学堂云平台使用手册 教务管理员
目录 1. 学分课管理... 1 1.1 课程列表... 1 1.2 选课学生管理... 2 1.3 课程教师管理... 4 1.4 课程设置... 5 1.5 课程通知... 6 1.6 课程考核... 7 1.7 数据分析... 9 2. 校内课管理... 10 2.1 课程列表... 10 2.2 选课学生管理... 11 2.3 课程教师管理... 13 2.4 课程设置... 14 2.5 课程通知... 15 2.6 课程考核... 15 2.7 数据分析... 17 3. 学期管理... 18 4. 用户管理... 21 4.1 学生账号管理... 21 4.2 教师账号管理... 23 5. 门户管理... 25 5.1 外观设置... 25 5.2 关于我们... 25 5.3 常见问题... 25 6. 账号信息... 26 6.1 首次登录... 26 1
6.2 安全邮箱... 26 6.3 账号信息... 27 6.4 找回密码... 27 2
本手册主要介绍学堂云平台教务管理员的权限及功能操作, 将从学分课管理 校内课管 理 学期管理 用户管理 门户管理和账号信息六个方面进行介绍 1. 学分课管理 1.1 课程列表 在这里会显示本平台所有已被分配学期的学分课 可以通过学期 状态 课程名称 /ID 来搜索课程 点击 查看数据统计 进入教学分析平台页面 点击课程上的 加入课程 按钮即可加入课程 ; 如已加课, 则按钮上文案会显示为 进 入课程, 教务管理员可进入开课中的学分课学习界面 1
1.2 选课学生管理 学分课管理界面每门课程上会显示课程当前的选课学生数量, 点击右侧的 管理 可进 入选课学生管理界面 在学生管理页面会显示当前课程选课学生的详细信息, 可以根据学生信息查找指定用户, 可以点击每名学生右侧的 退课 将学生从课程中移出 2
点击上方的 添加, 将显示两种为课程添加选课学生的方法 : 1) 从学生列表导入 : 点击进入后的页面将显示本平台内未加入本课程的学生名单, 可按学 生信息搜索指定用户, 可为单个或多个学生进行批量选课 3
2) 批量导入 : 可通过上传 excel 批量导入选课学生, 可在此页面下载模板 在批量导入页面可以下载模板, 模板内仅包含学号一项, 将需要批量选课的学生学号添加在模板文件内后上传, 即可为表格内的学号进行批量选课 注意 : 如一个学号在平台不存在, 即在 用户管理 内不存在, 则无法进行选课 选课失败的学号列表将以文件的形式显示在页面下方 1.3 课程教师管理 每门课程上会显示课程当前的教师数量, 点击右侧的 管理 可进入课程教师管理界面 在此页面会显示当前所有课程教师的详细信息, 可以点击每名教师右侧的 删除 将教师从课程中移出 4
点击上方的 添加 可以为课程增加教师, 页面将显示本平台内未加入本课程的教师名 单, 可按教师信息搜索指定用户, 可将单个或多个教师添加进课程 1.4 课程设置 每门课程有以下三项设置 : 课程是否在平台首页的课程列表中显示 是否允许学生自行选课 是否允许学生自行退课 显示课程 : 选中时课程将显示在平台首页课程列表中, 学生可在平台首页找到该课程 老师选课 : 选中时将不允许学生在课程封面自行选课, 仅老师及教学管理员可进行选课操作 不可退课 : 选中时将不允许学生在学生空间自行退课 5
1.5 课程通知 从每门课程卡片的 课程通知 点击进入, 即可进入该门课程的课程通知列表页 每条 通知会显示标题 正文 发布人及时间 点击 新建 即可创建一条新课程通知 目前课程通知标题及正文仅支持纯文本 输入标题及正文后, 点击 确认, 在弹层内确认后, 即向该门课程内所有本校学生发送课程通知 课程通知发出后不可编辑 不可撤销 6
