9.28就业指导手册

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囿侦鲍
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1 * * * * * * 医学院学参见另一册

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5 相关部门服务指南校中心联系方式地址徐汇校区学服务中心闵行校区铁馆医学院黄浦校区东4舍311室电话涯指 *771 市场招聘 * 管理 *661 医学院 * 传真闵行校区医学院管理医学院校网 xgb.shsmu.edu.cn 医学院学服务窗口时间周一至周五上午下午寒暑假除外地点徐汇校区学服务中心闵行校区学服务中心100号医学院黄浦校区东4舍311室仅面向医学院电话 *802 徐汇校区 * 闵行校区 * 黄浦校区校档案管理服务窗口闵行校区人文楼106室除医学院外电话档案寄出查询网址见右侧二维码医学院黄浦校区东4舍315室本科及长学制电话 * 医学院黄浦校区东4舍302室研究电话 *

6 相关部门服务指南各院系工作联系方式院系名称办公地点船舶海洋与建筑工程学院木兰楼A203室机械与动力工程学院机动学院A楼116室电子信息与电气工程学院 / 电信群楼3-107室材料科学与工程学院 / 材料学院徐祖耀楼4004室 *1301 数学楼1301室物理与天文系学院物理楼611室命科学技术学院物药学楼2#114室物医学工程学院文选楼336室人文学院人文楼210室科学史与科学文化研究院密西根楼520室化学化工学院安泰经济与管理学院徐汇包图A202 A206室国际与公共事务学院徐汇机械楼316室外国语学院杨咏曼楼211室农与物学院农大楼0区207室环境科学与工程学院环境学院B101 药学院药学院5号楼403室凯原法学院凯原法学院徐汇校区101办媒体与设计学院媒设楼A101室马克思主义学院人文楼403室致远学院包玉刚图书馆北门 607室体育系数学科学学院上海交大-巴黎高科卓越工程师学院交大-南加州大学文创学院 *8102 化工楼A-308室光明体育场206 老行政楼304室紫竹园区谈家塘路155号 A7楼305室高等教育研究院 *15 陈瑞球楼237室中美物流研究院徐汇中院307室上海交通大学密西根学院上海高级金融学院空天学院系统物医学研究院人文艺术研究院医学院精神卫中心 4 联系电话 * / 密西根楼321室 SAIF405室空天大楼1211室系统物大楼A305室老行政楼511室转776205/ 医学院东4舍311室上海市精神卫中心 2号楼4楼A2412室

7 相关部门服务指南办理离校手续学校相关部门办公地点医学院除外校区部门名称图书馆宿管科徐活园区管理中心闵户政科徐汇校区闵行校区徐汇社科馆阅览室Ⅱ 西服务台主馆一楼包玉刚馆一楼李政道图书馆二楼总服务台学服务中心第三宿舍东侧一楼学服务中心一楼中心圆区学楼栋管理委员会窗口华山路一号门旁保卫处户政窗口徐家汇派出所零陵路721号学服务中心一楼5号窗口老行政楼底楼大厅保卫处户政窗口华坪派出所新闵路560号组织部行政楼A203室先到院系学办咨询团委逸夫楼305室学处学服务中心一楼14号窗口中心校园卡充值点财务处水电管理中心研究院学服务中心研一楼一楼充值点总办公厅101室学服务中心一楼7 8 9号窗口第一餐饮大楼后面闵西校园卡充值点行政楼B楼一楼会计核算中心综合服务窗口学服务中心一楼4号窗口基建后保楼110室西34栋宿舍东侧涉及国家秘密的论文归档统一在陈瑞球楼443室其余论文需电子版上传至研究院信息系统博士论文还向学院归档一本纸质版论文第三宿舍东侧二楼信息安全管理办公室行政楼B203室上海市学事务中心联系方式网址地址上海市徐汇区冠园路401号邮编办公时间周一至周六上午8 30--下午4 30 国定节假日除外联系电话总机 5

8 签订协议书办理流程持协议书到校中心学服务窗口鉴证登记协议书交签约双方列入方案 6

9 离校手续办理流程按去向在校网完成信息登记并通过审核鉴证登录 (医学院离校手续办理以医学院公布为准) 查询离校手续办理须知离校时因出国在沪签证无法办理户籍迁移手续到相关部门办理离校手续持校中心签章户籍暂留申请表至保卫处办户籍暂留到其他部门办理离校手续办理完办理完签证后所在院系领取报到证未领到报到证办理完保卫处开具准予户籍转移证明至户籍管理部门办理离校手续至校中心领取报到证打印申请表凭报到证打印申请表协议书等到市学事务中心打印报到证报到证白色一联交所在学院寄送档案 *注医学院学参见另一册录取研究的办理完离校手续后即流程完户籍管理部门地址徐汇校区徐家汇派出所零陵路721号闵行校区华坪路派出所新闵路560号学档案寄送由所在学院学工作部门负责如有疑问请与学院老师联系如果信息不在离校系统中请联系贵院系教务员 7

10 上海户籍申请流程校网下载并填写非上海源应届进沪办理户籍送审材料校内审核表非上海源应届普通高校个人信息表持两表等相关材料至院系学管理部门及学校院教务管理部门审核签章凭两表至校中心审核进沪材料并签章非上海源进沪送审材料审核表留存校中心非上海源应届普通高校个人信息表及其它材料交用人单位由单位提交相关户籍申请材料至上海市学事务中心办理居住证申请或重新参加双选未通过办理落户手续批复件 ( 黄色 ) 交学校 *注医学院学参见另一册 8 市高校工作联席会议办公室通过批复件交用人单位

