EndNote X5 講義 X5 完整使用手冊 :EndNote 上方 Help Content 臺大圖書館參考服務部落格 EndNote :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/category/endnote 閱覽組學科股張育銘 (yuming1004@ntu.edu.tw) 2012/08 壹 建立 Library 一 安裝 EndNote( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3977) 1. 在校外安裝時, 需先作 VPN 設定 :http://www.lib.ntu.edu.tw/ci/services/network.htm 2. 進入圖書館首頁 電子資源 書目管理軟體 EndNote EndNote 下載, 連結計中軟體下載網頁 3. 找到 Library 圖書館軟體, 下載 EndNote X5 版 4. 完成解壓縮後, 執行 ENX5Inst.msi 進行安裝 5. 安裝模式有 Typical 與 Custom 兩種,Typical 僅安裝常用的 100 種 filter styles connections 元件降低執行時 耗費的電腦資源, 建議選 Custom 完整安裝所有原件或自訂所需的安裝元件 ( 若安裝時只選 Typical, 重新下 載執行 ENX5Inst.msi Modified 即可 ) 6. 安裝新版的注意事項 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/4615 二 開啟 EndNote 1. 開始 所有程式 EndNote 2. 首次開啟時會被詢問是否同步整合 EndNote Web 帳號, 可略過 3. 選擇開啟一個現有的 Library 檔案, 或建立一個新的 Library 檔案 三 版面簡介 1
四 檔案概念 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3979) 1. 任一 Library 均包含 :.enl 和.Data 兩個檔案.enl 為原始的 Library 檔案.Data 資料夾為夾帶的全文 圖表檔案 貳 收集書目 一 直接鍵入 1. References New Reference 按資料類型選擇 Reference Type, 以帶出不同欄位 主要 Reference Type 與欄位說明 : 請參考 X5 完整使用手冊 About Reference Types Author 欄位 : 每位作者一行, 以 enter 換行 Carol Margaret Jacobson( 名在前, 姓在後 ), 或 Jacobson, Carol Margaret( 姓在前, 名在後 ) 團體作者需在名稱後方加上逗點, 如 :U.S. Department of Agriculture,, 否則會將其誤判為人名 Pages 欄位 : 可用頁數全稱 (1442-1449) 或縮寫 (1442-9), 勿在千位數前加逗點 Keywords Notes Label 欄位 : 可自由添加主題說明文字 File Attachments Figure 欄位 : 夾帶相關全文 筆記 報告 圖片檔案 二 直接匯入 ( 常用電子資源匯入方式 :http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/filters.htm) 1. 許多資料庫已支援直接將需要的資料匯入至 EndNote 中 2. 範例 : Web of Science: 勾選欲輸出資料後, 依次點選 Submit Marks > Marked List > Step 2. Select an option Export to Reference Software SCOPUS: 勾選欲輸出資料後, 依次點選 Export Export Format 選擇 RIS format(reference Manager, ProCite, EndNote), Output 選擇 Complete format, 點選 Export, 即可下載 scopus.ris 檔案, 點選 開啟 即可自動匯入 Google Scholar 進入右上角 學術搜尋偏好, 選擇下方 文獻管理軟体 處, 顯示導入 EndNote 的鏈接, 再選擇 設定使用偏好 回到 Google Scholar, 英文文獻可直接點選下方 導入 EndNote, 將文獻直接匯入 EBSCOhost 系列 : 將欲輸出的資料 Add to folder 後, 進入右上角 Folder, 將資料勾選後點選 Export > Direct Export to EndNote, ProCite, CITAVI, or Reference Manager Airiti library 華藝線上圖書館 : ( 須先註冊個人帳號 ) 勾選所需資料 > 加入追蹤清單 > 個人化服務 > 追蹤清單 > 輸出至 Endnote 中國知識資源總庫 CNKI : 2
勾選書目資料後, 選擇 儲存 將檢索結果輸出, 輸出格式可自行決定, 其後點選 EndNote 格式, 將檔案儲存 ( 預設即為文字檔 ) 開啟 EndNote, 點選 File > Import 將檔案匯入,filter 請選擇 :Endnote Import,Text Translation 選擇 unicode(utf-8) Ei Engineering Village 2 勾選欲輸出資料後, 依次點選 Download > RIS, EndNote, Procite, Reference Manager > Download EndNote 會自動開啟, 選擇要匯入的.enl 後, 書目資料即自動匯入 三 Filter 匯入 ( 常用電子資源匯入方式 :http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/filters.htm) 1. 下載的 filter 檔案請存放於下列任一路徑 :( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/944) 兩條路徑擇一 : C:\\Program Files\EndNote( 版本 )\Filters\ 建議使用 C:\\Documents and Settings\User\My Documents\EndNote\Filters ( 或 : 我的文件 \ EndNote\ Filters) 找不到第 2 條路徑? 進入 EndNote Edit Import Filters New Filter, 接著點選左上角的 File Save as Save, 不用命名直接儲存, 即會產生此條路徑 兩條路徑的差別 : 移除 EndNote 程式時, 第 2 條路徑下的檔案會保留, 第 1 條路徑下的檔案會隨程式移除 安裝新版 EndNote 時, 第 2 條路徑下的檔案可直接在新版中使用, 第 1 條路徑因屬於 C:\\Program Files\EndNote( 舊版本 )\Filters\, 需複製到新版的對應路徑下才可使用 若 OS 為 Win7, 因有 VirtualStore 的安全機制, 若想存在第 1 條路徑, 需先下載至桌面 我的文件 或其他 C 槽以外之路徑再拖曳至存放路徑 2. 範例 : 臺大圖書館館藏目錄 : 下載 Natl_Taiwan_Univ_991112.enf 勾選欲輸出資料 > 儲存被註記記錄以輸出 > 預覽/ 轉出資料 選擇輸出資料格式 : MARC, 傳送輸出資料至 : 畫面 > Summit > 另存成.txt 純文字檔 開啟 EndNote 利用 File > Import 的功能將純文字檔匯入 臺灣期刊論文索引系統 ( 原名 中華民國期刊論文資料庫 ): 請先下載資料庫上的 NCL_Journal.zip 檔案, 解壓縮後將 NCL_Journal.enf 檔案移至 Program files\endnote\filters 目錄下 勾選書目資料後, 下方匯出格式選擇 EndNote, 選擇 開始匯出 開啟 EndNote, 點選 File > Import 將檔案匯入,filter 為 EndNote 預設 :NCL_Journal,Text Translation 選擇 unicode(utf-8) 臺灣博碩士論文知識加值系統 ( 原名 全國博碩士論文資訊網 ): 先下載 ETDs.enf 勾選書目資料 於系統右方的 輸出紀錄 處選擇 勾選記錄 或 所有勾選記錄, 輸出欄位 處選擇 完 3
整書目, 書目資料輸出格式 選擇 RIS format(endnote...), 輸出字碼 選擇 UTF-8 並於下方 輸出 處選擇 TXT, 點選 儲存 出現 檔案下載 視窗, 請選擇 開啟舊檔, 書目資料即自動匯入 3. 自製或修改 filter: 找不到現成的 Filter 匯入資料時, 可修改現成的 filter 或自製新的 filter 自行編寫 filter 時, 請先將欲匯入的書目整理成下列三種格式中的其中一種 : 表格格式書目 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/139) 標籤格式書目 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/150) 一般參考文獻格式書目 ( 圖文說明 :http://www.lib.ntu.edu.tw/general/publication/newsletter/newsletter104.htm#2_2) 四 PDF 匯入 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/176) 1. 將 PDF 檔直接匯入 Endnote Library 中, 可判讀書目資訊者, 會直接將書目資料帶入該筆書目, 並完成全文 檔案的夾帶 ; 無法判讀書目資訊者, 則僅完成檔案夾帶, 需再手動補齊書目 2. 於 Endnote 中, 選擇 File Import, 匯入單檔選擇 File, 匯入整個資料夾選擇 Folder 3. Import file / folder 處, 選擇欲匯入的全文或資料夾, 資料夾內若有子資料夾, 請勾選 include file in subfolders, 並將 Import option 選擇 PDF, 完成後選擇 Import, 即可匯入 五 Online Search( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/300) 1. 可於 Endnote 中串連查找館藏目錄與資料庫 2. 臺大資料庫的可用 Connection File 清單 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5749 3. 在 EndNote 中, 選 Tools Online Search 4. EndNote 左上角三種模式 : Integrated Library & Online Search Mode: 在 online search 下查到的書目全部匯入本機的 library 中, 無法挑選 Local Library Mode: 單純本機 library 檢視 Online Search Mode: 查到的書目會保留在此模式下, 可挑選所需的書目, 點選右鍵選 copy reference to 本機的 library 此模式較符合使用需求, 建議使用 5. 檢索指令 mass media : 加上 為精確查詢, 字串完全吻合者才會比對到 Child*: 加上 * 表示其後拼法可自由變化, 可查到 child children and or: 不同關鍵字間可用 and or 組合 6. 檢索模式 Search remote library: 搜尋遠端資料庫 Search retrieved references: 搜尋目前的檢索結果 7. 比對模式 Match case: 大小寫一致, 如 : 打 library 不會找到 Library Match words: 全字拼法一致, 如 : 打 know 不會找到 known 或 unknown 8. 檢索歷史 儲存檢索歷史 :Online Search 的搜尋頁籤 > Options > Save Search 呼叫檢索歷史 :Online Search 的搜尋頁籤 > Options > Load Search 4
