钦 州 学 院 文 件

钦 州 学 院 文 件 钦 学 院 发 2011 105 号 关 于 印 发 钦 州 学 院 干 部 人 事 档 案 管 理 暂 行 规 定 ( 修 订 ) 的 通 知 学 校 各 单 位 : 现 将 钦 州 学 院 干 部 人 事 档 案 管 理 暂 行 规 定 ( 修 订 ) 印 发 给 你 们, 请 认 真 依 照 执 行 二 〇 一 一 年 五 月 十 七 日 主 题 词 : 干 部 人 事 档 案 管 理 暂 行 规 定 通 知 钦 州 学 院 办 公 室 2011 年 5 月 17 日 印 发 录 入 : 容 泽 文 排 版 : 张 蔚 校 对 : 容 泽 文 ( 共 印 60 份 ) 1

钦 州 学 院 干 部 人 事 档 案 管 理 暂 行 规 定 ( 修 订 ) 为 做 好 我 院 干 部 人 事 档 案 管 理 工 作, 促 进 干 部 人 事 档 案 管 理 工 作 制 度 化 规 范 化 和 科 学 化 管 理 水 平 的 提 高, 使 干 部 人 事 档 案 更 好 地 为 组 织 人 事 工 作 服 务, 为 教 职 工 服 务 根 据 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 和 干 部 档 案 工 作 条 例 等 法 规, 结 合 我 院 干 部 人 事 档 案 管 理 工 作 的 实 际, 制 定 本 规 定 一 归 档 范 围 ( 一 ) 履 历 材 料 : 在 干 部 人 事 工 作 中 形 成 的 履 历 表 简 历 表 各 类 人 员 登 记 表 等 材 料 ( 二 ) 自 传 材 料 : 自 传 和 属 于 自 传 性 质 的 材 料 ( 三 ) 报 告 个 人 有 关 事 项 的 材 料 : 领 导 干 部 个 人 有 关 事 项 发 生 变 化 的 报 告 表 等 材 料 ( 四 ) 考 察 考 核 鉴 定 材 料 : 考 察 材 料 ; 在 重 大 政 治 事 件 突 发 事 件 和 重 大 任 务 中 的 表 现 材 料 ; 民 主 评 议 干 部 的 综 合 材 料 ; 定 期 考 核 材 料 ; 年 度 考 核 登 记 表 ; 挂 职 锻 炼 等 考 核 材 料 ; 工 作 调 动 转 业 等 鉴 定 材 料 ; 后 备 干 部 登 记 表 ( 提 拔 使 用 后 归 档 ) 等 材 料 ( 五 ) 审 计 材 料 : 主 要 涉 及 干 部 个 人 的 经 济 责 任 审 计 结 果 报 告, 离 任 审 计 考 核 材 料 ( 六 ) 学 历 学 位 材 料 : 高 中 毕 业 生 登 记 表 ; 中 专 毕 业 生 登 记 表 ; 普 通 高 等 教 育 成 人 高 等 教 育 自 学 考 试 党 校 军 队 院 校 报 考 登 记 表, 入 学 考 试 各 科 成 绩 表, 研 究 生 推 免 生 登 记 表, 专 家 推 荐 表 ; 学 生 ( 学 员 学 籍 ) 登 记 表, 学 习 成 绩 表, 毕 业 生 登 记 2

