形 功 能 ; 掌 握 超 文 本 链 接 及 幻 灯 片 放 映 的 高 级 技 巧 6.2 操 作 实 战 任 务 6-1 制 作 产 品 宣 传 讲 稿 任 务 描 述 公 司 为 在 尽 可 能 节 省 成 本 的 前 提 下 提 高 销 量, 提 升 公 司 的 知 名 度 和 竞 争 力

单 元 6 演 示 文 稿 制 作 6.1 情 境 描 述 工 作 情 境 在 信 息 社 会 里, 把 有 关 资 料 信 息 化, 在 宣 传 企 业 形 象 展 示 企 业 风 采 介 绍 新 产 品 等 方 面 是 一 项 极 具 价 值 的 工 作 在 公 司 的 日 常 工 作 中, 小 王 也 经 常 需 要 借 助 计 算 机 来 进 行 公 司 产 品 展 示 介 绍 公 司 业 务, 那 作 为 一 名 合 格 的 职 场 人 士, 究 竟 以 怎 样 的 方 式 来 进 行 展 示 才 能 既 方 便 快 捷 又 能 吸 引 客 户 的 眼 球 呢? 解 决 方 案 使 用 Powerpoint 可 以 制 作 演 示 文 稿, 在 投 影 仪 或 者 计 算 机 上 进 行 演 示, 从 而 实 现 对 公 司 产 品 的 展 示 和 公 司 业 务 的 介 绍 ; 演 示 文 稿 中 的 每 一 页 叫 幻 灯 片, 每 张 幻 灯 片 都 是 演 示 文 稿 中 既 相 互 独 立 又 相 互 联 系 的 内 容 此 外, 还 可 以 将 演 示 文 稿 打 印 出 来, 制 作 成 胶 片, 以 便 应 用 到 更 广 泛 的 领 域 中 ; 不 仅 如 此, 还 可 以 在 互 联 网 上 召 开 面 对 面 会 议, 远 程 会 议 或 在 网 上 给 观 众 展 示 演 示 文 稿 PowerPoint2003 融 合 了 文 字 图 片 声 音 动 画 等 元 素, 更 生 动 形 象 以 有 趣 的 方 式 呈 现 出 个 人 观 点 和 企 业 形 象 掌 握 多 媒 体 素 材 的 插 入 处 理 加 工 的 方 法, 才 能 制 作 出 感 染 力 强 的 演 示 文 稿, 直 观 地 展 示 企 业 风 采 本 工 作 情 境 设 置 了 两 个 典 型 工 作 任 务 : 制 作 产 品 宣 传 文 稿 展 示 商 品 动 画 宣 传 通 过 这 两 个 任 务 的 练 习, 要 求 能 制 作 图 文 并 茂 生 动 美 观 的 演 示 文 稿 能 力 目 标 重 点 : 演 示 文 稿 的 制 作, 演 示 文 稿 的 个 性 化 ; 难 点 : 演 示 文 稿 的 个 性 化 ; 要 求 : 掌 握 PowerPoint 运 行 方 式 和 幻 灯 片 制 作 的 基 本 知 识 ; 掌 握 插 入 图 片 对 象 插 入 日 期 时 间 和 页 码 的 方 法 ; 掌 握 应 用 设 计 模 板 的 方 法 ; 掌 握 幻 灯 片 母 版 背 景 的 使 用 ; 掌 握 影 片 声 音 多 媒 体 对 象 的 插 入 ; 掌 握 设 置 自 定 义 动 画 及 幻 灯 片 的 图