六 EndNote Web( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/252) 1. EndNote Web 網址 :http://www.myendnoteweb.com, 上限為 25,000 筆書目 2. 增加 reference: 在 Collect 頁籤下, 可使用 online search 直接檢索 new reference 手動建立 或 import references 批次匯入書目 3. 管理 reference: 在 Manage My Groups 頁籤下, 可建立 刪除群組 群組亦可與他人分享, 利用 Manage Sharing 功能, 需輸入分享者的註冊 email 但只有上傳者可看到附加檔案, 其餘分享者僅能看到書目 4. 將 EndNote Web 的書目匯入本機軟體 : 先在偏好設定中輸入 EN Web 的帳密 在 Edit Preferences Endnote Web 處輸入帳號密碼 點選 Tools EndNote Web, 即可連結 EndNote Web 帳號, 但僅能選擇匯入所有書目或特定分類下的書目, 無法挑選特定書目 Include File and Figure Attachment : 將夾帶檔案一起上傳 參 管理書目 一 Style 預覽 排序 更新 1. 預覽 : 書目視窗可綜觀目前 Library 中的所有書目, 最多可呈現 8 個欄位 挑選欄位與呈現順序可於 Edit Preferences Display Fields 修改 點選單筆書目, 可於下方 preview 框預覽 左上方 Select other style 可切換書目格式 點選單筆書目, 可於下方 PDF & Quick edit 框快速修改 若有夾帶 PDF 檔, 可於下方 PDF & Quick edit 看到縮影 2. 排序 : 點選某種欄位進行排序 3. 更新 : 點選單筆書目 右鍵 Find references updates, 可查找網路上的書目更新 二 查找書目 :( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/341) 1. 布林邏輯 (And Or Not): 輸入關鍵字的查詢框之間, 可透過 And Or Not 進行交集 聯集 差集的關係組合 同一查詢框中輸入的所有字串都會作 精確檢索 (phrase search, 或稱片語檢索 ) 2. 查詢範圍 Search whole library: 搜尋整個 library Add to showing references: 從目前的檢索結果之外再增加, 前後兩次查詢結果的聯集 (OR) Search showing references: 搜尋目前的檢索結果, 前後兩次查詢結果的交集 (AND) Omit from showing references: 從目前的檢索結果排除, 前後兩次查詢結果的差集 (NOT) 5
3. 限定欄位 : 自 X4 版起, 增加查詢 PDF Any Field+PDF 欄位, 查詢 PDF 內文 4. 比對模式 : Contains: 在該欄位中包含該檢索詞 如 : 輸入 land 可查到欄位中包含字串 land 的書目 除非特別勾選 Match words, 不然也可找到 lands landing Iceland Word begins with: 該欄位中任何字詞以該檢索詞彙開頭 如 : 輸入 land 可會查到 land landing ice land, 但不會查到 iceland Field begins with: 該欄位以該檢索詞彙開頭 如 : 輸入 land 可會查到 land lands, 但不會查到 iceland Field ends with: 該欄位以該檢索詞彙結尾 如 : 輸入 land 可會查到 land iceland, 但不會查到 lands Is: 該欄位與檢索詞彙完全吻合 如 : 輸入 library 只會查到該欄位為 library 的書目 Is less/greater than (or equal to): 用於查詢年代等數值欄位 例如選擇 Is greater or equal to 2008, 代表查詢年代為 2008 以後的書目 Match case Match words: 同 Online Search 5. 儲存查詢 : 僅能儲存一次查詢內可完成的檢索策略 往後若需利用, 可選擇 Options Load Search 找到該.enq 檔案, 即自動載入查詢 6. 中文檢索 : 繁體 簡體會被視為不同的字詞 如 : 輸入 圖書館 不會查到 图书馆 7. 三 去除重複書目 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/379) 1. References Find Duplicates 將比對到的重複書目在同一畫面展開, 可選擇 keep 任一筆或都留下 (skip) 2. 判斷重複的依據 :Edit Preferences Duplicates 處修改 四 群組管理 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/366) 1. 