PROSEDUR LEGALISASI SURAT KETERANGAN SURAT REFERENSI KEDUTAAN BESAR REPUBLIK INDONESIA 印度尼西亚共和国驻华大使馆 2021
1 1. Notarisasi / 公证 Perusahaan, lembaga atau institusi melakukan notarisasi dokumen sesuai dengan kebutuhan masing-masing kepada notaris atau CCPIT di tempat domisili. 中国公司 企事业单位或机构将具体需要公证的文件 ( 代理协议和营业执照 ) 到本地的公证处或中国国际贸易促进委员会暨中国国际商会进行公证 2. Legalisasi / 双认证 Setelah melakukan notarisasi, pemohon perlu melakukan legalisasi dokumen di Kementerian Luar Negeri Republik Rakyat Tiongkok atau Foreign Affairs Office/Kantor Urusan Luar Negeri di daerah selaku instansi yang berwenang untuk legalisasi di Tiongkok. Informasi mengenai prosedur legalisasi di Tiongkok dapat dilihat pada http://cs.mfa.gov.cn/wgrlh/lsrz/lsrzjjs/. 将已经公证完成的材料交到中国外交部领事司或当地外事办证件认证处盖章 有关办理认证手续的详细信息请访问 http://cs.mfa.gov.cn/wgrlh/lsrz/lsrzjjs/ Setelah memperoleh legalisasi dari Kementerian Luar Negeri Republik Rakyat Tiongkok atau Foreign Affairs Office/Kantor Urusan Luar Negeri, dokumen selanjutnya diajukan kepada KBRI/KJRI untuk legalisasi. 在中国外交部或当地外事办办理完成之后, 请到北京印尼驻华使馆领事处或相关省份驻华领馆礼宾处申请使馆认证 KBRI/KJRI hanya akan melakukan legalisasi dokumen yang telah mendapatkan bukti legalisasi baik dari Kementerian Luar Negeri Republik Rakyat Tiongkok atau Foreign Affairs Office/Kantor Urusan Luar Negeri. 印度尼西亚驻华大使馆 / 领事馆只接收已被中国外交部认证的文件并进行认证 Waktu penyelesaian legalisasi dokumen di KBRI Beijing adalah 3 hari kerja. 印度尼西亚驻华大使馆礼宾处认证时间为 3 个工作日 Informasi lebih lanjut mengenai biaya legalisasi, silahkan menghubungi kantor KBRI/KJRI. 有关认证费用, 请直接联系当地的印度尼西亚驻华大使馆或领事馆 Informasi lebih lanjut mengenai prosedur legalisasi di KBRI Beijing dapat menghubungi : 使馆认证办理手续的详细信息请联系 : Fungsi Konsuler KBRI Beijing / 印尼驻华大使馆礼宾处 Email / 邮箱 : konsuler.beijing@kemlu.go.id Telp / 电话 : 010-65325486, 65325488 ext. / 转 8042/8043 3. Surat Keterangan / Acknowledgement Letter / 确认函 Surat yang berisi tentang informasi perusahaan Indonesia yang menjadi distributor produk yang akan diimpor dari perusahaan Tiongkok. Masa berlaku surat ini berdasarkan masa berlaku distributor agreement. 中国企业指定印尼企业作为其代理商或经销商的信函 有效期与代理协议或经销协议上的有效期一致
2 4. Surat Referensi / Reference Letter / 推荐信 Surat untuk perusahaan Tiongkok yang akan mendirikan kantor perwakilan (representative office) di Indonesia. Masa berlaku surat ini adalah 3 tahun dari tanggal penerbitan. 