WF-C869R

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1 NPD SC

2 版权和商标 版权和商标 未经精工爱普生株式会社事先书面许可, 本出版物 ( 手册 ) 的任何部分, 不得被复制, 或存储于检索系统中, 或以任何形式 任何方式传播包括电子 手工 复印 录音录像以及其他方式 本出版物 ( 手册 ) 中包含的信息是专用于本爱普生产品的, 爱普生公司对于将此信息应用于其他产品的任何行为不承担任何责任 对于本产品的购买者或第三方由于意外 误用或滥用本产品, 或未经授权修理 改装本产品, 以及未能严格遵守精工爱普生株式会社的操作说明和维护说明 ( 美国除外 ) 所引起的本产品购买者或第三方的损害 损失 成本 费用等, 精工爱普生株式会社及其关联公司均不承担任何责任 对于由于使用非爱普生原装正品耗材和 / 或选件或使用非精工爱普生株式会社认可的耗材和 / 或选件所导致的任何损害或问题, 精工爱普生株式会社及其关联公司不承担任何责任 对于由于使用非精工爱普生株式会社认可的接口线缆而产生电磁干扰所导致的任何损害, 精工爱普生株式会社及其关联公司不承担任何责任 2016 精工爱普生株式会社 版权所有 EPSON 和 EXCEED YOUR VISION 是精工爱普生株式会社在中国的注册商标 PRINT Image Matching 和 the PRINT Image Matching 标识是精工爱普生株式会社的商标 Copyright 2001 精工爱普生株式会社 版权所有 Microsoft, Windows 和 Windows Vista 是 Microsoft 公司的注册商标 Apple, Macintosh, Mac OS, OS X, Bonjour, Safari, ipad, iphone, ipod touch, 和 itunes 是 Apple Inc. 在美国和 / 或其他国家的商标 AirPrint 和 the AirPrint 标识是 Apple Inc. 的商标 Google Cloud Print, Chrome, Chrome OS, 和 Android 是 Google Inc. 的商标 一般通告 : 于此涉及的所有其他产品之商标或注册商标, 其权属归其各自所有者所有, 此处仅作说明辨识之用 产品信息如有变化, 恕不另行通知 本产品信息以爱普生网页 ( ) 为准, 如有更改, 恕不另行通知 对其中涉及的描述和图像, 以包装箱内实际内容为准, 在中国法律法规允许的范围内, 爱普生 ( 中国 ) 有限公司保留解释权 本产品相关资料及光盘以针对在大陆地区销售产品的中文内容为准 英文及其他语种内容针对全球销售产品, 仅供用户对照 本资料仅供参考 除中国现行法律法规规定, 爱普生 ( 中国 ) 有限公司不承担任何由于使用本资料而造成的直接或间接损失的责任 爱普生产品使用说明或网页等可能描述了其他公司 ( 非爱普生 ) 的硬件 / 软件产品 功能及服务, 爱普生对于其他公司生产的产品和提供的服务 ( 包括但不限于其内容 性能 准确性 兼容性 可靠性 合法性 适当性和连续性 ) 不做任何明示和 / 或默示担保 请妥善保管此说明书 ( 保留备用 ) 安装 使用产品前请阅读使用说明 在本产品的说明书中, 打印部件将简称为打印机, 扫描部件将简称为扫描仪 本产品资料中使用的示意图仅供参考, 本产品实际可能与之存在差异, 以包装箱内产品实际为准 本产品使用说明和包装箱上的数据来源于爱普生实验室测试 产品驱动光盘盘面上 驱动和软件中所显示的型号可能与实际销售产品的型号稍有不同, 不影响产品的使用 其他信息, 可查看产品本身 产品包装和其他形式的资料, 包括爱普生网页 ( 中国环境标志标准建议 2

3 版权和商标 1. 为了尽量减小噪声的干扰, 建议将设备 ( 本产品 ) 放置于相对独立的区域 2. 可使用单页纸的设备推荐使用再生纸 ( 应符合中国环境标志标准 HJ2512 要求的再生纸 ) 在不同的国家 / 地区, 可购买到的爱普生介质 / 打印纸种类会有所不同 因为制造商随时都有可能改变任何一种品牌或型号的介质 / 打印纸的质量, 所以爱普生不能保证任何一种非爱普生品牌或型号的介质 / 打印纸的质量 大批量购买介质 / 打印纸或大批量打印之前, 请确保先做介质 / 打印纸的样品打印检测 3. 在换气不畅的房间中长时间使用或打印大量文件时, 建议用户适时换气 4. 设备 ( 本产品 ) 无任何外接输入电源 ( 也不与电池 ) 相连时实现零能耗 5. 耗材回收渠道和请参见爱普生网页 ( 关于设备( 本产品 ) 整机回收, 请咨询爱普生回收专线 转 8 3

4 No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise, without the prior written permission of Seiko Epson Corporation.No patent liability is assumed with respect to the use of the information contained herein.neither is any liability assumed for damages resulting from the use of the information herein.the information contained herein is designed only for use with this Epson product.epson is not responsible for any use of this information as applied to other products. Neither Seiko Epson Corporation nor its affiliates shall be liable to the purchaser of this product or third parties for damages, losses, costs, or expenses incurred by the purchaser or third parties as a result of accident, misuse, or abuse of this product or unauthorized modifications, repairs, or alterations to this product, or (excluding the U.S.) failure to strictly comply with Seiko Epson Corporation's operating and maintenance instructions. Seiko Epson Corporation and its affiliates shall not be liable for any damages or problems arising from the use of any options or any consumable products other than those designated as Original Epson Products or Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation. Seiko Epson Corporation shall not be held liable for any damage resulting from electromagnetic interference that occurs from the use of any interface cables other than those designated as Epson Approved Products by Seiko Epson Corporation Seiko Epson Corporation.All rights reserved. The contents of this manual and the specifications of this product are subject to change without notice. 4

5 EPSON is a registered trademark, and EPSON EXCEED YOUR VISION or EXCEED YOUR VISION is a trademark of Seiko Epson Corporation. PRINT Image Matching and the PRINT Image Matching logo are trademarks of Seiko Epson Corporation.Copyright 2001 Seiko Epson Corporation.All rights reserved. Epson Scan 2 software is based in part on the work of the Independent JPEG Group. libtiff Copyright Sam Leffler Copyright Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. Microsoft, Windows, and Windows Vista are registered trademarks of Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac OS, OS X, Bonjour, Safari, ipad, iphone, ipod touch, and itunes are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries.airprint and the AirPrint logo are trademarks of Apple Inc. Google Cloud Print, Chrome, Chrome OS, and Android are trademarks of Google Inc. Albertus, Arial, Coronet, Gill Sans, Joanna and Times New Roman are trademarks of The Monotype Corporation registered in the United States Patent and Trademark Office and may be registered in certain jurisdictions. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, Lubalin Graph, Mona Lisa, ITC Symbol, Zapf Chancery and Zapf Dingbats are trademarks of International Typeface Corporation registered in the U.S. Patent and Trademark Office and may be registered in certain other jurisdictions. Clarendon, Eurostile and New Century Schoolbook are trademarks of Linotype GmbH registered in the U.S. Patent and Trademark Office and may be registered in certain other jurisdictions. Wingdings is a registered trademark of Microsoft Corporation in the United States and other countries. CG Omega, CG Times, Garamond Antiqua, Garamond Halbfett, Garamond Kursiv, Garamond Halbfett Kursiv are trademarks of Monotype Imaging, Inc. and may be registered in certain jurisdictions. Antique Olive is a trademark of M. Olive. Marigold and Oxford are trademarks of AlphaOmega Typography. 5

6 Helvetica, Optima, Palatino, Times and Univers are trademarks of Linotype Corp. registered in the U.S. Patent and Trademark Office and may be registered in certain other jurisdictions in the name of Linotype Corp. or its licensee Linotype GmbH. PCL is the registered trademark of Hewlett-Packard Company. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Photoshop, PostScript 3, and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Arcfour This code illustrates a sample implementation of the Arcfour algorithm. Copyright April 29, 1997 Kalle Kaukonen.All Rights Reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this copyright notice and disclaimer are retained. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY KALLE KAUKONEN AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED.IN NO EVENT SHALL KALLE KAUKONEN OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. microsdhc Logo is a trademark of SD-3C, LLC. Note: microsdhc is built into the product and cannot be removed. Intel is a registered trademark of Intel Corporation. The N-Mark is a trademark or registered trademark of NFC Forum, Inc. in the United States and in other countries. The SuperSpeed USB Trident Logo is a registered trademark of USB Implementers Forum, Inc. General Notice:Other product names used herein are for identification purposes only and may be trademarks of their respective owners.epson disclaims any and all rights in those marks. 6

7 目录 目录 版权和商标 关于本手册 手册介绍...12 标记和符号 本手册中所用的描述...13 操作系统参考 重要指导 安全指导...14 本产品忠告和警告 安装 / 使用本产品的忠告和警告 通过无线连接使用本产品的忠告和警告...16 使用触摸屏的忠告和警告 使用工作台选件时的建议和警告事项...16 保护您的个人信息 本产品基本知识 部件名称和功能 操作面板...22 按钮和指示灯 基本屏幕配置 触摸屏操作 液晶显示屏上显示的图标 输入字符...25 状态屏幕配置 查看动画...27 将收藏夹设置注册为预置 预置的菜单选项 网络设置 网络连接类型 以太网连接 Wi-Fi 连接 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接 连接至 PC 连接智能设备 从一体机执行 Wi-Fi 设置 手动执行 Wi-Fi 设置...32 通过一键加密设置 (WPS) 来执行 Wi-Fi 设置 通过 PIN 码设置 (WPS) 来执行 Wi-Fi 设置 执行 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接设置 执行高级网络设置 检查网络连接状态 网络图标...38 从操作面板检查详细网络信息 打印网络连接报告 打印网络状态页 更换或新增接入点 更改与 PC 的连接方法...43 从操作面板将网络连接更改为以太网...45 从操作面板禁用 Wi-Fi...45 从操作面板断开 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接...45 从操作面板恢复网络设置 管理员设置 使用管理员密码锁定打印机设置 解锁打印机设置 用户功能限制 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 打印纸处理注意事项...48 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 ) 可以检测出的打印纸尺寸列表 打印纸类型列表 在进纸器中装入打印纸...56 在后进纸器中装入打印纸 放置原稿 ADF 可以使用的原稿...61 将原稿放置在 ADF 上...61 在 ADF 上放置原稿进行 2 合 1 复印...64 在文稿台上放置原稿...64 管理联系人 注册或编辑联系人 注册或编辑群组联系人

8 目录 注册常用联系人 在 PC 上注册联系人...69 使用 PC 备份联系人...69 打印 从操作面板打印 打印存储设备中的 JPEG 文件 打印存储设备中的 PDF 或 TIFF 文件...71 存储设备的菜单选项...71 从 PC 打印 启用用户功能限制时在打印机驱动程序中验证用户身份 ( 仅适用于 Windows)...73 打印基本操作 - Windows 打印基本操作 - Mac OS X 双面打印...77 在单页纸上打印多个页面 根据打印纸尺寸打印...80 同时打印多个文件 ( 仅适用于 Windows) 在多张纸上打印一幅图像以创建海报 ( 仅适用于 Windows) 使用高级功能打印 使用 PostScript 打印机驱动程序打印...92 使用 PostScript 打印机驱动程序打印 - Windows...92 使用 PostScript 打印机驱动程序打印 - Mac OS X...94 PostScript 打印机驱动程序的设置项目 从智能设备打印 使用 Epson iprint 使用 AirPrint 打印设置了密码的文件 取消打印 取消打印 - 状态菜单 取消打印 - Windows 取消打印 - Mac OS X 复印 复印基本操作 基本复印菜单选项 高级复印菜单选项 扫描 使用操作面板进行扫描 扫描至网络文件夹或 FTP 服务器 扫描至电子邮件 使用 Document Capture Pro 扫描 扫描至存储设备 扫描至云 (Cloud) 扫描至 PC (WSD) 从 PC 扫描 使用访问控制时在 Epson Scan 2 上验证用户 使用 Epson Scan 2 进行扫描 从智能设备扫描 安装 Epson iprint 使用 Epson iprint 进行扫描 通过将智能设备与 N-Mark 触碰进行扫描 传真 设置传真 连接到电话线路 设置基本传真设置 发送传真 传真发送基本操作 不同的传真发送方式 接收传真 设置接收模式 各种传真接收方法 保存和转发收到的传真 ( 无条件保存 / 转发 ) 保存和转发从指定收件人或在指定时间收到的传真 ( 有条件保存 / 转发 ) 使用传真邮箱功能 使用收件箱 使用机密箱 使用存储的文档邮箱 使用轮询发送邮箱 使用布告栏邮箱 使用其他传真功能 打印传真报告和列表 设置传真安全性 检查传真任务 传真模式的菜单选项 收件人 传真设置 更多 传真设置的菜单选项 快速操作按钮 发送设置 接收设置 报告设置 基本设置 安全设置 检查传真连接 传真设置向导

9 目录 用户设置菜单选项 传真邮箱的菜单选项 更换墨包和其他耗材 检查墨水余量和维护箱状态 检查墨水余量和维护箱的状态 - 操作面板. 181 检查墨水余量和维护箱状态 - Windows 检查墨水余量和维护箱状态 - Mac OS X 墨包编号 ( 消耗品 / 耗材 ) 墨包处理注意事项 更换墨包 维护箱编号 ( 消耗品 / 耗材 ) 维护箱处理注意事项 更换维护箱 维护辊编号 ( 消耗品 / 耗材 ) 更换进纸器 1 中的维护辊 更换进纸器 2-4 中的维护辊 维护一体机 调整打印质量 检查和清洗打印头 检查和清洗打印头 - 操作面板 检查和清洗打印头 - Windows 检查和清洗打印头 - Mac OS X 校准格线 针对每种打印纸类型调整打印质量 清洁打印纸通道 针对墨水涂污情况清洁走纸通道 针对进纸问题清洁走纸通道 ( 进纸器 ) 清洁 ADF 清洁文稿台 节能 节能 - 操作面板 设置的菜单选项 常规设置的菜单选项 基本设置 打印机设置 网络设置 Web 服务设置 系统管理设置 打印计数器的菜单选项 耗材状态的菜单选项 维护的菜单选项 语言的菜单选项 本产品状态 / 打印的菜单选项 网络 : 打印状态页 : 联系人管理器的菜单选项 用户设置菜单选项 验证设备状态的菜单选项 Epson Open Platform 信息的菜单设置 网络服务和软件信息 Epson Connect 服务 Web Config 在网络浏览器上运行 Web Config 在 Windows 上运行 Web Config 在 Mac OS X 上运行 Web Config Windows 打印机驱动程序 限制 Windows 打印机驱动程序的设置 设置 Windows 打印机驱动程序的运行设置. 216 Mac OS X 打印机驱动程序 执行 Mac OS X 打印机驱动程序操作设置 Epson Scan 2( 扫描仪驱动程序 ) Document Capture Pro PC-FAX 驱动程序 ( 传真驱动程序 ) FAX Utility EPSON Software Updater EpsonNet Config 卸载应用程序 卸载应用程序 - Windows 卸载应用程序 - Mac OS X 安装应用程序 安装 PostScript 打印机驱动程序 安装爱普生通用打印机驱动程序 ( 仅适用于 Windows) 更新应用程序和固件 使用操作面板更新一体机固件 故障排除 检查本产品状态 检查液晶显示屏上的信息 状态菜单上的错误代码 检查本产品状态 - Windows 检查本产品状态 - Mac OS X 检查软件状态 取出夹纸 未进纸或未正确退纸 夹纸 打印纸进纸歪斜

10 目录 一次进多张纸 打印纸无法通过进纸器选件进纸 更换维护辊后出现打印纸未正确进纸问题 出现缺纸错误 原稿无法送入 ADF 打印纸未按顺序叠放 打印纸退纸方向不正常 电源和操作面板问题 电源未打开 电源未关闭 一体机在使用期间关闭 自动关机 液晶显示屏变黑 触摸屏没有响应 无法在操作面板上执行操作 无法从 PC 打印 如果无法执行网络设置 网络设置没有问题, 但设备仍然无法连接到一体机 检查一体机已连接到的 SSID 检查 PC 的 SSID 通过网络连接时一体机突然无法打印 使用 USB 连接时一体机突然无法打印 无法从 iphone 或 ipad 打印 打印暂停 打印输出问题 打印输出刮擦或缺色 出现条纹或异常色彩 以大约 3.3 厘米的间隔出现彩色条纹 打印模糊 垂直条纹或不对齐 打印质量差 打印纸污损或刮擦 自动双面打印期间打印纸污损 打印的照片不容易干 图像或照片未按期望的颜色打印 打印输出的位置 尺寸或边距不正确 打印的字符不正确或错乱 打印的图像翻转 打印输出中出现类似马赛克的图案 意外双面打印 图像中出现不均匀的颜色 污点 墨点或直线 复印图像中出现波纹 ( 交叉线 ) 图案 复印图像中显示原稿背面图像 无法清除打印输出问题 其他打印问题 打印速度太慢 连续打印时打印速度大幅度降低 无法从运行 Mac OS X v 的 PC 取消打印 PostScript 打印机驱动程序问题 使用 PostScript 打印机驱动程序时本产品不打印 使用 PostScript 打印机驱动程序时本产品无法正确打印 使用 PostScript 打印机驱动程序期间打印质量较差 使用 PostScript 打印机驱动程序时打印速度太慢 无法开始扫描 扫描的图像问题 从文稿台扫描时出现不均匀的颜色 涂污 墨点等问题 从 ADF 扫描时出现直线 图像质量较差 图像背景中出现背面内容 文本模糊 出现波纹 ( 网状阴影 ) 在文稿台上扫描时扫描区域不正确 另存为可搜索的 PDF 时, 无法正确识别文本 无法解决扫描图像问题 其他扫描问题 扫描速度较慢 无法通过电子邮件发送扫描图像 扫描到 PDF/Multi-TIFF 时扫描停止 发送和接收传真时的问题 无法发送或接收传真 无法发送传真 无法向特定接收人发送传真 无法在指定时间发送传真 无法接收传真 无法将收到的传真保存到存储设备 发生内存已满错误 发送传真的质量较差 发送的传真尺寸错误 接收到的传真质量较差 无法接收 A3 尺寸传真 未打印接收到的传真 收到的传真的第二页为空白或上面只打印了少量文字 其他传真问题 无法使用连接的电话拨打电话 应答装置无法应答语音电话 发件人的传真号码未显示在接收的传真上, 或传真号码错误 其他问题 触碰本产品时有轻微触电感觉 操作声音太大 日期和时间不正确

11 目录 不识别存储设备 无法将数据保存到存储设备 忘记密码 应用程序被防火墙阻止 ( 仅适用于 Windows ) ! 显示在照片选择屏幕上 寻求帮助 提供信息 保修信息 安装选件 工作台选件编号 ( 选件 ) 安装工作台选件 进纸器选件编号 ( 选件 ) 安装进纸器选件 在打印机驱动程序中设置进纸器选件 附录 技术规格 打印机规格 扫描部件规格 接口规格 传真规格 网络功能列表 Wi-Fi 规格 以太网规格 安全协议 PostScript Level 3 兼容性 支持的第三方服务 外部 USB 设备规格 尺寸 电气规格 环境规格 系统要求 字体信息 PostScript 的可用字体 可用于 PCL 的字体 (URW) 符号集列表 法规信息 有关复制的限制 移动和运输一体机 移动一体机 安装进纸器选件后移动一体机 安装工作台选件后移动一体机 运输本产品 从 PC 访问外部 USB 设备 使用电子邮件服务器 配置邮件服务器 电子邮件服务器设置项目 检查电子邮件服务器连接 客户支持

12 关于本手册 关于本手册 手册介绍 以下手册随本产品一同提供 除了手册之外, 也可以参见一体机本身或爱普生软件应用程序提供的各类帮助信息 首先阅读 ( 纸面手册 ) 提供设置本产品及安装软件的信息, 并提供确保安全使用本产品的指导 用户指南 ( 电子手册 ) 本手册 介绍有关使用一体机 在网络上使用一体机时的网络设置以及解决问题的全面信息和说明 管理员指南 ( 电子手册 ) 为网络管理员提供有关管理和打印机设置的信息 您可以通过以下方法, 获取上述手册的最新版本 纸面手册爱普生支持网站 电子手册在 PC 上启动 EPSON Software Updater EPSON Software Updater 会检查爱普生软件应用程序和电子手册的可用更新, 并允许您下载最新版本 & "EPSON Software Updater" 内容请参见第 220 页 标记和符号! 注意 : 必须小心执行以免伤害人体 c 重要 : 必须认真遵守以免损坏设备 提供辅助和参考信息 & 指向相关部分的链接 12

13 关于本手册 本手册中所用的描述 打印机驱动程序的屏幕截图和 Epson Scan 2( 扫描仪驱动程序 ) 屏幕取自于 Windows 10 或 Mac OS X v10.11.x 屏幕上显示的内容会因型号和实际情况而有所差异 本手册中所用本产品的图示仅供举例参考 尽管各型号之间有些微差异, 但操作方法是相同的 液晶显示屏上的某些菜单项会因型号和设置而有所差异 操作系统参考 Windows 在本手册中, Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Server 2012 R2 Windows Server 2012 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2008 Windows Server 2003 R2 和 Windows Server 2003 等词语指的是以下操作系统 此外,Windows 用于指代所有版本 Microsoft Windows 10 操作系统 Microsoft Windows 8.1 操作系统 Microsoft Windows 8 操作系统 Microsoft Windows 7 操作系统 Microsoft Windows Vista 操作系统 Microsoft Windows XP 操作系统 Microsoft Windows XP Professional x64 Edition 操作系统 Microsoft Windows Server 2012 R2 操作系统 Microsoft Windows Server 2012 操作系统 Microsoft Windows Server 2008 R2 操作系统 Microsoft Windows Server 2008 操作系统 Microsoft Windows Server 2003 R2 操作系统 Microsoft Windows Server 2003 操作系统 Mac OS X 在本手册中, Mac OS X v10.11.x 指的是 OS X El Capitan, Mac OS X v10.10.x 指的是 OS X Yosemite, Mac OS X v10.9.x 指的是 OS X Mavericks, 而 Mac OS X v10.8.x 指的是 OS X Mountain Lion 此外, Mac OS X 用来指 Mac OS X v10.11.x Mac OS X v10.10.x Mac OS X v10.9.x Mac OS X v10.8.x Mac OS X v10.7.x 和 Mac OS X v 对于可支持的更高版本的操作系统, 以爱普生网页 ( 为准 13

14 重要指导 重要指导 安全指导 阅读并遵循下面的指导以确保安全使用本产品 请务必保留本手册, 以备今后需要时参考 另外, 请务必遵照标注在本产品上的所有警告和提示 此一体机上使用的某些符号旨在确保安全妥当地使用此一体机 请访问以下网站了解各符号的含义 仅使用随本产品附带的电源线, 不要使用其他设备的电源线 在本产品上使用其他电源线或使用其他设备的电源线可能会引起火灾或电击 确保交流电源线符合当地相关的安全标准 除非本产品的手册中有特别说明, 否则请勿擅自拆卸 更改或尝试维修电源线 插头 打印部件 扫描部件或选件 遇到下列情况时, 应在断开本产品电源后与爱普生认证服务机构联系 : 电源线或插头损坏 ; 液体进入本产品 ; 本产品摔落或外壳损坏 ; 本产品不能正常运行或性能发生明显变化 不要调整操作指导中未提到的控制装置 将本产品放置在靠近墙壁插座的地方, 使插头容易拔下 不要将本产品放置在户外, 靠近较脏或较多尘土, 靠近水 热源, 置于震动 摇晃的物体上, 或者高温 高湿的地方 小心不要让液体溅到本产品上, 也不要湿手操作本产品 总是让本产品远离心脏起搏器至少 22 厘米 从本产品发出的无线电波可能会对心脏起搏器的运转产生不利影响 如果液晶显示屏损坏, 请与爱普生认证服务机构联系 如果液晶溶液沾到了手上, 请用肥皂和水彻底清洗 如果液晶溶液进入眼中, 请立即用清水冲洗 彻底冲洗后如果仍感不适或看不清东西, 请立即就医 避免在雷雨时使用电话, 否则可能会有触电危险 在有煤气泄漏的附近不要使用电话进行报警 本产品非常重, 至少需要两个人搬抬 搬抬本产品时, 两个人或多个人应搬抬正确的位置, 如下图所示 14

15 重要指导 处理用过的墨包时要小心, 因为供墨口周围可能还有一些墨水 如果墨水沾到了皮肤上, 请用肥皂和清水彻底清洗 如果墨水进入眼睛, 请立即用清水冲洗 彻底冲洗后, 如果仍感不适或看不清东西, 请立即就医 如果墨水不慎进入口中, 请立即就医 不要拆开墨包和维护箱, 否则墨水可能会溅到眼睛里或皮肤上 不要猛烈晃动墨包, 否则可能会导致墨水从墨包漏出 将墨包和维护箱保存在儿童够不到的地方 请不要将本产品放在低温或多尘的地方 请妥善使用 / 保管本产品, 以避免因使用 / 保管不当 ( 如鼠害 液体渗入等 ) 造成故障 损坏 本文中相关的电源线及插头的示意图和描述仅供参考, 在中国大陆地区所销售产品的电源线及插头, 符合中国法律法规 请确保将电源线插头的接地插脚插入电源插座的接地插孔 如果插接不正确, 可能会导致电击 火灾或损坏您的设备 且请确保插座已接地 本产品忠告和警告 阅读并遵从下面的指导以避免损坏此产品或您的财产 请务必保留本手册, 以备今后需要时参考 安装 / 使用本产品的忠告和警告 不要堵塞或盖住本产品的通风口和开口 仅使用本产品标签上标示的电源类型 避免使用与复印机或空调系统这些经常开关的设备在同一回路中的插座 避免使用由墙上开关或自动定时器控制的插座 让您的整个 PC 系统远离潜在的电磁干扰源, 例如扬声器或无绳电话的基座 供电的电源线应该放置在避免磨蚀 切割 磨损 卷曲和扭结的地方 请勿在电源线上放置物体, 且不要踩踏或碾压供电线 特别注意使供电线输入和输出端口的电线保持笔直 如果本产品使用延长电源线, 确保延长电源线设备的总安培数不超过电源线的额定安培数 另外, 应确保插入墙上插座的所有设备的总额定电流不要超过墙上插座的额定电流 当使用数据线将本产品连接到 PC 或其他设备上时, 确保将连接器方向正确 一个连接器仅对应一个正确的方向 如果将连接器插入方向错误, 通过数据线连接的两种设备可能都会损坏 将本产品放在各个方向都超出本产品底座的平稳表面上 如果本产品倾斜一定的角度, 就不能正常工作 当存储或运输本产品时, 不要将其倾斜, 也不要将其垂直或颠倒放置, 否则墨水可能会泄漏 在本产品上方留出一定空间以便您可以完全打开文稿盖 本产品前部应留出足够的空间, 以使打印纸完全弹出 避免放置在温度和湿度容易发生剧烈变化的地方 另外, 本产品要避免阳光直射 强光或热源 请勿将异物插入本产品机箱的插槽中 打印时不要将您的手伸到本产品内部 不要碰触本产品内部的白色扁平线缆 15

16 重要指导 不要对本产品或在其周围使用内装有易燃性气体的气雾产品, 否则可能会引起火灾 不要用手移动打印头, 否则可能会损坏本产品 关闭文稿盖时注意不要夹到手指 在文稿台上放置原稿时不要用力按文稿台 应始终使用 P 按钮关闭本产品 P 指示灯停止闪烁后方可拔下本产品插头或关闭插座电源 搬运本产品之前, 应确保打印头在初始位置 ( 最右边 ), 并且已取下墨包 如果您打算长时期不使用本产品, 一定要拔下电源插座上的电源线插头 通过无线连接使用本产品的忠告和警告 本产品发出的无线电波可能对医疗电子设备产生不利影响, 使设备出现故障 在医疗机构内部或医疗设备附近使用本产品时, 请遵循医疗机构授权人员的指示, 并遵循医疗设备上粘贴的所有警告和指示 本产品发出的无线电波可能对自控设备 ( 如自动门或火灾报警器 ) 的操作产生不利影响, 可能使设备出现故障而导致意外事故 在自控设备附近使用本产品时, 请遵循这些设备上粘贴的所有警告和指示 不得擅自更改发射频率 加大发射功率 ( 包括额外加装射频功率放大器 ), 不得擅自外接天线或改用其他发射天线 使用时不得对各种合法的无线电通信业务产生有害干扰 ; 一旦发现有干扰现象时, 应立即停止使用, 并采取措施消除干扰后方可继续使用 使用微功率无线电设备, 必须忍受各种无线电业务的干扰或工业 科学及医疗应用设备的辐射干扰 不得在飞机和机场附近使用 使用触摸屏的忠告和警告 液晶显示屏可能会有一些小亮点或暗点, 受此影响, 液晶显示屏亮度可能不均匀 这属正常现象, 并不表示液晶显示屏已坏 务必使用干燥的软布进行清洁 请勿使用液体清洁剂或化学清洁剂 如果受到剧烈撞击, 触摸屏的外部盖可能破裂 如果面板表面发生破碎或破裂, 请与爱普生认证服务机构联系, 不要触摸和试图取出破裂的碎片 用您的手指轻轻地按下触摸屏 不要用力按下或用指甲操作 不要使用圆珠笔或铅笔等锐利物体执行操作 温度或湿度剧烈变化以致于触摸屏内部水汽凝结时, 触摸屏性能可能会受到影响 使用工作台选件时的建议和警告事项 此工作台专用于在其上安装一体机和进纸器选件 除了指定的一体机和进纸器外, 不要安装其他任何产品 不要攀爬到工作台上, 也不要在工作台上放置重物 务必确保支架安装牢固, 否则一体机可能会跌落 请使用随工作台附带的两个附件和螺钉将一体机或进纸器选件固定到工作台上 16

17 重要指导 使用一体机时, 请确保锁定工作台前部的脚轮 脚轮锁定时, 不要移动工作台 在装有一体机或进纸器选件的情况下移动工作台时, 避免在不平坦或粗糙的地面上移动 保护您的个人信息 将本产品送给他人或处置本产品时, 请在操作面板上选择如下菜单, 删除本产品内存中存储的所有个人信息 设置 > 常规设置 > 系统管理 > 恢复缺省设置 > 清除所有数据和设置 17

18 本产品基本知识 本产品基本知识 部件名称和功能 A ADF( 自动文稿送纸器 ) 盖 (F) 取下 ADF 中夹住的原稿时打开 B ADF 侧导轨 直接将原稿送入一体机 滑动至原稿边缘 C ADF 进纸器 (F) 自动送入原稿 D ADF 出纸器 存放 ADF 中弹出的原稿 E 墨包仓 (P1 P2) 插入墨包 F 进纸器 1 进纸器 2(C1 C2) 装入打印纸 G 进纸器 3 进纸器 4(C3 C4) 进纸器选件 装入打印纸 H 工作台 工作台选件 容纳打印纸或其他耗材 18

19 本产品基本知识 A 侧导轨 直接将打印纸送入一体机 滑动至打印纸边 缘 B 纸托支撑装入的打印纸 C 后进纸器 (B1) 装入打印纸 D 进纸挡板 防止外部物质进入本产品 此挡板通常保持 关闭 E 出纸器存放弹出的打印纸 F 侧导轨 直接将打印纸送入一体机 滑动至打印纸边 缘 G 进纸器装入打印纸 19

20 本产品基本知识 A 文稿盖扫描时阻止外部光源 B 文稿台扫描放置的原稿 C 操作面板 指示一体机的状态, 并允许您执行打印设 置 D 外部 USB 端口连接存储设备 E 打印头喷墨 F 前盖 (A) 取出本产品内部的夹纸时打开 20

21 本产品基本知识 c 重要 : 使用 USB 1.0 和 2.0 数据线时, 请注意插入方向, 否则一体机可能受损 A 后部部件 2 (D2) 取出夹纸时取下 B 交流电入口连接电源线 C 后部部件 1 (D1) 更换维护箱 维护辊或取出夹住的打印纸时 打开 D 后部部件 (E) 进纸器选件盖 更换维护辊或取出夹住的打印纸时打开 21

22 本产品基本知识 E 服务 USB 端口 供将来使用的 USB 端口 不要去除贴纸 F LINE 端口 连接电话线 G EXT. 端口 连接外部电话设备 H LAN 端口 连接 LAN 网线 I USB 端口 连接 USB 数据线 操作面板 按钮和指示灯 A B C D E F G H I J 打开或关闭本产品 电源灯熄灭时拔下电源线 将智能设备从此标记上扫过可通过该智能设备直接打印或扫描 一体机内存中存储着尚未读取 打印或保存的已接收文档时亮起 显示主界面 显示菜单和信息 登录到访问控制设为开的一体机时, 按此按钮会注销 禁用用户限制功能时, 此菜单不可用 发生故障时显示解决方案 停止当前操作 暂停当前打印任务, 以便插入另一个任务 但是, 您无法从计算机插入新打印任务 再次按此按钮会重新启动暂停的任务 将当前设置重置为用户缺省设置 如果还没有配置用户缺省设置, 则重置为出厂缺省设置 22

23 本产品基本知识 K L M N O 显示打印纸设置屏幕 可为每个打印纸来源选择打印纸尺寸和打印纸类型设置 显示状态菜单 您可以检查本产品状态及任务历史 发生错误时, 左侧的错误指示灯会闪烁或亮起 本产品处理数据时, 右侧的数据指示灯会闪烁 本产品中含有排队任务时, 该指示灯会亮起 输入数字 字符和符号 显示联系人列表 您可以注册 编辑或删除联系人 清除份数等数字设置 基本屏幕配置 A B C D E F 表示已在一体机中设置为图标的项目 点按图标可检查当前设置或访问每个设置菜单 显示每个模式 您可以添加模式或更改各模式顺序 表示正在执行的任务和本产品状态 点按信息可显示状态菜单 在一体机未工作或未发生错误时显示日期和时间 切换标签 表示设置项目 点按每个项目可执行或更改设置 灰显项目不可用 点按此类项目可检查它们不可用的原因 执行当前设置 每种模式下的可用功能各不相同 触摸屏操作 触摸屏兼容以下操作 23

24 本产品基本知识 点按 按下或选择项目或图标 轻拂 快速滚动屏幕 滑动 按住并移动项目 液晶显示屏上显示的图标 根据本产品的状态, 以下图标会显示在液晶显示屏上 显示打印机状态屏幕 您可以检查墨水的大致余量及维护箱的大致使用寿命 表示网络连接状态 选择该图标可检查和更改当前设置 这是以下菜单的快捷方式 设置 > 常规设置 > 网络设置 > Wi-Fi 设置 一体机未连接到有线 ( 以太网 ) 网络或该网络尚未设置 一体机已连接到有线 ( 以太网 ) 网络 一体机未连接到无线 (Wi-Fi) 网络 一体机正在搜索 SSID, 或者一体机未设置 IP 地址或与无线 (Wi-Fi) 网络出现连接问题 一体机已连接到无线 (Wi-Fi) 网络 条数指示连接的信号强度 条数越多, 信号越强 一体机未连接到 Wi-Fi Direct (Simple AP) 模式下的无线 (Wi-Fi) 网络 一体机已连接到 Wi-Fi Direct (Simple AP) 模式下的无线 (Wi-Fi) 网络 24

25 本产品基本知识 显示设备声音设置屏幕 您可以设置静音和安静模式 在此屏幕, 您也可访问声音菜单 这是以下菜单的快捷方式 设置 > 常规设置 > 基本设置 > 声音 表示是否为一体机设置了安静模式 启用此功能时, 一体机操作期间产生的噪声较小, 但打印速度可能会降低 但是, 根据所选打印纸类型和打印质量, 噪音也可能不会减小 表示已为打印机设置了静音 选择该图标可进入睡眠模式 该图标灰显时, 一体机无法进入睡眠模式 指示用户限制功能已启用 选择此图标可登录到一体机 您需要选择用户名称, 然后输入密码 有关登录信息, 请与您的产品管理员联系 指示有访问权限的用户已登录 选择该图标可注销 显示传真数据信息屏幕 表示设置已更改, 不同于用户缺省设置或出厂缺省设置 表示没有附加信息 选择该图标可显示信息 表示有问题的项目 选择该图标可了解如何解决问题 表示一体机中含有尚未读取 打印或保存的数据 显示的数字表示数据项目数量 输入字符 在进行联系人注册和网络设置等操作时, 可使用屏幕上的键盘来输入字符和符号 可用图标因设置项而异 A B 表示字符数量 将光标移动至输入位置 25

26 本产品基本知识 C D 在大写字母和小写字母或数字和符号之间切换 切换字符类型 : 可以输入数字和符号 : 可以输入字母 : 可以选择此图标在特殊字符 数字和符号或字母之间切换 E 切换字符类型 您可以输入字母数字和特殊字符, 例如变音符号和重音符号 F 选择该项目可输入常用电子邮件域名地址或 URL G H I 输入空格 输入字符 删除左边的字符 状态屏幕配置 按 按钮可显示状态菜单 您可检查本产品或任务的状态 A B C D E F 切换显示的列表 按功能筛选任务 选择活动时, 显示正在处理及等待处理的任务列表 选择日志时, 显示任务历史记录 任务失败后, 您可以取消任务, 或检查历史记录中显示的错误代码 表明大致墨量 表明维护箱的大致使用寿命 显示一体机中发生的任何错误 从列表中选择错误会显示错误信息 26

27 本产品基本知识 & " 状态菜单上的错误代码 " 内容请参见第 230 页 查看动画 您可以在液晶显示屏上查看装入打印纸或取出夹纸等操作说明的动画 点按液晶显示屏右侧的 : 显示帮助屏幕 点按如何..., 然后选择要查看的项目 点按操作屏幕底部的如何...: 显示上下文相关动画 A B C D 表示步骤总数及当前步骤序号 上例中显示了步骤 2( 共 3 步 ) 返回到上一步 表示当前步骤的进度 进度栏走到结尾时, 动画会重复播放 移到下一步 将收藏夹设置注册为预置 您可以将常用复印 传真和扫描设置注册为预置 您最多可注册 50 个条目 如果无法编辑预置, 则表明管理员可能锁定了这些预置 请联系本产品管理员寻求协助 要注册预置, 请从主界面中, 点按预置, 接着点按新增, 然后选择要注册为预置的功能 进行必要设置, 点按, 然后输入预置名称 要加载已注册的预置, 请从列表中选择相应的预置 您也可以注册当前地址和设置, 以方便在各功能屏幕上点按 要更改已注册的设置, 请更改各功能屏幕上的设置, 然后点按目标 点按注册预置, 然后选择您要覆盖的 27