形 功 能 ; 掌 握 超 文 本 链 接 及 幻 灯 片 放 映 的 高 级 技 巧 6.2 操 作 实 战 任 务 6-1 制 作 产 品 宣 传 讲 稿 任 务 描 述 公 司 为 在 尽 可 能 节 省 成 本 的 前 提 下 提 高 销 量, 提 升 公 司 的 知 名 度 和 竞 争 力, 新 推 出 三 款 特 价 笔 记 本 电 脑, 由 小 王 负 责 制 作 展 示 这 三 款 笔 记 本 电 脑 详 细 情 况 的 演 示 文 稿 任 务 分 析 在 动 手 制 作 演 示 文 稿 前, 首 先 是 提 取 需 展 示 内 容 的 关 键 词, 列 好 提 纲, 并 将 列 好 的 提 纲 的 每 一 个 标 题 分 别 放 在 一 张 幻 灯 片 中 ; 有 了 整 篇 结 构 性 的 演 示 文 稿, 就 可 查 阅 资 料, 把 适 合 相 应 标 题 展 示 的 内 容 列 在 对 应 幻 灯 片 的 对 象 区 ; 并 可 根 据 需 要, 修 改 幻 灯 片 版 式, 为 幻 灯 片 重 新 布 局, 插 入 需 要 的 图 片 表 格 等 ; 每 张 幻 灯 片 的 元 素 基 本 确 定 下 来 后, 可 以 为 演 示 文 稿 应 用 一 个 设 计 模 板 ; 最 后, 完 成 插 入 页 码 设 置 页 脚 等 操 作, 进 行 必 要 的 局 部 调 整, 完 成 整 个 文 稿 制 作 最 后, 设 置 设 置 幻 灯 片 切 换, 进 行 放 映 本 例 的 具 体 解 决 方 案 如 下 : 1 新 建 一 个 演 示 文 稿, 并 保 存 为 新 华 笔 记 本.ppt 2 制 作 标 题 幻 灯 片, 分 别 输 入 标 题 新 华 笔 记 本 和 副 标 题 时 尚 精 品 五 一 重 磅 促 销 3 制 作 第 2 张 幻 灯 片, 输 入 标 题 最 受 欢 迎 笔 记 本, 并 在 文 本 区 输 入 相 应 的 文 本 并 修 饰 在 幻 灯 片 合 适 位 置 插 入 一 张 笔 记 本 电 脑 剪 贴 画 4 制 作 第 3-7 张 幻 灯 片, 并 分 别 应 用 不 同 的 幻 灯 片 版 式, 插 入 图 片 文 本 表 格 等 对 象, 设 置 属 性, 展 示 宏 新 笔 记 本 电 脑 5 制 作 第 8-12 张 幻 灯 片, 展 示 宏 志 笔 记 本 电 脑 6 制 作 第 13-17 张 幻 灯 片, 对 宏 祥 笔 记 本 电 脑 进 行 介 绍, 并 为 第 13 张 幻 灯 片 插 入 自 选 图 形 7 为 所 有 幻 灯 片 应 用 Pixel 模 板, 并 使 用 页 眉 和 页 脚 功 能 插 入 页 码 日

期 等 8 设 置 所 有 幻 灯 片 切 换 方 式 为 单 击 鼠 标 时 以 水 平 百 叶 窗 切 换, 中 速, 并 播 放 风 铃 声 9 设 置 幻 灯 片 放 映 类 型 为 演 讲 者 放 映, 放 映 范 围 为 全 部, 循 环 放 映 直 到 按 ESC 键 终 止 10 最 终 效 果 如 图 6-1 所 示, 完 成 后 放 映 幻 灯 片 图 6-1 产 品 宣 传 演 示 文 稿 技 能 目 标 掌 握 PowerPoint 运 行 方 式 和 幻 灯 片 制 作 的 基 本 知 识 ; 掌 握 演 示 文 稿 的 基 本 制 作 方 法 ; 掌 握 应 用 幻 灯 片 版 式 设 计 模 板 的 方 法 ; 掌 握 插 入 图 片 对 象 插 入 日 期 时 间 和 页 码 的 方 法 ; 掌 握 幻 灯 片 放 映 的 高 级 技 巧 操 作 步 骤 实 验 准 备 : 准 备 好 相 关 的 文 本 资 料 和 图 片 素 材, 并 启 动 PowerPoint ( 素 材 见 配 套 光 盘 EX6-1 文 件 夹 ) 1. 新 建 一 个 演 示 文 稿 并 保 存 启 动 PowerPoint 后, 将 自 动 创 建 一 个 名 为 演 示 文 稿 1 的 空 白 演 示 文 稿, 或 选 择 文 件 菜 单 后 单 击 新 建 命 令, 在 窗 口 右 侧 出 现 的 新 建 演 示 文 稿