中国企业设立驻印度尼西亚代表处所需的信函 有效期为 3 年 5. Prosedur Permohonan Surat Keterangan / Acknowledgement Letter / 确认函办理手续 No 1 2 3 4 Documents / 文件 Distributorship Agreement / Supplier Agreement/ Contactual Agreement; Joint Venture/ Loan Agreement/ Share Ownership/ Subsidiary Company between Indonesian Company and Chinese Company 分销协议 / 供应商协议 / 双方合同 ; 印尼公司与中国公司的合资 / 贷款协议 / 股权 / 子公司合同 Business License of Chinese Company / 中方营业执照 Articles of Association 中方公司章程 Request letter to issue acknowledgement letter, addressed to Trade Counsellor in Beijing (with stamp and signature) 确认函申请信, 带有公司签章, 抬头为 致印尼驻华大使馆商务参赞 English Version / 英文版 Version Chinese Version / 中文版 Indonesian Version/ 印尼文版 Chinese Company / 中国企业 Notarized / 公证 Legalized/ 双认证 MOFA / 中国外交部 Indonesian Embassy / 印尼大使馆礼宾处 Original / 原件 - - - - - - - - - - - - Indonesian Company / 印尼企业 5 SIUP (Business License) - - - - - - API (Import Identification - - - - - - 6 Number) 7 TDP (Tanda Daftar Perusahaan) - - - - - - 8 NPWP (Tax registration number) - - - - - - 9 Request letter to issue acknowledgement letter, addressed to Trade Counsellor in Beijing (with stamp and signature) - - - - - - Copy / 复印件
3 Sebelum mengirimkan seluruh dokumen yang dibutuhkan baik original maupun copy ke Kantor Atase Perdagangan KBRI Beijing, mohon untuk mengirimkan softcopy dokumen dalam bentuk PDF ke trade.beijing@yahoo.com. Dokumen dapat langsung diantar/dikirim setelah mendapatkan konfirmasi dari Kantor Atase Perdagangan KBRI Beijing dan membuat appointment. 寄出文件之前, 请先把所需提供的扫描文件发到 trade.beijing@yahoo.com, 待印度尼西亚驻华大使馆商务处确认无误, 再与商务处预约并把所需提供的文件 ( 原件和复印件 ) 送到印度尼西亚驻华大使馆 Apabila dokumen tidak lengkap, baik original maupun copy, maka surat keterangan tidak akan diproses dan akan langsung dikembalikan kepada pihak pemohon tanpa disertai surat keterangan. 如果文件不齐全 ( 原件或复印件 ), 印度尼西亚驻华大使馆商务处则无法出具确认函并直接将所有文件寄回 Apabila tidak dapat mengantar dokumen langsung maka dapat mengirimkan dokumen melalui jasa pengiriman ke alamat: Penerima : 印尼大使馆商务处 Alamat : 北京市朝阳区东直门外大街 4 号,100600 Telp : 010-65324748 如果中方企业无法把所需提供的文件送到印度尼西亚驻华大使馆商务处, 可以将文件邮寄到以下的地址 : 收件人 : 印尼大使馆商务处 地址 : 北京市朝阳区东直门外大街 4 号,100600 电话 : 010-65324748 Jika seluruh dokumen telah dilengkapi, waktu penyelesaian Surat Keterangan adalah 3-4 hari kerja (first come, first served basis). 如果文件全备, 确认函办理时间为 3-4 个工作日 ( 具体办理时间以实际情况为准, 按先后顺序出具确认函 ) Kantor Atase Perdagangan KBRI Beijing tidak melayani pengembalian dokumen ke luar wilayah RRT. 印度尼西亚驻华大使馆商务处无法把确认函和随附的文件邮寄到境外 Permohonan Surat Keterangan tidak dipungut biaya, mohon menyertakan form dibawah ini dengan mengirimkan pada saat mengirimkan dokumen untuk mempermudah pengembalian dokumen yang telah diproses. 确认函免费办理 ( 企业仅需承担来回寄文件费用 ) 为确保商务处出具文件后能够及时联系申请人, 请在以下的表格填写相关信息并与所需 提供的文件一起送到印度尼西亚驻华大使馆商务处
