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系脂邰
3 years ago
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1 校園雲端電子郵件推廣活動研習資訊教育中心賴容瑩 1

2 為什麼要用 OpenID? 教育部開放申請 5GB 雲端電子郵件服務可利用 OpenID 使用各縣市提供之雲端服務只用一組帳號 (OpenID) 就可以使用上述功能將來還會有更多支援 OpenID 的服務 2

3 OpenID 帳號密碼苗栗縣在職教職員工 OpenID 帳號密碼 : OpenID 帳號 =webmail 帳號 OpenID 密碼 =webmail 密碼註 : 請勿填入公務帳號密碼, 會登入失敗! 3

4 苗栗縣 OpenID 登入頁面請填 webmail 帳號請填 webmail 密碼 4

5 如何申請 OpenID 帳號 OpenID 帳號 =webmail 帳號請依 webmail 帳號申請流程辦理請參考點選文件下載 / 行政表單 / webmail 相關申請表申請流程中 : 請校內資訊帳號管理系統管理者, 務必於該系統之 webmail 欄位中鍵入欲申請 webmail 之帳號 5

6 6

7 我的 webmail 帳密輸入正確, 但仍無法登入? 請先確認是否能正常登入 webmail 系統確認 webmail 可正常登入後, 請各校資訊帳號管理系統之管理者, 確認以下資料是否正確 : 身分證字號身分是否為在職 Webmail 帳號是否正確資訊帳號管理系統連結如下 : 7

8 資訊帳號管理系統資訊帳號管理系統現在由各校資訊組長 ( 教師 ) 負責管理 8

9 OpenID 個人資料呈現 9

10 我的 OpenID 個人資料錯誤? 若資訊帳號管理系統使用者個人資料不正確, 將無法登入 OpenID 系統! 請各校資訊管理人員修改資訊帳號管理系統之資料 : 身分證字號正確性身分是否為在職確認 Webmail 帳號正確性若使用者遺忘 webmail 帳號, 請先至資訊帳號管理系統中查詢 10

11 什麼是 OpenID? 11

12 OpenID OpenID 是實現了 Single Sign-On( 單一簽入 ) 技術的其中一種作法 OpenID 不等於 SSO!!! 以網站為基礎的認證協定, 適用於網路的服務, 結合了認證識別信賴授權等服務 12

13 OpenID 必要主角 13

14 OpenID 帳號 OpenID 利用 URI 作為專屬識別的特性, 可獨一無二的表現個人的專屬身份這就是一串 URI 也是使用者 jylaiplus 的 OpenID 14

15 15 資料來源 : 國網中心

16 苗栗縣 OpenID 站台請務必以 Firefox, Chrome 或 IE 11 瀏覽, 以 IE 8 會無法開啟, 因苗栗縣 OpenID 有使用憑證 16

17 苗栗縣 OpenID 服務對象苗栗縣 OpenID 服務對象為在職之教職員工, 離退人員非本系統服務對象若無法登入者, 請先洽校內資訊帳號管理系統之管理者, 查詢您的資訊帳號是否正確!!! 17

18 目前已支援之 OpenID 服務教育部校園電子郵件服務 ( 全國教學 App 市集 ( 歡迎參加 6 月 5 日 ( 四 ) 研習活動教育部數位教學資源入口網服務 ( 18

19 使用校園雲端電子郵件 19

20 目的提供全國教師學生無接縫郵件溝通服務簡化原有電子郵件系統的管理成本開創教育雲雲端時代來臨 20

21 誰可申請已成功加入此服務案縣 ( 市 ) 所屬師生或職員全國老師職員學生等都符合資格可以自己申請喜歡的帳號升學或轉學後還是可使用 21

22 申請 / 登入校園雲端郵件服務流程 22

23 1. 登入 OpenID 2. 確認上傳資料 YES NO 離開 3. 是否已申請郵件帳號 YES NO 4. 申請校園郵件帳號 4. 登入校園郵件系統 23

24 四步驟申請 / 登入 1. 輸入 OpenID 帳密登入主機 2. 確認上傳資料 3. 系統判斷是否已有校園雲端電子郵件帳號 4. 申請 / 登入校園雲端電子郵件帳號 24

1. 輸入 OpenID 帳密登入主機登入網址 :http://mail.edu.

