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1 商业行为和道德规范

2 引言 我们希望向您介绍 iheartmedia, Inc. 与 Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. 的 商业行为和道德规范 Bob Pittman Richard Bressler 在本 商业行为和道德规范 中, 我们介绍了行为准则和高标准, 无论是公司, 还是员工个人, 都应遵守这些准则和高标准 我们知道, 我们公司的成功依赖于与相关各方建立了稳固且持久的关系而获得的, 包括我们电台的听众 我们户外资产的受众 业务合作伙伴 广告商和当地社区, 我们通过赢得他们的信任 提供优质服务 以合乎道德与诚信的方式开展每项业务, 建立了此种关系 在 iheartmedia, Inc. 大家庭中, 我们以同样的标准来处理彼此的关系 作为公司, 我们所有人都拥有同一信念, 即我们必须一如既往地遵守最高道德标准 我们的 规范 会帮助我们做到这一点 在本文件中, 您可以找到 : 对我们如何开展业务做出规定的指导准则 帮助您解决潜在问题的示例 帮助您寻求建议的联系信息 另外, 我们也努力时刻提醒自己关注媒体行业和周边世界的新发展, 包括社交媒体和正确利用公司资产的新趋势 正如我们的 规范 所述, 我们每个人都有责任在我们所做的每件事上以诚实守信的方式行事 我们明白您已在助力实现这一目标, 这对达成公司的使命 在业务的每一方面以坦诚 诚实和诚信的方式开展业务 至关重要 此致 Bob Pittman 董事长兼首席执行官 iheartmedia, Inc. Richard Bressler 主席, 首席财务兼运营官 iheartmedia, Inc. i

3 指引我们的价值观 我们的使命是创造出能激发并吸引我们的消费者 社区 广告商和业务合作伙伴的产品和服务 我们必须不断改进产品, 体现新技术与消费新行为和新品味 我们必须做到 : 只要有我们消费者的地方, 就有我们 ; 业务合作伙伴和广告商期望之处, 均有我们提供所需的产品和服务 运用我们的价值观诚实 尊重 合作 求知欲和紧迫感我们携手合作, 一同创造并实现我们共同的愿景 我们的价值观指引我们做出较小的决定 诚实 解决每一问题的良方从透明开始, 以实事求是结束 尊重 我们取得成功的关键是将每个人不同的生活经历和背景融合在一起, 实现我们的目标 我们尊重我们所有的团队成员 合作伙伴和用户 合作 我们以团队的方式携手工作 不过, 也鼓励积极且尊重对方的探讨, 这是我们创造性流程不可或缺的组成部分 这促使我们更严格地看待当前任务, 经常产生新理念或提升现有产品 求知欲 我们努力做到从不停止探索和审视新创意 我们业务的下一步决策和我们如何能够持续提升自己 紧迫感 我们快速 保质地创造产品和服务 让几乎所有任务完成地极快又好 ii

4 指引我们的价值观 诚实 紧迫感 我们的客户 我们的人民 我们的社区 尊重 求知欲 合作 iii

5 目录 引言 i 指引我们的价值观 ii 关于我们的 规范 寻求指导和报告疑虑 举报的重要性 联系对象 调查和解决问题 我们恪守不报复的承诺 违规行为的后果 作为员工, 我们给予彼此支持 平等对待 工作场所的安全 公司资产 技术使用 我们的客户和广告合作伙伴信赖我们 公平展开业务竞争 以合乎道德的方式进行销售和市场营销 服务品质 保护第三方的资产 国际商业限制规定 我们的股东信任我们 利益冲突 反腐败 内幕交易 准确记录 我们的社区塑造了我们 交换信息 我们对广大受众负有的责任 企业社会责任 参与社会事业 政治捐助 特例与豁免 证明 iv

6 关于我们的 规范

7 关于我们的 规范 我们努力为我们的员工提供一个诚实 开放且合乎道德的工作环境, 同时我们也希望将这些价值观融入我们与听众 观众和客户的互动和沟通中 在我们公司, 我们携手合作, 一同创造并实现共同的愿景 为此, 我们制定了本 商业行为和道德规范 ( 简称 规范 ), 该规定为我们提供做出合乎道德决策所需的信息, 并且最终将使所有利益相关人受益 本 规范 阐释了我们在 iheartmedia, Inc. 工作的道德标准和法律要求, 不论我们在世界何处开展业务 当您开展工作时, 您可能会发现有些情况在您当地的雇用政策或程序或其他资源中并未提及 这也就是我们制定 规范 的另一原因 当您有疑问或疑虑时, 为您提供方向和资源 如果您不确定什么是正确的做法, 请考虑以下问题 : 哪种选择最能体现指引我们的价值观? 哪一选择是诚实的? 您的决定会如何影响他人? 如果行为在新闻中公开, 将会有何后果? 我们的 规范 向我们提供平等且清晰的指导, 适用于我们所有人 在整个我们公司大家庭 ( 包括 iheartmedia Inc. Clear Channel Outdoor Holdings, Inc. 及其子公司 ) 中从高管 董事 员工到实习人员 承包商和代理 2

8 作为一家全球企业, 我们有责任遵守适用的法律, 无论我们在世界何处开展业务 一些地方的法律可能会比其他地方严格 如果您所在的分部或所在地的当地法律与我们当前的 规范 或政策相冲突时, 您应遵守最严格的标准 我们所有人都有责任了解并遵守适用于我们工作的所有法律和政策 如果您对您应达到的要求有疑问或疑虑, 请在行动前咨询法务部成员 作为职责之一, 我们的经理和高管应当展示出他们个人对本 规范 的恪守, 具体体现为营造促进合规的工作环境, 确保他们的属下参与我们的合规培训计划 经理必须 : 以身作则, 确保所有员工均了解并遵守本 规范 公司其他政策和适用法律 确保其直接属下理解参与我们的合规培训计划的重要性 创造 开放 (open-door) 的工作环境, 从而让直接属下和公司其他人员能自在地提出问题或进行举报 迅速向上级汇报任何违反我们的 规范 政策或法律的已知或可疑行为 在提供当前常规的反馈或任何评估时, 考虑与道德和合规相关的努力事宜 经理也必须确保提出个人观点或进行举报的公司员工了解我们的不报复政策 经理必须恪守这一政策并向直接属下明确传达这一点, 如果经理了解某一报复行为或怀疑报复行为已发生, 必须采取适当的行动 3

