 网 上 录 取 是 保 证 阳 光 过 程 顺 利 实 施 的 有 效 平 台 网 上 录 取 即 大 大 提 高 了 招 生 工 作 的 效 率, 降 低 成 本, 也 保 证 了 招 生 工 作 的 透 明 有 序 进 行 但 是 从 高 招 办 下 载 的 录 取 数 据 受 各 省 高 招 办 传 送 的 数 据 的 限 制, 格 式 不 统 一, 大 部 分 省 份 均 为 标 准 数 据, 但 个 别 省 份 如 广 东 省, 还 是 非 标 准 数 据 基 础 代 码 的 定 义 也 不 完 全 一 致, 例 如 : 招 生 专 业 代 码 与 招 生 专 业 名 各 高 校 下 载 录 取 数 据 后, 不 能 直 接 使 用, 还 需 要 再 次 进 行 数 据 的 整 理 分 析 转 换 1

归 纳 后, 方 可 使 用 而 且 网 上 录 取 平 台 是 为 各 高 校 统 一 使 用, 所 以 设 计 时 基 于 各 高 校 的 共 性 而 不 是 特 性, 所 以 与 各 高 校 已 有 的 信 息 系 统 的 数 据 标 准 与 格 式 有 所 区 别, 所 以 需 要 进 行 有 效 转 换 后 方 可 与 高 校 自 身 的 学 生 管 理 系 统 实 现 数 据 平 稳 传 递 基 于 以 上 的 原 因, 各 高 校 均 使 用 了 一 套 招 生 数 据 处 理 系 统, 对 网 上 录 取 数 据 进 行 二 次 加 工 处 理 本 文 以 清 华 大 学 招 生 数 据 处 理 系 统 为 例, 详 细 介 绍 了 如 何 对 高 招 录 取 数 据 进 行 转 换 加 工 统 计, 以 实 现 高 招 数 据 的 高 效 合 理 使 用 2 系 统 设 计 2.1 系 统 概 述 招 生 数 据 处 理 系 统 衔 接 全 国 高 考 网 上 招 生 系 统 清 华 大 学 迎 新 系 统 清 华 大 学 教 务 管 理 系 统 清 华 大 学 本 科 招 生 网 每 年 3 月, 确 定 报 送 名 单 后, 系 统 从 本 科 招 生 网 获 取 报 送 生 信 息 每 年 7 月, 学 校 确 定 录 取 学 生 名 单 后, 使 用 本 系 统 通 过 高 考 网 上 招 生 系 统 ( 教 育 部 提 供, 各 学 校 招 生 用 ) 下 载 学 生 基 本 数 据 和 高 考 数 据, 并 按 照 学 校 的 数 据 标 准 进 行 相 应 的 数 据 转 换, 然 后 完 成 录 取 通 知 书 号 和 通 知 书 打 印 分 班 分 学 号 新 生 数 据 转 学 籍 等 本 科 招 生 数 据 处 理 工 作 招 生 数 据 处 理 系 统 也 是 学 校 数 字 迎 新 的 基 础 迎 新 工 作 开 始 前, 招 生 数 据 处 理 模 块 需 要 下 达 新 生 数 据 到 迎 新 系 统 和 财 务 系 统, 用 于 现 场 迎 新 工 作 需 要 迎 新 完 成 后, 产 生 的 学 生 数 据 进 入 学 校 教 务 管 理 系 统, 贯 通 学 生 的 教 务 管 理 2.2 实 现 技 术 招 生 数 据 处 理 系 统 属 于 数 据 维 护 型 复 杂 操 作 型 的 系 统, 围 绕 录 取 数 据 进 行 一 系 列 的 数 据 转 换 和 统 计 工 作 所 以 我 们 采 用 了 C/S 软 件 架 构, 开 发 语 言 使 用 了 pb10.0 C/S 架 构 的 程 序 部 署 成 本 高, 用 户 需 要 额 外 安 装 客 户 端 软 件 才 可 使 用 系 统, 而 且 系 统 更 新 都 需 要 重 新 下 载 