AMA Version Data Protection Statement for Online Job Applicants 1. Introduction 1.1 Working at Levi Strauss & Co, Thank you for your interest in apply

Transcription

1 AMA Version Data Protection Statement for Online Job Applicants from Asia, Middle East & Africa countries English: AMA Privacy Statement (English) 简体中文 : AMA Privacy Statement ( 简体中文 ) 繁體中文 : AMA Privacy Statement ( 繁體中文 ) Bahasa Indonesia: AMA Privacy Statement (Bahasa Indonesia)

2 AMA Version Data Protection Statement for Online Job Applicants 1. Introduction 1.1 Working at Levi Strauss & Co, Thank you for your interest in applying with Levi Strauss & Co. Our business encompasses a broad range of job opportunities across many disciplines including: product design, merchandising, production, consumer and retail marketing, sales, logistics, communications, human resources, legal, community affairs and more. Every day, our diverse mix of employees make a difference because they are part of a legendary company where they contribute their unique talents and perspectives to help shape the future of our powerful apparel brands. We therefore encourage high-caliber, talented, strategic and innovative team players who share our values and our drive to be the best to apply with us. 1.2 Our commitment to privacy Levi Strauss & Co. is deeply committed to maintaining your privacy. In particular, we will process and use your personal data we obtain from you through the online application platform and during the recruitment process fairly and in accordance with applicable laws and this data protection statement. 1.3 Modifications to this data protection statement. We may modify this privacy statement from time to time. Any modifications will be communicated by notice posted on this website. 2. Processing of your personal data 2.1 Responsible party processing of your personal data The information you provide us in this online application and any other information we collect about you during the recruitment process, including but not limited to your name, contact information, candidate status, work history and other information which is capable of identifying you personally (collectively, your personal data ) will be managed and controlled by Levi Strauss & Co. and its affiliates (collectively LS&Co. ). The main seat of LS&Co. in Asia is established and registered at 11 North Buona Vista Drive, #14-08 Metropolis Tower 2, Singapore Purpose of processing of your personal data Your personal data will be collected, held and processed for the purpose of the selection and recruiting processes of LS&Co. In particular, we may use your personal data to assess qualifications and personal experience to determine if they meet specific job requirements. We may further use your personal data to contact you anytime during your candidacy for employment, send you announcements of future job opportunities, request further information or for administration purposes.

3 AMA Version If you are hired by LS&Co., your personal data will become part of your personnel file and will be used by LS&Co. to administer the employment relationship and for related reporting and recordkeeping purposes. 2.3 Retention of your personal data If your application is unsuccessful your personal data will be retained for the period necessary for the purpose collected and for as long thereafter as required for applicable reporting and compliance purposes. If you are hired by LS&Co., we will retain your personal data for the entire duration of your employment relationship with LS&Co. and for as long thereafter as permitted or required by applicable law. 2.4 Security of your personal data We will exercise reasonable care by taking appropriate technical and organizational measures to ensure that your personal data are stored in a secured and confidential way. We limit access to your personal data to employees and agents who we believe reasonably need to come into contact with such data to do their jobs to provide services to you or to handle recruitment, general HR and employment-related matters. 2.5 Transfer to third parties We will not trade or sell your personal data for use by any third parties, except if expressly authorized by you. We will only share data with those external service providers and agents hired to maintain the system, provide employment verification and background investigation services or to process your data on LS&Co. s behalf, or as legally required. 2.6 International Transfer We will store your personal information in a central database located in the country of our choice, currently in the United States of America (USA). We may disclose your data to recipients that include affiliates of LS&Co. and external service providers and agents. These recipients may be located overseas, including Singapore, India and USA. In such case, we will implement adequate safeguards to ensure processing in accordance with applicable laws and regulations and with this data protection statement. 2.7 Your rights If you wish to cancel your application, you have the right to request that LS&Co. no longer collect, process or use your personal data to interact with you as a job candidate, access, obtain a copy or make any modifications or corrections to or make a complaint about the use of your personal data, please let us know by contacting mbxamatalentacquisition@levi.com. We will endeavor to respond to complaints within a reasonable period of time.

