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1 執 委 會 人 為 什 麼 不 齊? 怎 麼 解 決 其 負 責 問 題? 白 爵 瑞 : 張 之 凡 和 曹 楊 休 學 有 關 她 們 負 責 的 問 題, 我 們 將 代 為 回 答 建 議 讓 她 們 視 頻 連 線 進 來 這 學 期 理 論 上 來 說 還 沒 有 下 莊, 執 委 會 成 員 任 期 內 離 開 學 校 不 能 超 過 30 天 白 爵 瑞 : 如 果 她 們 離 開 超 過 期 限, 我 們 將 會 按 照 規 定 解 除 她 們 的 職 務 為 什 麼 不 設 置 check-in? 王 緣 : 在 會 員 入 場 之 後 已 經 依 次 檢 查 了 Student ID Annual Report 排 版 感 覺 不 舒 服 白 爵 瑞 : 抱 歉, 在 裝 訂 上 出 現 了 問 題, 因 為 頁 數 真 的 太 多 了 跳 蚤 市 場 可 以 在 登 記 物 品 時 提 醒 member 寫 一 下 課 本 對 應 的 課 號 跳 蚤 市 場 當 天 沒 賣 完 的 物 品 賣 家 沒 來 領 怎 麼 辦? 程 婕 : 好 的, 謝 謝 你 的 建 議 當 天 沒 有 賣 完 的 物 品 接 下 來 的 兩 個 星 期 內 都 歸 還 賣 家 了 換 莊 典 禮 主 席 和 嘉 賓 合 影 的 時 候, 建 議 讓 禮 儀 小 姐 站 在 最 邊 上, 不 要 站 在 嘉 賓 和 主 席 中 間 要 注 意 Annual Report 中 英 文 大 小 寫 以 及 縮 寫 的 使 用 比 如 3P 應 該 寫 成 主 席 團, 不 然 放 到 網 上 別 人 不 知 道 就 看 不 懂 Annual Report 的 換 莊 典 禮 中 寫 的 特 別 注 意 特 邀 嘉 賓 是 什 麼 意 思? 李 高 涵 : 意 思 是 應 該 注 意 與 嘉 賓 進 行 交 流 換 莊 典 禮 時 突 然 把 上 莊 請 上 臺 你 們 怎 麼 想 的? 李 高 涵 : 是 為 了 表 達 感 謝, 但 是 當 時 彩 排 並 沒 有 練 習 最 好 要 讓 上 莊 提 前 知 道 換 莊 典 禮 嘉 賓 邀 請 郵 件 有 typo: 第 一 行 double space,ug Section, 空 格 多 了

2 換 莊 典 禮 時 給 多 少 local 莊 發 了 邀 請 郵 件? 周 天 灝 : 發 了 封 吧, 具 體 沒 有 數 過, 最 後 來 了 個 如 果 有 同 一 個 社 團 兩 支 候 選 莊 來 的 話 會 有 點 尷 尬 在 Annual Report 里 應 該 寫 一 下 聯 繫 了 多 少 社 團 為 什 麼 在 Annual Report 里 只 有 換 莊 典 附 上 了 郵 件? 車 晨 曦 : 因 為 覺 得 換 莊 典 禮 比 較 重 要, 所 以 把 相 關 資 料 全 都 放 上 去 了 評 估 一 下 換 莊 典 禮 結 束 了 之 後 Mingling Session 的 情 況 車 晨 曦 : 我 們 還 是 比 較 活 躍 的, 外 務 小 組 在 之 前 開 過 會 做 準 備 換 莊 典 禮 結 束 後 的 Mingling Session 有 幾 個 人 沒 說 上 話? 應 該 把 握 住 換 莊 典 禮 這 個 機 會 認 識 更 多 人 今 年 籃 球 賽 有 戰 報 麼? 為 什 麼 不 寫 戰 報? 是 否 建 議 下 莊 寫 呢? 敬 清 賀 : 在 郵 件 里 只 發 了 比 賽 結 果, 沒 有 戰 報 因 為 覺 得 體 育 節 發 了 很 多 reminder 郵 件, 考 慮 到 會 員 的 情 緒, 建 議 決 賽 再 寫 戰 報 支 隊 是 怎 麼 來 的? 敬 清 賀 : 預 計 12 支 正 好 報 了 12 支 如 果 報 名 隊 數 多 於 或 少 於 12 的 話 應 該 要 有 預 案 應 該 給 下 莊 的 賽 程 提 出 一 些 建 議, 他 們 在 籃 球 賽 趕 上 春 節 放 假 的 情 況 下 還 預 計 16 支 隊 伍 具 體 的 人 員 分 工 應 該 寫 進 Annual Report 里 很 有 可 能 出 現 報 名 的 隊 員 和 來 的 隊 員 不 一 樣 的 情 況, 要 提 醒 下 莊 注 意 有 沒 有 在 每 週 確 定 的 時 間 發 出 賽 程? 記 得 好 像 有 延 遲 通 知 賽 程 的 情 況 寫 著 每 週 三 通 知 賽 程, 真 的 做 到 了 嗎? 來 得 及 嗎? 如 果 出 現 緊 急 情 況, 比 如 有 人 受 傷, 有 沒 有 應 對 措 施? 敬 清 賀 : 抱 歉, 當 時 並 沒 有 緊 急 情 況 的 預 案, 建 議 下 莊 準 備 一 下 比 賽 時 暫 停 真 的 不 停 表 嗎? 我 覺 得 暫 停 的 時 候 停 錶 比 較 合 理 不 停 表 這 項 規 定 有 告 訴 所 有 裁 判 讓 他 們 統 一 這 樣 做 嗎? 羽 毛 球 賽 猜 冠 軍 這 一 項 可 以 沿 用 如 果 真 的 沒 刷 到 場 怎 麼 辦? 獎 懲 制 度 是 怎 麼 樣 的? 無 論 遲 到 多 久 都 收 取 一 樣 數 額 的 罰 款 感 覺 不 科 學 有 做 到 每 次 都 罰 麼? 會 議 遲 到 的 情 況 怎 麼 樣? 有 沒 有 刷 場 的 獎 懲 制 度? 獎 懲 制 度 最 好

3 統 一 誰 負 責 每 次 收 取 罰 款? 程 婕 : 是 我 負 責 收 取 罰 款 的, 每 次 會 將 罰 款 金 額 等 記 入 一 份 表 單, 並 且 多 次 催 促 未 交 罰 款 的 莊 員 刷 場 的 早 上 可 以 用 打 電 話 敲 門 等 方 式 確 保 大 家 起 來 了, 可 以 專 門 找 一 個 早 起 的 男 生 負 責 哨 子 最 好 多 買 一 些 在 大 足 球 場 舉 辦 足 球 賽 的 感 覺 怎 麼 樣? 敬 清 賀 : 感 覺 大 足 球 場 有 點 太 大 了 而 且 觀 眾 很 少, 而 且 每 隊 人 數 比 較 多 但 是 參 賽 隊 伍 比 較 少 足 球 比 賽 報 名 情 況 怎 麼 樣? 是 怎 麼 分 的 組? 敬 清 賀 : 報 名 情 況 一 般 不 分 組, 進 行 循 環 賽 有 沒 有 想 過 怎 麼 能 讓 更 多 隊 參 加? 隊 伍 的 人 數 也 會 影 響 報 名 隊 的 數 量 應 該 找 一 下 原 因 Annual Report 中 寫 參 賽 隊 伍 5-8 支, 到 底 實 際 參 與 的 5 支 還 是 8 支? 完 全 是 複 製 Year Plan 的 準 備 時 間 有 沒 有 完 全 按 照 計 劃 執 行? Annual Report 中 有 很 多 是 從 Year Plan 里 複 製 的, 給 下 莊 了 一 個 不 好 的 信 息 在 讓 下 莊 寫 Year Plan 的 時 候 有 沒 有 規 定 不 能 複 製 你 們 寫 的? 敬 清 賀 : 前 期 準 備 的 執 行 與 Year Plan 中 的 計 劃 沒 有 很 大 的 出 入 前 期 準 備 不 應 該 等 到 活 動 的 時 候 臨 時 安 排, 而 是 應 該 在 寫 Year Plan 的 時 候 就 要 想 好 體 育 節 比 賽 有 沒 有 錄 像? 有 沒 有 打 算 做 集 錦? 有 沒 有 傳 到 網 上? 方 鵬 翔 : 比 賽 時 有 錄 像, 但 是 錄 的 角 度 不 好, 所 以 沒 有 做 集 錦 和 傳 到 網 上 羽 毛 球 為 什 麼 考 慮 恢 復 團 體 賽? 敬 清 賀 : 因 為 個 人 賽 報 名 的 人 不 多, 覺 得 有 團 體 賽 的 需 求 體 育 節 海 報 到 底 印 了 幾 張? 每 種 比 賽 的 物 資 清 單 中 都 謝 了 15 張 海 報 如 果 這 些 是 重 複 的 可 以 標 註 出 來 羽 毛 球 5 桶 夠 用 麼? 如 果 不 夠 可 以 寫 在 Annual Report 里 為 什 麼 在 Annual Report 里 說 閃 避 球 不 要 訂 室 內 場? 敬 清 賀 : 因 為 室 內 場 是 不 允 許 打 閃 避 球 的 在 Annual Report 中 把 所 有 隊 員 的 名 字 寫 出 來 不 好 只 寫 隊 名 就 好 了, 應 該 懂 得 保 護 隱 私 頒 獎 的 時 候 有 音 樂 嗎?

4 敬 清 賀 : 頒 獎 的 時 候 由 於 設 備 問 題 音 樂 沒 能 放 出 來, 閃 避 球 打 的 時 候 有 音 樂 閃 避 球 一 般 來 說 觀 眾 比 較 多, 因 為 主 要 在 一 天 內 進 行 足 球 和 羽 毛 球 要 特 意 吸 引 一 下 觀 眾 體 育 節 註 釋 第 一 條 中 寫 遲 到 一 律 算 輸, 那 像 決 賽 只 有 兩 支 隊 伍, 這 種 時 候 到 底 應 該 怎 樣 比 較 好 應 該 想 一 下 最 好 訂 一 些 和 遊 戲 內 容 有 關 的 懲 罰 制 度 郵 件 通 知 的 時 候 要 強 調 提 醒 不 要 遲 到, 但 是 一 律 算 輸 這 個 懲 罰 有 點 太 重 了 電 競 大 賽 中 各 項 目 各 有 多 少 支 隊 伍? 有 女 生 來 麼? 朱 人 傑 : 各 項 目 都 是 四 支 隊 伍 有 的, 因 為 我 們 有 給 觀 眾 玩 的 櫃 檯 小 遊 戲 Flappy Bird 當 時 比 賽 比 預 計 時 間 長, 備 註 的 地 方 應 該 寫 上 要 延 長 時 間 Annual Report 裡 面 寫 的 地 點 不 是 當 時 決 賽 的 地 點 學 校 有 一 個 電 競 社 團, 有 沒 有 想 過 合 作 呢? 朱 人 傑 : 有 嘗 試 聯 絡, 但 是 他 們 沒 有 同 意 食 字 路 口 的 Annual Report 里 沒 有 寫 上 比 賽 結 果, 比 如 接 龍 的 詞 語 都 想 到 了 什 麼, 當 時 來 了 幾 個 組, 每 個 組 完 成 的 情 況 等 等 食 字 路 口 可 以 作 為 Regular Function 麼? 曹 楊 : 我 覺 得 可 以 的, 作 為 代 替 普 粵 節 的 Regular Function, 效 果 不 錯, 但 是 仍 然 可 以 做 一 些 形 式 上 的 改 變 食 字 路 口 並 不 是 唯 一 的 方 法, 下 莊 亦 可 嘗 試 創 新 為 什 麼 建 議 改 變 分 享 會 形 式? 曹 楊 : 因 為 當 時 每 個 組 都 有 非 常 多 照 片 要 分 享, 時 間 拉 得 比 較 長 分 享 會 時 使 用 的 是 粵 語 還 是 普 通 話? 曹 楊 : 主 要 是 普 通 話, 但 是 我 覺 得 可 以 建 議 大 家 使 用 對 方 的 語 言 舉 辦 食 字 路 口 要 注 意 避 開 節 假 日 食 字 路 口 當 天 有 破 冰 遊 戲, 應 該 把 遊 戲 的 名 稱 和 反 饋 寫 進 去 假 期 的 時 候 可 以 大 家 一 起 學 語 言, 讓 整 莊 粵 語 水 平 提 高, 對 食 字 路 口 sit-con 有 好 處 Annual Report 里 完 全 沒 有 提 到 sit-con 早 晚 收 場 等 分 工 和 問 題? 收 錢 有 沒 有 出 現 問 題? 建 議 每 天 財 務 秘 書 最 後 一 班 來 拿 錢 箱 是 不 是 每 天 晚 上 都 有 EVA? 曹 楊 :Sit-con 出 現 的 問 題 是 來 不 及 訂 場, 只 能 在 concourse 占 位 收 場

5 由 當 天 最 後 一 班 排 男 生 負 責 收 錢 每 一 班 有 專 門 的 負 責 人 所 以 基 本 沒 有 問 題 錢 箱 我 們 是 根 據 每 天 情 況 安 排 不 同 的 人 帶 回 去 每 天 晚 上 都 有 EVA, 會 把 第 二 天 要 帶 的 東 西 列 一 個 清 單, 還 有 做 收 錢 的 表 格 Sit-con 三 天 這 個 時 長 合 不 合 適? 如 果 名 額 滿 了 會 不 會 關 閉 counter 呢? 曹 楊 : 挺 合 適 的, 名 額 滿 了 可 以 接 著 用 counter 來 賣 soc 產 品 郵 件 里 要 寫 清 楚 報 名 人 數 滿 了 關 不 關 counter 總 結 一 下 這 一 年 里 的 社 交 網 絡 宣 傳? 朱 人 傑 : 宣 傳 的 重 心 從 人 人 網 移 了 到 微 信 和 Facebook 人 人 網 和 Facebook 上 主 要 是 影 像 材 料 微 信 上 既 包 含 文 字 也 包 含 影 像 材 料 微 信 的 瀏 覽 量 怎 麼 樣? 朱 人 傑 : 有 的 活 動 的 推 送 瀏 覽 量 多, 有 的 比 較 少 比 如 聲 聲 不 息 有 次 的 瀏 覽 量 而 平 時 活 動 前 期 的 推 送 瀏 覽 量 大 約 是 次, 後 期 的 推 送 約 次 建 議 把 每 一 個 活 動 需 不 需 要 微 信 宣 傳 寫 在 Annual Report 上, 並 且 把 每 個 活 動 大 致 的 瀏 覽 量 告 訴 下 莊 的 人 應 該 想 想 怎 麼 增 加 瀏 覽 量, 既 然 要 做 微 信 平 台 就 要 努 力 做 好 主 頁 君 與 訂 閱 者 的 互 動 怎 麼 樣? 有 人 發 問 題 的 時 候 會 不 會 回 覆? 朱 人 傑 : 會 的, 我 每 天 都 有 查 看 微 信 平 台 並 且 對 留 言 作 出 回 復 為 什 麼 建 議 下 莊 將 廣 州 的 新 生 見 面 會 改 至 深 圳? 周 天 灝 : 因 為 廣 州 的 新 生 見 面 會 來 的 人 比 較 少, 估 計 改 至 深 圳 人 數 會 多 一 些 Annual Report 上 Film Society 的 全 名 是 錯 誤 的 廣 州 的 新 生 見 面 會 的 地 點 為 什 麼 當 天 臨 時 做 了 改 動? 周 天 灝 : 非 常 抱 歉, 這 是 我 工 作 上 的 事 務 至 於 地 點 改 動 是 因 為 GSPO 通 知 錯 誤 當 天 我 們 都 有 逐 一 電 話 通 知 報 名 參 與 的 學 生 和 家 長 參 與 廣 州 的 新 生 見 面 會 的 有 多 少 人? 周 天 灝 : 包 括 新 生 及 新 生 家 長 共 有 11 人 他 們 都 是 哪 裡 人? 周 天 灝 : 有 4-5 個 是 深 圳 的,3 個 廣 州 的, 還 有 江 門 佛 山 珠 海 等 城 市 的 還 有 一 個 湖 南 省 的 新 生 報 名 了 但 是 沒 有 來 據 我 所 知, 香 港 大 學 香 港 城 市 大 學 和 香 港 浸 會 大 學 每 年 都 在 5-8 個 城 市 舉 辦 新 生 見 面 會 你 們 有 沒 有 考 慮 過 在 其 它 地 方 加 開 新 生 見 面 會? 李 高 涵 : 我 們 選 擇 這 三 個 城 市 主 要 是 根 據 會 員 意 願 的 統 計 結 果 來 看 的

6 不 建 議 使 用 除 了 PPT 以 外 的 其 他 多 媒 體 材 料, 因 為 電 腦 格 式 不 同 有 可 能 導 致 播 不 出 來 等 問 題 可 以 提 前 試 試 看 能 不 能 播 Summer Storage 注 意 應 該 先 向 hall 借 車 在 seafront 門 口 露 天 的 地 方 進 行, 如 果 下 雨 你 們 會 怎 麼 處 理? 張 亦 弛 : 如 果 下 雨 的 話 我 們 會 把 箱 子 疊 起 來 以 減 少 箱 子 受 淋 的 面 積 如 果 突 然 下 雨 可 以 在 百 家 買 一 下 塑 料 桌 布 用 來 給 箱 子 遮 雨 有 沒 有 出 現 箱 子 無 人 領 取 的 情 況? 張 亦 弛 : 在 領 取 時 段 內 我 們 都 聯 繫 到 了 主 人, 但 是 仍 然 有 兩 個 箱 子 無 人 領 取, 後 來 我 們 再 次 打 電 話 通 知 後 都 領 走 了 如 果 Summer Storage 和 O 系 列 活 動 的 綵 排 時 間 有 衝 突, 怎 麼 解 決? 張 亦 弛 : 我 們 會 先 留 下 男 生 幫 忙 搬 箱 子, 暫 時 先 由 女 生 處 理 綵 排 等 事 務 這 次 Summer Storage 和 ISA 合 辦 了 嗎? 張 亦 弛 : 是 的, 並 且 建 議 下 莊 與 ISA 合 作 準 備 PMP 的 時 候 要 向 GSPO 爭 取 給 組 爸 媽 多 一 些 宿 舍 Mentor 招 募 的 時 候, 面 試 之 後 用 了 多 久 篩 選 還 有 分 組? 張 之 凡 : 當 天 開 會 討 論 到 到 第 二 天 凌 晨, 開 完 會 就 發 出 郵 件 了 Mentor 招 募 的 題 庫 有 沒 有 新 的 補 充 呢, 問 題 要 給 下 莊 做 參 考 補 充 整 體 綵 排 要 讓 每 個 人 清 楚 什 麼 時 候 做 什 麼 事 情, 綵 排 的 時 候 每 個 人 都 要 認 真 聽, 別 人 的 事 情 也 要 知 道 一 共 綵 排 了 幾 次? 有 沒 有 嘗 試 不 間 斷 的 排 練 過? 王 緣 : 綵 排 了 三 次, 都 是 所 有 莊 員 到 場 有 嘗 試 過, 吃 完 午 飯 開 始 set 場, 然 後 一 直 彩 排 結 束 的 準 時 情 況 怎 麼 樣? 程 婕 : O HK 有 一 點 延 遲, 因 為 遊 戲 的 量 比 較 大 活 動 有 沒 有 錄 像? 方 鵬 翔 : 基 本 上 都 有 除 了 Subcom Function 之 外 還 帶 領 著 Subcom 做 了 什 麼? 白 爵 瑞 : 還 有 帶 領 他 們 一 起 想 童 年 拾 光 的 遊 戲 和 聲 聲 不 息 的 宣 傳 之 類 的, 並 且 邀 請 他 們 觀 摩 嘉 賓 演 講 如 果 要 申 請 HLTH1010 一 定 要 提 前 準 備 好 嘉 賓 演 講 是 從 什 麼 時 候 開 始 找 嘉 賓 的? 什 麼 時 候 找 到 了?

7 張 亦 弛 : 從 暑 假 中 旬 開 始 找 的, 集 體 發 了 很 多 郵 件 嘉 賓 演 講 前 一 個 月 最 終 確 定 嘉 賓 人 選 賣 明 信 片 有 沒 有 sit-con? 感 覺 這 次 三 行 情 書 效 果 不 錯, 建 議 下 莊 保 留 嗎? 張 之 凡 : 有 的, 連 續 幾 天 晚 上 在 lc 里 sit-con 建 議 保 留 DIY 項 目, 但 不 一 定 要 是 三 行 情 書 聲 聲 不 息 動 態 宣 傳 有 一 個 錯 誤, 有 一 天 在 concourse 都 是 畢 業 生 都 在 拍 照, 大 家 都 繞 道 走 了, 換 個 地 方 可 能 效 果 可 以 更 好 之 後 動 態 宣 傳 一 定 要 注 意 和 畢 業 典 禮 錯 開 建 議 下 莊 在 聲 聲 不 息 是 繼 續 使 用 二 維 碼 嗎? 朱 人 傑 : 建 議 下 莊 繼 續 使 用, 但 是 要 提 前 debug 這 一 次 參 賽 選 手 大 一 到 大 四 的 參 與 比 例 各 是 多 少? 像 聲 聲 不 息 這 種 老 生 比 較 能 參 加 的 活 動, 應 該 多 鼓 勵 他 們 當 選 手 和 觀 眾 LG4 Common Room 效 果 怎 麼 樣? 為 什 麼 不 用 LT? 朱 人 傑 :LG4 Common Room 還 可 以,LT 感 覺 音 響 不 太 好 建 議 下 莊 可 以 從 新 建 的 兩 個 樓 裡 面 找 一 下 有 沒 有 場 地 可 以 用 決 賽 觀 眾 數 量 大 概 有 多 少? 朱 人 傑 : 大 約 100 多 人 參 賽 選 手 有 沒 有 International 或 者 local 學 生? 朱 人 傑 : 有 一 個 女 生 來 自 印 尼, 但 是 是 會 員 迎 接 外 校 嘉 賓 subcom 參 與 了 嗎? 車 晨 曦 : 有 參 與 今 年 的 年 度 競 選 跟 以 往 相 比 有 什 麼 改 進 和 不 同? 白 爵 瑞 : 有 點 做 的 不 好 的 是 : 真 正 開 始 投 票 的 時 候 要 更 強 調 規 則 做 的 好 的 是 : 規 則 寫 在 了 PPT 上, 很 明 確 招 莊 會 來 了 多 少 人? 白 爵 瑞 :20-30 人 據 說 選 舉 后 有 投 訴 的 郵 件? 李 高 涵 : 是 的, 有 的 會 員 對 於 規 則 有 誤 解, 我 們 的 失 誤 是 沒 有 強 調 和 去 年 有 出 入 為 什 麼 投 票 時 沒 有 說 棄 權 票 算 廢 票? 主 席 如 果 不 是 按 今 年 的 規 則 來 可 能 是 不 通 過 的, 他 的 票 最 少 你 們 怎 麼 看? 李 高 涵 : 今 年 的 規 則 完 全 符 合 章 程 中 的 規 定, 關 於 棄 權 票 的 處 理, 我 們 在

8 ppt 上 的 規 則 中 也 已 經 寫 明, 但 沒 有 再 次 口 頭 強 調 仍 然 是 我 們 的 失 誤 今 年 的 選 舉 是 嚴 格 遵 守 章 程 流 程 進 行 的, 所 以 選 舉 結 果 是 有 效 的 至 於 主 席 的 票 數 最 少 這 個 問 題, 無 論 是 什 麼 選 舉, 總 會 有 票 數 最 低 的 一 位, 可 能 是 因 為 他 選 舉 時 出 現 了 一 點 失 誤 官 網 上 的 章 程 怎 麼 看 不 到? 如 果 修 改 章 程 的 手 續 是 什 麼? 今 天 後 任 主 席 出 席 了 一 個 香 港 內 地 生 聯 合 總 會 的 午 宴, 為 什 麼 沒 向 會 員 徵 求 意 見 加 不 加 入 這 個 總 會? 我 們 和 身 邊 的 人 都 能 夠 看 得 到, 還 沒 有 收 到 過 看 不 到 章 程 的 反 饋, 建 議 調 試 一 下 設 備 如 果 修 改 章 程 的 話, 需 要 召 開 全 民 大 會 至 於 是 否 加 入 香 港 內 地 生 聯 合 總 會 一 事, 因 為 我 們 屬 於 MSSS, 所 以 將 由 MSSS 來 決 定 是 否 召 開 全 民 大 會 決 定 加 入 福 利 派 發 一 共 有 多 少 份? 派 了 多 久? 王 緣 : 一 共 250 套, 第 一 天 到 下 午 四 點 就 發 完 了 可 以 在 宣 傳 的 時 候 就 寫 明 一 共 準 備 了 多 少 套 似 水 流 年 每 期 印 多 少 本? 覺 得 這 個 數 量 會 不 會 太 多? 賀 天 陽 : 每 期 印 450 本 有 點 多, 通 常 我 們 要 留 本 給 學 校 辦 公 室, 留 本 給 PG 學 生, 我 覺 得 300 多 本 比 較 適 合 讀 者 需 求 似 水 流 年 有 沒 有 考 慮 過 登 廣 告? 賀 天 陽 : 我 們 對 於 廣 告 持 開 放 態 度 體 育 節 各 項 收 支 可 以 總 結 在 一 起, 最 好 和 Annual Report 統 一 打 印 都 是 自 費 的 麼? 周 天 灝 : 基 本 上 都 是 的 換 莊 典 禮 的 時 候 嘉 賓 胸 牌 記 得 在 典 禮 結 束 后 回 收 每 個 活 動 海 報 的 單 價 不 一 樣, 應 該 再 查 一 下, 儘 量 都 找 到 最 便 宜 的 地 方 打 印 還 有, 每 次 膠 帶 的 價 錢 都 不 同, 建 議 統 一 批 發 莊 內 物 資 比 較 分 散, 容 易 混 亂, 建 議 建 一 個 Google Form, 這 樣 大 家 都 知 道 東 西 在 哪 裡, 就 不 會 多 買 東 西 Subcom Function 的 Financial Report 也 要 寫 進 年 末 總 結 里 福 利 派 發 的 每 一 項 物 品 分 開 來 寫 詳 細 一 點 比 較 好 投 票 箱 和 抽 籤 箱 是 自 己 做 的 嗎? 何 愛 琳 : 是 的

9 關 於 候 任 主 席 胡 昊 旸 的 提 問 : 為 什 麼 你 會 競 選 主 席? 你 覺 得 自 己 有 什 麼 優 勢 和 劣 勢? 競 選 主 席 主 要 是 因 為 PMP 給 我 帶 來 了 很 多 深 厚 的 友 誼, 並 且 我 覺 得 上 了 大 學 應 該 多 體 驗 和 參 與 社 團 生 活, 不 再 以 學 習 為 唯 一 目 標 我 的 特 質 是 能 夠 代 領 大 家 開 心 而 有 效 率 地 工 作, 並 且 激 發 大 家 工 作 的 熱 情 我 的 劣 勢 主 要 在 於 我 的 演 講 能 力 不 是 很 強, 但 是 我 正 在 通 過 看 演 講 視 頻 以 及 找 朋 友 練 習 等 多 種 方 式 來 努 力 地 改 進 這 個 不 足 你 有 沒 有 當 什 麼 社 團 的 subcom? 為 什 麼 沒 當 MSSSUG 的 subcom 呢? 我 擔 任 過 民 藝 坊 和 Film Soc 的 subcom 當 時 沒 有 選 擇 當 MSSSUG 的 subcom 主 要 是 因 為 在 PMP 的 時 候 感 覺 被 spy 欺 騙 了 感 情, 覺 得 不 太 能 理 解 這 樣 設 置 的 意 義, 但 是 即 便 如 此, 我 和 我 們 組 spy 的 關 係 還 是 像 之 前 一 樣 好, 所 以 慢 慢 地 就 釋 然 了 那 以 後 的 PMP 還 會 設 置 spy 嗎, 你 打 算 怎 麼 辦? 後 來 我 發 現, 其 實 spy 的 設 置 從 長 遠 來 看 對 新 生 認 識 老 生 是 非 常 有 幫 助 的, 尤 其 是 可 以 認 識 很 多 大 三 大 四 的 學 長 姐 因 此 還 是 會 繼 續 有 spy 的 能 不 能 說 一 下 你 們 莊 這 個 寒 假 合 作 中 出 現 的 問 題? 寒 假 中 的 問 題 主 要 是 感 覺 大 家 有 點 鬆 散, 有 的 東 西 說 出 來 沒 有 人 復 議, 但 是 我 認 為 這 只 是 剛 開 始 的 適 應 期, 通 過 磨 合 我 們 會 做 得 更 好 的 你 覺 得 你 現 在 和 莊 裡 面 人 的 關 係 怎 麼 樣? 你 對 你 的 莊 員 有 沒 有 信 心? 在 能 力 很 強 的 莊 員 面 前 會 不 會 覺 得 自 己 沒 有 領 導 能 力? 我 覺 得 我 們 互 相 之 間 關 係 都 挺 好 的, 今 天 下 午 還 一 起 參 加 了 一 個 午 宴, 平 時 也 可 以 互 相 開 玩 笑, 沒 有 什 麼 芥 蒂 對 我 的 莊 員 我 非 常 有 信 心 不 會, 因 為 對 自 己 的 硬 能 力 有 信 心, 而 且 我 覺 得 應 該 發 揮 出 自 己 的 特 點 和 大 家 融 合 起 來, 不 應 該 不 論 個 人 特 質 地 要 求 自 己 總 是 當 做 決 定 的 那 個 人 你 說 對 自 己 的 硬 能 力 有 信 心, 那 麼 可 不 可 以 說 一 下 你 在 民 藝 坊 當 subcom 的 時 候 都 做 了 什 麼?

10 我 是 Subcom Function 的 VPIC 之 一, 是 PIC 和 VPIC 團 裡 面 唯 一 的 男 生, 當 時 我 主 要 的 工 作 是 提 醒 PIC 一 些 細 節 的 問 題, 並 且 協 助 PIC 與 男 生 們 溝 通 你 有 幾 次 想 過 要 放 棄? 有 兩 次, 分 別 是 在 年 度 競 選 票 數 出 來 的 時 候 和 pre AGM 之 後 第 一 次 在 大 家 鼓 勵 后 慢 慢 恢 復 第 二 次 時, 上 莊 說 的 比 較 尖 銳 所 以 感 覺 非 常 受 挫, 但 是 後 面 和 上 莊 的 P 私 聊, 整 理 了 一 下 思 路, 發 現 自 己 還 是 想 要 並 且 有 能 力 做 好 的 和 不 同 年 級 莊 員 的 關 係 與 和 同 級 莊 員 的 關 係 有 沒 有 什 麼 不 同? 如 果 高 年 級 的 他 和 大 家 出 現 意 見 分 歧, 你 會 怎 麼 做? 江 楓 學 長 他 可 以 為 我 們 帶 來 更 多 信 息 上 的 支 持 和 有 用 的 建 議 如 果 出 現 意 見 的 分 歧, 我 會 先 看 看 大 家 的 理 由, 我 認 為 投 票 不 是 最 科 學 的 方 法, 可 以 多 花 一 點 時 間 調 查 大 家 的 意 見 有 沒 有 想 到 什 麼 提 升 會 議 效 率 的 辦 法? 我 在 競 選 稿 中 提 到 過 提 高 會 議 效 率 的 辦 法 是 就 事 論 事, 不 要 偏 題, 不 開 不 必 要 的 玩 笑 寒 假 時 Year Plan 的 Deadline 是 怎 麼 訂 的? 初 稿 的 審 核 方 案? 這 是 我 們 在 期 末 考 試 結 束 后 當 天 的 末 日 會 議 里 討 論 決 定 的, 並 且 在 當 時 的 會 議 上 就 已 經 安 排 好 語 音 例 會 的 固 定 時 間 為 每 週 週 一 和 週 四 初 稿 完 成 後 發 給 全 莊 所 有 人 審 核 在 例 會 開 始 前 多 久 會 把 會 議 Agenda 發 給 大 家? 通 常 晚 上 開 會 的 話, 張 子 堯 在 當 天 早 上 會 發 出 Agenda 建 議 PIC 和 VPIC 在 寫 完 后 都 認 真 地 重 新 看 一 遍 Year Plan, 再 把 它 發 給 主 席 圖 審 核 你 敢 不 敢 說 你 是 所 有 人 里 Year Plan 寫 得 最 認 真? 如 果 不 敢 說 就 說 明 是 你 自 己 做 的 還 不 夠 好 你 覺 得 主 席 最 重 要 的 是 什 麼? 和 大 家 聽 不 聽 你 的 話 有 關 係 嗎? 作 為 主 席 的 話, 我 希 望 自 己 能 和 大 家 打 成 一 片, 帶 領 大 家 完 成 更 高 的 目 標 作 為 主 席, 別 的 很 多 事 情 都 有 可 能 做 不 到, 但 是 可 以 做 到 的 每 個 活 動 都 做 的 最 多 莊 里 的 每 一 個 成 員 都 很 厲 害, 不 一 定 要 每 個 人 都 聽 你 的, 如 果 都 聽 你 的 反 而 會 抑 制 大 家 的 發 展 在 你 們 莊 里 VPIC 的 角 色 是 什 麼? 按 照 我 們 的 常 務 會 議 討 論 的 結 果, 每 個 活 動 中,VPIC 的 主 要 職 責 是 寫 財 務 計 劃 以 及 協 助 PIC 購 買 物 資 你 們 的 常 務 會 議 都 決 定 了 什 麼 常 務 事 項 的 分 工 呢?

11 決 定 了 PPT 製 作 遲 到 和 罰 款 記 錄 海 報 打 印 場 地 預 訂 校 外 打 印 和 領 取 拍 照 郵 件 測 試 等 常 務 事 項 的 負 責 人 PPT 的 負 責 人 為 什 麼 是 3 個 人? 感 覺 一 個 人 就 夠 了, 一 個 人 做 決 定 比 較 好, 然 後 他 可 以 負 責 分 配 在 活 動 中, 我 們 會 從 PPT 小 組 的 三 個 人 中 選 出 一 個 適 合 的 人 作 為 負 責 人, 並 不 是 三 人 同 時 負 責, 只 是 三 個 人 分 別 負 責 不 同 的 活 動 那 你 們 有 視 頻 小 組 和 PS 小 組 嗎? 我 們 正 在 籌 備 建 立 這 兩 個 小 組 在 建 立 前 將 會 先 舉 辦 莊 內 workshop 莊 內 關 於 開 會 遲 到 的 規 定 是 什 麼? 我 們 的 規 定 是 每 遲 到 1 分 鐘 罰 款 1 塊 錢, 每 次 會 議 罰 款 最 多 二 十 元, 主 席 團 加 倍 感 覺 太 少 了, 建 議 盡 快 修 改 我 們 在 討 論 時 都 覺 得 罰 款 的 意 義 不 在 於 收 多 少 錢, 而 在 於 讓 大 家 養 成 開 會 不 遲 到 的 習 慣, 我 們 也 相 信 大 家 的 自 覺 和 操 守 你 們 例 會 選 擇 的 時 間 是 什 麼 時 候? 我 們 定 下 的 是 在 每 週 一 晚 上 開 一 次 例 會 你 覺 得 你 們 現 在 這 隻 莊 有 什 麼 問 題? 體 育 節 的 時 候 比 較 忙, 大 家 的 工 作 積 極 性 很 可 能 會 下 降, 你 會 怎 麼 做 呢? 我 覺 得 我 們 現 在 開 會 效 率 不 夠 高, 而 且 不 夠 嚴 肅 我 覺 得 我 們 大 家 之 間 可 以 有 話 就 直 說, 大 家 敞 開 心 扉 的 解 決 問 題 開 會 時 關 於 電 腦 使 用 有 沒 有 什 麼 規 定? 為 了 方 便 大 家 做 筆 記, 我 們 的 規 定 是 大 家 都 可 以 使 用 電 腦, 但 是 界 面 上 不 可 以 出 現 無 關 會 議 內 容 的 東 西 建 議 電 腦 最 好 都 關 上, 可 以 提 高 效 率 要 看 文 檔 等 等 的 話 最 好 用 投 影 在 開 完 pre AGM 后 你 們 有 沒 有 對 不 回 郵 件 的 懲 罰 措 施 進 行 改 善? 我 們 決 定 發 郵 件 的 人 統 計 誰 沒 有 回 郵 件, 但 具 體 細 則 還 有 待 討 論 沒 有 對 常 務 事 項 的 規 定 進 行 完 善, 那 麼 你 們 這 兩 天 在 做 什 麼? 我 們 在 改 正 年 度 計 劃 的 Typo, 重 做 time line, 以 及 督 促 PIC 完 善 Year Plan 如 果 微 信, 包 括 公 告 板 和 水 群, 有 兩 個 人 同 時 在 提 出 兩 件 不 一 樣 的 事 情, 同 時 討 論 的 話 比 較 混 亂, 那 怎 麼 辦? 那 麼 我 們 會 排 出 討 論 的 先 後 順 序, 然 後 逐 項 討 論

12 下 個 星 期 就 要 辦 體 育 節 了, 你 們 準 備 的 怎 麼 樣 了? 何 楊 陽 : 籃 球 賽 已 經 開 始 報 名 了 換 莊 典 禮 的 準 備 進 度 怎 麼 樣? 將 在 9 號 例 會 正 式 開 始 準 備, 自 己 已 經 做 了 一 些 計 劃 去 年 換 莊 典 禮 我 們 覺 得 準 備 不 夠 充 分, 建 議 你 們 提 早 準 備 定 下 了 Deadline 就 一 定 要 按 照 Year Plan 的 日 期 去 做 改 typo 這 種 事 情 應 該 是 集 中 一 小 部 份 人 干 的, 不 是 讓 所 有 人 一 起 干 的 要 注 意 分 辨 什 麼 事 情 需 要 寫 郵 件, 什 麼 事 情 需 要 發 公 告 板 每 次 會 議 之 前 必 須 要 提 前 公 佈 agenda 一 些 簡 單 的 問 題 可 以 讓 大 家 先 回 覆 郵 件 進 行 選 擇, 這 樣 可 以 減 少 一 些 不 必 要 的 討 論, 就 可 以 提 高 會 議 效 率 你 知 道 什 麼 時 候 應 該 開 大 會 什 麼 時 候 應 該 開 小 會 嗎? 截 止 到 目 前 為 止 我 們 一 直 都 是 開 大 會 我 覺 得 如 果 是 大 部 份 莊 員 都 需 要 知 道 的 事 情 就 應 該 開 大 會, 至 於 小 會 可 能 會 處 理 一 些 細 節, 比 如 一 個 遊 戲 的 規 則 等 等 就 不 用 所 有 人 當 面 討 論 作 為 MSSSUG 的 主 席, 你 打 算 代 領 本 莊 做 到 什 麼? 我 希 望 讓 MSSSUG 活 動 量 更 大 為 會 員 提 供 更 多 更 好 的 服 務 我 的 目 標 是 在 做 好 現 有 的 常 規 活 動 的 基 礎 上, 做 一 些 新 活 動, 帶 來 改 變 想 的 高 度 不 夠, 作 為 主 席, 應 該 想 一 些 方 向 性 的 東 西, 新 的 動 力 新 的 努 力 的 方 向, 根 據 這 個 方 向 在 活 動 中 作 出 相 應 的 改 變 還 是 應 該 聽 一 聽 老 人 家 們 有 什 麼 希 望 也 希 望 看 到 MSSSUG 有 進 步 你 覺 得 主 席 和 內 務 副 主 席 還 有 外 務 副 主 席 的 不 同 是 什 麼? 主 席 要 起 到 更 多 的 領 導 作 用, 擔 任 會 議 主 持 人, 並 且 更 多 跟 進 莊 員 進 度 其 實 主 席 團 可 能 不 需 要 決 定 特 別 細 節 的 東 西, 可 以 把 細 節 的 任 務 分 配 給 具 體 的 秘 書 你 和 IVP 的 關 係 怎 麼 樣, 分 工 明 確 麼? 我 們 現 在 內 務 副 主 席 主 要 的 工 作 是 具 體 的 內 務 工 作, 比 如 排 時 間 表 管 理 dropbox 等 等 相 對 比 較 固 定 的 工 作 而 主 席 的 主 要 工 作 是 分 配 掉 待 解 決 的 問 題 以 及 危 機 公 關 假 設 一 個 場 景 : 大 字 報 墻 上 寫 了 一 些 比 較 有 爭 議 的 東 西, 損 壞 內 地 生 形 象, 然 後 有 會 員 反 映 MSSSUG 應 該 站 出 來, 你 將 如 何 應 對? 首 先, 因 為 MSSSUG 是 一 個 非 政 治 性 的 組 織, 所 以 我 們 不 會 以 我 們 莊 的 名 義 發 表 東 西 反 駁 政 治 觀 點 ; 同 時, 因 為 香 港 是 個 言 論 自 由 的 社 會, 別 人 有 權 利 發 佈 任 何 言 論, 我 們 無 權 干 涉 ; 但 是, 如 果 涉 及 到 全 體 會 員 的 利 益, 我 們 會 在 職 責

13 允 許 範 圍 內 維 護 會 員 權 益 怎 麼 知 道 大 三 大 四 的 學 生 想 要 什 麼 樣 的 服 務 或 者 活 動? 現 在 已 經 想 到 什 麼 了? 本 來 我 們 準 備 舉 辦 一 個 exchange 分 享 會, 但 是 現 在 取 消 了 我 們 之 後 會 思 考 和 討 論 的 想 到 了 之 後 會 在 Year Plan 裡 面 加 function 麼? 還 是 希 望 主 要 從 現 有 的 活 動 入 手, 想 一 些 更 加 吸 引 和 適 合 高 年 級 生 的 點 子 你 們 是 不 是 打 算 建 立 一 個 活 動 的 反 饋 制 度? 是 的, 我 們 打 算 在 活 動 結 束 之 後 在 屏 幕 上 放 出 反 饋 頁 面 的 二 維 碼, 有 意 願 的 會 員 就 可 以 掃 描 二 維 碼 進 行 反 饋 如 果 這 樣 的 話 只 能 問 到 已 經 參 加 了 的 人, 但 是 你 們 應 該 還 會 想 了 解 宣 傳 方 式 和 力 度 如 何, 可 以 思 考 一 下 怎 樣 獲 取 到 沒 有 參 與 活 動 的 人 的 意 見 你 最 不 滿 意 MSSSUG 的 哪 個 function? 最 不 滿 意 的 應 該 是 Subcom Function 當 時 我 作 為 參 與 者, 覺 得 跟 不 熟 悉 的 人 跳 舞 有 點 尷 尬, 而 且 現 場 的 舞 蹈 教 學 時 間 也 有 點 短, 同 時 場 地 比 較 小 有 些 擁 擠 拿 到 了 撲 克 牌 K 的 我 又 進 不 去 密 室, 而 且 規 則 我 也 不 是 很 懂 你 對 於 沒 上 莊 就 辦 活 動 怎 麼 看? 這 是 一 直 以 來 MSSSUG 制 度 的 一 個 Bug, 我 們 莊 內 商 討 過, 希 望 從 我 們 這 屆 開 始, 在 Winter Storage 時 帶 領 下 莊 的 人 一 起 辦, 而 不 是 直 接 交 給 他 們, 這 樣 就 可 以 消 除 這 個 制 度 上 的 漏 洞 了 文 案 審 核 的 具 體 流 程 是 什 麼? 之 前 發 的 郵 件 看 起 來 不 是 很 舒 服 什 麼 地 方 用 等 號 隔 開 什 麼 地 方 有 波 浪 線 把 負 責 人 隔 出 來 等 等 這 些 都 要 統 一, 可 以 做 出 一 個 郵 件 的 模 板 放 到 dropbox 上 面 主 席 和 內 務 副 主 席 和 PIC 在 活 動 中 的 角 色 是 什 麼? PIC 是 各 個 活 動 的 爹 娘 主 席 和 內 務 副 主 席 除 了 協 助 PIC 進 行 工 作 分 配 之 外, 還 應 該 統 籌 每 個 人 在 做 的 事, 促 進 莊 內 溝 通 如 果 有 人 free ride 應 該 誰 管, 怎 麼 管? 應 該 由 主 席 或 內 務 副 主 席 找 那 個 人 私 聊, 詢 問 他 的 情 況, 看 看 是 不 是 有 什 麼 事 情 影 響 了 他 的 情 緒 和 工 作 積 極 性, 並 且 努 力 協 助 他 解 決 問 題 你 有 做 哪 些 事 情 來 促 進 與 莊 里 人 的 關 係 的 發 展? 我 沒 有 刻 意 地 去 做 很 多 事 情, 只 是 平 時 保 持 平 和 的 心 態, 並 且 時 常 和 大 家 閒 聊 在 想 事 情 的 時 候, 你 應 該 要 站 在 比 較 高 的 角 度, 從 大 局 著 眼 郵

14 件 轉 發 的 標 準 是 什 麼? 謝 謝 你 的 建 議 標 準 主 要 是 : 太 過 商 業 化 或 者 帶 有 政 治 立 場 的 郵 件 不 予 轉 發 至 於 其 它 郵 件 是 否 轉 發, 將 由 外 務 副 主 席 統 計 全 莊 人 投 票 結 果 後 決 定 回 憶 一 下 今 天 對 你 來 說 印 象 最 深 刻 的 問 題 和 你 被 提 醒 到 的 事 情 吧 印 象 最 深 刻 的 問 題 是 問 我 是 不 是 敢 說 自 己 的 Year Plan 是 全 莊 里 寫 得 最 認 真 的, 問 我 是 不 是 敢 說 自 己 是 為 這 支 莊 付 出 最 多 的 被 提 醒 到 的 事 情 有 : 要 維 持 莊 內 會 議 嚴 肅 的 氣 氛 和 較 高 的 效 率 MSSSUG 未 來 的 發 展 與 各 個 社 團 以 及 社 會 的 聯 繫 罰 款 制 度 的 完 善 考 慮 老 生 需 求 等 等 關 於 候 任 總 務 秘 書 江 楓 的 提 問 : 你 們 發 出 的 一 些 郵 件 中 的 簡 繁 體 不 統 一 非 常 抱 歉, 這 是 我 的 失 誤 如 何 改 進 PIC 不 及 時 向 你 提 交 郵 件 初 稿 的 情 況? 我 會 自 己 先 做 好 日 程 表, 並 且 及 時 提 醒 PIC, 給 他 設 置 一 個 Deadline 越 到 後 面, 大 家 對 於 測 試 郵 件 的 事 宜 會 越 疲 倦 我 會 從 自 己 做 起 做 好, 並 且 引 進 懲 罰 措 施 郵 件 需 要 統 一 格 式 可 以 寫 一 份 郵 件 撰 寫 須 知 給 全 莊 人 看 一 遍 為 什 麼 你 們 決 定 用 繁 體 字 發 送 郵 件? 我 們 採 用 繁 體 字 既 是 為 了 照 顧 港 澳 台 會 員, 也 是 為 了 幫 助 內 地 學 生 適 應 香 港 生 活 當 你 不 在 的 時 候, 誰 代 替 你 履 行 發 郵 件 的 職 責? 當 我 不 在 時, 內 務 副 主 席 張 子 堯 會 代 行 我 的 職 責 關 於 候 任 出 版 秘 書 張 可 鈺 的 提 問 : 今 年 似 水 的 財 務 怎 麼 安 排? 會 努 力 申 請 學 校 的 SEA Fund 對 於 刊 登 廣 告 的 態 度? 去 年 曾 經 試 過, 但 是 因 為 雜 誌 受 眾 度 太 小, 廣 告 商 不 與 我 們 合 作 最 近 的 一 期 什 麼 時 候 出 來? 學 期 結 束 就 會 出 來 今 年 市 場 幹 事 有 在 拉 贊 助 嗎? 有 的, 而 且 我 們 覺 得 拉 sponsor 可 以 借 鑑 中 大 的 建 議

15 似 水 流 年 的 成 員 很 多 都 是 其 他 莊 的 莊 員, 如 果 遇 到 工 作 衝 突 怎 麼 辦? 我 們 會 設 置 Deadline, 只 要 按 時 保 質 的 完 成 就 可 以 似 水 流 年 可 以 在 跳 蚤 市 場 之 類 的 function 擺 counter 比 如 說 科 大 印 象 就 是 很 好 的 增 進 與 MSSSUG 合 作 的 契 機 暑 假 期 間 你 們 還 要 負 責 編 寫 新 生 手 冊 和 社 團 簡 介 關 於 候 任 內 務 副 主 席 張 子 堯 的 提 問 : 請 簡 單 介 紹 一 下 莊 內 制 度 完 善 情 況 以 及 每 個 人 的 分 工 常 務 部 份 包 括 : 照 相 ( 鄧 博 洋 ) 視 頻 製 作 ( 汪 彥 釗 ) PPT 製 作 ( 鄧 博 洋 陳 潤 樺 張 子 堯 ) 財 務 統 計 ( 盧 文 昕 ) 淘 寶 物 資 購 買 ( 何 苗 ) 校 外 打 印 及 取 印 刷 品 ( 謝 俊 ) 校 內 打 印 ( 謝 俊 ) 貼 路 標 ( 劉 懿 鋒 ) 訂 場 ( 何 楊 陽 ) Dropbox 的 管 理 ( 張 子 堯 ) 會 議 記 錄 ( 陳 穎 文) 發 郵 件 ( 江 楓 ) 微 信 推 送 ( 鄧 博 洋 ) 社 交 網 絡 平 台 管 理 ( 胡 耀 傑 ) 還 有 member list 的 管 理 ( 何 苗 ) 體 育 節 郵 件 審 了 麼? 為 什 麼 只 寫 了 報 名 期 間 沒 寫 比 賽 時 間? 負 責 郵 件 的 江 楓 缺 席 所 以 由 我 代 為 負 責, 工 作 上 有 失 誤 很 抱 歉 沒 寫 時 間 是 因 為 場 地 不 確 定, 等 到 分 項 報 名 的 郵 件 會 寫 出 明 確 時 間 郵 件 中 至 少 需 要 寫 上 比 賽 時 間 待 定 之 類 的 字 眼 郵 件 的 質 量 會 影 響 我 們 在 會 員 眼 中 的 形 象 所 以 是 一 件 非 常 非 常 重 要 的 事 情 知 不 知 道 接 下 來 一 年 中 哪 段 時 間 會 特 別 忙? 體 育 節 的 時 候 會 比 較 忙, 因 為 規 模 比 較 大, 而 且 我 們 剛 剛 起 步 還 有 PMP 的 時 候, 活 動 準 備 的 時 間 基 本 重 疊 所 以 比 較 亂 莊 員 出 現 負 面 情 緒 怎 麼 處 理? 自 己 會 出 面 單 獨 與 莊 員 溝 通, 在 公 告 板 上 說 鼓 勵 的 話 給 大 家 加 油, 然 後 在 工 作 分 配 上 多 留 心, 不 給 大 家 太 大 壓 力 上 次 提 出 儘 快 修 改 罰 款 制 度 有 沒 有 改 進? 週 一 例 會 上 進 行 了 討 論 郵 件 回 覆 情 況 由 發 出 者 進 行 統 計, 將 沒 有 回 覆 的 名 單 發 到 公 告 板, 一 次 未 回 覆 罰 款 20, 主 席 團 翻 倍 刷 場 需 要 提 前 10 分 鐘 喊 到, 未 在 規 定 時 間 內 報 到, 罰 款 對 於 莊 員 沒 有 把 責 任 看 的 太 認 真 的 情 況 怎 麼 解 決? 感 謝 您 的 提 問, 之 前 沒 有 想 過 這 個 問 題 莊 員 一 開 始 產 生 退 縮 的 想 法 可 以 理 解, 我 認 為 制 度 的 管 理 應 該 由 緊 到 松 以 保 證 正 常 運 行 寒 假 工 作 中 遇 到 了 哪 些 問 題?

16 寒 假 期 間 網 絡 會 議 討 論 大 家 會 有 遲 到 和 斷 網 的 情 況, 討 論 的 氣 氛 比 較 鬆 懈, 效 率 比 較 低 那 開 學 的 半 個 月 來 有 沒 有 改 善? 整 體 狀 態 沒 有 幹 勁? 狀 態 好 很 多, 開 學 之 後 的 問 題 沒 有 寒 假 嚴 重, 正 逐 漸 走 向 正 軌 開 學 初 開 例 會 有 玩 手 機 和 電 腦 的 問 題, 已 經 解 決 整 個 討 論 的 氛 圍 怎 麼 樣? 是 固 定 的 人 在 討 論 還 是 大 家 都 會 討 論? 每 個 人 性 格 不 一 樣 表 達 方 式 也 不 一 樣, 但 大 家 都 比 較 投 入, 討 論 比 較 激 烈 " 一 直 討 論 不 下 決 定 " 和 " 直 接 做 決 定 不 讓 大 家 充 分 討 論 " 這 兩 個 極 端 怎 麼 平 衡? 會 議 要 以 做 決 定 為 優 先, 做 完 決 定 就 馬 上 過, 不 拖 拉 如 果 比 討 論 的 較 激 烈, 就 先 跳 過 這 個 話 題 等 會 議 結 束 之 前 再 回 來, 或 者 讓 大 家 排 一 排 優 先 級 討 論 到 什 麼 程 度 選 擇 先 擱 置? 需 要 看 每 一 項 議 程 預 定 的 時 間 而 定 關 於 一 個 活 動 舉 辦 的 想 法 是 PIC 決 定 大 家 來 補 充, 還 是 大 家 一 起 決 定 活 動 的 內 容? 最 一 開 始 是 PIC 和 VPIC 先 討 論 活 動 的 內 容 然 後 他 們 就 不 確 定 的 地 方 向 大 家 提 出 問 題 對 於 新 加 入 的 活 動 如 果 意 見 分 歧 比 較 大,PIC 又 固 執 己 見, 這 種 情 況 該 怎 麼 辦? PIC 的 權 重 比 較 大 并 不 代 表 可 以 完 全 決 定 會 組 織 大 家 和 PIC 討 論, 如 果 人 數 持 反 對 意 見 的 比 較 少 就 以 PIC 的 意 見 為 主 怎 麼 看 待 IVP 與 PIC 的 關 係? IVP 是 每 個 活 動 潛 在 的 PIC 會 合 PIC 一 起 開 小 會 不 同 點 是 IVP 在 任 務 分 配 上 會 考 慮 更 多, 針 對 不 同 人 的 工 作 量 進 行 調 整 IVP 更 多 需 要 考 慮 是 時 間 安 排 的 調 整, 要 照 顧 到 前 後 的 活 動 那 你 自 己 PIC 和 VPIC 的 活 動 有 哪 些? PIC:subcom 招 募 年 度 競 選 ;VPIC: 電 競 大 賽 評 價 一 下 已 經 辦 完 的 活 動 已 經 完 成 的 兩 個 活 動 規 模 都 比 較 小 各 有 一 些 差 錯 :winter storage 的 排 班 表 有 點 問 題, 大 家 沒 有 按 照 既 定 的 時 間 去 籌 備 的 過 程 因 為 事 情 比 較 雜, 一 些 特 例 的 事 沒 有 必 要 所 有 人 都 開 會, 耗 費 了 大 家 很 多 精 力 跳 蚤 市 場 沒 有 開 籌 備 會 議 但 是 所 有 安 排 都 發 了 郵 件, 但 是 不 是 所 有 人 都 清 楚 時 間 安 排 登 記 和 做 手 工 的 部 份 沒 有 完 全 分 開 造 成 了 一 定 混 亂 的 局 面

17 活 動 時 間 表 是 誰 來 排? Rundown 是 PIC 排,sit-con 宣 傳 是 IVP 來 排 班 排 sit-con 表 的 工 作 并 不 輕 鬆, 你 有 什 麼 想 法? 兩 班 的 交 接 怎 麼 保 證 人 員 到 位? 先 看 大 家 的 課 表, 整 體 排 好 后 再 微 調, 最 後 徵 集 大 家 的 意 見 進 行 更 換 每 班 會 設 置 一 個 負 責 人, 兩 班 會 在 時 間 上 有 重 疊, 不 會 讓 櫃 檯 空 著 另 外 需 要 你 能 夠 處 理 緊 急 情 況, 要 做 好 上 課 處 理 事 情 接 電 話 的 準 備 sit-con 的 時 候 人 沒 有 來 的 懲 罰 措 施 是 什 麼? 這 個 目 前 還 沒 有, 謝 謝 您 的 提 問, 我 們 之 後 會 討 論 每 一 班 3 個 人 裡 面 有 2 個 人 來 不 了 怎 麼 辦? 要 事 先 知 道 每 個 時 段 有 空 的 人 以 最 快 速 度 補 上 現 在 對 莊 裡 面 人 的 了 解 程 度 怎 麼 樣? 感 覺 大 家 都 太 溫 和, 效 率 低 的 時 候 有 沒 有 人 站 出 來? 在 效 率 不 高 的 時 候 我 會 唱 黑 臉, 主 席 有 時 候 也 會, 盧 文 昕 也 會 江 楓 在 討 論 問 題 的 時 候 比 較 積 極 願 意 分 享, 作 為 大 二 學 長 他 的 經 驗 很 可 貴 謝 俊 提 出 想 法 的 時 候 會 很 直 接 不 會 想 太 多 安 靜 的 同 學 在 被 問 到 的 時 候 也 會 說 出 想 法 內 務 秘 書 和 財 務 秘 書 比 較 細 心 主 席 團 的 互 動 怎 麼 樣? 目 前 並 不 太 充 分, 之 前 主 席 團 小 群 裡 面 消 息 不 多, 但 是 2 個 2 個 溝 通 比 較 多 之 後 需 要 主 席 團 更 多 的 機 會 進 行 交 流 生 日 節 日 假 期 都 很 重 要, 大 家 感 情 很 好, 一 起 工 作 也 會 很 開 心 不 要 只 想 到 莊 務, 也 有 娛 樂 的 時 間 個 人 感 覺 你 這 個 人 比 較 嚴 肅, 不 知 道 私 下 怎 麼 樣 IVP 一 定 能 讓 大 家 活 躍 起 來 沒 給 莊 員 過 生 日 是 很 嚴 重 的 問 題, 至 少 要 有 點 表 示 自 己 私 下 和 莊 員 的 個 人 關 係 怎 麼 樣? 只 有 開 會 的 時 候 比 較 嚴 肅, 平 時 不 會 生 日 的 問 題 會 多 反 省 會 如 果 有 人 把 話 埋 在 心 裡, 情 緒 突 然 爆 發 會 很 嚴 重 怎 麼 阻 止 莊 員 情 緒 爆 發? 很 多 可 以 在 之 前 看 出 來 徵 兆, 看 出 來 就 可 以 預 防 平 常 多 聊 天 多 溝 通, 除 了 工 作 也 聊 一 聊 情 緒 的 問 題 和 對 于 莊 的 看 法, 怎 麼 讓 所 有 莊 員 都 信 任 你? 怎 麼 防 止 小 團 體? 自 己 要 提 升, 做 一 個 靠 譜 的 人

18 怎 麼 確 定 的 開 AGM 的 時 間? 胡 昊 旸 : 寒 假 訂 的 場 地 不 合 適, 後 來 在 GSPO 的 幫 助 下 訂 到 場 對 於 大 家 不 能 出 席 的 情 況 都 了 解 江 楓 是 上 學 期 決 定 了 旅 行, 何 苗 也 是 早 就 決 定 了, 不 能 出 席 名 片 不 是 印 的 候 選 內 閣 為 什 麼 著 急 印, 每 個 人 開 完 AGM 都 有 不 上 的 可 能 胡 昊 旸 : 希 望 早 發, 但 不 是 理 由 十 分 抱 歉 需 要 更 注 重 郵 件 的 質 量, 太 多 或 太 長 都 不 好, 這 種 問 題 有 必 要 全 莊 一 起 討 論 P 和 IVP 都 要 想 清 楚 怎 麼 回 應 會 員 的 反 饋, 有 時 候 時 間 會 比 較 緊 張, 但 是 要 有 意 識 知 道 怎 麼 回 應, 他 們 不 會 在 意 是 誰 的 責 任, 你 們 需 要 拿 出 一 種 有 擔 當 的 態 度 關 於 候 任 外 務 副 主 席 林 舒 雅 的 提 問 : 香 港 其 他 學 校 近 期 舉 辦 了 哪 些 活 動? 前 期 城 大 有 活 動 幫 忙 轉 發 了 郵 件, 港 大 有 中 華 文 化 周 正 在 申 請 贊 助, 中 大 雜 誌 社 在 辦 微 情 書 大 賽 外 務 團 隊 4 個 人 的 分 工 是 怎 樣 的? SU ISA MSSS 和 其 他 學 校 社 團 ( 林 舒 雅 ), 學 校 內 地 生 社 團 ( 謝 俊 ), 外 商 協 商 ( 胡 耀 傑 ), 拉 贊 助 ( 張 慧 中 ) 你 個 人 這 一 年 的 目 標 和 努 力 方 向 是 什 麼? 個 人 希 望 增 加 和 ISA 的 交 流, 希 望 和 local 社 團 也 有 更 多 的 交 流 寒 假 做 了 哪 些 事 情? 在 莊 務 上 投 入 了 多 大 的 精 力? 多 大 比 例? 寒 假 在 香 港 所 以 負 責 訂 場 還 有 申 請 HLTH1010, 寫 負 責 活 動 的 年 度 計 劃 和 財 務 計 劃 100 分 來 算 的 話, 投 入 50, 因 為 寒 假 還 在 學 校 上 課 在 擔 任 subcom 期 間 和 上 莊 后 感 覺 有 哪 些 區 別? 上 莊 之 前 考 慮 的 比 較 少, 上 莊 之 後 章 程 上 聲 譽 上 和 外 界 聯 繫 上 都 考 慮 更 多 上 莊 之 前 只 是 單 純 覺 得 好 玩, 而 現 在 更 有 責 任 心 你 認 為 自 己 能 貢 獻 什 麼 可 以 貢 獻 給 這 個 團 隊? 活 動 想 的 比 較 細, 可 以 促 進 活 動 的 完 善 在 外 務 方 面 比 較 外 向 喜 歡 交 朋 友 作 為 EVP 這 些 足 夠 了 麼? 不 夠, 目 前 和 外 校 的 問 題 做 的 不 夠 好, 有 些 被 動 以 後 需 要 改 進 有 什 麼 改 進 的 方 法 讓 自 己 更 主 動? 具 體 怎 麼 做 達 到 怎 樣 的 目 標?

19 主 要 是 心 態 的 調 整 想 有 比 交 換 名 片 更 多 的 交 流, 與 他 們 做 好 朋 友 想 認 識 更 多 的 人, 記 住 更 多 的 人 怎 麼 做 到 大 家 能 一 起 聚? 上 屆 至 少 有 3 個 外 務 群, 要 和 外 校 內 地 學 生 會 搞 好 關 係 的 話 要 多 出 去 玩 校 內 的 話 怎 麼 做 的?PRO-P 期 間 去 counter 認 識 了 多 少 人? 每 天 都 去 刷 臉, 至 少 每 個 社 團 一 個 人 會 儘 量 搞 好 關 係, 玩 的 比 較 熟 再 遞 名 片 大 概 認 識 有 十 多 個 人 除 了 上 莊 和 學 業 還 有 什 麼 安 排? 還 有 劍 道 訓 練, 每 週 三 晚 上 比 較 重 要, 儘 量 協 調 還 有 大 提 琴 課, 每 週 六 一 次 來 回 3 個 小 時, 不 過 過 幾 周 就 沒 有 了 還 有 學 生 大 使, 會 有 workshop 需 要 參 加 會 以 MSSSUG 的 工 作 為 優 先, 學 術 壓 力 不 大 如 果 按 興 趣 來, 後 可 能 就 不 會 覺 得 莊 務 那 麼 有 趣 了, 那 時 候 該 怎 麼 辦? 對 莊 裡 每 個 活 動 都 很 感 興 趣 目 前 沒 有 遇 到 發 生 爭 執 的 情 況, 莊 裡 的 人 也 都 非 常 喜 歡 遇 到 不 喜 歡 的 地 方 繼 續 做 下 去 靠 的 就 是 你 的 責 任, 記 住 你 的 行 為 對 莊 內 對 莊 外 都 會 造 成 影 響 活 動 不 能 只 因 為 有 趣 而 做,EVP 缺 席 會 給 大 家 帶 來 壓 力, 對 其 他 兩 個 P 會 帶 來 更 大 的 壓 力, 所 以 就 算 不 那 麼 有 趣 也 要 做 好 MSSSUG 一 定 要 成 為 你 生 活 中 很 重 要 的 部 份, 不 是 娛 樂 也 不 是 消 遣, 遠 比 其 他 活 動 來 的 更 加 嚴 肅 主 席 團 要 讓 大 家 看 來 是 一 個 很 有 能 力 的 小 團 隊 簡 單 講 一 下 自 己 的 優 缺 點 之 前 提 到 了 兩 點 優 點, 另 外 很 願 意 提 升 自 己 的 粵 語 水 平 缺 點 的 話 看 郵 件 的 時 候 比 較 懶 不 及 時 回 覆, 現 在 在 改 進 看 到 就 標 記 起 來 或 馬 上 回 覆 還 有 考 慮 的 太 細 節 會 影 響 開 會 的 效 率 有 時 候 會 把 厭 惡 和 喜 好 表 達 的 太 明 顯, 性 個 比 較 沖,EVP 在 外 談 判 太 快 反 映 會 被 別 人 壓 著 走, 在 內 容 易 造 成 對 立 和 衝 突 會 多 注 意 言 辭 和 表 情, 對 內 可 以 溫 和 一 點, 可 以 私 下 聊 不 僅 是 外 務 還 是 副 主 席, 對 莊 內 一 些 事 務 也 要 有 了 解 和 外 務 秘 書 的 分 工 可 以 再 明 確, 可 以 參 考 其 他 學 校 外 務 的 分 工 具 體 可 以 通 過 微 信 知 道 外 校 社 團 公 眾 賬 號, 加 內 校 社 團 的 Facebook 要 多 看 有 時 候 會 有 女 生 找 你 責 任 比 較 大, 分 了 小 團 體 會 非 常 麻 煩 平 時 基 本 的 事 才 是 最 重 要 的 可 以 聽 其 他 社 團 的 forum 很 有 借

20 鑑 意 義, 過 程 中 可 以 觀 察 出 很 多 東 西, 觀 察 出 什 麼 態 度 可 以 談 的 好 作 為 外 務 要 找 更 多 的 途 經 要 多 試 一 試 外 務 方 面 很 多 靠 自 己 的 努 力 和 態 度, 要 有 目 標 可 以 打 開 網 頁 查 鏈 接 FMO 檢 查 banner 位 置 安 排 刷 臉 的 時 候 可 以 說 說 我 們 接 下 來 的 安 排, 關 於 社 團 介 紹 的 小 冊 子 暑 假 之 前 邀 請 所 有 內 地 生 社 團 的 主 席 團 一 起 開 會 刷 banner 可 以 和 其 他 社 團 好 好 協 調 他 們 現 在 是 候 選 莊, 郵 件 都 會 發 到 上 莊 那 裡, 也 有 可 能 不 止 一 隻 候 選 莊, 外 校 也 會 有 這 個 情 況, 發 換 莊 郵 件 的 時 候 需 要 注 意 要 在 上 莊 之 後 更 新 各 社 團 這 莊 的 郵 箱 寄 到 深 圳 的 東 西 誰 來 取? 看 怎 麼 寄 比 較 划 算, 如 果 要 去 的 話 還 是 我 來 負 責 回 去 取 關 於 候 任 內 務 秘 書 陳 穎 文 的 提 問 : 如 何 看 待 內 務 秘 書 這 個 職 位, 你 認 為 需 要 哪 些 特 質? 作 為 內 務 秘 書 需 要 仔 細 耐 心 有 條 理 強 迫 症 關 心 大 家 會 議 記 錄 必 須 要 包 括 哪 些 內 容? 討 論 的 結 果, 留 給 之 討 論 的 問 題, 還 有 標 明 每 個 人 要 做 的 事 情 還 要 常 規 的 內 容 啊, 包 括 日 期 啊 標 題 啊 人 員 參 加 情 況 等 會 後 發 會 議 記 錄 的 格 式 什 麼, 會 要 求 回 覆 嗎? 我 會 在 公 告 板 點 出 出 主 要 需 要 回 覆 的 人, 並 不 是 要 求 每 個 人 回 覆 何 苗 和 江 楓 這 次 開 會 不 在, 你 有 特 別 點 出 他 們 嗎? 包 括 寒 假 會 議 缺 席 的 人, 你 都 有 照 顧 到 嗎? 沒 有, 以 後 會 注 意 謝 謝 您 的 提 醒 開 完 會 之 後 多 久 把 會 議 記 錄 發 給 莊 員? 兩 天 左 右 太 晚 了 吧, 當 初 我 們 都 是 當 晚 發 這 一 年 中 又 那 些 會 議 記 錄 需 要 發 到 官 網 上 給 member 看? AGM 的 記 錄 要 發 給 member 除 此 之 外 還 有 EGM 平 時 你 如 何 幫 助 內 務 副 主 席 的 工 作? 會 輔 助 調 節 氣 氛, 說 一 些 積 極 的 話 幫 忙 IVP 跟 女 生 溝 通 如 何 平 衡 記 會 議 記 錄 以 及 自 己 提 出 想 法 這 兩 方 面? 如 果 我 想 說 的 時 候 我 還 沒 記 完, 我 會 先 記 完, 趕 不 及 的 話, 會 叫 大 家 稍 微 等 一 下

21 會 不 會 覺 得 自 己 是 個 內 向 的 人? 覺 得 自 己 的 性 格 對 莊 務 有 什 麼 影 響 呢? 有 時 候 會 不 太 愛 說 話, 跟 外 人 打 交 道 的 不 太 主 動 但 是 這 個 職 務 也 比 較 適 合 安 靜 的 人 曹 楊 說 她 內 心 很 火 熱, 希 望 你 也 能 多 讓 自 己 參 與 到 會 議 過 程 中, 不 要 因 為 負 責 了 記 會 議 記 錄 把 自 己 孤 立 與 討 論 之 外 你 和 IVP 如 何 互 補 呢? IVP 很 嚴 肅, 在 與 莊 員 的 溝 通 方 面 我 可 以 協 助 他 體 育 節 中 作 為 女 生 你 能 幫 到 什 麼? 體 育 秘 書 會 要 求 我 們 所 有 人 學 習 比 賽 規 則, 另 外 我 會 積 極 地 做 手 工 對 於 裁 判 手 勢 啊 規 則 啊 什 麼 的, 大 家 最 好 找 時 間 pre 一 下 開 會 的 會 議 記 錄 你 有 自 己 保 存 嗎? 會 上 傳 到 Dropbox, 也 會 定 期 備 份 關 於 候 任 外 務 秘 書 謝 俊 的 提 問 : 對 於 校 內 和 校 外 的 外 務 工 作 有 什 麼 想 法? 目 前 MSSSUG 的 知 名 度 在 local 中 較 低, 希 望 可 以 增 加 知 名 度 具 體 通 過 什 麼 舉 措? 刷 banner 會 很 管 用, 想 讓 更 多 人 知 道 我 們 的 存 在 去 年 沒 在 Atrium 刷 banner 因 為 感 覺 Atrium 對 於 local 比 較 顯 眼, 內 地 生 一 般 會 更 多 經 過 連 接 橋 如 果 在 Atrium 刷 屏 會 花 很 多 錢 而 且 只 用 一 次 出 於 什 麼 原 因 將 食 字 路 口 這 個 形 式 保 留? 之 前 推 廣 粵 語 僅 限 於 講 座, 這 樣 的 活 動 使 學 習 更 主 動 更 新 穎 而 且 去 年 好 評 率 高, 這 次 想 要 把 細 節 做 的 更 好, 在 規 則 上 更 加 完 善, 因 為 參 與 的 人 不 一 樣 所 有 去 年 和 今 年 并 不 重 複 因 為 這 個 活 動 的 目 的 是 連 接 內 地 生 和 本 地 生, 去 年 在 了 解 本 地 生 的 方 面 還 不 夠 多, 希 望 今 年 更 好 可 以 設 身 處 地 的 想 一 下, 觀 察 不 會 粵 語 的 人 是 怎 麼 和 本 地 生 交 流 的, 會 對 辦 這 個 活 動 有 幫 助 對 於 校 內 打 印 的 地 方 熟 悉 了 沒 有? 基 本 已 經 熟 悉 了, 在 Lg5 打 印 最 便 宜 關 於 候 任 財 務 秘 書 盧 文 昕 的 提 問 :

22 財 務 秘 書 在 莊 裡 的 角 色? 協 調 進 出 帳, 寫 財 務 計 劃 扮 黑 臉 是 因 為 自 己 北 方 人 性 格 比 較 直 爽 報 銷 的 流 程 和 期 限 還 有 莊 裡 的 罰 款 制 度 是 什 麼? 期 限 基 本 一 週 之 內 報 銷 罰 款 : 遲 到 1 分 鐘 1 塊 ; 郵 件 20; 刷 場 一 定 要 記 清 楚, 哪 一 天 哪 一 次 都 要 記 清 楚, 找 莊 員 要 錢 的 時 候 不 要 不 好 意 思 希 望 可 以 好 好 的 執 行 財 務 計 劃, 如 果 活 動 超 支 的 話 要 怎 麼 辦? 如 果 是 預 算 的 問 題 就 給 報 銷, 如 果 是 莊 員 多 買 浪 費 的 東 西 就 討 論 一 下 不 要 報 對 於 自 己 墊 錢 的 態 度 是 怎 樣 的? 如 果 是 暫 時 的 話 應 該 都 沒 有 什 麼 問 題 校 內 打 印 如 果 有 零 頭 不 方 便, 也 可 以 考 慮 買 一 張 莊 裡 面 的 八 達 通 比 較 方 便 買 淘 寶 注 意 哪 些 事 情? 要 發 票 并 截 屏, 儘 量 要 免 運 費 想 到 哪 些 方 法 為 莊 員 慶 生 呢? 靠 罰 款 肯 定 不 夠, 過 生 日 只 要 溫 馨 有 意 義 就 好 了, 不 一 定 要 花 很 多 錢 我 們 之 前 罰 款 比 較 多, 剛 剛 好 夠 貼 補 了 生 日 的 錢 主 要 就 是 買 個 蛋 糕, 但 是 一 定 要 和 莊 裡 的 其 他 錢 分 清 楚 一 定 要 管 好 錢 箱 和 收 據 心 里 要 對 錢 有 數, 哪 些 活 動 花 錢 最 多 要 有 概 念, 要 有 個 度 不 要 有 最 後 錢 不 夠 花 的 情 況 交 通 費 怎 麼 報 莊 裡 要 統 一 PMP 之 前 的 住 宿 費 可 能 要 一 部 份 莊 裡 出, 一 部 份 需 要 自 己 出, 一 定 要 討 論 好 要 為 莊 裡 的 財 務 狀 況 著 想 要 有 原 則 給 GSPO 的 時 候 不 同 幣 種 要 分 開 他 們 會 自 己 算 關 於 候 任 市 場 秘 書 張 慧 中 的 提 問 : 現 在 拉 到 的 贊 助 都 有 哪 些? 有 啤 酒 龜 苓 膏 G2000 還 有 Sea fund 換 莊 典 禮 的 贊 助 有 麼? 去 發 郵 件 坑 口 的 都 沒 有 回 覆, 會 再 發 發 郵 件 去 將 軍 澳 看 海 洋 公 園 其 實 不 是 贊 助, 但 我 們 每 年 都 會 幫 忙 團 購, 需 要 的 話 可 以 去 找 找 看 對 於 幾 種 拉 贊 助 方 式 的 看 法? 感 覺 還 是 郵 件 效 率 比 較 高 如 果 在 Facebook 上 面 有 求 贊 助 的 話 成 功 率 也 會 比 較 高 拉 贊 助 都 是 個 人 麼? 是 把 list 給 他 讓 他 選 麼?

