索 引 財 務 委 員 會 審 核 二 零 一 六 至 一 七 年 度 第 3 節 會 議 問 題 編 號 委 員 姓 名 總 目 綱 領 CSO019 2166 梁 國 雄 142 (1) 效 率 促 進 組 (3) 政 務 司 司 長 辦 公 室 - 行 政 署 (4) 禮 賓 處 CSO022 1588 馬 逢 國 142 CSO041 5497 陳 志 全 142 CSO047 3525 陳 家 洛 142 CSO048 3534 陳 家 洛 142
CSO019 ( 問 題 編 號 : 2166) 綱 領 : (1) 效 率 促 進 組,,(3) 政 務 司 司 長 辦 公 室 - 行 政 署,(4) 禮 賓 處 管 制 人 員 : ( 蔡 潔 如 女 士 ) 請 以 表 列 方 式 告 知 本 會 有 關 以 下 項 目 2016-17 年 的 首 長 級 公 務 員 人 手 編 制 職 級 薪 金 及 相 關 津 貼, 及 員 工 有 關 連 的 開 支 的 金 額 : 綱 領 ( 1 ) 效 率 促 進 組 綱 領 ( 2 ) 政 府 檔 案 處 綱 領 ( 3 ) 政 務 司 司 長 辦 公 室 - 行 政 署 綱 領 ( 4 ) 禮 賓 處 提 問 人 : 梁 國 雄 議 員 ( 議 員 問 題 編 號 : 2023) 2016-17 年 度, 政 務 司 司 長 辦 公 室 及 財 政 司 司 長 辦 公 室 預 算 設 有 34 個 首 長 級 職 位 在 總 目 142 項 下, 這 些 職 位 的 預 算 開 支 如 下 : 第 3 節 C S O - 第 2 頁
綱 領 (1): 效 率 促 進 組 職 級 數 目 在 總 目 142 項 下 的 預 算 開 支 ( 包 括 薪 金 津 貼 與 員 工 有 關 連 的 開 支 ( 如 有 )) ( 百 萬 元 ) 效 率 促 進 組 專 員 1 2.60 效 率 促 進 組 副 專 員 1 2.36 管 理 參 議 署 助 理 署 長 2 3.54 首 長 級 丙 級 政 務 官 1 2.03 首 席 管 理 參 議 主 任 2 3.26 首 席 行 政 主 任 1 1.57 綱 領 (2): 政 府 檔 案 處 政 府 檔 案 處 首 席 主 任 1 1.55 綱 領 (3): 政 務 司 司 長 辦 公 室 - 行 政 署 首 長 級 甲 級 政 務 官 1 2.83 首 長 級 乙 一 級 政 務 官 1 2.60 首 長 級 乙 級 政 務 官 4 9.24 首 長 級 丙 級 政 務 官 7 13.90 政 府 經 濟 顧 問 1 2.61 副 政 府 經 濟 顧 問 1 2.29 首 席 經 濟 主 任 5 9.80 管 理 參 議 署 助 理 署 長 1 2.03 政 府 城 市 規 劃 師 1 1.86 首 席 行 政 主 任 1 1.61 綱 領 (4): 禮 賓 處 禮 賓 處 處 長 1 1.92 首 席 行 政 主 任 1 1.61 總 計 : 34 69.21 第 3 節 C S O - 第 3 頁
CSO022 ( 問 題 編 號 : 1588) 綱 領 : 管 制 人 員 : ( 蔡 潔 如 女 士 ) 1. 在 2016-17 年 度, 向 公 眾 推 廣 政 府 檔 案 處 服 務 之 宣 傳 開 支 及 相 關 計 劃 內 容? 2. 在 2015-16 年 度 預 留 150,000 元 用 作 購 入 其 他 地 區 有 關 香 港 歷 史 檔 案, 請 問 其 進 度, 以 及 檔 案 的 內 容 為 何? 3. 在 2016-17 年 度, 是 否 有 計 劃 購 入 不 同 地 區 有 關 香 港 歷 史 檔 案 之 開 支 及 相 關 資 料 詳 情? 