元智大學博碩士論文系統 Yuan Ze University Electronic Theses & Dissertations 學位論文電子檔轉檔說明 ETD File Conversion Guide 更新日期 :2019/5/3
目次 壹 PDF 轉檔前注意事項... 2 掃毒軟體檢查... 2 確認論文檔案... 2 特殊處理事項... 2 貳 檔案合併後頁碼編排作業...3 頁碼編排步驟... 3 參 轉檔作業流程......6 加入浮水印... 7 刪除封面浮水印... 9 電子論文轉檔與增加論文保護措施... 9 MS Word 轉成防止 copy/paste 的 PDF 檔... 10 Acrobat 設定鎖保全... 10 檔案命名... 13 上傳檔案前檢查項目... 13 肆 論文設定精簡版 : 頁碼編排 加入浮水印 Word 轉成 PDF 鎖保全...14 1
壹 PDF 轉檔前注意事項 掃毒軟體檢查 請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒, 掃毒後再進行以下作業 確認論文檔案 請以整篇論文為一個檔案轉檔, 電子論文包含紙本論文所有內容, 包含書名頁 審定書 中文摘要 英文摘 要 致謝 目錄 表目錄 圖目錄 符號說明 本文 參考文獻等, 且電子論文各內容排序與頁碼編 輯與紙本論文相符, 再進行 PDF 轉檔 學位論文電子檔需加元智大學浮水印, 但封面不加浮水印 特殊處理事項 若有使用造字程式造出的字, 可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte 拷貝至您要進轉 檔的電腦, 將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後, 即可進行轉檔 2
貳 檔案合併後頁碼編排作業 頁碼編排步驟 合併檔案後, 請調整頁碼之順序與紙本相符, 若有頁碼編排之問題, 請依循以下步驟處理 : 1. 分頁設定 : 內容 ( 封面 書名頁 i 審定書 ii 中文摘要 iii 英文摘要 iv 誌謝 v 目錄 vi 表目錄 vii 圖目錄 viii 符號說明 ix 及各章節 1.2.3 ) 將游標分別停在各內容中的最後一個字後面, 於工具面點選版面配置 分隔符號 分頁符號, 即可重頭開立新頁 2. 分節設定 : 在一份文件裡如何編出不同格式的頁碼? 在 Word 中的 分節符號 功能, 可以讓符號之後的內容形成另一個節, 兩個節的頁碼可各自獨立, 各為不同格式 ( 例如 : 封面為不編頁碼而書名頁以羅馬數字 i 起始編碼, 則於封面最後一行末做分節設定 又如 : 正文在第 11 頁, 正文的第 1 頁以阿拉伯數字編起始頁碼 1, 前面 10 頁皆以羅馬數字編碼, 則於第 10 頁的最後一行末做分節設定 ) 操作說明 : 游標停在封面的最後一行末在工具列的版面配置 分隔符號 ( Word 2010: 分隔設定 ) 分節符號之下一頁, 區隔出獨立的段落將封面與書名頁做分節 3
3. 設定正文前之羅馬數字編碼 : 步驟 1 游標停在書名頁的任何位置, 在工具列點選插入 頁碼 頁碼格式 數字格式 i, ii, iii ( 羅馬數字 ) 頁碼編排方式 : 起始頁碼 i ( 依系所規定設定 ) 確定 步驟 2 頁碼 頁面底端 純數字 2 步驟 3 頁首及頁尾工具設計 關閉頁首及頁尾 4
4. 設定正文後之阿拉伯數字編碼 : 步驟 1 1 游標停在正文前一頁行末, 工具列點選版面配置 分隔符號 (Word 2010 為分隔設定 ) 分節符號之下一頁, 區隔出獨立的段落, 將正文與羅馬數字做分節 步驟 2 在工具列點選插入 頁碼 頁碼格式 數字格式 1,2,3, ( 阿拉伯 數字 ) 頁碼編排方式 : 起始頁碼 1 確定 步驟 3 頁碼 頁面底端 純數字 2 步驟 4 頁首及頁尾工具設計 關閉頁首及頁尾 5
5. 封面不設頁碼及浮水印 到封面頁 游標停在頁碼的位置雙擊 勾選首頁不同 頁首及頁尾工具設計 關閉頁首頁尾 參 轉檔作業流程 6
