目录 第一章 学生就业指导中心简介... 1 一 简介... 1 二 中心主页... 2 三 中心联系方式... 3 第二章 就业信息的获取途径... 4 一 宣讲会安排... 4 二 网络就业信息... 4 三 其它就业信息的获取... 4 第三章 就业问答... 5 一 如何登录就业管理系统?... 5 二 什么是报到证?... 5 三 为什么要进行生源校对?... 6 四 出国 ( 出境 ) 留学, 户口 档案等如何办理?... 6 五 国内升学, 户口 档案等如何办理?... 6 六 什么是接收函? 哪些签约同学要接收函, 哪些不要?... 7 七 单位不接收档案户口, 不签就业协议, 该怎么办?... 7 八 与单位签了就业协议, 但单位不解决档案户口, 该怎么办?... 7 九 档案和户口可以分开吗?... 7 十 结业生或延期毕业同学有报到证吗?... 8 十一 什么是改派?... 8 十二 报到证遗失了怎么办?... 8 第四章 毕业去向相关政策及流程... 10 一 确定毕业去向流程... 10 ( 一 ) 就业签约流程... 11 ( 二 ) 国内升学办理手续流程... 17 附 : 国内升学本科毕业生登录大学生就业在线申请升学不就业流程... 17 ( 三 ) 出国 ( 出境 ) 留学办理手续流程... 20 二 暂缓就业... 20 ( 一 ) 暂缓就业注意事项... 20 ( 二 ) 暂缓就业办理范围... 20 ( 三 ) 办理流程... 21 I
( 四 ) 取消暂缓就业流程... 21 三 毕业生就业资料遗失补办及生源信息补录流程... 22 ( 一 ) 毕业生就业资料遗失补办流程 ( 试行 )... 22 ( 二 ) 生源信息补录流程... 23 四 2018 届毕业生解约流程 ( 试行 )... 24 五 改派流程... 25 六 其他就业政策... 26 ( 一 ) 民族生就业相关政策... 26 ( 二 ) 内地新疆 西藏高中班毕业生就业相关政策... 27 ( 三 ) 少数民族骨干计划毕业生就业相关政策... 27 第五章 毕业生户口迁移流程... 28 第六章 档案接收单位 和 详细地址 的填写说明... 31 II
第一章 学生就业指导中心简介 一 简介中山大学学生处学生就业指导中心 ( 以下简称 中心 ) 是中山大学负责学生职业发展指导与就业服务管理的职能部门 中心的基本职责是 : 贯彻落实国家的就业方针政策, 制定毕业生就业工作实施意见, 办理就业协议书签订和毕业生派遣事宜, 规范毕业生就业行为, 助力学生职业发展 ; 引导大学生树立正确的成才观 择业观, 引导毕业生继续升学, 鼓励优秀毕业生到国家重点领域 重点行业 西部地区 基层建功立业 ; 开展职业指导与咨询服务, 帮助大学生充分认识自我 积极了解社会, 合理规划自己的校园生活和职业生涯, 提高毕业生的择业技巧和就业能力 ; 培育校园就业市场, 收集 发布毕业生信息和用人单位的招聘实习信息, 组织校园招聘 ( 宣讲 ) 活动, 为毕业生与用人单位间双向选择创造更好的机会和条件 中心主页 :https://career.sysu.edu.cn 中心微信号 :SYSU_CareerCenter 1
二 中心主页 2
三 中心联系方式 广州校区南校园学生处学生就业指导中心 地址 : 中山大学熊德龙学生活动中心 5 楼 (510275) 办公时间 : 周一到周五上午 8:00-12:00, 下午 2:30-5:30 传真 :020-84114200, 84110066( 自动接收 ) 用人单位招聘相关事宜咨询 ( 熊德龙学生活动中心 502): 020-84113821 万老师 020-84111150 彭老师 李老师 邮箱 :job@mail.sysu.edu.cn 就业政策及手续办理咨询 ( 熊德龙学生活动中心 507): 020-84111791 庄老师 ( 本科生 )84112080 姚老师 ( 研究生 ) 就业管理邮箱 :jyzx@mail.sysu.edu.cn( 本科生 ), jyzxyjs@mail.sysu.edu.cn( 研究生 ) 广州校区东校园学生处学生就业指导中心 地址 : 广州市大学城中山大学行政中心 A112(510006) 办公时间 : 周一到周五上午 9:00-12:00, 下午 1:00-5:00 电话 :020-39332200 黄老师 邮箱 :jyzdzx@mail.sysu.edu.cn 传真 :020-39332200 3
