A Smarter Way to Research EndNote 是目前全球最受歡迎的書目管理軟體, 可輕鬆匯入和建立參考書目, 協助使用者有效管理所搜集到的參考文獻 在寫作的同時, 使用者可搭配 Cite While You Write 功能, 輕鬆引用書目與產生參考書目格式於 WORD 和 PowerPoin 中, 免於格式編修的困擾, 加速發表流程 EndNote 的 Share 功能可與他人分享 Library,X9 版可與其他使用者分享單一群組 Endnote 安裝說明 5. 安裝前請先關閉 Microsoft Office 或 Apple Pages 等, 並確保文書處理軟體功能為關閉狀態 請從所屬單位下載 EndNote X9 的壓縮檔, 並解壓縮, 資料夾內會包含 ENX9Inst.msi 和 License.dat 點選 ENX9Inst.msi 執行安裝 ( 請勿刪除 License.dat) 安裝過程中, 使用者可針對自己的需求選定安裝類型 : ()Typical: 基本安裝 ( 預設選項 ),90 多種最常用之書目格式 ()Custom: 客製化安裝 ( 建議選項 ), 有 6,900 多種書目格式可自由選擇 點選 Next 步驟直到出現 Finish 畫面, 即可完成安裝 注意 : EndNote 會在連上網路時提醒並詢問您是否更新, 請按照畫面指示更新程式即可 建立個人 EndNote Library 開啟安裝好的 EndNote X9 點選 File New, 新增一個個人的 Library 預設的檔名及儲存路徑位置, 使用者可自行更換, 例如儲存於桌面或 電腦的 D 槽 建立 Library 後, 會產生兩個同名檔案 : My Endnote Library.enl 和 My Endnote Library.Data ( 請留意存放路徑變更時兩個檔案需同時移動, 以免資料遺失 ) 5. 開啟新的 Library 後, 使用者可利用畫面右下角的 Layout 選擇偏好的版面呈現方式 存放 PDF 檔或其他附加檔案 存放書目及開啟之檔案 Note: 若您曾使用其他版本建立 Library, 請點選 File Open Library, 再選擇您存放的 Library 的路徑 X9 支援的作業系統為 Windows7-0 與 macos 0.0 以上版本 Microsoft Word: 007, 00*, 0*, and 06*, Wolfram Mathematica 8, Apple Pages(* 為 and 6 bit)
蒐集匯入書目資訊 一 由電子資源匯入參考文獻 () 直接匯入 以 Web of Science 核心合輯資料庫 為例 : 查得所需資料後, 在結果頁面勾選欲輸出之書目 在檢索結果頁面上方儲存至 的下拉選單中, 選擇儲存至 EndNote desktop 選項 於紀錄內容選擇 完整記錄, 點選 [ 傳送 ] 後, 再點擊下載的檔案, 即可匯入書目至 Library () 另存成純文字檔匯入 以 中國期刊全文資料庫 為例 : 在檢索結果頁面勾選欲匯出的書目, 點選 匯出, 選擇 EndNnote, 再點選 輸出到本地文件, 將純文字檔暫存 於電腦中 回到 EndNote Library, 點擊 Import 快捷鍵 出現 Import File 視窗, 用 Choose 按鈕選擇剛剛暫存於電腦中的純 文字檔 在 Import Option 的下拉 選單中, 選擇 EndNote Import, 再點選 Import, 即可匯入書目至 Library 二 自 PDF 匯入 ( 中文 PDF 或掃描檔不適用 ) 當使用者已下載一個或多個 PDF 檔於電腦中, 在有網路且連線正常的狀態下, 可直接匯入該 PDF 全文的書目和 PDF 檔文獻至 Library 中 ( 注意 : 可以成功匯入 PDF 檔書目資料的前提是該篇文章具有單一正確的 DOI 碼 ) 匯入單篇 PDF : 點選 File Import File, 出現 Import File 視窗, 利用 Choose 鍵選擇欲匯入之 PDF 檔路徑,Import Option 則是利用下拉選單, 選擇 PDF, 點選 Import 後, 則會匯入該篇 PDF 檔和書目資料 匯入多篇 PDF : 若有多筆 PDF 存放於同一個資料夾內時, 則選 File Import Folder, 出現 Import Folder 的視窗, 用 Choose 鍵選擇資料夾的路徑 ( 若資料夾下還設有子資料夾, 可以勾選 Include files in subfolders) 若希望匯入時可按照原本分設的資料夾層級產生一整個群組命名, 可以勾選 Create a Group Set for this import 選項, 再點選 Import 即可將全部的 PDF 匯入至 Library 中並產生群組 設定自動匯入 PDF 之資料夾 : 可設定一資料夾為 自動匯入資料夾, 先在偏好設定中設定, 以後只要該資料夾內有新的 PDF 檔案, 在開啟 EndNote 時即會自動匯入新的 PDF 檔案 ( 但匯入時不會自動將 PDF 歸類於某群組 )