任 务 窗 格 中 单 击 空 演 示 文 稿 命 令, 并 以 新 华 笔 记 本 为 名 保 存 该 演 示 文 稿, 如 图 6-2 所 示 图 6-2 新 建 演 示 文 稿 操 作 提 示 : PowerPoint 的 几 种 视 图 方 式 : 2. 普 通 视 图 : 普 通 视 图 是 主 要 的 编 辑 视 图, 左 边 是 幻 灯 片 和 大 纲 视 图 选 择 卡, 右 边 是 幻 灯 片 编 辑 界 面 3. 幻 灯 片 浏 览 视 图 : 点 击 普 通 视 图 左 边 下 方 的 幻 灯 片 浏 览 视 图 按 钮 可 以 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图, 这 是 以 缩 略 图 的 方 式 显 示 全 部 幻 灯 片, 在 此 视 图 下 可 进 行 重 排 顺 序 添 加 删 除 等 操 作, 但 不 能 编 辑 修 改 幻 灯 片 4. 幻 灯 片 放 映 视 图 : 单 击 左 边 视 图 窗 格 下 方 的 幻 灯 片 放 映 按 钮 进 行 全 屏 放 映, 可 以 看 到 最 终 的 效 果 2. 制 作 标 题 幻 灯 片 通 常, 演 示 文 稿 由 多 张 幻 灯 片 组 成, 第 一 张 幻 灯 片 是 用 来 点 出 主 题 的, 称 为 标 题 幻 灯 片 在 此, 我 们 在 标 题 幻 灯 片 中 添 加 标 题, 在 标 题 区 输 入 新

华 笔 记 本, 在 副 标 题 区 输 入 时 尚 精 品 五 一 重 磅 促 销, 如 图 6-3 所 示 图 6-3 标 题 幻 灯 片 标 题 幻 灯 片 做 好 后, 需 要 不 断 插 入 新 幻 灯 片 以 完 成 新 幻 灯 片 的 制 作, 完 成 此 操 作 可 以 选 择 插 入 菜 单 后 单 击 新 幻 灯 片 命 令, 或 使 用 快 捷 键 Ctrl+M 3. 制 作 第 2 张 幻 灯 片 插 入 一 张 新 幻 灯 片, 在 标 题 区 输 入 最 受 欢 迎 笔 记 本, 在 文 本 区 按 图 6-4 的 样 式 输 入 文 字 并 修 饰 选 择 插 入 菜 单 下 的 图 片 子 菜 单 后, 单 击 剪 贴 画 命 令, 在 窗 口 右 侧 出 现 剪 贴 画 任 务 窗 格, 使 用 笔 记 本 电 脑 作 为 关 键 字 搜 索, 选 择 好 合 适 的 图 片, 双 击 添 加 图 片 至 幻 灯 片 中, 并 调 整 图 片 的 大 小 位 置

图 6-4 第 2 张 幻 灯 片 4. 制 作 第 3-7 张 幻 灯 片, 展 示 宏 新 笔 记 本 电 脑 1 插 入 一 张 新 幻 灯 片, 选 择 格 式 菜 单, 单 击 幻 灯 片 版 式 命 令, 或 在 窗 口 右 侧 的 任 务 窗 格 中 点 击 顶 部 的 小 三 角 后, 选 择 幻 灯 片 版 式 命 令, 可 在 其 中 设 置 合 适 的 幻 灯 片 版 式, 此 处 选 择 标 题, 文 本 与 内 容 版 式, 如 图 6-5 所 示