第二章 就业信息的获取途径 一 宣讲会安排中心每年 9 月份开始接收用人单位来校举办各种规格的宣讲会申请, 同学可登陆中心主页在 宣讲会 栏目查看 二 网络就业信息中心常年接收用人单位网上招聘需求 ( 包括全职需求和实习需求 ) 的发布申请, 并将审核通过的招聘信息实时发布在中心网站的 招聘需求 栏目, 可登陆中心主页查看, 也可关注中心微信号查看 三 其它就业信息的获取同学们也可登陆以下主要招聘网站查询招聘信息 : 南方人才网 www.job168.com 广东省人才网 www.gdrc.com 智联招聘 www.zhaopin.com 前程无忧 www.51job.com 中华英才网 www.chinahr.com 4
第三章 就业问答 一 如何登录就业管理系统? 答 : 用校园网直接登录就业管理系统 ( careersystem.sysu.edu.cn/login.aspx ); 学生就业指导中心网站 (career.sysu.edu.cn), 点击首页左上方 学生就业管理系统入口 标志进入, 账号为毕业生学号, 初始密码为本人身份证号码后八位 更改后请牢记新密码 如遗忘密码, 请咨询院系辅导员老师 登录后, 请确认手机号码和邮箱是否有效 否则, 将错过最新的就业相关信息及通知 二 什么是报到证? 答 : 报到证又叫派遣证 凡属国家统分统招的大专以上学历应届毕业生在毕业时从毕业院校领取报到证 ( 办理了暂缓就业的同学在取消暂缓就业时领取报到证 ) 领取后, 毕业生应及时到报到证抬头单位 ( 即生源地所在人事部门或新接收单位所在地人事部门 ) 去报到, 由人事部门确定国家干部身份 但该身份需要在档案管理单位满时限后 ( 本科生为 1 年, 研究生根据各地政策一般为半年内 ) 转正定级, 所以申请派遣回生源地或挂靠人才市场的毕业生一定要确认该单位能否办理转正定级业务 有干部身份的人员, 可办理干部调动手续, 通过干部调动可把档案 人事关系 户口及随迁家属的户口调动至全国各地, 并办理社会劳动保险异地转移及工龄审核等手续 报到证 :( 本科生上方蓝联, 下方白联 ; 研究生上方红联, 下方白联 ) 5
三 为什么要进行生源校对? 答 : 生源校对一般在毕业学年的上学期开学后进行, 毕业生须登录学生就业指导中心网站的就业管理系统, 填写和核对个人基本信息 ( 主要包括 : 专业名称 性别 身份证号 生源地等 ) 后进行生源信息确认 确认后的生源信息方有资格导入广东省高等学校毕业生就业指导中心的管理系统 ( 下称省厅系统 ), 并纳入下一届预毕业名单, 毕业时, 该生才能有资格进行派遣, 打印报到证或申请暂缓就业 没有进行生源确认的毕业生毕业时将无法办理任何派遣手续 同时, 进行生源校对时, 发现如生源地 专业 身份证号 性别等信息错误的情况, 要及时联系院系辅导员老师, 并提交材料, 否则也将影响毕业时的派遣手续 ( 注 : 本科生 导师姓名 一项, 请填写 无 ) 四 出国 ( 出境 ) 留学, 户口 档案等如何办理? 答 : 出国 ( 出境 ) 留学的毕业生也应出具报到证, 可申请派回生源地, 也可自行挂靠人才市场等, 挂靠手续同签就业协议书一致 五 国内升学, 户口 档案等如何办理? 6
答 : 国内升学的同学不办理就业手续, 无报到证, 但一定要于规定时间内在就业管理系统上填写清楚升学高校详细档案接收地址和户口迁移地址 同时, 本科生应登录大学生就业在线申请国内升学不就业 ( 详见 P16-P18 国内升学办理手续流程 ) 六 什么是接收函? 哪些签约同学要接收函, 哪些不要? 答 : 接收函 : 即接收毕业生人事档案关系且已在广东省高等学校毕业生就业指导中心备案的单位出具的接收证明 前往非生源地就业的毕业生, 一般均需要接收函 如前往深圳就业的非深圳生源毕业生, 需抬头为 普通高校应届毕业生接收申请表 的接收函 ; 在广州就业的非广州生源毕业生, 需 广州市 20** 年需要非广州生源高校毕业生申请表 ; 前往北京 上海 天津就业的非当地生源毕业生, 按相关规定需当地接收函或入户指标卡 大型国企的省级单位 机关公务员 事业单位 ( 含高校等 ) 的正式编制一般不需要接收函 ; 广东省内回生源市 广东省外回生源省就业的同学不需要接收函 ; 如果协议书上盖有当地人力资源和社会保障局的章, 也不需要接收函 七 单位不接收档案户口, 不签就业协议, 该怎么办? 答 : 如果单位不接收档案户口, 不签订就业协议, 可以选择 :(1) 申请回生源地, 即报到证 档案派回生源地相关部门, 户口迁回生源地户口所在地 ;(2) 选择单位挂靠, 但注意, 该情况下一般需要与挂靠单位签订三方协议, 报到证根据就业协议和接收函进行派遣 八 与单位签了就业协议, 但单位不解决档案户口, 该怎么办? 答 :(1) 申请回生源地 ;(2) 可请单位出具证明, 说明单位不解决档案户口, 同意将档案户口挂靠在某单位 ( 需挂靠单位的具体名称 ) 凭该证明及已经签署的三方协议, 可到学生就业指导中心申请领一份新的三方协议, 与挂靠单位签约 九 档案和户口可以分开吗? 答 : 报到证分上下两联, 分别负责户口派遣和档案寄送, 但两部分内容完全一样, 所以一般档案和户口必须派往同一城市 ( 如果入学时户口 7
没有迁入中大, 可不受此限制 ) 十 结业生或延期毕业同学有报到证吗? 答 : 根据教育部及广东省的相关规定, 结业生如确定之后不再领取毕业证, 则回生源地的学生, 可凭结业证复印件申请有 结业 字样的报到证 ; 办理去往单位就业的学生, 可凭结业证复印件 签好的就业协议书 有效的接收函复印件及单位出具的同意接收该结业生的证明办理有 结业 字样的报到证 结业转毕业 延期毕业学生取得毕业证后, 须于一年内 ( 以毕业证上日期为准 ) 到南校园学生就业指导中心办理派遣手续 如毕业时间超过一年, 又不办理相关派遣手续的, 则不予办理去用人单位派遣手续, 毕业生户口 档案只能申请回生源地 结业转毕业 延期毕业的同学打印报到证须准备的材料 : 毕业证复印件 已签定的协议书及有效的接收函复印件 ( 具有一级人事权的单位不需要接收函 ) 申请派回生源地的毕业生不需要接收函 修读双学位 双专业需延长学习年限的同学属于延期毕业情况, 如需派遣需准备 : 毕业证 学位证 第二学位学位证或第二学历毕业证复印件 十一 什么是改派? 答 : 毕业生开具报到证后原则上不得变动, 因特殊原因确需重新派遣 ( 改派 ) 的, 须通过学校向省就业指导中心提出申请, 批准后出具新的报到证 毕业生调整改派须在毕业起两年内办理, 逾期不再办理有关调整改派手续 十二 报到证遗失了怎么办? 答 : 根据广东省高校毕业生就业指导中心规定, 报到证如在报到期限内遗失, 可递交遗失补办申请, 由学校学生就业指导中心向省就业指导中心申请补发新的报到证 ; 超过报到期限遗失的, 可凭档案袋内 就业通知书 复印件到学生处学生就业指导中心加盖 与原件相符 及中心公章, 视作报到证 如需办理学校出具的 派遣证明, 需携带身份证件及情况说明由学校学生处学生就业指导中心办理 8
如需办理广东省高校毕业生就业指导中心出具的 派遣证明, 需下载 补办报到证信息证明申请表, 由学校学生就业中心递交广东省高校就业指导中心办理, 预计需要一个月以上时间 最后, 我校通常会请第三方机构在学生毕业后半年做就业质量调研, 烦请届时配合该项工作 9
第四章 毕业去向相关政策及流程 一 确定毕业去向流程 10
( 一 ) 就业签约流程 1 签约流程图 : 11
2 就业协议书填写指南及接收函模板 : 就业协议书填写指南用人单位名称必须与下方甲方 ( 用人 单位 ) 盖章完全一致, 同时该单位名 称也会出现在报到证上 入户地址是指毕业生户籍所要迁往的地址, 而不是 目前户籍所在地 地址要到具体门牌号或派出所 接收档案的单位名称不一定要与用人单 位名称一致 但一定是要有人事接收权 的单位 详细地址应具体到门牌号 该栏目一般是由当地人力资源与社会保障局或在广东省高校就业指导中心注册的单位盖章, 若用人单位已有人事接收权或另出具接收函, 此栏可为空 12
北京市接收函 ( 报到证抬头为用章单位, 备注为具体单位 ): 位 ): 上海市接收函 ( 报到证抬头是上海市学生事务中心, 备注是具体单 13
广州市接收函 ( 报到证抬头是广州市高校毕业生就业指导中心, 备 注为用人单位 ): 深圳市接收函 ( 报到证抬头是深圳市人力资源和社会保障局, 备注 为接收函内容所提单位 ): 14
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佛山市接收函 : 广东省人才服务局接收函 : 16
( 二 ) 国内升学办理手续流程国内升学的毕业生, 须按时到中山大学就业管理系统 ( 其他毕业去向管理 ) 登记升学信息 对于校内升学的毕业生, 须在 5 月下旬 ( 具体时间将另行通知 ) 通过就业管理系统上报个人信息, 除根据个人情况如实填写升学类型外, 还应详细填写个人联系方式 对于校外升学的毕业生, 须在上述规定时间内通过就业管理系统上报个人信息, 除填写升学类型及个人联系方式外, 还应详细填写 学校名称 档案寄送地址 邮编 户口迁移地址 四个字段的信息 否则, 学校不能保证在规定的时间内将档案户口迁往录取院校 国内升学的本科毕业生 ( 国内升学的研究生不需要登录广东省大学生就业在线 ), 须于 2018 年 5 月 31 日之前登录 大学生就业在线 (http://www.gradjob.com.cn), 点击 激活 2018 届账号 后凭个人信息 ( 身份证 姓名 毕业院校等 ) 激活账号 设置登录密码, 在 学生服务 栏目登录后于 个人中心主页 下填写 升学不参加就业申请, 并于 6 月 10 日前将调档函或录取通知书复印件交至各院系学工办, 学校不再打印就业报到证 升学不参加就业申请 由各院系负责打印 1 份, 毕业生签名后院系留存备查 攻读双学位 双专业需延长学习年限的毕业生系普通毕业生, 不需申请国内升学! 附 : 国内升学本科毕业生登录大学生就业在线申请升学不就业流程 ( 说明 : 因 2018 届账号尚未开通, 以下图示均以 2017 届为例 ) (1) 激活账号 : 网站首页 点击激活 2018 届账号 ; 17