4 AMA Version 2.8 Consequences if Data not provided The personal data requested from you is necessary to process your application. If you not provide all or any part of the requested information in the online application or during the recruitment process or request that LS&Co. no longer use your personal data to interact with you as a job candidate, this may mean that you will not be considered for the job applied for or for future job opportunities. If you request that LS&Co. no longer use your personal data to interact with you as an employee, this may have consequences for the administration of your employment, which we will inform you of on written request. 3. Reference Checks 3.1 Collection of Candidate Data If you receive a conditional offer of employment from LS&Co., we may collect additional data about you ( Candidate Data ) directly from third parties, for example, in connection with a background or employment check or employment reference. Candidate Data may include a variety of information such as candidate status, work history/job data, education, compensation, employer feedback, questionnaire results, contact information, previous addresses or names, additional personally identifiable information you provide (e.g., a cover letter), government identification information, references, criminal history and sensitive information (as defined under applicable law), if required and as permitted by law. Such Candidate Data shall constitute your personal data and may be used and disclosed in accordance with Section Additional declarations If the role and job responsibilities of the position for which you have applied require it, upon receiving a conditional offer of employment, you may be asked to review and complete separate disclosure and authorization forms regarding background checks which must be satisfactorily conducted as a condition of employment. Any and all such disclosure and authorization requests and background checks will be presented, performed and processed in compliance with applicable local law. Your consent with this data protection statement Please read this data protection statement carefully. By clicking on the button Yes, I have read and consent to the terms and conditions on the main page, you: (1) declare that you have read, understood and accepted the statements set out in this data protection statement, as it may be amended from time to time; (2) are declaring that the information given in the application is complete, current and true as of the time of submission. You acknowledge and agree that a false, misleading and inaccurate or incomplete statement (including any omission of relevant fact) in such documents or otherwise during the recruiting process will (i) disqualify you from employment with LS&Co., (ii) justify LS&Co. in rejecting your application or revoking

5 AMA Version any conditional offer of employment, and (iii) if you have commenced employment, LS&Co. may terminate your employment on the basis thereof. (3) are giving your consent to the collection, processing and use of the information contained in this application and any other personal data you may provide separately (including any sensitive information provided by you) in the manner and to the extent described above; (4) are authorizing LS&Co. to verify, or have verified on its behalf, all statements contained in your application and to make the necessary reference checks as stated in this data protection statement to the extent permitted by applicable law; and (5) consent to us collecting your Candidate Data, and agree to authorize and request that all of your present and former employers, prior supervisors, schools, and those individuals you have indicated as references or otherwise identified in the application and interview process to furnish information to LS&Co. (or its employees and/or agents) about you and/or your employment record, including a statement of reasons for the termination of my employment, and information regarding your work performance, disciplinary documents or action, and other information pertinent to your qualifications for employment. (6) acknowledge and agree that any offer of employment will be conditional on you having and maintaining the lawful right to work for LS&Co. in the country for which you are hired; you will provide satisfactory proof of work authorization as required by applicable law.

6 AMA 版本 在线求职者数据保护声明 1. 简介 1.1 在 Levi Strauss & Co, 工作感谢您对 Levi Strauss & Co. 的职位感兴趣 我们提供多样化的就业机会包括 : 产品设计 采购 生产 市场营销 销售 物流 IT 人力资源管理 法律 政府事务等等 我们拥有多样化的员工, 他们通过每天展示自己的才华和想法来帮助公司成为更有竞争力的服装品牌 因此, 我们诚挚邀请与我们有相同价值观, 希望与我们并肩成长的, 并且具备高素质, 有才华, 有战略创新的团队伙伴加入我们 1.2 我们对隐私的承诺 Levi Strauss & Co. 承诺保护您的隐私 特别强调, 我们在使用或处理您在网上申请及聘用过程提供的信息时, 将严格遵守相关法律以及保密协议 1.3 本数据保护声明的修改 我们会不定期修改本协议, 修改内容均会在我们的网站公示 2. 个人信息处理 2.1 个人信息处理的责任方您在网上申请时所提交的信息以及我们在招聘过程中所收集的信息包括但不限于您的姓名 联系方式 候选人状态 工作经历其他个人信息 ( 统称为 您的个人信息 ),Levi Strauss & Co. 及其附属机构 ( 统称为 LS&Co. ) 有权使用及管理 LS&Co. 的亚洲总部地址是 11 North Buona Vista Drive, #14 08 Metropolis Tower 2, Singapore 个人信息处理的目的 LS&Co. 在筛选和招聘流程中收集 保留和处理您的个人信息 特别强调, 我们会根据您的个人信息评估您是否符合特定职位的招聘条件 之后, 我们也会通过您的这些个人信息与您联系, 以便通知您面试事宜 新的工作机会或用于其他管理目的 如您受聘于 LS&Co., 您的个人信息会成为您个人档案的一部分, 我们会将您的信息作为 LS&Co. 的雇员管理 相关报告及档案保留 2.3 个人信息的保留如您的求职申请不成功, 您的个人信息会根据规定, 保留一段时间, 保留的目的仅为报告及合规用途 如您受聘于 LS&Co., 您的个人数据将在整个雇用过程被保留, 并受相关法律的保护

