GoodERP 的安装和基本概念 流程 安装 新建数据库 安装模块 基本操作界面 模块界面 模块功能菜单 视图 搜索 修改密码 设置时区及邮箱 导入导出文件 数据库备份

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1 GoodERP 功能培训 上海开阖软件有限公司

2 GoodERP 的安装和基本概念 流程 安装 新建数据库 安装模块 基本操作界面 模块界面 模块功能菜单 视图 搜索 修改密码 设置时区及邮箱 导入导出文件 数据库备份

3 流程

4 GoodERP 安装

5 新建数据库 上海开阖贸易有限公司是一家销售电脑和电脑配件的企业, 决定使用 GoodERP 管理其日常业务 本例中文讲解 语言简体中文, 国家 China. 本例中不要勾选

6 安装模块 请安装 : scm crm 两个模块

7 功能切换界面

8 菜单 视图 搜索

9 模块界面的操作练习 切换到应用 从看板切换到列表, 再切换回看板 点击模块 GoodERP CRM 进入表单视图 ( 因无权限不能新建 ), 点击动作按钮 在表单上翻页到 GoodERP Task 模块 点击左上角面包屑的蓝色 应用 回到看板视图 去掉默认的 应用 筛选项 点击右上角数字, 改为 1-5, 回车, 并尝试翻页 在搜索框输入 good 并回车 清空筛选, 点击放大镜展开高级搜索 ( 搜索框下方出现三个下拉菜单 ), 筛选技术名称等于 base 的模块, 注意右上角的数字变化 点 收藏 将当前过滤器保存为 升级所有模块, 与所有用户共享 清空过滤条件, 通过使用刚刚保存的搜索条件把 base 模块过滤出来 清空过滤器, 按 类别分组, 切换到列表视图查看分组结果, 并展开 osbzr 分组点击其中一个模块进入表单视图 点击网页左上角菜单切换到其他应用

10 修改个人资料 点击右上角的用户名 Administrator 修改当前用户的密码 头像 时区 地址

11 修改密码 设置时区及邮箱

12 数据库备份 在登录页面点击管理数据库

13 配置 公司参数 用户 类别 可选值 ( 用于二次开发, 暂不介绍 ) 属性值

14 配置 - 高级配置 - 公司

15 编辑公司参数 配置 高级配置 公司 点击编辑修改公司信息 图像 : 公司 Logo 公司名称 : 上海开阖贸易有限公司街道 : 上海市浦东新区金海路 2588 号 B213 电话 : 手机 : 公司邮箱 :jeff@osbzr.com 邮政编码 : 默认进项税税率 :17 默认销项税税率 :17

16 配置 - 基本配置 - 用户

17 新建用户 Jeff 配置 --- 基本配置 --- 用户 --- 创建 名字字段输入用户的全名 Jeff Wang 字段输入登录用的手机号 勾选任务中的任务 管理时间, 使得用户可以记录每天的工作内容 点击更改密码, 输入新密码 welcome2back 注销当前用户, 使用 Jeff 的手机号登录 查看 Jeff 可以使用的功能 注销 Jeff 并以 Administrator 登录完成后续操作

18 配置 - 基本配置 - 类别

19 创建类别 配置 基本配置 类别 单击创建 输入名称, 选择正确的科目及类型 名称科目类型 一级客户 1122 应收账款客户 二级客户 1122 应收账款客户 高级客户 1122 应收账款客户 本地供应商 2202 应付账款供应商 电脑配件 1405 库存商品商品 咨询费 5051 其他业务收入其他收入 运费 颜色 销售费用 - 运输 仓储费 其他支出 属性 开阖贸易将客户分成三个级别 只有电脑配件一类商品 键盘有多种颜色可选 在配件销售过程中会为客户提供一些收费的初级电脑操作培训 所有商品都是包邮的

20 配置 - 基本配置 - 属性值 配置 --- 基本配置 --- 属性值 只用于删除属性值

21 资金 主数据 账户 收支项 结算方式 客户 供应商

22 资金 -- 设置 - 账户

23 创建账户 资金 --- 设置 --- 账户 --- 创建账户 --- 输入期初 --- 单击保存 --- 确认无误后审核 名称 科目 外币币种 期初 余额 支付宝 ( ) 1001 库存现金 交通银行 ( ) 银行存款 - 基本户 开阖贸易有两个户头, 基本户交通银行, 另外有支付宝账户用于小额收支本月初的期初如上

24 资金 - 设置 - 收支项

25 创建收支项 资金 --- 设置 --- 收支项 --- 创建 设置收入类别 名称 : 培训 收入类别 : 选择咨询费 价格 :500 元创建支出项 - 设置支出类别 : 名称输入运费 创建支出类别 : 选择运费 输入价格 元 单击保存

26 资金 - 设置 - 结算方式

27 创建结算方式 资金 --- 设置 --- 结算方式 --- 创建 支票银行承兑汇票商业承兑汇票 单击保存

28 资金 - 设置 - 客户

29 创建客户 资金 --- 设置 --- 客户 --- 创建 --- 输入客户信息 --- 输入应收期初 --- 保存 客户类别 编号 主要手机号 名称 联系人 手机 座机 QQ/ 微 信 送货地址 一级客户 Jd 京东 0.00 应收期初 二级客户 Yixun 易迅 高级客户 一号店 0.00

30 资金 - 设置 - 供应商

31 创建供应商 资金 --- 设置 --- 供应商 --- 单击创建 --- 输入供应商信息 --- 单击保存 供应商类别 本地供应商 本地供应商 本地供应商 本地供应商 编号主要手机号 lenov o zt Sbc ip 名称 联系人 手机 座机 QQ/ 微信 送货地址 应付期初 联想 农 行 中通 0.00 鼠标厂 苹果工厂 开户行 银行账号

32 资金流程 资金 收款单 付款单 结算单 核销单 其他收入单 其他支出单 资金转账单

33 资金 - 资金 - 收款单

34 新建收款单 资金 --- 资金 --- 收款单 --- 创建 选择业务伙伴 : 京东 添加结算账户 : 支付宝 输入本次收款金额 :2000 保存 确认无误后审核

35 资金 - 资金 - 付款单

36 新建付款单 资金 --- 资金 --- 付款单 --- 创建 选择业务伙伴 : 联想 添加结算账户 : 支付宝 输入本次付款金额 :2000 删除核销行期初单据, 保存后为本次预付款 确认无误后审核

37 资金 - 资金 - 结算单

38 查看结算单并补充发票信息 供应商联想的应付余额 3000 元, 是上个月收到的一张发票 , 未付款 进入菜单资金 - 资金 - 结算单, 可以看到应付期初生成的结算单 输入供应商纸质发票号 到期日期为默认当日, 修改为上个月 4 日

39 资金 - 资金 - 核销单

40 核销 菜单资金 - 资金 - 核销单, 新建 客户易迅被京东收购, 之前的债务转入京东 2000 元, 业务伙伴选择易迅, 业务类型选择应收转应收 ( 系统自动带出转出业务伙伴的单据 ), 转入往来单位选择京东 保存, 审核 新建核销单, 选择京东, 预收冲应收 2000 元 保存, 审核

41 资金 - 资金 - 其他收入单

42 创建其他收入单 资金 --- 资金 --- 其它收入单 -- 创建 往来单位 : 京东 单据日期 : 本月 16 日 点击添加项目 收支项里选择培训 自动带出金额 500 元 类别选择咨询费 选择结算账户 : 交通银行 保存后生成其他收入单号 审核后结算账户余额增加

43 资金 - 资金 - 其他支出单

44 创建其他支出单 资金 --- 资金 --- 其他支出单 -- 创建 往来单位 : 联想 单据日期 : 本月 16 日 点击添加项目 选择类别 : 运费 金额 :200 元 选择结算账户支付宝 单击保存, 生成其他支出单号 审核后支付宝余额减少

45 资金 - 资金 - 资金转账单

46 创建资金转账单 资金 -- 资金 - 资金转账单 --- 创建 单据日期 : 本月 16 日 转出账户 : 支付宝 转入账户交通银行, 输入金额 1000 元 单击保存, 生成转账单号 审核后转出账户余额减少, 转入账户余额增加

47 报表 客户对账单 供应商对账单 现金银行报表 其他收支明细表

48 仓库 主数据 商品 物料清单 设置 单位 仓库

49 仓库 - 设置 - 单位

50 新建单位 仓库 --- 设置 --- 单位 --- 创建 分别输入名称件 套和捆, 单击保存

51 仓库 - 主数据 - 商品

52 创建商品 仓库 --- 主数据 ---- 商品 --- 单击创建 --- 创建一个商品 --- 输入 编号名称产品类别计量单位附加管理转化率成本零售价 001 鼠标 电脑配件 件 管理批次, 每批号数 量为 网线电脑配件件辅助单位捆 键盘 电脑配件 件 管理属性, 黑 白两 个颜色 004 键鼠套装 电脑配件 套 后面需要建立物料清 单 iphone 电脑配件件最低库存量 装机电脑配件件 电脑电脑配件件

53 仓库 - 主数据 - 物料清单

54 创建物料清单 仓库 --- 主数据 --- 物料清单 -- 创建 分别创建物料清单类型为组装单 拆卸单和委外加工单组装单为例 : 物料清单名称 : 键鼠套装组合 类型选择组装单 组合件单击添加项目 产品输入键鼠套装 数量输入 1 子件产品单击添加项目 产品输入鼠标和键盘, 数量分别输入 1 单击保存

55 仓库 - 设置 - 仓库

56 新建仓库 仓库 --- 设置 --- 仓库 ---- 单击创建 --- 输入仓库信息 编号 名称 有效 General 主仓库 勾选 000 总仓 勾选 021 上海仓 勾选 010 北京仓 勾选

57 仓库流程 流程 其他入库单 移库单 盘点单 其他出库单 组装单 拆卸单 补货申请 委外加工单

58 仓库 - 单据 - 其他入库单

59 创建其他入库单 仓库 --- 单据 --- 其他入库单 -- 创建 创建两张其他入库单 选择业务类别 : 盘盈 单据日期 : 本月 1 日 调入仓库主仓库 入库明细点击添加项目, 输入产品鼠标 6 件, 每一行的产品输入一个批号 ( ), 入库单价 200 元, 输入产品网线 20 捆, 入库单价 30 元 单击保存, 确认无误后审核创建第二张入库单 选择业务类别 : 盘盈 单据日期 : 本月 1 日 调入仓库上海仓 入库明细输入产品键盘白色 2 件, 入库单价 400 元 保存, 审核

60 仓库 - 单据 - 移库单

61 创建移库单 仓库 --- 单据 --- 移库单 --- 创建 输入单据日期 2016 年 12 月 16 日 输入调出仓库 ( 主仓库 ) 调入仓库 ( 上海仓 ), 输入移库明细 选择商品网线 10 捆 / 鼠标 5 个 ( ) 单击保存, 确认无误后审核

62 仓库 - 单据 - 盘点单

63 创建盘点单 仓库 --- 单据 --- 盘点单 --- 创建 选择仓库上海仓 输入日期本月 15 日 单击查询 编辑, 输入实际盘点库存网线 9 捆 ( 此时网线盘亏 1 捆, 系统自动计算 ) 保存, 点击生成盘点数据

64 仓库 - 单据 - 其他出库单

65 创建其他出库单 仓库 --- 单据 --- 其他出库单 -- 创建 主仓库保管员发现一个鼠标外壳开裂, 报废 选择业务伙伴 : 留空 选择业务类别 : 其他出库 单据日期 : 本月 16 日 调出仓库主仓库 出库明细点击添加项目, 输入产品鼠标 1 件 批号选择主仓库 0006 数量 1 单击保存 确认无误后审核, 自动带出出库单价 200 元和出库成本 在其他出库单列表视图审核之前盘亏的网线单据

66 仓库 - 单据 - 组装单

67 创建组装单 仓库 --- 单据 --- 组装单 - 创建 输入单据日期本月 20 日 组装费用 50 元 调出 / 调入仓库 : 上海仓 选择物料清单 : 键鼠套装组合 组合件数量 :1 子件商品鼠标输入批号 0001, 键盘选择属性白色 单击保存 确认无误后审核

68 仓库 - 单据 - 拆卸单

69 创建拆卸单 仓库 --- 单据 --- 拆卸单 -- 创建 单据日期 : 本月 22 日 拆卸费用 30 元 调入 / 调出仓库为上海仓 选择物料清单模板 输入组合件数量 1 子件商品鼠标批号选择 0001, 键盘属性选择白色 单击保存, 确认无误后审核

70 仓库 - 单据 - 委外加工单

71 创建委外加工单 仓库 --- 单据 --- 委外加工单 - 创建 委外供应商 : 选择联想 输入单据日期本月 20 日 委外费用 40 元 关联的组装单 : 暂无效 调出 / 调入仓库 : 上海仓 选择物料清单 : 键鼠套装组合 组合件数量 :1 单击保存 确认无误后审核

72 仓库 - 单据 - 补货申请

73 创建补货申请 仓库 --- 单据 --- 补货申请 --- 创建 选择当前日期 单击查询库存 选择商品的供应商 : 苹果工厂 系统自动计算出申请补货数量 10 个 保存后单击审核, 在采购订单里生成草稿状态的单据

74 仓库报表 报表 库存余额表 商品收发明细表 批号状态表 批号跟踪表 呆滞料报表 库存调拨

75 采购 主数据 供应商

76 采购流程 购货订单 采购入库单 采购退货单 采购变更单

77 采购 - 采购 - 购货订单

78 创建购货订单 采购 --- 采购 --- 购货订单 --- 创建 供应商 : 联想 需要交货日期 : 本月 20 日 单据日期 : 本月 6 日 类型选择 : 购货 调入仓库 : 主仓库 采购行添加商品键盘, 颜色为白色, 数量输入 10 个, 单击保存, 确认无误后审核, 在采购入库单里生成草稿状态的入库单

79 采购 - 采购 - 采购入库单

80 编辑采购入库单 采购 --- 采购 --- 采购入库单 --- 单击编辑 分批入库到主仓库 修改数量 6 个, 保存, 确认无误后审核 切换到列表视图, 在列表视图生成了同一个订单号 (BO0002) 的另外一张草稿状态的单据编号为 (WH/IN0002) 的分单

81 采购 - 采购 - 采购退货单

82 创建采购退货单 采购 --- 采购 --- 采购退货单 --- 创建 业务伙伴 : 联想 到时期日期 : 本月 21 日 调出仓库 : 主仓库 添加项目 : 白色键盘, 数量 4 件 单击保存 确认无误后审核

83 采购 - 采购 - 采购变更单

84 创建采购变更单 新建购货订单, 供应商联想, 产品白色键盘, 数量 3 个, 保存, 审核, 记录采购订单编号 采购 --- 采购 --- 采购调整单 --- 创建 选择原始单据 ( 之前的单号 ) 选择日期 2016 年 12 月 21 日 添加项目 : 黑色键盘, 调整数量 2 件 单击保存, 确认无误后审核

85 采购报表 采购订单跟踪表 采购明细表 采购汇总表 ( 按商品 ) 采购汇总表 ( 按供应商 ) 采购付款一览表

86 销售 主数据 客户

87 销售流程 销货订单 销售发货单 销售退货单 销售变更单 定价策略 商机管理

88 销货 - 销货 - 销货订单

89 创建销货订单 销货 --- 销货 --- 销货订单 --- 创建 业务伙伴 : 京东 需求交货日期 : 本月 16 日 类型 : 销货 单据日期 : 本月 16 日 调出仓库 : 主仓库 添加项目 : 白色键盘, 数量 2 件 单击保存 确认无误审核

90 销货 - 销货 - 销售发货单

91 创建销售发货单 销货 --- 销货 --- 销售发货单 确认无误后审核

92 销售 - 销售 - 销售退货单

93 创建销售退货单 销售 --- 销售 --- 销售退货单 --- 创建 业务伙伴京东, 选择日期 2016 年 12 月 21 日, 调出仓库主仓库, 添加项目白色键盘, 数量 1 件, 单击保存, 确认无误后审核

94 销售 - 销售 - 销售变更单

95 创建销售变更单 销售 --- 销售 --- 销售变更单 --- 创建 创建销售订单, 客户易迅, 键盘白色, 数量 2 件, 保存, 审核, 记录生成的销售订单号 选择原始单据 ( 新建订单的订单号 ) 选择日期 2016 年 12 月 22 日 添加项目黑色键盘 数量 2 件 单击保存, 确认无误后审核

96 销售 - 主数据 - 定价策略

97 创建定价策略 销售 --- 主数据 --- 创建 输入描述圣诞节促销, 仓库选择主仓库 开始日期 2016 年 12 月 24 日 结束日期 2016 年 12 月 31 日 输入折扣 20( 八折 ) 单击保存 新建销售订单, 选择主仓库里的产品白色键盘, 查看订单行上的折扣字段值

98 销售报表 销售订单跟踪表 销售明细表 销售汇总表 ( 按商品 ) 销售汇总表 ( 按供应商 ) 销售汇总表 ( 按销售员 ) 销售收款一览表 销售前十商品

99 商机管理

100 创建商机管理 进入菜单商机管理 - 商机 - 创建 名称 : 保定汽配公司 - 粉刷匠 qq 指派给 :Jeff Wang 预期收益 : 下一步计划 : 在上海见面洽谈 下一步计划时间 : 本月 24 日 描述 : 汽配公司, 年营业额 6 千万, 上线用户数 40 人左右 跟进记录 : 添加项目, 输入 2016 年 4 月 1 日 Tony 介绍

101 人力资源 主数据 部门 职位 员工 请假单

102 人力资源 - 设置 - 部门

103 创建部门 人力资源 --- 设置 --- 部门 --- 创建 名称 : 人事部单击保存

104 人力资源 - 设置 - 职位

105 创建职位 人力资源 --- 设置 --- 职位 --- 创建 职位 : 人事部经理 选择部门 : 人事部 单击保存

106 人力资源 - 员工 - 员工

107 创建员工 人力资源 --- 员工 --- 单击创建 --- 输入员工信息 --- 单击保存 名称办公电话办公邮箱部门职位部门经理身份证号 gilbert judy lily jeff 人事部经理

108 人力资源 - 员工 - 请假单

109 创建请假单 人力资源 --- 员工 --- 请假单 在日历视图和列表视图都可创建请假单, 以日历视图为例 在日历视图上 17 到 19 日拖动鼠标, 创建 摘要 : 回家探亲 请假人 :jeff 准假类型 : 无薪 离开时间 2016 年 12 月 17 日 回来时间 2016 年 12 月 19 日 单击保存

110 任务 主数据 项目 任务 任务阶段

111 任务 - 设置 - 任务阶段

112 创建任务阶段 任务 --- 设置 --- 任务阶段 -- 创建 名称 : 已开始 任务状态 : 正在进行 保存

113 任务 - 主数据 - 项目

114 创建项目 任务 --- 主数据 --- 项目 --- 创建 输入名称 GoodERP 培训, 选择客户京东, 保存

115 任务 - 主数据 - 任务

116 创建任务 任务 --- 主数据 --- 任务 --- 创建 选择项目 :GoodERP 培训 名称 : 基础功能培训 输入计划时间 :8 小时 指派给 Jeff 保存

117 任务流程 今日

118 任务 - 今日

119 创建今日工作记录 以 Jeff 用户登录 任务 --- 今日 --- 创建 点击待办事项, 领取指派的任务, 未指派的任务点击我来按钮领取任务 点击工作记录 选择任务 : 基础功能培训 具体工作内容, 培训采购模块 下一步计划 : 培训销售模块 小时数 :1 下一步计划时间选择当前日期之后的一天, 状态更新到 : 已开始 保存后待办事项状态更新为已开始

120 任务报表 工作日志

121 会计 主数据 默认设置 会计期间 辅助核算 会计科目 资产负债表模板 利润表模板 固定资产分类 ( 先安装固定资产模块 ) 固定资产 凭证模板

122 会计 - 设置 - 默认设置

123 会计 - 设置 - 会计期间

124 创建会计期间 会计 设置 会计期间 --- 创建 会计期间 : 输入会计年度系统默认会计年度 : 当前会计年度会计月份 : 选择上个月已结账 : 结账后系统自动勾选

125 会计 - 设置 - 辅助核算

126 创建辅助核算 会计 设置 辅助核算 可以看到之前创建的部门 员工和项目在这里都有对象的辅助核算项记录

127 会计 - 设置 - 会计科目

128 创建会计科目 会计 设置 会计科目 --- 创建 编码 : 名称 : 银行存款 - 建设银行外币币别 : 留空是否期末调汇 : 不勾选类型 : 选择资产余额方向 : 选择借辅助核算 : 留空

129 会计 - 设置 - 资产负债表模板

130 会计 - 设置 - 利润表模板

131 会计 - 设置 - 固定资产分类

132 创建固定资产分类 会计 设置 固定资产分类 --- 创建 名称 : 汽车折旧费用科目 : 管理费用 - 办公费最终残值率 %:3 折旧期间数 :12 固定资产科目 : 选择固定资产累计折旧科目 : 累计折旧固定资产清理成本科目 : 营业外支出 - 固定资产清理固定资产清理收入科目 : 营业外收入 - 固定资产清理

133 会计 - 会计凭证 - 固定资产

134 创建固定资产 会计 会计凭证 固定资产 --- 创建 创建编码 : 输入 0001 往来单位 : 创建供应商 - 汽车厂记账日期 : 选择 2016 年 11 月 1 日结算账户 : 留空 ( 为应付账款 ) 不折旧 : 不勾选 ( 如固定资产报废, 勾选后不在折旧 ) 初始化固定资产 : 不勾选 ( 资产有重大改变, 比如资产重组 ) 固定资产分类 : 选择汽车名称 : 输入汽车会计期间 : 选择记账日期, 系统默认会计期间金额 : 税额 : 价税合计 : 系统自动计算出 10 万以前折旧 : 为 0 残值 : 系统自动计算折旧期间数 : 输入 12 最终残值 : 系统自动计算保存, 审核

135 会计 - 会计凭证 - 凭证模板

136 创建凭证模板 会计 会计凭证 凭证模板 --- 创建 模板名称 : 计提工资摘要 : 计提工资点击添加项目会计科目 : 管理费用 - 职工薪酬再次点击添加项目摘要 : 计提工资会计科目 : 应付职工薪酬 - 工资保存

137 会计流程 会计凭证 月末结账 资产折旧

138 会计 - 月末结账 - 月末结账

139 创建会计凭证 会计 会计凭证 会计凭证 --- 创建 凭证日期 : 选择本月 21 日模板 : 选择计提工资模板 ( 系统自动带出摘要和科目 ) 附单据 : 输入 1 在第一行凭证行输入借方金额 8000 元, 第二行凭证行输入贷方金额 8000 元保存, 审核

140 会计 - 月末结账 - 资产折旧

141 资产折旧 会计 月末结账 资产折旧 点击资产折旧记账日期 : 选择 2016 年 12 月 31 日点击查看折旧明细表查看折旧明细, 同时生成折旧凭证

142 会计 - 月末结账 - 月末结账

143 月末结账 会计 会计流程 月末结账点击月末结账, 选择 11 月 30 日结账所有凭证为审核状态才可结账期初生成的会计凭证为草稿状态, 输入摘要期初, 选择科目未分配利润调平期初凭证, 保存并审核再次点击月末结账生成凭证日期 : 选择本月 31 日点击结账, 界面跳转到月末损益结转凭证上

144 会计报表 分录查询 固定资产折旧明细 科目余额表 资产负债表 利润表 发出成本 科目明细账 科目总账 辅助核算余额表 月末凭证变更记录

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