安 装 新 的 安 装 程 序 因 此, 我 们 废 弃 了 原 有 客 户 端 系 统 直 接 访 问 的 方 式, 采 用 了 新 的 客 户 端 服 务 器 技 术 :Citrix Citrix 技 术 区 别 于 常 规 的 Client/Server 计 算 模 式, 而 采 用 新 的 网 络 计 算 模 式 基 于 服 务 器 的 计 算 模 式 Citrix 也 有 客 户 端 和 服 务 器 端, 客 户 端 软 件 安 装 在 服 务 器 上, 用 户 每 次 访 问 系 统 只 需 通 过 web 登 录 访 问 即 可 通 过 Citrix 服 务 器 客 户 端 系 统 做 到 了 统 一 部 署 以 及 版 本 控 制 用 户 登 录 Citrix 服 务 器 访 问 系 统 时 需 填 写 账 号 和 密 码, 服 务 器 根 据 登 录 账 号 信 息, 对 用 户 进 行 了 身 份 识 别 和 权 限 控 制 Citrix 减 少 了 服 务 器 和 客 户 端 之 间 的 网 络 流 量, 因 此 在 操 作 过 程 中, 机 器 之 间 只 传 递 了 鼠 标 键 盘 操 作 和 屏 幕 更 新, 没 有 任 何 的 业 务 数 据 在 客 户 端 和 服 务 器 之 间 传 递, 大 大 的 提 高 了 访 问 效 率 和 安 全 性 2.3 功 能 模 型 招 生 数 据 处 理 系 统 主 要 功 能 是 完 成 录 取 数 据 的 接 收 和 转 换 生 成 新 生 数 据 对 新 生 数 据 进 行 统 计 分 析 等 招 生 业 务 的 活 动 具 有 阶 段 性, 且 操 作 是 一 环 扣 一 环, 所 以 根 据 此 特 性 我 们 按 照 招 生 阶 段 划 分 功 能, 功 能 布 局 的 顺 序 与 招 生 业 务 活 动 的 顺 序 保 持 一 致, 用 户 则 可 方 便 的 进 行 各 类 操 作 具 体 功 能 模 块 图 如 图 一 所 示 : 2

图 一 : 系 统 功 能 模 块 图 2.4 系 统 用 户 模 型 现 阶 段 的 招 生 业 务 活 动 只 有 招 办 管 理 员 参 与, 所 以 招 生 数 据 处 理 的 系 统 的 用 户 只 有 招 办 管 理 人 员 我 们 采 用 了 清 华 大 学 统 一 身 份 认 证 和 统 一 权 限 系 统, 将 系 统 集 成 到 清 华 大 学 门 户, 用 户 通 过 自 己 的 工 作 证 号 登 陆 到 门 户 后, 漫 游 到 招 生 数 据 处 理 系 统 以 具 体 功 能 点 作 为 授 权 单 位, 用 户 进 入 招 生 数 据 处 里 系 统 后, 即 可 根 据 其 账 号 读 取 已 有 的 权 限 信 息, 展 示 其 可 以 使 用 的 功 能 这 种 用 户 授 权 模 式 即 实 现 了 用 户 的 统 一 管 理, 又 实 现 了 权 限 的 合 理 分 配 有 效 使 用, 大 大 提 高 了 系 统 的 使 用 安 全 性 2.5 系 统 数 据 模 型 招 生 数 据 处 理 系 统 的 核 心 就 是 对 录 取 数 据 进 行 各 类 操 作, 而 在 招 生 活 动 的 不 同 阶 段, 招 生 数 据 的 组 成 和 内 容 均 有 所 不 同 因 此 根 据 招 生 阶 段, 我 们 对 系 统 业 务 数 据 进 行 分 析 归 纳, 形 成 以 阶 段 为 主 题 的 业 务 数 据, 具 体 系 统 数 据 模 型 图 如 图 二 所 示 : 本 招 网 主 题 保 送 生 数 据 录 取 原 始 高 招 录 取 数 