() 點選 Edit Preferences PDF Handling () 在 PDF Auto Import Folder 中勾選 Enable automatic importing 選項, 並利用 Select Folder 鈕選擇資料夾路徑後按確定 () 已自動匯入至 EndNote 中之 PDF 檔, 會自動存放在名為 Imported ( 系統自行產生 ) 資料夾中 若有新的檔案放置於該路徑下的 Imported 資料夾外, 下次開啟 EndNote 時, 即會自動匯入 Library 中 三 自行新增參考書目與夾帶檔案 選擇 References New Reference, 或點選快捷鍵, 出現 New Reference 的視窗 先選擇資料的文獻類型 Reference Type, 再依序輸入作者 年代等相關書目資訊 ( 鍵入第二位作者請按鍵盤上的 Enter 鍵換至第二行 ) 點選迴紋針圖示的快捷鍵 Attach File, 可夾帶 PDF 等相關檔案 ( 至多 5 個檔案 ) 完成後, 請選 File Save, 再點擊視窗右上方的第二排 X( 叉叉 ), 關閉視窗, 即可在 Library 中看到新增的書目 注意 : 輸入作者時須遵照英式書寫規範 () 如姓在後名在前則直接輸入,e.g., Tony Chang, () 如姓在前名在後則在姓後方加上半形逗號,e.g., Wang, Da Ming () 如為團體作者則在最後方鍵入兩個逗點,e.g., National Taiwan University,, 管理參考書目資訊 一 欄位排序與書目標記 直接點選欄位, 可以作書目資料的排序 ( 例如 : 點選作者欄位, 即會按照字母或筆畫排序 ) 直接拖曳欄位, 可以調整欄位擺放位置 ( 例如 : 拖曳年代欄位至作者欄位左方放開 ) 利用滑鼠點擊 / 的方式, 標記該書目為已閱讀或未閱讀 可至 (Edit Preferences Read/Unread 設定中調整 ) 點選 Rating 欄位, 會出現 符號, 再依據該書目的重要程度給予適當的 符號 二 PDF 檔案命名 預覽與編輯在 EndNote Library 中, 請先點擊某篇參考書目, 在下方的預覽視窗則會顯示對應的 PDF 檔 可自行設定 PDF 匯入之檔名 : 點選 Edit Preferences PDF Handling, 在 PDF Auto Renaming Options 可自行選擇帶入 Author, Year 或 Title 欄位資料做為檔名 例如 : 選擇 Author + Year +Title 後按確定, 在 PDF 預覽視窗即可看到 Author + Year +Title 的命名方式 (PDF 需有 DOI 碼 ) 點選 PDF 工具列中 Open PDF 可開啟全頁面, 可在檔案中註記或劃線
Note: 偏好設定與格式修正偏好設定 : 使用者可依需求自行調整 EndNote Library 的字型大小 參考文獻類型 重複書目資料辨識條件設定等, 進入方式為 Edit Preferences 格式修正 : 若有期刊格式需做調整, 可從 Edit Output Styles Open Style Manager 進入修正 建議可先從 Help EndNote Output Styles 進入到 EndNote 官網查詢是否有新書目格式, 可下載後開啟檔案, 點選 File Save as 即可儲存該書目格式至 EndNote 程式中 三 書目查詢與格式預覽 可直接於工具列右方之 Quick Search 欄位快速搜尋 Library 中的書目資料 PDF 檔或 PDF Notes 等 點選快捷列最右方的 Show/Hide Search Panel 可以展開或隱藏查詢欄位 先點選 All References 分類, 再選擇檢索欄位 (Author, Year, Title 等 ), 並輸入檢索詞, 點選 Search, 即可搜尋整個 Library 中的書目資料 PDF 或 PDF Notes 等 利用下拉選單的 Select Another Style 可以選擇所需之書目格式, 在 Preview 視窗可以預覽書目格式 四 分類參考書目 Group Set( 群組集 ): 可將同類型或同性質的文獻歸類在同一大群組下, 在此群集下可進一步建立子群組 ( Group) 或智慧群組(Smart Group), 亦可在群組上按滑鼠右鍵作更名或刪除 Group( 子群組 ): 在 Group Set 空白處下, 點選工具列 Groups Create Group 建立, 按滑鼠右鍵可作更名或刪除 Smart Group( 智慧群組 ): 可以先設定限縮條件 ( 利用下拉選單選擇欄位項目 ), 並給定群組名稱, 日後, 凡是符合條件的文獻紀錄, 即會自動分入此群組 From Groups( 複合群組 ): 讓使用者可以利用布林邏輯 ( And, Or, Not ) 進一步合併已建立之群組
寫作編輯功能搭配 應用於 Microsoft Word 文件中 EndNote X9 可搭配 Microsoft Word 007, 00, 0, 06 與 Pages 等文書管理軟體, 進行書目文獻的引用與編輯 Word 0 的 EndNote X9 標籤面板顯示如右圖 一 插入引用文獻 ( 以 Word 0 為例 ) 注意 : 請先在 Word 檔中, 確認欲加入參考文獻之位置 ( 如標點符號的句點之後 ), 將游標放置該處 在 Word 中放置好游標位置後, 回到 Library, 選取所需的參考文獻後, 點選工具列的快捷鍵 Insert Citation 圖示, 或者回到 Word 內選擇 Insert Selected Citation(s), 插入一筆或多筆書目 亦可利用 Insert Citation 的功能, 在對話視窗的搜尋欄輸入欲查詢的關鍵詞, 再選取欲加入的書目文獻後, 點選下方的 Insert 加入 二 編輯引用狀況 可利用 Edit&Manage Citations 的功能, 新增 移除或修改已經加入的參考 文獻 在 EndNote X9 Edit & Manage Citations 視窗中 : 多筆文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整 欲修改文獻的內容可點 Edit Reference 旁 邊的黑色倒三角形 Edit Library Reference : 可回到 EndNote Library 中, 編輯該筆參考文獻 Remove Citation : 移除該筆參考文獻 Insert Citation : 在該筆參考文獻後加入新的 Citation Formatting : 可以設定 Citation 在文中所顯示的格式, 由上而下依序為 : 預設值 作者 ( 年代 ) 只顯示年代 只顯示作者 不顯示作者和年代 文中不顯示 Citation, 僅在參考文獻中顯示 5. Pages 可以填入參考文獻之頁數範圍 可點選 Style 進行書目格式轉換, 選擇 Select Another Style 來尋找欲套用的書目格式 6 5 6. 編輯完成後, 點選 Update Citations and Bibliography 可同步更新調整過的引用和參考文獻 三 移除參數 利用 EndNote 插入書目至 Word 中時, 這些資料皆具有參數, 因此當整份文件完成後, 需從 EndNote X9 標籤面板 點選 Convert Citations and Bibliography 下的 Convert to Plain Text, 移除參數 跳出警示視窗請您將該份文件命名後儲存, 之後會另外開啟一份新文件 ( 沒有參數的 Word) 建議勿刪除原本有參 數的文件, 以方便日後繼續和 EndNote 搭配運用 5
WOS 及寫作投稿分析 New! 一 Web of Science 功能 : 在 EndNote X9 中, 可透過 Web of Science 資料庫查看書目詳細資料或建立引用文獻報告 Note : 此功能需有 Web of Science 資料庫使用權限, 且該筆 reference 的 Accession Number 欄位是否有 WOS 或 Pubmed 識別碼而定 View Source Record( 查看文獻資訊 ): 選取單篇文獻後, 點按右鍵 Web of Science View Source Record, 即可串聯至 Web of Science 資料庫查看原始紀錄, 例如參考文獻或被引用文章等 View Related Records( 查看相關紀錄 ) : 選取單篇文獻後, 點按右鍵 Web of Science View Related Records, 即可查看共引文章 Create Citation Report ( 建立引用文獻報告 ) : 建議在群組中使用, 點按右鍵 Web of Science Create Citation Report 透過建立引用文獻報告, 了解該主題下文章總被引次數 H-index 歷年引用次數分析 等 Related Records Source Record Citation Report 二 寫作策略投稿分析在 EndNote Library 及 Word 中, 皆可利用 Manuscript Matcher 功能連結至 EndNote Online 的選刊系統, 選刊系統提供建議投稿的期刊列表及分析 注意 : 需先登入 EndNote 個人化帳號後方能使用 EndNote Library: 建議可建立一群組放置參考文獻後, 對群組點按右鍵 Manuscript Matcher, 畫面即會跳至 EndNote Online 頁面 下方參考文獻會自動帶入在群組中的文獻資料, 接著輸入標題及摘要, 點按 尋找期刊, 即可查看比對結果 結果頁面顯示期刊名稱 比對分數 關鍵字排行榜 Journal Impact Factor 領域排名等, 進行投稿分析 Word: 在 Word 文件中插入參考文獻後, 可點按 EndNote X9 工具列中的 Manuscript Matcher, 亦會導向 EndNote Online 投稿比對系統, 插入的參考文獻即會自動帶入 6
