金山文字

实 验 14 WPS Office 办 公 软 件 一. 实 验 目 的 (1) 掌 握 WPS 办 公 软 件 的 启 动 与 退 出 (2) 掌 握 WPS 办 公 软 件 的 建 立 保 存 操 作 (3) 掌 握 WPS 办 公 软 件 的 编 辑 与 排 版 操 作 (4) 了 解 WPS 办 公 软 件 与 Microsoft Office 办 公 软 件 之 间 的 转 换 二. 实 验 环 境 (1) 硬 件 环 境 : 微 型 计 算 机 (2) 软 件 环 境 :Windows XP 中 文 版 WPS Office 2005 个 人 版 三. 实 验 内 容 1. 金 山 文 字 (1) 金 山 文 字 的 启 动 执 行 开 始 所 有 程 序 WPS Office 2005 个 人 版 WPS 文 字 命 令, 或 双 击 桌 面 上 的 WPS 文 字 快 捷 图 标, 打 开 WPS 文 字 应 用 程 序 窗 口 如 图 14-1 所 示 图 14-1 WPS 文 字 窗 口 (2) 文 档 的 建 立 保 存 与 打 开 1) 文 档 的 建 立 选 择 文 件 新 建 命 令, 然 后 在 弹 出 的 任 务 窗 格 中 单 击 新 建 按 钮, 打 开 一 个 空 白 窗 口, 输 入 图 14-2 所 示 的 内 容 或 者 单 击 图 14-3 常 用 工 具 栏 上 的 第 一 个 按 钮 新 建, 打 开 一 个 空 白 窗 口, 输 入 内 容 2) 文 档 的 保 存 执 行 文 件 保 存 命 令, 出 现 的 另 存 为 对 话 框 中 选 择 我 的 文 档 作 为 保 存 位 置, 在 文 件 名 框 中 输 入 my wpsdoc, 在 保 存 类 型 框 中 选 择 WPS 文 字 文 件, 单 击 保 存 按 钮 或 者 单 击 图 14-3 常 用 工 具 栏 上 的 第 三 个 按 钮 保 存, 进 行 保 存 14-1 1

3) 文 档 的 关 闭 执 行 文 件 关 闭 命 令, 关 闭 当 前 文 档 4) 文 档 的 打 开 执 行 文 件 打 开 命 令, 在 查 找 范 围 下 拉 列 表 框 中 选 择 我 的 文 档, 然 后 在 出 现 的 文 件 列 表 中 选 择 我 的 文 档, 然 后 在 出 现 的 文 件 列 表 中 选 择 my wpsdoc, 单 击 打 开 按 钮 打 开 文 档 或 者 单 击 图 14-3 常 用 工 具 栏 上 的 第 二 个 按 钮 打 开, 打 开 文 档 jun 不 见, 黄 河 之 水 天 上 来, 奔 流 到 海 不 复 回 高 堂 明 镜 悲 白 发, 朝 如 青 丝 暮 成 雪 人 生 得 意 须 尽 欢, 莫 使 金 樽 空 对 月! 天 生 我 材 必 有 用, 千 金 散 尽 还 复 来 烹 羊 宰 牛 且 为 乐, 会 须 一 饮 三 百 杯! 岑 夫 子, 丹 丘 生, 将 进 酒,jun 莫 停! 与 jun 歌 一 曲, 请 jun 为 我 侧 耳 听! 钟 鼓 馔 玉 不 足 贵, 但 愿 长 醉 不 愿 醒! 古 来 圣 贤 皆 寂 寞, 惟 有 饮 者 留 其 名! 陈 王 昔 时 宴 平 乐, 斗 酒 十 千 恣 欢 谑 主 人 何 为 言 少 钱? 径 须 沽 取 对 君 酌 五 花 马, 千 金 裘, 呼 儿 将 出 换 美 酒, 与 尔 同 消 万 古 愁! 图 14-2 输 入 的 内 容 图 14-3 常 用 工 具 栏 (3) 文 档 的 编 辑 操 作 文 档 的 编 辑 通 常 包 括 文 本 的 插 入 删 除 移 除 复 制 查 找 和 替 换 等 在 对 文 档 进 行 编 辑 时, 要 先 选 定 被 操 作 部 分 的 文 本 内 容 例 如, 编 辑 上 述 文 档 时, 操 作 步 骤 如 下 : 1) 将 插 入 点 移 动 到 第 一 行 的 jun 不 见 之 前, 按 下 Enter 键 两 次, 空 两 行 在 第 一 空 行 的 起 点 处 输 入 将 进 酒 三 字, 在 第 二 空 行 的 起 点 处 输 入 李 白 二 字, 2) 移 动 插 入 点 到 文 章 开 始, 执 行 编 辑 替 换 命 令, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 选 择 替 换 选 项 卡, 在 查 找 内 容 框 中 输 入 jun, 在 替 换 为 框 中 输 入 君, 在 搜 索 下 拉 列 表 框 中 选 择 全 部, 然 后 单 击 全 部 替 换 按 钮, 如 图 14-4 所 示 图 14-4 替 换 对 话 框 3) 复 制 君 不 见, 选 中 君 不 见, 字 样, 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 复 制 按 钮, 移 动 插 入 点 到 文 章 高 堂 明 镜 悲 白 发 字 前, 再 单 击 工 具 栏 上 的 粘 贴 按 钮 注 意 : 操 作 过 程 中 发 生 错 误, 随 时 可 使 用 常 用 工 具 栏 上 的 撤 消 按 钮 取 消 操 作 (4) 文 档 的 排 版 1) 页 面 设 置 执 行 文 件 页 面 设 置 命 令, 在 弹 出 的 页 面 设 置 对 话 框 的 页 14-2 2

边 距 选 项 卡 中 选 择 纸 张 方 向 为 纵 向, 纸 张 卡 中 选 择 纸 张 大 小 为 A4 2) 字 体 格 式 化 操 作 如 下 1 选 中 全 文, 执 行 格 式 字 体 命 令, 在 弹 出 的 字 体 对 话 框 的 字 体 选 项 卡 中, 设 置 中 文 字 体 为 宋 体, 西 文 字 体 为 Time New Roman, 字 形 为 常 规, 字 号 为 小 四, 见 图 14-5 图 14-5 字 体 对 话 框 2 选 中 标 题 将 进 酒, 设 置 为 黑 体 三 号, 字 体 颜 色 蓝 色 3 选 中 作 者 李 白, 设 置 为 四 号 倾 斜, 楷 体 2) 段 落 格 式 化 操 作 如 下 1 选 中 第 三 行 到 最 后 一 行 的 诗 体 部 分, 然 后 选 择 格 式 段 落 命 令, 在 段 落 对 话 框 中 设 置 对 齐 方 式 为 两 端 对 齐, 左 缩 9 个 字 符, 右 缩 进 3 个 字 符, 行 距 为 1.5 倍 行 距, 见 图 14-6 图 14-6 段 落 对 话 框 2 选 中 标 题 将 进 酒, 设 置 其 对 齐 方 式 为 居 中, 特 殊 格 式 为 无 14-3 3

