在 Windows Phone 上使用 Office 365 快速入门指南 检查电子邮件设置 Windows Phone 以从 Office 365 帐户发送和接收邮件 随处检查日历通过将 Office 365 日历项同步到 Windows Phone 来始终知道您必须前往的位置 同步联系人将您的 Office 365 联系人载入手机上, 以便更轻松地共享文档 发送电子邮件或与同事安排会议 访问您的所有 OneNote 笔记本轻松访问 SharePoint 工作组网站或您的 OneDrive for Business 网站上存储的任何 OneNote 笔记本 与工作组进行协作访问工作组网站并共享或编辑上面存储的文件 处理文档访问您的 OneDrive for Business 网站并共享或编辑上面存储的文档 在路途中查看和编辑文档使用预安装的 Office Mobile 应用从 Windows Phone 查看和编辑文档 面对面加入会议即使您不在办公室, 也可使用 Lync 2013 应用加入会议 使用即时消息或与同事进行视频通话并保持联系
使用电子邮件 检查电子邮件 在 开始 上, 选择要打开的电子邮件 点击 同步 以检查是否有 新邮件 发送电子邮件 点击 新建, 键入您的电子邮件, 添加收件人, 然后点击 发送 答复电子邮件 点击 响应, 然后点击 答复 全部答复 或 转发 向电子邮件添加附件 点击 添加附件, 然后执行下列操作之一 : 请注意, 您可以向一 封电子邮件添加多张照片, 但是如果您想要发送多个 Office 文件或视频, 则一封邮件只能 添加一个附件 附加文件 管理日历 日历让您能够创建并跟踪约会和会议 查看日历 点击 Windows Phone 上的 日历 应用, 然后点击要查看的约会 创建新会议或约会 1. 点击 日历 应用和您的约会的时间 2. 点击 编辑 3. 键入您的 Office 365 帐户以向您的日历添加项目 完成后, 点击 发送 或 保存 1. 在应用列表中, 点击 Office 以打开 Office 中心 2. 点击以打开要附加的文档, 然后点击 更多 > 共享 3. 在 发件人 屏幕上, 点击要从中发送邮件的电子邮件帐户, 键入您的邮件, 然后 点击 发送 附加照片 1. 在 开始 上, 点击要用于发送邮件的电子邮件帐户 2. 点击 新建 > 添加附件 3. 点击要添加的所有照片 完成后, 点击 完成 4. 键入您的消息, 然后点击 发送 附加您在手机上拍摄的视频 1. 在应用列表中, 点击 相册 > 本机照片 2. 点击视频将其打开 点击 更多 > 共享 3. 在 发件人 屏幕上, 点击要从中发送邮件的电子邮件帐户, 键入您的邮件, 然后点 击 发送 管理联系人 为 Office 365 帐户添加 编辑或删除联系人 添加联系人 从开始屏幕点击 人脉 添加联系人 点击 新建, 键入联系人信息 完成后, 点击 保存 编辑或删除联系人 点击联系人的姓名, 然后点击 编辑 修改信息, 然后点击 保存 如果删除联系人, 请点击 删除 检查其他文件夹 点击电子邮件帐户, 然后点击 更多 > 文件夹列表 点击要查看 的文件夹 ( 如 已发送邮件 草稿 等 ), 然后点击 同步
协作处理 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站上的文档 移动视图 SharePoint 工作组网站是您的工作组通信 共享文档和协作处理项目的位置 OneDrive for Business 是您存储文件的个人网站, 只有您能查看这些文件, 但是仍可以轻松地与同事共享它们 您可以从 Office Mobile 中心访问这些网站中的文档, 但是如果想要导航网站, 请从 Windows Phone 上的 Internet Explorer 浏览器执行操作 打开 OneDrive for Business 或 SharePoint 工作组网站 : 计算机视图 1. 从应用列表中, 点击 Internet Explorer 2. 在浏览器的地址栏中键入您的网站的 URL 例如,https://contosomy.sharepoint.com/personal/< 您的用户名 >_contoso_onmicrosoft_com 是您的个人网站 ( 如 OneDrive for Business 网站 ) 的 URL 的可能外观 对于工作组网站, 您的 URL 可能类似于 https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso ( 将 URL 中的 contoso 替换为您的组织的域名 ) 注意如果不确定网站的 URL, 请从计算机的浏览器导航至该网站, 并在地址窗口中记下 URL, 或者通过电子邮件将其发送给您自己, 以便您可以轻松地复制粘贴它 3. 当 Office 365 登录屏幕显示时, 键入用户名和密码, 然后点击 登录 ( 如果网站在移动视图中打开, 而您希望查看 PC 视图, 请点击 设置 > 切换到 PC 视图 要切换回移动视图, 请点击 设置 > 移动视图 ) 4. 如果您位于移动视图中, 请点击 设置 > 网站内容 以查看网站上所有内 容 ( 如文档或列表库 ) 的列表 提示 您可以通过从 PC 视图的导航标题中点击 OneDrive 或 网站 来在您的 OneDrive for Business 网站或您关注的任何工作组网站之间轻松导航