EndNote 資料匯出與分享 經由 EndNote 壓縮 Library 的功能, 可將蒐集的書目進行備份, 以便使用者另存檔案至其他電腦或分享與他人 一 資料備份壓縮 開啟 EndNote Library 點選 File Compressed Library(.enlx) 選項 可以依照個人需求設定 : 建立壓縮檔或者 Email 直接傳送, 另可選擇是否夾帶附加檔案 (With / Without File Attachments ) 選擇欲匯出之參考書目範圍, 例如 : a. 所有 Library 內的文獻皆匯出 ( All References in Library) 選擇文獻匯出 (Selected References) 群組分類文獻書目匯出 (All References in Group/Group Set) a b c 點選 Next 後, 選擇存放備份的位置, 最後可在儲存路徑中看到 *.enlx 的備份檔 欲開啟該備份檔僅需在該圖示上雙點擊, 即可解開 *.enl ( 存放書目的地方 ) 和 *.Data( 存放 PDF 檔或附加檔案的地方 ) 兩份資料 二 分享 (X9 版可調整分享對象權限及分享單一群組, 至多分享 00 位 ) 分享 Library () 與多人分享 Library, 點選 File Share () 在新視窗中輸入要邀請並分享的使用者 E-mail, 該使用者可以在電子信箱中收到確認信 並可以點選圖示移除 提醒該使用者或調整權限 ( Read Only/Read & Write ) ( 最多可與 00 個帳號分享 ) () 經過邀請的使用者確認後, 即可以透過 File Open Shared Library 開啟分享的 Library, 該檔案名稱後方會加入擁有者的 EndNote online 帳戶名稱 () 點選即可查看該 shared library 的修訂紀錄 分享群組 (Share Group ) 除了原先可以分享 Library 功能外,EndNote X9 另外可對特定群組做分享 () 對分享的群組點按右鍵 Share Group () 輸入分享對象的 E-mail 調整權限設定 Permission(Read Only/Read & Write ), 即可成功邀請對方 () 邀請後, 對象資料即會出現在畫面上方區塊, 右側點選圖示可進行移除 提醒或調整權限 () 分享後, 群組圖示會變更為, 代表此群組已分享 Note: 分享群組的類型只能為一般群組 (Group),Smart Group 及 From Groups 無法使用此功能 (5) 在 Endnote Online 上亦可管理分享群組及文獻資料收集等功能 5 7
EndNote 同步與註冊 使用者可進一步註冊個人化帳號, 進而使用雲端同步 檔案分享等功能 一 Sync 同步書目資訊可同步單機版和 Online 版中的所有書目文獻來備份或與他人分享 ( 訂購單位使用者註冊帳號後可享有無上限雲端儲存空間 ) 點選 Edit Preferences Sync 輸入 Endnote Online 的帳號密碼 ( 未有帳號者, 請點選 Enable Sync Sign Up 申請 ) 點選確定, 再點選快捷鍵, 即可開始同步 可連結 EndNote Online 網址, 登入帳號後可查看同步資訊 : https://access.clarivate.com/login?app=endnote 二 EndNote Online 在 EndNote Online 中, 可線上編輯已同步的書目資訊 匯入參考文獻 管理群組 等, 進行書目管理 整理後之資料, 可於 EndNote Desktop 再利用 Sync 功能將資料進行同步 線上影音教材請連結 http://www.customer-support.com.tw/training/sris/ 再選擇 EndNote 版本 碩睿資訊有限公司 Shou Ray Information Service Co., Ltd. 北區 :5 新北市中和區建一路 66 號 0 樓 Tel +886 86-8587 Fax +886 86-50 www.sris.com.tw 中區 :065 台中市北屯區文心路 段 696 號 樓之 Tel +886 7- Fax +886 7-0908 南區 :80660 高雄市前鎮區中山二路 號 樓之 6 客戶服務信箱 :services@customer-support.com.tw Tel +886 7-770 Fax +886 7-98 8