新北市101學年度「數位教職員工證暨試辦數位學生證計畫」說明會

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亘叶赫那兰
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1 qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw 新北市 103 年改隸之公立高中職 ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop 暨幼兒園數位教師證製作說明會 asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjk lzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz 主辦單位 : 新北市政府教育局承辦單位 : 新北市立清水高級中學 xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm 會議日期 :103 年 5 月 13 日 qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv bnmrtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu 1

2 新北市改隸之公立高中職暨幼兒園數位教職員工證製卡說明會一會議時間 :103 年 05 月 13 日 ( 二 )14 時至 15 時 30 分二會議地點 : 新北市立清水高中至真樓 3 樓會議室三主席 : 教育研究發展科劉科長金山四議程 : 時間議程內容負責單位或人員 14:00~14:05 14:05~14:10 14:10~15:00 15:00~15:20 清水高中致歡迎辭主席致詞製卡流程及配發期程說明臨時動議與分享清水高中鍾校長雲英教育局劉科長金山教育局蔡春來教育局劉科長金山 15:20~ 散會新北市 103 年改隸之公立高中職暨幼兒園數位教職員工證製卡說明會壹計畫緣起一依據臺北市縣合作議題交通運輸工作小組 95 年第 7 8 次會議會議記錄辦理二依據 95 年 9 月 22 日臺北縣辦理數位學生證結合悠遊卡功能方案試辦 2

3 學校座談會會議決議事項辦理貳實施期程一 96 年五所完全中學試辦學生證暨教職員工結合悠遊卡行動方案二 97 年全縣中小學教職員工證結合悠遊卡數位行動方案三 99 年擴大試辦範圍納入國中和國小, 並將數位學生證與校務行政系統結合四 101 年擴大試辦範圍加入現有市立高中職五 103 年加入改隸新北市之公立高中職特殊學校和幼兒園數位教職員工, 並增加數位學生證辦理對象, 擴及公立高中職新生和新北市各捷運出口之國中學生參計畫目的一透過校務行政系統與悠遊卡結合, 有效管理教職員工個人資料二與現行人事系統銜接, 跨校處理教師調校卡片銜接與資料轉換, 響應政府節能減碳之環保訴求三為推動校務行政系統自動化, 朝精緻之 e 化校園邁進肆計畫內容 : 數位教職員工證結合悠遊卡功能一新北市教職員工之識別證二教師研習簽到三學校大型會議數位簽到四圖書借閱五搭乘大眾運輸系統六辦公室電梯管制卡伍數位教職員工證外觀數位教職員工證印製須提供教職員工個人照片 (JPG 電子檔或二吋大頭照, 以 3

4 283x354 像素為佳 ) 姓名職稱及圖書館借書條碼 ( 身份證字號 ) 等資料於數位教職員工證正面, 作為教職員工身分識別陸數位教職員工證設定一票種設定與現有悠遊卡普通票設定相同二數位教職員工證晶片不註記個人資料三數位教職員工證初始設定可用金額為 0 元, 使用前需加值, 不設押金柒數位教職員工證功能一悠遊卡功能 : ( 一 ) 交通應用 : 依現行悠遊卡營運範圍, 可使用於捷運公車 U-bike 停車場路邊停車計時器及計程車等 ( 二 ) 加值應用 : 持卡人可持數位教職員工證透過下列管道進行加值, 數位教職員工證可用金額上限為 10,000 元 1. 人工加值 : (1) 超商門市加值 : 可於大臺北地區 7-11 全家萊爾富及 OK 便利超商 100 元倍數以上金額 (2) 捷運車站加值 : 可於捷運車站各旅客詢問處進行加值 (3) 台北客服中心加值 : 可於悠遊卡公司設於台北車站之台北客服中心進行加值, 每筆加值金額為 100 元或 100 元倍數以上金額 2. 自動加值 : (1) 自動加值機 (AVM): 可於悠遊卡公司設於各捷運車站之自動加值機, 以現金或金融卡進行加值, 每筆加值金額為 100 元或 100 元倍數以上金額 (2) 自動售卡加值機 (VAVM): 可於國泰世華銀行設於各捷運車站之自動售卡加值機, 以現金進行加值, 每筆加值金額為 100 4