9 01 寻求指导和报告疑虑

10 01 寻求指导和报告疑虑 举报的重要性 公司团队的所有成员均有责任举报违反本 规范 公司政策或法律的行为, 并根据当地法律, 配合对此类违规行为进行的任何调查 尽管您可以匿名进行举报, 我们还是希望您在举报违规行为时能提供您的身份, 这样当为了继续调查而需要进一步的信息时, 我们能够联系您 在条件允许以及符合法律要求的情况下, 您的身份会被保密 问题论要修改财务结果以增加奖金 Tienne 认为这种谈话不合宜 她想报告此事, 但她也担心她的经理会开始对她另眼相待, 这可能影响她的工作 Tienne 应如何做? Tienne 听到她的经理在讨 联系对象 如果您希望对任何问题或疑虑进行探讨或报告, 请联系以下一个或多个资源 : 您的经理 ; 让您放心的其他经理 ; 人力资源部 ; 法律总顾问或法务部其他成员 ; 首席合规官或您当地的合规官 ; 本公司的董事会下的审计委员会 ; 回答她听到之事的疑虑 由于她是善意报告, 我们的公司承诺保护她不受任何类型的报复行为的伤害 Tienne 可以联系其他经理或本 规范 所列的其他资源来报告疑虑 她也可以选择拨打公司服务热线 Tienne 应如实报告有关 公司服务热线 : ( 对于美国境外拨打的电话, 请使用您的电话拨出该国的 AT&T 访问代码 )

11 调查和解决问题 在对被举报的事件进行调查时, 我们努力做到运用一致的准则 当有人进行举报时, 相关信息被转交至合适的资源供审查和调查之用 对任何显示违反本 规范 公司政策或法律行为的可靠信息, 我们将以快速 审慎和专业的方式跟进 我们也会采取合适的正确行动, 包括通知相关部门 另外, 我们每个人都应当按照当地法律配合所有调查 这意味着您应如实 完整地告知关于某一调查您所知道的所有相关信息 同时, 这也意味着您需要按照您的分部或所在地实施的记录管理政策的指示, 保留您持有的完整记录和任何其他类型的信息 问题在 Nico 的国家里, 在某人 的背后对其评头品足是不礼貌的 不过,Nico 认为他看到同事 Michael 在做些可能是违法的事情 他应如何做? 我们恪守不报复的承诺 对向我们善意举报可能违反本 规范 公司政策或法律的任何人, 公司不会实施报复, 也不会容忍对举报可疑违规行为的任何员工施加任何骚扰或威胁 善意 举报意味着您举报的信息是您所知道的全部信息, 并且您相信您的举报信息是真实且完整的 换而言之, 您的举报最后被证明是否正确并不重要, 只要您如实地进行举报 根据当地法律, 进行恶意举报的个人, 或对善意举报者或参与调查的人员实施报复的个人, 都将受到纪律处分, 最高惩罚可包括辞退 回答公司会保护他不会受到任何可能的报复 Nico 要做的事情就是确保他讲述了实情, 以及他所知道的所有信息 Nico 举报他看到的事情, 公司会保护我们不受报复的伤害 相应地, 我们所有人都应在我们知晓或怀疑报复行为已发生时, 通过我们可利用的各种渠道进行举报 如需了解更多关于举报如何得以处理的信息, 请参见您所在的分部或当地的现行政策 6

12 违规行为的后果 违反我们的 规范 政策或法律的行为可能给牵涉人员和公司带来严重的后果 根据当地法律, 以不道德或非法方式行事的人员 ( 以及指令 纵容 批准此类行为或提供便利的人员 ) 会受到起诉或其他纪律处分, 最高可包括辞退 请记住, 此类行为会损害我们的声誉, 负面影响我们的利益相关者, 置我们所有人于风险中, 并导致 : 罚金 ; 民事责任 ; 刑事责任 如果您涉嫌某一违规行为, 任何随之而来的调查会考虑 : 您是否举报了此事 ; 您的参与程度 ; 违规行为是有意还是无意 由违规行为招致的任何纪律处分也会将这些因素纳入考虑 7

13 02 作为员工, 我们给予彼此支持

14 02 作为员工, 我们给予彼此支持 平等对待 骚扰与歧视 在公司, 我们通过团队合作实现目标 所有员工对彼此都负有责任, 应支持在公司内平等机会的做法 我们努力吸引我们所在行业中的精英人才 通过营造一个重视和尊重团队每一成员的工作环境来实现这一目标 我们不容忍工作场所出现骚扰, 也不会容忍对潜在或当前的团队成员进行歧视 骚扰可以有多种形式, 包括口头上 肢体或视觉上, 它可能来自同事 主管 供应商或承包商 如果行为的目的或效应是给对方制造威胁性 冒犯性或贬损性的环境, 则该行为被视为骚扰 值得注意的是, 骚扰可以是性骚扰, 也可以是非性骚扰 为了杜绝工作场所的骚扰, 我们必须确保我们的评论和行为是恰当 尊重他人的 此外, 我们不会纵容基于以下特征对任何求职者或员工进行歧视或骚扰的言语或行为 : 种族 肤色 年龄 性别 性取向 性别认同或表达 宗教 残疾 民族 国籍 妊娠 婚姻状况 兵役状况 遗传信息或其他任何受法律保护的分类或地位 我们仅根据员工的优点来分配职位, 绝不会基于受法律保护的特性做出与雇用相关的决策 雇用相关的决策 包括 : 聘用 工作分配 晋升 降级 调动 休假 裁员 招回 培训 工资 福利 公司赞助的项目 纪律 辞退 问题昨天,Sandra 的同事 Liam 问她下班后是否想和他去喝一杯 这已经是他第三次提出下班后聚会的要求, 而且他还经常说些令她尴尬的话 Liam 令 Sandra 感到很不自在, 对于 Liam 的行为,Sandra 应如何做? 回答 Sandra 与公司的其他成员一样, 有权在在舒适的工作环境中工作 她应立即向她的经理或本 规范 中列出的其他任何资源 ( 包括公司的服务热线 ) 举报 Liam 的行为 如果您发现您认为是不当的行为或您觉得您是此类行为的受害者, 您应通知您的经理或人力资源部成员 9

15 数据保护 公司承诺保护可识别的个人机密信息 ( 即 个人信息 ) 以保护所有相关方的私密和身份 个人信息包括但不限于以下类型的数据 : 福利信息 ; 工资信息 ; 医疗记录 ; 联系信息, 如家庭住址和电话号码 ; 社会保障号码 ; 纳税信息 ; 银行或财务信息 我们每个人都有责任保护我们自己和他人的个人信息 在未获得具体授权 无业务知情需要的情况下, 我们中的任何人都不得访问同事的敏感信息 由于工作性质, 您确实接触到此类信息, 您必须格外谨慎, 保护此类信息免遭丢失 盗窃或无意披露, 只可将它用于委托的目的 当任何个人和机密信息需要向外部发送时, 您应采取类似的防护措施, 与法务部成员核查, 以确保与外部的交流中, 有正确的数据安全防护措施可循 如果您对我们如何保护员工信息有其他问题或需要举报实际或可疑的信息披露, 请咨询您的经理或法务部成员 有关保护我们的供应商 客户和其他业务合作伙伴资产的指南, 请参见本 规范 的 保护第三方资产 章节 10

16 工作场所的安全 安全的设施条件和车辆安全 我们认为, 我们每个人, 不论职责或头衔, 在促进工作场所的健康和安全上都负有共同的责任 我们共同致力于制定并遵守所有安全法律和规章, 包括内部政策和程序 这意味着应以保护和促进清洁 安全和健康环境的方式来开展公司活动 如果您注意到或怀疑不安全或不健康的做法 设备 条件 意外事件或受伤情形, 您应立即向您的经理 法务部成员或风险管理总监报告 如果您获准驾驶公司的车辆, 您应仅在您的职责范围内且按照所有相关法律来驾驶 强烈建议您不要在驾驶公司的车辆时使用手机 如果您决定在驾驶时使用手机, 您应使用 免提 设备, 并始终按照当地有关驾驶的法律行事 此外, 在驾驶机动车辆时, 在移动设备上发送短信 电子邮件或使用其他功能, 是不当行为, 在有些地方, 还可能是违法的 暴力 我们绝不容忍任何形式的暴力行为 这包括威胁 暴力 胁迫或企图令他人心生恐惧的行为 在我们的工作场所保持警惕意识, 发现潜在暴力行为的迹象, 这很重要 可通过注意到反常迹象或明显的矛盾行为来预防暴力行为 此外, 根据当地法律, 不允许在工作场所使用武器 如果您知晓或怀疑工作场所发生了暴力事件或出现暴力威胁, 您必须立即报告您的疑虑 如果您认为有人面临紧迫危险, 请联系建筑保安部或当地有关部门 问题明天我将代表公司参加一 个活动, 活动上会提供一些酒品 我可以在活动上喝酒吗? 回答饮酒 您只能适量饮酒, 始终避免饮酒过量而造成伤害 切勿令您个人或公司陷入尴尬境地, 这很重要 可以, 只要当地法律允许 酒精 毒品与药物 我们应能胜任岗位, 并以最安全的方式履行我们的工作职责 这意味着始终应负责任且专业地行事 因此, 我们绝不可在酒精 毒品 滥用处方或非处方药物的影响下工作 此外, 我们绝不可在公司的工作场所或公司活动上使用 持有 转递或出售毒品或酒精 对此规定, 公司认可的例外是在经批准的公司活动上, 提供适度酒品 如需了解更多关于工作场所安全问题的信息, 请参见您所在的分部或当地的现行政策 11

17 公司资产 公司始终将资产委托于我们, 因此, 我们有责任保护这些资产, 恰当使用 始终谨记, 公司的美誉和品牌是我们所共享的最宝贵资产 我们所有人都应共同努力确保我们的形象和声誉在我们的服务人群和社区中得到正面评价 公司的资产也包括其他有形和无形资产, 例如实体财产和机密 专有材料, 包括知识产权 ( 简称 IP ) 信息 我们必须保护公司的机密和专有信息, 这通常包括任何尚未向公众公布的信息 我们只可与那些获得授权并将信息用于正当业务目的的人员共享机密信息 例如, 您绝不可将电子邮件或公司的其他内部交流信息或文件转发给公司的其他员工或外部人员, 除非他们获得授权可以接收这些信息并将其用于公司的业务目的 您也应当谨慎, 避免在公共场所讨论公司的业务 机密信息所包括的信息种类如下 : 业务计划 ; 受保密协议保护的信息 ; 财务成果 ; 问题 Kara 经常出差并经常使用 她的个人手机拨打业务电话, 在航站楼等待时以及在火车或飞机上的长时间旅途中, 会使用公司发给她的笔记本电脑 Kara 可以采用哪些具体方法来保护公司的机密信息? 回答来保护公司的信息, 不在可能被偷听的公共场所 ( 如出租车 火车 飞机 甚至公司的内部休息室 ) 讨论敏感信息 她也应该将含有公司信息的所有电脑和其他技术存放在安全位置, 并始终处于她的控制中 Kara 可以依据她的职责 关于客户 供应商或竞争对手的信息 ; 定价政策或预算 ; 公司安全计划 ; 员工个人信息 ; 与诉讼相关的信息或受律师 - 客户特权约束的信息 ; 监管合规信息 ; 知识产权 ; 软件或技术数据 ; 公司配发的硬件 技术或文件的密码 12

18 知识产权 我们的知识产权是另一项宝贵资产 我们在公司工作时, 必须始终十分谨慎地保护和使用我们的知识产权 知识产权 包括但不限于无形财产, 例如版权 专利 商业机密 商标 设计权 发明 系统 工艺 客户名单 软件 徽标和品牌 法律保护我们对此类财产所享有的权利, 如同保护其他形式的财产一样 在法律允许的范围内, 我们必须保护公司的知识产权, 谨记使用公司物资 在公司工作时间内或花费公司资金创造的所有知识产权, 其权利通常属于公司 如果您对什么是机密信息 知识产权信息或如何处理这些信息存有疑问, 请联系法务部成员 问题公司与一家汽车代理商存 在交易关系 汽车代理商为公司的车辆提供轮胎和维护, 作为交换, 他们可以在公司的海报和广告牌上登载广告 Sven 是名公司销售经理, 正确记录了这一交易关系并确保公司的会计记录上正确记录了相关金额 现在 Sven 在考虑他作为公司的员工, 是否可以借助这一关系为他私人小车获得一些新轮胎 这种情况允许吗? 实体资产 公司的实体资产是通过公司每位员工的辛勤劳动获得的 这些资产包括设备 设施 车辆 资金和文件等, 我们必须小心保护它们不被损坏或浪费 尽管员工偶尔私用这些资产是合理的 给家里打电话询问孩子的情况或偶尔进行复印作为私用 我们应避免个人过度使用或过度花费公司的资产 防止欺诈 我们有责任保护交予我们保管的资产免遭欺诈性利用 偷盗或滥用 公司资产和资金应仅用于公司的业务目的, 绝不可用于非法目的 如果您知道任何滥用公司资产或资金的潜在或实际的行为, 或如果您对如何正确使用存有疑问, 您应该立即向您的经理反映 您也可以通过拨打公司的服务热线向我们公司的董事会下的审计委员会反映您的疑虑 回答理商的交易关系是公司的资户, 只可用于业务目的 Sven 不应该利用公司间的交易关系来获得个人利益 不允许 公司与这家汽车代 13

