HCIA & Company 2009/2010 HCIA Alumni S.W.O.T Analysis report Sample WITNESS my hand and the official seal of the Personal Statement at HCIA & Company, this 22nd of April two thousand and nine Miss. Sarah X.T.Chen Chief Operating Officer HCIA & Company
SWOT 分 析 找 到 适 合 自 己 的 工 作 类 型 之 后, 我 们 还 需 要 进 一 步 分 析 自 己 的 优 势 和 劣 势 以 及 所 面 临 的 机 遇 和 威 胁, 以 提 高 自 己 在 激 烈 的 竞 争 环 境 中 求 职 的 成 功 率 下 面 我 们 将 介 绍 一 种 常 用 的 竞 争 分 析 方 法 SWOT 分 析 法 运 用 SWOT 分 析 法 进 行 选 择 分 析, 就 是 将 与 你 密 切 相 关 的 各 种 主 要 内 部 优 势 因 素 (Strengths) 劣 势 因 素 (Weaknesses) 机 会 因 素 (Opportunities) 和 威 胁 因 素 (Threats), 通 过 调 查 和 挖 掘 罗 列 出 来, 并 对 这 些 因 素 进 行 综 合 分 析, 找 到 利 用 或 弥 补 的 方 法 使 用 SWOT 模 型 对 自 己 作 进 一 步 分 析 后 你 将 得 到 一 个 关 于 自 我 的 系 统 认 识, 从 而 为 你 准 确 地 定 位 和 进 行 正 确 的 选 择 奠 定 坚 实 的 基 础 进 行 SWOT 分 析 时, 主 要 有 以 下 几 个 方 面 的 内 容 : 1 分 析 环 境 : 就 是 要 分 析 目 前 的 各 种 环 境 因 素, 包 括 外 部 环 境 因 素 和 内 部 能 力 因 素 2 构 造 SWOT 矩 阵 将 调 查 得 出 的 各 种 因 素 根 据 轻 重 缓 急 或 影 响 程 度 等 排 序 方 式, 构 造 SWOT 分 析 矩 阵 如 下 图 所 示 : 3 SWOT 应 用 实 例 内 部 优 势 S 劣 势 W 外 部 机 遇 O 挑 战 T Joanna Sui, 北 京 外 国 语 大 学, 有 香 港 大 学 交 换 经 历, 曾 经 在 苏 黎 世 金 融 集 团 见 习 和 培 训, 主 要 工 作 是 给 公 司 相 关 部 门 写 商 业 策 划 书, 并 负 责 面 向 公 司 高 层 演 说 Joanna 的 商 业 策 划 书 最 终 获 得 公 司 赞 许, 并 得 到 由 公 司 高 层 签 发 的 推 荐 信 Joanna Sui 在 毕 业 时 被 一 家 欧 洲 知 名 跨 国 咨 询 公 司 录 用 Strengths: 1. 社 会 活 动 经 验 丰 富, 擅 长 活 动 策 划 项 目 执 行 组 织 协 调 等 工 作, 同 时 也 善 于 进 行 团 队 合 作 ; 2. 香 港 大 学 的 交 换 学 习 背 景 让 我 有 机 会 接 触 到 高 层 次 的 人, 能 分 享 他 们 的 见 解, 也 让 我 有 机 会 参 与 更 多 有 意 义 的 活 动 ; 3. 擅 长 商 业 文 书 写 作 以 及 公 众 演 讲, 曾 经 在 香 港 为 跨 国 公 司 的 高 层 做 商 业 策 划 书 提 案 演 说 ; 4. 作 为 中 国 香 港 商 会 会 员 中 国 美 国 商 会 会 员, 有 较 多 的 机 会 参 加 商 会 社 交 活 动, 知 晓 商 务 礼 仪, 有 较 强 的 交 际 能 力 ; 5. 在 香 港 500 强 企 业 的 培 训 和 见 习 经 历 让 我 掌 握 基 本 的 商 业 运 作 知 识 和 商 务 技 能 ; 同 时, 开 阔 的 视 野 让 我 从 不 同 角 度 和 一 定 的 高 度 去 看 待 和 分 析 问 题 优 势 的 使 用 : 1. 在 筛 选 简 历 时, 香 港 大 学 的 知 名 度 让 我 有 更 多 机 会 与 企 业 进 一 步 接 触 ;( 大 部 分 的 企 业 高 管 毕 业 于 港 大 ) 2. 