提 問 人 : 馬 逢 國 議 員 ( 議 員 問 題 編 號 : 4) 1. 在 2016-17 年 度, 政 府 檔 案 處 ( 檔 案 處 ) 舉 辦 宣 傳 和 教 育 計 劃 的 開 支 及 細 節 如 下 : 年 度 宣 傳 和 教 育 計 劃 開 支 ( 百 萬 元 ) 2016-17 檔 案 處 計 劃 : - 舉 辦 最 少 25 次 團 體 參 觀 檔 案 處 的 活 動 ; - 舉 辦 一 系 列 教 育 工 作 坊, 協 助 老 師 及 學 生 使 用 檔 案 處 的 歷 史 檔 案 ; - 舉 辦 一 系 列 專 題 視 像 資 料 欣 賞 ; - 舉 辦 一 次 專 題 展 覽, 並 建 立 相 關 的 網 上 參 考 資 源 頁 ; - 在 添 馬 政 府 總 部 香 港 中 央 圖 書 館 沙 田 公 共 圖 書 館 及 屏 山 天 水 圍 公 共 圖 書 館 舉 辦 巡 迴 展 1.90 ( 預 算 ) 第 3 節 C S O - 第 4 頁
年 度 宣 傳 和 教 育 計 劃 開 支 ( 百 萬 元 ) 覽 ; - 參 加 另 一 機 構 舉 辦 的 歷 史 文 化 計 劃 ; - 豐 富 教 學 資 源 庫 的 內 容, 以 吸 引 更 多 市 民 瀏 覽 數 碼 化 藏 品 及 資 料 ; - 將 受 歡 迎 和 經 常 查 閱 的 項 目 進 行 數 碼 化 工 作 ; 以 及 - 繼 續 播 出 電 視 宣 傳 短 片 及 電 台 宣 傳 聲 帶, 推 廣 檔 案 處 的 服 務, 並 鼓 勵 市 民 欣 賞 香 港 的 歷 史 文 獻 2. 在 2015-16 年 度, 檔 案 處 從 英 國 國 家 檔 案 館 搜 集 了 46 項 與 香 港 有 關 的 數 碼 化 檔 案, 這 些 檔 案 主 要 來 自 該 館 4 個 檔 案 類 別, 詳 情 如 下 : 類 別 名 稱 (a) 內 閣 辦 公 室 : 國 防 部 及 海 外 政 策 委 員 會 和 小 組 委 員 會 (b) 內 閣 辦 公 室 : 財 政 部 主 計 長 辦 公 室 和 不 管 部 國 務 大 臣 辦 公 室 政 府 資 料 統 籌 檔 案 (MB 及 BN 系 列 ) (c) 內 閣 辦 公 室 : 各 委 員 會 (C 系 列 ) (d) 殖 民 地 部 和 外 交 及 聯 邦 事 務 部 : 通 信 原 件 涵 蓋 年 份 1963-1984 年 1968 年 1967-1970 年 1936-1939 年 上 述 46 項 檔 案 中, 有 43 項 已 由 2015 年 8 月 起 可 供 巿 民 查 閱, 餘 下 檔 案 將 於 2016 年 第 二 季 從 英 國 國 家 檔 案 館 接 收 購 入 這 些 檔 案 的 開 支 為 18,908 元 此 外, 檔 案 處 亦 已 在 英 國 國 家 檔 案 館 挑 選 了 一 些 與 香 港 有 關 的 照 片 地 圖 及 圖 則, 購 入 這 些 檔 案 的 預 計 開 支 約 為 10 萬 元 檔 案 處 會 在 完 成 有 關 的 搜 購 程 序 後, 盡 快 公 開 這 些 檔 案 予 巿 民 查 閱 3. 在 2016-17 年 度, 檔 案 處 將 繼 續 留 意 挑 選 其 他 檔 案 館 與 香 港 有 關 的 歷 史 檔 案, 並 搜 集 這 些 檔 案 的 副 本, 以 豐 富 其 館 藏 預 算 中 已 預 留 29 萬 元 作 這 項 用 途 第 3 節 C S O - 第 5 頁