图 6-5 设 置 幻 灯 片 版 式 2 单 击 单 击 此 处 添 加 副 标 题 占 位 符, 输 入 标 题 宏 新 ; 单 击 左 侧 的 单 击 此 处 添 加 文 本 占 位 符, 用 复 制 粘 贴 的 方 法 输 入 如 图 6-6 所 示 的 文 字, 并 设 置 对 齐 方 式 为 左 对 齐 ; 单 击 右 侧 的 单 击 图 标 添 加 内 容 占 位 符 中 的 插 入 图 片 图 标, 在 打 开 的 插 入 图 片 对 话 框 中 选 择 所 要 的 图 片 文 件 (hongxin_1.jpg), 单 击 插 入, 并 调 整 图 片 的 大 小 位 置, 第 3 张 幻 灯 片 效 果 如 图 6-6 所 示

图 6-6 第 3 张 幻 灯 片 3 选 中 第 3 张 幻 灯 片, 利 用 复 制 粘 贴 的 方 法 再 插 入 一 张 一 张 一 模 一 样 的 幻 灯 片, 将 复 制 的 幻 灯 片 的 文 本 改 为 介 绍 宏 新 笔 记 本 外 观 的 相 关 文 本, 选 中 右 侧 的 图 片, 按 下 键 盘 上 的 Delete 键 将 其 删 除, 单 击 插 入 图 片 图 标 插 入 图 片 hongxin_2.jpg, 第 4 张 幻 灯 片 如 图 6-7 所 示

图 6-7 第 4 张 幻 灯 片 4Ctrl+M, 插 入 一 张 新 幻 灯 片, 采 用 默 认 的 标 题 与 文 本 版 式, 在 标 题 区 输 入 宏 新 并 设 置 左 对 齐, 用 复 制 粘 贴 的 方 法 在 文 本 区 中 输 入 如 图 所 示 文 字, 第 5 张 幻 灯 片 效 果 如 图 6-8 所 示

图 6-8 第 5 张 幻 灯 片 5 选 中 第 5 张 幻 灯 片,Ctrl+C 进 行 复 制,Ctrl+V 两 次, 生 成 第 6 第 7 张 幻 灯 片 选 中 第 6 张 幻 灯 片 的 文 本 框, 按 键 盘 的 Delete 键 两 次, 将 其 删 除, 打 开 新 华 笔 记 本.doc, 将 其 中 的 第 一 张 表 格 复 制 并 粘 贴 进 来, 双 击 表 格, 在 弹 出 的 设 置 表 格 格 式 对 话 框 中 单 击 填 充 选 项 卡, 勾 选 填 充 颜 色 复 选 框, 单 击 下 方 的 列 表 框, 选 择 一 种 合 适 的 颜 色, 并 勾 选 其 后 的 半 透 明 复 选 框, 如 图 6-9 所 示 选 中 表 格, 使 用 格 式 工 具 栏 设 置 字 号 为 24, 完 成 的 第 6 张 幻 灯 片 效 果 如 图 6-10 所 示 在 第 7 张 幻 灯 片 中 进 行 类 似 操 作, 将 新 华 笔 记 本.doc 中 另 一 张 表 粘 贴 进 来 第 6 第 7 张 幻 灯 片 效 果 分 别 如 图 6-10 图 6-11 所 示

图 6-9 设 置 表 格 格 式 对 话 框 图 6-10 第 6 张 幻 灯 片

图 6-11 第 7 张 幻 灯 片 5. 制 作 第 8-12 张 幻 灯 片, 展 示 宏 志 笔 记 本 电 脑 1 插 入 一 张 新 幻 灯 片, 选 择 标 题, 文 本 与 内 容 版 式, 在 标 题 区 输 入 宏 志 ; 在 左 侧 的 文 本 区 输 入 如 图 6-12 所 示 的 文 字 ; 在 右 侧 插 入 图 片 hongzhi_1.jpg, 调 整 图 片 的 大 小 位 置

图 6-12 第 8 张 幻 灯 片 2 选 中 第 8 张 幻 灯 片, 复 制 一 次, 将 复 制 的 幻 灯 片 的 文 本 改 为 介 绍 宏 志 笔 记 本 外 观 的 相 关 文 本, 删 除 右 侧 的 图 片, 插 入 图 片 hongzhi_2.jpg, 第 9 张 幻 灯 片 效 果 如 图 6-13 所 示

