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高 职 高 专 规 划 教 材 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 本 书 编 委 会 编 西 北 工 业 大 学 出 版 社

内 容 提 要 本 书 为 高 职 高 专 计 算 机 系 列 教 材 之 一 书 中 主 要 介 绍 了 中 文 PowerPoint 2002 的 基 础 知 识, 演 示 文 稿 的 制 作 播 放, 以 及 文 本 报 表 图 表 图 示 幻 灯 片 的 制 作 与 幻 灯 片 的 多 媒 体 效 果, 另 外 还 有 备 注 及 讲 义 的 制 作, 演 示 文 稿 的 输 出 等 内 容 书 中 配 有 大 量 生 动 典 型 的 实 例, 每 章 有 小 结 以 及 练 习 题 书 后 还 配 有 实 训, 即 对 每 章 所 讲 内 容 进 行 上 机 操 作 练 习 这 将 会 使 你 在 学 习 中 文 PowerPoint 2002 的 使 用 时 更 加 得 心 应 手, 做 到 学 以 致 用 本 书 适 合 作 为 高 职 高 专 教 材, 同 时 也 可 供 不 同 基 础 的 读 者 学 习 参 考 图 书 在 版 编 目 (CIP) 数 据 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 / 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 编 委 会 编. 西 安 : 西 北 工 业 大 学 出 版 社,2003.8 ISBN 7-5612-1680-7 Ⅰ. 中 Ⅱ. 中 Ⅲ. 图 形 软 件,PowerPoint 2002 高 等 学 校 : 技 术 学 校 教 材 Ⅳ.TP391.41 中 国 版 本 图 书 馆 CIP 数 据 核 字 (2003) 第 062163 号 出 版 发 行 : 西 北 工 业 大 学 出 版 社 通 信 地 址 : 西 安 市 友 谊 西 路 127 号 邮 编 :710072 电 话 :029-8493844 网 址 :www.nwpup.com 印 刷 者 : 兴 平 市 印 刷 厂 开 本 :787 mm 1 092 mm 1/16 印 张 :14 字 数 :376 千 字 版 次 :2003 年 10 月 第 1 版 2003 年 10 月 第 1 次 印 刷 定 价 :18.00 元

前 言 只 有 培 养 出 大 量 高 素 质 的 劳 动 者, 才 能 把 我 国 的 人 数 优 势 转 化 为 人 力 优 势, 提 高 全 民 族 的 竞 争 力 因 此, 我 国 近 年 来 十 分 重 视 高 等 职 业 教 育, 把 高 等 职 业 教 育 作 为 高 等 教 育 的 重 要 组 成 部 分, 并 以 法 律 的 形 式 加 以 约 束 与 保 证 高 等 职 业 教 育 从 此 进 入 了 蓬 勃 发 展 时 期, 驶 入 了 高 速 发 展 的 快 车 道 高 等 职 业 教 育 有 其 自 身 的 特 点 正 如 教 育 部 面 向 21 世 纪 教 育 振 兴 行 动 计 划 所 指 出 的 那 样 : 高 等 职 业 教 育 必 须 面 向 地 区 经 济 建 设 和 社 会 发 展, 适 应 就 业 市 场 的 实 际 需 要, 培 养 生 产 管 理 服 务 第 一 线 需 要 的 实 用 人 才, 真 正 办 出 特 色 因 此, 不 能 以 本 科 教 育 压 缩 和 变 形 的 形 式 组 织 高 等 职 业 教 育, 必 须 按 照 高 等 职 业 教 育 的 自 身 规 律 组 织 教 学 体 系 为 此, 我 们 根 据 高 等 职 业 教 育 的 特 点 及 社 会 对 教 材 的 普 遍 需 求, 组 织 高 等 职 业 学 校 有 丰 富 教 学 经 验 的 老 师, 编 写 了 这 套 高 职 高 专 计 算 机 课 程 系 列 教 材 本 套 教 材 充 分 考 虑 了 高 等 职 业 教 育 的 培 养 目 标 教 学 现 状 和 发 展 方 向, 在 编 写 中 突 出 了 实 用 性 本 套 教 材 重 点 讲 述 目 前 在 信 息 技 术 行 业 实 践 中 不 可 缺 少 的 知 识, 并 结 合 具 体 实 践 加 以 训 练 大 量 具 体 操 作 步 骤 众 多 实 践 应 用 技 巧 与 接 近 实 际 的 实 训 材 料 保 证 了 本 套 教 材 的 实 用 性 在 本 套 教 材 编 写 大 纲 的 制 定 过 程 中, 我 们 广 泛 收 集 了 多 个 省 市 高 等 职 业 院 校 的 教 学 计 划 并 进 行 了 调 研, 经 过 反 复 讨 论 和 修 改, 使 之 能 最 大 限 度 地 符 合 我 国 高 等 职 业 教 育 的 要 求, 切 合 高 等 职 业 教 育 的 实 际 情 况 我 们 特 意 挑 选 了 在 高 等 职 业 教 育 一 线 的 优 秀 骨 干 教 师, 他 们 熟 悉 高 等 职 业 教 育 的 教 学 实 际, 并 有 多 年 的 教 学 经 验, 其 中 许 多 是 双 师 型 教 师, 既 是 教 授 副 教 授, 同 时 又 是 高 级 工 程 师 认 证 高 级 设 计 师 他 们 既 有 坚 实 的 理 论 知 识 很 强 的 实 践 能 力, 又 有 较 多 的 写 作 经 验 及 较 好 的 文 字 水 平 目 前 我 国 许 多 行 业 开 始 实 行 劳 动 准 入 制 度 和 职 业 资 格 制 度, 为 此, 本 套 教 材 也 兼 顾 了 一 些 证 书 考 试 ( 如 计 算 机 等 级 考 试 等 ), 并 提 供 了 一 些 具 有 较 强 针 对 性 的 训 练 题 目 本 套 教 材 是 高 等 职 业 学 院 高 等 技 术 学 院 高 等 专 科 学 院 的 计 算 机 教 材, 适 用 于 信 息 技 术 的 相 关 专 业, 如 计 算 机 应 用 计 算 机 网 络 信 息 管 理 电 子 商 务 计 算 机 科 学 技 术 会 计 电 算 化 等, 也 可 供 相 关 职 高 学 校 选 作 教 材 对 于 那 些 希 望 提 高 自 己 应 用 技 能 或 将 要 参 加 一 些 证 书 考 试 的 读 者, 本 套 教 材 也 不 失 为 一 套 较 好 的 参 考 书 体 例 说 明 本 书 中 加 注 了 编 者 在 学 习 和 实 践 过 程 中 所 总 结 出 的 经 验, 书 中 采 用 图 标 方 式, 即 注 意 : 本 书 约 定 本 书 中 在 描 述 执 行 步 骤 中 使 用 到 了 右 箭 头, 表 示 执 行 菜 单 的 下 一 步 如 : 单 击 命 令 本 书 编 委 会

目 录 1 目 录 第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识...1 第 一 节 PowerPoint 2002 的 功 能 和 新 特 性...1 一 PowerPoint 2002 的 主 要 功 能...1 二 PowerPoint 2002 的 主 要 新 增 功 能...1 三 Microsoft PowerPoint 2002 的 主 要 改 进 功 能...3 第 二 节 PowerPoint 2002 的 启 动 与 退 出...5 一 启 动 PowerPoint 2002...5 二 退 出 PowerPoint 2002...8 第 三 节 PowerPoint 2002 的 工 作 界 面...8 一 窗 口 的 一 般 操 作...9 二 菜 单...9 三 工 具 栏...10 四 对 话 框...11 五 幻 灯 片 列 表 / 大 纲 编 辑 区...12 六 任 务 窗 格...13 第 四 节 PowerPoint 2002 的 文 档 视 图 方 式...15 一 普 通 视 图...15 二 幻 灯 片 浏 览 视 图...15 三 幻 灯 片 放 映 视 图...16 四 备 注 页 视 图...17 五 Web 页 预 览...17 本 章 小 结...18 习 题 一...18 第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放...19 第 一 节 创 建 演 示 文 稿 的 基 本 方 法...19 一 新 建 演 示 文 稿...19 二 打 开 演 示 文 稿...23 第 二 节 保 存 演 示 文 稿...26 一 保 存 新 演 示 文 稿...26 二 保 存 已 有 的 演 示 文 稿...27 三 自 动 保 存...27 四 快 速 保 存 和 完 全 保 存...28 五 以 其 他 格 式 保 存 PowerPoint 2002 演 示 文 稿...28

2 目 录 第 三 节 编 辑 幻 灯 片...29 一 编 辑 演 示 文 稿 内 容...29 二 改 变 演 示 文 稿 外 观...32 三 幻 灯 片 重 组...35 第 四 节 插 入 对 象...36 一 插 入 图 片...36 二 插 入 表 格...37 三 插 入 图 表...38 四 插 入 图 示...40 第 五 节 幻 灯 片 母 版...43 第 六 节 演 示 文 稿 的 修 饰...47 一 标 题 和 文 本 的 动 画 效 果...47 二 添 加 声 音 和 影 片...49 第 七 节 幻 灯 片 的 播 放...50 一 设 置 放 映 方 式...50 二 使 用 排 练 计 时...51 三 动 作 设 置...52 四 切 换 效 果 设 计...53 本 章 小 结...54 习 题 二...54 第 三 章 文 本 幻 灯 片 的 制 作...55 第 一 节 幻 灯 片 文 本 概 述...55 一 占 位 符...55 二 自 选 图 形...56 三 文 本 框...56 四 艺 术 字...57 第 二 节 输 入 文 本...57 一 在 占 位 符 中 输 入 文 本...57 二 在 文 本 框 中 添 加 文 本...58 三 调 整 文 本 区 的 大 小 和 位 置...59 四 在 自 选 图 形 中 输 入 文 本...60 五 艺 术 字 文 本 的 输 入...61 第 三 节 使 用 大 纲 工 具 输 入 文 本...63 第 四 节 文 本 的 编 辑...65 一 文 本 的 选 定...66 二 文 字 的 编 辑 修 改...66

目 录 3 三 撤 销 操 作 和 重 复 操 作...68 四 查 找 和 替 换 文 本...68 五 拼 写 和 语 法 检 查...69 六 插 入 符 号 与 特 殊 字 符...70 七 插 入 日 期 和 时 间...70 第 五 节 格 式 化 文 本...71 一 更 改 文 本 字 体 字 形 及 字 号...71 二 设 置 对 齐 方 式...72 三 设 置 行 距...72 四 添 加 项 目 符 号 或 编 号...73 第 六 节 文 本 幻 灯 片 制 作 实 例...74 本 章 小 结...78 习 题 三...79 第 四 章 报 表 幻 灯 片 的 制 作...80 第 一 节 创 建 表 格 幻 灯 片 的 一 般 方 法...80 一 使 用 插 入 表 格 命 令 自 动 创 建 表 格...80 二 使 用 插 入 表 格 按 钮 创 建 表 格...81 三 手 动 绘 制 表 格...81 第 二 节 编 辑 表 格...83 一 在 表 格 中 输 入 文 字...83 二 选 择 表 格 中 的 项 目...84 三 旋 转 表 格 中 的 文 本...85 四 删 除 表 格 或 单 元 格 中 的 内 容...85 五 合 并 或 拆 分 表 格 中 的 单 元 格...86 第 三 节 格 式 化 表 格...87 一 添 加 行 或 列...87 二 添 加 更 改 或 删 除 表 格 单 元 格 中 的 填 充...88 三 对 齐 表 格 中 的 文 本...89 四 更 改 表 格 的 边 框...90 五 修 改 表 格 的 行 高 或 列 宽...91 六 删 除 表 格 的 行 或 列...91 第 四 节 嵌 入 其 他 Office 程 序 的 表 格...92 一 创 建 嵌 入 的 Word 表 格...92 二 将 Excel 数 据 复 制 到 演 示 文 稿 中...93 第 五 节 报 表 幻 灯 片 制 作 实 例...95 本 章 小 结...99

4 目 录 习 题 四...99 第 五 章 图 表 幻 灯 片 的 制 作...100 第 一 节 常 用 图 表 类 型...100 第 二 节 创 建 图 表...106 一 在 PowerPoint 中 创 建 图 表...107 二 导 入 Excel 图 表...108 三 向 图 表 中 添 加 数 据...110 第 三 节 图 表 的 修 饰 与 编 辑...112 一 图 表 区 域 及 其 选 择...112 二 为 图 表 或 轴 添 加 标 题...113 三 更 改 图 表 的 类 型...114 四 删 除 图 表 中 的 数 据...115 五 图 表 区 域 的 修 饰 与 编 辑...116 六 图 表 对 象 的 修 饰...116 第 四 节 图 表 幻 灯 片 制 作 实 例...118 本 章 小 结...125 习 题 五...125 第 六 章 图 示 幻 灯 片 的 制 作...126 第 一 节 图 示 的 类 型 和 组 成...126 一 图 示 的 类 型...126 二 图 示 的 结 构...129 第 二 节 组 织 结 构 图...129 一 添 加 组 织 结 构 图...129 二 更 改 组 织 结 构 图...131 三 调 整 组 织 结 构 图 的 大 小...136 四 删 除 组 织 结 构 图...136 本 章 小 结...136 习 题 六...137 第 七 章 幻 灯 片 的 多 媒 体 效 果...138 第 一 节 图 形 对 象 的 绘 制 和 编 辑...138 一 使 用 绘 图 工 具...138 二 图 形 对 象 的 编 辑 和 修 饰...140 第 二 节 图 片 的 插 入 和 编 辑...146

目 录 5 一 插 入 剪 贴 画 或 图 片...146 二 图 片 的 编 辑 处 理...151 第 三 节 插 入 多 媒 体 对 象...155 一 插 入 影 片 和 动 态 GIF 文 件...155 二 插 入 外 部 文 件 的 影 片...156 三 插 入 剪 辑 库 中 的 声 音...157 四 插 入 外 部 文 件 的 声 音...157 五 插 入 CD 音 乐...159 六 录 制 声 音...160 本 章 小 结...161 习 题 七...161 第 八 章 备 注 及 讲 义 的 制 作...162 第 一 节 备 注 页 的 制 作...162 一 普 通 视 图 下 添 加 备 注...162 二 备 注 页 视 图...163 三 更 改 备 注 页...163 四 在 备 注 中 添 加 图 片 或 对 象...164 五 更 改 备 注 页 背 景...166 第 二 节 讲 义 的 制 作...169 一 预 览 讲 义...169 二 讲 义 母 版...169 第 三 节 将 配 色 方 案 应 用 于 备 注 或 讲 义...171 一 将 配 色 方 案 应 用 于 备 注 页...172 二 将 配 色 方 案 应 用 于 讲 义...172 第 四 节 向 Word 发 送 备 注 讲 义 或 大 纲...173 本 章 小 结...174 习 题 八...175 第 九 章 演 示 文 稿 的 输 出...176 第 一 节 打 印 输 出...176 一 设 置 用 于 打 印 的 幻 灯 片 的 大 小...176 二 打 印 幻 灯 片...177 第 二 节 简 单 放 映 幻 灯 片...179 第 三 节 编 辑 放 映 过 程...179 一 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式...180 二 排 练 计 时...181