3 选 中 作 者 李 白, 设 置 其 对 齐 方 式 为 居 中, 特 殊 格 式 为 无, 段 前 段 后 为 0.5 行 4 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 保 存 按 钮, 保 存 格 式 化 后 的 结 果, 结 果 如 图 14-7 所 示 图 14-7 格 式 化 后 的 版 面 (5) 图 文 混 合 排 版 打 开 文 档 温 暖, 设 置 页 眉 页 脚, 插 入 图 片, 然 后 执 行 文 件 打 印 预 览 命 令 1) 设 置 页 眉 和 页 脚 1 执 行 视 图 页 眉 页 脚 命 令, 出 现 页 眉 页 脚 工 具 栏 ( 见 图 14-8), 同 时 光 标 移 动 到 页 眉 上, 在 页 眉 左 侧 输 入 唐 诗 宋 词, 在 右 侧 单 击 页 眉 页 脚 工 具 栏 上 的 插 入 日 期 按 钮 调 整 位 置, 使 内 容 显 示 在 一 行 的 两 端 图 14-8 页 眉 页 脚 工 具 栏 2 单 击 页 眉 页 脚 工 具 栏 上 的 在 页 眉 和 页 脚 间 切 换 按 钮, 光 标 移 动 到 页 脚, 输 入 第 1 页 共 1 页, 选 中 页 脚 内 容, 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 居 中 按 钮 3 关 闭 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 2) 插 入 图 片 1 移 动 光 标 到 最 后 一 行 最 后 一 个 字 前, 按 下 Enter 键, 另 起 一 行 执 行 插 入 图 片 来 自 文 件 命 令, 弹 出 插 入 图 片 对 话 框, 打 开 我 的 文 档 文 件 夹 图 片 收 藏 文 件 夹 示 例 图 片 文 件 夹, 选 中 Blue hills 图 片 文 件, 见 图 14-9 2 单 击 选 中 图 片, 右 击 后 弹 出 快 捷 菜 单, 执 行 设 置 对 象 格 式 命 令, 出 现 设 置 对 象 格 式 对 话 框, 在 版 式 选 项 卡 中 设 置 环 绕 方 式 为 四 周 型 14-4 4

3 选 中 图 片, 当 光 标 置 于 图 片 上 并 显 示 为 垂 直 十 字 光 标 时, 移 动 图 片 到 适 当 的 位 置 4 选 中 图 片, 图 片 的 四 周 出 现 8 个 圆 点, 拖 动 右 下 角 的 圆 点 调 整 图 片 到 适 当 大 小 5 右 击 图 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 显 示 图 片 工 具 栏, 出 现 图 片 工 具 栏, 尝 试 使 用 每 个 按 钮 调 整 图 片 并 观 察 效 果 图 14-9 插 入 图 片 对 话 框 3) 预 览 全 文 执 行 文 件 打 印 预 览 命 令, 预 览 全 文 的 概 貌 全 文 概 貌 如 图 14-10 所 示 图 14-10 全 文 概 貌 示 意 图 (5) 表 格 的 制 作 新 建 一 个 文 件, 建 立 如 图 14-11 所 示 的 表 格, 然 后 以 Form 为 文 件 名 保 存 14-5 5

销 售 业 绩 部 门 季 度 一 季 度 ( 万 元 ) 二 季 度 ( 万 元 ) 三 季 度 ( 万 元 ) 四 季 度 ( 万 元 ) 总 计 ( 万 元 ) 平 均 ( 万 元 ) 软 件 部 100 150.8 120.6 209 580.4 145.1 网 络 部 200 212.2 160.5 213 785.7 196.4 通 讯 部 200 180.3 210 160 750.3 187.6 合 计 2116.4 529.1 图 14-11 年 度 业 绩 表 1) 制 作 简 单 表 格 输 入 标 题 金 太 阳 公 司 2006 年 度 销 售 业 绩, 按 Enter 键 另 起 一 行 执 行 表 格 插 入 表 格 表 格 命 令, 在 插 入 表 格 对 话 框 中 选 择 列 数 为 7, 行 数 为 5, 然 后 单 击 确 定 按 钮 2) 编 辑 表 格 操 作 步 骤 如 下 1 选 中 表 格 第 一 行, 右 击 后 弹 出 快 捷 菜 单, 单 击 表 格 属 性 命 令, 打 开 表 格 属 性 对 话 框, 在 行 选 项 卡 中 按 图 14-12 设 置 图 14-12 表 格 属 性 对 话 框 2 选 择 表 格 最 后 一 行 第 1~5 共 5 个 单 元 格, 执 行 表 格 合 并 单 元 格 命 令, 合 并 这 5 个 单 元 格 3 绘 制 斜 线 表 头 单 击 表 格 中 的 第 一 个 单 元 格, 选 中 表 格 单 击 表 格 绘 制 斜 线 表 头 命 令, 打 开 斜 线 单 元 格 类 型 对 话 框, 选 中 第 三 个 斜 线 单 元 格 类 型, 如 图 14-13 所 示 单 击 确 定 按 钮 选 中 3) 格 式 化 表 格 选 中 整 个 表 格, 执 行 表 格 表 格 属 性 命 令, 出 现 表 格 属 性 对 话 框, 在 表 格 选 项 卡 中, 将 对 齐 方 式 设 置 谓 居 中 ; 在 单 元 格 选 项 卡 中, 设 置 垂 直 对 齐 方 式 为 居 中 选 中 第 二 行 至 第 四 行, 在 行 选 项 卡 中, 单 击 选 中 指 定 高 度 复 选 框, 并 设 置 为 8 毫 米 单 击 确 定 按 钮 退 出 4) 输 入 表 格 内 容, 移 动 光 标 到 每 个 单 元 格, 按 图 14-11 内 容 进 入 输 入 14-6 6

