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1 项目六 : 小微企业财务管理

2 项目六内容 :

3 第一部分 : 营运资金管理 内容 : 一 二

4 引入 : 考考你 : 你创立的企业已开业, 你认为眼下财务 管理工作的重点应该放在哪些方面?

5 一 营运资金 ( 一 ) 定义 : 营运资金 : 是指企业日常经营活动所占用和使用的资金, 即企业的流动资产占用资金 广义 : 营运资金是指企业经营活动占用使用的全部资金, 既包括流动资金, 也包括固定资产等长期资产占用的资金 狭义 : 营运资金是指流动资金减去流动负债的余额

6 ( 二 ) 营运资金管理对象 应收账款 存 货 现金的管理

7 1 应收账款的管理 应收账款占用企业大量资金, 应收账款的拖欠, 往往是造成企业运营资金的短缺, 严重的会形成企业资金链的断裂 通过加强应收账款的管理, 目的就是减少应收账款数量和防止坏账损失, 加快应收账款的周转

8 (1) 应收账款决策 提供不提供赊销为什么样的客户提供赊销, 提供多少赊销赊销期限多长

9 (2) 信用政策 信用政策 : 是企业在给客户提供赊销时, 所应遵循的原则, 标准, 条件, 程序和对策等 进行应收帐款的决策和制定信用政策是将应收账款从事后管理转向事前管理

10 信用政策主要包括三个方面 : 1) 信用标准, 2) 信用条件, 3) 收款政策

11 5C 品德 客户信誉能力 客户的偿债能力资本 资本金, 资本结构抵押品 有无可能抵押的物品条件 经济环境条件

12 调查渠道 社会调查 通过与客户有经济往来的企业单位调查, 中介机构 专门的调查机构, 银行 客户的开户银行, 企业自身积累 建立用户档案

13 2) 信用条件 是指企业对客户规定的付款条件 : 信用期间现金折扣

14 信用期间 企业给客户规定的最长付款时间 现金折扣 企业为促使客户及时付款, 而给予的价格优惠 2/10 1/30 n/60

15 3) 收款政策是企业为催收过期的应收帐款所遵循的原则 程序和对策等 对拖欠款的客户进行统计分析, 并分类, 对不同客户采用不同的对策 制订对本企业销售人员的管理政策

16 讨论 : 请谈谈你对欠债的管理经验 小结 : 回顾 : 1 对企业融资的认识 2 应收账款的管理

17 本次课内容 : 一 存货管理 二 现金预算管理

18 一 存货 ( 一 ) 定义 存货 : 是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品 处在生产过程中的在产品 在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等, 包括各类材料 在产品 半成品 产成品或库存商品以及包装物 低值易耗品 委托加工物资 ( 二 ) 存货管理 企业存货管理的重要内容是加速存货周转, 减少存货资金的占用

19 ( 三 ) 方法 (1) 适时生产法: 适时制造 (JIT), 是一套按照市场需求 牵引 产品通过制造流程的生产系统, 存货水平被最小化 ( 适时递送部件 ), 提高了资产周转率, 并减少了制造成本

20 (1) 适时生产法: 适时制造 (JIT), 是一套按照市场需求 牵引 产品通过制造流程的生产系统, 存货水平被最小化 ( 适时递送部件 ), 提高了资产周转率, 并减少了制造成本

21 2) 减少存货, 降低存货水平 在必要的时候生产必要的产品, 一个不多, 一个不少, 除了正在加工 正在运输的, 没有其他在制品

22 3) 加快生产速度 采用先进的生产设备和技术, 提高工人的操作水平, 提高生产效率

23 4) 将供应商变成伙伴, 而不是对手 与供应商一起开发新产品, 帮助供应商提高技术和管理水平, 为企业开发的新产品提供合格的材料和配件

24 5) 缩短调整准备时间 采用柔性生产线或柔性作业方式, 使得在一条生产线或作业地, 可以不需进行设备工装的调整, 就可以生产不同的产品或零部件, 从而缩短调整准备时间

25 6) 存货以市场需求为基础被 牵引 通过工厂 严格订单生产, 所以生产线的产品都是已经有订单的, 没有订单不排产, 没有订单不发货 企业研发试制的新产品最好也是客户提出了订货要求的

26 二 现金收支管理 企业现金流管理的最有效工具是什么? 现金收支预算管理 现金预算 : 是全面预算的一个重要组成部分, 而且它在整个预算体系中起到承上启下的综合作用

27 现金为王 企业资金链断裂, 集中表现在企业现金流 断裂, 是企业破产的直接因素

28 1) 收支两条线原则 现金管理原则 2) 硬预算原则

29 现金预算的编制程序 1) 企业各部门 各单位在制订生产经营计划和各项工作计划的同时, 编制现金支出预算, 报到企业财务部门 要按标准定额逐项核算编制, 关键是细

30 2) 财务部门汇同销售部门, 根据销售计划或销售预测, 编制现金收入预算

31 3) 由总经理主持, 财务部门牵头, 各有关方面的负责人参加, 编制全公司的现金收支预算方案 总经理要明确支出原则 支出重点和支出方向

32 4) 现金收支预算方案, 经总经理办公会讨论通过, 交由财务部门控制执行 讨论通过预算的作用是两方面 第一, 进一步综合平衡, 第二, 赋予预算以法律效力

33 5) 企业各部门 各单位凡是有现金支出的, 必须按照预算规定的项目 金额和时间, 由财务部门划拨执行, 对没有列入预算的项目, 财务部门有权拒绝开支 决裁制度, 总经理在两种情况下签字 : 第一, 意外性支出 第二, 资本性支出

34 6) 计划期末对预算执行情况, 进行检查考核, 对超预算开支的要追究当事者责任

35 小结 : 一 现金流的重要性 二 现金预算管理 : 实训内容 编制一个月现金预算表

36 第三部分 : 初识财务报表 内容 : 一 财务会计报告 二 财务报告的分类 三 财务报告的编写

37 讲授新课 一 财务会计报告概述 ( 一 ) 财务会计报告的意义 财务会计报告, 是指企业对外提供的反映 企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经 营成果 现金流量等会计信息的文件

38 一 财务会计报告概述 财务状况 为财务报表的使用者提供信息 经营成果 投资者, 债权人, 政府及其有关部门和社会公众 现金流量

39 一 财务会计报告概述 ( 二 ) 财务会计报告的构成 一套完整的财务报表至少应当包括下列组成部分 : 资产负债表 利润表 现金流量表 小企业不包括现金流量表 所有者权益变动表 附注

40 一 财务会计报告概述 ( 三 ) 各期间财务会计报告编制的时间要求和基本内容 : 月报 季度报告 月份终了 6 日内. 资产负债表 利润表 季度终了 15 日内. 资产负债表 利润表 半年度报告 年度中期结束后 60 日内. 一般包括基本会计报表 利润分配表和附表以及财务情况说明书 年度报告 年度终了 4 个月内. 包括财务会计报告的全部内容

41 ( 四 ) 会计报表的编制要求 真实可靠 资产负债表 ( 财务状况 ) 编报及时 全面完整 便于理解 注意 财务会计报告要由企业负责人和主管会计工作的负责人 会计机构负责人 ( 会计主管人员 ) 签名并盖章 ; 设置总会计师的企业, 还应由总会计师签名并盖章

42 一 财务会计报告概述 资产负债表, 利润表和现金流量表分别从不同的角度反映企业的财务状况, 经营成果和现金流量的情况. 财务状况 经营成果 现金流量情况 所有者权益变动表是反映组成所有者权益的各组成部分当期增减变动情况的报表

43 一 财务会计报告概述 附注 财务报表不可或缺的组成部分 对资产负债表, 利润表和现金流量表, 所有者权益变动表中所列示的文字描述或明细资料, 以及对未能在这些报表中所列示项目的说明等.

44 课堂小结 财务会计报告概述 财务会计报告概述 财务会计报告的构成 四表一注 各期间报表编制时 间要求与基本内容 会计报表编制要求

45 第四部分 : 资产负债表和利润表的编制 本次课内容 : 资产负债表的编制 利润表的编制

46 旧课复习 填凭证 登账簿 编报表 明细账 编制单位 XX :XXX 月 资产负债表 XXXX 年单位 : 元 总分类账 2

47 讲授新课 一 资产负债表的结构 概念 反映企业在某一特定日期财务状况的报表 依据 资产 = 负债 + 所有者权益 结构 左右账户式 3

48 二 资产负债表的编制方法 ( 一 ) 根据总账账户余额直接填列 资产负债表中的有些项目, 可以直接根据关总账科目期末余额填列 : 应交税费 交易性金融资产 应付股利 应付利息 应付债券 短期借款 实收资本 资本公积 盈余公积 应付职工薪酬等

49 二 资产负债表的编制方法 ( 二 ) 根据总账账户余额计算填列 货币资金 = 库存现金 + 银行存款 + 其他货币资金 例 1 南方公司 2015 年 7 月 31 日库存现金 银行存款等账余额如下 : 账户名称 期末借方余额 库存现金 银行存款 其他货币资金 2 000

50 二 资产负债表的编制方法 资产 年初数 期末数负债及所有者权益年初数期末数 流动资产 : 流动负债 : 货币资金 短期借款 应收账款 资产合计 应付账款应付职工薪酬 权益合计

