第一篇毕业生就业事务 第一节 :2017 届毕业生就业工作日程安排表 时间 工作内容 毕业生准备求职的相关资料 毕业生填写 广东 2016 年 11 月 20 日前 省普通高等学校毕业生就业推荐表 交系部和学 校填写推荐意见和审核盖章 2016 年 11 月 20 日起有选择地参加校内外各类供需见面会 2016 年 11 月起 2017 年 1 月起 2017 年 5 月 1 5 月 30 日 毕业生与用人单位进行双向选择,( 有需要的同学可到学校就业办申请就业协议书 ) 毕业生可办理离校顶岗实习 ( 毕业前 ) 手续 ; 就业办鉴证毕业生就业协议书 毕业生办理申请暂缓就业手续 暂缓就业毕业生名册报省毕业生就业指导中心, 2017 年 5 月 30 日前 同时停止办理暂缓就业手续 ; 毕业生登记表鉴 定与归档 2017 年 6 月 5 日前 就业办编制好毕业生就业方案并通过广东大学生 就业在线上报就业方案 2017 年 6 月 20 日报调整就业方案 2017 年 6 月下旬各系整理毕业生档案, 并对毕业生档案去向造册 1
毕业办理离校手续, 并领取 毕业证 普通高 2017 年 6 月底 等学校本专科毕业生就业报到证 和 户口迁移 证 2017 年 7 月中旬根据就业方案转递毕业生档案 2017 年 7 月 1 日 2019 年 6 月 30 日 办理调整改派手续, 每月 25 日前毕业生递交申请 及改派资料 第二节 : 就业事务 一 毕业生资源信息核对与录入每年的 9 月 1 日至 30 日为二年级学生毕业个人信息核对与修改时间 ( 即 为毕业生资源信息核对 ) 下列情况的学生不需要进行毕业生资源信息录入, 也不属于上报教育厅的数据范围 :1 没有正式学籍的学生 旁听生 ;2 成 人教育 函授教育 网络教育 自考等学历教育学生 ;3 港 澳 台学生 ( 含 国内学生在校期间持单程证赴港澳定居 );4 外籍生源学生 ;5 已经确定 不能正常毕业的学生 1 毕业生生源地的界定毕业生的生源地指学生的来源地 一般为入学前户口所在地, 生源地既不 是籍贯也不是出生地 对于异地借考 父母工作调动 购买物业等情况发生户 口异动的, 以毕业时父母户口所在地为准 2 毕业生资格审查学校就业办对各系上报的毕业生数据进行资格审查, 主要校验下列关键字 段 : 姓名 性别 生源地 专业名称 总人数等 二 就业推荐表 就业协议书的管理 1 推荐表 就业协议书发放的对象国家计划内招生的应届本专科毕业生以及因特殊情况经学校教务部门同 意延长学籍并于 2017 年取得毕业资格的学生 2 领取 毕业生推荐表 毕业生登记表 就业协议书 的发放以上就业资料是由教育厅统一印制的, 于 11 月下发到学校 为了规范管 2
理, 毕业生在校期间领取推荐表和协议书按以下相关规定办理 : (1) 毕业生推荐表 毕业生登记表 由学校统一发到各系后, 再 由各系发给毕业生本人 (2) 毕业生和用人单位取得就业意向后, 确实有需 要时, 可以到学校就业办申请领取 就业协议书 温馨提示 : 一般能接收毕业生人事关系 ( 即能解决毕业生户口和档案 ) 的 单位才需要签订就业协议书 ; 毕业生签订就业协议书需要在毕业当年 5 月 30 日前递交到就业办进行鉴证, 否则只能派遣回生源地 3 毕业生推荐表 毕业生登记表 填写方法与填写样板可在就业网及学生处网页下载 三 办理 顶岗实习 ( 毕业前 ) 手续的条件和程序找到工作岗位的毕业生, 在不影响正常教学程序的前提下, 可以在毕业当 年的元月 1 日办理离校顶岗实习 ( 毕业前 ) 手续 ( 一 ) 条件提交单位录用证明 ( 复印件 ) 或就业协议书 ( 单位录用证明应包含单位名 称 单位联系人 单位联系电话 单位地址 岗位名称 薪资水平等要素 ) ( 二 ) 程序 ( 办理流程见 毕业生就业工作流程图 ) 1. 