5) 格 式 化 表 格 内 容 操 作 步 骤 如 下 1 选 中 标 题, 设 置 字 体 格 式 为 小 三 宋 体 ; 选 中 整 个 表 格, 执 行 格 式 字 体 命 令, 在 弹 出 的 对 话 框 中 设 置 中 文 字 体 为 宋 体 西 文 字 体 为 Times New Roman, 常 规, 小 五 号 2 选 中 整 个 表 格, 单 击 格 式 工 具 栏 的 居 中 按 钮, 使 文 字 在 单 元 格 中 水 平 居 中 3 选 中 第 一 行, 设 置 字 体 为 楷 体, 粗 体 4 移 动 光 标 到 第 5 行 行 底 边 线 上, 当 指 针 变 为 上 下 的 双 向 箭 头 头, 往 下 拖 动 鼠 标, 增 大 该 行 行 高 ; 调 整 以 下 行, 使 版 面 符 合 样 表 的 格 式 移 动 光 标 到 某 列 的 右 边 上, 拖 动 鼠 标 也 可 以 调 整 列 宽 5 选 中 最 后 一 行 的 后 两 个 单 元 格, 右 键 单 击 出 快 捷 菜 单 中 的 边 框 和 底 纹 命 令, 选 中 底 纹 选 项 卡, 在 填 充 颜 色 中 选 择 一 款 灰 色, 作 为 底 纹, 如 图 14-14 所 示 图 14-13 斜 线 单 元 格 类 型 图 14-14 边 框 和 底 纹 对 话 框 (6) 金 山 文 字 与 Word 文 档 之 间 的 转 换 金 山 文 字 和 Microsoft Word 都 是 常 用 的 文 字 处 理 软 件 有 时 可 能 需 要 用 金 山 文 字 来 编 辑 Word 的 文 档, 或 是 用 Word 来 编 辑 金 山 文 字 的 文 档, 因 此 将 两 种 文 档 进 行 相 互 转 换 是 很 有 必 要 的 1) 将 金 山 文 字 转 换 成 Word 文 档 1 选 择 文 件 另 存 为 命 令, 出 现 另 存 为 对 话 框 ; 2 在 保 存 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 Word 97/2000/XP(*.doc) 选 项 ; 3 单 击 保 存 按 钮, 就 可 以 将 文 件 存 为 Word 文 档 2) 将 Word 文 档 转 换 成 金 山 文 字 1 在 资 源 管 理 器 中, 右 击 要 转 换 的 Word 文 档 ; 2 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 打 开 方 式 选 择 程 序 选 项, 打 开 打 开 方 式 对 话 框, 从 程 序 列 表 中 选 择 WPS 文 字 ( 见 图 14-15), 便 完 成 了 Word 文 档 到 金 山 文 字 的 转 换 14-7 7

图 14-15 打 开 方 式 对 话 框 2. 金 山 表 格 (1) 金 山 表 格 的 启 动 执 行 开 始 所 有 程 序 WPS Office 2005 金 山 表 格 命 令, 或 双 击 桌 面 上 的 WPS 表 格 快 捷 图 标, 打 开 WPS 表 格 应 用 程 序 窗 口 如 图 14-16 所 示 图 14-16 WPS 表 格 窗 口 (2) 表 格 的 建 立 保 存 与 打 开 1) 表 格 的 建 立 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 第 一 个 按 钮 新 建, 打 开 一 个 空 白 表 格, 输 入 内 14-8 8

容, 如 图 14-17 所 示 2) 表 格 的 保 存 执 行 文 件 保 存 命 令, 出 现 的 另 存 为 对 话 框 中 选 择 我 的 文 档 作 为 保 存 位 置, 在 文 件 名 框 中 输 入 my wpsexcel, 在 保 存 类 型 框 中 选 择 WPS 表 格 文 件, 单 击 保 存 按 钮 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 第 三 个 按 钮 保 存, 进 行 保 存 3) 表 格 的 关 闭 执 行 文 件 关 闭 命 令, 关 闭 当 前 表 格 4) 表 格 的 打 开 执 行 文 件 打 开 命 令, 在 查 找 范 围 下 拉 列 表 框 中 选 择 我 的 文 档, 然 后 在 出 现 的 文 件 列 表 中 选 择 我 的 文 档, 然 后 在 出 现 的 文 件 列 表 中 选 择 my wpsexcel, 单 击 打 开 按 钮 打 开 表 格 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 第 二 个 按 钮 打 开, 打 开 表 格 图 14-17 输 入 的 表 格 内 容 (3) 表 格 的 编 辑 和 格 式 化 1) 选 中 A1 到 H1 单 元 格 (A1:H1); 2) 单 击 格 式 工 具 栏 的 合 并 单 元 格 按 钮 ( 见 图 14-18), 合 并 单 元 格 ; 合 并 单 元 格 图 14-18 格 式 工 具 栏 3) 单 击 居 中 按 钮, 使 文 字 居 中 ; 4) 选 中 该 单 元 格, 再 单 击 粗 体 按 钮, 使 文 字 字 体 变 为 粗 体 ; 5) 合 并 A2 到 H2 单 元 格, 同 步 骤 2),3), 6) 选 中 该 单 元 格, 再 单 击 斜 体 按 钮, 使 文 字 字 体 变 为 斜 体 ; 7) 选 中 A3:H3 单 元 格, 单 击 居 中 按 钮, 使 各 单 元 格 文 字 居 中 ;A4:A7 单 元 格 文 字 同 样 设 置 ; 8) 设 置 颜 色 选 中 A3:H3, 单 击 格 式 菜 单 中 的 单 元 格 命 令, 弹 出 单 元 格 格 式 对 话 框, 单 击 图 案 标 签, 将 单 元 格 底 纹 设 置 为 灰 色, 如 图 14-19 所 示 14-9 9

图 14-19 单 元 格 格 式 对 话 框 图 案 标 签 9) 选 中 A4:A7, 同 步 骤 8) 设 置 ; 10) 绘 制 边 框 选 中 A3:H7, 单 击 格 式 菜 单 中 的 单 元 格 命 令, 弹 出 单 元 格 格 式 对 话 框 ( 如 图 14-20), 单 击 边 框 标 签, 在 该 标 签 上, 单 击 外 边 框 按 钮 和 内 部 按 钮 各 一 次, 给 单 元 格 绘 制 边 框, 结 果 如 图 14-21 所 示 图 14-20 单 元 格 格 式 对 话 框 边 框 标 签 图 14-21 编 辑 后 的 表 格 示 意 图 (4) 公 式 的 输 入 1) 单 击 单 元 格 F4, 并 输 入 季 度 销 售 公 式 =C4+D4+E4, 按 下 回 车 键, 单 元 格 F4 中 出 现 207 ( 季 度 销 售 量 ); 14-10 10