使用 Windows Phone 应用 将旨在用于在路途中进行协作和工作的 Windows Phone 应用轻松地与 Office 365 一 起使用 这些应用包括 Office Mobile OneNote 和 Lync 2013 使用 Office Mobile 应用查看 创建 共享和编辑文档 将文档载入 Windows Phone 预安装的 Office Mobile 应用经过优化, 可与 Windows Phone 和 Office 365 一 起工作 通过将您的 OneDrive for Business 和工作组网站添加到 Office Mobile 中心, 您可以查看和编辑文档, 并轻松地与您的同事共享它们 1. 在应用列表中, 点击 Office 2. 如果您的 OneDrive for Business 网站或工作组网站不在 位置 选项卡上, 请添加它 在 位置 上, 点击 新建, 然后添加要添加的 SharePoint 网站的 URL 例如, https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ < 您的用户名 >_contoso_onmicrosoft_com 是您的个人网站 ( 如 OneDrive for Business) 的 URL 的可能外观 对于工作组网站, 您的 URL 可能类似于 https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso ( 将 contoso 替换为您的组织 的域名 ) 注意 如果不确定您希望访问的网站的 URL, 请从计算机的浏览器导航它, 复制 URL 地址或者通过电子邮件将其发送给您自己, 然后复制并粘贴它 在 Office 中心处理文档您可以直接从 Office 查看 编辑和共享大多数文档 编辑或查看文档 点击文档以打开它 进行更改, 然后点击 更多 > 保存 共享文档 如果文档已打开, 请点击 更多 > 共享 点击要从中发送邮件的电子邮件帐户, 键入您的邮件, 然后点击 发送 创建新文档 点击 新建 选择要创建的文档类型 点击 更多 > 保存 在 保存文档 屏幕上, 在 保存到 中选择要将文档保存到的位置 将文档固定到 开始 屏幕或者共享 删除或将其保存到另一位置 按住文档名并从以下选项中选择 : 固定到 开始 屏幕 立即下载 ( 或从电话中删除, 如果已将文档保存到您的手机 ) 共享或保存到
共享文件夹 1. 在应用列表中, 点击 Office, 然后点击要共享的文件夹 2. 点击 在浏览器中打开 在其中打开文件夹的 SharePoint 网站 3. 点击并按住要共享的文件夹的名称 4. 点击 共享链接, 在 共享 菜单中选择想要如何共享文件夹 ( 例如, 通过消息 电子 邮件或社交网络 ) 在 Word 中可以执行的操作 打开以下类型的文件 :.doc.docx.dot.dotx.dotm.docm 编辑以下类型的文件 :.docx.dotx 添加 删除和显示批注 通过电子邮件共享文件 查找文本 设置文本格式 在 Excel 中可以执行的操作 打开以下类型的文件 :.xls.xlsx.xlt.xltx.xlsm.xltm 编辑以下类型的文件 :.xlsx.xltx 在 大纲 视图中在各工作表中导航 应用筛选器 利用 自动求和 查看区域的合计 平均值等 添加 删除和显示批注 在工作簿范围内查找文本对选定的数据进行排序设置单元格格式清除单元格撤消 / 恢复通过电子邮件共享文件 在 PowerPoint 中可以执行的操作 脱机工作您可以在脱机时处理 Office 文档 打开一个文档以将其下载到您的手机或创建新文档 当您准备好将更改存回服务器时, 请确保您已连接到 Internet, 然后点击 更多 > 保存 打开以下类型的文件 :.ppt.pptx.pps.ppsx.pptm.ppsm 编辑以下类型的文件 :.pptx.pptm 添加和编辑幻灯片备注 在 缩略图 视图中浏览幻灯片 通过电子邮件共享演示文稿
使用 OneNote 应用查看笔记本 记录和共享笔记以及同步笔记 如果您在 Office 365 SharePoint 网站上有经常使用的笔记本, 您可以在 Windows Phone 上同步它们 同步 Office 365 笔记本 要将 Office 365 笔记本添加到 OneNote 应用, 只需从 Office 中心打开它 这会自动 将它添加到 OneNote 应用上的笔记本列表 使用手机上的 OneNote 同步 共享 删除或将页面固定到 开始 屏幕 1. 从 OneNote 应用中, 打开页面, 然后点击 更多 2. 从同步 共享 删除或固定页面的选项中选择 创建新页面 点击 新建 共享整个笔记本 1. 在应用列表中, 点击 Office 2. 找到包含要共享的笔记本的文件夹 3. 点击 在浏览器中打开 在其中打开包含笔记本 的文件夹的 SharePoint 网站 4. 点击并按住要共享的 OneNote 笔记本 5. 点击 共享链接, 选择想要如何共享文件夹 ( 例 如, 通过消息 电子邮件或社交网络 ) 脱机工作将您的笔记本同步到 OneDrive for Business 或 SharePoint 库, 之后 OneNote 会在您工作时自动同步您的更改 如果您曾经丢失 Internet 连接或将其关闭, 一旦您恢复联机, 任何挂起的更改将同步到 Office 365 中您的笔记本
使用 Lync 2013 应用与同事保持联系 如果您的组织使用 Lync, 那么您可以使用 Windows Phone 上的 Lync 2013 应用通过各种方式与您的同事进行通信, 包括使用 Wi-Fi 或者在未连接到 Wi-Fi 时使用手机网络数据连接来进行即时消息 (IM) 音频呼叫或视频呼叫 在即时消息中添加音频当您正在进行即时消息对话, 想要呼叫联系人时, 请点击 电话 图标和要呼叫的号码 在会话中添加一个视频当您正在进行呼叫, 想添加视频时, 请点击 视频 图标, 然后选择 启动我的视频 设置您的状态或注销要更改您的状态, 请从 我的信息 屏幕中点击您的状态, 然后选择您的状态或点击 注销 搜索联系人从 联系人 屏幕中, 点击 搜索 开始在搜索框中键入人员的姓名 搜索结果将显示在方框下方 发送即时消息 当找到您正查找的人员时, 请点击其姓名, 然后点击 IM 图标 键入您的消息, 然后点击 发送 注意要在视频呼叫期间发送 IM, 请点击 IM 图标, 键入您的消息, 然后点击 发送 注意 您也可以通过选择 切换摄像头 在您的前后 摄像头之间切换 加入 Lync 会议 要加入 Lync 会议, 请从 会议 选项卡点击要加入的 会议, 然后点击 加入会议