据 高 考 录 取 平 台 接 收 转 换 迎 新 主 题 下 发 新 生 数 据 新 生 录 取 分 班 分 学 号 学 籍 主 题 下 发 新 生 数 据 统 计 分 析 归 档 新 生 归 档 图 二 : 系 统 数 据 模 型 图 2.6 系 统 外 部 联 系 招 生 数 据 处 理 系 统 衔 接 全 国 高 考 网 上 招 生 系 统 清 华 大 学 迎 新 系 统 清 华 大 学 教 务 管 理 系 统 清 华 大 学 本 科 招 生 网 系 统 之 间 的 关 系 如 图 三 所 示 : 3

清 华 大 学 本 科 招 生 网 保 送 生 数 据 考 生 录 取 数 据 教 育 部 网 上 录 取 平 台 美 术 学 院 招 生 系 统 清 华 大 学 迎 新 系 统 新 生 数 据, 用 于 迎 新 现 场 新 生 数 据, 用 于 学 籍 管 理 新 生 数 据, 用 于 新 生 办 银 行 卡 清 华 大 学 财 务 系 统 清 华 大 学 教 务 系 统 ( 学 籍 模 块 ) 图 三 : 系 统 外 部 联 系 图 3. 系 统 实 现 招 生 数 据 处 理 系 统 的 核 心 即 录 取 数 据 的 转 换 和 处 理, 录 取 数 据 的 处 理 包 括 几 个 步 骤 :1) 数 据 预 处 理 2) 数 据 转 换 3) 生 成 新 生 数 据 4) 数 据 加 工 5) 数 据 统 计, 下 面 将 分 别 介 绍 3.1 数 据 预 处 理 数 据 预 处 理 主 要 是 指 接 收 网 上 录 取 数 据 将 从 录 取 平 台 下 载 的 dbf 文 件 按 照 格 式 和 数 据 对 应 关 系, 读 入 系 统 中, 作 为 后 续 数 据 处 理 的 基 础 具 体 界 面 如 图 四 所 示 : 图 四 : 数 据 预 处 理 界 面 具 体 操 作 包 括 两 步 :1) 读 取 招 生 录 取 数 据 录 取 数 据 包 括 标 准 数 据 和 非 标 准 数 据 标 准 数 据 包 括 25gedbf 文 件, 其 中 t_tdd.dbf 是 主 存 储 数 据 选 择 t_tdd.dbf 文 件 后, 系 统 自 动 将 其 余 dbf 文 件 显 示 在 文 件 列 表 中 费 标 准 数 据 主 要 是 指 广 东 的 录 取 数 据, 需 要 额 外 对 其 处 理 2) 第 二 步 即 是 合 成 数 据, 即 将 上 步 获 取 的 数 据 根 据 dbf 文 件 的 定 义 汇 总 成 一 张 大 表 数 据, 并 根 据 用 户 自 行 定 义 规 则 生 成 通 知 书 号 3.2 数 据 转 换 现 有 录 取 数 据 的 某 些 基 础 信 息, 与 校 内 信 息 系 统 的 编 码 规 则 有 所 不 同, 所 以 需 要 根 据 两 者 的 对 应 关 系 进 行 数 据 转 换, 方 可 过 渡 到 校 内 信 息 系 统 专 业 转 换 操 作 如 图 五 所 示 : 4

图 五 : 专 业 转 换 界 面 从 图 五 可 以 看 出, 专 业 转 换 的 操 作 包 括 两 部 分 : 第 一 用 户 维 护 专 业 的 对 应 关 系, 具 体 如 图 中 下 部 分 所 示 第 二 执 行 专 业 转 换 操 作 执 行 专 业 转 换 操 作 有 两 种 方 式, 根 据 专 业 名 转 换 和 根 据 专 业 号 转 换 具 体 采 取 哪 种 转 换 方 式 要 根 据 每 个 学 校 具 体 情 况 要 求 目 前 我 们 采 取 的 是 根 据 专 业 号 进 行 转 换 即 认 为 目 前 录 取 数 据 