7 AMA 版本 2.4 个人数据的安全我们会在合理的范围内, 通过正当的技术及管理手段, 对您的个人信息采取保密措施 您的个人信息仅能被相关人员或机构访问, 这些人员或机构仅能因工作需要, 使用您的信息为您服务或处理相关的招聘 管理雇员或其他人力资源业务 2.5 移交第三方我们不会与第三方交易或出售您的个人信息, 除非您明确地授权 我们仅会向内部服务商或机构提供您的信息, 这些服务商或机构会协作我们维护系统 核实雇员信息 背景调查以及受 LS&CO. 所托或法律要求处理您的信息 2.6 移交内部团队我们会自行选择储存您个人信息的地点, 目前的地点是美国 我们有机会向某些人士或机构透露您的信息, 这些人士或机构包括 LS&Co. 属下的子公司 外部服务商或代理 这些人士或机构可位于海外, 包括新加坡 印度及美国 在这种情况下, 我们会根据相关的法律法规, 采取充分的保密设施, 以确保您的信息安全 2.7 您的权利如果您希望取消您的求职申请, 您有权要求 LS&CO. 不把您列入求职候选人, 并停止收集 处理或使用您的个人信息 如您希望投诉或不希望您的信息被查阅, 复制或修改, 您可通过以下电子邮件告知我们 我们会尽快与您取得联系 2.8 未提交信息的处理办法您需要提供的个人信息均属必要申请信息 如您在网上提交申请过程或应聘过程未提交相应的信息, 或您已要求 LS&Co. 不把您列入求职候选人并使用您的个人信息, 我们将视您为主动放弃求职申请并拒绝日后 LS&Co. 的工作机会 如您要求 LS&Co. 不再把您列入雇员并使用您的个人信息, 这将影响您的雇用关系, 此情况下, 您必须提交书面申请 3. 资料核实 3.1 候选人信息采集如果您从 LS&Co. 获得录取通知书, 我们可能从第三方直接收集您的其他数据 ( 候选人数据 ), 例如背景调查 职业履历审核或就业参考等数据 候选人数据可能包括必要且法律允许的候选人身份 工作履历 / 职位数据 教育背景 薪酬 雇主反馈 问卷调查结果 联系人信息 之前的地址 / 曾用名 您提供的个人身份识别信息 ( 例如求职信 ) 政府识别信息 参考 犯罪记录及 敏感信息 ( 根据相关法律 ) 等 这些候选人数据构成 您的个人数据, 将按照第 2 条的条款使用和披露 3.2 附加声明