CSO041 ( 問 題 編 號 : 5497) 綱 領 : 管 制 人 員 : ( 蔡 潔 如 女 士 ) 據 綱 領 指 出, 政 府 檔 案 處 負 責 鑑 別 及 保 存 具 歷 史 價 值 的 檔 案 珍 貴 的 政 府 刊 物 和 印 刷 品, 以 及 提 供 非 常 用 檔 案 的 貯 存 及 存 廢 服 務 就 此 可 否 : (1) 以 表 列 方 式 提 供 過 去 一 年, 政 府 檔 案 處 共 鑑 定 了 多 少 數 量 ( 及 其 直 線 米 ) 由 政 府 部 門 移 交 或 有 待 移 交 的 檔 案 刊 物 和 印 刷 品? (2) 以 表 列 方 式 提 供 過 去 一 年, 政 府 檔 案 處 共 接 收 並 保 存 了 多 少 數 量 ( 及 其 直 線 米 ) 由 政 府 部 門 移 交 的 檔 案 刊 物 和 印 刷 品? (3) 以 表 列 方 式 提 供 過 去 一 年, 政 府 檔 案 處 共 批 准 銷 毀 了 多 少 數 量 ( 及 其 直 線 米 ) 由 政 府 部 門 予 以 鑑 定 的 檔 案 刊 物 和 印 刷 品? 提 問 人 : 陳 志 全 議 員 ( 議 員 問 題 編 號 : 261) (1) 2015 年 已 鑑 定 移 交 政 府 檔 案 處 ( 檔 案 處 ) 作 永 久 保 存 及 批 准 銷 毀 的 檔 案 數 量 及 其 直 線 米 如 下 年 份 已 鑑 定 的 檔 案 移 交 檔 案 處 作 永 久 保 存 的 檔 案 批 准 銷 毀 的 檔 案 * 檔 案 數 量 ( 千 個 ) 直 線 米 檔 案 數 量 ( 千 個 ) 直 線 米 檔 案 數 量 ( 千 個 ) 直 線 米 2015 159 4 037 29 782 104 900 61 418 第 3 節 C S O - 第 6 頁
* 所 有 銷 毀 檔 案 的 申 請, 均 須 根 據 相 應 的 檔 案 存 廢 期 限 表 所 列 明 的 規 定 處 理 檔 案 是 否 沒 有 歷 史 價 值 或 具 潛 在 歷 史 價 值, 已 在 數 年 前 編 訂 存 廢 期 限 表 時 有 所 決 定 沒 有 歷 史 價 值 的 過 期 檔 案, 在 銷 毀 前 必 須 先 取 得 檔 案 處 處 長 的 批 准 至 於 具 潛 在 歷 史 價 值 的 檔 案, 檔 案 處 的 歷 史 檔 案 館 將 再 次 進 行 鑑 定, 只 有 那 些 經 確 定 不 具 歷 史 價 值 的 檔 案, 方 會 獲 得 檔 案 處 處 長 批 准 銷 毀 就 本 欄 所 述 的 檔 案, 其 中 10 個 部 門 的 日 常 檔 案 ( 主 要 為 業 務 檔 案 ) 佔 總 數 量 的 95%( 按 直 線 米 佔 58%) 這 些 檔 案 包 括 稅 務 局 有 關 稅 制 的 電 腦 資 料 列 印 表 ; 入 境 事 務 處 的 旅 客 抵 港 及 離 境 申 報 表 ; 公 司 註 冊 處 根 據 公 司 條 例 註 冊 的 公 司 的 公 共 檔 案 ; 政 府 統 計 處 和 工 業 貿 易 署 各 類 有 關 貿 易 的 文 件 和 貨 物 艙 單 ; 環 境 保 護 署 和 海 事 處 有 關 收 入 的 行 政 檔 案 ( 如 所 發 收 據 的 存 根 票 據 和 許 可 證 等 的 副 本 ); 衞 生 署 的 化 驗 表 格 ; 消 防 處 有 關 消 防 裝 置 及 設 備 證 書 的 檔 案 ; 以 及 香 港 警 務 處 各 類 通 用 表 格 和 部 門 表 格 (2) 至 於 刊 物 及 印 刷 品 方 面, 政 府 刊 物 中 央 保 存 圖 書 館 ( 該 圖 書 館 ), 負 責 挑 選 