附件說明 : 1. 附件一 : 效益性佐證資料, 係經由調查統計各分基金會計人員, 使用本方案所節省之時間, 編製階段平均約節省 30 分鐘 / 本, 推估審核階段亦為 30 分鐘 / 本, 每年度共計節省 4,380 小時 (1 小時 *292 分基金 *(12 本會計報告 +1 本半年結算報告

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2 附件說明 : 1. 附件一 : 效益性佐證資料, 係經由調查統計各分基金會計人員, 使用本方案所節省之時間, 編製階段平均約節省 30 分鐘 / 本, 推估審核階段亦為 30 分鐘 / 本, 每年度共計節省 4,380 小時 (1 小時 *292 分基金 *(12 本會計報告 +1 本半年結算報告 +1 本決算報告 +1 本預算書 ) 2. 附件二 : 應用性佐證資料, 所設計之 EXCEL 檢核檔案共提供 : 會計報告 半年結算報告 決算報告 預算書等 4 種報告書表檢核功能, 用以控制各項錯誤風險 3. 附件三 : 革新性佐證資料, 所節省時間將有助於改善目前所屬各分基金會計人力負荷, 以平均上班日數計算約挹注 2 人 / 年之人力資源 ( 依政府機關調整上班日期處理要點, 歷年公務人員全年總放假日數介於 110 日至 115 日,103 年總放假日數為 114 日, 計算為 : 4,380/8/(365114) 2) 2

3 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 1 教育局 是 是 30 處理其他會計業務 2 家庭教育中心 是 是 20 0 處理其他會計業務 3 科教館 是 是 40 0 處理其他會計業務 4 體育處 是 是 30 0 處理其他會計業務 5 南新國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 6 太子國中 是 是 30 0 增加專業知能研習 7 新東國中 是 是 50 0 處理其他會計業務 8 鹽水國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 9 白河國中 是 是 40 0 處理其他會計業務 10 後壁國中 是 是 40 0 處理其他會計業務 11 菁寮國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 12 東山國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 13 東原國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 14 柳營國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 15 麻豆國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 16 下營國中 是 是 30 0 增加專業知能研習 17 六甲國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 18 官田國中 是 是 0 30 增加檢核操作及上傳時間 19 大內國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 20 佳里國中 是 是 40 0 處理其他會計業務 21 佳興國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 22 學甲國中 是 是 40 0 處理其他會計業務 23 西港國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 24 後港國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 25 竹橋國中 是 是 50 0 處理其他會計業務 26 將軍國中 是 是 60 0 增加專業知能研習 27 北門國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 28 新化國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 29 善化國中 是 是 60 0 處理其他會計業務並增加專業知能研習 30 新市國中 是 是 40 0 處理其他會計業務 31 安定國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 3

4 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 32 山上國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 33 玉井國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 34 楠西國中 是 是 南化國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 36 左鎮國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 37 仁德國中 是 是 40 0 處理其他會計業務 38 仁德文賢國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 39 歸仁國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 40 沙崙國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 41 關廟國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 42 龍崎國中 是 是 永康國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 44 大橋國中 是 是 30 0 增加專業知能研習 45 忠孝國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 46 後甲國中 是 是 復興國中 是 是 30 0 處理其他會計業務 48 崇明國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 49 大成國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 50 新興國中 是 是 60 0 增加專業知能研習 51 延平國中 是 是 0 20 產製檢核表 52 成功國中 是 是 0 20 產製檢核表 53 民德國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 54 文賢國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 55 金城國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 56 中山國中 是 是 60 0 處理其他會計業務 57 建興國中 是 是 50 0 增加專業知能研習 58 安南國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 59 安順國中 是 是 20 0 處理其他會計業務 60 和順國中 是 是 10 0 處理其他會計業務 61 海佃國中 是 是 安平國中 是 是 40 0 處理其他會計業務 63 大灣高中 是 是 60 0 處理其他會計業務 4

5 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 64 永仁高中 是 是 50 0 處理其他會計業務 65 土城高中 是 是 30 處理其他會計業務 66 南寧高中 是 是 20 0 處理其他會計業務 67 新營國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 68 新民國小 是 是 0 30 檢核檔案操作 69 新進國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 70 公誠國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 71 新營新興國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 72 南梓國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 73 土庫國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 74 新橋國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 75 新生國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 76 新泰國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 77 鹽水國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 78 月津國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 79 歡雅國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 80 岸內國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 81 坔頭港國小 是 是 竹埔國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 83 仁光國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 84 文昌國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 85 白河國小 是 是 86 玉豐國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 87 內角國小 是 是 88 河東國小 是 是 20 0 增加專業知能研習 89 仙草國小 是 是 20 0 增加專業知能研習 90 竹門國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 91 大竹國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 92 柳營國小 是 是 0 20 部分檢核表錯誤訊息無法顯示明確原因 93 果毅國小 是 是 40 0 處理其他會計業務 94 重溪國小 是 是 0 0 5

6 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 95 太康國小 是 是 0 20 部分檢核表錯誤訊息無法顯示明確原因 96 新山國小 是 是 0 30 檢核檔案操作 97 後壁國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 98 菁寮國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 99 安溪國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 100 新東國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 101 永安國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 102 樹人國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 103 新嘉國小 是 是 104 東山國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 105 東原國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 106 青山國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 107 聖賢國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 108 吉貝耍國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 109 麻豆國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 110 培文國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 111 大山國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 112 文正國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 113 安業國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 114 紀安國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 115 北勢國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 116 港尾國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 117 下營國小 是 是 40 0 處理其他會計業務 118 東興國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 119 中營國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 120 賀建國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 121 甲中國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 122 六甲國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 123 林鳳國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 124 隆田國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 125 官田國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 6