6 目 录 三 指 定 幻 灯 片 播 放 时 隐 藏 的 幻 灯 片...182 四 自 定 义 放 映...182 第 四 节 制 作 动 画...183 一 幻 灯 片 切 换 效 果 设 计...183 二 自 定 义 动 画...184 三 应 用 动 画 方 案...186 第 五 节 创 建 动 作 按 钮...187 第 六 节 录 制 旁 白...188 第 七 节 打 包 演 示 文 稿...190 一 打 包 演 示 文 稿...190 二 在 另 一 台 计 算 机 上 解 包 和 运 行 演 示 文 稿...192 第 八 节 在 Internet 上 发 布 PowerPoint 2002...192 一 Web 页 预 览...192 二 另 存 为 Web 页...192 本 章 小 结...194 习 题 九...194 第 十 章 中 文 PowerPoint 2002 综 合 实 例...196 第 一 节 我 心 永 恒...196 第 二 节 童 年...199 习 题 十...202 实 训...203 实 训 1 中 文 PowerPoint 2002 的 概 述...203 实 训 2 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放...203 实 训 3 文 本 幻 灯 片 的 制 作...205 实 训 4 报 表 幻 灯 片 的 制 作...206 实 训 4.1 在 幻 灯 片 插 入 表 格...206 实 训 4.2 在 幻 灯 片 中 嵌 入 其 他 Office 程 序 的 表 格...207 实 训 5 图 表 幻 灯 片 的 制 作...207 实 训 6 图 示 幻 灯 片 的 制 作...208 实 训 7 幻 灯 片 的 多 媒 体 效 果...208 实 训 8 备 注 及 讲 义 的 制 作...209 实 训 9 演 示 文 稿 的 输 出...210

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 1 第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 PowerPoint 2002 是 一 个 功 能 强 大 的 优 秀 演 示 文 稿 制 作 软 件, 它 可 以 方 便 灵 活 地 制 作 出 适 应 不 同 需 求 的 演 示 文 稿, 并 可 通 过 不 同 的 方 式 播 放 本 章 将 向 读 者 介 绍 PowerPoint 2002 的 新 特 性 启 动 与 退 出 方 法 工 作 界 面 组 成 和 视 图 方 式 本 章 主 要 内 容 : PowerPoint 2002 的 新 特 性 PowerPoint 2002 的 启 动 与 退 出 PowerPoint 2002 的 工 作 界 面 PowerPoint 2002 的 文 档 视 图 方 式 第 一 节 PowerPoint 2002 的 功 能 和 新 特 性 一 PowerPoint 2002 的 主 要 功 能 PowerPoint 2002 是 一 个 用 于 制 作 和 演 示 幻 灯 片 的 软 件, 它 主 要 是 为 做 报 告 演 讲 授 课 等 用 户 设 计 它 可 以 很 容 易 地 创 建 幻 灯 片, 并 在 幻 灯 片 上 输 入 文 字 添 加 表 格 组 织 结 构 图 和 插 入 图 片 等 可 以 创 建 出 形 象 生 动 图 文 并 茂 且 主 次 分 明 的 幻 灯 片 PowerPoint 2002 与 Office XP 的 其 他 组 件 也 可 以 很 容 易 地 共 享 数 据 PowerPoint 2002 还 允 许 用 户 随 心 所 欲 地 设 计 各 种 形 式 的 艺 术 字 体, 从 而 设 计 出 效 果 非 常 好 的 演 示 幻 灯 片 使 用 PowerPoint 2002 提 供 的 幻 灯 片 仿 真 和 动 画 模 拟 功 能, 用 户 可 以 借 助 计 算 机 屏 幕 进 行 演 讲, 而 不 必 将 幻 灯 片 做 成 成 品 后 再 拿 到 幻 灯 机 上 去 放 映 PowerPoint 2002 简 单 易 学, 无 论 是 初 学 者 还 是 老 用 户, 都 可 以 通 过 PowerPoint 2002 提 供 的 自 动 向 导 功 能 和 各 种 模 板, 轻 松 地 创 建 出 自 己 想 要 的 幻 灯 片 PowerPoint 可 以 很 方 便 地 与 Word,Excel,Access 等 组 件 进 行 内 容 的 互 相 调 用, 互 相 链 接, 或 利 用 复 制 粘 贴 功 能 使 所 有 数 据 资 源 共 享 也 可 以 将 这 些 组 件 结 合 在 一 起 使 用, 以 便 使 字 处 理 电 子 数 据 表 演 示 文 稿 数 据 库 时 间 表 出 版 物 以 及 Internet 通 讯 结 合 起 来, 从 而 创 建 适 用 于 不 同 场 合 的 专 业 的 生 动 的 直 观 的 文 档 二 PowerPoint 2002 的 主 要 新 增 功 能 与 PowerPoint 的 早 期 版 本 相 比,PowerPoint 2002 新 增 了 许 多 功 能 其 中 一 些 功 能 是 为 网 络 管 理 员 设 计 的, 以 便 于 他 们 监 督 网 络 上 大 量 用 户, 但 是 大 部 分 则 是 为 普 通 用 户 设 计 的 PowerPoint 2002 的 主 要 新 增 功 能 有 :

2 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 1. 动 画 方 案 任 务 窗 格 作 为 任 务 窗 格 的 一 部 分, 动 画 方 案 使 用 户 只 需 单 击 一 次 鼠 标 就 能 访 问 专 业 设 计 水 准 的 动 画 用 户 可 以 轻 松 地 预 览 每 个 动 画 方 案, 并 能 在 各 种 选 项 间 往 复, 直 到 找 到 所 需 的 动 画 2. 自 定 义 动 画 任 务 窗 格 PowerPoint 2002 添 加 了 高 质 量 的 自 定 义 动 画, 从 而 使 演 示 文 稿 达 到 逼 真 的 效 果 这 些 动 画 效 果 的 示 例 包 括 : 同 时 移 动 多 个 对 象, 路 径 动 画 ( 按 预 先 描 绘 的 路 径 移 动 对 象 ), 以 及 轻 松 地 对 幻 灯 片 中 的 所 有 效 果 进 行 排 序, 还 包 括 退 出 动 画 性 能 也 得 到 了 改 进, 并 尽 可 能 利 用 了 硬 件 加 速 的 优 势 ( 如 硬 件 位 图 旋 转 以 及 许 多 三 维 显 卡 所 具 备 的 透 明 混 合 功 能 ) 最 后,PowerPoint 还 增 加 了 新 的 更 引 人 的 幻 灯 片 转 换 功 能, 并 使 用 户 只 需 单 击 一 次 鼠 标 即 可 将 动 画 方 案 添 加 到 整 个 演 示 文 稿 中 3. 多 个 母 版 可 以 轻 松 地 在 一 个 文 件 内 创 建 多 个 幻 灯 片 标 题 母 版 或 幻 灯 片 母 版 这 使 得 用 户 可 以 在 一 个 文 件 中 组 合 多 个 演 示 文 稿, 或 在 同 一 演 示 文 稿 中 创 建 一 些 独 立 的 节 4. 演 示 者 工 具 新 的 演 示 者 工 具 使 演 示 者 有 自 己 的 视 图, 但 观 众 看 不 到 该 视 图 中 包 含 有 关 下 一 个 项 目 符 号 或 幻 灯 片 的 详 细 信 息, 让 演 示 者 能 看 到 自 己 的 备 注, 并 让 它 们 直 接 跳 至 任 何 幻 灯 片 5. 应 用 自 动 版 式 应 用 自 动 版 式 会 在 内 容 插 入 或 粘 贴 到 现 有 幻 灯 片 时 自 动 将 内 容 对 齐 后 放 入 占 位 符 中 例 如, 如 果 用 户 正 在 使 用 的 幻 灯 片 具 备 带 有 项 目 符 号 的 列 表 版 式 并 且 插 入 表 时,PowerPoint 会 自 动 将 版 式 改 为 文 本 或 对 象 版 式, 这 样 表 和 文 本 就 能 并 排 显 示 此 外, 智 能 标 记 图 标 也 会 显 示 出 来, 以 允 许 用 户 撤 消 自 动 版 式 或 访 问 更 多 自 动 更 正 选 项 6. 打 印 预 览 打 印 预 览 允 许 用 户 对 文 档 打 印 时 的 外 观 进 行 预 览 用 户 可 以 选 择 在 多 种 视 图 ( 如 备 注 幻 灯 片 和 讲 义 ) 之 间 进 行 切 换, 甚 至 可 以 在 横 向 和 纵 向 视 图 之 间 进 行 切 换 7. 普 通 视 图 中 的 缩 略 视 图 在 普 通 视 图 中, 用 户 可 以 在 演 示 文 稿 的 大 纲 视 图 和 幻 灯 片 的 缩 略 视 图 之 间 进 行 切 换, 就 如 同 在 PowerPoint 幻 灯 片 浏 览 中 一 样 该 图 形 表 示 便 于 用 户 在 演 示 文 稿 中 导 航 8. 图 示 用 户 可 以 轻 松 地 从 PowerPoint 的 多 种 内 置 图 表 ( 包 括 组 织 图 表 棱 锥 图 循 环 图 放 射 图 和 维 恩 图 ) 中 进 行 选 择, 而 不 需 要 有 OLE 服 务 器 这 些 本 地 图 表 的 优 点 包 括 : 图 表 进 行 就 地 具 有 编 辑 的 能 力, 使 文 件 更 小, 改 进 了 国 际 文 本 处 理 9. 压 缩 图 片 Office XP 的 压 缩 图 片 功 能 使 用 户 能 够 在 PowerPoint 文 件 中 压 缩 图 像 用 户 可 以 选 择 文 件 的 使 用 目 的 (Web 打 印 屏 幕 显 示 等 ), 并 指 定 是 否 应 对 文 件 中 的 一 个 或 所 有 图 像 进 行 优 化 然 后, 图 像 会 按 照 使 图 像 最 小 的 方 式 压 缩, 但 不 会 降 低 图 像 的 视 觉 质 量

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 3 10. 图 像 旋 转 为 用 户 提 供 翻 转 和 旋 转 文 档 中 所 有 图 像 的 功 能 11. 可 见 网 格 新 的 可 见 网 格 功 能 便 于 用 户 在 PowerPoint 中 创 建 绘 图 在 网 格 和 参 考 线 对 话 框 中, 用 户 可 以 从 多 种 选 项 中 进 行 选 择, 如 将 对 象 与 网 格 或 其 他 对 象 对 齐 在 屏 幕 上 显 示 绘 图 参 考 线 等 12. 文 档 恢 复 用 户 可 以 在 发 生 错 误 时 自 动 保 存 当 前 文 件, 使 用 户 在 重 新 创 建 演 示 文 稿 上 花 费 的 时 间 更 少 13. 应 用 程 序 错 误 报 告 PowerPoint 2002 允 许 用 户 让 应 用 程 序 自 动 将 发 生 的 错 误 报 告 给 Microsoft 或 其 公 司 的 IT 部 门 该 功 能 为 Microsoft( 或 组 织 ) 提 供 进 一 步 诊 断 和 改 正 这 些 错 误 所 需 的 数 据, 并 能 让 用 户 直 接 访 问 该 错 误 的 解 决 方 法 或 其 他 信 息 14. 文 档 加 密 PowerPoint 2002 在 保 存 演 示 文 稿 时, 提 供 了 使 用 标 准 CryptoAPI 的 选 择 CryptoAPI 是 比 早 期 版 本 更 强 大 的 加 密 算 法 此 外, 用 户 还 可 以 对 文 档 设 置 密 码, 以 便 在 允 许 他 人 查 看 演 示 文 稿 的 同 时 保 护 用 户 的 数 据 15. 审 阅 与 修 订 PowerPoint 2002 能 够 了 解 用 户 在 审 阅 周 期 中 的 特 定 需 要, 并 为 每 个 用 户 提 供 演 示 文 稿 成 功 协 作 所 需 的 工 具 当 发 送 演 示 文 稿 供 审 阅 时, 会 自 动 打 开 正 确 的 审 阅 工 具 此 外, 当 演 示 文 稿 被 发 送 回 来 时, 用 户 可 以 将 更 改 合 并 到 原 文 档 中 新 增 的 修 订 任 务 窗 格 使 用 户 能 够 轻 松 地 标 识 审 阅 者 对 演 示 文 稿 所 做 的 更 改 用 户 可 以 查 看 给 定 审 阅 者 所 做 更 改 的 列 表, 或 者 通 过 剪 辑 库 选 项 卡 获 得 更 改 的 图 形 表 示 下 拉 菜 单 简 化 了 应 用 或 取 消 应 用 审 阅 者 所 做 的 更 改 三 Microsoft PowerPoint 2002 的 主 要 改 进 功 能 PowerPoint 2002 除 了 新 增 上 述 功 能 外, 还 改 进 了 其 早 期 版 本 中 的 部 分 功 能 其 主 要 的 改 进 有 : 1. 自 动 调 整 智 能 标 记 PowerPoint 2002 扩 展 了 自 动 调 整 功 能, 当 用 户 键 入 字 时, 会 自 动 根 据 幻 灯 片 调 整 字 体 大 小 与 PowerPoint 2000 不 同 的 是, 自 动 调 整 功 能 没 有 最 小 字 体 的 限 制 用 户 演 示 文 稿 中 的 其 他 版 式 ( 如 二 列 版 式 ) 也 可 以 使 用 自 动 调 整 功 能 智 能 标 记 图 标 便 于 选 择 撤 消 自 动 调 整 操 作 在 新 的 幻 灯 片 上 继 续 文 本 或 者 改 为 二 列 版 式 2. 分 组 对 象 用 户 可 以 选 择 组 内 特 定 的 自 选 图 形 绘 图 或 图 片, 并 设 置 它 们 的 格 式, 而 不 需 要 对 对 象 取 消 分 组 和 重 新 分 组 3. 组 织 图 表 转 换 PowerPoint 2002 可 以 将 现 有 的 组 织 图 表 转 换 为 Office 图 表 该 功 能 允 许 用 户 利 用 本 机 组 织 图 表

