UFR II DRIVER GUIDE

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1 CHI

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3 Frontmatter 0 UFR II 驱动程序指南

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5 本手册的组织结构 第 1 章 开始之前 第 2 章 入门 第 3 章 基本打印选项 第 4 章 特殊打印选项 第 5 章 附录 包含有关与 UFR II 打印机驱动程序一起使用的附加软件信息和索引 我们付出了很大努力以确保本手册言简意赅 但是, 由于我们在不断地改进产品, 所以如果您需要精确的说明, 请与 Canon 联系

6 目录 前言 viii 如何使用本手册 viii 本手册中使用的符号 viii 本手册中使用的键和按钮 viii 本手册中使用的显示画面 ix 本手册中使用的缩写 x 法律声明 xi 商标 xi 版权 xi 免责声明 xii 第 1 章 开始之前 简介 支持的 Canon 产品 系统要求 到哪里寻找帮助 第 2 章 入门 安装软件 安装打印机驱动程序 标准安装 动态安装 备用打印机驱动程序 (Windows 2000/XP/Server 2003) 使用添加打印机向导 USB 连接安装 USB 标准安装 即插即用安装 (Windows 98) 即插即用安装 (Windows Me) 即插即用安装 (Windows 2000) 即插即用安装 (Windows XP/Server 2003) 安装 Canon Driver Information Assist Service 更新现有打印机驱动程序 使用安装程序 使用添加打印机向导 更新备用打印机驱动程序 (Windows 2000/XP/Server 2003) iv

7 卸载打印机驱动程序 设置打印机配置 自动配置 手动配置 配置设备功能设置 配置控制器版本 打印文档 第 3 章 基本打印选项 访问打印机属性对话框 Windows 98/Me 从应用程序软件访问打印机属性对话框 从打印机文件夹访问打印机属性对话框 Windows 2000/XP/Server 从应用程序软件访问打印机属性对话框 从打印机文件夹访问打印首选项对话框 从打印机文件夹访问打印机属性对话框 使用用于打印的配置文件 什么是配置文件? 选择用于打印的配置文件 添加或编辑配置文件 在配置文件页中添加或编辑配置文件 (Windows 2000/XP/Server 2003) 缩放文档 自动缩放文档 手动缩放文档 在一张纸上打印多个页面 双面打印 指定完成方式选项 选择完成方式选项 选择输出选项 手册打印 为手册打印使用蠕变校正 无线装订 以混合纸张尺寸打印 指定纸张来源 从同一纸张来源打印所有页面 从不同纸张来源打印首页 其他页和最后一页 从不同纸张来源打印首页 第二页 其他页和最后一页 从不同纸张来源打印手册的封面和其他页 v

8 在透明胶片上打印 使用封面或纸张插入选项 将封面或封底添加到文档中 将纸张插入到文档中 插入标签纸 创建标签 打印在自定义纸张上 注册自定义纸张 打印在自定义纸张上 打印在本地标准纸张上 为本地标准纸张指定纸张来源 在打印作业中打印标题页 第 4 章 特殊打印选项 重叠打印 什么是重叠打印? 创建格式文件 使用重叠进行打印 指定打印质量 什么是对象? 选择并编辑对象 选择对象 编辑对象设置 将文档数据发送到用户收件箱 获取用户收件箱名称 将文档发送到用户收件箱 保密打印 同时编辑多个打印文档 优先打印作业 作业统计功能 作业统计概述 指定 ID 和密码 使用作业统计进行打印 (Windows 98/Me) 使用作业统计进行打印 (Windows 2000/XP/Server 2003) 选择了允许设置密码 未选择允许设置密码 指定色彩和灰度设置 关于色彩和灰度设置 彩色打印 vi

9 灰度打印 第 5 章 附录 附加软件 Canon Port Setting Tool Microsoft Cluster Server 环境中的操作要求和限制 安装打印机驱动程序时 安装 Canon Driver Information Assist Service 时 UFR II 驱动程序功能列表 本地标准纸张尺寸列表 索引 vii

10 前言 感谢您购买这款 Canon 产品 请您在操作产品之前通读本手册, 以便能够熟悉它的性能并充分利用它提供的大量功能 阅读完本手册后, 请妥善保存以便将来参考 如何使用本手册 本手册中使用的符号 本手册中使用以下符号来说明过程 限制 操作防范和为安全起见而应该遵守的规范 须知 注意. 指出操作要求和限制 请认真阅读这些条款以便正确操作该产品, 并避免对产品造成损害. 指出操作的解释, 或者包含对过程的附加说明 强烈建议阅读这些注释 本手册中使用的键和按钮 以下符号和键 / 按钮名称是几个示例, 说明要单击或按下的键和按钮在本手册中的表示方法 : 控制面板键 : 键图标 ( 键名称 ) 示例 : ( 附加功能 ) 触摸板显示键 : 键名称 示例 : UFR II 是 计算机操作屏幕上的按钮 : 按钮名称 示例 : 确定 下一步 viii

11 本手册中使用的显示画面 本手册中使用的计算机操作屏幕截图可能会与您实际看到的不同, 这取决于您的机器型号或选项 对于您应该单击的按钮, 本手册将其标记为, 如下所示 可以单击多个按钮时, 它们将被突出显示, 并按照它们应该被单击的顺序进行介绍 4 ix

12 本手册中使用的缩写 在本手册中, 产品名称和型号名称缩写如下 : Microsoft Windows 98 操作系统 : Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition 操作系统 : Windows Me Microsoft Windows 2000 操作系统 : Windows 2000 Microsoft Windows XP 操作系统 : Windows XP Microsoft Windows Server 2003 操作系统 : Windows Server 2003 PostScript 3 emulation: PS x

13 法律声明 商标 版权 Canon Canon 徽标和 ir 是 Canon Inc. 的商标 Adobe PostScript 和 PostScript 3 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 Citrix MetaFrame 和 MetaFrame XP 是 Citrix Systems, Inc. 在美国和其他国家 ( 地区 ) 的商标 PCL 是 Hewlett-Packard Company 的商标 Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corporation 在美国和其他国家 ( 地区 ) 的注册商标 Windows Server 是 Microsoft Corporation 在美国和其他国家 ( 地区 ) 的商标 Novell 和 NDPS 是 Novell, Inc. 的商标 这里出现的其他产品和公司名称是其各自所有者的商标 Copyright 2006 by Canon Inc. All rights reserved. 未经 Canon Inc. 事先书面许可, 本手册的任何部分不得以任何形式或者通过任何途径 ( 电子或机械手段, 包括复印和录制 ) 或者通过任何信息存储或检索系统进行复制或传播 xi

14 免责声明 本文档中的信息随时可能更改, 恕不另行通知 除非此处有明确规定, 否则 CANON INC. 对本手册不提供任何形式的明确或隐含担保, 包括但不限于适销性 针对特殊用途的适用性以及不侵犯任何专利的担保 对于任何由于使用本手册而导致的损失 开销或任何性质的直接 偶然或必然的损害, CANON INC. 概不承担任何责任 xii

15 开始之前 章 1 本章描述使用 UFR II 打印机驱动程序所需的系统环境 同时也描述了在哪里寻找帮助以及有关安装和使用该驱动程序的信息 简介 支持的 Canon 产品 系统要求 到哪里寻找帮助

16 简介 1 开始之前 Canon UFR II 打印机驱动程序使得 Microsoft Windows 98 Windows Me Windows 2000 Windows XP 或 Windows Server 2003 操作系统的用户能从任何 Windows 应用程序进行打印并充分使用其 Canon 打印机 ( 尽管该打印机驱动程序所支持的机器是具备多种功能的机器, 但本手册将称其为 打印机 ) Canon 为您提供了三种类型的打印机驱动程序 :Adobe Systems 的 PS (PostScript) 3 emulation 打印机驱动程序,Hewlett-Packard 的 PCL(Printer Control Language, 打印机控制语言 ) 打印机驱动程序,PCL 驱动程序包括 PCL5c PCL5e 和 PCL6 打印机驱动程序, 以及 Canon 的 UFR II (Ultra Fast Rendering II, 极速绘制 II) 打印机驱动程序 PS PS 打印机驱动程序非常适合打印 Adobe Systems 软件的打印作业, 并为打印高质量文本和图形提供高性能服务 PCL PCL5c PCL5e 和 PCL6 打印机驱动程序可以与大多数种类的商业应用程序软件一起使用 PCL5c 打印机驱动程序用于彩色打印机,PCL5e 和 PCL6 打印机驱动程序用于黑白打印机 PCL6 是 PCL5e 的高级版本, 提供较高级别的打印质量和速度 PCL5e 和 PCL6 打印机驱动程序作为标准驱动程序, 与黑白打印机一起提供 UFR II 使用 UFR II 打印机驱动程序, 将原来在打印机内执行的各种数据处理任务适当地在主机计算机和打印机之间进行分工, 从而大大减少了总打印时间 这部分工作量可以分配到匹配输出数据上, 从而通过最优化实现速度上的显著提高 须知 可用的打印机驱动程序根据您所使用的机器和 Windows 版本而有所不同 有关 UFR II 打印机驱动程序所支持机器的信息, 请参阅 支持的 Canon 产品 ( 第 1-3 页 ) 1-2 简介

17 支持的 Canon 产品 UFR II 打印机驱动程序版本 1.75 适用于以下 Canon 产品 请参考下面的表格, 选择与您的打印机相对应的驱动程序名称 : 可用 : 不可用 打印机名称 驱动程序名称 ir C2880i Canon ir C2880/C3380 UFR II ir C3380i Canon ir C2880/C3380 UFR II ir C4580i Canon ir C4080/C4580 UFR II imagepress C1 Canon ipr C1 UFR II ir C2570i Canon ir C2570 UFR II ir105+ Canon ir105plus UFR II ir2016 Canon ir2016 UFRII LT ir2020 Canon ir2020 UFRII LT ir2230 Canon ir2230 UFR II ir2830 Canon ir2830 UFR II ir2870/2270 Canon ir2270/ir2870 UFR II ir3530 Canon ir3530 UFR II ir4570/3570 Canon ir3570/ir4570 UFR II ir6570/5570 Canon ir5570/ir6570 UFR II ir7105/7095 Canon ir UFR II ir9070 Canon ir9070 UFR II LBP3360 Canon LBP3360 UFR II LBP3460 Canon LBP3460 UFR II LBP5360 Canon LBP5360 UFR II LBP5960 Canon LBP5960 UFR II MF4100 series Canon MF4100 series UFRII LT MF7120 Canon MF7100 series UFRII LT 支持的 Windows 版本 98/Me 2000/XP/ Server 开始之前 支持的 Windows 版本根据您所使用的打印机而有所不同 请确保为您所使用的 Windows 版本选择正确的驱动程序 简介 1-3

18 1 开始之前 须知 在本手册中, 此后将这些打印机作如下引用 : - ir C2880i:iR C ir C3380i:iR C ir C2570i:iR C ir C4580i:iR C4580 UFRII LT 驱动程序虽然在性能上有略微降低, 但它除了能支持 Windows 2000/XP/Server 2003 以外, 还能支持 Windows 98/Me 请参阅 UFR II 驱动程序功能列表 ( 第 5-6 页 ) 以获取关于可用功能的附加信息 1-4 简介