的 专 业 号 是 正 确 的, 但 是 专 业 名 与 校 内 定 义 不 一 致 则 根 据 专 业 号 更 新 专 业 名 信 息 3.3 生 成 新 生 数 据 根 据 录 取 数 据 的 不 同 后 续 用 途 以 及 各 部 处 数 据 要 求 和 迎 新 现 场 的 数 据 要 求, 新 生 数 据 主 要 包 括 以 下 5 个 方 面 : 基 本 信 息 入 学 成 绩 联 系 人 信 息 户 口 信 息 新 生 社 会 信 息 而 这 些 信 息 接 收 后 汇 总 在 一 张 大 数 据 表 中 所 以 需 要 根 据 不 同 的 主 题 对 数 据 进 行 拆 分, 插 入 不 同 的 数 据 表 中, 便 于 后 续 数 据 的 处 理 和 导 出 使 用 数 据 拆 分 后 形 成 的 新 生 库 维 护 界 面 如 图 六 所 示 : 图 六 : 新 生 库 维 护 新 生 库 生 成 后, 即 可 对 数 据 进 行 各 类 数 据 校 验, 防 止 数 据 在 接 收 和 转 换 过 程 中 发 生 错 误 3.4 数 据 加 工 生 成 新 生 库 后, 此 时 数 据 的 还 是 以 录 取 通 知 书 号 作 为 数 据 的 关 键 字 段, 需 要 进 入 校 内 信 息 系 统, 则 需 要 为 每 条 录 取 数 据 产 生 其 唯 一 的 身 份 识 别 码 - 学 号 所 以 数 据 加 工 主 要 是 指 分 班 分 学 号 操 作 要 生 成 学 号, 首 先 要 先 分 班, 因 为 学 号 在 一 个 班 是 连 续 的 分 班 有 一 定 的 规 则, 比 如 : 高 分 要 平 均 分 配 同 一 专 业 的 男 女 生 要 平 均 分 配 为 了 方 便 用 户, 我 们 设 计 时, 采 用 了 自 定 义 分 班 规 则 方 法, 具 体 如 图 七 所 示 用 户 可 以 自 行 根 据 需 求 定 义 分 班 规 则 但 是 对 于 那 些 特 殊 要 求 : 比 如 : 一 个 专 业 只 有 2 个 女 生, 则 这 两 个 女 生 必 须 分 在 一 个 班 这 类 特 殊 的 潜 在 要 求, 则 无 法 实 现 用 户 动 态 设 置, 只 能 在 程 序 代 码 中 体 现 同 时 我 们 也 增 加 了 数 据 校 验 功 能, 对 分 配 原 则 的 实 现 情 况 进 行 校 验 防 止 分 班 结 果 不 正 确 5

图 七 : 分 班 操 作 界 面 分 学 号 是 在 已 有 分 班 的 基 础 上, 为 新 生 分 配 学 号 信 息 目 前 我 们 的 学 号 是 十 位, 前 4 为 招 生 年 份, 中 间 两 位 为 招 生 类 型, 后 四 位 为 流 水 号 学 号 生 成 重 点 介 绍 流 水 号 的 产 生 我 们 采 用 了 与 分 班 类 似 的 方 法, 由 用 户 自 行 定 义 流 水 号 生 成 顺 序, 具 体 操 作 界 面 如 图 八 所 示 这 样 用 户 可 以 根 据 现 实 情 况 实 时 调 整 流 水 号 产 生 方 式 图 八 : 分 学 号 操 作 界 面 3.5 数 据 统 计 对 招 生 数 据 进 行 统 计 分 析 是 招 生 工 作 的 重 点 尤 其 是 每 年 出 新 一 年 招 生 计 划 时, 都 需 要 根 据 前 一 年 招 生 结 果 进 行 调 整 所 以 数 据 统 计 模 块 是 招 生 数 据 处 理 系 统 的 重 要 部 分 之 一 目 前 系 统 已 有 的 统 计 功 能 如 图 九 所 示 图 九 : 系 统 统 计 功 能 菜 单 目 前 统 计 功 能 已 经 实 现 多 年 份 的 数 据 统 计, 可 以 友 好 的 设 置 统 计 当 前 年 份 和 历 史 年 份 的 数 据 这 6