4 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 改 进 功 能 的 好 处 ( 在 上 面 突 出 显 示 ) 4. 多 个 图 片 选 择 该 功 能 为 用 户 提 供 一 步 即 轻 松 地 包 含 处 理 多 个 图 形 的 能 力, 并 因 而 加 快 处 理 速 度 5. 图 形 设 备 接 口 集 成 (GDI) Windows GDI+ 的 集 成 使 用 户 能 够 在 PowerPoint 中 看 到 图 像 在 显 示 和 打 印 方 面 的 显 著 改 进 特 别 值 得 一 提 的 是, 该 技 术 为 PowerPoint 提 供 了 编 辑 和 幻 灯 片 放 映 模 式 下 的 抗 别 名 能 力, 并 提 供 光 滑 的 边 缘 和 真 正 的 半 透 明 该 功 能 使 图 形 具 有 更 专 业 的 外 观 6. 标 记 PowerPoint 2002 可 以 更 轻 松 地 跟 踪 对 其 演 示 文 稿 所 做 的 更 改 标 记 功 能 允 许 用 户 使 用 演 示 文 稿 内 的 呼 出 对 其 演 示 文 稿 所 做 的 更 改 进 行 跟 踪 这 些 呼 出 详 细 描 述 了 更 改 的 实 质, 但 不 会 使 演 示 文 稿 变 得 含 混 或 影 响 其 版 式 它 们 还 为 用 户 提 供 有 关 做 出 更 改 的 更 直 观 更 全 面 的 视 图 7.PowerPoint 注 释 PowerPoint 中 的 注 释 已 合 并 到 Office 审 阅 过 程 中 注 释 只 占 幻 灯 片 上 很 少 的 空 间, 并 且 可 以 很 容 易 打 印 8. 演 示 文 稿 广 播 演 示 文 稿 广 播 为 用 户 提 供 了 通 过 Web 传 递 演 示 文 稿 的 能 力, 为 演 示 者 和 观 众 提 供 了 大 量 改 进 演 示 者 可 以 重 新 录 制 全 部 或 部 分 已 存 档 的 广 播 内 容, 改 进 实 时 演 示 期 间 的 稳 定 性, 并 向 广 播 中 添 加 丰 富 的 媒 体 ( 音 频 和 视 频 ) 为 观 众 所 做 的 改 进 包 括 更 轻 松 地 导 航 到 已 存 档 的 演 示 文 稿, 以 及 对 Netscape Navigator 4 的 支 持 9.HTML 改 进 功 能 PowerPoint 2002 为 用 户 提 供 了 许 多 经 改 进 的 功 能, 供 用 户 在 浏 览 器 中 处 理 演 示 文 稿 时 使 用 这 些 功 能 包 括 : 所 有 图 像 的 保 真 度 更 高 能 够 从 浏 览 器 中 打 印 多 个 幻 灯 片 保 存 到 FTP 服 务 器 播 放 音 乐 使 图 表 产 生 动 画 效 果 10. 语 言 用 户 界 面 改 进 PowerPoint 2002 为 管 理 员 提 供 了 更 改 安 装 语 言 设 置 以 及 重 新 设 置 所 产 生 的 文 档 默 认 属 性 所 需 的 工 具 11. 状 态 栏 中 的 语 言 指 示 PowerPoint 2002 显 示 演 示 文 稿 中 文 本 的 当 前 语 言, 因 而 消 除 了 在 幻 灯 片 和 语 言 对 话 框 ( 在 菜 单 下 ) 之 间 来 回 切 换 的 烦 琐 12. 支 持 其 他 打 印 纸 张 大 小 PowerPoint 2002 支 持 包 括 国 际 性 公 司 最 常 用 的 纸 张 大 小, 尤 其 是 A3 打 印 纸

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 5 第 二 节 PowerPoint 2002 的 启 动 与 退 出 一 启 动 PowerPoint 2002 启 动 PowerPoint 2002 的 方 法 很 多, 常 用 的 有 以 下 几 种 方 法 1. 从 开 始 菜 单 启 动 从 开 始 菜 单 启 动 PowerPoint 2002 的 操 作 步 骤 是 : (1) 单 击 按 钮 (2) 执 行 命 令, 如 图 1.2.1 所 示 图 1.2.1 从 开 始 菜 单 启 动 PowerPoint 2. 双 击 文 档 启 动 直 接 在 资 源 管 理 器 或 我 的 电 脑 中 双 击 指 定 的 文 件 名, 也 可 启 动 PowerPoint 2002 并 同 时 打 开 指 定 的 文 档, 如 图 1.2.2 所 示 3. 利 用 文 档 菜 单 启 动 Windows 的 菜 单 中 保 存 着 用 户 最 近 15 次 使 用 过 的 文 档, 要 想 启 动 相 关 应 用 程 序 并 同 时 打 开 这 些 文 档, 只 需 单 击 按 扭, 指 向 子 菜 单, 然 后 从 列 表 中 选 择 文 件 名 后 单 击 即 可, 如 图 1.2.3 所 示 4. 创 建 桌 面 快 捷 方 式 启 动 在 Windows 环 境 下, 使 用 桌 面 快 捷 方 式 是 启 动 应 用 程 序 最 便 捷 的 方 式 在 默 认 情 况 下,Office XP 的 组 件 中 只 有 Outlook 2002 在 桌 面 上 创 建 了 快 捷 方 式 用 户 可 根 据 需 要, 在 桌 面 上 创 建 其 他 常 用 的 Office XP 组 件 的 快 捷 方 式 创 建 了 PowerPoint 的 桌 面 快 捷 方 式 后, 只 需 直 接 在 桌 面 上 双 击 该 快 捷 方 式 图 标 即 可, 如 图 1.2.4 所 示

6 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 图 1.2.2 双 击 文 档 启 动 PowerPoint 图 1.2.3 利 用 文 档 菜 单 启 动 PowerPoint 图 1.2.4 从 桌 面 快 捷 方 式 启 动 PowerPoint

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 7 5. 利 用 新 建 Office 文 档 / 打 开 Office 文 档 启 动 在 安 装 Office XP 时, 会 自 动 在 开 始 菜 单 顶 部 创 建 和 两 个 菜 单 项 要 新 建 或 打 开 任 意 一 种 Office 文 档, 都 可 以 通 过 它 们 来 完 成 单 击 命 令, 将 弹 出 如 图 1.2.5 所 示 的 对 话 框, 用 户 可 根 据 需 要 在 其 中 选 择 一 种 模 板 来 新 建 一 个 Office 文 档 单 击 命 令, 则 会 弹 出 如 图 1.2.6 所 示 的 对 话 框, 只 需 选 择 查 找 范 围 和 文 件 名, 再 单 击 按 钮 即 可 启 动 PowerPoint 2002, 并 打 开 指 定 文 档 图 1.2.5 新 建 Office 文 档 对 话 框 图 1.2.6 打 开 Office 文 档 对 话 框 6. 利 用 Office 快 捷 工 具 栏 启 动 Office 快 捷 工 具 栏 是 一 个 可 选 工 具 栏, 其 中 包 含 一 些 可 定 制 的 图 标, 如 图 1.2.7 所 示, 可 在 其 中 单 击 PowerPoint 2002 图 标 便 可 运 行 应 用 程 序 图 1.2.7 Office 快 捷 工 具 栏 启 动 Office 快 捷 工 具 栏 的 方 法 是 : 执 行

8 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 Windows 桌 面 的 顶 端 下 端 两 边 或 悬 浮 在 屏 幕 上 的 任 意 位 置 命 令, 打 开 的 快 捷 菜 单 可 以 显 示 在 二 退 出 PowerPoint 2002 退 出 PowerPoint 2002 也 有 多 种 方 法, 一 般 常 用 的 有 以 下 几 种 方 法 : (1) 单 击 PowerPoint 2002 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 (2) 双 击 窗 口 左 侧 的 控 制 菜 单 图 标 (3) 按 Alt+F4 组 合 键 (4) 执 行 命 令 在 退 出 PowerPoint 2002 之 前, 所 编 辑 的 文 档 如 果 没 有 保 存, 系 统 会 弹 出 提 示 保 存 的 对 话 框, 如 图 1.2.8 所 示 这 时 可 以 单 击 按 钮, 保 存 对 文 档 的 修 改 并 退 出 PowerPoint 2002; 也 可 以 单 击 按 钮 不 保 存 对 文 档 的 修 改 并 退 出 PowerPoint 2002, 还 可 以 单 击 按 钮, 返 回 PowerPoint 2002 继 续 编 辑 文 档 图 1.2.8 提 示 保 存 文 件 对 话 框 第 三 节 PowerPoint 2002 的 工 作 界 面 每 个 Windows 应 用 程 序 都 有 各 自 的 窗 口, 启 动 PowerPoint 2002 后 即 可 出 现 如 图 1.3.1 所 示 的 窗 口 画 面 PowerPoint 2002 的 界 面 比 PowerPoint 2000 有 了 一 定 的 改 变, 增 加 了 一 些 新 颖 的 选 项, 可 以 使 用 户 更 方 便 地 操 作 从 总 的 来 说,PowerPoint 2002 的 窗 口 主 要 包 括 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 任 务 窗 格 文 档 编 辑 区 以 及 状 态 栏 等 部 分 图 1.3.1 PowerPoint 2002 的 窗 口

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 9 进 入 PowerPoint 2002 后, 将 自 动 弹 出 一 个 新 建 任 务 窗 格 在 新 建 任 务 窗 格 中 可 以 选 择 创 建 或 打 开 演 示 文 稿 的 方 式, 如 图 1.3.1 所 示 其 中 包 含 了 内 容 提 示 向 导 设 计 模 板 和 空 演 示 文 稿 等 几 个 选 项 打 开 演 示 文 稿 栏 下 面 还 有 一 个 列 表, 在 列 表 中 可 选 择 已 有 的 演 示 文 稿 PowerPoint 2002 的 窗 口 除 常 规 Windows 窗 口 的 标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 状 态 栏 等 外, 还 有 PowerPoint 特 有 的 幻 灯 片 列 表 区 ( 或 大 纲 编 辑 区 ) 幻 灯 片 编 辑 区 任 务 窗 格 备 注 栏 等 部 分 下 面 介 绍 PowerPoint 2002 的 一 些 典 型 窗 口 元 素 一 窗 口 的 一 般 操 作 对 于 一 般 的 Windows 程 序 窗 口, 可 以 做 以 下 操 作 : (1) 移 动 : 用 鼠 标 拖 动 窗 口 的 标 题 栏 可 以 移 动 窗 口 (2) 缩 放 : 将 鼠 标 指 针 指 向 窗 口 的 边 线 或 顶 点 上, 当 鼠 标 指 针 分 别 变 为 和 状 时, 拖 动 鼠 标 可 以 缩 放 窗 口 (3) 最 小 化 : 单 击 窗 口 右 上 角 的 最 小 化 按 钮 可 以 将 窗 口 最 小 化 (4) 最 大 化 : 单 击 窗 口 右 上 角 的 最 大 化 按 钮 可 以 将 窗 口 最 大 化 ( 大 小 等 于 屏 幕 尺 寸 ) (5) 还 原 : 单 击 窗 口 右 上 角 的 还 原 按 钮 可 以 将 最 大 化 的 窗 口 还 原 为 最 大 化 之 前 的 尺 寸 (6) 关 闭 : 单 击 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 可 以 将 窗 口 关 闭 注 意 : 窗 口 通 常 包 括 3 种 显 示 状 态 : 最 小 化 最 大 化 或 常 规 状 态 最 大 化 状 态 可 为 用 户 提 供 最 大 的 空 间 ; 最 小 化 状 态 可 将 应 用 程 序 移 出 屏 幕 并 保 持 可 用 状 态 ; 当 应 用 程 序 为 常 规 窗 口 时, 用 户 可 以 调 整 窗 口 的 大 小 和 形 状, 或 在 桌 面 上 移 动 其 位 置 当 应 用 程 序 最 小 化 为 任 务 栏 中 的 一 个 按 钮 时, 可 单 击 该 按 钮 还 原 为 窗 口, 或 右 击 该 按 钮, 显 示 一 个 快 捷 菜 单, 在 其 中 选 择 相 应 命 令 可 将 其 关 闭 还 原 为 常 规 窗 口 或 最 大 化 二 菜 单 标 题 栏 下 面 是 菜 单 栏, 其 中 包 括 各 种 命 令 如 果 用 户 需 要 使 用 菜 单 命 令, 只 需 将 鼠 标 指 针 移 到 菜 单 项 上, 如 果 该 菜 单 项 有 效, 则 以 淡 蓝 色 方 式 显 示 此 时 单 击 它 即 可 打 开 该 菜 单, 然 后 单 击 菜 单 命 令 即 可 激 活 选 中 的 命 令 许 多 应 用 程 序 的 窗 口 菜 单 的 命 令 大 致 相 同, 此 外 所 有 的 应 用 程 序 都 有 和 菜 单, 而 且 其 中 多 个 命 令 相 同 在 每 个 菜 单 中 的 最 下 面 都 有 一 个 未 完 全 显 示 标 志, 如 图 1.3.2 所 示 这 种 方 式 称 为 个 性 化 菜 单, 它 表 示 菜 单 中 有 隐 藏 的 项 目, 这 时 可 以 单 击 标 志, 就 可 以 打 开 隐 藏 的 项 目 ; 另 外 还 有 一 种 方 法 是 将 鼠 标 指 针 停 在 打 开 的 菜 单 上, 片 刻 之 后 自 动 显 示 出 隐 藏 的 项 目 注 意 : 在 每 个 菜 单 的 名 称 旁 边 都 有 一 个 带 下 划 线 的 字 母, 例 如 这 个 字 母 表 示 : 可 以 先 按 下 Alt 键, 再 按 带 下 划 线 的 字 母 键 直 接 打 开 这 个 菜 单, 例 如 : 按 Alt+V 键 便 可 打 开 菜 单 在 打 开 的 下 拉 菜 单 中, 每 个 项 目 后 也 有 一 个 带 下 划 线 的 字 母, 这 个 字 母 表 示 当 打 开 菜 单 时, 再 按 字 母, 便 可 打 开 字 母 对 应 的 项 目 例 如 : 在 按 Alt+V 键 之 后, 再 按 Z 键, 这 时 将 弹 出 对 话 框 在 有 些 项 目 的 右 边 还 列 有 组 合 键 或 功 能 键, 它 是 对 应 项 目 的 快 捷 键, 在 编 辑 文 档 时 按 这 些 快 捷 键, 可 直 接 执 行 对 应 的 操 作, 例 如 : 在 编 辑 文 档 时 按 Ctrl+S 键, 可 进 行 保 存 操 作

