利用样式设置文本格式 您是否发现曾经反复将相同的格式 ( 或许更改颜色 大小和字体 ) 应用于文本以使其引人注目? 通过应用一种包含所有这些属性的样式, 可以简化这个过程 Word 中包括许多内置样式, 利用这些样式, 仅通过几个单击就可以方便地设置字符 段落或多个页面的格式 还可以将样式应用于文档标题, 以便 Word 快速生成目录 开始之前... 1 1. 预览样式... 2 2. 浏览 工具箱 中的 样式 选项卡... 4 3. 应用样式... 5 4. 标识所应用样式... 8 5. 修改样式... 11 6. 插入目录... 14 7. 更新目录... 15 课程摘要卡... 17 开始之前 将要学习的内容 完成此教程后, 您将能够 : 查找和预览全部可用样式 通过使用 工具箱 中的 样式 选项卡获取关于任何样式的详细信息 将不同样式应用于文本 修改内置样式 使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式 基于所应用标题样式自动创建和更新目录 要求 Word for Mac 2011 基本 Word 技巧, 包括如何打开文档 剪切和粘贴以及格式化文本 提示如果是第一次使用 Word, 请首先学习教程教程 :Word 基础知识 练习文件 应按顺序观看指导教程 在学习教程时, 下载并使用此练习文件进行实践体验 Styles.docx (35 K) 估计的完成时间 : 25 分钟 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 1
1. 预览样式 在应用样式之前, 可以查看全部可用样式并预览应用它们时的外观 现在来查看两个可预览可用样式的位置 在 主 选项卡上, 在 样式 下, 指向任一样式, 然后单击出现的箭头 提示如果在 主 选项卡上看不到 样式 组, 则增加文档窗口的宽度 注意, 仅为最常用样式显示预览 在 样式 下, 单击 管理文档中使用的样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 2
注意, 工具箱 中显示 样式 选项卡 提示 所有文档都有标准的内置样式 ( 例如, 正常 标题 和 标题 1 ) 文本的默认样式为 正常 文档基于的模板 ( 例如,Normal.dotx) 确定在功能区上和在 工具箱 中的 样式 选项卡上显示的样式 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 在功能区上和 样式 选项卡上查找和预览样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 3
2. 浏览 工具箱 中的 样式 选项卡 样式 选项卡显示关于任何样式的有用信息, 如应用于选定文本的样式 样式的类型以及关于样式格式的详细信息 现在来检查 样式 选项卡上提供的某些信息 提示如果看不到 样式 选项卡, 则在 主 选项卡上, 在 样式 下, 单击 管理文档中使用的样式 当前样式 : 应用于文档中选定文本的样式的名称和预览 样式屏幕提示 : 关于与某个样式关联的格式的详细信息 若要查看详细信息, 请将鼠标指针悬停在该样式的名称上 样式类型 : 文档中应用的样式的类型 例如, 如果应用段落样式, 则整个段落使用该样式 Word 样式的四种类型是 : 段 落 字符 列表和表格 列表弹出菜单 : 指定希望在 选取要应用的样式 下显示的样式的筛选器 样式参考线 选项 : 选中此选项后, 文档页边距中将显示所应用样式和直接格式的可视指示器 提示 若要查看全部可用样式, 请在 列表 弹出菜单上, 单击 所有样式 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 查找关于 工具箱 中 样式 选项卡上样式的信息 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 4
3. 应用样式 应用某种样式时, 部分文档将接受该样式定义的格式 例如, 如果应用 标题 1 样式, 则该文本接受特定格式 ( 例如, Calibri 16 磅 蓝色 粗体字 ) 现在将样式应用于练习文件中的若干个标题 后面课程中创建的目录中将包括这些标题 打开练习文件, 该文件位于此教程的开始部分 单击文字 概述 中的任何位置 注意本教程的练习文件已经过设置, 应用 标题 1 样式时, 其内容将移至文档的第二页, 从而腾出将在后面课程中添加的目录的空间 在 主 选项卡上, 在 样式 下, 单击 标题 1 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 5
