壹 本 堂 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 經 費 補 助 說 明 一 本 堂 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 經 費 補 助 規 則 ( 下 稱 補 助 規 則 ) 辦 法 內 文 ( 如 第 4 頁 ) 附 件 一 舉 辦 國 內 營 會 或 相

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1 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 財 務 作 業 研 習 研 習 時 間 :2013 年 12 月 15 日 ( 主 日 )13:00 開 始 研 習 地 點 : 教 會 辦 公 室 二 樓 裝 備 室 參 加 人 員 : 全 職 同 工 執 事 團 契 主 席 及 輔 導 兒 主 校 長 小 組 長 或 研 習 內 容 : 會 經 手 經 費 申 請 的 小 組 同 工 或 弟 兄 姊 妹 壹 本 堂 國 內 外 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 之 申 請 預 支 與 核 銷 貳 支 出 憑 證 與 經 費 支 出 申 請 研 習 依 據 : 壹 本 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 ( 最 後 修 正 版 :2013 年 3 月 10 日 第 537 次 聯 席 會 議 ) 貳 本 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 ( 最 後 修 正 版 :2013 年 10 月 13 日 第 544 次 聯 席 會 議 ) 參 本 堂 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 經 費 補 助 規 則 ( 最 後 修 正 版 :2013 年 11 月 24 日 第 545 次 聯 席 會 議 ) 肆 本 堂 婚 喪 喜 慶 探 訪 慰 問 標 準 ( 最 後 修 正 版 :2013 年 4 月 21 日 第 538 次 聯 席 會 議 ) 伍 本 教 會 協 助 聖 餐 謝 禮 遠 道 而 來 車 馬 補 助 費 標 準 表 ( 最 後 修 正 版 :2013 年 4 月 21 日 第 538 次 聯 席 會 議 ) 陸 本 教 會 耶 穌 愛 你 實 施 辦 法 ( 最 後 修 正 版 :2008 年 9 月 21 日 執 事 會 議 ) 柒 2012 年 10 月 14 日 第 532 次 聯 席 會 議 決 議 捌 2013 年 11 月 24 日 第 545 次 聯 席 會 議 同 工 建 議 財 務 常 用 表 單 及 其 範 例 第 1 頁 共 30 頁

2 壹 本 堂 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 經 費 補 助 說 明 一 本 堂 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 經 費 補 助 規 則 ( 下 稱 補 助 規 則 ) 辦 法 內 文 ( 如 第 4 頁 ) 附 件 一 舉 辦 國 內 營 會 或 相 關 活 動 計 畫 表 ( 如 第 5 頁 ) 附 件 二 國 內 營 會 活 動 預 算 編 列 參 考 表 ( 如 第 6 頁 ) 附 件 三 經 費 補 助 名 冊 ( 如 第 7 頁 ) 活 動 及 補 助 提 案 程 序 ( 一 ) 依 補 助 規 則 第 三 條 之 規 定, 填 寫 舉 辦 國 內 營 會 或 相 關 活 動 計 畫 表 ( 參 考 第 10 頁 ), 其 中 有 關 預 算 編 列, 請 參 考 國 內 營 會 活 動 預 算 編 列 參 考 表 ( 如 第 6 頁 ) ( 二 ) 將 舉 辦 國 內 營 會 或 相 關 活 動 計 畫 表 ( 放 在 資 料 第 一 頁 ) 行 程 表 ( 放 在 資 料 第 2 頁 ) 及 其 他 相 關 資 料 ( 依 序 排 列 於 后 ), 於 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 ( 下 稱 聯 席 會 議 ) 開 會 前 之 週 三 禱 告 會 前 向 教 會 辦 公 室 完 成 提 案 ( 三 ) 聯 席 會 議 通 過 提 案 後, 會 將 會 議 決 議 登 載 於 教 會 週 報, 若 提 案 未 通 過, 於 補 正 後 再 提 案 ( 四 ) 因 特 殊 情 況 無 法 即 時 向 聯 席 會 提 報 者, 得 先 檢 附 活 動 計 畫 經 主 任 牧 師 ( 或 代 理 人 ) 核 准 後 先 行 預 支 經 費, 再 於 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 提 報 追 認 ( 2013 年 11 月 24 日 第 545 次 聯 席 會 議 新 修 正 ) 二 經 費 預 支 ( 一 ) 填 寫 經 費 預 支 單 ( 參 考 第 8 9 頁 ), 並 附 上 聯 席 會 議 通 過 之 舉 辦 國 內 營 會 或 相 關 活 動 計 畫 表 及 行 程 表 後, 請 該 部 組 召 集 人 主 任 牧 師 ( 或 其 代 理 人 ) 簽 核 ( 二 ) 上 述 資 料 於 主 日 ( 儘 量 於 第 二 堂 崇 拜 前 ) 送 交 財 務 組 ( 或 華 幹 事 ) 依 規 定 覆 核 後 撥 款 撥 款 以 直 接 匯 入 活 動 計 畫 人 或 活 動 財 務 經 辦 同 工 郵 局 帳 戶 內, 故 須 提 供 郵 局 帳 戶 帳 號 三 經 費 核 銷 ( 一 ) 活 動 舉 辦 前, 請 先 備 妥 經 費 補 助 名 冊 ( 如 第 7 頁 ), 於 活 動 第 一 天 報 到 時, 請 所 有 參 加 人 員 親 自 簽 名 第 2 頁 共 30 頁

3 ( 二 ) 活 動 結 束 後, 依 補 助 規 則 第 六 條 之 規 定 須 於 二 週 內 核 銷 1. 預 支 經 費 有 結 餘 時 (1) 填 寫 經 費 歸 墊 單 ( 參 考 第 頁 ) 活 動 事 工 專 案 報 銷 單 ( 參 考 第 13 頁 ) 經 費 補 助 名 冊 ( 參 考 第 14 頁 ) 所 有 憑 證 ( 依 序 黏 貼 妥 當 ), 請 該 部 組 召 集 人 主 任 牧 師 ( 或 其 代 理 人 ) 簽 核 後, 並 將 剩 餘 經 費, 於 主 日 ( 儘 量 於 第 二 堂 崇 拜 前 ) 送 交 財 務 組 依 規 定 覆 核 後 核 銷 (2) 上 述 憑 證 指 有 教 會 全 銜 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 設 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 統 一 編 號 之 發 票 收 據, 範 例 如 第 頁 (3) 講 員 費 請 另 用 講 員 費 收 據 ( 參 考 第 15 頁 ), 若 無 法 取 得 發 票 收 據 時 得 填 寫 支 出 證 明 單 ( 參 考 第 17 頁 ), 但 不 得 因 憑 證 遺 失 或 發 票 忘 了 打 統 編 而 以 支 出 證 明 單 代 替 遠 道 而 來 講 員 得 申 請 交 通 補 助 費 ( 參 考 第 16 頁 ) (4) 經 費 完 成 核 銷 後, 須 於 最 近 一 次 聯 席 會 議 提 交 活 動 事 工 專 案 報 銷 單 完 成 報 告 後 結 案 2. 預 支 經 費 不 足 時 (1) 填 妥 活 動 事 工 專 案 報 銷 單 ( 參 考 第 13 頁 ), 於 最 近 一 次 於 聯 席 會 議 提 案, 報 告 預 算 超 支 之 原 因 (2) 經 聯 席 會 議 討 論 議 決 准 予 再 補 助 後, 備 妥 經 費 歸 墊 單 ( 參 考 第 頁 ) 活 動 事 工 專 案 報 銷 單 ( 參 考 第 13 頁 ) 經 費 補 助 名 冊 ( 參 考 第 14 頁 ) 所 有 憑 證 ( 依 序 黏 貼 妥 當 ), 請 該 部 組 召 集 人 主 任 牧 師 ( 或 其 代 理 人 ) 簽 核 後, 並 將 剩 餘 經 費, 於 主 日 ( 儘 量 於 第 二 堂 崇 拜 前 ) 送 交 財 務 組 依 規 定 覆 核 及 申 請 不 足 款 第 3 頁 共 30 頁

4 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 經 費 補 助 規 則 2012 年 6 月 10 日 第 528 次 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 修 正 通 過 2013 年 1 月 13 日 第 535 次 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 討 論 通 過 修 正 第 四 條 第 三 款 2013 年 4 月 21 日 第 538 次 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 討 論 通 過 修 正 為 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 經 費 補 助 規 則 修 正 第 三 條 增 訂 第 五 條 國 外 短 宣 相 關 活 動 經 費 補 助 及 原 第 四 條 第 六 款 修 正 為 第 六 條 原 第 五 條 修 正 為 第 七 條 原 第 六 條 修 正 為 第 八 條 2013 年 11 月 24 日 第 545 次 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 討 論 通 過 修 正 第 三 條 第 一 條 參 加 對 象 : 本 教 會 信 徒 眷 屬 及 慕 道 朋 友 第 二 條 辦 理 方 式 : 以 教 會 內 各 團 契 小 組 或 事 工 部 組 個 別 或 聯 合 舉 辦 之 短 宣 營 會 或 與 其 他 教 會 學 校 機 構 聯 合 舉 辦 具 福 音 性 質 之 活 動 為 原 則 第 三 條 辦 理 程 序 : 除 短 宣 外, 每 次 活 動 行 程 以 三 天 以 內 為 原 則, 由 主 辦 同 工 提 出 具 體 計 畫 ( 如 附 件 一 ), 包 括 時 間 地 點 行 程 交 通 工 具 參 加 人 數 及 經 費 預 算 等 ( 活 動 經 費 預 算 編 列 可 參 考 附 件 二, 預 支 經 費 時 主 辦 同 工 得 視 情 況 預 支 年 度 預 算 該 科 目 全 數 金 額 ), 於 活 動 前 提 經 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 討 論 通 過 後 方 得 執 行, 但 因 特 殊 情 況 無 法 即 時 向 聯 席 會 提 報 者, 得 先 檢 附 活 動 計 畫 經 主 任 牧 師 ( 或 代 理 人 ) 核 准 後 先 行 預 支 經 費, 再 於 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 提 報 追 認 第 四 條 國 內 短 宣 營 會 及 相 關 活 動 經 費 補 助 : 一 補 助 標 準 為 每 人 一 日 新 台 幣 陸 佰 元 二 日 新 台 幣 壹 仟 貳 佰 元 三 日 新 台 幣 壹 仟 捌 佰 元 為 原 則 二 活 動 地 點 為 花 東 地 區 或 嘉 義 以 南 地 區, 則 每 人 每 日 各 增 加 補 助 經 費 新 台 幣 壹 佰 元 三 活 動 地 點 如 為 本 教 會, 則 補 助 標 準 為 每 人 每 日 新 台 幣 壹 佰 伍 拾 元 四 活 動 行 程 如 僅 為 一 天, 則 須 於 早 上 出 發, 半 日 之 活 動 不 予 補 助 五 外 請 講 員 之 補 助 標 準 同 上, 惟 另 補 助 講 員 費, 每 鐘 點 最 高 新 台 幣 壹 仟 伍 佰 元, 每 日 活 動 講 員 費 最 高 補 助 新 台 幣 參 仟 元 第 五 條 國 外 短 宣 及 相 關 活 動 經 費 補 助 : 一 由 本 教 會 舉 辦 或 配 搭 本 教 會 認 可 之 外 教 會 機 構 之 福 音 事 工 方 予 補 助 二 補 助 對 象 為 本 教 會 會 友, 並 由 福 音 事 工 召 集 人 陳 報 經 核 可 之 短 宣 隊 成 員 三 補 助 金 額 最 高 以 團 費 之 50% 為 原 則 ; 如 為 遠 途 及 較 長 期 之 宣 教 福 音 事 工, 則 以 補 助 全 程 往 返 交 通 費 用 為 原 則 第 六 條 相 關 補 助 經 費 由 主 辦 同 工 於 活 動 結 束 後 二 週 內, 以 實 際 參 加 人 數 ( 請 附 參 加 人 員 名 冊 如 附 件 三 ) 檢 據 核 實 報 銷 ( 未 使 用 完 之 經 費 一 併 歸 墊 ) 若 有 超 出 教 會 原 補 助 金 額 者, 須 向 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 提 報 通 過 後, 始 得 檢 附 單 據 核 銷 第 七 條 安 全 事 項 : 舉 辦 戶 外 活 動 應 特 別 注 意 安 全 問 題, 凡 須 租 借 交 通 工 具 時, 應 簽 訂 安 全 契 約, 並 辦 理 參 加 人 員 之 平 安 保 險 第 八 條 本 規 則 未 盡 之 事 宜 或 舉 辦 之 短 宣 營 會 活 動 具 特 殊 性 時, 悉 依 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 決 議 辦 理 第 4 頁 共 30 頁

5 附 件 一 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 或 相 關 活 動 計 畫 活 動 名 稱 活 動 對 象 活 動 目 的 活 動 負 責 人 領 隊 : 活 動 計 畫 人 : 財 務 經 辦 同 工 : 參 加 人 數 全 職 同 工 輔 導 同 工 參 加 人 員 人 人 人 活 動 日 期 年 月 日 時 分 起 至 年 月 日 時 分 止 活 動 地 點 活 動 行 程 ( 概 略 ) 見 活 動 報 名 表 交 通 工 具 自 行 開 車 部 遊 覽 車 部 大 眾 運 輸 工 具 活 動 預 算 支 出 費 別 金 額 說 明 ( 請 列 出 計 算 方 式 ) 餐 點 費 住 宿 費 交 通 費 活 動 費 講 員 費 保 險 費 場 地 費 教 材 費 費 支 出 合 計 自 籌 費 用 繳 費 : 元, 共 人 優 待 : 人, 每 人 元 優 待 方 式 : 申 請 補 助 事 工 部 組 預 算 項 下 支 出 本 活 動 計 畫 經 年 月 日 第 次 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 通 過 向 行 政 事 工 部 財 務 組 申 請 活 動 經 費 預 支 時, 請 檢 附 本 活 動 計 畫 表 第 5 頁 共 30 頁

6 附 件 二 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 國 內 營 會 活 動 預 算 編 列 參 考 表 費 別 項 目 及 預 算 編 列 金 額 參 考 備 註 餐 點 費 住 宿 費 交 通 費 活 動 費 門 票 費 講 員 費 保 險 費 場 地 費 早 餐 中 晚 餐 宵 夜 點 心 70 元 / 人 100 元 / 人 40 元 / 人 / 日 講 員 一 般 成 人 國 中 ( 含 ) 以 上 2,000 元 / 人 800 元 / 人 600 元 / 人 一 天 二 天 三 天 250 元 / 人 600 元 / 人 900 元 / 人 合 菜 以 一 桌 (10 人 )2,500 元 為 上 限 學 生 國 小 ( 含 ) 以 下 欲 升 等 房 型, 請 自 付 差 價 1. 遊 覽 車 以 實 際 報 價 為 準 2. 大 眾 運 輸 ( 鐵 路 公 路 捷 運 船 運 等 ) 以 所 付 票 價 為 準 3. 自 行 開 車 之 油 資 過 路 費 需 附 支 出 憑 證 核 銷 350 元 / 人 依 實 際 門 票 活 動 費 為 準 全 職 同 工 神 學 生 兼 任 未 支 領 教 會 薪 資 補 助 之 同 工 兼 任 外 請 講 員 0 元 / 日 ( 免 費 參 加 ) 1,000 元 / 日 ( 免 費 參 加 ) 1,500 元 / 節 (3,000 元 / 日 ) 15 歲 以 上 81 歲 以 下 15 歲 以 下 81 歲 以 上 者 旅 行 平 安 險 : 最 高 300 萬 元 依 政 府 規 定 最 依 政 府 規 定 最 意 外 醫 療 險 : 最 高 30 萬 元 高 上 限 投 保 高 上 限 投 保 其 他 禮 品 250 元 / 份 補 助 上 限 說 明 一 日 活 動 ( 當 天 來 回 ) 5,000 元 / 日 制 ( 隊 ) 服 200 元 / 件 二 天 一 夜 活 動 ( 過 夜 宿 營 ) 三 天 二 夜 活 動 ( 過 夜 宿 營 ) 600 元 / 人 1,200 元 / 人 1,800 元 / 人 1. 依 實 際 需 要 編 列 教 材 手 冊 禮 品 制 服 等 費 用 2. 雜 支 以 總 補 助 經 費 5% 為 上 限 花 東 地 區 及 嘉 義 以 南 地 區 補 助 每 人 每 日 700 元 為 上 限 活 動 地 點 如 為 本 教 會, 補 助 上 限 每 人 每 日 150 元 為 一 以 上 為 在 教 會 補 助 總 額 度 內 各 項 費 用 之 最 高 支 出 標 準 二 各 項 支 出 費 用 請 憑 發 票 收 據 支 出 證 明 單 ( 限 無 法 取 得 單 據 者 ) 核 銷 三 如 活 動 預 算 超 過 教 會 補 助 上 限, 超 出 部 分 由 參 加 活 動 者 付 費, 而 各 項 費 用 可 不 受 上 列 標 準 所 限 四 舉 辦 之 營 會 活 動 如 具 特 殊 性, 請 提 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 討 論 議 決 後 辦 理 第 6 頁 共 30 頁

7 附 件 三 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 辦 理 ( 活 動 名 稱 ) 經 費 補 助 名 冊 編 號 姓 名 天 數 補 助 金 額 簽 章 備 註 以 上 計 人, 總 計 補 助 金 額 新 臺 幣 萬 仟 佰 拾 元 整 本 名 冊 請 於 活 動 結 束 後, 併 同 各 項 單 據, 黏 貼 於 支 出 憑 證 黏 存 單 第 7 頁 共 30 頁

8 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 經 費 申 請 預 支 歸 墊 申 請 日 期 : 民 國 101 年 05 月 25 日 範 例 編 號 :101 年 05 月 第 週 第 號 牧 養 事 工 部 傳 道 事 工 部 行 政 事 工 部 說 明 兒 童 牧 區 點 心 費 教 材 獎 品 老 師 進 修 行 政 費 夏 令 營 聖 誕 節 慶 生 會 圖 書 費 靈 修 / 退 修 會 同 工 訓 練 小 組 運 作 補 助 真 愛 社 學 青 團 契 新 生 工 作 畢 業 送 舊 復 活 節 / 聖 誕 節 暑 期 短 宣 真 愛 品 德 營 青 少 年 團 契 寒 假 一 日 遊 服 務 學 習 營 隊 遇 見 神 營 會 慶 生 及 福 音 出 擊 外 請 講 員 團 契 運 作 成 人 牧 區 弟 兄 退 修 會 / 姊 妹 遇 見 神 小 組 運 作 社 青 運 作 教 育 組 512G1 成 主 教 材 512G2 外 請 講 員 / 師 資 訓 練 512G3 同 工 訓 練 512G4 執 事 聖 工 研 討 會 講 員 費 愛 宴 餐 費 復 活 節 聖 誕 節 敬 拜 用 敬 拜 組 樂 器 保 養 音 樂 同 工 訓 練 主 日 插 花 其 他 液 晶 螢 幕 5131A 拜 用 詩 歌 集 福 音 組 國 內 短 宣 大 陸 宣 教 福 音 書 籍 單 張 啟 發 課 程 福 音 活 動 宣 教 士 補 助 513AX 宣 教 機 構 三 福 福 音 國 度 連 結 福 音 勇 士 禱 告 組 禱 告 / 醫 治 特 會 禱 告 退 修 會 社 區 服 務 組 親 親 寶 貝 班 班 務 費 婚 前 輔 導 婚 姻 輔 導 太 極 拳 班 音 和 諧 家 庭 發 展 協 會 籌 備 費 關 懷 典 禮 組 512F1 賀 / 奠 儀 512F2 探 訪 金 / 禮 品 513A5 耶 穌 愛 你 受 洗 節 慶 餽 贈 安 息 禮 拜 詩 班 餐 費 一 日 遊 512F3 新 人 接 待 總 務 組 512D7 清 潔 費 水 電 費 例 行 修 繕 音 控 設 備 維 護 512D8 保 全 費 512H4 雜 支 X 薪 資 5111X 神 學 生 5113X 退 休 保 險 補 助 / 勞 退 金 5128X 勞 健 保 財 務 組 公 共 責 任 意 外 險 5128C 火 險 財 務 文 具 印 刷 512D6 委 外 記 帳 512E1 電 腦 維 修 及 耗 材 512H5 不 歸 各 部 組 支 出 5140 預 備 金 512D2 董 事 會 往 來 文 圖 組 512H3 圖 書 採 購 512D5 工 讀 金 信 徒 大 會 手 冊 雜 支 教 會 通 訊 錄 512E4 雜 項 購 置 資 訊 組 上 網 通 信 費 512E2 雜 項 購 置 512E3 投 影 機 燈 泡 證 道 錄 影 設 備 維 護 監 視 系 統 維 護 維 修 零 組 件 及 耗 材 教 會 辦 公 室 文 具 用 品 電 話 費 影 印 機 用 紙 影 印 機 租 金 512H1 書 報 費 委 外 印 刷 512H2 雜 支 影 印 超 印 費 512C1 執 事 會 餐 費 512D3 網 站 人 事 費 512D4 工 讀 金 支 付 / 補 助 對 象 青 少 年 團 契 25 人 活 動 名 稱 備 註 : 101 年 7 月 9~15 日 花 蓮 101 年 5 月 份 第 527 次 全 服 務 隊 職 同 工 與 執 事 聯 席 會 議 通 過 金 額 : 新 台 幣 零 佰 零 仟 壹 拾 零 萬 零 仟 零 佰 零 拾 零 元 整 檢 附 單 據 發 票 張 收 據 張 營 會 活 動 計 畫 1 張, 共 1 張 核 准 主 任 牧 師 財 務 組 ( 財 務 同 工 簽 章 ) 申 請 人 事 工 部 召 集 人 / 組 長 金 額 5,000 元 以 上 覆 核 司 庫 司 帳 王 主 任 牧 師 憑 證 已 核 對 已 付 訖 已 登 帳 楊 姬 裕 缺 憑 證 憑 證 已 補 松 已 領 訖 莉 執 事 會 決 議 李 帆 鍾 保 楊 福 專 案 則 免 簽 郵 局 匯 款 單 據 待 補 第 8 頁 共 30 頁

9 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 附 件 三 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 背 面 所 屬 年 度 :101 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 傳 票 ( 付 款 憑 單 ) 編 號 : 第 範 例 號 工 作 ( 或 業 務 ) 計 畫 : 億 千 萬 百 萬 十 萬 金 額 原 始 憑 證 黏 貼 單 萬 千 百 十 元 用 途 別 黏 貼 單 據 張 服 務 學 習 營 隊 預 支 ( 另 附 舉 辦 國 內 營 會 或 相 關 活 動 計 畫 ) 用 途 摘 要 101 年 7 月 9~15 日 花 蓮 服 務 隊 預 支 經 辦 驗 收 會 計 負 責 人 王 松 憑 證 黏 貼 線 說 明 : 1. 對 不 同 工 作 計 畫 或 用 途 別 之 原 始 憑 證 及 發 票 請 勿 混 合 黏 貼 2. 單 據 黏 貼 時, 請 按 憑 證 黏 貼 線 由 左 邊 至 右 對 齊, 面 積 大 者 在 下, 小 者 在 上, 由 上 而 下 黏 貼 整 齊, 每 張 發 票 之 間 距 離 約 0.5 公 分, 並 以 10 張 為 限 3. 簽 署 欄 位 依 職 稱 大 小, 由 上 而 下, 由 左 而 右 4. 標 準 格 式 直 式 ( )mm 5. 機 關 依 其 業 務 特 性 及 實 際 需 要, 有 自 行 設 計 使 用 之 必 要 時, 得 從 其 規 定 格 式, 惟 不 得 牴 觸 相 關 法 令 規 定 *6. 單 位 主 管 核 章 時, 請 押 蓋 於 單 據 粘 縫 處 *7. 每 份 核 銷 單 據, 請 按 層 次 黏 貼 ( 勿 用 裝 訂 ), 並 且 不 得 超 過 10 張 ( 超 過 10 張 時, 請 分 頁 黏 貼 ), 黏 貼 時 並 請 注 意, 勿 遮 蓋 發 票 之 日 期 及 號 碼 第 9 頁 共 30 頁

10 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 舉 辦 國 內 營 會 或 相 關 活 動 經 費 補 助 規 則 附 件 一 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 舉 辦 國 內 外 短 宣 營 會 或 相 關 活 動 計 畫 活 動 名 稱 青 少 年 團 契 花 蓮 服 務 隊 活 動 對 象 青 少 年 團 契 活 動 目 的 活 動 負 責 人 領 隊 : 楊 莉 傳 道 活 動 計 畫 人 : 楊 莉 傳 道 財 務 經 辦 同 工 : 王 松 執 事 參 加 人 數 範 例 全 職 同 工 1 人 輔 導 同 工 4 人 參 加 人 員 20 人 活 動 日 期 101 年 07 月 09 日 時 分 起 至 101 年 07 月 15 日 時 分 止 活 動 地 點 花 蓮 縣 國 福 國 小 活 動 行 程 ( 概 略 ) 7/9( 一 ) 台 北 出 發 往 花 蓮 7/10( 二 )~7/12( 四 ) 國 福 國 小 夏 令 營 7/13( 五 )~7/14( 六 ) 專 題 分 享 7/15( 日 ) 主 日 崇 拜 返 回 台 北 見 活 動 報 名 表 交 通 工 具 自 行 開 車 部 遊 覽 車 部 大 眾 運 輸 工 具 火 車 活 動 預 算 支 出 費 別 金 額 說 明 ( 請 列 出 計 算 方 式 ) 餐 點 費 39,900 福 音 隊 $180 6 天 30 人, 國 小 午 餐 $50 3 天 50 住 宿 費 人 交 通 費 30,260 自 強 號 火 車 車 資 30 人 計 活 動 費 12,000 才 藝 興 趣 分 組 文 具 材 料 禮 物 等 $80 3 次 50 人 講 員 費 保 險 費 4,000 服 務 隊 員 25 名 學 童 40 名 場 地 費 3,000 為 慈 恩 教 會 場 地 費 奉 獻 教 材 費 雜 項 費 10,840 場 勘 籌 備 會 行 前 訓 練 海 報 文 宣 傳 單 支 出 合 計 100,000 繳 費 : 元, 共 人 自 籌 費 用 0 優 待 : 人, 每 人 元 申 請 補 助 100,000 優 待 方 式 : 牧 養 事 工 部 青 少 年 團 契 服 務 學 習 營 隊 預 算 項 下 支 出 本 活 動 計 畫 經 101 年 05 月 20 日 第 527 次 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 通 過 向 行 政 事 工 部 財 務 組 申 請 活 動 經 費 預 支 時, 請 檢 附 本 活 動 計 畫 表 第 10 頁 共 30 頁

11 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 經 費 申 請 預 支 歸 墊 申 請 日 期 : 民 國 101 年 06 月 24 日 範 例 編 號 :101 年 06 月 第 4 週 第 號 牧 養 事 工 部 傳 道 事 工 部 行 政 事 工 部 說 明 兒 童 牧 區 點 心 費 教 材 獎 品 老 師 進 修 行 政 費 夏 令 營 聖 誕 節 慶 生 會 圖 書 費 靈 修 / 退 修 會 同 工 訓 練 小 組 運 作 補 助 真 愛 社 學 青 團 契 新 生 工 作 畢 業 送 舊 復 活 節 / 聖 誕 節 暑 期 短 宣 真 愛 品 德 營 青 少 年 團 契 寒 假 一 日 遊 服 務 學 習 營 隊 遇 見 神 營 會 慶 生 及 福 音 出 擊 外 請 講 員 團 契 運 作 成 人 牧 區 弟 兄 退 修 會 / 姊 妹 遇 見 神 小 組 運 作 社 青 運 作 教 育 組 512G1 成 主 教 材 512G2 外 請 講 員 / 師 資 訓 練 512G3 同 工 訓 練 512G4 執 事 聖 工 研 討 會 講 員 費 愛 宴 餐 費 復 活 節 聖 誕 節 敬 拜 用 敬 拜 組 樂 器 保 養 音 樂 同 工 訓 練 主 日 插 花 其 他 液 晶 螢 幕 5131A 拜 用 詩 歌 集 福 音 組 國 內 短 宣 大 陸 宣 教 福 音 書 籍 單 張 啟 發 課 程 福 音 活 動 宣 教 士 補 助 513AX 宣 教 機 構 三 福 福 音 國 度 連 結 福 音 勇 士 禱 告 組 禱 告 / 醫 治 特 會 禱 告 退 修 會 社 區 服 務 組 親 親 寶 貝 班 班 務 費 婚 前 輔 導 婚 姻 輔 導 太 極 拳 班 音 和 諧 家 庭 發 展 協 會 籌 備 費 關 懷 典 禮 組 512F1 賀 / 奠 儀 512F2 探 訪 金 / 禮 品 513A5 耶 穌 愛 你 受 洗 節 慶 餽 贈 安 息 禮 拜 詩 班 餐 費 一 日 遊 512F3 新 人 接 待 總 務 組 512D7 清 潔 費 水 電 費 例 行 修 繕 音 控 設 備 維 護 512D8 保 全 費 512H4 雜 支 X 薪 資 5111X 神 學 生 5113X 退 休 保 險 補 助 / 勞 退 金 5128X 勞 健 保 財 務 組 公 共 責 任 意 外 險 5128C 火 險 財 務 文 具 印 刷 512D6 委 外 記 帳 512E1 電 腦 維 修 及 耗 材 512H5 不 歸 各 部 組 支 出 5140 預 備 金 512D2 董 事 會 往 來 文 圖 組 512H3 圖 書 採 購 512D5 工 讀 金 信 徒 大 會 手 冊 雜 支 教 會 通 訊 錄 512E4 雜 項 購 置 資 訊 組 上 網 通 信 費 512E2 雜 項 購 置 512E3 投 影 機 燈 泡 證 道 錄 影 設 備 維 護 監 視 系 統 維 護 維 修 零 組 件 及 耗 材 教 會 辦 公 室 文 具 用 品 電 話 費 影 印 機 用 紙 影 印 機 租 金 512H1 書 報 費 委 外 印 刷 512H2 雜 支 影 印 超 印 費 512C1 執 事 會 餐 費 512D3 網 站 人 事 費 512D4 工 讀 金 支 付 / 補 助 對 象 弟 兄 姊 妹 148 人 活 動 名 稱 備 註 : 101 年 6 月 23 日 教 會 北 101 年 5 月 份 第 527 次 全 埔 一 日 遊 職 同 工 與 執 事 聯 席 會 議 通 過 金 額 : 新 台 幣 零 佰 零 仟 零 拾 壹 萬 壹 仟 捌 佰 貳 拾 肆 元 整 檢 附 單 據 發 票 2 張 收 據 1 張 活 動 事 工 專 案 報 銷 單 1 張, 共 4 張 核 准 主 任 牧 師 財 務 組 ( 財 務 同 工 簽 章 ) 申 請 人 事 工 部 召 集 人 / 組 長 金 額 5,000 元 以 上 覆 核 司 庫 司 帳 吳 憑 證 已 核 對 已 付 訖 已 登 帳 楊 主 任 牧 師 缺 憑 證 姬 裕 憑 證 已 補 美 莉 執 事 會 決 議 李 帆 鍾 保 楊 福 已 領 訖 專 案 則 免 簽 第 11 頁 共 30 頁

12 財團法人台北市華亞之聲社中華基督教便以利教會木柵堂財務組組織與作業辦法執行要點 附件三 經費 申請 預支 歸墊單 背面 範例 財團法人台北市華亞之聲社中華基督教便以利教會(木柵堂) 原始憑證黏貼單 所屬年度 １０１ 傳票(付款憑單)編號 黏貼單據３張 工作(或業務)計畫 金額 第 號 教會一日遊 另附專案支出報 用途別 千 百 十 銷單 經費補助名冊 億 萬 千 百 十 元 萬 萬 萬 ０ ０ ０ １ １ ２ ５ ７ ６ 用途摘要 101 年 6 月 23 日北埔一日遊 經 辦 驗 吳 美 收 會 計 負 責 人 楊 莉 憑 證 黏 貼 線 說明 1.對不同工作計畫或用途別之原始憑證及發票請勿混合黏貼 2.單據黏貼時 請按憑證黏貼線由左邊至右對齊 面積大者在下 小者在上 由上而下黏 貼整齊 每張發票之間距離約 0.5 公分 並以 10 張為限 3.簽署欄位依職稱大小 由上而下 由左而右 4.標準格式直式 mm 5.機關依其業務特性及實際需要 有自行設計使用之必要時 得從其規定格式 惟不得牴 觸相關法令規定 6.單位主管核章時 請押蓋於單據粘縫處 7.每份核銷單據 請按層次黏貼 勿用裝訂 並且不得超過 10 張 超過 10 張時 請分頁 黏貼 黏貼時並請注意 勿遮蓋發票之日期及號碼 第 12 頁 共 30 頁

13 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 附 件 六 活 動 事 工 專 案 報 銷 單 範 例 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 活 動 事 工 專 案 報 銷 單 活 動 名 稱 教 會 一 日 遊 預 算 相 關 單 位 傳 道 事 工 部 關 懷 典 禮 組 活 動 日 期 民 國 101 年 06 月 23 日 至 101 年 06 月 23 日 事 工 負 責 人 楊 莉 傳 道 內 容 摘 要 收 入 支 出 餘 絀 憑 證 1. 經 費 預 支 80,000 - 張 2. 報 名 費 -300 元 148 人 44,400 - 張 3. 奉 獻 - - 張 4. 餐 點 費 - 午 餐 15 桌 - 30,000 1 張 5. 住 宿 費 - 張 6. 交 通 費 - 四 部 遊 覽 車 - 42,000 1 張 7. 活 動 費 - 門 票 - 39,676 1 張 8. 講 員 費 - - 張 9. 保 險 費 - - 張 10. 場 地 費 - 張 11. 教 材 費 - 張 12. 籌 備 會 議 便 當 費 900 張 合 計 124, ,576 11,824 共 3 張 備 註 本 案 結 餘 NTD: 11,824 元, 於 101 年 06 月 24 日 歸 墊 給 教 會 本 案 不 足 NTD: 元, 於 年 月 日 第 次 執 事 會 通 過 由 事 工 部 組 預 算 項 下 支 付 財 務 經 辦 同 工 : 王 松 第 13 頁 共 30 頁

14 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 舉 辦 國 內 營 會 或 相 關 活 動 經 費 補 助 規 則 附 件 三 範 例 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 辦 理 青 少 年 團 契 花 蓮 服 務 隊 ( 活 動 名 稱 ) 經 費 補 助 名 冊 編 號 姓 名 天 數 補 助 金 額 簽 章 備 註 1 楊 莉 7 4,000 楊 莉 領 隊 2 蔡 佳 7 4,000 蔡 佳 副 領 隊 3 林 佳 7 4,000 林 佳 輔 導 4 王 松 7 4,000 王 松 輔 導 5 林 超 7 4,000 林 超 輔 導 6 林 亞 7 4,000 林 亞 7 洪 任 7 4,000 洪 任 8 傅 恩 7 4,000 傅 恩 9 仲 潔 7 4,000 仲 潔 10 黃 臻 7 4,000 黃 臻 11 唐 安 7 4,000 唐 安 12 林 順 7 4,000 林 順 13 鍾 恩 7 4,000 鍾 恩 14 林 柔 7 4,000 林 柔 15 王 堯 7 4,000 王 堯 16 成 7 4,000 成 17 陳 君 7 4,000 陳 君 18 趙 韜 7 4,000 趙 韜 19 葉 7 4,000 葉 20 黃 平 7 4,000 黃 平 21 劉 均 7 4,000 劉 均 22 李 恩 7 4,000 李 恩 23 李 浩 7 4,000 李 浩 24 甘 宇 7 4,000 甘 宇 25 甘 齊 7 4,000 甘 齊 以 上 計 25 人, 總 計 補 助 金 額 新 臺 幣 壹 拾 萬 零 仟 零 佰 零 拾 零 元 整 本 名 冊 請 於 活 動 結 束 後, 併 同 各 項 單 據, 黏 貼 於 支 出 憑 證 黏 存 單 第 14 頁 共 30 頁

15 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 講 員 費 領 據 項 目 : 主 日 崇 拜 講 員 費 聖 誕 節 講 員 費 講 員 費 應 領 : NT$3,000 NT$4,000 NT$5,000 NT$ 所 得 稅 額 :NT$ ( 註 : 若 講 員 為 外 國 人, 不 論 其 講 員 費 金 額 多 寡, 都 要 先 行 代 扣 10%) 實 領 : NT$3,000 NT$4,000 NT$5,000 NT$ 金 額 ( 大 寫 ): 新 台 幣 萬 仟 佰 拾 元 整 信 息 可 否 印 發 : 是 否 ( 註 : 若 是 表 示 授 權 本 會 得 使 用 講 員 信 息 之 文 字 影 音 等 內 容 ) 簽 名 或 蓋 章 : 戶 籍 地 址 ( 寄 發 9B 所 得 扣 繳 憑 單 用 ): 市 縣 鄉 鎮 市 區 里 鄰 路 街 段 巷 弄 號 之 樓 連 絡 電 話 : 身 份 證 字 號 或 護 照 號 碼 : 日 期 : 中 華 民 國 年 月 日 範 例 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 講 員 費 領 據 項 目 : 主 日 崇 拜 講 員 費 聖 誕 節 講 員 費 夏 令 營 講 員 費 應 領 : NT$3,000 NT$4,000 NT$5,000 NT$2,000 所 得 稅 額 :NT$0 ( 註 : 若 講 員 為 外 國 人, 不 論 其 講 員 費 金 額 多 寡, 都 要 先 行 代 扣 10%) 實 領 : NT$3,000 NT$4,000 NT$5,000 NT$2,000 金 額 ( 大 寫 ): 新 台 幣 零 萬 貳 仟 零 佰 零 拾 零 元 整 信 息 可 否 印 發 : 是 否 ( 註 : 若 是 表 示 授 權 本 會 得 使 用 講 員 信 息 之 文 字 影 音 等 內 容 ) 簽 名 或 蓋 章 : 戶 籍 地 址 ( 寄 發 9B 所 得 扣 繳 憑 單 用 ): 市 縣 鄉 鎮 市 區 里 鄰 路 街 段 巷 弄 號 之 樓 連 絡 電 話 : 身 份 證 字 號 或 護 照 號 碼 : 日 期 : 中 華 民 國 _ 年 _ 月 日 第 15 頁 共 30 頁

16 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 交 通 補 助 費 領 據 茲 領 到 講 員 車 ( 遠 道 而 來 ) 主 持 聖 禮 洽 辦 公 務 交 通 費, 計 新 台 幣 仟 佰 拾 元 整 日 期 : 年 月 日 具 領 人 : 身 分 證 字 號 : 匯 款 行 庫 ( 郵 局 局 號 ): 銀 行 ( 郵 局 ) 帳 號 : 市 縣 鄉 鎮 市 區 里 鄰 路 街 起 點 : 段 巷 弄 號 之 樓 連 絡 電 話 : 迄 點 : 臺 北 市 補 助 標 準 說 明 一 大 台 北 :0 元 二 基 隆 宜 蘭 桃 園 :500 元 三 大 台 北 基 隆 宜 蘭 桃 園 以 外 地 區 : 實 報 實 銷 ( 參 考 台 鐵 自 強 號 全 票 票 價 搭 乘 高 鐵 需 附 票 根 證 明 ; 未 提 供 票 根 者 依 自 強 號 票 價 核 發 ) 範 例 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 交 通 補 助 費 領 據 茲 領 到 講 員 車 ( 遠 道 而 來 ) 主 持 聖 禮 洽 辦 公 務 交 通 費, 計 新 台 幣 零 仟 伍 佰 零 拾 零 元 整 日 期 : 年 月 日 具 領 人 : 身 分 證 字 號 : 匯 款 行 庫 ( 郵 局 局 號 ): 銀 行 ( 郵 局 ) 帳 號 : 市 縣 鄉 鎮 市 區 里 鄰 路 街 起 點 : 桃 園 段 巷 弄 號 之 樓 連 絡 電 話 : 迄 點 : 臺 北 市 補 助 標 準 說 明 一 大 台 北 :0 元 二 基 隆 宜 蘭 桃 園 :500 元 三 大 台 北 基 隆 宜 蘭 桃 園 以 外 地 區 : 實 報 實 銷 ( 參 考 台 鐵 自 強 號 全 票 票 價 搭 乘 高 鐵 需 附 票 根 證 明 ; 未 提 供 票 根 者 依 自 強 號 票 價 核 發 ) 第 16 頁 共 30 頁

17 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 附 件 五 支 出 證 明 單 支 出 證 明 單 民 國 年 月 日 購 物 名 稱 或 支 出 項 目 單 位 數 量 單 價 實 付 金 額 用 途 合 計 新 臺 幣 萬 仟 佰 拾 元 整 不 能 取 得 單 據 原 因 證 明 人 經 手 人 說 明 : 本 單 為 支 付 款 項, 因 攤 販 計 程 車 探 視 傷 病 等 原 因 不 能 取 得 領 款 人 收 據, 而 由 經 手 人 填 具 本 證 明 單, 經 有 關 人 員 證 明 屬 實, 得 作 為 原 始 憑 證 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 附 件 五 支 出 證 明 單 支 出 證 明 單 範 例 購 物 名 稱 或 支 出 項 目 青 菜 雞 肉 民 國 101 年 06 月 10 日 單 位 數 量 單 價 實 付 金 額 用 途 批 台 斤 福 音 組 - 啟 發 課 程 晚 餐 食 材 合 計 新 臺 幣 零 萬 壹 仟 肆 佰 零 拾 壹 元 整 不 能 取 得 單 據 原 因 菜 市 場 零 售 販 無 法 開 收 據 證 明 人 邱 健 經 手 人 戴 康 說 明 : 本 單 為 支 付 款 項, 因 攤 販 計 程 車 探 視 傷 病 等 原 因 不 能 取 得 領 款 人 收 據, 而 由 經 手 人 填 具 本 證 明 單, 經 有 關 人 員 證 明 屬 實, 得 作 為 原 始 憑 證 第 17 頁 共 30 頁

18 常見支出憑證 範例 統一發票 一 須開 三聯式 統一發票 不可用 二聯式 二 買受人 22 個字 財團法人台北市華亞之聲社中華基督 教便以利教會 須完整無誤 三 統一編號 ０４８６００１７ 一定要正確 四 一定要蓋上 統一發票專用章 第 18 頁 共 30 頁

19 常見支出憑證 範例 收據 買受人名稱須完整 財團法人台北市 華亞之聲社中華基督教便以利教會 統一編號要正確 要蓋上 免用統一發票專用章 要蓋上 負責人私章 常見錯誤 統一編號要正確 若品名為 數 字 英文代號 抬頭寫 木柵便以利教會 或不完整 收據不是蓋 免用統一發票專用章 是蓋上 統一發票專用章 未加蓋 負責人私章 須 加註品名 第 19 頁 共 30 頁

20 貳 支 出 憑 證 與 經 費 支 出 申 請 一 檢 附 支 出 憑 證 外 部 憑 證 : 如 第 18 頁 第 19 頁, 有 教 會 統 一 編 號 及 抬 頭 的 發 票 及 收 據 內 部 憑 證 : ( 一 ) 婚 喪 喜 慶 探 訪 慰 問 : 使 用 支 出 證 明 單 如 第 21 頁 ( 二 ) 主 日 崇 拜 特 會 營 會 活 動 等 外 請 講 員 : 使 用 講 員 費 領 據 如 第 22 頁 ( 三 ) 遠 道 而 來 講 員 主 持 聖 禮 交 通 補 助 費 : 使 用 交 通 補 助 費 領 據 如 第 22 頁 ( 四 ) 清 潔 人 員 夜 間 巡 守 員 網 站 管 理 員 等 兼 職 人 員 : 使 用 兼 職 人 員 領 據 如 第 23 頁 ( 五 ) 因 故 ( 如 : 攤 販 無 收 據 ) 無 法 取 得 發 票 收 據 的 愛 宴 營 會 活 動 餐 點 費 啟 發 課 程 晚 餐 餐 點 費 : 使 用 支 出 證 明 單 如 第 23 頁 ( 六 ) 其 他 : 如 耶 穌 愛 你 專 案 使 用 耶 穌 愛 你 專 案 領 據 如 第 24 頁 二 填 寫 經 費 申 請 單 ( 如 第 頁 ), 及 黏 貼 單 據 ( 如 第 頁 ) ( 一 ) 勾 選 申 請 科 目 ( 二 ) 填 寫 說 明 欄 支 付 / 補 助 對 象 活 動 名 稱 備 註, 金 額 請 寫 大 寫 : 零 壹 貳 參 肆 伍 陸 柒 捌 玖 單 據 類 別 及 張 數 ( 三 ) 將 外 部 憑 證 內 部 憑 證 黏 貼 於 背 面 原 始 憑 證 黏 貼 單, 請 注 意 : 1. 請 黏 貼 於 憑 證 黏 貼 線 以 下 2. 憑 證 大 張 的 在 下 小 張 的 在 上, 勿 超 過 10 張 3. 每 張 憑 證 黏 貼 時 盡 量 錯 開, 不 要 重 疊 在 一 起 4. 請 勿 用 膠 帶 黏 貼, 以 使 用 口 紅 膠 為 宜 5. 經 辦 人 簽 名 金 額 處 請 填 寫 阿 拉 伯 數 字 ( 四 ) 將 申 請 人 核 准 人 ( 部 組 召 集 人 ) 及 主 任 牧 師 ( 五 千 元 以 上 ) 已 完 成 簽 章 的 申 請 單 ( 含 黏 貼 憑 證 ), 儘 量 於 主 日 第 二 堂 崇 拜 前 交 至 會 堂 2F 或 華 幹 事 三 領 款 : 參 閱 附 件 一 ( 第 29 頁 ) 作 業 流 程 表,( 一 ) 大 約 於 第 二 堂 主 日 崇 拜 結 束 後 一 小 時 可 領 款, 無 法 等 待 者 可 稍 後 或 週 間 向 華 幹 事 領 取 ( 二 ) 大 額 支 出 ( 或 當 日 現 金 不 夠 時 ) 以 直 接 匯 入 申 請 人 郵 局 帳 戶 為 原 則 第 20 頁 共 30 頁

21 內 部 憑 證 ( 一 ) 婚 喪 喜 慶 探 訪 慰 問 : 參 考 如 下 標 準, 以 支 出 證 明 單 作 為 支 出 憑 證 支 出 證 明 單 支 出 證 明 單 範 例 購 物 名 稱 或 支 出 項 目 民 國 101 年 6 月 24 日 單 位 數 量 單 價 實 付 金 額 用 途 探 訪 金 人 1 1,000 1,000 關 懷 典 禮 組 - 張 鏽 住 院 探 訪 金 合 計 新 臺 幣 零 萬 零 仟 零 佰 零 拾 零 元 整 不 能 取 得 單 據 原 因 醫 院 探 訪 證 明 人 鍾 保 經 手 人 蔡 歆 說 明 : 本 單 為 支 付 款 項, 因 攤 販 計 程 車 探 視 傷 病 等 原 因 不 能 取 得 領 款 人 收 據, 而 由 經 手 人 填 具 本 證 明 單, 經 有 關 人 員 證 明 屬 實, 得 作 為 原 始 憑 證 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 婚 喪 喜 慶 探 訪 慰 問 標 準 2013 年 4 月 21 日 第 538 次 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 討 論 通 過 修 正 項 目 金 額 備 註 結 婚 一 般 會 友 :2,000 元 全 職 同 工 :5,000 元 * 全 職 同 工 子 女 :2,000 元 * 謝 卡 或 支 出 證 明 單 核 銷 請 款 奠 儀 生 產 新 居 探 訪 一 般 會 友 :2,000 元 全 職 同 工 本 人 及 配 偶 10,000 元 * 全 職 同 工 直 系 親 屬 :3,000 元 * 一 般 會 友 :2,000 元 全 職 同 工 本 人 及 配 偶 :3,000 元 * 喬 遷 ( 搬 家 ):1,000 元 新 居 落 成 :2,000 元 家 庭 探 訪 :1,000 元 以 內 禮 品 醫 院 探 訪 :1,000 元 謝 卡 或 支 出 證 明 單 核 銷 請 款 支 出 證 明 單 核 銷 請 款 支 出 證 明 單 核 銷 請 款 支 出 證 明 單 核 銷 請 款, 若 贈 禮 品 以 收 據 發 票 核 銷 開 業 ( 開 幕 ) 1,000 元 支 出 證 明 單 核 銷 請 款 其 他 1,000~2,000 元 由 全 職 同 工 核 定 合 法 憑 證 核 銷 請 款 註 : * 為 人 事 規 章 第 三 十 五 條 所 規 定 第 21 頁 共 30 頁

22 ( 二 ) 講 員 費 : 主 日 崇 拜 特 會 營 會 活 動 等 外 請 講 員, 使 用 如 下 講 員 費 領 據 範 例 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 講 員 費 領 據 項 目 : 主 日 崇 拜 講 員 費 聖 誕 節 講 員 費 夏 令 營 講 員 費 應 領 : NT$3,000 NT$4,000 NT$5,000 NT$2,000 所 得 稅 額 :NT$0 ( 註 : 若 講 員 為 外 國 人, 不 論 其 講 員 費 金 額 多 寡, 都 要 先 行 代 扣 10%) 實 領 : NT$3,000 NT$4,000 NT$5,000 NT$2,000 金 額 ( 大 寫 ): 新 台 幣 零 萬 貳 仟 零 佰 零 拾 零 元 整 信 息 可 否 印 發 : 是 否 ( 註 : 若 是 表 示 授 權 本 會 得 使 用 講 員 信 息 之 文 字 影 音 等 內 容 ) 簽 名 或 蓋 章 : 戶 籍 地 址 ( 寄 發 9B 所 得 扣 繳 憑 單 用 ): 市 縣 鄉 鎮 市 區 里 鄰 路 街 段 巷 弄 號 之 樓 連 絡 電 話 : 身 份 證 字 號 或 護 照 號 碼 : 日 期 : 中 華 民 國 _ 年 _ 月 日 ( 三 ) 遠 道 而 來 講 員 主 持 聖 禮 交 通 補 助 費 : 參 考 如 下 標 準, 以 交 通 補 助 費 領 據 作 為 支 出 憑 證 範 例 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 交 通 補 助 費 領 據 茲 領 到 講 員 車 ( 遠 道 而 來 ) 主 持 聖 禮 洽 辦 公 務 交 通 費, 計 新 台 幣 零 仟 伍 佰 零 拾 零 元 整 日 期 : 年 月 日 具 領 人 : 身 分 證 字 號 : 匯 款 行 庫 ( 郵 局 局 號 ): 銀 行 ( 郵 局 ) 帳 號 : 市 縣 鄉 鎮 市 區 里 鄰 路 街 段 巷 弄 號 之 樓 連 絡 電 話 : 起 點 : 桃 園 迄 點 : 臺 北 市 補 助 標 準 說 明 一 大 台 北 :0 元 二 基 隆 宜 蘭 桃 園 :500 元 三 大 台 北 基 隆 宜 蘭 桃 園 以 外 地 區 : 實 報 實 銷 ( 參 考 台 鐵 自 強 號 全 票 票 價 搭 乘 高 鐵 需 附 票 根 證 明 ; 未 提 供 票 根 者 依 自 強 號 票 價 核 發 ) 木 柵 便 以 利 教 會 協 助 聖 餐 謝 禮 遠 道 而 來 車 馬 補 助 費 標 準 表 2013 年 4 月 21 日 第 538 次 全 職 同 工 暨 執 事 聯 席 會 議 討 論 決 議 通 過 項 目 金 額 備 註 主 持 聖 禮 ( 如 聖 餐 洗 禮 ) 1,500 元 車 馬 費 領 據 核 銷 請 款 車 馬 補 助 費 大 台 北 :0 元 基 隆 宜 蘭 桃 園 :500 元 大 台 北 基 隆 宜 蘭 桃 園 以 外 車 馬 費 領 據 核 銷 請 款 地 區 : 實 報 實 銷 ( 參 考 台 鐵 自 強 號 全 票 票 價 ) 姬 牧 師 來 會 協 辦 公 務 2,000 元 領 據 核 銷 請 款 第 22 頁 共 30 頁

23 ( 四 ) 兼 職 人 員 : 清 潔 人 員 夜 間 巡 守 員 網 站 管 理 員 等, 以 兼 職 人 員 領 據 作 為 支 出 憑 證 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 兼 職 人 員 領 據 項 目 : 清 潔 夜 間 巡 守 網 站 管 理 應 領 : NT$4,000 NT$4,900 NT$ 所 得 稅 額 :NT$ 實 領 : NT$4,000 NT$4,090 NT$ 金 額 ( 大 寫 ): 新 台 幣 萬 仟 佰 拾 元 整 簽 名 或 蓋 章 : 戶 籍 地 址 ( 寄 發 9B 所 得 扣 繳 憑 單 用 ): 市 縣 鄉 鎮 市 區 里 鄰 路 街 段 巷 弄 號 之 樓 連 絡 電 話 : 身 份 證 字 號 : 日 期 : 中 華 民 國 年 月 日 ( 五 ) 餐 點 費 : 因 故 ( 如 攤 販 無 收 據 ) 無 法 取 得 發 票 收 據 的 愛 宴 營 會 活 動 餐 點 費 啟 發 課 程 晚 餐 餐 點 費 支 出, 以 支 出 證 明 單 作 為 支 出 憑 證 支 出 證 明 單 支 出 證 明 單 購 物 名 稱 或 支 出 項 目 青 菜 雞 肉 民 國 101 年 06 月 10 日 單 位 數 量 單 價 實 付 金 額 用 途 批 台 斤 福 音 組 - 啟 發 課 程 晚 餐 食 材 合 計 新 臺 幣 零 萬 壹 仟 肆 佰 零 拾 壹 元 整 不 能 取 得 單 據 原 因 菜 市 場 零 售 販 無 法 開 收 據 證 明 人 邱 健 經 手 人 戴 康 說 明 : 本 單 為 支 付 款 項, 因 攤 販 計 程 車 探 視 傷 病 等 原 因 不 能 取 得 領 款 人 收 據, 而 由 經 手 人 填 具 本 證 明 單, 經 有 關 人 員 證 明 屬 實, 得 作 為 原 始 憑 證 第 23 頁 共 30 頁

24 ( 六 ) 其 他 : 如 耶 穌 愛 你 急 難 救 助 參 考 如 下 辦 法, 使 用 耶 穌 愛 你 專 用 收 據 領 據 茲 領 到 便 以 利 教 會 耶 穌 愛 你 專 案, 新 臺 幣 萬 仟 佰 拾 元 整 此 致 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 領 款 人 : 中 華 民 國 年 月 日 木 柵 便 以 利 教 會 耶 穌 愛 你 實 施 辦 法 方 案 大 要 於 2008 年 9 月 21 日 執 事 會 議 決 通 過 事 工 負 責 部 組 : 關 懷 典 禮 組 一 為 落 實 主 耶 穌 愛 鄰 舍 如 同 自 己 ( 路 加 福 音 10:27b) 之 教 導 與 真 理, 使 教 會 急 難 救 助 事 工 化 被 動 為 主 動, 茲 規 劃 耶 穌 愛 你 關 懷 行 動, 實 施 辦 法 如 下 所 述 : 1. 以 每 半 年 為 一 事 工 推 動 期 間, 於 每 年 之 3 月 與 9 月 分 別 啟 動 2. 關 懷 對 象 : 本 教 會 弟 兄 姊 妹 與 由 傳 導 人 區 長 小 組 長 等 同 工 提 報 正 關 懷 中 之 慕 道 友 或 福 音 朋 友, 並 以 家 戶 為 補 助 單 位 3. 合 乎 資 助 之 條 件 : 長 期 經 濟 困 難 或 面 臨 緊 急 意 外 事 件 後 家 境 堪 憐, 並 經 傳 導 人 區 長 小 組 長 等 同 工 提 報, 經 關 懷 典 禮 組 同 工 檢 覈 後 呈 報 執 事 會 核 准 者 4. 經 費 來 源 : 年 度 編 列 之 急 難 救 助 金 5. 補 助 額 度 : 根 據 每 個 申 請 案 之 個 別 狀 況 核 定 之, 金 額 每 次 最 高 新 台 幣 五 千 元 整 每 個 申 請 案 年 度 最 多 以 補 助 新 台 幣 一 萬 元 整 為 限 但 如 有 特 別 需 要, 得 經 關 懷 典 禮 組 提 報 後 專 案 討 論 之, 不 受 每 年 度 以 補 助 新 台 幣 一 萬 元 整 之 限 制 6. 每 年 於 4 月 與 10 月 接 受 提 報 申 請, 並 於 5 月 與 11 月 進 行 檢 覈 與 提 報, 每 半 年 期 事 工 最 遲 須 於 6 月 與 12 月 前 推 動 完 畢 7. 為 保 護 申 請 者 及 其 隱 私, 關 懷 名 單 之 提 供 與 補 助 之 進 行 請 相 關 同 工 以 親 交 關 懷 典 禮 組 負 責 同 工, 並 在 補 助 時 以 親 自 拜 訪 致 意 為 適 過 程 中 參 與 之 同 工 亦 應 注 意 服 事 與 關 懷 之 倫 理 原 則 8. 金 錢 補 助 只 是 關 懷 行 動 之 一 部 份, 補 助 後 之 持 續 關 懷 與 探 訪 仍 請 傳 導 人 區 長 小 組 長 等 同 工 繼 續 努 力, 以 發 揚 耶 穌 愛 你 的 精 神 並 引 人 歸 主 9. 原 急 難 救 助 辦 法 仍 繼 續 推 動, 但 屬 同 一 申 請 當 事 人 ( 以 家 戶 為 單 位 ) 時 需 併 案 考 量 之, 補 助 上 以 不 重 複 為 原 則 二 本 辦 法 依 執 事 會 通 過 之 方 案 大 要 編 定 並 實 施 之, 修 正 時 亦 須 經 執 事 會 討 論 後 決 議 之 第 24 頁 共 30 頁

25 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 附 件 三 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 經 費 申 請 預 支 歸 墊 申 請 日 期 : 民 國 年 月 日 編 號 : 年 月 第 週 第 號 兒 童 牧 區 點 心 費 教 材 獎 品 親 師 座 談 老 師 進 修 行 政 及 圖 書 夏 令 營 聖 誕 節 慶 生 會 老 師 退 修 會 學 青 團 契 營 會 同 工 訓 練 小 組 運 作 補 助 真 愛 社 新 生 畢 業 送 舊 復 活 節 / 聖 誕 節 5134A 暑 期 短 宣 暑 期 短 宣 ( 大 專 聖 工 基 金 ) 青 少 年 團 契 寒 假 營 會 暑 假 服 務 營 隊 暑 假 營 會 慶 生 及 福 音 出 擊 外 請 講 員 團 契 運 作 聖 誕 節 輔 導 進 修 成 人 牧 區 弟 兄 / 姊 妹 營 小 組 運 作 社 青 運 作 美 滿 家 庭 月 教 育 組 512G1 成 主 教 材 512G2 外 請 講 員 / 師 資 訓 練 512G3 同 工 / 老 師 訓 練 512G4 聖 工 研 討 會 512G5 教 育 組 行 政 費 敬 拜 組 講 員 費 愛 宴 餐 費 復 活 節 聖 誕 節 樂 器 維 護 音 樂 同 工 訓 練 主 日 插 花 其 他 5131A 詩 歌 集 5131B 預 備 金 國 內 短 宣 大 陸 宣 教 福 音 書 籍 單 張 啟 發 課 程 福 音 組 福 音 活 動 宣 教 士 513AX 宣 教 機 構 三 福 訓 練 福 音 國 度 連 結 苗 栗 兒 少 課 輔 事 工 禱 告 組 禱 告 / 醫 治 特 會 禱 告 退 修 會 社 區 服 務 組 親 親 寶 貝 班 美 滿 婚 姻 繪 畫 攝 影 插 花 書 法 桌 球 太 極 拳 社 區 講 座 5137A 水 電 5137A 美 滿 家 庭 協 會 關 懷 典 禮 組 512F1 婚 喪 喜 慶 512F2 探 訪 慰 問 512F3 新 人 接 待 512F3 父 親 / 母 親 節 513A5 耶 穌 愛 你 受 洗 餽 贈 安 息 禮 拜 詩 班 餐 費 教 會 一 日 遊 總 務 組 512D7 清 潔 費 水 電 費 例 行 修 繕 音 控 設 備 維 護 512D8 保 全 費 512H4 雜 支 禮 拜 堂 大 門 樓 頂 十 字 架 財 務 組 勞 健 保 5128B 公 共 責 任 意 外 險 5128C 火 險 財 務 文 具 印 刷 512D6 委 外 記 帳 512E1 電 腦 維 修 及 耗 材 512H5 不 歸 各 部 組 支 出 5140 預 備 金 人 事 費 薪 資 神 學 生 補 助 勞 退 金 提 撥 退 休 保 險 補 助 董 事 會 512D2 董 事 會 往 來 文 圖 資 訊 組 512H3 圖 書 採 購 文 案 印 刷 雜 支 教 會 通 訊 錄 網 路 連 線 費 512E5 投 影 機 更 新 512E6 各 室 音 響 改 善 512E2 監 視 錄 影 機 更 新 512E3 投 影 機 維 修 大 堂 音 響 改 善 512E7 監 視 系 統 維 護 512E8 零 組 件 / 耗 材 影 印 機 租 金 文 具 用 品 影 印 機 用 紙 委 外 印 刷 教 會 辦 公 室 影 印 超 印 費 電 話 費 512C1 聯 席 會 餐 費 512D3 網 站 管 理 費 512D4 工 讀 金 512H1 書 報 費 512H2 雜 支 支 付 / 補 助 對 象 活 動 名 稱 備 註 說 明 牧 養 事 工 部 傳 道 事 工 部 行 政 事 工 部 金 額 : 新 台 幣 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 整 檢 附 單 據 發 票 張 收 據 張 張, 共 張 申 請 人 已 領 訖 核 准 主 任 牧 師 財 務 組 事 工 部 召 集 人 / 組 長 金 額 5,000 元 以 上 覆 核 司 庫 司 帳 會 簽 憑 證 已 核 對 已 付 訖 已 登 帳 缺 憑 證 憑 證 已 補 執 事 會 決 議 專 案 則 免 簽 第 25 頁 共 30 頁

26 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 附 件 三 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 經 費 申 請 預 支 歸 墊 申 請 日 期 : 民 國 101 年 06 月 10 日 範 例 編 號 :101 年 06 月 第 02 週 第 號 牧 養 事 工 部 傳 道 事 工 部 行 政 事 工 部 說 明 兒 童 牧 區 點 心 費 教 材 獎 品 親 師 座 談 老 師 進 修 行 政 及 圖 書 夏 令 營 聖 誕 節 慶 生 會 老 師 退 修 會 學 青 團 契 營 會 同 工 訓 練 小 組 運 作 補 助 真 愛 社 新 生 畢 業 送 舊 復 活 節 / 聖 誕 節 5134A 暑 期 短 宣 暑 期 短 宣 ( 大 專 聖 工 基 金 ) 青 少 年 團 契 寒 假 營 會 暑 假 服 務 營 隊 暑 假 營 會 慶 生 及 福 音 出 擊 外 請 講 員 團 契 運 作 聖 誕 節 輔 導 進 修 成 人 牧 區 弟 兄 / 姊 妹 營 小 組 運 作 社 青 運 作 美 滿 家 庭 月 教 育 組 512G1 成 主 教 材 512G2 外 請 講 員 / 師 資 訓 練 512G3 同 工 / 老 師 訓 練 512G4 聖 工 研 討 會 512G5 教 育 組 行 政 費 敬 拜 組 講 員 費 愛 宴 餐 費 復 活 節 聖 誕 節 樂 器 維 護 音 樂 同 工 訓 練 主 日 插 花 其 他 5131A 詩 歌 集 5131B 預 備 金 國 內 短 宣 大 陸 宣 教 福 音 書 籍 單 張 啟 發 課 程 福 音 組 福 音 活 動 宣 教 士 513AX 宣 教 機 構 三 福 訓 練 福 音 國 度 連 結 苗 栗 兒 少 課 輔 事 工 禱 告 組 禱 告 / 醫 治 特 會 禱 告 退 修 會 社 區 服 務 組 親 親 寶 貝 班 美 滿 婚 姻 繪 畫 攝 影 插 花 書 法 桌 球 太 極 拳 社 區 講 座 5137A 水 電 5137A 美 滿 家 庭 協 會 關 懷 典 禮 組 512F1 婚 喪 喜 慶 512F2 探 訪 慰 問 512F3 新 人 接 待 512F3 父 親 / 母 親 節 513A5 耶 穌 愛 你 受 洗 餽 贈 安 息 禮 拜 詩 班 餐 費 教 會 一 日 遊 總 務 組 512D7 清 潔 費 水 電 費 例 行 修 繕 音 控 設 備 維 護 512D8 保 全 費 512H4 雜 支 禮 拜 堂 大 門 樓 頂 十 字 架 財 務 組 勞 健 保 5128B 公 共 責 任 意 外 險 5128C 火 險 財 務 文 具 印 刷 512D6 委 外 記 帳 512E1 電 腦 維 修 及 耗 材 512H5 不 歸 各 部 組 支 出 5140 預 備 金 人 事 費 薪 資 神 學 生 補 助 勞 退 金 提 撥 退 休 保 險 補 助 董 事 會 512D2 董 事 會 往 來 文 圖 資 訊 組 512H3 圖 書 採 購 文 案 印 刷 雜 支 教 會 通 訊 錄 網 路 連 線 費 512E5 投 影 機 更 新 512E6 各 室 音 響 改 善 512E2 監 視 錄 影 機 更 新 512E3 投 影 機 維 修 大 堂 音 響 改 善 512E7 監 視 系 統 維 護 512E8 零 組 件 / 耗 材 影 印 機 租 金 文 具 用 品 影 印 機 用 紙 委 外 印 刷 教 會 辦 公 室 影 印 超 印 費 電 話 費 512C1 聯 席 會 餐 費 512D3 網 站 管 理 費 512D4 工 讀 金 512H1 書 報 費 512H2 雜 支 支 付 / 補 助 對 象 團 契 室 冷 氣 更 新 乙 台 活 動 名 稱 備 註 : 101 年 5 月 份 第 527 次 全 職 同 工 與 執 事 聯 席 會 議 通 過 金 額 : 新 台 幣 零 佰 零 仟 零 拾 參 萬 壹 仟 零 佰 零 拾 零 元 整 檢 附 單 據 發 票 1 張 收 據 張 張, 共 1 張 核 准 主 任 牧 師 財 務 組 ( 財 務 同 工 簽 章 ) 申 請 人 事 工 部 召 集 人 / 組 長 金 額 5,000 元 以 上 覆 核 司 庫 司 帳 王 會 簽 連 主 任 牧 師 憑 證 已 核 對 已 付 訖 已 登 帳 姬 裕 缺 憑 證 松 智 執 事 會 決 議 憑 證 已 補 已 領 訖 專 案 則 免 簽 李 帆 鍾 保 楊 福 第 26 頁 共 30 頁

27 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 附 件 三 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 背 面 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 所 屬 年 度 :102 原 始 憑 證 黏 貼 單 傳 票 ( 付 款 憑 單 ) 編 號 : 黏 貼 單 據 張 工 作 ( 或 業 務 ) 計 畫 : 第 號 億 千 萬 百 萬 十 萬 金 額 萬 千 百 十 元 用 途 別 用 途 摘 要 經 辦 驗 收 會 計 負 責 人 憑 證 黏 貼 線 說 明 : 1. 對 不 同 工 作 計 畫 或 用 途 別 之 原 始 憑 證 及 發 票 請 勿 混 合 黏 貼 2. 單 據 黏 貼 時, 請 按 憑 證 黏 貼 線 由 左 邊 至 右 對 齊, 面 積 大 者 在 下, 小 者 在 上, 由 上 而 下 黏 貼 整 齊, 每 張 發 票 之 間 距 離 約 0.5 公 分, 並 以 10 張 為 限 3. 簽 署 欄 位 依 職 稱 大 小, 由 上 而 下, 由 左 而 右 4. 標 準 格 式 直 式 ( )mm 5. 機 關 依 其 業 務 特 性 及 實 際 需 要, 有 自 行 設 計 使 用 之 必 要 時, 得 從 其 規 定 格 式, 惟 不 得 牴 觸 相 關 法 令 規 定 *6. 單 位 主 管 核 章 時, 請 押 蓋 於 單 據 粘 縫 處 *7. 每 份 核 銷 單 據, 請 按 層 次 黏 貼 ( 勿 用 裝 訂 ), 並 且 不 得 超 過 10 張 ( 超 過 10 張 時, 請 分 頁 黏 貼 ), 黏 貼 時 並 請 注 意, 勿 遮 蓋 發 票 之 日 期 及 號 碼 第 27 頁 共 30 頁

28 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 木 柵 堂 財 務 組 組 織 與 作 業 辦 法 執 行 要 點 附 件 三 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 背 面 範 例 財 團 法 人 台 北 市 華 亞 之 聲 社 中 華 基 督 教 便 以 利 教 會 ( 木 柵 堂 ) 原 始 憑 證 黏 貼 單 所 屬 年 度 :101 傳 票 ( 付 款 憑 單 ) 編 號 : 黏 貼 單 據 1 張 工 作 ( 或 業 務 ) 計 畫 : 第 號 億 千 萬 百 萬 十 萬 金 額 萬 千 百 十 元 用 途 別 例 行 修 繕 用 途 摘 要 團 契 室 冷 氣 更 新 乙 台 經 辦 驗 收 會 計 負 責 人 王 松 連 智 憑 證 黏 貼 線 說 明 : 1. 對 不 同 工 作 計 畫 或 用 途 別 之 原 始 憑 證 及 發 票 請 勿 混 合 黏 貼 2. 單 據 黏 貼 時, 請 按 憑 證 黏 貼 線 由 左 邊 至 右 對 齊, 面 積 大 者 在 下, 小 者 在 上, 由 上 而 下 黏 貼 整 齊, 每 張 發 票 之 間 距 離 約 0.5 公 分, 並 以 10 張 為 限 3. 簽 署 欄 位 依 職 稱 大 小, 由 上 而 下, 由 左 而 右 4. 標 準 格 式 直 式 ( )mm 5. 機 關 依 其 業 務 特 性 及 實 際 需 要, 有 自 行 設 計 使 用 之 必 要 時, 得 從 其 規 定 格 式, 惟 不 得 牴 觸 相 關 法 令 規 定 *6. 單 位 主 管 核 章 時, 請 押 蓋 於 單 據 粘 縫 處 *7. 每 份 核 銷 單 據, 請 按 層 次 黏 貼 ( 勿 用 裝 訂 ), 並 且 不 得 超 過 10 張 ( 超 過 10 張 時, 請 分 頁 黏 貼 ), 黏 貼 時 並 請 注 意, 勿 遮 蓋 發 票 之 日 期 及 號 第 28 頁 共 30 頁

29 附 件 一 行 政 事 工 部 財 務 組 主 日 收 支 作 業 流 程 表 預 計 時 間 同 工 各 部 組 同 工 司 帳 製 表 覆 核 司 庫 司 獻 主 任 牧 師 或 代 理 人 10:00~10:30 11:50 12:00 12:05 12:10 12:30 12:40 12:42 12:55 13:00 第 一 堂 崇 拜 結 束 後 至 第 二 堂 崇 拜 開 始 前 經 費 申 請 預 支 歸 墊 等 連 同 憑 證, 經 負 責 同 工 簽 核 後 放 置 會 堂 2F 會 議 室 公 文 籃 2F 會 議 室 放 置 公 文 籃 膠 水 等 文 具 經 費 相 關 申 請 單 簽 核 第 二 堂 崇 拜 結 束 開 燈 及 空 調 放 置 點 驗 鈔 個 人 奉 獻 袋 簽 收 登 錄 奉 機 文 具 主 日 奉 獻 清 獻 類 別 及 金 額 單 開 啟 電 腦 及 印 表 機 1. 提 醒 兒 主 少 契 將 奉 獻 送 至 2F 會 議 室 2. 作 業 初 期 先 支 援 司 庫 提 醒 司 獻 帶 奉 獻 袋 至 會 堂 二 樓 清 點 將 所 有 奉 獻 袋 送 至 2F 清 點 個 人 奉 獻 袋 整 理 分 類 後 交 司 帳 什 一 感 恩 建 堂 等 現 金 交 司 庫 登 錄 列 印 當 日 奉 獻 金 額 表 1. 登 錄 已 簽 收 之 個 人 奉 獻 核 對 當 日 奉 袋 之 奉 獻 類 別 金 額 獻 金 額 表 確 2. 登 錄 主 日 兒 主 少 契 認 收 入 無 誤 歸 墊 款 等 奉 獻 收 入 協 助 司 庫 登 覆 核 經 費 等 申 請 及 單 據 錄 核 對 奉 獻 清 單 與 司 獻 清 點 現 金 清 點 主 日 奉 獻 相 關 申 請 單 簽 核 點 收 什 一 感 恩 建 堂 等 奉 獻 現 金 主 日 奉 獻 等 登 錄 主 日 奉 獻 清 單 1. 清 點 完 畢 請 司 庫 點 收 於 主 日 奉 獻 清 單 簽 名 2. 奉 獻 袋 歸 位 ( 會 堂 一 樓 ) 再 核 對 經 費 申 請 視 情 況 準 備 無 摺 存 款 單 會 計 作 業 系 統 傳 票 作 業 等 登 錄 支 出 協 助 核 對 及 分 包 現 金 依 支 出 金 額 分 包 現 金 完 成 當 週 收 支 報 表 協 助 核 對 現 金 餘 額 核 對 現 金 餘 額 與 收 支 報 表 是 否 相 符 領 款 核 對 當 週 收 支 報 表 1. 印 出 當 週 收 支 表 2. 支 出 憑 證 點 鈔 機 歸 位 協 助 個 人 奉 獻 袋 歸 位 ( 司 庫 ) 1. 發 款, 未 領 款 者 交 幹 事 2. 文 具 等 歸 位 3. 餘 款 保 管 開 奉 獻 箱 通 知 申 請 人 華 幹 事 將 經 費 申 請 單 等 送 2F 將 箱 內 奉 獻 送 至 2F 領 款 說 明 : 以 上 預 計 時 間 為 - 第 二 堂 崇 拜 準 時 結 束 各 同 工 ( 財 務 協 助 司 獻 ) 準 時 就 位 各 部 組 同 工 已 事 先 送 申 請 單 等 至 會 堂 二 樓 ( 含 支 出 憑 證 齊 備 且 無 問 題 已 經 相 關 負 責 同 工 簽 名 申 請 金 額 無 誤 ) 收 支 餘 額 無 誤 ( 毋 須 再 抓 帳 ) 等 情 況 下 所 預 估 第 29 頁 共 30 頁

30 附 件 二 行 政 事 工 部 財 務 組 主 日 收 支 作 業 同 工 配 置 圖 財 務 組 專 用 檔 案 櫃 效 率 櫃 各 式 空 白 申 請 表 單 提 醒 兒 主 少 契 將 奉 獻 送 至 2F 會 議 室 登 錄 已 簽 收 之 個 人 奉 獻 袋 奉 獻 類 別 金 額 登 錄 已 核 對 之 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 製 作 收 支 週 報 表 (EXCEL) 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 點 鈔 機 等 存 放 檔 案 櫃 核 對 主 日 奉 獻 清 單 之 登 錄 金 額 與 現 金 是 否 相 符 依 覆 核 過 之 經 費 申 請 預 支 之 金 額 給 付 與 製 表 核 對 結 餘 金 額 是 否 相 符 文 具 主 日 奉 獻 清 單 ( 檔 案 櫃 ) 個 人 奉 獻 專 用 袋 ( 會 堂 一 樓 ) 歸 位 大 堂 司 獻 第 二 堂 崇 拜 結 束 後, 盡 快 將 奉 獻 袋 送 會 堂 二 樓 個 人 奉 獻 袋 交 給 司 帳 整 理 紙 鈔 ( 整 理 後 用 點 驗 鈔 機 清 點 ) 清 點 零 錢 ( 數 幣 盒 ) 登 錄 主 日 奉 獻 清 單 主 日 奉 獻 金 額 簽 名 將 奉 獻 袋 歸 位 ( 一 樓 會 堂 講 台 下 ) 製 表 司 庫 數 幣 盒 司 獻 財 務 專 用 NB 點 驗 鈔 機 司 帳 覆 核 兒 主 青 少 契 老 師 / 司 獻 與 覆 核 核 對 現 金 後 登 錄 主 日 奉 獻 清 單 財 務 組 專 用 印 表 機 操 作 奉 獻 收 取 管 理 作 業 系 統 個 人 奉 獻 袋 簽 收 登 錄 奉 獻 類 別 及 金 額 登 錄 主 日 奉 獻 奉 獻 箱 兒 主 及 少 契 奉 獻 列 印 當 日 奉 獻 金 額 表 明 細 表 提 醒 司 獻 將 奉 獻 袋 送 至 2F 會 議 室 清 點 核 對 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 及 相 關 支 出 憑 證 協 助 將 個 人 奉 獻 袋 整 理 後 交 司 帳, 清 點 袋 內 金 錢 ( 含 支 出 ) 登 錄 主 日 奉 獻 清 單 公 文 籃 經 費 申 請 經 費 申 請 預 支 歸 墊 單 及 相 關 支 出 憑 證 等, 經 相 關 負 責 同 工 簽 名 後 放 此 處 財 務 同 工 請 假 代 理 司 帳 請 假 : 個 人 奉 獻 袋 簽 收 由 製 表 或 覆 核 ( 執 事 ) 代 理, 但 不 代 理 操 作 奉 獻 收 取 管 理 作 業 系 統 製 表 請 假 : 由 司 帳 代 理 製 表 覆 核 請 假 : 製 表 代 理 覆 核 司 帳 兼 製 表 司 庫 請 假 : 華 光 武 幹 事 / 連 姐 代 理 第 30 頁 共 30 頁