28 本产品基本知识 预置的菜单选项 在已注册的预置中点按已注册的名称, 可显示已注册的设置的详细信息 您可以在详细信息屏幕上点按名称来更改 : 删除已注册的预置 添加 / 删除 : 将已注册的预置作为快捷方式图标添加到主界面, 或从主界面中将它删除 使用此设置 : 加载已注册的预置 28

29 网络设置 网络设置 网络连接类型 您可以使用以下连接方法 以太网连接 使用以太网网线将一体机连接到集线器 & " 执行高级网络设置 " 内容请参见第 36 页 Wi-Fi 连接 将一体机和 PC 或智能设备连接至接入点 这是家庭或办公网络的典型连接方法, 在此网络中, PC 将通过 Wi-Fi 连接至接入点 29

30 网络设置 & " 连接至 PC " 内容请参见第 30 页 & " 连接智能设备 " 内容请参见第 32 页 & " 从一体机执行 Wi-Fi 设置 " 内容请参见第 32 页 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接 在家中或办公室未使用 Wi-Fi 时, 或者要将一体机与 PC 或智能设备直接连接起来时, 请使用此连接方法 在此模式下, 一体机起着接入点的作用, 此时无需使用标准接入点即可将最多四台设备连接至一体机 但是, 直接连接至一体机的设备相互之间无法通过本产品相互通讯 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接是一种用来取代 Ad Hoc 模式的连接方法 一体机可同时通过 Wi-Fi 或以太网以及 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接进行连接 但是, 在一体机通过 Wi-Fi 连接期间, 如果开始通过 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接进行网络连接,Wi-Fi 会暂时断开 & " 执行 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接设置 " 内容请参见第 35 页 连接至 PC 我们建议使用安装程序将一体机连接至 PC 您可以使用以下方法之一运行安装程序 从网站安装访问以下网站, 然后输入产品名称 转至设置, 然后开始设置 使用软件光盘进行安装 ( 仅使用本型号随附的软件光盘, 而且用户的 PC 必须配备光驱 ) 将软件光盘插入 PC, 然后按屏幕提示进行操作 选择连接方法按照屏幕提示执行操作, 直至显示以下屏幕, 然后选择将一体机连接到 PC 的连接方法 30

31 网络设置 Windows 选择连接类型, 然后单击下一步 Mac OS X 选择连接类型 按屏幕提示进行操作 安装必要的软件 31

32 网络设置 连接智能设备 将一体机和智能设备连接至同一个 Wi-Fi 网络 (SSID) 时, 您可以从智能设备使用一体机 要从智能设备使用一体机, 请从以下网站进行设置 从要连接至一体机的智能设备访问网站 > 设置 如果要同时将 PC 和智能设备连接至一体机, 我们建议先连接 PC 从一体机执行 Wi-Fi 设置 您可以通过多种方式从一体机操作面板执行网络设置 选择与您的环境和条件匹配的连接方法 如果知道接入点信息, 例如 SSID 和密码, 您可以手动执行设置 如果接入点支持 WPS, 您可以通过一键加密设置来执行设置 将一体机连接至网络后, 请从要使用的设备 ( PC 智能手机 平板电脑等) 连接至一体机 & " 手动执行 Wi-Fi 设置 " 内容请参见第 32 页 & " 通过一键加密设置 (WPS) 来执行 Wi-Fi 设置 " 内容请参见第 33 页 & " 通过 PIN 码设置 (WPS) 来执行 Wi-Fi 设置 " 内容请参见第 34 页 & " 执行 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接设置 " 内容请参见第 35 页 手动执行 Wi-Fi 设置 您可以从一体机操作面板手动设置连接接入点所需的信息 手动设置时, 您需要具有接入点的 SSID 和密码 如果正使用接入点的缺省设置, 则可在标签上找到 SSID 和密码 如果不知道 SSID 和密码, 请联系接入点设置人员, 或参见接入点附带的文档 1. 点按主界面上的 2. 点按路由器 3. 点按开始设置 如果已设置网络连接, 则会显示连接详细信息 点按更改到 Wi-Fi 连接 或更改设置来更改设置 4. 点按 Wi-Fi 设置向导 32

33 网络设置 5. 选择接入点的 SSID 如果要连接的 SSID 未在一体机操作面板上显示, 请点按再次搜索更新列表 如果仍未显示, 请点按手动输入, 然后直接输入 SSID 如果不知道 SSID, 请检查接入点标签上是否含有 SSID 如果正使用接入点的缺省设置, 则可使用标签上的 SSID 6. 点按请输入密码字段, 然后输入密码 该密码区分大小写 如果不知道密码, 请检查接入点标签上是否含有密码 如果正使用接入点的缺省设置, 则可使用标签上的密码 密码也可能会称为 密钥 密语 等术语 如果不知道接入点的密码, 请参见接入点随附的文档或联系接入点设置人员 7. 完成设置后, 点按开始设置 8. 点按确定完成设置 如果连接失败, 请装入 A4 尺寸普通纸, 然后点按打印检查报告来打印连接报告 9. 点按网络连接设置屏幕上的关闭 & " 输入字符 " 内容请参见第 25 页 & " 检查网络连接状态 " 内容请参见第 38 页 & " 如果无法执行网络设置 " 内容请参见第 241 页 通过一键加密设置 (WPS) 来执行 Wi-Fi 设置 您可通过按接入点上的一个按钮, 自动设置 Wi-Fi 网络 如果符合以下条件, 您可以使用此方法进行设置 接入点兼容 WPS(Wi-Fi 保护设置 ) 当前 Wi-Fi 连接是通过按接入点上的按钮建立的 如果找不到该按钮或要使用软件设置, 请参见接入点附带的文档 1. 点按主界面上的 2. 点按路由器 3. 点按开始设置 如果已设置网络连接, 则会显示连接详细信息 点按更改到 Wi-Fi 连接 或更改设置来更改设置 4. 点按一键加密设置 (WPS) 33

34 网络设置 5. 按住接入点上的 [WPS] 按钮, 直至安全指示灯闪烁 如果不知道 [WPS] 按钮的位置, 或者接入点上没有按钮, 请参见接入点附带的文档了解详细信息 6. 点按开始设置 7. 点按关闭 如果一段时间后未点按关闭, 该屏幕会自动关闭 如果连接失败, 请重新启动接入点, 将其移动至更靠近本产品的位置, 然后重试 如果仍不起作用, 请打印网络连接报告, 然后检查解决方案 8. 点按网络连接设置屏幕上的关闭 & " 检查网络连接状态 " 内容请参见第 38 页 & " 如果无法执行网络设置 " 内容请参见第 241 页 通过 PIN 码设置 (WPS) 来执行 Wi-Fi 设置 您可以使用 PIN 码自动连接至接入点 此设置方法可在接入点具备 WPS(Wi-Fi 保护设置 ) 功能时使用 使用 PC 将 PIN 码输入接入点 1. 点按主界面上的 2. 点按路由器 3. 点按开始设置 如果已设置网络连接, 则会显示连接详细信息 点按更改到 Wi-Fi 连接 或更改设置来更改设置 4. 点按其他 > PIN 码设置 (WPS) 5. 在两分钟内使用 PC 将一体机操作面板上显示的 PIN 码 ( 八位数 ) 输入接入点 有关输入 PIN 码的详细信息, 请参见接入点随附的文档 6. 点按开始设置 34

35 网络设置 7. 点按关闭 如果一段时间后未点按关闭, 该屏幕会自动关闭 如果连接失败, 请重新启动接入点, 将其移动至更靠近本产品的位置, 然后重试 如果仍不起作用, 请打印连接报告, 然后检查解决方案 8. 点按网络连接设置屏幕上的关闭 & " 检查网络连接状态 " 内容请参见第 38 页 & " 如果无法执行网络设置 " 内容请参见第 241 页 执行 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接设置 使用此方法时, 可以不经接入点, 直接将一体机连接至设备 此时一体机起着接入点的作用 c 重要 : 使用 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接将 PC 或智能设备连接至一体机时, 一体机会与 PC 或智能设备连接至同一个 Wi-Fi 网络 (SSID), 并在两者之间建立通讯 一体机关机后, PC 或智能设备会自动连接至其他可连接的 Wi-Fi 网络, 因此在一体机重新开机后, 它不会重新连接至之前的 Wi-Fi 网络 请重新通过 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接将 PC 或智能设备连接至一体机的 SSID 如果不希望每次开关一体机时都要进行连接, 我们建议将一体机连接至接入点以使用 Wi-Fi 网络 1. 点按主界面上的 2. 点按 Wi-Fi Direct 3. 点按开始设置 如果已执行了 Wi-Fi 设置, 则会显示详细连接信息 转至步骤 5 4. 点按开始设置 5. 检查一体机操作面板上显示的 SSID 和密码 在 PC 的网络连接屏幕或智能设备的 Wi-Fi 屏幕上, 选择一体机操作面板上所示的 SSID 进行连接 您可在网站上查看连接方法 要访问网站, 请使用智能设备扫描一体机操作面板上显示的二维码, 或在 PC 上输入 URL ( 然后转至设置 6. 在 PC 或智能设备上, 输入一体机操作面板上显示的密码 7. 建立连接后, 点按一体机操作面板上的确定或关闭 您也可使用智能设备执行 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接设置 请参见以下网站上的提示 > 支持 35

36 网络设置 & " 检查网络连接状态 " 内容请参见第 38 页 & " 如果无法执行网络设置 " 内容请参见第 241 页 执行高级网络设置 您可以更改网络设备名称 TCP/IP 设置 代理服务器等内容 执行更改前, 请检查网络环境 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 网络设置 > 高级 3. 点按要设置的菜单项目, 然后选择或指定设置值 & " 设置高级网络设置项目 " 内容请参见第 36 页 设置高级网络设置项目 选择要设置的菜单项目, 然后选择或指定设置值 设备名称您可以输入以下字符 字符长度限制 :2 到 15 个 ( 您至少要输入 2 个字符 ) 可用字符 :A - Z a - z 在开始不能使用的字符 :0-9 在结尾无法使用的字符 :- TCP/IP 自动在家中使用接入点或允许通过 DHCP 自动获取 IP 地址时选择此选项 手动如果不希望一体机的 IP 地址发生变化, 请选择此选项 在 IP 地址 子网掩码和缺省网关中输入地址, 然后根据网络环境设置 DNS 服务器 代理服务器 不使用在家庭网络环境中使用一体机时, 请选择此选项 使用在网络环境中使用代理服务器, 且希望为一体机也设置代理服务器时, 请选择此选项 输入代理服务器地址和端口号 36

37 网络设置 电子邮件服务器 服务器设置您可以为服务器选择关 SMTP 之前 POP 验证或 SMTP-AUTH 网络连接检查您可以检查电子邮件服务器的连接 如果执行网络连接检查时发生错误, 请参见 管理员指南 IPv6 地址 启用使用 IPv6 地址时, 请选择此选项 禁用使用 IPv4 地址时, 请选择此选项 MS 网络共享 启用使用 MS 网络服务 禁用禁用 MS 网络服务 文件共享启用或禁用文件共享功能 NFC 启用启用一体机的 NFC 功能 将智能设备触碰 N-Mark 即可开始打印和扫描 禁用禁用一体机的 NFC 功能 连接速度和双工选择合适的以太网速度和双工设置 如果选择自动以外的设置, 请确保该设置与正在使用的集线器上的设置匹配 自动 10BASE-T 半双工 10BASE-T 全双工 100BASE-TX 半双工 100BASE-TX 全双工 HTTP 重定向为 HTTPS 启用启用 HTTP 到 HTTPS 的重定向功能 禁用禁用 HTTP 到 HTTPS 的重定向功能 禁用 IPsec/IP 过滤如果受安全设置影响无法连接至一体机, 请禁用 IPsec/IP 过滤功能 37

38 网络设置 禁用 IEEE802.1X 如果受安全设置影响无法连接至一体机, 请禁用 IEEE802.1X 功能 检查网络连接状态 您可通过以下方式检查网络连接状态 网络图标 您可以根据一体机主界面上的网络图标检查网络连接状态和信号强度 & " 液晶显示屏上显示的图标 " 内容请参见第 24 页 从操作面板检查详细网络信息 一体机连接至网络时, 您也可以选择要检查的网络菜单, 查看其他与网络有关的信息 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 网络设置 > 网络状态 3. 要检查该信息, 请选择要检查的菜单 有线局域网 /Wi-Fi 状态显示以太网或 Wi-Fi 连接的网络信息 ( 设备名称 连接 信号强度 获取 IP 地址等 ) Wi-Fi Direct 状态显示启用还是禁用了 Wi-Fi Direct 以及显示 Wi-Fi Direct 连接的 SSID 密码等信息 电子邮件服务器状态显示电子邮件服务器的网络信息 打印状态页打印网络状态页 以太网 Wi-Fi Wi-Fi Direct 等信息会打印在两页或两页以上打印纸上 打印网络连接报告 您可以打印网络连接报告, 检查一体机和接入点之间的状态 38

39 网络设置 1. 装入打印纸 2. 点按主界面上的设置 3. 点按常规设置 > 网络设置 > 网络连接检查 网络连接检查随即开始 4. 点按打印检查报告 5. 点按打印以打印网络连接报告 如果发生错误, 请检查网络连接报告, 然后执行报告中的解决方案 6. 点按关闭 如果一段时间后未点按关闭, 该屏幕会自动关闭 & " 网络连接报告中的信息和解决方案 " 内容请参见第 39 页 网络连接报告中的信息和解决方案 检查网络连接报告中的信息和错误代码, 然后执行其中的解决方案 a. 错误代码 39

40 网络设置 b. 有关网络环境的信息 a. 错误代码 代码 解决方法 E-1 确保以太网网线已连接至一体机 集线器或其他网络设备 确保集线器或其他网络设备已打开 E-2 E-3 E-7 确保接入点已打开 检查 PC 或其他设备是否已正确连接至接入点 将一体机放在接入点附近 移走两者之间的所有障碍物 如果手动输入了 SSID, 请检查输入的 SSID 是否正确 您可以在网络连接报告中的网络状态部分检查 SSID 要使用一键加密设置建立网络, 请检查接入点是否支持 WPS 如果接入点不支持 WPS, 您将无法使用一键加密设置建立网络 确认 SSID 只使用了 ASCII 字符 ( 数字字母字符和符号 ) 一体机无法显示含有 ASCII 以外字符的任何 SSID 连接至接入点之前, 请检查 SSID 和密码 如果正使用接入点的缺省设置, 则可在标签上找到 SSID 和密码 如果不知道 SSID 和密码, 请联系接入点设置人员, 或参见接入点附带的文档 如果要连接至使用智能设备的共享功能生成的 SSID, 请在智能设备随附的文档中检查 SSID 和密码 如果 Wi-Fi 连接突然中断, 请检查以下各项 如果以下任意一项与您的情况相符, 请使用安装程序重置网络设置 您可以在以下网站上运行该安装程序 > 设置 另一个智能设备使用一键加密设置功能加入到网络 Wi-Fi 网络是使用一键加密设置以外的方法设置的 E-5 确保将接入点的安全类型设置为以下类型之一 否则, 请更改接入点上的安全类型, 然后重置一体机的网络设置 WEP-64 bit(40 位 ) WEP-128 bit(104 位 ) WPA PSK (TKIP/AES) * WPA2 PSK (TKIP/AES) * WPA (TKIP/AES) WPA2 (TKIP/AES) * :WPA PSK 也称为 WPA Personal WPA2 PSK 也称为 WPA2 Personal E-6 检查是否已禁用 MAC 地址过滤 如果已启用, 请注册一体机的 MAC 地址, 确保其未被过滤 有关详细信息, 请参见接入点随附的文档 您可以在网络连接报告中的网络状态部分检查一体机的 MAC 地址 如果在 WEP 安全方法上启用了接入点共享验证, 请确保验证密钥和索引正确无误 40

41 网络设置 代码 解决方法 E-8 如果一体机的 获取 IP 地址 设为自动, 请在接入点上启用 DHCP 如果一体机的 获取 IP 地址 设为手动, 请确保手动设置的 IP 地址未超出范围 ( 例如 : ) 且未被禁用 从一体机操作面板或 Web Config 设置有效的 IP 地址 E-9 请检查以下内容 设备已打开 您可以从要连接至一体机的设备访问互联网以及同一个网络上的其他 PC 或网络设备 如果检查上述各项后仍不起作用, 请使用安装程序重置网络设置 您可以在以下网站上运行该安装程序 > 设置 E-10 请检查以下内容 网络上的其他设备已打开 如果将一体机的 获取 IP 地址 设置为手动, 请确保网络地址 (IP 地址 子网掩码和缺省网关 ) 正确无误 如果这些内容有误, 请重置网络地址 您可以在网络连接报告中的网络状态部分检查 IP 地址 子网掩码和缺省网关 如果启用了 DHCP, 请将一体机的 获取 IP 地址 设置为自动 如果要手动设置 IP 地址, 请在网络连接报告中的网络状态部分检查一体机的 IP 地址, 然后在网络设置屏幕上选择 手动 将子网掩码设置为 [ ] E-11 请检查以下内容 将一体机的 TCP/IP 设置设为手动时, 缺省网关地址正确无误 设为缺省网关的设备已打开 设置正确的缺省网关地址 您可以在网络连接报告中的网络状态部分检查缺省网关地址 E-12 请检查以下内容 网络上的其他设备已打开 手动输入时, 网络地址 (IP 地址 子网掩码和缺省网关 ) 都正确无误 其他设备的网络地址 ( 子网掩码和缺省网关 ) 都相同 IP 地址与其他设备不冲突 如果检查上述各项后仍不起作用, 请尝试以下操作 使用安装程序在与一体机同处一个网络的 PC 上执行网络设置 您可以在以下网站上运行该安装程序 > 设置 在使用 WEP 安全类型的接入点上, 您可以注册多个密码 如果注册了多个密码, 请检查是否在本产品上设置了已注册的第一个密码 41

42 网络设置 代码 解决方法 E-13 请检查以下内容 接入点 集线器和路由器等网络设备都已打开 未手动设置这些网络设备的 TCP/IP 设置 ( 如果一体机的 TCP/IP 设置设为自动, 而其他网络设备的 TCP/IP 设置则手动执行, 一体机网络将不同于其他设备所处的网络 ) 如果检查上述各项后仍不起作用, 请尝试以下操作 使用安装程序在与一体机同处一个网络的 PC 上执行网络设置 您可以在以下网站上运行该安装程序 > 设置 在使用 WEP 安全类型的接入点上, 您可以注册多个密码 如果注册了多个密码, 请检查是否在本产品上设置了已注册的第一个密码 b. 有关网络环境的信息 信息 * 检测到有多个网络名称 (SSID) 与您输入的网络名称 (SSID) 匹配 确认网络名称 (SSID) 需要改善 Wi-Fi 环境 关闭无线路由器, 然后再重新打开 如果连接未改善, 请参见无线路由器的文档 * 无法再连接更多设备 如果要再添加一个设备, 请将已连接的设备断开一个 解决方法 多个接入点上可能设置了同一个 SSID 检查接入点上的设置, 然后更改 SSID 将一体机移动至更靠近接入点的位置, 并去除两者之间的障碍物, 然后打开接入点 如果仍无法连接, 请参见接入点随附的文档 在 Wi-Fi Direct (Simple AP) 模式下, 您最多可以同时连接四台 PC 和智能设备 要添加更多 PC 或智能设备, 请先将已连接的设备断开一台 & " 连接至 PC " 内容请参见第 30 页 & "Web Config" 内容请参见第 213 页 & " 如果无法执行网络设置 " 内容请参见第 241 页 打印网络状态页 您可以将详细网络信息打印出来, 然后对此进行检查 1. 装入打印纸 2. 点按主界面上的设置 3. 点按常规设置 > 网络设置 > 网络状态 4. 点按打印状态页 42

43 网络设置 5. 检查显示的信息, 然后点按打印 此时即会打印网络状态页 6. 点按关闭 如果一段时间后未点按关闭, 该屏幕会自动关闭 更换或新增接入点 更换了接入点, 或者添加接入点并构建了一个新的网络环境时, 由于 SSID 随之发生变化, 您需要重新设置 Wi-Fi 设置 & " 更改与 PC 的连接方法 " 内容请参见第 43 页 更改与 PC 的连接方法 使用安装程序, 用不同的连接方法重新安装 从网站安装访问以下网站, 然后输入产品名称 转至设置, 然后开始设置 使用软件光盘进行安装 ( 仅适用于附带软件光盘的型号, 而且用户的 PC 必须配备光驱 ) 将软件光盘插入 PC, 然后按屏幕提示进行操作 选择更改连接方法按屏幕提示进行操作, 直至显示以下屏幕 43

44 网络设置 Windows 在选择软件安装屏幕上选择更改或重设连接方法, 然后单击下一步 Mac OS X 选择您希望如何将一体机连接至 PC 44

45 网络设置 从操作面板将网络连接更改为以太网 按照以下步骤, 使用操作面板将网络连接从 Wi-Fi 更改为以太网 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 网络设置 > 有线网络设置 3. 检查显示的信息, 然后点按开始设置 4. 检查显示的信息, 然后点按确定 如果一段时间后未点按确定, 该屏幕会自动关闭 5. 使用以太网网线将一体机连接到路由器 从操作面板禁用 Wi-Fi 禁用 Wi-Fi 时,Wi-Fi 连接将断开 1. 点按主界面上的 2. 点按路由器 此时会显示网络状态 3. 点按更改设置 4. 点按其他 > 禁用 Wi-Fi 5. 检查显示的信息, 然后点按开始设置 6. 显示完成信息时, 点按关闭 如果一段时间后未点按关闭, 该屏幕会自动关闭 从操作面板断开 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接 将 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接禁用时, 通过 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接来连接到一体机的所有 PC 和智能设备都会断开连接 如果要断开特定设备, 请从该设备而不是一体机断开连接 1. 点按主界面上的 2. 点按 Wi-Fi Direct 此时会显示 Wi-Fi Direct 信息 3. 点按更改设置 45

46 网络设置 4. 点按禁用 Wi-Fi Direct 5. 检查显示的信息, 然后点按禁用设置 6. 显示完成信息时, 点按关闭 如果一段时间后未点按关闭, 该屏幕会自动关闭 从操作面板恢复网络设置 您可以将所有网络设置恢复为缺省值 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 系统管理 > 恢复缺省设置 > 网络设置 3. 检查显示的信息, 然后点按是 4. 显示完成信息时, 点按关闭 如果一段时间后未点按关闭, 该屏幕会自动关闭 46

47 管理员设置 管理员设置 使用管理员密码锁定打印机设置 您可以设置管理员密码锁定打印机设置, 确保其他用户无法更改这些设置 设置管理员锁定后, 屏幕上会提示输入密码 未输入密码时无法更改这些设置 使用 Web Config 或 EpsonNet Config 指定设置时也需要输入此密码 c 重要 : 请勿忘记密码 如果忘记密码, 请联系爱普生认证服务机构 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 系统管理 > 安全设置 > 管理员设置 > 管理员密码 3. 点按注册, 然后输入密码 4. 再次输入密码 5. 点按锁定设置, 然后启用该设置 解锁打印机设置 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 系统管理 3. 输入管理员密码 4. 点按安全设置 > 管理员设置 5. 重新输入管理员密码 6. 点按锁定设置, 然后禁用该设置 用户功能限制 管理员可以限制各个用户可以使用的本产品功能 要使用受限制的功能, 用户必须在操作面板上输入 ID 和密码 此功能可防止他人未经授权使用本产品 使用 Web Config 可以在 PC 上配置限制设置 有关详细信息, 请参见 管理员指南 47

48 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 打印纸处理注意事项 阅读随打印纸提供的说明页 要使用爱普生原装正品打印纸获得高质量的打印输出, 请在打印纸附带的说明页中所述的环境中使用打印纸 装入打印纸前, 将打印纸呈扇形展开再码齐 不要将照片纸呈扇形展开或卷曲 否则可能会损坏可打印面 如果打印纸卷曲, 在装入前应将其弄平整或轻轻地反向卷曲 在卷曲的打印纸上进行打印可能会导致夹纸以及污染打印输出 请勿使用有波纹 撕破 裁切 折叠 受潮 太厚 太薄或者粘有贴纸的打印纸 使用这些类型的打印纸会导致夹纸以及污染打印输出 确保使用长纹纸打印纸 如果不确定正在使用的打印纸类型, 请检查打印纸包装或联系生产商确认打印纸规格 请勿使用宽度小于 105 毫米的短纹纸 装入信封前, 将信封呈扇形展开再码齐 如果折叠的信封里有空气, 请按压信封将其弄平整后再装入 不要使用卷曲或折叠的信封 使用这些信封会导致夹纸以及污染打印输出 请勿使用在封盖上有粘合表面的信封或者开窗信封 避免使用过薄的信封, 否则可能会在打印过程中发生卷曲 48

49 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 在不同的国家 / 地区, 可购买到的爱普生介质 / 打印纸种类会有所不同 因为制造商随时都有可能改变任何一种品牌或型号的介质 / 打印纸的质量, 所以爱普生不能保证任何一种非爱普生品牌或型号的介质 / 打印纸的质量 大批量购买介质 / 打印纸或大批量打印之前, 请确保先做介质 / 打印纸的样品打印检测 & " 打印机规格 " 内容请参见第 279 页 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 ) 爱普生建议使用爱普生原装正品打印纸以确保高质量的打印输出 爱普生原装正品打印纸 使用爱普生通用打印机驱动程序打印时无法使用爱普生原装正品打印纸 介质名称尺寸装纸量 ( 页数 ) 双面打印 进纸器 1 进纸器 2 到 4 后进纸器 爱普生亮白喷墨纸 A 自动 手动 * 爱普生超级光泽照片纸 爱普生高质量光泽照片纸 A 毫米 (5 7 英寸 ) 毫米 (4 6 英寸 ) A3+ A3 A 毫米 (5 7 英寸 ) 16:9 宽尺寸 ( 毫米 ) 毫米 (4 6 英寸 )

50 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 介质名称尺寸装纸量 ( 页数 ) 双面打印 进纸器 1 进纸器 2 到 4 后进纸器 爱普生高质量亚光照片纸 A3+ A3 A 毫米 (4 6 英寸 ) 爱普生光泽照片纸 A3+ 10 A 毫米 (5 7 英寸 ) 毫米 (4 6 英寸 ) 20 爱普生重磅粗面纸 A3+ A3 10 A4 20 爱普生照片质量喷墨纸 A3 50 A4 70 * 只能使用后进纸器手动打印双面打印任务 对于已经打印一面的打印纸, 最多可以装入 30 张 打印纸的供应情况因所在地而异 有关您所在地区打印纸供应的最新信息, 请与爱普生认证服务机构联系 以用户自定义尺寸在爱普生原装正品纸张上打印时, 仅标准或正常打印质量设置可用 即使某些打印机驱动程序允许选择更高的打印质量, 打印输出仍使用标准或正常两种设置进行打印 销售的打印纸 使用 PostScript 打印机驱动程序打印时无法使用 英寸, 8K( 毫米 ) 16K ( 毫米 ) 和半信函纸尺寸 50

51 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 介质名称尺寸装纸量 ( 张数或信封数 ) 双面打印 进纸器 1 进纸器 2 到 4 后进纸器 普通纸复印纸 A3 B4 至多不超过侧导轨上三角符号所标示的界线 50 自动 手动 *1*2 信笺抬头纸再生纸彩色纸预打印纸高质量普通纸 Legal 英寸信纸 A4 Executive *3 85 B5 A5 16K ( mm) 8K ( mm) 半信函纸 *3 B6 A6 至多不超过侧导轨上三角符号所标示的界线 85 手动 *1*2 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 手动 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 至多不超过侧导轨上三角符号所标示的界线 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 至多不超过侧导轨上三角符号所标示的界线 50 自动 手动 *1*2 51

52 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 介质名称尺寸装纸量 ( 张数或信封数 ) 双面打印 进纸器 1 进纸器 2 到 4 后进纸器 厚打印纸 ( g/m²) A3 B4 Legal 8K ( 毫米 ) 英寸信纸 A4 Executive *3 B5 A5 16K ( 毫米 ) 半信函纸 *3 B6 A6 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 用户自定义 ) *3 ( 毫米 自动 手动 * 手动 *1 1 手动 自动 手动 *1 52

53 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 介质名称尺寸装纸量 ( 张数或信封数 ) 双面打印 进纸器 1 进纸器 2 到 4 后进纸器 厚打印纸 ( g/m²) A3 B4 Legal 8K ( 毫米 ) 英寸信纸 A4 Executive *3 B5 A5 16K ( 毫米 ) 半信函纸 *3 B6 A6 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 手动 * 手动 * 手动 *1 1 手动 手动 *1 53

54 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 介质名称尺寸装纸量 ( 张数或信封数 ) 双面打印 进纸器 1 进纸器 2 到 4 后进纸器 厚打印纸 ( g/m²) A3 B4 Legal 8K ( 毫米 ) 英寸信纸 A4 16K( 毫米 ) Executive *3 B5 A5 半信函纸 *3 B6 A6 用户自定义 *3 ( 毫米 ) 手动 20 1 信封信封 #10 信封 DL 信封 C6 10 信封 C4 1 *1 只能使用后进纸器手动打印双面打印任务 *2 对于已经打印一面的打印纸, 最多可以装入 30 张 *3 仅可从 PC 打印 & " 部件名称和功能 " 内容请参见第 18 页 & " 寻求帮助 " 内容请参见第 302 页 54

55 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 可以检测出的打印纸尺寸列表 启用打印纸尺寸自动检测后, 本产品会在以下尺寸打印纸放入进纸器后自动检测它们的尺寸 A6 B6 A5 半信函纸 B5 A4 信纸 B4 Legal A3 帐簿纸 A4 和信纸之类十分相似的打印纸尺寸可能无法正确检测出来 如果半信函纸 信纸 Legal 和 Leger 尺寸被检测为 A5 A4 B4 和 A3 尺寸, 请按按钮, 然后设置正确的尺寸 如果这些尺寸无法自动检测出来, 请按印纸的尺寸 按钮, 禁用打印纸尺寸自动检测功能, 然后设置所装入的打 打印纸类型列表 若要获得更佳打印效果, 请选择与打印纸对应的打印纸类型 介质名称 介质类型 操作面板 打印机驱动程序 PostScript 打 印机驱动程序 Epson 通用打印机驱动程序 复印纸 普通纸爱普生亮白喷墨纸 普通纸普通纸普通纸普通纸 信笺抬头纸 信笺抬头纸 信笺抬头纸 信笺抬头纸 信笺抬头纸 再生纸 再生纸 再生纸 再生纸 再生纸 彩色纸 彩色 彩色 彩色 彩色 预打印纸 预打印纸 预打印纸 预打印纸 预打印纸 高质量普通纸 高质量普通纸 高质量普通纸 高质量普通纸 高质量普通纸 爱普生超级光泽照片纸 超级光泽纸 爱普生超级光泽纸 爱普生超级光泽纸 - 爱普生高质量光泽照片纸 高质量光泽纸 爱普生高质量光泽纸 爱普生高质量光泽纸 - 爱普生高质量亚光照片纸 高质量亚光纸 爱普生高质量亚光纸 爱普生高质量亚光纸 - 爱普生光泽照片纸 爱普生重磅粗面纸 爱普生照片质量喷墨纸 光泽纸光泽照片纸光泽照片纸 - 粗面纸爱普生粗面纸爱普生粗面纸 - 粗面纸爱普生粗面纸照片质量喷墨纸 - 55

56 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 介质名称 介质类型 操作面板 打印机驱动程序 PostScript 打 印机驱动程序 Epson 通用打印机驱动程序 厚打印纸 ( g/m²) 厚打印纸 ( g/m²) 厚打印纸 ( g/m²) 厚打印纸 1 厚打印纸 1 厚打印纸 1 厚打印纸 1 厚打印纸 2 厚打印纸 2 厚打印纸 2 厚打印纸 2 厚打印纸 3 厚打印纸 3 厚打印纸 3 厚打印纸 3 信封信封信封信封信封 在进纸器中装入打印纸 如果安装了工作台选件和进纸器选件, 则请勿同时拉出两个或更多进纸器 1. 首先确认本产品没有在运行, 然后拉出进纸器 56

57 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 2. 将前导轨滑动到其最大位置, 然后滑动侧导轨以调节到要使用的打印纸尺寸 3. 将打印纸打印面朝下装入, 然后将前导轨滑动到打印纸的边缘 c 重要 : 装入张数不要超过针对相关打印纸规定的最大张数 如果是普通纸, 装入的打印纸不要高过侧导轨内三角形符号指示的界线 4. 检查打印纸尺寸标签是否与装入进纸器的打印纸的尺寸一致 如果不一致, 请取下标签盒并更改标签上指示的打印纸尺寸 5. 将进纸器完全插入 6. 装入的打印纸类型与上次不同时, 请在操作面板上设置打印纸类型 按按钮, 选择其中装入了打印纸的进纸器, 然后设置打印纸类型 装入除下列尺寸以外的打印纸时, 您还需要设置打印纸尺寸 A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 57

58 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) & " 打印纸处理注意事项 " 内容请参见第 48 页 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 & " 可以检测出的打印纸尺寸列表 " 内容请参见第 55 页 在后进纸器中装入打印纸 1. 打开进纸挡板, 拉出纸托 2. 滑动侧导轨 3. 将打印纸打印面朝上居中装入后进纸器 58

59 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) c 重要 : 装入张数不要超过针对相关打印纸规定的最大张数 如果是普通纸, 装入的打印纸不要高过侧导轨内三角形符号指示的界线 首先装入短边 当然, 如果已将长边设置为用户自定义尺寸的宽度, 则先装入打印纸长边 信封 带孔纸 装入一张指定尺寸普通纸, 并确保装订孔位于左侧或右侧 调整文件的打印位置, 避免打印到孔上 预穿孔纸不能进行自动双面打印 4. 将侧导轨滑动到打印纸边缘 59

60 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 ) 5. 在操作面板上, 设置装入后进纸器的打印纸的尺寸和类型 在操作面板上按 按钮也可显示打印纸尺寸和打印纸类型设置屏幕 将剩余打印纸放回其包装中 如果让其留在本产品内, 则打印纸可能卷曲或者打印质量可能下降 & " 打印纸处理注意事项 " 内容请参见第 48 页 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 & " 可以检测出的打印纸尺寸列表 " 内容请参见第 55 页 60

61 放置原稿 放置原稿 在文稿台或 ADF 上放置原稿 对于 ADF 不支持的原稿, 请使用文稿台 可以使用 ADF 同时扫描多个原稿以及原稿的两面 ADF 可以使用的原稿 可用打印纸尺寸 A6 横向至 A3/ 帐簿纸 ( 最大 毫米 ) 打印纸类型 打印纸厚度 ( 打印纸重量 ) 装纸量 普通纸 高质量纸 再生纸 g/m² 50 张或 5.5 毫米 即便原稿符合介质规格要求, 可以放置在 ADF 中, 它也可能无法从 ADF 送入本产品, 或者扫描质量可能会下降, 具体取决于打印纸特性或质量 c 重要 : 请勿将照片或价值高昂的艺术品原件送入 ADF 因为一旦发生送纸问题, 原稿就有可能褶皱甚至损坏 对于这些文件, 请改用文稿台扫描 为防止夹纸, 请避免在 ADF 中放入以下原稿 对于这些类型的原稿, 请使用文稿台 撕破 折叠 有褶皱 质量差或卷曲的原稿 带有装订孔的原稿 使用胶带 订书钉 回型针等固定在一起的原稿 贴有贴纸或标签的原稿 剪切不规则或角度倾斜的原稿 装订的原稿 OHP 热转印纸或单面复写纸 将原稿放置在 ADF 上 1. 对齐原稿的边缘 61

62 放置原稿 2. 滑动 ADF 侧导轨 3. 将原稿正面朝上放置在 ADF 的中心位置 62

63 放置原稿 c 重要 : 装入原稿时不要使其高于 ADF 侧导轨内部三角形符号下方的线条 扫描时请勿添加原稿 对于小于 A4 尺寸的原稿, 可以使其长边朝向 ADF 来放置 4. 滑动 ADF 侧导轨, 使其靠着原稿的边缘 本产品会自动检测原稿尺寸 63

64 放置原稿 某些尺寸无法被自动检测到 这时需要手动选择原稿尺寸 & "ADF 可以使用的原稿 " 内容请参见第 61 页 在 ADF 上放置原稿进行 2 合 1 复印 按插图中所示的方向放置原稿, 然后选择方向设置 面朝上放置原稿 : 如下所述在操作面板中选择向上方向 复印 > 高级 > 方向 ( 原稿 ) > 向上方向按箭头方向将原稿放置在 ADF 中 面朝左放置原稿 : 如下所述在操作面板中选择向左方向 复印 > 高级 > 方向 ( 原稿 ) > 向左方向按箭头方向将原稿放置在 ADF 中 在文稿台上放置原稿! 注意 : 关闭文稿盖时注意不要夹到手指 否则会受伤 c 重要 : 放置比较大的原稿 ( 如书籍 ) 时, 防止外部的光直接照射到文稿台上 64

65 放置原稿 1. 打开文稿盖 2. 擦除文稿台上的灰尘或污迹 3. 面朝下放入原件并将其向角标滑动 不会扫描距离文稿台顶边或左边 1.5 毫米的范围 ADF 中和文稿台上都放置了原稿时, 将优先处理 ADF 中的原稿 4. 轻轻地关闭文稿盖 本产品会自动检测原稿尺寸 如果未检测出尺寸, 请重新放置原稿 c 重要 : 请勿过度用力按压文稿台或文稿盖 否则可能会造成损坏 65