图 6-13 第 9 张 幻 灯 片 3Ctrl+M, 插 入 新 幻 灯 片, 输 入 标 题 宏 志, 在 文 本 区 中 粘 贴 如 图 6-14 所 示 文 本, 并 单 击 格 式 工 具 栏 的 项 目 符 号 图 标, 去 掉 系 统 默 认 的 项 目 符 号, 再 通 过 按 空 格 的 方 法 产 生 首 行 缩 进 2 字 符 的 效 果, 如 图 6-14 所 示

图 6-14 第 10 张 幻 灯 片 4 制 作 第 11 第 12 张 幻 灯 片 选 中 第 10 张 幻 灯 片,Ctrl+C 进 行 复 制,Ctrl+V 两 次, 分 别 删 除 两 张 幻 灯 片 中 的 文 本 框, 将 新 华 笔 记 本.doc 中 的 第 三 第 四 张 表 格 复 制 并 粘 贴 进 来, 按 步 骤 4 的 方 法 为 表 格 设 置 背 景 色 和 表 格 中 文 字 的 字 号, 完 成 的 第 11 张 幻 灯 片 效 果 如 图 6-15 所 示 用 同 样 的 方 法 制 作 第 12 张 幻 灯 片

图 6-15 第 11 张 幻 灯 片 6. 制 作 第 13-17 张 幻 灯 片, 对 宏 祥 笔 记 本 电 脑 进 行 介 绍 所 需 图 片 在 6-11 实 验 素 材 文 件 夹 中, 文 字 材 料 在 新 华 笔 记 本.doc 中, 制 作 方 法 同 步 骤 3 步 骤 4 在 第 13 张 幻 灯 片 的 底 部 插 入 一 个 椭 圆 形 标 注, 操 作 步 骤 为 : 选 择 插 入 菜 单 下 的 图 片 子 菜 单 后, 单 击 其 下 的 自 选 图 形 命 令, 如 图 6-16 所 示, 在 弹 出 自 选 图 形 工 具 栏 中 单 击 标 注 按 钮, 选 择 其 中 的 椭 圆 形 标 注, 在 幻 灯 片 底 部 拖 出 大 小 合 适 的 一 个 椭 圆 形 标 注, 在 其 中 输 入 文 字 推 荐 理 由 : 价 格 更 容 易 被 人 接 受, 并 调 整 字 体 字 号, 设 置 合 适 的 线 条 颜 色 和 边 框 颜 色, 第 13 张 幻 灯 片 的 最 终 效 果 如 图 6-17 所 示

图 6-16 自 选 图 形 命 令 图 6-17 第 13 张 幻 灯 片 7. 应 用 设 计 模 板, 并 插 入 页 码 日 期 等 为 使 整 体 风 格 统 一, 可 根 据 演 示 文 稿 的 主 题 和 具 体 内 容, 应 用 风 格 匹 配 的 设 计 模 板 操 作 步 骤 为 : 选 择 格 式 菜 单, 单 击 幻 灯 片 设 计 命 令, 在 出 现 的 任 务 窗 格 中 显 示 幻 灯 片 设 计, 在 任 务 窗 格 中 包 含 设 计 模 板 配 色 方 案 动 画 方 案 三 个 选 项, 默 认 选 项 为 设 计 模 板, 如 图 6-18 所 示 为 设 计 模 板 本 例 中, 选 择 Pixel 模 板 应 用 于 所 有 幻 灯 片