8 AMA 版本 如果您申请的职位和岗位职责需要, 作为入职条件, 在获得录取通知书时, 您必须按照公司的要求, 审阅并完成关于背景调查的授权 任何及所有此类披露和授权请求及背景调查的提交 执行和处理都会符合当地相关法律要求 您同意此数据保护声明请仔细查阅此数据保护声明 如您通过单击主页的图标来表示 是的, 我已经阅读并且同意接受该条款, 即代表 : (1) 您已查阅 理解并同意本数据保护声明的内容, 并知悉它会定期修改 ; (2) 您所提交的信息, 在提交时完整 最新 真实的 您承认并同意这类文件中或招聘期间其他方面的任何虚假或不完整的信息 ( 包括任何相关事实的遗漏 ) 将会 (i) 取消您被 LS&Co. 雇用的资格, (ii) 据此证明 LS&Co. 拒收您的申请或撤消录用通知书是合理合法的, 以及 (iii) 如您已在 LS&Co. 就职,LS&Co. 可与您解除雇用关系 (3) 您同意我们按上述方式和范围采集 处理及使用此应用中包含的信息, 以及您可能单独提供的任何其他个人数据 ( 包括您提供的任何 敏感信息 ); (4) 您授权 LS&Co. 进行验证,. 或其代表核实您的申请中包含的所有声明, 并在相关法律允许的范围内按照本数据保护声明所述进行必要的征信调查 (5) 您同意我们采集您的候选人信息, 并同意授权我们按照您所提交的资料向您的前雇主 前主管 院校及相关人士咨询, 以便向 LS&Co.( 或其雇员及 / 或代理 ) 提供您的信息及 / 或您的工作经历, 包括离职理由 工作表现 处分文件或行为以及其他证明您适合本岗位的信息 (6) 您承认并同意任何聘用意向书对于我在当地被 LS&Co. 雇用时所享有和维持的合法权利来说都是有条件的, 我将根据适用法律提供符合要求的工作授权证明

9 AMA 版本 線上工作應徵者的資料保護聲明 1. 簡介 1.1 在 Levi Strauss & Co. 工作 非常感謝您有興趣應徵 Levi Strauss & Co. 的工作我們的業務包含了廣泛的工作機會, 橫跨眾多學科訓練, 包括 : 產品設計 採購 生產 顧客與零售行銷 銷售 後勤支援 通訊 人力資源 法務 社區事務等等 我們多元的員工組合每天都讓公司有所不同, 因為他們是傳奇公司的一份子, 在此他們貢獻獨特的專長和觀點, 協助塑造我們這卓越服飾品牌的未來 因此, 我們鼓勵這樣的人來求職 : 高水準 有才能 具備策略性 創新性和團隊精神, 並認同我們的價值觀和成為最好的決心 1.2 我們對隱私權的承諾 Levi Strauss & Co. 堅定地致力於維護您的隱私 尤其透過線上求職平台和招募程序所取得您的個人資料, 我們保證會合理處理和使用, 並遵循相關法律以及此資料保護聲明 1.3 此資料保護聲明之修改 我們可能會不時修改此隱私權聲明 任何修改都會透過此網站所發佈的通知傳達 2. 處理您的個人資料 2.1 處理您個人資料之負責部門 您在此線上申請中所提供給我們的資訊, 以及其他我們在招募程序中所蒐集關於您的資訊, 包含但不限於您的姓名 聯絡資訊 應徵狀態 工作經歷和其他足以識別您個人的資訊 ( 統稱 您的個人資料 ) 將由 Levi Strauss & Co. 及其附屬公司管理及監控 ( 統稱 LS&CO ) LS&CO. 的亞洲總部設立並註冊於 11 North Buona Vista Drive, #14-08 Metropolis Tower 2, Singapore 處理您個人資料之目的 我們將蒐集 保存並處理您的個人資料, 並用於 LS&CO 的選材和招募程序 我們可能會使用您的個人資料來評估資格和個人經驗, 以判斷是否符合特定的工作需求 我們可能會進一步使用您的個人資料, 以便在您應徵工作期間的任何時候連絡您 將工作機會的公告傳送給您 要求進一步的資訊或為了管理上的目的 若 LS&CO. 聘用您, 則您的個人資料將成為您員工檔案的一部分, 且 LS&CO. 將用於管理雇傭關係和相關報告, 以及記錄維持上的目的 2.3 您的個人資料之保留