11 申领上海居住证流程校网下载填写非上海源应届普通高校进沪登记表校网修改去向中的户档回源地信息交用人单位在登记表签章凭登记表在校中心学服务窗口打印高等学校进沪通知单 (当年度12月31日前打印通知单第一联到用人单位报到第二联用于申请居住证积分申领人到其实际居住地社区事务受理服务中心申领居住证提交材料如下上海市居住证申请表有效身份证明拟在沪居住6个月以上的住所证明劳动聘用合同复印件验原件参加本市职工社保满6个月证明具体办理办法以当年度政策为准 *注医学院学参见另一册申领居住证积分申请人居住证估分达到标准分向用人单位申请委托用人单位向注册地区县人才服务中心申请积分提交材料如下有效期内的居住证上海市居住证积分申请表劳动聘用合同承诺无违反国家和本市计划育政策的材料承诺无违法犯罪记录的材料单位营执照事单位法人登记证社团法人或民办非企法人证等组织机构代码证或统一社会信用代码证和磁卡积分指标项目对应材料如高等学校进沪通知单 9

12 源信息核对重要性关乎档案调转户口迁移优秀评选协议书签订报到证打印上海和北京等多地户籍申请核对时间年份的前一年5月1日至9月30日进行核对流程在校网首页点击在校>管理>源信息核对用jAccount登录进入学基本信息界面核对各项信息包括姓名国籍民族政治面貌身份证号源地区入学日期学制日期学历培养方式院系专包括专代码和专名称学籍状态学类别定向委培单位限定向委培手机固定电话电子邮箱其它信息也请一一核对源信息如有修改请点击保存按钮进行保存源信息核对无误后请点击确认并提交按钮将源信息提交院系审核注意全日制普通教育全脱产并学籍状态正常的中国大陆学将被列入计划计划中的非定向和非在职少民骨干计划可以领取推荐表领取协议书打印报到证和进沪通知单在院系审核源信息并提交给中心之前学可以修改并重新提交源信息在院系审核源信息并提交给中心之后学无法修改源地区定向委培单位限定向委培等信息若确需修改这些信息须由院系在中心审核之前撤销确认学方可修改并重新提交 10

13 源地界定本科入学前常住户口所在市区名称研究本科硕士博士之间没有工作过本科或硕士后工作过本科入学前的常住户口所在市区名称工作期间常住户口所在市区名称注意在校期间的户口为临时集体户口不属于常住户口不作为源地界定依据学后必须按有关规定办理户口迁移手续院系确认前源信息修改姓名国籍身份证号入学日期学制日期学历培养方式院系专包括专代码和专名称学籍状态学类别有误同步教务系统应确保教务系统数据正确源地改为上海市到院系工作部门修改并出示户口簿原件或户籍证明原件自行在网上进行其余修改院系确认后校中心确认前源信息修改联系学院撤销院系确认再行修改源地信息修改其余修改参考院系确认前修改办法校中心确认上报上海市学事务中心后源信息修改源地区定向委培单位限定向委培有误网上修改改后系统自动提交院系或中心在线审核姓名国籍身份证号入学日期学制日期学历培养方式院系专包括专代码和专名称学籍状态学类别有误同步教务系统应确保教务系统数据正确有误联系教务部门修改源地要改为上海市到院系工作部门修改出示户口簿原件或户籍证明原件院系修改后须提交户口簿复印件第一页和个人信息页或户籍证明原件至校中心学服务窗口进行审核其余修改自行在网上进行实时更新注意姓名民族政治面貌身份证号源地区入学日期学制年份和季节即日期学历培养方式专代码专名称等信息的修改春季须在年份2月底前秋季须在年份5月底前完成否则将影响报到证户籍申请等手续的办理中心将于年份3月初和6月初集中向上海市学事务中心提出勘误申请经上海市学事务中心审核通过后最终效 11

14 推荐表制作推荐表是学校为学提供的一份重要证明材料能够证明具有自主择的资格以及在校期间的相关情况和表现得到用人单位的广泛认可制作时间一般在年份前一年的9月1日至9月30日进行制作流程在校网首页点击在校>管理>推荐表制作用jAccount登录进入推荐表编辑界面按推荐表编辑界面对相关条目进行编辑填写 1 计算机水平可填通过的级别考试也可以标明专熟练或精通等字样系统默认为空请注意填写该项 2 获奖情况获得的各类荣誉奖学金竞赛奖项等不含助学金 3 个人经历根据个人实际情况填写实习工作和社会实践相关经历学习经历系统会自动从学基本信息中提取因此无需填写推荐表填写完后需确认并提交学院审核推荐表一旦提交将不可修改学院确认后统一打印并加盖校中心公章后再发放给注意如账号已登入网管理服务系统则可点击网页上方功能菜单学服务在新打开页面的功能中点击推荐表进入进行推荐表相应操作之前需在学基本信息中填相关内容并进行源信息确认和提交推荐表原件每人仅有一份由本人持有请妥善保存推荐表复印有效如无必要可使用复印件如确需修改或重新打印推荐表请联系学院并凭旧推荐表原件到学院换取新推荐表 12

15 少民骨干注意事项定向培养协议书非在职少民骨干计划需在年份前一年的10月15日前向所在学院学办递交定向培养协议书即国家定向培养计划少数民族高层次骨干人才攻读硕士或博士学位研究非在职考定向协议书的复印件查验原件由学院汇总后统一递交校中心备案未备案的非在职少民骨干计划不予办理派遣手续推荐表非在职少民骨干计划可在所在学院学办领取推荐表推荐表上标明培养方式为定向限定有资格在定向份自主择协议书已备案的非在职少民骨干计划到校中心学服务窗口领取第一份协议书校中心查验备案学列表非在职少民骨干计划只能与定向份用人单位签订协议书无论是否已与定向份解约与其它份用人单位签订的协议书无效去向登记非在职少民骨干计划允许登记的去向有 1.派遣下面的去向类型 2.博士后.签协议书 3.签订劳动合同 4.国家地方项目.选调 5 待.回定向份以上1至4去向类型签约单位报到单位必须为定向份用人单位 5的报到单位通常为定向培养协议书中的乙方即定向份教育行政部门报到证无论是否已与定向份解约已备案的非在职少民骨干计划在时统一由校中心前往上海市学事务中心打印派往定向份教育行政部门即定向培养协议书中的乙方的报到证已签订协议书的非在职少民骨干计划原则上由定向份教育行政部门签注至用人单位上海市学事务中心不提供非在职少民计划报到证改派服务 13