加 入 浮 加入浮水印方式, 可選擇直接由 Word 原始檔案加入浮水印 Word 原始檔案加入浮水印 : 請至 博碩士論文系統 上傳須知 下載元智大學浮水印 下載 元智大學浮水印 的圖檔至電腦中 為維持文件品質一致性, 請勿改變浮水印的大小! 水 印 步驟 1: 全選文件 (Ctrl+A) 插入 頁首 編輯頁首 步驟 2 : 插入浮水印圖片插入 圖片 從檔案選擇浮水印圖 插入 7
步驟 3 1 圖片工具格式 2 位置 3 文繞圖 : 選中間置中 步驟 4 圖片工具格式 文繞圖 (Word2010: 自動換行 ) 文字在前 步驟 5 確定浮水印位置在頁中後 1. 點選頁首及頁尾工具設計 2 關閉頁首及頁尾 完成 8
刪除封面浮水印 ( 若封面有浮水印 ) 步驟 1 插入 頁首 編輯頁首 步驟 2 版面配置 版面設定 版面配置 頁首及頁尾 : 勾選第一頁不同 確定設計 關閉頁首及頁尾 存檔後即可進行轉檔 電子論文轉檔與增加論文保護措施 請勿採用 Word 右上方 轉換為 Adobe PDF 快捷按鈕的方式來進行轉檔請利用合法轉檔軟體進行 word 轉檔 pdf: 您可以到學校圖書館進行 PDF 轉檔作業, 共提供 7 台已安裝 Adobe Acrobat XI Pro 之電腦 : 請於數位學習區入口論文轉檔電腦 (K1,K2,K3 座位 ) 及門禁入口右側 4 台站立式電腦轉檔 電腦上均貼有黃色標籤 Adobe Acrobat XI Pro 字樣 或至 Adobe 官網試用版下載 https://helpx.adobe.com/tw/acrobat/kb/download-install-trial.html 先註冊 / 已有帳號則登入 9
MS Word 轉成防止 copy/past e 的 PDF 檔 Acrobat 設定鎖保全 若您使用一般最常見的 MS Word 撰寫您的學位論文, 您可透過 Adobe Acrobat 將 MS Word 檔轉成 PDF 檔, 並且將您的 PDF 檔加上防止 copy/paste 的保全措施 下列將使用 Acrobat 11.0 版進行說明 在有安裝 Acrobat11.0 版的電腦上開啟您的電子學位論文 MS Word 檔, 以 Word 2016 為例操作如下 : 步驟 1 選擇 :1 檔案 (file) 2 列印 (Print) 3 選擇印表機名稱 ( (Printer) 4 拉選 Adobe PDF 步驟 2 點選 1 印表機內容 (Printer Properties) 2 切換至 Adobe PDF 設定 3 Adobe PDF 保全下拉選單請拉選 : 選擇重新確認所有工作的保全 編輯 10
步驟 3 點選編輯後出現 Adobe PDF- 保全的視窗 : 請選擇加密所有文件內容請勿勾選要求密碼來開啟文件 1. 請勾選限制編輯和列印文件 2. 於變更權限密碼處, 設定您個人的權限密碼 3. 在允許列印下拉式選單中, 選擇高解析度在允許變更下拉式選單中, 選擇無請勿勾選啟用複製文字 影像和其他內容請勾選為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式 4. 確定 步驟 4 再次輸入您的權限密碼 回到 AdobePDF 設定, 再按確定 11
步驟 5 以上動作皆設定完成後, 請按列印 (Print) 即會出現請您選擇轉檔後 PDF 檔存放位置, 選好位置存為您的學號的檔名後, 再點選確定 步驟 6 再次按下確定 步驟 7 請等待其建立 Adobe PDF 步驟 8 開啟您存檔的文件檢查是否已設好保全 : 1 點保全設定 ( 鎖頭 ) 2 權限詳細資訊 3 檢查列印及複製內容用於協助工具是允許的, 其它皆是禁止的 4 點顯示詳細資訊 : 列印為高解析度 12