7 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 126 嘉南國小 是 是 0 30 增加檢核操作及上傳時間 127 渡拔國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 128 大內國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 129 二溪國小 是 是 40 0 處理其他會計業務 130 佳里國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 131 仁愛國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 132 佳興國小 是 是 延平國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 134 塭內國小 是 是 60 0 增加專業知能研習 135 子龍國小 是 是 通興國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 137 信義國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 138 學甲國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 139 東陽國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 140 中洲國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 141 宅港國小 是 是 10 0 增加專業知能研習 142 頂洲國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 143 西港國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 144 港東國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 145 後營國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 146 西港成功國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 147 松林國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 148 七股國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 149 竹橋國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 150 三股國小 是 是 60 0 增加專業知能研習 151 龍山國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 152 大文國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 153 後港國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 154 光復國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 155 樹林國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 156 篤加國小 是 是 157 建功國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 7

8 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 158 漚汪國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 159 鯤鯓國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 160 長平國小 是 是 0 40 匯出報表增加時間 161 將軍國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 162 苓和國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 163 北門國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 164 蚵寮國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 165 三慈國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 166 文山國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 167 錦湖國小 是 是 雙春國小 是 是 新化國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 170 大新國小 是 是 40 0 處理其他會計業務 171 那拔國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 172 口碑國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 173 正新國小 是 是 0 30 匯出報表增加時間 174 善化國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 175 大成國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 176 善化大同國小 是 是 茄拔國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 178 陽明國小 是 是 小新國小 是 是 60 0 增加專業知能研習 180 善糖國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 181 新市國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 182 大社國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 183 安定國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 184 南安國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 185 安定南興國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 186 山上國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 187 玉井國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 188 層林國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 189 楠西國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 8

9 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 190 南化國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 191 北寮國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 192 西埔國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 193 玉山國小 是 是 60 0 增加專業知能研習 194 瑞峰國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 195 左鎮國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 196 光榮國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 197 仁德國小 是 是 德南國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 199 長興國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 200 大甲國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 201 文賢國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 202 仁和國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 203 依仁國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 204 虎山國小 是 是 60 0 增加專業知能研習 205 歸仁國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 206 歸南國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 207 保西國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 208 大潭國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 209 文化國小 是 是 40 0 處理其他會計業務 210 紅瓦厝國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 211 關廟國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 212 五甲國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 213 保東國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 214 崇和國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 215 文和國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 216 深坑國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 217 新光國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 218 龍崎國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 219 永康國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 220 永康復興國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 221 大灣國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 9

10 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 222 三村國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 223 大橋國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 224 龍潭國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 225 西勢國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 226 崑山國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 227 五王國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 228 永信國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 229 永康勝利國小 是 是 40 0 處理其他會計業務 230 勝利國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 231 博愛國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 232 大同國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 233 東光國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 234 德高國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 235 崇學國小 是 是 復興國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 237 裕文國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 238 崇明國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 239 志開國小 是 是 60 0 增加專業知能研習 240 新興國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 241 日新國小 是 是 60 0 增加專業知能研習 242 永華國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 243 喜樹國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 244 省躬國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 245 龍崗國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 246 立人國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 247 公園國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 248 開元國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 249 大光國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 250 大港國小 是 是 50 0 處理其他會計業務 251 文元國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 252 賢北國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 253 協進國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 10

11 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 254 新南國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 255 成功國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 256 忠義國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 257 永福國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 258 進學國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 259 安順國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 260 和順國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 261 海東國小 是 是 0 10 產製檢核表 262 安慶國小 是 是 30 0 增加專業知能研習 263 長安國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 264 南興國小 是 是 安佃國小 是 是 20 0 處理其他會計業務 266 顯宮國小 是 是 60 0 增加專業知能研習 267 鎮海國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 268 青草國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 269 土城國小 是 是 30 0 處理其他會計業務 270 海佃國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 271 學東國小 是 是 石門國小 是 是 40 0 處理其他會計業務 273 西門國小 是 是 60 0 處理其他會計業務 274 安平國小 是 是 10 0 處理其他會計業務 275 億載國小 是 是 0 30 轉表增加時間 276 第一幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 277 麻豆幼兒園 是 是 下營幼兒園 是 是 六甲幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 280 學甲幼兒園 是 是 60 0 處理其他會計業務 281 將軍幼兒園 是 是 10 0 處理其他會計業務 282 新化幼兒園 是 是 新市幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 284 仁德幼兒園 是 是 30 0 處理園內其他業務 285 歸仁幼兒園 是 是 30 0 增加專業知能研習 11

12 臺南市教育發展基金會計報告審核 E 化作業 編製階段效益 ( 附件一 ) 編號 學校名稱 了解 作業程序 提升 正確率 節省 增加 備 註 合計共 292 單位 =( )/ 分鐘 286 關廟幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 287 小康幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 288 第二幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 289 第三幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 290 第四幼兒園 是 否 第五幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 292 第六幼兒園 是 是 30 0 處理其他會計業務 說明 : 依照檢核表各項目內容採人工審核與 E 化審核之比較 12

13 一 提供設計之 EXCEL 檢核檔案 ( 附件二 ) 二 檢核檔案使用說明 13

14 14 ( 附件二 )