(2) 填写信息, 并激活 ; (3) 登陆账号 : 学生服务 用身份证号登陆 ; 18
(4) 申请升学 : 个人中心首页 不参加就业申请 ; (5) 选择升学不参加就业申请, 并填写相关资料 19
(6) 填表时注意 : 攻读研究生毕业生在升学专业框内填研究生专业 升学联系人填本科辅导员, 联系电话填辅导员办公电话 ( 三 ) 出国 ( 出境 ) 留学办理手续流程确定出国 ( 出境 ) 留学的毕业生, 可选择将户口和档案发回生源地 选择回生源地的, 应按时到中山大学就业管理系统登记境外升学信息, 学校将把档案发回生源地人力资源和社会保障局 并办理回生源地户口迁移卡, 打印回生源地的报到证 ; 此外, 也可自行挂靠人才市场等, 挂靠手续同签就业协议书一致 二 暂缓就业 ( 一 ) 暂缓就业注意事项暂缓就业是一项为毕业生免费保管档案 延长派遣期限的政策 办理了暂缓就业的毕业生, 在毕业当年算起两年内, 档案由广东省高校毕业生就业指导中心免费保管, 户口仍留在学校集体户, 党组织关系由院系保管 同时, 在这两年的时间内, 可以按应届毕业生的身份办理就业派遣手续 暂缓就业有其特殊的限制条件 : 在暂缓就业期内, 如毕业生需办理结婚 生育 出国 出境 ( 如护照或港澳通行证 ) 购房等手续, 必须先取消暂缓就业, 办理档案户口迁出后, 在新户口所在地办理以上手续 ( 二 ) 暂缓就业办理范围 1 尚未落实用人单位, 未签订 就业协议书 但仍希望继续以应届毕业生身份找工作的毕业生 2 已落实用人单位, 但尚未与用人单位完成签约手续的毕业生 如 就业协议书 已上交用人单位, 但未返还的 ; 或 就业协议书 已签订 20
完成, 但未拿到当地人事部门接收函的毕业生 ; 尚未完成签约手续, 且未在就业管理系统个人确认电子协议书的毕业生 3 已在就业管理系统个人确认协议书但中心未确认或电子协议书备注为 欠函 的毕业生, 暂缓就业由学生就业指导中心负责办理 4 在就业管理系统中未申请任何去向的毕业生, 由学生就业指导中心统一直接派回生源地 此类毕业生如需要改派至单位须在下一学年开学后方能提出申请 ( 三 ) 办理流程 1 暂未落实用人单位或已落实单位但未在就业管理系统个人确认就业协议书的毕业生, 个人通过就业管理系统网上申请暂缓就业 时间一般在 5 月底, 具体时间请留意院系及中心网站 2 学生就业指导中心上报暂缓就业方案至广东省高校毕业生就业指导中心, 待审核后, 学生就业指导中心在毕业生离校前将暂缓就业协议书下发至各院系, 由院系统一发放给毕业生 我校可以进行网上申请的毕业生暂缓就业办理流程如下 : 能够进行网上申请的毕业生,5 月下旬通过就业管理系统 ( 其他毕业去向管理 ) 申请暂缓就业 学生就业指导中心对暂缓就业毕业生在管理系统上进行审核 学生就业指导中心于毕业前将已贴条形码并加盖公章的暂缓就业 协议书发放到院系, 毕业生填写相关内容后, 应妥善保管, 凭暂 缓就业协议书 就业协议书等办理取消暂缓就业手续 民族生 结业生及少数民族骨干计划毕业生不能申请暂缓 其他毕业生应及时按规定的时间办理暂缓就业手续, 过期不予补办 ( 四 ) 取消暂缓就业流程暂缓就业协议书填写完整方能生效, 有效期为 2018 年 7 月 1 日至 2020 年 6 月 30 日 到期仍未取消暂缓就业的, 将自动终止协议 届时, 由省就业指导中心打印回生源地的报到证 档案则转递回生源地人社局 ; 学生 21