19 技术使用 信息安全 公司将我们所需的技术交付于我们, 以便我们能高效工作 为确保公司的信息资产得到保护, 在公司就职期间以及雇用关系终止后, 您都必须遵守这些指导准则 : 恰当标注信息, 安全存放信息, 且只允许有知情需要的人员访问 视所有密码为机密信息, 不得共享密码, 以免造成商业或个人信息泄露 如果某一密码已被共享, 应尽快更改密码以保护信息的机密性 未使用工作站 电脑 个人设备和电话时, 请将它们锁好 始终假设有第三方在旁听 因此, 在机场 火车或餐馆等公共场所, 您不应讨论与公司有关的机密信息 在复印 传真或丢弃敏感文件 光盘 录音磁带或公司其他财产时, 应谨慎行事 ; 请勿将它们丢弃在信息可能被截获的地方, 或以信息可能被截获的格式丢弃 发生任何丢失或被盗情况, 应立即向您的经理或法务部成员举报 熟悉并遵守您的分部或所在地区现行的与信息安全相关的公司政策 在旅途中, 始终将您的设备 ( 包括笔记本电脑 个人设备 电话 平板电脑等 ) 公文包和公司其他财产随身携带 即使在公司的场所, 也要确保在不使用时, 敏感信息和电子邮件帐户设有密码保护 如果发生公司配发给您使用的设备或包含公司信息的设备丢失或被盗情况, 请立即向您的经理 您所在区域的信息技术 (IT) 帮助台举报 如果这些设备信息变成不受信任的信息,IT 可以控制个人信息泄露和数据受损的风险 14

20 社交媒体 公司意识到参与社交媒体日益重要, 鼓励我们负责地使用这些宝贵资源 负责地 意味着我们必须对通过以下这些公共论坛做出的评论的性质和影响保持敏感, 包括博客 Twitter 等微博 Facebook LinkedIn 等社交网站 维基 图片 / 视频共享网站和聊天室等, 不一而足 使用社交媒体履行公司赋予的职责以及用于个人目的之时, 您应该负责任地使用社交媒体, 遵守以下一般性要求 : 切勿发布关于公司或业务合作伙伴的机密信息, 包括股票信息 运营策略 财务成果或商业机密 问题 Ryan 是名 DJ, 在 iheartmedia 的一家地方电台工作 在业余时间, 他也维护一个博客, 博客的许多关注者都知道他与公司的关系 有时, 这些关注者会问他关于公司的问题 ; 有时, 他会谈及工作上发生的一些趣事 对于他的博客,Ryan 应存有顾虑吗? 仅可表达您的个人观点, 不得以公司的发言人身份行事或看起来像这样, 除非您获得授权可以这样做 根据本 规范 其他章节的精神, 仅可发布合宜 真实 准确及尊重的内容 如果与同事或业务合作伙伴进行当面交谈更为合适, 则请避免使用社交媒体 这些要求始终适用, 无论是否在工作场所 如有疑问, 请联系您的经理或参考您所在的分部或地区的现行政策 回答是的, 他应存有 我们知道博客是社交媒体中一种重要的表达形式 但是,Ryan 不应该在英特网上泄露任何机密或专有信息, 不论这些信息是属于公司, 还是属于我们的客户或其他人 在我们核实确实有正当的知情需要后我们才可分享敏感信息, 绝不可在博客 其他社交媒体或更广泛而言在英特网上分享敏感信息 15

21 03 我们的客户和广告合作伙伴信赖我们

22 03 我们的客户和广告合作伙伴信赖我们 公平展开业务竞争 竞争和反垄断法 竞争 ( 或 反垄断 ) 法的目的在于为所有企业提供一个公平的竞争环境 这些法律提倡公开 公平的竞争, 禁止任何不合理地限制交易的协议或做法 这些法律有助于确保我们的客户享受到公开竞争带来的利益 在我们的业务上, 我们也受益于我们的供应商或供货商之间的公开竞争 公司依靠员工的素质以及产品与服务的质量来赢得业务, 并在业务运营的任何地方遵守竞争法 尽管竞争法较为复杂, 但总体而言竞争法禁止与竞争对手达成会限制交易的正式或非正式协议, 如划分或分配市场或区域, 共享关于价格 条款或条件 成本 市场营销计划 客户或任何其他专有或机密信息 请记住, 非法协议不一定需要采用书面形式 如果竞争对手试图与您探讨这些话题中的任何一个, 请立即终止谈话并离开 问题 Francisco 正参加某一行 业会议 午餐时间, 他的同事以及来自公司竞争对手的一位朋友向他走了过来 互致问候之后,Francisco 的朋友开始谈起他雇主要在户外和机场广告分部降价的计划 Francisco 担心这一计划可能会损害公司的竞争力, 他面临着做出回应的诱惑 他应该做出回应吗? 当您参加贸易活动 研讨会或行业会议时须特别谨慎 一般而言, 避免与我们竞争对手的代表交谈竞争性敏感信息 您应立即向您的经理举报任何可疑事件 关于反垄断法, 如您有任何疑问, 请联系法务部成员寻求指导 任何含有可能的反垄断内容的协议都必须事先获得我们的法律总顾问的批准 回答人并无经核实的业务知情需要, 则 Francisco 不应与他们谈论公司的定价做法 在这种情况下, 当他的朋友提及定价话题时,Francisco 应终止谈话并走开, 还须立即向公司的法务部举报此事 不 ; 如果他的同事或任何 17

23 竞争性信息的恰当使用 有时, 我们会接触到关于竞争对手的机密信息, 这可能给公司带来某种业务优势 这些信息可能来自我们的业务合作伙伴或来自曾经就职于竞争对手或知晓竞争对手信息的新员工 关于这些信息, 我们应始终以合法 合乎道德的方式行事, 这很重要 这包括在面试时不探询机密信息, 不从可接触到竞争性信息 ( 而您不能接触到这些信息 ) 的新员工或另一部门的同事那里探询机密信息 即使使用竞争性信息可能是合法的, 也可能是不道德的 如果关于竞争对手的机密信息是故意或无意地披露给您, 您应与法务部成员谈论这一情况, 在未经允许的情况下不使用这一信息 以合乎道德的方式进行销售和市场营销 为了保护我们的声誉, 维护客户的忠诚度, 我们始终以公平的方式交易很重要 工作涉及产品和服务的销售 广告 促销和市场营销的员工必须确保我们的商业行为始终以诚实守信为指导 这意味着我们应准确 如实地展示我们的产品和服务的质量 特性或可用性 这也意味着, 我们绝不可通过歪曲重要事实 操纵 隐瞒 滥用特许信息 欺诈或其他不公平的商业做法从他人那里获得不正当的优势 服务品质 对客户的承诺 作为公司的员工, 我们在做出决定时, 必须始终考虑我们的客户 考虑他们的想法 需求以及对我们的期望 我们还必须遵守与客户之间的合同条款 如果由于任何原因我们不能遵守这些条款, 我们必须负责任地解决这一问题, 并努力重新获得受此事影响的客户的信任 为防止此类问题再度发生, 我们还应调查事情发生的根源并采取纠正措施, 这很重要 18