15 ( 附件二 ) 三 裝載會計報告之內部資料 ( 會計資訊系統提供 ) 及外部資料 ( 財產報表 各專戶餘額 等 ) 四 透過線上填報系統傳送至教育局 15

16 五 彙總填報之檔案並判讀審核結果 ( 附件二 ) 16

17 臺南市地方教育發展基金會計月報檢核表 ( 版 )103 年度 6 月份 ( 附件二 ) 學校代號名稱 : 臺南市政府教育局列印日期 2014/6/23 9:39 正確 正確金額表格項目備註 ( 人工檢核 ) 錯誤 ( 差異金額 ) 本表是否列印至 工作計畫 列印工 1 未列印至工作計畫作計畫基金來源別各科目之本月份預算數及截至本月份累計預算數 = 教育局公告核定 基分配數不符, 請檢查外 2 金來源估計表 中基金來源之當月份分配 部資料月份 機關代號數及截至本月份累計分配數 基金用途別工作計畫科目之本月份預算數分配數不符, 請檢查外及截至本月份累計預算數 = 教育局公告核 3 部資料月份 機關代定 基金用途分配表 中基金用途之當月 號 或屬修改分配數份分配數及截至本月份累計分配數 462 累計實際數 * 市庫撥款收入本月實際數 = 教育局公告本校本月分配金額 + 本校申請統籌分配數 + 46Y 累計實際數 簡化流程超併數 非留存扣抵撥款數 ( 教 462( 管控給學校超併 基金來源 用途及餘絀表 育局公告之繳款書金額含經常及統籌 ) * 市庫撥款收入截至本月份累計實際數 = 教育局截至本月份公告之本校分配累計金 減撥分配數含簡化流程超併案及 5L1) 46Y( 管控給學校超併減 4 額 + 教育局截至本月份公告之本校統籌分配數累計金額 + 簡化流程超併累計數 非留 撥分配數含簡化流程超併案及 5L1) 存扣抵撥款累計數 462( 超併 補辦案 46Y 法定分配數繳款書金額 ) * 統籌分配數多 ( 少 ) 申請 : 政府撥入收入 46Y( 超併 補辦案 46Y 累計實際數 政府撥入收入累計預算數 一般行政管理計畫累計實際數 簡化流程超 法定分配數繳款書金額 ) 併數 + 非留存扣抵撥款數, 學校積極處理統籌多 ( 少 ) 申請情形 462 正確,46Y 正確 期初基金餘額與 期初基金餘額應與 102 年決算 期末基金餘額 一致 ; 截至本月份累計數之期末基 年決算 期末基金餘額 不一致 金餘額 >= 0 期末基金餘額 >=0 17

18 臺南市地方教育發展基金會計月報檢核表 ( 版 )103 年度 6 月份 ( 附件二 ) 學校代號名稱 : 臺南市政府教育局列印日期 2014/6/23 9:39 表 格 項 目 正確 正確金額錯誤 ( 差異金額 ) 備註 ( 人工檢核 ) 6 本月份及本年度截至本月份累計實際數較預算數差異超過 20% 以上者, 說明原因 ( 比較增減百分比空白者亦需說明 ) 人工檢核 是否出現異常科目 ( 例如 : 庫存現金 短 期投資 有價證券 其他準備金 應付帳 7 款 應付票據 應付保管款. 等分錄範例及 無異常科目 給各校資料中未曾使用過的科目 ) 平衡表科目未有呈現負數之情形 ; 有 1 8 個負數科目為本期短絀 無負數科目 9 代管資產 = 應付代管資產 銀行存款 保管款 保管款專戶 = 存入保 10 證金 相等金額 未設保管款專戶 平衡表 11 退休及離職準備金 = 應付退休及離職金 本期賸餘 = 基金來源 用途及餘絀表 12 之截至本月份累計數之 本期賸餘 數 平衡表上所列銀行存款 ( 執行預算專戶 代收款專戶 保管款專戶 其他 教育儲 13 蓄專戶 午餐專戶 ) 合計數 + 暫付及待 相等金額 0 結轉帳項 + 存出保證金 預算外 = 應 付代收款 + 存入保證金 銀行存款 市庫存款 + 零用及週轉金 + 預付費用 + 存出保證金 預算內 + 應 14 收收益 + 應收利息 = 其他預收款 + 應付費用 + 應付工程款 + 其他應付款 + 基金餘額 + 暫收及待結轉帳項 相等金額 相等金額 相等金額 15 資產 = 負債 + 基金餘額 如有信託代理及保證資產 : 是否於平衡表 下面獨立出現, 保管有價證券 = 應付保管 16 有價證券 ; 保管品 = 應付保管品, 此科目定義為受託保管之有價證券及物品, 原則 上學校較不會有此類情形, 故出現此兩類 相等金額 保管有價證相等金額 保管品相等金額 18

19 臺南市地方教育發展基金會計月報檢核表 ( 版 )103 年度 6 月份 ( 附件二 ) 學校代號名稱 : 臺南市政府教育局列印日期 2014/6/23 9:39 表格項目 正確 錯誤 正確金額 ( 差異金額 ) 備註 ( 人工檢核 ) 科目情形不多 17 如有信託代理及保證資產 : 是否於平衡表 下面獨立出現保證品 = 應付保證品 提醒 : 凡外界存入作為 保證 用之有價 證券 票據 信用狀等均屬 保證品 18 銀行存款 其他 科目內, 有定存的學校, 未誤入保證品 19 代管資產的各科目金額核對財產分類量值 統計表 ( 公務 ) 之 本期結存 相符 ( 不 包含國有財產 ) 保證品相等金額 人工檢核 截至本月份累計數相等金額 0 平衡表科目明 細表 20 各科目餘額應與平衡表相符 相等 21 各子目餘額不得為負數 無負數科目 主要業務計畫執行明細表 22 各業務計畫之 實際數 預算數 之 本月數 累計數 與 基金來源 用途及餘絀表 的 本月份 及 截至本月份累計數 之 實際數 與 預算數 互相勾稽 累計預算數相等金額累計實支數相等金額 23 各財產類別之 期初餘額 與 102 年度決算 期末餘額 一致 84,802,309 不相等差額 固定項目增減情形表 24 截至本月增加 之金額不等於 購建固定資產執行情形明細表 之實際執行數時, 已備註說明原因 ; 亦指說明 ( 接受贈與或其它 ) 有金額者請在說明欄說明原因 截至本月減少 欄, 除更正以前年度帳 人工檢核 : 1. 以前年度增帳 000, 以前年度減帳 000,000 務 購建中固定資產科目轉正為財產 報 25 廢 移撥之外不應出現金額, 如該欄位有數字者, 請述明原因 ( 註 : 因科目更正所 人工檢核 作之轉正傳票應計入 截至本月增加 欄 之減項, 不應出現於 截至本月減少 欄 ) 19

20 臺南市地方教育發展基金會計月報檢核表 ( 版 )103 年度 6 月份 ( 附件二 ) 學校代號名稱 : 臺南市政府教育局列印日期 2014/6/23 9:39 表格項目 購建固定資產 執行情形 明細表 購建無形資產 執行情形明細 表 各項費用彙計 表 各財產類別之期末餘額 ( 不含購建中固定 資產 ) = 財產分類量值統計表基金 本期 結存 電腦軟體 需列財產統制帳 ; 財管人員 無需列財產明細帳請另依 政府所屬各級 行政機關電腦軟體管理作業要點 辦理 28 截至本月增加數 及 截至本月減少數 不能出現負數 實際執行數與累計預算分配數差距超過 20% 以上者, 是否說明落後原因及改進措 施 本年度可用預算數之 調整數 欄 總計 應為 0( 增減淨額 ) 以前年度保留數 = 基 金來源用途及餘絀表以前年度保留數 各財產類別 ( 除 購建中固定資產 外 ) 之實際執行數中的 實支數 = 固定項 目增減情形表 中 截至本月增加 接 受贈與或其他 實際執行數中的實支數 = 基金來源用途餘 絀表 建築及設備計畫 中扣除無形資產 金額 實際執行數中的實支數 = 基金來源用途餘 絀表 建築及設備計畫 中 5M5 之金額 1. 檢查各科目名稱中有無使用 禁用或正 常情形下不該出現 科目 2. 各一級用途別 截至本月執行數 合計 數 = 基金來源 用途及餘絀表中截至本月 份累計實際數 3. 一級用途別科目 5 開頭 之 截至本月 執行數 合計數 = 基金來源 用途及餘絀 表中 建築及設備計畫 5M 截至本月份累 計實際數 正確 正確金額 錯誤 ( 差異金額 ) 備註 ( 人工檢核 ) 截至本月份累計數相等金額 0 人工檢核 無負數 人工檢核 為 0 3. 合計數相等 0 實支數 相等金額 實支數相等金額 實支數相等金額 2. 實支數相等金額 20

21 臺南市地方教育發展基金會計月報檢核表 ( 版 )103 年度 6 月份 ( 附件二 ) 學校代號名稱 : 臺南市政府教育局列印日期 2014/6/23 9:39 表格項目 正確 錯誤 正確金額 ( 差異金額 ) 備註 ( 人工檢核 ) 35 銀行存款 市庫存款 之帳面結存應與平衡表中 銀行存款 市庫存款 相符 平衡表中 銀行存款 市庫存款 金額 36 支付科基金餘額 = 支付科對帳單所列基金餘額 人工檢核 庫款支付差額 解釋表及支付 科對帳單 37 累計實際數 + 零用及週轉金 + 預算內之預付費用增加金額 預算內之預付費用收回金額 + 應付費用 應付工程款 其他應付款支付數 = 支付科對帳單之 累計支付數金額 如因錯帳及 103 年 12 月再度提列應付費用 應付工程款 其他應付款 暫收及待結轉帳項即會產生差額 累計實際數 + 零用及週轉金 + 預算內之預付費用增加金額 預算內之 2,193,533, 預付費用收回金額 + 應 690 付費用 應付工程款 其他應付款減少數 38 等式覆核 人工檢核 平衡表各專戶 = 各專戶帳面結存 = 各專戶銀行對帳單金額 各專戶合計金額相符 0 公庫存款差額 解釋表及公庫 39 有離職儲金帳戶者 : 平衡表中 退休及離職準備金 會計科目金額 = 其專戶帳面結存金額 = 專戶銀行對帳單 退休及離職準備金 金額相符 對帳單 40 各專戶銀行結存 = 各專戶銀行對帳單 ( 務必核對 ) 人工檢核 41 相關人員核章 人工檢核 42 等式覆核 人工檢核 財產增減月報 財產增減月報表公務, 如有增減應另檢 表及財產分類 43 送 1 份 人工檢核 量值統計表 檢查是否有裝訂 21

22 103 年度半年結算表與 103 年度 6 月份會計報告金額檢核表 ( 附件二 ) 學校 ( 機關 ) 代號名稱 :00010 臺南市政府教育局 2014/6/23 09:49 一 平衡表 ( 相符, 不相符 ) 二 餘絀表 資 產 負 債 基金來源 流動資產 流動負債 徵收及依法分配收入 現金 應付款項 違規罰款收入 庫存現金 應付帳款 勞務收入 銀行存款 應付代收款 服務收入 銀行存款 市庫存款 應付費用 財產收入 銀行存款 保管款 學生紓困助學金專戶 應付工程款 財產處分收入 銀行存款 保管款 緩起訴處分金專戶 其他應付款 租金收入 銀行存款 保管款 社區生活營緩起訴處分金專預收款項權利金收入 戶 銀行存款 保管款 執行預算專戶 預收收入 利息收入 銀行存款 保管款 代收款專戶 其他負債 政府撥入收入 銀行存款 保管款 教育儲蓄專戶 什項負債 公庫撥款收入 銀行存款 保管款 午餐專戶 存入保證金 政府其他撥入收入 銀行存款 保管款 其他 應付退休及離職金 教學收入 銀行存款 保管款 保管款專戶 應付代管資產 學雜費收入 銀行存款 保管款 教育發展基金專戶 暫收及待結轉帳項 其他收入 銀行存款 保管款 教育保管品專戶 基金餘額 受贈收入 零用及週轉金 累積餘額 雜項收入 應收款項 本期賸餘 基金用途 應收收益 高中及高職教育計畫 應收利息 高中教育 預付款項信託代理與保證資國民教育計畫 產 預付費用 保證品 國民中學教育 投資 長期應收款項 貸墊款及準備金 國民小學教育 準備金 學前教育計畫 退休及離職準備金 學前教育 其他資產 特殊教育計畫 什項資產 特殊教育 存出保證金 社會教育計畫 暫付及待結轉帳項 社會教育 代管資產 體育及衛生教育計畫 22

23 103 年度半年結算表與 103 年度 6 月份會計報告金額檢核表 ( 附件二 ) 學校 ( 機關 ) 代號名稱 :00010 臺南市政府教育局 2014/6/23 09:49 一 平衡表 ( 相符, 不相符 ) 二 餘絀表 代管資產 土地 體育及衛生教育 代管資產 土地改良物 一般行政管理計畫 代管資產 房屋及設備 行政管理及推展 代管資產 機械及設備 建築及設備計畫 代管資產 交通及運輸設備 土地購置 代管資產 什項設備 營建及修建工程 代管資產 購建中固定資產 交通及運輸設備 其他設備 無形資產 中央政府補助建築及設備經 費 本期賸餘 ( 短絀 ) 主辦會計核章 : 23

24 臺南市地方教育發展基金 基金用途預計超支預算申請檢核表 ( 附件二 ) 學校 ( 機關 ) 代號名稱 :00010 臺南市政府教育局 2014/6/23 09:49 二 用途別 1 級科目 ( 如用人費用 服務費用 材料及用品費等科目 ), 實支累計數呈現負數請說明原因 檢核項目檢核內容 一 逐頁修正之工作計畫 : 5L1 行政管理及推展計畫 實支累計數 預計尚須支付數 檢核 1 用人費用 2 服務費用 3 材料及用品費 7 會費 捐助 補助 分攤 照護 救濟與交流活動費 5L1 行政管理及推展計畫 1 用人費用 7 會費 捐助 補助 分攤 照護 救濟與交流活動費 三 本表 實支累計數 欄所列金額係申請時 ( 註明截止月份 ) 累計實付之數 全年預計數 欄係 實支累計數 與 預計尚需支付數 之和 業務計畫 截止 6 月份 ) 累計實付之數 實支累計數 檢核 一般行政管理計畫 四 其他 1. 修正表首 2. 單面印刷 24

25 臺南市地方教育發展基金 基金用途預計超支預算申請檢核表 ( 附件二 ) 學校 ( 機關 ) 代號名稱 :00010 臺南市政府教育局 2014/6/23 09:49 檢核項目檢核內容 3. 使用 1 支釘書針或迴紋針釘於左上角 4. 核章完成請與基金用途預計超支預算申請表 1 份一併遞送教育局會計室 主辦會計核章 : 25

26 臺南市地方教育發展基金決算檢核表 102 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 :00010 臺南市政府教育局 2014/6/23 09:49 項次決算書 表別項目稽核項目審核情形 ( 人工檢核 ) 備註 1 說明簡要, 有涉及數字者應與相關決算表件之數字相符 標準格式中的第一 二點提及計畫名稱是 2 碼業 務計畫, 第五點併決算提及的科目名稱是 3 碼工 2 作計畫, 是否有依學校係屬國高中職小幼稚園的 一 總說明 目 次 封面 封 底 3 不同而修改計畫科目 ( 請參照總說明格式中的規定 ) 總說明頁碼 13 有無改成學校代號, 總說明 目錄及封面原標準格式內的 是否以文 字或數字置換 4 封底主辦會計人員及基金主持人是否已核章 5 封面 封底 目錄 總說明電子檔是否依其類別 上傳至地方教育發展基金系統 / 會計系統 / 會計 報告 / 通用檔案管理 / 決算類 ( 進系統檢查 ) 6 有無更新上年度決算數 請更新上年度決算數 7 基金來源 各科目預算數 決算數應與基金來源明細表相符並與 12 月份會計報告相符 預算數相符 0 決算數相 符 0 與 12 月會計報告相符 二 基金來源用途 餘絀決算表 8 基金用途 各科目預算數 決算數應與基金用途明細表相符 預算數相符 0 決算數相 符 0 與 12 月會計報告相符 三現金流量表 四平衡表 14 本表基金用途之經常門 工作計畫 決算數如大於預算數者, 應檢視差異數是否於年度奉准併決 決算數 < 預算數 + 超併數數額內 ( 可核對決算系統 決算報告 附表 餘絀表 單位 預算執行期間辦理併決奉准明細表數字) 本期賸餘 = 決算表之基金來源用途餘絀決算表 本 相符期賸餘 現金及約當現金之淨增減 = 平衡表現金及約當 相符 現金之增減數 期初現金及約當現金 = 平衡表上年度決算數現 相符金及約當現金期末現金及約當現金 = 平衡表本年度決算數現 相符金及約當現金已更決算數並與 12 月會計報告相符, 上年度決算 請更新決算數 請更新上 數應有數字 年度決算數 26

27 臺南市地方教育發展基金決算檢核表 102 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 :00010 臺南市政府教育局 2014/6/23 09:49 項次決算書 表別項目稽核項目審核情形 ( 人工檢核 ) 備註 五 基金來源明細表 六 基金用途明細表 各 3 級科目 之預算數與決算數比較增減超過 ± 10% 者有無於備註欄說明增減原因 無增減超過 ±10% 者 與各項費用彙計表各相關用途別科目預 決算數 預算數相符 決算數相符 勾稽 各 計畫 之預算數與決算數比較增減超過 ±10% 者有無於備註欄說明增減原因 增減超過 ±10% 者 18 是否出現不合理分支計畫 局與二級機關請自行檢查 七 八 固定項目增減 情形表 固定資產建設 改良擴充明細 表 九 員工人數明細表 十 用人費用彙計表 十一 主要業務計 期初餘額 =12 月月報之固定項目增減情形表期初 期初金額相符餘額 本年度奉准先行辦理數 =[ 決算系統 決算報告 附 請攜帶預算執行期間辦理 表 預算執行期間辦理補辦預算奉准明細表數字 ] 補辦預算奉准明細表 決算數 = 基金來源用途餘絀表 建築及設備計畫 相符項下之購置固定資產 22 可用預算數之 調整數 合計應為 0 相符 每一個財產科目之決算數 + 本年度保留數應 小 未超出預算數於等於 可用預算數 本年度保留數 = 購建固定資產預算保留申請表 / 申 請保留轉入下年度支用數 ( 各用途別科目保留數 需相等 ) 已上決算系統 決算報告 單位報告 員工人數彙 計表登打相關決算員額數 ( 本表單預算數係抓取 未登打 原預算書之 員工人數彙計表 員額 ) 有辦理保留者, 請帶購建固定資產預算保留申請表 其他兼任人員係指有關機關兼辦基金業務之現職 人員, 應說明領有兼職酬金之人數 請自行新增 預決算總額 = 基金用途明細表用人費用 = 各項 相符費用彙計表內用人費用 用人費用項下各 2 級科目預決算數 = 基金用途明 相符細表對應之用人費用 2 級用途別的預決算數 各人員別分配的金額是否有明顯的錯誤 : 聘僱 人員薪資 的金額不能分配到 正式人員 類別 正式人員薪資 的金額不能分配到 聘僱人員 人員別分配無明顯錯誤 類別 124 兼任人員用人費用 的金額只會分 配到 兼任人員 類別 30 各計畫決算數 = 基金來源用途餘絀表各計畫決 相符 27

28 臺南市地方教育發展基金決算檢核表 102 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 :00010 臺南市政府教育局 2014/6/23 09:49 項次決算書 表別項目稽核項目審核情形 ( 人工檢核 ) 備註 畫執行績效摘 要表 算數 31 增減金額超過 ±10% 者, 應於備註欄分析說明原因 32 可用預算數 = 基金來源用途餘絀表各計畫可用預算數 = 月報之基金來源用途及餘絀表各計畫本年 相符度可用預算數 各項費用彙計十二表 33 各 3 級用途別與 12 月份會計報告相符 與 12 月份會計報告相符 管制性項目十三及統計所需項目比較表固定項目增減情形表與財產十四分類統計表差額解釋表 管制性項目 如有超出預算數, 請於基金用途明細表的備註欄說明超支原因, 倘依執行要點需 無超出預算數科目報主管機關核定者請檢附報核公文 ( 統計所需項目 則無需敘明原因 ) 1. 登打之財產分類統計表金額與財產分類量值統計表是否相符 相符 2. 軟體部分請依軟體保管單金額登打 主辦會計人員 ( 核章 ): 有 者, 表示決算書表有備註欄需做說明 28

29 臺南市地方教育發展基金預算檢核表 104 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 臺南市北區公園國民小學 2014/6/23 09:49 審核情形項預算書 項稽核項目 ( 人工檢核 自評正確請打次表別目 ˇ) 封面 1 (1) 頁首 :104 年度 (2) 頁首 : 臺南市地方總預算 (3) 頁尾 : 學校名稱 目次 2 (1) 頁首 : 學校名稱 (2) 頁首 :" 目次 "(3) 頁首 :104 年度 (4) 頁碼與後附資料核對正確 3 壹三貳一 臺南市北區公園國民小學地方教育發展基金業務計畫及預算說明中華民國 104 年度 00681XX 三 組織概況 : 預算員額現編列教師 46 人 職員 4 人 工友 3 人, 共計 53 人 本年度基金來源計有違規罰款收入服務收入 75 萬元 租金收入 7 千元 利息收入 8 千元 公庫撥款收入 9,511 萬 6 千元 學雜費收入 15 萬元 雜項收入 1 萬 5 千元, 主要財源係公庫撥款收入 9,511 萬 6 千元及其孳息 ( 一 ) 國民教育業務計畫 : 貳 本年度預算編列國民教育計畫 6,310 萬 1 千元, 計有普通班 班 音樂班 班 美 二 術班 班 體育班 班 資源班班 啟智班 班, 合計班, 學生人數 人 一 業務計畫及預算說明 貳二 ( 二 ) 一般行政管理業務計畫 : 本年度預算編列一般行政管理計畫 3,294 萬 5 千元, 主要係退休人員月退休金 月撫慰金 三節慰問金曁年撫卹金等 資料供參, 國小 幼兒園免 貳 二 ( 三 ) 建築及設備業務計畫 : 本年度預算編列, 主要係, 購置 ( 更新 ) 各項教學及行政等設備, 以改善教學環境, 增進教學效能 編 參一 一 基金來源及用途之預計 : ( 一 ) 本年度基金來源基金來源 9,604 萬 6 千元, 較上年度預算數基金來源 9,120 萬 2 千元, 增加 484 萬 4 千元, 約 5.31%, 主要係市庫撥款收入挹注增加所致 參 ( 二 ) 本年度基金用途基金用途 9,604 萬 6 千元, 較上年度預算數基金用途 9,179 萬 2 千 一 元, 增加 425 萬 4 千元, 約 4.63%, 主要係 所致 參 本年度基金來源及用途相抵後, 差短 0 千元, 較上年度預算數差短 59 萬元, 減少差短 二 59 萬元, 約 %, 將移用以前基金餘額支應 肆 前年度決算結果情形 : 基金來源決算數 9,654 萬 7 千元, 基金用途決算數 9,791 萬 5 千 一 元, 賸餘數差短 136 萬 8 千元 二 103 年上半年執行情形說明 ( 截至 103 年 6 月 30 日止執行情形 ): 肆 1. 基金來源 : 服務收入 4 千元 公庫撥款收入 1 億 7,559 萬 7 千元 政府其他撥入收入二 499 萬 3 千元 雜項收入 3 萬 5 千元 29

30 臺南市地方教育發展基金預算檢核表 104 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 臺南市北區公園國民小學 2014/6/23 09:49 審核情形項預算書 項稽核項目 ( 人工檢核 自評正確請打次表別目 ˇ) 肆基金用途 : 國民教育計畫 1 億 2,867 萬 7 千元 一般行政管理計畫 3,556 萬 4 千元 行二政管理及推展 3,556 萬 4 千元 建築及設備計畫 43 萬 5 千元 肆 二 總計 103 年上半年賸餘數 1,595 萬 3 千元 封底 4 主辦會計人員及基金主持人請登打姓名 ( 免核章 ) 5 6 基金來源 上年度預算數 =103 年度預算書之 本相等金額 91,202,000 年度預算數 基金用途 上年度預算數 =103 年度預算書之 本相等金額 91,792,000 年度預算數 = 5 年來主要業務計畫分析表 = 各項費用彙計表 7 本年度預算數 之 公庫撥款收入 = 核定數相等金額 95,116,000 本年度預算數 之 勞務收入 財產收入 合 相等金額 930,000 8 計 = 非公庫撥款收入之其他基金來源合計 核定 數 二 基金來源 用途及餘絀預計表 9 本年度預算數 之 基金來源 = 基金來源明細表 二表相等金額 96,046, 本年度預算數 之 基金用途 = 核定數相等金額 96,046, 本年度預算數 之 基金用途 = 基金用途明 細表 = 單位 ( 或計畫 ) 成本分析表 = 5 年來 主要業務計畫分析表 = 各項費用彙計表 相等金額 96,046, 本年度預算數 之 本期賸餘 ( 短絀 ) = 移用基金賸餘 核定數 相等金額 0 13 本年度預算數 之 本期賸餘( 短絀 ) = 現金相等金額 0 流量預計表 之 本期賸餘 ( 短絀 ) = 預計平衡表 之 基金餘額 比較增減金額 14 本年度預算數 之 期初基金餘額 = 預計平衡表 之 基金餘額 103 年調整後預計數 二表相等金額 1,975, 本年度預算數 之 期末基金餘額 = 預計平衡表 之 基金餘額 104 年預計數 二表相等金額 1,975,000 三 現金流量 預計表 16 期初現金及約當現金 = 預計平衡表 之 現金 103 年調整後預計數 二表相等金額 6,167,000 30

31 項 次 四 臺南市地方教育發展基金預算檢核表 104 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 臺南市北區公園國民小學 2014/6/23 09:49 預算書 表別 基金來源 明細表 項 目 稽核項目 17 期末現金及約當現金 = 預計平衡表 之 現金 104 年預計數 審核情形 ( 人工檢核 自評正確請打 ˇ) 二表相等金額 6,167, 公庫撥款收入 : 說明是否改成 公庫撥款收入 公庫撥款收入說明正確, 金 額 95,116, 基金用途明細表列印至 分支計畫 列印至 分支計畫 104 年度預算沒編項目但有上年度預算數或前年度 20 決算數者, 應保留, 不可刪除, 但計畫內容說明應 為空白 21 計畫內容說明欄 : 金額列示至 元 有 1 筆說明欄金額列示至 元, 請詳加審核! 22 前年度決算數 =102 年度決算書金額 ( 審計處尚未審定數 )= 5 年來主要業務計畫分析表 相等金額 97,915,000 1 用人費用 18Y 遞送公文交通補助 5,000 元 113 經常門分支計畫用人費用核 收支對列加班費 = 經常門分支計畫用人費用核定數 定數全數編列 59,196, Y 遞送公文交通補助費 5, 辦理場地及租 借教職員工業務加班費 ( 收 五 基金用途 明細表 支對列 )20, L 一般行政管理計畫 = 統籌科目核定數 5L 核定數全數編列 32,945,000 非專案簽准者或收支對列者不得編列超時加班費 131 補校工友加班費 ( 除補校工友加班費 不 * 休 * 假 * 加 * 班費 ) 9, 詳用人費用明細 ( 不休假加班費 )129, 辦理場地及租借教職員工業 25 務加班費 ( 收支對列 )20,000 共計編列加班費 168, 水電費是否 >= 水電費一般性補助款 + 以前年度賸餘款核定數 ; 說明欄有無表達 一般性補助款 以 核定數 461,000 共計編列 水電費 601,000 31