4 Company Name (Eng) : 企业名称 ( 中文 ) : 地址 ( 中文 ) : 联系人 ( 中文 ) : 邮箱 : 手机号码 : Acknowledgement Letter 确认函申请表 Chinese Company 中方企业 Company Name : Address : Contact Person : Email : Indonesian Company 印尼方企业 No. Dokumen : Tanggal masuk : Tanggal keluar : Trade Section of Indonesian Embassy 印度尼西亚共和国驻华大使馆商务处 Recipient:
5 6. Prosedur Permohonan Surat Referensi / Reference Letter / 推荐信办理手续 No 1 2 3 4 5 Documents / 文件 Business License 营业执照 Letter of Appointment 委托书 Letter of Intent 意向书 Letter of Statement 声明书 Articles of Association 公司章程 English 英文版 Version Chinese 中文版 Notarized / 公证 MOFA / 中国外交部 Legalized / 双认证 Indonesian Embassy / 印尼使馆礼宾处 Original / 原件 Copy / 复印件 - - Sebelum mengirimkan seluruh dokumen yang dibutuhkan baik original maupun copy ke Kantor Atase Perdagangan KBRI Beijing, mohon untuk mengirimkan softcopy dokumen dalam bentuk PDF ke trade.beijing@yahoo.com. Dokumen dapat langsung diantar/dikirim setelah mendapatkan konfirmasi dari Kantor Atase Perdagangan KBRI Beijing. 寄出文件之前, 请先把所需提供的扫描文件发到 trade.beijing@yahoo.com, 待印度尼西亚驻华大使馆商务处确认无误, 再与商务处预约并把所需提供的文件 ( 原件和复印件 ) 送到印度尼西亚驻华大使馆 Apabila dokumen tidak lengkap, baik original maupun copy, maka surat referensi tidak akan diproses dan akan langsung dikembalikan kepada pihak pemohon tanpa disertai surat referensi. 如果文件不齐全 ( 原件或复印件 ), 印度尼西亚驻华大使馆商务处无法出具推荐函并直接将所有文件寄回 Apabila tidak dapat mengantar dokumen langsung maka dapat mengirimkan dokumen melalui jasa pengiriman ke alamat: Penerima : 印尼大使馆商务处 Alamat : 北京市朝阳区东直门外大街 4 号,100600 Telp : 010-65324748 如果中方企业无法把所需提供的文件送到印度尼西亚驻华大使馆商务处, 可以将文件邮寄到以下的地址 : 收件人 : 印尼大使馆商务处 地址 : 北京市朝阳区东直门外大街 4 号,100600 电话 : 010-65324748
6 Jika seluruh dokumen telah dilengkapi, waktu penyelesaian Surat Referensi adalah 3-4 hari kerja (first come, first served basis). 如果文件全备, 推荐函办理时间为 3-4 个工作日 ( 具体办理时间以实际情况为准, 按先后顺序出具推荐函 ) Kantor Atase Perdagangan KBRI Beijing tidak melayani pengembalian dokumen ke luar wilayah RRT. 印度尼西亚驻华大使馆商务处无法把推荐函和随附的文件邮寄到境外 Permohonan Surat Referensi tidak dipungut biaya, mohon menyertakan form dibawah ini pada saat mengirimkan dokumen untuk mempermudah pengembalian dokumen yang telah diproses. 推荐信免费办理 ( 企业仅需承担来回寄文件费用 ) 为确保商务处出具文件后能够及时联系申请人, 请在以下的表格填写相关信息并与所需 提供的文件一起送到印度尼西亚驻华大使馆商务处
7 Company Name (Eng) : 企业名称 ( 中文 ) : Address (Eng) : 地址 ( 中文 ) : 联系人 ( 中文 ) : 邮箱 : Cell number : 手机号码 Reference Letter / 推荐信 Chinese Company*) 中国企业 No. Dokumen : Tanggal masuk : Tanggal keluar : Trade Section of Indonesian Embassy 印度尼西亚共和国驻华大使馆商务处 Recipient: