企业通讯录

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介寓何
5 years ago
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1 中国移动云市场数据侠移动 APP 产品操作手册 SAAS 平台项目组 1

2 目录一产品概述... 4 二数据侠用户中心操作说明应用订购及试用订购登录及使用 APP 应用编辑应用设置欢迎页编辑分类同步分类用户中心首页组织架构搜索部门新增部门编辑部门删除部门搜索成员新增成员编辑成员删除用户批量导入用户操作设置

3 3.3.1 权限设置新建管理组删除管理组通讯录权限设置创建角色编辑角色编辑成员删除角色隐私信息设置成员属性设置添加成员属性第三方应用设置数据管理操作日志用户日活统计用户登录次数用户激活数常见问题用户面板注意事项角色权限说明

4 一产品概述数据侠 (DataMan) 是兰州微宝宝信息技术有限责任公司推出的一款基于移动互联网应用的第三方平台, 平台与主流社会化媒体开放平台对接, 为用户提供信息发布互动营销移动应用及业务管理的整体解决方案同时数据侠平台为用户提供基于 OAuth2.0 协议的标准接口, 用户现有的业务系统可无缝对接到数据侠平台上, 实现信息互通, 统一管理二数据侠用户中心操作说明 1. 应用订购及试用 1.1 订购登录移动平台点击开放云市场选择数据侠移动应用 APP 进入产品详情页, 选择套餐进行订购 4

5 订购成功后, 移动云首页选择控制台 SaaS 管理应用管理, 选择授权 ; 5

6 1.2 登录及使用登录移动云 saas 平台输入移动云账号密码, 工作台中点击数据侠移动 app 用界面进入数据侠移动互联网应用平台首页 ( 此处以超管为例 ) 6

7 2. APP 应用中国移动云市场 saas 产品操作手册在数据侠移动互联网应用平台首页, 默认显示所有的 APP 应用, 可以通过搜索框快速查询应用 2.1 编辑应用在 APP 应用页面, 点击菜单栏中的编辑应用进入编辑页面 7

8 选择需要禁用的项目, 点击项目下面的隐藏, 该项目显示在下方已禁用应用列表在已禁用应用列表点击显示, 该项目显示在已启用应用列表然后点击编辑应用保存并关闭编辑注 : 隐藏的应用在数据侠 APP 应用列表中显示在未开通列表中项目操作详见单个项目产品说明书 2.2 设置欢迎页在数据侠 APP 应用页面, 点击设置欢迎页按钮进入设置 APP 欢迎页面 8

9 根据手机屏幕尺寸选择上传对应的图片, 然后点击下方发布按钮即可 ( 设置好欢迎页图片, 在手机端登录 APP 看效果 ) 2.3 编辑分类在数据侠 APP 应用页面, 点击编辑分类进入编辑分类页面在分类管理页面, 点击添加分类 9

10 填写分类名称并保存, 添加成功, 显示在下方分类列表中可以点击操作栏中的箭头上下调节分类的位置 ; 点击操作栏下的删除将分类删除 10

11 2.4 同步分类 APP 在编辑分类完成后, 点击同步分类按钮, 将分类同步至数据侠移动端 3. 用户中心在数据侠移动互联网应用平台界面, 点击菜单栏中的用户中心 11

12 进入数据侠用户中心首页 3.1 首页在用户中心首页, 点击右上角返回应用中心返回数据侠移动互联网应用平台界面在用户中心首页, 显示常用工具 ( 点击链接直接进入相关应用 ) 最近新增的成员和数据统计信息 12

13 3.2 组织架构在用户中心界面, 点击操作菜单中的组织架构查看组织架构信息点击展开部门级别目录, 点击收起部门级别目录 ; 点击部门右边按钮上移该部门, 点击下移该部门 ( 上下移动部门只能同级别移动 ) 点击部门查看对应的成员列表信息 13

3.2.1 搜索部门在组织架构页面的部门搜索框中输入部门名称关键字, 点击右侧按钮, 搜索到的部门在组织架构中选中显示 3.2.2 新增部门

14 3.2.1 搜索部门在组织架构页面的部门搜索框中输入部门名称关键字, 点击右侧按钮, 搜索到的部门在组织架构中选中显示新增部门在用户中心页面, 点击组织架构下拉菜单中的添加部门或者在组织架构页面点击导航栏中的添加部门进入新增部门在新建部门页面, 输入部门名称, 选择上级部门和部门位置 14

15 设置部门状态, 当部门状态设置为对部分成员显示时, 需要设置有权限查看的白名单成员选中对部门成员显示, 然后点击设置白名单进入设置白名单页面, 选择可以查看该部门的成员或者角色 15

16 设置好点击下方返回新增部门页面, 然后点击按钮新增部门成功注 : 设置部门状态为对部门成员显示时, 只有加入白名单的成员角色内人员以及超级管理员才有权限在数据侠 APP 通讯录中看到该部门编辑部门在组织架构列表页面, 选择需要编辑的部门, 移动鼠标右侧出现按钮时点击 16

17 进入编辑部门页面编辑原有的部门信息, 点击下方按钮部门编辑成功删除部门在组织架构列表中, 选择需要删除的部门移动鼠标右边出现按钮时点击 17

18 确定删除时在信息提示框中点击确定注 : 在删除部门时, 首先要确定该部门下没有子部门且没有成员, 才能进行删除操作 ; 有子部门或成员时无法删除搜索成员在组织架构列表中, 可以根据综合查询激活状态条件批量查询成员在综合查询框内输入用户名或手机号码, 选择激活状态, 点击按钮, 符合条件的用户显示在下方列表中 18

19 3.2.6 新增成员在组织架构中, 点击组织架构下拉菜单中的添加用户进入新建成员页面 ( 或者在组织机构列表页面点击导航栏中的新建成员 ) 填写用户信息保 ( 带有 * 为必填项 ), 填写完用户信息点击下方按钮, 新增用户成功返回组织架构列表页面 ; 点击下方按钮, 新增用户成功, 返回添加页面继续添加 19

20 3.2.7 编辑成员在组织架构列表页面, 根据部门选择需要编辑的成员, 点击用户姓名进入编辑页面编辑原有的用户信息, 编辑完成点击按钮, 编辑用户信息成功删除用户在组织架构列表页面, 选择部门查看用户 20

21 在用户列表中选择需要删除的用户, 点击操作栏下的删除按钮可以删除该用户 ; 也可以选择多个用户, 然后点击上方按钮确定删除用户时, 在信息弹出框中点击确认, 删除用户成功 21

22 3.2.9 批量导入在组织架构页面, 点击组织架构下拉菜单中的批量导入 ( 或者在组织架构的导航栏中点击批量导入 ) 进入批量导入成员页面在批量导入页面, 点击先下载已设置好成员属性的模板 22

23 下载的模板以 Excel 的格式打开, 根据设置的成员信息添加用户, 添加好用户信息保存在批量导入页面, 选择需要导入的文件, 点击上传, 上传文件成功后, 查看当前导入情况 23

24 点击清空上传失败的所有记录注 : 在批量导入成员时, 必须先在成员属性设置页面设置好需要导入成员的属性, 然后下载标准模板, 根据模板中的要求录入成员信息, 才能成功导入用户操作在组织架构列表页面, 可以对用户进行相关操作启用 / 禁用 : 选择需要启用 / 禁用的用户, 点击操作栏下的启用 / 禁用可设 24

25 置该成员的状态 ; 选择多个用户, 点击上方按钮批量启用 ; 点击批量禁用置顶顺序 : 选择需要设置置顶的成员, 点击操作栏下指定顺序进入设置该成员置顶顺序设置完点击下方确定即可 ; 批量设置成员置顶顺序, 选择多个成员, 然后点击上方设置成员列表按置顶顺序显示 ( 可取消按指定顺序显示 ) 设置超级管理员 : 在组织架构列表页面, 点击操作栏下的 ( 取消 ) 设置为超级管理员可设置成员是否为超级管理员 3.3 设置在用户中心, 点击操作菜单栏中的设置弹出设置下拉菜单 25

26 3.3.1 权限设置在设置页面, 点击下拉菜单中的权限设置进入查看管理组权限, 点击管理组名称查看管理组信息可以对管理组信息进行编辑, 然后点击下方即可 26

27 新建管理组在权限设置页面, 点击根目录管理组权限树进入新建管理组页面在新建页面, 填写管理组信息 : 添加管理组成员, 点击管理组成员后的编辑成员按钮在用户面板中选择需要添加的成员, 然后点击下方确定按钮, 添加管理组成员成功设置管理组权限 : 点击管理组权限后的编辑权限按钮, 设置该管理组成员的权限, 设置好点击下方确定按钮, 管理组权限设置成功 27

28 设置可查看的通讯录角色 : 点击编辑角色按钮, 设置该管理组成员可以查看的通讯录角色, 设置好点击下方确定按钮, 查看通讯录角色设置成功填完管理组信息, 点击下方按钮, 新建管理组成功删除管理组在权限设置页面, 选择需要删除的管理组, 点击管理组右边按钮 28

在弹出的确认框中点击确定, 删除管理组成功注 : 系统管理组 ( 根目录 ) 不能删除 3.

29 在弹出的确认框中点击确定, 删除管理组成功注 : 系统管理组 ( 根目录 ) 不能删除通讯录权限设置在设置页面, 点击下拉菜单中的通讯录权限设置进入角色列表页面 29

30 角色列表中显示所有的角色, 可以通过角色名称快速查询该角色点击操作栏下的启用 / 禁用按钮禁用 / 启用该角色创建角色在角色列表页面, 点击导航菜单栏中的创建角色进入创建页面 30

31 填写角色名称和描述, 设置角色权限 ( 可设置黑 / 白名单 ), 然后点击下方, 创建角色成功 * 注 : 当黑白名单同时存在时, 黑名单权限优先编辑角色在角色列表页面, 选择需要编辑的角色, 点击操作栏下的编辑进入编辑角色页面 31

32 编辑原有的角色信息, 然后点击下方即可编辑成员在角色列表页面, 选择需要编辑成员的角色, 点击成员栏下的编辑进入编辑成员页面点击成员右侧 X 删除成员 ; 点击按钮进入用户面板选择成员 32

33 选择好成员点击返回编辑成员页面, 编辑完成点击下方编辑成员成功删除角色在角色列表页面, 选择需要删除的角色, 点击操作栏下的删除按钮在弹出的确认框中点击确定即删除角色成功 33

34 隐私信息设置在角色列表页面, 点击导航菜单中的隐私信息设置进入隐私信息设置页面选择需要设为隐私的信息, 点击下方按钮即可设置成功注释 : 隐私信息设置是指当角色权限设置了拒绝查看成员隐私时, 哪些信息不允许查看姓名性别和部门默认允许查看, 不能设为隐私信息 34

35 3.3.3 成员属性设置在设置页面, 点击下拉菜单中的成员属性设置进入查看成员属性列表成员属性类型分为系统默认和自定义, 系统默认的不能进行编辑和修改 ; 自定义的可以进行编辑和删除操作启用是指在后台是否开启该属性 ; 通讯录显示是指在数据侠 APP 的通讯录中是否开启显示按钮表示开启 ; 表示关闭添加成员属性在成员属性列表页面, 点击导航菜单中的添加成员属性进入添加页面 35

36 填写属性名称, 设置在后台和通讯录中是否显示, 然后点击即可第三方应用设置在数据侠用户中心页面, 点击设置下拉菜单中的应用黑名单设置查看第三方应用点击编辑黑名单设置访问黑名单 36