凭单位录用证明或就业协议书到所在系领取 广东工贸职业技术学院学 生顶岗实习 ( 毕业前 ) 申请表 ( 以下简称 申请表 ); 2. 按 申请表 要求如实填写相关内容 ; 3. 班主任签名, 并做好登记统计工作 ; 4. 所在系布置离校实习期间教学任务及其他要求 ; 5. 到教务处领取并阅读有关材料, 并签名盖章 ; 6. 将 申请表 交到所在系, 同时提交单位录用证明或就业协议书复印件 7. 各系汇总 申请表, 并按要求做好相关信息登记工作 注 : 欠费学生办理顶岗实习 ( 毕业前 ) 离校手续 : 以是否认定为家庭经济 困难为准, 家庭经济困难毕业生可到学生处勤工助学中心签定借款合同, 凭借 款合同方可办理离校实习手续 ; 未认定为家庭经济困难的毕业生原则上不予欠 费 ; 四 就业信息上报与未就业毕业生登记 ( 一 ) 毕业生就业信息上报 1. 毕业生在就业后, 应及时将就业信息上报班主任及所在系, 学校于 4 11 月每月的 28 日前, 将毕业生就业信息统计报省高校毕业生就业指导中心 3
2. 毕业生就业信息上报要素包括 :(1) 用人单位具体名称 ;(2) 用人单位 地址 ;(3) 单位联系人 ( 原则上要求是人事部门负责人 );(4) 单位联系电话 ( 原则上要求是单位固定电话 );(5) 岗位名称 ;(6) 薪资水平 以上各个要素不得缺漏, 真实无误, 否则属无效信息 3. 毕业生就业信息上报以就业证明或接收函为依据, 就业证明和接收函内 容包括用人单位全称 联系电话 联系人 单位地址 岗位名称 薪资水平等, 并且必须加盖单位公章 没有具体单位, 但有具体工作的, 要提供本人或家庭 联系电话 ( 二 ) 未就业毕业生登记未就业毕业生在毕业离校前, 要到班主任和所在系填写 广东工贸职业技 术学院未就业毕业生登记表, 对毕业后半年尚未能就业并要求通过学校帮助 就业的毕业生实行待就业登记, 具体到人 内容包括学生个人的情况 家庭状 况 就业意向 待遇要求等等 校 系对未就业毕业生, 要加强人文关怀和心理辅导, 要重点指导 重点 培训 重点推荐 在帮助未就业毕业生树立正确的就业观的同时, 不断提高其 就业能力, 并力所能及地为其提供就业信息 五 就业派遣 1 接收毕业生的户口档案的有效的接收证明 ( 接收函 ) 包括 : (1) 公务员录取通知书 ; (2) 各地市 ( 县 区 ) 人事局 教育局签发的录用通知书 ( 函 ); (3) 省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书 ( 函 ); (4) 省外单位所在地人事部门签发的录用通知书 ( 函 ) (5) 普通高等学校毕业生就业协议书 ( 有人事权主管单位盖章 ) 2 上报时间 : 每年的 4 月开始至 6 月 9 日为第一次上报就业方案时间 ;6 月 20 日至 6 月 30 日为补报就业方案时间 ;7 月 1 日起为报调整方案时间 特别提醒 : 毕业生不在规定时间提交有效证明的, 产生的一切后果自负 3 就业派遣类型 : 就业派遣是指毕业生毕业后, 其档案 户口的去向, 简单地说是指毕业生 物 ( 户口 档案 ) 的就业, 同学找到工作单位后, 解决了 人 的就业, 还须关注自身 物 的就业 就业派遣 ( 物 的就业 ) 有如下几种类型 : (1) 回生源地就业 4
