广东省电子化采购执行平台定点系统采购人操作手册 ( 物业管理服务定点 ) 广东省政府采购中心 2019 年 1 月 1 日 1

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2 目录一流程图议价竞价... 5 二用户登录进入系统用户登录退出登录进入广东省电子化采购执行平台... 8 三计划推送新增提交采购计划计划推送到执行平台... 9 四采购需求填写登录后台新建物业管理服务定点项目选择计划选择服务期类型填写采购需求详细信息配置项目详细信息选择报价方式五议价选择供应商报价确认确认合同合同回传评价六竞价选择供应商竞价报名

3 6.3 竞价报价报价确认确认合同合同回传评价七定点合同管理查看打印下载合同八评价九合同备案十资金支付

4 一流程图 1.1. 议价 4

5 1.2. 竞价 5

6 二用户登录 2.1. 进入系统输入网址进入广东省政府采购网, 如下图所示特别提示 : 为保证用户操作系统的最佳体验, 请安装 360 谷歌火狐和 IE8 以上浏览器! 2.2. 用户登录在首页右侧采购人栏点击登陆, 进入用户登录界面输入用户名密码验证码, 点击登录, 进入政府采购管理系统 ( 以下简称系统 ), 如下图所示 6

7 2.3. 退出登录进入系统后, 可以核对当前机构是否是本单位, 左边操作导航里是采购单位所有的业务操作权限, 点击展开, 进入相应的业务处理页面点击右上角, 则回到登录页面, 点击, 则回到门户网站 7

8 2.4. 进入广东省电子化采购执行平台采购单位选择采购项目执行下的电子采购平台菜单, 点击右侧进入电子采购平台按钮, 即可跳转登录至广东省电子化采购执行平台, 如下图 8

或点击该条计划后操作栏对应的采购方式均可推送计划, 并可跳转至广东省电子化采购执行平台进行对应的采购操作注 : 定点采购计划电商直购计划可以使用批量推送功能 ;

9 三计划推送 3.1. 新增提交采购计划采购单位在采购计划系统中一般计划申报栏, 点击新增采购计划申报一般采购计划, 提交采购计划备案通过 3.2. 计划推送到执行平台在采购项目执行中的采购项目管理, 将未执行的采购计划批量推送至广东省电子化采购执行平台, 选择需要推送的计划, 点击批量推送至电子采购平台或点击该条计划后操作栏对应的采购方式均可推送计划, 并可跳转至广东省电子化采购执行平台进行对应的采购操作注 : 定点采购计划电商直购计划可以使用批量推送功能 ; 网上竞价计划不能使用批量推送功能, 需要点击该计划后操作栏下的网上竞价进行推送, 需要选择对应的集采机构方可推送 ( 因网上竞价执行过程中, 采购单位提交的需求需要集采机构审核 ) 9

10 四采购需求填写 4.1. 登录后台采购人登录电子化采购执行平台后, 点击后台管理可以进入后台进行定点网上竞价采购及其他操作, 点击网上商城可以进入商城采购, 点击批量采购可以进入批量履约系统 ; 进入管理后台按具体需求执行采购项目, 分定点采购网上竞价网上商城批量集中采购 4 个业务系统分类执行注 : 点击执行平台体验版, 可以进入体验版, 在体验版后台管理中可以进行定点采购网上竞价的操作, 体验版是方便采购人熟悉定点采购网上竞价操作流程, 体验版中的采购计划系统自动生成, 所有操作均为采购单位流程, 涉及到的供应商集采机构的操作系统自动完成 ; 点击培训报名, 可以查看广东省政府采购中心发布的培训信息, 选择需要参加的培训进行报名 1

11 4.2 新建物业管理服务定点项目登录采购人帐号进入后台选择定点采购中的物业管理服务点击新建选择计划后填写定点采购需求信息 ( 如下图 ) 4.3 选择计划选择相应的采购计划, 选择完毕后点击下一步填写定点采购需求信息, 如图所示 : 11

12 4.4 选择服务期类型根据项目的需要, 选择服务类型, 然后点击提交 ; 注 : 长期服务 : 指持续服务时间达到 1 个月或以上 ; 短期 ( 一次性 ) 服务 : 指持续服务时间不足 1 个月且工作内容可一次性计算费用的服务 4.5 填写采购需求详细信息长期服务 : 根据要求填写信息, 选择交货地点合同开始时间服务类型支付方式, 录入服务时间, 采购人按照需求填写相应内容注 : 报价开始时间只在采购方式为竞价时有效合同开始时间或合同截止时间都不能选择当前日期之前的日期 1

13 短期 ( 一次性 ) 服务 : 根据要求填写信息, 选择交货地点合同开始时间服务类型支付方式, 录入服务时间, 采购人按照需求填写相应内容注 : 报价开始时间只在采购方式为竞价时有效合同开始时间或合同截止时间都不能选择当前日期之前的日期 1

14 4.6 配置项目详细信息长期服务 : 采购需求填写好后跳转至配置项目详细信息, 根据要求选择人数学历以及工龄要求, 系统会自动计算费用, 确认信息后可选择议价或者竞价提交注 : 如提交后出现提示参考预算高于项目预算 (***** 元 ), 如下图所示, 此为系统根据采购单位填写的需求计算的参考标准, 仅供采购单位参考使用, 不做强制要求, 采购单位可以继续提交 1

15 短期 ( 一次性 ) 服务 : 交短期 ( 一次性 ) 服务没有项目详细信息, 直接选择议价或者竞价提 4.7 选择报价方式选择报价方式, 分议价和竞价注 : 计划预算金额在两百万内, 可以选择议价竞价 ; 1

16 五议价 5.1 选择供应商系统会根据服务区域服务类型筛选满足条件的供应商, 可以根据供应商名称进行查询, 可以选择证书资质进行筛选议价只需选择一家供应商, 选择需要议价的供应商后点击提交选择议价方式后不得更改为竞价方式, 提交后等待供应商报价注 : 被邀请议价的供应商需在规定时间内登录系统报价, 否则项目将会退回到采购人处, 采购人需重新选择供应商后发起议价 5.2 报价确认采购人点击报价确认后查看供应商报价 ; 如点击中止项目则项目中止, 可重新执行该计划 1

17 查看报价如同意点击成交, 如不同意, 则点击议价, 跳出窗口填写退回理由后让该供应商重新报价 ; 或者选择中止议价重新选择新的供应商邀请其报价注 : 采购单位发出议价邀请后, 若供应商在二十四个小时内未进行报价, 视为自动弃权, 采购人可以选择其他的供应商进行议价 5.3 确认合同采购单位确认报价后, 点击确认合同, 进入确认合同页面, 可以查看合同信息, 填写相应的信息, 确认合同无误后, 点击确认 1

18 5.4. 合同回传项目合同确认后, 供应商登录系统在定点合同管理菜单中打印合同, 确认合同已打印操作后, 采购单位可以进行合同回传操作, 回传后, 合同将会被推送到合同管理系统进行备案注 : 定点项目只有进行合同回传操作后, 才能在财政合同管理系统中完成合同备案 5.5. 评价采购单位应依照合同条款及时进行验收, 并在定点采购系统中对成交供应商进行评价 1

19 采购单位评价后, 项目完成六竞价 6.1 选择供应商可以根据供应商名称进行查询, 可以选择证书资质进行筛选, 勾选需要进行竞价的供应商, 点击提交, 跳出提示信息你确定要提交吗?, 点击是, 邀请所选供应商进行竞价, 选择否, 撤回该操作注 : 采购单位选择供应商有三种选择模式, 则为机选自选机选 + 自选, 且至少需满足 3 家供应商 ; 1. 选择供应商方式为 : 指定供应商 ; 1

20 (1) 指定的供应商数量不能少于 3 家 2. 选择供应商方式为 : 不指定供应商 ; (1) 不指定的供应商数量, 输入的随机选取的供应商数量不少于 3 家 3. 选择供应商方式为 : 指定加机选供应商 ; (1) 随机选取供应商数量 + 指定供应商数量不能超过符合条件的供应商数量, 2

21 如下图所示 : (2) 随机选取供应商数量 + 指定供应商数量不能少于 3 家 (3) 指定供应商数量要与勾选的供应商数量一致 2

显示格式为 :1/3,2/3( 分母为邀请供应商数量, 分子为供应商确认参与数量 ) 6.

22 注 : 采购单位发起邀请后, 在竞价报价时间开始前, 可以中止项目, 同一个项目, 采购单位中止项目不能超过三次 6.2 竞价报名竞价邀请发出后, 等待被邀请的供应商响应是否参与竞价, 如在规定的时间内, 确认参与项目的供应商不足三家, 该项目失败注 : 定点竞价项目, 在执行期间, 采购人选择的供应商数量与系统抽取的供应商数量分别显示, 显示格式为 :1/3,2/3( 分母为邀请供应商数量, 分子为供应商确认参与数量 ) 6.3 竞价报价竞价报价时间开始后, 确认参与的供应商开始报价, 竞价时间截止后, 如参与报价的供应商不少于三家, 则等待采购单位确认结果 ; 竞价时间截止后, 如参与报价供应商少于三家, 该项目竞价失败, 系统自动发布失败公告 6.4 报价确认点击报价确认, 进入竞价结果的详细页面, 点击确认成交, 项目状态变为竞价成交公告发布中, 公告发布后, 项目状态变为等待采购单位确认合同注 : 采购单位报价确认时, 只能看见最低报价 ; 确认后系统发布成交公告, 可以查看其他供应商报价 2

23 6.5 确认合同点击确认合同, 进入项目合同的详细页面, 填写完信息, 确认无误后, 点击确认, 合同确认成功 6.6 合同回传项目合同确认后, 供应商登录系统在定点合同管理菜单中打印合同, 确认合同已打印操作后, 采购单位可以进行合同回传操作, 回传后, 合同将会被推送到合同管理系统备案注 : 定点项目只有进行合同回传操作后, 才能在财政合同管理系统中完成合同备案 2

24 6.7 评价采购单位应依照合同条款及时进行验收, 并在定点采购系统中对成交供应商进行评价采购单位评价后, 项目完成 2

25 七定点合同管理 7.1 查看打印下载合同采购人可以在定点合同管理菜单中, 查看已经确认合同的项目可以查看打印合同下载合同八评价验收及评价 : 采购单位应依照合同条款及时进行验收, 并在定点采购系统中对成交供应商进行评价 2

26 九合同备案单位合同回传后, 执行平台将合同推送到采购网合同备案管理系统进行自动备案, 如自动备案不成功, 按照备案不成功的提示进行相应处理十资金支付完成合同备案后, 系统自动推送至国库集中支付系统, 采购单位完成验收后, 5 个工作日内按照有关规定办理资金支付手续 2

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共

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