单击文字 一个新的运动 中的任何位置 在 样式 选项卡上, 在 选取要应用的样式 下, 单击 标题 2 为文字 短期影响 重复执行第 5 步 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 6
注意, 已利用所选样式为每个标题设置格式 提示 若要从文档文本清除格式或样式, 请单击包含该格式或样式的文本中的任何位置 然后, 在 样式 选项卡上, 在 选取要应用的样式 下, 单击 清除格式 默认情况下,Word 将段落样式 ( 例如, 标题 1 ) 应用于整个段落 若要将段落样式应用于段落中的一部分, 请仅选择要将该样式应用到的文本 在您继续之前 确保您可以执行下列操作 : 使用功能区和 样式 选项卡应用样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 7
4. 标识所应用样式 样式参考线通过用颜色来标识样式, 可以方便地扫描文档和标识所有已应用样式 此工具有助于标识格式错误以及区分样式与直接格式 现在使用样式参考线标识已应用到文档的所有样式 在 样式 选项卡上, 选中 显示样式参考线 复选框 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 8
注意, 样式 选项卡上颜色编码的数字对应于文档左边距中显示的颜色编码 注意 Word 不用颜色来标识应用于文本框 框架 浮动对象或浮动图像的样式 在文档中, 单击文字 资助申请 建设美丽 中的任何位置 颜色编码 1 指示应用 正常 样式 注意在应用其他样式之前, 正常 一直是默认段落样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 9
在 选取要应用的样式 下, 单击 标题 提示如果 样式 选项卡上不显示 标题 样式, 则在 列表 弹出菜单上, 单击 推荐 注意, 新颜色编码指示样式现在是 标题 注意样式参考线的编号和颜色编码取决于您在 列表 弹出菜单中选定的选项 提示 若要标识未使用样式设置格式的文本 ( 例如, 应用粗体 30 磅字体而不使用样式 ), 则在 样式 选项卡上, 选中 显示直接格式参考线 对话框 每种样式的颜色和编号是由 Word 自动确定的, 可能因文档而异并且一重新打开文档就可能发生变化 若要隐藏样式参考线颜色编码, 请清除 显示样式参考线 复选框 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 10
在您继续之前 确保您可以执行下列操作 : 通过显示样式参考线标识已应用样式 5. 修改样式 Word 具有很多内置样式 ( 例如, 正常 标题 和 标题 1 ) 如果所有这些样式都不符合要求, 则可以修改样式以完全实现需要的外观 现在更改内置 标题 2 样式的颜色和大小 在 样式 选项卡上, 指向 标题 2, 然后单击样式名称右侧出现的箭头 在弹出菜单上, 单击 修改样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 11
在 字体大小 弹出菜单上, 单击 12 在 字体颜色 弹出菜单上, 单击 强调文字颜色 4 提示若要使所修改样式在所有文档中可用, 请选中 添加到模板 复选框 单击 确定 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 12
注意, 样式 选项卡上的 标题 2 预览将更新, 并且文档中 标题 2 样式的所有实例都将以新的大小和颜色显示 提示 可以修改任何内置 Word 样式 ( 例如, 正常 标题 和 标题 1 ) 但无法删除内置样式 若要创建新样式, 请在 样式 选项卡上单击 新建样式 在您继续之前 如果在修改某种样式时选中了 自动更新 复选框, 则每次更改文档中使用该样式的任何文本的格式时,Word 都将自动更新使用该样式的文本的所有实例 确保您可以执行下列操作 : 在文档中修改内置样式和查看已更新样式 在 样式 选项卡上查找已修改内置样式 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 13