37 点击添加按钮调起用户面板选择加入黑名单的用户然后点击确定黑名单设置成功 ; 加入黑名单的用户在移动端数据侠 APP 第三方应用列表中不显示该应用 3.4 数据管理在数据侠用户中心页面, 点击操作菜单栏中的数据管理查看所以数据分类信息 37

38 3.4.1 操作日志在数据管理下拉菜单中, 点击操作日志查看该系统的所有操作日志可以根据时间段关键字级别日志类型等条件批量查询日志 38

39 还可以根据月份选择查看最近半年的操作日志用户日活统计在数据管理下拉菜单中, 点击用户日活统计查看以折线图和明细表统计用户日活人数在用户日活明细列表中, 有日活人数的点击查看活动人详情 39

40 3.4.3 用户登录次数在数据管理下拉菜单中, 点击用户登录次数查看用户登录次数统计可以根据时间段查询用户登录次数在用户登录次数明细表中, 点击查看详情查看登录详情 40

41 3.4.4 用户激活数在数据管理页面, 点击下拉菜单中的用户激活数查看数据侠用户中心的用户在移动端激活的人数统计 41

42 常见问题中国移动云市场 saas 产品操作手册 1. 用户面板注意事项在用户面板中, 可以通过部门职位姓名快速查询人员, 如下图 ( 符合条件的用户标亮显示 ) 部门图标是, 人员图标是 ; 点击展开部门 ( 人员 ) 列表, 点击人员查看信息 42

43 在人员前的选择框中打钩选中该成员, 在部门前的选择框中打钩选中该部门下的全部成员注 : 选择该部门下的部分成员时部门前的选择框中显示, 全选该部门成员时部门前的选择框显示 43

44 2. 角色权限说明允许查看成员是指在 app 通讯录允许该角色下的成员查看通讯录成员 ; 允许角色内成员相互查看是指具备该角色的所有成员, 在 app 通讯录中可以相互查看 ; 允许给成员发消息是指在 app 通讯录中该角色下的成员能看到通讯录成员并且允许给成员发送消息 ; 允许角色内成员相互发消息是指在 app 通讯录上具备此角色的所有成员可以相互看到并且允许发送消息 ; 允许查看成员隐私信息是指在 app 中该角色下的成员能看到其他成员的隐私信息 ; 允许角色内成员相互查看隐私信息是指在 app 通讯录中具备此角色的所有成员可以相互看到并能看到隐私信息注意 : 当某用户具有允许发消息或查看隐私信息权限, 但拒绝查看权限, 就不能查看用户信息, 也不能发消息或查看隐私信息 ; 当某用户拒绝查看权限, 允许角色内查看权限, 角色内成员允许查看 44

二业务巡检 1. 删除位置信息时需要注意的问题在删除位置信息时需要注意, 如果该位置信息已被任务使用, 就不能再被删除, 会有错误提示 ; 如果位置信息未被使用, 则直接删除 2. 设置历史轨迹的问题在任务管理界面, 如果开启历史轨迹, 则执行人员在执行任务的过程中会保留历史轨迹, 管理员可

二业务巡检 1. 删除位置信息时需要注意的问题在删除位置信息时需要注意, 如果该位置信息已被任务使用, 就不能再被删除, 会有错误提示 ; 如果位置信息未被使用, 则直接删除 2. 设置历史轨迹的问题在任务管理界面, 如果开启历史轨迹, 则执行人员在执行任务的过程中会保留历史轨迹, 管理员可常见问题一应急指挥 1. 创建回执单问题在创建回执单页面, 左侧选择创建回执单控件, 右侧设置控件, 设置好的控件显示在手机上当选择控件为组模块时, 组模块中必须要包含有其他控件 ( 选中手机上的组模块控件, 然后点击其他控件即可添加控件 ), 选中控件, 可以对其进行上下移动或删除操作 2. 查看小组成员的权限问题在移动端查看小组成员任务 ( 如 : 应急演练预警和预案库 ) 时,

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