表, 授 予 学 位 的 材 料, 毕 业 证 书 学 位 证 书 复 印 件, 党 校 学 历 证 明 ; 选 拔 留 学 生 审 查 登 记 表 等 参 加 出 国 ( 境 ) 学 习 和 中 外 合 作 办 学 学 习 的 有 关 材 料 ; 国 务 院 学 位 委 员 会 教 育 部 授 权 单 位 出 具 的 国 内 外 学 历 学 位 认 证 材 料 等 ( 七 ) 培 训 材 料 : 为 期 两 个 月 以 上 的 学 员 培 训 ( 学 习 进 修 ) 登 记 表, 考 核 登 记 表 结 业 登 记 ( 鉴 定 ) 表 等 材 料 ; ( 八 ) 职 业 ( 任 职 ) 资 格 材 料 : 职 业 资 格 考 试 合 格 人 员 登 记 表 或 职 业 ( 任 职 ) 资 格 证 书 复 印 件 ; 教 师 资 格 认 定 申 请 表 等 材 料 ( 九 ) 评 ( 聘 ) 专 业 技 术 职 称 ( 职 务 ) 工 作 中 形 成 的 有 关 资 料 : 专 业 技 术 职 务 任 职 资 格 评 审 表, 申 ( 呈 ) 报 表, 聘 任 专 业 技 术 职 务 审 批 表 等 材 料 ( 十 ) 反 映 科 研 学 术 水 平 的 材 料 : 当 选 为 中 国 科 学 院 院 士 中 国 工 程 院 院 士 的 通 知 ; 遴 选 博 士 生 导 师 简 况 表 ; 博 士 后 工 作 期 满 登 记 表 ; 被 县 处 级 以 上 党 政 机 关 人 民 团 体 等 评 选 为 专 业 拔 尖 人 才 的 材 料 ; 科 研 工 作 及 个 人 表 现 评 定 材 料 业 务 考 绩 材 料 ; 创 造 发 明 科 研 成 果 鉴 定 材 料, 著 作 译 著 和 有 重 大 影 响 的 论 文 目 录 ( 十 一 ) 政 审 材 料 : 上 级 批 复 审 查 ( 复 查 甄 别 ) 结 论 调 查 报 告 及 主 要 依 据 与 证 明 材 料 ; 个 人 对 结 论 的 意 见 检 查 交 待 或 情 况 说 明 材 料 ; 撤 销 原 审 查 结 论 的 材 料 ; 各 类 政 审 表 ( 十 二 ) 更 改 ( 认 定 ) 姓 名 民 族 出 生 日 期 国 籍 入 党 入 团 时 间 参 加 革 命 工 作 时 间 等 材 料 : 个 人 申 请 组 织 审 查 报 告 及 主 要 依 据 与 证 明 材 料 上 级 批 复 ; 计 算 连 续 工 龄 审 批 材 料 等 ( 十 三 ) 党 团 组 织 建 设 工 作 中 形 成 的 材 料 : 3

1. 中 国 共 产 党 入 党 志 愿 书 入 党 申 请 书 预 备 党 员 转 正 申 请 书 ; 整 党 工 作 党 员 重 新 登 记 工 作 中 民 主 评 议 党 员 的 组 织 意 见, 党 员 登 记 表, 党 支 部 不 予 登 记 或 缓 期 登 记 的 决 定 上 级 组 织 意 见 ; 不 合 格 党 员 被 劝 退 或 除 名 的 组 织 审 批 意 见 及 主 要 依 据 材 料 ; 取 消 预 备 党 员 资 格 的 组 织 意 见 ( 记 载 组 织 意 见 的 入 党 志 愿 书 可 收 集 归 档 ); 退 党 自 行 脱 党 材 料 ; 恢 复 组 织 生 活 ( 党 籍 ) 的 有 关 审 批 材 料 ; 自 传 综 合 性 政 审 材 料 及 有 关 的 证 明 考 察 等 材 料 2. 中 国 共 产 主 义 青 年 团 入 团 志 愿 书 申 请 书, 团 员 登 记 表, 优 秀 团 员 事 迹 材 料 退 团 材 料 3. 加 入 或 退 出 民 主 党 派 的 材 料 ( 十 四 ) 表 彰 奖 励 材 料 : 县 处 级 以 上 党 政 机 关 人 民 团 体 等 予 以 表 彰 嘉 奖 记 功 和 授 予 荣 誉 称 号 的 审 批 ( 呈 报 ) 表, 先 进 人 物 登 记 ( 推 荐 审 批 ) 表 先 进 事 迹 材 料 ; 撤 销 奖 励 的 有 关 材 料 等 ( 十 五 ) 涉 纪 涉 法 材 料 : 处 分 决 定, 免 予 处 分 的 意 见, 上 级 批 复, 核 实 ( 调 查 复 查 ) 报 告 及 主 要 依 据 与 证 明 材 料, 本 人 对 处 分 决 定 的 意 见 检 查 交 待 及 情 况 说 明 材 料 ; 解 除 ( 变 更 撤 销 ) 处 分 的 材 料, 通 报 批 评 材 料 ; 检 察 院 不 起 诉 决 定 书 ; 法 院 刑 事 判 决 书 裁 定 书 ; 公 安 机 关 作 出 行 政 拘 留 限 制 人 身 自 由 没 收 违 法 所 得 收 缴 非 法 财 物 追 缴 违 法 所 得 等 的 行 政 处 理 决 定 等 ( 十 六 ) 干 部 任 免 调 动 军 人 转 业 ( 复 员 ) 安 置 退 ( 离 ) 休 材 料 : 干 部 任 免 审 批 表 及 相 应 考 察 材 料 ; 干 部 试 用 期 满 审 批 表 ; 公 务 员 登 记 表 参 照 公 务 员 法 管 理 ( 机 关 ) 单 位 工 作 人 员 登 记 表 ; 4