有两种情况, 一是毕业生派遣时未找到单位, 默认派遣回生源地再谋职业 ( 或者是毕业生找到非生源地的工作单位, 但单位不能接收其档案 户口 ; 也未办理暂缓就业者 ); 二是毕业生需提供与生源地单位签订的就业协议书或者签约单位的接收证明 对应会有两种格式的报到证 : 一种是直接回生源地人事局报到 ( 档案 户口转回生源地 ); 另一种是有单位, 生源地与单位所在地一致 1 如本校学生李 XX, 汕尾市生源, 派遣时找到一私营企业单位, 也没有办理暂缓就业, 该同学默认其户口档案派遣回生源地 省高校毕业生就业指导中心为该学生签发的报到证如下图所示 ( 注意 : 报到地址 : 生源地人事局, 备注栏并没有显示其就业单位 ) 2 如本校学生陈 XX, 广州市生源 ( 考入大学前是广州户口 ), 与广东省信 息工程有限公司签订就业协议, 而广东省信息工程有限公司在广州市 省高校 毕业生就业指导中心为该学生签发的报到证的地址 : 生源地人事局, 备注栏注 明 : 广东省信息工程有限公司 (2) 省内跨地区就业必须有单位所在地毕业生就业主管部门的接收证明或在就业协议书上签 章 省内跨地区就业是指毕业生到非生源地就业, 须与用人单位签订就业协议 5
书并取得用人单位所在地就业主管部门的接收函 如学生周 XX, 湛江市生源, 经双向选择与美国友邦保险有限公司深圳分公司签订了三方就业协议, 并向深圳市人事局申请指标, 解决其户口及人事关系, 根据周 XX 同学的协议书和接收函, 省高校毕业生就业指导中心为该学生签发的报到证如下图所示 ( 注意 : 报到地址 : 单位所在地人事局, 备注栏注明 : 美国友邦保险有限公司深圳分公司 ) 司 ) 深圳市人事局 : 广东省深圳市 美国友邦保险有限公司深圳分公司 美国友邦保险有限公司深圳分公司 (3) 到省直及中央驻粤单位就业必须有省直及中央驻粤单位主管部门的接收证明或在就业协议书上签章, 同时提供广州市人力资源和社会保障局批复的特批接收表 如学生方 XX, 清远 市生源, 经双向选择与广东省工程技术研究所签订了三方就业协议, 并得到其 上级主管广东省广业资产经营有限公司批准, 并在三方就业协议书上加盖公章 以及取得广州市人社局批复的特批接收表 省高校毕业生就业指导中心为该学 生签发的报到证如下图所示 ( 注意 : 报到地址 : 单位主管部门, 备注栏注明单 位地址 : 广东省工程技术研究所 ) 6
广东省广业资产经营有限公司 : 广东省广州市 广东省工程技术研究所 (4) 到省外就业有单位所在地毕业生就业主管部门的接收证明或在就业协议书上签章 如本校王 XX, 安徽省生源, 经双向选择与杭州市 XXXX 有限公司签订了三 方就业协议, 并取得了杭州市人事局同意接收证明, 接收其档案和户口 省高 校毕业生就业指导中心为该学生签发的报到证如下图所示 : ( 注意 : 报到地址 : 省级就业主管部门, 备注栏注明单位地址 : 杭州市 XXXX 有限公司 ) 7
浙江省高校毕业生就业指导服务中心 : 浙江省杭州市 杭州市 XXXX 有限公司 (5) 出国 ( 出境 ) 与升学就业毕业生申请出国 ( 出境 ) 升学的必须由本人通过大学生就业在线网站 (h ttp://www.gradjob.com.cn) 进行申请 1. 毕业生在网站上注册 绑定后, 在 就业派遣申请 菜单下选择 出国 ( 出境 ) 不参加就业申请 或 升学不参加就业申请 的项目, 阅读申请说明 根据教育部和广东省教育厅相关通知规定 : (1) 应届毕业生申请出国 ( 出境 ), 经批准后, 学校不再负责其就业, 学校将其档案和户口直接转回生源地 申请出国 ( 出境 ) 不参加就业的应届毕 业生不得申请暂缓就业, 省毕业生就业主管部门不再签发就业报到证 (2) 申请升学 ( 专插本 ) 的毕业生, 由毕业生本人提出申请, 经学校审 核 上报及省就业指导中心审批同意后, 省毕业生就业主管部门不签发就业报 到证 在制定就业方案后提出不再升学的, 应回家庭所在地就业, 省毕业生就业 主管部门不再补签发就业报到证 2. 毕业生填写申请, 并根据提交要求提交相关材料 ( 签证或升学录取通知书复 印件 ) 到学校就业主管部门 8
申请示意图 : 先注册成会员再 点 击 此处进入申请界面 9
