Bibliographies Made Easy TM ResearcherID.com 讓您的發表與國際研究社群接軌 Journal Citation Reports (JCR) 發表評估工作 發表 審查 評估 投稿 行銷 撰寫 引用 蒐集 分析 創新 Web of Science (SCIE,SSCI,AHCI) Derwent Innovations Index(DII) 大量蒐集 參考文獻 ( 背景問題知識補充 ) 撰寫論文 文章 EndNote 書目管理軟體加速您的發表時間 發掘研究主題 EndNote 功能主要涵蓋參考書目蒐集 查詢 管理與應用於撰寫文件中 對於校園學子或學術人員, 必經大量參考文獻 發掘主題 撰寫論文 發表的研究過程 ; 而 EndNote 正是能整合上述所有研究過程的必備工具 EndNote 是什麼? EndNote 是目前廣受全球上百萬學者 教授 學生 圖書館館員使用之書目管理軟體工具 透過它可直接進行線上書目資料庫檢索 蒐集 組織參考文獻, 並在撰寫的文章中建立引用與參考書目格式 使用 EndNote, 您可更 進行相關文獻匯整與參考書目引用, 大量節省書目建置與格式編修時間! EndNote 安裝與移除 請從購買單位下載 EndNoteX 版本壓縮檔 經解壓縮出 ENXInst.msi 和 License.dat( 合法授權安裝檔 ), 放至同一資料夾 ( 路徑 ) 安裝 安裝前請先關閉 Microsoft Office 或 OpenOffice.org Writer 系列之應用軟體 ( 含右下角的 QuickStarter 功能 ) 請點選 ENXInst.msi, 並按安裝畫面執行安裝 移除 EndNote 移除 EndNote 前, 建議先備份您 EndNote Library 與其特別設定之客製化等檔 請至控制台 新增移除程式 EndNote X 移除, 進行 EndNote X 版書目管理軟體程式移除 蒐集參考書目 自行輸入新增參考文獻 : 選擇工具列之 Reference 選單 New Reference, 自空白的 New Reference 鍵入書目內容 ; 選 File Attachments 可夾帶檔案 注意 : 英文作者格式為 :Mary Lin 或 Lin, Mary
自書目資料庫匯入參考文獻 : ( 以 Web of Science 為例 ) 經自資料庫查得檢索結果選定欲輸出書目後, 在已開啟之 EndNote Library, 按匯入文獻資料至 EndNote Library 自資料庫存成純文字檔匯入 : 選定欲匯出書目後, 自下拉式選單選擇 Save to Plain Text 存成純文字檔 ; 回到 EndNoteX 點選 File 選單 Import 匯入 匯入時請選擇對應的 Import Filter 和 Text Translation 字碼格式 4 自 EndNote 查詢線上資料庫 : ( 以 PubMed 為例 ) 於 EndNote 左邊 Online Search 群組選欲查詢資料庫 自右邊 Online Search 視窗鍵入檢索策略 Search 待查得結果, 選擇欲匯入 Library 之書目筆數 查詢參考書目 EndNote 提供快速與進階兩種查詢蒐集在 Library 內書目的模式 快速檢索 (Quick Search): 請直接於右上方 Quick Search 欄位輸入查詢詞彙, 對所有欄位進行快速檢索 進階檢索 (Advanced Search): 可自 Tool 選單點選 Search Library(Ctrl+F), 或自參考書目視窗下方的 Search 標籤, 輸入檢索條件 布林邏輯運算欄位清單對照清單檢索對象清單檢索詞彙 新增或移除檢索欄位
管理參考書目排序參考書目 為方便瀏覽 Library 內的參考書目, 可點書目欄位名稱, 如 Author Year Title Journal Ref Type URL 等, 調整書目升 降冪排序 ; 並以拖拉方式, 調整欄寬 參考書目瀏覽可選擇書目呈現之書目格式, 和關閉 / 開啟預覽視窗, 調整最適合個人瀏覽之模式 切換瀏覽書目的格式, 本範例以 APA 5th 為例 ( 圖 ) 可直接於 Library 內進行各筆文獻書目內容預覽, 如 Library 書目清單下方的 Preview 視窗所示 ( 圖 ) 點預覽視窗右下角之 Hide Tab Pane/Show Tab Pane, 關閉或展開預覽視窗 ( 圖 ) 與 分類參考書目組織分類蒐集得來的參考文獻, 讓查找與引用文獻, 更有效率 建立 Group Set: 為參考文獻建立分類名稱, 並可更名 刪除, 或建立子分類 ( 即 Group 或 Smart Group) 新增子分類 (Group): 在 Group Set 底下空白處點選滑鼠右鍵 Create Group, 或至 Groups 選單 Create Group 本範例以建一名為 生命科學 的 Group Set 再建一 流感議題 子分類為例 經點選符合生命科學之流感議題文獻後, 可以拖曳方式歸至子分類 或 Group 選單 點 Add References To, 可同樣將參考書目歸入 流感議題 分類下