16 去向信息登记与鉴证去向信息登记网上操作流程入口一从校网在校 jaccount登录后在管理中选择去向登记进行去向相关信息登记入口二在校网首页选择在校->管理 jaccount登录管理服务系统后点击学服务在功能或待办事项中选择去向登记进行去向相关信息登记入口三在校网首页选择在校->管理中点击去向登记 jaccount登录管理服务系统后进行去向信息登记注意已登录管理服务系统点击学服务在功能或待办事项中选择去向登记进行去向相关信息登记去向类型去向分为升学出国境三大类具体分为选调公务员签订协议书派遣合同国内深造出国境深造出国境工作灵活国家地方项目回源地待或暂不等未须明确回源地属于待或暂不选调学被中央和地方组织部门作为优秀选拔调用申领报到证到党政机关公务员学通过公务员招聘被录取为公务员申领报到证到党政机关签订协议书派遣学与用人单位签订协议书申领报到证到用人单位合同学与用人单位直接签订劳动合同不办理报到证非上海源应办理户口档案回源地报到证国内升学指推荐读研或考取研究无报到证出国境深造指去国境外读研究攻读博士后非上海源应办理户口档案回源地报到证出国境工作指去国境外工作非上海源应办理户口档案回源地报到证定向委培回原定向地区或单位国防应办理到军事机构报到证非在职少民骨干计划应办理到定向份教育行政部门报到证灵活学以灵活方式主要指自由职自主创或用人单位出具证明等形式非上海源应办理户口档案回源地报到证国家地方项目参加国家地方项目含三支一扶到村任职西部计划等无报到证待或暂不非上海源应办理户口档案回源地报到证 14

17 去向信息登记与鉴证去向信息登记鉴证说明学应根据个人志愿确定去向后在规定时间内在校网上登记相关信息国内升学除登记升学相关信息外还需将入学通知书或调档函扫描件上传网上电话通知院系在线审核成功出国除登记出国相关信息外还需要将录取通知书或者签证扫描件邮件上传网上电话通知院系通过在线审核鉴证详见P32 出国境相关手续办理须知其他去向由本人在校网登记相关信息后除合同和灵活外其他去向还须凭相关材料到校中心学服务窗口办理去向鉴证手续合同: 与用人单位签订劳动合同除了按要求输入相关信息外还须上传合同扫描件有标题页甲乙方页签章页即可电话通知校中心学服务窗口通过在线审核鉴证灵活在校网登记相关信息后(如有单位证明还需将证明扫描件上传网上) 电话通知校中心学服务窗口办理确认手续自主创在校网上下载并填写上海交通大学自主创申请表经所在院系审核签字与所创办的公司签订协议书输入相关信息凭申请表到校中心学服务窗口办理去向鉴证手续 15

18 去向信息登记与鉴证去向信息输入核对要求组织机构代码统一社会信用代码用人单位单位机构码指用人单位在所在市技术监督局颁发的组织机构码在单位组织机构代码证上有标明也可在百度网或全国组织机构代码管理中心周一至周五8点至17点进行查询企单位还可以在天眼查( 外商办事处无此代码者可委托中介机构办理录用手续信息登记号仅限上海地区单位用人单位信息登记号是指上海地区用人单位在上海市学事务中心为招收所注册登记的编号要求每年办理一次用人单位尚未办理信息登记号的可由用人单位或携带有关材料到上海市高校指中心当场办理办理程序详见P20 上海地区用人单位办理信息登记号流程档案接收上海地区的若签约单位有集体户口和人事档案保管权档案由签约单位接收若签约单位没有人事档案保管权非上海源则在档案接收栏中单位名称按协议书要求填写相关信息上海源在档案接收栏中单位名称一栏中填写单位委托保管档案的地址或区以上人才交流中心见 P44 上海市公共服务机构档案保管一览表办理居住证的非上海源其档案一律填户口所在地人才交流服务机构见P39 全国各区市回源地派遣单位一览表非上海地区或户口回原籍的签约的外地单位如果没有档案保管权档案一般由其上级主管部门或人才市场接收具体可咨询签约单位后填写本人不要随意填写户口回原籍的非上海源其档案一律填户口所在地人才交流服务机构见P 39 全国各区市回源地派遣单位一览表考研考双的按录取高校要求填写家庭地址家庭地址指自己父母目前所在家庭地址或自己后可能入住的家庭地址主要为方便联系之用 16

19 去向信息登记与鉴证落户地址落户所属警署落户地址是指在后户口将迁往的地址落户警署是指户口迁往地址所属警署或派出所在填写该栏时应了解落户有关政策确认落户地址后方可填写上海地区的外地源先按进沪已获得户籍批复结果进行填写如事后没有获得批复应按实际情况在网上进行修改落户分三种情况 1 单位有集体户口填写单位集体户口地址及警署 2 单位无集体户口落户至上海市实际居住地社区公共户先填写待定确定社区公用户地址后再填写相关信息见P34上海市公安局窗口服务告知单 3 落户家庭户填写家庭地址及警署具体事宜请咨询当地警署提出办理居住证申请的户口回原籍可填写家庭户口所在地或同意接收户口的人才交流服务机构非上海地区按用人单位要求填写落户地址上海源和非上海源户口回原籍直接填写家庭户口所在地及所在警署考研考双的按录取高校要求填写 17

