表格進階應用 1
投影片摘要 Word表格的基本操作 表格製作的小秘訣 使用畫表工具 表格計算公式 2
Word 表格的基本操作 Word 表格的特性 表格的構成 插入表格 套用表格自動格式設定 新增表格樣式 套用自訂的表格樣式 預設表格的樣式 表格資料排序 3
Word 表格的特性 製作文件時 若能使用表格呈現數字性的資 料 或是比較性的內容 將會增強文件的吸 引力 也易於閱讀 例如 報章雜誌的民意調查 電視收視率調 查等 便經常應用表格形式來呈現資料 而 表格內容往往成為讀者閱讀的重心 由此可 見表格的吸引力 4
表格的構成 一般常用的表格是由列和欄所構成 橫向稱為列 縱向稱為欄 而由列 和欄所組成的方格 就稱為儲存格 使用Word產生的表格 可以任意地調整每一儲存格的大小 高度 線 條樣式以及背景顏色等 只要會操作滑鼠 就能迅速製作出精美的表 格 5
插入表格 製作表格時 首先要進行插入表格的工作 插入表格的操作方法如下 6
插入後的表格 另外也可以從功能表列的表格選單中選擇插入 再從子選單中選 擇表格 使用這種方式 畫面上會出現插入表格設定視窗 輸入 相關資料 也可完成插入表格 7
套用表格自動格式設定 剛插入的表格 每一個儲存格的大小都是一 樣的 同時表格的線條也是以Word預先設 定的格式呈現 若想做個較特別的表格 就 必須再設定 8
套用表格自動格式設定 9
套用表格自動格式設定 10
新增表格樣式 除了套用表格內定的格式外 可以依照個人 的需求去做不同的格式設定 並將其格式設 成一個新的表格樣式 11
新增表格樣式 12
新增表格樣式 完成後 所新增的表格樣式就會出現在表格自動格式設定視窗中的表格 樣式清單中 13
套用自訂的表格樣式 新增完表格樣式後 就可以隨時套用所自訂 的表格格式了 14
套用自訂的表格樣式 15
套用自訂的表格樣式 完成後 就可以看見表格已經套用了自訂的表格樣式了 16
預設表格的樣式 若覺得每次利用 插入表格鈕所繪製的表格 格式單調的話 可以選擇一種喜愛的表格格 式 當做的預設樣式 這樣每次一插入表 格 就會以此樣式繪製 17
預設表格的樣式 18
預設表格的樣式 選擇只有這份文件嗎 則只會將所預設的表格樣式套 用在這個檔案中 若選擇以Normal為範本的所有文 件 則以後不管新增文件或開啟舊檔來插入表格時 都 會以預設的樣式呈現 除非再重新設定預設樣式 19
表格資料排序 所謂排序 就是把資料依照由小到大 遞增 或由 大到小 遞減 的順序來排列 在電腦上如果資料內容是數字 電腦會直接比較其 大小 若資料內容是中文字 例如 姓名 地址 通常是比較其筆劃數 表格的每一列又稱做一筆記錄 而用來比較大小的 欄位稱為關鍵值 Word可以由使用者決定三個關 鍵值來進行比對 當第一關鍵值相同時 則比較第 二關鍵值 以此類推 20
排序表格資料的操作方法 21
排序表格資料的操作方法 22
排序完成後 排序視窗中的清單內容區若選擇有欄位名稱列 排序資料時會避 開標題列 第一列 而如果選擇無欄位名稱列時 則整個表格 含第一列 會重新排序 23
表格製作的小秘訣 1. 2. 3. 4. 將文字變成表格 在表格右端插入空白欄 表格的移動與編排技巧 表格跨頁標題重複 24
1 將文字變成表格 一個不是以表格方式呈現的文字資料 藉由 表格轉換功能 也可以迅速變成表格 25
將文字變成表格的操作方法 26
將文字變成表格的操作方法 27
將文字變成表格的操作方法 28
轉換後的文件顯示 29
使用其它符號分隔欄位 除了用逗號來分隔欄位以外 也可以使用其 它的符號 例如 空白 定位符號 段落 等 當要使用特殊符號來分隔欄位時 必須在文 字轉換為表格視窗中的分隔文字在區選擇其 他項 並在其他欄中輸入分隔欄位的符號 30
將文字變成表格的補充說明 若從功能表列的表格選單中選擇轉換 出現子選單後 選擇表格轉文 字 出現表格轉換為文字視窗後 選擇區隔符號 再選擇 鈕 就可以將表格中的資料保留下來 而刪除表格框線 如果在表格轉換為文字視窗中選擇段落符號 則每一個儲存格會自成 一個段落 選擇定位點 則根據定位點的位置 排列轉換後的資料 若選擇其他 並輸入特定的符號 則會以此符號來區隔儲存格資料 31
2 在表格右端插入空白欄 前面介紹插入空白欄的方法 會在表格內插入空白欄 若想要在表格 的右邊插入空白欄 其操作方法如下 32
在表格右端插入空白欄 完成後 就會在表格右側插入空白欄 33
3 表格的移動與編排技巧 插入文件中的表格 若覺得位置不適當 可 以隨時搬移它的位置 而且在搬移後 可以 設定它與文字間的對齊和文繞圖的方式 34