新增 Smart Group: 除自行建置分類, 亦可採輸入查詢條件來建立 Smart Group 模式, 凡符合檢索策略之書目即會自動依您的條件歸類, 並產生一個新的分類群組 請自 Group Set 底 請在群組下方空白處點滑鼠右鍵, 於顯示之快速選單點選建立新 Smart 群組 ( 並設立群組名稱 ) 下空白處點滑鼠右鍵 Create Smart Group, 或至 Groups 選單 Create Smart Group 4 點 Create Smart Group 選項, 畫面會跳出 Smart Group 查詢視窗 ; 可在此輸入欲查找 Library 內的參考書目條件 本例以查找 008 年標題有關 HN 主題之書目為例, 輸入完畢請按 Create EndNote 會自動建一新分類名稱為 HN 之 Smart Group, 凡有符合查詢條件之書目即會主動納入此分類中 4 刪除重複的參考書目 EndNote 可協助您刪除重複蒐集的參考書目請先點選欲篩選之參考書目群組, 或於 All References 篩選全部書目 請自 References 選單 Find Duplicates 於篩選出來之重複清單, 會一併納入 Duplicate References 群組, 供您過濾 EndNote 使用喜好設定 使用者可依需求自行調整 EndNote Library 呈現之字型 參考書目類型 全文查找 重複書目辨識欄位等設定 請自 EndNote Library 的 Edit 選單 Preferences, 改變設定 應用 EndNote 參考書目於文件中 EndNote X 可配合 Microsoft Word WordPerfect OpenOffice.org Writer 等文書處理軟體, 進行文章撰寫與引用 以 Word 00 為例建立引用文獻 請在文件點選欲插入參考文獻之位置 : 從 Word00 工具選單 選擇 EndNote X Find Citation(s); 在 Find Citation(s) 的檢索框中輸入欲查找的參考文獻的關鍵字後點選 Find, 再從對話框選擇欲插入文獻 Insert 若已在 EndNote 中選了參考文獻, 點選 EndNote 工具列之 Insert Selected Citations(s), 將該參考文獻插入指定位置 同樣步驟亦可藉由 EndNote 上方之 Insert Citation 圖示點選插入選擇書目 4
插入圖表 欲使用插入圖表功能, 可自工具選單 EndNote X 選 項 Find Figure(s) 插入圖表 產生參考書目於 Word 00 工具選單 EndNote X 選項 Format Bibliography With Output Style 選擇書目格式 ( 或點 Browse 選其他 Output Style) 編輯引用狀況 當編輯 新增或刪除引用文獻, 請點選 EndNote 工具列 Edit Citation(s) 開啟 EndNote Edit Citation(s), 進行插入 移除 剔除作者 ( 年代 ) 引用或指定頁碼等變更, 經點選 OK 完成編輯 移除參數如要移除 EndNote 參數, 從 Word 00 的 工具 選單 EndNote X Remove Field Codes, 會出現一確認對話框 ( 將移除 EndNote 參數並建一新 word 檔的提醒 ) 點選 確認 後, 會跳出沒有 EndNote 參數的 Word 檔, 即可另存新檔, 並完成參數移除 5
以 Word 007 為例 建立引用文獻 請在 Word 點選欲插入參考文獻之位置 : 點 Word 的 EndNote X 工具標籤 自 Citations 群組, 點選 Insert Citation 選 Find Citation, 於對話框輸入欲查找文獻之檢索詞彙 點選欲插入的文獻, 按 Insert 即完成文獻引用 若在 EndNote 中已將參考文獻選擇, 則點選 EndNote 工具列之 Insert Selected Citations(s), 亦能將該筆參考文獻插入指定位置 ; 點 Insert Citation 圖示亦同 ( 圖例同 Word 00 建立引用文獻第 點 ) 插入圖表於插入圖表的部分, 可自 EndNote X 工具標籤 Insert Citation Find Figure 自對話框輸入檢索詞彙 Find 點選圖表 按 Insert 插入圖表 產生參考書目 在 Word007 產生參考書目清單之模式有下列幾種, 於更改書目呈現格式亦同此步驟 於 Word 007, 點 EndNote X 工具標籤, 自 Bibliography 群組, 於 Style 下拉選單點選書目格式或點選 Select Another Style, 建立參考書目呈現的格式清單 點 Bibliography 群組旁的下拉圖示 跳出 EndNote X Format Bibliography 選單 於 With Output Style 選擇參考書目格式 ( 或至 Browse 點選其他更多的 Output Style) 編輯引用狀況當需新增 刪除或修改引用文獻, 請點選 EndNote 工具標籤, 自 Citations 群組 Edit Citation(s) 點選插入 移除 剔除作者 ( 年代 ) 引用或指定頁碼, 點 OK 完成變更 6