公 务 员 调 任 审 批 ( 备 案 ) 表, 干 部 调 动 审 批 材 料 ; 挂 职 锻 炼 登 记 表 现 ( 推 荐 ) 表 ; 军 人 转 业 ( 复 员 ) 审 批 表 ; 退 ( 离 ) 休 审 批 表 等 材 料 ( 十 七 ) 招 录 聘 用 材 料 : 录 ( 聘 ) 用 审 批 ( 备 案 ) 表, 报 考 登 记 表 和 录 用 审 批 表, 考 察 材 料, 聘 用 审 批 表 和 合 同 书, 政 审 结 论 和 有 关 证 明 材 料 ; 选 调 生 登 记 表 及 审 批 材 料, 选 聘 到 村 任 职 高 校 毕 业 登 记 表 ; 应 征 入 伍 登 记 表, 招 工 审 批 表 ; 取 消 录 用 解 聘 材 料, 人 事 代 理 审 批 表 ( 十 八 ) 辞 职 辞 退 罢 免 材 料 : 自 愿 辞 职 引 咎 辞 职 的 个 人 申 请 同 意 辞 职 决 定 等 材 料, 责 令 辞 职 的 决 定, 对 责 令 辞 职 决 定 不 服 的 申 诉 材 料 复 议 决 定 ; 辞 退 决 定 材 料 ; 罢 免 材 料 ( 十 九 ) 工 资 待 遇 材 料 : 新 增 人 员 工 资 审 批 表 转 正 定 级 审 批 表 工 资 变 动 ( 套 改 ) 审 批 表 提 职 晋 级 和 奖 励 工 资 审 批 表 或 工 资 变 动 登 记 表, 工 资 停 发 ( 恢 复 ) 通 知 单 ; 享 受 政 府 ( 专 家 ) 特 殊 津 贴 的 材 料 ; 解 决 各 种 待 遇 问 题 的 审 批 表 批 复 材 料 等 ( 二 十 ) 出 国 ( 境 ) 材 料 : 因 公 出 国 ( 境 ) 审 批 表, 在 国 ( 境 ) 外 表 现 情 况 材 料 或 鉴 定 等 材 料 ; 外 国 永 久 居 留 证 港 澳 居 民 身 份 证 等 的 复 印 件 ( 二 十 一 ) 党 代 会, 人 代 会, 政 协 会 议, 人 民 团 体 和 工 青 妇 等 群 众 团 体 代 表 会 议, 民 主 党 派 代 表 会 议 工 作 中 形 成 的 材 料 : 委 员 当 选 通 知 或 证 明 材 料, 委 员 简 历 ; 代 表 登 记 表 等 ( 二 十 二 ) 健 康 检 查 和 处 理 工 伤 事 故 工 作 中 形 成 的 材 料 : 新 录 用 干 部 体 验 表 和 毕 业 生 参 加 工 作 体 检 表, 反 映 严 重 慢 性 病 身 体 残 疾 的 体 检 表 ; 工 伤 致 残 诊 断 书, 确 定 致 残 等 级 的 材 料 5

