研究生门户网站系统使用说明书

Size: px

Start display at page:

Download "研究生门户网站系统使用说明书"

左偶
5 years ago
Views:

数字化校园新生用户简要说明 1 电子邮箱... 1 2 门户系统... 1 2.1 系统登录... 1 2.2 首次登录... 2 2.3 常用子系统... 2 3 研究生系统 ( 新生 )... 5 3.1 新生学籍服务... 5 3.2 新生三助服务... 7 3.3 培养方案查询.

1 数字化校园新生用户简要说明 1 电子邮箱门户系统系统登录首次登录常用子系统研究生系统 ( 新生 ) 新生学籍服务新生三助服务培养方案查询电子邮箱所有在校学生新生入学后, 都可以获得一个免费邮箱, 邮箱名为学号, 初始密码为身份证号后 6 位, 为了保护个人隐私, 首次登录后应尽快修改密码关于邮箱详细介绍, 见信息化办公室的操作说明 : 右上角帮助东华邮箱 2 门户系统 2.1 系统登录研究生在校学习阶段, 其学籍学业奖助就业等各个环节都是在数字化校园门户系统 ( 中进行门户系统用户账号为学号, 初 1

始密码为身份证号如果访问门户系统内各子系统时页面无法显示, 请根据对浏览器进行配置, 操作说明见 :http://my.

2 始密码为身份证号如果访问门户系统内各子系统时页面无法显示, 请根据对浏览器进行配置, 操作说明见 : 右上角登录说明系统要求 2.2 首次登录首次登录信息门户时, 系统会强制要求填写个人信息 ( 更改密码, 填写密码保护问题和问题答案, 填写手机号码, 设置密码找回邮箱等 ), 请认真填写并牢记, 以便在密码丢失时找回为了保护个人隐私, 首次登录后应尽快修改密码 2.3 常用子系统信息门户内集成了研究生学习阶段常用的子系统, 页面如下 2

9 月下旬新生信息确认阶段结束后, 研究生可以看到所有子系统, 主要包括 : 子系统访问路径主要功能所属部门名称学籍学历系统首页上方菜单研究生系统研究生系统学生个人基本信息个人扩展信息研究生部 http://gs.dhu.edu.

3 9 月下旬新生信息确认阶段结束后, 研究生可以看到所有子系统, 主要包括 : 子系统访问路径主要功能所属部门名称学籍学历系统首页上方菜单研究生系统研究生系统学生个人基本信息个人扩展信息研究生部端学籍学历服务个人入学信息学籍变动申请 ( 含各类出国 / 境延期毕业等 ) 基本信息变更查询学历信息变更申请结业学生申请肄业学生申请首页上方菜单研究生系统研究生系统学生端证明证件服务在读证明申请学生证补办申请毕 / 结业学历证明申请培养管首页上方菜单研究生系统研究生系统学生端离校办理服务首页上方菜单研究生系统研究生系统学生端培养过程服务离校信息学生查询专业培养方案个人培养计划学业成绩查询专硕实践登记 ( 全日制 ) 专硕实践月报 ( 全日制 ) 社会实践申请 ( 学术硕 ) 各学院培养方案查看 3

4 学位管首页上方菜单研究生系发表成果奖励申请统研究生系统学生论文开题申请端开题答辩服务论文中期检查申请论文重复率检测查询预答辩资格申请双盲抽检申请答辩申请信息答辩结果查询学位论文归档上传首页上方菜单研究生系创新工程中期考核填写统研究生系统学生创新工程结项填写端创新工程服务选课管首页左侧菜单研究生服网上选课 ( 含退补选 ) 排课选课中心务考试安排成绩查询 46/c2490a17734/page.htm 成绩等级评定三助管首页上方菜单研究生系三助岗位学生申请学生处统研究生系统学生三助月报维护端三助申请服务三助月报补填学生就首页上方菜单学生就招聘信息学生就业服务中心业系统业学生就业系统综合服务 ( 含专利公示协议书遗失公示等 ) 政策及流程创新创业生涯教育用人单位专栏科研论首页上方菜单科研系个人论文录入科研处文系统统个人著作 / 作品录入 ( 部分数据将用于研究生 cn 系统的创新基金申请和学位授予环节 ) 外事管首页上方菜单外事系公派出国 / 境交流项目申国际合作处统请 ( 同时必须提交研究生系统的学籍变动申请 ) 宿舍管首页上方菜单宿舍系统资产管首页左侧菜单研究生服新增资产处仓库申领单资产管理处务资产处仓库申领单查询资产处仓库采购单查询资产处仓库领用单查询 ( 需导师审核, 等师生互选结果录入研究生系统 4