51 二 资产负债表的编制方法 ( 三 ) 根据明细账户余额计算填列 应收账款 = 应收账款明细账 ( 借方余额 )+ 预收账款明细账 ( 借方余额 )- 坏账准备预收账款 = 应收账款明细账 ( 贷方余额 )+ 预收账款明细账 ( 贷方余额 ) 应付账款 = 应付账款明细账 ( 贷方余额 )+ 预付账款明细账 ( 贷方余额 ) 预付账款 = 应付账款明细账 ( 借方余额 )+ 预付账款明细账 ( 借方余额 )- 坏账准备

52 二 资产负债表的编制方法

53 一 资产负债表的编制方法 例 2 某企业 2015 年 10 月 31 日结账后有关科目所属明细科目借贷方余额如下 : 总账科目明细科目借方余额合计明细科目贷方余额合计 应收账款 1,600, ,000 预付账款 800,000 60,000 应付账款 400,000 1,800,000 预收账款 600,000 1,400,000

54 一 资产负债表的编制方法 ( 四 ) 根据总账账户和明细账户余额分析计算填列 例 3 某企业长期借款情况如下 : 某企业长期借款情况表 借款期限 / 年 金额 / 元 借款起始日期 2015 年 1 月 1 日 3 1,000, 年 1 月 1 日 5 2,000, 年 6 月 1 日 4 1,500,000

55 二 利润表的编制 ( 一 ) 利润表的概念 利润表 : 反映企业在一定会计期间经营成果的报表 2 动态报表 1 反映一定时期经营成果

56 三 利润表的编制 ( 二 ) 利润表的格式 利润表的格式主要有多步式和单步式两种 我国企业的利润表采用多步式 主要包括以下四个方面的内容 : (1) 营业收入 : 营业收入是主营业务收入加其他业务收入 (2) 营业利润 营业利润是以营业收入为基础, 减去营业成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失, 加上公允价值变动收益 ( 减 : 公允价值变动损失 ) 和投资收益 ( 减 : 投资损失 ); (3) 利润总额 利润总额是在营业利润的基础上, 加上营业外收入, 减去营业外支出 (4) 净利润 净利润是在利润总额的基础上, 减去所得税费用

57 三 利润表的编制 ( 三 ) 利润表的结构利润表会企 02 表 编制单位 : 年月表单位首 : 元 一 营业收入 减 : 营业成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 加 : 投资收益 二 营业利润 加 : 营业外收入 减 : 营业外支出 三 利润总额 减 : 所得税费用 四 净利润 格式 : 多步式 项目上月数本月数 正表

58 三 利润表的编制 ( 四 ) 利润表的编制方法 账户名称 借方发生额 贷方发生额 主营业务收入 主营业务成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 营业外收入 营业外支出 178 所得税费用 9 464

59 二 利润表的编制 2. 报表编制 一 营业收入 减 : 营业成本 加 : 投资收益 二 营业利润 利润表编制单位 : 公司 200 年 12 月单位 : 元 项目本期金额上期金额 营业税金及附加 加 : 营业外收入 减 : 营业外支出 三 利润总额 减 : 所得税费用 四 : 净利润 销售费用 管理费用 据损益类账户的本期发生额填列财务费用 提醒您!

60 利润表编制举例 : 项目上月数本月数 科目名称借方发生额贷方发生额 主营业务收入 主营业务成本 营业税金及附加 510 其他业务收入 其他业务成本 营业外收入 营业外支出 2000 销售费用 管理费用 财务费用 投资收益 所得税费用 一 营业收入减 : 营业成本营业税金及附加销售费用管理费用财务费用加 : 投资收益二 营业利润加 : 营业外收入减 : 营业外支出三 利润总额减 : 所得税费用四 净利润

61 随堂演练 : 东发公司 2015 年 1 月 31 日各收入 费用类账户资料如下, 要求 : 编制 2015 年 1 月的利润表 账户名称借方发生额贷方发生额 主营业务成本 营业税金及附加 财务费用 销售费用 管理费用 营业外支出 其他业务成本 所得税费用 主营业务收入 其他业务收入 营业外收入

62 答案 利润表编制单位 : 东发公司 2015 年 1 月单位 : 元项目本月数本年数 ( 略 ) 一 营业收入减 : 营业成本营业税金及附加销售费用管理费用财务费用二 营业利润加 : 营业外收入减 : 营业外支出三 利润总额减 : 所得税费用四 : 净利润

63 小结 : 一 资产负债表的编写 二 利润表的编制 实训任务 以给定材料为例, 编制利润表和资产负债表

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