移除參數 如要移除 EndNote 參數, 從 Word 007 的 EndNote X 工具標籤 Bibliography 群組 Convert Citations and Bibliography Convert to Plain Text 儲存完畢後會跳出沒有 EndNote 參數的 Word 檔, 即可另存新檔 移除完畢 EndNote X 尋找全文功能 EndNote 提供線上查找全文 (Find Full Text) 的功能 : 請自 EndNote Library 先反白欲尋找全文之參考文獻 至 References 選單 Find Full Text Find Full Text 於著作財產權的 Copyright 宣告對話框點選 OK 後, 即可自左下方 Find Full Text 群組看到線上全文檢索 ( 以 Searching 字樣顯示正在查找中的狀態 ) 於檢索結果, 會依 Found PDF Found URL Not Found 進行檢索狀況分類 其他 EndNote X 應用與功能 EndNote X 與 EndNote Web 書目分享 若您已自 ISI Web of Knowledge sm 平台註冊個人帳號, 即可使用 EndNote Web 版之書目線上管理功能 此功能與電腦單機版之 EndNote 互相支援書目上傳或下載 亦即 EndNote Library 書目可透過匯至 EndNote Web, 再匯入 ISI Web of Knowledge sm 的 ResearchID 內 經註冊個人帳號, 即可至 ISI Web of Knowledge sm 上方 之 My EndNote Web 登入 EndNote Web 請回至 EndNote X 視窗 至 EndNote Web 群組, 點 Configure 進行 EndNote Preferences 的個人 EndNote Web 帳 號密碼設定 或點 Edit 選項 Preferences EndNote Web 選項, 設定 Web 帳號密碼 經設定完畢, 點 確定 離開 EndNote Preferences 視窗後, 在左邊群組原 Configure 字樣即會變成 Transfer..( 轉變中 ) 字樣 請點 Transfer 字樣, 設定自 Web 版匯入書目到 EndNote Library 或自 EndNote Library 匯出書目至線上 Web 點選完畢, 按 Transfer 即可 7
EndNote X 與 ResearchID 書目分享 透過 EndNote 亦能輕鬆地將書目上傳至您的 ResearchID 著作清單, 或自 ResearchID 匯入至 EndNote Library 將書目上傳至 ResearchID: 同上述 Configure 的設 藉 EndNote 的 RIS 格式的純文字檔將書目上傳至 ResearchID: 定方式, 設定好個人的帳號密碼後, 點 Trasfer.. 字 請至 EndNote 點選欲匯出的書目 File 選單 Export 設 樣 ; 自對話框選擇欲上傳或下載的 ResearchID 清 定純文字檔檔名 和 Output Style 為 RefMan (RIS) Export 格式 單 ; 經設定好上傳或下載選項與分類後, 點選 ( 下方勾選 Export Selected References) Transfer 即可進行傳送 至 ResearchID 的 My Publications: View 處 Add Publications Option Upload an RIS file (from EndNote,RefMan,or other reference software) 上傳 EndNote RIS 檔 EndNote 書目匯出與分享 藉 EndNote 壓縮 Library 的功能, 可將蒐集的書目資料進行匯出, 以便您夾帶檔案至別台電腦或分享給他人 請在 EndNote Library 點選 File 選單 Compressed Library (.enlx) 選項 請依個人需求設定 : 建立壓縮檔或直接 Email 傳送 是否夾帶書目全文檔 選擇欲匯出之參考書目範圍, 例如 :.Library 內所有書目匯出 ;. 匯出選擇的書目 ;. 依分類群組匯出書目 點選 Next 後, 選擇儲存位置與檔名, 即會出現一個可自動解壓縮的執行檔以便您夾帶檔案 待您解壓縮此檔後, 即可看到匯出的 Library, 並可開始使用 線上教材 請連結以下網址參考 EndNote 或其他 Thomson Reuters 相關產品之影音教材 :http://www.customer-support.com.tw/training/sris 產品使用諮詢 : www.sris.com.tw www.isiuser.com Thomson Reuters 區域總辦事處亞太地區 : 美洲地區 : TEL:+65 64 6888 +8 58 6500 TEL:+800 6 4474 +5 86 000 Thomson Reuters 全球辦事處 Scientific.thomsonreuters.com/contact Scientific.thomsonreuters.com Thomsonreuters.com 歐洲 中東及非洲地區 : TEL:+44 0 74 4000 Copyright 009 Shou Ray Information Service Co.,Ltd 8 09/09.4000