解 决 方 案 一 方 案 概 述 U8 人 力 资 源 解 决 方 案 以 企 业 的 核 心 资 源 人 为 管 理 对 象, 帮 助 企 业 从 人 这 个 具 有 能 动 性 资 源 的 角 度, 重 新 审 视 企 业 价 值 创 造 价 值 评 估 价 值 分 配 的 过 程, 搭 建

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1 U8 人 力 资 源 管 理 解 决 方 案 用 友 软 件 股 份 有 限 公 司

2 解 决 方 案 一 方 案 概 述 U8 人 力 资 源 解 决 方 案 以 企 业 的 核 心 资 源 人 为 管 理 对 象, 帮 助 企 业 从 人 这 个 具 有 能 动 性 资 源 的 角 度, 重 新 审 视 企 业 价 值 创 造 价 值 评 估 价 值 分 配 的 过 程, 搭 建 全 价 值 链 的 人 力 资 源 管 理 体 系, 提 升 企 业 竞 争 优 势 ; 同 时, 以 现 代 人 力 资 源 管 理 理 念 为 指 导, 帮 助 成 长 型 企 业 构 建 人 力 资 源 选 用 育 留 管 理 循 环, 理 顺 优 化 企 业 里 的 人 力 资 源, 进 而 发 掘 提 升 人 员 的 能 动 性, 有 效 达 成 企 业 经 营 目 标, 并 在 此 基 础 上, 落 实 固 化 先 进 人 力 资 源 体 系 业 务 流 程, 确 保 企 业 持 续 稳 健 经 营 U8 人 力 资 源 管 理 方 案 构 成 基 础 应 用 : 人 事 管 理 + 薪 资 管 理 + 人 事 合 同 + 福 利 管 理 深 度 应 用 : 计 件 工 资 + 培 训 管 理 + 招 聘 管 理 + 经 理 自 助 + 员 工 自 助 + 绩 效 管 理 目 标 客 户 1 单 一 组 织 企 业 ( 工 业 商 业 服 务 业 ) 2 小 型 企 业 集 团 3 关 注 人 力 资 源 基 础 管 理 二 客 户 需 求 2.1 企 业 好 几 百 号 人, 找 个 人 事 资 料, 真 是 麻 烦 诊 断 : 人 事 资 料 管 理 工 作 量 大 而 繁 杂, 日 常 工 作 中 存 在 很 多 难 点 : 1. 查 询 难, 比 如 企 业 几 百 人, 找 个 同 籍 贯 的, 要 翻 几 十 分 钟 ; 2. 有 风 险, 一 些 人 来 了 又 走 走 了 又 来, 违 反 了 公 司 相 关 规 定, 但 HR 也 记 不 住 这 么 多 人 名, 存 在 管 理 风 险 ; 3. 统 计 难, 人 员 总 是 动 态 变 化, 手 工 统 计 需 要 时 间, 很 难 掌 握 适 时 数 据 版 权 所 有 : 用 友 软 件 股 份 有 限 公 司

3 2.2 考 勤 主 管 每 月 为 算 出 勤 情 况 出 勤 工 资 焦 头 烂 额 诊 断 : 算 考 勤 情 况 核 出 勤 工 资, 手 工 操 作, 存 在 很 多 难 点 : 1. HR 考 勤 主 管 需 要 逐 一 核 对 汇 总 全 公 司 人 员 出 勤 情 况, 工 作 量 巨 大 ; 2. 车 间 报 考 勤 时, 迟 报 漏 报 错 报 情 况 时 有 发 生,HR 主 管 难 以 把 控 ; 3. 错 报 漏 报 发 生 后, 责 任 很 难 分 清,HR 工 作 被 动 ; 4. 出 勤 工 资 需 要 手 工 核 算, 难 免 出 错 所 需 时 间 也 很 长 2.3 招 人 考 核 晋 升 缺 乏 标 准, 随 意 性 强 诊 断 : 人 力 资 源 缺 乏 体 系 化, 需 要 加 强 人 力 资 源 管 理 基 础 工 作 -- 岗 位 评 估 及 分 析 人 岗 匹 配 分 析 等 1. 组 织 架 构 缺 乏 梳 理, 没 有 清 晰 的 岗 位 体 系 和 岗 位 说 明 书 ; 2. 岗 位 任 职 人 员 的 资 格 与 人 员 信 息 没 有 关 联, 人 岗 匹 配 工 作 无 法 落 实 ; 3. 核 心 岗 位 的 人 才 梯 队 没 有 建 立 起 来 2.4 老 板 需 要 一 张 简 单 报 表, 人 力 资 源 部 所 有 人 员 却 需 要 忙 一 整 天 诊 断 : 手 工 操 作 模 式, 常 出 现 各 种 问 题 : 1. 效 率 差, 老 板 需 要 一 张 人 员 结 构 表,HR 需 要 放 下 手 里 工 作, 忙 活 1 天, 数 据 还 不 一 定 完 全 准 确 2. 易 出 错,HR 出 张 人 工 费 用 表, 得 一 遍 遍 核 算, 还 怕 数 不 准 3. 车 间 主 任 要 找 到 整 个 车 间 人 数, 还 得 逐 一 去 数 人 头 2.5 企 业 用 工 状 况, 人 力 资 源 部 无 法 适 时 总 体 掌 控, 企 业 与 员 工 极 易 发 生 劳 动 争 议 诊 断 : 企 业 用 工 问 题, 是 一 个 敏 感 问 题, 处 理 不 当, 容 易 出 风 险, 常 见 的 管 理 难 题 :

4 1. 劳 动 合 同 管 理 缺 乏 相 应 制 度, 用 人 部 门 与 HR 在 合 同 签 订 上 职 责 如 何 划 分 不 清 晰, 如 门 店 员 工 来 了 一 个 月 来, 还 没 签 订 劳 动 合 同,HR 对 此 状 况 却 毫 无 知 晓 ; 2. 劳 动 合 同 档 案 工 作 不 完 善, 张 三 离 职 了, 跟 企 业 打 起 了 官 司, 合 同 当 初 怎 么 签 的, 却 如 何 也 找 不 到 文 本 了 3. 缺 乏 预 警, 该 签 合 同 了, 但 是 哪 些 人 签 过 2 次 了 哪 些 人 已 经 工 作 满 10 年 了,HR 很 难 统 计 2.6 绩 效 管 理 作 为 人 力 资 源 管 理 中 最 具 价 值 部 分,HR 却 难 以 在 企 业 落 实 开 展 诊 断 : 绩 效 管 理 是 一 把 双 刃 剑,HR 要 想 有 效 推 动, 存 在 一 系 列 难 题 : 1. 不 知 道 该 如 何 设 立 企 业 各 个 部 门 或 人 员 的 考 核 指 标 ; 2. 考 核 中, 总 有 部 门 或 人 员 没 有 提 交 考 核 表, 需 要 不 断 查 询 和 通 知, 费 时 费 力 难 见 效 果 ; 3. 考 核 与 实 际 业 务 结 合 融 合 度 差, 各 个 部 门 把 它 当 作 附 加 工 作, 甚 至 视 为 累 赘 ; 4. 绩 效 结 果 没 有 作 用 或 者 只 是 作 为 奖 金 计 算 的 一 个 系 数, 没 有 达 到 员 工 工 作 改 进 的 目 的, 难 以 在 企 业 内 部 引 起 共 鸣 得 到 认 同 2.7 经 济 形 势 不 好,HR 如 何 做 好 人 力 成 本 的 适 当 控 制 诊 断 : 薪 资 是 人 力 成 本 的 重 要 组 成 部 分, 但 对 薪 资 成 本 的 管 理, 常 存 在 以 下 难 题 : 1. 工 资 标 准 不 知 如 何 确 定 ; 2. 一 年 发 了 多 少 工 资, 汇 总 很 繁 琐 ; 3. 工 资 发 到 哪 去 了, 没 有 分 析 4. 工 资 总 额 及 结 构 是 否 合 理, 缺 乏 洞 察 版 权 所 有 : 用 友 软 件 股 份 有 限 公 司

