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冷盐焦
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1 福州大学仪器设备采购管理系统操作手册 ( 个人业务 ) 2016 年 10 月

2 目录目录...I 1 系统登录购置申请业务介绍业务说明业务流程办理步骤常见问题经费负责人如何审核? 我自己是经费负责人, 找谁审核? 采购执行自行采购招标采购合同与验收自购项目个人发起合同招标采购项目供应商发起合同外贸进口业务业务描述业务功能流程业务步骤技术协议代理协议外贸合同收款付款免税证明报关清关开箱验收费用结算...21

3 1 系统登录打开网页浏览器 ( 特别提示 : 为了确保正常办理业务, 建议使用 Windows 自带的 IE8 及以上版本浏览器或谷歌浏览器搜狗浏览器急速模式 ), 在地址栏输入系统登录网址 : 进入福州大学校园服务门户网站首页, 如下图 : 教职工统一身份认证账号和密码与学校 VPN 校园 WIFI 的账号密码一致教工的账号是以 T 或 W 开头的工号, 初始密码为身份证号码后八位无法登录需重置密码请携带工作证身份证到信息化建设办公室三楼信息中心 (306 室 ) 办理重置登录成功后, 点击采购与设备管理系统进入仪器设备管理系统界面, 如下图 : 进入仪器设备管理系统的首页后, 点击仪器设备采购系统, 如下图 : 1

4 成功登录采购管理子系统, 进入采购管理系统后的界面如下图所示 : 2

5 2 购置申请 2.1 业务介绍业务说明采购管理系统涉及金额均以人民币为计价单位申购范围 : 单价大于 1000 元 ( 含 ) 人民币, 使用期限一年以上并在使用过程中基本保持物质形态的设备办理须知 : 1 设备申购需先进行网上申请, 待相关流程节点网上审核后, 提供纸质福州大学仪器设备申请表 ; 2 预算单价大于 10 万元 ( 含 ) 人民币, 预算单价小于 10 万元人民币且一次性批量总价大于 10 万元 ( 含 ) 人民币, 预算单价小于 10 万元人民币且一次性批量总价小于 10 万元人民币三种情况分别按照不同的业务流程办理 ; 3 根据购置经费的不同来源, 需线下找经费主管部门签批 ; 4 根据计划财务处要求, 业务申请人和经费负责人一致时 ( 即经费负责人本人发起业务申请 ), 需线下找本单位 ( 学院 ) 领导签批 5 根据学校信息设备管理要求, 凡申购信息设备 ( 含服务器工作站以及所有软件 ), 请于网上申购前, 线下到信息化建设办公室 312 审批注意事项 : 1 所有标记 * 号的项目必须填写完整, 部分信息若无请填写无或 * 2 预算单价大于 10 万元 ( 含 ) 人民币的设备属于贵重仪器设备, 请以附件形式上传贵重仪器设备购置可行性论证报告 3 政府集中采购目录外, 单价大于 2 万元 ( 含 ) 人民币且小于 5 万元人民币, 或一次性批量总价大于 3 万元 ( 含 ) 人民币且小于 10 万元人民币的设备, 目前采用询价采购请在提交购置申请的同时, 按要求填写福州大学询价采购记录表, 签字盖章后扫描或拍照上传于附件处 4 凡申购信息设备 ( 含服务器工作站以及所有软件 ), 请在提交购置申请的同时, 将签字盖章后的福州大学信息设备审批备案表扫描或拍照上传于附件处业务流程 1 预算单价大于 10 万元 ( 含 ) 人民币 3

6 申购人发起购置申请 > 经费负责人审批 > 申购人打印福州大学仪器设备申请表, 根据经费来源, 线下找经费主管部门签批 ( 特殊情况还需学院领导设备管理部门领导主管经费校领导审核 ); 一同携带填写完整的贵重仪器设备购置可行性论证报告, 交由设备处实验室管理科 ( 行政北楼西 102 或 104, 联系电话或 ) > 设备处实验室管理科审批 > 设备处采购供应科审批, 确定采购方式 > 设备申购成功 2 预算单价小于 10 万元人民币且一次性批量总价大于 10 万元 ( 含 ) 人民币申购人发起购置申请 > 经费负责人审批 > 申购人打印福州大学仪器设备申请表, 根据经费来源, 线下找经费主管部门签批 ( 特殊情况还需学院领导设备管理部门领导主管经费校领导签批 ), 交由设备处实验室管理科 ( 行政北楼西 102 或 104, 联系电话或 ) > 设备处实验室管理科审批 > 设备处采购供应科审批, 确定采购方式 > 设备申购成功 3 预算单价小于 10 万元人民币且一次性批量总价小于 10 万元人民币 4

7 申购人发起购置申请 > 经费负责人审批 > 设备处采购供应科审批, 确定采购方式 > 设备申购成功, 申购人打印福州大学仪器设备申请表 2.2 办理步骤第一步 : 发起购置申请, 在我的购置申请功能下选择我要申购, 如下图所示 ; 弹出如下图所示的业务说明, 请认真阅读申购须知后, 点击已阅读选择购置类别和期望采购方式 ( 请根据学校要求勾选配置 ) 5

8 注 : 凡是学校教学科研行政办公和非独立法人单位, 使用学校资金采购, 需遵照以下采购形式要求执行自行采购 : 1 政府集中采购目录外, 单价小于 2 万元人民币或一次性批量总价小于 3 万元人民币的仪器设备, 可自行采购 ; 2 政府集中采购目录外, 单价大于 2 万元 ( 含 ) 人民币且小于 5 万元人民币, 或一次性批量总价大于 3 万元 ( 含 ) 人民币且小于 10 万元人民币的仪器设备, 均应采用询价采购 ( 即申购单位须按要求填写福州大学询价采购记录表, 签字盖章后扫描或拍照上传, 经审批, 可自行采购 ) 招标采购 : 1 单价大于 5 万元 ( 含 ) 人民币或一次性批量总价大于 10 万元 ( 含 ) 人民币的仪器设备, 均应采用招标采购 2 计算机空调等政府集中采购目录中的设备, 按省政府采购规定组织采购第二步 : 填写基本信息, 购置经费及物资信息选择购置经费请确保所用经费信息完整准确, 资金到位录入物资信息 6

9 注意 : 1. 预算单价大于 10 万元 ( 含 ) 人民币的物资属于贵重仪器设备, 请以附件形式上传贵重仪器设备购置可行性论证报告 2. 政府集中采购目录外, 单价大于 2 万元 ( 含 ) 人民币且小于 5 万元人民币, 或一次性批量总价大于 3 万元 ( 含 ) 人民币且小于 10 万元人民币的设备, 目前采用询价采购请在提交购置申请的同时, 按要求填写福州大学询价采购记录表, 签字盖章后扫描或拍照上传于附件处 3. 凡申购信息设备 ( 含服务器工作站以及所有软件 ), 请在提交购置申请的同时, 将签字盖章后的福州大学信息设备审批备案表扫描或拍照上传于附件处相关功能暂存若不确认项目参数, 需保存后修改, 则使用暂存功能, 如图 : 7

10 第三步 : 提交购置申请填写完基本信息与物资信息后, 确认无误, 点击保存, 并提交申请核查申购信息, 确认无误后提交申请提醒 : 请注意申购信息一经提交, 在通过学校设备管理部门审核后, 不允许撤回修改, 所以请仔细确认相关参数信息, 或返回修改, 或确认无误, 提交申请! 提交购置申请后, 需尽快联系经费负责人进行业务审核第四步 : 查看申购进度登录采购管理系统, 可从侧边栏我的购置申请, 进入个人申购业务查询页面, 如下图所示 : 8

11 进入个人申购业务查询页面后, 首先可以根据一定的查询条件 ( 如 : 审核状态申购形式业务号关键字等 ) 查找出相关业务, 查询出的结果会在购置申请项目列表中显示出来, 如下图所示 : 在购置申请项目列表中, 可查看在办业务的状态, 若审批完成, 还可查看审批采购方式等信息, 如下图所示 ; 点击业务号, 可查看业务详情 ; 点击项目 / 物资名称, 可查看项目和物资信息 ; 点击操作列的仪器设备申请表, 可进入福州大学仪器设备申请表页面 9

12 第五步 : 打印福州大学仪器设备申请表单价小于 10 万元且一次性批量总价小于 10 万元设备申购需要在采购供应科审核完成后才能打印 ; 单价大于 10 万元 ( 含 ) 和单价小于 10 万元且一次性批量总价大于 10 万元 ( 含 ) 设备申购在经费负责人审核通过后方可打印, 经费负责人未审核通过则不能打印 10

13 2.3 常见问题经费负责人如何审核? 若您是经费负责人, 他人发起购置申请, 用到您负责的经费账户时, 需要您审核审核步骤如下 : 第一步 : 登录采购管理系统, 若有您待审的任务, 系统页面分别在侧边栏待审重要业务提醒待处理和右上方待审 3 处地方同时提醒您 : 系统有您需要处理审核的业务, 如下图所示 ; 第二步 : 点击上述提醒中的任意 1 处, 进入待审业务列表页, 可以根据金额范围申请人申请单位业务号关键字等进行查询, 如下图所示 ; 第三步 : 在查询结果的待审业务中, 选择某条您待审的业务, 点击最右边操作列的处理, 进入待审业务详情页, 如下图所示 ; 11

14 第四步 : 进入处理页面后, 核实申请信息, 确认无误后, 点击右上角的批准或驳回按钮即可完成处理, 进入下一流程节点经费负责人审核通过后, 申购流程将进入学校设备管理部门审核节点我自己是经费负责人, 找谁审核? 若您是经费负责人, 您本人发起购置申请, 则无需自我审核系统默认业务申请人和经费负责人一致时, 自动通过经费负责人审核节点提醒 : 根据计划财务处要求, 业务申请人和经费负责人一致时 ( 即经费负责人本人发起业务申请 ), 需线下找本单位 ( 学院 ) 领导签批 12

15 3 采购执行 3.1 自行采购用户自购用户录结果当学校设备管理部门审批用户自购后, 用户执行自行采购采购完成, 登录采购管理系统, 可从侧边栏我的采购项目执行中的项目, 进入执行情况列表页面, 于此录入自购结果 : 对中标录入信息和中标明细信息进行补充或修改, 确认无误后, 点击完成录入, 确认提交, 如下图所示 : 13

16 3.2 招标采购执行中的项目用户可查看执行进度当招标采购进入执行阶段, 用户可跟踪执行进度查看执行情况登录采购管理系统, 可从侧边栏我的采购项目执行中的项目, 进入执行情况列表页面, 点击某一项目最右边操作列中的查看执行进度即可展开进度条, 如下图所示 : 点击某一项目最右边操作列中的折叠执行进度即可收起进度条, 如下图所示 : 点击某一项目最右边操作列中的详情即可查看详情信息, 如下图所示 : 14

17 已成交项目在已成交项目里面可以查看所有已经成交项目的成交供应商, 成交金额等信息, 如下图所示 : 15

18 4 合同与验收 4.1 自购项目个人发起合同自购项目执行结束, 个人可发起合同, 从我的采购项目采购合同发起, 如图 : 提醒 : 录入合同信息时, 请上传已签章生效的正式合同扫描件, 切勿上传合同电子稿 4.2 招标采购项目供应商发起合同由供应商发起合同, 用户直接审核 16

19 5 外贸进口业务 5.1 业务描述采购人需要采购的产品在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取, 以及法律法规另有规定确需采购进口产品的, 应当在获得核准后, 依法开展政府采购活动在签订合同时, 标记为进口免税类的合同都应该办理相关手续外贸进口业务由用户, 主管部门, 外贸代理机构共同完成相关业务, 所有信息实现用户, 主管部门, 外贸代理机构三方同步点击我的采购项目外贸进口业务可进入外贸进口业务办理, 如图 : 17

20 5.2 业务功能流程 5.3 业务步骤技术协议凡是含有外贸进口设备的合同, 由用户拟定技术协议, 并由主管部门签署合同, 此项工作在合同签署部分完成, 技术协议合同信息显示如下 : 协议说明 : 技术协议即采购合同, 与申购相关联, 由主管部门签署合同后自动生成技术 18

21 5.3.2 代理协议由采购方指定外贸代理机构, 保存并提交后, 可由用户与外贸代理机构共同填写其他相关信息, 如 : 协议编号, 汇率等信息外贸合同外贸代理机构将外贸合同信息录入, 包括签署时间, 原厂家, 运输方式以及付款方式等信息录入提交后, 用户和主管部门可查看相关信息收款付款外贸代理机构将从采购方收到的款项与交付供货方的款项录入提交外贸代理机构 19

22 提交收款付款记录后, 采购方可及时查看相关信息, 如有差异可及时联系外贸代理机构准说明 : 收款指外贸代理机构从学校收款信息, 通常收款为人民币 ; 付款指外贸代理机构付款给供货商的付款信息, 通常付款为外币, 汇率以人民为基免税证明外贸代理机构将免税信息填写, 并将免税材料上传外贸代理机构提交信息后, 采购方可查看相关信息报关清关外贸代理机构将报关清关信息及商检信息等录入, 并提交相关材料, 采购方可及时查看相关信息 20

23 5.3.7 开箱验收供货成功, 用户开箱验收, 确认验收合格后, 点击验收按钮, 然后保存提交, 将信息反馈外贸代理机构, 告知已验收成功费用结算外贸代理机构填写费用和结算信息, 选择费用已结清, 将相关材料, 以及发票等拍照上传, 并提交主管部门 21

24 注意 : 确认费用结清, 采购方审核后, 外贸代理机构将不能更改任何内容采购方收到外贸代理机构提交的费用结算信息后, 应仔细核查相关信息是否无误, 如果有差异可及时与外贸代理机构联系并将业务驳回, 让外贸代理机构重新确认 ; 如果确认费用信息无误后可点击确认业务已办结注意 : 确认业务办结后, 业务完成, 相关信息不能更改, 只可以查看 22

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

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