10 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 图 1.3.2 PowerPoint 2002 的 菜 单 注 意 : 菜 单 中 的 项 目 有 些 带 有, 有 些 旁 边 有, 有 些 旁 边 什 么 标 记 都 没 有, 它 们 三 者 之 间 的 区 别 是 : 第 一 种 表 示 执 行 项 目 后, 将 弹 出 对 话 框, 一 般 将 此 类 项 目 称 为 命 令 第 二 种 表 示 鼠 标 指 向 项 目 后, 将 弹 出 下 一 级 菜 单, 一 般 将 此 类 项 目 称 为 子 菜 单 第 三 种 表 示 执 行 项 目 后 直 接 产 生 结 果, 不 会 有 对 话 框, 一 般 也 直 接 称 为 命 令 三 工 具 栏 工 具 栏 按 钮 是 菜 单 中 具 有 代 表 性 的 命 令 的 快 捷 方 式, 要 运 行 其 中 的 命 令, 只 需 单 击 相 应 的 按 钮 应 用 程 序 的 工 具 栏 一 般 位 于 菜 单 栏 的 下 面, 包 括 一 系 列 可 自 定 义 的 按 钮 和 下 拉 列 表 框, 可 以 让 用 户 快 速 的 访 问 应 用 程 序 中 最 常 用 的 命 令 和 过 程, 应 用 程 序 工 具 栏 中 的 按 钮 在 菜 单 中 都 有 相 应 的 命 令, 但 工 具 栏 比 命 令 名 称 更 便 于 记 忆 和 使 用 如 图 1.3.3 所 示 为 PowerPoint 2002 的 常 用 工 具 栏 和 格 式 工 具 栏, 其 功 能 和 用 法 将 在 以 后 各 章 中 介 绍 图 1.3.3 常 用 工 具 栏 和 格 式 工 具 栏 如 果 用 户 对 工 具 栏 和 菜 单 命 令 的 显 示 有 特 殊 的 偏 好, 则 可 通 过 自 定 义 的 方 式 指 定, 具 体 的 操 作 步 骤 是 : (1) 执 行 命 令, 打 开 对 话 框 (2) 单 击 标 签, 如 图 1.3.4 所 示, 用 户 可 以 在 其 中 设 置 工 具 栏 的 外 观 和 行 为 属 性 注 意 : (1) 要 快 速 显 示 或 隐 藏 某 个 工 具 栏, 可 以 右 击 工 具 栏 的 任 何 位 置, 在 快 捷 菜 单 中 选 中 或 取 消 它 即 可

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 11 图 1.3.4 自 定 义 对 话 框 (2) 要 移 动 某 个 工 具 栏, 只 需 将 鼠 标 移 至 工 具 栏 前 面 的 空 白 处, 拖 动 鼠 标 移 到 其 他 位 置 即 可 (3) 要 快 速 添 加 或 删 除 按 钮, 可 单 击 工 具 栏 最 右 边 的 工 具 栏 选 项 按 钮 或 进 行 设 置 Office XP 的 工 具 栏 选 项 按 钮 中 新 添 加 了 分 一 行 显 示 选 项, 单 击 它 可 以 使 常 用 工 具 栏 和 格 式 工 具 栏 并 成 一 排 显 示 四 对 话 框 对 话 框 实 际 上 是 一 种 特 殊 的 窗 口, 是 应 用 程 序 与 用 户 进 行 信 息 交 流 的 窗 口 对 话 框 中 包 括 许 多 各 种 各 样 的 选 项, 可 以 在 其 中 进 行 改 变 设 置 指 定 添 加 信 息 和 选 择 文 本 等 工 作 如 图 1.3.5 所 示 为 PowerPoint 2002 的 对 话 框 图 1.3.5 PowerPoint 2002 的 选 项 对 话 框 一 个 典 型 的 对 话 框 通 常 由 选 项 卡 域 和 按 钮 组 成 (1) 选 项 卡 由 共 同 完 成 某 特 定 功 能 的 域 组 成, 功 能 较 单 一 的 对 话 框 通 常 没 有 选 项 卡, 单 击 各 选 项 卡 就 可 以 在 各 选 项 卡 间 进 行 切 换, 如 图 1.3.5 所 示 的 对 话 框, 就 包 括 了 和

12 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 8 个 选 项 卡 (2) 域 用 于 单 项 设 置 (3) 按 钮 用 来 响 应 用 户 的 操 作 较 常 见 的 按 钮 主 要 有 和 按 钮 按 钮 和 按 钮 用 于 决 定 用 户 的 设 置 是 否 生 效 ; 按 钮 用 于 取 消 用 户 的 设 定, 恢 复 PowerPoint 2002 的 默 认 状 态 ; 按 钮 用 于 在 不 退 出 对 话 框 的 情 况 下, 使 用 户 的 设 置 生 效 下 面 介 绍 在 PowerPoint 2002 中 几 种 常 见 的 域 : 1. 文 本 框 在 文 本 框 中 可 输 入 表 达 特 定 信 息 的 文 本, 如 姓 名 文 件 名 等, 单 击 文 本 框 可 将 光 标 定 位 到 文 本 框 中, 然 后 可 对 其 中 的 文 本 进 行 输 入 修 改 2. 数 值 框 数 值 框 是 一 个 供 用 户 输 入 数 据 的 矩 形 框, 用 户 可 以 单 击 数 值 框 将 光 标 定 位 到 框 中, 然 后 在 框 中 输 入 修 改 数 据, 也 可 以 单 击 框 右 端 的 上 下 箭 头 按 钮 来 改 变 框 中 的 数 值 3. 复 选 框 它 是 一 个 触 发 开 关, 通 过 设 定 它 的 开 关 状 态 以 使 程 序 完 成 相 应 的 功 能 在 一 组 复 选 框 中, 用 户 可 以 选 定 多 个 选 项 在 对 话 框 的 选 项 卡 中, 等 便 是 复 选 框 4. 单 选 按 钮 也 是 一 个 触 发 按 钮, 在 一 组 单 选 按 钮 中, 只 能 选 定 一 个 选 项 在 等 便 是 单 选 按 钮 选 项 卡 中 5. 列 表 框 列 表 框 中 列 出 关 于 某 个 设 置 的 有 效 选 项 供 用 户 选 择 一 些 列 表 框 的 大 小 固 定, 另 一 些 是 下 拉 式 的 对 于 大 小 固 定 的 列 表 框, 单 击 列 表 框 中 的 某 个 选 项 即 可 选 中 该 选 项 ; 对 于 下 拉 列 表 框, 则 需 先 单 击 列 表 框 的 下 拉 箭 头 按 钮, 然 后 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 单 击 需 要 的 选 项 在 选 项 卡 中 等 便 是 列 表 框 注 意 : 有 些 下 拉 列 表 框 也 允 许 用 户 直 接 在 框 中 输 入 文 本, 方 法 与 文 本 框 类 似 五 幻 灯 片 列 表 / 大 纲 编 辑 区 在 PowerPoint 2002 窗 口 的 左 侧 有 两 张 选 项 卡, 选 择 幻 灯 片 选 项 卡 时, 在 该 列 表 区 中 将 列 出 当 前 演 示 文 档 的 所 有 的 幻 灯 片 缩 略 图, 单 击 某 张 幻 灯 片, 在 幻 灯 片 编 辑 区 中 将 放 大 显 示, 并 可 对 其 进 行 编 辑 处 理, 从 而 呈 现 演 示 文 稿 的 总 体 效 果 如 图 1.3.6 所 示 选 择 大 纲 选 项 卡 时, 该 窗 格 列 出 了 当 前 演 示 文 稿 的 文 本 大 纲, 如 图 1.3.7 所 示 在 大 纲 选 项 卡 中 编 辑 文 本 有 助 于 编 辑 演 示 文 稿 的 内 容 和 移 动 项 目 符 号 点 或 幻 灯 片 使 用 大 纲 选 项 卡 进 行 书 写 时, 常 用 和 格 式 工 具 栏 上 的 按 钮 变 为 可 用 的, 它 们 可 以 增 加 或 减 少 文 本 的 缩 进 折 叠 和 展 开, 这 样 就 能 在 工 作 时 查 看 幻 灯 片 的 标 题 并 显 示 或 隐 藏 文 本 格 式

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 13 图 1.3.6 幻 灯 片 选 项 卡 图 1.3.7 大 纲 编 辑 区 大 纲 中 的 内 容 可 以 有 很 多 来 源 : 可 以 是 最 初 键 入 的 使 用 内 容 提 示 向 导 所 提 供 的 准 备 好 的 文 本 插 入 有 标 题 或 子 标 题 样 式 的 文 本 和 其 他 格 式 文 件 中 的 文 本, 如 Word 中 的.txt 或.doc 文 件 将 演 示 文 稿 保 存 为 Web 页 时, 大 纲 选 项 卡 上 的 文 本 会 变 成 表 格 内 容 以 便 在 幻 灯 片 中 导 航 在 大 纲 窗 口, 可 以 方 便 地 输 入 演 示 文 稿 要 介 绍 的 主 题, 系 统 将 根 据 这 些 主 题 自 动 生 成 相 应 的 幻 灯 片, 且 这 些 主 题 将 自 动 设 置 为 幻 灯 片 的 标 题 六 任 务 窗 格 在 Office XP 的 每 一 个 应 用 程 序 中 都 有 一 个 统 一 的 任 务 窗 格 这 是 一 个 位 于 界 面 右 边 的 分 栏 窗 口, 其 中 提 供 的 功 能 包 括 新 建 文 档 剪 贴 板 搜 索 插 入 剪 贴 画 等 几 个 项 目 这 个 窗 口 会 根 据 用 户 的 操 作 需 求 自 动 弹 出 来, 使 人 们 随 时 获 得 所 需 工 具, 让 用 户 有 效 控 制 PowerPoint 的 工 作 方 式, 因 此 它 大 幅 度 提 高 了 个 人 工 作 成 效, 并 且 简 化 了 工 作 方 式 单 击 任 务 窗 格 标 题 栏 右 侧 的 下 拉 箭 头, 在 其 下 拉 列 表 中 可 以 选 择 其 他 任 务 窗 格 如 图 1.3.8 所 示 为 PowerPoint 2002 各 种 任 务 窗 格 的 界 面

14 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 当 用 户 启 动 PowerPoint 时, 图 1.3.8(a) 所 示 的 新 建 文 档 任 务 窗 格 会 自 动 出 现, 显 示 打 开 已 有 的 文 件 和 目 录 的 链 接 ; 打 开 图 1.3.8(b) 所 示 的 剪 贴 板 任 务 窗 格, 可 以 显 示 剪 贴 板 的 内 容 ; 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 搜 索 文 件 按 钮 就 会 弹 出 图 1.3.8(c) 所 示 的 搜 索 任 务 窗 格, 可 实 现 文 件 搜 索 等 功 能 ; 在 图 1.3.8(d) 所 示 的 插 入 剪 贴 画 任 务 窗 格 中 可 以 搜 索 出 所 需 要 的 剪 贴 画, 并 将 其 插 入 到 文 档 中 ; 在 图 1.3.8(e) 所 示 的 幻 灯 片 版 式 任 务 窗 格 中, 每 次 添 加 新 幻 灯 片 时, 都 可 以 在 幻 灯 片 版 式 任 务 窗 格 中 为 其 选 择 一 种 版 式 ; 打 开 图 1.3.8(f) 所 示 的 幻 灯 片 设 计 - 设 计 模 板 任 务 窗 格, 可 以 显 示 出 PowerPoint 预 置 的 各 种 标 准 演 示 文 稿 样 式 的 文 件, 可 将 其 直 接 应 用 于 当 前 编 辑 的 幻 灯 片 中 ; 打 开 图 1.3.8(g) 所 示 的 幻 灯 片 设 计 - 配 色 方 案 任 务 窗 格, 在 此 可 以 查 看 选 择 或 编 辑 幻 灯 片 的 配 色 方 案 ; 打 开 图 1.3.8(h) 所 示 的 幻 灯 片 设 计 - 动 画 方 案 任 务 窗 格, 可 快 速 将 预 置 的 动 画 方 案 应 用 于 所 有 幻 灯 片 中 的 项 目 选 定 幻 灯 片 中 的 项 目 或 幻 灯 片 母 版 中 的 某 些 项 目 中 ; 打 开 图 1.3.8(i) 所 示 的 自 定 义 动 画 任 务 窗 格, 可 根 据 当 前 幻 灯 片 内 容 自 定 义 一 种 动 画 效 果 ; 打 开 图 1.3.8(j) 所 示 的 幻 灯 片 切 换 任 务 窗 格, 则 可 在 幻 灯 片 之 间 添 加 上 切 换 效 果 (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 15 (i) (j) 图 1.3.8 各 种 任 务 窗 格 第 四 节 PowerPoint 2002 的 文 档 视 图 方 式 视 图 是 PowerPoint 文 档 在 计 算 机 屏 幕 上 的 显 示 方 式,PowerPoint 2002 主 要 提 供 了 4 种 视 图 模 式, 即 普 通 视 图 幻 灯 片 浏 览 视 图 幻 灯 片 放 映 视 图 和 备 注 页 视 图 在 窗 口 的 左 下 角 有 3 个 视 图 按 钮, 分 别 为 普 通 视 图 按 钮, 幻 灯 片 浏 览 视 图 按 钮, 幻 灯 片 放 映 视 图 按 钮 单 击 某 个 视 图 按 钮, 或 执 行 菜 单 中 的 相 应 视 图 方 式 命 令, 便 可 切 换 到 相 应 的 视 图 方 式 一 普 通 视 图 普 通 视 图 如 图 1.4.1 所 示, 它 综 合 了 PowerPoint 早 期 版 本 的 大 纲 视 图 幻 灯 片 视 图 以 及 备 注 页 视 图 的 优 点, 可 同 时 观 察 到 演 示 文 稿 中 某 个 幻 灯 片 的 显 示 效 果 大 纲 级 别 和 备 注 内 容, 并 且 整 个 幻 灯 片 的 输 入 和 编 辑 工 作 都 在 一 个 视 图 中 普 通 视 图 主 要 用 于 编 辑 幻 灯 片 的 总 体 结 构, 也 可 以 单 独 编 辑 单 张 幻 灯 片 或 大 纲, 还 可 以 在 备 注 页 视 图 中 添 加 演 讲 者 备 注 普 通 视 图 共 包 括 3 个 窗 口, 左 边 窗 口 显 示 幻 灯 片 的 大 纲, 右 边 的 上 半 部 分 显 示 当 前 的 幻 灯 片, 下 半 部 分 窗 口 显 示 幻 灯 片 的 备 注 二 幻 灯 片 浏 览 视 图 单 击 幻 灯 片 浏 览 视 图 按 钮, 演 示 文 稿 将 会 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图 显 示 方 式, 如 图 1.4.2 所