24 政府要求 我们所有的广播运营必须遵守所有适用的法律法规, 包括美国联邦通信委员会 ( FCC ) 颁发的法律法规中的一些具体条款, 包括对专门领域的关注 : 赞助身份识别 广播贿赂和插播广告的相关问题 这两种都是被禁的 以及不雅内容 违反这些规定的个人行为会导致高额罚金的处罚, 并且有可能成为电台许可证不得续办或其他处罚的理由 当个人收取款项或任何有价物而同意播放某一歌曲 表演或任何类型的言论, 并未披露收取的报偿时为广播宣传, 也未公开赞助商身份, 即发生广播贿赂 当电台员工播放对其具有经济利益的内容, 而未将该利益披露时, 即发生了插播广告 插播广告类似于广播贿赂, 只是不需要涉及外在方或任何款项的支付 赞助身份识别的规定要求广播公司通过广播披露任何相关安排, 即它收取的款项 服务或任何有价物是作为播放歌曲 表演或其他材料的交换物 对 不雅内容 的定义和条规也做出了某些指导, 不雅内容 在某些情况下是被禁的 在世界其他地方, 当地的立法机构也做出了类似的指导规定 与 FCC 法规或本地的相应条款有关的任何问题, 如您存有疑问, 请联系法务部成员 保护第三方的资产 我们有义务以与保护个人资产相同的谨慎程度来保护业务合作伙伴的资产 这使我们能够保持我们与供应商 客户和其他业务合作伙伴之间建立起来的信任 相应地, 如果您从某一第三方那里了解到关于某一第三方的信息是尚未公开的信息 ( 包括联系方式细节 ), 您应将此信息保密或仅在经我们的法务部事先授权的情况下披露 类似地, 我们应始终在复制 分发或使用公司未拥有或无权使用的具有版权保护的材料或其他专有材料时寻求并获得恰当许可 19

25 国际商业限制规定 进 / 出口管制 作为一家全球性公司, 我们在全球提供产品和服务 因此, 谨慎遵守约束国际贸易活动的所有国家和地区的规章和条例非常重要 我们必须了解和遵守出口 转口 进口的相关法律, 不论是涉及到美国还是我们运营所在地 由于这一领域可能很复杂, 请将相关问题转交法务部成员 联合抵制 受限的国家和制裁 公司必须遵守与某些外国开展业务时所适用的所有国家和国际制裁规定和条例 例如, 美国政府制定了一些制裁条例, 禁止美国公司和其附属公司从事某些经济活动 欧盟也拥有类似的制裁体制 此外, 美国反联合抵制法律通常禁止美国公司与其子公司参与美国政府并未批准的国际联合抵制, 如这些公司收到参与联合抵制活动的任何要求, 必须报告给美国政府 其他国家也可能存在禁止参加针对某国的联合抵制的法律 如对制裁或反联合抵制法有疑问, 或您觉得两个国家的法律存在冲突或国家的法律和公司政策存在冲突, 请联系法务部成员咨询建议 20

26 04 我们的股东信任我们

27 04 我们的股东信任我们 利益冲突 我们有责任只为公司的最佳利益行事 为了在履行职责时不受不当的影响或干扰, 我们必须对任何可能造成利益冲突的情形保持警惕 当我们对公司的忠诚度受到实际或潜在利益的影响或受到外部因素的影响时, 利益冲突 就产生了 我们应了解任何影响或看似影响我们对公司忠诚度的潜在影响因素, 并尽可能避免这些因素 如果出现或甚至看似出现利益冲突, 您应立即向您的经理披露 任何涉及副总裁 总经理或高管的潜在冲突必须经由我们的法律总顾问的核查 这样, 相关情形必须正确地加以审查并提交给合适的渠道解决 ; 如经批准, 还必须正确记录 虽然无法描述每一种利益冲突, 但引起利益冲突包括以下情形 : 与家庭成员开展业务 ; 在与我们有业务合作的另一家公司持有经济利益 ; 将我们公司的商业机会转移到另一家公司 ; 兼职 ; 管理您自己的事业 ; 成为另一家企业的董事 ; 在某些组织中担任领导职务 ; 在某些场合下接受或提供礼物或款待 下面详细描述一些更为常见的利益冲突的情形 关于潜在的利益冲突, 如有疑问, 请联系法务部成员 22

28 与亲友之间的业务往来 当员工之间存在个人关系或家庭关系时, 特别是存在上下级汇报关系时, 可能会被认为某一员工得到优待或偏袒 家庭成员 包括您的配偶 家庭或生活上的伴侣 子女 兄弟姊妹 父母 ( 外 ) 祖父母 孙辈 继父母 继子女 法定监护人或任何其他直系家庭成员或姻亲 职务安排上不得出现某位职员是他或她的另外一名家庭成员的直接上司, 或针对这名家庭成员拥有决定权, 包括聘用的建议或实际的聘用决定 我们鼓励您推荐空缺职位的候选人, 但不赞成从理性角度看会造成不合适 不当影响或偏袒的雇用关系 请记住, 重要的是要避免偏袒, 哪怕是表象 问题我们公司正在考虑聘用的 一家供应商是我哥哥拥有的公司, 而且我知道这个合同将给我哥哥的公司带来切实利益 我可以做些什么来帮助我哥哥赢得这个合同吗? 经济利益 如果您 您的家庭成员或亲密的私人朋友在公司的某位供应商 潜在供应商 客户或竞争对手那里持有个人利益或重要的经济利益, 也会产生利益冲突 如果您发现自己处在这种情况中, 您不得以任何方式利用您的职务来影响某一交易或谈判 在代表 Clear Channel 与家庭成员在其中工作或拥有重要经济利益的某一组织开展业务前, 请及时告知您的经理, 获得批准并以书面形式记录这一批准 两种方法可以检验是否存在 重要的经济利益 : 您或家庭成员拥有某家企业超过 5% 已发行的股票或对这家企业拥有任何决策权 ; 回答影响公司对供应商的选择, 这是不道德的 如果您还未参与决策, 请勿参与 另一方面, 如果您在公司的职务涉及采购决策, 且您会参与您哥哥的投标, 请立即联系您的经理, 这样公司可确保透明度和公平 一旦您意识到潜在问题, 只要您善意举报, 您就不会承担负面后果 不可以 ; 因为如果您试图 您或您的直系亲属的投资比例占总资产的 5% 以上 商业机会 在公司工作时, 我们有责任将公司利益置于我们个人利益之上 这意味着我们绝不可未经法律总顾问或首席执行官的事先许可, 利用通过我们在公司的关系发现的机会为我们自己 ( 或为朋友和家人 ) 谋利 23