19 系统要求 打印机驱动程序可以在下列系统环境中使用 : 1 操作系统软件 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Server 2003 (32 位 ) 开始之前 具有基于服务器的计算环境 兼容的 Windows Terminal Server ( 服务 ) - Microsoft Windows 2000 Server - Microsoft Windows Server 2003 兼容的软件 - Citrix MetaFrame XP - Citrix MetaFrame Citrix MetaFrame Presentation Server Citrix Presentation Server 4.0 兼容的 Microsoft Cluster Server (MSCS) - Microsoft Windows 2000 Advanced Server - Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition 计算机任何正确运行上述操作系统软件的计算机 注意 UFR II 打印机驱动程序仅适用于 Windows 98 Windows Me Windows 2000 Windows XP 和 Windows Server 2003 不支持任何其他操作系统 只有 ir2016 ir2020 MF4100 series 和 MF7120 适用于 Windows 98 和 Windows Me 系统要求 1-5

20 到哪里寻找帮助 1 如果您在安装或使用打印机驱动程序时遇到困难, 下面提供了快速获取帮助的位置 开始之前 README.TXT 文件与该驱动程序一起提供的 README.TXT 文件中包含您在安装和使用打印机驱动程序时需要了解的任何提示 增强功能以及限制 README.TXT 文件位于 \UFRII\simplified_chinese 文件夹中 联机帮助对于有关打印机的一些问题, 您还可以在驱动程序提供的 联机帮助 中获取帮助 在打印机属性对话框中, 您可以单击 帮助 来显示有关 UFR II 打印机驱动程序的每个功能和选项的其他信息 您也可以单击位于大多数对话框右上角的 ( 帮助 ), 然后单击对话框中的特定条目来获得关于此条目的帮助 请参阅 联机帮助 以获取关于指定 UFR II 选项的详细信息 Canon 授权的经销商或服务提供商如果 联机帮助 没有提供您所需的信息, 请与当地授权的 Canon 经销商或服务提供商联系 1-6 到哪里寻找帮助

21 入门 章 2 本章描述有关安装 UFR II 打印机驱动程序 设置系统配置和打印文档的指导说明 安装软件 安装打印机驱动程序 USB 连接安装 安装 Canon Driver Information Assist Service 更新现有打印机驱动程序 更新备用打印机驱动程序 (Windows 2000/XP/Server 2003) 卸载打印机驱动程序 设置打印机配置 自动配置 手动配置 配置设备功能设置 配置控制器版本 打印文档

22 安装软件 2 入门 本节描述有关安装打印机驱动程序和 Canon Driver Information Assist Service 以及卸载打印机驱动程序的指导说明 安装打印机驱动程序 使用打印机之前, 您必须为其安装 UFR II 打印机驱动程序 请参考下图确定要使用的安装步骤, 同时阅读本手册中相应的章节 须知对于 Windows 2000/XP/Server 2003, 安装驱动程序时, 请以管理员身份登录 2-2 安装软件

23 标准安装 您手动选择现有打印机端口时为标准安装 您也可以按照以下步骤安装网络打印机或设置共享打印机 注意如果您正在使用通过 TCP/IP 通信协议与网络连接的打印机, 那么可以自动搜索一个端口来安装打印机驱动程序 有关指导说明, 请参阅 动态安装 ( 第 2-12 页 ) 2 1 将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 等待安装过程启动 如果没有反应, 请双击 我的电脑 图标 CD-ROM 驱动器图标 Minst.exe 图标, 开始安装过程 入门 如果在 CD-ROM 上找不到 Minst.exe 图标, 请按照以下步骤操作 1. 双击下列文件夹 : UFRII simplified_chinese 2. 双击 Setup.exe 图标开始安装过程 继续执行第 4 步 注意 根据您所使用的软件或操作系统, 可能会在安装之前显示用于选择安装程序所用语言的屏幕 2 在光盘安装屏幕上, 单击 安装 安装软件 2-3

24 3 从列表中选择 UFR II 打印机驱动程序 单击 安装 2 入门 如果选择要安装多个驱动程序, 这些驱动程序将按顺序安装 注意 根据您正在安装的打印机型号, 该屏幕中显示的选项可能会有所不同 根据您正在安装的打印机型号, 许可协议屏幕可能会在第 3 步后显示 如果这样, 请继续执行第 5 步 第 4 步 第 6 步 4 单击 下一步 2-4 安装软件

25 5 请仔细阅读该许可协议 如果您同意这些条款, 请单击 是 6 选择 手动设置要安装的端口 单击 下一步 2 入门 注意如果您已经安装了 Canon Driver Information Assist Service, 并正在使用配备了 Windows 防火墙的操作系统, 当显示以下消息框时, 请单击 是 或 否 - 如果选择 是, Windows 防火墙将被配置为不阻止 Canon Driver Information Assist Service 的连接, 这样您就可以自动设置打印机配置或使用作业统计功能 - 如果选择 否, 您将不能使用 Canon Driver Information Assist Service 安装软件 2-5

26 7 单击 下一步 2 入门 如果已经使用安装程序安装了所需的驱动程序, 将会显示以下屏幕 在 继续安装打印机驱动程序 下选择一个选项 单击 下一步 继续安装打印机驱动程序 - 添加打印机并更新现有驱动程序 : 您可以安装一个新的驱动程序, 同时更新现有驱动程序 - 添加打印机 : 您可以添加一个新的驱动程序而不影响现有驱动程序 不适用于 Windows 98/Me - 更新现有驱动程序 : 您可以不添加新的驱动程序而只更新已安装的现有驱动程序 要执行此操作, 请参阅 更新现有打印机驱动程序 ( 第 2-36 页 ) 如果您希望在安装打印机驱动程序的同时安装 Canon Driver Information Assist Service, 还需选择 Canon Driver Information Assist Service 2-6 安装软件

27 注意 如果您正在使用 打印服务器 ( 指向和打印 ) 环境中的共享打印机, 那么为了自动设置打印机配置或使用作业统计功能, 必须在服务器计算机中安装 Canon Driver Information Assist Service 如果您的计算机上已经安装了 Canon Driver Information Assist Service, 那么不会显示 Canon Driver Information Assist Service 如果您正在使用配备了 Windows 防火墙的操作系统, 当显示以下消息框时, 请单击 是 或 否 - 如果选择 是, Windows 防火墙将被配置为不阻止 Canon Driver Information Assist Service 的连接, 这样您就可以自动设置打印机配置或使用作业统计功能 - 如果选择 否, 您将不能使用 Canon Driver Information Assist Service 2 入门 8 从 打印机列表 选择要安装的打印机驱动程序 单击 添加 您选择的打印机驱动程序就会添加到 要安装驱动程序的打印机列表 安装软件 2-7

28 注意 您也可以通过双击 打印机列表 下的某个打印机驱动程序, 将该打印机驱动程序添加到 要安装驱动程序的打印机列表 要从 要安装驱动程序的打印机列表 中删除不希望安装的打印机驱动程序, 请选择相应的打印机驱动程序 单击 删除 2 9 检查在 要安装驱动程序的打印机列表 中已经选择了您要安装的打印机驱动程序 单击 下一步 入门 2-8 安装软件

29 10 选择端口 2 入门 注意 如果选择了不止一个打印机驱动程序, 将重新显示该对话框, 这样您就可以为其他打印机驱动程序选择不同的端口 如果您要设置标准端口 : 从 端口 中选择您要使用的打印机端口 如果您要为网络打印机设置端口 : 单击 添加端口 从 添加端口 对话框中选择 网络 单击 确定 选择网络打印机 单击 确定 安装软件 2-9

30 如果您要添加一个端口 : 单击 添加端口 从 添加端口 对话框中选择您要添加的打印机端口 单击 确定 2 入门 根据您所使用的操作系统, 添加端口 对话框中显示的端口会有所不同 在显示的对话框中为您要添加的端口指定设置 单击 确定 显示的对话框会根据要添加的端口而有所不同 11 如有必要, 请在 打印机名 中输入打印机名称 如果要将打印机设置为默认打印机, 请选择 设置为默认值 单击 下一步 2-10 安装软件

31 注意 如果要指定共享打印机设置, 或者在 Windows 2000/XP/Server 2003 中安装备用驱动程序, 请选择 作为共享打印机使用 有关如何指定共享打印机的详细设置的指导说明, 请参阅 备用打印机驱动程序 (Windows 2000/XP/Server 2003) ( 第 2-20 页 ) 的第 2 步至第 4 步 如果已经在 添加端口 对话框中选择了 网络, 则无法设置 打印机名 和 作为共享打印机使用 12 确认安装设置 单击 开始 2 入门 13 文件复制后, 单击 下一步 根据您正在安装的打印机型号, 可能不会显示该屏幕 如果不显示, 请继续执行第 14 步 安装软件 2-11

32 14 单击 重新启动 或 退出 完成安装 打印机图标显示在 打印机 文件夹中 驱动程序现已安装 动态安装 如果您正在使用通过 TCP/IP 通信协议连接到网络的打印机, 那么可以自动搜索其打印机端口 要动态安装打印机驱动程序, 请按照以下步骤操作 2 入门 须知可以只搜索与您的计算机位于同一子网的打印机 注意如果您正在使用本地打印机, 或使用通过 TCP/IP 以外的通信协议连接到网络的打印机, 那么请参阅 标准安装 ( 第 2-3 页 ) 1 将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 等待安装过程启动 如果没有反应, 请双击 我的电脑 图标 CD-ROM 驱动器图标 Minst.exe 图标, 开始安装过程 如果在 CD-ROM 上找不到 Minst.exe 图标, 请按照以下步骤操作 1. 双击下列文件夹 : UFRII simplified_chinese 2. 双击 Setup.exe 图标开始安装过程 继续执行第 4 步 注意根据您所使用的软件或操作系统, 可能会在安装之前显示用于选择安装程序所用语言的屏幕 2-12 安装软件

33 2 在光盘安装屏幕上, 单击 安装 2 入门 3 从列表中选择 UFR II 打印机驱动程序 单击 安装 如果选择要安装多个驱动程序, 这些驱动程序将按顺序安装 注意 根据您正在安装的打印机型号, 该屏幕中显示的选项可能会有所不同 根据您正在安装的打印机型号, 许可协议屏幕可能会在第 3 步后显示 如果这样, 请继续执行第 5 步 第 4 步 第 6 步 安装软件 2-13

34 4 单击 下一步 2 入门 5 请仔细阅读该许可协议 如果您同意这些条款, 请单击 是 6 选择 搜索要安装的网络打印机 单击 下一步 2-14 安装软件

35 注意 要搜索网络上处于休眠模式的打印机, 请选择 重新激活处于休眠模式的打印机并搜索 如果您已经安装了 Canon Driver Information Assist Service, 并正在使用配备了 Windows 防火墙的操作系统, 当显示以下消息框时, 请单击 是 或 否 - 如果选择 是, Windows 防火墙将被配置为不阻止 Canon Driver Information Assist Service 的连接, 这样您就可以自动设置打印机配置或使用作业统计功能 - 如果选择 否, 您将不能使用 Canon Driver Information Assist Service 2 入门 7 单击 下一步 安装软件 2-15

36 如果已经使用安装程序安装了所需的驱动程序, 将会显示以下屏幕 在 继续安装打印机驱动程序 下选择一个选项 单击 下一步 2 入门 继续安装打印机驱动程序 ( 不适用于 Windows 98/Me) - 添加打印机并更新现有驱动程序 : 您可以安装一个新的驱动程序, 同时更新现有驱动程序 - 添加打印机 : 您可以添加一个新的驱动程序而不影响现有驱动程序 如果您希望在安装打印机驱动程序的同时安装 Canon Driver Information Assist Service, 还需选择 Canon Driver Information Assist Service 注意 如果您正在使用 打印服务器 ( 指向和打印 ) 环境中的共享打印机, 那么为了自动设置打印机配置或使用作业统计功能, 必须在服务器计算机中安装 Canon Driver Information Assist Service 如果您的计算机上已经安装了 Canon Driver Information Assist Service, 那么不会显示 Canon Driver Information Assist Service 如果您正在使用配备了 Windows 防火墙的操作系统, 当显示以下消息框时, 请单击 是 或 否 - 如果选择 是, Windows 防火墙将被配置为不阻止 Canon Driver Information Assist Service 的连接, 这样您就可以自动设置打印机配置或使用作业统计功能 - 如果选择 否, 您将不能使用 Canon Driver Information Assist Service 2-16 安装软件

37 8 从 打印机列表 选择要安装的打印机驱动程序 单击 添加 2 入门 如果要选择所有找到的打印机驱动程序, 请单击 全选 您选择的打印机驱动程序就会添加到 要安装驱动程序的打印机列表 注意 要从 要安装驱动程序的打印机列表 中删除不希望安装的打印机驱动程序, 请选择打印机驱动程序 单击 删除 9 检查在 要安装驱动程序的打印机列表 中已经选择了您要安装的打印机驱动程序 安装软件 2-17

38 10 如果要更改打印机名称, 或将打印机设置为默认打印机, 请选择 设置打印机信息 单击 下一步 2 入门 如果您不希望更改这些设置, 请单击 下一步 跳到第 12 步 11 在 打印机名 中指定名称, 或者选择 设置为默认值 单击 下一步 2-18 安装软件

39 注意 如果要指定共享打印机设置, 或者在 Windows 2000/XP/Server 2003 中安装备用驱动程序, 请选择 作为共享打印机使用 有关如何指定共享打印机的详细设置的指导说明, 请参阅 备用打印机驱动程序 (Windows 2000/XP/Server 2003) ( 第 2-20 页 ) 的第 2 步至第 4 步 12 确认安装设置 单击 开始 2 入门 13 文件复制后, 单击 下一步 根据您正在安装的打印机型号, 可能不会显示该屏幕 如果不显示, 请继续执行第 14 步 安装软件 2-19

40 14 单击 重新启动 或 退出 完成安装 打印机图标显示在 打印机 文件夹中 驱动程序现已安装 2 备用打印机驱动程序 (Windows 2000/XP/Server 2003) 如果您在 Windows 2000/XP/Server 2003 中使用一个或多个共享打印机, 那么可以安装备用打印机驱动程序 安装备用打印机驱动程序使您能够通过网络在客户端计算机上安装打印机驱动程序 要指定共享打印机的设置, 请按照以下步骤操作 入门 1 启动安装程序 按照对话框中的指导说明执行操作 请参阅 标准安装 ( 第 2-3 页 ) 的第 1 步至第 10 步 2 选择 作为共享打印机使用 输入共享名称 如果您使用的是 ir2016 ir2020 MF4100 series 或 MF7120, 并且要设置将运行驱动程序的操作系统, 请单击 要添加的驱动程序 2-20 安装软件

41 3 从 要添加的驱动程序 中选择操作系统 单击 确定 2 4 在 打印机信息 对话框中, 单击 下一步 入门 5 按照对话框或消息框中的指导说明执行以完成安装 请参阅 标准安装 ( 第 2-3 页 ) 的第 12 步和第 13 步 须知要使用客户端计算机上的打印机驱动程序, 请双击服务器计算机上备用打印机驱动程序的共享打印机图标 安装软件 2-21

42 使用添加打印机向导 要从 Windows 控制面板的 打印机 文件夹中安装打印机驱动程序, 请按照以下步骤操作 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 2 入门 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 打印机 文件夹中, 双击 添加打印机 图标启动 添加打印机向导 按照屏幕上的指导说明继续安装 3 将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 单击 从磁盘安装 2-22 安装软件

43 4 单击 浏览 选择要安装的驱动程序所在的文件夹 单击 确定 2 您可以从 CD-ROM 的下列文件夹中选择驱动程序 入门 操作系统 Windows 98/Me Windows 2000/XP/Server 2003 路径 \UFRII\simplified_chinese\win98_me \UFRII\simplified_chinese\win2k_xp 5 从 打印机 中选择您的打印机型号 单击 下一步 6 按照屏幕上的指导说明继续执行操作 单击 完成 开始复制文件 打印机图标显示在 打印机 文件夹中 驱动程序现已安装 安装软件 2-23

44 USB 连接安装 要通过 USB 连接安装打印机驱动程序, 请按照以下步骤操作 USB 标准安装 2 入门 须知 在通过 USB 连接安装打印机驱动程序之前, 请关闭打印机 只有在安装过程中屏幕提示打开电源的情况下才可将电源重新打开 在 USB 环境中, 无法自动设置打印机配置或使用作业统计功能 1 启动安装程序 按照对话框中的指导说明执行操作 请参阅 标准安装 ( 第 2-3 页 ) 的第 1 步至第 4 步 2 选择 使用 USB 连接安装 单击 下一步 3 单击消息框中的 是 继续安装 开始复制文件 2-24 安装软件

45 4 文件复制后显示以下消息框时, 连接 USB 电缆, 然后启动打印机 2 入门 注意 如果您使用的是 Windows XP, 请在下一个显示的对话框中选择 自动安装软件 ( 推荐 ) 单击 下一步 5 单击 退出 完成安装 打印机图标显示在 打印机 文件夹中 驱动程序现已安装 即插即用安装 (Windows 98) 1 从打印机的 USB 端口将电缆连接到计算机的 USB 端口, 然后启动打印机 2 启动 Windows, 然后将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 系统将启动 添加新硬件向导 3 在 添加新硬件向导 的第一个对话框中, 单击 下一步 安装软件 2-25

46 4 选择 搜索设备的最新驱动程序 ( 推荐 ) 单击 下一步 2 入门 5 选择 指定位置 单击 浏览 选择 CD-ROM 上的 \UFRII\simplified_chinese\usbport\win98 单击 下一步 6 按照屏幕上的指导说明执行操作 文件复制后单击 完成 USB 驱动程序现已安装 继续安装打印机驱动程序 7 按照屏幕上的指导说明执行操作 选择 搜索设备的最新驱动程序 ( 推荐 ) 单击 下一步 2-26 安装软件

47 8 选择 指定位置 单击 浏览, 选择包含有您要安装的驱动程序的文件夹 单击 下一步 您可以从 CD-ROM 的下列文件夹中选择驱动程序 \UFRII\simplified_chinese\win98_me 9 按照屏幕上的指导说明执行操作 文件复制后单击 完成 打印机驱动程序现已安装 2 即插即用安装 (Windows Me) 入门 1 从打印机的 USB 端口将电缆连接到计算机的 USB 端口, 然后启动打印机 2 启动 Windows, 然后将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 系统将启动 添加新硬件向导 3 在 添加新硬件向导 的第一个对话框中, 选择 自动搜索更好的驱动程序 ( 推荐 ) 单击 下一步 安装软件 2-27

48 4 在 选择其他驱动程序 对话框中选择 LB0USBME.INF 文件 单击 确定 2 入门 5 按照屏幕上的指导说明执行操作 文件复制后单击 完成 USB 驱动程序现已安装 继续安装打印机驱动程序 6 在 选择其他驱动程序 对话框中, 选择包含有您要安装的驱动程序的文件夹 单击 确定 您可以从 CD-ROM 的下列文件夹中选择驱动程序 \UFRII\simplified_chinese\win98_me 7 按照屏幕上的指导说明执行操作 文件复制后单击 完成 打印机驱动程序现已安装 2-28 安装软件

49 即插即用安装 (Windows 2000) 1 从打印机的 USB 端口将电缆连接到计算机的 USB 端口, 然后启动打印机 2 启动 Windows, 然后将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 系统将启动 找到新的硬件向导 2 3 在 找到新的硬件向导 的第一个对话框中, 单击 下一步 入门 4 选择 搜索适于我的设备的驱动程序 ( 推荐 ) 单击 下一步 安装软件 2-29

50 5 选择 指定一个位置 单击 下一步 2 入门 6 单击 浏览, 选择包含有您要安装的驱动程序的文件夹 单击 确定 您可以从 CD-ROM 的下列文件夹中选择驱动程序 \UFRII\simplified_chinese\win2k_xp 7 按照屏幕上的指导说明执行操作 文件复制后单击 完成 USB 驱动程序和打印机驱动程序现已安装 2-30 安装软件

51 即插即用安装 (Windows XP/Server 2003) 注意 在以下步骤中, 使用的是 Windows XP 操作屏幕, 根据您的操作系统, 屏幕上显示内容可能会有所不同 1 从打印机的 USB 端口将电缆连接到计算机的 USB 端口, 然后启动打印机 2 2 启动 Windows, 然后将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 入门 系统将启动 找到新的硬件向导 3 确认选择了 自动安装软件 ( 推荐 ) 单击 下一步 Windows 自动搜索驱动程序, 然后开始安装 4 文件复制后单击 完成 USB 驱动程序和打印机驱动程序现已安装 安装软件 2-31

52 安装 Canon Driver Information Assist Service 安装打印机驱动程序后, 可以自动设置打印机配置并使用作业统计功能 如果您正在使用 打印服务器 ( 指向和打印 ) 环境中的共享打印机, 那么为了使用这些功能, 必须在服务器计算机中安装 Canon Driver Information Assist Service 如果您的计算机中没有安装该软件, 那么请按照以下步骤安装 2 入门 1 将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 等待安装过程启动 如果没有反应, 请双击 我的电脑 图标 CD-ROM 驱动器图标 Minst.exe 图标, 开始安装过程 如果在 CD-ROM 上找不到 Minst.exe 图标, 请按照以下步骤操作 1. 双击下列文件夹 : UFRII simplified_chinese 2. 双击 Setup.exe 图标开始安装过程 继续执行第 4 步 注意 根据您所使用的软件或操作系统, 可能会在安装之前显示用于选择安装程序所用语言的屏幕 2 在光盘安装屏幕上, 单击 安装 2-32 安装软件

53 3 从列表中选择 UFR II 打印机驱动程序 单击 安装 2 入门 如果选择要安装多个驱动程序, 这些驱动程序将按顺序安装 注意 根据您正在安装的打印机型号, 该屏幕中显示的选项可能会有所不同 根据您正在安装的打印机型号, 许可协议屏幕可能会在第 3 步后显示 如果这样, 请继续执行第 5 步 第 4 步 第 6 步 4 单击 下一步 安装软件 2-33

54 5 请仔细阅读该许可协议 如果您同意这些条款, 请单击 是 6 选择 手动设置要安装的端口 单击 下一步 2 入门 7 选择 Canon Driver Information Assist Service 单击 下一步 2-34 安装软件

55 注意 如果您正在使用配备了 Windows 防火墙的操作系统, 当显示以下消息框时, 请单击 是 或 否 - 如果选择 是, Windows 防火墙将被配置为不阻止 Canon Driver Information Assist Service 的连接, 这样您就可以自动设置打印机配置或使用作业统计功能 - 如果选择 否, 您将不能使用 Canon Driver Information Assist Service 2 入门 8 文件复制后, 单击 下一步 根据您正在安装的打印机型号, 可能不会显示该屏幕 如果不显示, 请继续执行第 9 步 9 单击 重新启动 或 退出 完成安装 Canon Driver Information Assist Service 现已安装 安装软件 2-35

56 更新现有打印机驱动程序 使用安装程序 如果使用安装程序安装新的打印机驱动程序, 那么安装程序会在安装新驱动程序的同时, 更新现有的驱动程序 2 入门 您也可以按照以下步骤在不添加新驱动程序的情况下, 更新已经安装的现有驱动程序 注意您也可以同时更新备用打印机驱动程序的旧版本 1 启动安装程序 按照对话框中的指导说明执行操作 请参阅 标准安装 ( 第 2-3 页 ) 的第 1 步至第 6 步 2 选择 UFR II 打印机驱动程序 选择 更新现有驱动程序 单击 下一步 2-36 安装软件

57 3 确认安装设置 单击 开始 2 入门 4 文件复制后, 单击 退出 完成安装 显示消息提示您重新启动计算机时, 请重新启动计算机 已安装的打印机驱动程序现已更新 须知要使用客户端计算机上已更新的备用打印机驱动程序, 请首先卸载当前打印机驱动程序 双击服务器计算机上已更新的备用打印机驱动程序的共享打印机图标 使用添加打印机向导 1 将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 2 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 3 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 安装软件 2-37

58 4 单击 高级 选项卡 5 单击 新驱动程序 按照屏幕上的指导说明执行操作 2 入门 6 单击 从磁盘安装, 指定 CD-ROM 中驱动程序路径 按照屏幕上的指导说明执行操作 2-38 安装软件

59 7 对于所有其他的现有驱动程序, 请重复第 1 步至第 6 步 8 请重新启动计算机 9 检查 配置 页 (Windows 98/Me) 或 设备设置 页 (Windows 2000/XP/Server 2003) 中的打印机配置设置, 如果它们已经被更改, 则重新进行配置 2 注意如果您正在使用 打印服务器 ( 指向和打印 ) 环境中的共享打印机, 那么为了自动设置打印机配置或使用作业统计功能, 必须在服务器计算机中安装 Canon Driver Information Assist Service ( 请参阅 安装 Canon Driver Information Assist Service, 第 2-32 页 ) 入门 更新备用打印机驱动程序 (Windows 2000/XP/Server 2003) 如果您使用网络上的共享打印机, 并且备用打印机驱动程序已经安装在服务器上, 那么当您使用安装程序安装新驱动程序时会同时更新备用打印机驱动程序 要手动更新备用打印机驱动程序而不使用安装程序, 请按照以下步骤操作 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 文件 菜单中单击 服务器属性, 打开 打印服务器属性 对话框 单击 驱动程序 选项卡 安装软件 2-39

60 3 选择您要更新的备用打印机驱动程序 单击 更新 (Windows 2000) 替换 (Windows XP) 或 重新安装 (Windows Server 2003) 2 入门 4 出现提示您插入 CD-ROM 的消息时, 请将软件 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器 单击 确定 5 单击 浏览, 指定 CD-ROM 中驱动程序路径 单击 确定 备用打印机驱动程序已更新 须知 要使用客户端计算机上已更新的打印机驱动程序, 请首先卸载当前打印机驱动程序 双击服务器计算机上已更新的备用打印机驱动程序的共享打印机图标 2-40 安装软件

61 卸载打印机驱动程序 建议您使用卸载程序卸载不必要的驱动程序 1 在 开始 菜单中, 指向 程序 Canon 打印机卸载程序 单击 UFR II 打印机驱动程序卸载程序 2 在 删除打印机 对话框中, 选择要删除的打印机驱动程序 2 入门 3 单击 删除 4 单击 是 确认删除 安装软件 2-41

62 5 在 删除打印机 对话框中单击 退出 2 入门 注意也可以从软件 CD-ROM 中启动卸载程序 要执行此操作, 请在以下文件夹中双击 Uninstal.exe 图标 \UFRII\simplified_chinese\misc 2-42 安装软件

63 设置打印机配置 为使用连接到打印机上的可选组件的功能, 您需要通过设置打印机配置来指定打印机驱动程序中的纸张来源选项 输出选项和其他选项 安装驱动程序时, 根据为机器选择的端口, 可以自动设置打印机配置 如果安装过程中无法配置机器, 那么请按照以下步骤操作 有两种方法设置打印机配置 : 自动和手动 2 入门 自动配置 如果您的打印机和网络相连, 那么可以自动设置打印机配置 须知 如果您正在使用 打印服务器 ( 指向和打印 ) 环境中的共享打印机, 那么为了自动设置打印机配置, 必须在服务器计算机中安装 Canon Driver Information Assist Service( 请参阅 安装 Canon Driver Information Assist Service, 第 2-32 页 ) 如果您正在使用本地打印机 ( 连接到 LPT 端口 USB 端口等 ), 那么无法自动设置打印机配置 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 设置打印机配置 2-43

64 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 2 入门 2-44 设置打印机配置

65 3 在打印机属性对话框中, 单击 配置 选项卡 (Windows 98/Me) 或 设备设置 选项卡 (Windows 2000/XP/Server 2003) 屏幕上会显示 配置 页 (Windows 98/Me) 或 设备设置 页 (Windows 2000/XP/ Server 2003) 2 入门 4 单击 获取设备状态 检测到的信息显示在 配置 页 (Windows 98/Me) 或 设备设置 页 (Windows 2000/ XP/Server 2003) 中 5 在消息框中单击 是 6 单击 确定 如果没有检测到信息, 请继续执行 手动配置 设置打印机配置 2-45

66 手动配置 如果您无法自动设置配置, 请在 配置 页 (Windows 98/Me) 或 设备设置 页 (Windows 2000/XP/Server 2003) 中手动指定选项 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 2 入门 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 2-46 设置打印机配置

67 3 在打印机属性对话框中, 单击 配置 选项卡 (Windows 98/Me) 或 设备设置 选项卡 (Windows 2000/XP/Server 2003) 屏幕上会显示 配置 页 (Windows 98/Me) 或 设备设置 页 (Windows 2000/XP/ Server 2003) 2 入门 4 手动指定纸张来源 输出和安装在打印机中的其他选项 5 单击 确定 设置打印机配置 2-47

68 配置设备功能设置 2 入门 如果无法自动设置打印机配置 ( 请参阅 自动配置, 第 2-43 页 ), 您可以根据需要手动启用设备功能 注意对于 ir C2570 ir105+ ir2230 ir2830 ir2870/2270 ir3530 ir4570/3570 ir7105/7095 和 ir9070, 可用的功能根据您的打印机控制器版本而有所不同 必须配置控制器版本以便使用支持的功能 配置控制器版本 1 打印配置页 在打印机控制面板上, 按下 ( 附加功能 ) 按下 报告设置 < 打印列表 > 下的 打印机 按下 UFR II 配置页 是 注意打印配置页的步骤根据您所使用的打印机型号而有所不同 2 确认打印在配置页上的控制器功能 ID 和功能版本 3 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 4 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 2-48 配置设备功能设置

69 5 在打印机属性对话框中, 单击 设备设置 选项卡 6 单击 功能 设备功能设置 对话框随即打开 7 指定在第 2 步中确认的功能版本 2 入门 8 选择要使用的功能 注意 根据打印机相应的功能设置和控制器版本, 某些功能可能无法使用 配置设备功能设置 2-49

70 9 单击 确定 设备功能设置 对话框关闭 10 单击 确定 第 8 步中所选的功能在打印机属性对话框中变为可用 2 入门 2-50 配置设备功能设置

71 打印文档 要打印文档, 请按照以下步骤操作 1 在应用程序软件中文档已经打开的情况下, 选择 打印 来打印您的文档 2 入门 2 在 打印 对话框中, 从 名称 中选择您的打印机 单击 属性 打印机属性对话框随即打开 3 在打印机属性对话框中指定各项打印设置 单击选项卡, 在 页面设置 完成方式 纸张来源 和 质量 页之间进行切换 您也可以通过选择一个配置文件来指定各项打印设置 注意 有关使用打印选项的详细信息, 请参阅第 3 章 基本打印选项 或 联机帮助 4 指定所有打印设置后, 在打印机属性对话框中单击 确定 5 在 打印 对话框中单击 确定 文档在您指定的设置下打印 打印文档 2-51

72 2 入门 2-52 打印文档

73 基本打印选项 章 3 本章描述用于指定打印文档的各项基本设置的指导说明 访问打印机属性对话框 Windows 98/Me Windows 2000/XP/Server 使用用于打印的配置文件 什么是配置文件? 选择用于打印的配置文件 添加或编辑配置文件 在配置文件页中添加或编辑配置文件 (Windows 2000/XP/Server 2003) 缩放文档 自动缩放文档 手动缩放文档 在一张纸上打印多个页面 双面打印 指定完成方式选项 选择完成方式选项 手册打印 为手册打印使用蠕变校正 无线装订 以混合纸张尺寸打印 指定纸张来源 从同一纸张来源打印所有页面 从不同纸张来源打印首页 其他页和最后一页 从不同纸张来源打印首页 第二页 其他页和最后一页 从不同纸张来源打印手册的封面和其他页 在透明胶片上打印 使用封面或纸张插入选项 将封面或封底添加到文档中 将纸张插入到文档中 插入标签纸 创建标签

74 3. 基本打印选项 打印在自定义纸张上 注册自定义纸张 打印在自定义纸张上 打印在本地标准纸张上 在打印作业中打印标题页 基本打印选项 3-2

75 访问打印机属性对话框 通过打印机驱动程序的打印机属性对话框包含的许多设置, 您可以设置和控制打印机 根据访问打印机属性对话框的方式, 可用设置会有所不同 在打印机属性对话框和打印首选项对话框中, 您可以指定打印机驱动程序设置并设置打印机配置 Windows 98/Me 如果从应用程序软件访问打印机属性对话框, 那么指定的设置对当前打印作业有效 如果从 打印机 文件夹访问打印机属性对话框, 那么您可以设置打印机配置或者为每个打印作业指定默认的打印机驱动程序设置 3 基本打印选项 从应用程序软件访问打印机属性对话框 1 在应用程序软件中, 选择 打印 以显示 打印 对话框 访问打印机属性对话框 3-3

76 2 从下拉列表框中选择您的打印机名称 单击 属性 3 基本打印选项 从打印机文件夹访问打印机属性对话框 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 3-4 访问打印机属性对话框

77 Windows 2000/XP/Server 2003 在 Windows 2000/XP/Server 2003 中, 您可以访问打印机属性对话框和打印首选项对话框 在打印机属性对话框和打印首选项对话框中, 您可以指定打印机驱动程序设置并设置打印机配置 从应用程序软件访问打印机属性对话框 如果从应用程序软件访问打印机属性对话框, 那么指定的设置对当前打印作业有效 3 1 在应用程序软件中, 选择 打印 以显示 打印 对话框 2 从下拉列表框中选择您的打印机名称 单击 属性 基本打印选项 访问打印机属性对话框 3-5

78 从打印机文件夹访问打印首选项对话框 如果从 打印机 文件夹访问打印首选项对话框, 那么您可以为每个打印作业指定默认的打印机驱动程序设置 注意要从 打印机 文件夹访问打印首选项对话框, 您需要获得对打印机的完全控制权限 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 3 基本打印选项 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 打印首选项 3-6 访问打印机属性对话框

79 从打印机文件夹访问打印机属性对话框 您可以在打印机属性对话框中设置打印机配置 如果您从 打印机 文件夹访问打印机属性对话框, 那么还有其他选项 ( 反映在其他选项卡 / 页中 ) 第一次设置打印机配置时, 应该使用这种方法 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 3 基本打印选项 访问打印机属性对话框 3-7

80 使用用于打印的配置文件 本节描述什么是配置文件, 如何选择配置文件以及如何添加或编辑配置文件 什么是配置文件? 3 各种打印机驱动程序设置被保存为配置文件 您也可以将经常使用的打印机驱动程序设置保存为配置文件 如果选择了配置文件, 那么文档将以保存的设置打印 基本打印选项 选择用于打印的配置文件 如果选择了配置文件, 那么文档将按照所选配置文件的设置打印 注意对于 Windows 2000/XP/Server 2003, 只有在打印机属性对话框的 配置文件 页中选择了 允许选择配置文件, 您才能够选择配置文件 1 从打印机属性对话框中, 显示 页面设置 完成方式 纸张来源 或 质量 任何一页 2 从 配置文件 中选择您需要使用的配置文件 3 单击 确定 3-8 使用用于打印的配置文件

81 添加或编辑配置文件 您可以添加自己的配置文件, 或者编辑自定义配置文件的名称 图标或注解 要添加或编辑配置文件, 请按照以下步骤操作 注意对于 Windows 2000/XP/Server 2003, 如果在打印机属性对话框的 配置文件 页中选择了 允许编辑设置, 则该选项可用 1 在打印机属性对话框的 页面设置 完成方式 纸张来源 和 质量 页中, 为自定义配置文件指定打印机驱动程序设置 3 2 在 配置文件 右侧, 单击 ( 添加配置文件 ) 或 ( 编辑配置文件 ) 添加配置文件 或 编辑配置文件 对话框随即打开 基本打印选项 3 指定该配置文件的名称 图标和注解 单击 确定 使用用于打印的配置文件 3-9

82 在配置文件页中添加或编辑配置文件 (Windows 2000/XP/ Server 2003) 对于从 打印机 文件夹打开的打印机属性对话框, 其中指定的配置文件能够被所有连接到服务器的客户机访问和使用 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 3 基本打印选项 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 3 在打印机属性对话框中, 单击 配置文件 选项卡 屏幕上会显示 配置文件 页 3-10 使用用于打印的配置文件

83 4 单击 添加 或者 编辑 添加 / 编辑配置文件 对话框随即打开 3 基本打印选项 5 在 页面设置 完成方式 纸张来源 和 质量 页中指定该配置文件的设置 6 屏幕上会显示 属性 页 7 指定该配置文件的名称 图标和注解 单击 确定 使用用于打印的配置文件 3-11

84 缩放文档 有两种缩放文档的方法 : 选择文档的输出尺寸进行自动缩放, 或者手动指定缩放值 自动缩放文档 3 基本打印选项 1 在打印机属性对话框中, 显示 页面设置 页 2 从 页面尺寸 中选择页面的尺寸 如果从应用程序软件中无法访问该驱动程序设置, 那么请在 文件 菜单上单击 打印机设置 或 页面设置 ( 取决于应用程序软件 ) 来指定页面尺寸 3 在 输出尺寸 中选择要打印的实际纸张尺寸 3-12 缩放文档

85 4 单击 确定 根据在 页面尺寸 和 输出尺寸 中指定的尺寸, 自动设置缩放值 注意 手动缩放文档 如果这个值小于 25% 或者大于 200%, 那么文档将被无缩放地打印到 输出尺寸 中指定的纸张上 1 在打印机属性对话框中, 显示 页面设置 页 3 基本打印选项 2 从 页面尺寸 中选择页面的尺寸 如果从应用程序软件中无法访问该驱动程序设置, 那么请在 文件 菜单上单击 打印机设置 或 页面设置 ( 取决于应用程序软件 ) 来指定页面尺寸 3 在 输出尺寸 中选择要打印的实际纸张尺寸 缩放文档 3-13

86 4 选择 手动缩放 在 25% 至 200% 之间指定所需的缩放值 5 单击 确定 3 基本打印选项 3-14 缩放文档

87 在一张纸上打印多个页面 可以在一张纸上打印多个页面 在一张纸上能够打印的文档页面的数目为 或 16 1 在打印机属性对话框中, 显示 页面设置 页 3 基本打印选项 2 从 页面布局 中选择所需的页面布局 在一张纸上打印多个页面 3-15

88 3 在 页面顺序 中选择所需的页面顺序布局 3 基本打印选项 4 单击 确定 3-16 在一张纸上打印多个页面

89 双面打印 双面打印将在纸张的两面打印文档 注意 对于 ir2016 ir2020 和 MF7120, 只有在双面组件已连接到打印机上时, 双面打印才可用 3 1 在打印机属性对话框中, 单击 完成方式 选项卡 基本打印选项 2 从 打印样式 中选择 双面打印 3 在 装订方向 中, 为纸张打印输出选择所需的装订边界 如果选择了 装订方向 选项, 则将在页面上正确定位文档和页边距以进行双面打印 双面打印 3-17

90 4 如果要设置装订线宽度, 请单击 装订线 打开 装订线设置 对话框 在 装订线 中指定值 单击 确定 如果不设置装订线宽度, 则请继续执行第 5 步 3 基本打印选项 5 在 完成方式 页中单击 确定 3-18 双面打印

91 指定完成方式选项 本节描述如何选择完成方式选项以及如何使用手册打印 选择完成方式选项 通过 完成方式 页中的多种选项, 您可以为每份文档选择最合适的托盘输出方法 选择输出选项 可用的输出选项有 : 关输出打印文档而无需指定任何完成方式 分套按正确的装订顺序将文档的副本顺次输出到输出托盘中 3 基本打印选项 分组 装订 & 分套 装订 & 分组 将文档页分组输出到输出托盘中 将分页并装订的文档副本输出到输出托盘中 将已装订的文档页分批输出到输出托盘中 注意 根据您所使用的打印机型号或打印机选用的输出选项, 可用的完成方式选项会有所不同 当应用程序软件的 打印 对话框中的分套选项可用时, 打印机驱动程序的分套选项设定具有优先级, 而不管应用程序软件中相同的设定 但是, 在某些应用程序软件中, 即使打印机驱动程序中没有选择分套选项, 当应用程序软件中选择了分套选项时, 输出结果也将被分套 要使用分组选项输出文档页面, 您必须在打印机驱动程序中选择 分组, 而不管应用程序软件的 打印 对话框中的分组选项设定 指定完成方式选项 3-19

92 1 在打印机属性对话框中, 显示 页面设置 页 3 基本打印选项 2 在 份数 中指定要打印的副本数 3-20 指定完成方式选项

93 3 单击 完成方式 选项卡 3 基本打印选项 4 在 完成方式 下选择一种完成方式选项, 例如 分套 分组 装订 & 分套 或 装订 & 分组 5 如果选择了 装订 & 分套 或 装订 & 分组, 请单击 装订位置 在 装订位置 对话框中指定装订的位置 单击 确定 如果您没有选择 装订 & 分套 或 装订 & 分组, 则请继续执行第 6 步 注意 根据您所使用的打印机, 可能无法指定装订位置 指定完成方式选项 3-21

94 6 如果希望输出文档的每份副本都旋转 90 度, 请选择 旋转 如果不使用该选项, 则请继续执行第 7 步 注意 只有在分页装订处理器或鞍式分页装订处理器未连接到打印机上时, 才可以使用旋转 7 在 完成方式 页中单击 确定 3 基本打印选项 手册打印 通过手册打印, 您可以将文档页面作为手册打印 注意对于 ir2016 ir2020 ir2230 ir2830 ir3530 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 和 MF7120, 在 Windows 2000/XP/Server 2003 下, 如果在 设备设置 页中为 在主机后台打印 选择了 禁用, 那么 手册打印 不可用 1 在打印机属性对话框中, 单击 完成方式 选项卡 3-22 指定完成方式选项

95 2 从 打印样式 中选择 手册打印 3 如果要鞍式装订手册, 请选择 鞍式装订 如果不使用该选项, 则请继续执行第 4 步 注意 鞍式装订是将几页纸对折并在折线上装订, 从而形成一本多页的手册或出版物 只有在鞍式分页装订处理器已连接到打印机上时, 才可以使用鞍式装订打印 鞍式装订打印不适用于 ir2016 ir2020 ir2230 ir2830 ir3530 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 MF4100 series 和 MF 单击 手册 手册方式的详细设置 对话框随即打开 基本打印选项 5 指定详细设置 单击 确定 6 在 完成方式 页中单击 确定 注意您可以为手册的封面使用不同的纸张 在 纸张来源 页中的 纸张选择 下选择 封面和其他页不同 为文档的封面和正文页指定纸张来源 ( 请参阅 从不同纸张来源打印手册的封面和其他页, 第 3-35 页 ) 指定完成方式选项 3-23

96 为手册打印使用蠕变校正 您可以在手册打印时设置 蠕变校正 蠕变校正 用于调整页边距, 从而不会发生由于装订页的厚度而导致的外部和内部页面的打印位置位移 这确保了页面边缘经裁边器裁切后, 所有页面上的页边距仍保持对齐 注意该选项适用于 ir C2880 ir C3380 ir C4580 imagepress C1 和 ir7105/ 在打印机属性对话框中, 单击 完成方式 选项卡 基本打印选项 2 为 打印样式 选择 手册打印 3-24 指定完成方式选项

97 3 单击 手册 手册方式的详细设置 对话框随即打开 3 基本打印选项 4 为 手册打印过程 选择 设备上 5 选择 使用蠕变 ( 位移 ) 校正 在 位移校正方法 下设置如何调整打印位置位移量 单击 确定 6 在 完成方式 页中单击 确定 指定完成方式选项 3-25

98 无线装订 除了正常的手册打印外, 您还可以进行无线装订 无线装订可将文档正文页的装订边粘合起来装入封面内, 从而制作出一本手册 注意 该选项适用于 ir7105/7095 无线装订仅在无线装订器已连接到打印机上时可用 3 1 在打印机属性对话框中, 单击 完成方式 选项卡 基本打印选项 2 从 打印样式 中选择 无线装订 3 在 无线装订封面设置 下, 设置纸张尺寸 纸张来源 打印样式和封面 / 封底打印面 4 从 正文页尺寸 中选择正文页的纸张尺寸 3-26 指定完成方式选项

99 5 从 完成方式尺寸 中选择手册的最终完成的尺寸 6 在 完成方式 页中单击 确定 注意 请参考下图以确认封面 / 封底打印面设置 3 基本打印选项 指定完成方式选项 3-27

100 以混合纸张尺寸打印 您可以为装订打印一份正确定向的由混合纸张尺寸组成的文档, 例如 A4 和 A3, 或者 Letter 和 11x17 注意 该选项不适用于 LBP3360 LBP5360 LBP3460 和 MF4100 series 3 1 在打印机属性对话框中, 显示 页面设置 页 基本打印选项 2 在 页面尺寸 中为文档的第一页指定页面尺寸 3-28 指定完成方式选项

101 3 单击 完成方式 选项卡 选择 将不同尺寸 / 方向的纸张混合打印 3 基本打印选项 4 单击 详细设置 详细设置 对话框随即打开 指定完成方式选项 3-29

102 5 从 混合纸张尺寸 中选择混合纸张尺寸的组合 根据 页面设置 页中 页面尺寸 所指定的纸张尺寸而形成的纸张尺寸组合列表将显示在下拉列表框中 6 在 纸张对齐 中为组合的纸张尺寸选择打印方向模式和装订方向 3 基本打印选项 7 在 装订线 中指定装订线的宽度 8 单击 确定 详细设置 对话框关闭 9 在 完成方式 页中选择所需的选项, 例如 完成方式 下的 装订 & 分套 或 偏移 10 单击 确定 3-30 指定完成方式选项

103 指定纸张来源 通过 纸张来源 页, 您可以指定纸张来源设置 纸张的类型和装载方法可以在 纸张选择 下进行设置 使用纸张选择设置指定是从一个纸张来源打印所有页面, 还是从不同的纸张来源打印页面 注意 对于除 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 和 MF4100 series 以外的其他打印机, 您也可以指定纸张装载方法是根据纸张来源还是根据纸张类型 要指定纸张装载方法, 请在 纸张来源 页的 从以下方法选择 中选择 纸张来源 或 纸张类型 对于 imagepress C1, 您还可以指定纸张来源并使用打印机上注册的各种纸张类型来打印文档 有关如何指定和使用自定义纸张类型的详细指导说明, 请参阅联机帮助 3 基本打印选项 从同一纸张来源打印所有页面 1 在打印机属性对话框中, 单击 纸张来源 选项卡 指定纸张来源 3-31

104 2 从 纸张选择 中选择 所有页面使用相同的纸张 3 基本打印选项 3 从 纸张来源 中选择所需的纸张来源 4 单击 确定 3-32 指定纸张来源

105 从不同纸张来源打印首页 其他页和最后一页 1 在打印机属性对话框中, 单击 纸张来源 选项卡 2 从 纸张选择 中选择 首页 其他页和最后一页不同 3 基本打印选项 3 从 首页 其他页 和 最后一页 中为首页 其他页和最后一页选择所需的纸张来源 4 单击 确定 指定纸张来源 3-33

106 从不同纸张来源打印首页 第二页 其他页和最后一页 1 在打印机属性对话框中, 单击 纸张来源 选项卡 2 在 纸张选择 中选择 首页 第二页 其他页和最后一页不同 3 基本打印选项 3 从 首页 第二页 其他页 和 最后一页 中为首页 第二页 其他页和最后一页选择所需的纸张来源 4 单击 确定 3-34 指定纸张来源

107 从不同纸张来源打印手册的封面和其他页 1 在打印机属性对话框中, 单击 完成方式 选项卡 2 从 打印样式 选择 手册打印 3 基本打印选项 指定纸张来源 3-35

108 3 单击 纸张来源 选项卡 从 纸张选择 中选择 封面和其他页不同 3 基本打印选项 4 从 封面 和 其他页 中为封面和其他页选择所需的纸张来源 5 单击 确定 3-36 指定纸张来源

109 在透明胶片上打印 1 在打印机属性对话框中, 单击 纸张来源 选项卡 2 从 纸张选择 中选择 透明胶片交叉 3 基本打印选项 3 从 透明胶片 和 插页 中为插页选择所需的纸张来源 4 如果您想在插页和透明胶片上打印相同的数据, 请选择 插页打印 5 单击 确定 指定纸张来源 3-37

110 使用封面或纸张插入选项 您可以使用与正文页不同的纸张来源为文档添加封面和封底 插入纸或章节纸 也可以在文档中插入标签纸 3 基本打印选项 将封面或封底添加到文档中 您可以在打印时将封面和封底添加到文档中 同样, 您还可以分别指定要在封面或封底的哪一面打印 注意 该选项不适用于 ir2016 ir2020 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 MF4100 series 和 MF7120 如果在 完成方式 页中为 完成方式 选择了 分组 或 旋转, 或者在 设备设置 页中为 在主机后台打印 选择了 禁用, 那么该选项不可用 如果为 输出方法 选择了 存储, 根据打印机型号或打印机控制器版本的不同, 该选项可能无法使用 1 在打印机属性对话框中, 单击 纸张来源 选项卡 2 为文档的正文页指定纸张来源或纸张类型 如果您希望对所有正文页使用同种类型的纸张 : 从 纸张选择 中选择 所有页面使用相同的纸张 3-38 使用封面或纸张插入选项

111 从 纸张来源 或 纸张类型 中选择纸张来源 3 基本打印选项 如果要在正文页中插入纸张来分隔 : 从 纸张选择 中选择 插入页 从 原稿纸张来源 或 原稿纸张类型 中选择纸张来源 使用封面或纸张插入选项 3-39

112 3 单击 封面 / 封底设置 封面 / 封底设置 对话框随即打开 3 基本打印选项 4 选择 设置封面 和 设置封底 来添加封面和封底 您可以选择两者之一, 或两者都选 5 从 打印在 选择纸张的打印面 6 从 纸张来源 为封面和封底选择纸张来源 7 单击 确定 封面 / 封底设置 对话框关闭 8 单击 确定 3-40 使用封面或纸张插入选项

113 将纸张插入到文档中 您可以向文档中插入空白页来更清楚地区分章节, 或者插入纸张作为章节纸, 这有利于将文档分为多个章节 也可以打印在插入纸上 注意 该选项不适用于 ir2016 ir2020 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 MF4100 series 和 MF7120 根据您所使用的打印机和操作系统, 最多可向文档中插入 20 或 100 页插入纸或章节纸 如果在 完成方式 页中为 完成方式 选择了 分组 或 旋转, 或者在 设备设置 页中为 在主机后台打印 选择了 禁用, 那么该选项不可用 如果为 输出方法 选择了 存储, 根据打印机型号或打印机控制器版本的不同, 该选项可能无法使用 1 在打印机属性对话框中, 单击 纸张来源 选项卡 3 基本打印选项 2 从 纸张选择 中选择 插入页 使用封面或纸张插入选项 3-41

114 3 从 原稿纸张来源 或 原稿纸张类型 中为文档正文页选择纸张来源或纸张类型 4 单击 插入页设置 插入页设置 对话框随即打开 3 基本打印选项 5 为 插页分类 选择 插入纸 或 章节纸 来指定插入纸张的类型 6 从 打印在 选择纸张的打印面 注意章节纸只能在纸张的正面打印 不能插入空白页作为章节纸 7 从 纸张来源 为插入纸或章节纸选择纸张来源 8 从 插页位置 中选择 第一 指定页码来确定在文档中放置第一张插入纸或章节纸的位置 单击 完成 3-42 使用封面或纸张插入选项

115 9 以相同方法指定后面的插入纸或章节纸的设置 注意 如果插入纸或章节纸的序号与插页位置不同, 那么单击 完成 后, 应用一个递增序列 可用的插页位置范围是从第 2 页至第 999 页 10 单击 确定 插入页设置 对话框关闭 11 单击 确定 注意例如, 为一份 9 页的文档作如下设置, 其输出结果将显示为 : - 封面打印在正面 - 第 5 页和第 8 页指定为章节纸 - 为正文页指定了 双面打印 3 基本打印选项 使用封面或纸张插入选项 3-43

116 插入标签纸 您可以在标签纸的标签部分打印 也可以将标签纸插入到文档中 注意 该选项适用于 ir C4580 imagepress C1 ir105+ ir6570/5570 ir7105/7095 和 ir9070 根据您所使用的打印机和操作系统, 最多可向文档中插入 20 或 100 页标签纸 如果在 完成方式 页中为 完成方式 选择了 关 分组 或 旋转, 或者在 设备设置 页中为 在主机后台打印 选择了 禁用, 那么该选项不可用 3 基本打印选项 1 在打印机属性对话框中, 单击 纸张来源 选项卡 2 从 纸张选择 中选择 插入页 3-44 使用封面或纸张插入选项

117 3 从 原稿纸张来源 或 原稿纸张类型 中为文档正文页选择纸张来源或纸张类型 4 单击 插入页设置 插入页设置 对话框随即打开 3 基本打印选项 5 从 插页分类 中选择 标签纸 注意根据您所使用的打印机型号, 还需从 插页分类 右边的列表框中选择标签纸的类型 6 从 纸张来源 为标签纸选择纸张来源 7 从 插页位置 中选择 第一 指定页码来确定在文档中放置第一张标签纸的位置 单击 完成 使用封面或纸张插入选项 3-45

118 8 以相同方法为后面的标签纸指定设置 注意 如果标签纸的序号与插页位置不同, 那么单击 完成 后, 应用一个递增序列 可用的插页位置范围是从第 1 页至第 999 页 9 在 位移宽度 中指定宽度以移动要打印到纸张标签部分的图像 3 注意 可以更改用于指定位移宽度的单位 ( 毫米或英寸 ) 基本打印选项 10 单击 确定 插入页设置 对话框关闭 11 单击 确定 创建标签 注意 该选项适用于 ir C4580 imagepress C1 ir105+ ir6570/5570 ir7105/7095 和 ir9070 如果在 完成方式 页中为 完成方式 选择了 关 分组 或者 旋转, 则该选项不可用 创建标签纸之前, 从 打印机 文件夹打开打印机属性对话框 在 设备设置 页中单击 格式到托盘分配 在 格式到托盘分配 对话框中, 从 纸张类型 中选择 标签纸 1 在打印机属性对话框中, 单击 纸张来源 选项卡 3-46 使用封面或纸张插入选项

119 2 在 从以下方法选择 中选择 纸张类型 从 纸张类型 中选择 标签纸 3 基本打印选项 3 单击 标签位置 标签位置设置 对话框随即打开 4 在 位移宽度 中指定宽度以移动要打印到纸张标签部分的图像 注意 可以更改用于指定位移宽度的单位 ( 毫米或英寸 ) 5 单击 确定 标签位置设置 对话框关闭 使用封面或纸张插入选项 3-47

120 6 单击 确定 3 基本打印选项 3-48 使用封面或纸张插入选项

121 打印在自定义纸张上 本节描述如何打印在非标准纸张上 如果您将一种纸张尺寸注册为自定义纸张尺寸, 那么可以在打印文档时从 页面设置 页的 页面尺寸 或 输出尺寸 中选择已注册的自定义纸张尺寸 须知在本地标准纸张上打印前, 请确保打印机已设置为打印在希望的纸张尺寸上 3 注册自定义纸张 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 基本打印选项 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 (Windows 98/Me) 或 打印首选项 (Windows 2000/XP/ Server 2003) 打印在自定义纸张上 3-49

122 3 在打印机属性对话框中, 单击 页面设置 选项卡 单击 自定义纸张尺寸 3 基本打印选项 4 在 自定义纸张尺寸名称 中输入自定义纸张尺寸名称 5 在 单位 中选择指定纸张尺寸的度量单位 在 高度 和 宽度 中指定高度和宽度 注意在纵向打印中, 输入纸张尺寸的高度值和宽度值, 高度应大于宽度 3-50 打印在自定义纸张上

123 6 单击 注册 在 自定义纸张尺寸设置 对话框中单击 确定 7 在打印机属性对话框中单击 确定 注意 对于 Windows 2000/XP/Server 2003, 自定义纸张尺寸可以与您使用的计算机上安装的所有打印机一起使用 对于 Windows 98/Me, 您最多可以注册 50 个自定义纸张尺寸 打印在自定义纸张上 3 1 在打印机属性对话框中, 显示 页面设置 页 2 选择在 页面尺寸 和 输出尺寸 中指定的自定义纸张名称 基本打印选项 3 单击 确定 打印在自定义纸张上 3-51

124 打印在本地标准纸张上 您可以使用本地标准纸张打印文档, 例如办公或政府部门的信纸 为了打印在本地标准纸张上, 您需要预先为本地标准纸张指定纸张来源 另外, 您需要将本地标准纸张注册为自定义纸张 ( 请参阅 注册自定义纸张, 第 3-49 页 ; 和 打印在自定义纸张上, 第 3-51 页 ) 为本地标准纸张指定纸张来源 如果已经自动设置打印机配置, 则本地标准纸的纸张来源已被自动指定 3 基本打印选项 如果没有自动设置打印机配置, 请按照以下步骤为本地标准纸指定纸张来源 注意有关您所使用的打印机支持的本地标准纸张的尺寸和类型, 请参阅 本地标准纸张尺寸列表 ( 第 5-7 页 ) 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 3-52 打印在自定义纸张上

125 3 在打印机属性对话框中, 单击 配置 选项卡 (Windows 98/Me) 或 设备设置 选项卡 (Windows 2000/XP/Server 2003) 格式到托盘分配 3 基本打印选项 打印在自定义纸张上 3-53

126 4 从 纸张来源信息 中选择装载本地标准纸张的纸张来源 从 纸张尺寸 中选择 本地标准 3 基本打印选项 5 在 格式到托盘分配 对话框中单击 确定 6 在打印机属性对话框中单击 确定 3-54 打印在自定义纸张上

127 在打印作业中打印标题页 您可以在文档打印时为文档添加标题页 标题页显示用户的登录名称 作业打印的时间和文档文件名 注意该选项不适用于 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 和 MF4100 series 3 1 在打印机属性对话框中, 单击 完成方式 选项卡 基本打印选项 在打印作业中打印标题页 3-55

128 2 单击 完成方式详细设置 完成方式详细设置 对话框随即打开 3 基本打印选项 3 选择 打印标题页 中的 自动 4 根据您要使用的纸张供应方法, 在 从以下方法选择 中选择 纸张来源 或 纸张类型 5 指定标题页要使用的纸张来源或纸张类型 单击 确定 6 在 完成方式 页中单击 确定 注意 如果选择了带有 鞍式装订 选项的 手册打印, 或者将打印作业指定为保密打印或存储在用户收件箱里, 或者您正在为重叠打印创建格式文件, 那么将不会打印标题页 不管要打印的副本份数是多少, 每项打印作业只输出一张标题页 标题页与打印作业的其他页输出到同一目标, 但是即使打印作业使用了这些选项, 也不会装订标题页 在 Windows 2000/XP/Server 2003 下, 如果在 设备设置 页中为 在主机后台打印 选择了 禁用, 则该选项不可用 3-56 在打印作业中打印标题页

129 特殊打印选项 章 4 本章描述用于指定打印文档的各项特殊设置的指导说明 重叠打印 什么是重叠打印? 创建格式文件 使用重叠进行打印 指定打印质量 什么是对象? 选择并编辑对象 将文档数据发送到用户收件箱 获取用户收件箱名称 将文档发送到用户收件箱 保密打印 同时编辑多个打印文档 优先打印作业 作业统计功能 作业统计概述 指定 ID 和密码 使用作业统计进行打印 (Windows 98/Me) 使用作业统计进行打印 (Windows 2000/XP/Server 2003) 指定色彩和灰度设置 关于色彩和灰度设置 彩色打印 灰度打印

130 重叠打印 本节描述什么是重叠打印, 如何创建格式文件以及如何进行重叠打印 什么是重叠打印? 重叠打印将文本数据重叠到格式文件上 4 特殊打印选项 例如, 如果报告或帐单的格式作为格式文件在应用程序软件中创建, 您可以通过在格式文件上重叠文本数据文档创建完美的格式化文档 要进行重叠打印, 需要格式文件 您可以使用存储在打印机中用于格式复合的图像数据文件 注意该选项不适用于 ir2016 ir2020 ir2230 ir2830 ir3530 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 MF4100 series 和 MF7120 创建格式文件 要将应用程序创建的格式文件存储在计算机中作为格式文件, 请按照以下步骤操作 1 在应用程序软件中, 准备您要存储为格式文件的文档 2 选择 打印 在 打印 对话框中单击 属性 4-2 重叠打印

131 3 显示 页面设置 页 4 特殊打印选项 4 单击 页面选项 页面选项 对话框随即打开 重叠打印 4-3

132 5 单击 重叠 选项卡 在 处理方法 下选择 创建格式文件 4 特殊打印选项 6 在 文件名 中输入文件的名称 单击 确定 7 在 页面设置 页中单击 确定 8 在 打印 对话框中单击 确定 文档现已作为格式文件存储在打印机中 创建时不会打印出格式文件 4-4 重叠打印

133 使用重叠进行打印 要使用存储在打印机中的格式文件进行重叠打印, 请按照以下步骤操作 1 在应用程序软件中, 选择 打印 2 在 打印 对话框中单击 属性 3 显示 页面设置 页 4 特殊打印选项 4 单击 页面选项 页面选项 对话框随即打开 重叠打印 4-5

134 5 单击 重叠 选项卡 在 处理方法 下选择 使用重叠打印 4 特殊打印选项 6 指定格式文件名 如果您能成功获取打印机状态 : 显示 文件列表 时, 请选择格式文件 如果您无法获取打印机状态 : 请在 文件名 中输入格式文件名 4-6 重叠打印

135 7 对于双面打印, 从 应用于 选择要使用格式文件进行重叠的文档页面 单击 确定 4 8 在 页面设置 页中单击 确定 特殊打印选项 9 在 打印 对话框中单击 确定 文档将以选定的重叠格式文件打印 重叠打印 4-7

136 指定打印质量 质量 页让您能够选择被称为对象的打印质量设置 什么是对象? 对象是用来为特定类型的打印作业提供最佳打印效果的打印质量设置 4 特殊打印选项 下列对象存储在打印机驱动程序中 : 常规 印刷品 图形 照片 设计 [CAD] 高清晰文本 其他设置 4-8 指定打印质量

137 选择并编辑对象 您可以选择最适合您的打印作业类型的对象 也可以编辑对象的设置 选择对象 1 在打印机属性对话框中, 单击 质量 选项卡 4 特殊打印选项 2 在 对象 中单击所需的对象 注意 对象 列表框下面显示了对选定对象的解释说明 请利用这些信息确定要使用的对象 指定打印质量 4-9

138 编辑对象设置 1 在打印机属性对话框中, 单击 质量 选项卡 4 特殊打印选项 2 选择要更改设置的 对象 3 单击 详细设置 详细设置 对话框随即打开 4-10 指定打印质量

139 4 指定新的设置 单击 确定 注意 对于 ir2016 ir2020 MF4100 series 和 MF7120, 您不能设置 图形模式 5 在 质量 页中单击 确定 4 特殊打印选项 指定打印质量 4-11

140 将文档数据发送到用户收件箱 可以将文档数据发送到机器上的用户收件箱中 注意该选项不适用于 ir2016 ir2020 LBP3360 LBP3460 MF4100 series 和 MF7120 获取用户收件箱名称 4 特殊打印选项 可以显示机器中已注册的用户收件箱名称 要自动获取用户收件箱名称, 请按照以下步骤操作 1 单击 设备设置 页中的 获取设备状态 有关获取设备状态的详细步骤, 请参阅 设置打印机配置 ( 第 2-43 页 ) 2 在消息框中单击 是 如果获取设备信息失败, 请检查连接和设置 4-12 将文档数据发送到用户收件箱

141 将文档发送到用户收件箱 在将文档发送到用户收件箱后, 您可以使用打印机的控制面板输出该文档 要将文档发送到用户收件箱, 请按照以下步骤操作 注意对于 LBP5360 和 LBP5960, 该选项仅在可选硬盘已安装在打印机上时可用 1 在打印机属性对话框中, 从 页面设置 完成方式 纸张来源 或 质量 页中的 输出方法 选择 存储 4 特殊打印选项 2 在消息框中单击 确定, 切换到存储模式 将文档数据发送到用户收件箱 4-13

142 3 单击 ( 存储目标 ), 打开 存储目标 对话框 存储目标 对话框随即打开 4 特殊打印选项 注意 如果您在完成对该 存储目标 对话框的操作以前将其关闭, 那么 存储目标 图标会出现在该对话框的右上角 通过单击该图标或者重复第 1 步和第 2 步, 可以重新打开 存储目标 对话框 4 为要发送到用户收件箱的数据指定文档名称 指定存储箱编号 如果要使用新名称保存数据 : 选择 输入名称 在 名称 中输入名称 如果要使用与文档相同的名称保存数据 : 选择 使用文件名 注意根据您所使用的打印机, 可以同时将数据发送到多个用户收件箱 5 单击 确定 4-14 将文档数据发送到用户收件箱

143 保密打印 保密打印使用确定的密码将打印作业保存在打印机中, 此后只有密码通过验证后才能输出 打印机密文档时, 该功能很有用 注意 对于 LBP5360 和 LBP5960, 该选项仅在可选硬盘已安装在打印机上时可用 保密打印不适用于 ir2016 ir2020 LBP3360 LBP3460 MF4100 series 和 MF 在打印机属性对话框中, 从 页面设置 完成方式 纸张来源 或 质量 页中的 输出方法 选择 保密打印 4 特殊打印选项 保密打印 4-15

144 2 在消息框中单击 确定, 切换到保密打印模式 3 单击 ( 保密打印设置 ), 打开 保密打印设置 对话框 为当前打印作业输入用户名和密码 4 特殊打印选项 注意默认登录名显示为用户名 4 在 保密打印设置 对话框中单击 确定 5 单击 确定, 关闭打印机属性对话框 在 打印 对话框中单击 确定 确认密码 对话框随即打开 6 确认文档名称 用户名和密码 在 确认密码 对话框中单击 确定 4-16 保密打印

145 打印作业将在指定的用户名和密码下保存在打印机中 7 在打印机的控制面板或远程用户界面上, 选择您要打印的打印作业 输入密码 只有输入正确的密码才能输出打印作业 4 特殊打印选项 保密打印 4-17

146 同时编辑多个打印文档 可以将两份或者多份由不同应用程序软件创建的文档作为一份文档进行编辑和打印 4 1 在打印机属性对话框中, 从 页面设置 完成方式 纸张来源 或 质量 页中的 输出方法 选择 编辑预览 特殊打印选项 2 在消息框中单击 确定, 切换到编辑预览模式 4-18 同时编辑多个打印文档

147 3 单击 确定, 关闭打印机属性对话框 在 打印 对话框中单击 确定 如果在打印文档时选择了编辑预览模式, 那么将启动 Canon PageComposer, 而不输出打印页面 4 4 对其他文档重复第 1 步至第 3 步 您可以使用 Canon PageComposer 合并两份或多份文档或者改变它们的次序 有关使用 Canon PageComposer 的详细信息, 请参阅 Canon PageComposer 帮助 特殊打印选项 注意如果是从 打印机 文件夹访问打印机属性对话框, 那么每次打印文档时, 您可以单击下拉列表框右侧的 ( 锁定 ) 来启动 Canon PageComposer 同时编辑多个打印文档 4-19

148 优先打印作业 在打印队列中所有等待打印的打印作业中, 您可以赋予急需的作业最高打印优先级 注意 该选项不适用于 ir2016 ir2020 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 MF4100 series 和 MF 特殊打印选项 1 在打印机属性对话框中, 从 页面设置 完成方式 纸张来源 或 质量 页中的 输出方法 选择 优先打印 4-20 优先打印作业

149 2 在消息框中单击 确定, 切换到优先打印模式 3 单击 确定, 关闭打印机属性对话框 在 打印 对话框中单击 确定 4 特殊打印选项 优先打印作业 4-21

150 作业统计功能 本节描述作业统计, 如何为作业统计指定 ID 和密码以及如何使用作业统计进行打印 作业统计概述 4 打印文档时, 作业统计使您能够根据分配给每个部门或用户的 ID 和密码来统计出每个部门或用户的打印总数, 以便于管理 只有指定的 ID 和密码被验证有效后, 才能打印文档 特殊打印选项 须知 如果您正在使用 打印服务器 ( 指向和打印 ) 环境中的共享打印机, 那么为了使用作业统计功能, 必须在服务器计算机中安装 Canon Driver Information Assist Service( 请参阅 安装 Canon Driver Information Assist Service, 第 2-32 页 ) 如果您正在使用本地打印机 ( 连接到 LPT 端口 USB 端口等 ), 那么无法使用作业统计功能 对于 ir C2880 ir C3380 ir C4580 imagepress C1 和 ir C2570, 使用作业统计时, 通过选择下列选项您可以打印灰度文档而无需强制应用作业统计 : - 在打印机控制面板上, < 允许黑色打印机作业 > 选择为 开 - 选择打印机驱动程序的 配置 页 (Windows 98/Me) 或 设备设置 页 (Windows 2000/ XP/Server 2003) 中的 黑白打印时不要使用作业统计 - 在打印机驱动程序的 质量 页中, 色彩模式 选择为 黑白 注意对于 LBP3360 LBP3460 LBP5360 LBP5960 和 MF4100 series, 作业统计功能不可用 4-22 作业统计功能

151 指定 ID 和密码 为了使用 作业统计 功能打印文档, 请按照以下步骤指定 ID 和密码 1 在 开始 菜单中, 指向 设置 单击 打印机 注意 如果您使用的是 Windows XP Professional/Server 2003, 请单击 开始 菜单中的 打印机和传真 如果您使用的是 Windows XP Home Edition, 请单击 开始 菜单中的 控制面板 打印机和其他硬件 打印机和传真 2 在 打印机 文件夹中, 右键单击您的打印机的图标 单击 属性 3 在打印机属性对话框中, 单击 配置 选项卡 (Windows 98/Me) 或 设备设置 选项卡 (Windows 2000/XP/Server 2003) 4 特殊打印选项 作业统计功能 4-23

152 4 单击 获取设备状态 来确认已选择了 作业统计, 或者手动选择 作业统计 4 特殊打印选项 5 单击 设置, 打开 ID/ 密码设置 对话框 输入 ID 和密码 注意 只有在 ID/ 密码设置 对话框中选择了 打印时确认 ID/ 密码 时, 打印文档时才能更改 ID 和密码 对于 Windows 2000/XP/Server 2003, 只有在 设备设置 页中选择了 允许设置密码, 您才能够在 ID/ 密码设置 对话框中指定密码 可以保留密码为空 4-24 作业统计功能

153 6 单击 检验 确认指定的 ID 和密码是有效的 7 单击 确定 使用作业统计进行打印 (Windows 98/Me) 要使用作业统计进行打印, 请按照以下步骤操作 1 在应用程序软件中, 选择 打印 2 在 打印 对话框中单击 属性 4 3 在打印机属性对话框中指定各项设置 4 单击 确定, 关闭打印机属性对话框 在 打印 对话框中单击 确定 特殊打印选项 5 如果 确认 ID/ 密码 对话框打开, 请输入 ID 和密码 单击 确定 文档将使用指定的 ID 和密码进行打印 注意 只有在 ID/ 密码设置 对话框中选择了 打印时确认 ID/ 密码, 确认 ID/ 密码 对话框才会打开 否则, 文档将以先前指定的 ID 和密码进行打印 可以保留密码为空 作业统计功能 4-25

154 使用作业统计进行打印 (Windows 2000/XP/Server 2003) 根据是否在 设备设置 页中选择了 允许设置密码, 使用作业统计进行打印的步骤会有所不同 选择了允许设置密码 可以在 ID/ 密码设置 对话框中预先为作业统计指定密码 1 在应用程序软件中, 选择 打印 4 2 在 打印 对话框中单击 属性 特殊打印选项 3 在打印机属性对话框中指定各项设置 4 单击 确定, 关闭打印机属性对话框 在 打印 对话框中单击 确定 文档将使用指定的 ID 和密码进行打印 4-26 作业统计功能

155 未选择允许设置密码 ID/ 密码设置 对话框中没有为作业统计指定密码, 因此您必须在每次打印文档时指定密码 1 在应用程序软件中, 选择 打印 2 在 打印 对话框中单击 属性 3 在打印机属性对话框中指定各项设置 4 单击 确定, 关闭打印机属性对话框 在 打印 对话框中单击 确定 5 在 确认 ID/ 密码 对话框中, 输入密码 如有必要, 请更改 ID 注意 可以保留密码为空 4 特殊打印选项 6 单击 确定 文档将使用指定的 ID 和密码进行打印 作业统计功能 4-27

156 指定色彩和灰度设置 在 质量 页中选择对象时, 色彩或灰度设置会自动匹配要打印的文档 您也可以手动设置需要的色彩和灰度设置 本节描述色彩和灰度设置以及如何指定色彩和灰度设置 关于色彩和灰度设置 4 特殊打印选项 在 质量 页中, 从 色彩模式 中选择 自动检测 彩色 或 黑白, 为打印文档设置需要的色彩或灰度设置 要进行详细的色彩或灰度设置, 您可以使用包含 色彩调整 或 灰度调整 以及 匹配 页的 色彩设置 或 灰度设置 对话框 通过 色彩调整 或 灰度调整 页, 您可以指定影响打印文档的色彩强度 ( 对于彩色打印机 ) 亮度和对比度的设置 请使用该页右侧部分的网格进行调整 在这一页的左侧部分会显示默认的原始图像和调整后的预览图像 利用它们可以查看调整的结果 通过 匹配 页, 您可以在打印彩色文档时指定色彩匹配方法或显示器配置文件 彩色打印 您可以手动指定详细的色彩设置 要手动指定色彩设置, 请按照以下步骤操作 注意该选项仅适用于彩色打印机 1 在打印机属性对话框中, 单击 质量 选项卡 4-28 指定色彩和灰度设置

157 2 从 色彩模式 中选择 自动检测 或 彩色 选择 手动色彩设置 4 特殊打印选项 3 单击 色彩设置 色彩设置 对话框随即显示出来 指定色彩和灰度设置 4-29

158 4 显示 色彩调整 页 4 特殊打印选项 5 调整色彩强度 亮度和对比度 有关 色彩调整 页的详细信息, 请参阅联机帮助 4-30 指定色彩和灰度设置

159 6 单击 匹配 选项卡 4 特殊打印选项 7 指定匹配模式 匹配方法和显示器配置文件 有关 匹配 页的详细信息, 请参阅联机帮助 8 单击 确定 9 在 质量 页中单击 确定 指定色彩和灰度设置 4-31

160 灰度打印 以灰度模式打印彩色文档时, 您可以手动指定详细的灰度设置 要指定手动灰度设置, 请按照以下步骤操作 1 在打印机属性对话框中, 单击 质量 选项卡 2 屏幕上会显示用于手动灰度设置的 色彩设置 或 灰度设置 对话框 4 对于彩色打印机 : 从 色彩模式 中选择 黑白 选择 手动色彩设置 特殊打印选项 4-32 指定色彩和灰度设置

161 单击 色彩设置 色彩设置 对话框随即显示出来 4 特殊打印选项 对于黑白打印机 : 选择 手动灰度设置 指定色彩和灰度设置 4-33

162 单击 灰度设置 灰度设置 对话框随即显示出来 4 特殊打印选项 3 调整亮度和对比度 有关 色彩调整 或 灰度调整 页的详细信息, 请参阅联机帮助 4-34 指定色彩和灰度设置