( 二 十 三 ) 治 丧 材 料 : 生 平 报 纸 报 道 消 息 讣 告 非 正 常 死 亡 的 调 查 报 告 及 遗 书 等 材 料 ( 二 十 四 ) 干 部 人 事 档 案 报 送 审 核 工 作 材 料 : 干 部 人 事 档 案 报 送 单 ; 干 部 人 事 档 案 有 关 情 况 说 明 等 材 料 ( 二 十 五 ) 其 他 材 料 : 毕 业 生 就 业 报 到 证 ( 派 遣 证 ), 人 事 争 议 仲 裁 裁 决 书 ( 调 解 书 ), 申 诉 处 理 决 定 书 ( 再 申 诉 处 理 决 定 书 复 核 决 定 ), 独 生 子 女 申 请 审 批 表, 再 生 育 子 女 申 请 审 批 表 等 有 参 与 价 值 的 材 料 二 收 集 和 管 理 ( 一 ) 人 事 档 案 由 人 事 处 人 事 档 案 室 统 一 收 集 和 管 理 ( 二 ) 校 内 各 单 位 都 应 建 立 健 全 干 部 人 事 档 案 材 料 归 档 制 度, 指 定 专 人 负 责 本 单 位 干 部 人 事 档 案 材 料 的 收 集 工 作, 在 材 料 形 成 之 日 起 一 个 月 内, 按 要 求 将 材 料 送 交 人 事 处 档 案 室 归 档 并 履 行 移 交 手 续 ( 三 ) 人 事 档 案 室 负 责 接 收 和 转 递 人 事 档 案, 收 集 归 档 材 料, 并 做 好 登 记 整 理 编 目 工 作 ( 四 ) 人 事 档 案 室 发 现 有 关 单 位 送 交 归 档 的 材 料 不 符 合 归 档 要 求 时, 应 及 时 通 知 形 成 材 料 的 部 门 补 送 或 补 办 手 续 形 成 干 部 人 事 档 案 材 料 的 单 位, 有 责 任 按 规 定 认 真 办 理 ( 五 ) 人 事 处 应 根 据 工 作 需 要, 适 时 布 置 填 写 干 部 履 历 表 或 干 部 履 历 补 充 表 等, 及 时 充 实 档 案 内 容 三 归 档 要 求 ( 一 ) 归 档 材 料 一 般 应 为 原 件 证 书 证 件 等 特 殊 情 况 需 用 复 印 件 存 档 的, 必 须 注 明 复 制 时 间, 并 加 盖 材 料 制 作 单 位 公 章 或 6

