全祥 Salon PS 美髮管理系統軟體 使 用 手 冊

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1 全祥 Salon PS 美髮管理系統軟體 使 用 手 冊

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3 目錄 一 登入作業...4 二 員工管理...5 三 客戶資料管理...6 四 美容美髮消費項目管理...9 五 產品資料管理...11 六 產品資料管理...12 七 儲值卡作業管理...14 八 系統更新作業

4 一 登入作業 1. 登入畫面, 輸入店家代碼 使用者名稱和密碼 ( 圖一 ) 圖一 2. 登入成功, 全祥 Salon PS 美髮管理系統軟體主畫面 ( 圖二 ) 圖二 4

5 二 員工管理 員工是店家的重要元素, 以下我們將對員工資料做說明, 如何對員工進行相關的作業 員工和薪資管理 人事資料管理 員工資料管理作業 圖三 1. 新增員工新增員工資料時先按 新增, 黃色欄位一定要輸入資料, 員工編號的格式為 :6 碼 前兩碼可用英文字例如 :A00001 AB , 有需輸入日期欄位的格式為 : 民國年 - 月 - 日, 例如 : 完成後按儲存即可 2. 修改員工修改員工資料時先按 修改, 完成後按儲存即可 圖四 3. 刪除員工刪除員工前先確認薪資是否計算與發放, 否則一但刪除員工, 將無法計算與發放薪資 員工業績查詢 等 刪除員工資料時先按 刪除, 如右圖 選擇確定 --- 員工資料將轉成離職檔, 日後員工回任可將員工資料恢復 5

6 選擇取消 --- 員工資料將永久被刪除 4. 恢復離職員工資料恢復離職員工資料時先按 離職員工, 如 ( 圖五 ) 要恢復員工資料, 選擇將恢復之員工, 按滑鼠左鍵 2 下即可恢復 員工和薪資管理人事資料管理離職員工 三 客戶資料管理 圖五 客戶資料管理客戶資料作業基本資料 圖六 6

7 為了達到與客戶的關係更親近, 顯示了許多的資訊, 除了基本資料之外, 還包括客戶消費相關資訊, 讓你可以輕鬆的追蹤客戶, 也可以以最便捷的方式與客戶聯繫 以下我們將對這些功能作詳細說明 客戶資料管理作業 1. 新增客戶資料新增客戶資料時先按 新增, 綠色欄位一定要輸入資料, 會員卡號的格式為 :6 碼 前兩碼可用英文字例如 :A00001 AB , 第二筆新增客戶資料會自動跳號, 會員卡號與行動電話號碼不得重複, 有需輸入日期欄位的格式為 : 民國年 - 月 - 日, 例如 : 完成後按儲存即可 2. 修改客戶資料 刪除客戶資料修改客戶資料時先按 修改, 完成後按儲存即可 刪除客戶資料時先按 刪除, 完成後按儲存即可 3. 客戶資料搜索需客戶資料搜索時先按上方之 客戶搜索,( 圖七 ) 使用客戶姓名搜索時, 只需輸入單一字串, 即可搜索有此字串之客戶資料, 例如 : 輸入陳 就會搜索姓名中有陳字的所有客戶資料 選擇客戶後, 按 選取 即可查詢此客戶資料 客戶資料管理客戶資料作業客戶搜尋 圖七 7

8 4. 客戶消費資料查詢需客戶消費資料查詢時先按上方之 消費記錄,( 圖八 ) 選擇消費日期區間後, 按 查詢 即可查詢此客戶消費資料 客戶資料管理客戶資料作業消費記錄 圖八 8

9 四 美容美髮消費項目管理 消費項目管理 美容美髮消費項目 圖九 美容美髮消費項目管理為店內消費項目之設定, 及扣材料成本的基本設定 消費編號為 3 碼數字, 1 開頭為 洗髮類 2 開頭為 剪髮類 3 開頭為 燙髮類 5 開頭為 造型類 6 開頭為 護髮類 7 開頭為 染髮類 9 開頭為 美容類 4 8 開頭為 系統保留用美容美髮消費項目管理作業 1. 新增消費項目資料 新增客戶資料時先按 新增, 黃色欄位一定要輸入資料, 消費編號的格式為 : 3 碼數字 例如 : , 消費編號不得重複, 完成後按儲存即可 2. 修改消費項目資料 刪除消費項目資料修改消費項目資料時先按 修改, 完成後按儲存即可 刪除消費項目資料時先按 刪除, 完成後按儲存即可 3. 扣材料成本設定如圖 ( 圖十 )( 圖十一 ) 說明 9

10 圖十 圖十一 10

11 五 產品資料管理 消費項目管理 髮品資料管理 圖十二產品編號為 Z 開頭之產品, 系統設定為預收款之產品, 即員工店販此 Z 開頭之產品不會有業 績及抽成, 但會有獎金, Z 開頭之產品不會影響店內收入的計算 產品資料管理作業 1. 新增產品項目資料新增客戶資料時先按 新增, 黃色欄位一定要輸入資料, 編號的格式為 : 最多 10 碼 第一碼為英文字例如 :A01 B D , 消費編號不得重複, 完成後按儲存即可 2. 修改項目資料 刪除消費項目資料修改消費項目資料時先按 修改, 完成後按儲存即可 刪除消費項目資料時先按 刪除, 完成後按儲存即可 3. 進價 獎金進價需輸入產品之進貨價格, 在員工做店販時軟體會自行計算, 店販價格減去進價後員工之抽成 獎金即員工做店販產品編號 Z 開頭之產品時, 才會產生之獎金, 例如 : 販賣儲值卡 洗髮卷 等 11

12 六 產品資料管理 美髮消費管理 美髮單管理作業 客戶消費明細管理作業 圖十三 1. 新增客戶消費明細資料第一個步驟 : 先輸入 工作日期, 輸入要打單的客戶消費日期 第二個步驟 : 按 更換工作日 第三個步驟 : 點選新增 第四個步驟 : 輸入 髮單單號, 輸入要打單的客戶消費單流水號, 日後帳務查詢可快速找尋客戶消費單 第五個步驟 : 選擇 設計師 輸入要打單的客戶消費單的選設計師 第六個步驟 : 選擇 消費時間 輸入要打單的客戶消費單的來店時候, 如沒有可不輸入跳下一個步驟 第七個步驟 : 輸入 會員編號 如不是會員, 可不輸入跳下一個步驟 第八個步驟 : 選擇 指定設計師 與 未指定設計師, 輸入要打單的客戶消費單是否為指定設計師與未指定設計師 第九個步驟 : 點選新增明細 輸入客戶消費項目資料, 請看第 2 項說明 第十個步驟 : 確認客戶消費項目資料 設計師 金額正確後按儲存即可 12

13 2. 客戶消費細項資料 美髮消費管理美髮單管理作業新增明細 圖十四 第一個步驟 : 先輸入 消費編號, 輸入要打單的客戶消費明細項目, 如不之消費項目編號可按 美髮美容編號查尋 產品編號查尋 3. 第二個步驟 : 選擇 消費別 輸入要打單的客戶消費單的消費別 第三個步驟 : 輸入 消費金額, 輸入要打單的客戶消費單的消費項目金額 第四個步驟 : 選擇 助理 輸入要打單的客戶消費單的助理 第五個步驟 : 確認客戶消費項目資料 設計師 金額正確後按儲存即可 第六個步驟 : 多筆消費項目按照上步驟再輸入一次即可, 如沒有可按 離開 跳回消費明細表 ( 圖十三 ) 按 除存 即可 修改客戶項目資料 刪除客戶項目資料先按 修改 ( 圖十三 ), 點選要修改或要刪除的客戶消費項目 修改客戶消費項目資料時先按 修改明細 ( 圖十三 ), 完成後按完成即可 刪除客戶消費項目資料時先按 刪除明細 ( 圖十三 ), 完成後按完成即可 13

14 七 儲值卡作業管理 儲值卡管理 儲值卡消費作業 圖十五 儲值卡消費扣儲值金額作業 1. 新增扣儲值卡消費金額資料第一個步驟 : 點選新增 第二個步驟 : 輸入 卡號 或用掃瞄器將卡號讀取到系統, 檢查資料是否跟消費客戶本人相同 第三個步驟 : 輸入稽核人 密碼 或用掃瞄器將稽核卡讀取到系統, 如無此卡將無法作業 第四個步驟 : 輸入 髮單單號, 輸入要打單的客戶消費單流水號, 日後帳務查詢可快速找尋客戶消費單 第五個步驟 : 輸入 消費金額, 輸入要打單的客戶消費單金額, 讓系統去扣除儲值卡金額 第六個步驟 : 確認客戶消費項目金額正確後按儲存即可, 儲存完後此筆單子就無法再做變更, 請再次確認後再儲存 儲存完後系統會自動發出簡訊給客戶, 告知消費時間與消費金額 2. 列印儲值卡消費金額資料單 儲存完後請按 列印全頁 或 列印半頁 ( 圖十五 ) 列印消費資料給客戶與店內留存, 日後方便備查 14

15 儲值卡管理儲值卡管理作業 儲值卡管理作業 圖十六 1. 儲值卡開卡作業 ( 圖十六 ) 第一個步驟 : 輸入 卡號 或用掃瞄器將卡號讀取到系統, 或按 查詢 查詢未開卡的客戶資料 第二個步驟 : 輸入 開卡金額 第三個步驟 : 輸入稽核人 密碼 或用掃瞄器將稽核卡讀取到系統, 如無此卡將無法作業 第四個步驟 : 確認客戶儲值卡開卡金額正確後按儲存即可, 儲存完後系統會自動發出簡訊給客戶, 告知開卡時間與開卡金額 2. 儲值卡金額異動 需客戶儲值卡金額異動時先按中間之 金額異動,( 圖十六 ) 第一個步驟 : 輸入 異動的金額 與 異動原因 第二個步驟 : 確認客戶儲值卡開卡金額正確後按儲存即可 3. 儲值卡換卡作業需客戶儲值卡換卡作業時先按中間之 換卡作業,( 圖十六 ) 第一個步驟 : 輸入新的 卡號 與 卡別 與 換卡原因 第二個步驟 : 確認客戶儲值卡換卡資料正確後按儲存即可 15

16 4. 儲值卡停卡 -- 啟用作業 需客戶儲值卡停卡 啟用作業時先按中間之 停卡 啟用, 第一個步驟 : 選擇 停用卡片 或 啟用卡片 與 原因 第二個步驟 : 確認客戶儲值卡停卡 啟用資料正確後按儲存即可 ( 圖十六 ) 5. 儲值卡消費資料查詢作業需客戶儲值卡消費資料查詢作業時先按中間之 資料查詢 ( 圖十六 ), 即可查詢到客戶使用儲值卡的資料 八 系統更新作業 圖十七 系統更新作業 1. 系統更新作業 ( 圖十七 ) 第一個步驟 : 選擇 軟體更新 電腦將會自動更新軟體, 再更新動作中請勿按任何健以免造成系統錯誤 更新完成重新登入系統即可, 登入前請檢查軟體上方的版本資料是否比原來的版本還新, 如果沒有即未更新完成, 請重新做更新之步驟 16

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