HP 4120 IP 使用指南

HP 4120 IP 使用指南

Copyright 2011 惠普研发有限合伙公司 本文档中包含的信息如有更改恕不另行通知 保留所有权利 本文档中包含受版权保护的专有资料 未经惠普书面许可, 不得将本文档中的任何部分影印 复制或翻译为其它语言 出版号 5998-2739 2012 年 06 月 适用产品 HP 4120 IP 电话 (J9766A) 质量保证您可以访问惠普网站了解惠普对本产品以及适用于本产品附带的任何软件的惠普软件许可证期限的限制质量保证声明, 网址为 http://www.hp.com/networking 您还可以访问 HP 网站了解客户质量保证支持与服务信息, 网址为 http://www.hp.com/networking/support 此外, 经惠普授权的网络经销商也可以为您提供他们所提供的服务以及惠普提供的服务 免责声明惠普公司不对本材料做任何形式的保证, 包括但不限于暗含的适销性和特殊用途适用性的保证 惠普不对本文档中包含的错误或与本材料的提供 执行或使用相关的偶发或间接损失负责 惠普产品及服务的唯一质量保证已在此类产品及服务附带的质量保证声明中说明 本材料中的任何内容均不构成附加质量保证 惠普不对本文中存在的技术或编辑错误或疏漏负责 惠普不对其软件在未由惠普提供的设备上的可用性及可靠性负责 惠普公司 8000 Foothills Boulevard Roseville, California 95747 http://www.hp.com/networking

HP 4120 IP 电话用户指南 Contenuti Contenuti 拨打电话...5 从电话中的 联系人 屏幕进行呼叫...5 通过使用键盘搜索联系人的方式进行呼叫...6 通过计算机上的 Lync 2010 进行呼叫...6 查看联系人卡...7 接听电话...8 使用呼叫控制...8 将其他人设为静音...8 更改您的状态...9 查看通话记录... 10 查看您的语音邮件... 11 更改语音邮件问候语... 12 管理多个通话... 12 保持通话... 12 接听另一呼叫... 12 在多个通话间切换... 13 拨打新电话并将有效通话设为保持状态... 14 结束呼叫... 14 将通话升级为电话会议... 15 转接通话... 16 将通话转接给其他人... 16 转接通话前进行询问... 16 将通话转接到暂存区... 17 将通话转接到移动电话... 18 通过日历加入会议... 18 参加会议... 19 访问电话设置和帮助... 19 访问 设置 菜单... 20 访问关于手机软件的所有 帮助 主题... 20 访问特定屏幕的 帮助.... 21

HP 4120 电话用户指南 欢迎体验全新的 Microsoft Lync 2010 Phone Edition 通信软件 通过 Lync 2010 Phone Edition, 您可以使用传统台式电话所不能提供的语音通信功能 您可以查看通话记录 参加会议并拨打网络语音电话 (VoIP) 简言之, 除了一般电话具有的功能之外,Lync 2010 Phone Edition 还可以实现更多功能 HP 4120 桌面电话专为信息工作者而设计 有关 HP 4120 桌面电话技术参数的详细信息, 请访问惠普网站, 网址为 http://www.hp.com/networking 4

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南拨打电话 拨打电话 您可以拿起手机拨号或使用下列方法之一拨打电话 : 注意 如果电话已锁定, 请选择锁定图标, 然后选择解锁 从电话中的 联系人 屏幕进行呼叫 1. 从电话的主屏幕中选择联系人图标, 然后选择该用户所在的联系人组 2. 在联系人屏幕中, 使用键盘上的向上和向下箭头键选择联系人, 然后按呼叫 5

HP 4120 电话用户指南拨打电话 通过使用键盘搜索联系人的方式进行呼叫 1. 按下手机键盘上联系人姓名或分机所对应的数字 例如, 要查找 Tony Smith, 应按 8669*76484, 其中 * 是名和姓之间的空格 2. 找到要呼叫的联系人之后, 请按呼叫 通过计算机上的 Lync 2010 进行呼叫重要说明 : 必须插入连接手机和计算机的 USB 线 1. 打开 Microsoft Lync 2010 2. 在 Lync 主窗口中, 鼠标指向联系人列表中您要呼叫的人 3. 按呼叫按钮 6