毕业生根据自己的实际情 况选择相应的选项 (6) 不纳入就业方案 : 休学 退学 结业生 1 休学 退学和结业生不签发报到证, 不能申请暂缓就业 2 结业生 :ⅰ 不能正常毕业, 但仍想继续修完学业取得毕业证, 这种情 况可视为延长学制处理 结业生如果能取得毕业证且已落实单位的, 可以凭协 议书 接收函 毕业证书原件及教务处的证明到学校学生就业指导中心办理派 遣手续 按省教育厅规定, 在取得毕业资格三个月内找到就业单位或要求回生 源地就业的, 可以纳入当年就业方案派遣, 签发当年的报到证 三个月后省教 育厅不再受理该生的派遣申请 ⅱ 结业生如果找到就业单位且单位确实需要 就业报到证为毕业生办理相关手续的, 凭单位接收证明可签发报到证, 并在报 到证备注栏注明 结业生 字样 10
六 就业报到 1. 毕业生办理离校手续时, 将会领到 报到证 户口迁移证证 党团 组织关系介绍信等材料 报到证 户口迁移证 都有写明确的有效期限, 必须在有效期限内到 报到证 上指定的单位报到 逾期, 报到证 户口 迁移证 将失效 2. 报到证 遗失及补办 如果在报到证有效期内 报到证 不慎丢失, 必须补办 首先应在当地市 ( 或市以上 ) 级报纸登报声明你丢失 报到证, 应注明报到证编号, 再持登 有声明的报纸原件交由学校毕业生就业指导办公室到省高校毕业生就业指导 中心补办 逾期报到证不能补办, 只能申请开具 派遣证明 3 改派 毕业后两年内, 毕业生因特殊原因要离开原报到单位到新单位工作, 需要 办理改派手续, 将签有原就业单位的 报到证 户口迁移证明 改往新的工 作单位 料 ; (1) 改派须准备的材料 : 1 退函 : 原接收单位及其上级主管部门同意改派并出具的书面材料 2 接收函 : 新接收单位出具的经其上级主管部门批准同意接收的书面材 3 毕业生本人申请改派的书面材料和就业 报到证 户口迁移证明 (2) 改派程序 1 本省内调整的, 持原单位 ( 或主管部门 ) 退函 现接受单位接收函或协 议书交由学校毕业生就业指导办公室到高校毕业生就业指导中心审批并办理 改派手续 ; 2 跨省区调整的, 退函和接收函必须经过单位所在地省级毕业生就业主管 部门盖章同意, 否则无效 (3) 调整改派后, 个人的档案 户口如何迁移 毕业生办理改派之前, 应查询其本人的档案去向, 等改派好新的报到证后, 凭新开出的报到证存根联 ( 白色一联的报到证 ) 转移档案并将存根联放入其本 人档案中, 存根联是档案不可缺少的一部分材料, 档案中如果没有存根联将影 响毕业生本人今后的评职称定级 工龄核算等 毕业生凭报到证蓝色一联和原 户口迁移证回学校保卫处改签户口, 凭蓝色联到新录用的单位报到或到人事局 报到, 同时查收档案 11
七 毕业生暂缓就业 1 暂缓就业的涵义 : 毕业生由于某种原因 (a 专升本待录取 ;b 考公务员待录取 ;c 等待 就业单位人事主管部门的有效接收证明 ;d 试用或见习期等待就业单位正式 录用等 ) 暂不考虑办理派遣手续时, 可以由个人向学校提出暂缓就业派遣申请, 经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书 经批 准, 毕业生的户口暂留学校 ( 入学后户口已迁入学校的, 入学后未迁移户口的 暂不变动 ), 档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管, 暂缓期为 2 年 (2017 年 7 月 1 日 -2019 年 6 月 30 日 ) 暂缓就业期间, 如能落实就业单位 者, 可按照有关就业程序办理就业报到手续, 逾期未落实就业单位者, 其户口 和档案转回生源地自谋职业 2 什么情况下可以考虑办理暂缓就业? 