社 会 活 动 经 验 为 我 提 供 了 许 多 让 人 信 服 的 事 例, 在 回 答 面 试 问 题 和 分 析 案 例 的 时 候, 能 够 让 面 试 官 直 接 认 识 到 我 的 分 析 能 力 ; ( 比 如 商 业 策 划 书 社 团 年 度 计 划 ) 3. 面 试 时 能 够 从 自 己 的 香 港 海 外 交 换 经 历, 或 领 导 力 发 展 项 目 的 管 理 经 历 的 实 际 案 例 中 充 分 展 现 自 己 的 优 点 和 能 力 通 过 项 目 培 养 的 良 好 的 口 才 和 得 体 的 着 装 增 加 了 面 试 中 的 自 信, 从 而 博 得 对 方 好 感 ; 4. 通 过 参 加 交 换 项 目 结 识 了 来 自 全 球 知 名 高 校 的 优 秀 大 学 生 甚 至 企 业 的 高 层, 从 而 拥 有 了 广 泛 的 人 脉 关 系 在 应 聘 求 职 时, 可 以 通 过 这 些 人 脉 了 解 企 业 内 部 信 息, 分 享 经 验 甚 至 得 到 高 层 推 荐 Weakness: 1. 成 绩 只 在 中 上 水 平, 本 科 毕 业, 没 有 更 高 的 学 历 去 应 聘 那 些 要 求 硕 士 博 士 的 单 位 ; 2. 知 识 面 有 限, 数 学 不 好, 所 学 专 业 应 用 范 围 有 局 限, 对 投 行 咨 询 等 热 门 行 业 一 无 所 知, 只 对 营 销 等 感 兴 趣, 求 职 领 域 比 较 狭 窄 ; 3. 缺 乏 实 际 工 作 经 验, 对 于 企 业 对 人 才 的 要 求 了 解 不 多 ;
劣 势 的 弥 补 1. 更 多 倾 向 于 不 大 计 较 学 历 和 成 绩, 更 重 视 个 人 能 力 的 外 企, 尤 其 是 面 对 应 届 生 招 聘 的 企 业 ; 2. 争 取 得 到 了 香 港 的 培 训 和 见 习 机 会, 一 边 求 职 一 边 实 习, 迅 速 积 累 工 作 经 验, 为 以 后 的 求 职 提 供 帮 助 并 在 见 习 过 程 中 去 了 解 优 秀 企 业 对 于 人 才 的 标 准 和 员 工 要 求, 以 调 整 自 己 的 求 职 方 向, 并 有 意 识 进 行 相 关 能 力 的 培 养 和 训 练 ; 3. 避 免 应 聘 可 能 用 到 数 学 的 职 位, 或 根 本 不 去 考 虑 金 融 保 险 等 类 型 企 业, 集 中 在 自 己 擅 长 的 营 销 领 域 Opportunity: 1. 大 部 分 的 跨 国 企 业 的 高 层, 基 本 上 是 来 自 香 港 或 者 台 湾 ; 2. 跨 国 企 业 对 于 曾 经 在 香 港 工 作 过 的 应 聘 者 会 加 分 ; 3. 香 港 的 学 习 及 工 作 背 景, 让 我 可 以 参 加 香 港 大 学 校 友 会 在 北 京 的 活 动 ; 4. 美 国 商 会 经 常 会 举 办 人 力 资 源 聚 会, 在 晚 餐 会 上, 可 以 有 大 量 机 会 接 触 美 资 企 业 的 人 力 资 源 部 高 层 ; 5. 在 香 港 工 作 期 间 认 识 的 导 师 和 同 事, 他 们 有 较 广 的 人 脉 资 源, 给 我 的 求 职 路 指 点 迷 津 机 遇 的 使 用 : 1. 经 常 参 加 由 香 港 商 会 美 国 商 会 举 办 的 交 际 活 动 ; 2. 回 北 京 后 举 办 公 益 活 动, 例 如 无 国 界 志 愿 者 组 织 国 际 金 融 学 生 论 坛, 并 邀 请 在 商 会 校 友 会 中 认 识 的 企 业 高 层, 邀 请 他 们 来 学 生 演 讲 及 担 任 协 会 的 顾 问, 保 持 和 他 们 的 合 作 关 系 ; 3. 每 周 与 在 香 港 认 识 的 导 师 及 同 事 保 持 联 系 Threats: 1. 金 融 海 啸 冲 击 下, 就 业 市 场 不 乐 观, 企 业 压 缩 用 人 需 求, 高 校 毕 业 生 人 数 增 加, 就 业 竞 争 空 前 激 烈 ; 2. 申 请 优 秀 企 业 的 不 仅 有 来 自 清 华 北 大 等 国 内 顶 级 名 校 的 学 生, 还 有 来 自 哈 佛 剑 桥 等 海 外 留 学 生 ; 3. 优 秀 企 业 在 挑 选 人 才 的 时 候 不 仅 看 重 学 术 背 景, 更 看 重 应 聘 者 的 软 性 技 能, 包 括 是 否 有 国 际 交 换 经 历 有 是 否 过 在 跨 国 公 司 实 习 或 工 作 经 历 是 否 带 领 团 队 完 成 过 一 个 有 价 值 的 项 目 是 否 有 相 关 的 行 业 人 脉 关 系 等 等 挑 战 的 应 付 方 法 : 1. 寻 找 自 己 的 与 众 不 同 点 2. 避 免 正 面 冲 突, 寻 找 第 三 条 路, 不 通 过 校 园 招 聘 求 职, 而 是 直 接 联 系 企 业 的 HR 高 层, 并 与 其 分 享 之 前 的 工 作 成 绩
面 试 中 的 问 与 答 : Joanna, Sui, 曾 工 作 与 苏 黎 世 金 融 集 团 香 港 问 : 你 是 怎 样 去 苏 黎 世 金 融 集 团 工 作 的 呢? 其 实 还 蛮 意 外 的 我 是 一 个 学 语 言 的 学 生, 之 前 并 没 有 一 个 很 明 确 的 求 职 方 向 我 总 觉 得 我 在 大 学 所 学 的 东 西 会 对 我 未 来 的 工 作 有 帮 助 因 此 我 找 的 很 多 公 司 都 要 求 英 语 水 平 很 高 的 公 司 通 过 朋 友 的 关 系, 我 知 道 苏 黎 世 需 要 实 习 生 帮 他 们 公 司 写 商 业 策 划 书 说 实 话, 在 我 面 试 前, 我 对 苏 黎 世 一 点 都 不 了 解, 因 为 苏 黎 世 在 中 国 并 不 是 那 么 有 名 但 是 当 时 我 的 男 朋 友 在 日 内 瓦 上 学, 他 说 他 见 过 很 多 苏 黎 世 的 银 行, 而 且 说 苏 黎 世 在 欧 洲 很 有 名 我 就 觉 得 我 可 以 去 试 一 下, 然 后 被 录 用 了, 很 幸 运 苏 黎 世 是 我 第 一 份 工 作 我 很 喜 欢 这 个 团 队 我 碰 到 的 所 有 人 都 很 友 好 我 选 择 加 入 苏 黎 世 最 重 要 的 原 因 是 公 司 的 区 域 经 理 她 是 一 位 非 常 有 魅 力 的 女 士, 她 从 剑 桥 硕 士 毕 业 后 进 入 了 摩 根 斯 坦 利 工 作, 后 来 去 了 Bloomberg,, 最 后 选 择 了 苏 黎 世 金 融 集 团, 从 她 的 身 上, 我 对 自 己 的 职 业 发 展, 有 了 更 进 一 步 的 思 考 问 : 你 的 面 试 是 怎 么 样 的 呢? 是 因 为 面 试 还 是 中 文 面 试? 我 们 面 试 是 在 东 方 君 悦 酒 店, 面 试 一 半 英 语, 一 半 中 文 开 始 我 和 她 用 中 文 随 便 聊 了 些 东 西, 之 后 就 开 始 英 文 面 试 英 语 面 试 环 节 非 常 严 格, 因 为 在 香 港, 我 们 的 办 公 语 言 是 英 文 问 : 是 吗? 是 的, 除 了 同 事 之 间 的 私 人 邮 件 意 外, 我 们 所 有 的 文 件, 包 括 我 们 最 后 演 讲 的 商 业 策 划 书, PPT 演 讲 稿, 演 说 都 是 英 文 进 行 但 是 在 交 谈 的 过 程 中, 我 们 则 用 英 语, 这 样 大 家 都 很 轻 松 问 : 你 在 香 港 的 时 候 主 要 做 什 么 工 作 呢? 我 刚 开 始 在 苏 黎 世 金 融 集 团 香 港 的 时 候, 但 是 和 我 一 起 去 香 港 的 还 有 来 自 全 国 各 地 的 学 生, 还 有 来 自 北 美 和 西 欧 的 学 生, 但 是 和 我 一 组 的 就 有 来 自 斯 坦 福 和 剑 桥 的 学 生, 我 们 主 要 通 过 与 苏 黎 世 金 融 公 司 区 域 行 政 经 理 管 理 层 以 及 公 司 的 相 关 客 户 进 行 沟 通 分 析, 了 解 公 司 的 核 心 工 作 企 业 文 化 以 及 远 景 通 过 采 访 企 业 客 户 管 理 层 以 及 专 业 人 士, 搜 集 并 分 析 相 关 资 料, 结 合 在 当 时 我 们 在 香 港 大 学 所 学 习 的 商 业 策 划 书 撰 写 技 巧 为 相 关 企 业 起 草 企 业 商 业 策 划 书 但 是 我 们 主 要 是 做 了 分 工, 根 据 苏 黎 世 公 司 现 有 发 展 情 况 市 场 分 析 竞 争 性 分 析 产 品 与 服 务 市 场 与 销 售 宏 观 环 境 分 析 方 法 (PEST 分 析 法 ) 政 治 环 境 (Political) 经 济 环 境 (Economic) 社 会 文 化 环 境 ( Social & cultural) 技 术 环 境 (Technological) 企 业 的 各 个 部 门 以 及 人 才 需 要 分 析, 完 成 商 业 策 划 报 告 及 演 说 问 : 在 公 司 项 目 结 束 之 后 呢? 