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南查看联系人卡 查看联系人卡 联系人卡包含关于联系人状态的详细信息 根据联系人授予您的访问权限, 您可以看到该联系人的电话号码 日程安排信息 最近拨打的电话号码 个人记事本 ( 若该联系人创建 ) 1. 在电话主屏幕中选择联系人图标 2. 在联系人组屏幕中, 选择该联系人所在的组 然后选择联系人姓名并按打开 3. 查看完联系人卡之后, 请按关闭 7

HP 4120 电话用户指南接听电话 接听电话 除了应答已接听的电话之外, 您还可以将电话转接到语音邮件 在传入电话屏幕中执行以下操作之一 : 要接听电话, 请按应答或拿起手机 要将呼叫方直接转接到语音邮件, 请按转到语音邮件 使用呼叫控制 可使用电话上的按钮启用及禁用免提扬声器 调节扬声器或手机的音量 或将话筒或扬声器静音 注意 如果在进行语音通话时调节扬声器的音量, 则所有后续呼叫均会保持该音量设置 将其他人设为静音 如果您正在进行电话会议, 在通话中屏幕上按下菜单, 然后选择将受众设为静音 8

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南更改您的状态 更改您的状态 您的在线状态由您的日历和活动决定 例如, 如果您正在参加预定会议或正在通话, 您的状态会显示为忙碌 如果您在某段时间内未使用计算机 ( 由 Lync 中的状态选项决定 ), 您的状态会变为离开 您还可以手动更改状态 例如, 如果您和同事要在办公室开一个重要会议, 或者您有一个工作节点, 不想被打扰, 手动更改状态可能会很方便 您的状态会显示在 Lync( 您的计算机中 ) 以及 Lync Phone Edition( 您的电话中 ), 您可以在这两处更改您的状态 要通过电话更改状态, 请执行以下操作 : 1. 在电话的主屏幕中, 选择菜单, 然后选择我的状态 2. 在我的状态屏幕中选择以下状态之一 : 注意 对号指示您的当前状态 如果您不希望被打扰, 请选择请勿打扰 如果您希望其他人随时可联系您, 请选择有空 9

HP 4120 电话用户指南查看通话记录 如果您希望其他人知道您在开会 通话或忙于其它工作, 请选择忙碌 如果您只离开一小会儿, 请选择马上回来 如果您希望看起来您没空, 请选择显示为离开 如果您希望 Lync 根据您的日历和活动重置状态, 请选择重置状态 查看通话记录 通话记录屏幕会显示您电话中的已接来电 已拨电话和未接来电记录 1. 在电话主屏幕中选择呼叫日志图标 2. 在所有通话屏幕中, 按菜单对通话进行分类 10

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南查看您的语音邮件 查看您的语音邮件 如果您的组织启用了语音邮件, 您可以访问语音邮件来查看消息或更改您的语音邮件问候语 注意 语音邮件指示器 ( 语音邮箱图标右下方的数字 ) 会显示未收听的语音邮件消息数 1. 在电话主屏幕中选择语音邮件图标 语音邮件屏幕会显示发件人的电话号码 ( 如果可获取 ) 以及呼叫时间 对于您个人联系人或公司电话簿中包含的联系人, 还会显示发件人的姓名和联系人卡 2. 请使用键盘上的向上和向下箭头键选择消息, 然后按播放 11

HP 4120 电话用户指南更改语音邮件问候语 更改语音邮件问候语 要更改语音邮件问候语 : 1. 在电话主屏幕中选择语音邮件图标 2. 按调用语音邮件 注意 : 如果您的语音邮箱中有未读消息, 必须按菜单才能看到调用语音邮件选项 3. 弹出语音邮箱后, 请按 个人选项 4. 按 2 并按照弹出的提示操作 管理多个通话 如果您正在通话中, 您会看到多个通话控制, 可以使用这些通话控制来管理多个通话 保持通话 在通话中屏幕上按保持 接听另一呼叫 如果您正在进行有效通话, 在传入电话屏幕上按接听 您当前的有效通话会被保持, 您可应答第二个来电 12