1.6 课程考核 点击 课程考核, 页面将展示当前设置的课程考核标准 课程考核具体说明 : 1) 课程满分固定为 100 分, 及格分数默认为 60 分, 学校可自行设置及格分数 ; 2) 四个考核维度学校可任意组合, 四个维度的分数加和为 100 分即可 ; 3) 作业及慕课考试 : 学生通过课程学习, 线上提交的作业 考试成绩, 即课程的进度界面展示的成绩 ; 4) 观看课件视频 : 学校可自定义每观看完一个课件视频的得分, 最小分值 0.1 分 ; 观看完一个课件视频是指观看课件视频长度达到视频总长的 90%; 5) 讨论区发帖 : 学校可自定义在课程讨论区内每发布 / 回复一个帖子的得分, 最小分值 0.1 分 ; 如用户因发布不适当内容帖子被删除后, 之前因发帖所获得的分数将被扣除 ; 6) 线下成绩 : 通过 excel 外部导入的学生成绩 教务管理员及课程教师, 可随时更新及下载本校学生的线下成绩 当学分课课程成绩已锁定后, 将仅能下载最新的线下成绩, 不可更新 ; 7) 成绩计算起止时间 : 课程开课后开始计算, 结课后观看课件视频及讨论区发帖数据不再更新 ; 8) 默认课程考核设置 : 及格分数 :60 分 7
作业及慕课考试 :80 分观看课件视频 :10 分, 每完成观看一个视频得 0.2 分讨论区发帖 :10 分, 每发布 / 回复一个帖子得 0.2 分线下成绩 :0 分 点击 编辑 进入编辑课程考核页面, 可以在此设置课程及格分数, 以及四个考核维度 的具体比例, 保存时将检测四个维度的分数加和是否等于 100 分 9) 学分课成绩锁定 : 8
已结课的学分课, 在课程考核界面, 将显示 成绩确认 模块, 其中包含两部分 : 1 作业及慕课考试 : 即目前学生 进度 页面内的成绩 ; 2 其他考核维度及考核设置 : 即课程其他三个考核维度成绩及课程各考核维度比例 课程及格分数线设置 其他考核维度及考核设置 在课程结课后, 可由教务管理员或课程教师进行锁定 锁定后将 : 1 课程的各考核维度比例 课程及格分数线设置将无法修改 ; 2 学生的线下成绩将无法上传 ; 3 学生的视频观看及讨论区发帖成绩不会再发生变化 ; 锁定后效果如下, 如需修改课程考核设置或更新学生线下成绩, 解除锁定即可 1.7 数据分析 点击 查看数据统计 进入课程数据统计界面 9
点击上图课程名称右侧的标红区域, 进入到课程数据界面, 可以查看到课程多维度的学生学习数据, 课程的数据分析详见 学堂云平台使用手册 _ 教师 2. 校内课管理 2.1 课程列表 在这里会显示本平台所有已被分配学期的校内课 可以按学期 课程状态筛选课程, 可以输入课程名称 /ID 查询课程 点击 查看数据统计 可以进入教学分析平台页面 点击 新建课程 可进入新建课页面 点击课程上的 编辑课程 可进入相应课程的编辑页面 点击课程上的 加入课程 按钮即可加入课程 ; 如已加课, 则按钮上文案会显示为 进入课程, 教务管理员可进入所有状态的校内课学习界面 10
2.2 选课学生管理 界面 每门课程上会显示课程当前的选课学生数量, 点击右侧的 管理 可进入选课学生管理 在学生管理页面会显示当前课程选课学生的详细信息, 可以根据学生信息查找指定用户, 可以点击每名学生右侧的 退课 将学生从课程中移出 11
点击上方的 添加, 将显示两种为课程添加选课学生的方法 : 1) 从学生列表导入 : 点击进入后的页面将显示本平台内未加入本课程的学生名单, 可 按学生信息搜索指定用户, 可为单个或多个学生进行批量选课 12
2) 批量导入 : 可通过上传 excel 批量导入选课学生, 可在此页面下载模板 在批量导入页面可以下载模板, 模板内仅包含学号一项, 将需要批量选课的学生学号添加在模板文件内后上传, 即可为表格内的学号进行批量选课 注意 : 如一个学号在平台不存在, 即在 用户管理 内不存在, 则无法进行选课 选课失败的学号列表将以文件的形式显示在页面下方 2.3 课程教师管理 每门课程上会显示课程当前的教师数量, 点击右侧的 管理 可进入课程教师管理界面 在此页面会显示当前所有课程教师的详细信息, 可以点击每名教师右侧的 删除 将教师从课程中移出 13
点击上方的 添加 可以为课程增加教师, 页面将显示本平台内未加入本课程的教师名 单, 可按教师信息搜索指定用户, 可将单个或多个教师添加进课程 2.4 课程设置 每门课程有以下三项设置 : 课程是否在平台首页的课程列表中显示 是否允许学生自行选课 是否允许学生自行退课 显示课程 : 选中时课程将显示在平台首页课程列表中, 学生可在平台首页找到该课程 老师选课 : 选中时将不允许学生在课程封面自行选课, 仅老师及教学管理员可进行选课操作 不可退课 : 选中时将不允许学生在学生空间自行退课 14