2) 单 击 单 元 格 G4, 并 输 入 月 平 均 销 售 量 公 式 =F4/3, 按 下 回 车 键, 单 元 格 G4 中 出 现 69 ( 月 平 均 销 售 量 ); 3) 单 击 单 元 格 H4, 并 输 入 销 售 额 公 式 =F4*B4, 按 下 回 车 键, 单 元 格 H4 中 出 现 517500 ( 销 售 额 ); 4) 用 同 样 的 方 法 分 别 在 第 5,6,7 行 为 其 他 品 牌 电 视 机 的 季 度 销 售 量, 月 平 均 销 售 量, 销 售 额 输 入 相 应 公 式 计 算 结 果 如 图 14-22 所 示 (5) 自 动 求 和 按 钮 和 函 数 的 使 用 在 单 元 格 F4 中 输 入 公 式 =C4+D4+E4 能 计 算 该 公 式 的 结 果 并 存 放 在 F4 单 元 格 中, 实 图 14-22 计 算 后 结 果 示 意 图 际 上 还 可 以 利 用 工 具 栏 中 自 动 求 和 和 按 钮 或 者 通 过 输 入 函 数 达 到 此 目 的 1) 使 用 自 动 求 和 按 钮 输 入 求 和 公 式 求 C4:E4 各 单 元 格 中 数 据 之 和 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 定 参 加 求 和 的 单 元 格 区 域 及 存 放 结 果 的 单 元 格 地 址 C4:F4, 其 中 F4 是 存 放 结 果 的 单 元 格 地 址 2 单 击 常 用 工 具 栏 的 自 动 求 和 按 钮 可 以 看 到 F4 中 出 现 了 求 和 结 果, 单 击 F4 单 元 格, 在 数 据 编 辑 区 出 现 =SUM(C4: E4), 表 示 F4 单 元 格 中 的 公 式 是 SUM(C4:E4), 这 是 求 和 函 数, 它 表 示 求 C4:E4 各 单 元 格 的 数 据 之 和, 与 =C4+D4+E4 功 能 相 同 显 然, 按 钮 替 我 们 输 入 了 求 和 公 式 如 果 参 加 求 和 的 单 元 格 很 多, 则 用 按 钮 比 输 入 求 和 公 式 要 方 便 得 多 2) 使 用 函 数 求 和 用 函 数 求 C4:E4 各 单 元 格 中 数 据 之 和, 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 中 F4 单 元 格, 单 击 插 入 函 数 按 钮, 弹 出 插 入 函 数 对 话 框, 类 别 选 择 常 用 函 数, 函 数 选 择 SUM, 按 下 确 定 按 钮 2 在 SUM() 的 小 括 号 中, 输 入 参 数 C4:E4, 按 下 回 车 键, 也 可 以 得 到 销 量 小 计 207 (6) 图 表 的 建 立 1) 选 定 要 绘 图 的 单 元 格 区 域 这 里 要 选 择 两 个 区 域,A3:A6 和 C3:E6 先 选 择 A3:A6, 接 着 按 下 ctrl 键 同 时, 再 选 中 C3:E6 区 域, 这 样 就 可 以 同 时 选 中 两 个 区 域 了 选 中 的 区 域 包 括 行, 列 标 题, 它 们 会 出 现 在 图 中 2) 单 击 常 用 工 具 栏 中 图 表 向 导 按 钮, 也 可 以 单 击 插 入 菜 单 的 图 表 命 令, 出 现 图 表 类 型 对 话 框, 如 图 14-23 所 示 在 图 表 类 型 栏 中 选 择 柱 形 图 14-11 11

图 14-23 图 表 类 型 对 话 框 3) 单 击 下 一 步 按 钮, 出 现 对 话 框 单 击 数 据 区 域 标 签, 如 图 14-24 所 示 在 这 里 可 以 改 变 用 于 绘 图 的 数 据 区 域, 方 法 是 在 数 据 区 域 栏 输 入 图 表 源 数 据 区 域, 或 单 击 该 栏 右 侧 的 折 叠 按 钮, 则 对 话 框 被 折 叠 成 只 有 数 据 区 域 一 项, 腾 出 空 间, 用 户 可 以 在 工 作 表 上 重 新 选 定 用 于 绘 图 的 数 据 区 域 选 定 后, 再 单 击 折 叠 按 钮 又 恢 复 对 话 框 的 显 示 4) 系 列 产 生 在 栏 有 两 个 单 选 按 钮, 选 择 行, 而 行 数 据 是 某 品 牌 电 视 机 各 月 的 销 售 量, 所 以 列 标 题 ( 月 份 ) 作 为 X 轴 上 的 项 ; 选 择 列, 列 数 据 是 某 月 各 品 牌 电 视 机 的 销 量, 故 行 标 题 ( 各 种 电 视 机 ) 作 为 X 轴 上 的 项 这 里 选 择 行 5) 单 击 系 列 标 签, 如 图 14-25 所 示 这 里 可 以 增 加 或 减 少 图 表 中 的 数 据 系 列 例 如 增 加 第 6 行 新 华 牌 电 视 机 的 销 量 数 据 系 列, 单 击 添 加 按 钮, 在 名 称 栏 输 入 新 华, 在 数 值 栏 输 入 =sheet1!$c$7:$e$7 也 可 以 通 过 单 击 折 叠 按 钮 到 工 作 表 中 选 定 数 据 删 除 数 据 系 列 的 方 法 : 在 系 列 栏 中 单 击 要 删 除 的 系 列, 然 后 单 击 删 除 按 钮 即 可 这 里, 我 们 增 加 了 新 华 牌 电 视 机 的 销 量 数 据 系 列 14-12 12

图 14-24 源 数 据 对 话 框 数 据 区 域 标 签 图 14-25 源 数 据 对 话 框 系 列 标 签 6) 单 击 下 一 步 按 钮, 出 现 图 表 选 项 对 话 框 该 对 话 框 可 以 确 定 图 表 标 题 坐 标 轴 刻 度 坐 标 网 格 线 图 例 数 据 表 等 单 击 标 题 标 签, 如 图 14-26 所 示, 在 图 表 标 题 栏 输 入 三 季 度 电 视 机 销 量 统 计 ; 在 分 类 (X) 轴 栏 输 入 月 份 ; 在 数 值 (Y) 轴 栏 输 入 销 量 单 击 坐 标 轴 标 签, 选 中 分 类 轴 复 选 框 和 自 动 单 选 框, 为 使 数 值 轴 上 出 现 数 值 刻 度 应 选 中 数 值 (Y) 轴 复 选 框 单 击 网 格 线 标 签, 一 般 只 设 置 Y 轴 的 主 要 网 格 线, 以 便 看 清 柱 顶 相 应 的 数 值 大 小 不 要 选 择 次 要 网 格 线, 密 集 的 网 格 线 显 得 较 乱 单 击 图 例 标 签, 并 选 中 显 示 图 例 复 选 框, 表 示 图 表 中 显 示 图 例 然 后 在 位 置 栏 选 择 图 例 的 显 示 位 置 单 击 数 据 标 志 标 签 不 选 定 值 单 选 框, 表 示 柱 顶 上 不 显 示 相 应 的 数 值 否 则 柱 顶 会 显 示 数 据 单 击 数 据 表 标 签, 若 选 中 显 示 数 据 表 复 选 框, 表 示 图 表 中 出 现 数 据 表, 否 则 不 会 显 示 数 据 表 7) 单 击 完 成 按 钮, 图 表 嵌 入 指 定 的 工 作 表 中 ; 移 动 图 表 到 工 作 表 中 合 适 的 位 置, 最 后 结 果 如 图 14-27 所 示 14-13 13

