二 业务巡检 1. 删除位置信息时需要注意的问题 在删除位置信息时需要注意, 如果该位置信息已被任务使用, 就不能再被删除, 会有 错误提示 ; 如果位置信息未被使用, 则直接删除 2. 设置历史轨迹的问题 在任务管理界面, 如果开启历史轨迹, 则执行人员在执行任务的过程中会保留历史轨迹, 管理员可

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1 常见问题 一 应急指挥 1. 创建回执单问题 在创建回执单页面, 左侧选择创建回执单控件, 右侧设置控件, 设置好的控件显示在手机上 当选择控件为组模块时, 组模块中必须要包含有其他控件 ( 选中手机上的组模块控件, 然后点击其他控件即可添加控件 ), 选中控件, 可以对其进行上下移动或删除操作 2. 查看小组成员的权限问题 在移动端查看小组成员任务 ( 如 : 应急 演练 预警和预案库 ) 时, 当该成员的任务为公开时, 所有该小组内成员都可以查看该成员的任务详情 ; 当该成员的任务为不公开时, 只有其上级领导有权限查看, 同级组员及下级组员无权查看 ( 默认不可点击 ) 如果不是本组内的成员时, 只能查看公开的成员任务详情 3. 查看任务详情需注意 在查看预案 ( 如应急 演练 ) 和预警任务详情时, 指挥小组只有一个默认是展开的, 应急小 组有自己任务时展开 ( 其余小组是收起的 ) 小组内有自己任务时显示任务数和用户图标 ( 图中绿色标记 )

2 二 业务巡检 1. 删除位置信息时需要注意的问题 在删除位置信息时需要注意, 如果该位置信息已被任务使用, 就不能再被删除, 会有 错误提示 ; 如果位置信息未被使用, 则直接删除 2. 设置历史轨迹的问题 在任务管理界面, 如果开启历史轨迹, 则执行人员在执行任务的过程中会保留历史轨迹, 管理员可以在查看任务具体执行情况时查看历史轨迹, 未执行任务则没有历史轨迹 ; 如果后台关闭历史轨迹, 则执行员在执行任务中不会保留历史轨迹, 执行任务完成任务历史轨迹数据 3. 创建任务需要注意的问题 在创建任务时, 填完基本信息如果点击 跳过回执单 则直接进入任务调度或分配页, 不执行创建回执单 ; 执行人完成任务不需要填写回执单, 管理员在后台查看执行详情时 查看回执单填写情况 置灰, 不可操作 ; 在任务分配后, 执行人员会在每天的凌晨 0 点在数据侠 APP 中收到任务通知, 收到任务后, 执行人员可以从自己的任务列表中查看到当天的任务 ; 任务发布当天任务无效, 任务最早具

3 体执行时间为第二天凌晨 0 点 ; 设置任务时间为周期任务时, 第一次循环开始时间为您设置的循环开始时间, 第二次循环开始时间为第一次循环的开始时间 + 执行任务时长 + 循环周期时长, 此后以此类推 ; 在创建任务时, 填写基本信息如果设置开启 二维码, 则系统自动生成二维码, 管理员在任务管理页面点击操作栏中的 下载二维码 ( 未开启二维码的任务操作栏中不显示 ) 按钮将该二维码下载, 执行人完成任务后必须要通过扫码该二维码才能完成提交任务 4. 权限设置问题 在移动端中, 管理员可以对所有模块进行操作 ; 普通用户只能操作自己调度分配任务的 完成情况 和 历史轨迹 模块 ; 信息采集员只能操作 信息采集 模块 被调度的人员申诉的审批显示在负责人的调度人员的待审批列表中, 任务分配员申诉的审批显示在管理员的待审批列表中, 由管理员审批 在后台管理中, 管理员可以对所有模块进行操作, 普通用户只能操作自己负责的任务管理和任务异常明细, 信息采集员无权操作权限模块 三 我的云盘 1. 添加管理员时需要注意 在用户面板中, 可以通过部门 职位 姓名快速查询人员, 如下图 部门图标是, 人员图标是 ; 点击 展开部门 ( 人员 ) 列表, 点击人员查

4 看人员信息 在人员前的选择框中打钩选中该成员, 在部门前的选择框中打钩选中该部门下的全部成员 注 : 选择该部门下的部分成员时部门前的选择框中显示, 全选该部门成员时部门前的 选择框显示

5 2. 创建文件夹和上传文件问题 在创建文件夹或上传文件时需要注意, 在根目录创建的文件夹或上传的文件就显示在根目录下 ; 进入某个目录下创建的文件夹或上传的文件显示在该目录下 四 微网站 2. 在内容管理板块中添加内容的问题 在添加内容时, 根据要求设置是否需要审核, 当设置审核时, 需要审核通过才能在手机端正常显示, 否则不会显示 ; 当添加内容时设置了链接时, 在移动端点击查看时直接转至设置的链接页面, 而不是它的内容页面, 不设置链接时直接进入内容页面 3. 导航菜单设置问题 在创建导航菜单时, 一级菜单最多 4 个, 当一级菜单没有子菜单时, 风格可以选择任何一个菜单风格 ; 当一级菜单有子菜单时,1-8 的菜单风格无子菜单, 只能选择 9-16 的菜单风格, 但是子菜单最多只能有 10 个 五 调查问卷 4. 创建问卷题目时需要注意的问题 在创建问卷题目中, 当选项有多个需要添加时, 选择批量添加, 只需要在添加框中换行输入选项内容, 添加成功后自动生成多个选项, 如图 1 和图 2 所示

6 图 1 图 2 创建问卷时所有题目的相关设置 ( 如跳题 ) 要一次性设置好, 当问卷发布后更改的设 置不会再生效 5. 问卷设置中的问题 在问卷发布前, 需要设置好问卷的全部设置, 问卷发布后修改的设置不会生效 ; 当设置收集用户个人信息时, 根据设置在答卷前或答卷后需要用户填写个人信息 ; 问卷类型有内部问卷和外部问卷, 内部问卷只允许用户中心的用户答卷, 外部问卷是公开的, 所有用户都可进行答卷 3. 微信邀请的问题 在微信邀请群发消息时, 数据侠微网站和数据侠通知没有发送次数限制, 可以随时发送 ; 微信公众号发送有限制, 订阅号每天一次 服务号每个月 4 次 企业号无限制

7 4. 分析下载的问题 在分析下载问卷时需要注意, 下载的统计数据选择 Excel 格式打开, 不支持 WPS 格式 5. 用户面板注意事项 在用户面板中, 可以通过部门 职位 姓名快速查询人员, 如下图 部门图标是, 人员图标是 ; 点击 展开部门 ( 人员 ) 列表, 点击人员查 看人员信息

8 在人员前的选择框中打钩选中该成员, 在部门前的选择框中打钩选中该部门下的全部成员 注 : 选择该部门下的部分成员时部门前的选择框中显示, 全选该部门成员时部门前的 选择框显示

9 六 数据侠用户中心 1. 用户面板注意事项 在用户面板中, 可以通过部门 职位 姓名快速查询人员, 如下图 部门图标是, 人员图标是 ; 点击 展开部门 ( 人员 ) 列表, 点击人员查 看人员信息

10 在人员前的选择框中打钩选中该成员, 在部门前的选择框中打钩选中该部门下的全部成员 注 : 选择该部门下的部分成员时部门前的选择框中显示, 全选该部门成员时部门前的 选择框显示

11 2. 角色权限设置注意事项 注 : 当一个角色设置允许权限时, 可以设置黑名单拒绝部分成员 / 角色 ; 设置拒绝权限时, 可以设置白名单允许部分成员 / 角色, 两者同时存在时黑名单优先 点击 设置黑 / 白名单 进入设置页面 选择需要设置的成员 角色, 然后点击 即可 3. 角色权限说明 允许查看成员是指在 app 上允许查看该成员, 即在 app 通讯录能看到该成员 ; 允许角色内成员相互查看是指允许具备该角色的所有成员, 在 app 通讯录中可以相互查看 ; 允许给成员发消息是指在 app 通讯录上能看到该成员并且允许给该成员发送消息 ; 允许角色内成员相互发消息是指在 app 通讯录上具备此角色的所有成员可以相互看到并且允许发送消息 ; 允许查看成员隐私信息是指在 app 上能看到该成员, 并能看到该成员的隐私信息 ; 允许角色内成员相互查看隐私信息是指在 app 通讯录上具备此角色的所有成员可以相互看到并能看到隐私信息 注意 : 当某用户具有允许发消息或查看隐私信息权限, 但拒绝查看权限, 就不能查看该用户, 也不能发消息或查看隐私信息 ; 当某用户拒绝查看权限, 允许角色内查看权限, 角色内成员允许查看

12 七 考试培训 1 手机端学习培训课程时需要注意的问题 在学习培训课程时, 学习到最后提示此课程已学习完成, 但学习进度并不是 100% 这是因为在培训课程大纲中选择开始学习时不是从第一章开始按顺序学习, 而是从其他任意单元开始学习, 学到最后一章时提示此课程已学完, 但中间未选择的课程没有学习 需要查看未学习的课程学习或从头开始学习 创建试卷需要注意的问题在创建试卷时, 有时会提示题库中题目数量少于所需求的题目数量, 创建试卷失败, 而试题库中的题目并不少于所需题目数 : 因为在试卷构成中选择添加的题目类型和难度系数比重只能在试题库中随机抽到相对应的题目类型和相同难度系数比的试题, 并不能随机抽到其他类型或难度系数不同的试题 2 创建试卷时试题生成规则 在创建试卷时, 试卷构成中试题类型根据试题难度系数所占比重或课程单元所占比重选择自动抽题 根据试题难度系数所占比重抽题 : 选择题目类型, 点击添加, 添加题目数量和每题分数, 勾选难度系数所占比重, 点击难度系数所占比重弹出对话框, 在对话框中添加难度系数比, 如下图, 根据难度系数所占比重在试题库中抽取相同类型和难度系数的题目 根据课程单元所占比重抽题 : 在所属课程单元中只选择课程, 在试卷构成中选择题目类型点击添加, 添加题目数量和每题分数, 勾选课程单元所占比重, 点击课程单元所占比重弹出对话框, 在对话框中选择课程单元并添加题目数, 如下图, 根据课程单元所占题数在试题库中抽取对应课程单元中的题目

13 3 试卷成绩的构成 试卷的总得分由单选题 多选题和主观题三类题的得分相加, 试卷成绩将试卷的总得 分以百分制的形式计算显示, 计算公式 : 试卷成绩 =( 试卷得分 / 试卷总分 )*(100*100%) 4 创建自测题和考试题的区别 在试卷库中创建试卷时, 当试卷类型选择自测时, 添加试卷使用时间, 试卷创建成功后在学习人员的自测列表中显示 ; 当试卷类型选择考试时, 创建试卷成功, 需要在 考试信息管理 中创建考试, 选择使用该试卷, 并设置考试人员和考试时间 八 考勤管理 1. 签到需要注意的问题 签到方式有两种, 根据管理员设置的签到方式完成签到 GPS 签到时获取当前位置, 获取的位置在规定的位置范围内时才能签到, 否则签到失败 ;WiFi 签到时必须连接路由设置中的 WiFi 才能完成签到 当两种方式都开启时, 可以自由切换签到 2. 发起申请需要注意的问题 在同一时间段内不能发出多次或多种类型的申请, 当发起申请出现时间交叉时, 不能提交该申请, 会提示该时间段内已发布申请

14 申请发起成功后, 审批人在数据侠 APP 的业务消息列表中提示 ; 当申请发起成功后需 要撤销时, 在审批人未进行审批时, 可以在 我的申请 列表中进行撤销 3. 员工排班需要注意的问题 对员工排班时可以根据部门排班, 也可以根据员工个人进行排班, 都只能从当天之后 开始排班, 排好班次后可以根据需求对员工编辑班次, 当该班次为休息时可以直接替换为其他班次, 其他班次可以累计添加多个班次 还可以将不需要的班次删掉 4. 设置审批规则问题 在审批规则设置中, 设置的默认审批人和第二审批人只针对请假申请, 其他申请只有默认审批人 当员工发起的请假申请在默认审批时间范围内时, 只需要默认审批人审批即可, 如果超出默认审批时间, 则需要默认审批人和第二审批人审批 九 公文流转 1. 备用审批人和第二审批人区别 在创建流程时, 可以自由设置备用审批人和第二审批人 ( 或者更多审批人 ) 备用审批人是指当前审批人长时间没有审批该文时, 可以在发 / 收文监控中手动切换审批人, 由备用审批人来行进操作处理 ; 第二审批人是指该文由第一审批人审批过后, 必须由第二审批人审批才

15 通过 2. 用户面板注意事项 在用户面板中, 可以通过部门 职位 姓名快速查询人员, 如下图 部门图标是, 人员图标是 ; 点击 展开部门 ( 人员 ) 列表, 点击 人员查看人员信息

16 成员 在人员前的选择框中打钩选中该成员, 在部门前的选择框中打钩选中该部门下的全部 注 : 选择该部门下的部分成员时部门前的选择框中显示, 全选该部门成员时部 门前的选择框显示

17 3. 电子签章使用事项 使用电子签章时必须是 Administrator 身份登录 在使用电子签章时, 必须先安装 UK 签章软 件 在安装 UK 签章软件或浏览器插件时, 请先禁用 360 电脑管家等安全杀毒软件, 确保 安装过程中不被阻止 4. 套红模板使用事项 在模板库中, 新建套红模板或导入套红模板时, 在套红模板的 Word 文档中必须添加 Content 书签, 否则套红处理不成功 例 : 在 Word 文档中创建套红模板时, 输入套红文字, 然后将光标移至需要插入正文的位置, 点击菜单栏中的 : 插入 书签 在书签名称框中输入 Content(C 必须是大写 ), 然后点击右侧 按钮, 书签 添加成功

18 添加书签成功, 点击菜单栏中的 : 文件 保存 套红模板创建成功 导入的模板在事先创建 Word 文档时添加好书签后执行导入 在 Word 文档中, 不管光标位置在哪, 只需要在书签中选中书签名, 然后点击, 光标就自动跳到添加书签的位置 ( 即套红添加正文的位置 )

19 5. 统计效率注意事项 统计效率包含个人效率 部门效率和单位效率 统计效率时只统计固定流程的文 ( 自定义流程的文没有设置停留时间, 不能计算有效时间 ); 有效时间指在工作时间和特定工作日时间范围内处理文的时间, 假节日内处理的文不计入有效时间 统计规则 : 耗时效率 =( 节点规定完成时间 / 节点完成实际时间 )*10; 协同效率 =[ 按时完成的文的个数 /( 流程中待办文的个数 + 完成文的个数 )*10] 效率分析 : 个人效率 = 耗时效率 + 协同效率 ; 部门效率 = 部门所有人员的个人效率的平均值 ; 单位效率 = 单位所有部门的部门效率的平均值 十 督查督办 1. 项目和任务权限问题 1 项目权限 : 有权限登录督查督办管理系统后台的用户, 都有创建项目的权限 ; 但是只有项目负责人和项目创建人可以对项目进行编辑 删除 启动 完成和归档操作 ; 其他成员只能关注, 不能进行操作 ; 公开的项目所有用户都可查看 ; 不公开的项目只有项目创建人 项目负责人和项目管理员可以查看, 其他用户不可见 ; 不公开的项目成员在移动端只有项目管理员 项目负责人和项目创建人可以看见, 其余用户 ( 包含平级成员 ) 显示 匿名

20 2 任务权限 : 项目负责人 项目创建人和项目管理员有操作任务的全部权限 ; 项目参与者能创建任务 创建子任务 关注任务 查看任务轨迹 ; 其他成员只能关注任务 查看任务轨迹, 无其他操作权限 ; 不公开的任务只有项目负责人 项目创建人和项目管理员有权限查看操作 ; 其他成员不可见 2. 项目和任务关联问题 1 项目 : 项目只能标记完成, 不能标记未完成 ; 已完成的项目下所有任务自动结束, 但是已完成的任务可以操作 ( 未完成的不能操作 ); 已归档的项目只能关注, 而且已归档的项目下所有任务不能进行操作, 只能关注 ; 项目删除后彻底删除, 不能还原 2 任务 : 任务可以标记完成或未完成 ; 未完成和已归档的任务只能关注 ; 任务存在父子级别关联时, 父任务和子任务是独立的两个任务, 不受关联限制 ; 任务删除会在回收站可以还原 ; 父子级别关系的任务还原后的任务都是按平级独立显示, 不存在父子级别关系

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