2.5 课程通知 从每门课程卡片的 课程通知 点击进入, 即可进入该门课程的课程通知列表页 每条 通知会显示标题 正文 发布人及时间 点击 新建 即可创建一条新课程通知 目前课程通知标题及正文仅支持纯文本 输入标题及正文后, 点击 确认, 在弹层内确认后, 即向该门课程内所有本校学生发送课程通知 课程通知发出后不可编辑 不可撤销 2.6 课程考核 点击 课程考核, 页面将展示当前设置的课程考核标准 课程考核具体说明 : 1) 课程满分固定为 100 分, 及格分数默认为 60 分, 学校可自行设置及格分数 ; 15
2) 四个考核维度学校可任意组合, 四个维度的分数加和为 100 分即可 ; 3) 作业及慕课考试 : 学生通过课程学习, 线上提交的作业 考试成绩, 即课程的进度界面展示的成绩 ; 4) 观看课件视频 : 学校可自定义每观看完一个课件视频的得分, 最小分值 0.1 分 ; 观看完一个课件视频是指观看课件视频长度达到视频总长的 90%; 5) 讨论区发帖 : 学校可自定义在课程讨论区内每发布 / 回复一个帖子的得分, 最小分值 0.1 分 ; 如用户因发布不适当内容帖子被删除后, 之前因发帖所获得的分数将被扣除 ; 6) 线下成绩 : 通过 excel 外部导入的学生成绩 教务管理员及课程教师, 可随时更新及下载本校学生的线下成绩 当学分课课程成绩已锁定后, 将仅能下载最新的线下成绩, 不可更新 ; 7) 成绩计算起止时间 : 课程开课后开始计算, 结课后观看课件视频及讨论区发帖数据不再更新 ; 8) 默认课程考核设置 : 及格分数 :60 分作业及慕课考试 :80 分观看课件视频 :10 分, 每完成观看一个视频得 0.2 分讨论区发帖 :10 分, 每发布 / 回复一个帖子得 0.2 分线下成绩 :0 分 16
点击 编辑 进入编辑课程考核页面, 可以在此设置课程及格分数, 以及四个考核维度 的具体比例, 保存时将检测四个维度的分数加和是否等于 100 分 2.7 数据分析 点击 查看数据统计 可进入数据总览页面 17
课程数据总览 当前登录用户有权限管理的课程数据合集 点击上图课程名称右侧的标红区域, 即可进入课程数据页面 课程的数据分析详见 学堂云平台使用手册 _ 教师 3. 学期管理 在此可管理平台内所有开课学期及学期内课程 对于已创建的学期, 当学期内没有课程时, 管理 的右侧将显示 删除 操作, 可删除该学期, 内有课程的学期不允许删除 18
点击 新建学期, 输入学期名称及起止时间, 完成创建, 学期名称不能与已创建的学 期相同 点击每个学期右侧的 管理, 可进入学期管理界面 下图上方为学期的基本信息, 点击 编辑 可对学期的名称及起止日期进行修改 下方为学期内课程列表, 可以在此对课程单个或批量的课程, 进行修改学期及移出学期的操 作 被移出学期的课程将不会显示在学生的学习空间 19
在学期管理页面, 右侧有 未设置学期课程 链接, 点击进去会显示该平台内未被分配 学期的课程, 可在此为单个或批量课程设置学期 当添加一门学分课时, 该学分课会出现在 未设置学期课程 的 未设置学期的学分课 中 ; 当一门课程由教务管理员或教师在 studio 创建后, 该课程即为校内课, 会出现在 未设 置学期的校内课 中 教务管理员可以在此设置课程学期 20
在学期管理中, 可设置每个学期在平台首页课程列表中是否显示, 默认显示 当一个学期被隐藏后, 则学期及学期内课程均不会显示在平台首页的课程列表页面中 ; 当一个学期被显示后, 学期及学期内被设置为 显示 的课程将显示在平台首页的课程列表界面 学期及课程的隐藏状态, 不影响登录后课程列表的显示, 登录后的课程列表不会隐藏课程 4. 用户管理 在此教务管理员可以对平台上教师 学生账号进行管理 4.1 学生账号管理 1) 在此会显示本平台所有学生的名单, 可通过用户信息查找指定用户 点击一名学生右侧的 编辑, 可以编辑学生信息 ; 点击 删除, 可以将学生从平台移出, 可以删除该学生在平台中的全部信息 在 编辑 功能中, 可以修改学生的登录密码及邮箱 21