干 部 人 事 关 系 所 在 单 位 组 织 ( 人 事 ) 部 门 公 章 材 料 应 完 整 齐 全 真 实, 文 字 清 楚 对 象 明 确, 有 承 办 单 位 或 个 人 署 名, 有 形 成 材 料 的 日 期 ( 二 ) 归 档 的 材 料, 凡 规 定 由 组 织 审 查 盖 章 的, 须 有 组 织 盖 章, 规 定 要 同 本 人 见 面 的 材 料 ( 如 审 查 结 论 复 查 结 论 处 分 决 定 或 意 见 组 织 鉴 定 等 ), 一 般 应 有 本 人 的 签 字 特 殊 情 况 下, 本 人 见 面 后 未 签 字 的, 可 由 组 织 注 明 ( 三 ) 干 部 人 事 档 案 材 料 的 载 体 一 般 应 使 用 16 开 型 ( 长 260 毫 米, 宽 184 毫 米 ) 规 格 的 公 文 用 纸, 材 料 左 边 应 留 出 20 25 毫 米 装 订 边 文 字 须 用 铅 印 胶 印 油 印 或 用 蓝 黑 墨 水 黑 色 墨 水 墨 汁 书 写 不 得 使 用 圆 珠 笔 铅 笔 红 色 墨 水 及 纯 蓝 墨 水 和 复 写 纸 书 写 除 电 传 材 料 需 复 印 存 档 外, 一 般 不 得 用 复 印 件 代 替 原 件 存 档 ( 四 ) 符 合 归 档 要 求 的 材 料, 必 须 在 接 收 之 日 起 一 个 月 内 放 入 本 人 档 案, 一 年 内 整 理 归 档 四 借 阅 规 定 ( 一 ) 干 部 考 察 任 免 调 配 政 审 出 国 ( 境 ) 审 查 ; 更 改 出 生 参 加 工 作 和 入 党 团 时 间 ; 办 理 离 退 休 调 资 待 遇, 奖 惩 治 丧 等 事 宜, 可 查 阅 人 事 档 案 ( 二 ) 借 阅 人 事 档 案 者 必 须 是 中 共 党 员 ( 三 ) 党 员 领 导 干 部 组 织 人 事 部 门 工 作 人 员 因 工 作 需 要, 经 组 织 部 人 事 处 审 批 后, 可 到 人 事 档 案 室 借 阅 有 关 人 员 的 档 案 材 料 ( 四 ) 任 何 人 不 得 查 阅 本 人 及 其 亲 属 主 要 社 会 关 系 的 档 案 7

材 料 ; 下 级 不 能 查 阅 上 级 档 案 ; 非 中 共 党 员 同 志 不 能 查 阅 档 案 ( 五 ) 人 事 档 案 原 则 上 不 借 出, 如 有 特 殊 需 要, 须 经 组 织 部 人 事 处 批 准, 并 履 行 借 出 登 记 手 续 ; 借 出 的 人 事 档 案 不 得 擅 自 转 借 他 人, 不 得 带 到 公 共 场 所 ; 借 期 不 得 超 过 三 天 ( 六 ) 查 阅 档 案 者, 若 需 借 出 某 一 部 分 材 料, 或 摘 录, 或 复 印, 必 须 经 档 案 主 管 人 员 允 许, 并 办 理 登 记 手 续 ; 摘 录 的 材 料, 档 案 人 员 必 须 负 责 校 对 无 误, 才 能 加 盖 公 章 ( 七 ) 借 阅 档 案 者, 应 严 格 遵 守 保 密 制 度, 保 证 档 案 的 安 全 ; 应 爱 护 档 案 材 料, 不 得 拆 散 抽 出, 不 得 涂 改 勾 画 或 修 改 ; 不 得 将 档 案 内 容 向 无 关 人 员 泄 露 如 有 损 污 泄 密, 要 追 究 责 任, 情 节 严 重 的 要 给 予 纪 律 处 分 五 转 递 要 求 1. 及 时 教 职 工 工 作 调 动 或 职 务 变 动 后 应 及 时 通 知 管 档 人 员, 使 人 事 档 案 材 料 得 到 及 时 转 递, 有 利 于 档 案 的 管 理 和 利 用 2. 准 确 弄 清 档 案 所 属 人 员 的 主 管 部 门, 保 证 人 事 档 案 的 准 确 转 递 3. 安 全 要 确 保 人 事 档 案 和 人 事 档 案 材 料 在 转 递 中 的 绝 对 安 全 转 递 档 案 必 须 按 规 定 填 写 干 部 档 案 转 递 通 知 单 的 项 目, 严 格 密 封, 加 盖 密 封 章, 交 接 手 续 要 清 楚 4. 人 事 档 案 的 转 递 须 通 过 机 要 交 通 转 送 或 专 人 送 取, 不 得 通 过 邮 寄 或 交 干 部 本 人 自 带 ; 对 本 人 携 带 转 来 的 档 案 或 材 料, 管 档 人 员 应 拒 绝 接 收 ; 对 所 转 递 的 档 案 或 档 案 材 料, 要 包 封 结 实, 按 规 定 的 密 级 发 出 六 本 规 定 由 人 事 处 负 责 解 释 凡 与 本 规 定 不 一 致 的, 以 本 8

规 定 为 准 9