25 1. 輸入 OpenID 帳密登入主機登入網址 : 首頁按 Logo 登入 OpenID server 主機點選苗栗縣 : 請務必以 Firefox, Chrome 或 IE 11 開啟 25

26 1. 輸入 OpenID 帳密登入主機請填 webmail 帳號請填 webmail 密碼 26

27 2. 確認上傳資料 4 個必要勾選欄位, 未勾選無法使用此系統全名 (fullname) 主要學校代碼 (sid) 使用者識別碼 (guid) 身份別列表 (title-list) 27

28 2. 確認上傳資料 28

29 3. 判斷是否已申請郵件帳號依取得識別碼判斷使用者是否申請過郵件帳號無 : 導至申請郵件帳號頁面有 : 直接登入郵件系統 29

30 4. 申請校園郵件帳號註冊教育部電子郵件後, 無法重新更改帳號! 30

31 4. 申請校園郵件帳號注意事項申請帳號不能與現有帳號重覆一個使用者只能申請一個郵件帳號決定帳號後則無法再更改帳號至少 6 碼 31

32 4. 登入校園郵件系統 32

33 4. 登入校園郵件系統登出系統 33

34 如何使用教育部郵件系統 34 34

35 如何修改密碼郵件系統是 OpenID 帳密登入後, TANet SSO(Single Sign On) 方式連結郵件系統, 所以密碼並不儲存於郵件系統只要登入 OpenID 即可使用郵件系統若忘記 OpenID 密碼必需詢問苗栗縣 OpenID 管理者, 修改 webmail 密碼 35

36 線上使用手冊工具列選單列信箱資訊 36

37 Mail2000 友善的的讀信環境信件列表預覽視窗 37

38 寫信左側功能選單中, 點選寫信或點選另開新視窗按鈕開始寫信 38

39 設定字型 / 加入表格使用 HTML 編輯信件 ( 可設定字型加入表格等 ) 39

40 預約寄信預約寄信信件編輯完成後, 於編輯頁面右下方直接點選預約寄信即可操作 40 40

41 收件欄位新增密件收件人欄位, 請點選 [ 密件 ] 可切換收件欄位 41 41

42 自動完成可直接輸入收件人電子郵件信箱若收件人存在通訊錄, 系統提供自動完成功能, 直接點選建議的聯絡人即可完成輸入 42

43 使用通訊錄寄信利用通訊錄選擇收件人點選按鈕 43

44 將寄件人加到通訊錄寄件人不在通訊錄中, 右方將出現加入通訊錄按鈕 44

45 將收件人加到通訊錄寄出信件的同時, 若收件人不在通訊錄, 系統會自動詢問是否加入通訊錄 45

46 信件詳細資訊檢視信件詳細資訊於正在讀取的信件內文中, 信件標題左側有一圖示 ; 點選一下即可展開信件詳細資料展開後 46

47 顯示在信件列表中, 將滑鼠指向寄件人時, 會顯示完整的

48 相關信件於信件閱讀畫面中, 點選標題右手邊的圖示 ( ) 來執行相關信件功能 48 48

49 下載信件附檔一次下載信件附檔在信件列表中, 勾選欲下載附檔之信件後, 可選取多封, 於功能列中點選工具, 並於其下拉選單中選取 [ 打包附檔 ] 49 49

50 加入附檔數種方式加入附檔功能表點選附檔上傳附檔點選按鈕直接拖曳 50

51 搜尋信件搜尋信件搜尋功能位於系統使用者介面最上方, 快捷列的右方您可透過關鍵字搜尋快速找到所需信件 51 51

52 重寄信件重寄信件在送信匣的頁面中, 勾選欲重寄的信件, 於功能列中點選 [ 工具 ], 並於其下拉選單中選取 [ 重送 ], 即完成重寄信件的動作 52 52