20 签订协议书注意事项和用人单位经双向选择达成意向后须签订上海高校研究协议书简称协议书凭单位录用函到所在院系学办公室领取第一份协议书如违约改派须持用人单位同意违约证明如协议书遗失须持院系证明到中心学服务窗口领取协议书与用人单位一起协商填写协议书经双方签字用人单位盖章后协议书即效应在10个工作日内用jaccount登录校网见P14 去向信息登记网上操作流程输入协议书相关内容持协议书至校中心学服务窗口鉴证盖章后方可列入方案协议书一式四联学校盖完章后用人单位学校各执一联备查联由单位或个人存留备查非上海源进沪的备查联由学存留此联为进沪审批附件材料之一如学提出改派须办理相关改派手续注意每名学原则上只能持一份协议书第一份协议书到所在院系领取以后协议书须凭有关证明到校中心学服务窗口办理手续才能重新领取如果单位已盖章学未签字而改变意向不想再继续签约由学本人出具相关说明书需经签约单位确认同意方可到校中心学服务窗口办理更换手续直升考取研究提出出国申请的学不需领取协议书若在此前已领取协议书需将协议书交回校中心学服务窗口若之前已经和单位签约需与签约单位办理违约手续并在校中心学服务窗口办理相关手续后方可办理直升考研出国等手续直升考取研究的学如提出需与录取学校办理放弃取消手续出具证明并在校中心学服务窗口办理相关手续后方可进入双向选择若学发遗失或损坏协议书必须由本人提出申请所在院系签字盖章后到校中心学服务窗口重新领取协议书校中心学服务窗口闵行校区学服务中心100号服务时间周一至周五 8:00-11:30 13:00-16:30 徐汇校区学服务中心服务时间周二周四 8:00-11:30 13:00-16:30 18

21 协议书信息网上登记与鉴证程序与用人单位签订协议书后应及时在学校网 edu.cn 上登记协议书鉴证后即视为去向已经落实如需变更则作为违约处理须办理相关违约手续在后档案户口转移等相关离校手续办理以网上所登记的信息为依据网上信息登记鉴证程序登录校网( 按派遣协议类型登记协议协议的网上登记过程由若干步骤组成需要依次完成所有步骤直至最后保存成功系统将给出提示信息网上登记相关信息要求参见P14 去向信息登记相关事项持已在学校信息网上登记好的协议书到校中心学服务窗口鉴证登记盖章一份由校中心保存备案协议书信息网上登记的注意事项作为签约单位的用人单位应该具有独立法人资格只有具有独立法人资格的用人单位才能办理正式的用工手续如不具有独立法人资格的单位应委托中介公司比如上海市对外服务公司等作为签约单位签订协议书在协议书信息登记时签约单位输入中介公司信息单位则输入实际工作单位信息协议书上的签约单位名称应与所加盖单位公章上的单位名称相一致在学校网上登记时也应如此否则将无法打印报到证校网上要求签约上海单位的须填写信息登记号外否则无法打印报到证 19

22 上海地区用人单位办理信息登记号流程政策依据依据上海市教育委员会上海市发展和改革委员会和上海市人事局联合发出的关于开展上海市用人单位信息登记制度要求用人单位招聘应届应该及时到上海高校信息网办理登记注册手续适用对象在上海市合法注册具有独立法人资格并且在上海市具有独立自主用人权的用人单位包括企国家机关事单位社会团体个体经济组织招聘录用应届均可以直接办理需求信息登记不具备独立法人资格的用人单位如需在上海地区录用应届须事先向上海市学事务中心提出申请经上海市高校工作联席会议办公室审核同意后可办理需求信息登记用人单位办理信息登记资格判断具有独立法人资格的用人单位在本市行政区域内注册登记且具有独立法人资格的用人单位包括企国家机关事单位社会团体个体经济组织等不具备独立法人资格的用人单位在本市行政区域内注册登记且不具有独立法人资格的用人单位在用人单位组织机构代码证书上若机构类型为企非法人等则不具备独立法人资格 20

上海地区用人单位办理信息登记号流程办理方式信息登记号必须每年重新办理具体流程为注册登录上海高校信息网用人单位管理服务平台 http://www.firstjob.com.

23 上海地区用人单位办理信息登记号流程办理方式信息登记号必须每年重新办理具体流程为注册登录上海高校信息网用人单位管理服务平台按照信息登记申请的步骤准确填写相关信息和提交相关电子材料信息登记网上审核信息登记按照网上步骤提交后中心的工作人员将会及时进行审核如果审核通过则在单位首页上显示该单位的信息登记号如果审核被退回则显示退回理由请单位完善信息后再次提交 21

24 去向改派流程凡是去向网上已鉴证如提出更改去向需要办理相关改派手续协议书违约改派学和用人单位在协议上签字盖章后该协议书已经具有法律效力双方因各种原因提出解除协议应该按照协议书约定的条款办理凡在上海还未办理劳动手册非上海源已通过进沪审批的不能重新申请进沪户籍审批和在非上海还未办理完户口落户手续的可以在一年内凭签约单位开具的违约证明到校中心申请违约改派相关手续以当年度政策为准其他改派申请出国境暂不待不提供相关材料其他去向改派需提供相应证明去向改派流程注意事项与用人单位签订协议书的需提供解除协议证明或提供违约金汇款单其他的提供相关材料凭解除协议证明到校中心学服务窗口提出改派申请经确认后重新进入双向选择如需与用人单位签订协议书可领取一份新的协议书与用人单位达成意向后上网填写去向相关内容持解除协议证明原件和复印件如协议书违约改派还持原协议书以及重新确认去向相关材料到校中心综学服务窗口鉴证登记凡已通过进沪审批的非上海源如继续在上海以当年相关规定办理 22