29 在外兼职与在外担当董事职务 接受外部职务或担任另一董事会的职务会造成利益冲突 对这种情况我们应始终谨慎考虑, 绝不可从事任何会影响或可能影响我们为 Clear Channel 履行职责的任何外部活动 这包括会造成与公司竞争的工作或向我们的竞争对手或与我们有业务合作的其他方提供帮助 绝不可在公司上班时间从事外部工作, 也不得利用公司的物资或设备从事外部工作 从事外部兼职工作之前或在外担任其他董事职务之前, 先向您的经理披露这些计划以确定计划从事的活动未与我们的最佳利益背道而驰 您可以联系我们的人力资源部, 了解您所在的分部或地区现行的关于外部兼职的政策 问题 John 经常从事公司广告牌 的工作, 非常擅长使用工具 John 可以在业余时间从事杂活工的工作吗? 执行高管和董事 执行高管和董事有义务在进行 关联方交易 前向法律总顾问报告计划进行的此类交易 在某些情况下, 可能需要获得我们的董事会之下的审计委员会的事先批准 根据本 规范, 不允许公司向我们的高管人员和董事贷款 关联方交易可能较复杂, 可能需要根据美国证券和交易委员会制定的规则披露 如需了解更多信息, 请查看我们的 关于关联方交易的政策说明 回答工作时间 物资 ( 例如工具 ) 或其他资源, 只要其他兼职机会并不与公司竞争, 他就可以挣取其他额外收入 John 应首先将他的计划披露给他经理, 确保与公司没有产生冲突 只要 John 未使用公司的 我们公司的非员工董事及其家庭成员可能在供应商 客户 竞争对手以及和我们有业务往来或我们计划进行业务合作的第三方那里拥有重大经济利益或存在附属关系 由于他们不是我们的员工, 对非员工董事有些情况是本 规范 描述的利益冲突政策的特例 关于潜在的利益冲突或关联方交易, 执行高管和董事如有疑问或问题, 应联系我们的法律总顾问 24

30 商业礼遇 礼品 招待 款待 我们努力做到公平 公正地对待与我们有业务往来的所有人员和公司 通过能表明公司是以合乎道德的方式开展业务 不会寻求或给予特别考虑的行为通常可以避免误解 因此, 我们的员工不得提供或接受可能会影响或被视为影响业务决策的礼品 招待或好处 礼品 通常是物品和服务, 但可以定义为任何有价物品 招待 包括提供者和接受者均参加的活动, 例如宴请或体育赛事 除了与经批准 得到公司赞助的活动外, 我们只可提供或接受符合以下所有标准的礼品或招待 问题 Raquel 协助维护公司网 站 她的一个广告合作伙伴来自其他公司, 送给她一个小珠宝 这两位已经共事近一年了, 这位合作伙伴代表想向她表达谢意 Raquel 应如何继续? 涉及正当的业务目的 非现金或现金等价物 未被任何适用的合同或法律的条款所限制或禁止 如为招待, 提供者公司的代表出席活动 从提供者与接受者的角度而言, 都是恰当的 不会令接受者尴尬 不是主动要求的 如果您在提供礼品或招待, 请确保符合接受方业务合作伙伴的政策 在提供任何礼品或招待之前请务必确认这一点 回答礼品, 如果她需要得体地处理这一情况, 可以向她的经理寻求指导 这个礼品会被认为是奢侈的, 且会被认为是为了影响当前的或将来的业务决策 Raquel 可能应谢绝这一 关于商业礼遇的更多指导, 请参见您所在的分部或地区的现行政策, 或联系您的经理或您当地的合规官 请注意, 有关向政府官员主动给予或提供礼品或招待的规定与有关我们与其他业务合作伙伴之间交流的规定相比, 前者更为严格 有关向政府官员主动给予或提供礼品或招待, 如有疑问, 请联系法务部 25

31 反腐败 公司不容忍贿赂 我们宁可丧失业务或遭遇延迟, 也不能参与非法活动 我们绝不可贿赂任何第三方, 无论是公开地还是私下地, 也无论是直接地还是间接地 ( 例如通过代理商 ) 我们相信业务的赢取是通过产品和服务的质量, 而绝不是贿赂 我们遵守所有禁止贿赂的国际法律 条约和条例, 包括美国 反海外腐败法 和英国 反贿赂法案 为了成为我们业务社区负责任成员, 我们必须遵守这些法律, 不论我们在哪里开展业务, 也不论当地法律或风俗如何规定 这意味着我们绝不可为了获得或保有业务或不公平的优势而提供 企图提供 授权或允诺任何种类的贿赂或回扣 另外, 我们绝不可主动索取或接受贿赂或回扣 贿赂 是指为了不当影响 ( 或可能被视为不当影响 ) 接受者的行动而提供的具有任何价值的礼品或 ; 利益等 贿赂包括现金 礼品 旅游或其他费用 款待 低于市场的贷款 折扣 优待 商业或聘用机会 政治或慈善捐款 或任何好处或报酬, 不论是直接的还是间接的 公司也禁止 疏通费, 该费用用于向个人支付的小额款项以加速政府例行工作, 例如发放许可证 问题在公司开始建立运营的某 一新国家,Marie 负责提交申请政府许可证的有关资料 她的调查发现一些第三方公司可帮助加快政府许可证的发放速度 现在她正在会见的一名代表就是来自她的名单上最后一家这类公司 在会谈期间, 这位叫 Raul 的代表说到虽然他的价格可能较高, 但没有其他人能像他这样快地交付许可证 Marie 应如何理解这一谈话? 回扣 是已经支付的或到期应支付的金额的返还部分, 作为提供或提升业务的回报 如果您在与政府官员合作, 应格外谨慎 关于与您合作的人员是否可被认为是政府官员如有疑问, 请立即联系法务部成员 回答到担忧 为获得加快服务支付更高金额可能表明,Raul 的公司会代表公司支付不当或非法的款项, 这种情况不允许发生 Marie 应向 Raul 致以谢意, 结束会谈并将此事报告给公司的法务部并避免采用 Raul 的公司 这一谈话应让 Marie 感 26

32 政府官员 任何国家 地区 地方或其他政府的雇员 选举出的官员 政府所有或控制的公司的高管或雇员 临时以任何政府实体的官员身份或代表任何政府实体行事的个人 政治候选人或选举出的政府办公人员 政党或政党官员 示例 海关检验员 警察 政府部长或负责授予广告特许权或许可证的政府人员 市长 立法委员或议会成员 政府广播监督员或国有电气公司的经理 在政府授权下的政府顾问 地方立法机构的候选人 地方政党的领袖 问题 Marcus 与他的团队正在 某一欧洲国家会见政府部长 在喝咖啡的休息时间, 部长认为她的丈夫会喜欢 Marcus 手上戴的那款手表, 于是问 Marcus, 他的手表是在哪里买的 Marcus 决定把自己的手表送给这位部长, 作为给她丈夫的礼物, 并说到这块手表代表良好的愿望 可以这样做吗? 还须注意的是, 我们不可聘用第三方来做一些我们自身无法以合乎道德且合法的方式去做的事情 聘用第三方间接地支付不当款项或提供某种利益违反我们的 规范 和反腐败法 在聘用第三方前, 我们必须通过我们的尽职调查程序谨慎地筛选所有第三方 反腐败法较为复杂, 违反这些法律会带来严重后果 因此, 您应避免可能被认为是贿赂的任何活动 回答严重错误 尽管他的意图是好的, 但我们绝不可提供任何有价物品给政府代表或雇员 这个礼品看起来像是 Marcus 在试图获得政府部长不合宜的优待 不可以 ;Marcus 犯了一个 关于反腐败的法律和政策, 如需了解更多信息或阐释, 请参考您所在的分部或地区现行的政策或咨询法务部成员 27

33 内幕交易 在代表公司工作时, 我们可能会了解到关于公司或其他公司的重大 非公开信息 重大 非公开信息 ( 也被称为 内幕 信息 ) 是关于某个公司的 公众尚未知晓的 并可影响投资者买卖或持有该公司证券的典型决策 由于我们是一家上市公司, 我们需遵守关于买卖我们股票和其他公开交易的证券的许多法律 当您持有重大 非公开的信息时买卖某一公司的股票是刑事犯罪, 被公司政策所禁止, 不论您在公司担任哪种职务 这适用于公司及业务合作伙伴的股票 红利 未决合并或收购 上诉 业务策略 管理层变更 债券 期权或任何衍生证券 出现以下情况时, 信息不再是 非公开 的 : 向美国证券交易委员会恰当提交并公开披露 在广为流通的新闻媒体中发布 以其他方式向公众有效披露并且信息被市场吸纳的合理等待期已过 另外, 如果您向无业务知情需要的任何人 ( 包括家庭成员 ) 透露内幕信息, 并且此人而后进行证券买卖 ( 或将信息传递给其他人买卖证券 ), 您将要为 暗示信息 负法律责任 暗示信息违反了我们的 规范 和内幕交易法 请记住, 即使您进行交易的理由与您持有的内幕信息无关, 您也可能因内幕交易而承担法律责任 关于证券法或内幕信息, 如有任何疑问, 请勿交易 请立即联系我们的法律总顾问 如需了解更多信息, 请查阅我们的 内幕交易政策 和相关附录 28

34 准确记录 您代表公司记录或报告的所有信息都必须准确 如实地记录下来 我们所有的记录, 包括客户账户 费用和财务报表必须以合理 恰当的细节加以维护, 应及时记录并恰当反映我们的交易 伪造或不正确地记录任何记录都是严重违规行为, 会导致被起诉或辞退 源自我们记录的信息将提供给我们的股东 贷款人以及政府机构 因此, 我们的会计记录不仅应符合我们内部控制和披露程序, 也应符合公认的会计准则和纳税要求, 包括所有法律法规 我们的公开交流信息以及我们向政府机构提交的报告所包含的信息必须是完整 公平 准确 及时且易于理解的 问题 Vivienne 是位按小时领工 资的雇员, 本周她已加班了五个小时 不过, 她的经理只是让她下周每天提前一个小时下班, 这样本周就把她的加班时间报为零 下周她可以利用额外的时间做些下班后的差事 她应如何做? 我们设有内外部审计职能, 帮助我们确保我们的财务账簿 记录和账目都是准确的 因此, 您应该与我们的会计部门 内部审计人员 我们的董事会下的审计委员会 独立的公共会计师配合, 提供他们要求的所有信息 我们鼓励与我们的董事会下的审计委员会 会计师和审计员公开交流信息, 并鼓励您提出与您的职责相关的问题 当然, 我们绝不可企图通过欺诈方式影响 诱导 胁迫 操纵或误导我们的独立公共会计师 如果您不确定如何记录某一事项, 或认为某一交易被不当记录或您对某个会计记录 审计或内部会计控制事项存在疑虑或不满, 您应报告相关情况 您应咨询您的经理 与您的事业部相关的主计长 我们的首席会计官或首席财务官, 或者您可以通过拨打公司服务热线将您的问题提交给我们的董事会下的审计委员会 回答动 : 首先, 她不应服从她经理的要求, 相反, 她应准确记录加班时间, 不应调整她下周的上班时间 其次,Vivienne 应联系管理层的其他成员或本 规范 列举的其他资源来报告她经理的不当要求 我们都有责任维护准确的公司记录, 包括时间记录 Vivienne 应采取两种行 29

35 记录管理 保留和销毁 我们所有人都有责任根据公司的记录保留政策以及所有适用的法律法规来保留和丢弃文件 电子邮件和其他有形信息资源, 无论是电子形式还是纸质形式 有时我们会涉入与法律相关的情形, 例如诉讼 潜在的指控 传票或政府调查, 这要求我们保留或制作一些可供第三方使用的记录 面临这些情况时, 在做出回应前, 请联系法务部成员来帮助您决定如何应对这些要求 有效地管理这些记录能够满足业务需求, 确保记录在需要时可用 绝不可变更 销毁 修改或隐瞒与调查相关的记录, 否则会实际或看似阻碍 影响或延缓官方调查进程 如需了解更多信息, 请参考您所在的分部或地区的记录管理政策, 如有任何疑问, 请咨询您的经理 30

36 05 我们的社区塑造了我们

37 05 我们的社区塑造了我们 交换信息 电子邮件和即时通信 我们每个人都有责任以合乎道德和法律的方式来使用公司的网络系统和电脑系统 允许个人偶尔私用这些系统, 公司保留监控员工使用的权利, 除当地法律禁止的情形外 这包括公司电子邮件或语音邮件帐户传输 接收或包含的所有数据和信息以及由公司笔记本电脑和其他移动设备中保存的电子文件 任何时刻, 我们都不得将英特网用于未经授权 非法 不道德的目的或下载具有性意味或明显色情的材料 在起草电子邮件或发送即时信息时我们也必须谨慎小心, 谨记电子信息可在未经我们同意的情况下被更改及转发 如需了解更多信息, 请查阅您所在的分部或地区的现行政策 回应媒体和分析师 公司专门指定了某些员工来回应媒体 分析师或其他第三方的要求 媒体成员可包括新闻 出版 电视或电台的记者以及只在英特网上发布的内容, 如博客 只有这些专门指定的员工可以与媒体 证券分析师和 / 或投资者进行探讨或回应其他第三方关于公司的问询 如果您的工作未涉及此类交流, 您不得对此类问询进行回应或评论 外界针对公司财务或其他敏感信息的所有问询都应转交给投资者关系部处理 关于公司的所有媒体问询都应转交给公司沟通部或您当地的沟通人员处理 32