5 三 关 键 应 用 方 案 架 构 用 友 U8 人 力 资 源 管 理 解 决 方 案 作 为 中 国 成 长 型 企 业 最 佳 经 营 管 理 平 台 的 一 个 基 础 应 用, 包 括 人 事 管 理 薪 资 管 理 人 事 合 同 福 利 管 理 计 件 工 资 培 训 管 理 招 聘 管 理 经 理 自 助 员 工 自 助 绩 效 管 理 等 模 块, 并 与 业 务 系 统 如 财 务 销 售 等 紧 密 相 联, 人 力 资 源 主 管 经 理 总 监 等 可 以 通 过 该 系 统 平 台 进 行 日 常 业 务 处 理, 员 工 经 理 总 经 理 可 通 过 该 平 台 进 行 HR 相 关 事 务 处 理 相 关 信 息 查 询 3.1 诊 断 问 题 : 企 业 好 几 百 号 人, 统 计 个 人 事 资 料, 真 是 麻 烦 以 人 事 信 息 管 理 为 基 础, 可 以 建 立 所 有 员 工 的 全 面 个 人 档 案, 需 要 什 么 数 据 可 以 直 接 提 取 ; 人 员 信 息 的 分 类 查 询, 如 相 同 学 历 相 同 籍 贯 等, 只 需 设 置 相 关 条 件 即 可 得 到 ; 而 黑 名 单 功 能, 能 有 效 防 范 不 适 合 人 员 的 回 流

6 3.2 诊 断 问 题 : 考 勤 主 管 每 月 为 算 出 勤 情 况 出 勤 工 资 焦 头 烂 额 1 将 考 勤 部 署 到 车 间, 日 常 考 勤 的 填 报 核 对 由 员 工 车 间 完 成,HR 到 期 审 核 ; 2 工 资 与 考 勤 直 接 关 联, 便 于 核 算 缺 勤 扣 款 全 勤 奖 等 与 考 勤 相 关 的 工 资 组 成 3.3 诊 断 问 题 : 招 人 考 核 晋 升 缺 乏 标 准, 随 意 性 强 1 加 强 人 力 资 源 管 理 体 系 化, 借 助 咨 询 进 行 岗 位 分 析 及 评 估 2 利 用 HR 信 息 系 统, 对 评 估 标 准 加 以 固 化, 并 进 行 人 岗 匹 配 分 析 3 分 析 结 果 作 为 人 员 异 动 招 募 的 依 据, 并 可 储 备 核 心 岗 位 人 选 3.4 诊 断 问 题 : 老 板 需 要 一 张 简 单 报 表, 人 力 资 源 部 所 有 人 员 却 需 要 忙 一 整 天 人 力 资 源 系 统 中, 根 据 企 业 可 能 用 到 的 频 率, 系 统 设 置 了 几 十 张 预 置 报 表, 满 足 一 般 企 业 的 要 求, 只 需 要 简 单 的 操 作 就 可 以 实 现 报 表 的 统 计, 既 快 捷 又 准 确 另 外, 利 用 报 表 工 具, 企 业 可 自 己 定 义 报 表, 满 足 各 方 面 管 理 上 的 要 求 3.5 诊 断 问 题 : 企 业 用 工 状 况, 人 力 资 源 部 无 法 适 时 总 体 掌 控, 企 业 与 员 工 极 易 发 生 劳 动 争 议 人 事 合 同 管 理, 可 以 实 现 对 于 劳 动 合 同 保 密 协 议 培 训 协 议 等 各 种 企 业 与 员 工 间 具 有 法 律 效 应 文 案 的 全 局 全 程 全 面 管 理 版 权 所 有 : 用 友 软 件 股 份 有 限 公 司

7 3.6 诊 断 问 题 : 绩 效 管 理 作 为 人 力 资 源 管 理 中 最 具 价 值 部 分,HR 却 难 以 在 企 业 落 实 开 展? 1 建 立 起 与 企 业 经 营 计 划 紧 紧 密 结 合 的 指 标 体 系, 确 保 考 核 效 果 2 利 用 绩 效 管 理 平 台, 有 效 推 进 监 控 绩 效 进 程, 如 提 醒 催 办 等, 让 绩 效 管 理 成 为 企 业 管 理 的 利 剑 而 非 累 赘 3 与 薪 资 管 理 有 效 结 合, 发 放 业 绩 工 资 ; 与 培 训 管 理 有 效 结 合, 促 进 人 员 能 力 提 升, 这 些 考 核 结 果 的 应 用, 在 提 高 员 工 乃 至 企 业 绩 效 的 同 时, 彰 显 HR 于 企 业 之 价 值 3.7 诊 断 问 题 : 经 济 形 势 不 好,HR 如 何 做 好 人 力 成 本 的 适 当 控 制 1 人 力 成 本 包 含 的 范 围 广 泛, 如 取 得 成 本 开 发 成 本 使 用 成 本 离 职 成 本 等 2 以 薪 资 为 例, 薪 资 管 理 解 决 给 哪 些 人 发 放 多 少 工 资, 即 薪 资 标 准 问 题 ; 每 期 按 时 核 算 工 资 ; 利 用 报 表 工 具, 分 析 不 同 类 别 层 级 职 系 等 的 工 资 构 成 及 占 比, 以 确 定 合 理 性 问 题 标 准 占 比 的 解 决, 有 利 于 HR 控 制 开 发 使 用 成 本 ; 3 而 人 事 管 理 招 聘 的 人 才 库 等, 有 利 于 规 范 人 员 的 进 出, 进 而 节 约 取 得 成 本 降 低 离 职 成 本 四 应 用 价 值 用 友 U8 人 力 资 源 以 用 友 60 余 万 用 户 经 验 为 基 础, 预 置 了 丰 富 的 流 程 导 航 图, 并 且 根 据 企 业 中 岗 位 和 人 员 职 能 的 需 求 预 置 了 不 同 的 角 色, 通 过 角 色 驱 动 流 程 导 航 帮 助 用 户 轻 松 实 现 人 力 资 源 全 过 程 管 理 构 筑 企 业 人 员 信 息 的 管 理 平 台 : 遵 循 国 家 标 准 的 人 事 管 理 规 范, 建 立 企 业 持 久 可 靠 的 信 息 基 础 ; 形 成 与 财 务 管 理 生 产 管 理 平 行 的 企 业 运 作 管 理 基 础 报 表 工 具 的 强 大 功 能, 让 HR 的 工 作 更 准 确 高 效 考 勤 灵 活 而 高 效 : 灵 活 的 考 勤 规 则 设 置 和 全 面 的 日 常 管 理, 实 现 了 考 勤 的 及 时 准 确, 并 可 以 在 薪 资 管 理 中 得 到 具 体 反 映

8 准 确 掌 握 薪 资 情 况 : 薪 资 体 系 的 标 准 总 额 的 构 成 占 比 等, 落 实 了 企 业 的 业 务 重 心 放 在 何 处 ; 薪 资 计 算 的 灵 活 性, 准 确 及 时 反 映 员 工 的 业 务 考 评 结 果, 准 确 掌 握 薪 资 变 动 情 况 掌 握 企 业 用 工 状 况 : 劳 动 合 同 档 案 形 成 完 善, 预 警 机 制 的 及 时 提 醒, 让 劳 动 合 同 管 理 工 作 更 准 确 便 捷, 形 成 劳 动 风 险 的 预 防 机 制 人 力 成 本 有 效 控 制 绩 效 提 升 : 从 人 员 进 入 至 人 员 离 开, 人 员 的 获 取 使 用 离 职 等 一 些 列 成 本 可 以 有 效 知 晓 分 析, 有 利 于 找 出 成 本 控 制 的 短 板, 采 取 针 对 性 策 略 五 成 功 案 例 均 英 精 密 机 械 ( 苏 州 ) 有 限 公 司 5.1 企 业 简 介 均 英 精 密 机 械 ( 苏 州 ) 有 限 公 司 始 建 于 2005 年 12 月, 位 于 苏 州 市 吴 中 区, 为 台 商 独 资 企 业, 投 资 规 模 700 万 美 元, 以 设 计 开 发 精 密 模 具 模 具 零 件 加 工 注 塑 成 型 组 装 成 品 为 主 要 业 务 企 业 经 营 理 念 : 以 人 为 本 承 先 启 后 精 益 求 精 追 求 卓 越. 5.2 诊 断 问 题 1 管 理 效 率 需 要 提 升 在 HR 管 理 流 程 中 引 入 信 息 化, 实 现 数 据 计 算 处 理 的 自 动 化 和 零 风 险 ; 减 少 管 理 过 程 中 的 人 工 投 入, 提 高 HR 服 务 人 员 的 人 均 服 务 对 象 占 比 数 2 人 工 成 本 适 当 控 制 版 权 所 有 : 用 友 软 件 股 份 有 限 公 司

9 严 格 考 勤 休 假 制 度, 消 除 按 时 间 用 工 支 付 报 酬 上 的 错 误 风 险 ; 严 格 用 工 记 录 保 存, 实 现 用 工 付 酬 有 依 据, 消 除 潜 在 法 律 风 险 及 时 信 息 决 策 支 持, 严 格 任 用 控 制, 减 少 无 谓 成 本 上 升 3 资 源 供 给 要 有 保 障 实 现 两 级 用 工 制 度, 关 键 员 工 全 部 全 日 制 用 工, 普 通 员 工 大 量 采 用 派 遣 用 工 ; 与 人 才 中 介 机 构 和 院 校 密 切 合 作, 实 现 专 业 分 工, 由 其 完 成 资 源 储 备 和 培 训 的 能 力 保 障, 员 工 学 历 目 标, 实 现 中 专 以 上 5.3 诊 断 方 案 对 数 据 计 算 进 行 零 风 险 控 制 手 工 模 式 下 HR 流 程 中 消 耗 人 工 最 多 的, 是 数 据 计 算 部 分, 将 HR 流 程 中 的 计 算 流 程 采 用 信 息 技 术 实 现, 加 班 班 段 自 动 生 成 加 班 单, 极 大 地 减 少 数 据 工 作 量 原 始 书 面 记 录 保 存 以 应 对 法 律 风 险 集 中 人 事 信 息, 提 供 人 员 选 拔 中 的 咨 询 服 务 业 务 部 门 主 管 基 于 各 种 原 因 常 出 现 人 员 选 拔 存 在 随 意 性 HR 基 于 U8HR 系 统 中 的 信 息 支 持 可 为 决 策 者 提 供 稽 核 咨 询 意 见 科 学 决 策, 防 范 不 必 要 的 人 工 成 本 增 长

10 人 才 储 备 控 制 供 给 风 险 根 据 生 产 计 划 预 测 用 工 需 求 根 据 人 员 流 动 状 况 预 估 适 合 的 供 给 数 量 能 力 水 平 与 中 介 机 构 紧 密 合 作 实 现 人 才 储 备 保 障 能 力 多 家 机 构 合 作 以 分 散 风 险 U8HR 信 息 系 统 提 供 完 备 记 录 备 查, 以 及 提 供 辅 助 决 策 依 据 5.4 应 用 效 果 版 权 所 有 : 用 友 软 件 股 份 有 限 公 司

11 推 动 管 理 进 步 地 址 : 北 京 市 海 淀 区 北 清 路 68 号 用 友 软 件 园 邮 编 : 总 机 : 网 址 : 客 户 专 线 : 服 务 邮 箱 :contact@yo nyou.com

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