16 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 示 在 该 视 图 中, 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 呈 横 行 纵 列 排 布, 因 而 可 以 调 整 演 示 文 稿 的 整 体 显 示 效 果 在 该 视 图 中 也 可 以 对 演 示 文 稿 进 行 编 辑, 包 括 改 变 幻 灯 片 的 背 景 设 计 和 配 色 方 案, 重 新 排 列 幻 灯 片 添 加 或 删 除 幻 灯 片 复 制 幻 灯 片 及 制 作 现 有 幻 灯 片 的 副 本, 但 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 不 能 编 辑 幻 灯 片 中 的 具 体 内 容 图 1.4.1 普 通 视 图 图 1.4.2 幻 灯 片 浏 览 视 图 三 幻 灯 片 放 映 视 图 通 过 幻 灯 片 放 映 视 图, 预 览 演 示 文 稿 的 工 作 状 况, 从 中 可 以 体 验 到 演 示 文 稿 中 的 动 画 和 声 音 效 果, 还 能 观 察 到 切 换 的 效 果 单 击 幻 灯 片 放 映 视 图 按 钮, 就 能 启 动 幻 灯 片 放 映 幻 灯 片 放 映 视 图 像 播 放 真 实 的 幻 灯 片 那 样, 按 照 预 定 的 方 式 一 幅 一 幅 动 态 地 显 示 演 示 文 稿 的 幻 灯 片, 直 到 演 示 文 稿 结 束, 才 返 回 原 来 的 视 图 在 进 行 幻 灯 片 放 映 的 任 意 时 刻, 按 Esc 键 可 以 退 出 幻 灯 片 放 映 ; 单 击 鼠 标 右 键, 还 可 以 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 相 应 的 命 令, 实 现 对 幻 灯 片 放 映 的 控 制, 如 图 1.4.3 所 示

第 一 章 中 文 PowerPoint 2002 基 础 知 识 17 图 1.4.3 幻 灯 片 放 映 视 图 及 其 快 捷 菜 单 四 备 注 页 视 图 备 注 页 将 作 为 所 提 供 的 演 示 文 稿 的 备 注, 每 个 备 注 页 都 显 示 了 小 版 本 的 幻 灯 片 及 其 备 注, 如 图 1.4.4 所 示 在 备 注 页 视 图 中, 可 以 用 图 表 图 片 表 格 或 其 他 插 图 修 饰 备 注 在 备 注 页 视 图 中 添 加 的 图 片 或 对 象 会 在 已 打 印 的 备 注 页 中 显 示, 而 不 在 标 准 视 图 中 显 示 如 果 将 演 示 文 稿 保 存 为 Web 页, 则 在 Web 浏 览 器 中 显 示 该 演 示 文 稿 时 会 显 示 备 注, 但 不 会 显 示 图 片 和 对 象 图 1.4.4 备 注 页 视 图 五 Web 页 预 览 Web 页 预 览 显 示 了 文 档 在 Web 浏 览 器 中 的 外 观, 如 图 1.4.5 所 示 如 果 Web 浏 览 器 没 有 运 行, PowerPoint 会 自 动 启 动 它, 而 且 可 随 时 返 回 PowerPoint 文 档

18 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 图 1.4.5 Web 页 预 览 本 章 小 结 本 章 介 绍 PowerPoint 2002 的 基 本 功 能 与 早 期 版 本 相 比 的 新 特 性, 着 重 介 绍 了 PowerPoint 的 启 动 退 出 等 基 本 操 作, 还 介 绍 了 PowerPoint 2002 的 用 户 界 面 及 其 主 要 组 成 元 素, 最 后 介 绍 了 PowerPoint 2002 的 多 种 视 图 方 式 通 过 本 章 的 学 习, 读 者 可 以 初 步 认 识 PowerPoint 2002 的 概 貌, 熟 悉 其 操 作 界 面, 掌 握 其 启 动 和 退 出 方 法 习 题 一 一 填 空 题 1.PowerPoint 2002 是 一 个 用 于 幻 灯 片 的 软 件 2. 启 动 PowerPoint 2002 有 种 方 法, 关 闭 PowerPoint 2002 窗 口 有 种 方 法 3.PowerPoint 2002 有 种 视 图 方 式 4. 在 Office XP 的 每 一 个 应 用 程 序 中 都 有 一 个 统 一 的 二 简 答 题 1. 请 简 述 PowerPoint 2002 的 新 增 功 能 是 什 么 2. 如 何 启 动 和 关 闭 PowerPoint 2002 3. 请 简 述 PowerPoint 2002 各 种 不 同 视 图 显 示 结 果 之 间 的 区 别 三 上 机 操 作 题 1. 启 动 PowerPoint 2002, 并 在 其 中 打 开 一 个 演 示 文 稿 2. 使 用 不 同 的 视 图 方 式 观 察 打 开 的 演 示 文 稿 3. 关 闭 打 开 的 文 档

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 19 第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 利 用 PowerPoint 做 出 来 的 作 品 称 为 演 示 文 稿, 它 是 一 个 文 件 演 示 文 稿 中 的 每 一 页 则 称 为 幻 灯 片, 每 张 幻 灯 片 都 是 演 示 文 稿 中 既 相 互 独 立 又 相 互 联 系 的 内 容 本 章 将 简 要 介 绍 演 示 文 稿 制 作 和 播 放 的 完 整 过 程, 其 中 所 涉 及 内 容 的 详 细 介 绍 将 在 以 后 的 章 节 中 逐 步 介 绍 本 章 主 要 内 容 : 创 建 演 示 文 稿 的 基 本 方 法 保 存 编 辑 演 示 文 稿 插 入 对 象 幻 灯 片 母 版 演 示 文 稿 的 修 饰 和 播 放 第 一 节 创 建 演 示 文 稿 的 基 本 方 法 演 示 文 稿 由 一 系 列 幻 灯 片 所 组 成, 每 张 幻 灯 片 都 可 以 有 其 独 立 的 标 题 说 明 文 字 数 字 和 图 表 生 动 的 图 像 以 及 动 感 的 多 媒 体 组 件 等 元 素 还 可 以 通 过 幻 灯 片 的 各 种 切 换 和 动 画 效 果 向 观 众 表 达 观 点 演 示 成 果 及 传 达 信 息 在 PowerPoint 2002 的 新 建 演 示 文 稿 任 务 窗 格 中 提 供 了 一 系 列 创 建 演 示 文 稿 的 方 法 : (1) 空 白 : 从 具 备 最 小 设 计 且 未 应 用 颜 色 的 幻 灯 片 开 始 (2) 现 有 演 示 文 稿 : 在 已 经 书 写 和 设 计 过 的 演 示 文 稿 基 础 上 创 建 演 示 文 稿 使 用 此 命 令 创 建 现 有 演 示 文 稿 的 副 本, 以 对 新 演 示 文 稿 进 行 设 计 或 内 容 更 改 (3) 设 计 模 板 : 在 已 经 具 备 设 计 概 念 字 体 和 颜 色 方 案 的 PowerPoint 模 板 的 基 础 上 创 建 演 示 文 稿 除 了 使 用 PowerPoint 提 供 的 模 板 外, 还 可 使 用 自 己 创 建 的 模 板 (4) 具 备 建 议 内 容 的 模 板 : 使 用 内 容 提 示 向 导 应 用 设 计 模 板, 该 模 板 会 提 供 有 关 幻 灯 片 的 文 本 建 议 然 后 键 入 所 需 的 文 本 (5)Web 站 点 上 的 模 板 : 使 用 Web 站 点 上 的 模 板 创 建 演 示 文 稿 (6)Microsoft.com 中 的 模 板 : 从 Microsoft Office 模 板 库 的 附 加 PowerPoint 模 板 中 选 择 这 些 模 板 按 演 示 文 稿 的 类 型 排 列 此 外, 也 可 以 从 其 他 演 示 文 稿 插 入 幻 灯 片 或 从 其 他 应 用 程 序 ( 例 如 Microsoft Word) 插 入 文 本 一 新 建 演 示 文 稿 1. 创 建 空 白 演 示 文 稿 启 动 PowerPoint 2002 后, 系 统 将 自 动 新 建 一 个 默 认 文 件 名 为 演 示 文 稿 1 的 空 白 演 示 文 稿, 窗 口 右 边 弹 出 新 建 演 示 文 稿 任 务 窗 格, 如 图 2.1.1 所 示

20 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 注 意 : 编 辑 状 态 下, 执 行 命 令, 也 会 出 现 新 建 演 示 文 稿 任 务 窗 格 单 击 任 务 窗 格 中 新 建 栏 中 的 空 演 示 文 稿 链 接, 系 统 自 动 打 开 幻 灯 片 版 式 任 务 窗 格, 如 图 2.1.2 所 示 系 统 提 供 了 文 字 版 式 内 容 版 式 文 字 和 内 容 版 式 和 其 他 版 式 4 种 类 型 的 自 动 版 式 单 击 一 种 需 要 的 版 式, 在 视 图 区 便 可 打 开 对 应 版 式 的 幻 灯 片, 如 图 2.1.3 所 示 图 2.1.1 新 建 演 示 文 稿 任 务 窗 格 图 2.1.2 幻 灯 片 版 式 任 务 窗 格 图 2.1.3 创 建 空 白 演 示 文 稿 创 建 好 空 白 演 示 文 稿 后, 只 需 按 照 版 式 的 样 式, 在 对 应 的 图 文 框 中 输 入 文 字 或 插 入 图 片 即 可 完 成

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 21 一 张 幻 灯 片 的 制 作 要 继 续 新 建 幻 灯 片, 可 单 击 格 式 工 具 栏 上 的 按 钮 2. 使 用 模 板 创 建 演 示 文 稿 PowerPoint 2002 有 演 示 文 稿 和 设 计 模 板 两 种 不 同 类 型 的 模 板, 利 用 它 们 可 以 快 速 创 建 演 示 文 稿 (1) 演 示 文 稿 模 板 演 示 文 稿 是 针 对 标 准 类 型 演 示 文 稿 而 设 计 的 框 架 结 构, 包 括 诸 如 财 务 状 况 产 品 概 述 公 司 会 议 等 数 十 个 项 目 这 些 模 板 可 就 相 关 类 型 的 演 示 文 稿 创 建 过 程 中 的 要 点, 提 出 一 些 通 用 性 的 建 议 在 新 建 演 示 文 稿 任 务 窗 格 中 选 择 超 链 接, 弹 出 对 话 框, 单 击 标 签, 如 图 2.1.4 所 示 图 2.1.4 演 示 文 稿 选 项 卡 双 击 其 中 一 个 项 目, 或 者 单 击 某 个 项 目, 将 其 选 定 后, 再 单 击 按 钮, 即 可 自 动 产 生 一 组 与 项 目 主 题 相 关 的 幻 灯 片 框 架 结 构 如 图 2.1.5 所 示 为 论 文 模 板 的 框 架 结 构, 其 中 包 含 了 19 张 幻 灯 片 框 架, 只 需 将 有 关 文 字 替 换 后 即 可 快 速 创 建 一 个 规 范 的 演 示 文 稿 图 2.1.5 统 计 分 析 报 告 模 板

22 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 (2) 设 计 模 板 模 板 在 对 话 框 中, 选 择 选 项 卡, 如 图 2.1.6 所 示 即 可 帮 助 用 户 为 一 整 套 幻 灯 片 应 用 一 组 统 一 的 设 计 和 颜 色 方 案 图 2.1.7 所 示 为 应 用 Proposal 模 板 新 建 的 幻 灯 片 效 果 图 2.1.6 设 计 模 板 选 项 卡 图 2.1.7 应 用 Proposal 后 的 效 果 (3) 利 用 根 据 设 计 模 板 创 建 演 示 文 稿 根 据 设 计 模 板 新 建 一 个 演 示 文 稿, 最 简 单 的 方 法 是 在 新 建 演 示 文 稿 任 务 窗 格 中, 选 择 新 建 栏 下 的 根 据 设 计 模 板 链 接 系 统 自 动 打 开 幻 灯 片 设 计 任 务 窗 格, 从 中 选 择 一 个 设 计 模 板 即 可 3. 使 用 内 容 提 示 向 导 创 建 演 示 文 稿 内 容 提 示 向 导 可 以 引 导 用 户 从 多 种 的 预 设 内 容 模 板 中 进 行 选 择, 并 根 据 用 户 的 选 择 自 动 生 成 一 系 列 幻 灯 片, 还 为 演 示 文 稿 提 供 了 建 议 开 始 文 字 格 式 以 及 组 织 结 构 等 信 息 使 用 内 容 提 示 向 导 的 操 作 步 骤 是 : (1) 在 新 建 演 示 文 稿 任 务 窗 格 中 单 击 超 链 接, 即 可 启 动 内 容 提 示 向 导, 弹 出 如 图 2.1.8 所 示 的 第 1 个 对 话 框 注 意 : 在 对 话 框 中, 提 供 了 内 容 提 示 向 导 的 相 关 说 明 单 击 按 钮 进 入 下 一 步 操 作 ; 单 击 按 钮 返 回 到 上 一 步 操 作 ; 单 击 按 钮, 可 取 消 已 经 进 行 的 所 有 操 作 ; 单 击 按 钮, 使 用 内 容 提 示 向 导 的 默 认 项, 直 接 生 成 一 个 新 的 演 示 文 稿 (2) 单 击 按 钮, 弹 出 的 第 2 个 对 话 框, 如 图 2.1.9 所 示 图 2.1.8 内 容 提 示 向 导 对 话 框 (1) 图 2.1.9 内 容 提 示 向 导 对 话 框 (2) 注 意 : 在 该 对 话 框 中 选 择 全 部, 右 边 的 演 示 文 稿 类 型 列 表 将 列 出 所 有 的 演 示 文 稿 类 型 供

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 23 用 户 选 择 如 果 选 择 7 个 主 题 中 的 一 个, 右 边 的 演 示 文 稿 类 型 将 列 出 相 应 的 演 示 文 稿 类 型 供 选 择 (3) 选 择 一 种 演 示 文 稿 类 型 并 单 击 按 钮 后, 弹 出 第 3 个 对 话 框, 如 图 2.1.10 所 示 在 此 对 话 框 中, 可 以 选 择 演 示 文 稿 的 输 出 类 型 注 意 : 可 以 选 择 的 5 种 演 示 文 稿 的 输 出 类 型 是 : 和, 它 们 分 别 用 于 不 同 的 场 合 (4) 选 择 演 示 文 稿 输 出 类 型 并 单 击 按 钮 后, 弹 出 如 图 2.1.11 所 示 的 第 4 个 对 话 框, 在 该 对 话 框 中 可 以 填 写 演 示 文 稿 的 一 些 选 项, 如 标 题 页 脚 等 图 2.1.10 内 容 提 示 向 导 对 话 框 (3) 图 2.1.11 内 容 提 示 向 导 对 话 框 (4) (5) 单 击 按 钮, 弹 出 的 最 后 一 个 对 话 框, 如 图 2.1.12 所 示 单 击 按 钮, 便 根 据 用 户 所 做 的 选 择 建 立 一 组 基 本 的 幻 灯 片, 并 将 演 示 文 稿 显 示 在 普 通 视 图 中, 效 果 如 图 2.1.13 所 示 图 2.1.12 内 容 提 示 向 导 对 话 框 (5) 二 打 开 演 示 文 稿 如 果 要 对 已 编 辑 存 盘 的 演 示 文 稿 继 续 进 行 编 辑 和 操 作, 可 以 通 过 打 开 演 示 文 稿 的 方 法 来 实 现 即 可 以 打 开 硬 盘 中 的 演 示 文 稿, 也 可 以 打 开 网 络 上 的 演 示 文 稿 打 开 已 有 的 演 示 文 稿 的 方 法 有 以 下 几 种 : 1. 打 开 最 近 使 用 的 文 件 PowerPoint 2002 为 了 方 便 用 户 继 续 前 面 的 工 作, 系 统 会 记 住 用 户 最 近 使 用 过 的 文 件 当 打 开 PowerPoint 后, 从 菜 单 底 部 的 列 表 中 可 以 看 到 最 近 使 用 过 的 文 件, 如 图 2.1.14(a) 所 示 如 果 要 打 开 某 个 文 件, 只 需 单 击 该 文 件 名 即 可

