助教 助管 岗位教师设岗招聘流程 一 岗位设置环节 1 岗位申请管理 1.1 设岗教师根据各学院 部 ( 处 ) 的 三助 设岗原则自行在网上申请, 教师需要维护 岗位类别 岗位名称 岗位数 岗位职责 上岗条件 等信息, 完成后将 三助 申请信息提交给学院 部 ( 处 ) 的负责人审核 1.2 教师可以通过自己的账号登陆数字化校园信息门户 http://my.dhu.edu.cn 在网上申请 三助 岗位 图 1-1 1.3 点击教师服务大厅 研究生系统教师端 助教岗位申请或助管岗位申请, 如下图所示 : 2 助教岗位申请管理 图 1-2 2.1 点击图 1-2 中 助教岗位申请 进入申请界面, 如下图所示 : 1
图 1-3 该页面有两个按钮 : + 新增 和 提交, 分别对应 助教岗位申请 和 提交申请 两个操作 2.2 新建操作点击 新增 按钮, 系统弹出助教岗位申请的录入界面, 页面如下图所示 : 图 1-4 详细填写 课程编号 课程名称 听课学生数 岗位数 每岗位周工作时 聘任开始日期 聘任结束日期 岗位职责 和 上岗条件, 其中 每岗工作周数 是根据 聘任开始日期 和 聘任结束日期 自动计算得出, 周津贴 根据学院设置自动得出 ; 填写完成后, 点击 保存 按钮, 保存当前记录, 关闭当前新增页面, 并返回助教岗位申请列表页面 点击 返回 按钮则关闭当前新增页面, 返回助教岗位申请列表页面 注意 : (1) 返回 按钮只能返回到前一个页面, 而不能保存当前所填写记录, 因而在返回之前, 请确认是否保存 (2) 课程编号必须为数字, 如果要输入两门以上的课程编号, 请使用 / 隔开, 请不要在数字之间留有空格 (3) 带 * 的字段为必填字段, 日期字段按给定格式填写, 为了数据完整请尽量填写所有字段, 如果对话框跳不出来, 直接按照格式填写也可以 2
(4) 填写完毕正确的 聘任开始日期 和 聘任结束日期 保存后系统会自动计算并填写 每 岗位工作周数 字段的值 ( 不够一周按一周计算 ) 填写日期时系统会弹出选择日期对话框, 如下图 所示 : 图 1-5 (5) 聘任开始日期 和 聘任结束日期 必须为当前所在学期以内, 如果不符合, 点击 保 存 按钮时系统弹出提示对话框, 如下图所示 : 2.3 删除操作 图 1-6 选中助教岗位申请列表页面需要删除的 岗位名称, 点击 删除 按钮即可, 如下图所示 : 录 图 1-7 系统将弹出 确认删除 对话框 ( 如下图所示 ), 点击 确认 按钮后, 系统将删除所选择的记 3
图 1-8 同时系统将返回助教岗位申请列表状态 注意 : 进行删除操作时, 只有审核状态是 草稿 的记录才能进行删除操作 2.4 修改操作如果需要修改所填写的助教岗位申请的记录, 点击助教岗位申请列表页面需要修改岗位后的 修改 按钮, 进入修改界面, 如下图所示 : 图 1-9 修改完成后点击 保存 按钮保存记录并刷新当前修改页面, 点击 返回 按钮则返回助教岗位申请列表 注意 : 只有审核状态为 草稿 的记录才能进行修改操作, 其他状态如 待审核 ( 申请信息等待学院审核 ) 审核通过 ( 学院已经审核通过该岗位信息 ), 这两个状态记录都不能修改 2.5 提交操作 4
选中助教岗位申请列表页面需要提交院系审核的 岗位名称 前的选择框, 系统支持选中多条记 录后一起提交的功能 点击 提交 按钮, 系统将弹出 确认提交 对话框, 如下图所示 : 图 1-10 点击 确认 按钮后, 系统将提交所选择的记录, 同时所选记录的审核状态由 草稿 状态变为 待审核 状态, 同时所提交记录的选择框变为灰色, 如下图所示 : 图 1-11 注意 : 只有审核状态为 草稿 的记录才能进行提交操作, 其他状态如 待审核 ( 申请信息等待学院审核 ) 审核通过 ( 学院已经审核通过该岗位信息 ), 这两个状态记录都不能提交 3 助管岗位申请管理 3.1 点击进入 助管岗位申请, 主界面如下图所示 : 图 1-12 该页面有两个按钮 : + 新增 和 提交, 分别对应 助管岗位申请 和 提交申请 两个操作 3.2 新建操作点击 新增 按钮, 系统弹出助管岗位申请的录入界面, 页面如下图所示 : 5
图 1-13 详细填写 岗位名称 岗位所在部门 岗位数 每岗位周工作时 聘任开始日期 聘任结束日期 校区 岗位职责 和 上岗条件, 其中 美岗工作周数 根据 聘任开始日期 和 聘任结束日期 自动计算得出, 周津贴 根据学院设置自动得出 ; 填写完成后, 点击 保存 按钮, 保存当前记录, 关闭当前新增页面, 并返回助管岗位申请列表页面 点击 返回 按钮则关闭当前新增页面, 返回助管岗位申请列表页面 注意 : (1) 返回 按钮只能返回到前一个页面, 而不能保存当前所填写记录, 因而在返回之前, 请确认是否保存 (2) 带 * 的字段为必填字段, 日期字段按给定格式填写, 为了数据完整请尽量填写所有字段, 如果对话框跳不出来, 直接按照格式填写也可以 (3) 填写完毕正确的 聘任开始日期 和 聘任结束日期 保存后系统会自动计算并填写 每岗位工作周数 字段的值 ( 不够一周按一周计算 ) 填写日期时系统会弹出选择日期对话框, 如下图所示 : 图 1-14 6
(6) 聘任开始日期 和 聘任结束日期 必须为当前所在学期以内, 如果不符合, 点击 保 存 按钮时系统弹出提示对话框, 如下图所示 : 2.3 删除操作 图 1-15 选中助管岗位申请列表页面需要删除的 岗位名称, 点击 删除 按钮即可, 如下图所示 : 录 图 1-16 系统将弹出 确认删除 对话框 ( 如下图所示 ), 点击 确认 按钮后, 系统将删除所选择的记 图 1-17 同时系统将返回助管岗位申请列表状态 注意 : 进行删除操作时, 只有审核状态是 草稿 的记录才能进行删除操作 2.4 修改操作如果需要修改所填写的助管岗位申请的记录, 点击助管岗位申请列表页面需要修改岗位后的 修改 按钮, 进入修改界面, 如下图所示 : 7
图 1-18 修改完成后点击 保存 按钮保存记录并刷新当前修改页面, 点击 返回 按钮则返回助管岗位申请列表 注意 : 只有审核状态为 草稿 的记录才能进行修改操作, 其他状态如 待审核 ( 申请信息等待学院审核 ) 审核通过 ( 学院已经审核通过该岗位信息 ), 这两个状态记录都不能修改 2.5 提交操作选中助管岗位申请列表页面需要提交院系审核的 岗位名称 前的选择框, 系统支持选中多条记录后一起提交的功能 点击 提交 按钮, 系统将弹出 确认提交 对话框, 如下图所示 : 图 1-19 点击 确认 按钮后, 系统将提交所选择的记录, 同时所选记录的审核状态由 草稿 状态变为 待审核 状态, 同时所提交记录的选择框变为灰色, 如下图所示 : 8
图 1-20 注意 : 只有审核状态为 草稿 的记录才能进行提交操作, 其他状态如 待审核 ( 申请信息等待学院审核 ) 审核通过 ( 学院已经审核通过该岗位信息 ), 这两个状态记录都不能提交 二 导师审核确认环节研究生应聘 三助 岗位必须经导师审核同意, 导师审核在网上进行 2.1 导师通过自己的账号登陆数字化校园信息门户 http://my.dhu.edu.cn 见图 1-1 2.2 点击教师研究生教学服务中三助岗位应聘导师审核 ; 也可通过点击教师服务大厅 研究生系统教师端 三助岗位申请导师审核 2.3 导师可根据页面右上角红色审核操作提示操作即可, 如导师没有审核确定, 那么设岗教师将无法看到应聘研究生的应聘信息 2.4 在导师出国等审核不便的情况下, 学院 三助 负责人或经办人在征得导师同意后可以通过 学生岗位申请代审核 功能来代替导师进行审核 三 教师聘任学生环节设岗教师自行在网上录取应聘者 3.1 通过自己的账号登陆数字化校园信息门户 http://my.dhu.edu.cn 见图 1-1 3.2 点击教师服务大厅 研究生系统教师端 三助岗位申请教师录取, 如下图所示 : 图 3-1 3.3 点击应聘者, 可以查看该岗位对应的应聘者信息, 通过学生自荐 辅导员推荐 面试等方式确认录用者, 点击录用即可 3.4 如果学生已被其他岗位录取, 点击 录取 按钮时, 系统会跳出提示框, 显示该生已被其他岗位录取 3.5 在 已被该岗位录取名单 中, 取消 按钮表示取消录取该学生; 终止 按钮表示取消录取该学生的同时, 该学生也不能被其他岗位录取, 所以教师录取时请慎重点击 终止 按钮 3.6 在设岗老师出国等录取不便的情况下, 学院 三助 负责人或经办人在征得设岗教师同意后代为其录取 9
助教 助管 研究生应聘考核流程 一 学生网上应聘环节学生可根据各岗位职责和要求, 自行在网上申请各学院 部 ( 处 ) 的 三助 岗位 1.1 通过自己的账号登陆数字化校园信息门户站 http://my.dhu.edu.cn, 如下图所示 : 图 1-1 1.2 点击研究生服务大厅 研究生系统学生端 三助岗位应聘 图 1-2 1.3 进入三助岗位应聘页面后, 可以通过岗位状态查看 招聘信息 已选岗位 录取岗 位, 如下图所示 : 10
图 1-3 1.4 点击 招聘信息 前的按钮, 通过选择 单位 岗位类别 以及 校区, 即可看到相 应岗位, 如下图所示 : 图 1-4 1.5 点击相关岗位的岗位名称, 查看岗位应聘信息, 如下图 1-6 所示 : 图 1-5 图 1-6 11
1.6 点击 应聘 按钮, 详细填写具备条件后, 点击图 1-8 下方 申请 按钮, 即可申请该岗位 ( 申请时注意岗位所在的校区 ), 申请成功后会弹出申请成功的窗口点击确定即可, 如下图 1-9 所示 : 图 1-7 图 1-8 图 1-9 1.7 点击图 1-3 中的 已选岗位 前的按钮, 就可以看到当前已经应聘的所有岗位及审核状态 ; 点击 取消应聘, 弹出图 1-11 的对话框, 可以删除已选岗位 ; 每人最多可以申请十个岗位, 如下图所示 : 12
图 1-10 图 1-11 1.8 岗位选择好后, 请通知导师上网审核 ; 导师审核同意后, 才会出现在岗位录取列表中, 待岗位指导教师选择 1.9 点击图 1-3 中的 录取岗位 前的按钮, 查看录取自己的岗位信息和指导教师, 如下图所示 : 图 1-12 二 学生三助考核环节 2.1 通过自己的账号登陆数字化校园信息门户站 http://my.dhu.edu.cn, 见图 1-1 2.2 点击研究生系统中 三助月报维护, 选择学年学期 部门 岗位类别以及岗位, 点击 + 新增 按钮, 填写月报信息并点击 提交 每月 15-20 号之间填写本月的 三助 月报, 直到岗位结束, 如下图所示 : 13
图 2-1 图 2-2 图 2-3 14