领取回生源地报到证后, 自行向保卫处申请回生源地的户口迁移证, 并及 时迁移户口 需携带的资料 回生源地 普通高校毕业生生 暂缓就业协议书原 件 身份证原件或复 印件 就业 普通高校毕业生暂缓就业协议书原件 就业协议书原件 有效的接收证明原件 身份证原件或复印件 升学 普通高校毕业生暂缓 就业协议书原件 录取 通知书 / 博士后进站通 知书原件或复印件 身 份证原件或复印件 毕业生自档案转至广东省高校毕业生就业指导中心 ( 以具体通知为准 ) 起, 带齐所需资料, 到各院系做鉴证, 由院系登记就业信息, 在工作日内前往广东省高校毕业生就业指导中心办理解除暂缓手续, 领取报到证及转递档案 2019 年 1 月 1 日后, 可直接到省就业指导中心办理解除暂缓手续, 无需回学校鉴证 凭报到证到学校保卫处办理户口 迁移手续, 到所在院系办理党团 关系迁出手续 办理取消暂缓就业之后, 档案由省高 校毕业生就业指导中心转递, 按规定 档案不允许自带 毕业生须带齐资料方能取消暂缓就业 暂缓就业协议书原件和就业协议书原件, 离校前需在院系学 ( 研 ) 工办领取 有效的接收证明原件, 即用人单位所在地人事局开具的接收证明 有人事接收权的单位, 不需要另开具 接收证明 三 毕业生就业资料遗失补办及生源信息补录流程 ( 一 ) 毕业生就业资料遗失补办流程 ( 试行 ) 遗失就业资料 ( 就业推荐表 三方协议书 ) 的毕业生可以通过中山大学就业管理系统进行在线申请补办 具体流程如下 : 22
1 进行就业资料遗失补办的学生, 须登陆中山大学就业管理系统, 点击 就业资料补办, 在 申请类型 列表选择 就业推荐表 [ 补办 ] 就业协议书 [ 补办 ] 中的一项或多项进行申请 2 学生需在线如实填写申请内容, 并提交院系审核 3 院系登陆就业管理系统, 审核学生申请 4 学生就业指导中心( 以下简称中心 ) 每周二 ( 节假日除外 ) 收到院系审核通过的学生申请后, 须对申请人姓名 学院 专业 学历及补办材料名称在中心网站首页 就业管理 中的 毕业生就业协议书 就业推荐表 暂缓就业协议书遗失补办公示名单 进行公示 ( 就业推荐表和暂缓就业协议书补办须公示五个工作日, 就业协议书补办须公示 20 个工作日 ) 5 学生遗失补办信息公示期满, 且中心未接到相关投诉后, 会将补办好的新就业材料交换至相应院系, 学生凭身份证件可前往院系学工办签收领取, 领取后, 院系应在就业管理系统上该生的申请表内点击 新资料已领取 注 1: 申请就业协议书遗失补办的学生, 须已在就业管理系统进行过协议书登记, 否则系统不予办理 注 2: 学生须如实填写申请表内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 须承担因隐瞒 虚假信息所产生的相应后果 暂缓就业协议书遗失补办流程如下 : 如 暂缓就业协议书 不慎遗失, 可于每周二 ( 节假日除外 ) 凭身份证件到南校园熊德龙学生活动中心学生就业指导中心 507 室办理遗失补办手续 ; 如需代办, 请代办人携带双方身份证件 ( 原件或复印件 ) 及委托书 ( 二 ) 生源信息补录流程 1 毕业生在学生就业指导中心网站上下载 生源信息补录申请表 并如实填写 ; 2 院系主管领导签署意见; 3 每周二受理生源信息补录申请 4 学生就业指导中心在接到申请 10 个工作日后, 会将就业资料 ( 就业推荐表及就业协议书 ) 交换至相应院系, 毕业生可凭学生证件前往院系 23
学工办签收领取 四 2018 届毕业生解约流程 ( 试行 ) 由广东省高等学生毕业生就业指导中心印制 学校发放的 普通高等学校毕业生 毕业研究生就业协议书 每位毕业生只有一套 ( 一式四份 编号固定 ) 毕业生通过 双向选择 确定接收单位, 并与用人单位签订了 就业协议书 后, 毕业生和用人单位都应认真履行协议 倘若毕业生单方面违约, 应承担违约责任 针对 2018 届应届毕业生, 学生就业指导中心解约受理时间为 2018 年 3 月 14 日至 2018 年 5 月 16 日, 每个星期三 ( 节假日除外 ) 接收相关申请 1 已签订 就业协议书 的毕业生, 如要违约, 需登录就业管理系统, 选择 申请解约, 在线如实填写申请内容 ( 阐明解约理由 ), 并提交院系审核 ( 注 1. 申请就业协议书解约的学生, 须已在就业管理系统进行过协议书登记, 否则系统不予办理 ; 注 2. 学生须如实填写申请表内容, 如有隐瞒 虚假的信息, 须承担因隐瞒 虚假信息所产生的相应后果 ) 2 院系收到学生解约申请后, 予以审批 审批通过的学生需通过就业管理系统上传解约函图片 原 就业协议书 第一联图片 新单位接收证明材料图片, 等待中心审核 3 学生就业指导中心每周三网上接收院系审核通过的学生解约申请, 一般地, 申请审核通过的学生可于十个工作日后带齐申请资料 ( 打印的解约申请表 解约函原件 原就业协议书四联 新单位接收证明复印件 ) 前往院系领取新的 就业协议书 4 院系给审核通过的学生发放新的就业协议书时须检查解约材料是否齐全并将材料存档, 包括 (1) 打印的解约申请表 (2) 解约函原件 (3) 原就业协议书四联 (4) 新单位接收证明复印件 ( 若是单位主动提出解约, 则无需提供新单位接收证明材料 ) 5 学生领取新的协议书后, 院系应登录就业管理系统, 选择该生解约申请, 点击 学生已领取新协议书 ; 同时, 在 就业协议 - 等待审批 模块点击 增加就业协议, 新增学生新的就业单位信息 6 学生仅能申请一次解约, 即由 A 单位至 B 单位 若学生解约申请通过后, 仍想解约去往 C 单位, 为维护学校声誉及就业秩序, 中心不予受理 24
7 任何单位或个人均不得复制 转借 挪用或伪造就业协议书, 一经查实, 学校将根据 中山大学学生处分管理规定 第二章 第十七条 第 ( 一 ) ( 八 ) 项规定给予处分 附 : 中山大学学生处分管理规定 第二章第十七条有下列违法 违规 违纪行为者, 给于以下处分 : ( 一 ) 伪造证件 证明或成绩单, 假冒他人签名, 盗用 伪造印章, 提供虚假材料者, 视情节轻重, 给予警告以上处分 ; ( 八 ) 蓄意违反有关就业规定, 造成不良影响者, 视情节轻重, 给予警告以上处分 ; 五 改派流程办理依据 : 粤教毕函 2016 15 号文办理条件 : 根据粤教毕函 2016 15 号文规定,2016 年 7 月 1 日起, 已派遣 ( 即已有报到证 ) 需更改派遣单位且未申请过解约及改派的学生, 改派时限调整为毕业后两年内 注 : 每年 6 月 1 日至 9 月 1 日为当届毕业生派遣时段, 暂停处理往届毕业生改派事宜 所需材料 : (1) 改派申请表 ( 见中心网页就业管理 - 办事流程 ); (2) 原三方协议, 如四联协议书不齐全需在申请表中说明原因 ; (3) 原报到证原件 ; (4) 如果原报到证是派至原具体就业单位, 还需提供原单位的解约函 ( 或离职证明 ) 原件及复印件 ; (5) 新单位的正式接收函复印件 ( 如录用通知 ) 如新单位无人事接收权或有人事接收权而不接收 申请人需挂靠人才市场的, 还需提供接收人事关系及档案的部门的有效接收证明复印件, 一般由接收档案或户口的单位提供 ( 比如人才市场或各地人社局的接收函 ) 注意事项 :( 1) 如需新三方协议, 须完成解约流程与新单位签约后按流程申请改派 ;( 2) 广东省内生源派回原籍的毕业生申请改派, 还需先回生源地人力资源和社会保障局开具同意改派证明 办事程序 : 由申请人本人或代办人将材料送至南校园熊德龙学生活动中心 507 咨询电话 : 本科生 :020-84111791; 研究生 :020-84112080 25
受理时间 : 每周五 ( 节假日除外 ), 工作时间 : 上午 8:00-12:00; 下午 :2:30-5:30 办理期限 : 收到材料后一个月内领取程序 : 递交材料后可在学生就业指导中心网站 (career.sysu.edu.cn)- 就业管理栏目查询是否已出新报到证, 已出新报到证的凭身份证来中心领取 ; 如需代领须携带授权委托书 委托人身份证复印件 被委托人身份证原件 后续程序 : 拿到报到证后沿中间虚线裁开 下方白联应放入档案袋 ( 若档案仍在学校档案馆 ( 档案馆在东校园 ) 咨询 39332241; 若档案已发往上一个报到单位, 咨询解约单位 ); 若户口入学时迁入中大, 凭上方蓝 ( 红 ) 联到所在校区保卫处办理户口迁移手续 ( 珠海校区学生在南校园保卫处办理 ); 否则, 直接凭报到证去报到 六 其他就业政策 ( 一 ) 民族生就业相关政策民族预科班 民族班招生计划为国家指令性定向就业招生计划 ( 教民 [2005]5 号 普通高等学校少数民族预科班 民族班管理办法 第三章第十七条 ) 少数民族预科班 民族班, 是国家为促进少数民族地区经济发展, 由国务院教育行政部门下达的指令性定向就业招生计划 根据文件规定, 民族预科班 民族班毕业生的就业应按定向生的就业政策对待, 毕业后直接派往生源所在地区主管毕业生接收部门, 即民族预科班 民族班毕业生须回生源地就业 广东省内生源的民族生, 应回生源所在地级市定向就业, 如清远生源的民族生, 回清远市就业 ; 广东省外生源的民族生, 应回生源所在的省 自治区或直辖市定向就业, 如贵州省生源的民族生, 回贵州省内就业 少数民族预科生在毕业当年纳入我校毕业生就业派遣计划内, 可以领取盖有 民族生 字样的就业协议书 学生与生源地的用人单位签订就业协议书或者暂未落实就业单位, 学生就业指导中心原则上都为其打印前往生源地人事部门报到的就业报到证, 档案随寄 保卫处则派发户口迁移证, 由民族生自行将户口迁入本科入学前的户口所在地 少数民族预科生如需派往非生源省地区就业, 需征得生源所在地区地 26
