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加危
4 years ago
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1 校園雲端電子郵件服務使用說明

2 目的提供全國教師學生無接縫郵件溝通服務簡化原有電子郵件系統的管理成本開創教育雲雲端時代來臨 2

3 誰可申請已成功加入此服務案縣 ( 市 ) 所屬師生或職員全國老師職員學生等都符合資格可以自己申請喜歡的帳號升學或轉學後還是可使用 3

4 申請 / 登入校園雲端郵件服務流程 4

5 1. 登入 OpenID 2. 確認上傳資料 YES NO 離開 3. 是否已申請郵件帳號 YES NO 4. 申請校園郵件帳號 4. 登入校園郵件系統 5

6 四步驟申請 / 登入 1. 輸入 OpenID 帳密登入主機 2. 確認上傳資料 3. 系統判斷是否已有校園雲端電子郵件帳號 4. 申請 / 登入校園雲端電子郵件帳號 6

1. 輸入 OpenID 帳密登入主機登入網址 :http://mail.edu.

7 1. 輸入 OpenID 帳密登入主機登入網址 : 首頁按 Logo 登入 OpenID server 主機點選所在的縣市 7

8 1. 輸入 OpenID 帳密登入主機請輸入您的 OpenID 帳密 8

9 其他縣市 OpenID 9

10 2. 確認上傳資料 4 個必要勾選欄位, 未勾選無法使用此系統全名 (fullname) 主要學校代碼 (sid) 使用者識別碼 (guid) 身份別列表 (title-list) 10

11 2. 確認上傳資料 11

12 3. 判斷是否已申請郵件帳號依取得識別碼判斷使用者是否申請過郵件帳號無 : 導至申請郵件帳號頁面有 : 直接登入郵件系統 12

13 4. 申請校園郵件帳號 13

14 4. 申請校園郵件帳號注意事項申請帳號不能與現有帳號重覆一個使用者只能申請一個郵件帳號帳號至少 6 碼決定帳號後則無法再更改 14

15 4. 登入校園郵件系統 15

16 4. 登入校園郵件系統登出系統 16

17 如何使用郵件系統 17

18 如何修改密碼郵件系統是 OpenID 帳密登入後, TANet SSO(Single Sign On) 方式連結郵件系統, 所以密碼並不儲存於郵件系統只要登入 OpenID 即可使用郵件系統若忘記密碼必需詢問 OpenID 管理者 18

19 線上使用手冊工具列選單列信箱資訊 19

20 Mail2000 友善的的讀信環境信件列表預覽視窗 20 20

21 寫信左側功能選單中, 點選寫信或點選另開新視窗按鈕開始寫信 21

22 設定字型 / 加入表格使用 HTML 編輯信件 ( 可設定字型加入表格等 ) 22

23 預約寄信預約寄信信件編輯完成後, 於編輯頁面右下方直接點選預約寄信即可操作 23 23

24 收件欄位新增密件收件人欄位, 請點選 [ 密件 ] 可切換收件欄位 24 24

25 自動完成可直接輸入收件人電子郵件信箱若收件人存在通訊錄, 系統提供自動完成功能, 直接點選建議的聯絡人即可完成輸入 25

26 使用通訊錄寄信利用通訊錄選擇收件人點選按鈕 26

27 將寄件人加到通訊錄寄件人不在通訊錄中, 右方將出現加入通訊錄按鈕 27

28 將收件人加到通訊錄寄出信件的同時, 若收件人不在通訊錄, 系統會自動詢問是否加入通訊錄 28

29 信件詳細資訊檢視信件詳細資訊於正在讀取的信件內文中, 信件標題左側有一圖示 ; 點選一下即可展開信件詳細資料展開後 29

30 顯示在信件列表中, 將滑鼠指向寄件人時, 會顯示完整的 30

31 相關信件於信件閱讀畫面中, 點選標題右手邊的圖示 ( ) 來執行相關信件功能 31 31

32 下載信件附檔一次下載信件附檔在信件列表中, 勾選欲下載附檔之信件後, 可選取多封, 於功能列中點選 [ 工具 ], 並於其下拉選單中選取 [ 打包附檔 ] 32 32

33 加入附檔數種方式加入附檔功能表點選附檔上傳附檔點選按鈕直接拖曳 33

34 搜尋信件搜尋信件搜尋功能位於系統使用者介面最上方, 快捷列的右方您可透過關鍵字搜尋快速找到所需信件 34 34

35 重寄信件重寄信件在送信匣的頁面中, 勾選欲重寄的信件, 於功能列中點選 [ 工具 ], 並於其下拉選單中選取 [ 重送 ], 即完成重寄信件的動作 35 35

