浙江物产金属集团有限公司 享受灵活的 Navision 系统 发表 :2004 年 11 月 10 日 解决方案概要 公司浙江物产金属集团有限公司 公司简介浙江物产金属集团有限公司是由原浙江省金属材料公司于 2003 年 1 月整体改制而成, 是国有控股的大型流通企业, 是国家 120 家大集团试点企业之一浙江省物产集团公司的主要成员企业 公司总资产逾 40 亿元, 年销售额过百亿元 公司 1995 年跻身中国国有企业 500 强,2001 年进入全国进出口企业 500 强, 经营规模 经济实力和经济效益已连续多年居全国省 ( 市 区 ) 同行业之首 状况由于业务的发展, 原有的分散的信息处理已经不能够满足浙江物产金属集团业务管理的需求 避免风险, 提高效率是决策层希望实现的目标 解决方案描述微软的企业资源计划管理软件 - Navision, 具有易学易用, 易开发, 易维护的特点, 以及拥有微软对于软件后续服务和开发升级的坚实保证 收获 业务流程的操作更加紧密和简化 提高采购的及时性和销售管理的准确性, 规避了经营风险 实现财务 业务数据的完全集成 实施合作伙伴 Enterprise Solutions Group 上海瀚资软件系统有限公司 软件与服务 Microsoft Business Solutions Navision 垂直行业钢铁贸易 国家 / 地区中国 Audiences Business Decision Makers Developers General Users Information Technology Professionals
浙江物产金属集团有限公司是一家全国代理钢厂最多 代理量最大的钢材流通企业 2002 年初, 浙江物产金属集团开始计划实施 ERP 系统 在评估了主要的几家 ERP 厂商后和结合自身的业务特点之后,2003 年 4 月, 最终确定浙江物产金属集团引进最适合其公司运作流程管理模式的 ERP 系统 -MBS(Microsoft Business Solution) 微软商务管理解决方案 Navision 系统 项目状况 2003 年, 公司进出口总额达到了 3.9 亿美元, 销售额已达 104 亿元 由于业务的发展, 原有的分散的信息处理已经不能够满足浙江物产金属集团业务管理的需求 浙江物产金属集团包括 12 个内贸业务部门 3 家子公司, 主要从事钢材贸易的批发和配送销售业务 ;3 个进口业务部门, 从事钢材 矿砂 石油等物资的自营进口和代理进口业务 ;1 个出口部门, 从事服装 钢材等物资的出口销售业务, 公司总经办 物流信息部 人事 财务等各职能部门对各项内部事务进行管理 对经营部门提供各种必需的支持 公司对各个业务部门实行分购分销 独立考核经营政策, 通过内部银行向各个业务部门提供资金支持并收取利息, 各部门间通过购销实现优势互补 浙江物产金属集团希望通过 ERP 系统的实施, 实现财务 业务数据的完全集成, 提高业务人员 财务人员的工作效率, 实时 准确的监控公司资金占用 库存周转 经营利润的情况, 定期向公司领导提供可供决策支持的有效报表, 上报上级单位相关的统计数据 同时浙江物产金属集团的领导层居安思危, 早在 2001 年公司的决策层就将企业的信息化发展作为企业未来发展的基石, 他们认为 ERP 是企业信息化的前期工作, 基础工作, 希望通过信息化实现电子商务 电子贸易, 改变传统的运营方式 同时通过内部的练兵, 达到将来的拓展 只有公司内部对此有了认识, 以后的工作才能更上一层楼 为此, 浙金人开始了信息化之路 2002 年初, 浙江物产金属集团开始行动, 先是通过调研, 选择了高博技术与战略研究所作为甲方咨询 当确定了企业想做什么, 怎么做后, 浙江物产金属集团开始招标 国内外各大软件公司都参与了此次投标,ESG 当时推荐的是 Navision 系
统,Navision 系统刚进入中国, 解决方案并未被国内企业所了解 在国外 Navision 系统是声望颇高的系统, 在欧洲排名第四 但在中国只有 ESG 一家实施, 先前中国客户也都是外资企业 ; 做国有企业项目, 浙江物产金属集团还是第一家 而国有企业的内部管理的复杂性, 也是国际软件中国化的重要课题 浙江物产金属集团感到很怀疑, 这么短的时间,ESG 是否能提供一份满意的解决方案? 