10 AMA 版本 若您求職不成功, 您的個人資料將因其蒐集之目的而保留, 保留期間將取決於適用之申報和法規要求 若 LS&CO. 聘用您, 則我們將在您和 LS&CO. 的整個雇傭關係以及適用法規所允許或要求之期間, 保留您的個人資料 2.4 您的個人資料之安全 我們將採取合理的謹慎措施, 並透過適當的科技和組織方法, 確保您的個人資料是以安全和機密的方法儲存 我們會限制您個人資料的存取, 只限於我們相信具有合理需求的員工和代理人使用 ; 他們需要接觸這些資料以進行工作, 包括向您提供服務或處理招募 一般人力資源和就業相關事宜 2.5 移轉至第三方 除非得到您的明確授權, 我們不會交易或販售您的個人資料以供第三方使用 我們只會與以下人士分享資料 : 公司雇用的外部服務供應商來維護系統 提供工作經歷驗證和背景調查服務, 或是代表 LS&CO. 處理您資料的代理人 ; 或是在法律要求時, 才會分享您的個人資料 2.6 國際間之移轉 我們會將您的個人資訊儲存於我們所選國家的中央資料庫中, 目前為美國 (USA) 我們可能會向包括 LS&CO. 附屬公司和外部服務供應商及代理人在內的收受人, 揭露您的資料 收受人可能會位於海外, 包括新加坡 印度及美國 在此情況下, 我們會採取足夠的保護措施, 確保處理程序符合適用的法律 法規規範及此資料保護聲明 2.7 您的權利 您有權要求 LS&CO. 不再蒐集 處理或以您為應徵者的身分使用您的個人資料進行互動 存取 取得您個人資料的副本或進行任何修改或更正 ; 若您希望取消申請或是投訴您個人資料之使用, 請聯絡此處讓我們知道 :mbxamatalentacquisition@levi.com 我們將努力在合理時間內回應您的投訴 2.8 未提供資料之後果 向您所要求之個人資料皆為處理您申請之必要資料 若您在線上求職或招募程序期間, 不提供要求資訊的全部或任何部分 ; 或要求 LS&CO. 不再以您為應徵者的身分使用您的個人資料進行互動, 這表示針對您所應徵的工作或是未來的工作機會, 我們可能將不會再考慮錄取您 若您要求 LS&CO. 不再以您為員工的身分使用您的個人資料進行互動, 這可能會影響您的聘用管理, 我們將會以書面要求通知您

11 AMA 版本 3. 資歷調查 3.1 蒐集應徵者資料 若您收到來自 LS&CO. 的有條件錄取通知書, 我們可能會直接從第三方來蒐集關於您的額外資料 ( 應徵者資料 ), 例如與背景或工作經歷調查或就業相關之推薦資料 應徵者資料 若有需要且法律允許時, 可能會包含各種資訊, 例如應徵狀態 工作經歷 / 工作資料 教育 報酬 雇主回饋 問卷結果 聯絡資訊 先前的地址或姓名 您所提供的額外個人識別資訊 ( 如求職信 ) 政府的識別資訊 推薦人 犯罪記錄和 ( 相關法律所定義的 ) 機密資訊 以上應徵者資料將會構成 您的個人資料, 且可能依第 2 節所述進行使用和揭露 3.2 其他宣告 若您應徵的職位角色或工作職責有所需要, 在您收到有條件錄取通知書時, 錄取條件可能會要求您檢閱並完成關於背景調查的個別揭露與授權表格, 必須確實完成才能符合錄取條件 任何和一切的揭露與授權要求以及背景調查, 將在符合相關當地法律的情況下提出 執行和處理 您同意此資料保護聲明 請仔細閱讀此資料保護聲明 藉由點選首頁 同意 選項代表 是的, 我已閱讀且同意 上述條款, 代表您 : (1) 聲明已閱讀 瞭解並接受此資料保護聲明中所載之陳述, 且其可能不時會受到修改 ; (2) 聲明在此申請中所提供的資訊, 在提交時為完整 最新且真實 您認可並同意, 在文件中或在招募程序中, 不實 誤導和不正確或不完整的陳述 ( 包括對相關事實有所遺漏 ), 將導致 (i) 取消您的錄用資格 (ii) LS&CO. 有權拒絕您的申請或取消任何有條件的錄用, 以及 (iii) 若您已受聘用,LS&CO. 可基於以上理由, 終止雇傭關係 (3) 同意以上述的方式和範圍, 來蒐集 處理和使用此申請中所包含的資訊, 以及其他您可能另外提供的個人資料 ( 包括任何您所提供的 機密資訊 ); (4) 授權 LS&CO. 進行驗證, 或委託第三方代為驗證您申請中所包含的所有聲明, 並在相關法律所允許的範圍內, 進行此資料保護聲明中所指定的必要資歷調查 ; 且 (5) 同意我們蒐集您的應徵者資料, 並同意授權及要求您目前和先前所有的雇主 前上司 學校及您指明之推薦人, 或在求職與面試程序中所指出的所有個人, 提供關於您和 / 或您工作經歷的資料給 LS&CO. ( 或其員工 / 代理人 ), 包括對我雇傭關係終止理由的陳述 紀律相關文件或處分, 以及其他與您錄用資格有關的資訊