图 6-18 应 用 Pixel 设 计 模 板 页 眉 页 脚 往 往 也 是 每 一 张 幻 灯 片 所 要 表 现 的 内 容, 可 以 设 置 时 间 和 日 期 幻 灯 片 编 号 和 一 些 固 定 的 内 容, 如 演 示 文 稿 的 主 题 作 者 姓 名 公 司 名 称 等 操 作 步 骤 如 下 : 1 选 择 视 图 菜 单, 单 击 页 眉 和 页 脚 命 令, 打 开 如 图 6-19 所 示 的 页 眉 和 页 脚 对 话 框 2 在 幻 灯 片 选 项 卡 中, 按 图 6-19 所 示 内 容 进 行 设 置, 然 后 点 击 全 部 应 用 按 钮, 使 所 进 行 的 设 置 应 用 于 所 有 幻 灯 片 需 要 注 意 的 是, 日 期 幻 灯 片 编 号 等 信 息 从 第 2 张 幻 灯 片 开 始 才 有 显 示, 所 以 需 勾 选 标 题 幻 灯 片 中 不 显 示 复 选 框

图 6-19 插 入 日 期 幻 灯 片 编 号 等 8. 设 置 幻 灯 片 切 换 方 式 利 用 演 示 文 稿 在 屏 幕 上 演 示, 其 中 一 个 优 点 就 是 可 在 幻 灯 片 中 添 加 切 换 效 果, 这 样 每 一 张 幻 灯 片 都 能 以 特 殊 的 方 式 进 入 和 离 开 屏 幕, 好 处 是 能 提 高 幻 灯 片 的 视 觉 效 果 操 作 步 骤 为 : 1 选 择 格 式 菜 单, 单 击 幻 灯 片 切 换 命 令, 任 务 窗 格 中 显 示 幻 灯 片 切 换 2 在 应 用 于 所 选 幻 灯 片 中 选 择 水 平 百 叶 窗 切 换 方 式 3 在 修 改 切 换 效 果 的 速 度 栏 中 选 择 中 速, 声 音 栏 选 择 风 铃 效 果 4 在 换 片 方 式 中 选 择 单 击 鼠 标 时 5 单 击 应 用 于 所 有 幻 灯 片, 如 图 6-20 所 示, 这 样 该 演 示 文 稿 中 所 有 幻 灯 片 切 换 时 都 会 出 现 刚 才 所 选 择 的 切 换 效 果

图 6-20 添 加 幻 灯 片 切 换 效 果 操 作 提 示 : 若 需 使 每 一 张 幻 灯 片 的 切 换 效 果 各 不 相 同, 只 需 依 次 选 中 各 张 幻 灯 片 后 分 别 设 置 切 换 效 果 即 可 9. 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 演 示 文 稿 制 作 完 成 后, 可 以 由 演 讲 者 播 放, 也 可 让 观 众 自 行 播 放, 这 需 要 通 过 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 进 行 控 制 本 例 中 操 作 步 骤 为 : 1 选 择 幻 灯 片 放 映 菜 单, 单 击 设 置 放 映 方 式 命 令, 打 开 设 置 放 映 方 式 对 话 框, 如 图 6-21 所 示 ; 2 选 择 放 映 类 型 为 演 讲 者 放 映 ; 3 设 置 放 映 幻 灯 片 确 定 放 映 范 围 为 全 部 ; 4 在 放 映 选 项 栏 中 勾 选 循 环 放 映, 按 ESC 键 终 止 复 选 框 ; 5 在 换 片 方 式 栏 选 择 如 果 存 在 排 练 时 间, 则 使 用 它 ; 6 根 据 需 要 设 置 好 其 它 选 项, 单 击 确 定 按 钮 即 可

图 6-21 设 置 幻 灯 片 放 映 方 式 按 以 上 方 式 设 置 了 放 映 方 式 后, 虽 然 换 片 方 式 栏 选 择 了 如 果 存 在 排 练 时 间, 则 使 用 它, 但 由 于 没 有 设 置 排 练 时 间, 所 以 放 映 幻 灯 片 时 仍 然 是 采 用 手 动 方 式 来 换 片 的 若 不 想 用 手 动 换 片 方 式, 可 通 过 设 置 来 使 幻 灯 片 进 行 自 动 切 换, 操 作 步 骤 为 : 打 开 如 图 6-22 的 幻 灯 片 切 换 窗 格, 在 换 片 方 式 栏 中, 取 消 选 择 单 击 鼠 标 时 复 选 框, 勾 选 每 隔 复 选 框, 在 后 面 的 文 本 框 中 输 入 2, 单 击 应 用 于 所 有 幻 灯 片, 即 可 统 一 设 置 每 张 幻 灯 片 的 停 留 时 间 为 2 秒, 如 图 6-22 所 示 ; 若 需 使 每 一 张 幻 灯 片 的 停 留 时 间 各 不 相 同, 只 需 依 次 选 中 各 张 幻 灯 片 后 分 别 设 置 时 间 即 可, 当 然, 这 种 情 况 下 最 好 的 办 法 是 使 用 排 练 计 时 功 能