53 搬移信件拖曳方式搬信點選方式搬信 53 53

54 雲端附檔如何寄送 54 54

55 雲端附檔收件者畫面 55 55

56 雲端附檔管理雲端硬碟 Cloud Attachments 雲端檔案列表可自訂目錄 56

57 簽名檔管理個人設定功能選單個人化設定簽名檔新增簽名檔 57

58 新增自訂信件匣欲新增主信件匣按下滑鼠右鍵新增 58

59 信件過濾設定信件過濾於左側功能選單的個人設定中, 展開信件處理, 點選信件過濾進入信件過濾設定的頁面 59 59

60 自動回覆設定自動回覆於左側功能選單的個人設定中, 展開信件處理, 點選自動回覆進入信件自動回覆設定的頁面 60 60

61 自動轉寄設定自動轉寄於左側功能選單的個人設定中, 展開信件處理, 點選自動轉寄進入信件自動轉寄設定的頁面 61 61

62 使用帳號授權新增授權條件於左側功能選單個人設定中, 展開帳號授權, 點選授權中條件進入授權中條件, 點選被登入 ( 次 ) 的數字, 即可檢查被授權者的登入紀錄 62 62

63 登入被授權的帳號登入被授權的帳號被授權者於授權時段登入時, 帳號欄位會出現下拉選單, 選擇後即可切換至該帳號操作 Mail

64 設定接收外部郵件信箱服務功能選單外部信件新增按鈕 64

65 接收 Gmail 信件說明 l=zh-hant#ts=

66 設定 Gmail 為接收外部郵件 66

67 重要信件提醒為信件加入標記或標註顏色選取信件後, 功能列中點選標籤的下拉選單 67

68 新增聯絡人通訊錄功能選單通訊錄新增聯絡人 68

69 匯入聯絡人至 Mail2000 匯出 Outlook 連絡人 Outlook2003/2007: 於工具列中開啟檔案下拉式選單, 點選匯入及匯出開啟匯入及匯出檔案精靈 69

70 匯入聯絡人匯出 Outlook Express 連絡人於工具列中開啟檔案下拉式選單, 選取匯出, 點選通訊錄開啟通訊錄匯出工具 70 70

71 匯入聯絡人至 Mail2000 匯 Outlook/ Outlook Express 至 Mail2000 於功能列中開啟工具的下拉選單, 並選取上傳通訊錄 71 71

72 Mail2000 智慧型通訊錄目錄聯絡人群組均可直接選用為收件人 ; 且智慧型虛擬通錄目錄檢視與個人化設定功能, 可協助您做好客戶關係管理可依需求新增聯絡人或目錄進行分類透過搜尋框可更快速查找聯絡人可為聯絡人加上標籤進行分類提供虛擬目錄分類資訊一目了然 72

73 Mail2000 智慧型通訊錄目錄聯絡人群組 73

$新增聯絡人目錄 \ 群組通訊錄$

74 新增聯絡人目錄 \ 群組通訊錄功能選單通訊錄新增目錄 \ 群組 74

75 移動聯絡人至指定群組勾選聯絡人拖曳該聯絡人至群組 75

76 查閱信箱登入紀錄查閱信箱登入記錄於左側功能選單的個人設定中, 展開信箱安全, 點選登入紀錄進入登入紀錄的頁面 76 76

77 面板風格設定個人面板風格系統提供 15 種面板風格讓使用者依心情變換色調, 請進入個人設定 > 面板風格, 點選頁面上的風格圖示便會立即切換 77

78 行事曆功能 78

79 進入行事曆上方工具列中點選進入行事曆功能 79

80 更貼近使用習慣的行事曆介面自訂隱藏或檢視挑選合適的呈現方式快速切換行事曆直接點選以安排會議行程

81 會議邀請 - 加入與會者邀請與會者參加會議事件視窗中選擇與會者標籤輸入與會者後點選增加按鈕 81 81

82 會議邀請 - 發送邀請信件答覆會議邀請系統會自動發送會議邀請信件透過邀請信件, 點選加入行事曆按鈕可加入自己行事曆事件中 82 82

83 會議邀請 - 會議回覆檢視 83

84 自訂行事曆編輯行事曆名稱設定行事曆版面顏色 84

85 訂閱外部行事曆新增個人行事曆訂閱外部行事曆點選此處設定外部行事曆 85 可訂閱 ical 格式

86 如何訂閱 Google 行事曆

87 手機等其它裝置收發郵件 87

88 不同裝置認證方式說明裝置使用工具使用帳號認證密碼 Webmail OpenID 帳號 OpenID 密碼個人電腦用戶端收信程式 ( 如 Outlook) 郵件帳號第二密碼 APP 郵件帳號第二密碼用戶端收信程式郵件帳號第二密碼平版電腦 Webmail OpenID 帳號 OpenID 密碼用戶端收信程式郵件帳號第二密碼 88

