Microsoft PowerPoint - 962_Endnote.ppt

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1 Endnote 論文寫作 & 書目管理的好幫手 2008/4/24 圖書館參考服務組古雅燕 1 Endnote 簡介 輕鬆管理文獻, 建立個人圖書館 2,900 多種書目格式, 亦可自行建立格式 可轉換成不同類型的參考文獻格式 支援多國語言 可儲存 Microsoft Word Excel 圖表 圖片 影音檔等, 每筆書目可儲存 45 的檔案 2

2 大綱 單元一 : 下載與安裝 單元二 : 開始使用 單元三 : 匯入資料 單元四 : 管理資料夾 單元五 :Endnote 與 Word 之應用 單元六 : 移除參數, 完稿交出 3 下載 EndNote X1 下載方式 : 請登入網路教室 內容集合 機構內容 Library Library Content 軟體下載 4

3 安裝 Endnote 5 開始使用 - 建立檔案夾 (Library) 進入 Endnote Program 系統會詢問建立一個新的檔案夾或要開啟現有的檔案夾, 選擇 create new library 從 Endnote 的 File New 6

4 單元三 匯入資料 本單元將會告訴你如何利用 Endnote 建置參考書目 7 輸入書目資料的方式 自行輸入 直接匯入 Endnote library ( 資料夾 ) 書目篩選器 (Filter) 下載, 再匯入 透過 EndNote 查詢資料庫 8

5 1. 自行輸入參考文獻 步驟 1. 進入 Endnote, 並開啟資料夾 (library) 2. 從工具列點選 Reference New Reference 3. 選擇參考文獻類型 (Reference Type), 圖書或期刊等 4. 輸入作者 (Author) 篇名 (Title) 期刊名稱 (Journal) 卷號 (volume) 期號 (Issue) 頁碼 (Pages) 等資料 5. 存檔 : 點選 New Reference 畫面右上角的 X, 即可關閉視窗並儲存資料 也可放入圖片 Excel 圖表 Microsoft Word PDF 檔等, 等於將檔案儲存於資料夾內 ( 每筆 reference 最多可放 45 個檔案 ) 9 操作步驟 2. 從資料庫查詢後直接匯入 以 ScienceDirect (SDOL) 為範例 1. 先開啟 Endnote 2. 進入 ScienceDirect 資料庫, 並查詢資料 3. 從查詢結果清單中, 勾選所需文章 4. 點選查詢結果清單上方的 export citation, 輸出資料 5. 點選 Export, 將資料匯入 Endnote 6. 選擇要儲存書目資料的檔案夾 (EndNote 會自動跳出 ) 7. 完成匯入 10

6 可直接匯入書目的資料庫 ( 本校訂購 ) ACS Publications AIP (American Institute of Physics Online Journals) ASCE Journals EBSCO 系列 Engineering Village2 (EI) IEEE IngentaConnect JSTOR OCLC FirstSearch ProQuest 系列 Periodicals Archive Online (PAO) ScienceDirect (SDOL) Web of Science Wiley Interscience Wilson Web Google Scholar ( 免費的網路搜尋引擎 ) 各資料庫書目匯入方式請見 Endnote 利用指引網頁 ( 路徑 : 圖書館首頁 電子資料庫列表 Endnote X1 圖示 i ) 從資料庫下載參考文獻後, 再匯入 Endnote 步驟 : 中華民國期刊論文索引系統 WWW 為範例 1. 開啟 Endnote Program 2. 進入資料庫, 並查詢資料 3. 從查詢結果清單中, 勾選所需書目 4. 點選 檢索輸出 5. 存檔格式 請勾選 Endnote 6. 將滑鼠放在 下載, 按右鍵另存新檔 7. 進入 Endnote, 點選 File Import 8. 匯入時 1) Import Data File 點 Choose File 選擇檔案 2) Import Option 選 Endnote generated XML 3) Duplicates 選 Import All ( 如希望去除重覆, 選 discrard duplicates) 4) Text Translation 選 Unicode(UTF-8) 5) 點選 Import 9. 依需要做適度的修改 12

7 從資料庫下載參考文獻後, 再匯入 Endnote 的資料庫包括 : ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext SDOS SwetsWise 中華民國期刊論文索引系統 WWW 版 各資料庫書目匯入方式請見 Endnote 利用指引網頁 ( 路徑 : 圖書館首頁 電子資料庫列表 Endnote X1 圖示 i ) 從自製的書目篩選器 (Filter) 匯入 部分資料庫雖可輸出書目資料, 但無法直接匯入 Endnote, 因此, 必須透過書目篩選器, 才可讓 Endnote 辨識欲匯入資料的格式 匯入的資料僅限於純文字格式, 並且必須符合 Filter 設定的欄位條件 14

8 下載書目篩選器 目前圖書館提供 全國博碩士論文資訊網 及 中國期刊全文數據庫 的書目篩選器供同學下載使用 下載路徑 : 圖書館首頁 電子資料庫列表 Endnote X1 點選圖示 i, 如下圖 將書目篩選器先放到個人電腦 C:\Program Files\EndNote X1\Filters 15 自製書目篩選器 若您常使用的某個資料庫可下載書目資料 ( 純文字檔 ), 但無法直接匯入 Endnote, 這時就必須自製書目篩選器 自製書目篩選器的步驟請參考 Endnote X1 操作手冊 附件六 :Filter 的設定 手冊下載路徑 : 圖書館首頁 電子資料庫列表 Endnote X1 圖示 i 16

9 單元四 管理資料夾 (library) 這個單元將會告訴您如何管理 Endnote 資料夾, 包括 : 1. 修改 / 刪除書目資料 2. 善用群組 (Group) 來作分類管理 3. 合併兩個資料夾 4. 資料夾的複製及備份 5. 與他人分享 word 檔的參考文獻 17 修改書目內容 1. 修改 / 刪除書目資料 步驟 : 滑鼠點選要修改的書目資料 點滑鼠右鍵兩下 修改內容 存檔 刪除書目資料 步驟 : 滑鼠點選要刪除的書目資料 按滑鼠右鍵 Delete References.. 18

10 2. 群組分類 (1/2) 1. 建立一個新的 Group 2. 輸入 Group 名稱 19 群組分類 (2/2) 3. 進入 All References 4. 點選書目 5. 按滑鼠右鍵, 選擇 Add Refereces to, 加入群組 20

11 3. 合併兩個資料夾 方法一 : 將整個資料夾的參考書目匯入 步驟 :File Import 選擇資料夾, 並將 Import Option 選擇 Endnote Library Import 方法二 : 移動部份的參考書目 步驟 : 開啟兩個資料夾 選取參考書目 ( 搭配 Ctrl 來選取多比參考書目 ) 以拖的方式將選取的書目移到另一個資料夾 資料夾的複製及備份 Endnote 的資料夾會同時產生兩個同檔名 不同格式的檔案, 例如 :share.enl;share.data 壓縮檔的操作步驟 1. 從 Endnote 的 File 2. Send to 3. Compressed Library 4. 完成合併為副檔名.enlx 22

12 5. 與他人分享 word 檔的參考文獻 想將 Word 文章內的參考文獻全部收集在一起 與他人共寫文章時 前提是該 Word 檔的參考文獻是透過 Endnote 建置的 操作方法 1. 從 Word 檔的 工具 Endnote X1 Export Traveling Library 2. 選擇建立 A new Endnote library 點下 OK 3. 另存新檔, 完成 23 參考文獻的基本概念 24

13 書目格式的基本概念 文章內的引文 引文 (Citation ) 是指文章主體中的簡短書目資訊 用以指引讀者去看文末完整的參考文獻 (References) 常見的引文型式如下 : 1. 作者與出版年 ( 例一 ) 2. 參考文獻編號 ( 例二 ) 例一 : 對於家庭主婦而言, 工作和休閒其實並沒有明確的界線 (Green,1989) 例二 : 對於家庭主婦而言, 工作和休閒其實並沒有明確的界線 [1] 25 文末參考文獻 (references) 範例 書目格式的種類繁多, 不同的學科領域, 使用不同的引文格式, 以下列舉常見的書目格式 : APA 5th Chicago 15th MLA 26

14 書目格式的基本概念 引文 (citation) 參考文獻 (References) 關於詳細格式要求, 建議參考下列資料 : 1. 圖拉賓 (Kate L. Turabian)(2006) 芝加哥大學寫作手册 (A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations)( 蔡美華譯 ) 台北 : 五南 ( 索書號 : th ed.) 2. 張保隆 謝寶煖 (2006) 學術論文寫作 : APA 規範 台北 : 華泰 ( 索書號 : ) 3. 吉伯地 (Joseph Gibaldi)(2004) MLA 論文寫作手册 (MLA handbook for writers of research papers) 台北 : 書林 ( 索書號 : th ed.) 4. 謝寶煖 (2000) 學術論文之註釋與參考書目 國立中央圖書館臺灣分館館刊, 6(3),

15 如何預覽更多書目格式 Endnote 提供了 180 種以上的書目格式範本, 要預覽各個格式, 請參考以下路徑 : 29 Step 1. 開啟 Endnote Edit Output Styles Output Style Manager Step 2. 先選擇書目格式, 再點選 Style Info/ Preview 30

16 單元五 Endnote 與 Word 之應用 1. 本單元將會告訴你如何使用 Endnote 與 Word 來撰寫論文 2. 學術論文有一定的寫作格式要求 3. 撰寫論文的同時,Endnote 可以協助你直接在文中插入引文 (Citation), 並且在文末產生參考書目 (References) 自 Endnote 整批匯出參考文獻至 Word (1/2) 1. 選擇要匯出的書目後, 點選 Export 2-1. 選擇儲存的位置 2-2. 給予檔案名稱 2-3. 選擇存檔類型為 Rich Text Format(*.rtf) 2-4. 選擇書目格式

17 1. 自 Endnote 整批匯出參考文獻至 Word (2/2) 直接開啟前一步驟儲存的檔案 (.rtf), 電腦會自動以 Word 開啟, 畫面如下圖 : 邊寫文章邊插入引文及文末的參考文獻 (1/3) 1. 開啟 Word 檔與 EndNote Program 2. 選擇文獻格式 3-2.Find Citation 找尋要使用的引用文獻 3-1. 滑鼠移到放引用文獻之處

18 2. 邊寫文章邊插入引文及文末的參考文獻 (2/3) 4-1 輸入查詢詞 4-2 點選所需文獻 4-3. 點選 Insert 插入選取的參考文獻 4-4. 完成引文插入 存檔 2. 邊寫文章邊插入引文及文末的參考文獻 (3/3) 6-1.Format Bibliography 輸入參考文獻清單的標題文字 36

19 3. 同時於每頁下緣及文末插入參考文獻 (1/3) 部份刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣及文末 請搭配 MS Word 的註腳功能 同時於每頁下緣及文末插入參考文獻 (2/3) 2 插入 (I) 參照 (N) 註腳 (N) 3 點選註腳 (footnote) 或章節附註 (endnote) 插入 1 先將游標移到要放參考文獻之處 38

20 3. 同時於每頁下緣及文末插入參考文獻 (3/3) 4 5 使用 Find Citation 找參考文獻並放入 Word 同時產生註腳與參考書目 如何在引文插入引用頁碼 (1/2) 以 APA 5 th 為例依步驟說明如下 : 步驟一 : 開啟 Word 檔與 Endnote 資料夾, 滑鼠游標移至要新增頁碼的引文處

21 如何在引文插入引用頁碼 (2/2) 步驟二 : 點選工具 Endnote X1 Edit Citation(s) 在 pages 輸入引用文獻的頁碼, 點選 OK, 完成設定 如何產生註解文字 (note) 1/2 2 插入 (I) 參照 (N) 註腳 (N) 3 點選註腳 (footnote) 或章節附註 (endnote) 1 先將游標移到要放註解文字之處

22 如何產生註解文字 (note) 2/2 4 點選 Insert Note 5 於註釋框輸入註解文字, 按 OK 即完成 移除文章段落內的引用文獻 1. 開啟含有 EndNote 參數的 Word 檔 3.Edit Citation(s) 2. 選取要刪除的引用文獻 4. 確認是要刪除的文獻後點選 Remove ok, 即完成刪除

23 單元六 移除參數, 完稿交出 45 移除參數 1.Remove Field Codes 2. 另存新檔, 完成可投搞文章 46

24 Endnote 教育訓練教材 1. Endnote Help 2. Endnote Manual 關於詳細格式要求, 建議參考下列資料 : 1. 圖拉賓 (Kate L. Turabian)(2006) 芝加哥大學寫作手册 (A Manual for Writers of Term Papers, Theses, and Dissertations)( 蔡美華譯 ) 台北 : 五南 ( 索書號 : th ed.) 2. 張保隆 謝寶煖 (2006) 學術論文寫作 : APA 規範 台北 : 華泰 ( 索書號 : ) 3. 吉伯地 (Joseph Gibaldi)(2004) MLA 論文寫作手册 (MLA handbook for writers of research papers) 台北 : 書林 ( 索書號 : th ed.) 4. 謝寶煖 (2000) 學術論文之註釋與參考書目 國立中央圖書館臺灣分館館刊, 6(3),

25 - 敬請指教 - 若有任何疑問或建議, 歡迎與我們連絡 服務電話 : 分機 2683 現場諮詢 : 圖書館一樓參考服務櫃檯 library@fcu.edu.tw 學院 學科館員 工學院陳新蓉 ( 分機 : 2664) 建設學院古雅燕 ( 分機 : 2649 ) 人文社會學院林佳琪 ( 分機 : 2661 ) 理學院資電學院 商學院金融學院經營管理學院 查天佑 ( 分機 : 2660 ) 李怡佳 ( 分機 : 2669 ) 楊佳潾 ( 分機 : 2665 ) 沈珮琴 ( 分機 : 2666 ) 49