左方 My Group, 點選右鍵可建立以下四種群組 : Create Group: 一般群組, 可自己將書目拖曳 ( 或按右鍵選擇 Add References To 某個群組 ) 歸類 Create Smart Group: 根據預設的條件自動分類, 往後若有新增資料亦會根據此條件自動進行分類 設定的條件與查詢功能相同, 設定後可修改 Create From Groups: 將既有的多個 Groups 以 AND( 交集 ) OR( 聯集 ) NOT( 差集 ) 的關係結合書目, 往後若有新增資料亦會根據此條件自動進行分類 設定的條件可修改 2 個應用參考 ( 圖文說明 : http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3645): 同時保有 Smart Group 的便利和一般 Group 手動修改的彈性 : Smart Group OR Group_ 我要的 NOT Group_ 不要的 符合 Smart Group 條件但不想歸類的書目 拉到 Group_ 不要的 不符合 Smart Group 條件但想歸類的書目 拉到 Group_ 我要的 較複雜的 Smart Group 查詢邏輯 : (internet OR mass media) AND (child OR youth) Create Group Set: 建立母群, 可將一般 Group 或 Smart Group 歸入其下 母群無法放書目 且母群若刪除, 原本歸屬於其下的子群也會被一併刪除 2. 書目歸類 : 點選單筆書目 右鍵 Add references to 某個一般 Group 一筆書目可歸到一個以上一般 Group, 但無法歸到 Smart Group From Groups 與 Group Set 中 6
於一般 Group 中按 delete 刪除書目, 只是代表將該書目移出該 Group, 該書目仍會存在於 All references 中 但於 Smart Group 和 From Groups 中刪除書目, 該筆書目會直接被移入 Trash 中 刪除 Group, 其下的書目不會被刪除, 仍會保留於 Library 中 3. Unfiled: 整個 library 中未被歸入一般 Group 的書目 歸類於 Smart Group 和 From Groups 中的書目, 若未被歸入任何一般 Group 中, 仍然屬於 Unfiled 4. 查詢特定群組理的書目 查詢單一群組 : 先點選該群組, 此時下方查詢框會出現 Search- 群組名稱, 此時查詢範圍僅包含該群組內的書目 查詢多個群組 : 兩種方法如下 先用上述查詢單一群組的方法, 查詢完後再將檢索模式切換到 Add to showing references, 再點選另一個群組作第二次查詢, 此時查詢結果會與前一次合併呈現 如此反覆進行, 直到查完所有群組 或先用 Create From Groups 功能, 建立所有欲查詢群組的書目聯集 (OR), 再點選此聯集群組, 即可同時查到多個群組內的書目 五 書目匯出 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/440) 1. 匯出為 Endnote 檔案 可將 Library 中的書目壓縮成 Endnote 壓縮檔 (.enlx), 替代原本的.enl 和.data 兩個檔案, 方便傳遞 但對方必須有安裝 Endnote 才能開啟 File Compressed Library(.enlx) 可匯出整個 Library 中的書目, 或僅匯出選取的書目 可選擇是否包含夾帶檔案 2. 匯出為純文字檔 由於是純文字檔, 對方不需安裝 Endnote 亦能開啟 但無法匯出夾帶檔案 File Export, 或直接選取拖曳 可匯出整個 Library 中的書目, 或僅匯出選取的書目 需選擇以何種 output style 匯出 3. 匯出主題書單 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/1890) 可選擇特定欄位, 如 :Author Year Keyword 等, 將 Library 中的書目按照該欄位內容排序呈現 Tool Subject Bibliography 選擇欄位, 即可按所選欄位匯出書目 Terms Bibliography Layout 可修改格式 4. 匯出欄位分隔的 Excel 書單 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/491) 先自製 tab 分隔的各欄位的 output style, 並將書目匯出為.txt 檔 用 Excel 的 資料剖析精靈 功能切割為 Excel 欄位 六 夾帶全文 圖表 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/488) 1. 夾帶全文 將全文檔案拖曳至該書目下, 檔案會出現於 file attachment 欄位中 或點選該書目後以 Find Full Text 功能查找全文 增加全文獲取率的方法如下:( 圖文說明 : http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/1677) Edit Preferences Find Full Text: 7
Open URL Path:http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/1cate/ Authenticate with:http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/sso/cateextra/pages/index.html 偏好設定完成後, 在工具列 References Find Full Text Authenticate 登入計中帳密 Done, 即會自動抓取可取得的全文 Open URL Link:( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/4549) 無法直接以 Find Full Text 抓取全文的書目, 請逐筆點右鍵 URL Open URL Link 串連臺大電子資源系統 1 cate: 優先點選 看全文 若無看全文, 點選 看所有卷期 臺大圖書館館藏目錄 仍有機會 最後選擇 : 串連 Google Scirus 查找網路上有無公開取用的全文 確認透過任何管道均無法取得, 可透過 期刊文獻快遞服務 (JADE) 付費申請, 一頁 5 元, 詳細請參考 :http://lib.ntu.edu.tw/jade PDF 全文 Highlight 與註記 :( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3848) 8
2. 夾帶圖片 點入單筆書目, 在 Figure 欄位按右鍵選 Figure Attach Figure, 一筆書目僅能夾帶一張圖 Caption 欄位請務必輸入圖片名稱 3. 夾帶表格 建立一筆書目,reference type 選 chart or table 在 Figure 欄位按右鍵選 Figure Attach Figure, 一筆書目僅能夾帶一張表 Caption 欄位請務必輸入表格名稱 肆 Word 撰文 一 CWYW( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/541) 1. 插入書目 : 在 Word 中點選 Find Citation, 查詢欲插入的書目 或先在 Library 中點選欲插入的書目, 再點選 Word 中 Insert Selected Citation 按鈕 插入註腳 : 是 Word 中的功能, 在 插入 參照 註腳 中 (Word2010 為 參考資料 插入註腳 ), 但在註腳中可插入書目, 方法同上, 詳細請參考 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/2031 2. 刪除某筆已插入之書目 : 在 Word 中進入 Edit & Manage Citations, 點選某筆 citation 後 Remove 3. 修改某筆已插入之書目 : 修改原始書目資料 : 在 Word 中點選該 citation, 點選 Edit Library References 後回到 Library 中進行修改 修改完成後, 回到 Word, 點選 Format Bibliography (Word2007 以後為 update citation and bibliography) 修改 Citation 呈現格式 : 點選欲修改的 citation Edit & Manage Citations, 可修改該 Citation 的呈現 常見修改包括 : 將未引用的書目列入參考文獻清單中 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/2052): 點選 citation 右鍵 Edit Citation(s) Show Only in Bibliography 於前方加入 see also 或於後方加入頁碼 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/767) 將預設的 (Author, Year) 改為 Author(Year) 二 修改 Style( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/594) 1. 更換 Style 在 Word 中進入 Format Bibliography, 選擇所需的 output style (Word 2007 以後為下拉選單挑選 ) 2. 修改既有之 Output Style: 在 EN 中進入 Edit output styles edit 某種 style 大多數的修改項目集中於 Citations ( 引註 ) Bibliography ( 參考文獻 ) 與 Footnotes ( 註腳處的引用 ) 三處 : 9
Citations Templates: 定義 Citation 的呈現格式, 可刪除不需要的欄位, 或用 Insert Field 增加需要的欄位 並可搭配上方格式選項, 定義各欄位的呈現格式 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3312) Templates 四大運作規則 :( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/2888) 規則 # 1 鄰近依附 : 任何與欄位名稱 (field) 間沒有空格 (space) 的文字與符號, 將依附於該欄位 規則 # 2 前欄位優先權 : 兩個欄位之間穿插符號, 且其間沒有空格時, 該符號依附於前方欄位 規則 # 3 欄位後的第一個空格依附於該欄位, 第二個以上的接續空格則獨立 規則 # 4 獨立文字必出現 : 與前後欄位間均穿插空格的文字, 不依附於任何欄位 Special Formatting Characters:( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/2902) End of Paragraph: 換行 Tab:Tab 距離的空格 Link Adjacent Text( 類似句號或菱形 ): 將獨立的文字與欄位連結在一起, 產生依附關係 Forced Separation( ): 分隔符號與欄位, 使其失去依附關係 Singular/Plural (^): 依據資料的單複數, 改變連接的敘詞 10