图 14-26 图 标 选 项 对 话 框 图 14-27 结 果 图 表 示 意 图 (6) 金 山 表 格 与 Excel 表 格 之 间 的 转 换 金 山 表 格 和 Excel 表 格 都 是 常 用 的 电 子 表 格 处 理 软 件 有 时 可 能 需 要 用 金 山 表 格 来 编 辑 Excel 的 表 格, 或 是 用 Excel 表 格 来 编 辑 金 山 表 格, 因 此 将 两 种 文 档 进 行 相 互 转 换 是 很 有 必 要 的 1) 将 金 山 表 格 转 换 成 Excel 表 格 1 选 择 文 件 另 存 为 命 令, 出 现 另 存 为 对 话 框 ; 2 在 保 存 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 Word 97/2000/XP(*.xls) 选 项 ; 3 单 击 保 存 按 钮, 就 可 以 将 文 件 存 为 Excel 表 格 2) 将 Excel 表 格 转 换 成 金 山 表 格 1 在 资 源 管 理 器 中, 右 击 要 转 换 的 Excel 表 格 ; 2 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 打 开 方 式 选 择 程 序 选 项, 打 开 打 开 方 式 对 话 框, 从 程 序 列 表 中 选 择 WPS 表 格 ( 见 图 14-28 所 示 ), 便 完 成 了 Excel 表 格 到 金 山 表 格 的 转 换 14-14 14

图 14-28 打 开 方 式 对 话 框 3. 金 山 演 示 (1) 金 山 演 示 的 启 动 执 行 开 始 所 有 程 序 WPS Office 2005 WPS 演 示 命 令, 或 双 击 桌 面 上 的 WPS 演 示 快 捷 图 标, 打 开 WPS 演 示 应 用 程 序 窗 口 如 图 14-29 所 示 图 14-29 WPS 演 示 窗 口 (2) 演 示 文 稿 的 建 立 保 存 与 打 开 1) 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 第 一 个 按 钮 新 建, 打 开 一 个 幻 灯 片 窗 口 2) 演 示 文 稿 的 保 存 执 行 文 件 保 存 命 令, 出 现 的 另 存 为 对 话 框 中 选 择 我 的 文 档 作 为 保 存 位 置, 在 文 件 名 框 中 输 入 my wpsppt, 在 保 存 类 型 框 中 选 择 WPS 演 示 文 件, 单 击 保 存 按 钮 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 第 三 个 按 钮 保 存, 进 行 保 存 3) 演 示 文 稿 的 关 闭 执 行 文 件 关 闭 命 令, 关 闭 当 前 演 示 文 稿 4) 演 示 文 稿 的 打 开 执 行 文 件 打 开 命 令, 在 查 找 范 围 下 拉 列 表 框 中 选 择 我 的 文 档, 然 后 在 出 现 的 文 件 列 表 中 选 择 我 的 文 档, 然 后 在 出 现 的 文 件 列 表 中 选 择 my 14-15 15

wpsppt, 单 击 打 开 按 钮 打 开 文 档 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 第 二 个 按 钮 打 开, 打 开 演 示 文 稿 (3) 用 模 板 建 立 演 示 文 稿 1) 单 击 文 件 菜 单 中 的 新 建 命 令, 新 建 一 个 演 示 文 稿 在 右 边 的 任 务 窗 格 里 单 击 新 建 下 的 根 据 设 计 模 板 命 令, 在 任 务 窗 格 会 出 现 WPS 演 示 自 带 的 模 板 幻 灯 片 缩 图, 如 图 14-30 所 示 图 14-30 幻 灯 片 模 板 任 务 窗 口 2) 通 过 预 览 缩 图 选 择 模 板, 单 击 所 需 设 计 模 板, 则 幻 灯 片 变 成 所 选 模 式 3) 单 击 格 式 菜 单 中 的 幻 灯 片 版 式... 命 令, 任 务 窗 格 如 图 14-31 所 示 单 击 选 定 需 要 的 一 种 ( 如 单 击 选 定 第 一 种 标 题 幻 灯 片 布 局 ), 屏 幕 上 以 幻 灯 片 视 图 模 式 显 示 所 选 设 计 模 板 的 第 一 张 幻 灯 片 图 14-31 幻 灯 片 版 式 任 务 窗 口 4) 单 击 模 板 上 虚 线 框 中 含 有 提 示 性 文 字 的 预 留 标 题 区 或 文 本 区, 激 活 插 入 点 光 标, 并 键 入 标 题 或 编 辑 文 本, 如 图 14-32 所 示 5) 单 击 插 入 拉 下 菜 单 中 的 新 幻 灯 片 命 令, 或 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 新 幻 灯 片 按 钮, 再 选 定 所 需 的 版 式, 插 入 并 创 建 第 二 张 幻 灯 片 如 此 反 复 操 作, 就 14-16 16