12 AMA 版本 (6) 認可並且同意任何錄取條件, 皆取決於您在所受到聘用的國家中已擁有並維持您為 LS&CO. 工作的合法權益 ; 您會提供相關法律要求之工作許可的有效證明

13 Versi AMA 1. Pendahuluan Pernyataan Perlindungan Data untuk Pelamar Kerja Online 1.1 Bekerja di Levi Strauss & Co, Terima kasih atas minat Anda melamar di Levi Strauss & Co. Bisnis kami mencakup berbagai peluang kerja di banyak disiplin ilmu termasuk: desain produk, penyajian produk, produksi, pemasaran konsumsi dan ritel, penjualan, logistik, komunikasi, sumber daya manusia, hukum, hubungan masyarakat, dan banyak lagi. Setiap hari, beragam karyawan kami membuat perubahan karena mereka adalah bagian dari perusahaan yang legendaris tempat mereka memberikan kontribusi bakat dan cara pandang yang unik untuk membantu membentuk masa depan merek pakaian kami yang kuat. Oleh karena itu, kami mendorong para pemain tim yang berkaliber tinggi, berbakat, strategis, dan inovatif yang berbagi nilai-nilai kami dan perjalanan kami untuk menjadi yang terbaik dengan melamar ke perusahaan kami. 1.2 Komitmen kami terhadap privasi Levi Strauss & Co. sangat berkomitmen dalam menjaga privasi Anda. Terutama, kami akan memproses dan menggunakan data pribadi Anda yang kami peroleh dari Anda melalui platform aplikasi online dan selama proses perekrutan, secara adil dan sesuai dengan hukum yang berlaku dan pernyataan perlindungan data ini. 1.3 Modifikasi terhadap pernyataan perlindungan data ini. Kami dapat mengubah pernyataan privasi ini dari waktu ke waktu. Tiap modifikasi akan dikomunikasikan melalui pemberitahuan yang dipasang di situs web ini. 2. Memproses data pribadi Anda 2.1 Pihak yang bertanggung jawab dalam memproses data pribadi Anda Informasi yang Anda berikan kepada kami di aplikasi online dan informasi lain yang kami kumpulkan tentang Anda selama proses perekrutan, termasuk tetapi tidak terbatas pada nama, informasi kontak, status kandidat, riwayat pekerjaan, dan informasi lain yang dapat mengidentifikasi Anda secara pribadi (secara kolektif disebut, data pribadi ) akan dikelola dan dikendalikan oleh Levi Strauss &Co. dan afiliasinya (secara kolektif disebut LS&CO ). Kantor pusat LS&CO. di Asia didirikan dan didaftarkan di 11 North Buona Vista Drive, #14-08 Metropolis Tower 2, Singapura Tujuan memproses data pribadi Anda Data pribadi Anda akan dikumpulkan, disimpan, dan diproses untuk tujuan proses pemilihan dan perekrutan LS&CO. Terutama, kami dapat menggunakan data pribadi Anda untuk menilai kualifikasi dan pengalaman pribadi untuk menentukan apakah hal ini memenuhi persyaratan pekerjaan. Kami selanjutnya dapat menggunakan data pribadi untuk menghubungi Anda kapan

14 Versi AMA pun selama pencalonan Anda untuk pekerjaan, mengirimkan pemberitahuan peluang kerja yang akan datang, meminta informasi lebih lanjut, atau untuk tujuan administrasi. Jika Anda direkrut oleh LS&CO., data pribadi Anda akan menjadi bagian dari file karyawan dan akan digunakan oleh LS&CO. untuk mengelola hubungan kerja dan untuk tujuan pelaporan dan pencatatan terkait. 2.3 Penyimpanan data pribadi Anda Jika lamaran Anda tidak berhasil, data pribadi Anda akan disimpan selama periode yang diperlukan untuk tujuan pengumpulan dan selama diperlukan setelahnya untuk tujuan pelaporan dan kepatuhan yang berlaku. Jika Anda direkrut oleh LS&CO., kami akan menyimpan data pribadi Anda selama durasi hubungan kerja Anda dengan LS&CO. dan selama setelahnya yang diizinkan atau diperlukan oleh hukum yang berlaku. 2.4 Keamanan data pribadi Kami akan menjaga sewajarnya dengan mengambil langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk memastikan data pribadi Anda disimpan dengan cara yang aman dan rahasia. Hanya karyawan dan agen yang kami percaya perlu berhubungan dengan data tersebut demi melakukan pekerjaannya dalam memberikan layanan kepada Anda atau untuk menangani perekrutan, SDM umum, dan masalah terkait pekerjaan yang dapat mengakses data pribadi Anda. 2.5 Transfer ke pihak ketiga Kami tidak akan memperdagangkan atau menjual data pribadi Anda untuk digunakan oleh pihak ketiga, kecuali dengan jelas diizinkan oleh Anda. Kami hanya berbagi data dengan penyedia layanan dan agen eksternal yang direkrut untuk menjaga sistem, memberikan verifikasi pekerjaan, dan layanan penyelidikan latar belakang, atau untuk memproses data Anda atas nama LS&CO. atau yang diperlukan secara hukum. 2.6 Transfer Internasional Kami akan menyimpan informasi pribadi Anda pada database terpusat yang berada di negara pilihan kami, saat ini di Amerika Serikat (AS). Kami dapat mengungkapkan data kepada penerima termasuk afiliasi LS&CO dan penyedia layanan dan agen eksternal. Penerima ini dapat ditempatkan di luar negeri, termasuk Singapura, India, dan AS. Dalam hal tersebut, kami akan mengimplementasikan penjagaan yang memadai untuk memastikan pemrosesan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku dan dengan pernyataan perlindungan data ini. 2.7 Hak Anda Jika Anda ingin membatalkan lamaran, Anda memiliki hak untuk meminta LS&CO untuk tidak lagi mengumpulkan, memproses, atau menggunakan data pribadi Anda untuk berinteraksi dengan Anda sebagai kandidat pekerjaan, akses, mendapatkan salinan atau membuat modifikasi