檔案命名 請勿使用 中文 檔名, 檔名中不可以有全形文字空格 或一些特殊字元, 例如 :~. * / \ ( ) + [ ] { } 這些特殊字元出現, 否則載入資料庫時會產生錯誤 將 PDF 檔存於桌面, 確定是否可開啟 PDF 檔, 能正常開啟即完成轉檔程序 上傳檔案 前檢查項 目 PDF 轉檔成功開啟後, 請自我檢查您的 PDF 檔是否符合紙本樣式, 檢查項目 : 1. 是否增加 PDF 保全? 2. 增加保全時, 請勿勾選 使用密碼開啟 PDF 與 禁止列印 此兩個選項 3. 可否正常開啟 PDF 檔? 4. 是否加入浮水印? 5. 是否整篇論文轉成一個 PDF 檔? 6. 檢查 PDF 檔總頁數與各章節的起迄頁數是否與紙本論文相同? 7. PDF 檔內容文字是否出現亂碼? 13
8. PDF 檔顯示的字型是否與論文紙本的字型相同? 分頁設定 頁碼編排 肆 論文設定精簡版 : 分頁設定 頁碼編排 插入浮水印 Word 轉成 PDF 鎖保全 1. 分頁設定 : 內容 ( 封面 書名頁 i 審定書 ii 中文摘要 iii 英文摘要 iv 誌謝 v 目錄 vi 表目錄 vii 圖目錄 viii 符號說明 ix 及各章節 1.2.3 ) 將游標分別停在各內容中的最後一個字後面, 於工具面點選版面配置 分隔符號 分頁符號, 即可重頭開立新頁 2. 分節設定 : 在一份文件裡如何編出不同格式的頁碼? 在 Word 中的 分節符號 功能, 可以讓符號之後的內容形成另一個節, 兩個節的頁碼可各自獨立, 各為不同格式 游標停在封面的最後一行末在工具列的版面配置 分隔符號 ( Word 2010: 分隔設定 ) 分節符號之下一頁, 區隔出獨立的段落將封面與書名頁做分節 3. 設定正文前之羅馬數字編碼 : 游標停在書名頁的任何位置, 在工具列點選插入 頁碼 頁碼格式 數字格式 i,ii,iii 頁碼編排方式 起始頁碼 i ( 依系所規定自行設定 ) 確定頁碼 頁面底端 純數字 2 頁首及頁尾工具設計 關閉頁首及頁尾 4. 設定正文後之阿拉伯數字編碼 : 游標停在正文前一頁行末, 工具列點選版面配置 分隔符號 (Word 2010 為分隔設定 ) 分節符號之下一頁, 區隔出獨立的段落, 將正文與羅馬數字做分節在工具列點選插入 頁碼 頁碼格式 數字格式 1,2,3, 頁碼編排方式 起始頁碼 1 確定頁碼 頁面底端 純數字 2 14
頁首及頁尾工具設計設計 關閉頁首及頁尾 5. 封面不設頁碼及浮水印 到封面頁 游標在頁碼的位置雙擊 勾選首頁不同 頁首及頁尾工具設計 關閉頁首頁尾 加入浮水印 Word 轉成 PDF 鎖保全 6. 加入浮水印 ( 於上傳須知內下載元智大學浮水印 ) Ctrl+A 全選 插入 頁首 編輯頁首插入 圖片 從檔案 選擇浮水印圖 插入圖片工具格式 位置 文繞圖 選中間置中圖片工具格式 文繞圖 ( Word2010 為自動換行 ) 文字在前確定浮水印位置在頁中後, 點選頁首及頁尾工具設計 關閉頁首及頁尾 7. 全文 PDF 鎖保全試用版下載 https://helpx.adobe.com/tw/acrobat/kb/download-install-trial.html 註冊 / 登入檔案 (file) 列印 (Print) 印表機 (Printer) 拉選 Adobe PDF 印表機內容 (Printer Properties) 切換至 Adobe PDF 設定 拉選 Adobe PDF 保全的下拉式選單 : 選擇重新確認所有工作的保全後 再點選同行編輯請勾選限制編輯和列印文件, 如果需要變更這些設定, 您需要輸入密碼 - 於變更權限密碼處, 設定您個人的權限密碼 - 在允許列印下拉式選單中, 選擇高解析度 - 在允許變更下拉式選單中, 選擇無 - 確定再次輸入您的權限密碼, 回到 Adobe PDF 設定, 再按確定 再依以下步驟 : (1) 點擊列印 (Print)(2) 存檔於桌面 (3) 確定 (4) 等待建立 Adobe PDF 檔 (5) 檢查保全設定 ( 點鎖頭 權限詳細資訊 列印及複製內容用於協助工具為允許, 其餘為禁止 )(6) 點顯示詳細資訊 : 列印為高解析度, 即完成若有轉檔的問題, 歡迎來電諮詢 : 電話 :(03)463-8800#2322 E-mail:etds@saturn.yzu.edu.tw 15