但 ESG 的方案吸引了浙江物产金属集团 浙江物产金属集团看中了 Navision 系统的灵活性 : 开发的灵活性, 使双方的相互适应性非常的强, 这又是一些僵硬的大软件系统所不具备的 同时 ESG 通过了布置作业 设计小流程 小森林阶段测试, 参观成功客户等一系列考验, 这更是坚定了浙金高层和中层主管的信心 浙江物产金属集团的 IT 项目组也不是盲目相信微软的产品, 他们通过小森林计划作了试点, 小森林计划的成功保障了大森林计划的顺利实施上线 浙金人笑谈他们是第一个吃螃蟹的人, 大的不敢吃, 就先拿一个小的尝尝, 味道不错, 那再来个大的 最终在 2003 年 10 月正式开始实施 MBS(Microsoft Business Solution) 微软商务管理解决方案 Navision 系统 ; ESG 公司作为 MBS 全球金牌合作伙伴, 亚洲最佳合作伙伴, 以其丰富的产品知识和 ERP 行业经验承担了 Navision 系统的实施工作 确定了由谁做后, 三方就开始积极准备, 浙江物产金属集团的信息部技术人员, 业务骨干, 各部门领导全员参与, 制定了倒计时计划 浙江物产金属集团的员工用过很长时间的系统, 对旧系统 对本身业务非常熟悉, 这就对 Navision 系统和 ESG 的实施提出了很高的要求 系统实施过程中也发现了一些问题 : 内贸, 外贸 ; 贸易类型多 ( 包括服装 钢铁 ); 行业的辐射性大 ; 多货币结算 ; 进口, 出口, 转口 对 ESG 在实施细节上提出了许多考验 通过双方的努力, 解决问题的速度加快了 现在通过项目实施, 浙江物产金属集团也培养了一批自己的技术力量, 能够独立解决问题 2004 年 4 月,ESG 完成了第一期的实施,Navision 系统上线 老系统与新系统并行两个月 6 月, 旧系统停止使用,Navision 正常运行 现在, 业务, 财务都依赖于新系统, 已给企业带来了实际的效应 浙金人相信随着对系统了解的深入, 以后效果会放大
解决方案微软的企业资源计划管理软件 -Navision, 具有易学易用, 易开发, 易维护的特点, 友好易学的操作界面类似 Excel, 这对使用者来说非常的亲切 以及微软对于软件后续服务和开发升级的坚实保证为浙江物产金属集团项目的成功奠定了基础 80 年代浙江物产金属集团就已经开始了信息化尝试, 先后使用过几套系统, 但随着企业的发展, 当初的系统已不能满足企业的需求, 业务的复杂性, 就需要一个灵活的系统,Navision 系统平台式的特点, 极大地满足了浙江物产金属集团的特殊要求 部分模块介绍 : 国内采购及付款 采购计划 : 采购合同 采购物资 物资配船 付款 采购发票 运费发票 采购报表 国内销售及收款 销售合同 : 配送业务 费用管理 销售发票 收款 销售报表 库存管理 按批管理 损溢管理 多仓库管理 盘点对帐 库存报表 其他业务集成模块 内部购销 进口业务 出口业务 财务其他特色功能 集团公司内部银行 可用款预算管理 应收 应付承兑汇票的管理 员工借款和费用管理 业务部门考核
收获 业务流程的操作更加紧密和简化 通过系统的实施, 使浙江物产金属集团业务得到比较全面的信息化管理, 使原先的业务流程得到简化 财务 采购 库存 销售 应收应付管理的业务处理联系地更加紧密 企业有效地监控和评估了业务, 搜集各个分销环节的库存 销售 回款等数据信息的速度提高, 帮助企业进行决策 各责任中心之间内部采购 内部销售 内部收付款进行集成管理, 便于发挥各个责任中心的优势互补作用, 使企业在分购分销的基础上又能够整合优势资源, 参与市场竞争 提高采购的及时性和销售管理的准确性, 规避了经营风险 一位浙金人曾说过, 钢铁行业价格变化快, 如果能将价格波动带来的损失每吨控制在 5 元以内, 一年就可以节约出几套系统的费用 Navision 就实现了这一点 企业结合市场的实际情况制定采购计划, 系统提供物资跟踪功能 ; 系统提供 配船管理 模块对配船的物资的仓号 发货清单号 起始港 中转港 目的港进行跟踪, 便于管理 ; 并且提供针对配船的费用向供应商发出开票通知的功能 系统为保证能够将客户的付款在第一时间反应, 提供收款单功能, 登记入系统, 及时入账 ; 收款可以分配至具体的销售合同, 便于在开具销售提单时进行信用控制 实现财务 业务数据的完全集成 财务 业务数据的完全集成给企业带来巨大的收益 各个业务部门需要付款给供应商时, 在系统中创建预付款单, 业务经理根据采购计划 财务人员根据资金使用状况安排承兑 / 现款 分管领导根据公司整体经营需要给出审批意见, 审批通过后的单据在系统内转给出纳付款, 自动过入总账和供应商往来帐 系统可以打印普通销售发票, 通过和金穗系统集成开具专用增值税发票, 并且提供销售折让 加价发票的开具和单据追踪管理的功能 ; 在内贸业务处理的基础上增加了海关关税发票的处理功能, 将关税和增值税同时入账处理 自动成本分摊至相应仓单 ; 信用证审批流程与付汇流程完全集成, 简化流程 ; 等等 都给企业带来实际的方便快捷
系统菜单插图 评价 进销存, 财务一体化 许多公司在做, 但做到 Navision 的水平的, 实在不多 监理方高博总裁说 Navision 是一个很好的开发平台, 适应性强, 最适合多业务类别的流通企业 Navision 也是一个开发灵活的软件, 技术团队 可以很快地掌握开发技术, 自己做维护 当运营模式产生变化时, 系统适应的速度很快 对于使用者, 使用非常方便 ESG 的专业服务也令我们满意 浙江物产金属集团物流信息部总监何先生给了 ESG 很高的评价
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