15 Versi AMA atau perbaikan, atau membuat keluhan tentang penggunaan data pribadi Anda, harap beri tahu kami dengan menghubungi Kami akan berusaha menanggapi keluhan dalam periode waktu yang wajar. 2.8 Konsekuensi jika Data tidak diberikan Data pribadi yang diminta dari Anda penting untuk memproses lamaran Anda. Jika Anda tidak memberikan seluruh atau sebagian dari informasi yang diminta di aplikasi online atau selama proses perekrutan atau permintaan agar LS&CO. tidak lagi menggunakan data pribadi Anda untuk berinteraksi dengan Anda sebagai kandidat pekerjaan, ini berarti Anda tidak akan lagi dianggap untuk pekerjaan yang dilamar atau untuk kesempatan kerja yang akan datang. Jika Anda meminta LS&CO untuk tidak lagi menggunakan data pribadi Anda untuk berinteraksi dengan Anda sebagai karyawan, ini akan memberikan konsekuensi administrasi dari pekerjaan Anda yang akan kami informasikan menggunakan permintaan tertulis. 3. Pemeriksaan Referensi 3.1 Pengumpulan Data Kandidat Jika Anda menerima tawaran pekerjaan bersyarat dari LS&CO., kami dapat mengumpulkan data tambahan tentang Anda ( Data Kandidat ) secara langsung dari pihak ketiga, misalnya, terkait dengan pemeriksaan latar belakang atau pekerjaan, atau referensi pekerjaan. Data Kandidat dapat mencakup berbagai informasi seperti status kandidat, riwayat pekerjaan/data pekerjaan, pendidikan, kompensasi, tanggapan perusahaan, hasil kuesioner, informasi kontak, alamat atau nama sebelumnya, informasi pengidentifikasi pribadi tambahan yang Anda berikan (mis., surat pengantar), informasi identifikasi dari pemerintah, referensi, riwayat kriminal, dan informasi sensitif (sesuai yang ditetapkan dalam hukum yang berlaku), bila diperlukan dan diizinkan oleh hukum. Data Kandidat tersebut merupakan data pribadi Anda dan dapat digunakan dan diungkapkan sesuai dengan Bagian Pernyataan Tambahan Jika peran dan tanggung jawab pekerjaan dari posisi yang Anda lamar memerlukannya, setelah menerima Persyaratan pekerjaanyang ditawarkan, Anda dapat diminta untuk meninjau kembali dan melengkapi form pengungkapan dan otorisasi mengenai pemeriksaan latar belakang, secara terpisah yang diperlukan sebagai syarat pekerjaan. Setiap dan seluruh pengungkapan dan permintaan otorisasi dan pemeriksaan latar belakang akan disajikan, dilakukan, dan diproses sesuai dengan hukum setempat yang berlaku. Persetujuan Anda terhadap pernyataan perlindungan data ini Harap baca pernyataan perlindungan data ini dengan teliti. Dengan meng-klik tombol Ya, maka saya menyatakan telah membaca dan menyetujui Persyaratan dan Ketentuan pada halaman utama, Anda: (1) menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menerima pernyataan yang disebutkan pada pernyataan perlindungan data ini, yang dapat diubah dari waktu ke waktu;

16 Versi AMA (2) menyatakan bahwa informasi yang diberikan pada aplikasi adalah lengkap, terkini, dan benar pada saat mengirimkan. Anda mengakui dan menyetujui bahwa pernyataan yang salah, menyesatkan, dan tidak akurat, atau tidak lengkap (termasuk penghilangan fakta relevan) pada dokumen tersebut atau sebaliknya selama proses perekrutan akan (i) mendiskualifikasi Anda dari pekerjaan LS&CO., (ii) membenarkan LS&CO. untuk menolak lamaran Anda atau menolak setiap tawaran pekerjaan bersyarat, dan (iii) jika Anda telah memulai pekerjaan, LS&CO. dapat memutuskan hubungan kerja atas dasar tersebut. (3) memberikan persetujuan Anda atas pengumpulan, pemrosesan, dan penggunaan informasi yang terdapat di lamaran ini dan data pribadi lain yang mungkin Anda berikan secara terpisah (termasuk 'informasi sensitif' yang Anda berikan) dengan cara dan sejauh yang dijelaskan di atas; (4) memberikan wewenang kepada LS&CO. untuk memverifikasi, atau telah memverifikasi atas namanya, seluruh pernyataan yang terdapat di dalam lamaran Anda dan melakukan pemeriksaan referensi yang penting seperti tertulis pada pernyataan perlindungan data ini sejauh yang diizinkan oleh hukum yang berlaku; dan (5) setuju kami dapat mengumpulkan Data Kandidat Anda, dan menyetujui untuk memberikan wewenang dan memenuhi permintaan data dari perusahaan saat ini maupun perusahaan sebelumnya, supervisor sebelumnya, sekolah, dan individu yang telah Anda sebutkan sebagai referensi atau yang telah diidentifikasi pada proses pelamaran dan wawancara untuk melengkapi informasi kepada LS&CO. (atau karyawan dan/atau agennya) tentang Anda dan/atau catatan pekerjaan Anda, termasuk pernyataan alasan pemutusan hubungan kerja, dan informasi mengenai kinerja Anda, dokumen atau tindakan disipliner, dan informasi lain mengenai kualifikasi pekerjaan Anda. (6) mengakui dan menyetujui bahwa setiap pekerjaan yang ditawarkan mensyaratkan Anda memiliki dan menjaga hak sesuai hukum untuk bekerja untuk LS&CO. di negara tempat Anda direkrut; Anda akan memberikan bukti otorisasi pekerjaan yang memuaskan seperti yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku.