Zimbra User Training

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补伴洁霍
5 years ago
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2 功能項目大綱 ( 可直接點擊項目名稱觀看 ) 操作介面說明.P.3 寄信 P.15 收信 P.19 通訊錄 ( 新增聯絡人及群組 )..P.21 通訊錄 ( 舊版 OpenWebMail 匯出匯入 )... P.28 通訊錄 (Microsoft Outlook 匯出匯入 ) P.37 行事曆.. P.56 網路硬碟..P.59 分享行事曆.P.61 分享檔案..P.67 偏好設定..P.75 2

3 操作介面說明 3

4 操作介面說明功能列資料匣工具列 4

5 操作介面說明可依寄件人標題收到日期排序信件可使用滑鼠拖拉方式搬至垃圾桶或其它資料匣 5

6 操作介面說明將滑鼠指到信件標題上會顯示信件內容將滑鼠指到寄件人會顯示寄件人位址 6

7 操作介面說明行事曆工具列圖示說明新建依目前所在位置來決定要新建的項目, 此範例目前位置為行事曆, 按新建後即新增一個預約事件 7

8 操作介面說明行事曆新增說明設定主題名稱儲存並關閉後, 會寄出邀請信件給參與者設定參與者設定開始與結束時間編輯預約 ( 會議 ) 內容被設定的參與者, 是否忙碌的狀況會顯示於此 8

9 操作介面說明電子郵件工具列圖示說明列印信件收信 ( 重新整理 ) 刪除信件 ( 或按 Delete 鍵 ) 將信件歸至資料匣 9

10 操作介面說明電子郵件工具列圖示說明回覆信件回覆寄件者與所有副本收件人信件轉寄目前所選擇的信 10

11 操作介面說明電子郵件工具列圖示說明直接將信歸到垃圾郵件資料匣 ( 無檢舉功能 ) 標記所選的項目將選取的信件在新視窗開啟 11

12 操作介面說明電子郵件工具列圖示說明切換信件預覽及顯示的方式 12

13 操作介面說明在信件上按滑鼠右鍵會顯示功能列在信件上按滑鼠右鍵會顯示工具列直接將信歸到垃圾郵件資料匣 ( 無檢舉功能 ) 將此信件加入過濾器 ( 郵件規則 ) 見下頁顯示信件原始碼 13

14 操作介面說明修改過濾條件 ( 郵件規則 ) 可以有多條過濾條件 ( 郵件規則 ), 透過 + - 來新增或刪除對於條件的判斷方式過濾條件 ( 郵件規則 ) 表示法寄件人為 user1@example.com 或信件標題為 test mail 2 可歸檔至自訂的資料匣符合上述條件者, 執行指定的動作返回過濾器 14 ( 郵件規則 ) 頁面

15 寄信 15

16 寄信新增電子郵件 1. 點選郵箱 2. 按新建 16

17 寄信編輯郵件內容使用 html 或純文字格式顯示密件副本 (BCC) 將信件儲存至草稿匣加入附件檔案 17

18 寄信選擇收件人點選收件人或直接輸入電子郵件地址 18

19 收信 19

20 收信可將其展開看到收件人及附件內容使用下載所有附件, 會一次將所有附件壓縮成 zip 檔 20

21 通訊錄 ( 新增聯絡人及群組 ) 21

22 通訊錄新增聯絡人在通訊錄內點選新建 22

23 通訊錄新增聯絡人輸入完成後點選儲存 23

24 通訊錄新增聯絡人完成 24

25 通訊錄新增聯絡人群組新建聯絡人群組 25

26 通訊錄新增聯絡人群組可以搜尋可以自行輸入 26

27 通訊錄新增聯絡人群組完成 27

28 通訊錄 ( 舊系統 OpenWebMail 匯出匯入 ) 28

29 通訊錄匯出聯絡人 ( 舊系統 OpenWebMail) 本郵件系統支援 OpenWebMail 以 Vcard 檔的匯入, 但必需要使用 UTF-8 編碼格式的檔案以下內容分別針對校內舊版電子郵件系統 OpenWebMail 匯出聯絡人做介紹 29

30 通訊錄匯出聯絡人 ( 舊系統 OpenWebMail) 1. 登入後, 點選通訊錄 2. 再點選匯出通訊錄 30

31 通訊錄匯出聯絡人 ( 舊系統 OpenWebMail) 3. 再點選 + 號, 顯示全部通訊錄清單 4. 再點匯出, 選擇全部的通訊錄人員 31

32 通訊錄匯出聯絡人 ( 舊系統 OpenWebMail) 5. 將畫面拉至最下方, 再選擇 VCard v3.0 格式, 選擇開始匯出 6. 再開啟空白記事本檔案, 將已匯出之檔案, 以滑鼠拖曳至記事本內 32

33 通訊錄匯出聯絡人 ( 舊系統 OpenWebMail) 7. 將記事本另存新檔, 存檔類型選擇所檔案, 編碼選擇 UTF-8, 再存檔使用另存新檔類型使用所有檔案編碼使用 UTF-8 點選完成後儲存 33

34 通訊錄匯入聯絡人 ( 舊系統 OpenWebMail) 偏好設定點選瀏覽以選擇剛才所另存的 UTF-8 編碼之 vcf 檔案匯入 / 匯出 34

35 通訊錄匯入聯絡人 ( 舊系統 OpenWebMail) 點選匯入可選擇匯入之目的地 ( 自行建立之分類也可以 ) 35

36 通訊錄匯入聯絡人 ( 舊系統 OpenWebMail) 匯入成功後點選 OK 然後進入通訊錄查詢匯入結果是否正常 36

37 通訊錄 (Microsoft Outlook 匯出匯入 ) 37

38 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 系列 ) 本郵件系統支援 CSV 檔的匯入, 但必需要使用 UTF-8 編碼格式的檔案以下內容分別針對 Outlook 與 Express 版的匯出聯絡人做介紹 38

39 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2010) 39

40 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2010) 40

41 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2010) 41

42 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2007) 42

43 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2007) 43

44 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2007) 44

45 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2003) 45

46 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2003) 46

47 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook 2003) 47

48 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook Express) 48

49 通訊錄匯出聯絡人 (Outlook Express) 49

50 通訊錄匯入聯絡人 ( 轉換 UTF-8 編碼格式 ) 在匯出的 CSV 檔案上點選滑鼠右鍵使用記事本 (Notepad) 開啟檔案 50

51 通訊錄匯入聯絡人 ( 轉換 UTF-8 編碼格式 ) 類型使用所有檔案點選完成後儲存使用另存新檔編碼使用 UTF-8 51

52 通訊錄匯入聯絡人偏好設定點選瀏覽以選擇剛才所另存的 UTF-8 編碼之 CSV 檔案匯入 / 匯出 52

53 通訊錄匯入聯絡人使用自動偵測點選匯入可選擇匯入之目的地 ( 自行建立之分類也可以 ) 53

54 通訊錄匯入聯絡人匯入成功後點選 OK 然後進入通訊錄查詢匯入結果是否正常 54

55 通訊錄匯入聯絡人完成 55

56 行事曆 56

57 行事曆選擇今天的行事曆以當週方式顯示整月方式顯示顯示所選日期之詳細行事曆, 例目前所在位置為 5 月 12 日, 即列出 12 日之所有詳細資料顯示日程安排滑鼠左鍵點兩下, 可以輸入資料, 見下頁 57

58 行事曆是否為例行性會議固定的行程, 可選擇發生頻率是否要將此預約公開, 如果您的行事曆有分享給其他人時可於 5 分鐘前提醒您預約時間已到 ( 前提是系統必須是開啟狀態 ) 58

59 網路硬碟 59

60 網路硬碟網路硬碟內可以新建文件, 也能上傳或下載檔案 60

61 分享行事曆 61

62 分享行事曆 ( 分享者 ) 在欲分享的行事曆上按右鍵, 選擇分享行事曆 62

63 分享行事曆 ( 分享者 ) 選擇公開則表示不限制特定對象, 皆可看到自己所分享的行事曆 63

64 分享行事曆 ( 被分享者 ) 勾選找到的分享項目輸入欲尋找的帳號或關鍵字選擇要尋找的類型 64

65 分享行事曆 ( 被分享者 ) 將加入的項目勾選則可看到對方所分享的行事曆內容 65

66 分享行事曆 ( 被分享者 ) 點選右鍵可修改屬性修改屬性之後名稱與顏色如圖所示可修改顯示名稱與顏色 66

67 分享檔案 67

68 分享檔案 ( 分享者 ) 在欲分享的網路硬碟上按右鍵, 選擇分享 68

69 分享檔案 ( 分享者 ) 指定特定對象給予被分享者的權限 69

70 分享檔案 ( 被分享者 ) 被指定分享的對象會收到通知郵件通知郵件內可以直接點選接受共享 70

71 分享檔案 ( 被分享者 ) 接受共享的同時可以直接修改顯示名稱同樣可以調整資料夾顏色 71

72 分享檔案 ( 被分享者 ) 檔案上點選右鍵, 可下載檔案點選下載後, 則會跳出下載視窗 72

73 分享檔案 URL 公開分享 ( 分享者 ) 選擇公開分享的方式在連結網址上點選右鍵, 複製連結網址 ( 非單純複製字串 ), 再將複製下來的完整網址提供給欲分享的對象 73

74 分享檔案 URL 公開分享 ( 被分享者 ) 被分享者只需透過網頁瀏覽器將 URL 輸入於網址列即可看到分享者所分享的檔案 74

75 偏好設定 75

76 偏好設定一般每一頁設定的儲存取消鍵設定語系信件搜尋時是否要包括垃圾郵件與垃圾桶中的信 76

77 偏好設定郵箱每幾分鐘自動檢查是否有新信是否顯示信件圖片預設搜尋的範圍 77

78 偏好設定郵箱收到信時的系統提示收到信時自動轉寄一份收到信時傳送訊息自動回覆訊息, 可設定自動回覆之時間區間 78

79 偏好設定寫信設定撰寫郵件之字型與字體大小回覆信件時是否含原來信件轉寄信件時是否含原來信件 79

80 偏好設定署名可以有多個署名, 因此每一個署名必須給予一個名稱填寫署名內容 80

81 偏好設定帳戶點選該資料項, 於主要帳戶設定值中設定寄件人名稱設定帳號名稱可收外部帳號, 如外部 pop3 同一帳號可增加多個身份信件回覆時所使用的寄件人名稱 81

82 偏好設定過濾器 ( 郵件規則 ) 新增過濾器 ( 郵件規則 ) 連結至先前的過濾條件 ( 郵件規則 ) 說明 82

83 偏好設定行事曆行事曆預設的顯示方式 ( 可更換設定 ) 83

84 偏好設定分享可透過偏好設定的分享, 將所分享的內容做撤銷 ( 取消 ) 的動作 84

85 THE END 課程結束 85

TNUA WebMail 操作手冊 2015 Cellopoint International Corp.

TNUA WebMail 操作手冊 2015 Cellopoint International Corp. 內容大綱操作介面說明收發郵件連絡人行事曆搜尋功能喜好設定操作介面說明操作介面說明功能列工具列資料夾操作介面說明回覆寄件人與所回覆郵件有副本收件人郵件轉寄目前所選擇的信操作介面說明刪除郵件 ( 或按 Delete 鍵 ) 收信 ( 重新整理 ) 郵件會自動被移到垃圾郵件資料夾