5 后, 方可使用 ) 由于各子系统还在建设完善中, 功能模块还会新增或修改, 特别需要全体研究生的支持, 我们将共同努力将东华大学数字化校园建设得更好 3 研究生系统 ( 新生 ) 3.1 新生学籍服务 1) 新生学籍信息介绍新生学籍信息确认主要包括姓名性别出生日期证件号码火车终点站生源地个人联系方式家庭联系方式等内容, 今后将用于学信网学籍注册研究生入学登记表学位审批表就业推荐表研究生证及火车票优惠卡等登录门户系统, 访问首页上方菜单研究生系统研究生系统学生端新生学籍服务新生基本信息重要字段说明 : (1) 姓名身份证号码 : 数据来源于研究生录取库如需变更, 必须提供本人签字的详细情况说明准考证复印件由当地派出所出具正式的姓名变更证明材料, 并加盖派出所公章, 附当地派出所办公电话 (2) 性别出生日期 : 数据来源于研究生录取库如需变更, 必须提供本人签字的详细情况说明准考证复印件身份证复印件 (3) 籍贯出生地 : 数据来源于研究生录取库如需变更, 必须提供本人签字的详细情况说明准考证复印件 (4) 政治面貌 : 数据来源于研究生录取库如需变更, 请入学报到后咨询辅导员, 提供相应证明材料, 辅导员将会系统审核 (5) 火车起始站 : 系统默认为上海 ( 即, 含松江南站在内的上海市所有火车站 ), 学生不必维护 (6) 火车终点站 : 务必认真如实填写火车站名称, 否则学校无法采集和上报火车票优惠卡数据, 将会影响购买火车优惠票终点站正确的写法应为铁路火车站站名, 站名前不要带所属省市名称, 站名后不要带县或镇名称, 火车站站名后也不要加市站或车站字样 ( 可以参考 5

6 例如北京 ~ 九江北京西 ~ 绵阳可识别, 而北京市 ~ 江西省九江市, 北京西站 ~ 四川绵阳青义镇则无法识别一般应填写离家庭所在地最近的火车站如果家庭住址所在城市没有火车站, 或根据实际情况, 坐车到另外一所相邻城市的火车站对自己更方便, 可以填写相邻城市, 这个城市可以是同一省, 也可以是相邻省需要转车者, 填写终点站名, 不要填写中转站的站名不需要乘坐火车则填无上海籍学生定向就业生 ( 类似以前的委培生 ) 等不享受火车票优惠卡火车票优惠卡信息一旦上报学信网, 研究生在学期间不能修改 (7) 生源地 : 生源地指参加高考时的户籍所在地, 与大学所在地现在的户口所在地没有关系生源地不随户籍的改变而改变对于以不同户籍多次参加过高考的考生来说, 以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源地攻读硕士或博士学位的研究生入学前未间断学业, 由大学起连续攻读的 ( 即全日制 ), 其生源地为高考户籍所在地 ; 若入学前有过工作经历且已在工作单位落户 ( 非集体户 ) 的, 原则上以工作地为生源地 * (1)-(3) 所需证明材料, 请新生将所有扫描件电子版发送至邮箱 pyb@dhu.edu.cn, 邮件抬头为新生信息确认 - 学号 - 姓名, 并于入学报到后 2 周内将纸质版提交至研究生部培养办公室 ( 松江校区行政楼 307 室 ) 2) 新生学籍信息修改步骤 1: 点击页面上方修改基本信息按钮修改个人信息其中, 下划线显示字段为内容不可修改 ; 文本框显示字段为内容可修改且无需审核, 字段内容修改后直接生效 ; 带有蓝色圆形图标的文本框显示字段为内容可修改且需要相关部门审核字段说明如下图所示 : 步骤 2: 需更新字段修改完毕后, 点击保存步骤 3: 若修改了需要审核才能生效的字段, 系统会提示需要提交审核点击提交审核进行提交 6

7 步骤 4: 若需查询变更记录, 点击信息变更查询需审核的字段, 相关负责人在收到关于需变更字段的纸质证明材料 ( 具体要求见本文新生学籍信息介绍 ) 后进行审核, 变更状态会随之改变步骤 5: 若需取消变更记录, 点击新生基本信息菜单查看变更记录按钮撤消申请按钮申请学籍变更记录一旦审核通过, 则不能撤消变更 3.2 新生三助服务新生三助服务主要用于新生申请助教助管岗位, 确定申请成功后, 请咨询学院助教助管工作负责老师 9 月下旬新生信息确认阶段结束后, 研究生可以看到 7

完整的三助管, 包括岗位申请月报填写等功能 ( 具体功能见本文常用子系统 ) 申请过程可参考研究生助教助管常见问题解答 ( 网址 http://xsc.dhu.edu.cn/5f/31/c2674a24369/page.htm) 3.

8 完整的三助管, 包括岗位申请月报填写等功能 ( 具体功能见本文常用子系统 ) 申请过程可参考研究生助教助管常见问题解答 ( 网址培养方案查询专业培养方案是研究生熟悉整个培养过程和正确选课的基础培养方案查询提供了全校各年级各学院的培养方案, 访问首页上方菜单研究生系统研究生系统学生端培养方案查询培养方案浏览, 选择年级院系类型检索所需培养方案, 点击查看培养方案详情课程信息, 可以了解本专业课程设置等情况学校自 2015 级起采用新版 8 位课程编码方案, 新生请于 8 月下旬访问本模块, 仔细阅读培养方案并根据新版课程编码进行选课关于选课时间和要求,9 月初见排课选课中心的通知 ( 选课系统见本文常用子系统 ) 8

9 9

研究生门户网站系统使用说明书

研究生门户网站系统使用说明书数字化校园新生用户简要说明 1 电子邮箱... 1 2 门户系统... 2 2.1 系统登录... 2 2.2 首次登录... 3 2.3 常用子系统... 3 3 研究生系统 ( 新生 )... 6 3.1 新生学籍服务... 6 3.2 新生三助服务... 8 3.3 培养方案查询... 9 4 入学登记表... 10 4.1 新生基本信息确认... 10 4.2 个人基本信息维护... 10