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南管理多个通话 在多个通话间切换 当您正在进行通话, 同时有一个或多个呼叫处于保持状态 ( 或者只有多个呼叫处于保持状态 ), 您会看到这些呼叫列在屏幕上 可使用向上和向下箭头键进行选择 要将正在与您进行通话的呼叫方置于保持状态, 请按保持 要与处于保持状态的呼叫方通话, 请按继续 13

HP 4120 电话用户指南管理多个通话 如果屏幕中没有呼叫列表, 可能是您按了键盘上的主页键, 目前并不处于通话中屏幕 在这种情况下 : 1. 选择有效通话图标 2. 在通话中屏幕上, 使用向上和向下箭头键进行选择 拨打新电话并将有效通话设为保持状态 1. 在 通话中 屏幕上, 按菜单, 然后选择新建呼叫 您的有效通话已被保持 2. 输入电话号码或选择联系人, 然后按呼叫 结束呼叫 在通话中屏幕上按结束 14

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南将通话升级为电话会议 将通话升级为电话会议 您可以在通话过程中启动电话会议并添加更多参与者 1. 在通话中屏幕上, 按菜单, 然后选择添加其他人 2. 要添加参与者, 请输入电话号码或选择联系人, 然后按添加 要添加更多参与者, 请重复该步骤 15

HP 4120 电话用户指南转接通话 转接通话 您可以将通话直接转接给其他人 暂存区 或您的移动电话 如果您不确定将通话转接至何处, 还可以在转接前先进行询问 将通话转接给其他人 1. 在通话中屏幕中, 按菜单, 然后选择直接转接到 2. 输入电话号码或选择联系人, 然后按呼叫 转接通话前进行询问 1. 在通话中屏幕中, 按菜单, 然后选择咨询然后转接到 16

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南转接通话 2. 输入电话号码或选择联系人, 然后按询问 3. 联系人接受后, 按转接 将通话转接到暂存区 注意 如果系统具有此功能, 您可以暂存通话 这样可保持通话, 以便其他人恢复该通话 1. 在通话中屏幕上, 按菜单, 然后选择转接到寄存区 通话会被保持 17

HP 4120 电话用户指南通过日历加入会议 提示会出现, 显示要恢复该通话所要拨打的号码 2. 请联系您希望应答该电话的团队, 然后向其提供提示中的号码 将通话转接到移动电话 在通话中屏幕上, 按菜单, 然后选择转接到移动电话 通过日历加入会议 您的日历会显示当天的 Microsoft Outlook 安排 您可以使用电话通过 Outlook 日历参加会议 注意 您只能参加使用 Microsoft Lync 2010 的在线会议插件创建的 Lync 2010 在线会议 18

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南访问电话设置和帮助 参加会议 1. 在电话主屏幕中选择日历图标 2. 在今日日历屏幕中, 选择要参加的会议, 然后按加入 访问电话设置和帮助 您可以访问帮助并在手机上配置以下设置 : 音量 亮度 登录 桌面电话位置 拨打测试电话 19

HP 4120 电话用户指南访问电话设置和帮助 铃音 电话解锁 PIN 时区 日期格式 时间格式 语言 高对比度 文本电话 (TTY) 恶意呼叫追踪 注意 某些设置只能由支持团队来配置, 您的电话中可能不可用 访问 设置 菜单 在电话的主屏幕上, 按菜单, 然后选择设置 访问关于手机软件的所有 帮助 主题 在电话的主屏幕上, 按菜单, 然后选择帮助 20

中文版 HP 4120 IP 电话用户指南访问电话设置和帮助 访问特定屏幕的 帮助 在您所在的屏幕中, 按菜单, 然后选择帮助 21

Technology for better business outcomes 欲了解更多内容, 请访问 www.hp.com/networking Copyright 2012 惠普研发有限合伙公司 本文档中包含的信息如有更改恕不另行通知 惠普产品及服务的唯一质量保证已在此类产品及服务附带的质量保证声明中说明 本材料中的任何内容均不构成附加质量保证 惠普不对本文档中包含的技术或编辑错误或遗漏负责 2012 年 06 月 手册部件号 5998-2739