和 保 存 具 有 永 久 保 存 價 值 的 政 府 刊 物 及 印 刷 品 各 決 策 局 及 部 門 ( 局 / 部 門 ) 會 向 該 圖 書 館 轉 交 新 刊 物 / 印 刷 品 乙 份, 供 其 挑 選 該 圖 書 館 不 負 責 批 准 銷 毀 各 局 / 部 門 圖 書 館 的 項 目, 但 會 挑 選 適 當 的 圖 書 館 項 目 以 作 保 存 2015 年 該 圖 書 館 收 到 並 在 挑 選 後 保 存 下 來 的 刊 物 及 印 刷 品 數 量 分 別 為 9 672 項 和 1 355 項 我 們 沒 有 備 存 獲 選 圖 書 館 項 目 的 直 線 米 數 據 第 3 節 C S O - 第 7 頁
CSO047 ( 問 題 編 號 : 3525) 綱 領 : 管 制 人 員 : ( 蔡 潔 如 女 士 ) 現 時 政 府 檔 案 處 處 理 過 去 數 年 積 壓 的 檔 案 管 理 工 作 的 進 度 是 甚 麼 ; 在 2016-17 年 度, 政 府 檔 案 處 會 否 進 一 步 增 加 人 手 以 加 快 政 府 檔 案 的 處 理 工 作 ; 若 會, 新 增 人 手 的 職 級 和 數 目 是 甚 麼 ; 若 不 會, 原 因 是 甚 麼? 提 問 人 : 陳 家 洛 議 員 ( 議 員 問 題 編 號 : 228) 政 府 檔 案 處 ( 檔 案 處 ) 已 如 期 在 2015 年 完 成 清 理 過 去 數 年 積 壓 的 檔 案 鑑 定 工 作 在 2016-17 年 度, 檔 案 處 將 開 設 一 個 高 級 助 理 檔 案 主 任 的 職 位, 以 增 加 人 手 支 援 政 府 的 檔 案 管 理 工 作 第 3 節 C S O - 第 8 頁
CSO048 ( 問 題 編 號 : 3534) 綱 領 : 管 制 人 員 : ( 蔡 潔 如 女 士 ) 就 訂 立 檔 案 法 和 資 訊 自 由 法 的 工 作, 政 府 當 局 可 否 告 知 本 會 : a) 現 時 就 上 述 兩 項 條 例 的 研 究 諮 詢 或 草 擬 法 例 的 工 作 的 最 新 進 展 是 甚 麼 ; 如 政 府 當 局 仍 未 開 展 有 關 工 作, 原 因 是 甚 麼 ; b) 於 2016-17 年 度, 政 府 當 局 有 沒 有 為 上 述 兩 項 法 例 的 立 法 工 作 制 訂 工 作 計 劃 和 時 間 表 ; 若 有, 有 關 的 詳 情 是 甚 麼 ; 若 沒 有, 原 因 是 甚 麼? 提 問 人 : 陳 家 洛 議 員 ( 議 員 問 題 編 號 : 264) 1. 法 律 改 革 委 員 會 ( 法 改 會 ) 成 立 了 兩 個 小 組 委 員 會, 分 別 研 究 檔 案 法 及 公 開 資 料 的 議 題 據 了 解, 兩 個 小 組 委 員 會 正 研 究 現 行 的 制 度 和 其 他 司 法 管 轄 區 的 法 律, 並 將 於 稍 後 階 段 進 行 公 眾 諮 詢, 以 便 在 有 需 要 時 就 可 能 採 取 的 改 革 方 案 提 出 適 當 建 議 政 府 將 審 慎 研 究 法 改 會 提 出 的 建 議, 然 後 才 制 定 未 來 路 向 2. 行 政 署 負 責 政 府 的 檔 案 管 理, 而 政 制 及 內 地 事 務 局 則 負 責 公 開 資 料 的 事 宜 在 2016-17 年 度, 行 政 署 和 政 制 及 內 地 事 務 局 將 繼 續 積 極 參 與 法 改 會 的 研 究 工 作, 並 視 乎 情 況 檢 討 和 改 善 各 自 的 制 度 第 3 節 C S O - 第 9 頁