66 放置原稿 某些尺寸无法被自动检测到 这时需要手动选择原稿尺寸 5. 扫描后取出原稿 将原稿留在文稿台上过久可能导致原稿与玻璃表面粘连 66

67 管理联系人 管理联系人 注册联系人列表后, 您可以轻松输入目标位置 您最多可以注册 2,000 个条目, 此后您便可以在输入传真号码时 输入目标位置以将扫描图像附加到电子邮件时以及将扫描图像保存到网络文件夹时使用联系人列表 您也可以在 LDAP 服务器中注册联系人 请参见 管理员指南 在 LDAP 服务器中注册联系人 注册或编辑联系人 在注册联系人前, 请确保您还配置了电子邮件服务器设置, 以使用电子邮件地址 有关详细信息, 请参见 管理员指南 1. 点按主界面上的设置 2. 点按联系人管理器, 然后点按注册 / 删除 3. 执行以下操作之一 要注册新联系人, 请点按添加条目, 然后点按添加联系人 要编辑联系人, 请选择目标联系人, 然后点按编辑 要删除联系人, 请选择目标联系人, 然后依次点按删除和是 这时无需执行以下步骤 您可以将已在 LDAP 服务器中注册的地址注册到本产品的本地联系人列表 为此, 请显示某个条目, 然后点按保存到联系人 4. 注册新联系人时, 请选择要注册的联系人类型 如需编辑或删除联系人, 请跳过此步骤 传真 : 注册联系人 ( 传真号码 ) 以发送传真 电子邮件 : 注册电子邮件地址以发送扫描的图像 网络文件夹 /FTP: 注册网络文件夹以保存扫描的图像 5. 进行必要的设置 在输入传真号码时, 如果您的电话系统是 PBX, 并且您需要访问代码才能拨打外线, 请在传真号码开头输入外部访问代码 如果已在线路类型设置中设置了访问代码, 请输入一个井号 (#) 代替实际访问代码 要在拨号期间增加暂停时间 ( 暂停 3 秒 ), 请输入一个连字符 (-) 6. 点按确定 & " 使用电子邮件服务器 " 内容请参见第 300 页 67

68 管理联系人 注册或编辑群组联系人 通过将联系人添加至群组, 您可以通过电子邮件同时向多个目标发送传真或扫描图像 1. 点按主界面上的设置 2. 点按联系人管理器, 然后点按注册 / 删除 3. 执行以下操作之一 要注册新群组, 请点按添加条目, 然后点按添加群组 要编辑群组, 请选择目标群组, 然后点按编辑 要删除群组, 请选择目标群组, 然后依次点按删除和是 这时无需执行以下步骤 4. 注册新群组时, 请选择要注册的群组类型 如需编辑群组, 请跳过此步骤 传真 : 注册联系人 ( 传真号码 ) 以发送传真 电子邮件 : 注册电子邮件地址以发送扫描的图像 5. 输入或编辑群组的群组名称 6. 点按添加到群组的联系人 ( 必填 ) 7. 选择要在群组中注册的联系人 您最多可注册 200 个联系人 要取消所选的联系人, 请再次点按该联系人 8. 点按关闭 9. 根据需要执行其他设置 注册号 : 设置群组编号 索引字 : 为群组设置索引字 分配到常用 : 注册为常用群组 指定地址时, 此类群组会显示在屏幕顶部 10. 点按确定 注册常用联系人 注册常用联系人后, 这些联系人会在您指定地址时显示在屏幕顶部 1. 点按主界面上的设置 2. 点按联系人管理器, 然后点按常用 3. 点按要注册的联系人类型 68

69 管理联系人 4. 点按编辑 要编辑联系人顺序, 请点按排序 5. 选择要注册的常用联系人, 然后点按确定 要取消所选的联系人, 请再次点按该联系人 您可以从联系人列表中搜索地址 在屏幕顶部的方框中输入搜索关键字 6. 点按关闭 在 PC 上注册联系人 使用 EpsonNet Config 或 Web Config 时, 您可以在 PC 上创建联系人列表, 然后将其导入一体机 有关详细信息, 请参见 管理员指南 & "EpsonNet Config" 内容请参见第 220 页 使用 PC 备份联系人 使用 EpsonNet Config 或 Web Config 时, 您可以将一体机中存储的联系人数据备份到 PC 有关详细信息, 请参见 管理员指南 本产品故障可能导致联系人数据丢失 建议您每次在更新数据之前先备份数据 即使在保修期内, 爱普生也不会对任何数据丢失以及备份或者恢复数据和 / 或设置负责 & "EpsonNet Config" 内容请参见第 220 页 69

70 打印 打印 从操作面板打印 您可打印连接至一体机的外部 USB 设备上的数据 打印存储设备中的 JPEG 文件 如果存储设备上的图像多于 999 张, 这些图像会自动分成群组并显示群组选择屏幕 图像会按拍摄日期排序 1. 将存储设备连接至一体机的外部 USB 端口 2. 在主界面中, 点按存储设备 3. 点按 JPEG 存储设备上的图像以缩略图形式显示 点按 可更改显示顺序或可对选择全部图像 取消图像选择和选择群组执行设置 4. 点按您想要打印的文件 所选图像上带有勾选标记 要预览一张图像, 请点按单个视图 点按 可放大图像 点按 或 可预览上一张或下一 张图像 5. 点按继续打印可执行打印设置 6. 在基本设置标签中, 设置要使用的打印纸来源和色彩模式 7. 必要时, 在高级标签中, 设置其他项目 有关详细设置的详细信息, 请参见存储设备菜单 8. 使用键盘输入打印份数 9. 点按 x 开始打印 10. 从一体机取下存储设备 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & "JPEG 设置 " 内容请参见第 71 页 70

71 打印 打印存储设备中的 PDF 或 TIFF 文件 1. 将存储设备连接至一体机的外部 USB 端口 2. 在主界面中, 点按存储设备 3. 点按 PDF 或 TIFF 存储设备上的文件以列表形式显示 要更改文件的顺序, 请点按 4. 点按您要打印的文件 5. 在基本设置标签中, 设置要使用的打印纸来源和色彩模式 6. 必要时, 在高级标签中, 设置其他项目 有关详细设置的详细信息, 请参见存储设备菜单 7. 使用键盘输入打印份数 8. 点按 x 开始打印 9. 从一体机取下存储设备 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & "PDF 设置 " 内容请参见第 72 页 & "TIFF 设置 " 内容请参见第 72 页 存储设备的菜单选项 在一体机主界面中, 点按存储设备, 可对存储设备中的文件执行多种打印设置 JPEG 设置 ( 选项 ): 对排序 选择和取消选择图像数据进行设置 基本设置 : 打印纸设置指定要用于打印的打印纸来源设置 色彩模式选择通常以黑白还是彩色色彩设置进行打印 71

72 打印 高级 : 版面选择 JPEG 文件的版面布局 单张用于在一个页面上打印一个文件 20 合 1 用于在一个页面上打印 20 个文件 索引用于执行信息索引打印 适合魔板选择开可将图像自动裁切为适合所选打印版面 如果图像数据与打印纸尺寸的纵横比不同, 图像会自动放大或缩小, 确保图像短边与打印纸短边匹配 如果图像长边超出打印纸长边, 则会裁切图像 此功能可能不适用于全景照片 质量选择最佳时, 打印质量较高, 但打印速度可能会下降 日期选择照片拍摄或保存日期的格式 在某些版面中不会打印该日期 修正照片选择此模式可自动提高照片的亮度 对比度和饱和度 要关闭自动增强功能, 请选择图像增强关 修正红眼选择开可自动修正照片的红眼效果 这些修正不会应用于原始文件, 而是仅应用于打印输出 根据照片类型的不同, 眼睛以外的图像部分也可能会被修正 PDF 设置 您可以对存储设备中的 PDF 格式文件执行打印设置 ( 显示顺序 ): 选择排序设置, 以在液晶显示屏上显示文件 基本设置 : 打印纸设置指定要用于打印的打印纸来源设置 色彩模式选择通常以黑白还是彩色色彩设置进行打印 高级 : 双面选择开可双面打印 PDF 文件 您也可以点按装订 ( 副本 ) 选择装订方式 打印顺序选择打印多页 PDF 文件的顺序 TIFF 设置 您可以对存储设备中的 TIFF 格式文件执行打印设置 ( 显示顺序 ): 执行排序设置, 以在液晶显示屏上显示文件 72

73 打印 基本设置 : 高级 : 打印纸设置指定要用于打印的打印纸来源设置 色彩模式选择通常以黑白还是彩色色彩设置进行打印 版面选择在一个页面中打印 Multi-TIFF 文件时使用的版面 单张用于在一个页面上打印一个文件 20 合 1 用于在一个页面上打印 20 个文件 索引用于执行信息索引打印 适合魔板选择开可将照片自动裁切为适合所选照片版面 如果图像数据与打印纸尺寸的纵横比不同, 图像会自动放大或缩小, 确保图像短边与打印纸短边匹配 如果图像长边超出打印纸长边, 则会裁切图像 此功能可能不适用于全景照片 质量选择最佳时, 打印质量较高, 但打印速度可能会下降 打印顺序选择打印多页 TIFF 文件的顺序 日期选择照片拍摄或保存日期的格式 在某些版面中不会打印该日期 从 PC 打印 如果无法更改打印机驱动程序的部分设置, 它们可能已被管理员限制 请联系本产品管理员寻求协助 启用用户功能限制时在打印机驱动程序中验证用户身份 ( 仅适用于 Windows) 如已启用用户功能限制, 则需要提供用户 ID 和密码才能打印 请在打印机驱动程序中注册用户 ID 和密码 如果不知道密码, 请联系您的产品管理员 1. 访问打印机驱动程序窗口 2. 单击维护标签上的打印机和选项信息 3. 选择保存访问控制设置, 然后单击设置, 接着输入用户名称和密码 & "Windows 打印机驱动程序 " 内容请参见第 215 页 73

74 打印 打印基本操作 - Windows 有关各设置项目的描述, 请参见联机帮助 右键单击某项目, 然后单击帮助 具体操作可能随应用程序不同而不同 有关详细信息, 请参见应用程序的帮助 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 从文件菜单中选择打印或打印设置 4. 选择本产品 5. 选择首选项或属性访问打印机驱动程序窗口 6. 进行以下设置 打印纸来源 : 选择装有打印纸的打印纸来源 如果本产品只有一个打印纸来源, 则不会显示该项 文档尺寸 : 选择已装入一体机的打印纸尺寸 方向 : 选择在应用程序中设置的方向 打印纸类型 : 选择已装入的打印纸的类型 质量 : 选择打印质量 选择高时, 打印质量较高, 但打印速度可能稍慢 颜色 : 如果希望以黑色或灰阶打印, 请选择灰度 74

75 打印 如果要在普通纸 信笺抬头纸或预打印纸上打印高浓度数据, 请选择标准 - 鲜明作为质量设置, 从而使输出更鲜明 在信封上打印时, 请选择横向作为方向设置 7. 单击确定关闭打印机驱动程序窗口 8. 单击打印 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印纸类型列表 " 内容请参见第 55 页 打印基本操作 - Mac OS X 本部分说明以文本编辑为例 具体操作和屏幕可能因应用程序而异 有关详细信息, 请参见应用程序的帮助 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 从文件菜单选择打印或其他命令来访问打印对话框 如有需要, 单击显示详细信息或 d 可展开打印窗口 4. 进行以下设置 打印机 : 选择本产品 75

76 打印 预置 : 想要使用已注册的设置时选择 打印纸尺寸 : 选择已装入本产品的打印纸尺寸 方向 : 选择在应用程序中设置的方向 如果上述设置菜单未显示, 请关闭打印窗口, 从文件菜单中选择页面设置, 然后再执行设置 在信封上打印时, 选择横向 5. 从弹出菜单中选择打印设置 在 Mac OS X v10.8.x 或更高版本上, 如果未显示打印设置菜单, 则爱普生打印机驱动程序可能尚未正确安装 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或打印和扫描 打印和传真 ) 中选择系统偏好, 删除本产品, 然后再次添加本产品 添加本产品时请参见以下内容 6. 进行以下设置 打印纸来源 : 选择装有打印纸的打印纸来源 如果本产品只有一个打印纸来源, 则不会显示该项 介质类型 : 选择已装入的打印纸的类型 打印质量 : 选择打印质量 选择更高的质量设置可能会降低打印速度 灰度 : 选择此项可以黑白模式或灰阶进行打印 7. 单击打印 76

77 打印 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印纸类型列表 " 内容请参见第 55 页 双面打印 可以使用以下任一方法在打印纸的两面进行打印 自动双面打印 手动双面打印 ( 适用于 Windows) 本产品完成第一面打印时, 翻转打印纸以打印另一面 还可以通过折叠打印输出来制作小册子 ( 适用于 Windows) 如果未使用适合双面打印的打印纸, 则打印质量可能会下降, 且可能发生夹纸 根据打印纸和数据, 墨水可能会渗透到打印纸的另一面 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 双面打印 - Windows 启用 EPSON Status Monitor 3 后, 可以使用手动双面打印 如果禁用 EPSON Status Monitor 3, 请访问打印机驱动程序, 单击维护标签上的扩展设置, 然后选择启用 EPSON Status Monitor 3 当通过网络访问本产品或将其用作共享本产品时, 手动双面打印可能不可用 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 77

78 打印 3. 访问打印机驱动程序窗口 4. 从主窗口标签上的双面打印中选择自动 ( 长边装订 ) 自动 ( 短边装订 ) 手动 ( 长边装订 ) 或手动 ( 短边装订 ) 5. 单击设置, 进行适当设置后单击确定 要打印折叠小册子, 请选择小册子 6. 单击打印浓度, 从选择文档类型中选择文档类型, 然后单击确定 打印机驱动程序将自动针对该文档类型设置调整选项 打印速度可能较慢, 具体取决于为调整打印浓度窗口中的选择文档类型以及为主窗口标签上的质量选择的选项组合 对于手动双面打印, 调整打印浓度设置将不可用 7. 根据需要在主窗口和更多选项标签上设置其他项目, 然后单击确定 8. 单击打印 对于手动双面打印, 当第一面完成打印后, 会在 PC 上显示弹出窗口 按屏幕提示进行操作 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印基本操作 - Windows" 内容请参见第 74 页 双面打印 - Mac OS X 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问 打印 对话框 4. 从弹出菜单中选择双面打印设置 5. 选择装订和文档类型 根据文档类型设置不同, 打印速度可能较慢 如果正在打印照片或图形之类的高浓度数据, 请选择文本和图形或文本和照片作为文档类型设置 如果出现刮擦或图像渗到反面, 请单击调整旁的箭头标记调整打印浓度和墨水干燥时间 6. 根据需要设置其他项目 7. 单击打印 78

79 打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印基本操作 - Mac OS X" 内容请参见第 75 页 在单页纸上打印多个页面 您可以在一张打印纸上打印 2 个或 4 个页面的数据 在单页纸上打印多个页面 - Windows 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问打印机驱动程序窗口 4. 在主窗口标签上, 选择 2 合 1 或 4 合 1 作为多页设置 5. 单击页顺序, 进行相应设置, 然后单击确定以关闭窗口 6. 根据需要在主窗口和更多选项标签上设置其他项目, 然后单击确定 7. 单击打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印基本操作 - Windows" 内容请参见第 74 页 79

80 打印 在一张纸上打印多页 - Mac OS X 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问 打印 对话框 4. 从弹出菜单中选择版面 5. 设置每张纸打印页数中的页数 版面方向 ( 页顺序 ) 以及边距 6. 根据需要设置其他项目 7. 单击打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印基本操作 - Mac OS X" 内容请参见第 75 页 根据打印纸尺寸打印 您可以根据装入本产品的打印纸尺寸打印 根据打印纸尺寸打印 - Windows 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问打印机驱动程序窗口 4. 在更多选项标签上进行以下设置 文档尺寸 : 选择在应用程序中设置的打印纸尺寸 80

81 打印 输出打印纸 : 选择已装入一体机的打印纸尺寸 自动选择充满页面 要在页面中心打印缩小的图像, 请选择居中 5. 根据需要在主窗口和更多选项标签上设置其他项目, 然后单击确定 6. 单击打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印基本操作 - Windows" 内容请参见第 74 页 根据打印纸尺寸打印 - Mac OS X 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问 打印 对话框 4. 选择在应用程序中所设置的打印纸尺寸作为打印纸尺寸设置 5. 从弹出菜单中选择打印纸处理 6. 选择按比例调整适应打印纸尺寸 7. 选择本产品中装入的打印纸尺寸作为目标打印纸尺寸设置 8. 根据需要设置其他项目 9. 单击打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印基本操作 - Mac OS X" 内容请参见第 75 页 81

82 打印 同时打印多个文件 ( 仅适用于 Windows) 任务编辑器 Lite 版允许您将不同应用程序创建的多个文件组合起来, 并作为一项打印任务打印这些文件 可以为合并的文件指定打印设置, 例如版面 打印顺序和方向 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问打印机驱动程序窗口 4. 在主窗口标签上选择任务编辑器 Lite 版 5. 单击确定关闭打印机驱动程序窗口 6. 单击打印 将显示任务编辑器 Lite 版窗口, 并将打印任务添加到打印项目 7. 在任务编辑器 Lite 版窗口打开后, 打开要与当前文件组合起来的文件, 然后重复步骤 3-6 关闭任务编辑器 Lite 版窗口后, 未保存的打印项目会被删除 要方便日后再打印这些项目, 请从文件菜单中选择保存 要打开保存在任务编辑器 Lite 版中的打印项目, 请单击打印机驱动程序维护标签上的任务编辑器 Lite 版 然后, 从文件菜单中选择打开, 以选择文件 已保存文件的扩展名为 ecl 8. 选择任务编辑器 Lite 版中的版面和编辑菜单, 以便在必要时编辑打印项目 有关详细信息, 请参见 Job Arranger Lite 帮助 9. 从文件菜单中选择打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印基本操作 - Windows" 内容请参见第 74 页 82

83 打印 在多张纸上打印一幅图像以创建海报 ( 仅适用于 Windows) 通过此功能可以在多张纸上打印一幅图像 您可以将这些纸张贴在一起, 创建一幅更大的海报 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问打印机驱动程序窗口 4. 在主窗口标签上的多页中, 选择 2x1 海报 2x2 海报 3x3 海报或 4x4 海报 5. 单击设置, 进行适当设置后单击确定 使用打印剪切参考线可打印剪切参考线 6. 根据需要在主窗口和更多选项标签上设置其他项目, 然后单击确定 7. 单击打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印基本操作 - Windows" 内容请参见第 74 页 83

84 打印 使用重叠对齐标记制作海报 以下示例介绍了如何在选择了 2 x 2 海报 且在打印剪切参考线中选择了重叠对齐标记的情况下制作海报 1. 准备第 1 张纸和第 2 张纸 沿着穿过十字线上下两侧正中位置的垂直蓝色界线裁切掉第 1 张纸的页边空白 84

85 打印 2. 将第 1 张纸的页边置于第 2 张纸上并对齐十字线, 然后临时用胶条从背面将两张纸粘在一起 3. 沿着穿过对齐标记的垂直红色界线 ( 此时是指十字线左侧的界线 ) 将粘在一起的两张纸裁切成两半 85

86 打印 4. 用胶条从背面将两张纸粘在一起 5. 重复步骤 1 到 4, 用胶条将第 3 张纸和第 4 张纸粘在一起 6. 沿着穿过十字线左右两侧中心位置的水平蓝色界线裁切掉第 1 张纸和第 2 张纸的页边空白 86

87 打印 7. 将第 1 张纸和第 2 张纸的边缘置于第 3 张纸和第 4 张纸上并对齐十字线, 然后临时用胶条将其粘在一起 87

88 打印 8. 沿着穿过对齐标记的水平红色界线 ( 此时是指十字线上方的界线 ) 将粘在一起的两张纸裁切成两半 9. 用胶条从背面将两张纸粘在一起 88

89 打印 10. 沿着外侧向导裁切掉其余的页边空白 使用高级功能打印 本节介绍了打印机驱动程序中可用的其他各种版面和打印功能 & "Windows 打印机驱动程序 " 内容请参见第 215 页 & "Mac OS X 打印机驱动程序 " 内容请参见第 217 页 添加打印预置以便轻松打印 如果在打印机驱动程序上创建您自己经常使用的打印设置的预置, 则通过从列表中选择该预置便可轻松进行打印 89

90 打印 Windows 要添加您自己的预置, 请在主窗口或更多选项标签上设置项目 ( 如文档尺寸和打印纸类型 ), 然后单击打印预置中的添加 / 删除预置 要删除已添加的预置, 请单击添加 / 删除预置, 从列表中选择要删除的预置名称, 然后删除 Mac OS X 访问 打印 对话框 要添加您自己的预置, 请设置项目 ( 如打印纸尺寸和介质类型 ), 然后将当前设置另存为预置设置中的预置 要删除已添加的预置, 请单击预置 > 显示预置, 从列表中选择要删除的预置名称, 然后删除 打印缩小或放大的文档 可以按特定百分比缩小或放大文档的尺寸 Windows 在更多选项标签上设置文档尺寸 依次选择缩小 / 放大文档和缩放至, 然后输入百分比 Mac OS X 执行的操作因应用程序而异 有关详细信息, 请参见应用程序的帮助 在文件菜单中, 选择页面设置 ( 或打印 ) 从格式中选择本产品, 接着选择打印纸尺寸, 然后在缩放中输入一个百分比 关闭窗口, 然后按照基本打印说明进行打印 & " 打印基本操作 - Mac OS X" 内容请参见第 75 页 调整打印颜色 可以调整打印任务中使用的颜色 图像增强技术 (PhotoEnhance) 能够调整原始图像数据的对比度 饱和度和亮度, 从而使图像更清晰, 色彩更鲜明 这些调整并不会应用到原始数据 图像增强技术 (PhotoEnhance) 通过分析拍摄主体的位置来调整色彩 因此, 如果由于缩小 放大 裁切或旋转图像而改变了拍摄主体的位置, 颜色可能会发生意外改变 如果图像不在焦点位置, 则色调可能不自然 如果色彩发生变化或变得不自然, 请选择图像增强技术 (PhotoEnhance) 以外的其他模式进行打印 Windows 从更多选项标签上的色彩调整中选择色彩调整方法 90

91 打印 如果选择自动, 则色彩将自动调整为与打印纸类型和打印质量设置匹配 如果选择自定义并单击高级, 则可以进行自定义设置 Mac OS X 访问 打印 对话框 从弹出菜单中选择色彩匹配, 然后选择爱普生色彩控制 从弹出菜单中选择色彩选项, 然后选择一个可用选项 单击高级设置旁的箭头, 进行相应的设置 打印防复印图案 ( 仅适用于 Windows) 您可以打印带有 Copy 等隐藏字样的文档 这些字样会在打印时显示出来, 以区别于原稿 您也可以添加自己设置的防复印图案 此功能仅在选择了以下设置后可用 : 打印纸类型 : 普通纸 质量 : 标准 自动双面打印 : 禁用 色彩调整 : 自动 短纹纸 : 禁用 单击更多选项标签上的水印功能, 然后选择一个防复印图案 单击设置, 更改尺寸和浓度等详细信息 打印水印 ( 仅限 Windows) 可以在打印输出上打印水印, 如 机密 还可以添加自己的水印 单击更多选项标签上的水印功能, 然后选择一个水印 单击设置可更改水印浓度和位置等详细信息 打印页眉和页脚 ( 仅适用于 Windows ) 可以打印用户名称和打印日期等信息作为页眉或页脚 单击更多选项标签上的水印功能, 然后选择页眉 / 页脚 单击设置, 然后从下拉列表中选择必要的项目 打印清晰的条形码 ( 仅适用于 Windows) 您可以清晰地打印条形码并使其易于扫描 请仅在打印的条形码无法扫描时, 才启用此功能 以下情况下可使用此功能 91

92 打印 纸张类型 : 普通纸 信笺抬头纸 再生纸 彩色纸 预打印纸 厚打印纸 1 信封和高质量普通纸 质量 : 标准 并非总能实现模糊消除, 具体视情况而定 在维护标签上, 单击扩展设置, 然后选择条形码模式 为打印任务设置密码 ( 仅适用于 Windows) 您可以为打印任务设置密码, 以确保只有在本产品操作面板上输入密码后才能执行打印 选择更多选项标签上的机密任务, 然后输入密码 要打印任务, 请在主界面上点按机密任务, 然后选择任务并输入密码 使用 PostScript 打印机驱动程序打印 使用 PostScript 打印机驱动程序打印 - Windows 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问 PostScript 打印机驱动程序窗口 4. 在布局标签的方向设置中, 选择在应用程序中设置的方向 92

93 打印 5. 在纸张 / 质量标签上进行以下设置 纸张来源 : 选择装有打印纸的打印纸来源 介质 : 选择已装入的打印纸的类型 6. 单击高级进行以下设置, 然后单击确定 打印纸尺寸 : 选择已装入一体机的打印纸尺寸 色彩模式 : 选择彩色打印或单色打印 7. 单击确定 93

94 打印 8. 单击打印 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印纸类型列表 " 内容请参见第 55 页 使用 PostScript 打印机驱动程序打印 - Mac OS X 1. 在本产品中装入打印纸 2. 打开要打印的文件 3. 访问 打印 对话框 4. 进行以下设置 打印机 : 选择本产品 打印纸尺寸 : 选择已装入本产品的打印纸尺寸 方向 : 选择在应用程序中设置的方向 94

95 打印 5. 从弹出菜单中选择进纸器, 然后选择装入打印纸的打印纸来源 6. 在弹出菜单中选择打印机功能, 选择质量作为功能集设置, 然后选择装入的打印纸类型作为介质类型设置 95

96 打印 7. 选择色彩作为功能集设置, 然后为色彩模式选择此设置 8. 单击打印 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 打印纸类型列表 " 内容请参见第 55 页 PostScript 打印机驱动程序的设置项目 这些设置的可用性因型号而异 色彩模式 印刷机模拟 省墨模式 选择使用彩色还是单色打印 打印时, 如果需要再现胶印机的 CMYK 墨水颜色, 您可选择要模拟的一种 CMYK 墨水颜色 通过降低打印浓度来节省墨水 旋转 180º 打印前将数据旋转 180 度 96

97 打印 从智能设备打印 使用 Epson iprint Epson iprint 是一款供用户从智能手机或平板电脑等智能设备打印照片 文档和网页的应用程序 您可以使用本地打印, 从与本产品连接到同一无线网络的智能设备打印, 也可以使用远程打印, 通过互联网从远程位置打印 若要使用远程打印, 请在 Epson Connect 服务中注册您的本产品 & "Epson Connect 服务 " 内容请参见第 213 页 安装 Epson iprint 可从以下 URL 或 QR 代码在智能设备上安装 Epson iprint 使用 Epson iprint 打印 从您的智能设备启动 Epson iprint, 然后从主界面中选择要使用的项目 97

98 打印 下列屏幕如有更改, 恕不另行通知 A B C D E F G H 启动该应用程序时显示的主界面 显示有关如何设置本产品的信息以及常见问题 显示可用于选择本产品并进行打印机设置的屏幕 选择本产品后, 下次您将无需再次选择 选择要打印的内容, 如照片 文档和网页 显示用于进行打印纸尺寸和打印纸类型等打印设置的屏幕 显示打印纸尺寸 如果显示为按钮, 请按该按钮以显示本产品上当前设置的打印纸设置 显示您已选择的照片和文档 开始打印 要从运行 ios 的 iphone ipad 和 ipod touch 上使用文档菜单执行打印, 请在使用 itunes 中的文件共享功能传输要打印的文档后, 启动 Epson iprint 通过将智能设备与 N-Mark 接触进行打印 将智能设备触碰一体机的 N-Mark 即可建立连接并打印 请确保使用此功能之前, 已做好以下准备 启用智能设备的 NFC 功能 仅 Android 4.0 或更高版本支持 NFC( 近场通讯 ) 位置和 NFC 功能根据智能设备的不同而异 有关详细信息, 请参见随您的智能设备提供的文档 98

99 打印 在智能设备中安装 Epson iprint 将智能设备与 N-Mark 触碰即可安装 在一体机中启用 Wi-Fi Direct 有关详细信息, 请参见 管理员指南 1. 在本产品中装入打印纸 2. 将智能设备与一体机的 N-Mark 触碰 Epson iprint 将启动 如果一体机的 N-Mark 和智能设备之间有障碍物 ( 如金属 ), 则一体机可能无法与智能设备通讯 管理员可以禁用此功能 在这种情况下, 智能设备仅发出声音, 不会启动任何应用程序, 即使您将它们与一体机的 N-Mark 触碰 3. 在 Epson iprint 中选择要打印的文件 4. 在包含打印图标的预览屏幕中, 将智能设备与一体机的 N-Mark 触碰 开始打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 99

100 打印 使用 AirPrint 在安装最新版本 ios 的 iphone ipad 和 ipod touch 上以及在安装最新版本 OS X 的 Mac 上, 使用 AirPrint 可立即执行无线打印 如果在产品的操作面板上禁用了打印纸配置信息, 则无法使用 AirPrint 如有需要, 请根据以下链接启用这些信息 1. 在本产品中装入打印纸 2. 在本产品上设置无线打印 请参见下面的链接 3. 将您的 Apple 设备与本产品连接到同一个无线网络 4. 在您的设备上使用本产品进行打印 有关详细信息, 请参见 Apple 网站的 AirPrint 页面 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 打印设置了密码的文件 受密码保护的文件存储在一体机内存中, 不会自动进行打印 要打印任务, 请在操作面板中输入机密任务的密码 您可以自行设定打印时间, 以防止文件输出留在出纸器上, 被外人阅读 1. 在本产品中装入打印纸 2. 在主界面中, 点按机密任务 3. 选择用户名称 4. 输入密码 100

101 打印 5. 选择要打印的任务 所选的任务旁边有一个勾选标记 6. 点按 x 开始打印 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 取消打印 在 Windows 中, 如果打印任务已完全发送到本产品, 则无法从 PC 取消该打印任务 此时, 可以使用本产品的操作面板取消打印任务 从 Mac OS X 进行多页打印时, 无法使用操作面板取消所有任务 此时, 可从 PC 取消打印任务 如果从 Mac OS X v 通过网络发送了一项打印任务, 则可能无法通过 PC 取消打印 此时, 可以使用本产品的操作面板取消打印任务 取消打印 - 状态菜单 您也可以在一体机操作面板上点按 y 取消正在执行的任务 1. 按按钮可显示状态屏幕 2. 点按任务状态标签 > 活动 在列表中显示正进行的打印任务和正等待的任务 3. 选择您想要取消的任务 4. 点按取消 & " 状态屏幕配置 " 内容请参见第 26 页 取消打印 - Windows 1. 访问打印机驱动程序窗口 2. 选择维护标签 3. 单击打印队列 101

102 打印 4. 右击您要取消的打印任务, 然后选择取消 & "Windows 打印机驱动程序 " 内容请参见第 215 页 取消打印 - Mac OS X 1. 单击 Dock 中的本产品图标 2. 选择要取消的任务 3. 取消该任务 Mac OS X v10.8.x 或更高版本单击进程表旁边的 Mac OS X v v10.7.x 单击删除 102

103 复印 复印 复印基本操作 本节介绍基本复印步骤 1. 放入原稿 如果要复印多份原稿或进行双面复印, 请将所有原稿放到 ADF 上 2. 点按主界面上的复印 3. 检查基本设置中的设置 根据需要点按相应设置项目进行更改 如果点按高级, 您可以设置多页或原稿类型等项目 如果点按, 您可以将常用复印设置注册为预置 如果所需的打印纸相关设置组合不可用, 则会显示改设置 点按该图标可检查详细信息, 然后更 4. 点按份数值, 然后使用屏幕上的键盘输入份数 5. 点按, 然后检查扫描图像及打印纸尺寸等设置 6. 点按 x & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 基本复印菜单选项 " 内容请参见第 103 页 & " 高级复印菜单选项 " 内容请参见第 105 页 基本复印菜单选项 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 色彩模式 : 选择在彩色模式或单色模式下进行复印 黑白对原稿进行黑白 ( 单色 ) 复印 彩色模式对原稿进行彩色复印 103

104 复印 浓度 : 复印件颜色较淡时增大浓度 如果有污迹, 请降低浓度 打印纸设置 : 选择您想使用的打印纸来源 选择自动时, 系统会根据自动检测到的原稿尺寸及指定的缩放倍率自动送入尺寸合适的打印纸 缩小 / 放大 : 配置放大或缩小倍率 点按数值, 在 25% 至 400% 之间指定一个用来放大或缩小原稿的倍率 自动检测扫描区域并自动放大或缩小原稿, 以适合所选的打印纸尺寸 原稿四周存在白色边距时, 文稿台边角标记 ( ) 一侧的白色边距会检测为扫描区域, 而另一侧边距可能会被裁切 缩减以适配纸张以比缩小 / 放大值更小的尺寸复印扫描图像, 使其可放入打印纸尺寸内 如果缩放值大于打印纸尺寸, 数据可能打印到打印纸边缘之外 实际尺寸按 100% 倍率复印 A3 A4 和其他自动放大 / 缩小原稿以适合特定打印纸尺寸 原稿尺寸 : 选择原稿尺寸 选择自动检测时, 系统会自动检测打印纸尺寸 复印非标准尺寸原稿时, 请选择与原稿最接近的尺寸 双面 : 选择双面版面 1 单面在打印纸的一面复印原稿的一面 2 双面在一张打印纸的两面复印双面原稿的两面 选择原稿方向以及原稿和打印纸的装订位置 1 双面在一张打印纸的两面复印两份单面原稿 选择原稿方向以及打印纸的装订位置 104

105 复印 2 单面在两张打印纸的单面复印双面原稿的两面 选择原稿方向以及原稿的装订位置 高级复印菜单选项 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 多页 : 选择复印版面 单页将单面原稿复印到一张纸 2 合 1 在一张纸上以 2 合 1 版面复印两份单面原稿 选择页面顺序和原稿方向 4 合 1 在一张打印纸上以 4 合 1 版面复印四张单面原稿 选择页面顺序和原稿方向 原稿类型 : 选择原稿的类型 按照与原稿类型匹配的最佳质量进行复印 修整 : 选择将多张原稿复印多份时如何弹出打印纸 群组 ( 相同页 ) 将原稿按页复印为一组 逐份打印 ( 页顺序 ) 按顺序复印原稿, 并将它们分成多份 105

106 复印 混合尺寸原件 : 您可以同时将以下尺寸的组合原稿放置在 ADF 中 A3 和 A4;B4 和 B5 使用这些组合时, 原稿将按照实际尺寸复印 放置原稿, 并按下图所示对齐原稿宽度 方向 ( 原稿 ): 选择原稿的方向 书籍 2 页 : 将小册子的两张对开页面复印到不同的打印纸上 选择要扫描小册子的哪一页 图像质量 : 调整图像设置 对比度调整明暗部分的差异 饱和度调整色彩鲜明度 红色平衡 绿色平衡 蓝色平衡调整每种颜色的浓度 锐度调整图像轮廓 色调调整调整表面色调 点按 + 会让颜色变冷 ( 增加绿色 ), 而点按 - 会让颜色变暖 ( 增加红色 ) 移除背景调整背景颜色的浓度 点按 + 会让颜色变亮 ( 变白 ), 而点按 - 会让颜色变暗 ( 变黑 ) 装订边距 : 选择双面复印时原稿的装订位置 边距和方向 缩减以适配纸张 : 以比缩小 / 放大值更小的尺寸复印扫描图像, 使其可放入打印纸尺寸内 如果缩放值大于打印纸尺寸, 数据可能打印到打印纸边缘之外 去除阴影 : 去除复印厚打印纸时出现在复印件四周的阴影或复印小册子时出现在复印件中央的阴影 去除装订孔 : 复印时去除装订孔 106

107 复印 身份证复印 : 扫描身份证正反两面, 然后复印到打印纸的一面 107

108 扫描 扫描 使用操作面板进行扫描 扫描至网络文件夹或 FTP 服务器 可将扫描图像保存到网络上的指定文件夹中 可通过直接输入文件夹路径来指定文件夹, 但如果事先在联系人列表中注册文件夹信息可能更容易 使用此功能前, 请确保本产品的日期 / 时间和时差设置正确无误 从设置 > 常规设置 > 基本设置 > 日期 / 时间设置访问菜单 您可以在扫描前检查目标位置 选择设置 > 常规设置 > 扫描设置, 然后启用确认收件 1. 放入原稿 如果要扫描多份原稿或进行双面扫描, 请将所有原稿放到 ADF 上 2. 点按主界面上的扫描 3. 点按网络文件夹 /FTP 4. 指定文件夹 选择常用地址 : 点按屏幕上显示的图标 直接输入文件夹路径 : 点按键盘 选择通讯模式, 输入文件夹路径作为位置 ( 必需 ), 然后进行其他文件夹设置 按以下格式输入文件夹路径 使用 SMB 作为通讯模式时 :\\ 主机名称 \ 文件夹名称使用 FTP 作为通讯模式时 :ftp:// 主机名称 / 文件夹名称 从联系人列表中选择 : 点按联系人, 选择一个联系人, 然后点按关闭 您可以从联系人列表中搜索文件夹 在屏幕顶部的方框中输入搜索关键字 点按 可打印保存文档的文件夹的历史记录 5. 点按扫描设置, 然后检查设置 ( 例如保存格式 ), 并根据需要进行更改 点按 可将设置保存为预置 6. 点按 x & " 管理联系人 " 内容请参见第 67 页 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 108

109 扫描 & " 将收藏夹设置注册为预置 " 内容请参见第 27 页 扫描至文件夹的菜单选项 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 编辑位置 : 通讯模式选择通讯模式 位置 ( 必需 ) 输入用于保存扫描图像的文件夹路径 用户名称为指定文件夹输入用户名称 密码为指定文件夹输入密码 连接模式选择连接模式 端口号输入端口号 联系人 : 从联系人列表中选择用于保存扫描图像的文件夹 如果您已经从联系人列表中选择了文件夹, 则不需要进行位置设置 色彩模式 : 文件格式 : 分辨率 : 双面 : 选择在彩色模式或单色模式下进行扫描 选择保存扫描图像的格式 压缩比率选择扫描图像的压缩程度 PDF 设置选择 PDF 作为保存格式设置时, 使用这些设置可以保护 PDF 文件 要创建在打开时需要密码的 PDF 文件, 请设置文档打开密码 要创建在打印或编辑时需要密码的 PDF 文件, 请设置权限密码 选择扫描分辨率 扫描原稿的两面 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 109

110 扫描 装订 ( 原稿 ) 选择原稿的装订方向 扫描区域 : 选择扫描区域 要在扫描时裁切文本或图像周围的空白区域, 请选择自动裁切 要扫描文稿台的最大区域, 请选择最大区域 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 原稿类型 : 选择原稿的类型 浓度 : 选择扫描图像的对比度 去除阴影 : 去除出现在扫描图像中的原稿阴影 周围去除原稿边缘的阴影 中心去除小册子装订边距的阴影 去除装订孔 : 去除出现在扫描图像中的装订孔 在右侧框中输入一个值, 可指定要擦除装订孔的区域 擦除位置选择去除装订孔的位置 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 文件名称 : 文件名称前缀 : 用数字字母字符和符号输入图像名称前缀 添加日期 : 将日期添加到文件名称 添加时间 : 将时间添加到文件名称 清除全部设置将扫描设置重置为缺省值 扫描至电子邮件 您可以通过电子邮件, 经由预先配置的电子邮件服务器, 直接发送扫描的图像文件 使用此功能前, 您需要先配置电子邮件服务器 110

111 扫描 有关详细信息, 请参见 管理员指南 可通过直接输入来指定邮件地址, 但如果事先在联系人列表中注册电子邮件地址可能更容易 使用此功能前, 请确保本产品的日期 / 时间和时差设置正确无误 从设置 > 常规设置 > 基本设置 > 日期 / 时间设置访问菜单 如果在操作面板上使用 Document Capture Pro 功能而不使用此功能, 您可以直接发送电子邮件 在使用此功能前, 请确保您已在 Document Capture Pro 中注册了发送电子邮件的任务, 并且 PC 已经打开 您可以在扫描前检查目标位置 选择设置 > 常规设置 > 扫描设置, 然后启用确认收件 1. 放入原稿 如果要扫描多份原稿或进行双面扫描, 请将所有原稿放入 ADF 2. 点按主界面上的扫描 3. 点按电子邮件 4. 指定地址 选择常用地址 : 点按屏幕上显示的图标 手动输入电子邮件地址 : 点按键盘, 输入电子邮件地址, 然后点按确定 从联系人列表中选择 : 点按联系人, 选择一个联系人或群组, 然后点按关闭 您可以从联系人列表中搜索地址 在屏幕顶部的方框中输入搜索关键字 从历史记录列表中选择 : 点按历史, 选择一个联系人, 然后点按关闭 所选的收件人数量会在屏幕右侧显示 您最多可以将电子邮件发送到 10 个地址和群组 如果收件人包括群组, 您最多可以选择 200 个地址 ( 包括群组中的地址 ) 点按屏幕顶部的地址框, 显示所选地址列表 点按 可显示或打印发送历史, 或更改电子邮件服务器设置 5. 点按扫描设置, 然后检查设置 ( 例如保存格式 ), 并根据需要进行更改 点按 可将设置保存为预置 6. 点按 x & " 配置邮件服务器 " 内容请参见第 300 页 & " 管理联系人 " 内容请参见第 67 页 & " 使用 Document Capture Pro 扫描 " 内容请参见第 113 页 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 将收藏夹设置注册为预置 " 内容请参见第 27 页 111

112 扫描 扫描至电子邮件的菜单选项 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 色彩模式 : 选择在彩色模式或单色模式下进行扫描 文件格式 : 选择保存扫描图像的格式 压缩比率选择扫描图像的压缩程度 PDF 设置选择 PDF 作为保存格式设置时, 使用这些设置可以保护 PDF 文件 要创建在打开时需要密码的 PDF 文件, 请设置文档打开密码 要创建在打印或编辑时需要密码的 PDF 文件, 请设置权限密码 分辨率 : 双面 : 选择扫描分辨率 扫描原稿的两面 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 装订 ( 原稿 ) 选择原稿的装订方向 扫描区域 : 选择扫描区域 要在扫描时裁切文本或图像周围的空白区域, 请选择自动裁切 要扫描文稿台的最大区域, 请选择最大区域 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 原稿类型 : 选择原稿的类型 浓度 : 选择扫描图像的对比度 去除阴影 : 去除出现在扫描图像中的原稿阴影 周围去除原稿边缘的阴影 中心去除小册子装订边距的阴影 112

113 扫描 去除装订孔 : 去除出现在扫描图像中的装订孔 在右侧框中输入一个值, 可指定要擦除装订孔的区域 擦除位置选择去除装订孔的位置 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 主题 : 用数字字母字符和符号输入电子邮件主题 附加文件大小上限 : 选择可附加到电子邮件的最大文件大小 文件名称 : 文件名称前缀 : 用数字字母字符和符号输入图像名称前缀 添加日期 : 将日期添加到文件名称 添加时间 : 将时间添加到文件名称 清除全部设置将扫描设置重置为缺省值 使用 Document Capture Pro 扫描 您可以使用在 Document Capture Pro 中指定的设置扫描原稿 扫描之前, 在操作面板上设置操作模式 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & "Document Capture Pro" 内容请参见第 218 页 设置操作模式 扫描之前, 请在操作面板上将操作模式设置为与安装 Document Capture Pro 的 PC 相匹配 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 扫描设置 > Document Capture Pro 3. 选择操作模式 客户端模式 : 如果 Windows 或 Mac OS X 上安装了 Document Capture Pro, 请选择此模式 113

114 扫描 服务器模式 : 如果 Windows Server 上安装了 Document Capture Pro, 请选择此模式 接下来, 输入服务器地址 4. 如果更改了操作模式, 请检查相应设置是否正确, 然后点按确定 使用 Document Capture Pro 设置进行扫描 扫描前, 请做好以下准备 在您的 PC ( 服务器 ) 上安装 Document Capture Pro, 然后创建任务 将本产品和 PC ( 服务器 ) 连接至网络 在操作面板上设置操作模式 1. 放入原稿 如果要扫描多份原稿或进行双面扫描, 请将所有原稿放入 ADF 2. 点按主界面上的扫描 3. 点按 Document Capture Pro 4. 点按选择 PC, 然后在 Document Capture Pro 中选择创建任务时所在的 PC 本产品的操作面板最多显示 100 台安装了 Document Capture Pro 的 PC 如果您选择了选项 > 网络扫描设置, 并在 Document Capture Pro 或 Document Capture 中启用了使用密码保护, 则请输入密码 如果将操作模式设置为服务器模式, 则不需要执行此步骤 5. 点按选择任务, 然后选择任务 如果在 Document Capture Pro Server 中的设置中选择了使用密码保护, 则请输入密码 如果仅设置了一个任务, 则无需选择该任务 转至下一步 6. 点按任务内容显示区域, 然后检查任务详细信息 7. 点按 x 扫描至存储设备 您可以将扫描图像保存至存储设备 1. 将存储设备插入本产品的外部 USB 端口 2. 放入原稿 如果要扫描多份原稿或进行双面扫描, 请将所有原稿放入 ADF 3. 点按主界面上的扫描 114

115 扫描 4. 点按存储设备 5. 设置基本设置上的项目, 例如保存格式 6. 点按高级, 然后检查设置, 并根据需要进行更改 点按 可将设置保存为预置 7. 点按 x & " 部件名称和功能 " 内容请参见第 18 页 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 将收藏夹设置注册为预置 " 内容请参见第 27 页 扫描至存储设备的基本菜单选项 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 黑白 / 彩色 : 选择在彩色模式或单色模式下进行扫描 分辨率 : 选择扫描分辨率 扫描区域 : 选择扫描区域 要在扫描时裁切文本或图像周围的空白区域, 请选择自动裁切 要扫描文稿台的最大区域, 请选择最大区域 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 文件格式 : 选择保存扫描图像的格式 压缩比率选择扫描图像的压缩程度 PDF 设置选择 PDF 作为保存格式设置时, 使用这些设置可以保护 PDF 文件 要创建在打开时需要密码的 PDF 文件, 请设置文档打开密码 要创建在打印或编辑时需要密码的 PDF 文件, 请设置权限密码 双面 : 扫描原稿的两面 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 115

116 扫描 装订 ( 原稿 ) 选择原稿的装订方向 原稿类型 : 选择原稿的类型 扫描至存储设备的高级菜单选项 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 浓度 : 选择扫描图像的对比度 去除阴影 : 去除出现在扫描图像中的原稿阴影 周围去除原稿边缘的阴影 中心去除小册子装订边距的阴影 去除装订孔 : 去除出现在扫描图像中的装订孔 在右侧框中输入一个值, 可指定要擦除装订孔的区域 擦除位置选择去除装订孔的位置 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 文件名称 : 文件名称前缀 : 用数字字母字符和符号输入图像名称前缀 添加日期 : 将日期添加到文件名称 添加时间 : 将时间添加到文件名称 清除全部设置将扫描设置重置为缺省值 扫描至云 (Cloud) 您可以将扫描图像发送到云 (Cloud) 服务 使用此功能前, 请使用 Epson Connect 细信息, 请参见以下 Epson Connect 门户网站 执行设置 有关详 116

117 扫描 1. 确保已使用 Epson Connect 执行设置 2. 放入原稿 如果要扫描多份原稿或进行双面扫描, 请将所有原稿放到 ADF 上 3. 点按主界面上的扫描 4. 点按云 (Cloud) 5. 点按屏幕顶部的, 然后选择一个目标位置 6. 设置基本设置上的项目, 例如保存格式 7. 点按高级, 然后检查设置, 并根据需要进行更改 点按 可将设置保存为预置 8. 点按 x & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 扫描至云 (Cloud) 的基本菜单选项 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 黑白 / 彩色 : 选择在彩色模式或单色模式下进行扫描 双面 : 扫描原稿的两面 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 装订 ( 原稿 ) 选择原稿的装订方向 JPEG/PDF: 选择保存扫描图像的格式 扫描区域 : 选择扫描区域 要在扫描时裁切文本或图像周围的空白区域, 请选择自动裁切 要扫描文稿台的最大区域, 请选择最大区域 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 117

118 扫描 扫描至云 (Cloud) 的高级菜单选项 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 原稿类型 : 选择原稿的类型 浓度 : 选择扫描图像的对比度 去除阴影 : 去除出现在扫描图像中的原稿阴影 周围去除原稿边缘的阴影 中心去除小册子装订边距的阴影 去除装订孔 : 去除出现在扫描图像中的装订孔 在右侧框中输入一个值, 可指定要擦除装订孔的区域 擦除位置选择去除装订孔的位置 方向 ( 原稿 ) 选择原稿的方向 清除全部设置将扫描设置重置为缺省值 扫描至 PC (WSD) 此功能仅适用于运行 Windows 10/Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista 的 PC 如果使用 Windows 7/Windows Vista, 则需要使用此功能提前设置您的 PC 1. 放入原稿 如果要扫描多份原稿, 请将所有原稿放入 ADF 2. 点按主界面上的扫描 3. 点按 PC(WSD) 4. 选择一台 PC 5. 点按 x 118

119 扫描 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 设置 WSD 端口 本节介绍如何为 Windows 7/Windows Vista 设置 WSD 端口 对于 Windows 10/Windows 8.1/Windows 8,WSD 端口会自动设置 设置 WSD 端口时必须满足以下条件 一体机和 PC 已连接至网络 PC 上安装了打印机驱动程序 1. 打开一体机电源 2. 单击开始, 然后单击 PC 上的网络 3. 右键单击一体机, 然后单击安装 用户帐户控制屏幕显示时, 单击继续 如果显示卸载屏幕, 请单击卸载, 然后重新开始 在网络上设置的一体机名称和机型名称 (EPSON XXXXXX (XX-XXXX)) 会显示在网络屏幕上 您可在一体机的操作面板上或通过打印网络状态页来检查在网络上设置的一体机名称 119

120 扫描 4. 单击您的设备已经可以使用 5. 确认显示的信息, 然后单击关闭 6. 打开设备和打印机屏幕 Windows 7 单击开始 > 控制面板 > 硬件和声音 ( 或硬件 )> 设备和打印机 Windows Vista 单击开始 > 控制面板 > 硬件和声音 > 打印机 7. 确认是否显示含一体机网络名称的图标 选择使用 WSD 时要使用的一体机名称 & " 打印网络状态页 " 内容请参见第 42 页 从 PC 扫描 使用访问控制时在 Epson Scan 2 上验证用户 为一体机启用访问控制功能后, 使用 Epson Scan 2 扫描时需要注册用户名称和密码 如果不知道密码, 请联系您的产品管理员 1. 启动 Epson Scan 2 2. 在 Epson Scan 2 屏幕上, 确保已在扫描仪列表中选择了所需的一体机 3. 从扫描仪列表中选择设置, 打开扫描仪设置屏幕 120

121 扫描 4. 单击访问控制 5. 在访问控制屏幕上, 输入具有扫描权限的帐户的用户名称和密码 6. 单击确定 使用 Epson Scan 2 进行扫描 您可以使用扫描仪驱动程序 Epson Scan 2 进行扫描 您可以使用适合文本文档的详细设置来扫描原稿 有关各设置项目的说明, 请参见 Epson Scan 2 帮助 1. 放置原稿 如果要扫描多个原稿, 请将这些原稿放入 ADF 2. 启动 Epson Scan 2 121

122 扫描 3. 在主设置标签上进行以下设置 文稿来源 : 选择放有原稿的来源 扫描模式 : 选择从 ADF 扫描时扫描原稿的哪一面 文档大小 : 选择放置的原稿的尺寸 图像类型 : 选择将扫描图像保存为哪种颜色 分辨率 : 选择分辨率 4. 设置其他必要的扫描设置 您可通过单击预览按钮来预览扫描的图像 预览窗口将打开并显示预览图像 使用 ADF 预览时, 原稿会从 ADF 弹出 请重新放入弹出的原稿 122

123 扫描 在高级设置标签上, 您可以为文本文档设置合适的详细图像调整设置, 例如以下设置 USM 锐化 : 您可以增强并锐化图像轮廓 去网纹 : 您可以去除扫描杂志等印刷打印纸时出现的摩尔纹 ( 网状阴影 ) 文本增强 : 您可以让原稿中的模糊文字变得更加清晰和锐利 自动区域分割 : 对含有图像的文档执行黑白扫描时, 您可以让文字变得清晰, 让图像变得平滑 该项目可能不可用, 具体取决于其他设置的情况 5. 设置文件保存设置 123

124 扫描 图像格式 : 从列表中选择保存格式 您可以对 BITMAP 和 PNG 以外的每种保存格式执行详细设置 选择保存格式后, 从列表中选择选项 文件名称 : 确认显示的保存文件名称 您可以通过从列表中选择设置来更改文件名称设置 文件夹 : 从列表中为扫描图像选择保存文件夹 通过从列表中选择选择, 您可以选择其他文件夹或创建新文件夹 6. 单击扫描 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & "Epson Scan 2( 扫描仪驱动程序 )" 内容请参见第 217 页 从智能设备扫描 Epson iprint 是一款应用程序, 可用于从与本产品连接同一无线网络的智能设备 ( 例如智能手机或平板电脑 ) 扫描照片和文档 您可以将扫描的数据保存在智能设备或云 (Cloud) 服务上, 使用电子邮件发送或进行打印 安装 Epson iprint 可从以下 URL 或 QR 代码在智能设备上安装 Epson iprint 使用 Epson iprint 进行扫描 从您的智能设备启动 Epson iprint, 然后从主界面中选择要使用的项目 124

125 扫描 下列屏幕如有更改, 恕不另行通知 A B C D E F G H I J 启动该应用程序时显示的主界面 显示有关如何设置本产品的信息以及常见问题 显示可用于选择本产品并进行打印机设置的屏幕 选择本产品后, 下次您将无需再次选择 显示扫描屏幕 显示可用于进行扫描设置 ( 例如分辨率 ) 的屏幕 显示扫描的图像 开始扫描 显示可用于将扫描的数据保存到智能设备或云 (Cloud) 服务的屏幕 显示可用于通过电子邮件发送扫描的数据的屏幕 显示可用于打印扫描的数据的屏幕 通过将智能设备与 N-Mark 触碰进行扫描 将智能设备触碰一体机的 N-Mark 即可建立连接并扫描 请确保使用此功能之前, 已做好以下准备 125

126 扫描 启用智能设备的 NFC 功能 仅 Android 4.0 或更高版本支持 NFC ( 近场通讯 ) 位置和 NFC 功能根据智能设备的不同而异 有关详细信息, 请参见随您的智能设备提供的文档 在智能设备中安装 Epson iprint 将智能设备与 N-Mark 触碰即可安装 在一体机中启用 Wi-Fi Direct 有关详细信息, 请参见 管理员指南 1. 将原稿放置在本产品中 2. 将智能设备与一体机的 N-Mark 触碰 如果一体机的 N-Mark 和智能设备之间有障碍物 ( 如金属 ), 则一体机可能无法与智能设备通讯 管理员可以禁用此功能 在这种情况下, 智能设备仅发出声音, 不会启动任何应用程序, 即使您将它们与一体机的 N-Mark 触碰 Epson iprint 将启动 3. 在 Epson iprint 中选择扫描菜单 4. 再次将智能设备与一体机的 N-Mark 触碰 扫描开始 126

127 传真 传真 设置传真 连接到电话线路 兼容的电话线路 可以在标准模拟电话线路 (PSTN = 公用电话交换网络 ) 和 PBX( 专用分组交换机 ) 电话系统中使用本产品 您无法在以下电话线路或系统中使用本产品 VoIP 电话线路, 如 DSL 或光纤数字服务 数字电话线路 (ISDN) 某些 PBX 电话系统 当电话墙壁插座和本产品之间连接适配器 ( 如终端适配器 VoIP 适配器 分离器 (Splitter) 或 DSL ( 路由器 ) 时 将本产品连接到电话线路 使用 RJ-11 (6P2C) 电话线将本产品连接到电话墙壁插口 将电话连接到本产品时, 请使用另一根 RJ-11 (6P2C) 电话线 根据国家 / 地区不同, 本产品可能附带电话线 如果附带电话线, 请使用附带的电话线 您可能需要将电话线连接到专为您所在国家或地区提供的适配器 只有在将电话连接到本产品时方可取下本产品 EXT. 端口上的帽盖 如果未连接电话, 则不要取下帽盖 在闪电频发地区, 建议您使用电涌保护器 127

128 传真 连接到标准电话线路 (PSTN) 或 PBX 将电话线从电话墙壁插座或 PBX 端口连接到本产品背面的 LINE 端口 & " 针对 PBX 电话系统进行设置 " 内容请参见第 133 页 连接到 DSL 或 ISDN 将电话线从 DSL 调制解调器或 ISDN 终端适配器连接到本产品背面的 LINE 端口 有关详细信息, 请参见调制解调器或适配器随附的文档 128

129 传真 如果您的 DSL 调制解调器没有配备内置的 DSL 滤波器, 请连接单独的 DSL 滤波器 将您的电话设备连接到本产品 在同一个电话线路中使用本产品和电话时, 请将电话连接到本产品 如果电话设备具有传真功能, 请禁用传真功能, 然后再进行连接 有关详细信息, 请参见电话设备随附提供的手册 如果连接应答装置, 请务必将本产品的响铃次数设置为大于应答装置应答呼叫的铃声数 129

130 传真 1. 从本产品背面的 EXT. 端口上取下帽盖 2. 使用电话线将电话设备与 EXT. 端口连接 130

131 传真 如果共享一个电话线路, 应确保将电话设备连接到本产品的 EXT. 端口 如果将线路分离以分别连接电话设备和打印机, 电话和本产品将无法正常运行 3. 点按传真 4. 拿起听筒 在以下屏幕上启用发送时即会建立连接 & " 应答装置的设置 " 内容请参见第 144 页 设置基本传真设置 首先使用传真设置向导执行接收模式等基本传真设置, 然后根据需要配置其他设置 首次打开本产品时会自动显示传真设置向导 执行这些设置后, 日后便无需重复设置, 除非连接环境发生变化 如果管理员锁定了相关设置, 则只有管理员可以执行这些设置 使用传真设置向导执行基本传真设置 按照屏幕提示执行基本设置 1. 将电话线连接到本产品 由于完成向导设置后会自动检查传真连接, 请确保在启动向导前将电话线连接至本产品 2. 点按主界面上的设置 3. 点按常规设置 > 传真设置 > 传真设置向导 4. 在确认屏幕上, 点按确定 此时会开始向导 131

132 传真 5. 在传真标题输入屏幕上, 输入发件人名称, 例如公司名称等内容, 然后点按确定 发件人名称和传真号码会出现在发出传真的标题上 6. 在电话号码输入屏幕上, 输入您的传真号码, 然后点按确定 7. 在 Distinctive Ring Detection (DRD) 设置屏幕上, 进行以下设置 如果您已在电话公司订阅了特色响铃服务 : 点按继续, 然后选择要为传入传真使用的铃声 接收模式将自动设置为自动 如果无需设置此选项 : 点按跳过, 然后前往下一步 许多电话公司提供特色响铃服务 ( 不同公司的服务名称各不相同 ), 允许您在一条线路上使用多个电话号码 每一个号码可指定一个不同的铃声 语音电话使用一个号码, 而传真电话使用另一个号码 在 DRD 中选择为传真电话分配的铃声模式 根据国家 / 地区不同,DRD 选项分别显示为开和关 选择开以使用特色响铃功能 8. 在接收模式设置屏幕, 选择是否使用连接到本产品的电话设备 已连接时 : 点按是, 然后前往下一步 未连接时 : 点按否, 然后前往步骤 9 接收模式将设置为自动 9. 在接收模式设置屏幕, 选择是否要自动接收传真 自动接收 : 点按是 接收模式将设置为自动 手动接收 : 点按否 接收模式将设置为手动 10. 在继续屏幕上, 查看所做的设置, 然后点按继续 要纠正或更改设置, 请点按 11. 点按开始检查运行传真连接检查, 当屏幕提示您打印检查结果时, 点按打印 此时会打印显示连接状态的检查结果报告 如果报告错误, 请按照报告说明加以解决 如果显示选择线路类型屏幕, 请选择线路类型 - 将一体机连接到 PBX 电话系统或终端适配器时, 选择 PBX - 将一体机连接到标准电话线路 (PSTN) 时, 请在显示的确认屏幕上选择禁用 但是, 将其设置为禁用可能导致在拨号时本产品略过传真号码的第一位数字, 进而将传真发送到错误的号码 & " 将本产品连接到电话线路 " 内容请参见第 127 页 & " 设置接收模式 " 内容请参见第 144 页 & " 针对 PBX 电话系统进行设置 " 内容请参见第 133 页 & " 传真设置的菜单选项 " 内容请参见第 173 页 132

133 传真 单独进行基本传真设置 进行传真设置时, 您可以不使用传真设置向导, 而是单独选择各个设置菜单 此外, 您也可以变更使用向导配置的设置 有关详细信息, 请参见传真设置中的菜单列表 & " 传真设置的菜单选项 " 内容请参见第 173 页 针对 PBX 电话系统进行设置 如果本产品所在办公室使用电话分机, 且要求加拨 0 或 9 等外部访问代码时, 请进行以下设置以接通外线 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 基本设置 3. 点按线路类型, 然后点按 PBX 4. 在访问代码屏幕上, 点按使用 5. 点按访问代码方框, 输入用于电话系统的外部访问代码, 然后点按确定 该访问代码将存储在本产品中 向外线传真号码发送传真时, 输入 #( 井号 ) 来代替实际的访问代码 拨号时, 一体机会将 # 替换为存储的访问代码 使用 # 能够避免在连接至外线时产生连接问题 指定接收传真时使用的打印纸来源设置 您可以对本产品进行设置, 以便在打印收到的文档和传真报告时不使用某些特定的打印纸来源 默认情况下, 进行传真打印时会启用所有打印纸来源 如果您不希望使用某个特定打印纸来源中的打印纸来打印传真, 可以使用此功能 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 一体机设置 > 打印纸来源设置 > 自动选择设置 > 传真 3. 点按不希望在打印传真时使用的每个打印纸来源对应的方框 打印纸来源设置将更改为关, 并禁止用于打印传真 保存发送传真所花的操作时间 当一体机完成第一页扫描时, 快速内存发送功能开始发送传真 如果不启用此功能, 所有扫描的图像保存到内存之后, 一体机才会开始发送 使用此功能时, 一体机可同时执行扫描和发送操作, 因而可以缩短总操作时间 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 发送设置 133

134 传真 3. 点按快速内存发送方框, 将此项目设为开 & " 发送设置 " 内容请参见第 174 页 打印已接收传真的信息 您可将一体机设置为打印已接收传真的标题中的接收信息, 即使发件人没有设置标题信息 接收信息包括接收日期和时间 发件人 ID 接收 ID( 例如 #001 ) 和页码 ( 例如 P1 ) 如果启用拆分页面设置, 拆分页编号也会包含在内 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 3. 点按打印设置, 然后点按添加接收信息方框, 以将它设置为开 & " 打印设置 " 内容请参见第 176 页 双面打印已接收传真 可以在一张打印纸上双面打印多张已接收文档 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 3. 点按打印设置, 然后点按双面打印 4. 点按双面方框, 以将它设置为开 5. 在装订 ( 副本 ) 中, 选择短边或长边 6. 点按确定 & " 打印设置 " 内容请参见第 176 页 通过拆分页打印已接收传真 当接收的文档的尺寸大于装入一体机的打印纸尺寸时, 将执行拆分页面设置 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 3. 点按打印设置 > 拆分页面设置 > 拆分后删除打印数据 134

135 传真 4. 选择拆分后删除打印数据的选项 5. 如果在步骤 4 中选择关, 请点按确定, 然后前往步骤 7 如果选择删除顶部或删除底部, 请前往步骤 6 6. 在阈值中, 设置阈值, 然后点按确定 7. 点按拆分时重叠 8. 点按拆分时重叠打印方框, 以将它设置为开 9. 在重叠宽度中, 设置宽度, 然后点按确定 & " 打印设置 " 内容请参见第 176 页 执行打印设置以接收已缩小或拆分的传真 ( 临时打印 ) 当接收的文档的尺寸大于装入一体机的打印纸尺寸时, 将执行打印设置 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 3. 点按打印设置 > 临时打印, 然后选择选项 关 : 如果不想使用此功能, 请选择此选项 开 ( 拆分页面 ): 选择此选项可将接收的文档拆分为其他打印纸尺寸之后再打印 例如, 如果接收的传真为 A3 尺寸, 在不缩小图像的情况下, 将以 A4 尺寸分两页打印传真 开 ( 缩减以适配 ): 选择此选项可缩小打印接收的文档 例如, 如果接收的传真为 A3 尺寸, 在缩小图像的情况下, 将以 A4 尺寸打印传真 发送传真 传真发送基本操作 发送彩色或单色 ( 黑白 ) 传真 发送单色传真时, 可以在发送前从液晶显示屏预览扫描图像 如果启用了保存失败数据功能, 发送失败的传真会保存起来, 方便您通过真 重新发送这些传 使用操作面板发送传真 您可以在操作面板上输入收件人的传真号码, 然后发送传真 这时一体机会自动呼叫收件人并发送传真 135

136 传真 发送单色传真时, 可以在发送前从液晶显示屏预览扫描图像 使用电话线路拨打电话 发送传真或接收传真期间, 您仍可预约多达 50 个单色传真任务 您可以通过检查或取消预约的传真任务 如果传真号码繁忙或出现某些问题, 本产品会在一分钟后自动重拨 1. 放入原稿 一次最多可传输 100 页 ; 但即使传真少于 100 页时, 也可能无法传输, 具体取决于剩余内存量 2. 在主界面中, 点按传真 3. 指定收件人 同一单色传真最多可发送给 200 个收件人 但是, 彩色传真一次只能发送给一个收件人 手动输入 : 使用液晶显示屏上的数字键盘输入数字, 然后点按确定 - 要在拨号期间增加暂停时间 ( 暂停 3 秒 ), 请输入一个连字符 (-) - 如果在线路类型中设置了外部访问代码, 请在传真号码开头输入 # ( 井号 ) 而不是实际外部访问代码 从联系人列表中选择 : 点按联系人, 点按复选框勾选联系人, 然后点按继续 从发送传真历史中选择 : 点按最近, 然后选择收件人 当安全设置中的直接拨号限制处于启用状态时, 只能从联系人列表或已发送传真历史中选择传真收件人 不可以手动输入传真号码 要删除输入的收件人, 请在液晶显示屏上点按传真号码字段或收件人数量字段以显示收件人列表, 并从列表中选择收件人, 然后选择删除 4. 点按传真设置标签, 然后根据需要进行设置, 例如分辨率以及发送方法 将色彩模式设置为彩色, 然后前往步骤 6 要发送双面原稿, 请启用 ADF 双面 但是, 您无法使用此设置发送彩色传真 点按传真首页上的 ( 预置 ), 将当前设置和收件人保存到预置中 可能无法保存收件人, 具体取决于您如何指定收件人 ( 如手动输入传真号码 ) 5. 发送单色传真时, 点按传真首页上的来确认扫描的文档 要按原样发送传真, 请点按开始发送, 然后前往步骤 7 您也可以点按取消来取消预览 : 朝箭头方向移动屏幕 : 缩小或放大 : 移至上一页或下一页 136

137 传真 无法在预览后发送彩色传真 启用直接发送时, 无法预览 如果在 20 秒内未触摸预览屏幕, 传真会自动发送 发送传真的图像质量可能不同于预览质量, 具体取决于接收装置的功能 6. 点按 x 要取消发送, 请点按 y 发送彩色传真需要花费更长时间, 因为本产品会同时执行扫描和发送操作 一体机在发送彩色传真时, 其他功能无法使用 7. 发送完成后, 请取走原稿 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 传真模式的菜单选项 " 内容请参见第 170 页 & " 检查传真任务 " 内容请参见第 168 页 & " 管理联系人 " 内容请参见第 67 页 & " 将收藏夹设置注册为预置 " 内容请参见第 27 页 发送传真时从外部电话设备拨号 如果您想在发送传真前进行电话通话, 或者收件人的传真机未自动切换到传真, 则可以使用所连接的电话进行拨号并发送传真 1. 放入原稿 在一次传输中可发送多达 100 页 2. 拿起所连接电话的听筒, 然后使用电话拨打收件人的传真号码 3. 在主界面中, 点按传真 4. 点按传真设置标签, 然后根据需要进行设置, 例如分辨率以及发送方法 5. 听到传真音时, 点按 x, 然后挂断听筒 使用所连接电话拨号时, 发送传真所需的时间较长, 因为本产品同时进行扫描和发送操作 发送传真时, 不能使用其它功能 6. 发送完成后, 请取走原稿 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 137

138 传真 & " 传真设置 " 内容请参见第 170 页 确认收件人的状态后发送传真 拨号 通讯和传输期间, 可一边倾听本产品扬声器发出的声音或语音, 一边发送传真 从传真轮询服务接收传真时, 如果需要遵循音频提示进行操作, 也可以使用此功能 1. 放入原稿 2. 在主界面中, 点按传真 3. 点按传真设置标签, 然后根据需要进行设置, 例如分辨率以及发送方法 完成设置后, 请点按收件人标签 4. 点按, 然后指定收件人 您可以调整扬声器的音量 5. 听到传真音后, 点按液晶显示屏右上角的发送 / 接收, 然后点按发送 从传真轮询服务接收传真时, 如果听到语音提示, 请按语音提示操作本产品 6. 点按 x 7. 发送完成后, 请取走原稿 & " 使用操作面板发送传真 " 内容请参见第 135 页 & " 通过轮询接收传真 ( 轮询接收 )" 内容请参见第 146 页 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 传真模式的菜单选项 " 内容请参见第 170 页 不同的传真发送方式 发送大量单色文档 ( 直接发送 ) 使用单色发送传真时, 扫描的文档临时存储在本产品的内存中 因此, 如果发送大量页, 会导致本产品内存不足并停止发送传真 您可以通过启用直接发送功能避免此问题, 但是这会导致传真发送时间延长, 因为本产品会同时执行扫描和发送操作 如果只有一个收件人, 可以使用该功能 点按主界面上的传真, 点按传真设置标签, 然后点按传真发送设置组中的直接发送方框, 将此项目设置为开 & " 使用操作面板发送传真 " 内容请参见第 135 页 138

139 传真 优先发送传真 ( 优先发送 ) 您可以先于其他等待发送的传真发送紧急文档 点按主界面上的传真, 点按传真设置标签, 然后点按传真发送设置组中的优先发送方框, 将此项目设置为开 如果正在进行以下某一项操作, 由于本产品无法接受其他传真, 因此无法优先发送文档 启用了直接发送的单色传真 发送彩色传真 使用连接的电话发送传真 从 PC 发送传真 & " 使用操作面板发送传真 " 内容请参见第 135 页 & " 发送大量单色文档 ( 直接发送 )" 内容请参见第 138 页 在指定时间发送传真 ( 定时传真 ) 您可设置为在指定的时间发送传真 指定发送时间后, 只能发送单色传真 1. 在主界面中, 点按传真 2. 指定收件人 3. 点按传真设置标签 4. 点按传真发送设置组中的定时传真方框, 将此项目设置为开 5. 点按时间方框, 输入所需的传真发送时间, 然后按下确定 6. 点按确定应用设置 要取消传真, 请从 进行取消 & " 使用操作面板发送传真 " 内容请参见第 135 页 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 传真设置 " 内容请参见第 170 页 & " 检查传真任务 " 内容请参见第 168 页 发送含所选标题的传真 您可以发送含有适合提供给收件人的发件人信息的传真 为此, 您需要执行以下步骤, 提前在一体机中注册多个发件人信息标题 139

140 传真 注册多个标题以在发送传真时使用您最多可以注册 21 个用作发件人信息的传真标题 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 基本设置 3. 依次点按标题和您的电话号码方框, 然后输入您的电话号码, 接着再点按确定 4. 点按传真标题列表下的一个方框, 输入传真标题信息, 然后点按确定 & " 基本设置 " 内容请参见第 178 页 发送含所选标题的传真 发送传真时, 您可选择呈现给收件人的标题信息 要使用此功能, 必须提前注册多个标题 1. 在主界面中, 点按传真 2. 点按传真设置标签 3. 点按传真发送设置组中的添加发件人信息 4. 选择要将发件人信息添加到的位置 图像外部 : 发送传真时, 标题信息位于传真白色顶部边距内 这可避免标题与扫描的图像重叠, 但收件人收到的传真可能会跨两页打印, 具体取决于原稿尺寸 图像内部 : 发送传真时, 标题信息位于扫描图像顶部下方约 7 毫米处 标题可能会与图像重叠, 但收件人收到的传真不会分成两个文档 关 : 发送不含标题信息的传真 5. 点按传真标题, 选择要使用的标题, 然后点按确定 6. 根据需要点按某个附加信息选项 & " 传真设置 " 内容请参见第 170 页 发送传真通知 您可以发送含有传真发送结果信息的电子邮件 要使用此功能, 必须提前执行以下操作 : 在一体机中设置邮件服务器 注册要将结果发送到的电子邮件地址 1. 在主界面中, 点按传真 140

141 传真 2. 点按传真设置标签 3. 点按传真发送设置组中的通知发送结果 4. 点按通知发送结果方框, 将此项目设为开 5. 在通知发送结果屏幕上, 点按收件人, 然后选择接收通知的收件人 发送传真并备份数据 扫描传真时, 您可将扫描的文档自动保存到一体机内存中 此功能在以下情况下可用 : 在黑白模式下发送传真 使用定时传真功能发送传真 使用批量发送功能发送传真 使用存储传真数据功能发送传真 使用轮询发送 / 布告栏功能发送传真 发送失败的文档也会备份起来, 以备日后发送 1. 在主界面中, 点按传真 2. 点按传真设置标签 3. 点按传真发送设置组中的备份 4. 点按传真发送设置方框, 将此项目设为开 5. 点按备份目的地, 然后指定收件人 & " 传真设置 " 内容请参见第 170 页 使用子地址 (SUB) 和密码 (SID) 发送传真 您可以将传真发送到收件人传真机中的机密箱或中继箱 这有助于收件人安全地接收传真, 或将传真发送到指定转发目标位置 要使用此功能, 必须在发送传真前将含有子地址和密码的收件人注册到联系人 在主界面中, 点按传真 点按联系人, 然后选择含有子地址和密码的收件人 如果最近使用子地址和密码发送过传真, 您也可从最近中选择收件人 按需发送传真 ( 使用轮询发送 / 布告栏邮箱 ) 使用轮询发送功能时, 您最多可以存储一个含 100 页内容的单色文档, 将其用于轮询传真 存储的文档会在具备轮询接收功能的另一台传真机发出请求时发送 此外, 您最多可使用 10 个公告 请注意, 收件人使用的传真机必须支持子地址 / 密码功能 141

142 传真 注册轮询发送 / 布告栏邮箱 1. 在主界面上点按传真邮箱, 然后点按轮询发送 / 布告栏 2. 点按轮询发送 / 布告栏方框或某个名为未注册的布告栏的方框 3. 如果显示密码输入屏幕, 请输入密码 4. 如果正在注册公告, 请执行以下所有操作 : 点按名称 ( 必填 ), 输入名称, 然后点按确定 点按子地址 (SEP), 输入子地址, 然后点按确定 点按密码 (PWD), 输入密码, 然后点按确定 5. 点按下面所示的方框, 例如通知发送结果, 然后根据需要执行相应的设置 如果在用于打开邮箱的密码中设置了密码, 则下次打开该文件箱时需要输入密码 6. 点按确定 要更改或删除文件箱, 请点按主界面上的传真邮箱, 接着点按要更改或删除的文件箱, 然后点按按照屏幕提示执行操作 并 将文档存储在轮询发送 / 布告栏邮箱中 1. 在主界面上点按传真邮箱, 然后点按轮询发送 / 布告栏 2. 点按轮询发送方框或某个已注册的公告的方框 显示密码输入屏幕时, 请输入密码以打开文件箱 3. 点按添加文档 4. 在显示的传真首页上, 点按 x 扫描并存储文档 要检查已存储的文档, 请点按主界面上的传真邮箱, 点按含有要检查的文档的文件箱, 然后点按检查文档 在显示的屏幕上, 您可以查看 打印或删除扫描的文档 & " 使用操作面板发送传真 " 内容请参见第 135 页 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 更多 " 内容请参见第 172 页 & " 检查传真任务 " 内容请参见第 168 页 存储传真而不指定收件人 ( 存储传真数据 ) 您最多可以存储一个含 100 页内容的单色文档 如果需要频繁发送同一个文档, 利用此功能可以节省扫描文档所需的时间 1. 在主界面中, 点按传真 142

143 传真 2. 点按 ( 更多 ) 3. 点按扩展传真 > 存储传真数据, 将此项目设置为开 4. 点按关闭, 直至出现传真首页 5. 点按 x 存储文档 您可以查看存储的文档 点按主界面上的传真邮箱, 点按存储的文档, 然后点按含有要查看的文档的文件箱的左侧 如果要删除文档, 请点按方框右侧的, 然后按照屏幕提示执行操作 & " 使用操作面板发送传真 " 内容请参见第 135 页 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 更多 " 内容请参见第 172 页 & " 检查传真任务 " 内容请参见第 168 页 将多个传真一次性发送给同一收件人 ( 批量发送 ) 如果同时有多个传真需要发送至同一收件人, 您可以设置本产品, 将这些传真组合在一起, 然后一次性发送 您最多可以一次性发送五个文档 ( 总共不超过 100 页 ) 这有助于缩短传输时间, 从而节省连接费用 点按主界面上的设置, 点按常规设置 > 传真设置 > 发送设置, 然后点按批量发送方框, 将此项目设置为开 收件人和传真发送时间匹配时, 定时传真也会组合在一起 批量发送不适用于以下传真任务 启用了优先发送的单色传真 启用了直接发送的单色传真 彩色传真 从 PC 发送的传真 使用 ADF 发送不同尺寸的文档 ( 连续扫描 (ADF)) 如果在 ADF 中放置了不同尺寸的原稿, 所有原稿都将按这些原稿中的最大尺寸发送 要想将原稿按它们各自的尺寸发送, 您可以按尺寸分类放置原稿, 或者逐页放置原稿 放置原稿前, 请执行以下设置 点按主界面上的传真, 点按传真设置标签, 然后点按扫描设置组中的连续扫描 (ADF), 将此项目设置为开 按屏幕提示放置原稿 本产品会存储扫描的文档, 然后将它们当作一个文档发送 如果在提示放置下一张原稿后 20 秒内未执行任何操作, 本产品会停止存储操作, 并开始发送文档 143

144 传真 从 PC 发送传真 利用 FAX Utility 和 PC-FAX 驱动程序可以从 PC 发送传真 有关操作说明, 请参见 FAX Utility 和 PC-FAX 驱动程序的帮助 & "PC-FAX 驱动程序 ( 传真驱动程序 )" 内容请参见第 219 页 & "FAX Utility" 内容请参见第 219 页 接收传真 设置接收模式 您可以使用传真设置向导设置接收模式 首次设置传真功能时, 建议使用传真设置向导 如果要逐个更改接收模式设置, 请按以下步骤操作 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 基本设置 > 接收模式 3. 选择如何接收传真 自动 : 建议频繁使用传真的用户指定此设置 在指定的几声响铃之后, 本产品会自动接收传真 c 重要 : 如果不将电话连接到本产品, 请选择自动模式 手动 : 建议不会频繁使用传真的用户或在使用连接的电话机通话后再接收传真的用户指定此设置 接收传真时, 请拿起听筒, 然后操作本产品 如果启用远程接收功能, 您只需使用连接的电话机即可接收传真 & " 使用传真设置向导执行基本传真设置 " 内容请参见第 131 页 & " 手动接收传真 " 内容请参见第 145 页 & " 使用已连接的电话接收传真 ( 远程接收 )" 内容请参见第 145 页 应答装置的设置 使用应答装置需要进行设置 将本产品的接收模式设置为自动 将本产品的响铃次数设置为大于应答装置的铃声数 否则应答装置不能接收语音电话来记录语音消息 有关其设置的信息, 请参见应答装置附带的手册 因您所在国家 / 地区的不同, 可能不会显示响铃次数设置 144

145 传真 & " 基本设置 " 内容请参见第 178 页 各种传真接收方法 手动接收传真 连接电话并设置本产品的接收模式设置为手动时, 请按以下步骤操作来接收传真 1. 电话铃声响起时, 请拿起听筒 2. 听到传真音时, 点按一体机主界面上的传真 如果启用远程接收功能, 您只需使用连接的电话机即可接收传真 3. 点按发送 / 接收 4. 点按接收 5. 点按 x, 然后挂断听筒 & " 使用已连接的电话接收传真 ( 远程接收 )" 内容请参见第 145 页 & " 将收到的传真保存到收件箱 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 148 页 & " 指定接收传真时使用的打印纸来源设置 " 内容请参见第 133 页 使用已连接的电话接收传真 ( 远程接收 ) 要手动接收传真, 需要在拿起电话听筒之后操作本产品 使用远程接收功能时, 只需操作电话机就可以开始接收传真 远程接收功能适用于支持音频拨号的电话机 & " 手动接收传真 " 内容请参见第 145 页 设置远程接收 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 基本设置 > 远程接收 3. 启用远程接收之后, 在启动码字段中输入一个两位数的启动码 ( 可输入的字符为 0-9 * 和 #) 4. 点按确定, 然后再次点按确定 145

146 传真 使用远程接收 1. 电话铃声响起时, 请拿起听筒 2. 当您听到传真音时, 使用电话输入启动码 3. 确认本产品已开始接收传真后, 挂断电话 通过轮询接收传真 ( 轮询接收 ) 您可以通过拨打传真号码, 接收另一台传真机上存储的传真 使用此功能可以从传真信息服务接收文档 但是, 如果传真信息服务要求您在接收文档时遵循语音提示执行操作, 则无法使用此功能 传真信息服务要求遵循语音提示执行操作时, 如果仍需接收文档, 请使用免提功能或连接的电话拨打传真号码, 然后按照语音提示操作电话和本产品 1. 在主界面中, 点按传真 2. 点按 ( 更多 ) 3. 点按扩展传真 4. 点按轮询接收方框, 将此项目设为开 5. 点按关闭, 然后再次点按关闭 6. 输入传真号码 当安全设置中的直接拨号限制处于启用状态时, 只能从联系人列表或已发送传真历史中选择传真收件人 不可以手动输入传真号码 7. 点按 x & " 确认收件人的状态后发送传真 " 内容请参见第 138 页 & " 发送传真时从外部电话设备拨号 " 内容请参见第 137 页 使用子地址 (SEP) 和密码 (PWD) 从布告栏邮箱中接收传真 ( 轮询接收 ) 您可使用子地址 (SEP) 和密码 (PWD) 功能, 从另一台传真机中存储的布告栏邮箱接收传真 要使用此功能, 您需要提前在联系人列表中注册含有子地址 (SEP) 和密码 (PWD) 的联系人 1. 在主界面中, 点按传真 2. 点按 ( 更多 ) 3. 点按扩展传真 4. 点按轮询接收方框, 将此项目设为开 146

147 传真 5. 点按关闭, 然后再次点按关闭 6. 点按联系人, 然后选择含已注册子地址 (SEP) 和密码 (PWD) 且与目标布告栏邮箱匹配的联系人 7. 点按 x & " 管理联系人 " 内容请参见第 67 页 执行拦截垃圾传真设置 您可以拦截垃圾传真 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 基本设置 > 拒绝传真 3. 点按拒绝传真, 然后启用以下选项 拒绝号码列表 : 拒收位于拒绝号码列表中的传真 传真标题空白被阻止 : 拒收标题信息为空的传真 未注册联系人 : 拒收未在联系人列表中注册的传真 4. 如果使用拒绝号码列表, 请依次点按和编辑拒绝号码列表, 然后编辑该列表 & " 基本设置 " 内容请参见第 178 页 保存和转发收到的传真 ( 无条件保存 / 转发 ) 您可以将一体机设置为保存和转发从任意发件人收到的传真 您也可使用有条件保存 / 转发功能, 保存或转发从指定发件人或在指定时间收到的传真 一体机提供以下保存和转发接收的传真的功能 保存在本产品的收件箱中 保存在外部存储设备中 保存在 PC 上 转发到另一传真机 电子邮件地址或网络上的共享文件夹 上述功能可同时使用 如果您同时使用这些功能, 接收的文档将保存到收件箱 外部存储设备 PC, 并转发到指定的目标位置 当存在未读 未保存或未转发的已接收文档时, 主界面上的量 图标上将显示未处理的任务的数 147

148 传真 & " 将收到的传真保存到收件箱 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 148 页 & " 将接收的传真保存在外部存储设备中 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 149 页 & " 将接收的传真保存到 PC 中 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 150 页 & " 转发收到的传真 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 151 页 & " 发送电子邮件通知来说明已接收传真的处理结果 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 152 页 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 将收到的传真保存到收件箱 ( 无条件保存 / 转发 ) 您可以设置将接收的传真保存在本产品的收件箱中 最多可保存 200 个文档 如果使用此功能, 将不会自动打印接收的文档 您可以在本产品的液晶显示屏上查看这些文档, 并根据需要进行打印 保存的文档数可能达不到 200 个, 具体取决于使用情况, 比如保存的文档的文件大小, 以及是否同时使用了多个传真保存功能 & " 将收到的传真保存到收件箱 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 148 页 & " 在液晶显示屏上查看接收的传真 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 149 页 & " 使用收件箱 " 内容请参见第 162 页 将收到的传真保存到收件箱 ( 无条件保存 / 转发 ) 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 > 无条件保存 / 转发 如果显示信息, 请检查信息内容, 然后点按确定 3. 点按保存到收件箱方框, 将此项目设为开 如果显示信息, 请检查信息内容, 然后点按确定 4. 点按关闭 5. 点按通用设置 6. 点按操作传真数据已满, 然后选择收件箱已满时要使用的选项 接收和打印传真 : 一体机将打印所有无法保存在收件箱中的已接收文档 拒绝接收传真 : 一体机将不应答传真来电 7. 您可以为收件箱设置密码 点按收件箱密码设置, 然后设置密码 设置密码后, 点按关闭 选择接收和打印传真后无法设置密码 148

149 传真 在液晶显示屏上查看接收的传真 ( 无条件保存 / 转发 ) 1. 点按主界面上的传真邮箱 当存在未读的已接收传真时, 主界面的 将显示未读文档的数量 2. 点按收件箱 / 机密 > 收件箱 3. 如果收件箱有密码保护, 请输入收件箱密码或管理员密码 4. 从列表中选择要查看的传真 传真内容随即显示 : 将图像向右旋转 90 度 : 朝箭头方向移动屏幕 : 缩小或放大 : 移至上一页或下一页 要隐藏操作图标, 请点按预览屏幕上图标以外的任意位置 再次点按会显示图标 5. 选择是打印还是删除查看过的文档, 然后按照屏幕提示执行操作 c 重要 : 如果一体机内存用尽, 接收和发送传真功能会被禁用 请删除已读或已打印的文档 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 & " 传真设置的菜单选项 " 内容请参见第 173 页 将接收的传真保存在外部存储设备中 ( 无条件保存 / 转发 ) 您可以设置将接收的文档转换为 PDF 格式, 然后将它们保存在连接至一体机的外部存储设备中 也可以设置在将这些文档保存到存储设备时自动打印它们 c 重要 : 将收到的文档保存到连接至一体机的存储设备之前, 这些文档会暂时保存在一体机内存中 由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能, 请确保存储设备始终连接到一体机 在一体机内存中暂时保存的文档数会在主界面上的图标上显示 1. 将外部存储设备连接至一体机 2. 点按主界面上的设置 3. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 > 无条件保存 / 转发 如果显示信息, 请检查信息内容, 然后点按确定 149

150 传真 4. 点按保存到存储设备 5. 选择是 要在将文档保存到存储设备时自动打印文档, 请选择是, 打印 6. 检查显示的信息, 然后点按创建 存储设备中将创建一个用于保存接收的文档的文件夹 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 将接收的传真保存到 PC 中 ( 无条件保存 / 转发 ) 您可以设置将接收的文档转换为 PDF 格式, 然后将它们保存在连接至一体机的 PC 上 也可以设置在将这些文档保存到 PC 时自动打印它们 您需要使用 FAX Utility 进行设置 在 PC 上安装 FAX Utility Windows FAX Utility 的说明会因版本而异 本文中的说明针对的是 Version 1.XX 如用户使用 Windows FAX Utility Version 2.XX, 请参见 FAX Utility 联机帮助中的基本操作 要检查您使用的是哪个版本, 请右键单击 FAX Utility 标题栏, 然后单击版本信息 c 重要 : 将本产品的接收模式设置为自动 将收到的文档保存到设置用来保存传真的 PC 之前, 这些文档会暂时保存在一体机内存中 由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能, 请确保设置用来保存传真的 PC 始终开机 在一体机内存中暂时保存的文档数会在主界面上的图标上显示 1. 在连接到一体机的 PC 上启动 FAX Utility 2. 打开 FAX Utility 的设置屏幕 如果显示密码输入屏幕, 请输入密码 如果不知道密码, 请联系您的产品管理员 Windows 单击打印机传真设置, 选择本产品, 然后单击接收传真的输出设置 Mac OS X 单击传真接收监视器, 选择一体机, 然后单击接收设置 3. 单击将传真保存在此 PC 上, 然后单击浏览指定要保存接收到的文档的文件夹 4. 根据需要设置其他项目 有关设置项目及相关说明的详细信息, 请参见 FAX Utility 帮助设置屏幕 5. 将设置信息发送到本产品 Windows 单击确定 150

151 传真 Mac OS X 单击发送 如果要在保存的同时进行打印, 请转至下一步 6. 在本产品操作面板上, 选择设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 7. 选择保存 / 转发设置 无条件保存 / 转发 保存到 PC, 然后选择是, 打印 要停止在 PC 上保存接收的文档, 请将保存到 PC 设置为否 您还可以使用 FAX Utility 更改设置, 但在接收的传真未保存到 PC 中时, 不能通过 FAX Utility 进行更改 & " 设置接收模式 " 内容请参见第 144 页 & "FAX Utility" 内容请参见第 219 页 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 转发收到的传真 ( 无条件保存 / 转发 ) 您可以设置本产品, 使其将收到的文档转发到另一台传真机, 或者将文档转换为 PDF 格式后转发到网络上的共享文件夹或电子邮件地址 文档一经转发便会从本产品中删除 首先将转发目标注册到联系人列表 要转发到电子邮件地址, 您还需要配置电子邮件服务器设置 彩色文档无法转发到另一台传真机 无法转发的彩色文档将作为转发失败的文档处理 使用此功能前, 请确保本产品的日期 / 时间和时差设置正确无误 从设置 > 常规设置 > 基本设置 > 日期 / 时间设置访问菜单 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 > 无条件保存 / 转发 如果显示信息, 请检查信息内容, 然后点按确定 3. 点按转发 4. 选择是 要在转发文档时自动打印文档, 请选择是, 打印 5. 点按添加条目 6. 从联系人列表中选择转发目标 您最多可以指定五个转发目标 点按勾选标记选择该目标 再次点按该标记会取消所选目标 7. 选好转发目标后, 点按关闭 8. 检查所选的转发目标是否正确无误, 然后点按确定 151

152 传真 9. 在转发失败时的选项中, 选择转发失败时是否打印收到的文档或者将它们保存到一体机的收件箱 c 重要 : 收件箱已满时, 传真发送和接收将禁用 您应从收件箱删除已查看过的文档 转发失败的文档数会与其他未经处理的任务一起显示在主界面上的上 10. 点按确定 如果显示信息, 请检查信息内容, 然后点按确定 11. 点按关闭 12. 转发到电子邮件地址时, 您可以为电子邮件指定一个主题 点按通用设置, 然后点按转发设置下的方框, 接着输入主题 如果您已选择网络上的共享文件夹或电子邮件地址作为转发目标, 我们建议您测试在扫描模式下是否可以向目标发送扫描的图像 在主界面中选择扫描 > 电子邮件或扫描 > 网络文件夹 / FTP, 再选择目标, 然后开始扫描 您可以配置相关设置, 以便在收到的文档保存到网络上的共享文件夹后在 Windows PC 上收到新传真通知 使用 FAX Utility 进行设置 有关详细信息, 请参见 FAX Utility 帮助 & " 接收设置 " 内容请参见第 174 页 & " 管理联系人 " 内容请参见第 67 页 & " 使用电子邮件服务器 " 内容请参见第 300 页 & " 在液晶显示屏上查看接收的传真 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 149 页 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 & " 扫描至电子邮件 " 内容请参见第 110 页 & " 扫描至网络文件夹或 FTP 服务器 " 内容请参见第 108 页 & "FAX Utility" 内容请参见第 219 页 发送电子邮件通知来说明已接收传真的处理结果 ( 无条件保存 / 转发 ) 您可以发送含有已接收传真处理结果的电子邮件 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 > 无条件保存 / 转发 如果显示信息, 请检查信息内容, 然后点按确定 3. 点按电子邮件通知 4. 根据需要启用以下选项 以下选项可同时使用 接收后通知 : 在一体机接收完传真后向收件人发送电子邮件 152

153 传真 打印后通知 : 在一体机打印完收到的传真后向收件人发送电子邮件 保存后通知 : 在一体机将接收的文档保存到存储设备后向收件人发送电子邮件 转发后通知 : 在一体机转发完收到的传真后向收件人发送电子邮件 5. 点按收件人下方的方框 6. 从联系人列表中选择联系人 您只能指定一名收件人 点按勾选标记选择该收件人 再次点按该标记会清除所选收件人 7. 选好收件人后, 点按关闭 8. 点按确定 保存和转发从指定收件人或在指定时间收到的传真 ( 有条件保存 / 转发 ) 您可以将一体机设置为保存和转发从指定发件人或在指定时间收到的传真 您也可使用无条件保存 / 转发功能, 保存或转发从任意发件人收到的传真 一体机提供以下保存和转发接收的传真的功能 保存在收件箱或机密箱中 保存在外部存储设备中 转发到另一传真机 电子邮件地址或网络上的共享文件夹 上述功能可同时使用 如果您同时使用这些功能, 接收的文档将保存到收件箱或机密箱, 保存到外部存储设备, 并转发到指定的目标位置 当存在未读 未保存或未转发的已接收文档时, 图标上将显示未处理的任务的数量 & " 设置保存和转发已接收传真的条件 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 153 页 & " 将收到的传真保存到收件箱或机密箱 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 154 页 & " 将接收的传真保存在外部存储设备中 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 157 页 & " 转发收到的传真 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 158 页 & " 打印已接收传真 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 160 页 & " 发送电子邮件通知来说明已接收传真的处理结果 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 161 页 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 设置保存和转发已接收传真的条件 ( 有条件保存 / 转发 ) 1. 点按主界面上的设置 153

154 传真 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 3. 点按有条件保存 / 转发下某个未注册方框中的 点按已注册方框上的可更改条件 4. 点按名称下的方框, 然后输入条件的名称 5. 点按条件下的方框 6. 选择条件, 然后执行设置 以下选项可同时使用 发件人传真号码匹配 : 发件人传真号码匹配时保存和转发收到的文档 点按发件人传真号码匹配, 然后选择相应选项 滚动到屏幕底部, 然后点按传真号码方框, 接着输入电话号码 ( 最多 20 位 ) 子地址 (SUB) 完全匹配 : 子地址 (SUB) 完全匹配时保存和转发收到的文档 点按子地址 (SUB) 完全匹配, 然后点按顶部方框将此项目设置为开, 接着点按子地址 (SUB) 方框并输入子地址 (SUB) 密码 (SID) 完全匹配 : 密码 (SID) 完全匹配时保存和转发收到的文档 点按密码 (SID) 完全匹配, 然后点按顶部方框将此项目设置为开, 接着点按密码 (SID) 方框并输入密码 接收时间 : 保存和转发在指定时间段内收到的文档 点按接收时间, 然后点按接收时间方框将此项目设置为开 在开始时间和结束时间中设置时间段 7. 完成设置后, 点按关闭返回有条件保存 / 转发屏幕, 然后点按确定保存条件 将收到的传真保存到收件箱或机密箱 ( 有条件保存 / 转发 ) 您可以将一体机设置为将接收的传真保存在一体机的收件箱和机密箱中 最多可以保存 200 个文档 保存的文档数可能达不到 200 个, 具体取决于使用情况, 比如保存的文档的文件大小, 以及是否同时使用了多个传真保存功能 & " 将一体机设置为将收到的传真保存到收件箱和机密箱 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 155 页 154

155 传真 & " 在液晶显示屏上查看接收的传真 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 156 页 & " 使用收件箱 " 内容请参见第 162 页 & " 使用机密箱 " 内容请参见第 163 页 将一体机设置为将收到的传真保存到收件箱和机密箱 ( 有条件保存 / 转发 ) 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 3. 选择有条件保存 / 转发下的已注册方框 4. 点按启用 5. 点按 6. 检查条件 7. 点按保存 / 转发目的地下面的方框 8. 点按保存到传真邮箱 9. 点按最上方的方框, 将此项目设为开 10. 选择用来保存文档的文件箱 如果收件箱或机密箱设置了密码保护, 请输入密码 155

156 传真 11. 点按确定三次返回保存 / 转发设置屏幕 12. 点按通用设置 13. 点按操作传真数据已满, 然后选择收件箱已满时要使用的选项 接收和打印传真 : 一体机将打印所有无法保存在收件箱中的已接收文档 拒绝接收传真 : 一体机将不应答传真来电 14. 您可以根据需要为收件箱设置密码 点按收件箱密码设置, 然后设置密码 设置密码后, 点按关闭 选择接收和打印传真后无法设置密码 在液晶显示屏上查看接收的传真 ( 有条件保存 / 转发 ) 1. 点按主界面上的传真邮箱 当存在未读的已接收传真时, 主界面的 将显示未读文档的数量 2. 点按收件箱 / 机密 3. 选择要查看的收件箱或机密箱 4. 如果收件箱或机密箱有密码保护, 请输入收件箱密码 机密箱密码或管理员密码 5. 从列表中选择要查看的传真 传真内容随即显示 : 将图像向右旋转 90 度 : 朝箭头方向移动屏幕 : 缩小或放大 : 移至上一页或下一页 要隐藏操作图标, 请点按预览屏幕上图标以外的任意位置 再次点按会显示图标 6. 选择是打印还是删除查看过的文档, 然后按照屏幕提示执行操作 c 重要 : 如果一体机内存用尽, 接收和发送传真功能会被禁用 请删除已读或已打印的文档 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 & " 传真设置的菜单选项 " 内容请参见第 173 页 156

157 传真 将接收的传真保存在外部存储设备中 ( 有条件保存 / 转发 ) 您可以设置将接收的文档转换为 PDF 格式, 然后将它们保存在连接至一体机的外部存储设备中 c 重要 : 将收到的文档保存到连接至一体机的存储设备之前, 这些文档会暂时保存在一体机内存中 由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能, 请确保存储设备始终连接到一体机 在一体机内存中暂时保存的文档数会在主界面上的图标上显示 1. 将外部存储设备连接至一体机 2. 点按主界面上的设置 3. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 4. 选择有条件保存 / 转发下的已注册方框 5. 点按启用 6. 点按 7. 检查条件 8. 点按保存 / 转发目的地下面的方框 9. 点按保存到存储设备 10. 点按保存到存储设备方框, 将此项目设为开 157

158 传真 11. 检查屏幕上显示的信息, 然后点按创建 存储设备中将创建一个用于保存接收的文档的文件夹 12. 点按确定三次返回保存 / 转发设置屏幕 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 转发收到的传真 ( 有条件保存 / 转发 ) 您可以设置本产品, 使其将收到的文档转发到另一台传真机, 或者将文档转换为 PDF 格式后转发到网络上的共享文件夹或电子邮件地址 文档一经转发便会从本产品中删除 首先将转发目标注册到联系人列表 要转发到电子邮件地址, 您还需要配置电子邮件服务器设置 彩色文档无法转发到另一台传真机 无法转发的彩色文档将作为普通文档处理 使用此功能前, 请确保本产品的日期 / 时间和时差设置正确无误 从设置 > 常规设置 > 基本设置 > 日期 / 时间设置访问菜单 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 3. 选择有条件保存 / 转发下的已注册方框 4. 点按启用 158

159 传真 5. 点按 6. 检查条件 7. 点按保存 / 转发目的地下面的方框 8. 点按转发 9. 点按最上方的方框, 将此项目设为开 10. 点按添加条目 11. 从联系人列表中选择转发目标 您只能指定一个转发目标 点按勾选标记选择该目标 再次点按该标记会清除所选收件人 12. 选好转发目标后, 点按关闭 13. 检查所选的转发目标是否正确无误, 然后点按确定 14. 在转发失败时的选项中, 选择转发失败时是否打印收到的文档或者将它们保存到一体机的收件箱 c 重要 : 收件箱已满时, 传真发送和接收将禁用 您应从收件箱删除已查看过的文档 转发失败的文档数会与其他未经处理的任务一起显示在主界面上的上 15. 点按确定三次返回保存 / 转发设置屏幕 16. 转发到电子邮件地址时, 您可以为电子邮件指定一个主题 点按通用设置 > 转发设置, 然后输入主题 如果您已选择网络上的共享文件夹或电子邮件地址作为转发目标, 我们建议您测试在扫描模式下是否可以向目标发送扫描的图像 在主界面中选择扫描 > 电子邮件或扫描 > 网络文件夹 / FTP, 再选择目标, 然后开始扫描 您可以配置相关设置, 以便在收到的文档保存到网络上的共享文件夹后在 Windows PC 上收到新传真通知 使用 FAX Utility 进行设置 有关详细信息, 请参见 FAX Utility 帮助 159

160 传真 & " 接收设置 " 内容请参见第 174 页 & " 管理联系人 " 内容请参见第 67 页 & " 使用电子邮件服务器 " 内容请参见第 300 页 & " 在液晶显示屏上查看接收的传真 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 156 页 & " 未处理的已接收传真的通知 " 内容请参见第 168 页 & " 扫描至电子邮件 " 内容请参见第 110 页 & " 扫描至网络文件夹或 FTP 服务器 " 内容请参见第 108 页 & "FAX Utility" 内容请参见第 219 页 打印已接收传真 ( 有条件保存 / 转发 ) 您可以将一体机设置为打印符合保存或转发条件的已接收文档 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 3. 选择有条件保存 / 转发下的已注册方框 4. 点按启用 5. 点按 6. 检查条件 160

161 传真 7. 点按保存 / 转发目的地下面的方框 8. 点按打印方框, 以将它设置为开 9. 点按确定两次返回保存 / 转发设置屏幕 & " 打印设置 " 内容请参见第 176 页 发送电子邮件通知来说明已接收传真的处理结果 ( 有条件保存 / 转发 ) 您可以发送含有已接收传真处理结果的电子邮件 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 3. 选择有条件保存 / 转发下的已注册方框 4. 点按启用 5. 点按 6. 检查条件 7. 点按电子邮件通知下的方框 161

162 传真 8. 根据需要启用以下选项 以下选项可同时选择 接收后通知 : 在一体机接收完传真后向收件人发送电子邮件 保存后通知 : 在一体机将接收的文档保存到存储设备后向收件人发送电子邮件 转发后通知 : 在一体机转发完收到的传真后向收件人发送电子邮件 打印后通知 : 在一体机打印完收到的传真后向收件人发送电子邮件 9. 点按收件人下方的方框 10. 从联系人列表中选择联系人 您只能指定一名收件人 点按勾选标记选择该收件人 再次点按该标记会清除所选收件人 11. 选好收件人后, 点按关闭 12. 点按确定两次返回保存 / 转发设置屏幕 使用传真邮箱功能 传真邮箱由五个文件箱构成 收件箱 : 保存接收到的文档 机密箱 : 保存接收到的文档 您可使用有条件保存 / 转发设置来指定文档存储目标位置, 从而接收机密传真 存储的文档邮箱 : 存储要发送的文档 轮询发送邮箱 : 存储要轮询发送的文档 布告栏邮箱 : 存储要进行选择性轮询发送的文档 & " 使用收件箱 " 内容请参见第 162 页 & " 使用机密箱 " 内容请参见第 163 页 & " 使用存储的文档邮箱 " 内容请参见第 164 页 & " 使用轮询发送邮箱 " 内容请参见第 165 页 & " 使用布告栏邮箱 " 内容请参见第 166 页 使用收件箱 您可以设置将接收的传真保存在本产品的收件箱中 收件箱和机密箱最多可保存 200 个文档 如果使用此功能, 将不会自动打印接收的文档 您可以在本产品的液晶显示屏上查看这些文档, 并根据需要进行打印 保存的文档数可能达不到 200 个, 具体取决于使用情况, 比如保存的文档的文件大小, 以及是否同时使用了多个传真保存功能 162

163 传真 & " 检查收件箱中收到的文档 " 内容请参见第 163 页 & " 设置收件箱 " 内容请参见第 163 页 检查收件箱中收到的文档 您可以检查一体机的收件箱中存储的已接收文档 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按收件箱 / 机密 3. 点按收件箱方框 4. 选择要检查的传真 此时会显示文档内容 设置收件箱 您可以将收件箱中保存的文档打印出来 保存到存储设备或删除掉 您也可以设置密码, 并清除收件箱设置 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按收件箱 / 机密 3. 点按收件箱方框 4. 点按 5. 选择要使用的菜单, 然后按照屏幕提示操作 使用机密箱 您可以设置将接收的传真保存在一体机的机密箱中 收件箱和机密箱最多可保存 200 个文档 保存的文档数可能达不到 200 个, 具体取决于使用情况, 比如保存的文档的文件大小, 以及是否同时使用了多个传真保存功能 & " 检查机密箱中收到的文档 " 内容请参见第 163 页 & " 设置机密箱 " 内容请参见第 164 页 检查机密箱中收到的文档 您可以检查一体机的机密箱中存储的已接收文档 163

164 传真 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按收件箱 / 机密 3. 点按某个机密箱 4. 选择要检查的传真 此时会显示文档内容 设置机密箱 您可以将机密箱中保存的文档打印出来 保存到存储设备或删除掉 您也可以设置密码, 并清除机密箱设置 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按收件箱 / 机密 3. 点按某个机密箱 4. 点按 5. 选择要使用的菜单, 然后按照屏幕提示操作 使用存储的文档邮箱 您可以将 10 个文档 ( 每个文档最多含 100 页单色内容 ) 存储在一体机的存储的文档邮箱中 但是, 根据使用条件 ( 例如, 存储的文档的文件大小 ), 您可能无法保存 10 个文档 & " 检查存储的文档邮箱中的文档 " 内容请参见第 164 页 & " 设置存储的文档邮箱 " 内容请参见第 165 页 检查存储的文档邮箱中的文档 您可以检查一体机的存储的文档邮箱中存储的文档 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按存储的文档 3. 选择要检查的文档 此时会显示文档内容 164

165 传真 设置存储的文档邮箱 您可以在存储的文档邮箱中存储传真数据 您也可以将存储的文档邮箱中保存的文档打印出来 保存到存储设备或删除掉, 以及设置文件箱打开密码 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按存储的文档 3. 点按 4. 选择要使用的菜单, 然后按照屏幕提示操作 使用轮询发送邮箱 您最多可以将一个含 100 页内容的单色文档存储在一体机的轮询发送邮箱中 & " 注册轮询发送 / 布告栏邮箱 " 内容请参见第 142 页 & " 将文档存储在轮询发送 / 布告栏邮箱中 " 内容请参见第 142 页 & " 检查轮询发送邮箱中的文档 " 内容请参见第 165 页 & " 设置轮询发送邮箱 " 内容请参见第 165 页 检查轮询发送邮箱中的文档 您可以检查一体机的轮询发送邮箱中存储的文档 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按轮询发送 / 布告栏 3. 点按轮询发送方框 4. 点按检查文档 此时会显示文档内容 设置轮询发送邮箱 您可以删除轮询发送邮箱中存储的文档 您也可以设置文件箱打开密码, 在轮询发送后自动删除文档, 以及发送电子邮件通知文档处理结果 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按轮询发送 / 布告栏 3. 点按轮询发送方框 4. 点按 165

166 传真 5. 选择要使用的菜单, 然后按照屏幕提示操作 使用布告栏邮箱 您可以将一个文档 ( 最多 100 页黑白文档 ) 存储在一体机中的某个布告栏邮箱内 一体机中含有 10 个布告栏邮箱, 允许您存储最多 10 个文档 但是, 根据使用条件 ( 例如, 存储的文档的文件大小 ), 您可能无法存储 10 个文档 & " 注册轮询发送 / 布告栏邮箱 " 内容请参见第 142 页 & " 将文档存储在轮询发送 / 布告栏邮箱中 " 内容请参见第 142 页 & " 检查布告栏邮箱中的文档 " 内容请参见第 166 页 & " 设置布告栏邮箱 " 内容请参见第 166 页 检查布告栏邮箱中的文档 您可以检查一体机的布告栏邮箱中存储的文档 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按轮询发送 / 布告栏 3. 点按某个布告栏邮箱 4. 点按检查文档 此时会显示文档内容 设置布告栏邮箱 您可为布告栏邮箱设置子地址和密码 您也可以设置文件箱打开密码, 在轮询发送后删除文档, 发送电子邮件通知文档处理结果, 删除文档, 以及清除文件箱设置 1. 点按主界面上的传真邮箱 2. 点按轮询发送 / 布告栏 3. 点按某个布告栏邮箱 4. 点按 5. 选择要使用的菜单, 然后按照屏幕提示操作 166

167 传真 使用其他传真功能 打印传真报告和列表 手动打印传真报告 1. 在主界面中, 点按传真 2. 点按 ( 更多 ) 3. 点按传真报告 4. 选择要打印的报告, 然后按照屏幕提示操作 可以更改报告格式 在主界面中, 选择设置 > 常规设置 > 传真设置 > 报告设置, 然后更改将图像附加到报告里或报告格式设置 & " 更多 " 内容请参见第 172 页 & " 报告设置 " 内容请参见第 177 页 设置为自动打印传真报告 可以设置自动打印以下传真报告 传输报告在主界面中, 点按传真 > 传真设置 > 传输报告, 然后选择打印或出错时打印 转发报告在主界面中, 点按设置 > 常规设置 > 传真设置 > 报告设置 > 转发报告, 然后选择打印或出错时打印 传真日志自动打印在主界面中, 点按设置 > 常规设置 > 传真设置 > 报告设置 > 传真日志自动打印, 然后选择开 ( 每 30 份 ) 或开 ( 时间 ) & " 用户设置菜单选项 " 内容请参见第 180 页 & " 报告设置 " 内容请参见第 177 页 167

168 传真 设置传真安全性 您可以执行安全设置, 以免将传真发送给错误的收件人, 或者防止收到的传真外泄或丢失 您还可以删除用作备份的传真数据 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 传真设置 > 安全设置 3. 选择菜单, 然后执行设置 & " 安全设置 " 内容请参见第 179 页 检查传真任务 未处理的已接收传真的通知 当有未处理的已接收文档时, 主界面的参见下表 上将显示未处理的任务的数量 有关 未处理 的定义, 请 接收的传真的保存 / 转发设置 未处理 状态 打印 *1 保存在收件箱或机密箱中保存在外部存储设备中保存在 PC 上 接收的文档正在等待打印或打印正在进行中 收件箱或机密箱中有未读的已接收文档 由于一体机没有连接任何包含专为保存已接收文档而创建的文件夹的设备, 或者出于其他原因, 存在尚未保存到设备中的已接收文档 由于 PC 处于睡眠模式或出于其他原因, 存在尚未保存在 PC 上的已接收文档 转发存在尚未转发或转发失败的已接收文档 *2 *1 : 您未设置传真保存 / 转发设置时, 或者设置为打印接收到的文档, 同时又将其保存在外部存储设备或 PC 中时 168

169 传真 *2 : 已设置将无法转发的文档保存在收件箱中时, 收件箱中将有转发失败的未读文档 当您已设置为打印转发失败的文档时, 打印未完成 如果您使用一个以上的传真保存 / 转发设置, 则即使只收到一个传真, 未处理任务的数量也可能显示为 2 个或 3 个 例如, 如果您已设置将传真保存到收件箱和 PC, 并收到了一个传真, 则当该传真尚未保存到收件箱或 PC 时, 未处理任务的数量将显示为 2 个 & " 将收到的传真保存到收件箱 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 148 页 & " 将收到的传真保存到收件箱或机密箱 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 154 页 & " 将接收的传真保存在外部存储设备中 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 149 页 & " 将接收的传真保存在外部存储设备中 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 157 页 & " 将接收的传真保存到 PC 中 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 150 页 & " 转发收到的传真 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 151 页 & " 转发收到的传真 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 158 页 & " 在液晶显示屏上查看接收的传真 ( 无条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 149 页 & " 在液晶显示屏上查看接收的传真 ( 有条件保存 / 转发 )" 内容请参见第 156 页 & " 检查进行中的传真任务 " 内容请参见第 169 页 检查进行中的传真任务 您可以检查 取消 打印或重新发送以下传真文档 尚未打印的已接收文档 尚未发送的文档 发送失败的文档 ( 如果启用了保存失败数据 ) 尚未保存到 PC 或外部存储设备的已接收文档 1. 点按主界面上的状态 2. 点按任务状态标签, 然后点按活动 3. 选择要检查的任务 & " 状态屏幕配置 " 内容请参见第 26 页 检查传真任务历史 您可检查已发送或已接收传真任务的历史 已接收传真日志包括已接收的文档, 以便您能重新打印它们 您不能从已发送日志中打印或重新发送已发送的文档 1. 点按主界面上的状态 2. 点按任务状态标签, 然后点按日志 169

170 传真 3. 选择要检查的任务 所有已接收的文档将存储在日志中, 以便您能重新打印它们, 但一体机内存不足时, 将按时间顺序删除这些文档 & " 状态屏幕配置 " 内容请参见第 26 页 传真模式的菜单选项 收件人 按照下文所述选择操作面板上的菜单 传真 > 收件人 直接输入手动输入传真号码 联系人从联系人列表中选择联系人 您还可以添加或编辑联系人 最近从发送传真历史中选择收件人 您也可以将收件人添加到联系人列表 传真设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 传真 > 传真设置 快速操作按钮 : 快速操作按钮 1 可用来快速访问常用菜单 使用以下菜单可注册常用菜单 设置 > 常规设置 > 快速操作按钮 > 快速操作按钮 1 快速操作按钮 2 可用来快速访问常用菜单 使用以下菜单可注册常用菜单 设置 > 常规设置 > 快速操作按钮 > 快速操作按钮 2 快速操作按钮 3 可用来快速访问常用菜单 使用以下菜单可注册常用菜单 设置 > 常规设置 > 快速操作按钮 > 快速操作按钮 3 170

171 传真 扫描设置 : 原稿尺寸 ( 文稿台 ) 选择文稿台上放置的原稿的尺寸和方向 原稿类型选择原稿的类型 色彩模式选择在彩色模式或单色模式下进行扫描 分辨率选择发出传真的分辨率 浓度设置发出传真的浓度 移除背景检测原稿的打印纸颜色 ( 背景颜色 ), 然后去除或淡化该颜色 此类颜色可能难以去除或淡化, 具体取决于颜色的浓度和鲜艳度 锐度增强图像轮廓或再对焦 ADF 双面扫描放入 ADF 的原稿的两面, 并发送单色传真 连续扫描 (ADF) 从 ADF 发送传真时, 开始扫描后便无法在 ADF 中添加原稿 如果在 ADF 中放置了不同尺寸的原稿, 所有原稿都将按这些原稿中的最大尺寸发送 启用此选项时, 一体机会在 ADF 中的原稿完成扫描后, 提示您是否要扫描另一张页面 然后, 您可以按尺寸对原稿进行分类和扫描, 接着将它们作为一个传真发送 传真发送设置 : 直接发送连接后立即发送单色传真, 而不将扫描的图像保存在内存中 如果未启用此选项, 一体机会在扫描图像保存到内存后开始发送 发送许多页时, 这可能会导致内存已满错误 使用此选项后, 您可以避免此错误, 但发送传真耗时更长 使用 ADF 双面选项以及将传真发送给多个收件人时, 您无法使用此选项 优先发送先发送当前传真, 让其他传真等待发送 定时传真在指定时间发送传真 使用此选项时只能发送单色传真 171

172 传真 添加发件人信息 添加发件人信息 : 选择要在外发传真中加入标题信息 ( 发件人名称和传真号码 ) 的位置, 或选择是否加入该信息 选择关会发出不含标题信息的传真 选择图像外部发送传真时, 标题信息位于传真白色顶部边距内 这可避免标题与扫描的图像重叠, 但收件人收到的传真可能会跨两页打印, 具体取决于原稿尺寸 选择图像内部发送传真时, 标题信息在扫描图像顶部下方约 7 毫米处 标题可能会与图像重叠, 但收件人收到的传真不会分成两个文档 传真标题 : 为收件人选择标题 要使用此功能, 请提前注册多个标题 附加信息 : 选择要添加的信息 通知发送结果发送传真后发送通知 传输报告发送传真后自动打印传输报告 选择出错时打印时只会在发生错误时打印报告 备份保存已扫描的发出传真的备份, 将其自动保存到一体机内存中 更多 按照下文所述选择操作面板上的菜单 传真 > ( 更多 ) 传输日志 : 您可检查已发送或已接收传真任务的历史 传真报告 : 最后传输打印通过轮询发送或接收的上一份传真的报告 传真日志打印传输报告 可以使用以下菜单设置自动打印该报告 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 报告设置 > 传真日志自动打印 存储的传真文档打印本产品内存中存储的传真文档列表, 比如未完成的任务 传真设置列表打印当前传真设置 有条件保存 / 转发列表打印有条件保存 / 转发列表 协议追踪打印已发送或接收的上一份传真的详细报告 172

173 传真 扩展传真 : 轮询接收连接至输入的传真号码, 并接收对方传真机上存储的传真 使用此选项可以通过传真信息服务接收传真 轮询发送 / 布告栏轮询发送 / 布告栏由一个轮询发送邮箱和十个布告栏邮箱构成 轮询发送邮箱将一个扫描文档 ( 最多 100 个单色页面 ) 存储起来供其他传真机轮询, 并在其他传真机使用其设备的轮询接收功能请求传真时自动将传真发给对方 每个布告栏邮箱都将一个扫描文档存储起来供其他传真机轮询, 并在其他传真机使用其设备的轮询接收功能和子地址功能请求传真时自动将传真发给对方 存储传真数据将十个扫描文档 ( 最多 100 个单色页面 ) 存储起来, 供您在需要时随时发送 传真邮箱 : 访问传真邮箱功能 有关详细信息, 请参见描述传真邮箱设置的页面 传真设置 : 访问传真设置功能 有关详细信息, 请参见描述传真设置的页面 & " 传真邮箱的菜单选项 " 内容请参见第 180 页 & " 传真设置的菜单选项 " 内容请参见第 173 页 传真设置的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 快速操作按钮 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 快速操作按钮 快速操作按钮 1: 注册快捷方式, 以快速访问常用菜单 您可从下面的菜单中访问此按钮 传真 > 传真设置 > 快速操作按钮 1 快速操作按钮 2: 注册快捷方式, 以快速访问常用菜单 您可从下面的菜单中访问此按钮 传真 > 传真设置 > 快速操作按钮 2 快速操作按钮 3: 注册快捷方式, 以快速访问常用菜单 您可从下面的菜单中访问此按钮 173

174 传真 传真 > 传真设置 > 快速操作按钮 3 发送设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 发送设置 自动旋转 : 放置在 ADF 中或文稿台上 长边面向左侧的 A4 尺寸原稿将采用 A3 尺寸的传真发送 启用此设置将旋转扫描图像, 以 A4 尺寸发送该图像 快速内存发送 : 当一体机完成第一页扫描时, 快速内存发送功能开始发送传真 如果不启用此功能, 所有扫描的图像保存到内存之后, 一体机才会开始发送 使用此功能时, 一体机可同时执行扫描和发送操作, 因而可以缩短总操作时间 批量发送 : 如果同时有多个传真需要发送至同一收件人, 您可以将这些传真组合在一起, 然后一次性发送 您可以一次性发送最多五个文档 ( 总共不超过 100 页 ) 这有助于缩短传输时间, 从而节省连接费用 自动重拨次数 : 选择传真号码繁忙或出现问题时一体机自动重拨的次数 自动重拨间隔 : 选择传真号码繁忙或出现问题时一体机自动重拨的时间 保存失败数据 : 将发送失败的文档保存在本产品的内存中 您可以从状态中重新发送文档 接收设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 保存 / 转发设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置 无条件保存 / 转发 您可以设置为将接收到的文档保存在收件箱中 存储设备或 PC 上, 或者转发该文档 174

175 传真 保存到收件箱 : 将接收的传真保存在一体机的收件箱中 保存到 PC: 将接收到的文档转换为 PDF 格式, 然后保存到连接至一体机的 PC 保存到存储设备 : 转发 : 将接收到的文档转换为 PDF 格式, 然后保存到连接至一体机的外部存储设备 您可以设置本产品, 使其将收到的文档转发到另一台传真机, 或者将文档转换为 PDF 格式后转发到网络上的共享文件夹或电子邮件地址 文档一经转发便会从本产品中删除 首先将转发目标注册到联系人列表 要转发到电子邮件地址, 您还需要配置电子邮件服务器设置 电子邮件通知 : 在接收 打印 保存到存储设备或转发传真完成后, 发送电子邮件通知 有条件保存 / 转发 您可以将一体机设置为根据预先设置的条件, 将接收到的文档保存在收件箱中 存储设备或者转发该文档 要在启用或禁用条件之间切换, 请点按方框中除 以外的任何地方 要注册条件, 请点按 名称 : 输入条件名称 条件 : 选择条件并执行设置 发件人传真号码匹配发件人传真号码匹配时保存和转发收到的文档 子地址 (SUB) 完全匹配子地址 (SUB) 完全匹配时保存和转发收到的文档 密码 (SID) 完全匹配密码 (SID) 完全匹配时保存和转发收到的文档 接收时间保存和转发在指定时间段内收到的文档 保存 / 转发目的地 : 选择目标以保存和转发与条件匹配的已接收文档 保存到传真邮箱将接收的传真保存到一体机的收件箱或机密箱 保存到存储设备将接收到的文档转换为 PDF 格式, 然后保存到连接至一体机的外部存储设备 175

176 传真 转发您可以设置本产品, 使其将收到的文档转发到另一台传真机, 或者将文档转换为 PDF 格式后转发到网络上的共享文件夹或电子邮件地址 文档一经转发便会从本产品中删除 首先将转发目标注册到联系人列表 要转发到电子邮件地址, 您还需要配置电子邮件服务器设置 打印选择是否打印 电子邮件通知 : 在接收 打印 保存到存储设备或转发传真完成后, 发送电子邮件通知 传输报告 : 发送传真后自动打印传输报告 选择出错时打印时只会在发生错误时打印报告 通用设置 收件箱设置 : 操作传真数据已满选择当收件箱已满时执行的操作 选择接收和打印传真可打印收件箱中无法保存的所有接收的文档 选择拒绝接收传真会拒接传入的传真呼叫 收件箱密码设置用密码保护收件箱, 确保只有特定用户可以查看收到的传真 选择更改可更改密码, 选择重置可取消密码保护 在更改或重置密码时, 您需要提供当前密码 转发设置 : 转发到电子邮件地址时, 您可以为电子邮件指定一个主题 ( 菜单 ) 打印有条件保存 / 转发列表 点按屏幕右上角的 打印有条件保存 / 转发列表 打印设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 打印设置 自动减小 : 缩小接收到的大尺寸文档, 以适合打印纸来源中的打印纸 并非所有内容都可以缩小, 具体要视接收的数据而定 如果关闭此功能, 则大尺寸文档将按它们的原始尺寸打印到多张打印纸上, 或者可能弹出空白的第二页 拆分页面设置 : 当接收的文档的尺寸大于装入一体机的打印纸尺寸时, 将执行拆分页面设置 176

177 传真 临时打印 : 自动旋转 : 当接收的文档的尺寸大于装入一体机的打印纸尺寸时, 将执行打印设置 旋转接收到的 A5 B5 A4 或信纸尺寸的横向文档, 以便在正确尺寸的打印纸上打印该文档 当在打印纸来源设置 > 自动选择设置中为传真打印设置了两个或更多打印纸来源, 并且这些打印纸来源的打印纸尺寸设置为 A3 和 A4 B4 和 B5 或 A4 和 A5 时, 将应用此设置 添加接收信息 : 双面 : 打印已接收传真的标题中的接收信息, 即使发件人没有设置标题信息 接收信息包括接收日期和时间 发件人 ID 接收 ID( 例如 #001 ) 和页码 ( 例如 P1 ) 如果启用拆分页面设置, 拆分页编号也会包含在内 可以在一张打印纸上双面打印多张已接收文档 打印开始时间 : 选择开始打印已接收文档的选项 全部页已接收 : 接收所有页面后, 从第一页开始打印 如果启用逐份叠放功能, 则从最后一页开始打印, 然后按正确的顺序排列页面 第一页已接收 : 收到第一页后开始打印, 然后按页面的接收顺序打印 如果一体机无法开始打印, 例如它正在打印其他任务, 则当一体机可用后, 将开始批量打印接收的页面 逐份叠放 : 从最后一页打印收到的文档 ( 按降序打印 ), 以使打印的文档按照正确的页面顺序叠放 如果本产品运行时内存不足, 则无法使用该功能 打印暂停时间 : 将在指定时间段内收到的文档保存到一体机内存而不打印 在指定的重新开始打印时间, 一体机会自动打印这些文档 此功能可以用于在夜间防止噪音, 或者防止在您不在场时造成机密文档泄密 在使用此功能前, 请确保有足够的可用内存 在重新开始打印时间前, 您也可从任务 / 状态检查并打印接收的各个文档 安静模式 : 降低一体机打印传真时发出的噪音, 但是这也可能会降低打印速度 报告设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 报告设置 转发报告 : 在转发接收到的文档后打印报告 备份错误报告 : 在出现发送传真备份错误时打印报告 177

178 传真 传真日志自动打印 : 自动打印传真日志 选择开 ( 每 30 份 ) 可在每完成 30 次传真任务时打印一份日志 选择开 ( 时间 ) 可在指定时间打印日志 但是, 如果传真任务的数量超过 30, 会在指定时间之前打印日志 将图像附加到报告里 : 打印传输报告, 其中带有已发送文档的首页的图像 选择开 ( 大图像 ) 可在不缩小的情况下打印页面的上半部分 选择开 ( 小图像 ) 可缩小整页以打印出适合报告的页面 报告格式 : 输出方法 : 选择除协议追踪之外的传真报告格式 选择详细信息可带错误代码打印 选择传真报告的输出方法 基本设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 基本设置 传真速度 : ECM: 选择传真传输速度 频繁发送通讯错误 发送 / 接收外部传真或使用 IP (VoIP) 电话服务时, 我们建议选择慢速 (9,600bps) 自动校正传真传输中的错误 ( 错误校正模式 ), 这些错误通常是由电话线路噪音所致 如果禁用该功能, 则无法以彩色发送或接收文档 拨号音检测 : 开始拨号前检测拨号音 如果本产品连接到专用分组交换机或数字电话线路, 则本产品可能无法开始拨号 在这种情况下, 请将线路类型设置更改为 PBX 如果不起作用, 则禁用该功能 不过, 禁用此功能可能会丢失传真号码的第一位数字, 进而将传真发送到错误的号码 拨号方式 : 选择连接了本产品的电话系统的类型 设置为脉冲时, 可以通过在传真首页输入数字时按 ( 输入 T), 临时将拨号方式从脉冲切换为音频视国家 / 地区而定, 可能不会显示此设置 线路类型 : 标题 : 选择连接本产品的线路类型 如果在使用分机并需要外部访问代码 ( 如 0 和 9 ) 才可拨打外线的环境中使用一体机, 请选择 PBX, 然后注册该外部访问代码 注册访问代码后, 请在将传真发送给外部传真号码时输入 #( 井号 ), 而不需要输入访问代码 在使用 DSL 调制解调器或终端适配器的环境中, 建议设置为 PBX 输入发件人姓名和传真号码 这些内容在传出的传真中作为标题显示 可以输入的姓名最多为 40 个字符, 传真号码最多为 20 位数字 178

179 传真 接收模式 : DRD: 选择接收模式 如果您已在电话公司订阅了特色响铃服务, 请选择要用于传入传真的铃声模式 许多电话公司提供特色响铃服务 ( 不同公司的服务名称各不相同 ), 允许您在一条线路上使用多个电话号码 每一个号码可指定一个不同的铃声 语音电话使用一个号码, 而传真电话使用另一个号码 视国家 / 地区而定, 该选项可以为开或关 响铃次数 : 远程接收 : 选择在必须出现多少次响铃后本产品才自动接收传真 当您在连接到本产品的电话上接听传入传真电话时, 可以通过使用电话输入代码开始接收传真 拒绝传真 : 选择垃圾传真拒收选项 接收打印纸尺寸 : 选择一体机可以接收的传真的最大打印纸尺寸 安全设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 安全设置 直接拨号限制 : 启用此设置可禁用手动输入收件人传真号, 仅允许操作员从联系人列表或发送历史中选择收件人 选择输入两次可要求操作员在手动输入传真号码时输入两次 确认地址列表 : 在开始传输前显示收件人确认屏幕 备份数据自动清除 : 为应对断电或错误操作导致的意外关机, 一体机会将已发送和已接收文档的备份副本临时存储在内存中 启用此选项时, 一体机会在文档成功发送或接收后擦除不必要的备份内容 清除备份数据 : 擦除一体机内存中临时存储的所有备份副本 在将本产品交给他人使用或对本产品进行处理之前, 请运行该功能 检查传真连接 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 检查传真连接 179

180 传真 检查本产品是否连接到电话线路并准备好进行传真传输, 然后在 A4 尺寸普通纸上打印检查结果 传真设置向导 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 传真设置 > 传真设置向导 通过按照屏幕说明进行操作, 选择进行基本传真设置 有关详细信息, 请参见描述基本传真设置的页面 用户设置菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 用户设置 > 传真 在此菜单中进行的设置将成为发送传真的缺省设置 有关设置项目的说明, 请参见传真模式中的传真设置 & " 传真设置 " 内容请参见第 170 页 传真邮箱的菜单选项 点按操作面板主界面上的传真邮箱 收件箱 / 机密 : 点按可访问收件箱 / 机密箱 存储的文档 : 点按可访问存储的文档箱 轮询发送 / 布告栏 : 点按可访问轮询发送 / 布告栏箱 有关详细信息, 请参见描述传真邮箱设置的页面 & " 使用传真邮箱功能 " 内容请参见第 162 页 180

181 更换墨包和其他耗材 更换墨包和其他耗材 检查墨水余量和维护箱状态 您可以通过操作面板或 PC 检查大概墨量和维护箱大概的使用寿命 检查墨水余量和维护箱的状态 - 操作面板 点按主界面上的 最右侧的指示灯指示维护箱中的可用空间 检查墨水余量和维护箱状态 - Windows 1. 访问打印机驱动程序窗口 2. 单击维护标签上的 EPSON Status Monitor 3, 然后单击详细信息 如果 EPSON Status Monitor 3 已禁用, 则单击维护标签上的扩展设置, 然后选择启用 EPSON Status Monitor 3 & "Windows 打印机驱动程序 " 内容请参见第 215 页 检查墨水余量和维护箱状态 - Mac OS X 1. 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 2. 单击选项与耗材 > 应用工具 > 打开 Printer Utility 3. 单击 EPSON Status Monitor 墨包编号 ( 消耗品 / 耗材 ) 以下为爱普生原装正品墨包的编号 黑色青色洋红色黄色 T9741 T9742 T9743 T9744 T9731 T9732 T9733 T

182 更换墨包和其他耗材 爱普生建议您使用爱普生原装正品墨包 爱普生不担保非爱普生原装正品墨水的打印质量或可靠性 使用非爱普生原装正品墨水可能会造成机器故障 损伤, 在此情况下的故障及损伤, 即使在保修期内也不享受 三包 服务 非爱普生原装正品墨包的墨量信息有可能不能被正确显示 墨包代码可能因地区而异 有关您所在地区的正确代码, 请与爱普生认证服务机构联系 墨包的可用性因国家 / 地区的不同而异 & " 寻求帮助 " 内容请参见第 302 页 墨包处理注意事项 更换墨包前, 请阅读以下说明 处理注意事项 请将墨包存储在室温下, 并避开直射阳光 爱普生推荐阅读墨包包装上关于日期的信息, 并按之使用墨包 为获得更佳效果, 存储供墨选件包装盒时应将底部朝下 将墨包从寒冷的存储地点取出时, 请放置至少十二个小时, 待其恢复到室温后方能使用 不要取下供墨区的透明封条, 否则墨包可能会无法使用 不要触碰下图所示的部分, 否则可能导致本产品不能正常运行和打印 请装入所有墨包, 否则无法打印 充墨期间不要关闭本产品电源 充墨没有完成时, 不能进行打印 不要让本产品一直处于墨包已取下的状态 否则, 打印头喷嘴中残留的墨水会干结, 并可能导致本产品无法进行打印 182

183 更换墨包和其他耗材 如果需要暂时取下墨包, 确保供墨区远离灰尘 将墨包与本产品存放在同一环境下 由于墨水供墨口配备的阀门设计为容纳过量排出的墨水, 因此不需要盖住或塞住 取下的墨包在供墨口的周围可能有墨水, 所以当取出墨包时小心不要触碰供墨口周围的任何区域 本产品使用的墨包配备有绿色芯片, 该绿色芯片可监视每个墨包的墨水余量等信息 这意味着, 如果在墨水用尽前将墨包从本产品取下, 将其重新插入本产品后, 您仍可继续使用此墨包 为确保获取高质量的打印输出和保护打印头, 当本产品指示更换墨包时, 墨包中仍含有一定数量的墨水作为安全余量 墨包可打印页数中指示的可用墨量没有包含此墨量 虽然墨包中可能包含再生原料, 但不影响本产品的功能或性能 出于改进目的, 墨包规格和外形可能会有所变更, 恕不另行通知 不要拆开或改装墨包, 否则您可能不能正常打印 不要摔落和在硬的物体上敲打墨包, 否则墨水可能会泄漏 您不能将本产品附带的墨包作为更换使用的墨包 因打印的图像 打印纸类型 机器使用的频繁程度和环境条件 ( 例如温度 ) 的不同, 墨包在用户实际使用时的打印输出页数会有所不同 墨水消耗 为保持更佳打印头性能, 打印期间, 乃至执行打印头清洗等维护操作期间, 本产品都会从所有墨包中消耗一定数量的墨水 当按单色模式或灰度模式打印时, 根据打印纸类型或打印质量设置, 可能使用彩色墨水代替黑色墨水 这是因为用混合的彩色墨水来创建黑色效果 在初始设置期间, 本产品会使用附带墨包中的部分墨水 为了保证高质量的打印输出, 本产品中的打印头需被完全充墨 此一次性过程将会消耗此墨包中的一部分墨水, 故此墨包的可打印页数将低于爱普生公司网页上标称的打印页数 更换墨包 一体机上显示提示您更换墨包时, 请点按操作方法, 然后查看操作面板上显示的动画, 了解如何更换墨包 & " 墨包编号 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 181 页 & " 墨包处理注意事项 " 内容请参见第 182 页 维护箱编号 ( 消耗品 / 耗材 ) 爱普生建议您使用爱普生原装正品维护箱 下面是爱普生原装正品维护箱的编号 T

184 更换墨包和其他耗材 维护箱处理注意事项 更换维护箱前, 请阅读以下说明 不要触碰维护箱侧面的绿色芯片, 否则可能导致本产品不能正常运行和打印 不要取下维护箱顶部的胶条, 否则墨水可能会泄漏 用过的维护箱在密封到塑料袋前切勿倾斜放置, 否则墨水可能会泄漏 将维护箱保存在避开阳光直射的地方 打印过程中不要更换维护箱, 否则墨水可能会泄漏 不要重复使用已经取下并搁置很长时间的维护箱 维护箱中的墨水将凝固, 无法吸附更多墨水 除了更换维护箱这一情形外, 在其他情况下都请勿取下维护箱, 否则可能会导致墨水泄漏 更换维护箱 在一些打印周期, 少量多余的墨水可能会收集到维护箱中 为防止墨水从维护箱漏出, 本产品设计为当维护箱达到其使用寿命时停止打印 维护箱是否更换以及更换频率因打印页数 打印介质类型以及本产品执行的清洗周期而异 一体机上显示信息提示您更换维护箱时, 请参阅操作面板上显示的动画 需要更换维护箱并不表示本产品已达到规格所规定的使用寿命而停止操作 爱普生的 三包 政策不包含更换此耗材产生的费用 此部件可由用户维护 维护箱已到使用寿命时, 必须先更换它方可进行打印操作, 否则会导致墨水泄漏 但可以执行发送传真和将数据保存到外部 USB 设备等操作 & " 维护箱编号 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 183 页 & " 维护箱处理注意事项 " 内容请参见第 184 页 维护辊编号 ( 消耗品 / 耗材 ) 爱普生推荐使用爱普生原装正品维护辊 原装正品编号如下 : 进纸器 1 的维护辊 :S 进纸器 2-4 的维护辊 :S 更换进纸器 1 中的维护辊 有两个位置可用于更换维护辊 : 产品背面 ( 两个辊 ) 和进纸器 ( 一个辊 ) 184

185 更换墨包和其他耗材 1. 从包装中取出新的维护辊 c 重要 : 进纸器 1 与进纸器 2-4 的维护辊不同 检查维护辊中心的箭头方向, 确保维护辊是进纸器 1 的辊 如果连接了错误的辊, 本产品将无法进纸 谨慎操作, 不要弄脏维护辊的表面 如果维护辊表面有灰尘, 请使用潮湿的软布清洁辊 使用干布可能会损坏辊表面 2. 按 P 按钮关闭本产品, 然后拔下电源线 3. 拉出进纸器 1 4. 掉转本产品, 然后打开后部部件 1 185

186 更换墨包和其他耗材 5. 拉出后部部件 2 6. 取出本产品背面内侧的盖 7. 滑出两个使用过的维护辊并取出 8. 插入两个新的维护辊, 直到听到咔嗒一声, 表示插入就位 186

187 更换墨包和其他耗材 插入时滚动维护辊, 这样可以平滑地插入 9. 重新装回本产品后部内侧的盖 10. 松开控制杆 11. 朝控制杆方向滑动维护辊, 然后从支架中取出轴, 以便取出维护辊 12. 将新维护辊的轴插入支架孔中, 然后在控制杆侧沿凹槽滑动轴 滑动期间, 平坦表面始终要朝着前部 187

188 更换墨包和其他耗材 13. 锁定控制杆 14. 插入后部部件 2, 合上后部部件 1, 然后插入进纸器 15. 打开一体机电源, 选择设置 > 维护 > 维护辊信息 > 重置维护辊计数器, 然后选择已更换的维护辊所在的进纸器 & " 维护辊编号 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 184 页 更换进纸器 2-4 中的维护辊 有两个位置可用于更换维护辊 : 产品背面 ( 两个辊 ) 和进纸器 ( 一个辊 ) 1. 从包装中取出新的维护辊 c 重要 : 进纸器 1 与进纸器 2-4 的维护辊不同 检查维护辊中心箭头的方向, 确保维护辊适用于进纸器 2-4 如果连接了错误的辊, 本产品将无法进纸 谨慎操作, 不要弄脏维护辊的表面 如果维护辊表面有灰尘, 请使用潮湿的软布清洁辊 使用干布可能会损坏辊表面 2. 按 P 按钮关闭本产品, 然后拔下电源线 188

189 更换墨包和其他耗材 3. 拉出您希望为其更换辊的进纸器 4. 将本产品转过来, 然后打开本产品的后部部件 189

190 更换墨包和其他耗材 5. 使用螺丝刀拆下螺钉, 然后拆下本产品背面内侧的盖 6. 滑出两个旧的维护辊, 然后将它们拆下 7. 插入两个新的维护辊, 直到听到咔嗒一声, 表示插入就位 插入时滚动维护辊, 这样可以平滑地插入 190

191 更换墨包和其他耗材 8. 松开控制杆 9. 朝控制杆方向滑动维护辊, 然后从支架中取出轴, 以便取出维护辊 10. 将新维护辊的轴插入支架孔中, 然后在控制杆侧沿凹槽滑动轴 滑动期间, 平坦表面始终要朝着前部 11. 锁定控制杆 12. 拧紧螺钉将盖板重新安装回去, 然后关闭后部部件 13. 插入进纸器 191

192 更换墨包和其他耗材 14. 打开一体机电源, 选择设置 > 维护 > 维护辊信息 > 重置维护辊计数器, 然后选择已更换的维护辊所在的进纸器 & " 维护辊编号 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 184 页 192

193 维护一体机 维护一体机 调整打印质量 如果发现垂直线条不对齐 图像模糊或水平条带, 请调整打印质量 1. 在本产品中装入 A4 尺寸普通纸 2. 点按主界面上的设置 3. 点按维护 > 打印质量调整 4. 按照屏幕提示检查本产品以改善打印质量 如果显示建议您清洗打印头的信息, 请执行打印头清洗操作 5. 按照屏幕提示打印出打印头校准图案, 然后校准打印头 如果垂直格线不对齐或打印输出模糊, 请根据此图案执行校准 查找并输入垂直线失准程度最轻的图案的编号 如果发现间距固定的水平条带, 请根据此图案执行校准 查找并输入间隔最小和重叠最少的图案的编号 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 193

194 维护一体机 检查和清洗打印头 如果喷嘴堵塞, 打印输出将变淡, 有可见条纹, 或者出现意外的颜色 打印质量降低时, 请使用喷嘴检查功能并检查喷嘴是否堵塞 如果喷嘴堵塞, 请清洗打印头 您可以从操作面板或 PC 执行喷嘴检查和打印头清洗操作 c 重要 : 不要在打印头清洗期间打开墨包仓或关闭本产品电源 打印头清洗没有完成时, 不能进行打印 清洗打印头时会用掉一些墨水, 因此只有在打印质量下降时, 才需要清洗打印头 当墨水量较低时, 可能无法清洗打印头 首先更换墨包 如果在重复执行喷嘴检查和清洗打印头四次之后打印质量仍未改善, 请将本产品停放至少 6 小时, 然后根据需要再次执行喷嘴检查和重复清洗打印头 我们建议关闭本产品电源 如果打印质量仍然没有改善, 请与爱普生认证服务机构联系 为防止打印头干结, 请勿在通电期间拔下一体机插头 检查和清洗打印头 - 操作面板 1. 在本产品中装入 A4 尺寸普通纸 2. 点按主界面上的设置 3. 点按维护 > 打印头喷嘴检查 4. 按照屏幕提示打印喷嘴检查图案 5. 检查打印的图案 如果如 NG 图案所示线条断开或部分缺失, 则打印头可能堵塞 转至下一步 如果如以下 OK 图案所示, 没有看到线条断开或部分缺失, 则喷嘴未堵塞 点按确定关闭喷嘴检查功能 6. 点按 NG, 然后按照屏幕提示清洗打印头 7. 完成清洗后, 再次打印喷嘴检查图案 重复清洗和图案打印过程, 直至所有线条均打印完整 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 194

195 维护一体机 检查和清洗打印头 - Windows 1. 在本产品中装入 A4 尺寸普通纸 2. 访问打印机驱动程序窗口 3. 单击维护标签上的喷嘴检查 4. 按屏幕提示进行操作 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & "Windows 打印机驱动程序 " 内容请参见第 215 页 检查和清洗打印头 - Mac OS X 1. 在本产品中装入 A4 尺寸普通纸 2. 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 3. 单击选项与耗材 > 应用工具 > 打开 Printer Utility 4. 单击喷嘴检查 5. 按屏幕提示进行操作 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 校准格线 如果垂直线不对齐, 请校准格线 1. 在本产品中装入 A4 尺寸普通纸 2. 点按主界面上的设置 3. 点按维护 > 格线校准 4. 按照屏幕提示打印校准图案 195

196 维护一体机 5. 按照屏幕提示校准格线 查找并输入垂直线失准程度最轻的图案的编号 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 针对每种打印纸类型调整打印质量 如果使用打印质量调整功能后打印质量并未改善, 则可针对每种打印纸类型调整打印质量 有关详细信息, 请参见 管理员指南 清洁打印纸通道 如果输出有涂污, 或者打印纸未正确送入, 请清洁内部的走纸辊 c 重要 : 不要使用棉质纸清洁本产品内部 打印头喷嘴可能被棉织物堵塞 针对墨水涂污情况清洁走纸通道 1. 在要清洁的打印纸来源中装入 A3 大小的普通纸 2. 点按主界面上的设置 3. 点按维护 > 导纸轨清洁 4. 选择打印纸来源, 然后按照屏幕上的说明清洁走纸通道 重复此过程, 直至打印纸上没有墨水污迹 如果输出仍有涂污, 请清洁其他打印纸来源 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 针对进纸问题清洁走纸通道 ( 进纸器 ) 打印纸未从进纸器正确进纸时, 请清洁内部的辊 196

197 维护一体机 1. 拉出进纸器 2. 使用潮湿的软布擦拭辊 c 重要 : 使用干布可能会损坏辊表面 3. 插入进纸器 清洁 ADF 如果从 ADF 复印或扫描的图像有污迹, 或者原稿未正确送入到 ADF 中, 请清洁 ADF c 重要 : 切勿使用酒精或稀释剂清洁本产品 这些化学物质会损坏本产品 197

198 维护一体机 1. 打开 ADF 盖 2. 使用潮湿的软布来清洁 ADF 的辊和内部 c 重要 : 使用干布可能会损坏辊表面 请在辊变干后再使用 ADF 198

199 维护一体机 3. 打开文稿盖 4. 清洁图中所示的部位 199

200 维护一体机 c 重要 : 如果玻璃表面有油脂或其他难以去除的物质, 请使用少量的玻璃清洁剂和软布进行清洁 擦掉残留的液体 不要用力按压玻璃表面 小心不要刮擦或损坏玻璃表面 损坏的玻璃表面会降低扫描质量 清洁文稿台 如果复印图像或扫描图像有涂污, 请清洁文稿台! 注意 : 打开或关闭文稿盖时, 小心不要夹到手或手指 否则会受伤 c 重要 : 切勿使用酒精或稀释剂清洁本产品 这些化学物质会损坏本产品 1. 打开文稿盖 200

201 维护一体机 2. 使用一块干燥 清洁的软布清洁文稿台的表面 c 重要 : 如果玻璃表面有油脂或其他难以去除的物质, 请使用少量的玻璃清洁剂和软布进行清洁 擦掉残留的液体 不要用力按压玻璃表面 小心不要刮擦或损坏玻璃表面 损坏的玻璃表面会降低扫描质量 节能 如果设置的时间段内未执行任何操作, 则本产品将自动进入睡眠模式或关机 您可调整在经过多长时间后应用电源管理 增加设置值会影响产品的能效 在进行任何更改之前, 请考虑环境 一体机可能具有断开网络连接 30 分钟后自动关机的功能, 具体取决于您购买产品的国家 / 地区 节能 - 操作面板 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 基本设置 3. 执行以下操作之一 选择睡眠定时器或关机设置 > 待机时关机或断开时关机, 然后执行设置 选择睡眠定时器或关机定时器, 然后进行设置 您的产品是否具备关机设置和关机定时器功能取决于您购买产品的国家 / 地区 201

202 设置的菜单选项 设置的菜单选项 在一体机的主界面中, 点按设置可执行各种设置 常规设置的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 基本设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 基本设置 LCD 亮度 : 声音 : 调整液晶显示屏的亮度 调节音量并选择声音类型 睡眠定时器 : 调整一体机未执行任何操作时进入睡眠模式 ( 节能模式 ) 的时间长度 一过设置的时间, 液晶显示屏便会熄灭 关机设置 : 待机时关机选择此设置可在指定时间内未使用一体机时自动关闭一体机 增加设置值会影响产品的能效 在进行任何更改之前, 请考虑环境 断开时关机选择此设置可在包括 LINE 端口在内的所有网络端口都断开连接 30 分钟后关闭一体机 此功能在某些国家 / 地区可能不可用 日期 / 时间设置 : 日期 / 时间输入当前日期和时间 夏令时选择您所在地区适用的夏令时设置 时差输入本地时间与 UTC( 世界标准时间 ) 之间的时差 202

203 设置的菜单选项 国家 / 地区 : 语言 : 选择要在哪个国家 / 地区使用一体机 如果更改国家或地区, 传真设置将恢复为缺省值, 此时必须再次选择传真设置 选择液晶显示屏上使用的语言 LCD 显示所支持的语言及其内容仅供参考, 因国家 / 地区的不同而可能存在差异, 以包装箱内产品实际为准 如有更改, 恕不另行通知 开机屏幕 : 指定本产品开机后以及操作超时启用后液晶显示屏上显示的初始菜单 编辑主屏幕 : 更改液晶显示屏上的图标布局 您也可以添加 删除和替换图标 壁纸 : 更改液晶显示屏的背景颜色 操作超时 : 选择开可在指定时间内未执行任何操作时返回到初始屏幕 如果应用了用户限制, 且在指定时间内未执行任何操作, 您会被注销并返回到初始屏幕 键盘 : 更改液晶显示屏上的键盘布局 缺省屏幕 ( 状态 ): 选择按下 按钮时要显示的缺省信息 & " 节能 " 内容请参见第 201 页 & " 输入字符 " 内容请参见第 25 页 打印机设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 打印机设置 打印纸来源设置 : 打印纸设置 : 选择打印纸来源, 指定您装入的打印纸尺寸和打印纸类型 如果启用打印纸尺寸自动检测, 一体机会检测您装入的打印纸尺寸 后进纸器优先 : 选择开可优先打印装入后进纸器的打印纸 203

204 设置的菜单选项 A4/ 信纸自动切换 : 打印语言 : 选择开可在无打印纸来源设置为信纸时, 从设置为 A4 尺寸的打印纸来源进纸, 或者在无打印纸来源设置为 A4 时, 从设置为信纸尺寸的打印纸来源进纸 自动选择设置 : 为以下任何设置选择开时, 可从所含打印纸与您的打印纸设置匹配的任何来源自动在打印纸上进行打印 复印 传真 其他 错误通知 : 选择开可在所选的打印纸尺寸或类型与装入的打印纸不匹配时显示错误信息 打印纸设置自动显示 : 选择开可在将打印纸装入打印纸来源时显示打印纸设置屏幕 如果禁用此功能, 则无法在 iphone 或 ipad 上使用 AirPrint 打印 选择 USB 接口或网络接口的打印语言 通用打印设置 : 使用外部设备而不是打印机驱动程序打印时, 这些打印设置会适用 顶端偏移 : 左侧偏移 : 调整打印纸顶部边距 调整打印纸左侧边距 背面顶端偏移 : 在执行双面打印时, 调整页面背面的顶部边距 背面左侧偏移 : 在执行双面打印时, 调整页面背面的左侧边距 检查打印纸宽度 : 选择开可在打印前检查打印纸宽度 这可防止当打印纸尺寸设置不正确时超出边缘打印, 但会降低打印速度 跳过空白页 : PDL 打印配置 : 自动跳过打印数据中的空白页 通用设置 : 打印纸尺寸选择 PCL 或 PostScript 打印的缺省打印纸尺寸 204

205 设置的菜单选项 打印纸类型选择 PCL 或 PostScript 打印的缺省打印纸类型 方向选择 PCL 或 PostScript 打印的缺省方向 质量选择 PCL 或 PostScript 打印的打印质量 省墨模式选择开可通过降低打印浓度来节省墨水 打印顺序最后一页在上面 : 从文件的第一页开始打印 第一页在上面 : 从文件的最后一页开始打印 打印的份数设置要打印的份数 装订边距选择装订位置 自动弹出打印纸选择开可在打印任务停止打印时自动弹出打印纸 双面打印选择开可执行双面打印 PCL 菜单 : 字体来源驻留选择此项可使用一体机上预装的字体 下载选择此项可使用已下载的字体 字体编号选择缺省字体来源的缺省字体编号 可用字体编号因所做设置不同而异 间距如果字体是固定间距且可缩放, 则设置缺省字体间距 您可以从 0.44 到 cpi( 每英寸的字符数 ) 之间选择, 以 0.01 cpi 为增量 该项目是否出现取决于字体来源或字体编号设置 高度如果字体是非等宽且可缩放, 则设置缺省字体高度 您可以从 4.00 至 点之间选择, 增量为 0.25 点 该项目是否出现取决于字体来源或字体编号设置 符号集选择缺省符号集 如果在字体来源和字体编号设置中所选的字体在新的符号集设置中不可用, 则字体来源和字体编号设置会自动替换为缺省值 IBM-US 205

206 设置的菜单选项 表格设置所选打印纸尺寸和方向的行数 这也会导致行间距 (VMI) 发生变化, 而且新的 VMI 值将存储在本产品中 这意味着日后变更页面尺寸或方向设置时, 将导致基于已存储 VMI 的每个输出页面的行数值发生变更 CR 功能选择使用特定操作系统上的驱动程序打印时的换行命令 LF 功能选择使用特定操作系统上的驱动程序打印时的换行命令 打印纸来源指定设置分配哪种打印纸来源选择命令 选择 4 时, 命令会设为与 HP LaserJet 4 兼容 选择 4K 时, 命令会设为与 HP LaserJet 和 8000 兼容 选择 5S 时, 命令会设为与 HP LaserJet 5S 兼容 PS3 菜单 : 自动错误处理程序 : 错误页选择开可打印一张纸, 显示 PostScript 或 PDF 打印期间发生错误时的状态 着色选择 PostScript 打印的色彩模式 图像保护选择关可在一体机内存已满时, 自动降低打印质量 二进制选择开可打印含有二进制图像的数据 即便打印机驱动程序设置设为 ASCII, 应用程序也可能会发送二进制数据, 但您可以启用此功能来打印这些数据 文本检测将打印语言设为 PS3 时可使用此功能 打印时将文本文件转换为 PostScript 文件 PDF 打印纸尺寸打印 PDF 文件时选择打印纸尺寸 如果选择自动, 将根据第一页的尺寸确定打印纸尺寸 选择发生双面打印错误或内存已满错误时要执行的操作 开发生双面打印错误时显示警告并以单面模式打印, 或者当发生内存已满错误时仅打印一体机可以处理的内容 关显示一条错误信息并取消打印 存储设备接口 : 存储设备 : 选择启用可使一体机访问插入的存储设备 如果选择禁用, 则无法通过一体机将数据保存到存储设备 这可阻止非法删除机密文档 文件共享 : 选择是从 USB 连接的 PC 还是从网络连接的 PC 对存储设备进行写入访问 206

207 设置的菜单选项 厚打印纸 : 安静模式 : 选择开可防止墨水涂污打印输出, 但是这可能会降低打印速度 选择开可降低打印噪音, 但是这可能会降低打印速度 根据所选的打印纸类型和打印质量设置, 一体机的噪声水平可能并无差异 墨水干燥时间 : 双向 : 选择执行双面打印时需要使用的墨水干燥时间 一体机打印完一面之后, 再打印另一面 如果打印输出污损, 请增加时间设置 选择开可更改打印方向 ; 当打印头移至左侧和右侧时打印 如果打印输出上的纵向或横向网格线看起来模糊或失准, 禁用此功能也许能解决问题 ; 但是, 这么做也会降低打印速度 PC 连接 ( 通过 USB): 选择启用可使 PC 访问通过 USB 连接的一体机 如果选择禁用, 未通过网络连接发送的打印和扫描将会受限 USB I/F 超时设置 : 指定在本产品从 PostScript 打印机驱动程序或 PCL 打印机驱动程序收到打印任务后要结束与该 PC 的 USB 通讯所需的时间长度 ( 以秒为单位 ) 如果未从 PostScript 打印机驱动程序或 PCL 打印机驱动程序明确定义任务的结束时间, 则会导致一直持续进行 USB 通讯 如果出现此问题, 本产品会在指定时间超时后结束通讯 如果不想结束通讯, 请输入 0 ( 零 ) & " 装入打印纸 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 48 页 & " 打印存储设备中的 JPEG 文件 " 内容请参见第 70 页 & " 打印存储设备中的 PDF 或 TIFF 文件 " 内容请参见第 71 页 网络设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > 网络设置 Wi-Fi 设置 : 设置或更改无线网络设置 从下列方法中选择一种连接方法, 然后按照液晶显示屏上的说明进行设置 路由器 Wi-Fi Direct 有线网络设置 : 设置或更改使用 LAN 网线和路由器的网络连接 使用之后,Wi-Fi 连接将会禁用 207

208 设置的菜单选项 网络状态 : 显示或打印当前网络设置 网络连接检查 : 检查当前网络连接, 并打印报告 如果有与连接有关的任何问题, 请查看报告以解决问题 高级 : 进行以下详细设置 设备名称 TCP/IP 代理服务器 电子邮件服务器 IPv6 地址 MS 网络共享 NFC 连接速度和双工 HTTP 重定向为 HTTPS 禁用 IPsec/IP 过滤 禁用 IEEE802.1X & " 手动执行 Wi-Fi 设置 " 内容请参见第 32 页 & " 通过一键加密设置 (WPS) 来执行 Wi-Fi 设置 " 内容请参见第 33 页 & " 通过 PIN 码设置 (WPS) 来执行 Wi-Fi 设置 " 内容请参见第 34 页 & " 执行 Wi-Fi Direct (Simple AP) 连接设置 " 内容请参见第 35 页 & " 从操作面板检查详细网络信息 " 内容请参见第 38 页 & " 打印网络状态页 " 内容请参见第 42 页 & " 检查网络连接状态 " 内容请参见第 38 页 & " 从操作面板将网络连接更改为以太网 " 内容请参见第 45 页 & " 执行高级网络设置 " 内容请参见第 36 页 Web 服务设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 常规设置 > Web 服务设置 Epson Connect 服务 : 显示一体机是否已注册并连接至 Epson Connect 您可以点按注册来注册服务, 然后按照说明操作 注册后, 您可以更改下列设置 暂停 / 恢复 208

209 设置的菜单选项 取消注册有关详细信息, 请参见下列网站 Google Cloud Print 服务 : 显示一体机是否已注册并连接至 Google Cloud Print 服务 注册后, 您可以更改下列设置 启用 / 禁用 取消注册有关注册到 Google Cloud Print 服务的详细信息, 请参见下列网站 & "Epson Connect 服务 " 内容请参见第 213 页 系统管理设置 管理员使用此功能 有关详细信息, 请参见 管理员指南 打印计数器的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 打印计数器 显示自购买一体机起打印 黑白打印和彩色打印的总数量 当需要打印结果时, 请点按打印页 耗材状态的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 耗材状态 显示大概墨量和维护箱的大致使用寿命 如果显示感叹号, 则表示墨包墨量低或维护箱接近使用寿命 显示 X 图标时, 需要更换项目, 因为墨包或维护箱已到使用寿命 维护的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 维护 209

210 设置的菜单选项 打印质量调整 : 如果打印输出中出现任何问题, 请选择此功能 必要时, 可以检查喷嘴是否堵塞并对它们进行清洗, 然后调整某些参数以提高打印质量 打印头喷嘴检查 : 选择此功能可检查打印头喷嘴是否堵塞 一体机打印出一张喷嘴检查图案 打印头清洗 : 格线校准 : 选择此功能可清洗打印头中堵塞的喷嘴 选择此功能可校准垂直线 导纸轨清洁 : 如果内部辊上出现墨迹, 请选择此功能 一体机进纸可清洁内部辊 取出打印纸 : 如果本产品在取出夹纸后仍有一些碎纸, 请选择该功能 本产品会增加打印头和打印纸表面之间的间距, 以方便取出碎纸 维护辊信息 : 维护辊状态显示所选进纸器的维护辊状态 重置维护辊计数器更换维护辊后, 重置更换了维护辊的进纸器的计数 参照纸张调整打印质量 : 根据打印纸类型, 墨水羽化效应会有所不同 如果特定打印纸类型的打印输出中出现条纹或失准, 请选择此功能 & " 调整打印质量 " 内容请参见第 193 页 & " 检查和清洗打印头 " 内容请参见第 194 页 & " 校准格线 " 内容请参见第 195 页 & " 针对每种打印纸类型调整打印质量 " 内容请参见第 196 页 & " 清洁打印纸通道 " 内容请参见第 196 页 语言的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 语言 /Language 选择液晶显示屏上使用的语言 210

211 设置的菜单选项 本产品状态 / 打印的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 本产品状态 / 打印 网络 : 显示当前网络设置 打印状态页 : 配置状态页 : 打印信息页, 显示本产品的当前状态和设置 供应状态页 : 打印显示耗材状态的信息页 使用历史页 : 打印显示一体机使用历史的信息页 PS3 字体列表 : 打印 PostScript 本产品的可用字体列表 PCL 字体列表 : 打印 PCL 本产品的可用字体列表 联系人管理器的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 联系人管理器 注册 / 删除 : 注册和 / 或删除传真 扫描至电子邮件和扫描至网络文件夹 /FTP 菜单的联系人 常用 : 注册经常使用的联系人, 以方便快速选择 您也可以更改列表的顺序 打印联系人 : 打印联系人列表 查看选项 : 更改联系人列表的显示方式 搜索选项 : 更改搜索联系人的方法 211

212 设置的菜单选项 用户设置菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 用户设置 您可以更改下列菜单的缺省设置 扫描至网络文件夹 /FTP 扫描至电子邮件 扫描至存储设备 扫描至云 (Cloud) 复印设置 传真 验证设备状态的菜单选项 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > 验证设备状态 显示验证设备的状态 Epson Open Platform 信息的菜单设置 按照下文所述选择操作面板上的菜单 设置 > Epson Open Platform 信息 显示爱普生开放平台的状态 212

213 网络服务和软件信息 网络服务和软件信息 本节介绍爱普生网站或附带的软件光盘为一体机提供的网络服务和软件产品 Epson Connect 服务 使用互联网上提供的 Epson Connect 服务时, 您可以在任何时间 任何地点使用智能手机 平板电脑或笔记本电脑进行打印 互联网上提供以下功能 电子邮件打印 Epson iprint 远程打印扫描至云 (Cloud) 远程打印驱动程序 有关详细信息, 请参见 Epson Connect 门户网站 Web Config Web Config 是一款在 PC 或智能设备上的网络浏览器 ( 例如 Internet Explorer 和 Safari) 中运行的应用程序 您可以确认本产品状态或更改网络服务和打印机设置 要使用 Web Config, 请将一体机和 PC 或设备连接至同一个网络 支持以下浏览器 OS 浏览器 Windows XP SP3 或更高版本 Internet Explorer 8 或更高版本 Firefox * Chrome * Mac OS X v 或更高版本 Safari * Firefox * Chrome * ios * Safari * Android 2.3 或更高版本 Chrome OS * 缺省浏览器 缺省浏览器 * 使用最新版本 在网络浏览器上运行 Web Config 1. 检查本产品的 IP 地址 点按一体机主界面上的网络图标, 然后点按正在使用的连接方法来确认一体机 IP 地址 213

214 网络服务和软件信息 您也可打印出网络连接报告来检查 IP 地址 2. 从 PC 或智能设备启动网络浏览器, 然后输入本产品的 IP 地址 格式 : IPv4: 一体机的 IP 地址 / IPv6: 一体机的 IP 地址 ]/ 示例 : IPv4: IPv6: 还可以利用智能设备从 Epson iprint 的维护屏幕运行 Web Config & " 使用 Epson iprint 打印 " 内容请参见第 97 页 & " 打印网络连接报告 " 内容请参见第 38 页 在 Windows 上运行 Web Config 使用 WSD 将 PC 连接到本产品时, 请按照以下步骤来运行 Web Config 1. 在 Windows 中访问设备和打印机屏幕 Windows 10 右键单击或按住开始按钮, 然后选择控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ) Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 选择桌面 > 设置 > 控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音或硬件中 ) Windows 7/Windows Server 2008 R2 单击开始按钮, 选择控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ) Windows Vista/Windows Server 2008 单击开始按钮, 选择控制面板 > 本产品 ( 在硬件和声音中 ) 2. 右击本产品, 然后选择属性 3. 选择网络服务标签, 然后单击 URL 在 Mac OS X 上运行 Web Config 1. 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 2. 单击选项与耗材 > 显示打印机网页 214

215 网络服务和软件信息 Windows 打印机驱动程序 打印机驱动程序根据来自应用程序的命令来控制本产品 对打印机驱动程序进行设置可提供更佳打印结果 还可以使用打印机驱动程序应用工具检查本产品的状态或使其保持更佳运行状态 您可以更改打印机驱动程序的语言 从维护标签的语言设置中选择需要使用的语言 从应用程序访问打印机驱动程序若要仅对正在使用的应用程序进行设置, 请从该应用程序进行访问 从文件菜单中选择打印或打印设置 选择您的本产品, 然后单击首选项或属性 执行的操作因应用程序而异 有关详细信息, 请参见应用程序的帮助 从控制面板访问打印机驱动程序要对所有应用程序进行设置, 请从控制面板进行访问 Windows 10 右键单击或按住开始按钮, 然后选择控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ) 右击您的本产品或将其按住, 然后选择打印首选项 Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 选择桌面 > 设置 > 控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ) 右击您的本产品或将其按住, 然后选择打印首选项 Windows 7/Windows Server 2008 R2 单击开始按钮, 选择控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ) 右击您的本产品, 然后选择打印首选项 Windows Vista/Windows Server 2008 单击开始按钮, 选择控制面板 > 本产品 ( 在硬件和声音中 ) 右键单击本产品, 然后选择选择打印首选项 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击开始按钮, 选择控制面板 > 打印机和其他硬件 > 打印机和传真 右击您的本产品, 然后选择打印首选项 从任务栏上的一体机图标访问打印机驱动程序桌面任务栏上的本产品图标是支持您快速访问打印机驱动程序的快捷键图标 如果您单击一体机图标并选择打印机设置, 可以访问一体机设置窗口, 该窗口与从控制面板显示的一体机设置窗口相同 如果您双击此图标, 可以检查本产品的状态 如果任务栏上未显示一体机图标, 请访问 打印机驱动程序 窗口, 单击维护标签上的监视参数, 然后选择在任务栏上注册快捷键图标 启动应用工具访问打印机驱动程序窗口 单击维护标签 215

216 网络服务和软件信息 限制 Windows 打印机驱动程序的设置 您可以锁定打印机驱动程序的某些设置, 以便其他用户无法进行更改 以管理员身份登录您的 PC 1. 打开 打印机属性 中的可选设置标签 Windows 10 右键单击或按住开始按钮, 然后选择控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ) 右键单击本产品或者按住本产品, 然后选择打印机属性 单击可选设置标签 Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012R2/Windows Server 2012 选择桌面 > 设置 > 控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ) 右键单击本产品或者按住本产品, 然后选择打印机属性 单击可选设置标签 Windows 7/Windows Server 2008 R2 单击开始按钮, 选择控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ) 右键单击本产品, 然后选择打印机属性 单击可选设置标签 Windows Vista/Windows Server 2008 单击开始按钮, 选择控制面板 > 本产品 ( 在硬件和声音中 ) 右键单击本产品, 然后选择属性 单击可选设置标签 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击开始按钮, 选择控制面板 > 打印机和其他硬件 > 打印机和传真 右键单击本产品, 然后选择属性 单击可选设置标签 2. 单击驱动程序设置 3. 选择想要限制的功能 有关各设置项目的描述, 请参见联机帮助 4. 单击确定 设置 Windows 打印机驱动程序的运行设置 您可以执行启用 EPSON Status Monitor 3 等设置 1. 访问打印机驱动程序窗口 2. 单击维护标签上的扩展设置 3. 请执行相应的设置, 然后单击确定 有关各设置项目的描述, 请参见联机帮助 & "Windows 打印机驱动程序 " 内容请参见第 215 页 216

217 网络服务和软件信息 Mac OS X 打印机驱动程序 打印机驱动程序根据来自应用程序的命令来控制本产品 对打印机驱动程序进行设置可提供更佳打印结果 还可以使用打印机驱动程序应用工具检查本产品的状态或使其保持更佳运行状态 从应用程序访问打印机驱动程序 在应用程序的文件菜单中单击页面设置或打印 如有需要, 单击显示详细信息 ( 或 d) 可展开打印窗口 根据使用的应用程序, 页面设置可能不会在文件菜单中显示, 因此显示打印屏幕的操作可能有所不同 有关详细信息, 请参见应用程序的帮助 启动应用工具 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 单击选项与耗材 > 应用工具 > 打开 Printer Utility 执行 Mac OS X 打印机驱动程序操作设置 访问 Mac OS X 打印机驱动程序的操作设置窗口 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 单击选项与耗材 > 选项 ( 或驱动程序 ) Mac OS X 打印机驱动程序的操作设置 厚打印纸和信封 : 在厚打印纸上打印时防止墨水涂污 但是, 此功能可能会降低打印速度 跳过空白页 : 避免打印空白页 安静模式 : 降低一体机的噪声, 但是这也可能会降低打印速度 输出文档进行归档 : 打印横向数据或执行双面打印时, 让输出的打印纸方便归档 不支持信封打印 Hi-Speed 打印 : 打印头在两个方向移动时打印 打印速度较快, 但质量可能会下降 警告通知 : 允许打印机驱动程序显示警告通知 建立双向通讯 : 通常, 此设置应设为开 无法获取本产品信息时, 请选择关, 因为本产品与 Windows PC 在网络中是共享的, 或是其他原因 底部进纸器 : 将进纸器选件添加到打印纸来源 Epson Scan 2( 扫描仪驱动程序 ) Epson Scan 2 是用于控制扫描操作的应用程序 您可以调整扫描图像的尺寸 分辨率 亮度 对比度和质量 也可从与 TWAIN 兼容的扫描应用程序启动 Epson Scan 2 217

218 网络服务和软件信息 在 Windows 上启动 对于 Windows Server 操作系统, 需要安装桌面体验功能 Windows 10 单击开始按钮, 然后选择 EPSON > Epson Scan 2 Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 在搜索超级按钮中输入应用程序名称, 然后选择显示的图标 Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击开始按钮, 然后依次选择所有程序或程序 > EPSON > Epson Scan 2> Epson Scan 2 在 Mac OS X 上启动 Epson Scan 2 不支持 Mac OS X 快速用户切换功能 关闭快速用户切换功能 选择前往 > 应用程序 > Epson Software > Epson Scan 2 & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 Document Capture Pro Document Capture Pro 应用程序可供用户配置本产品通过网络发送至 PC 的扫描图像的设置 Document Capture Pro 适用于 Windows 对于 Mac OS X, 请使用 Document Capture, 对于 Windows Server, 请使用 Document Capture Pro Server 您可以在 PC 上配置各种扫描设置, 例如文件保存格式 保存的文件夹 转发目标以及另存为扫描任务 最多可以保存 30 个扫描任务以从 PC ( 或使用操作面板从本产品 ) 运行这些任务 从主界面点按扫描 > Document Capture Pro 有关使用该应用程序的详细信息, 请参见 Document Capture Pro 帮助 在 Windows 上启动 Windows 10 单击开始按钮, 然后选择 Epson Software > Document Capture Pro Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 在搜索超级按钮中输入应用程序名称, 然后选择显示的图标 Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击 开始 按钮, 然后选择所有程序或程序 > Epson Software > Document Capture Pro 在 Mac OS X 上启动选择前往 > 应用程序 > Epson Software > Document Capture 218

219 网络服务和软件信息 & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 PC-FAX 驱动程序 ( 传真驱动程序 ) PC-FAX 驱动程序是一款应用程序, 允许您直接从 PC 将单独应用程序上创建的文档作为传真发送 PC- FAX 驱动程序随 FAX Utility 的安装一起安装 有关详细信息, 请参见应用程序的帮助 不支持 Windows Server 操作系统 操作因用于创建文档的应用程序而异 有关详细信息, 请参见应用程序的帮助 从 Windows 访问在应用程序中, 从文件菜单选择打印或打印设置 选择您的本产品 ( 传真 ), 然后单击首选项或属性 从 Mac OS X 访问在应用程序中, 从文件菜单选择打印 选择您的产品作为打印机设置, 然后从弹出菜单选择传真设置或收件人设置 FAX Utility FAX Utility 应用程序可用来配置从 PC 发送传真的各种设置 可以创建或编辑发送传真时使用的联系人列表, 配置为将收到的传真以 PDF 格式保存在 PC 上等等 有关详细信息, 请参见应用程序的帮助 不支持 Windows Server 操作系统 在安装 FAX Utility 之前, 确保您已经为本产品安装了打印机驱动程序 ; 这不包括 PostScript 打印机驱动程序和爱普生通用打印机驱动程序 在 Windows 上启动 Windows 10 单击开始按钮, 然后选择 Epson Software > FAX Utility Windows 8.1/Windows 8 在搜索超级按钮中输入应用程序名称, 然后选择显示的图标 Windows 7/Windows Vista/Windows XP 单击 开始 按钮, 然后依次选择所有程序 ( 或程序 )> Epson Software > FAX Utility 在 Mac OS X 上启动 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或打印和扫描 打印和传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 ( 传真 ) 单击选项与耗材 > 应用工具 > 打开 Printer Utility & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 219

220 网络服务和软件信息 EPSON Software Updater EPSON Software Updater 应用程序可用来在 Internet 中查找新软件或更新软件并进行安装 您还可以更新本产品的固件和手册 不支持 Windows Server 操作系统 在 Windows 上启动 Windows 10 单击开始按钮, 然后选择 Epson Software > EPSON Software Updater Windows 8.1/Windows 8 在搜索超级按钮中输入应用程序名称, 然后选择显示的图标 Windows 7/Windows Vista/Windows XP 单击开始按钮, 然后依次选择所有程序 ( 或程序 )> Epson Software > EPSON Software Updater 也可以单击桌面任务栏中的本产品图标, 然后选择 Software Update 来启动 EPSON Software Updater 在 Mac OS X 上启动选择前往 > 应用程序 > Epson Software > EPSON Software Updater & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 EpsonNet Config EpsonNet Config 是一款供用户设置网络接口地址和协议的应用程序 有关详细信息, 请参见 EpsonNet Config 操作指南或应用程序帮助 在 Windows 上启动 Windows 10 单击开始按钮, 然后选择 EpsonNet > EpsonNet Config Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 在搜索超级按钮中输入应用程序名称, 然后选择显示的图标 Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击 开始 按钮, 然后依次选择所有程序 ( 或程序 )> EpsonNet > EpsonNet Config V4 > EpsonNet Config 在 Mac OS X 上启动依次选择前往 > 应用程序 > Epson Software > EpsonNet > EpsonNet Config V4 > EpsonNet Config 220

221 网络服务和软件信息 & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 卸载应用程序 以管理员身份登录您的 PC 在 PC 提示时输入管理员密码 卸载应用程序 - Windows 1. 按 P 按钮以关闭本产品 2. 退出所有运行的应用程序 3. 打开控制面板 : Windows 10 右键单击或按住开始按钮, 然后选择控制面板 Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 选择桌面 > 设置 > 控制面板 Windows 7/Windows Vista/Windows XP/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击 开始 按钮并选择控制面板 4. 打开卸载程序 ( 或添加或删除程序 ): Windows 10/Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2012 R2/ Windows Server 2012/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008 在程序中选择卸载程序 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击添加或删除程序 5. 选择您要卸载的应用程序 6. 卸载应用程序 : Windows 10/Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2012 R2/ Windows Server 2012/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008 单击卸载 / 更改或卸载 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击更改 / 删除或删除 如果显示用户帐户控制窗口, 请单击继续 7. 按屏幕提示进行操作 221

222 网络服务和软件信息 卸载应用程序 - Mac OS X 1. 使用 EPSON Software updater 下载卸载器 您下载卸载器后, 每次卸载应用程序时无需重新进行下载 2. 按 P 按钮以关闭本产品 3. 要卸载打印机驱动程序或 PC-FAX 驱动程序, 请从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或打印和扫描 打印和传真 ) 中选择系统首选项, 然后从已启用的打印机列表中删除本产品 4. 退出所有运行的应用程序 5. 选择前往 > 应用程序 > Epson Software > 卸载器 6. 选择您要卸载的应用程序, 然后单击卸载 c 重要 : 卸载器将删除 PC 上所有爱普生喷墨打印机的驱动程序 如果您使用多个爱普生喷墨打印机, 而只想删除部分驱动程序, 请先删除所有驱动程序, 然后重新安装所需的打印机驱动程序 如果您在应用程序列表中找不到要卸载的应用程序, 则无法使用卸载器进行卸载 在这种情况下, 选择前往 > 应用程序 > Epson Software, 选择要卸载的应用程序, 然后将其拖动到回收站图标 & "EPSON Software Updater" 内容请参见第 220 页 安装应用程序 将 PC 连接至网络, 以便从网站安装最新版本应用程序 以管理员身份登录您的 PC 在 PC 提示时输入管理员密码 重新安装应用程序时, 需要先将其卸载 1. 退出所有运行的应用程序 2. 安装打印机驱动程序或 Epson Scan 2 时, 暂时断开一体机和 PC 之间的连接 除非另有指示, 否则请勿连接本产品和 PC 3. 按照下面网站上的指导安装应用程序 222

223 网络服务和软件信息 从下述网站安装 Document Capture Pro 如果使用 Windows PC, 但无法从网站下载应用程序, 则可从附带的光盘进行安装 ( 但 Document Capture Pro 除外 ) 访问此链接时, 如需要改变其页面显示的语言, 可在页面的右上方, 从其下拉式菜单所列出的语言选项中选择即可 本产品可支持的操作系统以爱普生网页 ( ) 为准, 如有更改, 恕不另行通知 & " 卸载应用程序 " 内容请参见第 221 页 安装 PostScript 打印机驱动程序 利用 USB 接口安装 PostScript 打印机驱动程序 - Windows 1. 关闭所有防病毒程序 2. 将本产品随附提供的软件光盘插入 PC, 然后下载 Driver/PostScript/eppsnt.inf 文件 如果 PC 未安装 CD/DVD 驱动器, 请从爱普生支持网站下载打印机驱动程序 3. 使用 USB 数据线连接本产品与 PC, 然后打开本产品 对于 Windows Vista/Windows XP 系统, 请在出现发现新硬件屏幕后, 单击稍后再询问我 4. 添加本产品 Windows 10 右键单击或按住开始按钮, 然后选择控制面板 > 硬件和声音中的查看设备和打印机, 然后单击添加本产品 Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 选择桌面 > 设置 > 控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ), 然后单击添加本产品 Windows 7/Windows Server 2008 R2 单击开始按钮, 选择控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ), 然后单击添加本产品 Windows Vista/Windows Server 2008 单击开始按钮, 选择控制面板 > 本产品 ( 在硬件和声音中 ), 然后单击添加本产品 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击开始按钮, 选择控制面板 > 本产品和其它硬件 > 打印机和传真 > 添加本产品, 然后单击下一步 223

224 网络服务和软件信息 5. 添加本地本产品 Windows 10/Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 单击我想要的本产品未列出, 选择通过手动设置添加本地本产品或网络本产品, 然后单击下一步 Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008 单击添加本地本产品 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 选择连接到此 PC 的本地本产品, 清除自动检测并安装即插即用本产品选项, 然后单击下一步 6. 选择使用现有端口, 然后选择 USB001 (USB 虚拟本产品端口 ), 然后单击下一步 7. 单击从磁盘安装, 然后指定位于软件光盘上或自相关网站下载的 eppsnt.inf 文件, 然后单击确定 8. 选择本产品, 然后单击下一步 9. 按屏幕提示完成剩余安装操作 使用网络接口安装 PostScript 打印机驱动程序 - Windows 1. 关闭所有防病毒程序 2. 将本产品随附提供的软件光盘插入 PC, 然后下载 Driver/PostScript/eppsnt.inf 文件 如果 PC 未安装 CD/DVD 驱动器, 请从爱普生支持网站下载打印机驱动程序 3. 添加本产品 Windows 10 右键单击或按住开始按钮, 然后选择控制面板 > 硬件和声音中的查看设备和打印机, 然后单击添加本产品 Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 选择桌面 > 设置 > 控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ), 然后单击添加本产品 Windows 7/Windows Server 2008 R2 单击开始按钮, 选择控制面板 > 查看设备和打印机 ( 在硬件和声音中 ), 然后单击添加本产品 Windows Vista/Windows Server 2008 单击开始按钮, 选择控制面板 > 本产品 ( 在硬件和声音中 ), 然后单击添加本产品 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击开始按钮, 选择控制面板 > 本产品和其它硬件 > 打印机和传真 > 添加本产品, 然后单击下一步 4. 添加本地本产品 Windows 10/Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 单击我想要的本产品未列出, 选择通过手动设置添加本地本产品或网络本产品, 然后单击下一步 Windows 7/Windows Vista/Windows Server 2008 R2/Windows Server 2008 单击添加本地本产品 224

225 网络服务和软件信息 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 选择连接到此 PC 的本地本产品, 清除自动检测并安装即插即用本产品选项, 然后单击下一步 5. 依次选择创建新端口和标准 TCP/IP 端口, 然后单击下一步 对于 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003, 请在添加标准 TCP/IP 本产品端口向导屏幕出现后单击下一步 6. 输入本产品的 IP 地址, 然后单击下一步 点按一体机主界面上的网络图标, 然后点按正在使用的连接方法来确认一体机 IP 地址 对于 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003, 请在添加标准 TCP/IP 本产品端口向导屏幕出现后单击完成 7. 单击从磁盘安装, 然后指定位于软件光盘上或自相关网站下载的 eppsnt.inf 文件, 然后单击确定 8. 选择本产品, 然后单击下一步 9. 按屏幕提示完成剩余安装操作 安装 PostScript 打印机驱动程序 - Mac OS X 首先从爱普生支持网站下载打印机驱动程序, 然后进行安装 安装打印机驱动程序时需要使用本产品的 IP 地址 点按一体机主界面上的网络图标, 然后点按正在使用的连接方法来确认一体机 IP 地址 添加打印机驱动程序 ( 仅适用于 Mac OS X) 1. 依次选择菜单中的系统偏好 > 打印机和扫描仪 ( 或打印与扫描 打印与传真 ) 2. 单击 +, 然后选择添加其他本产品或扫描仪 3. 选择本产品, 然后单击添加 如果未列出本产品, 请检查本产品是否正确连接到 PC 并且是否已开启 对于 USB IP 或 Bonjour 连接, 请在添加打印机驱动程序后手动设置进纸器选件 安装爱普生通用打印机驱动程序 ( 仅适用于 Windows) 爱普生通用打印机驱动程序是一种兼容 PCL6 的通用打印机驱动程序 安装此打印机驱动程序后 *, 您可以从支持该打印机驱动程序的任意一台爱普生打印机进行打印 * 由于这是一款通用打印机驱动程序, 相比专为本产品设计的打印机驱动程序, 可用的打印功能会受到限制 将本产品与 PC 连接至同一网络, 然后按照以下步骤安装打印机驱动程序 225

226 网络服务和软件信息 1. 从爱普生支持网站下载驱动程序的可执行文件 2. 双击可执行文件 3. 按屏幕提示完成剩余安装操作 如果使用的是 Windows PC, 且无法从网站下载驱动程序, 请从本产品附带的软件光盘安装驱动程序 访问 Driver\Universal 更新应用程序和固件 您可以通过更新应用程序和固件解决某些问题以及改进或添加功能 请确保您使用的是最新版本的应用程序和固件 1. 请确保已连接本产品和 PC, 并且 PC 已连接到互联网 2. 启动 EPSON Software updater, 然后更新应用程序或固件 c 重要 : 更新完成前, 请勿关闭一体机电源或拔下一体机电源插头, 否则可能会导致一体机出现故障 如果您在列表中找不到要更新的应用程序, 则无法使用 EPSON Software updater 进行更新 请从您当地的爱普生网站中检查应用程序的最新版本 & "EPSON Software Updater" 内容请参见第 220 页 使用操作面板更新一体机固件 一体机连接至互联网后, 您可使用操作面板更新一体机固件 您也可将一体机设置为定期检查固件更新, 并在更新可用时通知您 1. 点按主界面上的设置 2. 点按常规设置 > 系统管理 > 固件更新 > 更新 点按通知 > 开, 将一体机设置为定期检查可用的固件更新 3. 点按开始检查 这时一体机将开始搜索可用更新 226

227 网络服务和软件信息 4. 如果液晶显示屏上显示, 提示您固件更新可用, 请按照屏幕提示开始更新 c 重要 : 更新完成前, 请勿关闭一体机电源或拔下一体机电源插头, 否则可能会导致一体机出现故障 如果固件更新未完成或不成功, 一体机将无法正常启动, 而且下次打开一体机电源时液晶显示屏上将显示 Recovery Mode 此时需要使用 PC 重新更新固件 使用 USB 数据线连接 PC 和一体机 在一体机上显示 Recovery Mode 期间, 您无法通过网络连接更新固件 在 PC 上访问本地爱普生网站, 然后下载最新一体机固件 有关后续步骤, 请参阅网站上的说明 227

228 故障排除 故障排除 检查本产品状态 检查液晶显示屏上的信息 如果液晶显示屏上显示一条错误信息, 请按照屏幕提示或下面的解决方法解决问题 错误信息 打印机错误 关闭然后重新打开电源 详情请参见您的文档 打印机错误 有关详细信息, 请参阅您的文档 可使用非打印功能 打印机错误 有关详细信息, 请参阅您的文档 XX 中缺纸 请装纸 打印纸尺寸 :XX/ 打印纸类型 :XX 安装的进纸器太多 关闭电源并取下额外部件 请参阅文档了解详情 安装了不支持的进纸器单元 请关闭电源后卸下 有关详细信息, 请参阅您的文档 无法打印, 因为 XX 发生故障 您可以从另一个进纸器打印 XX 的维护辊已接近使用寿命 XX 的维护辊已到使用寿命 请更换并重置维护辊计数器 解决方法 取出本产品中的所有打印纸或保护材料, 并取下进纸器 如果在关闭电源并重新打开后依然显示错误信息, 请联系爱普生认证服务机构 显示以下错误代码时, 请检查每个打印纸来源中可以装入的最大张数 本产品可能已损坏 请联系爱普生或爱普生认证服务机构申请维修事宜 但是, 打印以外的功能 ( 如扫描 ) 均可使用 本产品可能已损坏 请联系爱普生或爱普生认证服务机构申请维修事宜 装入打印纸, 然后将进纸器插入到底 您最多可以安装两个进纸器选件 对于多余的进纸器选件, 请按照与安装相反的步骤将它们拆下 安装了不受支持的进纸器选件 按照与安装相反的步骤拆下此类选件 关闭电源然后再打开, 接着重新插入进纸器 如果仍显示错误信息, 请联系爱普生或爱普生认证服务机构申请维修事宜 维护辊需要定期更换 维护辊需要更换时, 打印纸将无法从进纸器正确进纸 请准备新的维护辊 更换维护辊 更换维护辊之后, 点按设置 > 维护 > 维护辊信息 > 重置维护辊计数器, 然后选择更换的维护辊所在的进纸器 228

229 故障排除 错误信息 您需要更换墨包 纸张设置自动显示设为关 有些功能, 如打印纸尺寸和类型设置可能不可用 有关详细信息, 请参阅您的文档 未检测到拨号音 由于传真数据容量已满, 传真接收未完成 触摸主屏幕底部的状态了解详细信息 IP 地址和子网掩码的组合无效 请参阅您的文档了解详细信息 更新根证书, 使用云服务 通过计算机检查打印机的端口设置 ( 如 IP 地址 ) 或打印机驱动程序是否正确 恢复模式 解决方法 为确保获得高质量的打印输出和保护打印头, 当本产品指示更换墨包时, 墨包中仍含有一定数量的墨水作为安全余量 更换新墨包 禁用打印纸设置自动显示后将无法使用 AirPrint 点按设置 > 常规设置 > 传真设置 > 基本设置 > 线路类型, 然后选择 PBX, 此时也许可以解决此问题 如果您的电话系统需要外部访问代码才能接通外线, 请在选择 PBX 后设置访问代码 输入外部传真号码时, 请使用 #( 井号 ) 替代实际访问代码 这可确保连接更加安全 如果仍然显示错误消息, 请将拨号音检测设置禁用 不过, 禁用此功能可能会丢失传真号码的第一位数字, 进而将传真发送到错误的号码 接收到的传真可能会因以下原因而未处理并发生阻塞 因发生本产品错误而无法进行打印 清除本产品错误 要查看错误详情及解决办法, 请按下按钮, 然后点按本产品状态 无法保存在 PC 或存储设备中 要查看接收的传真是否已经保存, 请按下按钮, 然后点按任务状态 要保存接收的传真, 请打开 PC 或将存储设备连接到本产品 输入正确的 IP 地址或缺省网关地址 请联系网络管理员寻求协助 运行 Web Config, 然后更新根证书 确保按以下方式, 从本产品菜单中的属性 > 端口中正确选择了本产品端口 为 USB 连接选择 USBXXX, 或者为网络连接选择 EpsonNet Print 端口 由于固件更新失败, 本产品已在恢复模式下启动 按照以下步骤执行, 尝试再次更新固件 1 版本兼容 使用 USB 数据线连接 PC 和本产品 ( 在恢复模式期间, 您无法通过网络连接更新固件 ) 2 版本兼容 有关更多说明, 请访问当地爱普生网站 & " 客户支持 " 内容请参见第 302 页 & " 安装选件 " 内容请参见第 267 页 229

230 故障排除 & " 更换进纸器 1 中的维护辊 " 内容请参见第 184 页 & " 更换进纸器 2-4 中的维护辊 " 内容请参见第 188 页 & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 & " 更新应用程序和固件 " 内容请参见第 226 页 状态菜单上的错误代码 如果任务没有成功完成, 检查每一项任务历史上显示的错误代码 要检查错误代码, 可以按按钮, 然后点按任务状态 有关问题及解决方法, 请参见下表 代码问题解决方法 001 本产品由于电源故障关闭 内存已满 尝试以下方法来缩减打印任务量 降低打印质量和分辨率 更改格式设置 减少打印任务中使用的图像 字母或字体数量 102 由于缺少可用内存, 逐份打印失败 点按设置 > 常规设置 > 系统管理 > 清除内存数据 > PDL 字体, 宏, 然后清除已下载的字体和宏 尝试以下方法来缩减打印任务量 如果不想使用这些方法, 请尝试一次打印一份 降低打印质量和分辨率 更改格式设置 减少打印任务中使用的图像 字母或字体数量 103 由于缺少可用内存, 打印质量下降 如果不想降低打印质量, 请尝试以下方法来缩减打印任务量 更改格式设置 减少打印任务中使用的图像 字母或字体数量 104 由于缺少可用内存, 逆序打印失败 点按设置 > 常规设置 > 系统管理 > 清除内存数据 > PDL 字体, 宏, 然后清除已下载的字体和宏 如果要进行逆序打印, 请尝试以下方法来缩减打印任务量 降低打印质量和分辨率 更改格式设置 减少打印任务中使用的图像 字母或字体数量 230

231 故障排除 代码问题解决方法 106 由于访问控制设置, 无法通过 PC 打印 请与您的本产品管理员联系 107 用户验证失败 任务已取消 请确保用户名称和密码正确 点按设置 > 常规设置 > 系统管理 > 安全设置 > 访问控制 启用用户限制功能, 允许该任务不使用验证信息 108 机密任务数据在一体机电源关闭时被删除 已删除接收的传真 由于装入的打印纸不支持双面打印, 因此仅能执行单面打印任务 如果想要执行双面打印, 请装入支持双面打印的打印纸 111 可用内存不足 尝试以下方法来缩减打印任务量 降低打印质量和分辨率 更改格式设置 减少打印任务中使用的图像 字母或字体数量 120 无法与使用开放平台连接的服务器通讯 确保服务器或网络未发生错误 201 内存已满 从状态中的任务状态打印收到的传真 在状态中的任务状态中删除保存在收件箱的已接收传真 如果向单一目标发送单色传真, 则可使用 直接发送 进行发送 将原稿分为两份或更多份分批发送 202 接收装置的线路断开 稍等片刻后重试 203 产品检测不到拨号音 请确保电话线连接正确且正常工作 本产品连接到 PBX 或终端适配器时, 将线路类型设置更改为 PBX 点按设置 > 常规设置 > 传真设置 > 基本设置 > 拨号音检测, 然后禁用拨号音设置 204 接收装置正忙 稍等片刻后重试 205 接收装置无应答 稍等片刻后重试 206 电话线未正确连接至本产品的 LINE 端口和 EXT. 端口 检查本产品 LINE 端口和 EXT. 端口的连接情况 207 此产品未连接到电话线 将电话线连接至电话线路 208 传真无法发送到某些指定的收件人 在 传真 模式下从传真报告打印先前传真的传真日志或最后传输报告, 一遍检查失败目标位置 如果启用了保存失败数据设置, 可以从状态中的任务状态重新发送传真 231

232 故障排除 代码问题解决方法 301 存储设备中没有足够的可用存储空间来保存数据 增加存储设备中的存储空间 减少文档数量 降低扫描分辨率或增加压缩比率, 以缩减扫描图像的大小 302 存储设备已写保护 禁用存储设备的写保护 303 尚未创建文件夹来保存扫描的图像 插入另一个存储设备 304 存储设备已移除 重新插入存储设备 305 将数据保存到存储设备时发生错误 如果是从 PC 访问外部设备, 稍等片刻后重 试 306 内存已满 等到其他正在进行的任务结束 311 发生了 DNS 错误 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 高级 > TCP/IP, 然后检查 DNS 设置 检查服务器 PC 或接入点的 DNS 设置 312 发生验证错误 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 高级 > 电子邮件服务器 > 服务器设置, 然后检 查服务器设置 313 发生通讯错误 打印网络连接报告, 检查一体机是否连接至网络 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 高级 > 电子邮件服务器 > 服务器设置, 然后检查电子邮件服务器设置 可通过运行网络连接检查来检查错误原因 设置的验证方法可能与电子邮件服务器的验证方法不匹配 如果选择关作为验证方法, 请确保电子邮件服务器的验证方式设置为 无 314 数据尺寸超出附加文件的最大尺寸 增加扫描设置中的附加文件大小上限设置 降低扫描分辨率或增加压缩比率, 以缩减扫描图像的大小 315 内存已满 等待其他进行中的任务结束后重试 321 发生了 DNS 错误 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 高级 > TCP/IP, 然后检查 DNS 设置 检查服务器 PC 或接入点的 DNS 设置 322 发生验证错误 检查位置设置 232

233 故障排除 代码问题解决方法 323 发生通讯错误 检查位置设置 打印网络连接报告, 检查一体机是否连 接至网络 324 指定文件夹中已存在一个同名文件 删除同名文件 更改文件设置中的文件名称前缀 指定文件夹中的可用存储空间不足 增加指定文件夹中的存储空间 减少文档数量 降低扫描分辨率或增加压缩比率, 以缩减扫描图像的大小 327 内存已满 等到其他正在进行的任务结束 328 目标错误或目标不存在 检查位置设置 331 发生通讯错误 打印网络连接报告, 检查一体机是否连接至 网络 332 没有足够的可用存储空间来将扫描的图像保存到目标存储器中 333 未找到目标, 因为在发送扫描图像之前目标信息已经上载到服务器 减少文档数量 再次选择目标 334 发送扫描图像时发生错误 发生通讯错误 检查本产品和 PC 之间的连接 如果通过网络连接, 请打印网络连接报告, 检查一体机是否连接至网络 请确保 Document Capture Pro 已安装到 PC 上 401 存储设备中没有足够的可用存储空间来保存数据 增加存储设备中的存储空间 402 存储设备已写保护 禁用存储设备的写保护 404 存储设备已移除 重新插入存储设备 405 将数据保存到存储设备时发生错误 重新插入存储设备 将不同的存储设备用于通过创建保存文 件夹功能创建的文件夹 411 发生了 DNS 错误 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 高级 > TCP/IP, 然后检查 DNS 设置 检查服务器 PC 或接入点的 DNS 设置 412 发生验证错误 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 高级 > 电子邮件服务器 > 服务器设置, 然后检 查服务器设置 233

234 故障排除 代码问题解决方法 413 发生通讯错误 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 高级 > 电子邮件服务器 > 服务器设置, 然后检查电子邮件服务器设置 可通过运行网络连接检查来检查错误原因 设置的验证方法可能与电子邮件服务器的验证方法不匹配 如果选择关作为验证方法, 请确保电子邮件服务器的验证方式设置为 无 打印网络连接报告, 检查一体机是否连接至网络 421 发生了 DNS 错误 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 高级 > TCP/IP, 然后检查 DNS 设置 检查服务器 PC 或接入点的 DNS 设置 422 发生验证错误 点按设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收 设置 > 保存 / 转发设置, 然后检查在目标中 所选的文件夹的设置 423 发生通讯错误 打印网络连接报告, 检查一体机是否连接至网络 点按设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存 / 转发设置, 然后检查在目标中所选的文件夹的设置 425 转发目标文件夹中的可用存储空间不足 增加转发目标文件夹中的存储空间 428 目标错误或目标不存在 点按设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收 设置 > 保存 / 转发设置, 然后检查在目标中 所选的文件夹的设置 & " 连接到电话线路 " 内容请参见第 127 页 & " 打印网络连接报告 " 内容请参见第 38 页 & " 检查电子邮件服务器连接 " 内容请参见第 301 页 & "Epson Connect 服务 " 内容请参见第 213 页 & " 传真设置的菜单选项 " 内容请参见第 173 页 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 检查本产品状态 - Windows 1. 访问打印机驱动程序窗口 2. 单击维护标签上的 EPSON Status Monitor 3, 然后单击详细信息 您可以检查本产品状态 墨量和错误状态 234

235 故障排除 如果 EPSON Status Monitor 3 已禁用, 则单击维护标签上的扩展设置, 然后选择启用 EPSON Status Monitor 3 & "Windows 打印机驱动程序 " 内容请参见第 215 页 检查本产品状态 - Mac OS X 1. 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 2. 单击选项与耗材 > 应用工具 > 打开 Printer Utility 3. 单击 EPSON Status Monitor 您可以检查本产品状态 墨量和错误状态 检查软件状态 将软件更新为最新版本也许能解决某些问题 要检查软件状态, 请使用软件更新工具 & "EPSON Software Updater" 内容请参见第 220 页 & " 更新应用程序和固件 " 内容请参见第 226 页 取出夹纸 按照本产品操作面板上的屏幕提示找到并取出包括碎纸在内的夹纸 液晶显示屏会显示动画, 指导您如何移除夹纸! 注意 : 当您的手在本产品中时, 请不要触摸操作面板上的按钮 如果本产品开始操作, 则会导致您受伤 请注意不要触碰产品部件以避免受伤 c 重要 : 请小心取出夹纸 强力取出夹纸可能会导致本产品损坏 如果留有任何碎片, 请在清除夹纸错误后, 点按设置 > 维护 > 取出打印纸 这将有助于您取出剩余的打印纸 235

236 故障排除 未进纸或未正确退纸 检查以下各项, 然后采取相应措施解决该问题 请将本产品置于平面上, 并在建议的环境条件下操作 使用本产品支持的打印纸 请遵循打印纸处理注意事项 装入张数不要超过针对相关打印纸规定的最大张数 如果是普通纸, 装入的打印纸不要高过侧导轨上的三角形符号指示的界线 确保打印纸尺寸和打印纸类型设置与一体机中实际装入的打印纸尺寸和打印纸类型匹配 清洁一体机中的辊 & " 环境规格 " 内容请参见第 287 页 & " 打印纸处理注意事项 " 内容请参见第 48 页 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 & " 打印纸类型列表 " 内容请参见第 55 页 & " 针对进纸问题清洁走纸通道 ( 进纸器 )" 内容请参见第 196 页 夹纸 按照正确的方向装入打印纸, 沿打印纸的边缘滑动侧导轨 打印期间不要打开后部部件, 否则会导致夹纸 & " 取出夹纸 " 内容请参见第 235 页 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 打印纸进纸歪斜 按照正确的方向装入打印纸, 沿打印纸的边缘滑动侧导轨 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 一次进多张纸 在手动双面打印过程中, 如果多张打印纸同时送入, 请取出一体机中装入的所有打印纸, 然后再重新装入打印纸 236

237 故障排除 打印纸无法通过进纸器选件进纸 如果添加了进纸器选件, 您需要在打印机驱动程序中执行相关设置 更新打印机驱动程序后, 进纸器选件设置会被清除 请再次进行设置 & " 在打印机驱动程序中设置进纸器选件 " 内容请参见第 277 页 更换维护辊后出现打印纸未正确进纸问题 可能未正确更换维护辊 检查是否正确安装了维护辊 & " 更换进纸器 1 中的维护辊 " 内容请参见第 184 页 & " 更换进纸器 2-4 中的维护辊 " 内容请参见第 188 页 出现缺纸错误 如果在后进纸器中有纸的情况下出现缺纸错误, 请在后进纸器中央重新装入打印纸 原稿无法送入 ADF 使用 ADF 支持的原稿 按照正确方向装入原稿, 然后滑动 ADF 侧导轨, 使其靠着原稿的边缘 清洁 ADF 的内部 237

238 故障排除 装入的原稿不要超过 ADF 侧导轨上三角符号所标示的界线 检查 ADF 图标是否出现在屏幕底部 如果没有出现, 请再次放置原稿 & "ADF 可以使用的原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 将原稿放置在 ADF 上 " 内容请参见第 61 页 & " 清洁 ADF" 内容请参见第 197 页 打印纸未按顺序叠放 如果推动出纸器中央的控制杆, 问题可能会得到改善, 但是装纸量会减少 打印纸退纸方向不正常 纵向页面和横向页面混合在一起, 或双面打印和单面打印混合在一起时, 如果退纸方向不正常, 请在打印机驱动程序中启用输出文档进行归档设置 启用此设置时会按照同一个方向退纸, 以方便归档 Windows 在维护标签的扩展设置中选择输出文档进行归档 Mac OS X 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 单击选项与耗材 > 选项 ( 或驱动程序 ) 选择开作为输出文档进行归档设置 238

239 故障排除 电源和操作面板问题 电源未打开 确保电源线已插牢 长时间按 P 按钮 电源未关闭 长时间按 P 按钮 如果仍然无法关闭本产品, 请拔下电源线 为防止打印头干燥, 请重新打开本产品然后再关闭它, 方法为按下 P 按钮 一体机在使用期间关闭 拔下然后插入电源线, 再重新打开一体机 如果问题未解决, 请联系爱普生认证服务机构 自动关机 点按设置 > 常规设置 > 基本设置 > 关机设置, 然后禁用待机时关机和断开时关机设置 点按设置 > 常规设置 > 基本设置, 然后禁用关机定时器设置 您的产品是否具备关机设置和关机定时器功能取决于您购买产品的国家 / 地区 液晶显示屏变黑 本产品处于睡眠模式 点按液晶显示屏上的任何位置即可将一体机恢复为之前的状态 触摸屏没有响应 触摸屏上贴有保护标签时, 光学触摸屏可能没有响应 请关闭本产品电源, 使用软干布擦拭屏幕 如果屏幕上有污迹, 也可能没有响应 无法在操作面板上执行操作 如已启用用户功能限制, 则需要提供用户 ID 和密码才能打印 如果不知道密码, 请联系您的产品管理员 239

240 故障排除 无法从 PC 打印 检查连接 将 USB 数据线牢固连接到打印机和 PC 上 如果使用 USB 集线器, 请尝试将打印机直接连接到 PC 使用 USB 2.0 数据线将一体机连接至 SuperSpeed USB 端口时, 某些 PC 上可能会出现通讯错误 在此情况下, 请按照以下方法之一重新连接一体机 使用 USB 3.0 数据线 连接至 PC 的 Hi-Speed USB 端口 连接至产生通讯错误的 SuperSpeed USB 端口以外的其他 SuperSpeed USB 端口 如果无法通过网络进行打印, 请参见说明与 PC 的网络连接方法的页面 检查软件和数据 请安装打印机驱动程序 如果打印较大数据大小的图像, 则 PC 可能会耗尽内存 以较低的分辨率或较小的尺寸打印图像 从 PC 检查本产品状态 (Windows) 在打印机驱动程序的维护标签上单击打印队列, 然后检查以下事项 检查是否有任何暂停的打印任务 如有必要取消打印 确保本产品未脱机或挂起 如果本产品脱机或挂起, 请从打印机菜单中清除脱机或挂起设置 确保已在打印机菜单中将打印机选择为缺省打印机 ( 菜单项上应该有复选标记 ) 如果打印机未选择为缺省打印机, 请将其设置为缺省打印机 确保按以下方式, 从打印机菜单中的属性 > 端口中正确选择了打印机端口 为 USB 连接选择 USBXXX, 或者为网络连接选择 EpsonNet Print 端口 从 PC 检查本产品状态 (Mac OS X) 用户功能限制启用后一体机可能不会打印 请与您的打印机管理员联系 确保本产品状态不是暂停 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印和扫描 打印和传真 ) 选择系统偏好, 然后双击该一体机 如果本产品暂停, 请单击恢复 ( 或恢复打印机 ) & " 连接至 PC " 内容请参见第 30 页 & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 & " 取消打印 " 内容请参见第 101 页 240

241 故障排除 如果无法执行网络设置 关闭要连接至网络的各设备 等待 10 秒左右, 然后按照以下顺序打开各设备 : 接入点, PC 或智能设备, 然后是一体机 将一体机和 PC 或智能设备移动至更靠近接入点的位置, 以便有利于无线电通讯, 然后试着重新执行网络设置 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 网络连接检查, 然后打印网络连接报告 如果发生错误, 请检查网络连接报告, 然后执行报告中的解决方案 & " 打印网络连接报告 " 内容请参见第 38 页 & " 网络连接报告中的信息和解决方案 " 内容请参见第 39 页 网络设置没有问题, 但设备仍然无法连接到一体机 如果网络连接报告显示没有任何问题, 但仍无法从 PC 或智能设备连接至一体机, 请参见以下内容 同时使用多个接入点时, 您可能无法从 PC 或智能设备使用一体机, 具体取决于接入点设置 将 PC 或智能设备与一体机连接至同一个接入点 接入点具有多个 SSID, 而设备连接至同一个接入点上的不同 SSID 时, 您可能无法连接至接入点 将 PC 或智能设备与一体机连接至同一个 SSID 241

242 故障排除 符合 IEEE802.11a 和 IEEE802.11g 标准的接入点使用 2.4 GHz 和 5 GHz SSID 如果将 PC 或智能设备连接至 5 GHz SSID, 您将无法连接至一体机, 因为一体机仅支持在 2.4 GHz 上进行通讯 将 PC 或智能设备与一体机连接至同一个 SSID 大多数接入点具有隐私分隔功能, 可以阻止已连接设备之间的通讯 如果一体机和 PC 或智能设备连接至同一个网络后也无法通讯, 请在接入点上禁用隐私分隔功能 有关详细信息, 请参见接入点随附的手册 & " 检查一体机已连接到的 SSID" 内容请参见第 242 页 & " 检查 PC 的 SSID" 内容请参见第 243 页 检查一体机已连接到的 SSID 点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 网络状态 您可以在每个菜单中检查 Wi-Fi 和 Wi-Fi Direct 的 SSID 242

243 故障排除 检查 PC 的 SSID Windows 单击桌面上任务托盘中的 从显示的列表中检查已连接 SSID 的名称 Mac OS X 单击 PC 屏幕顶部的 Wi-Fi 图标 此时会显示 SSID 列表, 而已连接的 SSID 会带有一个勾选标记 243

244 故障排除 通过网络连接时一体机突然无法打印 检查网络环境 如果更换了接入点或网络服务提供商, 请试着为一体机重新执行网络设置 将 PC 或智能设备与一体机连接至同一个 SSID 关闭要连接至网络的各设备 等待 10 秒左右, 然后按照以下顺序打开各设备 : 接入点, PC 或智能设备, 然后是一体机 将一体机和 PC 或智能设备移动至更靠近接入点的位置, 以便有利于无线电通讯, 然后试着重新执行网络设置 检查 PC 在 Windows 中, 在打印机驱动程序的维护标签上单击打印队列, 然后检查以下事项 检查是否有任何暂停的打印任务 如有必要取消打印 确保打印机未脱机或挂起 如果打印机脱机或挂起, 请从打印机菜单中清除脱机或挂起设置 确保已在打印机菜单中将打印机选择为缺省打印机 ( 菜单项上应该有复选标记 ) 如果打印机未选择为缺省打印机, 请将其设置为缺省打印机 在打印机属性 > 端口中检查所选端口是否正确 检查网络连接报告点按设置 > 常规设置 > 网络设置 > 网络连接检查, 然后打印网络连接报告 如果报告显示网络连接失败, 请检查网络连接报告, 然后按照报告中给出的解决方案执行操作 检查 PC 的网络连接试着从 PC 访问任意网站, 以确保 PC 的网络设置正确无误 如果无法访问任何网站, 则表明 PC 存在问题 检查 PC 的网络连接 & " 检查一体机已连接到的 SSID" 内容请参见第 242 页 & " 打印网络连接报告 " 内容请参见第 38 页 & " 网络连接报告中的信息和解决方案 " 内容请参见第 39 页 & "Windows 打印机驱动程序 " 内容请参见第 215 页 使用 USB 连接时一体机突然无法打印 将 USB 数据线与 PC 断开 右键单击 PC 上显示的本产品图标, 然后选择移除设备 接下来, 将 USB 数据线连接至 PC, 然后进行试印 如果打印正常, 则设置完成 按照本手册 [ 更改与 PC 的连接方法 ] 中所述的步骤重置 USB 连接 & " 更改与 PC 的连接方法 " 内容请参见第 43 页 244

245 故障排除 无法从 iphone 或 ipad 打印 将 iphone 或 ipad 与一体机连接至同一个网络 (SSID) 在以下菜单中启用打印纸设置自动显示 设置 > 常规设置 > 一体机设置 > 打印纸来源设置 > 打印纸设置自动显示 在 Web Config 上启用 AirPrint 设置 & " 连接智能设备 " 内容请参见第 32 页 & "Web Config" 内容请参见第 213 页 打印暂停 打印期间, 如果一体机盖打开, 一体机会暂停打印任务 如果打印期间已打开一体机盖, 请关闭它们 打印输出问题 打印输出刮擦或缺色 如果长时间未使用一体机, 打印头喷嘴可能会堵塞, 进而可能不会喷出墨滴 如果有任何打印头喷嘴堵塞, 请执行喷嘴检查, 然后清洗打印头 & " 检查和清洗打印头 " 内容请参见第 194 页 出现条纹或异常色彩 打印头喷嘴可能堵塞 执行喷嘴检查, 以检查打印头喷嘴是否堵塞 如果有任何打印头喷嘴堵塞, 请清洗打印头 & " 检查和清洗打印头 " 内容请参见第 194 页 245

246 故障排除 以大约 3.3 厘米的间隔出现彩色条纹 为一体机中所装的打印纸类型选择匹配的打印纸类型设置 使用打印质量调整功能校准打印头 在普通纸上打印时, 请使用质量较高的设置进行打印 & " 打印纸类型列表 " 内容请参见第 55 页 & " 调整打印质量 " 内容请参见第 193 页 打印模糊 垂直条纹或不对齐 使用打印质量调整功能校准打印头 & " 调整打印质量 " 内容请参见第 193 页 即便在校准打印头后打印质量也没有改善 双向 ( 或 Hi-Speed) 打印期间, 当在两个方向移动时打印头会打印, 此时垂直线可能失准 如果打印质量未改善, 请禁用双向 ( 或 Hi-Speed) 设置 禁用此设置可能会降低打印速度 操作面板禁用设置 > 常规设置 > 一体机设置中的双向 Windows 在打印机驱动程序的更多选项标签上清除 Hi-Speed 246

247 故障排除 Mac OS X 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 单击选项与耗材 > 选项 ( 或驱动程序 ) 选择关作为 Hi-Speed 打印设置 & " 存储设备的菜单选项 " 内容请参见第 71 页 打印质量差 检查以下各项, 查看是否因为打印中存在模糊打印 条纹 丢失颜色 褪色和失准而导致打印质量很差 检查一体机使用打印质量调整功能 如果有任何打印头喷嘴堵塞, 请执行喷嘴检查, 然后清洗打印头 校准打印头 检查打印纸 使用本产品支持的打印纸 请勿在受潮 破损或过旧的打印纸上进行打印 如果打印纸卷曲或者信封有点鼓, 请将其弄平整 请勿在打印后立即堆叠打印纸 在存档或展示打印输出前, 请将其晾干 晾干打印输出时, 避免阳光直射, 请勿使用干燥器并且请勿触摸打印纸的打印面 打印图像或照片时, 爱普生建议使用爱普生原装打印纸, 不要使用普通纸 在爱普生原装打印纸的可打印面进行打印 检查打印设置 为一体机中所装的打印纸类型选择匹配的打印纸类型设置 使用更高的质量设置进行打印 如果选择了标准 - 鲜明作为 Windows 打印机驱动程序上的质量设置, 请更改为标准 如果选择了正常 - 鲜明作为 Mac OS X 打印机驱动程序上的质量设置, 请更改为正常 检查墨包 使用爱普生原装正品墨包 本产品旨在根据使用爱普生原装正品墨包调色 使用非原装正品供墨选件可能会导致打印质量下降 爱普生推荐阅读墨包包装上关于日期的信息, 并按之使用墨包 & " 调整打印质量 " 内容请参见第 193 页 & " 可用的介质和容量 ( 消耗品 / 耗材 )" 内容请参见第 49 页 & " 打印纸类型列表 " 内容请参见第 55 页 247

248 故障排除 & " 打印纸处理注意事项 " 内容请参见第 48 页 打印纸污损或刮擦 出现水平条纹或者打印纸顶部或底部污损时, 请按正确方向装入打印纸, 并将侧导轨滑动到打印纸边缘 打印纸上出现垂直条纹或打印纸污损时, 请清洁走纸路径 将打印纸放在平坦表面上, 检查打印纸是否卷曲 如果卷曲, 请抚平打印纸 在厚打印纸上打印时, 打印头离打印表面更近, 有可能会刮擦打印纸 在此情况下, 请启用减少刮擦设置 如果启用此设置, 打印质量可能会下降, 打印速度也可能会变慢 操作面板在主界面中, 点按设置 > 常规设置 > 一体机设置, 然后启用厚打印纸 Windows 在打印机驱动程序的维护标签上, 单击扩展设置, 然后选择厚打印纸和信封 如果选择了厚打印纸和信封设置后, 打印纸仍然发生刮擦, 请在打印机驱动程序的扩展设置窗口中选择短纹纸 Mac OS X 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 单击选项与耗材 > 选项 ( 或驱动程序 ) 选择开作为厚打印纸和信封设置 当执行手动双面打印时, 确保在重新装入打印纸之前打印纸上的墨水已完全变干 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 针对墨水涂污情况清洁走纸通道 " 内容请参见第 196 页 248

249 故障排除 自动双面打印期间打印纸污损 使用自动双面打印功能并打印高浓度数据 ( 如图像和图形 ) 时, 将打印浓度设置为较低的值, 将干燥时间设置为较长的值 & " 打印机设置 " 内容请参见第 203 页 打印的照片不容易干 您可能在照片纸的错误一面上打印 确保在可打印面上打印 如果在照片纸的错误一面上打印, 您需要清洁走纸路径 & " 针对墨水涂污情况清洁走纸通道 " 内容请参见第 196 页 图像或照片未按期望的颜色打印 从操作面板或 Windows 打印机驱动程序打印时, 根据打印纸类型, 系统会默认应用爱普生自动照片调整设置 尝试更改该设置 操作面板将修正照片设置从自动更改为任何其他选项 如果更改设置不起作用, 请选择图像增强关作为修正照片设置 Windows 打印机驱动程序在更多选项标签上, 选择色彩调整中的自定义, 然后单击高级 将场景校正设置从自动校正更改为任何其他选项 如果更改该设置不起作用, 请在色彩管理中使用图像增强以外的任何色彩校正方法 & " 存储设备的菜单选项 " 内容请参见第 71 页 & " 调整打印颜色 " 内容请参见第 90 页 打印输出的位置 尺寸或边距不正确 按照正确的方向装入打印纸, 沿打印纸的边缘滑动侧导轨 在文稿台上放置原稿时, 将原稿的角与文稿台魔板上的符号所示的角对齐 如果裁切了复印件的边缘, 将原稿从文稿台的角稍稍向中心移 将原稿放在文稿台时, 请清洁文稿台和文稿盖 如果文稿台上有灰尘或污迹, 复印区域可能会扩展以包含灰尘或污迹, 从而导致打印位置错误或出现较小的图像 在复印设置中选择合适的原稿尺寸 选择合适的打印纸尺寸设置 调整应用程序中的边距设置使其在可打印区域内 249

250 故障排除 & " 在进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 56 页 & " 在后进纸器中装入打印纸 " 内容请参见第 58 页 & " 在文稿台上放置原稿 " 内容请参见第 64 页 & " 清洁文稿台 " 内容请参见第 200 页 & " 可打印区域 " 内容请参见第 279 页 打印的字符不正确或错乱 将 USB 数据线牢固连接到本产品和 PC 上 取消任何暂停的打印任务 在打印时请勿将 PC 手动置于休眠模式或睡眠模式 错乱文本的页面可能会在下次启动 PC 时打印 如果使用以前使用的打印机驱动程序, 打印的字符可能会出现乱码 请确保您使用的打印机驱动程序适用于此一体机 在打印机驱动程序窗口的顶部检查一体机名称 & " 取消打印 " 内容请参见第 101 页 打印的图像翻转 清除打印机驱动程序或应用程序中的任何镜像图像设置 Windows 清除打印机驱动程序更多选项标签上的镜像图像设置 Mac OS X 清除打印对话框打印设置菜单中的镜像图像 打印输出中出现类似马赛克的图案 打印图像或照片时, 使用高分辨率数据进行打印 网站上的图像尽管看起来显示良好, 但是通常分辨率较低, 因此可能会降低打印质量 意外双面打印 在打印机驱动程序中清除所有双面打印设置 Windows 在打印机驱动程序的主窗口标签上从双面打印中选择关 Mac OS X 在打印对话框中, 从双面打印设置菜单中的双面打印里选择关 250

251 故障排除 图像中出现不均匀的颜色 污点 墨点或直线 清洁进纸通道 清洁文稿台 清洁 ADF 将原稿放到文稿台上时, 不要用力按压原稿或文稿盖 如果打印纸出现涂污, 请降低复印浓度设置 & " 针对墨水涂污情况清洁走纸通道 " 内容请参见第 196 页 & " 清洁文稿台 " 内容请参见第 200 页 & " 清洁 ADF" 内容请参见第 197 页 & " 基本复印菜单选项 " 内容请参见第 103 页 复印图像中出现波纹 ( 交叉线 ) 图案 请更改缩小或放大设置, 或者以略微不同的角度放入原稿 & " 基本复印菜单选项 " 内容请参见第 103 页 复印图像中显示原稿背面图像 如果原稿较薄, 请将原稿放在文稿台上, 然后在其上面放一页黑纸 在操作面板上降低复印浓度设置 & " 基本复印菜单选项 " 内容请参见第 103 页 无法清除打印输出问题 如果您已尝试了所有解决方案, 但仍未解决问题, 请尝试卸载并重新安装打印机驱动程序 & " 卸载应用程序 " 内容请参见第 221 页 & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 251

252 故障排除 其他打印问题 打印速度太慢 关闭任何不必要的应用程序 降低质量设置 高质量打印会减慢打印速度 启用双向 ( 或 Hi-Speed) 设置 启用此设置时, 当在两个方向移动时打印头会打印, 打印速度会提高 操作面板在主界面中, 点按设置 > 常规设置 > 一体机设置 > 双向, 然后启用它 Windows 在打印机驱动程序的更多选项标签上选择 Hi-Speed Mac OS X 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 单击选项与耗材 > 选项 ( 或驱动程序 ) 选择开作为 Hi-Speed 打印设置 禁用安静模式 该功能会减慢打印速度 操作面板 在主界面中, 点按, 然后禁用安静模式 Windows 在打印机驱动程序的主窗口标签上选择关作为安静模式设置 Mac OS X 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或者打印与扫描 打印与传真 ) 中选择系统偏好, 然后选择本产品 单击选项与耗材 > 选项 ( 或驱动程序 ) 选择关作为安静模式设置 对于双面打印, 打印纸的一面打印完成并变干之后, 才会打印另一面 由于干燥时间会因温度 湿度等环境因素或打印数据而异, 因此打印速度可能较慢 连续打印时打印速度大幅度降低 打印速度降低是为了防止本产品机械结构过热而损坏 但是, 您可以继续打印 要恢复为正常打印速度, 请将本产品闲置 30 分钟以上 如果关闭电源, 本产品无法恢复正常打印速度 无法从运行 Mac OS X v 的 PC 取消打印 如果要从 PC 停止打印, 请执行以下设置 运行 Web Config, 然后在 AirPrint 设置中选择端口 9100 作为最高优先级协议设置 从菜单 > 打印机和扫描仪 ( 或打印和扫描 打印和传真 ) 中选择系统偏好, 删除本产品, 然后再次添加本产品 252

253 故障排除 PostScript 打印机驱动程序问题 打印机驱动程序上的菜单项目和文本因您的 PC 环境而异 使用 PostScript 打印机驱动程序时本产品不打印 在操作面板上将打印语言设置为自动或 PS3 如果即使已在操作面板上启用了文本检测仍不能打印文本数据, 请将打印语言设置为 PS3 在 Windows 中, 如果发送了大量任务, 则本产品可能不打印 请在打印机属性中的高级标签中, 选择直接打印到本产品 & " 打印机设置 " 内容请参见第 203 页 使用 PostScript 打印机驱动程序时本产品无法正确打印 如果文件是在允许更改数据格式的应用程序 ( 如 Adobe Photoshop) 中创建的, 请确保该应用程序中的设置与打印机驱动程序的设置相匹配 以二进制格式创建的 EPS 文件可能无法正确打印出来 在应用程序中创建 EPS 文件时, 请将格式设置为 ASCII 对于 Windows, 如果本产品使用 USB 接口连接到 PC, 将无法打印二进制数据 在打印机属性对话框的设备设置标签上, 将输出协议设置为 ASCII 或 TBCP 对于 Windows, 请在打印机属性对话框中的设备设置标签上设置适当的替代字体 使用 PostScript 打印机驱动程序期间打印质量较差 您无法在打印机驱动程序的打印纸 / 质量标签上执行色彩设置 单击高级, 然后设置色彩模式设置 使用 PostScript 打印机驱动程序时打印速度太慢 在打印机驱动程序中, 将打印质量设置为快速 无法开始扫描 当对本产品启用访问控制功能时, 需要在扫描时输入用户 ID 和密码如果不知道密码, 请与系统管理员联系 启用访问控制功能后,Mac OS X 可能无法进行扫描 请与系统管理员联系 如果使用 ADF 进行扫描, 请检查文稿盖和 ADF 盖是否关闭 将 USB 数据线牢固连接到本产品和 PC 上 如果使用 USB 集线器, 请尝试将本产品直接连接到 PC 253

254 故障排除 使用 USB 2.0 数据线将一体机连接至 SuperSpeed USB 端口时, 某些 PC 上可能会出现通讯错误 在此情况下, 请按照以下方法之一重新连接一体机 使用 USB 3.0 数据线 连接至 PC 的 Hi-Speed USB 端口 连接至产生通讯错误的 SuperSpeed USB 端口以外的其他 SuperSpeed USB 端口 如果通过网络以高分辨率进行扫描, 则可能出现通讯错误 降低分辨率 确保在 Epson Scan 2 中选择正确的本产品 ( 扫描仪 ) 使用 Windows 时, 请确认系统是否识别出本产品在 Windows 中, 确保本产品 ( 扫描仪 ) 显示在扫描仪和照相机中 本产品 ( 扫描仪 ) 应显示为 EPSON XXXXX( 本产品名称 ) 如果未显示本产品( 扫描仪 ), 请卸载 Epson Scan 2 然后再重新安装 请参见以下内容以访问扫描仪和照相机 Windows 10 右键单击或按住开始按钮, 选择控制面板, 在搜索超级按钮中输入 扫描仪和照相机, 单击查看扫描仪和照相机, 然后检查是否显示本产品 Windows 8.1/Windows 8/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2012 选择桌面 > 设置 > 控制面板, 在搜索超级按钮中输入 扫描仪和照相机, 单击显示扫描仪和照相机, 然后检查是否显示本产品 Windows 7/Windows Server 2008 R2 单击开始按钮并选择控制面板, 在搜索超级按钮中输入 扫描仪和照相机, 单击查看扫描仪和照相机, 然后检查是否显示本产品 Windows Vista/Windows Server 2008 单击开始按钮, 选择控制面板 > 硬件和声音 > 扫描仪和照相机, 然后检查是否显示本产品 Windows XP/Windows Server 2003 R2/Windows Server 2003 单击开始按钮, 选择控制面板 > 打印机和其他硬件 > 扫描仪和照相机, 然后检查是否显示本产品 & " 卸载应用程序 " 内容请参见第 221 页 & " 安装应用程序 " 内容请参见第 222 页 扫描的图像问题 从文稿台扫描时出现不均匀的颜色 涂污 墨点等问题 清洁文稿台 清除掉原稿上吸附的污垢或灰尘 请勿过度用力按压原稿或文稿盖 用力过度可能会导致图像模糊 墨水涂污和墨点 & " 清洁文稿台 " 内容请参见第 200 页 254

255 故障排除 从 ADF 扫描时出现直线 清洁 ADF 污垢或灰尘进入 ADF 时, 图像上可能会出现直线 清除掉原稿上吸附的污垢或灰尘 & " 清洁 ADF" 内容请参见第 197 页 图像质量较差 在 Epson Scan 2 中, 使用高级设置标签上的项目调整图像, 然后再执行扫描 如果分辨率较低, 请试着提高分辨率, 然后再扫描 & " 使用 Epson Scan 2 进行扫描 " 内容请参见第 121 页 图像背景中出现背面内容 原稿背面的图像可能出现在扫描图像中 在 Epson Scan 2 中, 选择高级设置标签, 然后调整亮度 根据主设置标签 > 图像类型上的设置或高级设置标签上的其他设置, 此功能或许不可用 在 Epson Scan 2 中, 选择高级设置标签, 然后选择图像选项 > 文本增强 从文稿台扫描时, 请在原稿上覆盖一张黑纸或一块桌垫 & " 使用 Epson Scan 2 进行扫描 " 内容请参见第 121 页 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 文本模糊 在 Epson Scan 2 中, 选择高级设置标签, 然后选择图像选项 > 文本增强 在 Epson Scan 2 中, 如果主设置标签上的图像类型设为黑白, 请调整高级设置上的阈值 增大阈值时, 黑色区域会变浓 如果分辨率较低, 请试着提高分辨率, 然后再扫描 & " 使用 Epson Scan 2 进行扫描 " 内容请参见第 121 页 255

256 故障排除 出现波纹 ( 网状阴影 ) 如果原稿为印刷文档, 那么扫描图像中可能会出现波纹 ( 网状阴影 ) 在 Epson Scan 2 中的高级设置标签上, 设置去网纹 更改分辨率, 然后重新扫描 & " 使用 Epson Scan 2 进行扫描 " 内容请参见第 121 页 在文稿台上扫描时扫描区域不正确 确保将原稿抵靠着对齐标记正确放置 如果扫描图像的边缘缺失, 请将原稿从文稿台边缘稍微往外移动 从操作面板扫描并选择自动扫描区域剪切功能时, 请去除掉文稿台和文稿盖上的污垢或灰尘 如果原稿四周含有污垢或灰尘, 扫描范围会扩大, 将这些区域也包括在内 & " 放置原稿 " 内容请参见第 61 页 & " 清洁文稿台 " 内容请参见第 200 页 另存为可搜索的 PDF 时, 无法正确识别文本 在 Epson Scan 2 的图像格式选项窗口中, 检查文本标签上的文本语言是否设置正确 检查原稿是否放直 使用文字内容清晰的原稿 使用以下类型的原稿时, 文本识别质量会下降 复印过若干次的原稿 通过 ( 低分辨率 ) 传真收到的原稿 字母间距或行间距太小的原稿 文本带有网格线或下划线的原稿 手写原稿 折叠或褶皱的原稿 在 Epson Scan 2 中, 如果主设置标签上的图像类型设为黑白, 请调整高级设置上的阈值 增大阈值时, 黑色区域会变大 在 Epson Scan 2 中, 选择高级设置标签, 然后选择图像选项 > 文本增强 256