图 6-22 设 置 自 动 换 片 方 式 10. 放 映 幻 灯 片 选 择 幻 灯 片 放 映 菜 单, 单 击 观 看 放 映 命 令, 或 按 下 键 盘 上 的 F5 即 可 从 第 一 张 开 始 放 映 幻 灯 片 ( 按 Shift+F5 或 单 击 窗 口 左 下 角 的 从 当 前 幻 灯 片 开 始 放 映 按 钮, 则 可 从 当 前 幻 灯 片 开 始 放 映 ) 若 中 途 要 退 出 放 映 状 态, 可 以 按 Esc 按 钮 结 束 放 映 操 作 提 示 : 放 映 时 可 采 用 下 列 方 式 中 的 任 何 一 种 进 行 幻 灯 片 切 换 1. 单 击 鼠 标, 或 按 下 空 格 键 或 回 车 键, 可 切 换 至 下 一 页 ; 2. 使 用 键 盘 上 的 Page Up 和 Page Down 可 切 换 至 上 一 页 和 下 一 页 ; 3. 使 用 字 母 键 P 和 N 可 分 别 切 换 至 上 一 页 和 下 一 页 ; 4. 使 用 方 向 键 或 可 切 换 到 上 一 页, 用 或 可 切 换 到 下 一 页 ; 5. 在 幻 灯 片 的 任 意 位 置 右 击 鼠 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 上 一 张 或 下 一 张 命 令 进 行 切 换 ; 6. 使 用 窗 口 左 下 角 的 小 图 标 进 行 切 换

归 纳 小 结 对 于 企 业 产 品 宣 传 幻 灯 片, 首 先, 由 于 事 关 公 司 形 象 销 售 业 绩, 所 以 对 设 计 创 意 要 求 都 很 高, 讲 求 排 版 用 色 构 图 以 及 画 面 细 节 的 处 理 ; 其 次, 由 于 企 业 对 外 展 示 的 是 产 品 形 象 等 直 观 内 容, 所 以 需 要 综 合 应 用 图 表 图 片 和 动 画 等 手 段, 实 现 可 视 化 直 观 化 表 达 效 果 ; 再 者, 由 于 企 业 产 品 宣 传 幻 灯 片 是 面 向 客 户 的, 所 以 要 有 针 对 性 面 向 专 家 型 客 户 的 幻 灯 片 应 尽 显 专 业, 而 面 向 外 行 型 客 户 则 应 尽 量 通 俗 易 懂 在 学 习 时, 要 灵 活 运 用 演 示 文 稿 软 件 并 掌 握 一 定 的 平 面 设 计 技 能, 以 便 制 作 出 生 动 美 观 的 演 示 文 稿 本 任 务 通 过 新 员 工 小 王 对 公 司 产 品 宣 传 讲 稿 的 制 作, 综 合 介 绍 了 PowerPoint 中 的 各 种 操 作 技 能, 如 插 入 图 片 对 象 插 入 日 期 时 间 和 页 码 应 用 设 计 模 板 幻 灯 片 切 换 幻 灯 片 放 映 的 高 级 技 巧 等 通 过 任 务 的 学 习, 读 者 还 可 以 制 作 宣 传 学 校 形 象 的 宣 传 型 PPT, 教 师 展 示 讲 课 内 容 介 绍 校 园 文 化 和 专 业 设 置 的 介 绍 型 PPT, 以 及 用 于 毕 业 论 文 答 辩 的 汇 报 型 PPT 等