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Ambiguous Citations: 針對 (Author, Year) 格式的引註, 當兩筆 Citations 的完全相同時, 可選擇的替代呈現方式 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3322) Include the author initials or full name in citations: 當兩筆 Citations 相同時, 加入作者名的全稱或縮寫, 以達到區別效果 Add more authors until the citation is unique: 當兩筆 Citation 相同時, 盡可能增加其中一筆所顯示的作者數量, 直到兩筆 Citation 不相同為止 Add the title for different works by the same author: 當引用同一位作者的多篇文章時, 於 Citation 處加入文章名稱以玆辨識 Add a letter after the year: 當引用同一位作者相同年代的多篇文章時, 於 Citation 處年代後方加上英文符號以玆辨識 Author Lists: 當一筆文獻有多位作者時, 定義 Citation 中作者名之間的連結符號 是否列出所有作者 或僅列出前 N 位作者其餘用特定符號代替 ( 常見為 et al.) ( 圖文說明 : http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3425) 12
Author Name: 定義 Citation 中的作者名是否縮寫 大小寫 以及姓和名的先後順序 ( 圖文說明 : http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3454) Numbering: 定義數字型參考文獻格式 ( 如 : Numbered ), 當有多筆文獻在同一處引用時, 引註的呈現方式, 以及 群組參考文獻 (Grouped References) 的格式 ( 圖文說明 : http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3459) Use number ranges for consecutive citations: 勾選時, 會以數字與短橫線結合的數字區間方式, 呈現同一處的多筆引註, 如 : 1-3 ; 未勾選時, 則會將個別數字列出, 如 : 1, 2, 3 Grouped References: 定義是否將同一處的多筆引用視為 Grouped References 若勾選 Use one number for references cited together, 則會如左圖, 將多筆文獻呈現於同一筆參考文獻中 ; 若未勾選, 則仍為分開的多筆參考文獻如右圖 : 若勾選 Use one number for references cited together, 另可定義同一處的多筆引註之間的分隔符 號 ( 預設為分號 ; ), 以及是否使用 Composite Citation 格式 Composite Citation 是指使用數字加 英文字母 ( 如 :1a 1b) 標示 Grouped References 中的單筆引註與參考文獻 : Sort Order: 定義相同處的多筆 Citations 先後順序, 可選擇與參考文獻相同 或根據其他欄位來排序 文字依字順 A-Z 排序 數字則由小排到大 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3592) Bibliography Templates: 與 Citations 相同, 但多了根據不同資料類型而有不同的格式 Layout: 於每筆參考文獻開頭或結尾處增加特定字串或欄位 數字型引用格式的參考文獻編號即在此定義 另於 CWYW Bibliography Preference(Word 2007 以後在隱密的右下角 ) Layout, 可定義以下格式 :( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3507) 13
Title Capitalization: 定義 Bibliography 參考文獻 Title 欄位的大小寫, 分別為按原輸入大小寫呈現 每一字首字母大寫 每句第一個字首大寫其餘小寫 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/2462) 某些專有名詞 ( 如 :DNA USA) 不想按此設定? 請用 Edit Preferences Change Case, 將專有名詞加入 Do not change the case of the following terms 中 Field Substitutions: 當某些欄位空白時, 替換為其他欄位 如 : 沒有 DOI 時改以 URL 替代 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3259) Author List 與 Editor List: 請參考 Citations 處的 Author List Author Name 與 Editor Name: 請參考 Citations 處的 Author Name Sort Order: 請參考 Citations 處的 Sort Order Footnotes Templates: 與 Citations 相同, 可直接設定 Same as citations 或 Same as bibliography, 也可自 訂不同的格式 14