我 们 的 实 习 是 在 一 月 份 开 始 的, 我 们 需 要 在 一 周 的 时 间 内, 完 成 公 司 所 安 排 的 任 务, 离 开 香 港 回 到 北 京, 我 和 我 们 小 组 的 同 学 一 直 保 持 着 联 系, 并 继 续 完 善 我 们 的 商 业 策 划 书, 当 然, 和 我 们 一 直 联 系 的 还 有 我 们 的 工 作 导 师, 他 们 都 是 我 很 好 的 朋 友, 尤 其 是 我 的 职 业 发 展 道 路 的 选 择 上, 他 们 都 给 了 很 多 过 来 人 的 意 见 从 香 港 回 来, 我 还 和 我 们 同 一 小 组 的 学 生, 在 我 们 的 企 业 导 师 顾 问 知 道 下, 我 们 在 学 校 里 举 办 了 无 国 界 志 愿 者 公 益 活 动, 我 负 责 当 然 这 个 活 动 的 负 责 人, 并 负 责 这 个 活 动 的 年 度 计 划 以 及 人 力 资 源 管 理 问 : 有 多 少 学 生 一 起 参 加 这 个 项 目? 我 们 那 一 批 大 概 有 40 个 左 右 的 学 生 他 们 来 自 中 国 香 港 台 湾 北 京 上 海 南 京 武 汉, 还 有 美 国 英 国 加 拿 大 等 学 生 因 为 我 们 在 项 目 中 建 立 了 很 牢 固 的 关 系, 因 此 到 现 在 我 们 仍 然 保 持 着 联 系 问 : 你 觉 得 在 香 港 公 司 和 在 本 土 公 司 有 什 么 区 别?
我 觉 得 在 香 港 工 作, 更 多 地 关 注 你 的 态 度 你 的 学 习 能 力 团 队 合 作 能 力 以 及 独 立 工 作 的 能 力 在 香 港, 他 们 更 多 地 关 系 效 率 因 为 任 务 都 有 严 格 的 时 间 限 制 而 且 你 不 会 仅 仅 有 一 个 任 务, 你 在 同 一 时 间 会 有 很 多 任 务 需 要 做 你 必 须 要 学 会 高 效 率 地 管 理 自 己 的 任 务, 同 事 工 作 中 独 立 思 考 的 能 力 也 是 很 重 要 的 对 于 团 队 合 作 这 一 点, 无 论 是 跨 国 公 司 还 是 本 土 公 司, 都 会 很 强 调 在 大 型 的 外 企, 有 很 多 部 门, 你 需 要 在 同 一 个 部 门 和 你 的 同 事 合 作, 你 需 要 学 会 和 不 同 部 门 的 同 事 合 作 在 苏 黎 世, 我 的 同 事 来 自 不 同 的 专 业, 有 理 科 I.T 和 工 程 等 等 这 无 关 紧 要 苏 黎 世 更 多 的 看 中 你 的 软 技 巧 和 你 的 潜 力 不 管 你 是 什 么 专 业, 如 果 我 们 觉 得 你 有 潜 力 的 话, 我 们 就 有 可 能 录 用 你 而 对 于 本 土 公 司 来 讲, 却 完 全 不 同 如 果 你 想 申 请 一 个 职 位, 你 必 须 得 到 相 关 的 专 业 背 景 如 果 你 的 专 业 不 相 关, 你 可 能 连 面 试 机 会 都 拿 不 到 问 : 你 的 面 试 过 程 主 要 是 怎 么 样 的 呢? 你 觉 得 外 企 的 面 试 和 本 土 公 司 的 面 试 有 什 么 区 别 呢? 一 般 而 言, 跨 国 公 司 会 关 注 你 的 特 质 你 是 思 维 开 发 的, 还 是 善 于 沟 通 的 因 此 在 面 试 中 通 常 会 很 轻 松, 不 会 很 紧 张, 而 且 面 试 的 氛 围 也 是 非 常 友 好 的 本 土 公 司 面 试 的 时 候, 他 们 会 问 很 多 你 的 简 历 上 的 事 情, 但 是 在 外 企 的 面 试, 他 们 可 能 更 多 地 会 问 你 对 一 些 事 情 的 看 法 和 见 解