25 报到证打印报到证是后到用人单位报到的凭证也是学在办理落户手续签订劳动合同申请劳动手册或申办居住证等过程中所提供主要材料之一报到证由上海市学事务中心根据学校上报的计划统一打印每年按春季计划和秋季计划集中打印在办理离校手续完后方可领取报到证医学院学参见另一册凡在学校上报计划之后签订协议和在集中打印报到证时不符合报到证打印条件的在具备报到证打印条件之后由自行办理打印报到证手续具体程序应在办理离校手续完后至所在院系所领取报到证若没有领到报到证到学校中心学服务窗口办理打印报到证手续和档案转移事宜见P7离校手续办理流程持学校中心出具的打印报到证的证明和其他附属材料见高校打印报到证申请表备注到上海市学事务中心打印报到证报到证两联处理凭有色联到单位报到白色联和档案转移证明送所在院系办理档案转移手续 23

26 报到证打印注意事项以下情况打印签约单位报到证公务员已签协议书含选调其中外地源在上海需申请上海户籍并获得落户批复以下情况打印回源地报到证 1 外地源灵活直接签劳动合同出国待或暂不 2 外地源在上海未申请上海户籍或申请上海户籍未通过需办理进沪通知单申领上海市居住证以下情况没有报到证 1 升学 2 进博士后站未签协议书 3 上海源出国 4 上海源灵活直接签劳动合同 5 三支一扶西部计划到村任职 6 定向委培非在职少民计划骨干和国防除外签约上海地区用人单位的必须在学校网上登记正确的信息登记号注信息登记号的前两位表示年度打印回源地报到证需在校网去向信息中填妥接档单位落户地址回源所在地报到单位名称并在学校中心学服务窗口已确认在学校中心上报计划之前完成去向鉴证并且相关信息如信息登记号回源地报到证信息等完备即可在校中心集中打印报到证时成功打印报到证其他情况需自行办理打印报到证手续自行办理打印报到证手续的应持学校中心出具的打印报到证的证明和其他附属材料详见高校打印报到证申请表备注前往上海市学事务中心打印报到证以学校网上登记的日期为准报到证打印申请受理时间最长为后两年因改派要求重新打印报到证还须提供用人单位同意解除协议的证明受理时间为后一年 24

27 报到证打印报到证按申请理由可分成首次办理违约改派丢失补打错误重打已打印证明五种其打印申请时效和申请材料详细说明如下打印申请时效首次办理 1 后二年内可以办理到用人单位报到证需材料①报到证申请表 ②协议书原件根据实际情况可能还需要材料③上海源证明 ④上海落户批复 ⑤证书原件 ⑥答辩决议书 2 办理回源地主管部门报到证需材料①报到证申请表根据实际情况可能还需要材料⑤证书原件 ⑥答辩决议书如果超过二年需要⑦户口在校证明或⑧档案在校证明违约/改派 1 已后一年内可以办理改派报到证需材料 ①报到证申请表 ②协议书原件与新单位签订的 ⑨原单位解除协议证明 ⑩原报到证上下两联如是上海源还需要材料③上海源证明 2 未后二年内可以改派至初次单位需材料 ①报到证申请表 ②协议书原件 ⑩原报到证上下两联丢失补打二年内报到证遗失可以办理报到证补打需材料①报到证申请表 ⑪报到证遗失情况证明表超过二年只能办理报到证已打印证明参照报到证已打印证明错误重打二年内发现报到证信息错误可以申请重新打印需材料 ①报到证申请表请学校在备注栏里说明盖章报到证已打印证明已打印过报到证的需要开具证明的可以办理报到证已打印证明需材料①报到证申请表 25

报到证打印申请材料说明 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 26 报到证申请表在学校服务窗口领取盖章协议书原件学校服务窗口和单位盖好章需有单位组织机构代码上海单位还需有信息登记号上海源证明如是上海源要出具其为上海源的有效证明如身份证户口簿户籍证明等上海落户批复如是非上海源并获得上海市户籍批复的要出具本人的关于同意非上海源高校办理本市户籍的通知证书原件

28 报到证打印申请材料说明 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 26 报到证申请表在学校服务窗口领取盖章协议书原件学校服务窗口和单位盖好章需有单位组织机构代码上海单位还需有信息登记号上海源证明如是上海源要出具其为上海源的有效证明如身份证户口簿户籍证明等上海落户批复如是非上海源并获得上海市户籍批复的要出具本人的关于同意非上海源高校办理本市户籍的通知证书原件博士和非应届要出具证书原件如复印件需学校部门盖章答辩决议书博士已通过答辩尚未拿到证书可以使用答辩决议书如复印件需学校部门盖章户口在校证明由户籍管理部门开具户口还在学校证明或户口刚从学校迁出不足一个月证明档案在校证明由学校档案管理部门开具档案还在学校证明原单位解除协议证明由原单位出具单位公章需与原协议书公章一致原报到证上下两联报到证遗失情况证明表可在网管理服务系统下载

登录上海交通大学管理服务系统 chttp://www.job.sjtu.edu.

29 报到证档案寄送地址户口迁移信息修改流程去向审核确认后如果需要修改报到证档案寄送地址或户口迁移信息(医学院学相关要求参见另一册请按以下流程进行登录上海交通大学管理服务系统 chttp:// 点击学服务菜单在功能板块里找到信息登记点击去向登记选项 27

30 报到证档案寄送地址户口迁移信息修改流程找到去向状态为已鉴证的去向然后点击查看操作根据修改需要找到报到证信息板块档案寄送信息板块或户口迁移信息板块点击报到证信息修改申请档案信息修改申请或户口信息修改申请进行修改修改说明报到证修改选择正确的报道单位类型核对并修改报道单位名称和报道单位市县修改完成后点击提交 28

请按照以下办法联系服务窗口审核医学院修改档案和报到证信息需要同时提交上海交通大学医学院网信息修改确认表到医学院办4舍311

31 报到证档案寄送地址户口迁移信息修改流程档案寄送信息修改对接档单位地址邮编收件人电话等信息进行修改并提交户口信息修改根据户口是否在学校选择相应的选项如果户口在校内则选择在校内选项然后修改相应的信息修改完成后点击提交提交完成后将出现提示信息请按照以下办法联系服务窗口审核医学院修改档案和报到证信息需要同时提交上海交通大学医学院网信息修改确认表到医学院办4舍转表格在医学院学工在线下载非医学院请电话联系学服务中心服务窗口审核闵行校区转徐汇校区转802 29

32 报到后离开单位需办理手续若到单位报到后提出辞职或被解雇应取得解除劳动合同证明方能离开单位否则可能造成不必要麻烦改派期为后一年如回学校办理违约改派手续流程见去向改派流程已获得蓝表批复件非上海源离开单位注意以下事项未办理劳动手册按上海市有关规定不能改派如改派请与上海市学事务中心咨询并按当年相关规定办理已办理劳动手册 1.经单位同意开具工作单位辞工单 2.请用人单位将档案转寄新的用人单位或人才市场办理完上述手续后到社会上求职具体事宜请与各区县劳动部门或录用单位咨询 30

33 回源地办理程序应届在离校后可根据自己意向含离校后继续申请出国待的暂不的提出回源地二次的申请登录校网填写服务管理系统中的去向管理相关信息(P14见去向信息登记网上操作流程其中落户地址填写家庭户口所在地详细地址档案填户口所在地人才交流服务机构见附件全国各区市回源地派遣单位一览表要求事先应与档案托管单位确认以免发档案退回学校或遗失联系学院学办审核去向报到证档案户口信息也在重点审核之列办理完离校手续后到校中心学服务窗口办理打印报到证手续校中心学服务窗口开出上海高校打印报到证申请单依次到上海市学事务中心打印报到证和到学院办理档案转移手续报到证两联处理凭有色一联到迁入地办理落户手续白色一联送所在学院办理档案转移手续 31

34 出国境相关手续办理须知凡出国境请在校网登记去向包含户口档案报到证信息具体流程见P14去向信息登记网上操作流程具体程序提出出国境申请的在校网进行信息登记协议类型为出国境申请登记完后由所在院系所审核鉴证申请出国境的截止期限为春季在4月30日之前的)需在年度第一学期末之前提交申请秋季需在年度的5月30日前提交出国申请已获得出国境签证以及提出出国境申请后获得境外高校入学通知书或工作录用函的登录校网进行信息登记去向类型为出国境成功的相应类型户口一律迁回家庭所在地档案一律填户口所在地人才交流服务机构见附件全国各区市回源地派遣单位一览表回源地报到单位名称指一览表中的派遣单位名称并要求上传境外高校入学通知书工作录用函或者签证扫描件邮件后学院学办在线进行审核咨询地址关于出国境事宜请咨询校中心学服务窗口地址闵行校区学服务中心100号或徐汇校区学服务中心 32

35 关于进沪并获批复的非上海源离校办理户口迁出流程仅适用于交大集体户学收到关于同意接受非上海源高校的通知落单位集体户持居民身份证关于同意接受非上海源高校的通知黄联明确单位集体户地址落社区公共户办理完租赁备案或寄宿证明持居民身份证高校申报户口证明信明确落户社区对应的派出所名称及公共户地址落家庭户持居民身份证高校申报户口证明信用人单位办理具体相关政策咨询当地警署本人回学校户政科办理集体户口个人信息页复印件盖章闵行校区为老行政北楼一层大厅户籍窗口徐汇校区为一号门旁户籍窗口时间为周一至周五8:30 16:30 寒暑假值班时间见保卫处网站根据市公安局的告知单准备材料齐全后赴迁入地派出所完成落户注意 ①办理户口迁移手续需本人持身份证办理根据上海市公安局户口事项办理程序规定试行沪公发[2014]142号本人因故无法亲自办理的可以通过聘请律师或者采取公证的方式委托具有完全民事行为能力的代理人代为办理 ②户口在原籍未迁入学校的进沪另需赴落户地公安分局申办准迁证 33

36 上海市公安局窗口服务告知单 2017年非上海源应届普通高校办理落户收到同意办理落户通知的应当由本人携带下列材料至本市拟落户公安派出所办理落户手续一申报户口事项申请表可至公安门户网站下载并打印二本人居民身份证户口迁移证户口在本市高校集体户的无需提供户口迁移证三高校申报户口证明信四根据拟落户地情况不同还须提供以下材料拟落户家庭户的须提供 1 入户地房屋有效权证 2 房地产权利人承租人农户户主同意接受申请人入户意见书本人系产权人的除外 3 入户地居民户口簿拟落户单位集体户的须提供单位出具的集体户单位同意落户意见书 (注明集体户地址户号拟落户居住地社区公共户的须提供以下材料之一 1 由住房保障房屋管理部门出具的房屋租赁合同登记备案证明 2 居住地居村委会出具的寄宿证明 3 单位出具的集体宿舍证明 4 本市户籍人户分离人员居住登记回执 5 在居住地办理的有效期内上海市临时居住证或上海市居住证户口迁移证应由户籍所在地公安派出所出具若户籍所在地公安派出所要求提供准予迁入证明的可至拟落户地公安分县局户政接待窗口交验上述材料后办理准予迁入证明非本市户籍的非上海源应届普通高校至拟落户地公安派出所办理落户手续前应当凭本人居民身份证及高校申报户口证明信至本市各区县设立的居民身份证拍照点采集人像信息注意公安分县局户政接待窗口居民身份证拍照点地址可至上海公安门户网站查询 34

37 上海市求职创补贴申请依据上海市人社局关于进一步做好本市高校求职创补贴发放工作的通知 [沪人社号] 发放对象年度内有创意愿的以下学 ①享受城乡居民最低活保障家庭的 ②残疾 ③读期间获得国家助学贷款的以上皆指全日制学不包括已确定升学出国留学的发放原则坚持自愿申请公开公正及时高效的原则补贴标准补贴标准为每人1000元每人限领一次申请程序 1.各学院负责通知到每一位符合条件的并组织学集中申请申请材料应附 ① 高校求职创补贴申请表学校学资助管理部门审核盖章处留空校中心收齐后统一提交校学事务中心审核盖章 ②本人身份证复印件 ③个人银行账户学校统一办理的银行借记卡复印件复印件要能看清卡号或在复印件空白处另写卡号并签字我校本部学使用中国银行借记卡医学院学使用建设银行或工商银行借记卡 ④享受城乡居民最低活保障家庭的需提供所在家庭享受城乡居民最低活保障的证明残疾需附残疾证复印件获得国家助学贷款需助学贷款合同的重要页面复印件包括合同首页甲方乙方贷款期限签名页详见求职创补贴发放工作图文操作细则申请人在线填写上海交通大学求职补贴申请汇总表网址另行公布 2.各学院要对申请材料的真实性进行初审并将通过初审的人员名单及申请材料进行汇总填写求职补贴申请院系汇总表并于春季学期第二周周一前报送校中心 3.由校中心对院系报送的申请材料进行复审通过复审的申请人员名单在校内公示5 个工作日公示无异议的申请人材料由校中心统一上报给闵行区人力资源和社会保障局进行后续申请材料审核和补贴发放工作 35

相关市政策目录上海市政策目录引进人才实行上海市居住证制度暂行规定(上海市人民政府令第122号) 上海市居住证暂行规定 2004年8月30日上海市人民政府令第32 号发布关于印发持有<上海市居住证>人员申办本市常住户口试行办法实施细则的通知沪人社力发 2009 23号网址 http://t.

38 相关市政策目录上海市政策目录引进人才实行上海市居住证制度暂行规定(上海市人民政府令第122号) 上海市居住证暂行规定 2004年8月30日上海市人民政府令第32 号发布关于印发持有<上海市居住证>人员申办本市常住户口试行办法实施细则的通知沪人社力发号网址上海市居住证积分管理办法沪府发号关于进一步做好本市高校求职创补贴发放工作的通知沪人社号还有沪教委学号关于做好2017年非上海源应届普通高校进沪工作的通知 2017年非上海源普通高校应届进沪评分办法 *以上政策具体内容可在校网或 36

39 其他部分市政策目录广东教育厅关于广东接收2017年外普通高校有关事项的函安徽教育厅关于接收外高校有关事项的函重庆市教育委员会关于2017年接收普通高校有关事宜的函浙江教育厅办公室关于接收2017年外普通高校浙江籍人事档案有关事项的函宁夏回族自治区教育厅关于接收2017年区外普通高校来宁有关事项的函福建教育厅关于接收2017届福建外高校有关事项的函红头辽宁教育厅会关于2017年接收外院校有关问题的函 37

40 河南教育厅关于2017年接收外高校有关问题的函海南人力资源开发局关于接收外高校的函关于接收2017届江苏外高校有关事项的函关于2017年江西接受外高校有关事项的函 *以上政策具体内容可在校网或 38

41 全国各区市回源地派遣单位一览表更详细内容请参阅网全国各区市回源地报到单位及档案寄送单位详表网址网址二维码市北单位名称联系方式派遣单位源地区县人力资源和社会保障局工作部门档案转递源地区县人才服务中心北京市人力资源和社会保障局大中专处地址北京市西城区永定门西街 5 号邮编电话天津市派遣单位天津市教育委员会或天津市大中专指中心切勿直接派至市区县人事局档案转递天津市大中专指中心天津市大中专指中心地址天津市南开区宾水西道 2 号枫林园三楼邮编电话河北派遣单位源地所在设区市人力资源和社会保障局及定州辛集市人力资源和社会保障局档案随转河北人力资源和社会保障厅人力资源市场处地址石家庄市维明北大街 118 号邮编联系人杨帆电话京市内蒙古高校指中心内派遣单位各地级市人力资源和社会保障局地址内蒙古呼和浩特市新城区丁香路 5 号蒙包头市为公务员局兴安盟为人才服务局邮编古档案随转指服务中心联系电话报到咨询档案咨询山西派遣单位源地市县区教育局太山西高校指中心原市为太原市大中专指中心地址太原市学府街 25 号邮编档案随转联系电话辽宁派遣单位 : 各地级市人力资源和社会保障局或辽宁大学指局绥中县和昌图县为直管县可直接派遣至县人力资源和社会保障局档案随转辽宁大学指局派遣咨询档案查询辽宁高校创服务中心代理咨询地址沈阳市皇姑区泰山路 19 号邮编

42 市江西单位名称联系方式派遣单位江西高等院校指服务中心档案随转江西高等院校工作办公室地址江西南昌市洪都北大道 96 号邮编电话传真派遣单位源所在市人力资源和社会保障局档案随转山东人力资源和社会保障厅高校处地址济南市燕子山路 2 号邮编电话河南派遣单位源地市级人力资源和社会保障局其中固始县鹿邑县新蔡县长垣县滑县兰考县直接派到县人力资源和社会保障局档案随转河南大中专学校学信息咨询与指服务中心地址郑东新区金水东路 39 号金水东路与农南路交叉口中原出版传媒集团主楼西侧 2 楼电话传真邮编湖南派遣单位湖南大中专学校学信息咨询湖南教育厅办公室与指中心或源地市自治州教育局地址长沙市雨花亭新建西路 37 号档案随转邮编电话山东湖北广东 40 派遣单位源地市自治州大中专工作指办公室武汉市鄂州市为人湖北高等学校指服务中心民政府大中专管理办公室十堰地址湖北武汉市洪山区石牌岭东一路 15 号市宜昌市仙桃市为教育局黄冈市潜邮编江市为大中专指服务中心天电话门市为人力资源和社会保障局恩施土家族苗族自治州神农架林区为人才交流中心档案随转派遣单位广东高等学校指中心或地级市人力资源和社会保障局广州市为广州市高校指中心档案随转广东高等学校指中心地址广州市农林下路 72 号邮编派遣咨询档案查询