36 搬移信件拖曳方式搬信點選方式搬信 36 36

37 雲端附檔如何寄送 37 37

38 雲端附檔收件者畫面 38 38

39 雲端附檔管理雲端硬碟 Cloud Attachments 雲端檔案列表可自訂目錄 39

40 簽名檔管理個人設定功能選單個人化設定簽名檔新增簽名檔 40

41 新增自訂信件匣欲新增主信件匣按下滑鼠右鍵新增 41

42 信件過濾設定信件過濾於左側功能選單的個人設定中, 展開信件處理, 點選信件過濾進入信件過濾設定的頁面 42 42

43 自動回覆設定自動回覆於左側功能選單的個人設定中, 展開信件處理, 點選自動回覆進入信件自動回覆設定的頁面 43 43

44 自動轉寄設定自動轉寄於左側功能選單的個人設定中, 展開信件處理, 點選自動轉寄進入信件自動轉寄設定的頁面 44 44

45 使用帳號授權新增授權條件於左側功能選單個人設定中, 展開帳號授權, 點選授權中條件進入授權中條件, 點選被登入 ( 次 ) 的數字, 即可檢查被授權者的登入紀錄 45 45

46 登入被授權的帳號登入被授權的帳號被授權者於授權時段登入時, 帳號欄位會出現下拉選單, 選擇後即可切換至該帳號操作 Mail

47 設定接收外部郵件信箱服務功能選單外部信件新增按鈕 47

48 接收 Gmail 信件說明 oter/ ?hl=zh-hant#ts=

49 設定 Gmail 為接收外部郵件 49

50 重要信件提醒為信件加入標記或標註顏色選取信件後, 功能列中點選標籤的下拉選單 50

51 新增聯絡人通訊錄功能選單通訊錄新增聯絡人 51

52 匯入聯絡人至 Mail2000 匯出 Outlook 連絡人 Outlook2003/2007: 於工具列中開啟檔案下拉式選單, 點選匯入及匯出開啟匯入及匯出檔案精靈 52

53 匯入聯絡人匯出 Outlook Express 連絡人於工具列中開啟檔案下拉式選單, 選取匯出, 點選通訊錄開啟通訊錄匯出工具 53 53

54 匯入聯絡人至 Mail2000 匯 Outlook/ Outlook Express 至 Mail2000 於功能列中開啟 [ 工具 ] 的下拉選單, 並選取上傳通訊錄 54 54

55 Mail2000 智慧型通訊錄目錄聯絡人群組均可直接選用為收件人 ; 且智慧型虛擬通錄目錄檢視與個人化設定功能, 可協助您做好客戶關係管理可依需求新增聯絡人或目錄進行分類透過搜尋框可更快速查找聯絡人可為聯絡人加上標籤進行分類 55 提供虛擬目錄分類資訊一目了然 55

56 Mail2000 智慧型通訊錄目錄聯絡人群組 56

$新增聯絡人目錄 \ 群組通訊錄$

57 新增聯絡人目錄 \ 群組通訊錄功能選單通訊錄新增目錄 \ 群組 57

58 移動聯絡人至指定群組勾選聯絡人拖曳該聯絡人至群組 58

59 查閱信箱登入紀錄查閱信箱登入記錄於左側功能選單的個人設定中, 展開信箱安全, 點選登入紀錄進入登入紀錄的頁面 59 59

60 面板風格設定個人面板風格系統提供 15 種面板風格讓使用者依心情變換色調, 請進入個人設定 > 面板風格, 點選頁面上的風格圖示便會立即切換 60

61 行事曆功能 61

62 進入行事曆上方工具列中點選進入行事曆功能 62

63 更貼近使用習慣的行事曆介面自訂隱藏或檢視挑選合適的呈現方式快速切換行事曆直接點選以安排會議行程 63 63

64 會議邀請 - 加入與會者邀請與會者參加會議事件視窗中選擇與會者標籤輸入與會者後點選增加按鈕 64

65 會議邀請 - 發送邀請信件答覆會議邀請系統會自動發送會議邀請信件透過邀請信件, 點選加入行事曆按鈕可加入自己行事曆事件中 65

66 會議邀請 - 會議回覆檢視 66

67 自訂行事曆編輯行事曆名稱設定行事曆版面顏色 67

68 訂閱外部行事曆新增個人行事曆訂閱外部行事曆點選此處設定外部行事曆可訂閱 ical 格式 68

69 如何訂閱 Google 行事曆

70 手機等其它裝置收發郵件 70

71 不同裝置認證方式說明裝置使用工具使用帳號認證密碼 Webmail OpenID 帳號 OpenID 密碼個人電腦用戶端收信程式 ( 如 Outlook) 郵件帳號第二密碼 APP 郵件帳號第二密碼用戶端收信程式郵件帳號第二密碼平版電腦 Webmail OpenID 帳號 OpenID 密碼用戶端收信程式郵件帳號第二密碼 71

72 第二密碼說明必須自行設定第二密碼系統預設未幫每個人設定第二密碼用於非 Webmail 方式收發郵件 APP 如用戶端收信程式 POP3, IMAP4 勿與 OpenID 密碼混淆 72

73 設定第二密碼 1. 先用 OpenID 登入 Webmail 2. 在 Webmail 環境中, 點選個人設定 3. 點選信箱安全 4. 點選第二密碼設定功能 5. 設定新第二密碼及確認第二密碼 73

74 設定第二密碼 OpenID 登入個人設定第二密碼設定 74

75 第二密碼有效期每半年至少使用 OpenID 帳密透過 Web 方式登入系統 1 次, 否則第二密碼會失效第二密碼失效只要再重登 Webmail 即可繼續使用第二密碼失效日若遇到 1,2,7,8 月會順延至下個月 75

76 忘記第二密碼作法忘記第二密碼並不影響使用 Webmail 但無法使用手機或用戶端程式收發信件用 OpenID 帳密登入 Webmail 重設第二密碼求助學校管理者重設第二密碼 76

77 第二密碼設定原則第二密碼至少需 8 個字元第二密碼須包含英文字元第二密碼須包含數字第二密碼強度至少為 < 中 > 77

78 Outlook 收發信設定內送郵件伺服器 :mail.edu.tw 外寄郵件伺服器 :mail.edu.tw 使用者名稱 : 完整郵件帳號 ( 如 xxx@mail.edu.tw) 密碼 : 輸入設定的第二密碼 78

79 Outlook 收發信設定其他設定我的外寄伺服器需要驗證 79

80 Android 設定點選郵件新增帳號選擇其他依照提示輸入設定資訊 ( 依照各廠牌設定方式有所不同 ) 80 80

81 ios 設定選取設定選擇郵件聯絡資訊行事曆點選新增帳號選擇其他點選新增郵件帳號依照提示輸入設定資訊 81 81

手機收發信下載 @Mail2000 APP 設定 @Mail2000 APP 伺服器 (Server): 請輸入 mail.edu.

82 手機收發信 APP APP 伺服器 (Server): 請輸入 mail.edu.tw 帳號 (Account): 郵件完整帳號如密碼 (Password): 請輸入您第二密碼連接埠 (Port): 設為 80 ( 將來會更改為加密 443) 82

83 Push Mail : 新信通知結合 Mail2000 強大的信件匣過濾功能, 讓您準確取得重要設定過濾標題含公告或主管信件進行推播的新信通知訊息! 狀態列通知桌面設定 Widget 通知 83

84 登入畫面登入畫面預設為收信匣 84

85 信件匣功能主要功能選單 85

86 信件匣功能信匣切換 86

87 信件匣功能信件批次操作 87

88 讀寫信頁面 88

89 管理者功能 89

90 管理架構 90 系統管理者縣市管理者學校管理者使用者學校管理者使用者學校管理者使用者縣市管理者學校管理者使用者學校管理者使用者學校管理者使用者縣市管理者學校管理者使用者學校管理者使用者學校管理者使用者

91 角色說明角色相關人員說明系統管理者教育部網擎資訊提供主機資源及負責校園雲端電子郵件系統維運縣市管理者各縣 ( 市 ) 網中心管理者處理所管轄縣 ( 市 ) 學校郵件系統管理相關問題學校管理者各學校管理郵件系統老師處理所管轄學校使用者操作郵件系統的基本問題使用者老師職員學生等符合校園電端電子郵件系統資格的郵件使用人員 91

92 管理者要做什麼學校管理者幫忙事項協助推廣及訓練校園雲端電子郵件至所在學校協助使用者在郵件系統上的問題解答協助處理使用者重設第 2 密碼若有相關無法解決的問題, 可先求助縣 ( 市 ) 網中心管理者 92

93 管理者要做什麼縣 ( 市 ) 網中心管理者幫忙事宜維護 OpenID 正常運作及帳號整合等事宜協助推廣及訓練校園雲端電子郵件至管轄縣市學校協助處理各學校管理者問題協助處理或重設第 2 密碼相關問題協助控管縣市群發帳號權限若有相關系統面無法解決的問題, 可求助於教育部或 Openfind 93

94 進入管理介面在登入時, 系統則判斷使用者的身份若為管理者身份右上方會出現管理者按鈕 94

95 列出可管轄的使用者帳號列表帳號頁籤, 帳號列表會將列出所有管轄的使用者 95

96 查閱詳細使用者資料選指定帳號出現詳細使用者資料, 在詳細資料頁籤檢閱相關帳號資訊 96

97 幫使用者重設第二密碼選指定使用者帳號進入帳號列表, 點選信箱安全頁籤, 選擇修改密碼 97

98 查看使用者收發記錄選指定使用者帳號進入帳號列表, 點選收發信記錄頁籤, 選擇收信記錄或送信記錄 98

99 群發功能說明必須有權限才能發送預設任何人都不能發送發送權限必須申請全國類群組帳號由系統管理者 ( 教育部 ) 控管縣市類群組帳號由各縣市管理者控管 99

100 群發功能說明 100

101 系統支援 101

102 客服信箱 102

103 簡報資料下載 Thanks!

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