24 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 图 2.1.13 按 内 容 提 示 向 导 创 建 的 一 组 基 本 的 幻 灯 片 在 PowerPoint 2002 新 增 的 任 务 窗 格 中 使 这 一 过 程 更 加 方 便 只 需 启 动 PowerPoint 2002 应 用 程 序, 就 可 马 上 在 右 边 的 窗 格 栏 显 现 出 最 近 编 辑 过 的 演 示 文 稿, 如 图 2.1.14(b) 所 示, 单 击 其 中 一 篇 演 示 文 稿 即 可 打 开 (a) 在 文 件 菜 单 中 打 开 (b) 在 新 建 任 务 窗 格 中 打 开 图 2.1.14 打 开 最 近 编 辑 过 的 演 示 文 稿 如 果 菜 单 底 部 没 有 列 出 文 件 名, 可 以 通 过 工 具 菜 单 进 行 设 置 其 方 法 是 : 执 行 命 令, 弹 出 对 话 框, 单 击 标 签, 如 图 2.1.15 所 示, 选 中 复 选 框, 并 在 其 右 框 中 输 入 所 需 要 的 文 件 个 数, 其 文 件 个 数 为 1~9, 该 数 字 决 定 了 在 菜 单 底 部 显 示 的 文 件 数 图 2.1.15 选 项 对 话 框 的 常 规 选 项 卡

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 25 2. 打 开 其 他 的 演 示 文 稿 在 演 示 文 稿 的 管 理 与 编 辑 时, 常 常 需 要 打 开 过 去 曾 经 保 存 过 的 演 示 文 稿, 其 打 开 的 方 法 为 : 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 打 开 按 钮, 或 者 执 行 命 令, 弹 出 如 图 2.1.16 所 示 的 对 话 框 在 此 对 话 框 中 : 查 找 范 围 列 表 框 显 示 的 是 当 前 的 文 件 夹, 用 鼠 标 单 击 该 框 右 方 的 小 三 角 形, 可 以 选 择 不 同 的 驱 动 器 和 文 件 夹, 也 可 以 在 对 话 框 左 边 的 位 置 栏 目 中 单 击 目 标 位 置 在 文 件 类 型 下 拉 列 表 中 显 示 当 前 驱 动 器 文 件 夹 下 的 文 件 的 类 型, 其 默 认 的 为 PowerPoint 演 示 文 稿 图 2.1.16 打 开 对 话 框 注 意 : 在 PowerPoint 2002 中, 打 开 的 演 示 文 稿 个 数 没 有 限 定, 每 个 演 示 文 稿 都 在 各 自 独 立 的 窗 口 中 操 作 时, 可 根 据 需 要 逐 个 打 开, 也 可 以 选 中 多 个 文 件, 然 后 同 时 打 开 当 然, 打 开 的 文 件 如 果 过 多, 可 能 会 影 响 到 计 算 机 的 运 行 速 度 3. 利 用 搜 索 打 开 演 示 文 稿 如 果 在 上 述 方 法 中 均 无 法 找 到 目 标 文 件 时, 可 以 用 搜 索 的 方 式 打 开 演 示 文 稿 (1) 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 打 开 按 钮 (2) 在 弹 出 的 对 话 框 中 单 击 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 命 令, 弹 出 如 图 2.1.17 所 示 的 对 话 框 (3) 如 果 要 进 行 高 级 搜 索, 单 击 标 签, 根 据 一 项 或 多 项 属 性 搜 索 文 件 在 对 话 框 中 可 执 行 下 列 操 作 之 一 : 1) 搜 索 包 含 指 定 文 本 的 文 件 2) 搜 索 在 其 标 题 内 容 或 属 性 中 包 含 文 本 的 文 件 (4) 单 击 按 钮, 可 完 成 以 上 操 作 注 意 : 要 查 看 已 找 到 项 目 的 所 有 属 性, 请 单 击 该 项 目 后 面 的 下 拉 按 钮, 再 选 择 属 性 命 令 4. 以 副 本 方 式 打 开 文 件 在 搜 索 到 目 标 文 件 以 后, 可 以 选 择 要 打 开 副 本 的 文 件 其 打 开 的 方 式 为 : 在 对 话 框 中, 单 击 按 钮 旁 边 的 下 拉 箭 头, 弹 出 如 图 2.1.18 所 示 的 下 拉 菜 单, 选 择 命 令

26 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 图 2.1.17 搜 索 对 话 框 图 2.1.18 以 副 本 方 式 打 开 文 件 注 意 : 当 以 副 本 方 式 打 开 文 件 时, 在 包 含 源 文 件 的 文 件 夹 中 创 建 文 件 的 一 个 新 副 本 第 二 节 保 存 演 示 文 稿 一 保 存 新 演 示 文 稿 第 一 次 保 存 演 示 文 稿, 需 要 指 定 文 件 名 文 件 夹 或 驱 动 器 等 位 置 可 以 将 演 示 文 稿 置 于 硬 盘 或 软 盘 的 任 何 地 方, 当 保 存 后, 演 示 文 稿 名 将 出 现 在 标 题 栏 上 保 存 新 演 示 文 稿 的 操 作 方 法 主 要 有 以 下 三 种 : (1) 执 行 命 令 (2) 单 击 常 用 工 具 条 上 的 保 存 按 钮 (3) 按 快 捷 键 Ctrl+S 进 行 以 上 操 作 后, 窗 口 中 显 示 如 图 2.2.1 所 示 对 话 框 在 此 对 话 框 中, 文 件 名 一 般 就 是 在 演 示 文 稿 中 输 入 的 第 一 段 文 字 当 然, 这 里 也 可 输 入 其 他 的 文 件 名 在 默 认 情 况 下,PowerPoint 2002 将 演 示 文 稿 保 存 在 My Documents 文 件 夹 中

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 27 图 2.2.1 另 存 为 对 话 框 二 保 存 已 有 的 演 示 文 稿 当 一 个 演 示 文 稿 保 存 过 一 次 之 后, 再 次 保 存 时 便 无 需 再 输 入 演 示 文 稿 名 和 文 件 夹 只 需 很 方 便 地 用 鼠 标 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 也 可 按 快 捷 键 Ctrl+S, 该 演 示 文 稿 便 以 原 来 相 同 的 名 称 保 存 在 原 保 存 过 的 位 置 在 对 已 有 演 示 文 稿 的 保 存 中, 不 会 出 现 对 话 框 如 果 此 时 需 要 换 一 个 名 字 换 一 种 格 式 换 一 个 位 置 保 存 此 文 件, 才 会 出 现 对 话 框 三 自 动 保 存 自 动 保 存 是 为 了 防 止 突 然 死 机 断 电 等 事 故 而 设 计 的 PowerPoint 提 供 了 在 指 定 时 间 间 隔 自 动 为 用 户 保 存 演 示 文 稿 的 功 能 设 置 自 动 保 存 的 过 程 为 : (1) 执 行 命 令, 弹 出 对 话 框 (2) 单 击 标 签, 如 图 2.2.2 所 示 图 2.2.2 保 存 选 项 卡

28 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 (3) 选 中 复 选 框, 在 其 框 中 输 入 要 保 存 文 件 的 时 间 间 隔 注 意 : 自 动 恢 复 不 能 代 替 正 常 的 文 件 保 存 打 开 恢 复 的 文 件 后, 如 果 选 择 了 不 保 存 该 文 件, 则 恢 复 文 件 会 被 删 除, 未 保 存 的 更 改 即 丢 失 如 果 保 存 恢 复 文 件, 它 会 取 代 原 文 件 ( 除 非 指 定 新 的 文 件 名 ) 四 快 速 保 存 和 完 全 保 存 所 谓 快 速 保 存, 是 指 在 编 辑 过 程 中 只 保 存 对 文 件 的 更 改, 不 保 存 修 改 过 后 的 文 件 而 完 全 保 存 则 可 以 保 存 完 整 的 修 改 后 的 文 件 通 过 快 速 保 存,Microsoft Office 程 序 只 保 存 对 文 件 的 更 改, 所 花 费 的 时 间 比 完 全 保 存 少 后 者 保 存 了 完 整 的 修 改 后 的 文 件 不 过, 完 全 保 存 所 需 要 的 磁 盘 空 间 比 快 速 保 存 大, 占 用 的 资 源 多 但 是, 无 论 如 何 在 完 成 对 文 件 的 操 作 后, 应 该 执 行 完 全 保 存 来 完 成 最 后 一 次 保 存 快 速 保 存 的 设 置 与 自 动 保 存 的 设 置 相 同, 均 是 在 菜 单 中 的 对 话 框 中 进 行 若 仅 保 存 对 文 件 的 更 改, 选 中 复 选 框, 以 便 在 编 辑 时 继 续 保 存 文 件 的 更 改 若 要 保 存 完 整 的 文 件, 在 完 成 编 辑 文 件 后, 取 消 复 选 框, 再 次 保 存 即 可 五 以 其 他 格 式 保 存 PowerPoint 2002 演 示 文 稿 1. 将 演 示 文 稿 保 存 为 Web 页 将 演 示 文 稿 保 存 为 Web 页 其 实 是 运 用 PowerPoint 的 强 大 功 能 来 制 作 网 页 的 一 种 方 法 其 基 本 操 作 是 : (1) 将 文 件 编 辑 好 后, 确 定 不 需 要 用 PowerPoint 来 进 行 修 改 (2) 执 行 命 令 若 要 将 演 示 文 稿 保 存 在 其 他 文 件 夹 中, 定 位 并 打 开 该 文 件 夹 在 文 件 名 框 中, 键 入 演 示 文 稿 的 名 称 (3) 单 击 按 钮 注 意 :PowerPoint 2002 菜 单 中 有 一 个 命 令, 在 保 存 前 可 对 演 示 文 稿 先 用 它 来 浏 览 一 下, 看 PowerPoint 2002 插 入 的 一 些 图 片 文 件 是 否 支 持 web 页 2. 将 演 示 文 稿 保 存 到 FTP 站 点 所 谓 FTP, 其 实 就 是 一 种 通 讯 协 议, 它 使 用 户 可 在 网 络 上 的 远 程 位 置 之 间 传 输 文 件 此 协 议 还 允 许 用 户 使 用 FTP 命 令 ( 如 列 出 文 件 和 文 件 夹 ) 处 理 远 程 位 置 上 的 文 件 将 演 示 文 稿 保 存 到 FTP 的 方 法 为 : (1) 执 行 命 令 (2) 在 保 存 位 置 框 中 选 择 FTP 位 置 (3) 在 FTP 站 点 列 表 中 双 击 所 需 的 站 点, 再 双 击 要 在 该 站 点 保 存 演 示 文 稿 的 位 置 (4) 在 文 件 名 框 中 键 入 演 示 文 稿 名 称, 也 可 用 默 认 的 文 件 名 (5) 单 击 按 钮 完 成 操 作

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 29 第 三 节 编 辑 幻 灯 片 利 用 设 计 模 板 或 者 新 建 的 空 白 演 示 文 稿 中 只 有 一 些 提 示 性 文 字, 在 输 入 具 体 的 文 本 或 插 入 图 形 图 表 后 才 能 创 建 出 完 整 的 演 示 文 稿 一 编 辑 演 示 文 稿 内 容 1. 输 入 演 示 文 稿 的 主 题 演 示 文 稿 通 常 是 由 一 系 列 具 有 一 定 主 题 的 幻 灯 片 组 成 启 动 后, 工 作 区 默 认 的 视 图 模 式 是 普 通 视 图 可 以 在 当 前 的 幻 灯 片 中 输 入 主 题, 但 这 种 方 法 不 利 于 更 好 的 观 察 整 个 演 示 文 稿 的 框 架, 因 此, 最 好 先 在 左 边 的 大 纲 窗 口 输 入 文 稿 的 主 题 PowerPoint 2002 的 大 纲 由 一 系 列 标 题 构 成, 标 题 下 又 有 子 标 题, 子 标 题 下 还 有 层 次 小 标 题, 在 一 张 幻 灯 片 中 最 多 包 含 5 级 子 标 题 不 同 层 次 的 文 本 有 不 同 程 度 的 右 缩 进, 有 时 还 有 不 同 样 式 的 项 目 符 号 利 用 大 纲 能 使 用 户 的 观 点 条 理 化, 同 时 也 能 帮 助 用 户 更 有 效 地 理 解 这 些 观 点 输 入 演 示 文 稿 主 题 的 操 作 步 骤 是 : (1) 输 入 整 个 演 示 文 稿 的 标 题, 按 Enter 键 (2) 输 入 演 示 文 稿 的 第 一 个 主 题, 再 按 Enter 键 (3) 依 次 输 入 下 面 的 主 题, 如 图 2.3.1 所 示 在 输 入 输 完 所 有 的 主 题 之 后, 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图 方 式 此 时, 在 大 纲 视 图 中 输 入 的 每 一 个 主 题 都 是 一 张 幻 灯 片 的 标 题 图 2.3.1 输 入 演 示 文 稿 主 题 2. 输 入 层 次 小 标 题 输 入 所 有 幻 灯 片 的 标 题 后, 只 是 形 成 一 个 演 示 文 稿 的 基 本 框 架 接 下 来 就 要 在 演 示 文 稿 的 每 一 个 主 题 下 面 增 加 层 次 小 标 题 的 主 标 题 增 加 层 次 小 标 题 的 操 作 步 骤 是 : (1) 将 光 标 移 到 某 一 个 需 要 增 加 的 层 次 小 标 题 的 主 题 的 主 标 题 的 末 尾, 按 Enter 键 产 生 一 个 新 的 幻 灯 片 图 标, 现 有 的 主 标 题 编 号 全 部 重 排

30 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 (2) 在 大 纲 工 具 栏 中, 单 击 降 级 按 钮, 或 按 Backspace 键, 将 删 除 左 边 的 幻 灯 片 图 标, 同 时 产 生 一 个 项 目 符 号, 并 使 主 标 题 编 号 复 原 注 意 : 如 果 大 纲 工 具 栏 不 可 见, 可 执 行 命 令, 确 保 选 中 菜 单 前 的 复 选 框 (3) 输 入 第 一 个 层 次 的 小 标 题, 按 Enter 键 效 果 如 图 2.3.2 所 示 图 2.3.2 输 入 小 标 题 后 的 效 果 (4) 依 次 输 入 下 面 的 层 次 小 标 题, 直 至 完 成 注 意 : 若 在 某 个 层 次 小 标 题 的 下 面 再 加 一 层 次 小 标 题, 可 以 重 复 上 面 相 同 的 操 作, 只 要 把 插 入 点 移 到 某 一 个 需 要 添 加 子 标 题 的 层 次 小 标 题 的 末 尾 3. 重 组 文 本 在 大 纲 视 图 中, 可 以 很 方 便 地 重 新 组 织 演 示 文 稿 的 文 本 既 可 以 改 变 演 示 文 稿 中 主 题 的 次 序, 又 可 以 改 变 各 主 题 下 层 次 小 标 题 的 次 序, 甚 至 可 以 把 一 个 主 题 下 的 层 次 小 标 题 移 到 另 一 个 主 题 下 面, 以 及 删 除 复 制 和 插 入 新 主 题 大 纲 工 具 栏 的 按 钮 如 图 2.3.3 所 示 其 主 要 功 能 如 下 : 图 2.3.3 大 纲 工 具 栏 升 级 按 钮 选 中 某 行 文 本, 单 击 升 级 按 钮, 此 行 文 本 将 升 高 一 级 如 果 选 中 多 行 文 本 则 每 一 行 将 分 别 升 高 一 级 其 中, 幻 灯 片 标 题 是 最 高 级 别, 无 法 对 其 升 级 降 级 按 钮 选 中 某 行 文 本, 单 击 降 级 按 钮, 此 行 文 本 将 下 降 一 级

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 31 上 移 按 钮 选 中 某 行 文 本, 单 击 上 移 按 钮, 此 行 文 本 将 与 上 一 行 文 本 交 换 位 置 下 降 按 钮 选 中 某 行 文 本, 单 击 下 移 按 钮, 此 行 文 本 将 与 下 一 行 文 本 交 换 位 置 折 叠 按 钮 选 中 某 张 幻 灯 片, 或 单 击 鼠 标 使 光 标 的 插 入 点 位 于 幻 灯 片 的 文 本 中, 单 击 折 叠 按 钮, 该 幻 灯 片 的 内 容 将 被 隐 藏, 只 显 示 幻 灯 片 的 标 题, 同 时, 标 题 下 显 示 带 阴 影 线 展 开 按 钮 选 中 带 阴 影 线 的 某 张 幻 灯 片 标 题, 单 击 展 开 按 钮, 该 幻 灯 片 原 来 被 隐 藏 的 内 容 将 被 显 示 全 部 折 叠 按 钮 单 击 全 部 折 叠 按 钮, 大 纲 中 只 显 示 各 幻 灯 片 的 标 题 全 部 展 开 按 钮 单 击 全 部 展 开 按 钮, 全 部 幻 灯 片 的 内 容 将 被 显 示 摘 要 幻 灯 片 按 钮 根 据 所 选 幻 灯 片 的 标 题 创 建 新 幻 灯 片 在 演 示 文 稿 中 选 定 要 使 用 其 标 题 的 幻 灯 片, 单 击 摘 要 幻 灯 片 按 钮, 系 统 将 在 所 选 幻 灯 片 的 前 面 生 成 一 张 幻 灯 片, 标 题 为 摘 要 幻 灯 片, 文 本 为 所 选 幻 灯 片 的 标 题 该 功 能 可 以 用 来 制 作 议 程 幻 灯 片 显 示 格 式 按 钮 单 击 显 示 格 式 按 钮, 大 纲 中 的 文 字 以 带 格 式 的 方 式 显 示, 包 括 字 体 字 号 斜 体 粗 体 等 而 按 钮 处 于 弹 起 状 态 时, 文 字 以 统 一 的 格 式 显 示, 字 号 的 大 小 取 决 于 文 字 的 级 别 4. 添 加 和 编 辑 幻 灯 片 备 注 幻 灯 片 的 备 注 页 与 演 示 文 稿 包 含 同 一 个 文 件 中, 是 演 示 文 稿 组 成 中 的 要 素 之 一, 它 可 以 辅 助 说 明 演 示 文 稿 幻 灯 片 小 标 题 的 备 注 信 息 在 普 通 视 图 中 可 以 很 容 易 地 添 加 每 张 幻 灯 片 的 备 注 添 加 备 注 的 操 作 步 骤 是 : (1) 在 普 通 视 图 中, 显 示 要 添 加 备 注 的 幻 灯 片 (2) 单 击 备 注 窗 口, 输 入 需 要 的 内 容, 如 图 2.3.4 所 示 图 2.3.4 输 入 备 注

32 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 (3) 要 扩 大 添 加 备 注 的 可 用 空 间, 可 将 鼠 标 指 向 备 注 窗 口 的 上 边 框, 当 指 针 变 成 双 向 箭 头, 将 边 界 向 上 拖 动 (4) 添 加 完 备 注 后, 可 向 下 拖 动 备 注 窗 格 的 边 框, 以 便 为 查 看 幻 灯 片 提 供 更 多 的 空 间 5. 添 加 和 编 辑 幻 灯 片 批 注 在 对 幻 灯 片 进 行 审 阅 时, 使 用 批 注 可 以 起 到 沟 通 和 备 忘 的 作 用 可 以 执 行 命 令, 调 出 如 图 2.3.5 所 示 的 审 阅 工 具 栏, 然 后 在 幻 灯 片 上 插 入 批 注 图 2.3.5 审 阅 工 具 栏 单 击 审 阅 工 具 栏 上 的 插 入 批 注 按 钮, 在 幻 灯 片 编 辑 区 中 弹 出 如 图 2.3.6 所 示 的 批 注 编 辑 框, 在 此 编 辑 框 中 可 输 入 批 注 的 内 容 批 注 输 入 完 成 后, 在 批 注 编 辑 区 以 外 的 任 何 区 域 单 击 一 下 鼠 标, 批 注 编 辑 区 便 隐 藏 起 来 此 后, 用 鼠 标 指 向 左 上 角 的 批 注 图 标, 便 可 显 示 出 批 注 信 息, 如 图 2.3.7 所 示 图 2.3.6 批 注 编 辑 框 图 2.3.7 显 示 批 注 信 息 右 击 批 注 图 标, 将 弹 出 如 图 2.3.8 所 示 的 快 捷 菜 单 通 过 此 菜 单, 可 对 批 注 进 行 编 辑 修 改 删 除 等 操 作, 还 可 复 制 其 中 的 文 本 以 及 插 入 新 的 批 注 图 2.3.8 批 注 菜 单 二 改 变 演 示 文 稿 外 观 1. 应 用 模 板 改 变 演 示 文 稿 外 观 最 简 单 的 方 法 就 是 为 演 示 文 稿 应 用 一 种 新 的 设 计 模 板 当 选 择 根 据 内 容 提 示 向 导 创 建 演 示 文 稿 时, 一 种 设 计 模 板 将 自 动 附 加 到 演 示 文 稿 中 如 果 想

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 33 在 创 建 演 示 文 稿 时 指 定 一 种 模 板, 则 可 以 在 新 建 任 务 窗 格 中, 单 击 根 据 设 计 模 板 链 接, 然 后 选 择 一 种 模 板 如 果 希 望 改 变 已 经 创 建 好 的 演 示 文 稿 的 外 观, 可 执 行 命 令, 或 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 按 钮, 打 开 幻 灯 片 设 计 任 务 窗 格, 再 单 击 设 计 模 板 链 接, 在 其 中 选 择 一 种 符 合 当 前 内 容 和 用 户 设 计 风 格 的 模 板, 如 图 2.3.9 所 示 图 2.3.9 幻 灯 片 设 计 任 务 窗 格 改 变 已 有 幻 灯 片 外 观 2. 创 建 新 模 板 要 将 现 有 演 示 文 稿 的 设 计 风 格 应 用 于 今 后 的 演 示 文 稿 中, 还 可 以 创 建 模 板 这 些 模 板 将 保 存 对 当 前 演 示 文 稿 的 设 计 风 格 所 做 的 修 改 在 以 后 应 用 这 些 自 定 义 模 板 时, 用 户 的 演 示 文 稿 将 具 有 与 当 前 演 示 文 稿 一 样 的 配 色 方 案 背 景 和 文 字 格 式 创 建 一 个 新 模 板 的 操 作 步 骤 是 : (1) 打 开 或 创 建 一 份 演 示 文 稿, 以 便 在 它 的 基 础 上 建 立 模 板 (2) 对 演 示 文 稿 进 行 修 改, 去 掉 那 些 不 想 要 的 特 性 (3) 执 行 命 令, 弹 出 对 话 框 (4) 在 下 拉 列 表 框 中, 选 择 演 示 文 稿 设 计 模 板, 保 存 位 置 变 为 保 存 模 板 的 文 件 夹, 如 图 2.3.10 所 示 图 2.3.10 另 存 为 演 示 文 稿 设 计 模 板

34 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 注 意 : 将 自 定 义 模 板 保 存 到 标 准 模 板 所 处 的 文 件 夹 中, 在 以 后 打 开 的 模 板 对 话 框 中, 自 定 义 模 板 便 会 自 动 列 举 出 来 (5) 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 模 板 的 名 称, 单 击 按 钮, 即 可 保 存 新 建 的 模 板 3. 选 择 标 准 配 色 方 案 标 准 配 色 方 案 是 由 专 业 设 计 人 士 创 建 的, 选 择 标 准 的 配 色 方 案 的 操 作 步 骤 是 : (1) 打 开 欲 修 改 配 色 方 案 的 演 示 文 稿 (2) 在 任 务 窗 格 中, 选 择 幻 灯 片 设 计 - 配 色 方 案 选 项, 打 开 如 图 2.3.11 所 示 的 任 务 窗 格, 将 鼠 标 移 到 所 需 要 的 配 色 方 案 上, 单 击 旁 边 的 下 拉 箭 头 图 2.3.11 标 准 配 色 方 案 (3) 在 打 开 的 下 拉 菜 单 中 选 择 命 令, 可 将 配 色 方 案 应 用 于 当 前 的 幻 灯 片 如 果 选 择 命 令, 则 使 配 色 方 案 应 用 于 所 有 幻 灯 片 4. 创 建 自 定 义 配 色 方 案 如 果 标 准 配 色 方 案 不 能 满 足 用 户 演 示 文 稿 的 需 要, 可 以 创 建 自 定 义 的 配 色 方 案 创 建 自 定 义 配 色 方 案 的 操 作 步 骤 是 : (1) 在 幻 灯 片 设 计 - 配 色 方 案 任 务 窗 格 中 单 击 链 接, 打 开 对 话 框, 在 打 开 的 对 话 框 中 单 击 标 签, 如 图 2.3.12 所 示 图 2.3.12 编 辑 配 色 方 案 对 话 框

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 35 (2) 要 改 变 配 色 方 案 中 的 颜 色, 可 双 击 对 应 的 颜 色 框, 打 开 对 话 框, 如 图 2.3.13 所 示, 在 其 中 选 择 一 种 需 要 的 颜 色, 然 后 单 击 按 钮 图 2.3.13 阴 影 颜 色 对 话 框 (3) 重 复 上 面 的 步 骤, 改 变 配 色 方 案 中 的 其 他 颜 色 三 幻 灯 片 重 组 对 一 个 已 经 创 建 好 的 演 示 文 稿, 可 以 重 新 排 列 幻 灯 片 的 顺 序, 还 可 添 加 和 删 除 其 中 的 幻 灯 片 进 行 这 些 操 作 最 好 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 进 行 1. 重 新 排 列 幻 灯 片 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 最 常 用 的 操 作 就 是 将 演 示 文 稿 中 的 幻 灯 片 移 动 到 新 位 置 移 动 一 张 幻 片 最 简 单 的 方 法 就 是 拖 放 操 作 也 可 以 使 用 剪 切 粘 贴 命 令 或 使 用 相 应 的 按 钮 来 移 动 幻 灯 片 使 用 拖 动 操 作 重 新 安 排 幻 灯 片 的 顺 序 的 操 作 步 骤 是 : (1) 将 鼠 标 指 向 所 要 移 动 的 幻 灯 片 (2) 按 住 鼠 标 左 键 并 拖 动 鼠 标, 将 插 入 标 记 移 动 到 某 两 幅 幻 灯 片 之 间 (3) 释 放 鼠 标, 幻 灯 片 就 被 移 动 到 新 的 位 置, 如 图 2.3.14 所 示 (a) 移 动 前 (b) 移 动 后 图 2.3.14 移 动 幻 灯 片

