Microsoft PowerPoint - 二代健保補充保費_系統操作.ppt

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须莘
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1 二代健保補充保險費輔助系統行政院衛生署中央健康保險局版

2 簡報大綱二代健保補充保險費作業流程二代健保補充保險費作業專區簡介二代健保補充保險費輔助系統簡介二代健保補充保險費網路加值服務二代健保補充保險費單機版軟體 2

3 保險對象補充保險費作業流程 -- 扣取與繳納保險對象投保單位 / 扣費義務人健保局說明免扣取者提供證明扣收通知人工作業備妥保險對象相關資料確認扣取資料內部資訊系統單筆批次使用本局單機版核算並扣取個人補充保險費使用憑證查詢 1. 符合免扣取保險對象免扣條件者, 得取身分提供證明文件或由單位回覆結果比對 2. 採就源扣繳, 符合扣取時, 需給付當月扣收 3. 給付日之次月底前至金融機構繳納 3 網路列印繳款書健保局窗口列印繳款書單機版列印繳款書持單至銀行繳納銷帳 3

4 保險對象補充保險費作業流程 -- 申報扣費明細保險對象扣費義務人健保局說明綜所稅列舉申報人工作業填發扣費憑單網路申報內部資訊系統書面申報使用本局單機版彙整全年度保險對象扣費明細或當月繳納時同時申報向健保局申報明細媒體申報 1. 扣費義務人在每年 1 月 31 日前將上年度保險對象扣費明細彙整申報, 每年 1 月遇 3 日以上連續假日者, 得延長至 2 月 5 日申報 ; 或於當月繳納時同時申報 2. 每年初將上年度扣費憑單填發保險對象入檔審核 4

5 二代健保補充保險費作業專區簡介健保局全球資訊網 5

6 6 二代健保補充保險費作業專區簡介

7 二代健保補充保險費作業專區簡介補充保險費輔助系統 7

8 二代健保補充保險費輔助系統簡介單位自行開發系統承辦人投保單位及扣費單位申辦及服務查詢補充保險費繳款書列印或郵寄申請使用憑證專區申報媒體檔 HTTPS 加密連線個人申辦及服務查詢需憑證上傳資料 ( 需憑證 ) 補充保險費電子申報系統單位單機作業健保局 8 資料 ( 匯入 ) 建檔列印資料上傳 ( 憑證 ) 版本自動更新補充保險費作業專區

9 二代健保補充保險費輔助系統簡介網路加值服務功能簡介 : 免憑證作業單機版軟體下載 ( 補充保險費電子申報系統 ) 補充保險費繳款書列印或郵寄申請補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得補充保險費繳款書 - 投保單位滯納金試算工具使用憑證作業個人查詢補充保險費免扣繳作業單位使用憑證專區 9

10 二代健保補充保險費輔助系統簡介單位使用憑證專區 *. 代辦扣費單位 ( 統一編號 ) 對應設定 ( 以單位憑証登入方可使用 ) *. 代辦投保單位對應設定 *. 指派代理人作業 ( 需自然人憑證 ) 1. 免扣繳補保險費者查詢 ( 單筆 ) 2. 免扣繳補保險費者查詢 ( 批次 ) 3. 網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料 4. 查詢網路申報結果 5. 約定委託取款轉帳繳納補充保險費 6. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 - 保險對象各類所得 7. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 - 投保單位 ** 網路申報需配合單位自行開發系統產製之申報媒體檔使用 10

11 二代健保補充保險費輔助系統簡介單機版軟體 - 補充保險費電子申報系統可建檔 : 鍵入扣費單位資料投保單位資料所得人基本資料 ( 可匯入 ) 補充保險費明細資料( 可匯入 ) 申報作業 : 資料查詢申報資料上傳 ( 需憑證 ) 產製媒體( 上傳媒體 ) 可列印 : 列印繳款單扣費證明申報書設定作業 : 切換單位帳號密碼變更作業 ( 憑證變更 ) 登入方式變更 ** 單位無自行開發系統時使用 ( 資料可以存檔上傳及列印 ) 11

12 二代健保補充保險費網路加值服務個人申辦及服務查詢個人查詢補充保險費免扣繳作業 ( 使用自然人憑證登入 ) 12

13 個人申辦及服務查詢 13 以自然人憑證登入, 須比對身分證號出生日期及憑證 PIN 碼正確性

14 個人申辦及服務查詢所得類別選項點選下拉即會出現六種所得類別可供選擇 14

15 個人申辦及服務查詢選擇所要查詢的所得類別, 按下查詢, 即可取得是否需扣繳的答案按下列印, 產出查詢結果之 pdf 檔案 15

16 二代健保補充保險費網路加值服務投保單位及扣費單位申辦服務及查詢繳款書列印或郵寄申請 ( 免憑證登入 ) 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 ( 統一編號 ) 補充保險費繳款書 - 投保單位 ( 投保單位代號 ) 滯納金試算工具 16

17 17 二代健保補充保險費網路加值服務

18 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 18 單位如有給付民眾 6 項所得 ( 或收入 ) 時, 即為補充保險費的扣費義務人, 應於給付時按補充保險費率 2% 扣取補充保險費, 彙繳健保局 ( 扣費單位 ) 輸入統一編號聯絡人電話所得類別給付年月應繳金額後按列印繳款書申請郵寄繳款書或網路繳費

19 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得列印繳款書 19

20 新營講師楊惠絨 2/5 嘉義講師時翔昇 2/5 雲林講師詹芳霖補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得申請郵寄繳款單 : 輸入通信地址 20

21 台灣銀行網路繳費畫面金融卡插入讀卡機後, 輸入密碼按確認, 進入轉帳繳費作業, 自動帶入上一頁輸入的應繳金額, 確認無誤後即進行扣款 21

22 22 二代健保補充保險費網路加值服務

23 補充保險費繳款書 - 投保單位單位 ( 即雇主 ) 每月所支付薪資所得總額 ( 所得稅格式代號 50) 與其受僱者每月投保金額總額間的差額, 應按費率 2% 自行計算補充保險費後, 繳納給健保局 ( 投保單位 ) 輸入投保單位代號聯絡人電話給付年月應繳金額後可列印繳款書申請郵寄繳款書或網路繳費 23

24 補充保險費繳款書 - 投保單位列印繳款書 24

25 25 二代健保補充保費網路加值服務

26 繳款書列印或郵寄申請 _ 滯納金試算工具滯納金起算日 : 寬限期後第一個工作日 26

27 27 二代健保補充保費網路加值服務

28 二代健保補充保費網路加值服務使用憑證專區 *. 代辦扣費單位 ( 統一編號 ) 對應設定 ( 以單位憑証登入方可使用 ) *. 代辦投保單位對應設定 *. 指派代理人作業 ( 需自然人憑證 ) 1. 免扣繳補保險費者查詢 ( 單筆 ) 2. 免扣繳補保險費者查詢 ( 批次 ) 3. 網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料 4. 查詢網路申報結果 5. 約定委託取款轉帳繳納補充保險費 6. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 - 保險對象各類所得 7. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 - 投保單位 28

29 使用憑證專區 - 登入畫面第一次使用時, 必須執行單位憑證上傳作業後, 才能登入 29

30 使用憑證專區 - 單位憑證上傳作業 30 必須正確連接讀卡機插入單位憑證及輸入正確的 Pin 碼後, 才能上傳不須經過健保局審核

31 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區選取所要操作扣費單位的統一編號一張憑證可以管理多家公司 31

32 使用權限說明擁有單位憑證之機構單位憑證上傳後即可使用無單位憑證分支機構由總機構指派分支機構的自然人憑證為管理者總機構單位憑證可以執行所有分支機構功能代理人由管理者指派自然人憑證為代理人僅可查詢自己申報的作業 32

33 33 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

34 代辦扣費單位 ( 統一編號 ) 對應設定鍵入代辦分支機構統編, 系統自動帶出單位名稱, 按新增 34 設定分支機構及指派管理者輸入代辦分支機構統一編號後, 按新增後加入分支機構按指派作業, 指定分支機構管理者 ( 需擁有自然人憑證 )

35 代辦扣費單位 ( 統一編號 ) 對應設定被指派的管理者自然人憑證視同單位憑證 35 輸入代辦分支機構管理者身分證號姓名憑證序號按下新增後完成憑證序號可以插入自然人憑證後按讀取鍵取得

36 36 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

37 代辦投保單位對應設定輸入欲代辦之投保單位代號後, 按新增後設定完成 37

38 38 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

39 指派代理人作業鍵入代理人身分證號姓名及憑證號碼, 按新增自然人憑證號碼取得方式按讀取 : 插入自然人憑證, 讀取憑證序號直接登打 : 將憑證號碼直接輸入在文字盒內代理人不能執行代辦單位對應設定作業及指派代理人作業 39

40 讀取憑證號碼因應所設定管理者與代理人不在同一辦公室時, 代理人可自行讀取自然人憑證號碼, 再透過傳送給管理者進行設定代理人自行讀取憑證號碼方式 40

41 讀取憑證號碼 41 按讀取後將此憑證號碼, 透過傳送給管理者進行設定

42 42 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

43 免扣繳補充保險費者查詢 - 單筆 43 輸入身分證號後, 選擇所要查詢的所得類別, 按下申請, 約 3 至 5 分鐘後按查詢即可得知免扣繳訊息

44 免扣繳補充保險費者查詢 - 單筆按下查詢, 即可取得是否需扣繳的答案按下列印, 產出查詢結果之 pdf 檔案 44

45 45 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

46 免扣繳補充保險費者查詢 - 批次點選上傳檔案說明, 依照說明, 製作上傳檔案的資料格式及檔案名稱格式 46 輸入聯絡人姓名聯絡電話選擇上傳檔案後, 執行確定上傳, 可上傳媒體檔, 提供多筆資料查詢上傳後約分鐘, 可以執行查詢結果點選檔案下載可下載結果檔

47 免扣繳補保險費者查詢 - 批次上傳檔案的格式說明上傳檔案格式只接受 csv 或 txt 檔案 ( 請參照格式說明 ) 上傳檔案名稱 :EPR + 統一編號 (8 碼 )+ 查詢日期 (yyymmdd) + 序號 (3 碼 ).csv 上傳檔案欄位有三個如下, 請使用 excel 或記事本做編輯所得類別代號說明 : 62- 逾四個月以上投保金額的獎金 63- 兼職所得 65- 執行業務收入 66- 股利所得 67- 利息所得 68- 租金收入扣費義務人使用欄由扣費義務人自由運用, 如鍵入姓名編輯完畢後, 選擇另存新檔, 存檔類型選擇 csv 即可 47

48 免扣繳補保險費者查詢 - 批次結果檔下載結果檔 (CSV 檔, 欄位間以逗號分隔 ), 可用 Excel 或記事本開啟及編輯上圖係以 Excel 軟體開啟查詢結果 : Y- 需扣繳 N- 免扣繳 O- 其他 48

49 49 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

50 網路申報各類所得扣繳補充保險費明細資料點選申報格式說明, 可以開啟申報格式各欄位說明 50 輸入聯絡人姓名聯絡電話選擇上傳檔案後, 執行確定上傳, 可上傳媒體申報檔上傳後約 30 分鐘, 可以執行 < 查詢網路申報結果 > 作業

51 51 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

52 查詢網路申報結果輸入上傳年月起迄, 可查詢網路申報狀態及結果可下載入檔失敗的資料 52

53 53 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

54 約定委託取款轉帳繳納補充保險費各類所得補充保險費申請後若尚未繳費可以按註銷, 註銷此筆申請 54 選擇各類所得補充保險費或投保單位補充保險費, 選擇所得類別, 輸入給付年月起迄, 按查詢, 取得各類所得補充保險費委託扣款資料, 按申請, 執行補充保險費委託帳戶扣款繳納

55 約定委託取款轉帳繳納補充保險費申請作業以扣費單位開立之存款帳戶為限委託僅限當次有效輸入聯絡電話, 所得類別應繳金額金融機構代號, 輸入銀行存款帳號後, 按委託帳戶扣繳後即出現設定完成可執行多筆所得類別合併繳款功能 55

56 約定委託取款轉帳繳納補充保險費合併繳款選擇單一機構輸入所得類別給付年月及應繳金額, 按新增 56

57 約定委託取款轉帳繳納補充保險費合併繳款單一機構輸入統一編號金融機構代號銀行存款帳號後, 按委託帳戶扣繳後即設定完成 57

58 約定委託取款轉帳繳納補充保險費合併繳款選擇總分支機構輸入分支機構統編所得類別給付年月及應繳金額, 按新增 58

59 約定委託取款轉帳繳納補充保險費合併繳款總分支機構輸入統一編號金融機構代號銀行存款帳號後, 按委託帳戶扣繳後即設定完成 59

60 約定委託取款轉帳繳納補充保險費投保單位補充保險費選擇投保單位補充保險費, 輸入投保單位代號給付年月起迄, 按查詢, 取得投保單位補充保險費申請委託扣款資料, 按申請執行補充保險費委託帳戶扣款繳納 60

61 約定委託取款轉帳繳納補充保險費申請作業以投保單位開立之存款帳戶為限 61

62 62 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

63 補充保險費繳款書列印 - 保險對象各類所得 63 輸入聯絡人電話所得類別給付年月應繳金額後按可列印繳款書申請郵寄繳款書合併列印繳款書或網路繳費等

64 補充保險費繳款書列印 - 保險對象各類所得合併列印繳款單 ( 單一機構 ) 64

65 補充保險費繳款書列印 - 保險對象各類所得合併列印繳款單 ( 總分支機構 ) 65

66 66 投保單位及扣費單位使用憑證服務專區

67 補充保險費繳款書列印 - 投保單位輸入單位代號聯絡人電話給付年月支付薪資所得總額及受僱者投保金額總額, 可列印繳款書申請郵寄繳款書或網路繳費等 67

68 二代健保補充保費單機版軟體軟體下載後依序自行安裝部分電腦於安裝單機版時會提示需要再安裝此軟體.NET Framework

69 二代健保補充保險費輔助系統 - 注意事項單機版軟體安裝完畢, 預設的安裝路徑將會是在 C:\program Files\NHI 本系統資料庫放置在 C:\program Files\NHI\DB\NHI2nd.mdb, 此資料庫會存放您登打的資料, 建議定期備份到另一個硬碟上 69

70 二代健保補充保費單機版軟體提供單位管理補充保費, 包含儲存計算上傳媒體檔查詢上傳結果列印繳款單自動版本更新機制執行時先檢查是否需更新登入方式憑證登入帳號 / 密碼登入不須登入使用列印繳款單 70

71 操作提醒選定憑證或帳號密碼登入後, 未來僅能使用同一方式登入作業若欲再變更登入方式, 請進入系統設定作業進行登入方式變更憑證登入可利用憑證設定作業, 更換其他憑證帳號密碼登入可使用帳號密碼變更作業, 更換帳號密碼 71

72 第一次使用設定帳號 / 密碼輸入所要使用的帳號及密碼設定忘記帳號及密碼的問題及答案 72

73 第一次使用設定憑證輸入憑證的 pin code 設定更換憑證卡片的問題及答案登入時也可點選更換卡片更換登入憑證 73

74 二代健保補充保費單機版軟體系統主畫面建檔作業申報作業列印作業設定作業操作說明結束系統 74

75 單機版 _ 建檔作業扣費單位資料維護所得人基本資料維護扣繳補充保險費資料維護投保單位資料維護 75

76 單機版 _ 建檔作業扣費單位資料維護如為分支機構, 需登入總機構統編及名稱所得人基本資料維護須先建立所得人基本資料, 才可以登打扣繳補充保險費資料扣繳補充保險費資料維護投保單位資料維護須先建立投保單位基本資料, 列印繳款單時, 可選擇投保單位資料, 不需重複登打 76

77 建檔作業 _ 扣費單位資料維護可依需求輸入欲管理之扣費單位資料輸入統一編號, 按查詢可取得已建檔的扣費單位按新增, 可新增扣費單位勾選扣費單位, 按刪除可一次刪除多個扣費單位將光棒移至欲異動的扣費單位, 勾選後按修改後執行修改作業 77

78 建檔作業 _ 扣費單位資料維護新增作業 78 新增扣費單位輸入相關資料後, 按存檔後完成新增作業

79 建檔作業 _ 所得人基本資料維護所得人基本資料登錄後, 才能登打所得人的扣繳補充保險費資料輸入身分證號, 按查詢可取得目前建檔的所得人按新增, 可新增所得人可透過資料匯入作業, 匯入多筆所得人資料勾選所得人, 按刪除可一次刪除多個所得人將光棒移至欲異動的所得人, 按修改後執行修改作業 79

80 建檔作業 _ 所得人基本資料維護新增作業輸入所得人身分證號姓名及地址後, 按存檔, 可新增所得人 80

81 建檔作業 _ 所得人基本資料維護資料匯入作業 81 媒體格式 (csv) 各欄位以, 分隔統一編號, 所得人身分證號, 所得人姓名, 所得人地址範本檔的第一行不要刪除! 必須先檢核通過才能匯入

82 建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護按查詢可取得已建檔的補充保費, 可加上過濾條件, 取得特定資料按新增, 可新增補充保費可透過資料匯入作業, 匯入多筆補充保費將光棒移至欲異動的保費資料, 按修改後執行修改作業勾選補充保費資料, 按刪除可一次刪除多個補充保費資料 82

83 建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護新增作業選擇不同的所得類別, 會顯示不同欄位供輸入 83

84 建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護新增作業逾當月投保金額四倍部分之獎金輸入相關資料後, 按存檔後完成新增作業 84

85 建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護新增作業股利所得現金股利股票股利現金及支票股利 85 輸入相關資料後, 按存檔後完成新增作業

86 建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護修改作業可修改 86 申報單位統編所得類別所得給付日所得人身份證號及申報流水號不能修改

87 建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護修改作業申報過的資料僅能修改所得所屬年度及金額申報過的資料, 若欲刪除, 請將金額修改為 0, 該筆資料重新申報 87

88 建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護資料匯入作業 88 媒體格式 (csv) 以, 分隔格式欄位請參閱範本檔範本檔的第一行不要刪除! 必須先檢核通過才能匯入

89 建檔作業 _ 扣繳補充保險費資料維護資料匯入作業 - 開啟範本匯入格式說明匯入格式範例 89

90 建檔作業 _ 投保單位資料維護按新增, 可新增投保單位資料勾選投保單位, 按刪除可一次刪除多個投保單位資料將光棒移至欲異動的投保單位料, 按修改後執行修改作業 90

91 建檔作業 _ 投保單位資料維護新增作業輸入相關資料後, 按存檔後完成新增作業 91

92 申報作業申報資料查詢申報資料上傳及產製媒體 92

93 申報作業 _ 申報資料查詢輸入給付年月, 勾選所要查詢的所得類別, 按下查詢後取得結果查詢結果為彙總資料, 將光棒移至欲查詢的彙總資料, 按申報明細可以顯示申報明細資料 93

94 申報作業 _ 申報資料查詢申報明細 94

95 申報作業 _ 申報資料上傳及產製媒體需憑證輸入給付年月起迄, 按下查詢後顯示已建檔各所得類別扣費彙整資料可列印申報書產出媒體檔申報資料上傳申報資料上傳及查詢上傳紀錄須插入憑證 ( 需於網路版設定之憑證, 請參閱 P.31 P.36), 才能執行 95

96 96 申報資料上傳 _1

97 97 申報資料上傳 _2

98 98 申報資料上傳 _3

99 查詢上傳紀錄 _1 按查詢上傳記錄後, 開啟二代健保補充保險費作業專區網頁 99

100 查詢上傳紀錄 _2 請參閱本簡報 P.51~52 100

101 列印作業列印繳款書保險對象各類所得列印繳款書及試算投保單位列印扣費證明 ( 年度 & 單筆 ) 列印申報書 101

102 列印繳款書保險對象各類所得輸入給付年月起迄, 按下查詢後取得結果勾選所要列印的資料, 按列印可產生繳款書 pdf 檔案若欲繳納的資料, 並未由 ( 扣繳補充保險費資料維護 ) 作業登錄, 可直接執行新增, 輸入資料後列印, 但內容不會寫入資料庫中 102

103 列印繳款書及試算投保單位 103 按下瀏覽, 可選擇已建檔的投保單位輸入當月薪資總額當月投保金額總額, 執行試算, 可得應繳補充保險費金額執行列印, 產生投保單位補充保險費繳款書 pdf 檔案

104 列印扣費證明輸入所要過濾的條件, 按查詢取得已建檔資料勾選所要列印的扣費證明, 按列印產生扣費證明 pdf 檔案可選擇列印報核聯及存查聯輸入製單編號起始值後, 按列印後列印, 製單編號僅供方便對帳使用 104

105 105 列印扣費證明

106 列印申報書輸入給付年月起迄, 按查詢取得已建檔資料按列印申報書產生各類所得補充保險費扣費憑單申報書 pdf 檔案 106

107 設定作業單位切換帳號密碼變更作業 ( 憑證設定作業 ) 登入方式變更以帳號密碼登入以憑證登入 107

108 設定作業 _ 單位切換指定所要管理的單位可預設所得給付年月值 108

109 設定作業 _ 帳號密碼變更作業管理帳號及密碼可設定忘記帳號及密碼的問題 109

110 110 登入方式變更

111 操作說明開啟 PDF 檔操作說明 PDF 檔檢視軟體下載 111

112 112 操作說明

113 二代健保補充保險費輔助系統簡報參考頁次二代健保補充保險費作業流程 3 2. 二代健保補充保險費作業專區簡介 5 3. 二代健保補充保險費輔助系統簡介 8 4. 二代健保補充保險費網路加值服務 12 (1) 個人申辦及服務查詢 12 a. 個人查詢補充保險費免扣繳作業 12 (2) 投保單位及扣費單位申辦服務及查詢 16 a. 軟體下載 ( 單機版軟體 ) 73 b. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 16 (a) 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 17 (b) 補充保險費繳款書 - 投保單位 22 (c) 滯納金試算工具

114 二代健保補充保險費輔助系統簡報參考頁次二代健保補充保險費作業流程 3 2. 二代健保補充保險費作業專區簡介 5 3. 二代健保補充保險費輔助系統簡介 8 4. 二代健保補充保險費網路加值服務 12 (1) 個人申辦及服務查詢 12 a. 個人查詢補充保險費免扣繳作業 12 (2) 投保單位及扣費單位申辦服務及查詢 16 a. 軟體下載 ( 單機版軟體 ) 73 b. 補充保險費繳款書列印或郵寄申請 16 (a) 補充保險費繳款書 - 保險對象各類所得 17 (b) 補充保險費繳款書 - 投保單位 22 (c) 滯納金試算工具

115 二代健保補充保險費輔助系統簡報參考頁次二代健保補充保險費單機版軟體 68 (1) 建檔作業 74 (2) 申報作業 91 (3) 列印作業 100 (4) 設定作業 106 (5) 操作說明

116 問題與討論諮詢專線

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PowerPoint 簡報 Update:2019/02 憑證小幫手操作說明 1 憑證小幫手簡介憑證小幫手為 AP 版的憑證中心, 提供使用者在 Windows 與 MAC 平台進行 ( 電腦版 ) 憑證申請與更新憑證匯入憑證匯出檢查憑證電腦檢測操作說明公告等功能, 以便使用者對憑證進行相關的管理請點選 Windows 版 - 操作說明 Mac 版 - 操作說明 2 憑證小幫手操作說明 Windows 版