可 创 建 一 个 完 整 的 演 示 文 稿 最 后, 保 存 所 创 建 的 演 示 文 稿 图 14-32 选 定 的 设 计 模 板 所 创 建 的 新 幻 灯 片 (4) 编 辑 幻 灯 片 在 幻 灯 片 普 通 视 图 下, 文 稿 窗 口 的 幻 灯 片 窗 格 中 显 示 演 示 文 稿 的 一 张 幻 灯 片, 称 其 为 当 前 幻 灯 片, 在 此 视 图 下, 可 以 改 变 当 前 幻 灯 片 的 布 局, 删 除 除 幻 灯 片, 插 入 新 幻 灯 片, 编 辑 文 本 和 设 置 格 式, 插 入 图 表 图 片 图 像, 创 建 图 形 和 多 媒 体 对 象 等 操 作 1) 新 幻 灯 片 : 单 击 插 入 新 幻 灯 片 命 令, 或 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 新 幻 灯 片 按 钮, 选 定 所 需 的 版 式, 就 可 在 当 前 幻 灯 片 后 插 入 一 张 新 幻 灯 片 2) 删 除 幻 灯 片 : 利 用 鼠 标 器 滚 轮 或 垂 直 滚 动 条, 将 拟 删 除 的 幻 灯 片 翻 动 到 幻 灯 片 窗 格 中, 或 在 大 纲 窗 格 中 选 定 要 删 除 的 幻 灯 片 序 号, 使 之 成 为 当 前 幻 灯 片, 单 击 编 辑 删 除 幻 灯 片 命 令 幻 灯 片 中 文 本 编 辑 和 格 式 编 排 的 基 本 操 作 与 Word 的 文 本 基 本 编 辑 排 版 操 作 一 样, 不 再 重 复 在 进 行 对 文 本 具 体 编 辑 前, 必 要 的 操 作 是 : 1) 单 击 幻 灯 片 中 虚 线 框 所 围 的 预 留 区 或 要 修 改 的 文 字, 激 活 文 本 框, 出 现 闪 烁 的 插 入 点 光 标 文 本 框 四 周 出 现 的 由 小 斜 线 段 标 记 的 边 框 和 8 个 控 制 大 小 的 小 方 块, 拖 动 相 应 小 方 块 或 小 斜 线 段 边 框 可 以 改 变 文 本 框 的 大 小 和 位 置 2) 移 动 光 标 到 指 定 位 置, 进 行 文 本 的 编 辑 修 改, 或 选 定 指 定 的 文 本 进 行 格 式 设 置 等 操 作 3) 使 用 格 式 下 拉 菜 单 中 的 字 体 命 令 或 格 式 工 具 栏 中 的 工 具 可 以 设 置 字 体 字 形 字 号 颜 色 等 4) 利 用 绘 图 工 具 栏 中 的 相 应 工 具 按 钮 可 以 设 置 文 本 框 的 阴 影 或 三 维 效 果 边 框 线 条 的 粗 细 颜 色 和 填 充 色 等 (5) 标 题 幻 灯 片 的 制 作 1) 插 入 一 张 版 式 为 标 题 幻 灯 片 的 新 幻 灯 片 2) 单 击 标 有 单 击 此 处 添 加 标 题 的 预 留 区, 在 光 标 后 键 入 标 题 如 我 的 WPS 演 示 3) 单 击 标 有 单 击 此 处 添 加 副 标 题 的 预 留 区, 在 光 标 后 键 入 副 标 题, 按 Enter 键 可 使 副 标 题 分 成 几 行 如 深 圳 大 学 4) 最 后, 命 名 用 格 式 菜 单 中 的 字 体 命 令 对 文 字 的 格 式 进 行 设 置 其 中 主 标 题 中 英 文 用 Verdana, 中 文 用 华 文 中 宋 加 粗, 大 小 为 60 磅 ; 用 Enter 键 将 标 14-17 17

题 分 成 中 英 文 两 行 ; 副 标 题 采 用 44 磅, 隶 书 加 粗 5) 标 题 还 可 以 使 用 绘 图 工 具 栏 中 的 阴 影 等 工 具 增 加 标 题 效 果 (5) 在 幻 灯 片 中 插 入 图 像 1) 插 入 一 张 版 式 为 标 题, 文 本 与 图 片 或 空 白 的 幻 灯 片 2) 在 标 题 区 和 文 本 区 中 键 入 必 要 的 文 字 3) 双 击 标 有 双 击 此 处 添 加 图 片 预 留 区, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 选 定 合 适 的 图 片, 并 单 击 打 开 按 钮, 将 所 选 图 片 插 入 到 幻 灯 片 中 4) 调 整 大 小 和 位 置 单 击 此 图 片 对 象, 利 用 图 片 四 周 的 8 个 控 制 块, 可 以 调 整 图 片 的 大 小 ; 也 可 以 拖 动 图 片 改 变 它 的 位 置, 使 用 图 片 栏 可 以 对 图 片 进 行 编 辑 如 图 14-33 就 是 一 张 插 入 有 图 片 的 幻 灯 片 示 例 (6) 改 变 布 局 如 要 改 变 某 一 幻 灯 片 的 布 局, 其 操 作 步 骤 如 下 : 1) 打 开 演 示 文 稿, 找 到 要 改 变 布 局 的 那 张 幻 灯 片, 使 其 成 为 当 前 幻 灯 片 2) 单 击 格 式 菜 单 中 的 幻 灯 片 版 式 命 令 或 单 击 常 规 任 务 按 钮 下 的 幻 灯 片 版 式 命 令, 打 开 幻 灯 片 版 式 任 务 窗 格 3) 选 定 一 种 布 局 与 幻 灯 片 内 容 相 协 调 的 版 式, 并 单 击 之 此 时, 所 选 幻 灯 片 按 新 选 的 版 式 调 整 布 局 图 14-33 插 入 图 片 的 幻 灯 片 示 例 (7) 设 置 幻 灯 片 动 画 效 果 幻 灯 片 动 画 效 果 的 设 置 方 法 分 为 动 画 方 案 和 自 定 义 动 画 两 种 动 画 方 案 使 系 统 对 幻 灯 片 主 体 预 先 设 计 了 各 种 动 画 方 式 供 选 用, 比 较 简 单 方 便 ; 自 定 义 动 画 给 制 作 者 提 供 更 为 灵 活 的 动 画 设 置 方 法, 可 以 根 据 需 要 给 幻 灯 片 上 的 每 一 个 对 象 设 置 动 画 和 顺 序, 设 计 出 用 户 独 特 的 动 画 放 映 效 果 1) 用 动 画 方 案 设 置 动 画 效 果 1 打 开 要 设 置 动 画 效 果 的 演 示 文 稿, 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图 下 ; 2 选 定 一 张 或 一 组 要 设 置 动 画 效 果 的 幻 灯 片 ; 3 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 动 画 方 案 命 令, 打 开 动 画 方 案 任 务 窗 格, 显 示 动 画 效 果 列 表, 如 图 14-34 所 示 ; 4 在 动 画 效 果 列 表 中 选 定 所 需 的 动 画 效 果 14-18 18

图 14-34 动 画 方 案 任 务 窗 格 2) 自 定 义 动 画 1 打 开 演 示 文 稿, 切 换 到 普 通 视 图, 选 定 要 设 置 动 画 效 果 的 幻 灯 片 为 当 前 幻 灯 片 ; 2 选 定 一 个 对 象, 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 自 定 义 动 画 命 令, 打 开 自 定 义 动 画 任 务 窗 格 ( 见 图 14-35); 图 14-35 自 定 义 动 画 任 务 窗 格 3 单 击 添 加 效 果 按 钮, 选 择 进 入 中 的 百 叶 窗 效 果, 或 者 其 他 任 一 效 果 4 单 击 播 放 按 钮, 观 看 设 置 效 果 ; 5 对 幻 灯 片 的 每 个 对 象, 重 复 3,4 步 骤, 设 置 其 动 画 效 果 ; 6 当 设 置 结 束 后, 所 有 对 象 都 按 照 设 置 顺 序 列 入 列 表 框 中, 可 用 框 底 部 的 重 新 排 序 按 钮 调 整 所 选 定 对 象 的 动 画 顺 序 (8) 放 映 演 示 文 稿 1) 使 用 幻 灯 片 放 映 菜 单 1 打 开 拟 放 映 的 演 示 文 稿 ; 2 单 击 幻 灯 片 放 映 观 看 反 映 命 令, 或 者 按 下 F5 快 捷 键, 就 从 第 一 张 幻 灯 片 开 始 放 映 ; 3 如 中 途 要 结 束 放 映, 可 右 击 幻 灯 片 上 任 意 处, 打 开 幻 灯 片 控 制 快 捷 菜 单, 单 击 其 中 的 结 束 放 映 命 令, 或 按 Esc 键 即 可 14-19 19

2) 使 用 视 图 工 具 栏 1 打 开 拟 放 映 的 演 示 文 稿 ; 2 单 击 视 图 工 具 栏 中 的 幻 灯 片 放 映 按 钮, 无 论 演 示 文 稿 处 于 何 种 视 图 下, 总 是 从 当 前 的 幻 灯 片 开 始 放 映 3 如 中 途 要 结 束 放 映, 可 右 击 幻 灯 片 上 任 意 处, 打 开 幻 灯 片 控 制 快 捷 菜 单, 单 击 其 中 的 结 束 放 映 命 令, 或 按 Esc 键 即 可 (6) 金 山 演 示 文 稿 与 Microsoft PowerPoint 演 示 文 稿 的 转 换 金 山 演 示 和 Microsoft PowerPoint 都 是 常 用 的 幻 灯 片 处 理 软 件 有 时 可 能 需 要 用 金 山 演 示 来 编 辑 Microsoft PowerPoint 的 幻 灯 片, 或 是 用 Microsoft PowerPoint 来 编 辑 金 山 演 示 的 幻 灯 片, 因 此 将 两 种 文 档 进 行 相 互 转 换 是 很 有 必 要 的 1) 将 金 山 演 示 文 稿 转 换 成 Microsoft PowerPoint 演 示 文 稿 1 选 择 文 件 另 存 为 命 令, 出 现 另 存 为 对 话 框 ; 2 在 保 存 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 Word 97/2000/XP(*.ppt) 选 项 ; 3 单 击 保 存 按 钮, 就 可 以 将 文 件 存 为 Microsoft PowerPoint 演 示 文 稿 2) 将 Microsoft PowerPoint 演 示 文 稿 转 换 成 金 山 演 示 文 稿 1 在 资 源 管 理 器 中, 右 击 要 转 换 的 Microsoft PowerPoint 演 示 文 稿 ; 2 从 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 打 开 方 式 选 择 程 序 选 项, 打 开 打 开 方 式 对 话 框, 从 程 序 列 表 中 选 择 WPS 演 示 ( 见 图 14-36), 便 完 成 了 Microsoft PowerPoint 演 示 文 稿 到 金 山 演 示 文 稿 的 转 换 图 14-36 打 开 方 式 对 话 框 四 练 习 题 ⑴WPS 文 字 操 作 要 求 : 用 WPS 文 字 程 序 打 开 指 定 目 录 下 的 文 档 word01.doc, 参 照 样 文 ( 即 该 文 档 的 最 终 编 排 效 果 ), 设 置 文 本 格 式 1 设 置 标 题 文 字 格 式 : 宋 体 一 号 紫 色 居 中 2 设 置 正 文 文 字 格 式 : 楷 体 五 号 紫 色 第 六 段 的 段 前 和 段 后 为 自 动 3 将 各 段 设 置 首 行 缩 进 :2 字 符 4 按 照 样 文 插 入 图 片 : 图 片 库 中 音 乐 类 中 的 图 片 ( 音 符 ); 将 图 片 颜 色 设 置 为 水 14-20 20

印 ; 并 将 其 衬 于 文 字 下 方 居 中 对 齐 5 按 照 样 文 插 入 图 片 : 图 片 库 中 人 类 中 的 图 片 ( 跳 舞 ); 设 置 环 绕 方 式 紧 密 型, 居 中 对 齐 6 插 入 表 格 表 中 字 体 为 : 宋 体 小 五 费 加 罗 的 婚 礼 序 曲 管 弦 乐 曲, 是 莫 扎 特 为 四 幕 同 名 喜 剧 所 作 的 序 曲, 于 1786 年 5 月 1 日 在 维 也 纳 宫 廷 剧 场 首 次 演 出 该 剧 大 意 是 : 伯 爵 阿 尔 马 维 华 极 轻 浮 地 觊 觎 着 夫 人 罗 西 娜 的 使 女 苏 姗 娜, 而 当 纯 洁 善 良 的 苏 姗 娜 与 男 仆 即 将 举 行 婚 礼 之 际, 费 加 罗 机 智 勇 敢 地 排 除 了 伯 爵 设 置 的 重 重 障 碍, 使 无 耻 的 伯 爵 当 众 出 丑, 苏 珊 娜 与 费 加 罗 圆 满 地 举 行 了 婚 礼 歌 剧 首 演 当 年 就 重 演 了 八 次, 观 ( 听 ) 众 反 映 强 烈, 从 此 成 为 音 乐 史 上 的 杰 出 作 品 之 一 本 序 曲 的 总 气 氛 和 音 乐 风 格 与 喜 歌 剧 十 分 融 洽 一 致, 有 着 内 在 的 联 系, 常 作 为 音 乐 会 曲 目 单 独 演 奏 乐 曲 采 用 无 开 展 部 的 奏 鸣 曲 式,D 大 调, 急 板 据 说 莫 扎 特 曾 表 明, 不 论 快 到 什 么 程 度 都 可 以 ( 越 快 越 好 ) 弦 乐 齐 奏 的 第 一 主 题 轻 捷 而 明 朗, 充 满 了 幽 默 诙 谐 的 色 彩, 仿 佛 预 示 着 即 将 展 开 的 错 综 复 杂 的 戏 剧 性 变 化 接 着 由 明 亮 的 号 角 性 音 调 组 成 的 主 部 第 二 主 题 带 有 浓 厚 的 乐 观 情 绪 而 具 有 对 比 性 的 副 部 主 题 则 采 用 小 二 度 音 调, 带 有 不 安 定 的 紧 张 情 绪, 这 个 主 题 的 发 展 变 化 涌 现 出 一 个 接 一 个 的 新 的 乐 思, 它 们 之 间 的 对 比 鲜 明 而 流 畅 在 呈 示 部 的 结 束 处 又 响 起 了 明 快 而 充 满 乐 观 精 神 的 乐 句 再 现 部 中, 呈 示 部 的 主 题 相 继 重 现, 使 音 乐 充 满 了 欢 快 情 绪, 最 后 全 曲 在 欢 欣 鼓 舞 的 气 氛 中 结 束 ( 演 奏 时 间 约 4 分 钟 ) ⑵WPS 表 格 操 作 要 求 : 用 WPS 表 格 程 序 打 开 指 定 目 录 下 的 工 作 簿 文 件 05ex7.XLS, 依 照 样 文 按 下 列 要 求 操 作 歌 剧 费 加 罗 的 婚 Le nozze di 礼 Figaro 1785-1786 第 九 钢 琴 协 奏 曲 协 唐 璜 Don Giovanni 1787 奏 第 十 钢 琴 协 奏 曲 曲 魔 笛 Die Zauberflte 1791 第 一 长 笛 协 奏 曲 Piano Concerto No.9 Piano Concerto No.10 第 一 长 笛 协 奏 曲 图 14-37 练 习 题 (1) 样 文 14-21 21

1 格 式 编 排 1) 设 置 表 中 的 行 或 列 : 首 先 插 入 一 行, 在 列 标 题 行 ( 第 2 行 ) 下 面 插 入 一 行, 将 原 单 元 格 D2 和 E2 内 带 括 号 的 单 位 说 明 移 到 下 一 行 D3 E3 中, 并 居 中 对 齐 2) 设 置 单 元 格 数 据 文 字 格 式 及 底 纹 :( 标 题 单 元 格 :A1) 标 题 行 格 式 : 宋 体 18 磅 加 粗, 绿 色 底 纹 白 色 字 体, 跨 列 合 并, 居 中 对 齐 ; 列 标 题 行 : 黑 体 12 磅 加 粗 ; A2-A3 B2-B3 C2-C3 分 别 跨 两 行 合 并 居 中 对 齐 ;A20--E20 跨 列 合 并 居 中 对 齐, 加 灰 色 -40% 底 纹, 字 体 加 粗 ;A4--A19 中 的 数 据 左 对 齐, 其 余 单 元 格 右 对 齐 3) 设 置 表 格 边 框 线 : 按 样 文 为 表 格 设 置 相 应 的 边 框 格 式 2 公 式 计 算 ( 需 严 格 遵 照 题 目 要 求 ) 1) 在 D4 D19 中 用 出 生 率 死 亡 率 求 各 年 的 自 然 增 长 率 ( 保 留 两 位 小 数 ); 2) 在 B21 中 用 求 平 均 值 的 函 数 统 计 1949 1999 年 的 平 均 增 长 率 ; 3) 在 C22 中 用 求 平 均 值 的 函 数 统 计 1949 1999 年 的 平 均 死 亡 率 ; 4) 在 D23 中 用 求 平 均 值 的 函 数 统 计 1949 1999 年 的 平 均 自 然 增 长 率 ; 3 建 立 图 表 按 样 文 中 的 图 表 格 式 用 B4 B19 和 D4 D19 两 列 数 据 创 建 一 个 数 据 点 折 线 图 ( 忽 略 X 轴 旁 的 标 志 ) 中 国 历 年 人 口 状 况 统 计 年 份 出 生 率 死 亡 率 自 然 增 长 率 总 和 生 育 率 ( ) (TER) 1949 36 20 16.00 6.139 1952 37 17 20.00 6.472 1955 32.6 12.28 20.32 6.261 1958 29.22 11.98 17.24 5.679 1964 39.14 11.5 27.64 6.176 1968 35.59 8.21 27.38 6.448 1970 33.43 7.6 25.83 5.812 1973 29.93 7.04 22.89 4.539 1975 23.01 7.32 15.69 3.571 1982 21.09 6.6 14.49 2.86 1985 21.04 6.78 14.26 2.2 1990 21.06 6.67 14.39 2.31 1992 18.24 6.64 11.60 2 1995 17.12 6.57 10.55 1.9 1997 16.57 6.51 10.06 1.8 1999 15.23 6.46 8.77 1.8 50 年 平 均 值 出 生 率 26.64 死 亡 率 9.32 自 然 增 长 率 17.32 图 14-38 练 习 题 (2) 样 文 14-22 22

样 文 :( 注 : 单 元 格 必 须 一 一 对 应, 切 不 可 任 意 移 动 做 好 的 表 格 ) ⑶ WPS 演 示 启 动 WPS 演 示 应 用 程 序 第 一 张 幻 灯 片 : 选 择 版 式 为 标 题, 文 本 与 剪 贴 画 在 标 题 处 输 入 设 置 屏 幕 保 护 程 序, 字 体 设 置 为 隶 书,44 磅, 加 粗 在 文 本 框 中 输 入 屏 幕 保 护 程 序 的 设 置 步 骤, 字 体 设 置 为 宋 体,24 磅 在 剪 贴 画 框 中 执 行 插 入 / 图 片 / 来 自 文 件 命 令 插 入 任 一 图 片, 并 调 整 图 片 的 位 置 与 大 小, 使 整 个 幻 灯 片 布 局 合 理 第 二 张 幻 灯 片 : 版 式 为 标 题 和 内 容 在 标 题 框 中 输 入 液 晶 显 示 器 简 介, 字 体 设 置 为 隶 书, 44 磅, 加 粗 打 开 IE 浏 览 器, 从 网 上 搜 索 信 息, 简 述 液 晶 显 示 器 的 特 点 使 用 与 保 养 与 CRT 显 示 器 的 比 较 等, 输 入 或 粘 贴 到 文 本 框 中 执 行 格 式 / 背 景 命 令 将 上 述 两 张 幻 灯 片 的 填 充 效 果 设 置 为 画 布 在 第 一 张 幻 灯 片 中 选 择 显 示 器 图 形, 执 行 幻 灯 片 放 映 / 自 定 义 动 画 将 其 动 画 效 果 设 置 为 中 部 向 左 右 - 展 开 执 行 幻 灯 片 放 映 / 幻 灯 片 切 换 命 令, 将 幻 灯 片 的 切 换 方 式 为 盒 式 展 开 生 成 的 幻 灯 片 如 下 图 所 示, 以 自 己 学 号 为 文 件 名 保 存 演 示 文 稿 ( 注 意 : 其 中 幻 灯 片 的 插 入 图 片 可 与 示 例 不 一 致 ) 图 14-39 生 成 的 幻 灯 片 效 果 图 14-23 23