Repeated Citations: 是指在不同的 Footnotes 中重複引用相同文獻時, 是否將重複的引用直接以某些 文字替代, 常見的是 Ibid. 上方為來自相同的 reference, 下方為來自相同的 Source ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3478) Figures & Tables ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3518) Figures 定義 圖 Tables 定義 表 只有資料類型為 Chart or Table 的書目, 其附加圖檔的格式會跟著 Output Style 中的 Table 走, 其餘資料類型的附加圖檔則會跟著 Figure 走 Placement: 將圖表置於文內或文末 Caption: 將說明置於圖表上方或下方 一般來說圖的名稱置於圖片下方, 表的名稱置於表格上方 Place label and caption on separate line 定義 圖表 1 和 圖表名稱 是否換行 Separation & Punctuation: 上方為圖表之間的行距 下方為 圖表 1 和 圖表名稱 後方是否加. 其他 Anonymous Works: 定義當作者欄位不詳時,Citation 與參考文獻處如何呈現 ( 圖文說明 : http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3523) Leave author blank: 作者為空白, 若參考文獻以作者排序的 Style, 此類文獻將會排最前面 Use full / short title in place of author: 以文章 title 或 short title 欄位替代作者欄位 Use APA specifications: 按 APA 格式規定, 即以文章 title 欄位替代作者欄位 Insert text: 即輸入自訂的字串來替代作者欄位, 預設為 Anonymous Page Number: 頁數縮寫與否 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3527) Section: 定義參考文獻的位置, 包括統一出現於文末 出現於各章節結尾 或同時出現於各章節結尾並於文末出現整份檔案的完整參考文獻 先於 Word 文件中作好分節設定, 此功能才會運作 以 Word 2007 為例, 需先於各分節末, 進行 版面配置 分隔設定 下一頁 ( 插入分節符號並在下一頁開始新的一節 ) ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3487) Journal Names: 刊名縮寫與否 但 EN 不會自動判斷刊名的縮寫, 而是透過 EN 中的 Term List 元件 15
作出對應 Term List 定義各期刊刊名的縮寫方式, 可使用 EN 內建的 Journal Term List 或自行建立 :( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6) 使用 EN 內建的 Journal Term List:Tools Open Term Lists Journal Term List Lists Journal Import Lists EN 資料夾中的 Terms Lists(C:\Program Files\EndNote X5\Terms Lists), 把所有檔案都匯入 自建縮寫 : 在 Lists 畫面中, 點選 New Term, 手動建立刊名全稱與縮寫 修改縮寫 : 在 Lists 畫面中, 點選單一期刊 Edit Term 先確認 Journal Term List 中有 Library 內的刊名之縮寫對照, 當選取的 Output Style 指定刊名以縮寫呈現時, 才會呈現出 Journal Term List 中該筆期刊的縮寫名稱 中英文引用格式 中文引用格式 : 自製或下載現成的中文格式 Style, 放在以下兩條路徑之一即可使用 ( 圖文說明 : http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3533) 建議使用 C:\\Documents and Settings\User\My Documents\EndNote\Styles ( 或 : 我的文件 \ EndNote\ Styles) C:\\Program Files\EndNote( 版本 )\Styles\ 中英文引用格式並存 : 運用 Unused 的 Reference Types:http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3576 運用 2 份 Word 檔 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3585 三 Word 書目匯出 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/611) 在 Word 中點選 Export to EndNote Export Traveling Library, 可將此份 Word 中插入的書目匯入指定的 Library 中, 或直接匯出成為一個新的 Library 四 插入圖表 ( 圖文說明 :http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/614) 1. 插入 : 在 Word 中點選 Find Figures, 查詢欲插入的圖表 2. 移除 : 手動刪除 citation, 在 Word 中點選 Generate figure list, 即可重新產生圖表清單 五 移除變數 : 在 Word 中點選 Remove Field Codes, 將檔案轉為純文字檔 ( 圖文說明 : http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/617) 16