级市以上主管毕业生接收部门的同意, 并于 5 月 31 日前开具 同意某同学异地就业的证明, 学生就业指导中心将其材料报送广东省高校毕业生就业指导中心批准后, 才允许改变就业去向 民族生可以报考研究生 其 定向就业 的培养方式, 在研究生培养阶段自动取消 民族生不能办理暂缓就业, 不能参加广东省 三支一扶 计划 ( 二 ) 内地新疆 西藏高中班毕业生就业相关政策内地新疆 西藏高中班毕业生如需派往非生源省地区就业, 需征得生源所在地区地级市以上主管毕业生接收部门的同意, 并于 5 月 31 日前开具 同意某同学异地就业的证明, 学生就业指导中心将其材料报送广东省高校毕业生就业指导中心批准后, 才允许改变就业去向 ( 三 ) 少数民族骨干计划毕业生就业相关政策 少数民族高层次骨干人才 采取 定向招生 定向培养 定向就业 ( 教民 [2004]5) 和 ( 教民 [2005]11) 根据 ( 教民 [2008]10 号 教育部办公厅关于做好 少数民族高层次骨干人才 研究生就业工作的意见 ) 骨干人才 计划属于国家定向计划 骨干人才 研究生毕业后, 在职人员回定向单位工作 ; 非在职人员一律按定向协议回定向省 自治区 直辖市就业 骨干人才 非在职研究生毕业时, 由各招生学校和科研院 ( 所 ) 向其提供定向省的全国毕业生研究生就业协议书 在定向省 自治区 直辖市落实接收单位的学生, 学校和科研院 ( 所 ) 直接派遣到接收单位 ; 未落实就业单位的学生, 及时派遣回定向省 自治区 直辖市 骨干人才 计划毕业生如需与定向所在省内单位签订就业协议书的, 毕业当年 5 月 31 日前到就业中心申请领取定向就业协议书 如申领报到证的, 须于 6 月 20 日前向南校园学生就业指导中心提交有关材料 ( 与生源地工作单位签约的, 需上交就业协议书一份 定向协议书复印件一份 ; 未签约回生源地的只需提交一份定向协议书复印件 ), 学校将为其打印报到证, 过期将不予办理 27
第五章 毕业生户口迁移流程 ( 一 ) 入学时将户口迁入学校集体户的毕业生, 按下列程序办理 : 1. 集体办理 : (1) 在中山大学就业管理系统中填写详细的户口迁移地址 (XX 省 XX 市 XX 区 XX 号, 迁入住房的要求到门牌号 ); (2) 办理离校手续时到所在院系领取户口迁移证 2. 分散办理 : 户籍在南校园 : (1) 毕业生本人前来办理者 : 持报到证原件及复印件 ( 在复印件备注栏写清楚拟迁入的详细地址 ) 身份证原件及复印件到保卫处综合科, 综合科开出同意迁出证明, 毕业生持户口卡原件 户口卡首页复印件及上述材料到海珠区公安分局综合办证中心办理 (2) 毕业生本人不能前来办理者 : 由他人携带毕业生报到证复印件 ( 在复印件备注栏写清楚拟迁入的详细地址 ) 毕业生身份证复印件到保卫处综合科, 由综合科工作人员代为办理,10 个工作日后到综合科领取户口迁移证 户籍在北校园 (1) 迁往就业单位者 : 毕业生本人持报到证原件及复印件 身份证原件及复印件 毕业证原件及复印件到北校园保卫办, 保卫办开出同意迁出证明, 毕业生本人持已盖有户口卡原件 首页复印件及上述材料到越秀区公安分局办证中心办理户口迁移证 (2) 迁回原籍者 : 毕业生本人持身份证原件及复印件 毕业证原件及复印件到北校园保卫办, 保卫办开出同意迁出证明, 毕业生本人持户口卡原件 首页复印件及上述材料到越秀区公安分局办证中心办理户口迁移证 (3) 毕业生本人不能前来办理者, 北校区保卫办不代办相关手续, 需当事人出具委托书, 委托同学朋友 ( 持该生本人和代办人的身份证原件 ) 前往保卫办 越秀区公安分局办理, 委托书必须有本人和代办人的签名 户籍在东校园 : (1) 迁往就业单位者 : 毕业生本人持报到证原件及复印件 身份证原件及复印件 毕业证原件及复印件到东校园保卫办, 保卫办开出同意迁 28
出证明即 户口迁出函, 毕业生本人持已盖有 迁出章 的户口卡原件 首页复印件 ( 东校区不需要 ) 及上述材料到小谷围派出所办理户口迁移证 (2) 迁回原籍者 : 毕业生本人持身份证原件及复印件 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件到东校园保卫办, 保卫办开出同意迁出证明即 户口迁出函, 毕业生本人持已盖有 迁出章 的户口卡原件及上述材料到小谷围派出所办理户口迁移证 (3) 毕业生本人不能前来办理者, 东校区保卫办不代办相关手续, 需当事人出具委托书, 委托同学朋友 ( 持该生本人和代办人的身份证原件 ) 前往保卫办 小谷围派出所办理, 委托书必须本人和代办人亲自签字并按上双方的手印 ( 二 ) 入学时未将户口迁入学校的学生毕业后, 落实工作单位的, 持 报到证 和用人单位主管部门的接收证明, 将户口由原籍迁至工作单位所在地 ( 三 ) 注意事项 : 1. 毕业生未落实工作单位且未办理暂缓就业的 ( 继续攻读本校研究生者除外 ), 在毕业离校前必须将户口迁回原籍 未办理户口迁出的, 按空挂户口处理, 不予办理与户籍有关的手续 2. 根据公安部门的相关规定, 毕业生户口迁移之后一般不再办理更改手续 因此, 毕业生户口迁入地址填写必须准确无误, 领到 户口迁移证 后必须及时 ( 迁移证有效期为 30 天 ) 到迁入地公安部门或单位办理入户手续 3. 毕业生已办理暂缓就业协议手续的, 学校可保留户籍两年, 并按下列程序办理 : (1) 在暂缓就业规定的期限内, 毕业生落实工作单位的, 或因结婚 生育 出国 ( 境 ) 等事项需要用户口卡的, 毕业生应提前到学校办理户口迁出手续, 迁出时, 需到学校就业指导中心解除暂缓就业, 凭本人身份证原件及复印件 报到证原件及复印件 毕业证原件及复印件到户口所在校区的保卫部门办理户口迁移手续 (2) 办理暂缓就业的毕业生因升学 [ 国外 ( 境外 ) 留学除外 ] 或报考公务员面试需要借出户口卡的, 可以凭本人身份证 暂缓就业协议书原件 毕业证或学位证和升学 ( 或公务员面试 ) 相关证明材料到保卫部门借用 (3) 暂缓就业期满仍未落实工作单位的, 按空挂户口处理, 不予办 29
理与户籍有关的手续 暂缓就业期满后仍未办理户口迁出的, 户口由辖区公安部门按照原籍的地址迁出, 并打印 户口迁移证 此时学生的户口信息是无法使用的, 直到学生本人亲自前来领取 户口迁移证 并在有效期内回原籍落户后方能使用 户口不会自动迁回原籍 以上户口迁移相关资料由学校保卫处提供, 户口迁移如有问题, 请拨打保卫处户籍咨询电话 :84111097( 南 );39332297( 东 );87331735( 北 ) 30
第六章 档案接收单位 和 详细地址 的填写说明 由于学生档案属于机要文件, 对机要信封的填写要求较高 我校的毕 业生档案历年都由广东省机要通信局承寄, 同学们在填写 就业协议 的 档案接收单位名称 和 档案接收单位详细地址 时, 应注意以下几点 : 1. 毕业生应与用人单位明确人事档案的接收单位名称和档案接收单 位的地址 特别需要留意的是, 在不少单位, 员工的身份不同, 员工人事 档案的接收保管单位就不同 2. 毕业生应与用人单位明确 : 档案接收单位 具备人事档案接收权, 并且与机要局已经建立机要寄递关系 若填写的 档案接收单位 没有人 事档案接收权或未与机要局建立机要寄递关系, 档案承寄方通常不予投递 档案, 这会影响毕业生就业 一般来说, 县级以上政府机关 事业单位和 大型国有企业有人事档案接收权 外资企业 合资企业 民营企业等单位 没有人事档案接收权, 其员工的人事档案一般挂靠在人才市场 3. 如果用人单位和档案接收单位不是同一单位, 档案接收单位应在 就业协议书 上 地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签 章 一栏签字盖章 否则可能出现档案接收单位拒收退档的情况 路 4. 毕业生填写 就业协议 时应注意 : (1) 档案接收单位名称 必须写全称, 不得使用简称 (2) 档案接收单位详细地址 必须填写完整到 : 省 市 县 ( 区 ) (3) 如果明确档案接收单位哪个部门负责接收人事档案, 该部门名 称应写在 档案接收单位名称 的后面, 切勿填写在 档案接收单位详细 地址 一栏 (4) 毕业生档案是机要件, 禁止个人接收 因此 档案接收单位名 称 和 档案接收单位详细地址 中都不得填写收件人姓名, 否则将导致 档案无法转递 (5) 用人单位名称 和 档案接收单位名称 不一致的, 切勿将 用 人单位名称 和 用人单位详细地址 也一并填入 档案接收单位名称 和 档案接收单位详细地址 一栏 正确的范例 : 31
5. 委托培养毕业研究生的档案转递往委培单位 如果委培单位没有人事档案保管权, 或者委培单位没有和机要通信局建立机要通信关系, 委培单位应提供书面函件说明接收委托培养研究生在学期间档案材料的单位名称及其地址 联系人 联系电话等 毕业研究生应向学生处学生档案室提供上述说明函件, 否则档案可能无法转出 部队委托培养的研究生 ( 国防生 ), 在学期间形成的档案材料应转递往学生服役的部队 毕业生应联系所服役部队开具调档函, 部队调档函要交 ( 寄 ) 到学生处学生档案室, 否则档案可能无法转出 6. 承寄单位仅保留档案转递寄送凭据一年, 一年后, 将无法通过承寄单位追踪档案去向 请学生及时查询 追踪自己档案的去向 档案转递出校三个月后, 学生可到档案接收单位查询档案是否安全寄达 以上档案相关资料由学生处学生档案室提供, 档案寄送如有问题, 请联系学生档案室咨询 东校园学生档案室电话 :39332241; 办公地址 : 广州市番禺区广州大学城外环东路中山大学行政楼 A 座 401; 邮政编码 : 510006 32