5 元或 100 元倍數以上金額二校務管理可透過學校建置之校務管理系統, 提供身份識別學校圖書館借閱會議簽到教師研習簽到等功能三小額電子錢包捌申辦地點一數位教職員工證統一由各級學校人事室辦理二如有遺失損壞情事發生者, 亦須向各校人事室辦理玖補卡作業及費用一後續補發卡相關作業由各校人事室於校務行政系統辦理停卡通知, 並將補卡費用 ( 製卡費用 100 元及郵資 25 元 ) 匯至清水高中帳戶 ( 臺灣銀行土城分行, 戶名 : 新北市立清水高級中學, 戶號 : ), 收到匯款後才會製作新卡二掛失作業 ( 一 ) 數位教職員工證持卡人應向學校人事室辦理掛失 ( 二 ) 悠遊卡公司於收到學校單位彙整掛失案件後, 於 3 小時內更新前台, 扣款驗票設備中之黑名單, 完成黑名單下載作業 ( 三 ) 在完成黑名單下載作業前之數位教職員工證遭冒用之損失風險, 由持卡人自行負擔,3 小時後由悠遊卡公司承擔 ( 四 ) 悠遊卡公司查核確認後台可用金額餘額, 扣除掛失手續費 20 元後, 將悠遊卡退費通知單寄送至該學校, 由學校交予持卡人 ( 五 ) 持卡人持悠遊卡退費通知單及個人身分證明文件, 至各捷運車站或臺北客服中心領回應退款餘額 5

6 四退費金額 ( 一 ) 數位教職員工證內所剩餘額低於 20 元或若持卡人未儲值, 則不辦理退費 ( 二 ) 掛失手續費負擔 : 已開卡啟用悠遊卡功能者, 持卡人須負擔掛失手續費 20 元, 若指附件一定郵寄地點 ( 非學校地址 ), 則另需付單郵資 5 元新北市數位證與悠遊卡結合作業流程圖 6 完成資料彙整中心學校

7 7 新北市數位教職員工證製作說明一註冊組蒐集教職員工照片 : 範例格式可上網下載範例檔離校教職員工轉學或退學學生畢業學生教職員工各級學校進行開卡遺失毀損校務行政系統人事室人事室學生教務處註冊組校務行政系統退費通知單捷運站服務處退費當年十一月轉成普通卡教務處註冊組悠遊卡公司續用不續用製作新證退費通知單校務行政系統中心學校悠遊卡公司各級學校繳交費用 125 元附件二

8 ( 一 ) 製作 PICTURE 資料夾 ( 並以編號為檔名 ) 1. 照片規格 (1) JPG 格式, 以高品質輸出方式儲存, 避免壓縮檔案 (2) 尺寸 :283x354 像素, 以頭部及肩膀頂近拍, 使臉部佔據整張照片面積的 70~80%, 或身份證規格之相片檔 ( 二 ) 製作 SCHOOL 檔 1. 以 Excel 建立, 檔名為 SCHOOL.xls 2. 欄位分別為 : (1) 發卡別 :1 代表教師 ;2 代表職員工 (2) 單位 : 處室導師專任教師 (3) 科別 : 教師為任教科別 ; 教職員工為職稱 (4) 編號 : 由學校自訂 (5) 姓名 : 罕用字另外請填寫罕用字表 (6) 條碼 : 身分證字號 ( 圖書館條碼 ) 3. 所有欄位皆需填入資料, 編號為照片檔名三匯整資料燒製光碟 : 光碟所需資料如下 : 以新北市立清水高級中學為例 ( 一 ) 請以新北市立清水高級中學為資料夾名稱 (3 表高中職,2 表國中,1 表國小,0 表幼兒園 ) ( 二 ) 新北市立清水高級中學資料夾內須含以下二個檔案 : 1. SCHOOL.xls 2. PICTURE 資料夾 ( 以編號為檔名 ) 8

9 三寄資料至清水高中 : 新北市土城區明德路一段 72 號清水高中研究發展中心收 1. 光碟 ( 上述三 ) 2. 資料確認書 3. 罕用字表紙本 ( 檢查程式所警告須造字的資料, 請列印罕用字表, 並書寫正確姓名 ) 新北市立 00 高級中學罕用字表編號姓名備註承辦人簽名 : 日期 : 四目前已在研擬新北市數位證件線上補發卡系統, 系統上線之前, 所有公告事項各種表件以及範例資料皆暫時以本校網頁五操作上若有任何問題, 請電清水高中研究發展中心, 電話.. (02) 轉 731 或 730 附件三新北市數位教職員工證內碼匯入作業流程壹補卡作業流程 : 一進入校務行政系統, 點選校園製卡模組 9