43 市西藏区单位名称联系方式派遣单位师范类为西藏教育厅师资管理处西藏人力资源和社会保障厅高校服务中非师范类为西藏人力资源和社会保障厅高校心指服务中心档案随转地址拉萨市北京西路 46 号邮编电话甘肃陕西派遣单位源地市州人力资源和社会保障局档案随转甘肃大中专择指中心地址兰州市皋兰路 78 号兴大厦 615 房邮编电话派遣单位源地市级人才交流服务中心西陕西高校服务中心安市为市人力资源和社会保障局汉中市为地址西安市长安南路 563 号各区县人才交流服务中心档案随转邮编电话青海派遣单位 : 源地所在各市州县人力资源和社会保障局, 西宁市为西宁市人才交流中心档案随转宁夏区派遣单位源地级市人才交流服务中心宁宁夏大中专指服务中心夏石嘴山市创服务局人才交流服务中地址宁夏银川市文化西街 108 号自治区政务服务心档案随转中心教育厅窗口邮编联系人田瑞电话传真新疆区青海大中专指中心地址青海西宁市五四西路 33 号电话邮编派遣单位 : 地市州及兵团人力资源和社会保新疆维吾尔自治区教育厅障局新疆产建设兵团第八师石河子市地址新疆区教育厅学处乌鲁木齐市胜利路 229 新疆产建设兵团第一师阿拉尔市新疆号产建设兵团第三师图木舒克市新疆联系电话邮编产建设兵团第六师五家渠市新疆产建新疆区人力资源和社会保障厅促进处设兵团第十师北屯市新疆产建设兵团地址新疆乌鲁木齐市北京南路 445 号第二师铁门关市档案随转联系电话邮编

44 市单位名称联系方式吉林师派遣单位吉林高等学校指中心档案转递吉林高等学校指中心吉林高等学校指中心地址吉林长春市金川街 151 号邮编电话转传真黑龙江派遣单位各市地和县人力资源和社会保障局哈尔滨为市人才服务局大兴安岭地区派至大兴安岭地区行署人力资源和社会保障局农场农垦源林局森工源档案随转黑龙江教育厅学处地址哈尔滨市香坊区赣水路 12-8 号邮编电话上海市派遣单位未签约的派遣单位为空档案转递户籍所在地的街道镇乡公共职介绍机构如促进中心请联系户籍所在地的街道镇乡公共职介绍机构如促进中心江苏派遣单位江苏高校招指服务中心或源地市县人才服务中心档案随转派遣单位江苏高校招指服务中心或源地市县人才服务中心档案随转浙江派遣单位源所在市县人力社保局档案随转浙江高校指服务中心地址杭州市华星路 203 号联系人邓老师黄老师电话传真安徽派遣单位源所在市县人才交流服务机构安徽大中专指中心档案随转地址合肥市金寨路 188 号邮编电话数据交换手续办理福建派遣单位源所在地市县人力资源和社会保障局或公务员局档案随转 42 福建大中专工作办公室地址福州市东大路人才厦 12 层邮编电话

45 市单位名称联系方式广西区派遣单位广西大学服务中心或源所在市县人力资源和社会保障局档案转递广西大学服务中心或源所在市县人才服务管理办公室梧州市人力资源和社会保障局海南派遣单位各市县人力资源和社会保障局或海南人力资源开发局局海口市为人才劳动力交流服务中心海南大中专指服务中心三亚市为市人力资源开发局三沙市为海口地址 : 海口市白龙南路 53 号琼苑宾馆斜对面市人才劳动力交流服务中心档案随转邮编重庆市四川贵州云南广西大学服务中心地址广西南宁市教育路 3-1 号邮编电话派遣单位各区县人力资源和社会保障局丰重庆市大学中专指服务中心都县为服务局北部新区为人事局地址重庆市江北区红石路 7 号邮编档案随转电话传真派遣单位各市州人力资源和社会保障局档案随转四川普通高等学校学信息咨询与指服务中心地址成都市陕西街 26 号邮编电话派遣单位源地市州教育局遵义市所属区为遵义市人力资源和社会保障局档案随转贵州大中专指中心地址 : 贵州贵阳市八鸽岩路 138 号邮编 : 电话 : 派遣单位各市州人力资源和社会保障局昆云南大中专服务中心明市为昆明人才服务中心档案随递电话

46 上海市公共服务机构档案保管一览表仅参考序号机构地址联系方式 1 黄浦区促进中心南车站路525号徐汇区促进中心南宁路969号1号楼A厅长宁区促进中心武夷路517号静安区促进中心沪太路707号普陀区促进中心武宁路1036号虹口区促进中心曲阳路191号杨浦区促进中心江浦路728号闵行区促进中心莘谭路168号宝山区促进中心宝杨路1026号浦东新区促进中心浦东南路3995号1楼嘉定区促进中心嘉戬公路118号奉贤区促进中心南桥镇人民南路150号松江区促进中心荣乐东路2378号金山区促进中心 15 青浦区促进中心青浦区公园路200号A座204室崇明县促进中心城桥镇南门路118号118号松江区石化卫零路365号

47 华坪路派出所方位 45

需要注意的几个方面 : 重要性 : 就业协议书时明确毕业生和用人单位在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式, 也是学校编制就业计划和进行毕业生派遣的依据办理流程 : 同济大学就业信息网 : 点击进入个人信息中心栏下的登记毕业去向或者

就业知识科普之二 : 各类毕业去向操作流程 --- 签约派遣 ( 资料来源同济大学学生就业指南 2017 年 ) 签约派遣 : 毕业生与用人单位签订就业协议书, 领取报到证, 到用人单位就业的情况 ( 就业协议书 ) 需要注意的几个方面 : 重要性 : 就业协议书时明确毕业生和用人单位在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式, 也是学校编制就业计划和进行毕业生派遣的依据办理流程 : 同济大学就业信息网