36 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 注 意 : 如 果 要 重 新 排 列 一 组 相 邻 的 幻 灯 片, 可 单 击 所 要 选 择 的 幻 灯 片 组 中 的 第 一 张, 然 后 按 住 Shift 键, 再 单 击 幻 灯 片 组 中 的 最 后 一 张, 则 幻 灯 片 序 列 中 第 一 张 和 最 后 一 张 之 间 的 所 有 幻 灯 片 都 被 选 中 了, 被 选 中 的 幻 灯 片 都 用 边 框 突 出 显 示 了 出 来 如 果 要 选 定 一 组 幻 灯 片 不 相 邻 的 幻 灯 片, 则 可 单 击 幻 灯 片 组 中 的 第 一 张 幻 灯 片, 然 后 按 住 Ctrl 键, 再 单 击 所 要 选 定 的 其 他 幻 灯 片 2. 添 加 和 删 除 幻 灯 片 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 也 可 很 直 观 方 便 地 添 加 或 删 除 幻 灯 片, 添 加 / 删 除 一 张 幻 灯 片 的 操 作 步 骤 是 : (1) 在 幻 灯 片 浏 览 视 图 中, 选 定 一 张 幻 灯 片 (2) 单 击 幻 灯 片 浏 览 工 具 栏 上 的 按 钮, 即 可 在 当 前 幻 灯 片 之 后 添 加 上 一 张 新 幻 灯 片 (3) 在 随 之 出 现 的 幻 灯 片 版 式 任 务 窗 格 中, 选 择 一 种 需 要 的 版 式 (4) 要 删 除 一 张 幻 灯 片, 只 需 选 定 需 要 删 除 的 幻 灯 片 后 按 一 下 Delete 键 即 可 ; 如 果 要 删 除 的 是 一 组 幻 灯 片, 则 只 需 选 定 这 组 幻 灯 片, 然 后 按 Delete 键 第 四 节 插 入 对 象 在 PowerPoint 2002 中, 用 户 可 以 在 幻 灯 片 中 插 入 图 片 图 表 组 织 结 构 图 等 图 形 对 象, 还 可 插 入 声 音 视 频 等 多 媒 体 对 象 这 会 使 演 示 文 稿 更 加 的 生 动 有 趣 和 富 有 引 力 一 插 入 图 片 在 PowerPoint 2000 中, 用 户 可 以 将 剪 贴 画 或 来 自 文 件 的 图 片 插 入 到 幻 灯 片 中 现 分 别 加 以 介 绍 1. 插 入 剪 贴 画 插 入 剪 贴 画 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 在 幻 灯 片 视 图 中, 显 示 要 插 入 剪 贴 画 的 幻 灯 片 (2) 执 行 命 令, 弹 出 插 入 剪 贴 画 任 务 窗 格 (3) 在 任 务 窗 格 上 边 的 搜 索 文 字 文 本 框 中 输 入 图 片 的 关 键 字, 例 如 动 物 人 植 物 等, 然 后 单 击 按 钮 此 时, 在 结 果 下 拉 列 表 框 中 将 显 示 出 主 题 中 包 含 该 关 键 字 的 剪 贴 画 或 图 片, 如 果 对 搜 索 的 结 果 不 满 意, 可 以 单 击 按 钮 重 新 搜 索 在 本 例 中 输 入 科 技 后, 搜 索 的 结 果 如 图 2.4.1 所 示 (4) 单 击 选 定 需 要 插 入 的 剪 贴 画, 即 可 将 剪 贴 画 插 入 幻 灯 片 中, 效 果 如 图 2.4.2 所 示 同 时 图 片 工 具 栏 也 自 动 出 现 在 窗 口 中 (5) 插 入 完 成 后, 单 击 对 话 框 右 上 角 的 关 闭 按 钮, 即 可 将 其 关 闭 2. 插 入 来 自 文 件 的 图 片 可 以 将 事 先 用 外 部 图 形 图 像 处 理 软 件 处 理 好 的 图 像 插 入 到 演 示 文 稿 中, 这 些 图 像 文 件 可 以 在 本 地 磁 盘 上, 也 可 以 在 网 络 驱 动 器 上, 甚 至 在 Internet 上 从 已 有 的 图 像 文 件 中 获 取 图 片 并 插 入 到 演 示 文

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 37 稿 中 的 方 法 是 : 图 2.4.1 搜 索 结 果 图 2.4.2 剪 贴 画 插 入 幻 灯 片 的 效 果 (1) 在 幻 灯 片 视 图 中, 显 示 要 插 入 剪 贴 画 的 幻 灯 片 (2) 执 行 命 令, 打 开 对 话 框, 如 图 2.4.3 所 示 图 2.4.3 插 入 图 片 对 话 框 (3) 在 下 拉 列 表 框 中 搜 索 到 图 片 的 位 置, 选 定 该 图 片 后 就 可 以 在 右 方 预 览 窗 格 中 预 览 到 该 图 像, 如 图 2.4.4 所 示 (4) 双 击 要 插 入 的 图 像 文 件 名 ( 或 单 击 按 钮 ), 选 取 的 图 片 便 插 入 到 幻 灯 片 中 了, 如 图 2.4.5 所 示 二 插 入 表 格 PowerPoint 2002 有 自 己 的 表 格 制 作 功 能, 不 必 依 靠 Word 来 制 作 表 格, 而 且 其 方 法 跟 Word 表 格 的 制 作 方 法 是 一 样 的 插 入 表 格 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 :

38 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 图 2.4.4 预 览 选 定 图 片 图 2.4.5 插 入 图 片 (1) 打 开 一 个 演 示 文 稿, 并 切 换 到 要 插 入 图 表 的 幻 灯 片 中 (2) 执 行 命 令, 弹 出 如 图 2.4.6 所 示 的 对 话 框 (3) 在 对 话 框 中 输 入 所 需 的 行 数 和 列 数 (4) 单 击 按 钮, 即 可 插 入 表 格, 如 图 2.4.7 所 示 (5) 在 表 格 中 输 入 必 要 的 内 容 即 可 三 插 入 图 表 PowerPoint 2002 中 包 含 了 Microsoft Graph 提 供 的 14 种 标 准 图 表 类 型 和 20 种 用 户 自 定 义 的 图 表 类 型, 在 自 定 义 的 图 表 中 包 含 了 更 多 的 变 化 使 用 Microsoft Graph 可 以 简 单 快 捷 地 插 入 图 表 1. 插 入 图 表 插 入 图 表 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 :

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 39 图 2.4.6 插 入 表 格 对 话 框 图 2.4.7 插 入 表 格 的 效 果 (1) 打 开 一 个 演 示 文 稿, 并 切 换 到 要 插 入 图 表 的 幻 灯 片 中 (2) 执 行 命 令, 即 可 启 动 Microsoft Graph, 这 时 Microsoft Graph 将 加 载 和 显 示 一 个 图 表 示 例 和 数 据 表, 如 图 2.4.8 所 示 图 2.4.8 图 表 示 例 和 数 据 表 (3) 修 改 图 表 示 例 中 的 数 据, 即 可 把 与 当 前 幻 灯 片 密 切 相 关 的 图 表 插 入 到 幻 灯 片 中 2. 使 用 来 自 Microsoft Excel 的 图 表 如 果 已 在 Microsoft Excel 工 作 表 中 输 入 了 图 表 所 需 的 数 据, 可 将 Excel 中 的 数 据 导 入 PowerPoint 中, 还 可 以 将 现 有 的 Excel 导 入 PowerPoint 中 具 体 方 法 是, 直 接 将 图 表 从 Excel 窗 口 拖 入 PowerPoint 的 幻 灯 片 中 即 可 3. 从 Excel 工 作 表 中 导 入 数 据 要 从 Excel 工 作 表 中 导 入 数 据, 执 行 命 令, 然 后 指 定 Excel 文 件, 并 选 定 所 需 导 入 的 数 据 范 围 具 体 操 作 步 骤 如 下 :

40 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 (1) 确 定 图 表 的 数 据 表 已 打 开 如 果 未 打 开, 则 单 击 图 表 常 用 工 具 栏 中 的 查 看 数 据 工 作 表 按 钮, 或 执 行 命 令 (2) 单 击 数 据 表 中 要 导 入 数 据 区 域 的 左 上 角 单 元 格 (3) 执 行 命 令, 打 开 对 话 框, 如 图 2.4.9 所 示 图 2.4.9 导 入 文 件 对 话 框 (4) 根 据 需 要, 用 查 找 范 围 下 拉 列 表 框 向 上 一 级 按 钮 和 文 件 名 下 拉 列 表 框 选 定 包 含 所 需 数 据 的 Excel 文 件 (5) 双 击 所 需 文 件 名, 出 现 如 图 2.4.10 所 示 的 对 话 框 图 2.4.10 导 入 数 据 选 项 对 话 框 (6) 从 工 作 薄 文 件 中 选 择 工 作 表 如 果 只 导 入 工 作 表 中 选 定 的 数 据 范 围, 则 选 中 单 选 按 钮, 然 后 输 入 该 范 围 的 地 址 引 用 或 名 称 (7) 清 除 复 选 框, 可 将 导 入 数 据 添 加 到 现 有 的 数 据 中 ; 选 择 该 复 选 框, 将 覆 盖 现 有 数 据 (8) 单 击 按 钮 导 入 数 据 数 据 导 入 后 的 图 表 数 据 表 如 图 2.4.11 所 示 四 插 入 图 示 图 示 包 括 组 织 结 构 图 循 环 图 射 线 图 棱 锥 图 维 恩 图 和 目 标 图 等 其 中 组 织 结 构 图 就 是 用 于 表 现 组 织 结 构 的 图 表, 它 由 一 系 列 图 框 和 连 线 组 成, 通 常 用 来 显 示 一 个 组 织 机 构 的 等 级 和 层 次 关 系 ;

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 41 循 环 图 用 于 显 示 持 续 循 环 的 过 程 ; 射 线 图 用 于 显 示 核 心 元 素 的 关 系 ; 棱 锥 图 用 于 显 示 基 于 基 础 的 关 系 ; 维 恩 图 用 于 显 示 元 素 重 叠 区 域 ; 目 标 图 用 于 显 示 实 现 目 标 的 步 骤 下 面 以 插 入 组 织 结 构 图 为 例 来 初 步 认 识 插 入 图 示 的 方 法 图 2.4.11 数 据 导 入 后 的 图 表 对 图 表 内 容 和 格 式 作 适 当 的 处 理, 即 可 在 幻 灯 片 中 插 入 一 张 美 观 的 图 表, 如 图 2.4.12 所 示 图 2.4.12 插 入 完 成 的 图 表 1. 插 入 新 的 组 织 结 构 图 插 入 新 的 组 织 结 构 图 的 具 体 操 作 步 骤 如 下 : (1) 在 普 通 视 图 中, 打 开 欲 建 立 组 织 结 构 图 的 幻 灯 片 (2) 执 行 命 令, 弹 出 对 话 框, 如 图 2.4.13 所 示 (3) 在 选 择 图 示 类 型 选 项 组 中 选 择 组 织 结 构 图 ( 4 ) 单 击 按 钮 即 可 完 成 插 入 操 作, 如 图 2.4.14 所 示

42 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 图 2.4.13 图 示 库 对 话 框 图 2.4.14 插 入 组 织 结 构 图 (5) 按 照 提 示, 在 单 击 并 添 加 文 字 处 单 击, 然 后 在 域 中 输 入 信 息, 结 果 如 图 2.4.15 所 示 图 2.4.15 组 织 结 构 图

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 43 2. 编 辑 图 示 编 辑 图 示 包 括 添 加 和 删 除 组 件 图 框 套 用 格 式 反 转 图 示 文 字 环 绕 和 更 换 图 示 类 型 等 内 容 它 们 可 以 通 过 相 应 的 图 示 工 具 栏 所 提 供 的 工 具 来 实 现 第 五 节 幻 灯 片 母 版 在 PowerPoint 中 有 三 个 母 版, 即 幻 灯 片 母 版 讲 义 母 版 和 备 注 母 版 母 版 可 用 来 制 作 统 一 标 志 和 背 景 的 内 容, 设 置 标 题 和 主 要 文 字 的 格 式, 包 括 文 本 的 字 体 字 号 颜 色 和 阴 影 等 特 殊 效 果, 因 此 母 版 可 以 为 所 有 幻 灯 片 设 置 默 认 版 式 和 格 式 模 板 也 是 通 过 对 母 版 的 编 辑 和 修 饰 来 制 作 的, 如 果 需 要 某 些 文 本 或 图 形 在 每 张 幻 灯 片 上 都 出 现, 比 如 公 司 的 徽 标 和 名 称, 就 可 以 将 它 们 放 在 母 版 中, 使 用 时 只 需 编 辑 一 次 就 行 了 1. 查 看 母 版 PowerPoint 的 三 种 视 图 中 均 有 各 自 的 母 版 可 供 使 用, 幻 灯 片 视 图 对 应 幻 灯 片 母 版, 幻 灯 片 浏 览 视 图 对 应 讲 义 母 版, 备 注 页 视 图 对 应 备 注 母 版, 母 版 中 标 题 及 内 容 格 式 的 改 变, 会 影 响 到 整 个 文 件 中 各 个 幻 灯 片 要 查 看 母 版, 执 行 xx 母 版 命 令 即 可 幻 灯 片 母 版 : 幻 灯 片 母 版 含 有 标 题 及 本 文 的 版 面 配 置 区, 它 会 影 响 幻 灯 片 中 文 字 的 格 式 设 定, 如 图 2.5.1 所 示 图 2.5.1 幻 灯 片 母 版 讲 义 母 版 : 讲 义 母 版 在 一 页 纸 张 里 显 示 出 2,3 或 6 个 幻 灯 片 的 版 面 配 置 区, 如 图 2.5.2 所 示 备 注 母 版 : 备 注 母 版 中 含 有 幻 灯 片 的 缩 小 画 面 以 及 一 个 专 属 参 考 资 料 的 本 文 版 面 配 置 区, 如 图 2.5.3 所 示 2. 母 版 的 设 计 在 母 版 画 面 中 所 加 入 的 背 景 项 目 会 显 示 在 各 张 幻 灯 片 中 其 中 可 以 在 幻 灯 片 中 定 出 显 示 区 域, 加 入 文 字 日 期 时 间 或 页 码 等, 也 可 以 加 入 图 片 或 图 表 对 象 ; 还 可 改 变 母 版 的 格 式, 如 改 变 标 题 文 字

44 中 文 PowerPoint 2002 操 作 教 程 的 对 齐 方 式 大 小 字 体 文 字 色 彩 填 充 色 彩 及 外 框 格 式 等 图 2.5.2 讲 义 母 版 图 2.5.3 备 注 母 版 下 面 以 加 入 某 校 标 识 和 名 称 等 内 容 为 例, 说 明 母 版 的 设 计 方 法 (1) 执 行 命 令, 打 开 幻 灯 片 母 版 (2) 执 行 命 令, 出 现 了 对 话 框 (3) 在 对 话 框 中 选 择 好 图 片 的 位 置 和 名 称 (4) 单 击 按 钮 后 图 片 便 出 现 在 幻 灯 片 母 版 中, 可 调 整 一 下 图 片 位 置 和 大 小, 如 图 2.5.4 所 示 图 2.5.4 插 入 图 片 后 的 效 果 (5) 使 用 图 片 工 具 栏 适 当 调 整 图 片 的 颜 色 (6) 单 击 绘 图 工 具 栏 上 的 插 入 艺 术 字 按 钮, 在 如 图 2.5.5 所 示 的 对 话 框 中 选 择 一 种 艺 术 字 字 形, 然 后 在 如 图 2.5.6 所 示 的 对 话 框 中 输 入 五 星 大 学 字 样, 并 设 置 好 文 字 字 体 大 小 等 属 性, 然 后 调 整 好 其 在 幻 灯 片 上 的 位 置, 效 果 如 图 2.5.7 所 示

第 二 章 演 示 文 稿 的 创 建 和 播 放 45 (7) 对 母 版 对 象 设 置 完 成 后, 单 击 母 版 上 的 按 钮, 回 到 当 前 的 幻 灯 片 视 图 中, 发 现 每 插 入 一 张 新 的 幻 灯 片, 都 会 在 左 上 角 看 到 刚 才 插 入 的 标 识 如 图 2.5.8 所 示 图 2.5.5 艺 术 字 库 图 2.5.6 编 辑 艺 术 字 文 字 对 话 框 图 2.5.7 插 入 艺 术 字 后 的 效 果