暂缓就业 并非推迟就业, 准确的说应该是 暂缓就业派遣, 一方面, 毕业生与就业单位签约后, 即使与公司签订了劳动合同, 已到单位上班, 如果 就业单位不能接收毕业生档案和户口, 毕业生暂未办理到人事主管部门的有效 接收证明, 也可以办理暂缓就业 另一方面, 如果暂缓就业派遣, 毕业生的档 案未迁出, 不能计算毕业生参加工作的工龄, 影响毕业生工作后的职称评定, 还可能影响到毕业生工作后的社会保险的购买, 所以 暂缓就业 只适合有需 要的特定毕业生, 一般下面几种情况下可考虑办理暂缓就业 : (1) 已经与用人单位签订协议书, 但在派遣时 (5 月 30 日 ) 仍未取得用人 单位上级主管部门审批盖章 ( 有独立人事权单位 ) 或者仍未取得单位所在地人 事局接收函的毕业生 ; (2) 已经与用人单位签订协议书的毕业生, 但暂时不能落户, 须在 7 月份 后拿到毕业证后或因其他原因须到 7 月份后单位所在地人事局才开出接收函的 毕业生 ; (3) 考专插本 公务员等待正式录取通知的毕业生 ; (4) 自主创业还在办理工商营业执照的毕业生 ; (5) 已有就业单位, 但要一年见习期满后才正式办理接收手续 ( 单位可解 决户口和档案 ) 的毕业生 3 暂缓就业的申请 :( 办理流程见 毕业生就业工作流程图 ) 12
5 月 1 25 日毕业生到所在提交申请, 经系部审核, 学校就业办审批后, 在 6 月 8 日前, 学校将申请暂缓就业的毕业生的有关信息通过广东大学生就业 在线上报其就业方案 6 月 10 日至 28 日, 就业办放条形码和暂缓就业协议书, 并组织申请了暂缓就业的毕业生签订暂缓就业协议书 特别提醒 : 广东省高校毕业生就业指导中心规定, 凡逾期未办理暂缓就业 的毕业生, 责任自负, 不能补办暂缓就业 4 取消暂缓 : 省高校毕业生就业指导中心于每周二 五为暂缓就业毕业生办理取消暂缓 就业等派遣手续 (1) 取消暂缓派遣到非生源地的毕业生, 凭 暂缓就业协议书 就业协 议书 或用人单位的接收函到省高校毕业生就业指导中心办理派遣手续和档案 转递手续 (2) 取消暂缓回生源地的毕业生, 凭 暂缓就业协议书 到省高校毕业生 就业指导中心办理派遣手续和档案转递 (3) 办理好 报到证 后方可凭 报到证 身份证到学生处办理户口迁移 手续及到所在系办理党组织关系的转接手续 13
图 : 暂缓就业的解除流程 5 暂缓就业毕业生在暂缓期间有关证明的办理 (1) 毕业生在暂缓就业期间, 可到省高校就业指导中心办理有关证明, 如 报 考专升本证明 报考公务员证明 等 ; (2) 失业证 未婚证 原则上回毕业生生源地办理 ; 已办理暂缓就业 的学生, 不能办理以上证明 ; 如确需要办理的, 先到省高校毕业生就业指导中 心终止暂缓就业协议, 然后回生源地办理 八 关于档案 党团组织关系问题 1. 毕业生档案一般不予自带, 也不留在毕业院校, 一律按就业报到证所显 示的地址寄送 ;( 暂缓就业毕业生档案暂缓期间在省高校毕业生就业指导中心 托管 ) 2. 暂缓就业的毕业生, 在暂缓就业期限届满时, 还没有落实就业单位的, 档案一律由省毕业生就业指导中心寄回生源地人事部门, 省高校就业指导中心 将不再保留任何毕业生的档案 系 3 毕业生党团组织关系由所在系按学校相关规定转出, 具体请咨询所在 4 档案查询 (1) 回生源地报到的毕业生, 请在当年内到生源地的人事局查询是否已 收到档案, 如未收到, 请及时到 广东省大学生就业线 网上查询, 也可向毕 业前所在系查询 (2) 暂缓就业毕业生档案请到广东省大学生就业线网上查询, 电话 :020-37626987 或 37627806. (3) 毕业生档案一般在毕业生派遣当年 ( 非暂缓毕业生为毕业当年 ) 的 9 12 月寄送到报到证指定地址, 请在年内查询去向, 过期将无法查询 14