10 二點選教職員出發補發卡後, 再點選右上角匯出 10

11 三將清水高中製卡中心所寄發之 (excel 檔 ) 將內外碼轉貼到上述檔案, 再匯入即可 11

12 附件四新北市數位教職員工證補卡作業流程壹補卡作業流程 : 一進入校務行政系統, 點選校園製卡模組二點選教職員出發補發卡後, 再點選單位收到卡片遺失毀損新進人員 12

13 ( 一 ) 新進人員 : 1. 點選送卡發卡原因 : 縣外轉入 ( 含新進 ) 或縣外轉入版面製作 : 教職員工教師 2. 收到卡片 : 點選開卡 (1) 填入外觀卡號 (2) 自印卡系統取得卡號 ( 二 ) 遺失或損毀 1. 點選作業欄的停用 : 校務行政系統發送電子郵件通知悠遊卡公司 ( 停卡 ), 副知清水高中製卡中心 2. 點選作業欄的補發, 再點選補發原因 3. 收到卡片 : 點選開卡 13

14 新北市數位教職員工證 Q&A Q1. 什麼情況我必須繳交補卡費用? A: 因個人因素造成而必須進行補卡, 例如 : 遺失毀損或更改姓名 Q2. 什麼情況不須要繳交補卡費用? A:(1) 新進教師市內外借聘教師 (2) 卡片無明顯損壞, 但無法使用者 Q3. 教職員工證為何有的有儲值 100 元, 有的卻沒有儲值? A:(1) 教育局為鼓勵並慰勞進入新北市服務的教職員工, 所拿到的第一張教職員工證皆已儲值 100 元 (2) 爰此, 新進教師市外借聘教師由非學校單位進入學校服務之職員工, 所收到數位證均已儲值 100 元 (3) 教職員工因遺失毀損更名或市內異動, 不再儲值 100 元 Q4. 補卡需繳交多少費用 : A: 補卡費用 125 元 (100 元為補卡卡片費用,25 元為掛號郵資 ) Q5. 如何將補卡費用轉帳至清水高中? A: 可以到銀行農會合作社或郵局將費用轉帳至以下帳戶 : 臺灣銀行 ( 代號 004); 新北市立清水高級中學 ( 帳號 ) Q6. 可用 ATM 或網路 ATM 轉帳嗎? A: 因公庫帳號無法接受 ATM 轉帳功能, 請務必臨櫃辦理繳費, 並註明補卡人員學校與姓名 Q7. 臨櫃繳費需要手續費, 有沒有更簡便方式? A: 可委託各校出納到台灣銀行洽公時代為轉存, 可以免除手續費 Q8. 繳費之後多久可以收到數位證? A: 臺灣銀行收帳後將資料到清水高中出納組約需 10~14 工作天, 俟確認名單後, 製卡並寄送到學校約需 3 個工作天 14

15 Q9. 有沒有更快速的方式可以縮短收到數位證時間? A: 各校可將繳費單收據傳真到清水高中 ( 傳真號碼 ) 或掃瞄繳費收據以電子郵件通知本校 ( 電子信箱 [email protected]), 3 天左右就可以收到數位證 Q10. 原有遺失或損毀的數位證已經儲值, 如何退費? A: 數位教職員工證遺失或損毀時, 請學校承辦單位 ( 人事室 ) 進入教務行政系統進行停卡動作 ( 按異常處理 ), 悠遊卡公司會在最短時間內凍結卡內儲值金額, 並寄發退費通知到到學校給數位證擁有者 Q11. 數位教職員工證掛失後, 剩餘金額是不是如數退還? A:(1) 悠遊卡公司退費通知單上的退費金額, 會先扣除 20 元的手續費, 寄到學校若非寄到學校, 而是指定住址, 則需再扣 5 元郵資 (2) 剩餘金額若低於 20 元, 則不寄發退費通知 Q12. 遺失的數位證掛失後又找到了, 還能不能使用? A: 已經掛失的數位證不能再恢復悠遊卡功能, 只能重新辦理補卡 15

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Microsoft Word - 戰爭印象心得作品集-經管二甲B0012005劉芮君.doc qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg 101 學年度第 2 學期 hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw 通識課程優良學習檔案 ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop