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1 DocuPrint 205/255/305 操 作 說 明 書

2 Adobe Adobe logo PostScript PostScript 3 及 PostScript logo 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 標 Microsoft Windows Windows NT Windows Server 是 美 國 Microsoft Corporation 於 美 國 及 / 或 其 他 國 家 的 注 冊 商 標 或 商 標 軟 體 畫 面 的 使 用 已 獲 得 美 國 Microsoft Corporation 的 許 可 PCL HP HP- GL HP- GL/2 和 HP- UX 是 Hewlett- Packard Corporation 的 註 冊 商 標 NetWare 是 美 國 Novell 公 司 在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 Macintosh MacOS AppleTalk EtherTalk 及 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 Intel 及 Pentium 是 Intel Corporation 或 其 子 公 司 在 美 國 和 其 他 國 家 的 商 標 或 注 冊 商 標 UNIX 是 Open Group 在 美 國 和 其 他 國 家 的 註 冊 商 標 Solaris SunOS 及 NIS (Network Information Services) 是 美 國 Sun Microsystems, Inc. 在 美 國 和 其 他 國 家 的 商 標 或 註 冊 商 標 本 產 品 安 裝 有 RSA Security Inc. 的 RSA BSAFE Crypto- C RSA 是 RSA Security Inc. 的 注 冊 商 標 BSAFE 是 RSA Security Inc. 在 美 國 及 其 他 國 家 的 注 冊 商 標 RSA Security Inc. 保 留 所 有 權 限 所 有 產 品 / 品 牌 是 各 公 司 的 商 標 或 註 冊 商 標 作 為 國 際 能 源 之 星 計 劃 的 參 與 者 之 一, 富 士 全 錄 確 定 本 產 品 符 合 此 項 計 劃 的 標 準 硬 碟 內 資 料 的 遺 失 由 於 來 自 外 來 力 量 的 衝 擊 或 未 按 照 操 作 說 明 書 上 記 載 的 方 法 切 斷 電 源 等 原 因 導 致 設 備 的 硬 碟 不 能 正 常 運 行 時, 儲 存 的 資 料 可 能 會 遺 失 對 於 客 戶 所 承 受 的 因 資 料 遺 失 引 起 的 直 接 間 接 的 損 害, 富 士 全 錄 公 司 不 負 任 何 責 任 與 電 腦 病 毒 相 關 的 損 害 富 士 全 錄 對 由 於 電 腦 病 毒 引 起 的 損 害 不 負 任 何 責 任 請 注 意 本 說 明 書 已 申 請 著 作 權 並 保 留 所 有 權 限 依 著 作 權 法, 未 經 出 版 者 書 面 同 意, 不 得 擅 自 複 印 轉 載 本 說 明 書 全 部 或 部 分 內 容 本 說 明 書 的 內 容 可 能 不 作 預 告 而 隨 時 更 改 歡 迎 對 本 說 明 書 語 意 不 明 錯 誤 漏 敘 或 缺 頁 之 處 給 予 指 正 切 勿 對 機 器 進 行 任 何 在 本 說 明 書 中 未 提 及 的 操 作 以 免 引 起 故 障 或 意 外 本 公 司 將 不 對 因 擅 自 操 作 造 成 的 後 果 負 責 Xerox The Document Company 及 X 標 誌 是 Xerox Corporation 的 註 冊 商 標 所 有 Xerox 及 Fuji Xerox 的 產 品 名 稱 是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的 註 冊 商 標 或 商 標

3 前 言 非 常 感 謝 您 使 用 本 印 表 機 這 是 關 於 本 印 表 機 的 操 作 及 重 要 的 注 意 事 項 的 操 作 說 明 書 若 要 完 全 瞭 解 功 能 以 及 正 確 有 效 地 使 用 印 表 機, 請 在 使 用 前 詳 讀 本 操 作 說 明 書 請 妥 善 保 管 本 操 作 說 明 書, 以 便 使 用 印 表 機 時 快 速 參 考 本 說 明 書 中 所 使 用 的 圖 示 是 以 DocuPrint 255/305 機 型 為 基 礎 來 進 行 說 明 的 本 說 明 書 是 以 您 已 經 熟 悉 基 本 的 電 腦 操 作 以 及 網 路 環 境 為 前 提 而 編 寫 的 在 本 操 作 說 明 書 中, 凡 標 有 記 號 之 事 項 為 安 全 使 用 事 項 執 行 必 要 的 步 驟 之 前, 請 務 必 閱 讀 並 遵 循 指 示 本 產 品 屬 於 I 級 雷 射 系 統, 不 會 放 射 出 有 害 的 雷 射 光 束 依 照 說 明 書 中 的 指 示 操 作 機 器 請 不 要 進 行 說 明 書 中 未 提 及 的 操 作 否 則, 可 能 導 致 不 可 預 見 的 事 故 或 機 器 故 障 本 公 司 在 從 產 品 研 究 開 發 到 廢 棄 物 品 處 理 的 整 個 事 業 活 動 中, 以 保 謢 地 球 環 境 作 為 經 營 的 重 要 課 題 之 一 長 期 以 來, 為 了 減 少 環 境 的 負 荷, 本 公 司 展 開 了 各 種 大 氣 環 境 的 保 護 活 動 例 如 : 在 生 產 設 備 中, 完 全 廢 除 臭 氧 釋 放 的 使 用 今 後, 本 公 司 還 將 通 過 回 收 複 印 機 和 印 表 機 使 用 過 的 紙 張 消 耗 品 的 卡 匣 和 零 件 等, 積 極 地 致 力 於 資 源 保 護 作 為 此 項 活 動 的 一 環,DocuPrint 205/255/305 所 使 用 的 正 是 符 合 本 公 司 品 質 標 準 的 再 回 收 零 件 有 關 受 信 障 礙 : 若 因 本 機 器 的 使 用, 使 附 近 的 收 音 機 產 生 雜 音 或 電 視 機 圖 像 出 現 雪 花 點 變 形 時, 請 關 掉 機 器 電 源 請 關 閉 機 器 電 源 關 閉 機 器 電 源 後, 若 受 信 障 礙 消 失, 則 機 器 是 產 生 受 信 障 礙 的 原 因 請 執 行 以 下 步 驟 直 至 受 信 障 礙 消 失 : 拉 開 機 器 與 收 音 機 或 電 視 機 的 間 距 改 變 機 器 與 收 音 機 或 電 視 機 的 位 置 方 向 分 開 機 器 與 收 音 機 或 電 視 機 的 電 源, 使 其 使 用 各 自 的 電 源 系 統 改 變 受 信 天 線 或 天 線 的 配 置 若 是 室 外 天 線, 請 與 電 器 商 店 商 定 改 變 方 法 改 收 音 機 或 電 視 機 的 天 線 為 同 軸 電 纜 線 前 言 3

4 本 書 的 標 記 1. 在 本 說 明 書 中, 電 腦 是 指 個 人 電 腦 和 工 作 站 2. 本 說 明 書 使 用 下 列 圖 示 重 要 表 示 與 操 作 相 關 的 注 意 事 項 表 示 對 操 作 或 功 能 的 說 明 表 示 內 容 3. 本 操 作 說 明 書 使 用 以 下 標 記 : xxx : 內 容 在 本 說 明 書 內 xxx : 內 容 不 在 本 說 明 書 內 [ ] : 表 示 顯 示 於 電 腦 和 印 表 機 操 作 面 板 上 的 項 目 也 表 示 從 此 印 表 機 印 出 的 報 表 / 清 單 的 標 題 < > : 表 示 鍵 盤 和 印 表 機 上 的 硬 鍵 和 指 示 等 項 目 4 本 書 的 標 記

5 操 作 說 明 書 種 類 機 器 及 機 器 包 裝 項 目 隨 附 的 操 作 說 明 書 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 說 明 本 印 表 機 的 安 裝 放 置 紙 張 和 故 障 排 除 等 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 說 明 如 何 設 定 CentreWare Internet Services 的 項 目 和 功 能 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 說 明 如 何 設 定 印 表 機 驅 動 程 式 的 項 目 和 功 能 操 作 說 明 書 (PDF) 說 明 印 表 機 的 設 定, 並 詳 細 說 明 操 作 面 板 的 功 能 項 目 及 日 常 保 養 此 PDF 文 件 可 在 隨 附 於 印 表 機 的 CD- ROM 中 找 到 操 作 說 明 書 ( 網 路 列 印 環 境 篇 ) (PDF) HP- GL HP- GL/2 模 擬 設 定 說 明 書 (PDF) 說 明 如 何 設 定 印 表 機 以 適 應 網 路 環 境, 將 這 部 印 表 機 當 作 網 路 印 表 機 使 用 此 PDF 文 件 可 在 隨 附 於 印 表 機 的 CD- ROM 中 找 到 說 明 如 何 設 定 HP- GL 及 HP- GL/2 的 模 擬 模 式 此 PDF 文 件 可 在 隨 附 於 印 表 機 的 CD- ROM 中 找 到 加 裝 產 品 隨 附 的 說 明 書 User Guide (PostScript Software Kit)(PDF) 安 裝 說 明 書 說 明 每 個 加 裝 產 品 的 安 裝 步 驟 說 明 將 此 印 表 機 設 定 為 PostScript 印 表 機 的 方 法, 以 及 可 在 印 表 機 驅 動 程 式 中 設 定 的 項 目 此 PDF 檔 案 可 在 隨 附 於 PostScript 軟 體 組 件 的 CD- ROM 中 找 到 您 需 要 安 裝 Adobe Acrobat Reader, 以 顯 示 PDF 文 件 操 作 說 明 書 種 類 5

6 目 錄 前 言... 3 本 書 的 標 記... 4 操 作 說 明 書 種 類... 5 目 錄... 6 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 )... 9 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的 複 印 / 列 印 禁 止 事 項 基 本 操 作 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 本 體 操 作 面 板 顯 示 打 開 和 關 閉 電 源 打 開 電 源 關 閉 電 源 節 電 模 式 取 消 / 查 看 列 印 取 消 列 印 查 看 列 印 資 料 的 狀 態 顯 示 加 裝 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 列 印 從 電 腦 端 執 行 列 印 在 信 封 上 列 印 放 置 信 封 在 信 封 上 列 印 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 放 置 OHP 投 影 膠 片...25 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 列 印 機 密 文 件 - 機 密 列 印 關 於 機 密 列 印 設 定 機 密 列 印 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 關 於 樣 本 列 印 設 定 樣 本 列 印 在 指 定 的 時 間 列 印 - 時 間 指 定 列 印 登 錄 時 間 指 定 列 印 取 消 時 間 指 定 列 印 直 接 列 印 PDF 文 件 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 不 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 文 件 從 網 頁 瀏 覽 器 執 行 列 印 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 發 送 電 子 郵 件 接 收 和 列 印 電 子 郵 件 發 送 電 子 郵 件 時 的 注 意 事 項 目 錄

7 3 關 於 紙 張 關 於 紙 張 可 用 的 紙 張 不 可 用 的 紙 張 儲 存 和 使 用 紙 張 放 置 紙 張 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 自 動 選 擇 紙 盤 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 設 定 紙 張 類 型 在 操 作 面 板 上 設 定 一 般 選 單 概 覽 選 單 設 定 變 更 選 單 設 定 選 單 項 目 的 說 明 Print Language Admin Menu 選 單 清 單 發 生 故 障 時 發 生 夾 紙 時 發 生 故 障 時 列 印 質 量 差 時 訊 息 清 單 訊 息 清 單 ( 字 母 順 序 ) 錯 誤 代 碼 清 單 與 網 路 相 關 的 故 障 使 用 TCP/IP 使 用 CentreWare Internet Services 與 郵 件 相 關 的 故 障 日 常 保 養 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 列 印 報 表 / 清 單 報 表 / 清 單 的 種 類 列 印 報 表 / 清 單 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 CentreWare Internet Services 的 設 定 步 驟 透 過 IP 位 址 清 單 的 IP 過 濾 器 功 能 通 過 電 子 郵 件 查 看 印 表 機 狀 態 關 於 寄 送 通 知 服 務 寄 送 通 知 服 務 的 設 定 查 看 列 印 頁 數 從 碼 錶 查 看 列 印 總 頁 數 從 Print Meter Report 查 看 列 印 總 頁 數 清 潔 印 表 機 搬 移 機 器 時 A 附 錄 A.1 規 格 產 品 規 格 可 列 印 區 域 A.2 加 裝 配 件 和 消 耗 品 加 裝 配 件 消 耗 品 目 錄 7

8 A.3 消 耗 品 和 定 期 更 換 零 件 的 壽 命 A.4 如 何 獲 取 產 品 資 訊 最 新 的 印 表 機 驅 動 程 式 升 級 本 印 表 機 的 韌 體 版 本 A.5 承 接 盤 容 量 和 記 憶 體 容 量 A.6 注 意 與 限 制 本 印 表 機 的 注 意 與 限 制 TIFF 檔 案 格 式 A.7 使 用 串 列 介 面 列 印 在 印 表 機 上 的 設 定 印 表 機 驅 動 程 式 上 的 設 定 A.8 詞 彙 用 語 索 引 目 錄

9 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) 前 言 本 書 的 標 記 操 作 說 明 書 種 類 功 能 簡 要 目 錄 操 作 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) 為 了 機 器 的 安 全 使 用 1 安 裝 印 表 機... SQ-12 檢 查 包 裝 內 容, 打 開 印 表 機 包 裝 安 裝 加 裝 配 件 安 裝 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 連 接 介 面 線 纜 連 接 電 源 線, 打 開 印 表 機 的 電 源 開 關 放 置 紙 張 列 印 報 表 / 清 單 2 設 定 印 表 機 環 境... SQ-18 支 援 的 環 境 設 定 IP 位 址 透 過 CentreWare Internet Services 設 定 印 表 機 配 置 安 裝 印 表 機 驅 動 程 式 3 基 本 操 作... SQ-27 從 電 腦 端 執 行 列 印 打 開 和 關 閉 電 源 節 電 模 式 取 消 列 印 4 關 於 紙 張... SQ-29 關 於 紙 張 放 置 紙 張 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 設 定 紙 張 類 型 5 操 作 面 板 上 的 選 單 項 目 清 單... SQ-36 6 發 生 故 障 時... SQ-41 發 生 夾 紙 時 發 生 問 題 時 列 印 質 量 差 時 錯 誤 訊 息 A 附 錄... SQ-55 加 裝 配 件 和 消 耗 品 如 何 獲 取 產 品 資 訊 用 語 索 引 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 目 錄 ( 參 考 ) 9

10 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的 為 了 保 護 地 球 環 境, 節 省 能 源, 國 際 能 源 之 星 計 劃 向 您 推 薦 以 下 功 能 富 士 全 錄 的 DocuPrint 205/255/305 所 具 備 的 功 能, 正 符 合 此 項 計 劃 的 標 準 低 電 力 模 式 功 能 本 機 器 具 有 自 動 節 電 功 能, 機 器 在 一 段 時 間 內 不 進 行 操 作 時 將 自 動 進 入 低 電 力 模 式 機 器 會 自 動 地 降 低 熔 著 部 的 溫 度, 進 入 節 電 狀 態 預 設 的 低 電 力 模 式 的 啟 動 時 間 為 5 分 鐘 您 可 以 以 1 分 鐘 為 間 隔, 在 5 至 30 分 鐘 內 設 定 低 電 力 模 式 的 啟 動 時 間 有 關 如 何 設 定 啟 動 時 間 的 詳 情, 請 System Settings (P. 86) 本 機 器 的 睡 眠 模 式 比 低 電 力 模 式 更 能 節 省 電 力 消 耗 10 國 際 能 源 之 星 計 劃 之 目 的

11 複 印 / 列 印 禁 止 事 項 請 注 意, 並 非 任 何 個 人 使 用 物 都 可 複 印 / 列 印 有 些 文 件 在 法 律 上 禁 止 擁 有 其 複 本 例 如 : 複 印 / 列 印 紙 幣 貨 幣 政 府 發 行 的 有 價 證 券 國 庫 證 券 地 方 債 證 券 ( 有 樣 品 標 誌 的 也 不 可 複 印 / 列 印 ) 不 經 允 許 擅 自 複 印 / 列 印 未 使 用 的 郵 票 郵 政 局 發 行 的 明 信 片 複 印 / 列 印 國 外 流 通 的 紙 幣 貨 幣 證 券 類 複 印 / 列 印 政 府 發 行 的 印 花 法 令 等 所 規 定 的 驗 訖 標 籤 民 間 發 行 的 有 價 證 券 ( 股 票 票 據 支 票 等 ) 月 票 聯 票 等, 除 公 司 業 務 所 需 外, 盡 可 能 不 複 印 / 列 印 政 府 發 行 的 護 照 公 共 機 關 或 民 間 團 體 發 行 的 執 照 許 可 證 身 份 證 通 行 證 餐 券 等 證 券 最 好 不 要 複 印 / 列 印 禁 止 擅 自 複 印 / 列 印 書 籍 音 樂 畫 版 畫 地 圖 圖 紙 電 影 照 片 等 具 有 版 權 之 作 品 ( 個 人 家 庭 以 及 類 似 此 範 圍 內 的 使 用 除 外 ) 本 清 單 對 上 述 羅 列 事 項 之 完 整 性 及 準 確 性 概 不 負 責 如 有 任 何 疑 問, 請 洽 詢 法 律 顧 問 複 印 / 列 印 禁 止 事 項 11

12 1 基 本 操 作 1.1 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 本 體 標 準 配 置 時 號 碼 名 稱 說 明 1 標 準 承 接 盤 列 印 工 作 正 面 朝 下 輸 出 於 此 2 操 作 面 板 包 括 基 本 的 操 作 按 鈕 指 示 燈 及 顯 示 3 通 氣 口 釋 放 熱 量, 防 止 機 器 內 部 過 熱 4 紙 張 計 數 器 用 於 確 認 紙 張 剩 餘 量 的 計 數 器 安 裝 在 550 張 紙 盤 5 紙 盤 1 設 定 為 150 張 紙 盤 6 紙 盤 2 在 DocuPrint 205 機 型 中 設 定 為 250 張 紙 盤 ; 在 DocuPrint 255/ 305 機 型 中 設 定 為 550 張 紙 盤 7 紙 張 尺 寸 標 籤 用 於 指 示 紙 盤 內 放 置 的 紙 張 的 尺 寸 8 電 源 開 關 開 啟 及 關 閉 印 表 機 的 電 源 將 開 關 按 至 < > 的 位 置 開 啟 電 源, 將 開 關 按 至 < > 的 位 置 關 閉 電 源 9 延 伸 承 接 盤 在 大 於 A4 尺 寸 的 紙 張 上 列 印 時 請 將 此 紙 盤 拉 出 10 雙 面 模 組 接 頭 用 於 連 接 雙 面 模 組 ( 加 裝 ) 11 電 源 線 接 頭 用 於 連 接 電 源 線 12 平 行 接 頭 用 於 連 接 平 行 纜 線 13 網 路 接 頭 將 本 機 器 連 接 至 網 路 使 用 時 用 於 插 入 網 路 纜 線 14 USB 接 頭 用 於 連 接 USB 纜 線 15 串 列 接 頭 用 於 連 接 串 列 纜 線 12 1 基 本 操 作

13 安 裝 了 加 裝 配 件 時 號 碼 名 稱 說 明 1 Offset catch tray ( 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ) 可 錯 開 每 份 列 印 工 作 的 輸 出 位 置 ( 自 動 份 數 整 理 印 出 ) 可 安 裝 至 DocuPrint 255/305 機 型 2 蓋 子 D 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 發 生 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 3 Rear tray ( 後 承 接 盤 ) 減 少 在 厚 紙 上 列 印 時 紙 張 的 捲 曲 列 印 工 作 正 面 朝 上 輸 出 於 此 可 安 裝 至 DocuPrint 255/305 機 型 4 Duplex unit ( 雙 面 模 組 ) ( 蓋 子 C) 允 許 進 行 雙 面 列 印 當 夾 紙 發 生 在 雙 面 模 組 內 時, 夾 紙 的 地 方 被 描 述 為 蓋 子 C 5 後 承 接 盤 輸 出 桿 當 安 裝 了 後 承 接 盤 ( 加 裝 ) 時, 紙 張 輸 出 位 置 可 在 後 承 接 盤 及 標 準 承 接 盤 之 間 切 換 將 輸 出 桿 向 上 推, 紙 張 將 輸 出 至 後 承 接 盤 ; 將 輸 出 桿 向 下 推, 紙 張 將 輸 出 至 標 準 承 接 盤 6 A3 universal tray (A3 共 用 紙 盤 ) 可 安 裝 多 達 兩 層 有 兩 種 紙 盤 模 組 可 以 安 裝 :250 張 紙 盤 和 550 張 紙 盤 7 右 側 可 拆 卸 蓋 子 安 裝 硬 碟 或 擴 充 記 憶 體 等 加 裝 配 件 時, 需 將 此 蓋 子 拆 下 8 Bypass tray ( 手 送 紙 盤 ) 安 裝 此 紙 盤 而 非 紙 盤 1, 您 可 以 使 用 此 紙 盤 輸 送 紙 張 1.1 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 13

14 內 視 圖 號 碼 名 稱 說 明 1 延 伸 承 接 盤 在 大 於 A4 尺 寸 的 紙 張 上 列 印 時 請 將 此 紙 盤 拉 出 2 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 包 括 碳 粉 及 感 光 的 圓 鼓 3 蓋 子 A 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 及 移 除 夾 紙 時, 請 打 開 此 蓋 子 4 熔 著 組 件 將 碳 粉 固 定 在 紙 張 上 使 用 印 表 機 時, 此 處 很 燙, 請 不 要 觸 摸 5 轉 印 輪 組 件 可 將 圓 鼓 表 面 的 碳 粉 影 像 轉 印 在 紙 張 上 6 蓋 子 B 移 除 夾 紙 時 請 打 開 此 蓋 子 14 1 基 本 操 作

15 操 作 面 板 號 碼 名 稱 說 明 1 <Menu> 按 鈕 按 此 按 鈕 將 進 入 選 單 操 作 2 <Eject/Set> 按 鈕 按 此 按 鈕 設 定 選 單 候 選 值 也 可 使 用 此 按 鈕 印 出 報 表 / 清 單 3 <Ready> 指 示 燈 指 示 燈 亮 起 表 示 印 表 機 可 從 電 腦 端 接 收 資 料 4 LCD 顯 示 幕 此 處 顯 示 設 定 項 目 機 器 狀 態 及 訊 息 顯 示 (P. 16) 5 <Error> 指 示 燈 指 示 燈 亮 起 時 表 示 印 表 機 出 現 故 障 6 <Power Saver> 按 鈕 / 指 示 燈 按 此 按 鈕 進 入 或 退 出 節 電 模 式 指 示 燈 亮 起 表 示 機 器 正 處 於 節 電 模 式 7 <Cancel Job> 按 鈕 按 此 按 鈕 將 取 消 列 印 8 <Online> 按 鈕 按 此 按 鈕 進 入 離 線 狀 態 離 線 狀 態 下, 機 器 無 法 接 收 資 料 或 執 行 列 印 再 按 一 次 按 鈕, 退 出 離 線 狀 態, 進 入 連 線 狀 態 ( 機 器 可 以 從 電 腦 端 接 收 資 料 ) 9 < > < > < > < > 按 鈕 按 這 些 按 鈕 選 擇 顯 示 幕 上 顯 示 的 您 需 要 的 選 單 項 目 及 候 選 值 在 進 行 機 密 列 印 / 樣 本 列 印 / 時 間 指 定 列 印 操 作 或 手 動 確 認 / 列 印 接 收 的 郵 件 時, 請 按 < > 按 鈕 當 您 使 用 < > 或 < > 按 鈕 變 更 候 選 值 時, 您 可 按 住 按 鈕 以 連 續 變 更 顯 示 另 外, 您 也 可 以 同 時 按 住 < > 和 < > 按 鈕, 顯 示 預 設 值 1.1 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 15

16 顯 示 螢 幕 的 顯 示 有 兩 種 : 列 印 螢 幕 ( 用 於 顯 示 機 器 的 狀 態 ) 及 選 單 螢 幕 ( 用 於 配 置 設 定 ) 安 裝 的 加 裝 配 件 及 設 定 狀 態 不 同, 顯 示 的 訊 息 也 會 不 相 同 列 印 螢 幕 機 器 進 行 列 印 或 等 候 資 料 時, 將 顯 示 列 印 螢 幕 螢 幕 上 顯 示 以 下 內 容 印 表 機 狀 態 接 收 資 料 的 連 接 埠 紙 盤 選 單 螢 幕 設 定 印 表 機 相 關 設 定 的 螢 幕 當 您 按 <Menu> 按 鈕 時, 將 顯 示 此 螢 幕 最 初 的 選 單 螢 幕 將 顯 示 如 下 可 在 選 單 螢 幕 設 定 的 項 目 : 4 在 操 作 面 板 上 設 定 (P. 65) 16 1 基 本 操 作

17 1.2 打 開 和 關 閉 電 源 打 開 電 源 1. 將 印 表 機 的 電 源 開 關 按 至 < > 位 置 2. 印 表 機 電 源 將 打 開, 並 在 操 作 面 板 上 顯 示 Please wait... 的 訊 息 確 認 此 顯 示 變 更 為 Ready to print 當 顯 示 Please wait... 時, 說 明 印 表 機 正 在 熱 機 在 此 期 間, 印 表 機 不 能 進 行 列 印 印 表 機 就 緒 並 可 以 列 印 時, 將 顯 示 Ready to print 重 要 若 顯 示 出 錯 訊 息, 則 請 訊 息 清 單 ( 字 母 順 序 ) (P. 111), 瞭 解 如 何 排 除 故 障 的 詳 情 關 閉 電 源 重 要 列 印 正 在 進 行 時, 不 要 關 閉 印 表 機 的 電 源 否 則 可 能 導 致 夾 紙 印 表 機 電 源 關 閉 後, 殘 留 在 印 表 機 的 列 印 資 料 或 儲 存 在 印 表 機 記 憶 體 的 資 訊 將 被 刪 除 1. 通 過 查 看 操 作 面 板 上 的 顯 示, 確 認 印 表 機 未 處 理 任 何 資 料 2. 將 電 源 開 關 按 至 < > 位 置 以 關 閉 電 源 1.2 打 開 和 關 閉 電 源 17

18 1.3 節 電 模 式 本 印 表 機 配 備 了 低 電 力 模 式 及 睡 眠 模 式 功 能, 以 減 少 在 不 使 用 時 的 電 源 消 耗 當 印 表 機 連 續 5 分 鐘 沒 有 接 收 任 何 列 印 資 料 時, 印 表 機 將 進 入 低 電 力 模 式 當 印 表 機 再 過 10 分 鐘 ( 自 上 一 次 接 收 資 料 後 共 經 過 15 分 鐘 ( 預 設 值 )) 後 仍 沒 有 接 收 任 何 列 印 資 料 時, 印 表 機 將 進 入 睡 眠 模 式 您 可 以 指 定 印 表 機 進 入 低 電 力 模 式 或 者 睡 眠 模 式 指 定 印 表 機 進 入 低 電 力 模 式 或 者 睡 眠 模 式 的 時 間 範 圍 分 別 為 5 至 30 分 鐘 睡 眠 模 式 時 的 電 源 消 耗 是 10W 或 更 低 ( V) 或 5W 或 更 低 (102V), 從 睡 眠 模 式 恢 復 至 列 印 就 緒 狀 態 大 概 需 要 10 秒 的 時 間 您 可 以 僅 啟 動 低 電 力 模 式 或 者 睡 眠 模 式 的 其 中 一 個 低 電 力 模 式 和 睡 眠 模 式 不 可 同 時 關 閉 有 關 低 電 力 模 式 / 睡 眠 模 式 及 變 更 設 定 的 步 驟 的 詳 情, 請 例 如 : 變 更 低 電 力 / 睡 眠 模 式 的 設 定 (P. 68) 當 低 電 力 模 式 和 睡 眠 模 式 都 啟 動 時, 睡 眠 模 式 具 有 優 先 權 例 如, 睡 眠 模 式 的 設 定 時 間 是 15 分 鐘, 低 電 力 模 式 的 設 定 時 間 是 30 分 鐘 時, 印 表 機 自 上 一 次 接 收 資 料 後 經 過 15 分 鐘 將 進 入 睡 眠 模 式, 即 使 啟 動 了 低 電 力 模 式 的 印 表 機 再 經 過 15 分 鐘, 睡 眠 模 式 也 將 繼 續 保 持 退 出 節 電 模 式 印 表 機 一 旦 從 電 腦 接 收 到 資 料, 將 自 動 退 出 節 電 模 式 您 也 可 以 按 操 作 面 板 上 的 <Power Saver> 按 鈕 退 出 節 電 模 式 1.4 取 消 / 查 看 列 印 取 消 列 印 您 可 以 在 印 表 機 或 電 腦 端 取 消 列 印 工 作 取 消 印 表 機 正 在 列 印 或 接 收 的 資 料 的 列 印 按 操 作 面 板 上 的 <Cancel Job> 按 鈕 但 是, 正 在 列 印 中 的 頁 面 將 繼 續 進 行 列 印 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 工 作 ] 螢 幕 上 取 消 列 印 有 關 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 18 1 基 本 操 作

19 取 消 印 表 機 接 收 的 所 有 列 印 資 料 的 列 印 按 操 作 面 板 上 的 <Online> 按 鈕, 然 後 再 按 <Cancel Job> 按 鈕 取 消 列 印 的 過 程 結 束 後, 再 按 一 次 <Online> 按 鈕 取 消 在 電 腦 端 正 在 處 理 的 列 印 資 料 點 觸 兩 次 Windows 顯 示 幕 右 下 端 任 務 欄 的 印 表 機 圖 示 從 顯 示 的 窗 口, 點 選 您 需 要 刪 除 的 文 件 名 稱, 然 後 按 <Delete> 鍵 查 看 列 印 資 料 的 狀 態 在 Windows 查 看 點 觸 兩 次 Windows 窗 口 右 下 端 任 務 欄 的 印 表 機 圖 示 從 顯 示 的 窗 口, 查 看 [ 狀 態 ] 欄 在 CentreWare Internet Services 查 看 您 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 工 作 ] 螢 幕 上 查 看 送 至 印 表 機 的 列 印 工 作 的 狀 態 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 1.4 取 消 / 查 看 列 印 19

20 1.5 顯 示 加 裝 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 將 本 印 表 機 作 為 網 路 印 表 機 使 用 並 已 啟 動 SNMP 通 訊 協 定 時, 您 可 以 顯 示 印 表 機 驅 動 程 式 加 裝 配 件 配 置 或 者 在 操 作 面 板 配 置 的 設 定, 如 紙 張 類 型 或 尺 寸 等 這 些 設 定 將 顯 示 在 [ 選 項 ] 標 籤 此 部 分 以 Windows XP 為 例, 說 明 設 置 的 步 驟 重 要 將 本 印 表 機 作 為 本 地 印 表 機 使 用 時, 此 功 能 無 法 使 用 您 必 須 在 印 表 機 驅 動 程 式 上 手 動 設 定 這 些 項 目 無 法 獲 取 有 關 後 承 接 盤 的 資 訊 您 必 須 手 動 設 定 該 項 目 對 於 紙 張 尺 寸 和 紙 張 類 型 的 設 定, 您 必 須 預 先 在 操 作 面 板 完 成 設 定 即 使 您 在 此 變 更 設 定, 設 定 內 容 也 不 會 在 印 表 機 上 反 映 出 來 使 用 此 功 能 時, 您 必 須 使 用 操 作 面 板 在 印 表 機 上 啟 動 SNMP 連 接 埠 ( 預 設 值 :[Enable]) 對 於 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而 言, 僅 擁 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 可 以 變 更 設 定 沒 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 只 能 查 看 設 定 內 容 1. 從 [ 開 始 ] 選 單, 點 選 [ 印 表 機 和 傳 真 ], 然 後 顯 示 要 使 用 的 印 表 機 的 內 容 2. 點 選 [ 選 項 ] 標 籤 3. 點 選 [ 由 印 表 機 取 得 資 訊 ] 3 4 印 表 機 的 資 料 可 顯 示 於 印 表 機 驅 動 程 式 上 4. 點 選 [ 確 定 ] [ 選 項 ] 標 籤 的 內 容 將 根 據 從 印 表 機 取 得 的 資 料 更 新 自 動 偵 測 到 的 紙 張 尺 寸 和 方 向 將 顯 示 為 [ 紙 盤 屬 性 ] 的 紙 張 尺 寸 和 方 向 在 操 作 面 板 上 設 定 的 紙 張 類 型 將 顯 示 為 [ 紙 盤 屬 性 ] 的 紙 張 類 型 設 定 20 1 基 本 操 作

21 2 列 印 2.1 從 電 腦 端 執 行 列 印 本 節 說 明 在 Windows 環 境 中 從 應 用 程 式 進 行 列 印 的 基 本 流 程 ( 根 據 所 使 用 的 電 腦 或 系 統 配 置, 步 驟 可 能 不 同 ) 重 要 列 印 正 在 進 行 時, 不 要 關 閉 印 表 機 的 電 源 否 則 可 能 導 致 夾 紙 1. 從 應 用 程 式 的 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 準 備 開 始 列 印 要 使 用 本 印 表 機 的 各 種 列 印 功 能, 應 顯 示 印 表 機 的 內 容 對 話 方 塊, 配 置 必 要 的 設 定 有 關 各 項 目 及 如 何 配 置 設 定 的 詳 情, 請 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 重 要 若 紙 盤 資 訊 不 正 確, 則 在 列 印 之 前, 應 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 選 項 ] 標 籤 上 的 設 定 有 關 如 何 配 置 設 定 的 詳 情, 請 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 A 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 的 顯 示 有 兩 種 方 法 A. 點 選 [?] 然 後, 點 選 您 希 望 瞭 解 的 項 目 即 可 顯 示 該 項 目 的 說 明 B. 點 選 [ 說 明 ] 將 顯 示 [ 說 明 ] 視 窗 紙 盤 資 訊 B 內 容 對 話 方 塊 的 列 印 功 能 [ 基 本 ] 標 籤 : 雙 面 列 印 多 張 合 一 海 報 小 冊 子 作 成 樣 本 / 機 密 / 時 間 指 定 列 印 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 :OHP 投 影 膠 片 分 隔 頁 自 動 份 數 整 理 印 出 封 面 [ 浮 水 印 ] 標 籤 : 浮 水 印 您 可 以 通 過 點 選 [ 印 表 機 和 傳 真 ]( 或 根 據 所 使 用 的 作 業 系 統, 點 選 [ 設 定 ]>[ 印 表 機 ]), 設 定 內 容 對 話 方 塊 上 的 列 印 功 能 2.1 從 電 腦 端 執 行 列 印 21

22 2.2 在 信 封 上 列 印 放 置 信 封 在 信 封 上 列 印 的 步 驟 如 下 有 關 可 使 用 的 信 封 的 詳 情, 請 可 用 的 紙 張 (P. 55) 您 必 須 關 閉 信 封 的 信 封 口 蓋, 將 有 地 址 的 面 朝 上, 如 以 下 圖 示 所 示 的 方 向 放 置 紙 張 輸 送 方 向 * 信 封 口 蓋 朝 下 以 下 使 用 信 封 Commercial #10 為 例, 說 明 如 何 將 信 封 放 置 於 紙 盤 1 到 4 及 加 裝 的 手 送 紙 盤 重 要 信 封 的 背 面 不 能 進 行 列 印 將 信 封 放 置 於 紙 盤 有 關 將 紙 張 放 置 於 紙 盤 的 詳 情, 請 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 (P. 59) 1. 放 置 信 封 Commercial #10 時, 拉 出 紙 盤 至 A4 尺 寸 以 直 式 方 向 放 置 信 封, 使 信 封 口 蓋 朝 右 2. 移 動 長 度 和 寬 度 導 紙 器 至 放 置 的 信 封 尺 寸 處 3. 關 閉 紙 盤 的 蓋 子, 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 4. 在 操 作 面 板, 將 紙 盤 的 紙 張 類 型 變 更 為 [Heavyweight 1] 有 關 詳 情, 請 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64) 5. 在 操 作 面 板, 將 紙 盤 的 紙 張 尺 寸 變 更 為 [Custom], 然 後 指 定 紙 張 尺 寸 ( 對 Commercial #10 而 言, 寬 :104.8mm, 長 :241.3mm) 有 關 詳 情, 請 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 63) 6. 在 印 表 機 驅 動 程 式, 將 步 驟 5 指 定 的 尺 寸 登 記 為 自 定 義 紙 張 尺 寸 有 關 詳 情, 請 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 29) 22 2 列 印

23 將 信 封 放 置 於 手 送 紙 盤 有 關 將 紙 張 放 置 於 手 送 紙 盤 的 詳 情, 請 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) (P. 61) 1. 以 Commercial #10 為 例, 將 延 伸 紙 盤 拉 出 以 縱 向 放 置 信 封, 使 信 封 口 蓋 朝 右 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 信 封 的 尺 寸 3. 將 紙 張 尺 寸 指 示 器 設 定 為 <Custom> 4. 在 印 表 機 驅 動 程 式, 將 信 封 尺 寸 登 記 為 自 定 義 紙 張 尺 寸 有 關 詳 情, 請 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 29) 在 信 封 上 列 印 要 在 信 封 上 列 印, 應 顯 示 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 和 [ 基 本 ] 標 籤 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 點 選 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 4. 若 信 封 已 放 置 在 手 送 紙 盤, 則 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )] 若 信 封 放 置 在 紙 盤 1 至 4, 則 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 放 置 了 信 封 的 紙 盤, 或 者 點 選 [ 指 定 紙 張 類 型 ], 以 顯 示 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 對 話 方 塊, 然 後 從 [ 紙 張 類 型 ] 選 擇 [ 厚 紙 1] 在 信 封 上 列 印 23

24 5. 若 您 已 經 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 了 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )], 則 點 選 [ 手 送 紙 盤 設 定 ], 以 顯 示 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 對 話 方 塊, 然 後 從 [ 紙 張 類 型 ( 手 送 )] 選 擇 [ 厚 紙 1] 若 您 已 經 在 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 [ 選 項 ] 標 籤 將 紙 盤 1 設 置 為 手 送 紙 盤, 則 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )] 和 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 均 可 選 擇 6. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 7. 從 [ 紙 張 尺 寸 ] 選 擇 原 始 文 件 的 紙 張 尺 寸 從 [ 輸 出 尺 寸 ] 選 擇 登 記 的 自 定 義 尺 寸 9. 必 要 時, 選 擇 [ 影 像 旋 轉 180 度 ], 然 後 點 選 [ 確 定 ] 10. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 24 2 列 印

25 2.3 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 放 置 OHP 投 影 膠 片 將 OHP 投 影 膠 片 放 置 於 紙 盤 1 至 4, 或 者 加 裝 的 手 送 紙 盤 重 要 不 能 使 用 帶 有 白 色 外 框 的 OHP 投 影 膠 片 和 全 彩 OHP 投 影 膠 片 將 OHP 投 影 膠 片 放 置 於 紙 盤 將 OHP 投 影 膠 片 放 置 於 紙 盤 的 方 法 與 放 置 標 準 尺 寸 紙 張 的 方 法 相 同 有 關 詳 情, 請 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 您 必 須 在 操 作 面 板 上 將 紙 盤 的 紙 張 類 型 設 定 為 [Transparency] 請 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64), 變 更 設 定 將 OHP 投 影 膠 片 放 置 於 手 送 紙 盤 1. 輕 輕 搧 動 一 小 疊 OHP 投 影 膠 片 後, 將 其 放 置 在 紙 盤 上, 使 要 列 印 的 面 朝 上 一 次 僅 放 置 少 量 的 OHP 投 影 膠 片 要 列 印 的 面 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 OHP 投 影 膠 片 的 尺 寸 3. 將 紙 張 尺 寸 指 示 器 設 定 為 OHP 投 影 膠 片 的 尺 寸 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 要 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印, 應 顯 示 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 和 [ 基 本 ] 標 籤 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明 書 在 OHP 投 影 膠 片 上 連 續 列 印 可 能 會 導 致 印 出 的 OHP 投 影 膠 片 粘 貼 在 一 起 建 議 列 印 大 約 20 張 OHP 投 影 膠 片 後, 將 OHP 投 影 膠 片 從 承 接 盤 移 開, 搧 動 OHP 投 影 膠 片 以 降 低 其 溫 度 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 點 選 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 2.3 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 25

26 4. 若 OHP 投 影 膠 片 已 放 置 在 手 送 紙 盤, 則 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )] 若 OHP 投 影 膠 片 放 置 在 紙 盤 1 至 4, 則 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 放 置 了 OHP 投 影 膠 片 的 紙 盤, 或 者 點 選 [ 指 定 紙 張 類 型 ], 以 顯 示 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 對 話 方 塊, 然 後 選 擇 [OHP 投 影 膠 片 ] 若 您 已 經 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 了 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )], 則 點 選 [ 手 送 紙 盤 設 定 ], 以 顯 示 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 對 話 方 塊, 然 後 從 [ 紙 張 類 型 ( 手 送 )] 選 擇 [OHP 投 影 膠 片 ] 若 您 已 經 在 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 [ 選 項 ] 標 籤 將 紙 盤 1 設 置 為 手 送 紙 盤, 則 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )] 和 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 均 可 選 擇 6. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 7. 從 [ 紙 張 尺 寸 ] 選 擇 原 始 文 件 的 紙 張 尺 寸 從 [ 輸 出 尺 寸 ], 選 擇 OHP 投 影 膠 片 的 尺 寸, 然 後 點 選 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 26 2 列 印

27 2.4 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 本 節 說 明 如 何 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上, 如 在 長 紙 張 上 列 印 本 印 表 機 上 可 選 擇 的 紙 張 尺 寸 如 下 : 適 用 於 紙 盤 1 適 用 於 紙 盤 2-4 適 用 於 手 送 紙 盤 長 邊 : 98 至 900 mm 長 邊 : 148 至 432 mm 長 邊 : 98 至 900 mm 短 邊 : 76 至 305 mm * 放 置 長 邊 尺 寸 超 過 432 mm 的 長 紙 張 時, 請 將 紙 張 的 邊 放 置 在 紙 盤 外 短 邊 : 76 至 297 mm 短 邊 : 76 至 305 mm 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 將 自 定 義 尺 寸 紙 張 放 置 於 紙 盤 在 紙 盤 1 至 4 放 置 長 邊 長 度 小 於 432 mm 的 自 定 義 尺 寸 紙 張 的 方 法 與 放 置 標 準 尺 寸 紙 張 的 方 法 相 同 有 關 詳 情, 請 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 依 照 以 下 步 驟, 在 紙 盤 1 內 放 置 紙 張 1. 將 紙 盤 拉 出 至 最 大 尺 寸 將 可 延 伸 的 部 分 拉 出 至 最 大 (A3 尺 寸 ) 有 關 延 伸 紙 盤 的 步 驟 的 詳 情, 請 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 2. 放 入 紙 張, 使 要 列 印 的 面 朝 上 捲 起 紙 張 的 尾 部, 使 紙 張 不 會 從 紙 盤 滑 落 3. 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 內 重 要 不 要 關 閉 紙 盤 的 蓋 子 2.4 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 27

28 將 自 定 義 尺 寸 紙 張 放 置 於 手 送 紙 盤 本 節 以 放 置 長 紙 張 為 例, 說 明 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 的 步 驟 有 關 放 置 除 長 紙 張 以 外 的 其 他 自 定 義 尺 寸 紙 張 的 詳 情, 請 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) (P. 61) 1. 放 置 長 紙 張, 使 要 列 印 的 面 朝 上, 並 將 末 端 的 邊 捲 起, 如 圖 所 示 (1) 重 要 將 長 紙 張 的 末 端 的 邊 盡 可 能 捲 起, 使 其 遠 離 紙 張 輸 入 口 的 位 置 若 在 太 靠 近 紙 張 輸 入 口 的 位 置 捲 起 紙 張 末 端 的 邊, 則 紙 張 末 端 容 易 被 吸 入 輸 入 口, 導 致 紙 張 破 損 一 次 僅 放 置 一 張 長 紙 張 要 列 印 的 面 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 長 紙 張 的 尺 寸 (2) 3. 將 紙 張 尺 寸 指 示 器 設 定 為 <Custom> 4. 拉 出 延 伸 承 接 盤 一 次 僅 印 出 一 張 長 紙 張, 以 免 產 生 夾 紙 28 2 列 印

29 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 列 印 之 前, 在 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 自 定 義 尺 寸 在 紙 盤 1 至 4 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 時, 您 還 必 須 在 操 作 面 板 上 進 行 設 定 有 關 在 操 作 面 板 上 進 行 設 定 的 詳 情, 請 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 63) 重 要 在 印 表 機 驅 動 程 式 和 操 作 面 板 設 定 紙 張 尺 寸 時, 應 確 保 指 定 的 尺 寸 與 實 際 使 用 的 紙 張 尺 寸 相 同 設 定 錯 誤 的 紙 張 尺 寸 進 行 列 印 時, 會 導 致 印 表 機 出 現 故 障 尤 其 是 當 您 使 用 寬 度 小 的 紙 張 而 將 尺 寸 設 定 為 較 大 的 紙 張 時, 機 器 容 易 產 生 故 障 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 對 話 方 塊 設 定 自 定 義 尺 寸 此 部 分 以 Windows XP 為 例, 說 明 設 置 的 步 驟 對 於 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP 而 言, 僅 擁 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 可 以 變 更 設 定 沒 有 管 理 者 權 限 的 使 用 者 只 能 查 看 設 定 內 容 當 在 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 設 定 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 時, 由 於 使 用 了 電 腦 的 表 格 資 料 庫, 因 此 同 樣 會 影 響 電 腦 上 其 他 印 表 機 的 設 定 對 於 網 路 上 的 共 用 印 表 機 而 言, 因 存 在 列 印 佇 列 的 伺 服 器 上 的 表 格 資 料 庫 被 使 用, 另 一 電 腦 上 的 相 同 網 路 上 的 其 他 共 用 印 表 機 的 設 定 也 會 受 到 影 響 當 在 Windows 95/Windows 98/Windows Me 設 定 時, 由 於 紙 張 尺 寸 的 設 定 是 透 過 每 一 個 印 表 機 圖 示 定 義 的, 因 此 不 會 影 響 電 腦 上 的 其 他 印 表 機 的 設 定 對 於 網 路 上 的 共 用 印 表 機 而 言, 由 於 紙 張 尺 寸 的 設 定 是 透 過 每 一 個 印 表 機 圖 示 來 定 義 的, 因 此 在 另 一 電 腦 的 相 同 網 路 的 其 他 共 用 印 表 機 的 設 定 不 會 受 到 影 響 1. 從 [ 開 始 ] 選 單, 點 選 [ 印 表 機 和 傳 真 ], 然 後 顯 示 要 使 用 的 印 表 機 的 內 容 2. 點 選 本 印 表 機 的 圖 示, 然 後 從 [ 檔 案 ] 選 單 表 選 擇 [ 內 容 ] 3. 點 選 [ 配 置 ] 標 籤 4. 點 選 [ 自 定 義 紙 張 尺 寸 ] 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 29

30 5. 從 [ 詳 細 資 料 ] 清 單, 選 擇 要 定 義 的 自 定 義 設 定 在 [ 變 更 設 定 ] 下, 指 定 紙 張 短 邊 和 長 邊 的 長 度 您 可 以 直 接 輸 入 數 值 或 使 用 [ ] [ ] 指 定 邊 長 的 值 即 使 長 度 在 指 定 的 範 圍 以 內, 短 邊 的 長 度 不 能 超 過 長 邊 的 長 度 即 使 長 度 在 指 定 的 範 圍 以 內, 長 邊 的 長 度 不 能 低 於 短 邊 的 長 度 7. 若 要 為 紙 張 命 名, 則 選 擇 [ 為 紙 張 尺 寸 命 名 ] 勾 選 框, 然 後 在 [ 紙 張 名 稱 ] 輸 入 名 稱 紙 張 名 稱 最 多 可 輸 入 14 個 字 元 8. 若 有 必 要, 重 復 步 驟 5 到 7 定 義 另 一 個 自 定 義 尺 寸 9. 點 選 [ 確 定 ] 10. 當 您 已 使 用 操 作 面 板 為 紙 盤 1 至 4 配 置 了 自 定 義 尺 寸 時, 在 [ 選 項 ] 標 籤 上 點 選 [ 由 印 表 機 取 得 資 訊 ] 印 表 機 的 設 定 可 顯 示 於 印 表 機 驅 動 程 式 1.5 顯 示 加 裝 配 件 配 置 和 紙 盤 設 定 (P. 20) 11. 點 選 [ 確 定 ] 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 的 步 驟 如 下 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 30 2 列 印

31 3. 點 選 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 4. 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 恰 當 的 紙 盤 若 您 已 經 從 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 了 [ 紙 盤 1 ( 手 送 )], 則 點 選 [ 手 送 紙 盤 設 定 ], 以 顯 示 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 對 話 方 塊, 然 後 從 [ 紙 張 類 型 ( 手 送 )] 選 擇 紙 張 類 型 若 您 已 經 在 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 [ 選 項 ] 標 籤 將 紙 盤 1 設 置 為 手 送 紙 盤, 則 [ 紙 盤 1( 手 送 )] 和 [ 手 送 紙 盤 設 定 ] 均 可 選 擇 6. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 7. 從 [ 紙 張 尺 寸 ] 選 擇 原 始 文 件 的 紙 張 尺 寸 從 [ 輸 出 尺 寸 ] 選 擇 已 登 記 的 自 定 義 尺 寸, 然 後 點 選 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 2.4 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 31

32 2.5 列 印 機 密 文 件 - 機 密 列 印 當 機 器 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 您 可 以 使 用 機 密 列 印 功 能 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 關 於 機 密 列 印 機 密 列 印 是 允 許 您 在 電 腦 上 對 一 份 列 印 資 料 添 加 密 碼, 將 列 印 資 料 送 至 印 表 機 暫 使 儲 存, 並 從 操 作 面 板 進 行 資 料 的 列 印 的 一 種 功 能 您 也 可 將 列 印 資 料 儲 存 於 印 表 機 而 不 添 加 密 碼 將 經 常 使 用 的 資 料 儲 存 於 印 表 機, 您 只 需 在 印 表 機 上 進 行 操 作 就 可 以 列 印 資 料, 而 無 需 重 複 地 將 資 料 從 電 腦 傳 送 至 印 表 機 發 送 資 料 儲 存 在 印 表 機 使 用 操 作 面 板 印 出 資 料 您 可 選 擇 是 否 在 完 成 列 印 後 刪 除 機 密 列 印 資 料 有 關 詳 情, 請 在 操 作 面 板 上 的 操 作 (P. 34) 有 關 如 何 刪 除 所 有 不 必 要 的 機 密 列 印 資 料, 請 Init/Del Data (P. 94) 若 操 作 面 板 的 [Secure Print] 設 定 被 選 擇 為 [Disable], 則 無 法 列 印 機 密 列 印 資 料 設 定 機 密 列 印 設 定 機 密 列 印 的 步 驟 如 下 首 先, 在 電 腦 端 進 行 機 密 列 印 的 設 定, 然 後 將 資 料 發 送 至 印 表 機 列 印 之 後, 在 印 表 機 執 行 列 印 步 驟, 印 出 列 印 資 料 電 腦 上 的 操 作 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 此 步 驟 與 其 他 作 業 系 統 相 同 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 32 2 列 印

33 3. 從 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 工 作 類 型 ] 選 擇 [ 機 密 列 印 ] 3 4. 在 [ 使 用 者 ID] 輸 入 使 用 者 ID 使 用 者 ID 最 多 可 輸 入 8 個 字 元 若 要 輸 入 密 碼, 則 在 [ 密 碼 ] 輸 入 最 多 可 輸 入 12 個 英 數 字 元 6. 從 [ 存 取 文 件 名 稱 ], 選 擇 [ 輸 入 文 件 名 稱 ] 或 者 [ 自 動 存 取 ] 若 選 擇 了 [ 輸 入 文 件 名 稱 ], 則 在 [ 文 件 名 稱 ] 內 指 定 文 件 名 稱, 文 件 名 稱 不 可 超 過 12 個 文 字 若 選 擇 了 [ 自 動 存 取 ], 則 要 列 印 的 文 件 的 名 稱 將 變 為 文 件 名 稱 但 是, 若 印 表 機 無 法 識 別 文 件 名 稱, 則 文 件 名 稱 將 變 為 日 期 / 時 間 ( 如 :09/03 10:30) 7. 點 選 [ 確 定 ] 8. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 上 的 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 文 件 將 被 儲 存 在 印 表 機 中 2.5 列 印 機 密 文 件 - 機 密 列 印 33

34 在 操 作 面 板 上 的 操 作 本 節 說 明 使 用 機 密 列 印 功 能 列 印 儲 存 在 印 表 機 的 資 料 您 也 可 以 在 不 列 印 的 情 況 下 刪 除 儲 存 在 印 表 機 的 機 密 列 印 資 料 有 關 詳 情, 請 Init/Del Data (P. 94) 1. 按 < > 按 鈕 2. 確 認 顯 示 了 [Secure Print], 然 後 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 使 用 者, 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 用 < > 按 鈕 移 動 游 標, 然 後 用 < > 和 < > 按 鈕 輸 入 密 碼 ( 不 超 過 12 個 位 數 ) 5. 按 <Eject/Set> 按 鈕 6. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 7. 列 印 後, 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 刪 除 或 儲 存 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 8. 按 <Eject/Set> 按 鈕 開 始 進 行 列 印 9. 列 印 完 畢 後, 請 按 <Menu> 按 鈕 所 顯 示 的 使 用 者 ID( 不 超 過 8 個 文 字 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 機 密 列 印 ] 上 指 定 的 [ 使 用 者 ID] 對 密 碼 而 言, 輸 入 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 機 密 列 印 ] 上 設 定 的 [ 密 碼 ] 若 [ 密 碼 ] 未 設 定, 則 操 作 面 板 上 將 不 會 有 設 定 所 顯 示 的 文 件 名 稱 ( 不 超 過 12 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 機 密 列 印 ] 上 指 定 的 [ 文 件 名 稱 ] 34 2 列 印

35 2.6 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 當 機 器 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 您 可 以 使 用 樣 本 列 印 功 能 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 關 於 樣 本 列 印 樣 本 列 印 是 允 許 您 將 多 張 頁 面 的 列 印 資 料 儲 存 在 硬 碟 ( 加 裝 ), 確 認 第 一 份 列 印 結 果 並 認 為 滿 意 後, 從 操 作 面 板 列 印 剩 餘 份 數 的 功 能 多 餘 的 樣 本 列 印 資 料 可 從 操 作 面 板 刪 除 有 關 詳 情, 請 在 操 作 面 板 上 的 操 作 (P. 34) 僅 列 印 一 份 文 件 列 印 結 果 滿 意 時 使 用 操 作 面 板 列 印 剩 餘 份 數 發 送 資 料 儲 存 在 印 表 機 使 用 操 作 面 板 停 止 列 印 列 印 結 果 不 滿 意 時 設 定 樣 本 列 印 設 定 樣 本 列 印 的 步 驟 如 下 首 先, 在 電 腦 端 進 行 樣 本 列 印 的 設 定, 然 後 將 資 料 發 送 至 印 表 機 列 印 之 後, 在 印 表 機 執 行 列 印 步 驟, 印 出 列 印 資 料 電 腦 上 的 操 作 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式 軟 體, 顯 示 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 的 方 式 會 不 同 各 應 用 程 式 軟 體 的 操 作 說 明 書 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 在 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 分 數 ], 指 定 至 少 2 份 2.6 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 35

36 4. 從 [ 工 作 類 型 ] 選 擇 [ 樣 本 列 印 ] 在 [ 樣 本 列 印 ] 被 選 擇 之 前, 您 必 須 在 [ 分 數 ] 指 定 至 少 2 份 4 5. 在 [ 使 用 者 ID] 輸 入 使 用 者 ID 使 用 者 ID 最 多 可 輸 入 8 個 字 元 從 [ 存 取 文 件 名 稱 ], 選 擇 [ 輸 入 文 件 名 稱 ] 或 者 [ 自 動 存 取 ] 若 選 擇 了 [ 輸 入 文 件 名 稱 ], 則 在 [ 文 件 名 稱 ] 內 指 定 文 件 名 稱, 文 件 名 稱 不 可 超 過 12 個 文 字 若 選 擇 了 [ 自 動 存 取 ], 則 要 列 印 的 文 件 的 名 稱 將 變 為 文 件 名 稱 但 是, 若 印 表 機 無 法 識 別 文 件 名 稱, 則 文 件 名 稱 將 變 為 日 期 / 時 間 ( 如 :09/03 10:30) 7. 點 選 [ 確 定 ] 8. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 上 的 [ 確 定 ] 9. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 36 2 列 印

37 在 操 作 面 板 上 的 操 作 本 節 說 明 使 用 樣 本 列 印 功 能 列 印 和 刪 除 儲 存 在 印 表 機 的 資 料 1. 按 < > 按 鈕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Sample Print], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 使 用 者, 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 5. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 列 印 或 刪 除 儲 存 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 6. 按 <Eject/Set> 按 鈕 文 件 將 被 刪 除 或 列 印 7. 文 件 被 刪 除 或 列 印 後, 按 <Menu> 按 鈕 所 顯 示 的 使 用 者 ID( 不 超 過 8 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 樣 本 列 印 ] 對 話 方 塊 上 指 定 的 [ 使 用 者 ID] 所 顯 示 的 文 件 名 稱 ( 不 超 過 12 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 樣 本 列 印 ] 對 話 方 塊 上 指 定 的 [ 文 件 名 稱 ] 2.6 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 37

38 2.7 在 指 定 的 時 間 列 印 - 時 間 指 定 列 印 當 機 器 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 您 可 以 使 用 時 間 指 定 列 印 功 能 時 間 指 定 列 印 允 許 您 預 先 將 列 印 資 料 儲 存 在 印 表 機 上, 然 後 在 指 定 的 時 間 自 動 列 印 資 料 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 若 印 表 機 在 指 定 的 時 間 之 前 被 關 閉 了 電 源, 則 指 定 的 時 間 為 未 執 行 的 時 間, 一 旦 印 表 機 重 新 打 開 電 源, 列 印 將 自 動 開 始 當 您 使 用 時 間 指 定 列 印 功 能 時, 不 要 關 閉 印 表 機 的 電 源 您 可 以 指 定 的 時 間 是 自 資 料 發 送 至 印 表 機 開 始 的 24 小 時 以 內 登 錄 時 間 指 定 列 印 設 定 時 間 指 定 列 印 的 步 驟 如 下 本 節 以 在 Windows XP 使 用 WordPad 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 此 步 驟 與 其 他 作 業 系 統 相 同 1. 從 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 列 印 ] 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機, 然 後 選 擇 [ 喜 好 設 定 ] 3. 從 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 工 作 類 型 ], 選 擇 [ 時 間 指 定 列 印 ] 列 印

39 4. 使 用 [ 時 ] 和 [ 分 ] 設 定 開 始 列 印 的 時 間 使 用 24 小 時 制 從 [ 存 取 文 件 名 稱 ], 選 擇 [ 輸 入 文 件 名 稱 ] 或 者 [ 自 動 存 取 ] 若 選 擇 了 [ 輸 入 文 件 名 稱 ], 則 在 [ 文 件 名 稱 ] 內 指 定 文 件 名 稱, 文 件 名 稱 不 可 超 過 12 個 文 字 若 選 擇 了 [ 自 動 存 取 ], 則 要 列 印 的 文 件 的 名 稱 將 變 為 文 件 名 稱 但 是, 若 印 表 機 無 法 識 別 文 件 名 稱, 則 文 件 名 稱 將 變 為 日 期 / 時 間 ( 如 :09/03 10:30) 6. 點 選 [ 確 定 ] 7. 點 選 [ 基 本 ] 標 籤 上 的 [ 確 定 ] 8. 點 選 [ 列 印 ] 對 話 方 塊 上 的 [ 確 定 ], 開 始 進 行 列 印 列 印 將 在 指 定 的 時 間 開 始 執 行 取 消 時 間 指 定 列 印 使 用 操 作 面 板 取 消 時 間 指 定 列 印, 或 執 行 列 印 而 不 必 等 到 指 定 的 時 間 1. 按 < > 按 鈕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Delayed Print], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 選 擇 了 需 要 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 刪 除 或 立 刻 列 印 儲 存 的 文 件, 然 後 再 按 < > 按 鈕 5. 按 <Eject/Set> 按 鈕 文 件 將 被 刪 除 或 列 印 6. 文 件 被 刪 除 或 列 印 後, 按 <Menu> 按 鈕 所 顯 示 的 文 件 名 稱 ( 不 超 過 12 個 字 元 ) 是 在 印 表 機 驅 動 程 式 [ 基 本 ] 標 籤 的 [ 時 間 指 定 列 印 ] 對 話 方 塊 上 指 定 的 [ 文 件 名 稱 ] 2.7 在 指 定 的 時 間 列 印 - 時 間 指 定 列 印 39

40 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 您 可 以 直 接 將 PDF 文 件 傳 送 至 印 表 機 進 行 列 印, 而 無 需 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 由 於 列 印 資 料 直 接 被 傳 送 至 印 表 機, 因 此 與 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 相 比, 列 印 過 程 比 較 簡 單, 而 且 速 度 也 較 快 直 接 列 印 PDF 檔 案 的 方 法 如 下 使 用 PDF Bridge 功 能 要 使 用 PDF Bridge 功 能 列 印 PDF 文 件, 您 可 以 使 用 ContentsBridge Utility( 公 用 程 式 軟 體 由 富 士 全 錄 提 供 ), 或 者 使 用 lpr 命 令 直 接 將 列 印 資 料 送 至 印 表 機 要 使 用 PDF Bridge 功 能, 需 要 PostScript Software Kit ( 加 裝 ) 使 用 ContentsBridge Utility 時, 請 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF (P. 41) 使 用 lpr 命 令 時, 請 不 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 文 件 (P. 47) 為 了 使 用 PDF Bridge 功 能 正 確 地 進 行 列 印, 您 可 能 需 要 安 裝 擴 充 記 憶 體 ( 加 裝 ) 使 用 PostScript 功 能 當 機 器 安 裝 了 加 裝 的 PostScript 軟 體 組 件 時, 您 可 以 使 用 PostScript 功 能 將 PDF 文 件 直 接 傳 送 至 印 表 機 進 行 列 印 使 用 PostScript 功 能 直 接 列 印 PDF 檔 案 時, 瞭 解 如 何 在 操 作 面 板 上 將 [PDF] 的 [Process Mode] 設 定 為 [PS] 的 詳 情, 請 PDF (P. 71), 瞭 解 如 何 進 行 列 印 的 詳 情, 請 不 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 文 件 (P. 47) 使 用 PostScript 功 能 可 以 列 印 使 用 LZW 壓 縮 的 添 附 PDF 文 件 LZW 使 用 LZW 計 算 法 則 進 行 壓 縮, 該 LZW 計 算 法 則 已 獲 得 美 國 專 利 編 號 4,558,302 的 授 權 許 可 重 要 使 用 USB 或 平 行 連 接 埠 直 接 列 印 PDF 文 件 時, 應 使 用 ContentsBridge Utility 可 列 印 的 PDF 檔 案 可 列 印 的 PDF 檔 案 是 指 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5 ( 除 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 外 ) 產 生 的 PDF 檔 案 您 可 能 會 因 PDF 文 件 的 生 成 方 法 而 無 法 通 過 印 表 機 直 接 列 印 一 些 PDF 文 件 出 現 這 種 情 況 時, 請 打 開 PDF 檔 案, 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 來 列 印 40 2 列 印

41 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF ContentsBridge Utility 的 作 業 環 境 ContentsBridge Utility 支 持 IBM PC- AT, 並 與 以 下 作 業 系 統 相 容, 同 時 還 支 持 以 PowerPC 為 基 礎 的 Macintosh 電 腦 Windows 環 境 連 接 Windows 95 Windows 98/Me Windows NT 4.0 Windows 2000/XP Windows Server 2003 平 行 USB 網 路 * * 透 過 在 選 擇 的 印 表 機 上 指 定 的 連 接 埠 連 接 例 如, 若 指 定 了 lpr 連 接 埠, 則 實 際 使 用 lpr 連 接 埠 用 於 列 印 Macintosh 環 境 連 接 Mac OS X v10.2.x USB 網 路 (EtherTalk 或 者 lpr 連 接 埠 ) PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 要 求 使 用 EtherTalk 連 接 埠 安 裝 ContentsBridge Utility 從 軟 體 包 CD- ROM 複 製 [ContentsBridge.exe] 檔 案 (Windows) 或 者 到 電 腦 的 一 個 資 料 夾 或 者 桌 面 [ContentsBridge.exe] 檔 案 (Windows) 儲 存 在 印 表 機 隨 附 的 CD- ROM 的 [Cbridge] 資 料 夾 中 [ContentsBridge] 檔 案 (Macintosh) 可 以 從 以 下 網 址 (URL) 下 載 URL: 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 41

42 可 使 用 ContentsBridge Utility 設 定 的 項 目 Print range 指 定 要 列 印 的 頁 數 Quantity Quantity 在 1 至 999 之 間 指 定 要 列 印 的 份 數 Collated 指 定 是 否 按 份 數 整 理 多 份 列 印 文 件 ( 依 照 1 2 3, 的 順 序 整 理 列 印 ) Printer Settings Output Color 此 項 目 未 在 印 表 機 上 啟 動 Print Mode [High Speed] 當 您 希 望 以 較 快 速 度 列 印 時, 選 擇 此 項 [High Quality] 當 您 希 望 較 清 晰 的 列 印 畫 質 時, 選 擇 此 項 [Standard] 當 您 希 望 以 標 準 速 度 和 畫 質 列 印 時, 選 擇 此 項 Paper Size [A4] 選 擇 此 項, 在 A4 紙 張 上 列 印 [Auto] 選 擇 此 項, 將 在 根 據 要 列 印 的 PDF 文 件 的 尺 寸 和 設 定 自 動 偵 測 的 紙 張 尺 寸 上 列 印 Paper Type [Plain] 選 擇 此 項, 將 使 用 普 通 紙 列 印 [Printer Settings] 選 擇 此 項, 將 使 用 放 置 在 紙 盤 或 手 送 紙 盤 上 的 紙 張 列 印 紙 張 類 型 是 在 操 作 面 板 的 一 般 選 單 處 指 定 的 選 項 2 Sided Print [1 Sided Print] 選 擇 此 項, 將 在 紙 張 的 單 面 進 行 列 印 [Long Edge Flip] 選 擇 此 項, 將 在 紙 張 的 雙 面 進 行 列 印, 並 在 紙 張 的 長 邊 裝 訂, 確 保 紙 張 的 兩 面 影 像 的 方 向 一 致 [Short Edge Flip] 選 擇 此 項, 將 在 紙 張 的 雙 面 進 行 列 印, 並 在 紙 張 的 短 邊 裝 訂, 確 保 紙 張 兩 面 影 像 的 方 向 一 致 Layout [Auto Zoom] 選 擇 此 項, 將 根 據 紙 張 尺 寸 自 動 放 大 / 縮 小 影 像 [100%] 選 擇 此 項, 將 以 影 像 的 實 際 尺 寸 列 印 [Booklet] 選 擇 此 項, 將 在 紙 張 的 雙 面 進 行 列 印, 並 排 版 為 小 冊 子 有 的 PDF 檔 案 由 於 頁 面 架 構 而 無 法 以 小 冊 子 的 形 式 列 印 這 種 情 況 下, 您 可 以 透 過 在 [2 Sided Print] 選 擇 [Long Edge Flip], 在 [Layout] 選 擇 [Auto Zoom], 仍 然 獲 得 小 冊 子 的 效 果 [2 up] 選 擇 此 項, 將 在 單 張 紙 張 上 排 列 列 印 兩 張 頁 面 紙 張 尺 寸 固 定 為 A4 [4 up] 選 擇 此 項, 將 在 單 張 紙 張 上 列 印 四 張 頁 面 紙 張 尺 寸 固 定 為 A 列 印

43 列 印 PDF 文 件 ( 適 用 於 Windows) 1. 點 觸 兩 次 [ContentsBridge.exe] 圖 示, 啟 動 ContentsBridge 顯 示 [ContentsBridge] 對 話 方 塊 2. 選 擇 本 印 表 機 作 為 要 使 用 的 印 表 機 在 [File to Print], 輸 入 要 列 印 的 PDF 檔 案 的 路 徑, 或 者 點 選 [Browse], 指 定 目 標 文 件 4. 點 選 [Print] 5. 對 各 項 目 進 行 設 定 6. 在 [PDF File Print] 對 話 方 塊, 點 選 [OK] 列 印 資 料 將 被 發 送 至 印 表 機 若 PDF 文 件 被 添 加 了 密 碼, 則 此 時 會 出 現 一 個 對 話 方 塊 輸 入 PDF 文 件 的 密 碼, 點 選 [OK] 7. 在 [ContentsBridge] 對 話 方 塊, 點 選 [Exit] 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 43

44 以 簡 單 的 步 驟 列 印 PDF 檔 案 若 印 表 機 被 設 定 為 預 設 印 表 機, 且 [ContentsBridge.exe] 的 捷 徑 圖 示 已 在 電 腦 桌 面 建 立, 則 您 可 以 使 用 簡 單 的 步 驟 列 印 PDF 文 件 1. 將 要 列 印 的 PDF 檔 案 拖 拉 至 [ContentsBridge.exe] 的 捷 徑 圖 示 後 放 下 顯 示 [Print Settings Confirmation] 對 話 方 塊 2. 若 要 使 用 [PDF File Print] 對 話 方 塊 進 行 列 印 設 定, 則 點 選 [Print Settings] (1 ) 若 無 需 進 行 列 印 設 定, 則 點 選 [Print Settings Confirmation] 對 話 方 塊 上 的 [OK] (2 ) 列 印 資 料 將 被 發 送 至 印 表 機 選 取 此 勾 選 框 您 將 可 以 在 印 表 機 被 再 次 啟 動 後, 只 需 拖 拉 並 放 下 PDF 檔 案, 即 可 將 列 印 資 料 發 送 至 印 表 機 若 勾 選 框 未 被 勾 選, 則 點 觸 兩 次 捷 徑 圖 示 啟 動 當 您 下 次 拖 拉 並 放 下 文 件 時, 會 再 次 顯 示 [Print Settings Confirmation] 對 話 方 塊 (2) (1) 點 選 [OK], 列 印 資 料 將 被 發 送 至 印 表 機 44 2 列 印

45 列 印 PDF 文 件 ( 適 用 於 Macintosh) 本 節 以 Mac OS X v 為 例, 說 明 列 印 的 步 驟 1. 將 要 列 印 的 PDF 檔 案 拖 拉 至 [ContentsBridge] 圖 示 的 上 方 顯 示 [Print PDF] 對 話 方 塊 2. 點 選 [Select Printer] 2 3. 在 顯 示 的 對 話 方 塊 選 擇 此 印 表 機, 點 選 [Apply] 3 若 要 使 用 AppleTalk 進 行 列 印, 則 將 [Printer Type] 設 定 為 [PostScript Printer] 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 45

46 4. 對 各 項 目 進 行 設 定 5. 在 [PDF File Print] 對 話 方 塊, 點 選 [OK] 列 印 資 料 將 被 發 送 至 印 表 機 若 PDF 檔 案 被 添 加 了 密 碼, 則 此 時 會 出 現 一 個 對 話 方 塊 輸 入 PDF 檔 案 的 密 碼, 點 選 [OK] 6. 從 [ContentsBridge] 選 單 選 擇 [Quit ContentsBridge] 46 2 列 印

47 不 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF 文 件 在 此, 我 們 使 用 lpr 命 令 直 接 將 PDF 文 件 傳 送 至 印 表 機 進 行 列 印, 而 不 使 用 ContentsBridge Utility 依 照 操 作 面 板 上 的 設 定 對 以 下 項 目 進 行 設 定 後, 即 可 進 行 列 印 Process Mode Password Quantity Collate 2 Sided Output Size Print Mode Layout PDF (P. 71) 當 在 [Process Mode] 選 擇 了 [PS] 時, 將 顯 示 [Layout] 使 用 lpr 命 令 進 行 列 印 時, 透 過 lpr 命 令 指 定 列 印 的 份 數 操 作 面 板 上 的 [Quantity] 設 定 將 無 法 使 用 若 未 使 用 lpr 命 令 指 定 列 印 份 數, 則 列 印 份 數 將 被 視 為 列 印 1 份 使 用 lpr 命 令 列 印 PDF 文 件 時, 您 必 須 使 用 操 作 面 板 或 CentreWare Internet Services 啟 動 印 表 機 上 的 LPD 連 接 埠 Network/Port (P. 76) 目 標 作 業 系 統 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 列 印 PDF 檔 案 以 下 是 使 用 lpr 命 令 列 印 PDF 檔 案 的 一 個 示 例 表 示 空 格 例 如 : 列 印 一 個 IP 位 址 為 的 [event.pdf] 檔 案 C:\>lpr -S P lp event.pdf <Enter> 鍵 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 47

48 2.9 從 網 頁 瀏 覽 器 執 行 列 印 您 可 以 使 用 CentreWare Internet Services 從 網 頁 瀏 覽 器 進 行 列 印 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 您 可 以 使 用 此 功 能 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 可 發 送 的 資 料 可 從 網 頁 瀏 覽 器 發 送 並 在 本 印 表 機 上 列 印 的 檔 案 如 下 : TIFF 檔 案 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5( 除 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 外 ) 產 生 的 PDF 檔 案 PostScript 檔 案 PCL 檔 案 Text 檔 案 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能, 並 根 據 操 作 面 板 上 [PDF] 的 設 定, 列 印 發 送 的 PDF 檔 案 有 關 本 印 表 機 上 PDF 文 件 的 列 印 功 能 的 詳 情, 請 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 (P. 40) 有 關 本 印 表 機 支 援 的 TIFF 檔 案 格 式 的 詳 情, 請 TIFF 檔 案 格 式 (P. 156) 列 印 PostScript 檔 案 需 要 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 列 印 1. 啟 動 電 腦 和 網 頁 瀏 覽 器 2. 在 網 頁 瀏 覽 器 的 位 址 欄, 輸 入 印 表 機 的 IP 位 址 或 者 URL, 然 後 按 <Enter> 鍵 IP 位 址 輸 入 的 示 例 URL 輸 入 的 示 例 CentreWare Internet Services 螢 幕 顯 示 根 據 網 頁 瀏 覽 器 的 設 定, 可 能 會 出 現 IP 位 址 輸 入 後 CentreWare Internet Services 螢 幕 不 顯 示 的 情 況 出 現 這 種 情 況 時, 請 CentreWare Internet Services 的 設 定 (P. 130), 瞭 解 查 看 網 頁 瀏 覽 器 的 詳 情 48 2 列 印

49 3. 點 選 [ 功 能 項 目 ], 並 在 顯 示 的 螢 幕 上 進 行 設 定, 如 設 定 要 列 印 的 檔 案 有 關 可 設 定 的 項 目 的 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 未 在 此 設 定 的 列 印 功 能 將 根 據 以 下 在 印 表 機 接 收 資 料 時 的 設 定 工 作 : TIFF file: 在 CentreWare Internet Services 的 [ 模 擬 設 定 ] > [TIFF] > [ 記 憶 體 設 定 ] 指 定 的 邏 輯 印 表 機 值 PDF file: 在 操 作 面 板 的 [PDF] 指 定 值 4. 點 選 [ 啟 動 ] 開 始 進 行 列 印 2.9 從 網 頁 瀏 覽 器 執 行 列 印 49

50 2.10 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ), 且 印 表 機 連 接 至 網 路 時, 印 表 機 可 透 過 TCP/IP 通 信 接 收 電 子 郵 件, 電 子 郵 件 可 從 電 腦 發 送 至 印 表 機 本 印 表 機 可 完 成 電 子 郵 件 內 容 TIFF 或 PDF 添 附 文 件 的 列 印 此 功 能 被 稱 為 電 子 郵 件 列 印 重 要 硬 碟 可 能 會 被 損 壞, 儲 存 在 硬 碟 中 的 重 要 資 料 也 可 能 被 刪 除 建 議 您 備 份 資 料 自 動 列 印 電 子 郵 自 動 列 印 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 要 使 用 電 子 郵 件 列 印 功 能, 您 需 要 在 您 的 網 路 環 境 設 定 伺 服 器 ( 如 SMTP 和 POP3 伺 服 器 ) 錯 誤 的 電 子 郵 件 環 境 設 定 可 能 會 導 致 網 路 產 生 故 障 請 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者, 設 定 電 子 郵 件 環 境 設 定 網 路 環 境 登 記 使 用 者 帳 戶 50 2 列 印

51 設 定 電 子 郵 件 的 環 境 ( 在 本 印 表 機 ) 根 據 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 下 的 電 子 郵 件 環 境, 設 定 以 下 項 目 完 成 設 定 後, 一 定 要 點 選 [ 套 用 新 的 設 定 ], 然 後 關 閉 / 打 開 印 表 機 的 電 源, 重 新 啟 動 選 擇 [ 連 接 埠 啟 動 ]>[ 郵 件 受 信 ] 的 [ 啟 動 ] 勾 選 框, 然 後 關 閉 / 打 開 印 表 機 電 源, 將 顯 示 [ 郵 件 ] *: 預 設 值 項 目 要 設 定 的 項 目 說 明 值 受 信 通 訊 協 定 要 求 的 設 定 SMTP POP3 機 器 說 明 管 理 者 郵 件 地 址 機 器 郵 件 地 址 設 定 網 路 管 理 者 的 電 子 郵 件 地 址 設 定 印 表 機 的 電 子 郵 件 地 址 此 處 指 定 的 地 址 將 顯 示 在 電 子 郵 件 的 [From] 欄 可 輸 入 多 達 128 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, (at 標 記 ). ( 句 點 ) - ( 短 槓 ) 和 _ ( 底 線 ) 連 接 埠 啟 動 郵 件 受 信 選 擇 勾 選 框 - 通 訊 協 定 設 定 > TCP/IP 主 機 名 稱 設 定 印 表 機 的 主 機 名 稱 最 多 為 32 個 字 元 DNS 伺 服 器 位 址 的 取 得 方 法 選 擇 勾 選 框, 自 動 從 DHCP 伺 服 器 取 得 DNS 伺 服 器 位 址 不 勾 選 : 手 動 * 勾 選 :DHCP - DNS 伺 服 器 位 址 1 至 3 設 定 DNS 伺 服 器 位 址 xxx.xxx.xxx.xxx - DNS 網 域 名 稱 設 定 DNS 名 稱 可 輸 入 多 達 255 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, 如. ( 句 點 ) 和 - ( 短 槓 ) 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 51

52 *: 預 設 值 項 目 要 設 定 的 項 目 說 明 值 受 信 通 訊 協 定 要 求 的 設 定 SMTP POP3 通 訊 協 定 設 定 > 郵 件 受 信 通 訊 協 定 設 定 電 子 郵 件 受 信 的 方 法 SMTP* POP3 列 印 抬 頭 及 內 容 設 定 列 印 接 收 的 電 子 郵 件 的 附 件 (TIFF PDF) 以 及 郵 件 抬 頭 若 要 列 印 所 有 郵 件 抬 頭 資 訊, 如 接 收 路 徑, 則 選 擇 [ 所 有 抬 頭 及 內 容 ] 無 基 本 的 抬 頭 及 內 容 ( 僅 限 有 內 容 時 ) 基 本 的 抬 頭 及 內 容 * 所 有 抬 頭 及 內 容 POP3 伺 服 器 位 址 設 定 POP3 伺 服 器 的 IP 位 址 以 接 收 電 子 郵 件, 或 FQDN (Fully Qualified Domain Name) 可 輸 入 多 達 128 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, 如. ( 句 點 ) 和 - ( 短 槓 ) - POP3 伺 服 器 確 認 間 隔 設 定 在 POP3 伺 服 器 檢 查 電 子 郵 件 的 間 隔 1 至 120 分 10 分 * - POP 使 用 者 名 稱 設 定 連 接 至 POP3 伺 服 器 的 使 用 者 名 稱 只 能 指 定 一 個 使 用 者 可 輸 入 多 達 64 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, (at 標 記 ). ( 句 點 ) - ( 短 槓 ) 和 _ ( 底 線 ) - POP 使 用 者 密 碼 SMTP 送 信 的 認 證 設 定 POP 使 用 者 的 密 碼 在 [ 確 認 密 碼 ] 再 次 輸 入 密 碼 選 擇 [POP before SMTP] 勾 選 框, 在 將 電 子 郵 件 發 送 至 SMTP 伺 服 器 之 前 確 認 POP 伺 服 器 上 的 使 用 者 最 多 可 輸 入 64 個 英 數 字 元 SMTP 伺 服 器 位 址 設 定 SMTP 伺 服 器 的 IP 位 址 以 接 收 電 子 郵 件, 或 FQDN (Fully Qualified Domain Name) 可 輸 入 多 達 128 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, 如. ( 句 點 ) 和 - ( 短 槓 ) 列 印

53 發 送 電 子 郵 件 可 發 送 的 附 件 以 下 檔 案 可 作 為 附 件 發 送 由 Adobe Acrobat 4 和 Adobe Acrobat 5( 除 PDF1.4 新 增 的 一 部 分 功 能 外 ) 產 生 的 PDF 檔 案 TIFF 檔 案 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能, 並 根 據 操 作 面 板 上 [PDF] 的 設 定, 列 印 發 送 的 PDF 檔 案 有 關 本 印 表 機 上 PDF 檔 案 的 列 印 功 能 的 詳 情, 請 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 (P. 40) 有 關 本 印 表 機 支 援 的 TIFF 檔 案 格 式 的 詳 情, 請 TIFF 檔 案 格 式 (P. 156) 發 送 電 子 郵 件 本 節 以 Outlook Express 為 例, 說 明 如 何 從 電 腦 發 送 電 子 郵 件 至 每 一 台 印 表 機 1. 使 用 郵 件 軟 體 建 立 郵 件 內 容, 並 在 有 TIFF 或 者 PDF 檔 案 時, 將 其 附 加 重 要 郵 件 內 容 僅 能 使 用 文 字 格 式 在 郵 件 軟 體 指 定 文 字 為 電 子 郵 件 內 容 的 格 式 若 添 附 文 件 的 附 加 檔 名 不 是 tif 或 者 pdf, 則 文 件 可 能 無 法 正 確 列 印 最 多 可 附 加 31 個 檔 案 2. 在 位 址 欄 輸 入 印 表 機 的 電 子 郵 件 位 址 3. 發 送 電 子 郵 件 印 表 機 在 接 收 到 電 子 郵 件 後 將 自 動 列 印 郵 件 內 容 及 所 附 加 的 檔 案 將 根 據 以 下 在 印 表 機 接 收 資 料 時 的 設 定 列 印 請 注 意, 指 定 自 動 份 數 整 理 印 出 的 功 能 此 時 無 效 TIFF file: 在 CentreWare Internet Services 的 [ 模 擬 設 定 ] > [TIFF] > [ 記 憶 體 設 定 ] 指 定 的 邏 輯 印 表 機 值 PDF file: 在 操 作 面 板 的 [PDF] 指 定 值 接 收 和 列 印 電 子 郵 件 本 印 表 機 允 許 您 使 用 操 作 面 板 手 動 接 收 和 列 印 電 子 郵 件 1. 按 < > 按 鈕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Mail Print] 3. 按 < > 按 鈕 4. 按 <Eject/Set> 按 鈕 印 表 機 開 始 接 收 電 子 郵 件 電 子 郵 件 接 收 完 成 後 即 開 始 列 印 2.10 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 53

54 發 送 電 子 郵 件 時 的 注 意 事 項 安 全 事 項 電 子 郵 件 是 通 過 網 路 發 送, 網 路 連 接 著 全 世 界 的 電 腦 因 此, 必 須 注 意 列 印 資 料 的 安 全, 防 止 他 人 輕 易 獲 取 或 更 改 建 議 您 採 用 一 定 的 方 法 確 保 重 要 的 資 訊 安 全 我 們 也 建 議 您 不 要 將 本 印 表 機 的 電 子 郵 件 地 址 告 訴 他 人, 以 免 接 收 到 垃 圾 郵 件 設 定 允 許 的 存 取 領 域 您 可 以 設 定 本 印 表 機, 使 其 僅 從 明 確 的 存 取 領 域 接 收 電 子 郵 件 有 關 如 何 設 定 允 許 的 存 取 領 域 的 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 將 本 印 表 機 連 接 至 網 路 提 供 商 及 使 用 電 子 郵 件 功 能 的 警 告 網 路 提 供 商 收 取 統 一 費 用 使 用 者 沒 有 一 直 連 接 至 網 路 的 情 況 下, 本 印 表 機 每 次 定 期 從 郵 件 伺 服 器 接 收 資 料 時, 需 要 交 付 一 定 的 電 話 費 用 將 印 表 機 連 接 至 有 IP 遮 罩 的 環 境 為 本 印 表 機 指 定 全 球 的 IP 位 址 時, 印 表 機 的 功 能 可 能 無 法 保 證 當 通 過 POP 接 收 電 子 郵 件 時, 應 始 終 在 印 表 機 使 用 一 個 專 門 的 電 子 郵 件 帳 戶 使 用 與 其 他 使 用 者 共 用 的 電 子 郵 件 帳 戶 將 出 現 故 障 若 網 路 連 接 速 度 慢, 則 接 收 較 大 的 資 料 時, 如 影 像 資 料, 需 花 費 較 長 時 間 也 有 的 網 路 提 供 商 允 許 通 過 SMTP 接 收 電 子 郵 件 您 需 要 洽 詢 這 些 網 路 提 供 商 瞭 解 詳 情 在 專 用 分 段 設 定 了 MTA 支 持 的 環 境 進 行 電 子 郵 件 設 定 時, 應 與 操 作 設 定 匹 配 54 2 列 印

55 3 關 於 紙 張 3.1 關 於 紙 張 使 用 不 合 適 的 紙 張 可 能 導 致 夾 紙 列 印 質 量 差 印 表 機 故 障 損 壞 為 了 有 效 利 用 本 印 表 機 的 功 能, 建 議 您 僅 使 用 推 薦 的 紙 張 使 用 非 推 薦 的 紙 張 時, 請 與 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 聯 絡 可 用 的 紙 張 本 印 表 機 可 使 用 的 紙 張 類 型 如 下 當 在 一 般 銷 售 的 紙 張 上 進 行 列 印 時, 請 使 用 以 下 表 格 中 的 紙 張 類 型 但 是, 建 議 您 使 用 下 一 分 類 表 中 的 標 準 紙 張 以 獲 得 更 清 晰 的 列 印 品 質 紙 盤 尺 寸 重 量 放 置 的 容 量 紙 盤 1 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 義 (76 98 至 mm) g/m 張 (P 紙 ) 或 17.5 mm 或 以 下 紙 盤 2 至 4 ( 紙 盤 3 和 4 為 加 裝 ) 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 義 ( 至 mm) 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : B5 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") Executive ( ") g/m 張 紙 盤 : 250 張 (P 紙 ) 或 27.6 mm 或 以 下 550 張 紙 盤 : 550 張 (P 紙 ) 或 59.4 mm 或 以 下 g/m 張 (P 紙 ) 或 10 明 信 片 :190 g/m 2 mm 或 以 下 其 他 : A5 自 定 義 (76 98 至 mm) *A5 B " 不 可 使 用 重 要 在 不 同 於 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 的 紙 張 尺 寸 或 紙 張 類 型 上 列 印, 或 將 紙 張 放 入 不 合 適 的 紙 盤 進 行 列 印 時, 可 能 導 致 夾 紙 為 了 確 保 列 印 正 確 完 成, 請 選 擇 正 確 的 紙 張 尺 寸 紙 張 類 型 和 紙 盤 由 於 水 雨 蒸 汽 等 水 分 的 影 響, 印 刷 表 面 的 影 像 有 時 會 脫 離 印 刷 面 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 支 持 中 心 或 經 銷 商 3.1 關 於 紙 張 55

56 標 準 紙 張 以 下 表 格 列 出 了 適 用 于 於 本 印 表 機 的 標 準 紙 張 紙 張 名 稱 重 量 紙 張 類 型 紙 張 特 徵 及 使 用 時 的 注 意 事 項 FX P 64 g/m 2 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 XEROX 4024DP XEROX 4200DP 20 lb 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 20 lb 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 RX80 80 g/m 2 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 其 他 紙 張 以 下 表 格 列 出 了 本 公 司 推 薦 使 用 的 紙 張 類 型 紙 張 名 稱 重 量 紙 張 類 型 紙 張 特 徵 及 使 用 時 的 注 意 事 項 FX L 64 g/m 2 普 通 紙 中 等 厚 度 的 紙 張, 適 用 於 列 印 內 部 分 發 資 料 和 一 般 辦 公 列 印 FX EP 64 g/m 2 普 通 紙 優 質 列 印 紙 張 FX EPR 67 g/m 2 再 生 紙 含 70% 或 更 高 紙 漿 的 再 生 紙, 適 於 長 期 儲 存 FX R 67 g/m 2 再 生 紙 含 70% 或 更 高 紙 漿 的 再 生 紙, 適 於 長 期 儲 存 56 3 關 於 紙 張

57 特 殊 紙 張 本 印 表 機 可 以 使 用 以 下 類 型 的 紙 張 這 些 類 型 的 紙 張 稱 為 特 殊 紙 張 紙 張 名 稱 重 量 紙 張 類 型 紙 張 特 徵 及 使 用 時 的 注 意 事 項 JE001 - OHP 投 影 膠 片 沒 有 白 色 邊 框 的 OHP 投 影 膠 片 因 為 輸 出 的 OHP 投 影 膠 片 可 能 會 粘 貼 在 一 起, 所 以 列 印 大 約 20 張 OHP 投 影 膠 片 後, 將 OHP 投 影 膠 片 從 承 接 盤 移 開, 搧 動 OHP 投 影 膠 片 以 降 低 其 溫 度 20 張 標 籤 V860 - 厚 紙 1 明 信 片 190 g/m 2 厚 紙 2 信 封 - 厚 紙 1 RX g/m 2 厚 紙 1 KF g/m 2 厚 紙 1 重 要 信 封 的 背 面 不 能 進 行 列 印 在 明 信 片 的 兩 面 進 行 列 印 時, 無 法 保 證 列 印 品 質 在 自 定 義 尺 寸 的 厚 紙 2 列 印 時, 可 能 需 要 較 長 的 時 間 ( 最 多 60 秒 ) 有 關 特 殊 介 質 的 詳 情, 比 如 沒 有 列 在 以 上 表 格 中 的 厚 紙, 請 洽 詢 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 2 列 印 (P. 21), 瞭 解 如 何 在 OHP 投 影 膠 片 或 信 封 上 列 印 的 詳 情 3.1 關 於 紙 張 57

58 不 可 用 的 紙 張 儲 存 和 使 用 紙 張 使 用 下 列 類 型 的 紙 張 可 能 導 致 夾 紙 機 器 故 障 或 損 壞 不 要 使 用 這 些 紙 張 富 士 全 錄 全 彩 OHP 投 影 膠 片 ( 如 :V556 V558 V302) 專 門 用 於 噴 墨 印 表 機 的 紙 張 太 厚 或 太 薄 的 紙 張 已 經 列 印 過 的 紙 張 ( 包 括 彩 色 列 印 ) 皺 的 有 折 痕 的 或 破 損 的 紙 張 濕 紙 張 捲 曲 的 紙 張 帶 有 靜 電 的 紙 張 粘 貼 紙 張 帶 有 圖 片 的 明 信 片 帶 有 特 殊 覆 層 的 紙 張 處 理 過 的 彩 色 紙 張 所 使 用 的 油 墨 在 150 C 會 熔 化 的 紙 張 感 熱 紙 張 複 寫 紙 帶 有 訂 書 釘 紙 夾 色 帶 或 膠 帶 的 紙 張 表 面 粗 糙 的 紙 張, 如 紙 漿 紙 或 纖 維 紙 使 用 酸 性 紙 張 可 能 導 致 字 體 模 糊 請 用 鹼 性 紙 張 代 替 不 平 整 的 或 帶 有 金 屬 封 口 的 信 封 粘 貼 劑 未 被 完 全 覆 蓋 的 標 籤 紙 即 使 是 適 合 的 紙 張, 不 良 的 儲 存 環 境 也 可 能 導 致 紙 張 質 量 發 生 變 化, 造 成 夾 紙 列 印 質 量 不 佳 及 印 表 機 故 障 儲 存 紙 張 時, 請 注 意 以 下 事 項 : 將 紙 張 儲 存 在 以 下 地 方 : 溫 度 為 C 相 對 濕 度 為 30-65% 打 開 一 盒 紙 後, 將 未 使 用 的 紙 張 用 原 來 的 包 裝 包 起, 儲 存 在 壁 櫥 中 或 濕 度 較 低 的 地 方 不 要 將 紙 張 豎 直 放 置, 應 將 紙 張 水 平 放 置 儲 存 時, 確 保 紙 張 沒 有 被 捲 曲 或 彎 曲 將 紙 張 儲 存 在 沒 有 日 光 直 射 的 地 方 58 3 關 於 紙 張

59 3.2 放 置 紙 張 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 紙 盤 中 可 放 置 的 紙 張 類 型 和 尺 寸 : 可 用 的 紙 張 (P. 55) 1. 將 紙 盤 放 置 在 水 平 的 表 面, 拆 下 蓋 子 2. 若 紙 盤 的 基 板 升 起, 則 將 其 壓 下 3. 放 置 大 於 A4 尺 寸 的 紙 張 時, 將 左 右 的 卡 鎖 突 起 部 向 外 滑 動, 打 開 卡 鎖 放 置 A4 或 更 小 尺 寸 的 紙 張 時, 前 進 至 步 驟 6 4. 握 住 紙 盤 的 手 握 位 置, 將 紙 盤 可 延 伸 部 分 向 前 拉 出, 直 至 所 需 的 紙 張 尺 寸 (B4 或 A3) 3.2 放 置 紙 張 59

60 5. 向 內 滑 動 在 步 驟 3 拉 開 的 卡 鎖 突 起 部, 將 卡 鎖 固 定 6. 擠 壓 長 度 導 紙 器, 並 將 其 滑 動 至 所 需 的 紙 張 尺 寸 (1) 擠 壓 寬 度 導 紙 器, 將 其 滑 至 需 要 的 紙 張 尺 寸 (2) 7. 對 齊 紙 張 的 四 個 角, 使 要 列 印 的 面 朝 上, 放 入 紙 張 注 意 不 要 使 紙 張 超 過 導 紙 器 更 改 紙 張 標 籤, 以 配 合 所 放 置 的 紙 張 尺 寸 重 要 放 置 的 紙 張 不 要 超 過 紙 張 上 限 線 或 允 許 的 最 大 容 量 根 據 紙 張 的 寬 度 正 確 調 整 寬 度 導 紙 器 的 位 置 若 寬 度 導 紙 器 的 位 置 不 正 確, 則 紙 張 可 能 無 法 被 正 確 送 入, 導 致 夾 紙 有 關 放 置 信 封 和 長 紙 張 的 詳 情, 請 2.2 在 信 封 上 列 印 (P. 22) 和 2.4 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 (P. 27) 8. 關 閉 紙 盤 的 蓋 子, 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 重 要 紙 盤 的 蓋 子 必 須 蓋 緊 否 則, 紙 張 可 能 無 法 對 齊 紙 盤 延 伸 時, 將 延 伸 的 部 分 的 蓋 子 關 閉 9. 根 據 所 放 置 的 紙 張 的 類 型 和 尺 寸, 您 需 要 在 操 作 面 板 上 進 行 設 定 放 置 了 非 普 通 紙, 如 再 生 紙 厚 紙 或 OHP 投 影 膠 片 時, 應 變 更 紙 張 類 型 放 置 了 自 定 義 尺 寸 紙 張 時, 請 設 定 紙 張 尺 寸 可 放 置 的 紙 張 類 型 和 尺 寸 : 可 用 的 紙 張 (P. 55) 指 定 紙 張 尺 寸 : 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 63) 指 定 紙 張 類 型 : 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64) 60 3 關 於 紙 張

61 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 重 要 打 開 電 源 後, 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 手 送 紙 盤 中 可 放 置 的 紙 張 類 型 和 尺 寸 : 可 用 的 紙 張 (P. 55) 1. 打 開 手 送 紙 盤 (1) 放 置 長 紙 張 時, 應 拉 出 延 伸 紙 盤 (2) 若 延 伸 紙 盤 的 長 度 還 不 夠, 則 進 一 步 拉 出 延 伸 紙 盤 (3) 2. 將 紙 張 調 整 桿 滑 動 至 放 置 的 紙 張 尺 寸 (1) 對 齊 紙 張 的 四 個 角, 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤, 使 列 印 面 朝 上 插 入 紙 張, 直 至 紙 張 輕 輕 接 觸 紙 張 輸 送 入 口 (2) 使 手 送 紙 盤 上 的 紙 張 尺 寸 指 示 器 配 合 放 置 的 紙 張 尺 寸 和 方 向 (3) 延 伸 承 接 盤 重 要 當 在 手 送 紙 盤 上 放 置 大 於 A4 尺 寸 的 紙 張 時, 應 拉 出 延 伸 承 接 盤 若 紙 張 調 整 桿 沒 有 滑 動 至 正 確 位 置, 則 紙 張 可 能 無 法 正 確 輸 送, 並 可 能 導 致 夾 紙 切 勿 使 放 置 的 紙 張 超 過 紙 盤 的 最 大 容 量 若 紙 張 尺 寸 設 定 刻 度 盤 上 沒 有 相 應 的 紙 張 尺 寸 和 方 向, 則 將 刻 度 盤 調 至 <Custom> 3. 若 您 不 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 ( 如 使 用 ContentsBridge 公 用 程 式 ), 則 操 作 面 板 上 的 紙 張 類 型 設 定 將 被 啟 動 當 紙 張 類 型 被 變 更 時, 應 在 操 作 面 板 上 設 定 新 的 紙 張 類 型 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64) 當 您 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 時, 在 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 設 定 紙 張 類 型 3.2 放 置 紙 張 61

62 自 動 選 擇 紙 盤 當 您 顯 示 了 印 表 機 驅 動 程 式 的 內 容 對 話 方 塊, 並 為 列 印 在 [ 紙 盤 / 輸 出 ] 標 籤 的 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 選 擇 了 一 個 紙 張 類 型 在 [ 紙 張 來 源 ] 選 擇 了 [ 自 動 ] 時, 印 表 機 會 自 動 偵 測 到 放 置 了 所 選 擇 的 紙 張 類 型 的 紙 盤, 並 從 這 些 紙 盤 中 選 擇 與 要 列 印 的 文 件 的 尺 寸 和 方 向 一 致 的 紙 盤 這 一 功 能 被 稱 為 自 動 選 擇 紙 盤 若 有 多 個 紙 盤 與 自 動 選 擇 紙 盤 的 標 準 相 匹 配, 則 印 表 機 將 根 據 操 作 面 板 [Tray Priority] 設 定 選 擇 一 個 紙 盤 另 外, 若 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 被 指 定 為 [ 無 ], 則 印 表 機 將 根 據 在 操 作 面 板 的 [Paper Priority] 的 設 定 選 擇 一 個 紙 盤 若 相 同 的 優 先 權 未 分 配 給 一 個 以 上 的 紙 盤, 則 印 表 機 將 根 據 [Tray Priority] 的 設 定 選 擇 一 個 紙 盤 若 沒 有 紙 盤 與 自 動 選 擇 紙 盤 匹 配, 則 會 顯 示 要 求 紙 張 的 錯 誤 訊 息 您 可 以 設 定 印 表 機 不 顯 示 該 訊 息, 而 是 自 動 選 擇 一 個 最 接 近 的 或 者 較 大 的 紙 張 尺 寸 進 行 列 印 ( 替 代 紙 盤 ) 若 在 列 印 中 紙 張 用 完, 則 印 表 機 將 選 擇 另 一 個 裝 有 相 同 紙 張 尺 寸 和 方 向 的 紙 盤 繼 續 列 印 ( 自 動 切 換 紙 盤 ) 若 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 被 指 定 為 [ 無 ], 則 還 未 在 [Paper Priority] 指 定 的 紙 張 類 型 將 不 包 括 在 自 動 紙 盤 選 擇 和 自 動 切 換 紙 盤 的 選 項 中 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 指 定 紙 盤 優 先 權 若 沒 有 與 在 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 指 定 的 紙 張 類 型 相 匹 配 的 紙 盤, 則 會 顯 示 一 條 訊 息, 要 求 您 確 認 在 另 一 紙 張 類 型 上 進 行 列 印 按 <Eject/Set> 按 鈕, 在 另 一 紙 張 類 型 上 進 行 列 印, 或 者 按 <Cancel Job> 按 鈕, 取 消 列 印 工 作 設 定 操 作 面 板 : Printer Settings (P. 89) 指 定 紙 張 類 型 : 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 62 3 關 於 紙 張

63 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 當 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 上 列 印 時, 應 在 印 表 機 驅 動 程 式 上 登 記 紙 張 尺 寸 您 也 需 要 在 操 作 面 板 上 進 行 設 定, 列 印 放 置 在 紙 盤 1 至 4 的 自 定 義 尺 寸 紙 張 本 節 說 明 如 何 在 操 作 面 板 設 定 紙 張 尺 寸 有 關 在 印 表 機 驅 動 程 式 登 記 的 詳 情, 請 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 (P. 29) 重 要 在 印 表 機 驅 動 程 式 和 操 作 面 板 操 作 面 板 設 定 紙 張 尺 寸 時, 應 確 保 指 定 的 尺 寸 與 實 際 使 用 的 紙 張 尺 寸 相 同 設 定 錯 誤 的 紙 張 尺 寸 進 行 列 印 時, 會 導 致 印 表 機 出 現 故 障 尤 其 是 當 您 使 用 寬 度 小 的 紙 張 而 將 尺 寸 設 定 為 較 大 的 紙 張 時, 機 器 容 易 產 生 故 障 當 您 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 時, 您 無 需 在 操 作 面 板 指 定 紙 張 尺 寸 若 要 返 回 至 標 準 紙 張 尺 寸 設 定, 則 在 以 下 步 驟 6 中 選 擇 [Auto] 本 印 表 機 將 自 動 偵 測 所 放 置 的 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 1. 按 <Menu> 按 鈕 顯 示 [Menu] 螢 幕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Admin Menu], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Printer Settings], 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Paper Size], 然 後 再 按 < > 按 鈕 5. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 所 需 紙 盤, 然 後 再 按 < > 按 鈕 6. 按 < > 按 鈕 顯 示 [Custom], 然 後 再 按 <Eject/Set> 按 鈕 7. 按 < > 或 < > 按 鈕, 顯 示 [Portrait (Y) Size] 或 [Landscape (X) Size], 然 後 按 < > 按 鈕 按 < > 或 < > 按 鈕, 輸 入 要 使 用 的 紙 張 尺 寸 的 值 8. 按 <Eject/Set> 按 鈕 9. 按 <Menu> 按 鈕 3.3 設 定 自 定 義 紙 張 尺 寸 63

64 3.4 設 定 紙 張 類 型 您 需 要 預 先 在 操 作 面 板 設 定 放 置 在 紙 盤 1 至 4 的 紙 張 類 型 請 下 列 表 格, 在 操 作 面 板 設 定 紙 張 類 型, 以 獲 得 精 確 的 影 像 畫 質 重 要 紙 張 類 型 的 設 定 必 須 與 實 際 放 置 在 紙 盤 的 紙 張 匹 配 否 則, 影 像 畫 質 將 無 法 正 確 處 理 碳 粉 可 能 無 法 均 勻 熔 著 在 紙 張 上, 導 致 紙 張 髒 污 列 印 品 質 差 印 表 機 驅 動 程 式 的 紙 張 類 型 設 定 的 變 更 不 會 反 映 在 本 印 表 機 上 可 放 置 的 紙 張 和 紙 張 類 型 : 可 用 的 紙 張 (P. 55) 紙 張 名 稱 重 量 紙 盤 內 的 紙 張 類 型 FX P g/m 2 普 通 紙 ( 預 設 值 ) FX EPR FX R g/m 2 再 生 紙 標 籤 紙 信 封 明 信 片 g/m 2 厚 紙 g/m 2 厚 紙 2 JE001 - OHP 投 影 膠 片 操 作 面 板 上 的 設 定 1. 按 <Menu> 按 鈕 顯 示 [Menu] 螢 幕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Admin Menu], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Printer Settings], 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Paper Type], 然 後 再 按 < > 按 鈕 5. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 所 需 紙 盤, 然 後 再 按 < > 按 鈕 6. 按 < > 或 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 放 置 的 紙 張 的 正 確 紙 張 類 型, 然 後 按 <Eject/Set> 按 鈕 7. 按 <Menu> 按 鈕 64 3 關 於 紙 張

65 4 在 操 作 面 板 上 設 定 4.1 一 般 選 單 概 覽 選 單 設 定 印 表 機 有 兩 種 選 單 : 一 般 選 單 和 模 式 選 單 一 般 選 單 是 您 可 以 為 所 有 列 印 模 式 設 定 一 般 項 目 的 選 單 模 式 選 單 是 您 可 以 為 每 個 列 印 模 式 設 定 特 別 項 目 的 選 單 一 般 選 單 的 架 構 如 下 : 一 般 選 單 > 選 單 項 目 > 項 目 > 候 選 值 以 下 圖 示 說 明 了 一 般 選 單 的 部 分 架 構 Menu Meter Reading Meter 1 Admin Menu Network/Port Parallel Meter 2 Meter 3 Port Status Print Mode Enable Disable Auto PCL System Settings 一 般 選 單 選 單 項 目 項 目 候 選 值 4.1 一 般 選 單 概 覽 65

66 一 般 選 單 包 括 以 下 項 目 : 一 般 選 單 Print Language 內 容 包 括 用 於 HP- GL HP- GL/2 的 模 式 選 單, 或 PCL 模 擬 模 式 設 定 及 PDF 文 件 直 接 列 印 功 能 設 定 請 Print Language (P. 71), 瞭 解 PCL 模 擬 模 式 和 PDF 文 件 直 接 列 印 功 能 的 設 定 項 目 的 詳 情 請 變 更 選 單 設 定 (P. 67), 瞭 解 基 本 操 作 的 詳 情 請 軟 體 包 CD- ROM 中 的 模 擬 設 定 的 說 明 書, 瞭 解 HP- GL 和 HP- GL/2 模 擬 模 式 的 設 定 項 目 Report/List [Report/List] 選 單 用 於 列 印 和 查 看 本 印 表 機 的 內 部 資 料, 如 模 擬 模 式 設 定 系 統 設 定 出 錯 記 錄 工 作 記 錄 字 型 資 訊 和 總 列 印 張 數 6.2 列 印 報 表 / 清 單 (P. 127) Meter Reading [Meter Reading] 選 單 用 於 在 操 作 面 板 顯 示 已 列 印 的 紙 張 頁 數 從 碼 錶 查 看 列 印 總 頁 數 (P. 137) Admin Menu [Admin Menu] 選 單 用 於 網 路 / 連 接 埠 設 定 系 統 設 定 ( 如 警 報 和 低 電 力 / 睡 眠 模 式 ) 列 印 設 定 記 憶 體 設 定 印 表 機 設 定 值 和 硬 碟 的 初 始 化 及 資 料 刪 除 設 定 您 無 法 設 定 未 啟 動 的 連 接 埠 的 值 有 關 如 何 設 定 各 管 理 選 單 的 詳 情, 請 Admin Menu (P. 76) 請 變 更 選 單 設 定 (P. 67), 瞭 解 基 本 操 作 的 詳 情 66 4 在 操 作 面 板 上 設 定

67 變 更 選 單 設 定 基 本 操 作 按 下 列 其 中 一 個 按 鈕 顯 示 選 單 螢 幕, 或 通 過 瀏 覽 每 一 個 選 單 來 設 定 印 表 機 Ready to print 1. 要 顯 示 選 單 螢 幕, 在 列 印 螢 幕 按 <Menu> 按 鈕 Menu Print Language 2. 要 在 項 目 之 間 移 動, 按 < > 或 者 < > 按 鈕 Menu Admin Menu 3. 要 在 架 構 不 同 層 次 之 間 移 動, 按 < > 或 者 < > 按 鈕 按 < > 按 鈕, 進 入 較 低 的 層 次, 或 者 按 < > 按 鈕, 返 回 至 較 高 層 次 Admin Menu Network/Port Port Status Enable 4. 按 <Eject/Set> 按 鈕, 確 定 您 的 設 定 已 經 確 定 的 設 定 將 顯 示 * Port Status Enable * 5. 按 <Menu> 按 鈕, 返 回 至 列 印 螢 幕 Ready to print 若 您 希 望 變 更 通 過 按 <Eject/Set> 按 鈕 已 經 確 定 的 設 定 ( 顯 示 時 帶 有 * ), 則 您 需 要 重 新 設 定 初 始 化 已 設 定 的 值 顯 示 您 想 初 始 化 的 項 目, 然 後 同 時 按 < > 和 < > 按 鈕 一 旦 完 成 了 變 更 過 程, 將 顯 示 工 廠 預 設 值 按 <Eject/Set> 按 鈕, 確 定 您 設 定 的 值 4.1 一 般 選 單 概 覽 67

68 例 如 : 變 更 低 電 力 / 睡 眠 模 式 的 設 定 本 節 介 紹 如 何 設 定 一 般 選 單 在 此 示 例 中, 將 低 電 力 模 式 的 時 間 設 定 為 15 分 鐘, 將 睡 眠 模 式 的 時 間 設 定 為 30 分 鐘 Ready to print 1. 按 <Menu> 按 鈕 顯 示 [Menu] 螢 幕 Menu Print Language 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Admin Menu] Menu Admin Menu 3. 按 < > 按 鈕 Admin Menu Network/Port 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [System Settings] Admin Menu System Settings 5. 按 < > 按 鈕 System Settings Alert Tone 6. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Low Power Mode] System Settings Low Power Mode 7. 按 < > 按 鈕 若 當 前 的 設 定 為 [Enable], 則 前 進 至 步 驟 10 Low Power Mode Disable * 8. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Enable] Low Power Mode Enable 9. 按 <Eject/Set> 按 鈕 這 將 確 定 低 電 力 模 式 的 設 定, 並 顯 示 * Low Power Mode Enable * 10. 按 < > 按 鈕, 返 回 至 [Low Power Mode] System Settings Low Power Mode 11. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Low Power Timer] 接 至 下 一 頁 68 4 在 操 作 面 板 上 設 定

69 續 接 前 一 頁 System Settings Low Power Timer 12. 按 < > 按 鈕 Low Power Timer 5 Mins * 13. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 為 低 電 力 模 式 設 定 轉 換 時 間 可 設 定 的 時 間 值 的 範 圍 為 5 至 30 分 鐘, 以 1 分 鐘 為 單 位 進 行 設 定 Low Power Timer 15 Mins 14. 按 <Eject/Set> 按 鈕 這 將 確 定 低 電 力 模 式 的 設 定, 並 顯 示 * Low Power Timer 15 Mins * 15. 按 < > 按 鈕, 返 回 至 [Low Power Timer] System Settings Low Power Timer 16. 按 < > 按 鈕, 顯 示 [Sleep Mode] System Settings Sleep Mode 17. 按 < > 按 鈕 若 當 前 的 設 定 為 [Enable], 則 前 進 至 步 驟 20 Sleep Mode Disable * 18. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Enable] Sleep Mode Enable 19. 按 <Eject/Set> 按 鈕 這 將 確 定 睡 眠 模 式 的 設 定, 並 顯 示 * Sleep Mode Enable * 20. 按 < > 按 鈕, 返 回 至 [Sleep Mode] System Settings Sleep Mode 21. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Sleep Mode Timer] 接 至 下 一 頁 4.1 一 般 選 單 概 覽 69

70 續 接 前 一 頁 System Settings Sleep Mode Timer 22. 按 < > 按 鈕 Sleep Mode Timer 10 Mins * 23. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 為 睡 眠 模 式 設 定 轉 換 時 間 可 設 定 的 時 間 值 的 範 圍 為 5 至 30 分 鐘, 以 1 分 鐘 為 單 位 進 行 設 定 Sleep Mode Timer 30 Mins 24. 按 <Eject/Set> 按 鈕 這 將 確 定 睡 眠 模 式 的 設 定 時 間, 並 顯 示 * Sleep Mode Timer 30 Mins * 25. 按 <Menu> 按 鈕 Ready to print 70 4 在 操 作 面 板 上 設 定

71 4.2 選 單 項 目 的 說 明 本 節 說 明 在 [Admin Menu] 和 [Print Language] 可 設 定 的 項 目 請 從 碼 錶 查 看 列 印 總 頁 數 (P. 137), 瞭 解 [Meter Reading] 的 詳 情 請 6.2 列 印 報 表 / 清 單 (P. 127), 瞭 解 [Report/List] 的 詳 情 請 變 更 選 單 設 定 (P. 67), 瞭 解 有 關 如 何 設 定 選 單 的 詳 情 詳 細 的 設 定 可 在 CentreWare Internet Services 進 行 有 關 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 Print Language [Print Language] 包 括 用 於 HP- GL HP- GL/2 的 模 式 選 單, 或 PCL 模 擬 模 式 設 定 及 PDF 文 件 直 接 列 印 功 能 設 定 HPGL 對 於 可 在 此 選 單 設 定 的 項 目, 請 本 印 表 機 隨 附 的 軟 體 包 CD- ROM 中 的 HP- GL HP- GL/2 模 擬 設 定 說 明 書 PDF 設 定 將 PDF 檔 案 直 接 發 送 至 印 表 機 列 印 在 [Process Mode], 選 擇 列 印 PDF 文 件 時 是 否 要 使 用 PDF Bridge 或 者 PostScript 功 能 [Process Mode] [Quantity] [2 Sided] [Print Mode] [Password] [Collated] [Output Size] 和 [Layout] 的 設 定 僅 在 不 使 用 ContentsBridge 公 用 程 式 ( 由 富 士 全 錄 提 供 的 公 用 程 式 軟 體 ) 列 印 PDF 檔 案 時 有 效 2.8 直 接 列 印 PDF 文 件 (P. 40) Process Mode 選 擇 列 印 PDF 檔 案 的 模 式 選 擇 [PDF Bridge] 和 [PS] 時 的 列 印 效 果 可 能 會 不 同 當 您 選 擇 [PS] 時, 不 會 顯 示 [Layout] [PDF Bridge] ( 預 設 值 ) 使 用 PDF Bridge 功 能 列 印 PDF 檔 案 [PS] 使 用 Adobe PostScript 功 能 列 印 PDF 檔 案 Quantity 在 1 至 999 之 間 指 定 要 列 印 的 份 數 預 設 值 是 [1 Sets] 根 據 所 使 用 的 發 送 文 件 的 通 訊 協 定, 通 訊 協 定 的 設 定 可 能 會 覆 蓋 您 在 此 所 作 的 設 定 4.2 選 單 項 目 的 說 明 71

72 2 Sided 進 行 雙 面 列 印 的 設 定 僅 當 安 裝 了 雙 面 模 組 ( 加 裝 ) 時, 此 項 目 方 可 使 用 [Off] ( 預 設 值 ) 當 您 不 希 望 進 行 雙 面 列 印 時, 選 擇 此 選 項 [Long Edge Flip] 選 擇 此 選 項, 文 件 在 列 印 後 以 長 邊 翻 轉 時, 列 印 的 文 字 將 朝 向 您 [Short Edge Flip] 選 擇 此 選 項, 文 件 在 列 印 後 以 短 邊 翻 轉 時, 列 印 的 文 字 將 朝 向 您 Print Mode 設 定 以 高 畫 質 或 高 速 列 印 [Normal] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項 將 以 一 般 列 印 速 度 和 列 印 品 質 進 行 列 印 [High Quality] 選 擇 此 選 項 將 降 低 列 印 速 度, 但 列 印 的 影 像 畫 質 很 高 [High Speed] 選 擇 此 選 項, 將 以 高 速 列 印 文 件 密 碼 * 可 使 用 和 4 這 4 種 字 元 ( 請 P. 95) 若 PDF 文 件 已 帶 有 密 碼, 則 在 此 預 先 指 定 僅 當 為 PDF 文 件 指 定 的 密 碼 和 在 此 處 指 定 的 密 碼 相 匹 配 時, 列 印 才 會 進 行 您 最 多 可 輸 入 32 個 字 符 Collated 選 擇 此 選 項, 指 定 是 否 按 份 數 整 理 多 份 列 印 文 件 ( 依 照 1 2 3, 的 順 序 整 理 列 印 ) 預 設 值 為 [Off] Output Size 指 定 要 輸 出 的 紙 張 尺 寸 [A4] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 在 A4 紙 張 上 列 印 [Auto] 選 擇 此 選 項, 將 在 根 據 要 列 印 的 PDF 檔 案 的 尺 寸 和 設 定 自 動 偵 測 到 的 紙 張 尺 寸 上 列 印 72 4 在 操 作 面 板 上 設 定

73 Layout 選 擇 此 選 項 設 定 列 印 版 面 當 [Process Mode] 選 擇 了 [PS] 時, 此 項 目 不 會 顯 示 [Auto %] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項 將 自 動 設 定 放 大 倍 率, 列 印 紙 張 尺 寸 的 放 大 倍 率 將 變 為 最 大 根 據 PDF 檔 案 的 尺 寸, 印 表 機 將 在 列 印 之 前 確 定 紙 張 為 A4 或 letter 尺 寸 [100% (No Zoom)] 選 擇 此 選 項, 將 不 計 用 於 列 印 的 紙 張 尺 寸 的 大 小, 而 以 文 件 本 身 的 尺 寸 列 印 [Booklet] 選 擇 此 選 項, 將 在 紙 張 的 雙 面 進 行 列 印, 並 根 據 PDF 檔 案 的 結 構 排 版 為 小 冊 子 但 是, 根 據 頁 面 的 架 構, 可 能 無 法 進 行 小 冊 子 的 列 印 這 種 情 況 下, 請 在 列 印 之 前 選 擇 [Auto %] 若 未 安 裝 雙 面 模 組 ( 加 裝 ), 則 文 件 將 被 列 印 為 單 面 若 [Output Size] 指 定 為 [A4], 則 文 件 將 在 A4 尺 寸 的 紙 張 上 列 印 若 [Output Size] 指 定 為 [Auto], 則 文 件 將 在 A3 或 A4 尺 寸 的 紙 張 上 列 印 [2 Up] 選 擇 此 選 項, 將 在 單 張 紙 張 上 列 印 2 張 頁 面 選 擇 了 [4 Up] 時, 紙 張 尺 寸 將 固 定 為 A4 [4 Up] 選 擇 此 選 項, 將 在 單 張 紙 張 上 列 印 4 張 頁 面 選 擇 了 [4 Up] 時, 紙 張 尺 寸 將 固 定 為 A4 4.2 選 單 項 目 的 說 明 73

74 PCL 設 定 PCL 模 擬 模 式 Paper Tray 指 定 要 用 於 列 印 的 紙 盤 候 選 值 如 下 : [Auto] ( 預 設 值 ) 將 搜 索 放 置 了 [Output Size] 中 指 定 的 紙 張 尺 寸 的 紙 盤, 並 自 動 從 紙 盤 輸 送 紙 張 [Tray 1] [Tray 2] [Tray 3] [Tray 4] [Tray 1 (Bypass)] 重 要 若 選 擇 了 [Tray 1] 至 [Tray 4] 的 其 中 一 個 紙 盤, 則 在 紙 盤 內 放 置 的 紙 張 尺 寸 將 成 為 用 於 列 印 的 紙 張 尺 寸 若 選 擇 了 [Auto], 且 相 同 尺 寸 的 紙 張 以 相 同 方 向 放 置 於 多 層 紙 盤 內 時, 則 紙 張 將 從 在 [Admin Menu] 的 [Printer Settings] 下 的 [Tray Priority] 指 定 的 較 優 先 的 紙 盤 輸 送 預 設 的 [Tray Priority] 是 Tray 1 ( 優 先 權 最 高 )>Tray 2>Tray 3 ( 加 裝 )>Tray 4 ( 加 裝 )( 優 先 權 最 低 ) 若 相 同 尺 寸 的 紙 張 以 不 同 的 方 向 放 置 於 多 個 紙 盤 內, 則 印 表 機 將 優 先 使 用 紙 張 橫 式 放 置 的 紙 盤 若 未 安 裝 加 裝 的 紙 盤, 則 [Tray 3] 和 [Tray 4] 不 會 顯 示 僅 當 印 表 機 安 裝 了 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 時, 才 會 顯 示 [Tray 1 (Bypass)] 若 顯 示 了 [Tray 1 (Bypass)], 則 您 無 法 指 定 [Tray 1] Output Size 指 定 要 列 印 的 紙 張 尺 寸 候 選 值 如 下 : [A4] [A3] [A5] [B4] [B5] [8.5 14] (Legal) [8.5 11] (Letter) Output Size (Bypass) 指 定 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 上 放 置 的 紙 張 尺 寸 候 選 值 如 下 : [A4] ( 預 設 值 ) [A3] [A5] [B4] [B5] [8.5 14] (Legal) [8.5 11] (Letter) [8.5 13] [11 17] [ ] Output Tray 指 定 列 印 紙 張 的 承 接 盤 [Center Tray] ( 預 設 值 ) [Rear Tray] [OffsetCatchTray] 僅 當 安 裝 了 後 承 接 盤 ( 加 裝 ) 時,[Rear Tray] 方 可 使 用 僅 當 安 裝 了 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ( 加 裝 ) 時,[OffsetCatchTray] 方 可 使 用 74 4 在 操 作 面 板 上 設 定

75 Orientation 紙 張 列 印 方 向 可 以 選 擇 [Portrait] 或 者 [Landscape] 預 設 值 為 [Portrait] 2 Sided Print 指 定 示 否 要 進 行 雙 面 列 印 預 設 值 為 [Off] 當 您 選 擇 [On] 時, 您 可 選 擇 [Long Edge Flip] 或 者 [Short Edge Flip] 作 為 裝 訂 方 向 僅 當 安 裝 了 雙 面 模 組 ( 加 裝 ) 時, 此 項 目 方 可 使 用 Font 指 定 所 使 用 的 字 型 : 預 設 值 為 [Courier] Symbol Set 指 定 符 號 的 字 型 : 預 設 值 為 [ROMAN- 8] Font Size 指 定 字 型 大 小 預 設 值 為 [12.00] 您 可 以 0.25 為 單 位 在 4.00 至 之 間 指 定 一 個 值 Font Pitch 指 定 字 元 的 間 距 預 設 值 為 [10.00] 您 可 以 以 0.01 為 單 位 在 6.00 至 之 間 指 定 一 個 值 Form Lines 指 定 格 式 行 數 ( 每 一 個 格 式 的 行 數 ) 預 設 值 為 [64] 您 可 以 以 1 為 單 位 在 5 至 128 之 間 指 定 一 個 值 Quantity 在 1 至 999 之 間 指 定 要 列 印 的 份 數 預 設 值 是 [1 Sets] ImageEnhance 指 定 示 否 要 進 行 影 像 強 化 影 像 強 化 是 使 黑 白 區 域 的 界 線 平 滑, 以 減 少 鋸 齒 狀 缺 口 並 增 強 影 像 顯 示 的 一 種 功 能 預 設 值 為 [On] HexDump 指 定 是 否 要 列 印 以 ASCII 代 碼 從 電 腦 發 送 的 資 料,ASCII 代 碼 與 十 六 進 位 的 符 號 格 式 相 對 應, 以 便 查 看 資 料 內 容 預 設 值 為 [Disable] Draft Mode 指 定 是 否 要 已 草 稿 模 式 列 印 預 設 值 為 [Disable] Line Termination 設 定 Line Termination 預 設 值 為 [Off] 4.2 選 單 項 目 的 說 明 75

76 Admin Menu [Admin Menu] 選 單 用 於 網 路 / 連 接 埠 設 定 系 統 設 定 ( 如 警 報 節 電 模 式 和 機 器 時 間 等 ) 印 表 機 設 定 分 配 的 記 憶 體 設 定 印 表 機 設 定 值 和 硬 碟 的 初 始 化 及 資 料 刪 除 設 定 Network/Port [Network/Port] 選 單 用 於 設 定 連 接 至 電 腦 的 印 表 機 介 面 的 種 類 和 必 要 的 通 信 條 件 Parallel 選 擇 此 選 項 將 使 用 平 行 連 接 埠 Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 還 是 關 閉 平 行 連 接 埠 預 設 值 為 [Enable], 表 示 可 使 用 平 行 連 接 埠 重 要 若 記 憶 體 用 完, 則 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 Print Mode *1 ( P. 95) 設 定 列 印 資 料 處 理 方 法 ( 要 使 用 的 印 表 機 語 言 ) [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 印 表 機 將 自 動 偵 測 從 電 腦 發 送 來 的 資 料 所 使 用 的 印 表 機 語 言, 並 根 據 偵 測 到 的 資 料 執 行 列 印 [PCL] [PS] [ESC/P] [HP- GL/2] [TIFF] 選 擇 此 選 項, 將 把 從 電 腦 接 收 的 資 料 作 為 特 定 的 資 料 類 型 來 處 理 當 印 表 機 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [PS] PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下 應 設 定 為 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] Adobe Protocol 指 定 PostScript 的 通 訊 協 定 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 [Normal] ( 預 設 值 ) 當 通 訊 協 定 為 ASCII 格 式 時, 選 擇 此 選 項 [Binary] 當 通 訊 協 定 是 二 進 位 格 式 時, 選 擇 此 選 項 根 據 所 列 印 的 資 料, 選 擇 此 選 項 可 能 會 使 列 印 處 理 比 [Normal] 時 的 快 [TBCP] 由 於 ASCII 和 二 進 位 格 式 都 被 用 於 通 訊 協 定, 當 您 必 須 使 用 明 確 的 控 制 代 碼 在 ASCII 和 二 進 位 格 式 之 間 轉 換 時, 選 擇 此 選 項 根 據 自 電 腦 上 的 印 表 機 驅 動 程 式 輸 出 的 資 料 格 式 選 擇 一 選 項 一 般 情 況 下, 接 受 預 設 的 設 定 [Normal] 僅 當 使 用 PostScript 列 印 時, 此 設 定 有 效 76 4 在 操 作 面 板 上 設 定

77 Auto Eject Time *3 ( P. 95) 設 定 當 印 表 機 連 續 一 段 時 間 沒 有 接 收 列 印 資 料 時 印 表 機 自 動 列 印 剩 餘 資 料 的 間 隔 您 可 以 5 秒 為 一 個 單 位, 在 5 至 1275 秒 之 間 設 定 時 間 預 設 值 為 [30 Secs] 當 印 表 機 自 上 次 接 收 資 料 後, 在 此 處 設 定 的 期 間 內 沒 有 收 到 列 印 資 料 時, 印 表 機 將 判 斷 列 印 工 作 結 束 Bi- directional 指 定 是 否 啟 動 或 者 關 閉 平 行 介 面 的 雙 向 通 信 (IEEE1284) 預 設 值 為 [Enable] Serial 選 擇 此 選 項, 將 使 用 串 列 連 接 埠 重 要 當 使 用 串 列 連 接 埠 時, 您 必 須 將 印 表 機 驅 動 程 式 的 連 接 埠 設 定 調 整 為 印 表 機 的 連 接 埠 設 定 有 關 詳 情, 請 附 錄 A.7 使 用 串 列 介 面 列 印 (P. 158) Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 者 關 閉 串 列 連 接 埠 預 設 值 為 [Enable], 表 示 可 使 用 串 列 連 接 埠 Print Mode *1 ( P. 95) 設 定 列 印 資 料 處 理 方 法 ( 要 使 用 的 印 表 機 語 言 ) [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 印 表 機 將 自 動 偵 測 從 電 腦 發 送 的 資 料 所 使 用 的 印 表 機 語 言, 並 根 據 偵 測 到 的 資 料 執 行 列 印 [PCL] [PS] [ESC/P] [HP- GL/2] [TIFF] 選 擇 此 選 項, 將 把 從 電 腦 接 收 的 資 料 作 為 特 定 的 資 料 類 型 來 處 理 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [PS] PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下 應 設 定 為 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] Adobe Protocol 指 定 PostScript 的 通 訊 協 定 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 [Normal] ( 預 設 值 ) 當 通 訊 協 定 是 ASCII 格 式 時, 選 擇 此 選 項 [Binary] 當 通 訊 協 定 是 二 進 位 格 式 時, 選 擇 此 選 項 根 據 所 列 印 的 資 料, 選 擇 此 選 項 可 能 會 使 列 印 處 理 比 [Normal] 時 的 快 [TBCP] 由 於 ASCII 和 二 進 位 格 式 都 被 用 於 通 訊 協 定, 當 您 必 須 使 用 明 確 的 控 制 代 碼 在 ASCII 和 二 進 位 格 式 之 間 轉 換 時, 選 擇 此 選 項 根 據 自 電 腦 上 的 印 表 機 驅 動 程 式 輸 出 的 資 料 格 式 選 擇 一 個 選 項 一 般 情 況 下, 接 受 預 設 的 設 定 [Normal] 僅 當 使 用 PostScript 列 印 時, 此 設 定 有 效 4.2 選 單 項 目 的 說 明 77

78 Auto Eject Time *3 ( P. 95) 設 定 當 印 表 機 連 續 一 段 時 間 沒 有 接 收 列 印 資 料 時 印 表 機 自 動 列 印 剩 餘 資 料 的 間 隔 您 可 以 5 秒 為 一 個 單 位, 在 5 至 1275 秒 之 間 設 定 時 間 預 設 值 為 [30 Secs] 當 印 表 機 自 上 次 接 收 資 料 後, 在 此 處 設 定 的 期 間 內 沒 有 收 到 列 印 資 料 時, 印 表 機 將 判 斷 列 印 工 作 結 束 Baud rate 設 定 波 特 率 從 [9600bps] [19200bps] [38400bps] [57600bps] [115200bps] [4800bps] 選 擇 預 設 值 為 [9600bps] Stop Bit 從 [1 bit] 或 [2 bits] 選 擇 停 止 位 元 預 設 值 為 [1 bit] Parity 設 定 同 位 從 [Not Available] [Odd] [Even] 選 擇 預 設 值 為 [Not Available] XON - XOFF Control 設 定 在 流 程 控 制 啟 動 或 關 閉 XON/XOFF 控 制 預 設 值 為 [On] DTR Control 從 [Fix- High] [Fix- Low] [Active- High] [Active- Low] 設 定 DTR 控 制 預 設 值 為 [Fix- High] LPD 選 擇 此 選 項, 將 使 用 LPD Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 LPD 連 接 埠 預 設 值 為 [Enable], 表 示 可 使 用 LPD 連 接 埠 要 啟 動 LPD 連 接 埠, 必 須 指 定 IP 位 址 重 要 若 啟 動 連 接 埠 時 記 憶 體 用 完, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 Print Mode *1 ( P. 95) 設 定 列 印 資 料 處 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 印 表 機 語 言 ) [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 印 表 機 將 自 動 偵 測 從 電 腦 發 送 來 的 資 料 所 使 用 的 印 表 機 語 言, 並 根 據 偵 測 到 的 資 料 執 行 列 印 [PCL] [PS] [ESC/P] [HP- GL/2] [TIFF] 選 擇 此 選 項, 將 把 從 電 腦 接 收 的 資 料 作 為 特 定 的 資 料 類 型 來 處 理 當 印 表 機 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [PS] PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下 應 設 定 為 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] 78 4 在 操 作 面 板 上 設 定

79 Connect Time- Out *3 ( P. 95) 指 定 無 更 多 列 印 資 料 接 收 時 取 消 連 接 的 時 間 間 隔 您 可 以 1 秒 為 單 位 在 2 至 3600 秒 之 間 指 定 一 個 值 預 設 值 為 [16 Secs] TBCP Filter 指 定 處 理 PostScript 資 料 時 啟 動 或 關 閉 TBCP 過 濾 器 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 預 設 值 為 [Disable] Port No. 設 定 515 或 8000 至 9999 之 間 的 值 作 為 連 接 埠 號 碼 預 設 值 為 [515] NetWare 選 擇 此 選 項, 將 使 用 NetWare Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 NetWare 連 接 埠 預 設 值 為 [Disable] 要 使 用 NetWare, 請 選 擇 [Enable] 重 要 若 啟 動 連 接 埠 時 記 憶 體 用 完, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 Transport Protocol 指 定 用 於 NetWare 的 傳 輸 通 訊 協 定 您 可 以 指 定 IPX/SPX TCP/IP 或 二 者 預 設 值 為 [IPX/ SPX,TCP/IP] 使 用 TCP/IP 時, 需 要 電 腦 和 印 表 機 的 IP 位 址 Print Mode *1 ( P. 95) 設 定 列 印 資 料 處 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 印 表 機 語 言 ) [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 印 表 機 將 自 動 偵 測 從 電 腦 發 送 來 的 資 料 所 使 用 的 印 表 機 語 言, 並 根 據 偵 測 到 的 資 料 執 行 列 印 [PCL] [PS] [ESC/P] [HP- GL/2] [TIFF] 選 擇 此 選 項, 將 把 從 電 腦 接 收 的 資 料 作 為 特 定 的 資 料 類 型 來 處 理 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [PS] PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下 應 設 定 為 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] No. of Searches *3 ( P. 95) 指 定 搜 尋 檔 案 伺 服 器 的 次 數 您 可 以 以 1 為 單 位 在 1 至 100 之 間 指 定 一 個 值, 或 者 選 擇 [No Limit] 搜 尋 間 隔 為 1 分 鐘 預 設 值 為 [No Limit] 4.2 選 單 項 目 的 說 明 79

80 TBCP Filter 指 定 處 理 PostScript 資 料 時 啟 動 或 關 閉 TBCP 過 濾 器 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 預 設 值 為 [Disable] SMB 選 擇 此 選 項, 將 使 用 SMB Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 SMB 連 接 埠 預 設 值 為 [Enable], 表 示 可 使 用 SMB 連 接 埠 重 要 若 啟 動 連 接 埠 時 記 憶 體 用 完, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 Transport Protocol 指 定 用 於 SMB 的 傳 輸 通 訊 協 定 您 可 以 指 定 NetBEUI TCP/IP 或 二 者 預 設 值 為 [TCP/ IP] 使 用 TCP/IP 時, 需 要 電 腦 和 印 表 機 的 IP 位 址 Print Mode *1 ( P. 95) 設 定 列 印 資 料 處 理 方 法 ( 要 使 用 的 印 表 機 語 言 ) [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 印 表 機 將 自 動 偵 測 從 電 腦 發 送 來 的 資 料 所 使 用 的 印 表 機 語 言, 並 根 據 偵 測 到 的 資 料 執 行 列 印 [PCL] [PS] [ESC/P] [HP- GL/2] [TIFF] 選 擇 此 選 項, 將 把 從 電 腦 接 收 的 資 料 作 為 特 定 的 資 料 類 型 來 處 理 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [PS] PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下 應 設 定 為 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] TBCP Filter 指 定 處 理 PostScript 資 料 時 啟 動 或 關 閉 TBCP 過 濾 器 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 預 設 值 為 [Disable] 80 4 在 操 作 面 板 上 設 定

81 IPP 選 擇 此 選 項, 將 使 用 IPP Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 IPP 連 接 埠 預 設 值 為 [Disable] 要 使 用 IPP, 請 選 擇 [Enable] 要 啟 動 IPP 連 接 埠, 必 須 指 定 IP 位 址 重 要 若 啟 動 連 接 埠 時 記 憶 體 用 完, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 Print Mode *1 ( P. 95) 設 定 列 印 資 料 處 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 印 表 機 語 言 ) [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 印 表 機 將 自 動 偵 測 從 電 腦 發 送 來 的 資 料 所 使 用 的 印 表 機 語 言, 並 根 據 偵 測 到 的 資 料 執 行 列 印 [PCL] [PS] [ESC/P] [HP- GL/2] [TIFF] 選 擇 此 選 項, 將 把 從 電 腦 接 收 的 資 料 作 為 特 定 的 資 料 類 型 來 處 理 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [PS] PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下 應 設 定 為 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] Access Control 取 消 / 刪 除 一 個 列 印 工 作 將 印 表 機 設 定 為 暫 停 狀 態 或 從 暫 停 狀 態 恢 復 時, 指 定 是 否 啟 動 或 關 閉 存 取 權 限 控 制 預 設 值 為 [Disable] DNS 指 定 是 否 使 用 在 DNS (Domain Name System) 登 錄 的 名 稱 來 識 別 印 表 機 預 設 值 為 [Enable], 表 示 可 使 用 DNS 名 稱 若 選 擇 了 [Disable], 則 IP 位 址 將 用 於 識 別 印 表 機 Add Port No. *3 ( P. 95) 設 定 0 80 或 8000 至 9999 之 間 的 值 作 為 附 加 的 連 接 埠 號 碼 預 設 值 為 [80] Connect Time- Out 指 定 無 更 多 列 印 資 料 接 收 時 取 消 連 接 的 時 間 間 隔 您 可 以 1 秒 為 單 位 在 0 至 秒 之 間 指 定 一 個 值 預 設 值 為 [60 Secs] TBCP Filter 指 定 處 理 PostScript 資 料 時 啟 動 或 關 閉 TBCP 過 濾 器 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 預 設 值 為 [Disable] 4.2 選 單 項 目 的 說 明 81

82 EtherTalk 選 擇 此 選 項, 將 使 用 EtherTalk 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 EtherTalk 連 接 埠 預 設 值 為 [Disable] 要 使 用 EtherTalk, 請 選 擇 [Enable] 重 要 若 啟 動 連 接 埠 時 記 憶 體 用 完, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下, 選 擇 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] USB 選 擇 此 選 項, 將 使 用 USB 連 接 埠 Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 USB 連 接 埠 預 設 值 為 [Enable], 表 示 可 使 用 USB 連 接 埠 重 要 若 記 憶 體 用 完, 則 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 Print Mode *1 ( P. 95) 設 定 列 印 資 料 處 理 的 方 法 ( 要 使 用 的 印 表 機 語 言 ) [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 印 表 機 將 自 動 偵 測 從 電 腦 發 送 來 的 資 料 所 使 用 的 印 表 機 語 言, 並 根 據 偵 測 到 的 資 料 執 行 列 印 [PCL] [PS] [ESC/P] [HP- GL/2] [TIFF] 選 擇 此 選 項, 將 把 從 電 腦 接 收 的 資 料 作 為 特 定 的 資 料 類 型 來 處 理 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [PS] PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下, 選 擇 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] Auto Eject Time *3 ( P. 95) 設 定 當 印 表 機 連 續 一 段 時 間 沒 有 接 收 列 印 資 料 時 印 表 機 自 動 列 印 剩 餘 資 料 的 間 隔 您 可 以 5 秒 為 一 個 單 位, 在 5 至 1275 秒 之 間 設 定 時 間 預 設 值 為 [30 Secs] 當 印 表 機 自 上 次 接 收 資 料 後, 在 此 處 設 定 的 期 間 內 沒 有 收 到 列 印 資 料 時, 印 表 機 將 判 斷 列 印 工 作 結 束 82 4 在 操 作 面 板 上 設 定

83 Adobe Protocol 指 定 PostScript 的 通 訊 協 定 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 [Normal] ( 預 設 值 ) 當 通 訊 協 定 是 ASCII 格 式 時, 選 擇 此 選 項 [Binary] 當 通 訊 協 定 是 二 進 位 格 式 時, 選 擇 此 選 項 根 據 所 列 印 的 資 料, 選 擇 此 選 項 可 能 會 使 列 印 處 理 比 [Normal] 時 的 快 [TBCP] 由 於 ASCII 和 二 進 位 格 式 都 被 用 於 通 訊 協 定, 當 您 必 須 使 用 明 確 的 控 制 代 碼 在 ASCII 和 二 進 位 格 式 之 間 轉 換 時, 選 擇 此 選 項 根 據 自 電 腦 上 的 印 表 機 驅 動 程 式 輸 出 的 資 料 格 式 選 擇 一 選 項 一 般 情 況 下, 接 受 預 設 的 設 定 [Normal] 僅 當 使 用 PostScript 列 印 時, 此 設 定 有 效 Port9100 選 擇 此 選 項, 將 使 用 Port9100 Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 Port9100 連 接 埠 預 設 值 為 [Enable], 表 示 可 使 用 Port9100 連 接 埠 要 啟 動 Port9100 連 接 埠, 必 須 指 定 IP 位 址 重 要 若 啟 動 連 接 埠 時 記 憶 體 用 完, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 Print Mode *1 ( P. 95) 設 定 列 印 資 料 處 理 方 法 ( 要 使 用 的 印 表 機 語 言 ) [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 印 表 機 將 自 動 偵 測 從 電 腦 發 送 來 的 資 料 所 使 用 的 印 表 機 語 言, 並 根 據 偵 測 到 的 資 料 執 行 列 印 [PCL] [PS] [ESC/P] [HP- GL/2] [TIFF] 選 擇 此 選 項, 將 把 從 電 腦 接 收 的 資 料 作 為 特 定 的 資 料 類 型 來 處 理 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [PS] PJL *2 ( P. 95) 本 印 表 機 支 援 不 受 任 何 印 表 機 語 言 制 約 的 PJL 命 令 PJL 命 令 用 於 控 制 列 印 工 作, 並 要 求 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 進 行 列 印 在 此 選 單 中, 指 定 啟 動 或 關 閉 從 電 腦 發 送 的 PJL 命 令 PJL 命 令 允 許 您 在 印 表 機 使 用 不 同 的 印 表 機 語 言 時, 指 定 下 一 個 資 料 要 使 用 的 印 表 機 語 言 一 般 情 況 下, 選 擇 [Enable] 預 設 值 為 [Enable] Connect Time- Out *3 ( P. 95) 指 定 沒 有 進 一 步 接 收 列 印 資 料 時 的 取 消 連 接 的 時 間 間 隔 您 可 以 1 秒 為 單 位 在 2 至 秒 之 間 指 定 一 個 值 預 設 值 為 [60 Secs] Port No. 將 連 接 埠 號 碼 設 定 為 9100, 或 者 8000 至 9999 之 間 的 一 個 值 預 設 值 為 [9100] 4.2 選 單 項 目 的 說 明 83

84 TBCP Filter 指 定 處 理 PostScript 資 料 時 啟 動 或 關 閉 TBCP 過 濾 器 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 預 設 值 為 [Disable] UPnP 設 定 fpr UpnP(Universal Plug and Play) Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 UPnP 預 設 值 為 [Disable] 重 要 若 啟 動 連 接 埠 時 記 憶 體 用 完, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 SNMP 將 設 定 配 置 為 使 用 SNMP SNMP 設 定 要 求 使 用 遙 控 控 制 多 台 印 表 機 的 應 用 程 式 印 表 機 資 訊 保 留 在 SNMP 中 應 用 程 式 將 從 SNMP 獲 取 印 表 機 資 訊 Port Status 指 定 打 開 印 表 機 電 源 時 啟 動 或 關 閉 SNMP 連 接 埠 預 設 值 為 [Enable], 表 示 可 使 用 SNMP 連 接 埠 重 要 若 啟 動 連 接 埠 時 記 憶 體 用 完, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 從 [Allocate Memory] 變 更 記 憶 體 的 分 配 Transport Protocol 指 定 用 於 SNMP 的 傳 輸 通 訊 協 定 您 可 以 指 定 IPX UDP 或 二 者 預 設 值 為 [UDP] 使 用 UDP 時, 需 要 電 腦 和 印 表 機 的 IP 位 址 軟 體 的 說 明 書, 瞭 解 用 於 IPX 或 UDP 的 通 訊 協 定 的 詳 情 Community (R) * 可 使 用 4 種 字 元 中 的 1 至 3 種 字 元 ( P. 95) 指 定 用 於 閱 讀 印 表 機 管 理 資 訊 (MIB) 的 community 名 稱, 最 多 為 12 個 英 數 字 元 預 設 值 為 [Unregistered] Community (R/W) * 可 使 用 4 種 字 元 中 的 1 至 3 種 字 元 ( P. 95) 指 定 用 於 讀 取 / 寫 入 印 表 機 管 理 資 訊 (MIB) 的 community 名 稱, 最 多 為 12 個 英 數 字 元 預 設 值 為 [Unregistered] Community (Trap) * 可 使 用 4 種 字 元 中 的 1 至 3 種 字 元 ( P. 95) 指 定 用 於 陷 入 (Trapping) 的 community 名 稱, 最 多 為 12 個 英 數 字 元 預 設 值 為 [Unregistered] 84 4 在 操 作 面 板 上 設 定

85 TCP/IP Settings Get IP Address 指 定 自 動 或 手 動 從 具 有 AutoIP 功 能 的 DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) 伺 服 器 DHCP 伺 服 器 BOOTP 或 者 RARP 取 得 必 要 的 用 於 TCP/IP (IP 位 址 子 網 路 遮 罩 通 訊 閘 位 址 ) 的 資 訊 對 於 您 需 要 手 動 設 定 的 位 址, 請 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者 預 設 值 為 [DHCP/Autonet] 將 設 定 從 [DHCP/Autonet] [DHCP] [BOOTP] 或 [RARP] 變 更 為 [Manual] 可 以 顯 示 IP 位 址 設 定 的 顯 示 幕 若 顯 示 了 IP 位 址 螢 幕, 則 手 動 進 行 設 定 IP Address Subnet Mask Gateway Address *3 ( P. 95) 這 些 項 目 用 於 檢 查 已 自 動 取 得 的 位 址, 或 者 用 於 手 動 指 定 位 址 以 xxx.xxx.xxx.xxx 的 格 式 輸 入 位 址 您 可 以 在 0 至 255 的 範 圍 內 指 定 xxx 的 值 重 要 錯 誤 的 IP 位 址 可 能 會 影 響 整 個 網 路 設 定 子 網 路 遮 罩 時 ( 如 中 間 的 位 元 設 定 為 0 ), 若 您 輸 入 一 個 錯 誤 的 位 址, 則 即 使 在 完 成 設 定 後 按 <Menu> 按 鈕, 位 址 也 會 恢 復 為 之 前 的 值 在 設 定 正 確 的 值 之 前, 您 無 法 移 至 其 他 選 單 項 目 僅 當 您 需 要 明 確 指 定 通 訊 閘 位 址 時, 您 才 設 定 位 址 若 通 訊 閘 位 址 可 以 被 自 動 設 定, 則 您 無 需 設 定 位 址 InternetServices 指 定 是 否 使 用 Internet Services 當 設 定 為 [Enable] 時, 您 可 以 使 用 CentreWare Internet Services 在 網 頁 瀏 覽 器 上 顯 示 印 表 機 和 工 作 狀 態, 並 變 更 印 表 機 的 設 定 預 設 值 為 [Enable] 要 啟 動 Internet Services, 您 需 要 指 定 電 腦 和 印 表 機 的 IP 位 址 WINS Server Get DHCP Address 指 定 是 否 自 動 取 得 要 求 用 於 WINS (Windows Internet Name Service) 的 WINS 伺 服 器 的 IP 位 址 若 您 不 選 擇 自 動 取 得 IP 位 址, 則 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者 通 過 手 動 設 定 位 址 預 設 值 為 [On] 將 設 定 從 [On] 變 更 為 [Off] 可 能 會 顯 示 IP 位 址 的 設 定 螢 幕 若 顯 示 了 IP 位 址 螢 幕, 則 手 動 進 行 設 定 Primary IP, Secondary IP *3 ( P. 95) 這 些 項 目 用 於 檢 查 已 自 動 取 得 的 位 址, 或 者 用 於 手 動 指 定 位 址 以 xxx.xxx.xxx.xxx 的 格 式 輸 入 位 址 您 可 以 在 0 至 255 的 範 圍 內 指 定 xxx 的 值 若 主 要 IP 位 址 無 效, 則 次 要 IP 位 址 也 會 變 為 無 效 重 要 錯 誤 的 IP 位 址 可 能 會 影 響 整 個 網 路 4.2 選 單 項 目 的 說 明 85

86 Ethernet 指 定 通 信 速 度 /Ethernet 介 面 的 接 頭 類 型 [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項 將 自 動 在 100BASE- TX 和 10BASE- T 之 間 轉 換 [100BASE- TX] 選 擇 此 選 項, 將 僅 使 用 100BASE- TX [10BASE- T] 選 擇 此 選 項, 將 僅 使 用 10BASE- T IPX/SPX Frame Type 指 定 IPX/SPX 的 操 作 性 圖 框 類 型 [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項 將 自 動 設 定 圖 框 類 型 [Ethernet II] 選 擇 此 選 項 將 使 用 Ethernet 框 類 型 [Ethernet 802.3] 選 擇 此 選 項 將 使 用 IEEE802.3 框 類 型 [Ethernet 802.2] 選 擇 此 選 項 將 使 用 IEEE802.3/IEEE802.2 框 類 型 [Ethernet SNAP] 選 擇 此 選 項 將 使 用 IEEE802.3/IEEE802.2/SNAP 框 類 型 Filter IP Filter 指 定 是 否 要 限 制 接 收 列 印 工 作 的 IP 位 址 若 您 不 希 望 從 未 登 記 的 IP 位 址 接 收 列 印 工 作, 則 選 擇 [On] 預 設 值 為 [Off] 當 所 有 登 記 的 IP 位 址 為 時, 即 使 選 擇 了 [On], 此 選 項 也 將 無 效 IP Address *3 ( P. 95) 若 您 希 望 限 制 IP 位 址, 則 登 錄 允 許 接 收 列 印 工 作 的 IP 位 址 您 最 多 可 以 指 定 10 個 IP 位 址 為 登 記 的 IP 位 址 指 定 位 址 遮 罩 以 xxx.xxx.xxx.xxx 的 格 式 輸 入 IP 位 址 和 位 址 遮 罩 您 可 以 在 0 至 255 的 範 圍 內 指 定 xxx 的 值 例 如, 若 您 在 [IP address] 指 定 , 並 在 [IP Address Mask] 指 定 , 則 允 許 接 收 列 印 工 作 的 位 址 為 * (1 至 254) System Settings [System Settings] 選 單 用 於 設 定 印 表 機 的 操 作 設 定, 如 警 報 和 節 電 模 式 Alert Tone 指 定 當 印 表 機 出 現 錯 誤 時 是 否 啟 動 警 報 預 設 值 為 [Off] 您 無 法 調 整 音 量 86 4 在 操 作 面 板 上 設 定

87 Panel Settings *3 ( P. 95) Panel Lock 指 定 是 否 要 用 密 碼 限 制 選 單 操 作 選 擇 [On] 將 要 求 操 作 者 輸 入 密 碼 預 設 值 為 [Off] 若 選 擇 了 [On] 但 未 指 定 密 碼, 則 會 顯 示 密 碼 設 定 螢 幕 按 < > 和 < > 按 鈕 輸 入 12 位 數 字 作 為 密 碼 您 可 以 按 < > 和 < > 按 鈕 在 數 字 之 間 移 動 您 不 能 指 定 作 為 密 碼 Change Password 您 可 以 變 更 操 作 面 板 限 制 的 密 碼 輸 入 當 前 的 密 碼 (12 位 數 字 ), 顯 示 密 碼 輸 入 螢 幕 設 定 新 的 密 碼 若 [Panel Lock] 沒 有 選 擇 為 [On], 則 密 碼 無 法 變 更 OfflineAutoClear *3 ( P. 95) 指 定 是 否 自 動 關 閉 離 線 狀 態 選 擇 [Off] 或 者 以 1 分 鐘 為 單 位 在 1 至 30 分 鐘 之 間 指 定 關 閉 離 線 狀 態 的 時 間 預 設 值 為 [Off] 預 設 值 為 [Off] Low Power Mode 低 電 力 模 式 是 一 種 透 過 自 動 在 一 段 時 間 後 降 低 熔 著 部 溫 度 以 節 省 印 表 機 電 源 消 耗 的 功 能 指 定 是 否 使 用 此 功 能 預 設 值 為 [Enable] 若 [Sleep Mode] 指 定 為 [Disable], 則 您 無 法 在 [Low Power Mode] 選 擇 [Disable] 例 如 : 變 更 低 電 力 / 睡 眠 模 式 的 設 定 (P. 68) Low Power Timer 以 1 分 鐘 為 單 位, 在 5 至 30 分 鐘 之 間 指 定 進 入 低 電 力 模 式 的 時 間 一 旦 進 入 低 電 力 模 式 狀 態, 操 作 面 板 的 顯 示 將 關 閉,<Power Saver> 按 鈕 指 示 燈 將 亮 起 預 設 值 為 [5 Mins] 例 如 : 變 更 低 電 力 / 睡 眠 模 式 的 設 定 (P. 68) Sleep Mode 睡 眠 模 式 是 一 種 比 低 電 力 模 式 更 節 省 電 源 消 耗 的 功 能 指 定 是 否 使 用 此 功 能 預 設 值 為 [Enable] 若 [Low Power Mode] 指 定 為 [Disable], 則 您 無 法 在 [Sleep Mode] 選 擇 [Disable] 例 如 : 變 更 低 電 力 / 睡 眠 模 式 的 設 定 (P. 68) 4.2 選 單 項 目 的 說 明 87

88 Sleep Mode Timer *3 ( P. 95) 以 1 分 鐘 為 單 位, 在 5 至 30 分 鐘 之 間 指 定 進 入 睡 眠 模 式 的 時 間 一 旦 進 入 節 電 模 式 狀 態, 操 作 面 板 的 顯 示 將 關 閉,<Power Saver> 按 鈕 指 示 燈 將 亮 起 預 設 值 為 [10 Mins] 例 如 : 變 更 低 電 力 / 睡 眠 模 式 的 設 定 (P. 68) Auto Job History 指 定 是 否 自 動 列 印 已 經 由 印 表 機 處 理 的 列 印 資 料 的 有 關 資 訊 ([Job History Report]) [Do not print] ( 預 設 值 ) 當 您 不 希 望 自 動 列 印 [Job History Report] 時, 選 擇 此 選 項 [Print] 當 記 憶 體 容 量 滿 載, 而 最 新 的 50 個 列 印 資 料 記 錄 還 未 輸 出 時, 選 擇 此 選 項 列 印 一 份 報 表 報 表 不 包 括 正 在 處 理 或 佇 列 中 的 列 印 資 料 2 Sided Report 當 印 表 機 可 使 用 雙 面 列 印 功 能 時, 指 定 是 否 在 紙 張 的 單 面 或 雙 面 列 印 報 表 / 清 單 [1 Sided] ( 預 設 值 ) [2 Sided] Print Area 指 定 是 否 擴 大 可 列 印 的 區 域 預 設 值 為 [Normal] Banner Sheet Banner Output 指 定 是 否 要 列 印 標 誌 頁 若 您 希 望 列 印 標 誌 頁, 則 指 定 在 文 件 的 開 始 結 束 或 在 文 件 的 開 始 及 結 束 列 印 Banner Tray 從 紙 盤 1 至 4 指 定 要 從 哪 一 個 紙 盤 列 印 標 誌 頁 Secure Print 指 定 是 否 要 使 用 機 密 列 印 功 能 [Enable] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 將 使 用 機 密 列 印 功 能 [Disable] 選 擇 此 選 項, 禁 止 使 用 機 密 列 印 功 能 當 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 Machine Clock *3 ( P. 95) 指 定 印 表 機 系 統 時 鐘 的 日 期 ( 日 / 月 / 年 )( 對 於 年 份, 在 2000 和 2099 之 間 輸 入 ) 和 時 間 ( 小 時 / 分 鐘 )( 對 於 小 時, 以 24 小 時 制 輸 入 ) 在 此 處 指 定 的 日 期 / 時 間 將 列 印 於 報 表 和 清 單 上 Set Date 以 dd/mm/yy ( 如 :01/01/2002) 的 格 式 輸 入 日 期 88 4 在 操 作 面 板 上 設 定

89 Set Time 以 dd/mm ( 如 :12/02) 的 格 式 輸 入 時 間 Date Format 從 yyyy/mm/dd ( 年 / 月 / 日 ) mm/dd/yyyy ( 月 / 日 / 年 ) 和 dd/mm/yyyy ( 日 / 月 / 年 ) 中 選 擇 日 期 的 顯 示 順 序 Time Format 從 12 小 時 制 和 24 小 時 制 選 擇 時 間 的 顯 示 Time Zone 若 有 必 要, 指 定 時 區 Daylight Saving, Start Date, End Date 若 有 必 要, 指 定 夏 令 時 Drum/Toner Life 到 達 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 的 時 間 時, 會 顯 示 一 條 訊 息 顯 示 該 訊 息 以 後, 您 可 以 繼 續 正 常 列 印 大 約 100 張 指 定 當 需 要 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 時 是 否 停 止 列 印 [Cancel Print] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 在 顯 示 訊 息 通 知 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 時 停 止 列 印, 直 至 更 換 了 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 [Continue Print] 選 擇 此 選 項, 在 需 要 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 時 不 停 止 列 印 請 注 意, 已 經 到 達 更 換 時 間 而 繼 續 列 印 可 能 會 影 響 列 印 畫 質 及 印 表 機 的 功 能 建 議 更 換 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 mm/inch 指 定 在 操 作 面 板 上 使 用 的 單 位 為 [Milimeter (mm)] 或 者 [Inch (")] 預 設 值 為 [Millimeter (mm)] Printer Settings [Printer Settings] 選 單 用 於 設 定 紙 盤, 如 自 動 紙 盤 選 擇 功 能 Substiture Tray 指 定 是 否 要 使 用 自 動 紙 盤 選 擇 功 能, 以 在 指 定 的 紙 盤 內 沒 有 紙 張 時 使 用 另 一 個 紙 盤 內 的 紙 張 列 印 若 您 希 望 更 換 紙 張, 則 指 定 紙 張 尺 寸 [Off] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 將 不 更 換 紙 張, 但 會 顯 示 一 條 訊 息 指 示 您 放 置 紙 張 [Larger Size] 選 擇 此 選 項, 將 在 以 100% 比 例 列 印 之 前 把 紙 張 更 換 為 較 大 尺 寸 的 紙 張 [Nearest Size] 選 擇 此 選 項, 將 在 列 印 之 前 把 紙 張 更 換 為 最 接 近 尺 寸 的 紙 張 印 表 機 將 根 據 必 要 自 動 縮 小 影 像 4.2 選 單 項 目 的 說 明 89

90 [Bypass Feed] 選 擇 此 選 項, 在 放 置 於 手 送 紙 盤 的 紙 張 上 列 印 僅 當 印 表 機 安 裝 了 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 時, 您 才 可 以 設 定 此 項 目 若 電 腦 發 出 紙 張 選 擇 的 指 示, 則 該 設 定 將 被 覆 寫 Paper Type 指 定 要 放 置 在 紙 盤 內 的 紙 張 類 型 所 有 紙 盤 的 預 設 值 均 為 [Plain] 在 [Paper Name] 指 定 的 名 稱 將 顯 示 於 自 定 義 1 至 5 Tray 1 to Tray 4 從 [Plain] [Recycled] [Heavyweight 1] [Heavyweight 2] [Transparency] 和 [Custom 1] 至 [Custom 5] 中 選 擇 Tray 1 (Bypass) 從 [Plain] [Recycled] [Heavyweight 1] [Transparency] 和 [Custom 1] 至 [Custom 5] 中 選 擇 僅 當 印 表 機 安 裝 了 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 時, 才 會 顯 示 [Tray 1 (Bypass)] 若 顯 示 了 [Tray 1 (Bypass)], 則 您 無 法 指 定 [Tray 1] Paper Priority 指 定 使 用 自 動 紙 盤 選 擇 功 能 指 定 的 紙 盤 內 放 置 的 紙 張 類 型 的 優 先 權 在 [Paper Name] 指 定 的 名 稱 將 顯 示 於 自 定 義 1 至 5 Plain Recycled Heavyweight 1 Heavyweight 2 Custom 1 to Custom 5 從 [Not selected] 和 [1] 至 [9] 中 選 擇 每 一 種 紙 張 類 型 的 優 先 權 您 可 以 為 不 同 的 紙 張 類 型 指 定 相 同 的 優 先 權 這 種 情 況 下, 將 根 據 [Tray Priority] 的 設 定 選 擇 紙 盤 若 您 為 一 種 紙 張 類 型 指 定 [Not Selected], 則 放 置 了 該 紙 張 類 型 的 紙 盤 將 不 被 包 括 在 自 動 選 擇 紙 盤 的 目 標 範 圍 內 普 通 紙 的 預 設 值 為 [1], 再 生 紙 為 [2], 其 他 紙 張 類 型 為 [Not Selected] 自 動 選 擇 紙 盤 (P. 62) Tray Priority 當 安 裝 了 加 裝 紙 盤 時, 為 自 動 紙 盤 選 擇 指 定 紙 盤 1 至 4 的 優 先 權 手 送 紙 盤 不 包 括 在 自 動 選 擇 紙 盤 的 目 標 範 圍 內 1 to 3 為 每 一 個 紙 盤 指 定 [1] 至 [3] 的 優 先 權 您 可 以 為 同 一 紙 張 指 定 不 同 的 優 先 權 也 就 是 說, 紙 盤 被 指 定 為 [1] 後, 其 他 紙 盤 只 能 被 指 定 為 [2], 紙 盤 被 指 定 為 [1] 和 [2] 後, 其 他 紙 盤 只 能 被 指 定 為 [3] 餘 下 的 紙 盤 被 設 定 為 [4] 預 設 的 紙 盤 優 先 權 為 紙 盤 1 ( 優 先 率 最 高 ) 至 紙 盤 4 ( 優 先 率 最 低 ) 90 4 在 操 作 面 板 上 設 定

91 Paper Size 指 定 要 放 置 在 紙 盤 內 的 紙 張 尺 寸 有 關 每 一 紙 盤 可 使 用 的 紙 張 的 詳 情, 請 可 用 的 紙 張 (P. 55) 當 印 表 機 安 裝 了 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 時, 您 無 法 配 置 紙 盤 1 的 設 定 Tray 1 to Tray 4 [Auto] ( 預 設 值 ) 選 擇 此 選 項, 將 放 置 標 準 尺 寸 的 紙 張 [Custom] 選 擇 此 選 項, 將 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張, 並 以 1 mm (0.1") 為 單 位, 指 定 [Portrait (Y) Size] 和 [Landscape (X) Size] Paper Name 您 可 以 將 顯 示 於 [Paper Priority] 和 [Paper Type] 的 [Custom 1] 至 [Custom 5] 變 更 為 任 意 名 稱 Customs 1 to 5 * 可 使 用 4 種 字 元 中 的 1 至 3 種 字 元 ( P. 95) 最 多 可 輸 入 12 個 英 數 字 元 Job Offset 指 定 如 何 執 行 自 動 份 數 整 理 印 出 僅 當 安 裝 了 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ( 加 裝 ) 時, 您 才 可 以 進 行 設 定 [Offset Per Set] ( 預 設 值 ) 列 印 多 份 文 件 時, 每 一 份 文 件 輸 出 時 會 按 份 偏 移 輸 出 位 置 [Offset Per Job] 選 擇 此 選 項, 輸 出 文 件 將 按 每 一 工 作 偏 移 輸 出 位 置 [Off] 當 您 不 希 望 進 行 自 動 份 數 整 理 印 出 時, 選 擇 此 選 項 Print ID 選 擇 此 選 項, 在 指 定 的 位 置 列 印 使 用 者 ID 預 設 值 為 [Off] Odd Page 2 Sided 指 定 當 整 個 頁 數 為 奇 數 時 第 一 頁 是 否 進 行 單 面 或 雙 面 列 印 僅 當 印 表 機 安 裝 了 雙 面 模 組 ( 加 裝 ) 時, 您 才 可 以 進 行 設 定 預 設 值 為 [1 Sided] PaperSelect Mode 指 定 當 列 印 PostScript 資 料 時 如 何 選 擇 紙 張 [Auto] ( 預 設 值 ) 當 您 不 希 望 使 用 PostScript 驅 動 程 式 時, 選 擇 此 模 式 選 擇 此 選 項, 將 在 放 置 於 透 過 印 表 機 驅 動 程 式 指 定 的 紙 盤 內 的 紙 張 上 列 印 [Select from tray] 有 些 應 用 程 式 不 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 而 直 接 生 成 PostScript 程 式 這 種 情 況 下, 根 據 所 使 用 的 應 用 程 式, 您 可 能 無 法 正 確 選 擇 紙 盤 選 擇 [Select from tray] 確 保 資 料 列 印 於 指 定 的 紙 張 4.2 選 單 項 目 的 說 明 91

92 DefaultPaperSize 將 使 用 電 子 郵 件 列 印 功 能 時 的 紙 張 尺 寸 列 印 報 表 時 的 紙 張 尺 寸 每 一 個 列 印 模 式 的 [Output Size] 預 設 值 指 定 為 [A4] 或 者 [8.5 11"] 預 設 值 為 [A4] Allocate Memory *3 ( P. 95) [Allocate Memory] 選 單 用 於 變 更 每 一 個 介 面 和 記 憶 體 格 式 的 記 憶 體 容 量 在 本 印 表 機, 您 可 以 變 更 以 下 記 憶 體 分 配 請 注 意, 分 配 的 記 憶 體 類 型 會 因 加 裝 配 件 的 安 裝 狀 態 而 不 相 同 : 可 使 用 : 不 可 使 用 : 當 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 不 可 使 用 PS:PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 重 要 變 更 記 憶 體 容 量 將 重 新 設 定 記 憶 體 並 刪 除 每 一 個 記 憶 體 區 域 內 儲 存 的 所 有 資 料 記 憶 體 的 分 配 不 能 超 過 整 個 記 憶 體 容 量 若 設 定 值 超 過 實 際 的 記 憶 體 容 量, 則 系 統 將 在 印 表 機 啟 動 時 自 動 調 整 若 連 接 埠 指 定 為 [Enable], 但 記 憶 體 用 完 時, 則 連 接 埠 可 能 會 自 動 關 閉 這 種 情 況 下, 您 需 要 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 或 者 變 更 記 憶 體 的 分 配 但 是, 平 行 和 USB 連 接 埠 不 會 自 動 停 止 記 憶 體 分 配 設 定 ( 除 了 列 印 頁 面 緩 衝 器 設 定 以 外 ) 可 在 操 作 面 板 和 CentreWare Internet Services 完 成 列 印 頁 面 緩 衝 器 是 可 以 提 取 實 際 列 印 影 像 的 區 域 記 憶 體 分 配 給 其 他 使 用 者 之 後, 列 印 頁 面 緩 衝 器 將 分 配 給 剩 餘 的 區 域 因 此, 您 無 法 直 接 變 更 列 印 頁 面 緩 衝 器 的 容 量 您 可 以 在 [System Settings List] 查 看 實 際 的 列 印 頁 面 緩 衝 器 容 量 您 也 可 以 在 CentreWare Internet Services 查 看 當 您 希 望 列 印 一 份 高 解 析 度 的 文 件 時, 分 配 記 憶 體, 使 列 印 頁 面 緩 衝 器 容 量 變 大 PS PS memory (PS 記 憶 體 ) 指 定 PostScript ( 加 裝 ) 的 記 憶 體 容 量 當 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 以 0.25 MB 為 一 個 單 位, 在 4.50 和 MB 之 間 指 定 記 憶 體 容 量 預 設 值 為 [12.00 M] 您 可 以 指 定 的 最 大 記 憶 體 容 量 取 決 於 未 使 用 的 記 憶 體 容 量 HPGL Auto Layout 記 憶 體 類 型 標 準 PS HPGL auto layout memory (HPGL 自 動 排 版 記 憶 體 ) Receive buffer size ( 受 信 緩 衝 器 容 量 ) 列 印 頁 面 緩 衝 器 指 定 HP- GL HP- GL/2 auto layout 的 記 憶 體 容 量 以 32 KB 為 一 個 單 位, 在 64 和 5120 KB 之 間 指 定 記 憶 體 容 量 預 設 值 為 [64K] 您 可 以 指 定 的 最 大 記 憶 體 容 量 取 決 於 未 使 用 的 記 憶 體 容 量 若 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ), 則 硬 碟 記 憶 體 將 用 於 自 動 排 版 您 無 法 變 更 它 的 容 量 螢 幕 上 會 顯 示 [Hard Disk] 92 4 在 操 作 面 板 上 設 定

93 Buffer Size 為 每 一 個 介 面 指 定 受 信 緩 衝 器 ( 從 電 腦 發 送 的 資 料 暫 時 儲 存 的 地 方 ) 的 記 憶 體 容 量 對 於 LPD SMB 及 IPP 而 言, 指 定 緩 衝 處 理 位 置 和 記 憶 體 容 量 的 有 效 性 您 可 以 根 據 列 印 繁 忙 狀 況 和 目 的, 變 更 受 信 緩 衝 器 的 容 量 增 加 受 信 緩 衝 器 容 量 可 能 會 增 加 電 腦 對 每 一 個 介 面 的 斷 開 速 度 您 可 以 指 定 的 最 大 記 憶 體 容 量 取 決 於 未 使 用 的 記 憶 體 容 量 若 連 接 埠 關 閉, 則 相 應 的 項 目 將 不 會 顯 示 即 使 記 憶 體 容 量 增 加, 電 腦 的 斷 開 速 度 也 可 能 會 受 從 電 腦 發 送 的 資 料 量 的 影 響 而 不 會 更 改 Parallel Serial NetWare Memory IPP Memory USB Memory Port9100 Memory 以 32 KB 為 一 個 單 位, 在 64 和 1024 KB 之 間 指 定 記 憶 體 容 量 平 行 和 USB 記 憶 體 的 預 設 值 為 [64 K], 其 他 記 憶 體 的 預 設 值 為 [256 K] 當 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [IPP Memory] 當 安 裝 了 硬 碟 時, 將 顯 示 [IPP Spool] EtherTalk Memory 以 32 KB 為 單 位, 在 64 和 1024 KB 之 間 (1024 KB KB 安 裝 的 RAM 為 256 MB 或 更 高 時 ) 指 定 記 憶 體 容 量 預 設 值 為 [1,024 K] 僅 當 印 表 機 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [EtherTalk Memory] LPD Spool SMB Spool [Off] ( 預 設 值 ) 當 您 不 希 望 緩 衝 處 理 時, 選 擇 此 選 項 當 印 表 機 正 在 處 理 來 自 電 腦 的 LPD 或 SMB 資 料 時, 將 無 法 透 過 相 同 的 介 面 接 收 來 自 另 一 電 腦 的 資 料 對 於 LPD 而 言, 以 32 KB 為 單 位, 在 64 和 1024 KB 之 間 (1024 KB KB 安 裝 的 RAM 為 256 MB 或 更 高 時 ) 指 定 LPD 特 定 受 信 緩 衝 器 的 記 憶 體 容 量 預 設 值 為 [1,024 K] 對 SMB 而 言, 以 32KB 為 一 個 單 位, 在 64 和 1024KB 之 間 指 定 SMB 明 確 的 受 信 緩 衝 器 記 憶 體 容 量 預 設 值 為 [256 K] [Hard Disk] 選 擇 此 選 項, 進 行 緩 衝 處 理 將 使 用 硬 碟 ( 加 裝 ) 作 為 受 信 緩 衝 器 進 行 緩 衝 處 理 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 時, 將 顯 示 此 項 目 [Memory] 選 擇 此 選 項, 進 行 緩 衝 處 理 將 使 用 記 憶 體 作 為 受 信 緩 衝 器 進 行 緩 衝 處 理 選 擇 此 選 項, 將 以 0.25 MB 為 一 個 單 位, 在 0.5 和 32 MB 之 間 指 定 受 信 緩 衝 器 記 憶 體 的 容 量 進 行 緩 衝 處 理 預 設 值 為 [1.00 M] 請 注 意, 印 表 機 無 法 接 收 大 於 所 指 定 的 記 憶 體 容 量 的 資 料 這 種 情 況 下, 請 選 擇 [Hard Disk] 或 者 [Off] 重 要 若 Windows 2000 的 LPR byte count 關 閉, 而 您 發 送 的 文 件 大 於 緩 衝 記 憶 體 容 量, 則 電 腦 會 重 複 嘗 試 發 送 這 一 列 印 工 作 要 使 電 腦 停 止, 需 從 印 表 機 驅 動 程 式 的 內 容 對 話 方 塊 打 開 [ 連 接 埠 ] 標 籤, 啟 動 LPR byte count 或 將 記 憶 體 緩 衝 容 量 變 更 為 大 於 文 件 大 小 的 值 4.2 選 單 項 目 的 說 明 93

94 IPP Spool [Off] ( 預 設 值 ) 當 您 不 希 望 緩 衝 處 理 時, 選 擇 此 選 項 當 印 表 機 正 在 處 理 來 自 電 腦 的 IPP 資 料 時, 將 無 法 透 過 相 同 的 介 面 接 收 來 自 另 一 電 腦 的 資 料 以 32 KB 為 一 個 單 位, 在 64 和 1024 KB 之 間 指 定 IPP 明 確 的 受 信 緩 衝 器 記 憶 體 容 量 預 設 值 為 [256 K] [Hard Disk] 選 擇 此 選 項, 進 行 緩 衝 處 理 將 使 用 硬 碟 ( 加 裝 ) 作 為 受 信 緩 衝 器 進 行 緩 衝 處 理 當 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 [IPP Spool] 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 時, 將 顯 示 [IPP Memory] Init/Del Data [Init/Del Data] 選 單 用 於 刪 除 資 料, 如 儲 存 在 NV 記 憶 體 的 印 表 機 設 定 值 和 登 錄 在 印 表 機 的 表 格 資 料 它 也 用 於 硬 碟 和 計 數 器 報 表 的 初 始 化 初 始 化 將 使 每 一 個 設 定 恢 復 為 預 設 值 請 4.3 選 單 清 單 (P. 96), 瞭 解 有 關 詳 情 NVM 選 擇 此 選 項 初 始 化 NV 記 憶 體 NV 記 憶 體 是 非 揮 發 性 記 憶 體, 即 使 電 源 關 閉 後, 它 儲 存 的 印 表 機 設 定 也 不 會 消 失 初 始 化 NV 記 憶 體 將 使 每 一 個 項 目 的 設 定 恢 復 為 預 設 值 Hard Disk 選 擇 此 選 項 初 始 化 硬 碟 ( 加 裝 ) 初 始 化 過 程 中 要 刪 除 的 資 料 包 括 添 加 的 字 型 HP- GL HP- GL/2 表 格 ESC/P 使 用 者 定 義 資 料 和 SMB 資 料 夾 機 密 列 印 文 件 樣 本 列 印 文 件 時 間 指 定 列 印 文 件 以 及 這 些 文 件 的 記 錄 將 不 會 被 刪 除 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 時, 將 顯 示 此 項 目 Print Meter 選 擇 此 選 項 初 始 化 印 表 機 計 數 器 報 表 初 使 化 將 使 計 數 器 的 值 變 更 為 0 初 始 化 Print Meter Data (P. 138) Form 若 沒 有 登 記 的 表 格, 則 會 顯 示 Not registered 的 訊 息 Delete PCL Forms 選 擇 此 選 項 刪 除 PCL 模 擬 的 格 式 所 有 登 錄 的 PCL 格 式 都 將 被 刪 除 Font 若 沒 有 登 記 的 字 型, 則 會 顯 示 Not registered 的 訊 息 Delete PCL Fonts 選 擇 此 選 項 刪 除 PCL 模 擬 的 字 型 所 有 登 錄 的 PCL 字 型 都 將 被 刪 除 94 4 在 操 作 面 板 上 設 定

95 Stored Documents 選 擇 此 選 項, 將 刪 除 機 密 列 印 的 儲 存 文 件 若 沒 有 登 記 的 文 件, 則 會 顯 示 No stored documents 的 訊 息 當 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 將 顯 示 此 項 目 *1 當 選 擇 了 [Auto], 且 印 表 機 偵 測 到 印 表 機 未 安 裝 的 印 表 機 語 言 或 者 不 支 持 的 印 表 機 語 言 時, 資 料 將 被 刪 除 *2 當 使 用 PJL 命 令 指 定 了 印 表 機 未 安 裝 的 印 表 機 語 言 時, 資 料 將 被 刪 除 *3 當 您 按 < > 和 < > 按 鈕 變 更 候 選 值 時, 您 可 以 按 住 按 鈕 以 連 續 變 更 顯 示 另 外, 您 也 可 以 同 時 按 住 < > 和 < > 按 鈕, 顯 示 預 設 值 *4 字 元 清 單 號 碼 字 元 類 型 字 元 1 空 白 空 格 2 字 母 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrst uvwxyz 3 數 字 符 號!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[ ]^_`{ } 4.2 選 單 項 目 的 說 明 95

96 4.3 選 單 清 單 有 關 每 一 功 能 的 詳 情, 請 4.2 選 單 項 目 的 說 明 (P. 71) 操 作 面 板 上 的 主 要 操 作 及 按 鈕 顯 示 / 關 閉 Menu 螢 幕 <Menu> 按 鈕 在 選 單 不 同 層 次 之 間 切 換 < > 按 鈕 ( 向 下 移 動 一 個 層 次 ) 或 < > 按 鈕 ( 向 上 移 動 一 個 層 次 ) 在 同 一 個 層 次 間 切 換 選 單 或 項 目 < > 按 鈕 ( 顯 示 前 一 選 單 或 項 目 ) 或 < > 按 鈕 ( 顯 示 下 一 選 單 或 項 目 ) 向 右 或 向 左 移 動 設 定 值 的 游 標 (_) < > 按 鈕 ( 向 右 移 動 ) 或 < > 按 鈕 ( 向 左 移 動 ) 確 認 設 定 <Eject/Set> 按 鈕 ( 下 圖 中 的 <Set> 按 鈕 ) 表 示 當 印 表 機 安 裝 了 加 裝 配 件 時 可 以 設 定 的 項 目 (1): PostScript 軟 體 組 件 (2): Hard Disk ( 硬 碟 ) (3): 雙 面 模 組 (4): A3 共 用 紙 盤 (5): 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 (6): 後 承 接 盤 (7): 手 送 紙 盤 * 表 示 預 設 值 接 至 下 一 頁 96 4 在 操 作 面 板 上 設 定

97 續 接 前 一 頁 接 至 下 一 頁 4.3 選 單 清 單 97

98 98 4 在 操 作 面 板 上 設 定 續 接 前 一 頁

99 自 P. 97 自 P 選 單 清 單 99

100 自 P 在 操 作 面 板 上 設 定

101 5 發 生 故 障 時 5.1 發 生 夾 紙 時 注 意 若 機 器 內 部 有 夾 紙, 請 務 必 徹 底 清 除 紙 片 留 在 機 器 內 部 容 易 引 起 火 災 紙 張 捲 附 在 熔 著 部 和 圓 鼓 部 時 紙 張 夾 在 看 不 見 或 難 於 看 見 之 處 時, 請 勿 勉 強 取 出, 以 免 傷 手 請 立 即 關 閉 機 器 的 電 源, 聯 絡 本 公 司 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 依 照 操 作 面 板 上 的 訊 息, 打 開 蓋 子, 將 夾 紙 移 除 若 紙 張 被 撕 破, 則 應 檢 查 是 否 有 殘 留 的 紙 屑 蓋 子 D ( 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ) 蓋 子 B*1 打 開 蓋 子 B ( 對 於 DocuPrint 255/305 而 言, 將 下 圖 所 示 的 控 制 桿 向 上 推, 打 開 蓋 子 B (1)) 打 開 蓋 子 B 後, 握 住 有 標 記 的 部 分, 打 開 熔 著 組 件 的 蓋 子 (2), 移 除 夾 紙 蓋 子 A 當 印 表 機 安 裝 了 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ( 加 裝 ) 時, 在 打 開 蓋 子 A 之 前, 應 先 將 紙 盤 摺 起 來 顯 示 要 求 取 出 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 的 訊 息 時 : P. 102 [1] ( 手 送 紙 盤 的 紙 張 輸 送 部 分 ) 紙 盤 拉 出 紙 盤, 按 步 驟 移 除 卡 紙 P. 102 注 意 熔 著 組 件 高 溫 直 接 觸 摸 熔 著 組 件 可 能 導 致 燙 傷 蓋 子 C*1 ( 雙 面 模 組 ) 向 上 推 動 圖 示 中 的 控 制 桿, 打 開 蓋 子 *1: 打 開 後 部 蓋 子 時, 將 後 承 接 盤 ( 加 裝 ) 拆 下 5.1 發 生 夾 紙 時 101

102 蓋 子 A 內 部 當 操 作 面 板 顯 示 以 下 訊 息 的 其 中 一 個 時, 按 照 以 下 步 驟, 移 除 夾 紙 : Paper jam Open Cover A 或 者 Remove cartridge Clear jam 1. 打 開 蓋 子 A, 握 緊 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣, 將 其 從 印 表 機 取 出 (1) 2. 如 圖 示 所 示 旋 轉 滾 軸, 移 除 內 部 的 夾 紙 (2) 3. 將 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 和 蓋 子 A 恢 復 原 位 重 要 當 印 表 機 安 裝 了 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ( 加 裝 ) 時, 在 將 紙 盤 恢 復 至 原 位 之 前, 應 先 關 閉 蓋 子 A 若 您 在 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 摺 起 的 狀 態 下 繼 續 列 印, 則 可 能 導 致 夾 紙 始 終 在 紙 盤 打 開 的 情 況 下 使 用 印 表 機 手 送 紙 盤 紙 張 輸 送 部 的 內 部 或 紙 盤 內 部 當 印 表 機 間 歇 地 顯 示 以 下 訊 息 時, 按 照 以 下 步 驟, 移 除 夾 紙 : Remove [1] & all trays.clear jam Clear jam and close Cover A 或 Pull out all trays Clear jam 及 Clear Jam and close Cover A 拉 出 [1] 1. 當 印 表 機 安 裝 了 加 裝 的 手 送 紙 盤 時, 關 閉 手 送 紙 盤, 拉 出 底 部 的 紙 張 輸 送 部 2. 打 開 紙 張 輸 送 部 的 頂 部 蓋 子 (1), 並 移 除 夾 紙 (2) 發 生 故 障 時

103 拉 出 紙 盤 1. 拉 出 所 有 紙 盤, 移 除 夾 紙 2. 檢 查 印 表 機 的 內 部 是 否 有 夾 紙, 將 夾 紙 移 除 當 印 表 機 安 裝 了 兩 段 式 加 裝 紙 盤 A5 尺 寸 ( 長 mm) 的 紙 張 夾 在 紙 盤 模 組 的 後 部 時, 用 手 抓 住 紙 張 的 兩 端, 將 紙 張 拉 出 移 除 夾 紙 後 1. 將 紙 張 輸 送 部 和 紙 盤 完 全 推 回 至 印 表 機 內 2. 打 開 並 關 閉 蓋 子 A 這 樣 做 是 為 了 清 除 錯 誤 訊 息 5.1 發 生 夾 紙 時 103

104 5.2 發 生 故 障 時 在 將 問 題 視 為 機 器 故 障 之 前, 先 以 下 表 格 內 容, 再 次 確 認 印 表 機 的 狀 態 警 告 嚴 禁 開 啟 本 操 作 說 明 書 未 指 示 的 用 螺 絲 固 定 住 的 控 制 板 與 蓋, 以 免 接 觸 到 內 部 的 高 壓 部 而 引 起 觸 電 請 勿 擅 自 改 造 機 器 更 換 零 件, 以 免 機 器 起 火 或 冒 煙 當 印 表 機 沒 有 成 功 完 成 列 印 時, 有 關 資 訊 將 被 儲 存 在 [Job History Report] 若 工 作 尚 未 列 印, 則 印 出 [Job History Report], 查 看 列 印 工 作 的 處 理 狀 態 印 表 機 未 成 功 處 理 的 資 料 有 時 可 能 無 法 完 成 列 印 請 6.2 列 印 報 表 / 清 單 (P. 127), 瞭 解 如 何 列 印 [Job History Report] 的 詳 情 故 障 原 因 可 能 來 自 您 所 使 用 的 印 表 機 電 腦, 未 正 確 設 定 為 配 合 您 所 使 用 的 網 路 環 境 的 伺 服 器 或 其 他 硬 體, 或 者 印 表 機 限 制 被 超 出 請 附 錄 A.6 注 意 與 限 制 (P. 154) 及 操 作 說 明 書 ( 網 路 列 印 環 境 篇 ) 故 障 症 狀 原 因 / 措 施 無 電 源 印 表 機 的 電 源 是 否 被 關 閉? 將 電 源 開 關 按 至 < > 的 位 置, 開 啟 電 源 1.2 打 開 和 關 閉 電 源 (P. 17) 電 源 線 是 否 沒 有 連 接 或 沒 有 連 接 好? 關 閉 印 表 機 的 電 源, 重 新 將 電 源 線 連 接 至 電 源 插 座 然 後, 打 開 印 表 機 的 電 源 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 連 接 電 源 線, 打 開 印 表 機 的 電 源 開 關 電 源 線 是 否 連 接 至 使 用 了 正 確 電 壓 的 電 源 插 座? 將 電 源 線 連 接 至 使 用 了 適 當 電 壓 和 電 流 的 專 用 電 源 插 座 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 為 了 機 器 的 安 全 使 用 發 生 故 障 時

105 不 能 列 印 故 障 症 狀 原 因 / 措 施 <Ready> 指 示 燈 是 否 熄 滅? 若 是, 則 印 表 機 處 於 離 線 狀 態 或 選 單 設 定 模 式 按 照 下 列 顯 示 狀 態, 解 決 問 題 : Off- line 按 <Online> 按 鈕 退 出 離 線 模 式 其 他 按 <Menu> 按 鈕 退 出 選 單 設 定 模 式 1.1 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 (P. 12) 是 否 有 任 何 訊 息 顯 示 於 操 作 面 板? 按 照 顯 示 的 訊 息, 解 決 問 題 5.4 訊 息 清 單 (P. 111) 使 用 平 行 纜 線 連 接 時, 是 否 使 用 了 支 援 雙 向 通 信 的 電 腦? 本 印 表 機 的 雙 向 通 信 的 預 設 值 為 [Enable] 若 電 腦 對 雙 向 通 信 沒 有 回 應, 則 列 印 無 法 完 成 此 時, 在 操 作 面 板 上 將 雙 向 通 信 的 設 定 變 更 為 [Disable], 然 後 再 重 新 列 印 Parallel (P. 76) 記 憶 體 是 否 足 夠 使 用 下 列 方 法 之 一, 解 決 問 題 當 [ 圖 形 ] 標 籤 上 的 [ 列 印 模 式 ] 選 擇 為 [1200dpi] 時, 將 其 設 定 為 [600dpi] 將 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 上 的 [ 列 印 頁 面 模 式 ] 設 定 為 [ 啟 動 ] 增 加 列 印 頁 面 緩 衝 器 容 量 安 裝 擴 充 記 憶 體 ( 加 裝 ) 以 增 加 記 憶 體 容 量 [ 列 印 模 式 ] / [ 列 印 頁 面 模 式 ]: 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 列 印 頁 面 緩 衝 器 : Allocate Memory (P. 92) 列 印 工 作 已 經 送 出, 但 <Ready> 指 示 燈 沒 有 閃 爍 或 亮 起 介 面 纜 線 是 否 沒 有 連 接? 關 閉 電 源, 檢 查 介 面 纜 線 的 連 接 介 面 是 否 已 設 定? 檢 查 介 面 的 連 接 埠 狀 態 Network/Port (P. 76) 電 腦 環 境 是 否 正 確 設 置? 檢 查 電 腦 環 境, 如 印 表 機 驅 動 程 式 <Error> 指 示 燈 亮 起 是 否 有 任 何 出 錯 訊 息 顯 示 於 操 作 面 板? 查 看 顯 示 的 訊 息, 糾 正 錯 誤 5.4 訊 息 清 單 (P. 111) <Error> 指 示 燈 閃 爍 雖 然 沒 有 送 出 列 印 工 作, 但 操 作 面 板 ( 當 使 用 平 行 介 面 時 ) 上 顯 示 Printing... 的 訊 息 發 生 了 一 個 您 無 法 糾 正 的 錯 誤 記 錄 顯 示 的 出 錯 訊 息 或 者 錯 誤 代 碼, 關 閉 電 源, 將 電 源 插 頭 從 插 座 上 拔 出, 然 後 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 打 開 印 表 機 電 源 後 您 是 否 打 開 了 電 腦 的 電 源? 按 <Cancel Job> 按 鈕, 取 消 列 印 確 認 打 開 印 表 機 電 源 後, 打 開 了 電 腦 的 電 源 5.2 發 生 故 障 時 105

106 故 障 症 狀 原 因 / 措 施 列 印 品 質 差 影 像 本 身 可 能 有 問 題 請 下 一 部 分, 列 印 質 量 差 時, 解 決 問 題 5.3 列 印 質 量 差 時 (P. 108) 正 確 的 文 字 沒 有 列 印 ( 列 印 為 亂 碼 ) 列 印 結 果 與 螢 幕 上 的 顯 示 不 相 同 印 表 機 使 用 非 標 準 內 藏 字 型 進 行 列 印 查 看 應 用 程 式 所 使 用 的 字 型 使 用 PostScript ( 加 裝 ) 時 下 載 必 要 的 字 型 您 是 否 將 TrueType 字 型 設 定 為 印 表 機 字 型? 將 印 表 機 驅 動 程 式 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 上 的 [ 指 定 字 型 ] 變 更 為 TrueType 字 型 列 印 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 <Ready> 燈 亮 起 並 閃 爍, 但 沒 有 列 印 輸 出 印 表 機 內 還 有 剩 餘 的 列 印 工 作 取 消 列 印 或 者 強 制 列 印 剩 餘 的 資 料 要 強 制 列 印 工 作, 按 <Online> 按 鈕, 使 印 表 機 進 入 離 線 狀 態, 然 後 再 按 <Eject/Set> 按 鈕 工 作 被 列 印 後, 再 次 按 <Online> 按 鈕, 使 印 表 機 恢 復 至 連 線 狀 態 使 用 平 行 /USB 連 接 埠 時, 根 據 按 <Online> 按 鈕 的 時 間, 資 料 可 能 會 在 工 作 中 傳 送 這 種 情 況 下, 按 <Eject/Set> 按 鈕 後 接 收 的 其 他 列 印 資 料 將 被 識 別 為 新 的 工 作 取 消 離 線 模 式 後, 資 料 將 被 列 印 但 資 料 可 能 無 法 完 全 列 印 出 來 取 消 列 印 : 1.4 取 消 / 查 看 列 印 (P. 18) 列 印 花 費 很 多 時 間 受 信 緩 衝 器 容 量 不 足 列 印 高 解 析 度 的 文 件 時, 從 操 作 面 板 上 的 [Allocate Memory] 減 少 不 使 用 項 目 的 記 憶 體 容 量, 並 增 加 列 印 頁 面 緩 衝 器 的 容 量 增 加 受 信 緩 衝 器 容 量 將 提 昇 列 印 速 度 根 據 要 列 印 的 資 料 的 大 小, 調 整 緩 衝 器 的 容 量 建 議 您 關 閉 不 使 用 的 連 接 埠, 將 記 憶 體 用 於 其 他 用 途 Allocate Memory (P. 92) [ 列 印 模 式 ] 是 否 選 擇 為 [1200dpi]? 將 [ 圖 形 ] 標 籤 上 的 [ 列 印 模 式 ] 設 定 變 更 為 [600dpi], 縮 短 列 印 時 間 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 列 印 TrueType 字 型 可 能 會 消 耗 一 定 的 列 印 時 間 將 印 表 機 驅 動 程 式 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 上 的 [ 指 定 字 型 ] 的 TrueType 字 型 列 印 變 更 為 其 他 列 印 方 法 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 列 印 文 件 的 上 部 缺 失 文 字 縮 小 紙 盤 的 導 紙 器 是 否 設 定 在 正 確 的 位 置? 將 橫 向 導 紙 器 和 縱 向 導 紙 器 設 定 在 正 確 的 位 置 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 (P. 59) 發 生 故 障 時

107 故 障 症 狀 不 能 輸 送 紙 張 夾 紙 輸 送 了 多 張 紙 張 紙 張 輸 送 歪 斜 紙 張 起 皺 紋 紙 張 是 否 正 確 放 置? 正 確 放 置 紙 張 使 用 標 籤 紙 OHP 投 影 膠 片 明 信 片 或 信 封 列 印 時, 應 在 放 置 紙 張 之 前 先 搧 動 紙 張, 使 每 頁 紙 張 之 間 進 入 空 氣 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 原 因 / 措 施 是 否 紙 張 潮 濕? 更 換 為 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 是 否 使 用 了 正 確 的 紙 張 類 型? 放 置 正 確 的 紙 張 類 型 可 用 的 紙 張 (P. 55) 紙 盤 是 否 正 確 安 裝? 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 內 印 表 機 是 否 放 置 在 水 平 的 地 方? 將 印 表 機 放 置 在 水 平 的 表 面 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 的 < 為 了 安 全 的 使 用 > 紙 盤 導 紙 器 是 否 設 定 在 正 確 的 位 置? 將 橫 向 導 紙 器 和 縱 向 導 紙 器 設 定 在 正 確 的 位 置 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 (P. 59) 是 否 使 用 了 圖 片 明 信 片? 清 潔 傳 送 滾 輪 清 潔 傳 送 滾 輪 (P. 141) 輸 送 的 紙 張 超 過 1 張 放 置 在 紙 盤 內 的 紙 張 在 用 完 之 前, 可 能 會 發 生 多 張 紙 同 時 輸 送 的 情 況 搧 動 要 放 置 的 紙 張, 重 新 放 置 僅 當 所 有 放 置 的 紙 張 用 盡 時, 才 紙 張 信 封 起 皺 紋 因 使 用 的 類 型 的 不 同, 信 封 可 能 會 起 皺 打 開 印 表 機 的 蓋 子 B, 將 熔 著 組 件 兩 端 的 控 制 桿 向 上 推 可 以 減 少 皺 褶 的 產 生 列 印 完 信 封 後, 別 忘 了 將 拉 控 制 桿 恢 復 至 原 位 奇 怪 的 噪 音 印 表 機 是 否 放 置 在 水 平 的 地 方? 將 印 表 機 放 置 在 水 平 的 表 面 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 為 了 機 器 的 安 全 使 用 蓋 子 A 是 否 打 開? 關 閉 蓋 子 A 紙 盤 是 否 正 確 安 裝? 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 內 印 表 機 內 是 否 有 異 物? 關 閉 印 表 機 電 源, 將 印 表 機 內 的 異 物 移 除 若 異 物 只 有 在 印 表 機 拆 開 後 才 能 移 除, 則 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 5.2 發 生 故 障 時 107

108 5.3 列 印 質 量 差 時 當 列 印 品 質 差 時, 請 從 以 下 表 格 中 選 擇 最 接 近 的 症 狀, 解 決 問 題 若 採 取 適 當 措 施 後 列 印 品 質 仍 未 改 善, 則 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 故 障 症 狀 原 因 / 措 施 列 印 淺 淡 ( 褪 色 模 糊 ) 紙 張 潮 濕 更 換 為 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 不 良 / 損 壞, 或 碳 粉 卡 匣 內 已 經 沒 有 碳 粉 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) 啟 動 了 草 稿 模 式 功 能 不 選 擇 印 表 機 驅 動 程 式 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 上 的 [ 草 稿 模 式 ] 勾 選 框 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 熔 著 組 件 兩 端 的 控 制 桿 被 抬 起 打 開 印 表 機 的 蓋 子 B, 放 下 熔 著 組 件 兩 端 的 控 制 桿 列 印 出 黑 點 或 條 紋 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 不 良 或 損 壞 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) 相 等 間 隔 處 出 現 髒 污 紙 張 輸 出 路 徑 髒 污 列 印 幾 張 空 白 頁, 除 去 髒 污 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 不 良 或 損 壞 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) 在 黑 色 填 充 區 域 出 現 白 色 斑 點 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 的 紙 張 類 型 可 用 的 紙 張 (P. 55) 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 不 良 或 損 壞 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) 發 生 故 障 時

109 故 障 症 狀 用 手 指 擦 拭 印 出 的 影 像 時, 影 像 會 髒 污 碳 粉 沒 有 固 定 在 紙 張 上 紙 張 被 碳 粉 弄 髒 放 置 在 紙 盤 的 紙 張 與 在 操 作 面 板 選 擇 的 紙 張 類 型 不 匹 配 用 操 作 面 板 選 擇 與 放 置 在 紙 盤 的 紙 張 類 型 相 匹 配 的 紙 張 類 型 可 用 的 紙 張 (P. 55) 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64) 原 因 / 措 施 紙 張 潮 濕 更 換 為 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 的 紙 張 類 型 可 用 的 紙 張 (P. 55) 整 頁 紙 張 被 列 印? 黑 色 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 不 良 或 損 壞 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) 可 能 是 高 電 壓 故 障 所 致 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 無 任 何 列 印 輸 出 同 時 輸 送 了 多 張 紙 張 搧 動 紙 張, 重 新 放 置 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 不 良 / 損 壞, 或 碳 粉 卡 匣 內 已 經 沒 有 碳 粉 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) 缺 失 文 字 的 斑 點 可 能 是 高 電 壓 故 障 所 致 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 紙 張 潮 濕 更 換 為 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 的 紙 張 類 型 可 用 的 紙 張 (P. 55) 文 字 模 糊 使 用 的 紙 張 不 合 適 放 置 正 確 的 紙 張 類 型 可 用 的 紙 張 (P. 55) 紙 張 潮 濕 更 換 為 新 的 紙 張 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) 紙 張 長 方 向 上 缺 失 文 字 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 不 良 / 損 壞, 或 碳 粉 卡 匣 內 已 經 沒 有 碳 粉 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) 5.3 列 印 質 量 差 時 109

110 故 障 症 狀 原 因 / 措 施 文 字 或 影 像 印 出 歪 斜 紙 盤 導 紙 器 沒 有 設 定 在 正 確 的 位 置 將 長 度 導 紙 器 和 寬 度 導 紙 器 設 定 在 正 確 的 位 置 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 (P. 59) 透 明 膠 片 和 信 封 列 印 不 清 晰 放 置 的 OHP 投 影 膠 片 或 信 封 類 型 不 能 用 於 本 印 表 機 放 置 正 確 的 紙 張 類 型 可 用 的 紙 張 (P. 55) 檢 查 在 印 表 機 驅 動 程 式 或 操 作 面 板 設 定 的 紙 張 類 型 正 確 3.4 設 定 紙 張 類 型 (P. 64) 使 用 了 草 稿 模 式 功 能, 印 表 機 驅 動 程 式 上 選 擇 了 較 低 的 解 析 度 變 更 印 表 機 驅 動 程 式 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 或 [ 圖 形 ] 標 籤 上 的 設 定 發 生 故 障 時

111 5.4 訊 息 清 單 訊 息 清 單 ( 字 母 順 序 ) 本 節 說 明 顯 示 在 操 作 面 板 上 的 訊 息 若 顯 示 的 錯 誤 代 碼 的 格 式 為 xxx- xxx, 則 請 錯 誤 代 碼 清 單 (P. 115) 訊 息 xxxx Printing...Tray * xxxx.xxxx Printing...Tray * Add paper- Bypass xxxx XXXX 表 示 正 在 列 印 報 表 / 清 單 狀 況 / 原 因 / 措 施 列 印 報 表 / 清 單 時, 將 無 法 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 表 示 正 在 進 行 機 密 列 印 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 手 送 紙 盤 內 沒 有 紙 張 留 下 放 置 紙 張, 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 為 xxxx, 紙 張 類 型 為 XXXX 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) (P. 61) Add Paper Tray * xxxx XXXX 紙 盤 內 沒 有 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 為 xxxx, 紙 張 類 型 為 XXXX 的 紙 張 在 紙 盤 內 放 置 紙 張, 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 為 xxxx, 紙 張 類 型 為 XXXX 的 紙 張 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 (P. 59) All data Canceling... All data. Ejecting...Tray * Canceling... xxxx Tray * Check Bypass xxxx XXXX Check Tray * xxxx XXXX 印 表 機 放 棄 剩 餘 的 列 印 資 料 在 此 過 程 中, 印 表 機 無 法 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 印 表 機 正 在 輸 出 列 印 資 料 在 此 過 程 中, 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 放 棄 正 在 列 印 的 資 料 在 此 過 程 中, 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 手 送 紙 盤 內 放 置 了 不 合 適 的 紙 張 在 手 送 紙 盤 內 放 置 紙 張, 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 為 xxxx, 紙 張 類 型 為 XXXX 紙 盤 內 放 置 了 不 合 適 的 紙 張 * 在 紙 盤 內 放 置 紙 張, 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 為 xxxx, 紙 張 類 型 為 XXXX 的 紙 張 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 (P. 59) Close Cover * 蓋 子 * 被 打 開 關 閉 蓋 子 * 1.1 機 器 各 部 名 稱 與 功 能 (P. 12) 5.4 訊 息 清 單 111

112 訊 息 Corrupt HD file Press Set key 狀 況 / 原 因 / 措 施 若 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ), 則 當 使 用 中 的 印 表 機 電 源 關 閉 時, 印 表 機 會 認 為 硬 碟 內 的 資 料 被 破 壞 按 操 作 面 板 上 的 <Eject/Set> 按 鈕 硬 碟 將 被 初 始 化 重 要 初 始 化 硬 碟 將 刪 除 登 記 的 表 格 記 錄 和 機 密 列 印 的 資 料 若 印 表 機 安 裝 了 加 裝 的 PostScript 軟 體 組 件, 則 PostScript 下 載 字 型 也 將 被 刪 除 Corrupt Log file Press Set key 若 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ), 則 當 使 用 中 的 印 表 機 電 源 關 閉 時, 印 表 機 會 認 為 硬 碟 內 的 資 料 被 破 壞 按 操 作 面 板 上 的 <Eject/Set> 按 鈕 記 錄 檔 案 將 被 初 始 化 重 要 初 始 化 記 錄 檔 案 將 消 耗 幾 十 秒 鐘 初 始 化 正 在 進 行 時, 不 要 關 閉 印 表 機 的 電 源 Ejecting... xxxx Tray * Empty Center Output Tray Ended with Error xxx- xxx 印 表 機 正 在 強 制 輸 出 剩 餘 的 列 印 資 料 在 此 過 程 中, 印 表 機 無 法 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 標 準 承 接 盤 滿 載 從 標 準 接 收 盤 移 除 紙 張 出 現 錯 誤, 列 印 沒 有 成 功 完 成 查 看 顯 示 的 錯 誤 代 碼 xxx- xxx, 採 取 恰 當 的 措 施 錯 誤 代 碼 清 單 (P. 115) Incorrect paper type Reselect Set to Print Stop to Cancel Initializing PostScript Load Tray * xxxx XXXX 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 指 定 紙 張 類 型 ] 下 指 定 的 紙 張 類 型 沒 有 放 置 於 紙 盤 按 操 作 面 板 上 的 <Eject/Set> 按 鈕, 在 另 一 紙 張 類 型 上 進 行 列 印, 或 者 按 <Cancel Job> 按 鈕, 取 消 列 印 工 作 當 印 表 機 安 裝 了 加 裝 的 PostScript 軟 體 組 件 時, 將 顯 示 此 項 目, 並 表 示 印 表 機 系 統 正 在 進 行 初 始 化 當 電 源 打 開 或 系 統 重 新 設 定 時 會 顯 示 這 一 訊 息 紙 盤 內 沒 有 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 為 xxxx, 紙 張 類 型 為 XXXX 的 紙 張 在 紙 盤 內 放 置 紙 張, 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 為 xxxx, 紙 張 類 型 為 XXXX 的 紙 張 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 (P. 59) Lower Rear OutputTray lever Off- line Off- line Data in memory Open Cover A or B Clear Jam 由 於 後 承 接 盤 被 指 定 為 輸 出 承 接 盤, 因 此 印 表 機 無 法 輸 出 至 標 準 承 接 盤 將 後 承 接 盤 輸 出 桿 向 下 推, 將 輸 出 承 接 盤 變 更 為 標 準 承 接 盤 由 於 按 了 <Online> 按 鈕, 印 表 機 處 於 離 線 狀 態 要 取 消 離 線 狀 態, 再 按 一 次 <Online> 按 鈕 在 離 線 狀 態 下, 印 表 機 無 法 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 在 印 表 機 熔 著 組 件 附 近 發 生 夾 紙 打 開 印 表 機 的 蓋 子 A 或 者 B, 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 101) 發 生 故 障 時

113 訊 息 Open Cover C and remove paper Open Cover D and remove paper Open Cover A, C then B Clear jam 在 印 表 機 雙 面 模 組 發 生 夾 紙 打 開 印 表 機 的 蓋 子 C, 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 101) 在 印 表 機 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 發 生 夾 紙 打 開 印 表 機 的 蓋 子 D, 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 101) 狀 況 / 原 因 / 措 施 在 印 表 機 熔 著 組 件 附 近 發 生 夾 紙 按 順 序 打 開 印 表 機 的 蓋 子 A C 和 B, 移 除 夾 紙 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 101) Paper jam Open Cover A 在 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 附 近 發 生 夾 紙 蓋 子 A 打 開 時, 會 顯 示 Remove cartridge Clear jam 的 訊 息 按 照 指 示, 糾 正 錯 誤 Please reboot Printer Please wait... Please wait... xxxx Printing... xxxx xxx- xxx 5.1 發 生 夾 紙 時 (P. 101) 發 生 錯 誤 關 閉 電 源 操 作 面 板 的 顯 示 關 閉 後, 再 次 打 開 電 源 若 再 次 顯 示 相 同 的 訊 息, 則 記 錄 代 碼 xxx- xxx 然 後 關 閉 電 源 操 作 面 板 的 顯 示 關 閉 後, 將 電 源 插 頭 從 插 座 上 拔 出, 然 後 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 診 斷 / 初 始 化 印 表 機 系 統 當 電 源 打 開 或 系 統 重 新 設 定 時 會 顯 示 這 一 訊 息 片 刻 之 後, 將 顯 示 的 Ready to print 訊 息 此 訊 息 也 表 示 印 表 機 正 在 熱 機, 以 便 強 制 輸 出 殘 留 在 印 表 機 內 的 列 印 資 料 在 此 過 程 中, 印 表 機 無 法 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 印 表 機 正 在 熱 機, 以 便 強 制 輸 出 殘 留 在 印 表 機 內 的 列 印 資 料 在 此 過 程 中, 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 印 表 機 正 在 處 理 列 印 資 料 在 此 過 程 中, 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 Printing... xxxx Tray * Pull out all trays Clear jam Clear jam and close Cover A Push in Bypass Tray 1 Transport 印 表 機 正 在 從 紙 盤 輸 出 資 料 至 紙 張 * 不 要 拉 出 正 在 使 用 的 紙 盤 在 此 過 程 中, 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 在 紙 盤 的 後 部 發 生 夾 紙 拉 出 所 有 紙 盤, 移 除 夾 紙 然 後, 打 開 並 關 閉 蓋 子 A 這 樣 做 是 為 了 清 除 錯 誤 手 送 紙 盤 紙 張 輸 送 部 的 內 部 或 紙 盤 內 部 (P. 102) 手 送 紙 盤 的 紙 張 輸 送 部 被 拉 出 正 確 安 裝 紙 張 輸 送 部 Push in Tray * 紙 盤 * 被 拉 出 將 紙 盤 * 完 全 推 入 印 表 機 內 Raise Rear OutputTray lever 由 於 標 準 承 接 盤 被 指 定 為 輸 出 承 接 盤, 因 此 印 表 機 無 法 輸 出 至 後 承 接 盤 將 後 承 接 盤 輸 出 桿 向 上 推, 將 輸 出 承 接 盤 變 更 為 後 承 接 盤 Ready to print 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 5.4 訊 息 清 單 113

114 Ready to print xxx- xxx 訊 息 狀 況 / 原 因 / 措 施 印 表 機 發 生 錯 誤 關 閉 電 源 操 作 面 板 的 顯 示 關 閉 後, 再 次 打 開 電 源 若 錯 誤 代 碼 再 次 顯 示, 則 查 看 顯 示 的 錯 誤 代 碼 xxx- xxx, 採 取 恰 當 的 措 施 錯 誤 代 碼 清 單 (P. 115) Ready to print DNS Update Fail 不 能 從 DNS 取 得 IP 位 址 查 看 DNS 的 設 定, 取 得 IP 位 址 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 Ready to print Dupl.IP address IP 位 址 被 複 製 變 更 IP 位 址 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 設 定 IP 位 址 Ready to print Dupl.SMB Host 具 有 相 同 名 稱 的 SMB 主 機 變 更 主 機 名 稱 操 作 說 明 書 ( 網 路 列 印 環 境 篇 ) Ready to print Get IP Add. Fail 從 DHCP 取 得 IP 位 址 失 敗 變 更 取 得 IP 位 址 的 方 法, 手 動 設 定 IP 位 址 安 裝 和 快 速 參 考 說 明 書 設 定 IP 位 址 Ready to print Repl.Drum/Toner Ready to print Replace Remove cartridge Clear jam Remove paper from OffsetCatchTray Replace Drum/ Toner Cartridge 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 到 達 更 換 時 期 準 備 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 顯 示 此 訊 息 後, 您 仍 然 可 以 列 印 大 約 100 張 頁 面 到 達 更 換 零 件 的 時 間 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 支 持 中 心 或 經 銷 商, 告 知 錯 誤 代 碼 在 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 底 部 發 生 夾 紙 拆 下 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣, 移 除 夾 紙 蓋 子 A 內 部 (P. 102) 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 滿 載 從 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 移 除 紙 張 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 內 沒 有 碳 粉 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) Remove [1] & all trays.clear jam Clear jam and close Cover A 在 印 表 機 手 送 紙 盤 輸 送 部 或 紙 盤 的 後 部 發 生 夾 紙 拉 出 輸 送 部 和 所 有 紙 盤, 移 除 夾 住 的 紙 張 然 後, 打 開 並 關 閉 蓋 子 A 這 樣 做 是 為 了 清 除 錯 誤 手 送 紙 盤 紙 張 輸 送 部 的 內 部 或 紙 盤 內 部 (P. 102) 發 生 故 障 時

115 訊 息 SeeBypassSetKey xxxx XXXX 狀 況 / 原 因 / 措 施 在 操 作 面 板 的 [Bypass- wait User] 選 擇 了 [On], 用 於 列 印 HP- GL 或 HP- GL/2 資 料 在 手 送 紙 盤 內 放 置 紙 張, 紙 張 的 尺 寸 和 方 向 為 xxxx, 紙 張 類 型 為 XXXX 或 者 查 看 紙 盤 內 放 置 了 該 尺 寸 類 型 的 紙 張 按 操 作 面 板 上 的 <Eject/Set> 按 鈕, 開 始 列 印 3.2 放 置 紙 張 (P. 59) Set Drum/Toner Cartridge 未 安 裝 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 安 裝 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) Storing image... xxxx HDD Waiting for data xxxx 印 表 機 正 在 儲 存 機 密 / 時 間 指 定 列 印 工 作 在 此 過 程 中, 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 印 表 機 正 在 等 待 資 料 的 到 來 在 此 過 程 中, 印 表 機 可 以 從 電 腦 接 收 列 印 資 料 錯 誤 代 碼 清 單 錯 誤 代 碼 顯 示 於 操 作 面 板 或 [Job History Report] 的 [Job Status] 欄 下 時, 以 下 表 格, 糾 正 錯 誤 重 要 顯 示 錯 誤 代 碼 時, 殘 留 在 印 表 機 的 列 印 資 料 或 儲 存 在 印 表 機 記 憶 體 的 資 訊 可 能 會 不 安 全 一 旦 印 表 機 電 源 關 閉 後, 印 表 機 內 的 列 印 資 料 或 儲 存 在 印 表 機 記 憶 體 的 訊 息 將 被 刪 除 當 顯 示 Please reboot printer xxx- xxx 的 訊 息 時, 發 生 了 一 個 不 易 糾 正 的 錯 誤 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 錯 誤 代 碼 原 因 / 措 施 錯 誤 的 列 印 參 數 組 合, 如 選 擇 在 自 定 義 尺 寸 的 紙 張 上 列 印, 但 將 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 紙 張 來 源 ] 設 定 為 [ 自 動 ], 在 操 作 面 板 上 將 紙 盤 1 至 4 的 [Paper Size] 選 擇 為 [Auto] 查 看 列 印 參 數 到 達 更 換 零 件 的 時 間 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 支 持 中 心 或 經 銷 商, 告 知 錯 誤 代 碼 SMTP 伺 服 器 名 稱 沒 有 正 確 指 定 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 下 的 SMTP 伺 服 器 的 設 定 是 否 正 確 同 時 查 看 DNS 伺 服 器 的 設 定 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 (P. 50) POP3 伺 服 器 名 稱 沒 有 正 確 指 定 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 下 的 POP3 伺 服 器 的 設 定 是 否 正 確 同 時 查 看 DNS 伺 服 器 的 設 定 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 (P. 50) 登 入 POP3 伺 服 器 失 敗 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 下 的 POP3 使 用 者 名 稱 和 密 碼 是 否 正 確 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 (P. 50) 5.4 訊 息 清 單 115

116 錯 誤 代 碼 原 因 / 措 施 SMTP 伺 服 器 名 稱 沒 有 正 確 指 定 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 下 的 SMTP 伺 服 器 的 設 定 是 否 正 確 同 時 查 看 DNS 伺 服 器 的 設 定 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 (P. 50) 用 於 發 送 電 子 郵 件 的 [POP before SMTP] 的 POP3 伺 服 器 名 稱 沒 有 正 確 指 定 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 下 的 POP3 伺 服 器 的 設 定 是 否 正 確 同 時 查 看 DNS 伺 服 器 的 設 定 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 (P. 50) 登 入 用 於 發 送 電 子 郵 件 的 [POP before SMTP] 的 POP3 伺 服 器 失 敗 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 下 的 POP3 使 用 者 名 稱 和 密 碼 是 否 正 確 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 (P. 50) 由 於 記 憶 體 不 足,PCL XL 列 印 資 料 無 法 處 理 當 [ 圖 形 ] 標 籤 上 的 [ 列 印 模 式 ] 選 擇 為 [1200dpi] 時, 將 其 設 定 為 [600dpi], 然 後 重 新 列 印 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 由 於 列 印 頁 面 緩 衝 器 不 足,PCL XL 或 PostScript 列 印 資 料 無 法 處 理 使 用 下 列 方 法 之 一, 糾 正 錯 誤 : 當 [ 列 印 模 式 ] 選 擇 為 [1200dpi] 時, 將 其 設 定 為 [600dpi] 將 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 上 ( 僅 適 用 於 PCL XL) 的 [ 列 印 頁 面 模 式 ] 設 定 為 [ 啟 動 ] 增 加 列 印 頁 面 緩 衝 器 容 量 安 裝 擴 充 記 憶 體 ( 加 裝 ) 以 增 加 記 憶 體 容 量 [ 列 印 模 式 ] / [ 列 印 頁 面 模 式 ]: 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 列 印 頁 面 緩 衝 器 : Allocate Memory (P. 92) 由 於 未 安 裝 硬 碟 ( 加 裝 ), 無 法 儲 存 機 密 列 印 文 件 要 使 用 機 密 列 印 功 能, 必 須 安 裝 硬 碟 機 密 列 印 / 樣 本 列 印 的 使 用 者 數 量 超 過 限 制 取 消 一 些 不 必 要 的 文 件 或 者 儲 存 在 印 表 機 的 機 密 列 印 使 用 者 資 料, 然 後 再 重 新 列 印 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 由 於 印 表 機 未 安 裝 硬 碟 ( 加 裝 ), 或 硬 碟 有 故 障, 無 法 列 印 樣 本 列 印 工 作 要 使 用 樣 本 列 印 功 能, 必 須 安 裝 硬 碟 由 於 磁 碟 記 憶 體 不 足,TIFF 檔 案 無 法 佇 列 安 裝 硬 碟 ( 加 裝 ) 或 刪 除 硬 碟 中 不 必 要 的 資 料 以 擴 充 容 量 列 印 處 理 中 出 現 PCL 命 令 語 法 錯 誤 刪 除 列 印 工 作 後, 重 新 嘗 試 發 生 故 障 時

117 錯 誤 代 碼 原 因 / 措 施 列 印 處 理 時 出 現 錯 誤 可 能 是 以 下 原 因 所 致 當 在 一 般 選 單 的 [Printer Settings] 的 [Paper Priority] 為 所 有 紙 張 選 擇 了 [Not Selected] 時, 使 用 自 動 選 擇 紙 盤 將 列 印 工 作 送 至 列 印 若 要 使 用 自 動 紙 張 供 應 來 列 印 工 作, 則 應 為 紙 張 設 定 優 先 權 當 選 擇 自 定 義 紙 張 時,[Paper Priority] 設 定 將 自 動 被 變 更 為 [Not Selected] 紙 張 優 先 設 定 : Printer Settings (P. 89) 即 使 將 操 作 面 板 的 [Print Mode] 選 擇 為 [Auto], 印 表 機 語 言 也 無 法 自 動 被 選 擇 使 用 操 作 面 板 或 命 令 選 擇 印 表 機 語 言 在 TIFF 檔 案 發 現 不 支 援 的 標 記 查 看 列 印 資 料 由 於 TIFF 資 料 的 色 彩 數 和 解 析 度 超 過 有 效 範 圍, 因 此 無 法 列 印 變 更 TIFF 檔 案 的 色 彩 數 和 解 析 度, 重 新 列 印 偵 測 到 不 支 援 的 命 令 查 看 列 印 資 料, 刪 除 產 生 錯 誤 的 命 令, 重 新 列 印 TIFF 資 料 被 截 斷, 無 法 列 印 重 新 列 印 指 定 的 格 式 沒 有 登 記 登 錄 格 式, 重 新 列 印 PDF 檔 案 含 有 本 印 表 機 不 支 援 的 功 能, 因 此 無 法 列 印 PDF 檔 案 用 Adobe Acrobat Reader 打 開 PDF 文 件, 從 [ 檔 案 ] 選 單 表 選 擇 [ 列 印 ] 進 行 列 印 因 硬 碟 空 間 不 足 而 無 法 列 印 減 少 列 印 頁 面 的 數 量, 如 將 列 印 資 料 分 成 幾 個 部 分 列 印 或 一 次 列 印 一 份 文 件 同 時, 刪 除 硬 碟 ( 加 裝 ) 中 不 必 要 的 資 料 以 擴 充 容 量 檢 測 到 PJL 命 令 語 法 錯 誤 查 看 列 印 設 定 或 糾 正 PJL 命 令 因 PDF 檔 案 使 用 ContentsBridge 而 無 法 列 印 用 Adobe Acrobat Reader 打 開 PDF 文 件, 從 [ 檔 案 ] 選 單 表 選 擇 [ 列 印 ] 進 行 列 印 由 於 記 憶 體 不 足, 無 法 使 用 PDF Bridge 功 能 列 印 PDF 檔 案 使 用 ContentsBridge 公 用 程 式 時, 將 [ContentsBridge] 對 話 方 塊 上 的 [Print Mode] 設 定 變 更 如 下 : 當 選 擇 了 [High Quality] 時, 將 設 定 變 更 為 [Standard] 當 選 擇 了 [Standard] 時, 將 設 定 變 更 為 [High Speed] 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF (P. 41) 當 不 使 用 ContentsBridge 公 用 程 式 而 直 接 列 印 PDF 檔 案 時, 請 PDF (P. 71), 在 操 作 面 板 上 變 更 [PDF] 的 設 定 PDF 檔 案 的 密 碼 與 在 印 表 機 或 者 ContentsBridge 公 用 程 式 上 指 定 的 密 碼 不 相 同 在 印 表 機 或 ContentsBridge 公 用 程 式 上 指 定 正 確 的 密 碼, 然 後 重 新 列 印 有 關 ContentsBridge 公 用 程 序 的 詳 情, 請 使 用 ContentsBridge Utility 列 印 PDF (P. 41) 當 不 使 用 ContentsBridge 公 用 程 式 而 直 接 列 印 PDF 檔 案 時, 請 PDF (P. 71), 在 操 作 面 板 上 變 更 [PDF] 的 設 定 PDF 檔 案 含 有 使 用 LZW 壓 縮 的 對 象 使 用 下 列 方 法 列 印 文 件 : 用 Adobe Acrobat Reader 打 開 PDF 文 件, 從 [ 檔 案 ] 選 單 表 選 擇 [ 列 印 ] 進 行 列 印 使 用 PostScript 功 能 進 行 列 印 5.4 訊 息 清 單 117

118 錯 誤 代 碼 原 因 / 措 施 無 法 列 印 不 具 有 列 印 許 可 的 PDF 檔 案 用 Adobe Acrobat 取 消 PDF 檔 案 上 的 限 制 設 定, 然 後 重 新 列 印 與 Adobe Acrobat 相 關 的 操 作 說 明 書 影 像 處 理 時 出 現 錯 誤 當 [ 圖 形 ] 標 籤 上 的 [ 列 印 模 式 ] 選 擇 為 [1200dpi] 時, 將 其 變 更 為 [600dpi], 然 後 重 新 列 印 若 失 敗, 則 將 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 上 的 [ 列 印 頁 面 模 式 ] 設 定 為 [ 啟 動 ], 然 後 重 新 嘗 試 列 印 [ 列 印 模 式 ] / [ 列 印 頁 面 模 式 ]: 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 選 擇 了 未 安 裝 的 印 表 機 語 言 本 印 表 機 可 以 處 理 HP- GL HP- GL/2 TIFF 和 PDF 資 料 安 裝 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 發 送 PostScript 資 料 當 指 定 僅 列 印 接 收 電 子 郵 件 的 添 附 文 件 時, 無 添 附 文 件 的 電 子 郵 件 將 被 刪 除 要 列 印 電 子 郵 件 及 郵 件 抬 頭, 應 變 更 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 的 設 定 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 使 用 電 子 郵 件 列 印 功 能 發 送 至 本 印 表 機 的 電 子 郵 件 有 錯 誤 的 位 址 指 定 正 確 的 位 址, 然 後 重 新 發 送 2.10 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 (P. 50) 錯 誤 的 列 印 參 數 組 合, 如 選 擇 在 自 定 義 尺 寸 的 紙 張 上 列 印, 但 將 印 表 機 驅 動 程 式 的 [ 紙 張 來 源 ] 設 定 為 [ 自 動 ], 在 操 作 面 板 上 將 紙 盤 1 至 4 的 [Paper Size] 選 擇 為 [Auto] 查 看 列 印 參 數 由 於 記 憶 體 不 足, 無 法 進 行 雙 面 列 印 建 議 您 擴 充 記 憶 體 容 量 使 用 了 替 代 字 型 列 印 工 作 查 看 列 印 資 料 PostScript ( 加 裝 ) 出 現 錯 誤 查 看 列 印 資 料, 或 不 選 擇 印 表 機 驅 動 程 式 的 雙 向 通 信 勾 選 框 接 收 的 資 料 超 過 HP- GL 和 HP- GL/2 的 緩 衝 容 量 印 表 機 可 能 無 法 確 定 實 際 的 容 量 擴 充 HP- GL 和 HP- GL/2 的 自 動 排 版 記 憶 體 分 配, 或 安 裝 硬 碟 ( 加 裝 ) HP- GL 和 HP- GL/2 出 現 命 令 錯 誤 查 看 列 印 資 料 因 PCL 記 憶 體 不 足 而 無 法 列 印 關 閉 不 必 要 的 連 接 埠 或 者 調 整 每 一 個 記 憶 體 的 緩 衝 器 容 量 建 議 您 擴 充 記 憶 體 容 量 因 在 列 印 資 料 中 使 用 了 超 過 印 表 機 限 定 值 的 數 字 而 發 生 數 字 資 料 的 錯 誤 查 看 列 印 資 料 指 定 的 格 式 沒 有 登 記 使 用 登 錄 的 格 式 或 登 錄 當 前 的 格 式 紙 張 邊 界 值 大 於 HP- GL 和 HP- GL/2 的 有 效 區 域 縮 小 紙 張 邊 界 的 值, 重 新 列 印 發 生 故 障 時

119 錯 誤 代 碼 原 因 / 措 施 HP- GL 和 HP- GL/2 列 印 資 料 中 沒 有 影 像 資 料 查 看 列 印 資 料 因 封 面 輸 送 紙 盤 故 障 而 無 法 列 印 封 面 重 新 將 封 面 輸 送 紙 盤 恢 復 至 正 常 的 狀 態 或 者 在 操 作 面 板 變 更 封 面 輸 送 紙 盤 System Settings (P. 86) 接 收 的 電 子 郵 件 出 現 郵 件 附 件 錯 誤 查 看 附 件 2.10 透 過 電 子 郵 件 列 印 - 電 子 郵 件 列 印 (P. 50) 5.4 訊 息 清 單 119

120 5.5 與 網 路 相 關 的 故 障 使 用 TCP/IP 本 節 說 明 如 何 在 TCP/IP 環 境 中 發 生 故 障 時 找 出 故 障 的 原 因 並 解 決 問 題 有 關 在 其 他 環 境 出 現 的 故 障 的 詳 情, 請 操 作 說 明 書 ( 網 路 列 印 環 境 篇 ) 適 用 於 Windows 95/Windows 98/Windows Me 印 表 機 不 列 印 時 此 部 份 說 明 當 您 點 選 [ 開 始 ] > [ 設 定 ] > [ 印 表 機 ] 後, 在 顯 示 的 窗 口 中 出 現 Unable to print (xxxx Error) 的 訊 息 時, 如 何 糾 正 印 表 機 狀 態 原 因 確 認 措 施 印 表 機 和 電 腦 連 接 至 不 同 的 網 路 在 電 腦 和 印 表 機 的 網 路 之 間 發 生 錯 誤 連 接 無 法 建 立 印 表 機 的 IP 位 址 輸 入 錯 誤 從 電 腦 發 送 列 印 指 示 後, 印 表 機 電 源 被 關 閉 或 者 列 印 指 示 被 發 送 至 已 經 關 閉 電 源 的 印 表 機 從 多 台 電 腦 同 時 發 送 列 印 指 示 至 印 表 機 由 於 電 腦 磁 碟 容 量 不 足, 列 印 檔 案 無 法 佇 列 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者, 確 認 連 接 電 腦 的 網 路 和 連 接 印 表 機 的 網 路 透 過 路 由 器 或 通 訊 閘 相 連 接 顯 示 Unable to print (NetworkError) 的 訊 息 顯 示 Unable to print (NetworkError) 的 訊 息 從 印 表 機 圖 示 的 [ 檔 案 ] 選 單 選 擇 [ 內 容 ], 然 後 從 [ 詳 細 資 料 ] 標 籤 選 擇 [ 連 接 埠 設 定 ] 對 照 查 看 顯 示 於 [FX TCP/IP Direct Print Utility Port Setup] 對 話 方 塊 的 IP 位 址 和 顯 示 於 [System Settings List]( 有 關 如 何 列 印 [System Settings List] 的 詳 情, 請 6.2 列 印 報 表 / 清 單 (P. 127)) 的 IP 位 址 顯 示 Unable to print (NetworkError) 的 訊 息 查 看 印 表 機 的 電 源 是 否 開 啟 顯 示 Unable to print (NetworkError) 的 訊 息 顯 示 Unable to print (SpoolError) 的 訊 息 點 觸 兩 次 [ 我 的 電 腦 ], 並 右 擊 安 裝 了 Windows 95,Windows 98, Windows Me 的 磁 碟 ( 如 :C 磁 碟 ) 從 顯 示 的 選 單 表 選 擇 [ 內 容 ], 然 後 查 看 可 使 用 的 磁 碟 空 間 將 印 表 機 直 接 連 接 至 連 接 電 腦 的 網 路 洽 詢 網 路 系 統 管 理 者, 檢 查 網 路 的 錯 誤 在 [FX TCP/IP Direct Print Utility Port Setup] 對 話 方 塊 的 IP 位 址 處, 輸 入 正 確 的 IP 位 址 打 開 印 表 機 的 電 源 無 ( 將 自 動 恢 復 列 印 ) 在 刪 除 不 必 要 的 檔 案 添 加 可 用 空 間 後, 從 印 表 機 窗 口 的 [ 文 件 ] 選 單 表 選 擇 [ 暫 停 ], 重 新 啟 動 列 印 發 生 故 障 時

121 適 用 於 Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 印 表 機 不 列 印 時 原 因 確 認 措 施 錯 誤 的 IP 位 址 當 [LPD Spool] 選 擇 為 [Memory] 時, 以 單 個 列 印 指 示 從 電 腦 傳 送 的 列 印 資 料 超 過 接 收 容 量 的 上 限 列 印 時 發 生 無 法 挽 救 的 錯 誤 洽 詢 網 路 系 統 管 理 者, 查 看 IP 位 址 是 否 正 確 查 看 [LPD Spool] 的 記 憶 體 容 量, 與 以 單 個 列 印 指 示 發 送 的 列 印 資 料 的 大 小 相 比 較 查 看 是 否 有 出 錯 訊 息 顯 示 於 操 作 面 板 為 印 表 機 指 定 正 確 的 IP 位 址 1. 若 列 印 資 料 的 單 個 檔 案 超 過 記 憶 體 容 量 的 上 限, 則 將 檔 案 分 割 成 幾 個 小 的 部 分, 再 重 新 列 印 2. 若 多 個 檔 案 超 過 記 憶 體 容 量 的 上 限, 則 減 少 一 次 發 送 檔 案 的 數 量 關 閉 然 後 再 打 開 印 表 機 的 電 源 傳 輸 通 訊 協 定 與 電 腦 的 不 相 同 查 看 選 擇 的 傳 輸 通 訊 協 定 選 擇 與 電 腦 的 傳 輸 通 訊 協 定 相 同 的 傳 輸 通 訊 協 定 使 用 CentreWare Internet Services 故 障 症 狀 無 法 連 接 至 CentreWare Internet Services 印 表 機 是 否 正 常 工 作? 查 看 印 表 機 的 電 源 是 否 開 啟 原 因 / 措 施 網 路 服 務 是 否 啟 動? 列 印 [System Settings List] 查 看 是 否 正 確 輸 入 了 URL? 再 次 確 認 URL 若 連 接 失 敗, 則 輸 入 IP 位 址 以 連 接 是 否 使 用 了 代 理 伺 服 器? 某 些 代 理 伺 服 器 不 允 許 使 用 此 功 能 嘗 試 不 使 用 代 理 伺 服 器 進 行 連 接 網 頁 瀏 覽 器 的 線 上 說 明 在 網 頁 瀏 覽 器 顯 示 的 Please wait 訊 息 按 指 示 等 待 片 刻 若 故 障 仍 然 繼 續, 則 重 新 整 理 網 頁 瀏 覽 器 若 故 障 仍 未 排 除, 則 查 看 印 表 機 是 否 正 常 工 作 [ 重 新 整 理 ] 按 鈕 無 效 您 是 否 使 用 印 表 機 支 援 的 作 業 系 統 和 網 頁 瀏 覽 器? 請 6.3 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 (P. 130), 查 選 擇 左 邊 圖 框 並 不 變 更 顯 示 看 您 正 在 使 用 的 作 業 系 統 和 網 頁 瀏 覽 器 是 否 被 支 持 螢 幕 顯 示 出 現 故 障 變 更 網 頁 瀏 覽 器 的 窗 口 尺 寸 未 顯 示 最 新 的 資 訊 點 選 [ 重 新 整 理 ] 5.5 與 網 路 相 關 的 故 障 121

122 故 障 症 狀 點 選 [ 套 用 新 的 設 定 ] 按 鈕 後 未 更 新 為 新 的 設 定 點 選 [ 套 用 新 的 設 定 ] 按 鈕 後, 彈 出 如 無 資 料 或 者 伺 服 器 返 回 了 無 效 或 者 無 法 識 別 的 回 應 的 訊 息 輸 入 的 值 是 否 正 確? 若 輸 入 了 無 效 的 值, 則 設 定 值 將 自 動 變 更 為 有 效 範 圍 內 的 值 使 用 者 名 稱 和 密 碼 是 否 正 確? 輸 入 正 確 的 使 用 者 名 稱 和 密 碼 關 閉 然 後 再 打 開 印 表 機 的 電 源 原 因 / 措 施 發 生 故 障 時

123 5.6 與 郵 件 相 關 的 故 障 此 部 份 說 明 當 使 用 寄 送 通 知 和 電 子 郵 件 列 印 功 能 時 如 何 排 除 故 障 故 障 症 狀 原 因 / 措 施 無 法 進 行 電 子 郵 件 列 印 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 中 的 以 下 設 定 是 否 指 定 了 印 表 機 電 子 郵 件 地 址? [ 郵 件 受 信 ] 是 否 指 定 為 [ 啟 動 ]? SMTP 伺 服 器 IP 位 址 和 POP3 伺 服 器 IP 位 址 ( 若 選 擇 [POP3] 作 為 受 信 通 訊 協 定 ) 是 否 正 確 指 定? POP 使 用 者 名 稱 和 密 碼 是 否 正 確 指 定? 是 否 指 定 了 允 許 的 域? 在 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 中, 指 定 您 自 己 的 存 取 領 域 作 為 允 許 的 存 取 領 域 您 可 以 在 [Domain List] 中 查 看 允 許 的 域 的 設 定 有 關 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 SMTP 伺 服 器 和 POP 伺 服 器 是 否 正 常 工 作? 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者 在 電 子 郵 件 列 印 期 間, 沒 有 列 印 附 加 的 PDF 檔 案 使 用 寄 送 通 知 時, 沒 有 通 過 電 子 郵 件 通 知 印 表 機 狀 態 若 記 憶 體 容 量 不 足, 則 資 料 可 能 無 法 列 印 若 您 頻 繁 列 印 較 大 的 添 附 文 件, 建 議 您 新 增 記 憶 體 查 看 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 中 的 以 下 設 定 是 否 指 定 了 印 表 機 電 子 郵 件 地 址? [ 寄 送 通 知 ] 是 否 指 定 為 [ 啟 動 ]? SMTP 伺 服 器 IP 位 址 和 POP3 伺 服 器 IP 位 址 ( 若 選 擇 [POP3] 作 為 受 信 通 訊 協 定 ) 是 否 正 確 指 定? POP 使 用 者 名 稱 和 密 碼 是 否 正 確 指 定? 要 通 知 的 項 目 是 否 正 確 指 定? 接 收 郵 件 的 地 址 是 否 正 確 輸 入? SMTP 伺 服 器 和 POP 伺 服 器 是 否 正 常 工 作? 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者 5.6 與 郵 件 相 關 的 故 障 123

124 6 日 常 保 養 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 包 括 碳 粉 和 感 光 的 圓 鼓 兩 個 部 分 到 達 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 的 時 間 時, 操 作 面 板 上 會 顯 示 以 下 訊 息 顯 示 此 訊 息 後, 您 可 以 繼 續 正 常 列 印 大 約 100 張 在 此 期 間, 準 備 一 個 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 請 在 顯 示 此 訊 息 時, 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 ( 列 印 停 止 ) 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 可 列 印 的 紙 張 數 量 是 在 A4 尺 寸 紙 張 上 以 5% 的 列 印 係 數 連 續 列 印 的 張 數 可 列 印 的 紙 張 數 將 由 以 下 因 素 決 定, 如 列 印 內 容 紙 張 尺 寸 紙 張 類 型 使 用 的 環 境 打 開 / 關 閉 印 表 機 電 源 的 頻 率 若 您 繼 續 使 用 超 過 更 換 時 期 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 進 行 列 印, 則 印 表 機 的 功 能, 如 列 印 品 質, 可 能 會 受 到 影 響 建 議 更 換 為 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 您 可 以 指 定 當 需 要 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 時 是 否 停 止 列 印 有 關 詳 情, 請 System Settings (P. 86) 定 購 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 之 前, 請 查 看 在 附 錄 A.2 加 裝 配 件 和 消 耗 品 (P. 148) 裏 列 出 的 產 品 代 碼 有 關 處 理 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 的 警 告 處 理 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 時, 請 注 意 以 下 事 項 : 警 告 切 勿 將 用 畢 之 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 扔 入 火 中, 以 免 引 起 粉 塵 爆 炸 而 傷 人 切 勿 將 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 直 接 置 於 陽 光 或 強 光 下 安 裝 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 時, 請 選 擇 沒 有 強 光 的 地 方, 並 在 5 分 鐘 內 完 成 安 裝 切 勿 觸 摸 感 光 圓 鼓 的 表 面 切 勿 將 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 直 立 或 將 其 倒 置 以 免 圓 鼓 損 壞 圓 鼓 蓋 板 保 護 感 光 圓 鼓, 避 免 受 光 的 影 響 切 勿 打 開 圓 鼓 蓋 板 雖 然 碳 粉 對 人 體 無 害, 但 手 或 衣 服 沾 有 碳 粉 時, 應 立 即 清 洗 乾 淨 建 議 您 在 開 封 後 1 年 內 用 完 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 日 常 保 養

125 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 1. 移 除 輸 出 紙 張, 打 開 蓋 子 A 當 印 表 機 安 裝 了 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ( 加 裝 ) 時, 在 打 開 蓋 子 A 之 前, 應 先 將 紙 盤 摺 起 來 重 要 切 勿 觸 摸 印 表 機 內 部 的 任 何 零 件 2. 握 住 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣, 慢 慢 地 將 其 取 出 為 了 防 止 碳 粉 弄 髒 地 面, 在 將 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 放 在 地 面 上 之 前, 先 在 地 面 上 放 置 一 張 紙 3. 從 包 裝 箱 中 取 出 新 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 並 如 圖 所 示, 搖 動 7 至 8 次 重 要 若 碳 粉 沒 有 散 開, 則 列 印 品 質 可 能 會 降 低 另 外, 若 沒 有 很 好 地 搖 動 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣, 列 印 機 工 作 時 則 可 能 會 發 出 噪 音, 或 碳 粉 卡 匣 內 部 可 能 會 在 操 作 過 程 中 損 壞 切 勿 觸 摸 感 光 圓 鼓 的 表 面 4. 將 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 放 置 在 水 平 表 面, 水 平 地 拉 出 封 條 重 要 拉 出 封 條 時, 請 水 平 拉 出 若 傾 斜 地 拉 出, 可 能 會 扯 斷 膠 帶 封 條 拉 出 後, 切 勿 搖 動 或 撞 擊 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 125

126 5. 握 住 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣, 慢 慢 地 將 其 插 入 印 表 機 內 的 插 槽 重 要 切 勿 觸 摸 印 表 機 內 部 的 任 何 零 件 確 保 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 正 確 放 置 打 開 蓋 子 A 後, 用 乾 淨 的 布 清 除 所 有 灰 塵 或 污 漬 6. 關 閉 蓋 子 A 重 要 若 在 步 驟 1 將 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 摺 疊, 則 關 閉 蓋 子 A, 然 後 將 承 接 盤 恢 復 到 原 來 的 位 置 若 您 在 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 摺 起 的 狀 態 下 繼 續 列 印, 則 可 能 導 致 夾 紙 始 終 在 紙 盤 打 開 的 情 況 下 使 用 印 表 機 日 常 保 養

127 6.2 列 印 報 表 / 清 單 報 表 / 清 單 的 種 類 本 部 分 說 明 報 表 / 清 單 的 種 類 及 如 何 列 印 除 了 列 印 來 自 電 腦 的 列 印 資 料 以 外, 本 印 表 機 還 具 有 列 印 以 下 報 表 / 清 單 的 功 能 報 表 System Settings List 說 明 列 印 印 表 機 的 狀 態, 如 硬 體 配 置 和 網 路 資 訊 列 印 這 一 報 表, 查 看 加 裝 配 件 是 否 正 確 安 裝 對 於 DocuPrint 255/305 而 言, 即 使 印 表 機 是 標 準 配 置,[Rear Output Tray] 也 會 列 印 於 [Output Device] 這 一 欄 內 Job History Report 列 印 有 關 列 印 結 果 的 資 訊, 如 來 自 電 腦 的 列 印 資 料 是 否 已 經 正 確 列 印 [Job History Report] 上 最 多 可 列 印 50 個 列 印 工 作 的 狀 態 使 用 操 作 面 板, 設 定 是 否 每 列 印 50 個 工 作 後 自 動 列 印 [Job History Report] 有 關 詳 情, 請 Auto Job History (P. 88) 有 錯 誤 的 列 印 工 作 的 說 明 將 列 印 於 [Job Status] 欄 有 關 錯 誤 說 明 的 詳 情, 請 錯 誤 代 碼 清 單 (P. 115) Error History Report 列 印 本 印 表 機 最 新 發 生 的 錯 誤 的 資 訊, 可 列 印 多 達 50 個 Print Meter Report 按 不 同 的 電 腦 或 工 作 擁 有 者 列 印 總 列 印 頁 數 和 本 印 表 機 使 用 的 總 紙 張 張 數 的 資 訊 [Print Meter Report] 從 資 料 被 初 始 化 後 開 始 計 算 頁 數 Fonts List 列 印 可 使 用 的 字 型 的 相 關 資 訊 TIFF Settings List 列 印 TIFF 列 印 模 式 的 設 定 資 訊 TIFF Logical Printers List 列 印 在 TIFF 列 印 模 式 創 建 的 邏 輯 印 表 機 的 清 單 允 許 您 查 看 多 達 10 個 登 錄 的 邏 輯 印 表 機 的 設 定 在 CentreWare Internet Services 完 成 TIFF 邏 輯 印 表 機 的 設 定 有 關 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 PDF Settings List 列 印 操 作 面 板 的 [PDF] 設 定 允 許 您 不 使 用 ContentsBridge 公 用 程 式 直 接 列 印 PDF 檔 案, 並 查 看 設 定 當 在 操 作 面 板 的 [Process Mode] 選 擇 了 [PS] 時, 將 不 會 列 印 [Layout] 6.2 列 印 報 表 / 清 單 127

128 報 表 說 明 HP- GL/2 Settings List 列 印 HP- GL/2 列 印 模 式 的 設 定 資 訊 HP- GL/2 Logical Printers/ Stored Jobs List 列 印 在 HP- GL/2 列 印 模 式 創 建 的 邏 輯 印 表 機 的 清 單 允 許 您 查 看 多 達 10 個 登 錄 的 邏 輯 印 表 機 的 設 定 PCL Settings List 列 印 PCL 列 印 模 式 的 設 定 資 訊 PCL Form List 列 印 PCL 格 式 清 單 Domain List 列 印 已 配 置 的 許 可 的 域 的 清 單 在 CentreWare Internet Services 完 成 HP- GL/2 邏 輯 印 表 機 的 設 定 有 關 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 PostScript Fonts List PostScript Logical Printers List 當 印 表 機 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 列 印 PostScript 字 型 清 單 當 印 表 機 安 裝 了 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 時, 將 列 印 PostScript 創 建 的 邏 輯 印 表 機 清 單 允 許 您 查 看 多 達 10 個 登 錄 的 邏 輯 印 表 機 的 設 定 在 CentreWare Internet Services 完 成 PostScript 邏 輯 印 表 機 的 設 定 有 關 詳 情, 請 CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 Stored Documents List 當 您 使 用 機 密 列 印 / 樣 本 列 印 / 時 間 指 定 列 印 功 能 時, 將 列 印 儲 存 在 印 表 機 的 文 件 清 單 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 此 清 單 可 被 列 印 2.5 列 印 機 密 文 件 - 機 密 列 印 (P. 32) 2.6 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 (P. 35) 2.7 在 指 定 的 時 間 列 印 - 時 間 指 定 列 印 (P. 38) 從 操 作 面 板 列 印 報 表 或 清 單 請 列 印 報 表 / 清 單 (P. 129), 瞭 解 有 關 詳 情 有 關 [HP- GL/2 Settings List] 和 [HP- GL/2 Logical Printers/Stored Jobs List] 的 詳 情, 請 本 印 表 機 隨 附 的 CD- ROM 中 的 模 擬 設 定 說 明 書 日 常 保 養

129 列 印 報 表 / 清 單 在 操 作 面 板 進 行 操 作, 列 印 報 表 或 清 單 1. 按 <Menu> 按 鈕, 顯 示 選 單 螢 幕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Report/List], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 了 需 要 的 報 表 / 清 單, 然 後 再 按 < > 按 鈕 要 列 印 下 一 個 清 單, 確 認 顯 示 了 [Print Language], 然 後 再 按 < > 按 鈕 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 了 需 要 的 清 單, 然 後 再 按 < > 按 鈕 PostScript Logical Printers List HP- GL/2 Setting List HP- GL/2 Logical Printers/Stored Jobs List TIFF Settings List TIFF Logical Printers List PDF Settings List PCL Settings List 4. 按 <Eject/Set> 按 鈕 將 列 印 選 擇 的 報 表 / 清 單 報 表 / 清 單 無 法 輸 出 至 後 承 接 盤 ( 加 裝 ) 當 印 表 機 安 裝 了 後 承 接 盤 時, 請 將 後 承 接 盤 輸 出 桿 向 下 推 5. 列 印 完 畢 後, 請 按 <Menu> 按 鈕 6.2 列 印 報 表 / 清 單 129

130 6.3 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 當 印 表 機 安 裝 於 TCP/IP 環 境 中 時, 您 可 以 使 用 一 台 連 接 至 網 路 的 電 腦 的 網 頁 瀏 覽 器 查 看 印 表 機 的 狀 態, 並 進 行 印 表 機 設 定 這 一 功 能 被 稱 為 CentreWare Internet Services 您 也 可 以 透 過 CentreWare Internet Services 查 看 印 表 機 消 耗 品 的 剩 餘 量 以 及 印 表 機 中 放 置 的 紙 張 重 要 在 CentreWare Internet Services 中 設 置 某 些 項 目 時, 可 能 會 要 求 輸 入 使 用 者 名 稱 和 密 碼 預 設 的 管 理 者 名 稱 和 密 碼 分 別 為 admin 和 x- admin 使 用 時, 您 必 須 變 更 預 設 的 密 碼 CentreWare Internet Services 的 設 定 此 部 分 說 明 使 用 CentreWare Internet Services 所 要 求 的 環 境 和 設 定 當 印 表 機 作 為 本 地 機 印 表 機 使 用 時,CentreWare Internet Services 將 不 可 使 用 電 腦 作 業 系 統 Microsoft Windows 95 作 業 系 統 (ServicePack 1 或 更 高 版 本 ) Microsoft Windows 98 作 業 系 統 Microsoft Windows Me 作 業 系 統 Microsoft WindowsNT Workstation 4.0 (ServicePack 4 或 更 新 版 本 ) Microsoft WindowsNT Server 4.0 (ServicePack 4 或 更 新 版 本 ) Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Mac OS 或 更 新 版 本 日 常 保 養

131 瀏 覽 器 用 於 Windows 的 Netscape Communicator 4.78 Netscape 7 用 於 Windows 的 Internet Explorer ver6.0 SP1 用 於 Windows 的 Opera 7 用 於 Macintosh 的 Netscape 7 Internet Explorer ver5 (Mac OS 8.x/9.x) 5.2(Mac OS X) 6.0 Safari 1.0 (Mac OS X v10.2) CentreWare Internet Services 的 網 頁 瀏 覽 器 的 設 定 使 用 CentreWare Internet Services 時, 建 議 您 繞 過 代 理 伺 服 器, 直 接 指 定 印 表 機 位 址 透 過 代 理 伺 服 器 指 定 印 表 機 位 址 可 能 會 降 低 反 應 速 度 或 導 致 螢 幕 無 顯 示 有 關 設 定 的 詳 情, 請 網 頁 瀏 覽 器 的 線 上 說 明 為 了 使 CentreWare Internet Services 正 常 工 作, 您 必 須 在 網 頁 瀏 覽 器 上 作 以 下 設 定 適 用 於 Netscape Communicator 要 選 擇 啟 動 JavaScript 的 設 定 若 要 比 較 快 取 記 憶 體 中 的 文 件 和 網 路 上 的 文 件, 則 應 選 擇 每 期 比 較 的 設 定 或 每 次 比 較 的 設 定 適 用 於 Internet Explorer 為 了 安 全, 啟 動 活 性 稿 本 的 設 定 被 選 擇 對 於 較 新 版 本 的 儲 存 頁 面 而 言, 每 次 啟 動 Internet Explorer 時 顯 示 該 頁 面 的 設 定 或 查 看 該 頁 面 的 設 定 被 選 擇 設 定 印 表 機 要 使 用 CentreWare Internet Services, 您 必 須 設 定 本 印 表 機 的 IP 位 址, 並 啟 動 [InternetServices] ( 預 設 值 :[Enable]) 若 [InternetServices] 被 關 閉, 則 應 在 操 作 面 板 設 定 為 [Enable] InternetServices (P. 85) 6.3 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 131

132 步 驟 要 使 用 CentreWare Internet Services, 請 按 以 下 步 驟 啟 動 網 頁 瀏 覽 器 1. 啟 動 電 腦 和 網 頁 瀏 覽 器 2. 在 網 頁 瀏 覽 器 的 位 址 欄, 輸 入 印 表 機 的 IP 位 址 或 者 URL, 然 後 按 <Enter> 鍵 IP 位 址 輸 入 的 示 例 URL 輸 入 的 示 例 當 指 定 連 接 埠 號 碼 時, 在 位 址 後 面 附 加 : 和 80 ( 預 設 的 連 接 埠 號 碼 ) 連 接 埠 號 碼 可 以 在 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ]> [ 通 訊 協 定 設 定 ] > [HTTP] 下 更 改 變 更 連 接 埠 號 碼 後, 當 您 從 網 頁 瀏 覽 器 連 接 至 CentreWare Internet Services 時, 在 位 址 中 : 的 後 面 附 加 連 接 埠 號 碼 ) CentreWare Internet Services 螢 幕 顯 示 使 用 線 上 說 明 有 關 各 畫 面 上 可 設 定 項 目 的 詳 情, 請 點 選 [ 說 明 ] 按 鈕, 顯 示 線 上 說 明 日 常 保 養

133 透 過 IP 位 址 清 單 的 IP 過 濾 器 功 能 此 功 能 允 許 您 登 錄 可 用 於 本 印 表 機 的 電 腦 的 IP 位 址 這 將 限 制 用 於 接 收 列 印 資 料 的 IP 位 址 1. 點 選 CentreWare Internet Services 的 [ 內 容 ] 2. 從 左 邊 的 選 單 點 選 [ 通 訊 協 定 設 定 ] > [TCP/IP] 3. 選 擇 右 邊 的 [ 存 取 限 制 ] 的 [ 啟 動 ] 勾 選 框, 點 選 [ 編 輯 ] 按 鈕 若 要 求, 輸 入 使 用 者 名 稱 和 密 碼, 點 選 [ 確 定 ] 4. 指 定 在 [ 受 理 IP 位 址 ] 中 TCP/IP 連 接 時 許 可 的 IP 位 址 5. 在 [IP 位 址 遮 罩 ] 中 指 定 與 在 [ 受 理 IP 位 址 ] 中 登 記 的 IP 位 址 相 對 應 的 位 址 遮 罩 例 如, 若 [ 受 理 IP 位 址 ] 為 ,[IP 位 址 遮 罩 ] 為 , 則 接 收 列 印 資 料 的 IP 位 址 為 * (* 是 1 至 254 間 的 值 ) 這 說 明 到 之 間 的 IP 位 址 可 以 受 信 6. 點 選 [ 套 用 新 的 設 定 ], 重 新 啟 動 印 表 機 6.3 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 133

134 6.4 通 過 電 子 郵 件 查 看 印 表 機 狀 態 當 本 印 表 機 連 接 至 可 以 發 送 和 接 收 電 子 郵 件 的 網 路 環 境 時, 它 可 以 將 以 下 報 表 以 電 子 郵 件 的 方 式 發 送 至 指 定 的 電 子 郵 件 位 址 : 從 電 腦 端 完 成 的 列 印 工 作 出 錯 紀 錄 拒 收 的 列 印 工 作 / 電 子 郵 件 清 單 這 一 功 能 被 稱 為 寄 送 通 知 服 務 關 於 寄 送 通 知 服 務 可 透 過 寄 送 通 知 服 務 發 送 的 資 訊 的 種 類 如 下 工 作 完 成 資 訊 的 種 類 說 明 從 電 腦 通 知 列 印 工 作 的 狀 態 ( 完 成 取 消 或 確 定 ) ( 這 僅 適 用 於 PCL 印 表 機 驅 動 程 式 ) 定 期 通 知 通 知 使 用 者 應 注 意 的 容 易 導 致 錯 誤 的 狀 況 拒 絕 IP 位 址 的 通 知 拒 絕 寄 送 受 信 網 域 的 通 知 當 印 表 機 接 收 到 使 用 者 的 列 印 要 求, 但 使 用 者 的 IP 位 址 未 在 受 理 IP 位 址 中 登 錄 時, 印 表 機 會 發 送 一 個 郵 件 通 知 郵 件 通 知 中 包 括 下 列 資 訊 : 拒 絕 的 客 戶 的 IP 位 址 拒 絕 的 列 印 的 數 量 以 及 不 同 使 用 者 的 最 後 一 次 拒 絕 的 時 間 當 印 表 機 接 收 到 使 用 者 的 電 子 郵 件, 但 使 用 者 的 域 未 在 受 信 許 可 網 域 中 登 錄 時, 印 表 機 會 發 送 一 個 郵 件 通 知 郵 件 通 知 中 包 括 下 列 資 訊 : 使 用 者 的 電 子 郵 件 位 址 拒 絕 的 郵 件 的 數 量 以 及 不 同 使 用 者 的 最 後 一 次 拒 絕 的 時 間 通 知 登 記 完 成 通 知 寄 送 通 知 服 務 設 定 的 變 更 ( 如 郵 件 通 知 的 條 件 或 通 知 的 地 址 ) 如 何 設 定 使 用 者 限 制 : 透 過 IP 位 址 清 單 的 IP 過 濾 器 功 能 (P. 133) 如 何 設 定 受 信 許 可 網 域 :CentreWare Internet Services 的 線 上 說 明 寄 送 通 知 服 務 的 設 定 要 使 用 寄 送 通 知 服 務, 您 需 要 設 定 網 路 和 電 子 郵 件 環 境 洽 詢 您 的 網 路 管 理 者, 瞭 解 這 些 設 定 是 否 已 經 完 成 網 路 環 境 登 記 使 用 者 帳 戶 日 常 保 養

135 設 定 電 子 郵 件 的 環 境 ( 在 本 印 表 機 ) 啟 動 CentreWare Internet Services, 設 定 連 接 埠 啟 動 機 器 郵 件 地 址 TCP/IP 環 境 和 郵 件 伺 服 器 根 據 [ 內 容 ] 下 的 電 子 郵 件 環 境, 設 定 以 下 項 目 完 成 設 定 後, 一 定 要 點 選 [ 套 用 新 的 設 定 ], 然 後 關 閉 / 打 開 印 表 機 的 電 源, 重 新 啟 動 在 [ 連 接 埠 啟 動 ] > [ 寄 送 通 知 ] 選 擇 [ 啟 動 ] 勾 選 框, 然 後 關 閉 / 打 開 印 表 機 電 源 將 顯 示 [ 寄 送 通 知 設 定 ] *: 工 廠 預 設 值 項 目 要 設 定 的 項 目 說 明 機 器 說 明 管 理 者 郵 件 地 址 ( 建 議 的 設 定 ) 機 器 郵 件 地 址 有 關 詳 情, 請 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 的 機 器 說 明 (P. 51) 連 接 埠 啟 動 寄 送 通 知 選 擇 勾 選 框 通 訊 協 定 設 定 > TCP/IP 通 訊 協 定 設 定 > E- mail 主 機 名 稱 DNS 伺 服 器 位 址 的 取 得 方 法 DNS 伺 服 器 位 址 1 至 3 DNS 網 域 名 稱 受 信 通 訊 協 定 POP3 伺 服 器 位 址 POP3 伺 服 器 確 認 間 隔 POP 使 用 者 名 稱 POP 使 用 者 密 碼 SMTP 送 信 的 認 證 SMTP 伺 服 器 位 址 有 關 詳 情, 請 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 的 通 訊 協 定 設 定 > TCP/IP (P. 51) 有 關 詳 情, 請 電 子 郵 件 列 印 的 環 境 設 定 的 通 訊 協 定 設 定 > 郵 件 (P. 52) 寄 送 通 知 設 定 寄 送 通 知 設 定 為 寄 送 通 知 選 擇 適 當 的 設 定 通 知 處 設 定 通 知 的 郵 件 地 址 可 輸 入 多 達 128 個 字 符, 包 括 ASCII 符 號, (at 標 記 ). ( 句 點 ) - ( 短 槓 ) 和 _ ( 底 線 ) 設 定 印 表 機 驅 動 程 式 內 容 ( 在 電 腦 端 ) 在 PCL 印 表 機 驅 動 程 式 的 內 容 中 配 置 以 下 設 定, 以 便 接 收 有 關 列 印 工 作 結 果 的 電 子 郵 件 此 部 分 以 Windows XP 為 例, 說 明 設 置 的 步 驟 1. 在 任 務 欄 點 選 [ 開 始 ], 然 後 選 擇 [ 印 表 機 和 傳 真 ] 2. 點 選 本 印 表 機 的 圖 示, 然 後 從 [ 檔 案 ] 選 單 表 選 擇 [ 內 容 ] 3. 點 選 [ 一 般 ] 標 籤 上 的 [ 列 印 喜 好 設 定 ] 顯 示 [ 列 印 喜 好 設 定 ] 對 話 方 塊 4. 點 選 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 6.4 通 過 電 子 郵 件 查 看 印 表 機 狀 態 135

136 5. 選 擇 [ 來 信 通 知 工 作 結 束 ] 勾 選 框 在 [ 電 子 郵 件 位 址 ] 中 輸 入 通 知 的 電 子 郵 件 位 址 7. 點 選 [ 確 定 ] 日 常 保 養

137 6.5 查 看 列 印 頁 數 本 節 說 明 如 何 查 看 列 印 頁 面 的 總 頁 數 從 碼 錶 查 看 列 印 總 頁 數 您 可 在 操 作 面 板 的 顯 示 幕 上 查 看 不 同 碼 錶 的 列 印 頁 面 的 總 頁 數 碼 錶 按 顏 色 模 式 區 分 Meter 1 黑 / 白 列 印 Meter 2 一 般 不 使 用 Meter 3 彩 色 列 印 不 適 用 於 本 印 表 機 以 下 步 驟 說 明 如 何 查 看 碼 錶 1. 按 <Menu> 按 鈕, 顯 示 選 單 螢 幕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Meter Reading], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 需 要 查 看 的 碼 錶 4. 查 看 後, 按 <Menu> 按 鈕 從 Print Meter Report 查 看 列 印 總 頁 數 [Print Meter Report] 允 許 您 按 不 同 電 腦 或 工 作 擁 有 者 查 看 總 列 印 頁 數 和 印 表 機 使 用 的 總 紙 張 張 數 [Print Meter Report] 從 資 料 被 初 始 化 後 開 始 計 算 頁 數 在 操 作 面 板 進 行 操 作, 列 印 [Print Meter Report] Print Meter Report 的 列 印 結 果 以 下 項 目 將 列 印 於 [Print Meter Report] Date of Initialization 印 表 機 碼 錶 資 料 被 初 始 化 的 日 期 和 時 間 Date/Time 列 印 [Print Meter Report] 的 日 期 和 時 間 每 一 工 作 擁 有 者 的 以 下 項 目 將 被 列 印 Job Owner Name 可 列 印 多 達 200 個 擁 有 者 名 稱 管 理 者 名 稱 在 印 表 機 驅 動 程 式 的 [Specify Job Owner] 指 定 若 工 作 擁 有 者 未 指 定, 或 印 表 機 接 收 到 第 201 個 列 印 工 作, 則 該 工 作 將 被 計 算 在 [UnknownUser] 欄 內 報 表 / 清 單 的 列 印 將 被 計 算 在 [Report/List] 欄 內 Pages 列 印 頁 面 的 總 頁 數 每 一 個 完 成 列 印 的 工 作 都 將 計 算 在 內 Sheets 用 於 列 印 的 紙 張 的 總 張 數 每 一 個 完 成 列 印 的 工 作 都 將 計 算 在 內 您 可 以 初 始 化 [Print Meter Report] 的 資 料 有 關 該 功 能 的 詳 情, 請 Init/Del Data (P. 94) 有 關 步 驟 的 詳 情, 請 初 始 化 Print Meter Data (P. 138) 6.5 查 看 列 印 頁 數 137

138 如 何 列 印 Print Meter Report 1. 按 <Menu> 按 鈕, 顯 示 選 單 螢 幕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Report/List], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Print Meter], 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 <Eject/Set> 按 鈕 將 列 印 [Print Meter Report] 5. 列 印 完 畢 後, 請 按 <Menu> 按 鈕 初 始 化 Print Meter Data 1. 按 <Menu> 按 鈕, 顯 示 選 單 螢 幕 2. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Admin Menu], 然 後 再 按 < > 按 鈕 3. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Init/Del Data], 然 後 再 按 < > 按 鈕 4. 按 < > 或 者 < > 按 鈕, 直 至 顯 示 [Print Meter], 然 後 再 按 < > 按 鈕 5. 按 <Eject/Set> 按 鈕 開 始 初 始 化 6. 按 <Menu> 按 鈕 日 常 保 養

139 6.6 清 潔 印 表 機 本 節 說 明 如 何 清 潔 印 表 機, 使 印 表 機 始 終 處 於 良 好 狀 態, 並 保 證 清 晰 的 列 印 注 意 清 掃 及 維 修 機 器 處 置 故 障 時, 請 務 必 關 掉 電 源 以 後, 再 拔 出 插 頭 開 著 電 源 進 行 以 上 作 業, 容 易 引 起 觸 電 清 潔 外 部 請 每 月 清 潔 一 次 機 器 的 外 部 用 擠 乾 水 分 的 軟 布 擦 拭 部 件 然 後 用 另 外 一 塊 乾 的 軟 布 擦 拭 對 於 頑 固 的 污 漬, 用 柔 軟 的 布 蘸 少 量 的 中 性 清 潔 劑, 輕 輕 擦 拭 乾 淨 重 要 不 要 將 清 潔 劑 直 接 噴 在 機 器 上 液 體 清 潔 劑 可 能 通 過 機 器 的 縫 隙 進 入 內 部, 導 致 問 題 的 產 生 不 要 使 用 水 或 中 性 清 潔 劑 以 外 的 清 潔 用 品 6.6 清 潔 印 表 機 139

140 清 潔 內 部 清 除 夾 紙 或 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 後, 請 在 關 閉 蓋 子 A 之 前 檢 查 機 器 的 內 部 注 意 切 勿 觸 及 貼 有 注 意 高 溫 標 籤 之 部 位 ( 熔 著 部 及 其 附 近 ), 以 免 燙 傷 若 紙 張 夾 在 熱 滾 輪 內, 切 勿 自 己 嘗 試 取 出 夾 紙, 以 免 被 燙 傷 以 免 傷 手 請 立 即 關 閉 機 器 的 電 源, 聯 絡 本 公 司 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 清 除 所 有 剩 餘 的 紙 張 碎 片 用 乾 淨 的 布 清 除 所 有 的 灰 塵 或 污 漬 日 常 保 養

141 清 潔 傳 送 滾 輪 若 輸 送 紙 張 無 法 完 成, 請 根 據 下 列 步 驟 用 擰 乾 的 柔 軟 的 布 輕 輕 擦 拭 傳 送 滾 輪 印 表 機 的 內 部 有 傳 送 滾 輪 ( 兩 個 位 置, 共 四 個 ) 紙 盤 模 組 ( 一 個 位 置 ) 和 加 裝 的 手 送 紙 盤 ( 一 個 位 置 ) 傳 送 滾 輪 印 表 機 內 部 ( 兩 個 位 置 ) 紙 盤 模 組 (1 個 位 置 ) 紙 盤 (1 個 位 置 ) 拆 下 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 後, 打 開 蓋 子 A, 清 潔 傳 送 滾 輪 即 使 不 拆 下 紙 盤 模 組, 您 也 可 以 在 將 紙 盤 拉 出 後 清 潔 傳 送 滾 輪 將 紙 盤 拉 出, 清 潔 傳 送 滾 輪 手 送 紙 盤 ( 一 個 位 置 ) 關 閉 電 源 將 手 送 紙 盤 拉 出, 清 潔 傳 送 滾 輪 下 列 步 驟 說 明 如 何 清 潔 紙 盤 內 的 傳 送 滾 輪 裝 置 清 潔 印 表 機 和 紙 盤 模 組 內 部 的 傳 送 滾 輪 時, 也 請 依 照 這 一 步 驟 傳 送 滾 輪 是 一 個 定 期 更 換 的 零 件 6.6 清 潔 印 表 機 141

142 1. 從 印 表 機 拉 出 紙 盤 2. 向 下 按 著 減 速 部 位 ( 見 右 圖 )(1), 鬆 開 傳 送 滾 輪 上 的 突 起 部 使 其 鬆 開 (2), 然 後 慢 慢 地 從 紙 盤 的 軸 取 出 傳 送 滾 輪 (3) 3. 用 擠 乾 水 分 的 軟 布 擦 拭 部 件 4. 將 傳 送 滾 輪 的 短 突 起 部 轉 至 右 邊, 將 其 慢 慢 推 向 紙 盤 的 軸 短 突 起 部 將 傳 送 滾 輪 上 的 小 突 起 部 對 齊 軸 部 的 插 槽, 將 傳 送 滾 輪 完 全 推 入, 使 突 起 部 卡 在 軸 的 插 槽 內 5. 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 內 日 常 保 養

143 6.7 搬 移 機 器 時 搬 移 機 器 時 請 遵 照 下 列 步 驟 注 意 除 去 加 裝 配 件 紙 盤 消 耗 品 和 紙 張, 本 機 器 的 重 量 為 20.0 KG ( 對 於 DocuPrint205 而 言 ) 或 22.0 KG ( 對 於 DocuPrint255/305 而 言 ) 搬 移 機 器 時, 請 務 必 由 2 人 以 上 搬 運 抬 起 機 器 時, 請 遵 照 以 下 事 項 否 則, 可 能 會 因 機 器 落 下 造 成 人 員 受 傷 兩 人 分 別 站 在 機 器 的 正 面 ( 操 作 面 板 一 側 ) 和 背 面, 用 雙 手 緊 緊 握 住 機 器 左 右 兩 側 下 部 的 凹 陷 部 抬 起 時, 切 勿 握 住 機 器 的 其 他 部 位 將 膝 蓋 充 分 彎 曲, 避 免 腰 部 受 傷 傾 斜 角 度 不 要 超 過 10 度 以 上 重 要 若 安 裝 有 雙 面 模 組 ( 加 裝 ) 或 A3 共 用 紙 盤 ( 加 裝 ), 則 請 在 搬 移 印 表 機 之 前 拆 除 這 些 裝 置 若 這 些 配 件 沒 有 固 定 好, 則 可 能 會 掉 在 地 上, 造 成 人 員 受 傷 有 關 拆 除 加 裝 配 件 的 詳 情, 請 各 配 件 附 帶 的 說 明 書 1. 將 印 表 機 的 電 源 開 關 按 至 < > 位 置 以 關 閉 電 源 2. 拔 掉 所 有 的 連 接 線, 如 電 源 線 或 介 面 纜 線 3. 移 除 標 準 承 接 盤 上 的 紙 張, 若 延 伸 承 接 盤 伸 出, 則 將 延 伸 承 接 盤 恢 復 到 原 來 的 位 置 4. 將 紙 盤 從 機 器 中 拉 出 並 取 出 紙 盤 中 的 紙 張 將 紙 張 包 起, 防 止 潮 濕 和 灰 塵 5. 將 紙 盤 完 全 推 入 印 表 機 內 6. 打 開 蓋 子 A 重 要 切 勿 觸 摸 印 表 機 內 部 的 任 何 零 件 7. 握 住 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣, 慢 慢 地 將 其 取 出 重 要 請 務 必 取 出 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 若 您 在 搬 移 機 器 時 未 取 出 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣, 碳 粉 則 可 能 撒 漏 在 印 表 機 內 部 將 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 從 印 表 機 中 取 出 後, 請 不 要 搖 動 以 免 碳 粉 撒 漏 將 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 放 入 原 裝 的 鋁 制 包 裝 袋 中, 用 厚 布 裹 起, 避 免 受 到 強 光 照 射 8. 關 閉 蓋 子 A 9. 抬 起 機 器 並 慢 慢 移 動 若 要 長 途 搬 運 印 表 機, 則 應 將 機 器 放 置 在 包 裝 箱 內 6.7 搬 移 機 器 時 143

144 A 附 錄 A.1 規 格 產 品 規 格 本 體 項 目 目 錄 機 器 類 型 列 印 系 統 桌 上 型 雷 射 靜 電 複 印 熔 著 方 法 熱 輥 ( 無 油 ) 熱 機 時 間 連 續 列 印 速 度 (A4 普 通 紙 ) 解 析 度 18 秒 或 更 低 ( 電 源 打 開 時, 溫 度 :20 C) 從 紙 盤 1 至 4 輸 送 紙 張 *1 DocuPrint 205: 單 面 列 印 :20.4 張 / 分 *2 雙 面 列 印 :17.8 張 / 分 *3, 4 DocuPrint 255: *2 單 面 列 印 :25.4 張 / 分 *3, 4 雙 面 列 印 :17.8 張 / 分 DocuPrint 305: *2 單 面 列 印 :30.6 張 / 分 *3, 4 雙 面 列 印 :21.4 張 / 分 *1 列 印 速 度 會 因 紙 張 類 型 如 OHP 投 影 膠 片 或 信 封 尺 寸 列 印 條 件 而 降 低 *2 所 有 A4 橫 向 文 件 的 連 續 列 印 速 度 列 印 速 度 會 因 影 像 品 質 調 整 而 降 低 *3 A4 橫 向 文 件 的 連 續 列 印 速 度 *4 安 裝 了 雙 面 模 組 ( 加 裝 ) 時 輸 出 解 析 度 :1200 dpi (47.2 點 / 公 釐 ) 600 dpi (23.6 點 / 公 釐 ) 資 料 處 理 解 析 度 :1200 dpi (47.2 點 / 公 釐 ) 600 dpi (23.6 點 / 公 釐 ) 關 於 影 像 強 化 功 能 的 2400 dpi 解 析 度 色 調 256 色 調 144 A 附 錄

145 項 目 目 錄 紙 張 尺 寸 紙 盤 1 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 義 (76 98 至 mm) 紙 盤 2-4 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 其 他 : 自 定 義 ( 至 mm) 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 可 自 動 偵 測 的 標 準 尺 寸 : B5 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") Executive ( ") 其 他 : A5 自 定 義 (76 98 至 mm) 雙 面 模 組 ( 加 裝 ): A5 B5 A4 A4 B4 A3 Letter (8.5 11") Legal (8.5 14") 自 定 義 ( mm) 無 影 像 寬 度 : 上 / 下 邊 4mm 兩 邊 4mm 紙 張 類 型 紙 盤 1-4: 普 通 紙 / 再 生 紙 (60-90 g/m 2 ) OHP 投 影 膠 片 ( 單 色 列 印 ) 厚 紙 1 ( g/m 2 ), 如 信 封 標 籤 紙 等 厚 紙 2 ( g/m 2 ) 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ): 普 通 紙 / 再 生 紙 (60-90 g/m 2 ) OHP 投 影 膠 片 ( 單 色 列 印 ) 厚 紙 1 ( g/m 2 ), 如 信 封 標 籤 紙 明 信 片 等 雙 面 模 組 ( 加 裝 ): 普 通 紙 / 再 生 紙 (60-90 g/m 2 ) 厚 紙 1 ( g/m 2 ) 厚 紙 2 ( g/m 2 ) * 在 明 信 片 的 兩 面 進 行 列 印 時, 無 法 保 證 列 印 品 質 紙 盤 ( 所 有 紙 張 :A4 尺 寸 P 紙 ) DocuPrint 205: 標 準 : 紙 盤 1(150 張 ) 紙 盤 2(250 張 ) 加 裝 : A3 共 用 紙 盤 (250 張 ) A3 共 用 紙 盤 (550 張 ) 手 送 紙 盤 (100 張 ) 標 準 配 置 加 裝 A3 共 用 紙 盤 (550 張 ) 時, 最 多 可 達 1500 張 DocuPrint 255/305: 標 準 : 紙 盤 1(150 張 ) 紙 盤 2(550 張 ) 加 裝 : A3 共 用 紙 盤 (250 張 ) A3 共 用 紙 盤 (550 張 ) 手 送 紙 盤 (100 張 ) 標 準 配 置 加 裝 A3 共 用 紙 盤 (550 張 ) 時, 最 多 可 達 1800 張 A.1 規 格 145

146 項 目 承 接 盤 容 量 ( 所 有 紙 張 :A4 尺 寸 P 紙 ) DocuPrint 205: 標 準 : 大 約 250 張 ( 正 面 朝 下 ) 目 錄 DocuPrint 255/305: 標 準 : 大 約 500 張 ( 正 面 朝 下 ) 加 裝 : 後 承 接 盤 : 大 約 70 張 ( 正 面 朝 上 ) 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 : 大 約 500 張 ( 正 面 朝 下 ) CPU PPC 603e 266 MHz 記 憶 體 容 量 標 準 64MB 最 大 576MB 1 個 記 憶 體 插 槽 (1 個 空 插 槽 ) hard disk 安 裝 的 字 型 頁 面 說 明 語 言 加 裝 標 準 :81 PCL 字 型 (Agfa 80 OCR- B*) 加 裝 :PostScript 歐 洲 136 種 樣 式 * 可 用 於 PostScript 軟 體 組 件 ( 加 裝 ) 標 準 :PCL XL 加 裝 :PostScript 3 模 擬 標 準 : PCL 5e HP- GL HP- GL/2 TIFF PDF 加 裝 : ESC/P KSSM 支 持 的 作 業 系 統 Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Mac OS 介 面 標 準 : Ethernet (100Base- TX/10Base- T) Bi- directional parallel (IEEE1284- B) USB (Full Speed) Serial (25 pin) 支 援 的 通 訊 協 定 Centro:Compatible Nibble ECP Ethernet: 網 路 通 訊 協 定 TCP/IP IPX/SPX NetBEUI UDP/IP 網 路 服 務 LPD SMB NetWare EtherTalk ( 當 印 表 機 安 裝 了 加 裝 的 PostScript 軟 體 組 件 ) SNMP HTML/HTTP DHCP WinsClient DNS IPP Port9100 電 源 操 作 噪 音 120 V, 11 A, 50/60 Hz V, 5.5 A, 50/60 Hz 工 作 時 :6.34B (A) 等 待 :4.5B (A) 重 要 根 據 ISO7779 單 位 B (A): 音 量 水 平 電 源 消 耗 規 格 DocuPrint 205/255: 最 大 為 1100W 或 以 下 ; 工 作 時 的 平 均 值 為 600W 或 以 下 DocuPrint 305: 最 大 為 1100W 或 以 下 ; 工 作 時 的 平 均 值 為 650W 或 以 下 低 電 力 模 式 :15W 或 以 下 ; 睡 眠 模 式 :10W 或 更 低 ( V), 5W 或 更 低 (120V) ( 就 本 產 品 而 言, 當 電 源 插 頭 插 入 電 源 插 座, 但 開 關 關 閉 時, 將 不 會 有 電 源 消 耗 ) DocuPrint 205:505 (W) 376 (D) 324 (H) mm DocuPrint 255/305:505 (W) 376 (D) 390 (H) mm 146 A 附 錄

147 項 目 目 錄 重 量 ( 包 括 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 ) DocuPrint 205:21.6 kg DocuPrint 255/305:23.6 kg 可 列 印 區 域 上 邊 4 mm 可 列 印 區 域 不 可 列 印 區 域 左 邊 4 mm 右 邊 4 mm 下 邊 4 mm A.1 規 格 147

148 A.2 加 裝 配 件 和 消 耗 品 加 裝 配 件 主 要 的 加 裝 配 件 如 下 請 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商, 訂 購 這 些 配 件 產 品 名 稱 產 品 代 碼 參 考 擴 充 硬 碟 E 允 許 您 使 用 機 密 列 印 和 樣 本 列 印 功 能 必 須 安 裝 加 裝 的 擴 充 記 憶 體 以 便 使 用 此 配 件 Additional memory (128MB) ( 擴 充 記 憶 體 ) Additional memory (256MB) ( 擴 充 記 憶 體 ) A3 universal tray (250) (A3 共 用 紙 盤 (250 張 )) A3 universal tray (550) (A3 共 用 紙 盤 (550 張 )) E 安 裝 硬 碟 和 PostScript 軟 體 組 件 時 的 必 需 品 根 據 要 列 印 的 紙 張 尺 寸, 進 行 雙 面 列 印 時 可 能 需 要 擴 充 記 憶 體 ( 例 如, 以 高 解 析 度 在 A3 尺 E 寸 的 紙 張 上 進 行 雙 面 列 印 ) EL 紙 盤 內 可 放 置 標 準 紙 張 (P 紙 ) 多 達 250 張 當 與 A3 共 用 紙 盤 (550 張 ) 聯 合 時, 您 可 以 安 裝 一 段 式 或 二 段 式 紙 盤 EL 紙 盤 內 可 放 置 標 準 紙 張 (P 紙 ) 多 達 550 張 當 與 A3 共 用 紙 盤 (250 張 ) 聯 合 時, 您 可 以 安 裝 一 段 式 或 二 段 式 紙 盤 Duplex unit ( 雙 面 模 組 ) EL 允 許 進 行 雙 面 列 印 根 據 要 列 印 的 紙 張 尺 寸, 進 行 雙 面 列 印 時 可 能 需 要 擴 充 記 憶 體 ( 例 如, 以 高 解 析 度 在 A3 尺 寸 的 紙 張 上 進 行 雙 面 列 印 ) Rear tray ( 後 承 接 盤 ) E 減 少 在 厚 紙 上 列 印 時 紙 張 的 捲 曲 可 安 裝 至 DocuPrint 255/305 機 型 Offset catch tray ( 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 ) Multi bypass feeder ( 多 張 手 送 紙 盤 ) PostScript software kit (PostScript 軟 體 組 件 ) E E E 可 錯 開 每 份 列 印 工 作 的 輸 出 位 置 ( 自 動 份 數 整 理 ) 可 安 裝 至 DocuPrint 255/305 機 型 用 於 手 動 輸 送 紙 張 紙 張 可 放 置 於 此, 替 代 紙 盤 1 將 本 印 表 機 作 為 PostScript 相 容 的 印 表 機 來 使 用 允 許 您 使 用 PDF Bridge 功 能, 且 允 許 您 從 Macintosh 執 行 列 印 必 須 安 裝 加 裝 的 擴 充 記 憶 體 以 便 使 用 此 配 件 SC/TC Font ROM E 允 許 您 在 ESC/P 模 擬 模 式 下 進 行 列 印 KR Font ROM E 允 許 您 在 KSSM 模 擬 模 式 下 進 行 列 印 產 品 類 型 和 代 碼 是 2003 年 12 月 為 止 的 內 容 148 A 附 錄

149 消 耗 品 本 節 說 明 如 何 處 理 不 同 種 類 的 消 耗 品 有 關 更 換 消 耗 品 的 步 驟 的 詳 情, 請 在 消 耗 品 包 裝 箱 和 6.1 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (P. 124) 中 列 出 的 步 驟 重 要 若 您 使 用 的 不 是 本 公 司 推 薦 的 消 耗 品, 則 機 器 可 能 發 揮 不 了 最 好 的 水 平 請 使 用 推 薦 的 消 耗 品 消 耗 品 的 種 類 您 在 購 買 本 印 表 機 時, 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (6K) 是 隨 附 於 印 表 機 的 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (6K) 不 能 分 開 訂 購 有 關 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 的 壽 命 的 詳 情, 請 附 錄 A.3 消 耗 品 和 定 期 更 換 零 件 的 壽 命 (P. 150) 消 耗 品 的 種 類 產 品 代 碼 形 式 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 10K CT 每 箱 1 個 使 用 消 耗 品 不 要 將 儲 存 消 耗 品 的 箱 子 直 立 在 使 用 消 耗 品 / 維 護 產 品 之 前, 不 要 打 開 包 裝, 並 避 免 將 它 們 儲 存 在 以 下 地 方 : 高 溫 濕 度 大 的 地 方 有 明 火 的 地 方 受 到 日 光 直 射 的 地 方 有 灰 塵 的 地 方 使 用 消 耗 品 之 前, 仔 細 閱 讀 包 裝 箱 或 容 器 上 的 使 用 說 明 指 示 建 議 儲 存 備 用 消 耗 品 聯 絡 我 們 的 客 戶 服 務 中 心 或 經 銷 商 訂 購 消 耗 品 之 前, 先 查 看 消 耗 品 的 產 品 代 碼 定 期 更 換 的 零 件 定 期 更 換 的 零 件 如 下 產 品 名 稱 產 品 代 碼 參 考 維 護 組 件 (DP V) E 維 護 組 件 包 括 熔 著 組 件 轉 印 輪 組 件 及 傳 送 滾 輪 維 護 組 件 (DP V) E 維 護 組 件 (DP255/ V) 維 護 組 件 (DP255/ V) E E A.2 加 裝 配 件 和 消 耗 品 149

150 A.3 消 耗 品 和 定 期 更 換 零 件 的 壽 命 消 耗 品 的 壽 命 產 品 名 稱 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (6K) 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 (10K) 可 列 印 的 紙 張 數 大 約 6,000 張 大 約 10,000 張 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 可 列 印 的 紙 張 數 量 以 在 A4 尺 寸 紙 張 上 以 5% 的 列 印 係 數 連 續 列 印 的 張 數 為 標 準 可 列 印 的 紙 張 數 將 由 以 下 因 素 決 定, 如 列 印 內 容 紙 張 尺 寸 紙 張 類 型 使 用 的 環 境 打 開 / 關 閉 印 表 機 電 源 的 頻 率 定 期 更 換 零 件 的 壽 命 產 品 名 稱 壽 命 熔 著 組 件 轉 印 輪 組 件 傳 送 滾 輪 大 約 100,000 張 大 約 200,000 張 大 約 200,000 張 以 下 列 出 的 可 列 印 的 紙 張 數 以 運 用 A4 尺 寸 紙 張 持 續 列 印 為 標 準 可 列 印 的 紙 張 數 將 由 以 下 因 素 決 定, 如 列 印 內 容 紙 張 尺 寸 紙 張 類 型 使 用 的 環 境 打 開 / 關 閉 印 表 機 電 源 的 頻 率 維 修 工 程 師 將 更 換 需 定 期 更 換 的 零 件 客 戶 也 可 自 行 更 換 功 能 零 件 本 公 司 將 在 停 止 印 表 機 生 產 後, 保 留 印 表 機 的 功 能 零 件 ( 機 器 正 常 工 作 時 必 不 可 少 的 零 件 )7 年, 用 於 零 件 的 更 換 150 A 附 錄

151 A.4 如 何 獲 取 產 品 資 訊 最 新 的 印 表 機 驅 動 程 式 您 可 以 從 本 公 司 的 網 頁 下 載 最 新 的 印 表 機 驅 動 程 式 請 注 意, 通 信 費 用 將 由 客 戶 自 己 承 擔 1. 點 選 印 表 機 內 容 對 話 方 塊 上 的 [ 詳 細 資 料 設 定 ] 標 籤 的 [ 關 於 ] 2. 點 選 [Fuji Xerox 網 站 ] 按 鈕 網 頁 瀏 覽 器 將 被 啟 動, 顯 示 本 公 司 的 網 頁 3. 按 照 指 示, 下 載 相 應 的 印 表 機 驅 動 程 式 本 公 司 提 供 下 載 服 務 的 網 頁 的 位 址 (URL) 如 下 : 有 關 最 新 印 表 機 驅 動 程 式 的 詳 情, 請 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 升 級 本 印 表 機 的 韌 體 版 本 本 公 司 提 供 從 電 腦 端 升 級 印 表 機 內 置 軟 體 ( 稱 為 韌 體 ) 版 本 的 工 具 最 新 的 韌 體 和 版 本 升 級 工 具 可 以 從 以 下 網 址 (URL) 獲 取 按 照 網 頁 上 的 指 示, 下 載 相 應 的 韌 體 請 注 意, 通 信 費 用 將 由 客 戶 自 己 承 擔 A.4 如 何 獲 取 產 品 資 訊 151

152 A.5 承 接 盤 容 量 和 記 憶 體 容 量 列 印 工 作 要 求 的 記 憶 體 容 量 因 在 印 表 機 驅 動 程 式 上 的 列 印 模 式 設 定 及 列 印 的 輸 出 尺 寸 而 不 同 要 求 的 記 憶 體 容 量 值 也 因 本 印 表 機 使 用 環 境 的 不 同 而 不 同 以 下 表 格 的 內 容 了 解 記 憶 體 容 量 要 求, 發 送 您 的 列 印 工 作 重 要 根 據 列 印 資 料 的 大 小, 記 憶 體 容 量 可 能 會 不 夠 安 裝 足 夠 的 記 憶 體, 用 於 較 大 資 料 的 列 印 要 求 的 記 憶 體 容 量 值 因 印 表 機 驅 動 程 式 的 不 同 而 不 同 表 格 中 顯 示 的 記 憶 體 容 量 為 工 廠 預 設 值 要 求 的 記 憶 體 容 量 值 因 協 定 的 啟 動 狀 態 和 受 信 緩 衝 器 容 量 的 不 同 而 不 同 PCL 印 表 機 驅 動 程 式 記 憶 體 容 量 單 面 列 印 ( 單 位 :MB) 記 憶 體 容 量 雙 面 列 印 ( 單 位 :MB) 列 印 模 式 紙 張 尺 寸 可 能 的 輸 出 保 證 的 *1 輸 出 可 能 的 輸 出 保 證 的 *1 輸 出 600dpi A B A B A 自 定 義 長 紙 張 ( mm) dpi A B A B A 自 定 義 長 紙 張 ( mm) : 必 須 安 裝 擴 充 記 憶 體 ( 加 裝 )(128 MB) : 必 須 安 裝 擴 充 記 憶 體 ( 加 裝 )(256 MB) *1: 根 據 原 始 文 件 的 大 小, 輸 出 可 能 無 法 完 全 保 證 152 A 附 錄

153 PostScript 印 表 機 驅 動 程 式 記 憶 體 容 量 單 面 列 印 ( 單 位 :MB) 記 憶 體 容 量 雙 面 列 印 ( 單 位 :MB) 列 印 模 式 紙 張 尺 寸 可 能 的 輸 出 *1 保 證 的 輸 出 可 能 的 輸 出 *1 保 證 的 輸 出 600dpi A B A B A 自 定 義 長 紙 張 ( mm) dpi A B A B A 自 定 義 長 紙 張 ( mm) : 必 須 安 裝 擴 充 記 憶 體 ( 加 裝 )(128 MB) : 必 須 安 裝 擴 充 記 憶 體 ( 加 裝 )(256 MB) *1: 根 據 原 始 文 件 的 大 小, 輸 出 可 能 無 法 完 全 保 證 A.5 承 接 盤 容 量 和 記 憶 體 容 量 153

154 A.6 注 意 與 限 制 本 印 表 機 的 注 意 與 限 制 本 節 說 明 使 用 本 印 表 機 時 的 注 意 與 限 制 事 項 加 裝 的 硬 碟 當 印 表 機 安 裝 了 硬 碟 ( 加 裝 ) 時, 必 須 安 裝 擴 充 記 憶 體 若 印 表 機 安 裝 了 硬 碟, 則 當 使 用 中 的 印 表 機 電 源 關 閉 時, 印 表 機 會 認 為 硬 碟 內 的 資 料 被 破 壞 若 印 表 機 安 裝 了 硬 碟, 則 硬 碟 可 以 被 指 定 為 儲 存 來 自 LPD SMB 和 IPP 的 列 印 資 料 的 地 方 PCL HP- GL 和 HP- GL/2 格 式 儲 存 在 硬 碟 內 格 式 的 儲 存 位 置 不 能 變 更 初 始 化 過 程 中 要 刪 除 的 資 料 包 括 附 加 字 型 PCL HP- GL 和 HP- GL/2 格 式 及 SMB 資 料 夾 機 密 列 印 / 樣 本 列 印 / 時 間 指 定 列 印 文 件 和 這 些 文 件 的 記 錄 將 不 會 被 刪 除 當 列 印 結 果 與 設 定 不 同 時 由 於 列 印 頁 面 緩 衝 器 不 足, 列 印 結 果 可 能 會 出 現 以 下 與 設 定 不 同 的 情 況 這 種 情 況 下, 建 議 您 擴 充 記 憶 體 容 量 雖 然 指 定 了 雙 面 列 印, 但 文 件 僅 列 印 於 單 面 列 印 工 作 被 取 消 ( 列 印 工 作 中 的 頁 面 不 能 超 過 列 印 頁 面 緩 衝 器 ) 加 裝 配 件 要 使 用 機 密 列 印 樣 本 列 印 時 間 指 定 列 印 功 能, 您 必 須 安 裝 加 裝 的 硬 碟 您 需 要 安 裝 加 裝 的 PostScript 軟 體 組 件, 以 便 將 本 印 表 機 作 為 PostScript 支 持 的 印 表 機 來 使 用 雙 面 列 印 中 的 碼 錶 計 數 列 印 雙 面 文 件 時, 根 據 指 定 的 份 數 和 所 使 用 的 應 用 程 式, 空 白 頁 可 能 會 自 動 插 入 文 件 中 應 用 程 式 插 入 的 空 白 頁 將 被 計 算 為 一 頁 154 A 附 錄

155 可 用 的 紙 張 以 下 表 格 列 出 本 印 表 機 可 以 使 用 的 紙 張 尺 寸 紙 張 尺 寸 和 方 向 輸 送 紙 張 的 紙 盤 承 接 盤 紙 盤 1 紙 盤 2-4 手 送 紙 盤 雙 面 模 組 標 準 承 接 盤 後 承 接 盤 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 A3 A4 *1 A4 A5 A5 *1 B4 B5 B " *1 Legal 14 (8.5 14") Legal 13 (8.5 13") Letter (8.5 11") *1 *1 Letter (8.5 11") " " COM 10 信 封 " " Monarch 信 封 Monarch 信 封 C5 信 封 C5 信 封 DL 信 封 DL 信 封 *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 自 定 義 紙 張 尺 寸 *1 *3 *3 : 可 使 用 : 可 作 為 自 定 義 尺 寸 的 紙 張 使 用 : 不 可 使 用 *1: 將 紙 張 尺 寸 指 示 器 設 定 為 <Custom> *2: 無 法 保 證 列 印 質 量 *3: 無 法 使 用 297mm 或 更 長 的 紙 張 紙 張 將 被 排 出 至 標 準 承 接 盤 A.6 注 意 與 限 制 155

156 TIFF 檔 案 格 式 支 援 的 TIFF 格 式 如 下 : BitPer 樣 本 光 度 說 明 壓 縮 多 值 彩 色 JPEG/PackBits RGB Palette 1 WhiteIsZero 未 壓 縮 (1) G3 FAX(3) G4 FAX(4) LZW(5) PackBits(32773) BlackIsZero 未 壓 縮 (1) G3 FAX(3) G4 FAX(4) LZW(5) PackBits(32773) 4 WhiteIsZero 未 壓 縮 (1) BlackIsZero 未 壓 縮 (1) 8 WhiteIsZero 未 壓 縮 (1) LZW(5) JPEG(6) JPEG(7) PackBits(32773) BlackIsZero 未 壓 縮 (1) LZW(5) JPEG(6) JPEG(7) PackBits(32773) ITULAB JPEG(7) RGB Palette(3) 未 壓 縮 (1) LZW(5) JPEG(6) JPEG(7) PackBits(32773) 8,8,8,8 CMYK(5) 未 壓 縮 (1) LZW(5) JPEG(6) JPEG(7) PackBits(32773) 156 A 附 錄

157 BitPer 樣 本 光 度 說 明 壓 縮 多 值 彩 色 JPEG/PackBits RGB Palette 8,8,8 RGB(2) 未 壓 縮 (1) LZW(5) JPEG(6) JPEG(7) PackBits(32773) YCbCr(6) 未 壓 縮 (1) LZW(5) JPEG(6) JPEG(7) PackBits(32773) ITULAB(10) 未 壓 縮 (1) LZW(5) JPEG(6) JPEG(7) PackBits(32773) A.6 注 意 與 限 制 157

158 A.7 使 用 串 列 介 面 列 印 當 使 用 串 列 介 面 列 印 時, 您 需 要 在 印 表 機 和 印 表 機 驅 動 程 式 上 進 行 以 下 設 定 在 印 表 機 上 的 設 定 使 用 操 作 面 板 進 行 以 下 設 定 操 作 面 板 上 各 項 目 的 詳 情 : Serial (P. 77) 1. 按 <Menu> 按 鈕, 顯 示 選 單 螢 幕 2. 按 < > < > < > 按 鈕, 選 擇 [Admin Menu] > [Network/Port] > [Serial] > [Port Status] 3. 設 定 [Port Status] 為 [Enable] 4. 根 據 要 使 用 的 環 境, 在 [Allocate Memory] 的 [Buffer Size] 設 定 受 信 緩 衝 器 記 憶 體 的 容 量 ( 預 設 值 :64MB) 5. 在 [Admin Menu]>[Network/Port] >[Serial] ( 要 求 ) 設 定 參 數 將 本 印 表 機 作 為 PostScript 印 表 機 使 用 的 示 例 Print Mode: PS Adobe Protocol: Standard Baudrate: 9600bps Stop Bit: 1bit Parity: Not Available Xon- Xoff Control:On DTR Control: Fix- High ( 當 主 機 電 腦 是 Windows 時 ) 列 印 包 括 二 進 位 資 料, 如 PCL TIFF 和 PDF 的 工 作 時 的 示 例 Baudrate: 9600bps Stop Bit: 1bit Parity: Not Available Xon- Xoff Control: Off ( 當 列 印 工 作 包 括 二 進 位 資 料 時, 將 此 項 目 設 定 為 Off) DTR Control: Active- High ( 當 主 機 電 腦 是 Windows 時 ) 根 據 必 要, 變 更 [Adobe Protocol] [Baudrate] [Stop Bit] 和 [Parity] 有 必 要 將 印 表 機 驅 動 程 式 的 連 接 埠 設 定 調 整 為 印 表 機 的 連 接 埠 設 定 當 進 行 硬 體 流 程 控 制 時 ( 將 [DTR Control] 設 定 為 [Active- High] 或 [Active- Low] 時 ), 纜 線 需 正 確 連 接 至 發 信 通 道 當 不 進 行 硬 體 流 程 控 制 時, 將 [DTR Control] 設 定 為 [Fix- High] 或 [Fix- Low] 使 用 一 般 Windows 電 腦 時, 設 定 為 [Fix- High] 當 不 進 行 硬 體 流 程 控 制 時, 資 料 缺 失 可 能 導 致 列 印 無 法 正 確 進 行 158 A 附 錄

159 印 表 機 驅 動 程 式 上 的 設 定 以 下 步 驟 將 以 Windows XP 為 例 進 行 說 明 1. 設 定 當 安 裝 至 COM n(n=1, 2, 3,...) 時 所 使 用 的 連 接 埠 2. 完 成 安 裝 後, 在 任 務 欄 點 選 [ 開 始 ], 然 後 選 擇 [ 印 表 機 和 傳 真 ] 3. 點 選 本 印 表 機 的 圖 示, 然 後 從 [ 檔 案 ] 選 單 表 選 擇 [ 內 容 ] 4. 點 選 [ 連 接 埠 ] 標 籤, 確 認 安 裝 時 指 定 的 連 接 埠 已 經 設 定, 然 後 點 選 [ 設 定 連 接 埠 ] 5. 對 各 項 目 進 行 設 定 每 秒 傳 輸 位 元 : 選 擇 在 印 表 機 上 設 定 的 Baudrate 的 值 資 料 位 元 : 選 擇 [8] 同 位 檢 查 : 選 擇 在 印 表 機 上 設 定 的 值 停 止 位 元 : 選 擇 在 印 表 機 上 設 定 的 值 流 量 控 制 : 當 流 程 控 制 沒 有 被 啟 動 時, 選 擇 [ 無 ] 當 在 印 表 機 上 將 [Xon- Xoff Control] 設 定 為 [On] 時, 選 擇 [Xon/Xoff] 當 在 印 表 機 上 將 [DTR Control] 設 定 為 [Active- High] 時, 選 擇 [ 硬 體 ] 6. 點 選 [ 確 定 ] 7. 在 印 表 機 的 內 容 對 話 方 塊 點 選 [ 確 定 ] A.7 使 用 串 列 介 面 列 印 159

160 A.8 詞 彙 100BASE- TX 10BASE- T 的 擴 充 及 FastEthernet 的 主 要 格 式 其 傳 輸 速 度 為 100Mbps, 與 10BASE- T 的 速 度 10Mbps 相 比, 速 度 有 了 巨 大 的 提 高 10BASE- T 10Base- T 系 統 使 用 雙 絞 線 及 基 頻 傳 輸, 運 作 速 度 為 10Mbps 是 Local Area Networks (LAN) 的 IEEE802.3 標 準 之 一 Bi- directional communication 兩 台 機 器 之 間 的 通 信, 相 互 發 送 和 接 收 資 訊 使 用 雙 向 通 信, 您 可 以 從 電 腦 發 送 列 印 資 料, 也 可 以 發 送 資 訊, 如 從 印 表 機 發 送 列 印 狀 態 的 資 訊 到 電 腦 CD- ROM 壓 縮 了 軟 體 圖 形 等 用 於 電 腦 的 資 料 光 碟 (CD) DHCP Dynamic Host Configuration Protocol 的 縮 寫, 是 從 DHCP 伺 服 器 自 動 分 配 IP 位 址 至 DHCP 客 戶 的 通 訊 協 定 DNS Domain Name System 的 縮 寫, 是 一 種 資 料 佇 列 服 務, 主 要 用 於 在 網 路 上 將 主 機 名 稱 翻 譯 成 網 路 地 址 dpi dot per inch 的 縮 寫, 是 表 示 每 1 英 寸 ( 約 25.4mm) 寬 度 上 可 以 列 印 的 點 數 的 單 位 用 於 表 示 解 析 度 的 單 位 EtherTalk 是 AppleTalk 的 一 種 通 訊 協 定,Macintosh 網 路 的 軟 體 Font 字 型 和 文 字 的 樣 式 是 指 一 套 擁 有 相 同 設 計 圖 案 的 文 字 FQDN Fully Qualified Domain Name 的 縮 寫, 是 一 個 系 統 的 全 稱, 包 括 本 機 主 機 名 稱 和 在 TCP/IP 網 路 上 的 域 名 G.S.M. 表 示 一 平 方 米 紙 張 的 重 量 HTTP 是 透 過 網 路 與 WWW 伺 服 器 通 信 的 一 種 通 訊 協 定 IP 位 址 TCP/IP 網 路 上 的 一 台 電 腦 或 裝 置 的 地 址 IP 位 址 的 格 式 是 32 位 元 的 用 圓 點 隔 開 的 四 個 數 字 寫 成 的 數 位 地 址 IPP 是 使 用 HTTP 進 行 列 印 的 通 訊 協 定 160 A 附 錄

161 JavaScript 由 Netscape Communications 開 發 的 腳 本 語 言, 在 網 頁 瀏 覽 器 上 執 行 Multiple Up 在 一 張 紙 上 列 印 多 張 頁 面 的 功 能 NetWare 由 Novell 開 發 的 網 路 作 業 系 統 PDF 檔 案 在 本 說 明 書 中,PDF 文 件 是 指 通 過 Acrobat 製 作 的 線 上 文 件,Acrobat 是 美 國 的 Adobe Systems Incorporated 開 發 的 軟 體 要 在 螢 幕 上 顯 示 PDF 文 件, 您 需 要 在 電 腦 上 安 裝 稱 為 Adobe Acrobat Reader 的 軟 體 Port 允 許 電 腦 和 週 邊 裝 置 交 換 資 訊 的 連 接 Port9100 一 種 能 在 Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 發 送 資 料 的 通 信 方 式 對 於 Windows 95/Windows 98/Windows Me 而 言, 您 必 須 安 裝 TCP/IP 直 接 列 印 公 用 程 式 ( 由 富 士 全 錄 開 發 的 公 用 程 式 軟 體 ) 對 於 Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 而 言,Port9100 可 用 於 標 準 TCP/IP 連 接 埠 監 控 程 式 SMB 是 一 種 允 許 在 Windows 網 路 (Microsoft network) 上 發 送 資 料 的 通 信 方 法 它 可 在 Windows 95/Windows 98/Windows Me/Windows NT 4.0/Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003 上 使 用 SNMP 是 管 理 連 接 至 網 路 的 裝 置 的 一 種 通 訊 協 定 SNP 通 過 SNMP manager 和 SNMP agents 進 行 工 作 SNMP manager 是 管 理 裝 置 的 軟 體, 而 SNMP agents 是 被 管 理 的 裝 置 TCP/IP 是 由 DARPANET (Defense Advanced Research Project Agency NetWork) 開 發 的 網 路 通 訊 協 定 它 是 一 種 標 準 的 網 路 通 訊 協 定, 用 於 從 個 人 電 腦 到 大 型 電 腦 的 各 種 產 品 USB Universal Serial Bus 的 縮 寫, 是 一 種 在 電 腦 和 週 邊 設 備 之 間 傳 送 資 料 的 方 法 它 支 持 Hot Plug 功 能 ( 允 許 電 源 打 開 的 狀 態 下 進 行 連 接 ), 可 容 易 地 連 接 電 腦 和 週 邊 設 備 WINS Windows Internet Name Services 的 縮 寫, 是 決 定 與 TCP/IP 環 境 中 的 網 路 電 腦 相 聯 合 的 IP 位 址 的 系 統 WWW 是 World Wide Web 的 縮 寫 在 網 際 網 路 上 提 供 網 頁 的 系 統 一 般 選 單 由 以 下 選 單 構 成 : 碼 錶 確 認 報 表 / 清 單 系 統 設 定 網 路 / 連 接 埠 設 定 記 憶 體 設 定 初 始 化 / 刪 除 資 料 及 印 表 機 設 定 是 在 所 有 列 印 模 式 下 可 以 進 行 一 般 設 定 的 選 單 A.8 詞 彙 161

162 工 作 電 腦 進 行 的 一 系 列 的 處 理 例 如, 處 理 一 個 正 在 列 印 的 檔 案 被 稱 為 一 個 列 印 工 作 列 印 的 取 消 和 輸 出 在 工 作 單 元 進 行 介 面 連 接 不 同 系 統 ( 串 列 ) 的 部 分 常 用 於 說 明 電 腦 和 印 表 機 之 間 的 連 接, 以 及 人 與 機 器 之 間 的 聯 系 在 介 面 規 格 說 明, 特 別 是 電 子 規 格 說 明 中, 也 僅 使 用 介 面 一 詞 介 面 纜 線 將 多 台 機 器 連 接 在 一 起 的 纜 線 纜 線 的 種 類 包 括 平 行 纜 線 或 USB 纜 線 ( 適 用 於 連 接 印 表 機 和 個 人 電 腦 ) 及 網 路 纜 線 ( 適 用 於 連 接 印 表 機 和 網 路 ) 分 頁 列 印 多 份 文 件 時, 列 印 輸 出 按 照 頁 碼 順 序 1 2 3, 進 行 排 列, 這 一 功 能 被 稱 為 分 頁 可 列 印 區 域 紙 張 上 實 際 可 被 列 印 的 區 域 平 行 介 面 一 種 在 電 腦 和 週 邊 設 備 之 間 傳 送 資 料 的 方 法 可 同 時 傳 送 多 位 元 資 料 典 型 的 平 行 介 面 是 Centronics, 用 於 電 腦 和 週 邊 設 備 如 印 表 機 之 間 的 連 接 本 地 印 表 機 在 本 操 作 說 明 書 中, 通 過 平 行 或 USB 纜 線 直 接 連 接 至 電 腦 的 印 表 機 被 稱 為 本 機 印 表 機 列 印 頁 面 緩 衝 器 實 際 處 理 和 儲 存 列 印 資 料 的 地 方 印 表 機 驅 動 程 式 把 應 用 軟 體 生 成 的 資 料 轉 換 成 印 表 機 可 以 識 別 的 資 料 安 裝 在 電 腦 上 裝 置 軟 體 或 硬 體, 進 行 配 置 後 使 之 可 以 使 用 可 用 於 說 明 安 裝 軟 體, 如 在 電 腦 系 統 上 安 裝 印 表 機 驅 動 程 式, 也 可 以 用 於 說 明 在 印 表 機 上 安 裝 網 路 擴 充 卡 在 本 說 明 書 中, 安 裝 主 要 用 於 說 明 在 電 腦 上 安 裝 軟 體 色 調 色 彩 之 間 的 平 滑 度 色 調 階 梯 數 表 示 色 調 值, 色 調 值 越 高, 平 滑 度 越 高 位 址 識 別 網 路 上 的 節 點 ( 每 一 個 電 腦 或 終 端 ) 的 資 訊 ( 獨 特 的 識 別 器 ) 記 憶 體 中 資 料 的 個 別 分 配 位 置 也 稱 為 位 址 伺 服 器 是 儲 存 網 路 資 訊 並 為 其 他 電 腦 提 供 服 務 的 電 腦 相 反, 一 台 要 求 從 伺 服 器 取 得 服 務 的 電 腦 被 稱 為 Client ( 客 戶 端 ) 作 業 系 統 是 一 個 控 制 並 管 理 電 腦 硬 體 和 軟 體 的 基 本 活 動 的 軟 體 它 是 操 作 其 他 軟 體 如 應 用 軟 體 的 基 地 162 A 附 錄

163 受 信 緩 衝 器 緩 衝 器 是 一 個 暫 時 儲 存 從 電 腦 送 來 的 資 料 的 地 方 增 加 受 信 緩 衝 器 的 記 憶 體 容 量 將 提 昇 電 腦 的 運 行 速 度 軟 體 操 作 電 腦 的 程 式 軟 體 包 括 作 業 系 統 和 應 用 程 式 軟 體 通 訊 協 定 是 已 經 達 成 協 議 的 在 多 重 裝 置 和 電 腦 系 統 之 間 傳 送 資 料 的 一 種 格 式 是 已 經 同 意 的 在 硬 體 之 間 傳 送 資 訊 或 在 兩 台 網 路 電 腦 之 間 通 信 的 步 驟 登 入 是 您 可 以 存 取 電 腦 系 統 上 的 資 源 ( 如 網 路 硬 碟 或 印 表 機 ) 的 一 種 狀 態 退 出 登 入 狀 態 被 稱 為 登 出 解 析 度 說 明 圖 形 的 精 細 度 一 般 情 況 下, 使 用 每 英 寸 的 點 數 ( 單 位 :dpi) 來 表 示, 數 位 越 高, 解 析 度 越 高 預 設 值 在 工 廠 出 貨 時 和 NV 記 憶 體 初 始 化 時 所 作 的 設 定 網 頁 螢 幕 在 本 操 作 說 明 書 中, 使 用 網 頁 瀏 覽 器 時 所 顯 示 的 螢 幕 被 稱 為 網 頁 螢 幕 網 路 印 表 機 在 本 操 作 說 明 書 中, 通 過 Ethernet 纜 線 連 接 至 網 路 的 印 表 機 被 稱 為 網 路 印 表 機 網 路 路 徑 在 網 路 上 通 往 一 台 電 腦 或 一 個 檔 案 的 路 徑 用 於 指 定 伺 服 器 的 名 稱 等 情 況 模 式 選 單 包 括 PCL HP- GL 和 HP- GL/2 模 擬 模 式, 模 式 選 單 是 設 定 與 各 模 擬 模 式 相 關 的 條 件 的 選 單 模 擬 是 印 表 機 執 行 並 獲 得 與 其 他 印 表 機 相 接 近 的 列 印 結 果 的 能 力 此 模 式 被 稱 為 模 擬 模 式 線 上 說 明 在 電 腦 螢 幕 上 顯 示 的 說 明 應 用 軟 體 是 在 電 腦 上 執 行 操 作 的 軟 體 程 式 應 用 軟 體 有 很 多 種, 如 文 字 處 理 器 電 子 資 料 表 影 像 軟 體 和 資 料 庫 點 選 按 下 滑 鼠 按 鈕, 然 後 釋 放 在 本 操 作 說 明 書 中, 點 擊 滑 鼠 的 左 鍵 被 稱 為 點 選, 點 擊 滑 鼠 的 右 鍵 被 稱 為 右 擊 快 速 按 下 滑 鼠 按 鈕 兩 次 然 後 釋 放, 這 被 稱 為 點 觸 兩 次 瀏 覽 器 一 個 在 電 腦 上 顯 示 和 瀏 覽 網 際 網 路 上 的 資 訊 的 軟 體 典 型 的 瀏 覽 器 包 括 Netscape Communicator 和 Internet Explorer A.8 詞 彙 163

164 驅 動 器 驅 動 磁 碟 的 裝 置 驅 動 器 的 種 類 包 括 軟 碟 驅 動 器 CD- ROM 驅 動 器 和 硬 碟 驅 動 器 164 A 附 錄

165 用 語 索 引 Symbols < > < > < > < > 按 鈕... 15, 96 A A3 universal tray (A3 共 用 紙 盤 )... 13, 148 Additional memory ( 擴 充 記 憶 體 ) Admin Menu Alert Tone Allocate Memory B Banner Sheet Buffer Size bypass tray ( 手 送 紙 盤 ) C CentreWare Internet Services 步 驟 使 用 時 的 故 障 使 用 線 上 說 明 設 定 ContentsBridge 公 用 程 式 control panel setting 選 單 清 單 選 單 項 目 的 說 明 變 更 選 單 設 定 D date settings Delayed Print Domain List duplex unit ( 雙 面 模 組 )... 13, 148 E <Eject/Set> 按 鈕... 15, 96 Error History Report <Error> 指 示 燈 Ethernet settings EtherTalk F Fonts List G Gateway Address H hard disk HPGL HP-GL/2 logical printer settings HP-GL/2 Logical Printers/Stored Jobs List HP-GL/2 Settings List I Init/Del Data InternetServices IPP IP 位 址 Get IP Address IP 位 址 限 制 IP 位 址... 86, 133 J Job History Report L LCD 顯 示 幕 long paper low power mode LPD M <Menu> 按 鈕... 15, 96 Multi bypass feeder ( 多 張 手 送 紙 盤 ) N NetWare Network/Port O Offset catch tray ( 自 動 份 數 整 理 承 接 盤 )... 13, 148 <Online> 按 鈕 P Paper Name Paper Priority parallel PCL PCL Form List PCL Settings List PDF PDF Bridge... 40, 71 PDF Settings List Port PostScript Fonts List PostScript logical printer settings PostScript Logical Printers List PostScript software kit (PostScript 軟 體 組 件 ) <Power Saver> 按 鈕 / 指 示 燈 Print Meter... 94, 137 Print Meter Report R <Ready> 指 示 燈 rear tray ( 後 承 接 盤 )... 13, 148 用 語 索 引 165

166 S Sample Print Serial SMB SNMP Stored Documents List Subnet Mask Substitute Tray System Settings List T TCP/IP Settings TIFF logical printer settings TIFF Logical Printers List TIFF Settings List TIFF 檔 案... 48, 53, 156 time settings Total Tray Priority U UPnP USB W WINS server settings 四 畫 升 級 最 新 的 印 表 機 驅 動 程 式 韌 體 五 畫 加 裝 配 件 功 能 零 件 可 列 印 區 域 打 開 電 源 六 畫 列 印 報 表 / 清 單 列 印 質 量 差 列 印 機 密 文 件 印 表 機 驅 動 程 式 最 新 的 印 表 機 驅 動 程 式 顯 示 線 上 說 明 在 OHP 投 影 膠 片 上 列 印 在 自 定 義 尺 寸 紙 張 / 長 紙 張 上 列 印 在 指 定 的 時 間 列 印 在 網 頁 瀏 覽 器 上 查 看 / 管 理 印 表 機 狀 態 自 動 列 印 工 作 記 錄 (Auto Job History) 自 動 選 擇 紙 盤 七 畫 低 電 力 模 式 夾 紙 形 式 更 換 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣 八 畫 使 用 串 列 介 面 列 印 <Cancel Job> 按 鈕... 15, 18 取 消 列 印 定 期 更 換 的 零 件 延 伸 承 接 盤... 12, 14 放 置 紙 張 放 置 OHP 投 影 膠 片 放 置 自 定 義 尺 寸 紙 張 放 置 信 封 將 紙 張 放 置 在 手 送 紙 盤 ( 加 裝 ) 將 紙 張 放 置 在 紙 盤 注 意 與 限 制 直 接 列 印 PDF 文 件 九 畫 後 承 接 盤 輸 出 桿 故 障 查 看 列 印 頁 數 Print Meter Print Meter Report 查 看 列 印 結 果 後 再 進 行 列 印 - 樣 本 列 印 查 看 列 印 資 料 的 狀 態 十 畫 消 耗 品 消 耗 品 的 更 換 步 驟 消 耗 品 的 壽 命 消 耗 品 的 種 類 特 殊 紙 張 紙 張 不 可 用 的 紙 張 可 用 的 紙 張 儲 存 和 使 用 紙 張 紙 張 計 數 器 紙 盤 1/ 記 憶 體 容 量 訊 息 清 單 配 置 加 裝 配 件 十 一 畫 寄 送 通 知 服 務 強 制 列 印 從 網 頁 瀏 覽 器 列 印 控 制 面 板... 12, 65 清 潔 印 表 機 清 潔 傳 送 滾 輪 規 格 設 定 允 許 的 存 取 領 域 設 定 自 定 義 紙 張 的 尺 寸... 29, 63 設 定 紙 張 類 型 ( 控 制 面 板 ) 透 過 電 子 郵 件 列 印 透 過 電 子 郵 件 查 看 印 表 機 狀 態 用 語 索 引

167 十 二 畫 報 表 / 清 單 發 生 故 障 時 詞 彙 十 三 畫 傳 送 滾 輪 , 150 圓 鼓 / 碳 粉 卡 匣... 14, 124, 150 搬 移 機 器 節 電 模 式 電 子 郵 件 列 印 電 源 開 關 十 四 畫 熔 著 組 件... 14, 150 睡 眠 模 式... 18, 87 蓋 子 A... 14, 101 蓋 子 B... 14, 101 蓋 子 C... 13, 101 蓋 子 D... 13, 101 十 五 畫 標 準 承 接 盤 標 準 紙 張 線 上 說 明 (CentreWare Internet Services) 線 上 說 明 ( 印 表 機 驅 動 程 式 ) 十 六 畫 操 作 面 板 機 密 列 印 [ 選 項 ] 標 籤 錯 誤 代 碼 十 八 畫 轉 印 輪 組 件... 14, 150 十 九 畫 關 閉 電 源 二 十 三 畫 變 更 低 電 力 模 式 的 設 定 變 更 睡 眠 模 式 的 設 定 用 語 索 引 167

168 DocuPrint 205/255/305 操 作 說 明 書 (ME3208T2-1) 顧 客 意 見 調 查 表 為 了 提 高 本 公 司 操 作 說 明 書 的 品 質, 若 您 能 抽 出 一 點 時 間 填 寫 此 意 見 調 查 表, 並 寄 還 本 公 司, 我 們 將 不 勝 感 激 填 表 人 情 況 1. 使 用 本 說 明 書 的 頻 率 有 多 高? [ ] 每 天 [ ] 每 週 [ ] 每 月 [ ] 不 常 用 2. 何 時 使 用 本 說 明 書 較 多? [ ] 通 常 操 作 時 [ ] 使 用 不 熟 悉 的 功 能 時 [ ] 解 決 問 題 時 3. 最 常 參 閱 本 說 明 書 的 哪 一 部 份? 章 / 節 / 頁 : 4. 將 本 說 明 書 存 放 於 何 處? 5. 若 可 能 的 話 請 填 上 : 姓 名 : 職 業 : 公 司 名 稱 : 地 址 : 本 操 作 說 明 書 的 使 用 性 完 全 同 意 一 般 完 全 不 同 意 1. 易 使 用 易 讀 章 節 的 標 題 意 義 明 確 可 在 預 想 的 章 節 找 到 所 需 的 資 料 內 容 易 找 到 內 容 易 理 解 操 作 步 驟 的 說 明 易 理 解 本 操 作 說 明 書 提 供 了 所 有 所 需 的 資 料 插 圖 起 著 幫 助 理 解 內 容 的 作 用 有 效 運 用 了 顏 色 其 他 意 見 : 填 好 此 表 後, 請 將 其 寄 至 下 列 地 址 ( 請 將 此 表 裝 入 信 封 並 貼 上 郵 票 ) 謝 謝 您 的 合 作 Fuji Xerox Co., Ltd. KSP R&D 2D , Sakado, Takatsu-ku Kawasaki-shi, Kanagawa-ken JAPAN

169 DocuPrint 205/255/305 操 作 說 明 書 Human Interface Design Development Document Products & Supply Company Fuji Xerox Co., Ltd. ME3208T2-1 ( 第 1 版 ) 2003 by Fuji Xerox Co., Ltd. 版 權 所 有