89 第二密碼說明必須自行設定第二密碼系統預設未幫每個人設定第二密碼用於非 Webmail 方式收發郵件 APP 如用戶端收信程式 POP3, IMAP4 勿與 OpenID 密碼混淆 89

90 設定第二密碼 1. 先用 OpenID 登入 Webmail 2. 在 Webmail 環境中, 點選個人設定 3. 點選信箱安全 4. 點選第二密碼設定功能 5. 設定新第二密碼及確認第二密碼 90

91 設定第二密碼 OpenID 登入個人設定第二密碼設定 91

92 第二密碼有效期每半年至少使用 OpenID 帳密透過 Web 方式登入系統 1 次, 否則第二密碼會失效第二密碼失效只要再重登 Webmail 即可繼續使用第二密碼失效日若遇到 1,2,7,8 月會順延至下個月 92

93 忘記第二密碼作法忘記第二密碼並不影響使用 Webmail 但無法使用手機或用戶端程式收發信件用 OpenID 帳密登入 Webmail 重設第二密碼求助學校管理者重設第二密碼 93

94 第二密碼設定原則第二密碼至少需 8 個字元第二密碼須包含英文字元第二密碼須包含數字第二密碼強度至少為 < 中 > 94

95 Outlook 收發信設定內送郵件伺服器 :mail.edu.tw 外寄郵件伺服器 :mail.edu.tw 使用者名稱 : 完整郵件帳號 ( 如 xxx@mail.edu.tw) 密碼 : 輸入設定的第二密碼 95

96 Outlook 收發信設定其他設定我的外寄伺服器需要驗證 96

97 Android 設定點選郵件新增帳號選擇其他依照提示輸入設定資訊 ( 依照各廠牌設定方式有所不同 ) 97

98 ios 設定選取設定選擇郵件聯絡資訊行事曆點選新增帳號選擇其他點選新增郵件帳號依照提示輸入設定資訊 98

手機收發信下載 @Mail2000 APP 設定 @Mail2000 APP 伺服器 (Server): 請輸入 mail.edu.

99 手機收發信 APP APP 伺服器 (Server): 請輸入 mail.edu.tw 帳號 (Account): 郵件完整帳號如密碼 (Password): 請輸入您第二密碼連接埠 (Port): 設為 80 ( 將來會更改為加密 443) 99

100 Push Mail : 新信通知結合 Mail2000 強大的信件匣過濾功能, 讓您準確取得重要的新信通知訊息! 狀態列通知設定過濾標題含公告或主管信件進行推播桌面設定 Widget 通知 100

101 登入畫面登入畫面預設為收信匣 101

102 信件匣功能主要功能選單 102

103 信件匣功能信匣切換 103

104 信件匣功能信件批次操作 104

105 讀寫信頁面 105

106 教育部雲端郵件系統支援 106

107 客服信箱 107

108 使用 OpenID 登入數位教學資源 108

109 進入數位教學資源入口網頁面, 點選會員登入 109

110 進入登入畫面, 點選 OpenID 圖示 110

輸入 OpenID 帳號如 jylaitest 使用者, 請輸入 http://jylaitest.openid.mlc.edu.

111 輸入 OpenID 帳號如 jylaitest 使用者, 請輸入按下登入, 頁面將自動導回苗栗縣 OpenID 頁面, 並請輸入 OpenID 密碼 ( 本縣教師為 webmail 密碼 ) 帳號必須完整 111

112 請輸入 webmail 密碼 112

113 帳密輸入成功畫面按下一次認證 113

114 返回數位教學入口網 114

115 ~ End ~ 115

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Openfind Enterprise Search 校園雲端電子郵件服務使用說明目的提供全國教師學生無接縫郵件溝通服務簡化原有電子郵件系統的管理成本開創教育雲雲端時代來臨 2 誰可申請已成功加入此服務案縣 ( 市 ) 所屬師生或職員全國老師職員學生等都符合資格可以自己申請喜歡的帳號升學或轉學後還是可使用 3 申請 / 登入校園雲端郵件服務流程 4 1. 登入 OpenID 2. 確認上傳資料 YES NO 離開 3. 是否已申請郵件帳號