32 臺南市地方教育發展基金預算檢核表 104 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 臺南市北區公園國民小學 2014/6/23 09:49 審核情形項預算書 項稽核項目 ( 人工檢核 自評正確請打次表別目 ˇ) 前年度賸餘款, 並分別編列 27 一般性補助說明欄有無表達 一般性補助款 說明欄有表達之預算數 < 核定金額, 說明欄有表達之預算數共 2 筆金額計 461,000 請詳加檢核! 28 採以前年度賸餘款編列者, 說明欄有無表達 以前 年度賸餘款 無核定數, 說明欄有表達之 預算數共 4 筆金額計 0 請詳加檢核! 29 收支對列項目說明欄有括號備註 ( 收支對列 ) 說明欄有表達之預算數 >= 核定金額 915,000, 說明欄有表達之預算數列共 13 筆金額計 1,099,000 請詳加檢核! 30 (11) 國內旅費編列金額不超過 (103 年度預算數 ) 231 接洽公務 出席各類會 議等出 差旅費 16, 特教巡迴班教師差旅費 = 核定數 231 特教巡迴班教師差旅費 40, 不得編列 244 廣告費及 246 業務宣導費 未編列 勞力外包 ( 有加保 ) 進用身障人士經費 駐衛警款項是否編列在 27D 2. 勞力外包 ( 以外包式辦理 ) 是否編列在 279 外包費 27D 臨時駐衛警 1 名薪資 年終獎金 勞健保費及勞工退休準備金等經費 321, F 體育活動費編列文康自強活動費基準 : 預算內員額及約聘雇人員人數, 每人每年不得高於 800 元 公共關係費編列金額不超過核定數 說明欄應表達 機關首長公共關係費 27F 教職員工自強活動費 42, 機關首長公共關係費 72, 校內運動會編列上限 : 每年基本費 15,000 元 +1,500 元 * 普通班核定班級數 國高 21=46,500 預算編列 32Y 學生獎品 社會教育經費 畢業典禮活動及運動會經中小費 60,000 32

33 臺南市地方教育發展基金預算檢核表 104 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 臺南市北區公園國民小學 2014/6/23 09:49 審核情形項預算書 項稽核項目 ( 人工檢核 自評正確請打次表別目 ˇ) 學生實習材料費有無依規定編列 ( 國高中 學生實習材料費 : 每年每生至少編 國 37 列 30 元 ), 本年度未編列學生實習材料費小 幼兒園無 5M 之用途別歸類是否正確 : 5M 科目無明顯錯誤 38 5M M M M 資本門若為延續性 ( 分年 ) 計畫經費, 說明欄範例 : 無說明分年編列預算 工程或計畫名稱, 總經費, 元, 採一次發包, 分年編列預算辦理 ( 年度編列, 元 年度編列, 元 ) 不得編列 133 誤餐費 童子軍活動補助費 教員在編列會費共 4 筆請詳加審職進修學分補助費 交通安全及中國語文學會會費 核! 1 用人費用 27D 計時與計件人員酬金 水電費 年度預算編製作業注國內旅費 車輛費用 291 公共關係費各 說明欄 意事項有無修改成規定格式 42 每個三級用途別最多只能編列 5 個項目且各細項應 編列至千元 無三級用途別編列超過 5 個項目 單位 ( 或計 是否更新 年度預算數合計應與基金用途明細表相 2 表相符 六 畫 ) 成本分 43 符 析表 七 預計平衡 表 44 是否更新 年度 12/31 基金累計賸餘 = 上年度 12/31 2 表相符 基金累計賸餘 + 基金來源用途餘絀表本期賸餘 ( 短絀 ) 5 年來主要 是否更新 年度預算數合計應與基金用途明細表相 2 表相符 八 業務計畫 45 符 分析表 本年度員額數與核定員額數相同 ( 職員 工友 約 核定預算員額 53 職員 50 工 九 員工人數 彙計表 46 僱 聘用人員 ) 友 3 約僱 0, 編列情形 職員 50 工友 + 技工 3 約僱 0 頁尾 : 註 2 是否列示編制外進用人力或勞力外包 47 等支出之人數, 並與基金用途明細表 27D 計時與計 件人員酬金 279 外包費 勾稽 33

34 臺南市地方教育發展基金預算檢核表 104 年度 ( 附件二 ) 學校代碼名稱 臺南市北區公園國民小學 2014/6/23 09:49 審核情形項預算書 項稽核項目 ( 人工檢核 自評正確請打次表別目 ˇ) 頁尾 : 是否列示編制外進用人力或勞力外包等支出 用人費用十 48 之金額, 並與基金用途明細表 27D 計時與計件人員彙計表酬金 279 外包費 勾稽 十 一 各項費用 彙計表 49 前年度決算數 上年度預算數 年度預算數合計應 與基金用途明細表相符 2 表金額相符 明細表之金額應與 基金用途明細表 下列用途別 各科目均相符 十 二 車輛明細 表 50 核對 : 646 使用牌照稅 256 交通及運輸設備修護費 663 汽車燃料使用費 264 交通及運輸設備 保險費 312 燃料費 661 行政規費與強制費 十 三 固定項目 明細表 51 本年度增加金額 = 基金來源 用途及餘絀預計表 3 表金額相等 0 = 基金用途明細表 34

35 會計報告 E 化作業將有助於改善國中小會計人員人力負荷窘境 ( 附件三 ) 臺南市政府教育局暨所屬機關學校專 / 兼任會計人員配置 校數 人數 專任會計 (1 校 / 人 ) 專 / 兼任會計 (2 校 / 人 ) 其他局處會計人員支援 9 9 合併設置 幹事 職員兼任 會計報告檢核 e 化作業 2 計算說明 : 以平均上班日數計算約挹注 2 人 / 年之人力資源 ( 依政府機關調整上班日期處理要點, 歷年公務人員全年總放假日數介於 110 日至 115 日,103 年總放假日數為 114 日, 計算為 : 4,380/8/(365114) 2 35

( 含 ) 國小以上年齡者報名 ) 正本 : 臺南市立大灣高級中學 臺南市立永仁高級中學 國立後壁高級中學 國立善化高級中學 國立新營高級中學 國立新化高級中學 國立北門高級中學 國立新豐高級中學 國立臺南高級工業職業學校 國立新化高級工業職業學校 國立新營高級工業職業學校 國立北門高級農工職業學校

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