第二篇毕业生就业相关问题解答 1 问 : 如何从学校就业信息中心获取就业指导 政策 法规等信息? 答 : 学校就业信息在线在就业指导方面开设了各类专栏, 包括有 就业政策 求职指南 等专栏, 栏目介绍如下 : 政策法规 : 涉及与毕业生相关的国家法律法规, 就业政策, 以及省 市的就业政策和学校的就业政策, 例如 : 劳动合同法 就业促进法 国家促进普通高校毕业生就业政策百问 广东工贸职业技术 学院毕业生就业暂行规定 ( 试行 ) 等 求职指南 : 专家论坛 广东工贸职业技术学院就业指南等 最新消息 : 有当年 三支一扶 西部计划 农村从教 入 伍预征 等一系列政策和实施方案等内容 我校毕业生可通过此专栏, 可获取 最新得就业政策和相关信息 2 问 : 高校毕业生自主创业, 可以享受哪些优惠政策? 答 : 可以享受优惠政策为 : ⑴ 小额担保贷款和贴息支持 1 登记失业的高校毕业生自主创业, 自筹资金不足的, 可向当地指定银 行申请不超过 5 万元的小额担保贷款 ; 对从事微利项目的, 还可获得贴息支持 2 自愿到西部地区及县以下的基层创业的高校毕业生, 自筹资金不足时, 也可向当地经办银行申请小额担保贷款 ; 对从事微利项目的, 可获得 50% 的贴 息支持 ⑵ 免收有关行政事业性收费 高校毕业生从事个体经营, 且在工商部门注册登记日期在其毕业后 2 年内 的, 自其在工商部门首次注册登记之日起 3 年内免收管理类 登记类和证照类 行政事业性收费 ⑶ 享受培训补贴 离校后登记失业的毕业生, 参加人力资源社会保障部门举办的创业培训, 可享受职业培训补贴 ⑷ 免费创业服务 15
有创业意愿的高校毕业生, 可免费获得公共就业服务部门提供的创业指导 服务, 包括项目开发 方案设计 风险评估 开业指导 融资服务 跟踪扶持 等内容 3 问 : 生源地如何界定? 答 : 毕业生入学前原户口所在地为毕业生的生源地 ( 一般是以父母亲户口所在地为生源地 ) 上大学以后家庭户口变动的毕业生, 生源地仍以入学前 户口所在地为准, 但编制就业方案时可根据实际情况给予适当照顾 4 问 : 就业协议书与劳动合同有何区别? 答 : 毕业生就业协议书是指有人事管理权的用人单位签订的法律文书, 有人事管理权的单位必定有毕业生的户口落户权 档案接收权 没有人事管理权 的单位与毕业生签定的协议书仅似于劳动合同 5 问 : 关于就业的三方协议是什么意思? 答 : 所谓三方, 一方是毕业生 一方是用人单位, 第三方是学校 三方就业协议书是明确毕业生 用人单位 学校在毕业生就业工作权利义务的书面文 本 一般来讲毕业生和用人单位是该协议的主要主体, 学校是作为鉴证方 6 问 : 国家对大学生创业有哪些优惠政策呢? 答 : 国家积极鼓励和支持毕业生创业, 出台的政策有很多,2003 年国务院出台的 45 号文件中, 国家工商总局出台了关于毕业生经营免收相关费用问题的 文件, 国家发展改革委员会 财政部出台了鼓励毕业生自谋职业的文件 同时 各省也有很多鼓励毕业生创业的文件, 在工商 税费减免方面, 出台了很多规 定 广大毕业生朋友, 如果有创业的想法和愿望, 最好与当地的毕业生就业主 管部门联系, 他们会给你提供更明确 更详细 更有力度的支持 7 问 : 什么是就业方案, 其作用是什么? 答 : 就业方案是以毕业生上交的有效的 全国普通高校毕业生就业协议书 为依据, 将其毕业的就业信息录入到经毕业生资格审查后的毕业生资源信息 库 专插本 出国 自主创业的同学需出示相关证明, 尚未落实就业单位的同 学, 转回生源地人事部门 就业方案形成后, 将上报中华人民共和国教育部和 广东省教育厅 经批准后, 以此为依据打印 全国普通高校本专科毕业生就业 报到证, 报到证 经广东省教育厅验印后生效 学校的户籍管理部门 档 案管理部门将根据此方案办理户口迁移和档案转寄手续 就业方案将存档永久 保存 16
8 问 : 什么是 人事权? 答 : 人事权指的是企业员工 干部及人事档案管理权, 而非一般公司内部的行政人事权 一般处级以上的政府机关部门, 国有企事业单位, 都具有相应 的人事权, 在政府人事部门设立了人事专户, 这类用人单位办理人事方面的业 务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续, 非国有企业不能直接 面对政府人事部门, 只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜 温馨提示 : 一般情况下具有独立人事权的人事主管部门有 : 省内各市 ( 区 县 ) 人 事局 ( 人才交流中心 ) 省直单位及中央驻粤单位 高校 9 问 : 报到证的涵义与作用? 答 : 报到证, 全称为 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 由教育部印制, 省级高校毕业生就业管理部门单独签发 列入国家就业计划的毕 业生才能持有的有效报到证件 用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工 作 报到证为一式两联 ( 正联和副联 ), 正本为蓝色由毕业生持有到单位报到 时用 ; 副联为白色 ( 也叫通知书 ) 一般由所在系负责放进毕业生的档案 报到证有以下几个作用 (1) 到接收单位报到的凭证 (2) 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 (3) 凭报到证及其它有关材料办理户口和人事档案等手续 (4) 人才服务机构存档的证明 报到证 是毕业生报到入户的重要凭证, 一定要妥善保管, 若遗失原则 上不再补发 对于毕业后一年以内因不可抗拒原因遗失报到证需补办者, 需本 人向学校就业办提出书面申请, 由学校审核后提交广东省高校毕业生就业指导 中心审批后补签报到证 10 问 : 接收函的涵义与形式? 答 : 可纳入就业派遣的有效接收证明 ( 下称 接收函 ) 即有人事接收 权的单位或企业同意录用并解决户口 档案等人事关系的证明 一般为以下几 种形式 : 1 各地市 ( 县 区 ) 人事局 教育局签发的录用通知书 ( 函 )( 在生源 地级市落实就业单位除外 ); 17
2 省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书( 函 ); 3 省外单位所在地人事部门签发的录用通知书( 函 )( 外省学生在生源地级市落实单位除外 ); 4 公务员录用通知书 图部分接收证明样本 11 问 : 国家是否承认自考的学历呢? 就业时能否解决户口的问题? 答 : 自考的学历是国家予以承认, 由于不是国家任务生, 就业时不能直接解决户口问题, 如果本科以上学历, 确有接受单位和接收指标, 可通过生源 地劳动部门办理户口迁移 第三篇毕业生就业工作流程图 一 毕业生就业协议书签订流程图 经过双生所向 到学校就 毕业生与用人 用人单 毕业生 就业办 选 择, 业办领取 单位一起协 18 位及主管部门 持协议书到所 鉴证 盖章并 双方 就业 商 填 盖章 属系鉴 上报就 达成 协议 写就业 毕业生 证并盖 业派遣
注 : 毕业生在达成就业意向时须确认用人单位或主管单位是否有人事 权, 有人事权才需签订就业协议书, 没有人事权则无需签订 二 办理毕业生暂缓就业流程图 到所在 各系汇 暂缓就 系领取 向所在 总并向 暂缓就 业毕业 暂缓 系递交 就业办 学校就 业毕业 生领取 就业申 暂缓 提交暂 业办审 生签订 贴有条 请表 就业申 缓就业 核上报 暂缓就 形码的 ( 毕业 请表 名单与 暂缓就 业协议 暂缓就 当年 5 (5 月 提交 业名单 书 业协议 月 1 日 25 日 暂缓 (6 月 8 ( 6 月 书 ( 办 5 前 ) 就业申 日前 ) 10 日 理离校 月 20 请表 (5 6 月 手续当 日 ) 月 30 日 28 日 ) 日 ) 前 ) 19
三 办理 顶岗实习 ( 毕业前 ) 手续流程图 凭单位录用证明到所在系领取 顶岗实习 ( 毕业前 ) 申请表 填写 申请表 相关内容 班主任签名 所在系及指导教师布置相关任务 教务处盖章并发放学籍管理补充规定 所在系存档并登记就业信息 注 : 毕业生办理顶岗实习 ( 毕业前 ) 手续时需提交录用证明给所属系 ; 欠费学生办理顶岗实习 ( 毕业前 ) 离校手续 : 以是否认定为家庭经济困难 为准, 家庭经济困难毕业生可到学生处勤工助学中心签定借款合同, 凭借款合 同方可办理离校实习手续 ; 未认定为家庭经济困难的毕业生原则上不予欠费 附录 : 录用证明样板录用证明 20
广东工贸职业技术学院 : 兹同意录用你校 2017 届 X X X 专业毕业生张三同学到我单位工作, 担任岗位, 薪酬为 : 元 / 月 于 2017 年 X 月 X 日开始上岗 特此证明! 单位所属行业 :XXXX 单位联系人 : 李四单位联系电话 :020 80000000 单位通讯地址 : 广州市天河区 X X 路 X X 号 单位名称 :( 盖章 ) 20 年 X 月 X 日 附录 2: 求职相关网站 报刊杂志 书籍 ( 仅供参考 ) 1 就业网站 广东工贸职业技术学院就业网 :http://jyb.gdgm. cn 教育部 :http://www.moe.edu.cn 人力资源与社会保障部 :http://www.mohrss.gov.cn 广东省劳动保障厅 :www.gd.lss.gov.cn 广东大学生就业在线 :http://www1.gradjob.com.cn 广州市高校毕业生就业指导中心 :http://www.gzpi.gov.cn/gzbys/ 中国高校毕业生就业信息服务网 :http://www.myjob.edu.cn/ 中国教育在线就业频道 :http://career.eol.cn/ 南方人才网 :http://www.job168.com/ 中国大学生网 :http://www.chinacampus.org 中国高校就业联盟网 :http://www.job9151.com 中国企业人才网 :http://www.job100.com 21
中国招聘求职网 :http://www.528.com.cn 中国人力资源网 :http://www.hr.com.cn/ 中国人才热线 :http://www.cjol.com/ 广州日报求职广场 :http://jobs.dayoo.com JOB 人才网 :http://www.job88.com 中华英才网 :http://www.chinahr.com 广州市人事信息网 :http://www.gzpi.gov.cn 前程无忧 :http://www.51job.com 珠江人才热线 :http://www.zhjrc.com 深圳人才热线 :www.0755job.com 深圳人才网 :www.szhr.com.cn 珠江三角人才大市场 :www.veryok.net 人才市场报 :www.china91.com 智联招聘网 :www.zhaopin.com 人才职业网 :www.rencaijob.com 搜狐求职频道 :career.sohu.com 每日广州人才网 :http://guangzhou.rc365.com 2 就业报刊杂志 广东毕业生就业指引报 中国大学生就业 就业时报 就业与保障 高校毕业生就业手册 大学生职业发展与训练 ( 广东高等教育出版社 ) 22
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