样 可 以 很 方 便 的 实 现 各 类 统 计 报 表, 为 归 档 和 生 成 报 考 指 南 等 宣 传 手 册 使 用 4. 小 结 招 生 数 据 处 理 系 统 从 08 年 开 始 在 清 华 大 学 投 入 使 用 经 过 两 年 的 运 行, 系 统 友 好 的 支 撑 了 近 三 年 的 本 科 招 生 工 作, 实 现 了 招 生 录 取 数 据 的 有 效 转 换 和 统 计 下 一 步 我 们 将 继 续 完 善 对 招 生 数 据 的 统 计 和 分 析, 为 决 策 支 持 服 务 参 考 文 献 (1) 蒋 东 兴 付 小 龙. 高 校 数 字 校 园 建 设 指 南 [M]. 北 京 : 高 等 教 育 出 版 社,2008. (2) 谢 忠 刘 四 平 程 霄 高 考 网 络 招 生 系 统 的 二 次 开 发 实 现 [J] 九 江 学 院 学 报 ( 自 然 科 学 版 ) 2005 年 第 4 期 p1-4 (3) 邹 向 荣 本 科 招 生 信 息 管 理 系 统 需 求 分 析 报 告 清 华 大 学 计 算 中 心 内 部 文 档 (4) 曹 成 志 高 校 招 生 系 统 的 设 计 与 实 现 [D] 吉 林 中 国 优 秀 硕 士 学 位 论 文 全 文,2007 (5) 钟 增 胜. 招 生 录 取 数 据 处 理 和 分 析 系 统 的 研 发 [D]. 中 国 优 秀 博 硕 士 学 位 论 文 全 文 ( 硕 士 ), 2006 (6) 刘 华. 高 校 网 络 招 生 管 理 与 分 析 系 统 的 开 发 研 究 [D]. 中 国 优 秀 博 硕 士 学 位 论 文 全 文 ( 硕 士 ), 2005 (7) 苑 兆 忠 网 上 招 生 系 统 数 据 传 输 的 研 究 [J] 山 东 山 东 师 范 大 学 学 报 ( 自 然 科 学 版 ) 2005 年 6 月 第 20 卷 ( 第 2 期 ) p94-96 (8) 吴 洪 潭, 叶 含 笑, 丁 文. 高 校 网 上 招 生 系 统 院 校 端 子 系 统 的 设 计 [J] 计 算 机 工 程, 2002 年 8 月, 第 20 卷 增 刊 p287-290 (9) 王 明 宝, 熊 焰, 陈 凯 明. 高 校 网 上 招 生 系 统 的 安 全 设 计 与 应 用 [J] 计 算 机 系 统 应 用, 2002, (09) p59-61 (10) 段 丹 青, 付 刚 华, 杨 卫 平. 高 校 网 上 招 生 系 统 的 后 续 开 发 与 研 究 [J]. 企 业 技 术 开 发, 2005, 第 24 卷 ( 第 7 期 ) p34-39 彭 宇 (1979~), 女, 湖 南 长 沙 人, 工 程 师, 硕 士, 主 要 从 事 教 育 信 息 化 的 研 究 邹 向 荣 (1973), 男, 江 西 省 临 川 人 硕 士 高 级 工 程 师 主 要 从 事 管 理 信 息 系 统 信 息 化 研 究 杨 悦 (1973~), 女, 江 苏 淮 安 人, 硕 士 高 级 职 员, 研 究 方 向 为 高 等 教 育 管 理 信 息 化 和 高 校 人 才 选 拔 机 制 第 一 作 者 联 系 方 式 : 彭 宇,100084, 清 华 大 学 中 央 主 楼 219 房 间 电 话 :13661382572/62792957-821 电 子 邮 件 :py@cic.tsinghua.edu.cn 7