2) 学生账号添加 : 可以 单个添加学生 或 批量添加学生 点击 单个添加学生, 可以将单个学生的信息添加至平台, 姓名 学号为必填项 ( 建议填写所有字段, 这样有助于学校后续的教学数据分析 ), 添加学生后会自动创建添加学生信息账号, 账号初始密码为学号后六位 点击 批量添加学生, 可以通过 excel 批量将学生添加至平台, 可在此页面下载模板,excel 的内容格式应提供的下载模板保持一致, 上传的文件格式支持.xls 和.xlsx 文件上传成功后, 学生账号后会自动创建, 账号初始密码为学号后六位 如有上传失败的用户, 将以文件的形式显示在页面上, 可以点击文件查找上传失败的原因, 最多保留最近十条记录 22
4.2 教师账号管理 1) 在此会显示本平台所有教师的名单, 可通过教师信息进行查找 当平台模式为 校内课 或 混合模式 时, 教师列表会显示 权限 一项筛选项, 当平台模式为 学分课 时, 权限 一项将隐藏 点击一名教师右侧的 编辑, 可以编辑教师信息, 如果平台模式为 校内课 或 混合模式, 则在 编辑 中可以设置是否允许该教师在平台上建课 ; 点击 删除, 可以将该教师的全部信息从平台移出 在 编辑 功能中, 可以修改教师的登录密码及邮箱 23
2) 教师账号可以 单个添加教师 或 批量添加教师 点击 单个添加教师, 可以将单个教师的信息添加至平台, 姓名 工号为必填项, 添 加教师后会自动创建该教师的教师账号, 账号初始密码为工号后六位 点击 批量添加教师, 可以通过 excel 批量将教师信息添加至平台, 可在此页面下载模板,excel 的内容格式应与下载模板保持一致, 上传的文件格式支持.xls 和.xlsx 文件上传成功后, 教师账号后会自动创建, 账号初始密码为后六位 如有上传失败的用户, 将以文件的形式显示在页面上, 可以点击文件查找上传失败的原因, 最多保留最近十条记录 批量导入的教师均默认没有建课权限 24
5. 门户管理 可以在此对平台的界面进行管理 5.1 外观设置 在此可设置平台的基本显示信息 平台名称 : 支持中英文 数字 标点, 最多 24 个字符 ; 平台 logo:png 或 jpg 格式, 透明或黑色背景,70x250 平台首页背景图 :png 或 jpg 格式,660x600 友情链接 : 最多三条, 名称最多 20 个字符 5.2 关于我们 在此可以编辑关于平台的介绍及联系方式等 5.3 常见问题 ( 预计 8.20 上线 ) 在此可以编辑平台在使用过程中的常见问题 25
6. 账号信息 课程部 6.1 首次登录 用户使用初始密码 ( 即学号 / 工号后六位 ) 登录后, 需要进行修改密码操作, 不可跳过 在修改密码页面需要依次真实姓名 ( 学号 / 工号被导入时的姓名 ) 新密码及确认新密码, 修改成功后将自动返回平台登录页, 使用新密码登录即可 账号的密码为初始密码有两种情况 :1 被导入的学号 / 工号, 自动创建的账号密码为初 始密码 ;2 教务管理员在用户管理中可以将一名学生或教师的密码重置为初始密码 ( 见 4.1) 6.2 安全邮箱 为了便于用户自助找回密码, 学堂云特增加安全邮箱及相关规则 : 一个邮箱可以被设置为多个账号的安全邮箱, 安全邮箱仅可用于找回密码, 不可用于登录 具体界面如下 : 没有设置安全邮箱的账号, 登录进入学堂云后, 将被强制要求设置安全邮箱, 用户输入安全邮箱后将会向邮箱发送验证邮件 26
如用户并未立即激活安全邮箱, 则在左侧导航 账号信息 标签位置会显示警示提醒 6.3 账号信息 账号信息页面分为四部分 : 1 账号基本信息 : 姓名 学号 院系班级信息等, 不可在此自行修改 ; 2 用户头像 : 可在此上传新头像 ; 3 登录密码 : 可在此自行修改登录密码 ; 4 安全邮箱 : 已激活的安全邮箱不可修改 ; 未激活的安全邮箱可在此进行激活或修改 6.4 找回密码 在平台首页登录界面, 点击 忘记密码 即可进入找回密码页面 用户可在此通过已验 证的安全邮箱验证为账号设置新密码 27