38 回应审计和内 / 外部调查 我们承诺配合所有合法的审计 检查和调查, 包括由政府实施的 我们将向调查员提供他们有权知晓的信息, 并采取及时行动保护与任何此类调查相关的文件 如果外界有人联系您, 涉及审计 检查或调查, 请立即将此事转交给法律总顾问处理 我们对广大受众负有的责任 公众相信我们能提供优质的产品和服务, 公司的成功依靠我们为保有这一信任而做的努力 此外, 作为广播持牌机构, 我们有责任服务于公众利益 因此, 我们努力通过甄选各种适当内容, 提供响应当地社区的节目, 同时也在欣赏我们的媒体产品上提供无以伦比的体验 企业社会责任 作为一家全球领先的媒体公司, 我们认为我们有义务解决影响我们所服务社区的重大问题 iheartmedia Communities, 公司在社区参与方面的品牌, 致力于在家庭 健康 教育 读写 音乐和艺术各方面提升美国以及全球的社区水准 我们鼓励所有公司团队成员积极参与他们当地社区的活动 如需了解这些行动方案的更多信息, 请咨询您的经理, 访问我们网站上的 iheartmedia 社区 部分 33

39 尊重人权和劳动保护措施 作为我们对社会和社区的部分责任, 我们支持我们所有运营区域的个人人权, 并希望所有业务合作伙伴也能做到这点 我们向代表我们履行职责的工作人员提供合理的工作时间和公平的薪资 同时, 公司对使用童工 强迫劳工 人口贩卖采取零容忍政策 我们不会在知情的情况下与违背这些做法的分包商 业务合作伙伴或供应商开展业务 保护环境 公司也有义务以保护和促进清洁 安全和健康的环境的方式来开展我们的活动 这意味着严格遵守适用的环境法和公共政策的明文和精神实质 未能恪守环境法和政策的后果可能很严重 公司以及个人不仅仅有责任承担清洁污染的费用, 也有责任承担民事与刑事上的巨额罚金 您应尽力防止违规行为发生, 并将违规行为举报给您的经理 法务部成员或风险管理总监 参与社会事业 公司鼓励您参与社区和慈善活动以及我们在您的当地社区进行的事业 但是, 您不得以您个人的慈善活动和事业的名义在公司场所招揽同事或让他们参与 类似地, 您不得将公司的财产 设施 时间或资金用于个人慈善活动或事业 我们鼓励您参加公司赞助的慈善活动和事业 34

40 政治捐助 公司的政治活动 大多数国家的法律对公司向政客 政党和公职候选人的政治捐助有严格限制 除非您获得法务部的授权, 否则您不得代表公司提供任何直接或间接的政治捐助或资金 这包括向候选人 在职人员 政党以及其他政治官员或委员会提供的捐助 捐助包括提供任何有价物, 例如购买政治筹资活动的门票, 向政治竞选活动提供物品或服务, 或支付竞选广告宣传费用 政治行动委员会 在美国的一些州和当地的司法管辖区, 公司可以向州和当地的候选人和政党委员会进行捐赠 但是, 美国法律禁止公司向美国联邦候选人提供政治捐助 公司赞助 iheartmedia, Inc. Clear Channel Outdoor 政治行动委员会 ( 简称 iheartmedia, Inc. Clear Channel Outdoor PAC ), 某些员工可以自愿捐助来支持美国联邦政府职位的候选人 关于 HeartMedia, Inc. Clear Channel Outdoor PAC 如有疑问, 请联系我们驻华盛顿特区的政府事务办公室 35

41 个人的政治活动 公司鼓励您参加政治程序, 支持您选择的政治候选人和政党 但是, 这样做时您必须使用您自己的资源 您不得将公司的财产 设施 时间或资金用于个人政治活动 您绝不可在您进行个人政治捐助时暗示您代表公司行事 有时, 公司应法律要求需披露某些员工和董事的个人政治活动和 / 或政治活动的费用, 以及与他们有密切关系的家庭成员的个人政治活动费用 在这些情况下, 个人员工或董事有责任以及时 准确的方式来回应任何信息索取要求 所收集的信息将作为机密信息保存, 仅可用于所要求的报告目的 关于这些报告要求, 如您有疑问或疑虑, 您应咨询法务部 您所在分部的公共事务部或政府事务部或您所在地区的合规官 问题我在公司认识一些同事后, 我了解到他们中的一部分人与我的政治观点在很多方面相同 我最近还参加了当地支持在我们地区通过某项法律的活动 我可以使用公司的电子邮件和我的同事共享我颇有兴趣的这一活动的信息吗? 游说 值得注意的是游说活动应遵守特定的规则, 可能要求参与这些活动的员工登记并披露他们的活动 游说 一词涉及许多种类的活动 如果您的工作涉及以下方面, 您则可能参与了游说活动 : 与立法者 监管者 执行分支或部长级官员或其属下员工有联系 与政府官员或雇员交流或向他们推销广告 回答的资源进行个人政治活动 公司尊重我们所有人在工作之外行使法律自由的权利, 但我们有责任将这些活动和我们的工作区分开 不可以 ; 绝不可使用公司 试图影响立法或行政行动 向政府官员或雇员提供礼品或招待 关于游说活动的所有问题均应提交给法务部 您所在分部的公共事务部或政府事务部或您地区的合规官处理 36

42 特例与豁免 关于本 规范 的任何豁免要求必须以书面形式提交给我们的法律总顾问, 法律总顾问有权决定是否给予豁免 但是, 某一董事或执行官要获得本 规范 任何条款的豁免, 必须经由我们的董事会或其指定委员会的批准, 并按照法律或法规要求的范围及时披露 37

43 证明 签署以下内容表明本人确认, 本人已收悉公司的 商业行为和道德规范 ( 简称 规范 ) 本人了解在整个公司大家庭中, 公司的每位员工 董事 高管 实习人员 承包商和代理都有责任了解并遵守本 规范 的准则和标准 另外, 本人确认并同意, 公司 规范 的目的在于提供关于公司政策的整体概述, 并不代表在任何特定时期有效的所有此类政策和实践 兹证明本人已认真阅读并理解本 规范 本人支持针对公司及本人的这些专业标准, 本人根据这些标准行事 在本文件中, 本人应要求披露任何利益冲突 按照这一要求, 本人在此声明 ( 选择一项 ): 本人不存在需披露的事宜 本人愿意做出以下披露 ( 列举并在下面简单说明, 即使先前已披露 ) 可另附页 本人了解并同意, 在本年度中, 如出现需要披露的其他或新情况, 本人将以书面形式披露这类事宜 从而本人能与公司的相应资源配合以解决冲突 本人了解, 如对本文件或关于公司的任何行为或情形存有疑问, 本人应联系 规范 中所列的任一资源 本人亦了解, 根据当地法律, 本人有责任立即向本 规范 中列举的任何资源举报违反本 规范 的任何行为 最后, 本人亦了解, 根据当地法律, 如未能遵守本 规范 可导致纪律处分, 最高可包括解雇 日期 姓名 ( 请正楷书写 ) 签名 38

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