6. 插入目录 通过样式, 可以方便地将格式应用到文档 还可以使用样式快速 自动地创建目录 现在插入使用您在前面课程中应用的标题样式的目录 单击 资助申请 建设美丽 下方的空间 在 文档元素 选项卡上, 在 目录 下, 指向任一目录样式, 然后单击出现的箭头 在 自动目录 下, 单击 典型 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 14
注意,Word 将插入包括文档中所有标题条目的目录 注意对于本练习文件, 目录中还显示其他标题, 因为已应用某些标题样式 提示 默认情况下,Word 仅在目录中包括 标题 1 标题 2 和 标题 3 若要修改目录的级别和外观, 请在 文档元素 选项卡上, 在 目录 下, 单击 选项 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 插入目录 确认目录包括全部文档标题的条目 7. 更新目录 可以方便地更新目录, 以确保其包括新标题 已更新页面编号或对现有标题的更改 现在更改标题名称并更新目录 在文档中 ( 不是在目录中 ), 选择 概述 标题, 然后键入 简介 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 15
单击目录, 然后在 目录 弹出菜单中, 单击 更新表格 在 更新目录 对话框中, 单击 更新整个目录, 然后单击 确定 注意, 目录将更新以包括所修订标题 提示 若要隐藏目录弹出菜单, 请单击文档文本中的任何位置 若要删除某个目录, 请单击该目录, 然后在 目录 弹出菜单上, 单击 删除目录 在您继续之前确保您可以执行下列操作 : 更新目录 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 16
课程摘要卡 若要 执行此操作 应用样式选择要将样式应用到的文本 ( 或者单击要将样式应用到的段落 ) 然后, 在 主 选项卡上, 在 样式 下, 单击样式 打开 工具箱 中的 样式 选项卡 在 主 选项卡上, 在 样式 下, 单击 查看关于与样式关联的格式的详细信息 在 样式 选项卡上, 在 选取要应用的样式 下, 将鼠标指针悬停在样式的名称上 列出样式的格式信息的屏幕提示将出现 查看全部可用样式在 样式 选项卡上, 在 列表 弹出菜单上, 单击 所有样式 显示样式的颜色编码指南 显示未使用样式设置格式的文本 从文档文本清除格式或样式 修改内置样式 确保所修改样式在其他文档中可用 插入目录 在 样式 选项卡上, 选中 显示样式参考线 复选框 文档的左边距中将显示指南 在 样式 选项卡上, 选中 显示直接格式参考线 复选框 单击包含格式或样式的文本中的任何位置, 然后, 在 样式 选项卡上, 在 选取要应用的样式 下, 单击 清除格式 在 样式 选项卡上, 在 选取要应用的样式 下, 指向要修改的样式 单击样式名称右侧出现的箭头, 然后单击 修改样式 修改样式时, 在 修改样式 对话框中, 选中 添加到模板 复选框 首先将 标题 1 标题 2 或 标题 3 样式应用到希望在目录中显示的每个标题 然后, 在 文档元素 选项卡上, 在 目录 下, 选择需要的目录样式 更新目录单击目录, 然后在 目录 弹出菜单中, 单击 更新表格 更多提示 通过使用样式, 可以在一次单击中应用若干种类型的格式 ( 例如, 字体 大小和颜色 ), 而不是逐个应用它们 样式还支持基于标题样式简单地插入目录 样式有四种类型 : 段落 字符 列表和表格 所有文档都有标准的内置样式 ( 例如, 正常 标题 和 标题 1 ) 文本的默认样式为 正常 如果在 主 选项卡上看不到 样式 组, 则尝试增加文档窗口的宽度 样式参考线的编号和颜色编码取决于您在 列表 弹出菜单中选定的选项 在 列表 弹出菜单上选择的选项 ( 例如, 所有样式 ) 确定 样式 选项卡上显示的样式 样式参考线显示为文档左边距中颜色编码的数字 样式参考线可帮助标识格式错误以及区分样式与直接格式 默认情况下,Word 仅在目录中包括 标题 1 标题 2 和 标题 3 样式 确保将这些样式之一应用于希望在目录中显示的标题 若要在目录中显示新的或经过修订的文档标题, 必须更新目录 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 17