搬移表格與設定表格與文字間對齊和文繞 圖方式的操作方法 35
搬移表格與設定表格與文字間對齊和文繞 圖方式的操作方法 36
搬移表格與設定表格與文字間對齊和文繞 圖方式的操作方法 37
搬移表格與設定表格與文字間對齊和文繞 圖方式的操作方法 38
完成後畫面 39
4 表格跨頁標題重複 當表格超過一頁時 第二頁就不會顯示標題 名稱 導致讀表的不方便 利用Word 跨頁標題重複的功能 可以讓跨 頁的表格都自動加上標題 40
設定表格跨頁標題重複的操作方法 完成後 跨頁的表格 會自動在第一列重複所設定的標題 如果在表格 中執行插入或刪除列 不會影響每一頁第一行的重複標題 41
使用畫表工具 在表格上加上線條 刪除表格上的線條 42
使用畫表工具 除了使用 插入表格鈕快速產生表格外 也 可以使用表格及框線工具列 來輔助表格的 製作 就像是拿著尺和筆在紙上畫線一樣 不適合的線條還可以擦掉 如果的視窗上沒有表格及框線工具列 只要 到一般工具列上選擇 表格及框線鈕 就會 出現畫表格的好幫手 表格及框線工具列 43
表格及框線工具列的按鈕說明如下-1 44
表格及框線工具列的按鈕說明如下-2 前面介紹的合併 分割儲存格 加框線及網底等 也可以利用表 格及框線工具列上的按鈕來完成 45
在表格上加上線條 使用 插入表格鈕的方式產生表格雖然快 但若要製作特殊的表格型式時 就顯得不方 便 而使用表格及框線工具列來輔助表格的製 作 正所謂如虎添翼 能讓隨心所欲地畫線 或刪線 46
使用表格及框線工具列的畫表工具加入線 條的操作方法 加入線條後 被線條畫過的儲存格會自動分割為兩個儲存格 47
刪除表格上的線條 不要的線條 可以使用橡皮擦擦掉 48
使用橡皮擦刪除線條 49
使用橡皮擦刪除線條 刪除線條後 線條兩邊的儲存格會自動合併為一個儲存格 50
表格計算公式 計算公式的基本概念 插入運算公式實例一 複製公式 插入運算公式實例二 修改運算公式 在表格中直接修改公式內容 51
計算公式的基本概念 Word的表格中 提供簡易的計算公式 讓 使用者在製作表格過程中 凡需要計算的部 分 可以直接在表格中計算出來 52
表格編碼及公式輸入 表格由欄與列組成 欄座標以A B C 等英文字母編號 列座標則以1 2 3 等數字編號 所以 第A欄與第1列所 組成的儲存格編碼為A1 第B欄與第3列所組成的儲存格編碼 為B3 依此類推 如果在儲存格A1 B1 C1中分別輸入100 90 75 而在儲 存格D1中輸入公式=A1+B1+C1 則儲存格D1中會顯示公式 計算的結果265 53
常用的運算元 在計算公式中 除了儲存格編碼以外 運算元和函數是經常使 用的符號 運算元是指計算的符號 例如+-*/等 表格中常用的運算元如 下 54
某一範圍的資料的表示法 Word可以用兩個儲存格編碼來代表某一範 圍的資料 例如 B2:C3代表B2 B3 C2 C3等四個儲存格 所以要計算上述四 個儲存格的平均 可表示為 AVERAGE(B2:C3) 55
用英文單字表示資料的範圍 下面幾個英文單字可以表示資料的範圍 above 表示儲存格上方所有的儲存格 left 表示儲存格左方所有的儲存格 right 表示儲存格右方所有的儲存格 56
插入運算公式實例1 在表格中插入公式的操作方法如下 57
插入運算公式實例1 58
插入運算公式實例1 59
插入公式的補充說明 插入公式時 公式的最左邊一定要記得先輸 入等號 = 若沒有等號 電腦是不會幫 忙計算結果的 前面例子中使用的LEFT參數 代表該儲存 格左邊的所有儲存格 但不包含非數字儲存 格 也不包含非數字儲存格左邊的儲存格 60
複製公式 如果儲存格的運算式相同時 可以不必重複 輸入公式 只要應用複製技巧 便能迅速產 生各儲存格的公式 61
複製公式的操作方法 62
複製公式的操作方法 63
複製公式的操作方法 完成後 便會重新計算公式的內容 並顯示更新後的結果 64
插入運算公式實例2 下面再介紹另一種公式的使用方法 操作方法 65
插入運算公式實例2 66
插入運算公式實例2 67
修改運算公式 運算公式的內容有誤時 可以開啟公式視 窗 加以修改 68
修改運算式內容的操作方法 69
修改運算式內容的操作方法 70
在表格中直接修改公式內容 把表格中公式的內容顯示出來 這樣就可以 直接修改公式的內容 71
在表格中直接修改公式內容的操作方法 72
在表格中直接修改公式內容的操作方法 73
在表格中直接修改公式內容的操作方法 組合鍵 + 是顯示公式或結果的切換開關 則 是更新變數內容的快速鍵 74