23 是, 但 是 活 動 的 細 節 會 問 PIC 贊 助 商 一 般 都 會 指 定 活 動, 但 是 給 的 時 間 一 般 在 活 動 之 後 拉 贊 助 有 時 候 是 比 較 花 時 間 的 事 情, 怎 麼 看 待 莊 務 和 學 習 的 關 係? 拉 贊 助 經 常 要 會 郵 件 填 表 格, 但 其 實 平 時 其 他 事 務 比 較 少, 所 以 workload 和 大 家 差 不 多 如 果 以 後 workload 再 大 的 話 你 會 怎 麼 處 理? 現 在 寫 了 一 個 贊 助 申 請 的 流 程, 各 個 PIC 可 以 先 把 細 節 發 過 來 工 作 量 就 會 減 少, 省 去 聯 繫 PIC 的 時 間 關 於 候 任 公 共 關 係 秘 書 胡 耀 傑 的 提 問 : 與 存 儲 的 倉 庫 聯 繫 溝 通 的 怎 麼 樣? 有 一 定 的 語 言 問 題, 現 在 正 在 學 習 有 時 候 會 有 一 些 誤 解 會 請 莊 裡 會 講 粵 語 的 人 幫 忙 summer storage 的 時 候 要 多 做 一 點 調 查, 了 解 市 場 價 再 選 一 個 比 較 便 宜 的 對 summer storage 的 情 況 有 什 麼 預 想 呢? 有 想 更 改 時 間, 但 還 沒 確 定 平 常 外 務 小 組 的 工 作 都 有 哪 些 呢? 平 時 沒 有 詳 細 的 分 工, 主 要 協 助 EVP, 還 有 嘉 賓 演 講 相 關 的 聯 繫 工 作 平 時 也 要 幫 著 一 起 刷 贊 助, 和 大 家 都 認 識 的 教 授 搞 好 關 係, 邀 請 他 們 的 時 候 比 較 容 易 關 於 候 任 宣 傳 秘 書 陳 潤 樺 的 提 問 : 平 面 宣 傳 品 的 製 作 流 程 和 審 核 流 程 是 什 麼? 會 先 有 大 致 的 計 劃, 由 PIC 和 VPIC 一 起 討 論 確 定 做 什, 并 確 定 期 限 和 數 量 我 會 先 問 清 楚 要 求 還 有 大 致 的 設 想, 做 出 初 稿 后 發 郵 件 讓 大 家 評 價 提 意 見, 二 稿 的 確 定 是 通 過 小 會 與 我 們 莊 的 流 程 基 本 一 致 想 問 審 核 的 力 度 怎 麼 樣? 是 否 嚴 格? 大 家 都 會 認 真 的 提 出 自 己 的 想 法 的 海 報 上 的 細 節 問 題 : 體 育 節 海 報 沒 有 完 整 的 中 英 文 會 名 和 會 徽, 跳 蚤 市 場 的 海 報 上 年 份 寫 錯 Soc-T 上 面 為 什 麼 MSSSUG 不 是 大 寫? 之 前 的 版 本 是 大 寫 但 是 風 格 感 覺 有 點 嚴 肅 大 小 寫 混 用 很 不 專 業, 建 議 以 後 多 考 慮 另 外 莊 內 的 審 核 比 較 重 要, 希 望 你 可 以 多 吸 取 其 他 人 的 意 見

24 關 於 未 來 的 活 動 知 不 知 道 都 需 要 哪 些 宣 傳 品? 該 怎 麼 考 慮 人 力 和 資 金 還 有 宣 傳 力 度? 聯 校 的 活 動 可 能 會 投 入 更 多 的 宣 傳 費 用, 跨 度 比 較 長 的 活 動 考 慮 更 多 的 用 電 子 宣 傳 有 沒 有 想 過 成 立 PS 小 組? 除 了 自 己 設 計 的 工 作 以 外, 怎 麼 融 入 莊 內 日 常 的 工 作? 有 想 過, 想 和 大 家 一 起 提 升 技 能, 同 時 減 輕 自 己 的 workload, 提 高 工 作 效 率 雖 然 自 己 的 工 作 比 較 技 術 但 是 也 要 為 其 他 人 提 供 幫 助, 在 高 中 的 時 候 有 相 關 經 驗 經 常 會 自 己 一 個 人 設 計 會 不 會 感 到 孤 獨? 性 格 上 喜 歡 孤 獨, 喜 歡 一 個 人 清 醒 所 以 並 不 會 成 為 障 礙 每 週 大 概 會 空 出 兩 天 的 時 間 可 以 自 由 支 配 汪 彥 釗 : 是 自 己 的 工 作 就 要 好 好 完 成, 自 己 比 較 外 向 比 較 喜 歡 溝 通 喜 歡 分 享 Soc 產 品 沿 用 三 角 形 的 概 念 設 計, 有 會 員 反 映 不 太 理 解 其 中 的 含 義? 本 來 想 到 用 大 寫 的 M 作 為 標 誌 但 是 後 來 從 紀 念 碑 谷 中 得 到 不 可 思 議 三 角 的 靈 感, 這 不 僅 限 于 一 個 三 角 形, 我 們 會 把 新 的 含 義 注 入 其 中 為 什 麼 Soc-T 漲 價 了? 何 苗 : 去 年 圖 案 是 白 色, 今 年 圖 案 有 彩 色 又 有 漸 變 色 都 會 造 成 加 錢 已 經 試 過 很 多 商 家 并 努 力 還 價 了 對 於 海 報 怎 麼 看? 哪 些 地 點 可 以 貼? 個 人 認 為 海 報 的 宣 傳 效 果 相 當 有 限, 但 是 到 現 在 為 止 海 報 是 受 眾 面 最 廣 的 了 一 定 會 做 出 吸 引 人 眼 球 的 海 報 的! 海 報 貼 錯 位 置 被 人 舉 報 會 有 罰 款, 一 定 要 小 心 貼 海 報 有 淡 旺 季 之 分 要 注 意, 只 有 百 家 旁 邊 lg5 可 以 貼 另 外 可 以 搶 飲 水 機 還 有 玻 璃 門 的 地 方, 但 都 可 能 會 被 撕 關 於 候 任 宣 傳 秘 書 汪 彥 釗 的 提 問 : 這 一 年 都 打 算 做 哪 些 視 頻? 打 算 做 的 有 體 育 節 換 裝 典 禮 食 字 路 口 PMP Closing 聲 聲 不 息 年 度 競 選 一 年 回 顧 還 有 體 育 節 回 顧 ( 目 的 宣 告 結 束 并 感 謝 參 與 ) 要 重 視 PMP Closing 的 採 訪 視 頻 和 流 程 和 海 報 流 程 基 本 一 致 PMP Closing 的 視 頻 準 備 時 間 可 以 加 長

25 換 莊 典 禮 的 視 頻 現 在 怎 麼 樣 了? 明 天 開 機, 過 年 之 前 一 定 拍 完 視 頻 和 海 報 的 風 格 是 否 統 一? 沒 有 完 全 統 一, 但 是 共 享 圖 片 資 源, 儘 量 做 的 一 致 關 於 候 任 福 利 秘 書 何 苗 的 提 問 : 會 員 人 數? 目 前 mail list 中 共 906 人 淘 寶 購 買 物 資 的 流 程 是 怎 樣 的 呢? 主 要 分 為 兩 類 : 一 種 是 VPIC 給 鏈 接 下 單 就 可 以 ; 第 二 種 需 要 自 己 找 鏈 接 然 後 和 其 他 莊 員 商 量 平 時 與 賣 家 協 商 的 工 作 量 比 較 大, 有 時 候 需 要 自 己 來 平 衡 怎 麼 考 慮 運 到 哪 裡 的 問 題? 需 要 根 據 物 品 重 量 時 間 價 錢 還 有 人 員 視 情 況 而 定 關 於 福 利 派 發 對 會 員 的 喜 好 有 沒 有 什 麼 了 解? 有 沒 有 想 過 怎 麼 了 解 會 員 的 喜 好? 個 人 感 覺 會 員 會 比 較 喜 歡 實 用 的 福 利 比 如 禮 券 可 以 考 慮 發 調 查 郵 件 來 得 知 會 員 的 喜 好 平 時 對 於 想 要 加 mail list 的 申 請 處 理 要 及 時, 另 外 honor member( 畢 業 之 後 也 在 MSSSUG 的 mail list 裡 面) 的 申 請 也 一 樣 關 於 候 選 文 娛 秘 書 鄧 博 洋 的 提 問 : 簡 單 介 紹 一 下 文 娛 秘 書 的 日 常 工 作 和 其 他 人 員 的 聯 繫? 常 務 方 面 我 負 責 攝 影, 是 宣 傳 小 組 測 試 小 組 PPT 小 組 的 成 員 Facebook 和 人 人 交 給 了 公 關 秘 書, 所 以 我 負 責 微 信, 想 要 在 版 面 上 創 新, 嘗 試 在 加 入 邊 框 和 配 色, 其 他 的 話 需 要 閱 讀 原 文 的 鏈 接 有 沒 有 考 慮 過 在 微 信 推 送 中 加 入 贊 助 商? 網 站 上 儘 量 不 要 放 太 多 廣 告 會 引 起 大 家 的 不 滿, 人 人 考 慮 可 以 單 獨 給 贊 助 商 建 立 一 個 相 冊 對 於 聲 聲 不 息 有 什 麼 想 法? 個 人 認 為 決 賽 第 二 個 清 唱 一 分 鐘 觀 賞 性 不 強, 可 以 加 入 考 驗 綜 合 性 素 質 的 部 份 也 可 以 加 入 幫 唱 環 節, 或 者 娛 樂 性 強 互 動 性 高 的 環 節 對 外 希 望 加 強 校 際 的 聯 繫, 增 加 嘉 賓 的 參 與 度 有 機 會 會 去 其 他 學 校 看 音 樂 比 賽 也 希 望 能 有 更 多 的

26 高 年 級 學 生 參 與 到 比 賽 當 中 有 沒 有 查 出 來 過 typo? 微 信 是 可 以 先 試 推 送 的 有 最 近 工 作 比 較 忙, 以 後 一 定 會 注 意 避 免 謝 謝 您 的 提 醒 關 於 候 任 體 育 秘 書 何 楊 陽 的 提 問 : 關 於 籃 球 比 賽 報 名 郵 件 中 名 單 的 表 格 highlight 的 格 式 還 有 typo, 都 應 該 早 點 發 給 內 務 秘 書 檢 查, 注 意 用 繁 體 有 沒 有 向 所 有 隊 長 確 定 時 間, 有 沒 有 考 慮 過 週 末 回 家 的 問 題? 如 果 安 排 不 好 也 不 要 太 牽 強, 可 以 之 後 找 一 天 考 慮 莊 員 都 要 參 與, 需 要 讓 大 家 了 解 規 則, 之 前 還 是 需 要 刷 場 如 果 要 刷 籃 球 場 要 提 前 一 天 看 有 沒 有 變 動 希 望 決 賽 和 半 決 賽 都 是 室 內 場 要 知 道 怎 麼 借 龜 背, 明 天 最 好 就 去 再 問 一 下, 可 能 規 則 會 有 變 化 比 賽 的 時 候 龜 背 一 要 看 好, 丟 了 和 撕 爛 的 什 麼 的 都 要 陪, 誰 負 責 賠 償 你 們 自 己 決 定 為 什 麼 不 在 抽 籤 的 時 候 收 錢? 為 什 麼 寫 了 郵 件 的 事 情 不 做? 如 果 決 定 不 收 就 乾 脆 取 消 掉, 要 統 一 活 動 需 要 備 案, 因 為 香 港 經 常 下 雨, 地 經 常 是 濕 如 果 影 響 比 賽, 可 以 和 球 隊 溝 通 一 下, 取 消 週 末 的 比 賽 放 到 週 中 建 議 和 隊 長 們 建 立 Whatsapp 群 方 便 聯 繫 要 訂 的 場 地 都 統 計 好 了 麼? 有 表 單 都 統 計 好 了 訂 場 的 事 情 宜 早 不 宜 遲 要 逼 著 PIC 要 日 期 收 場 問 題 : 第 一 個 進 來 的 人 一 定 要 拍 照, 一 定 要 把 場 地 收 好 籃 球 賽 如 果 有 突 發 狀 況 怎 麼 辦? 最 後 一 場 比 賽 非 常 重 要, 非 常 需 要 宣 傳 時 間 上 感 覺 拖 久 一 點 沒 有 什 麼 壞 處 技 巧 賽 有 試 過 麼? 感 覺 規 則 有 一 點 複 雜, 要 早 點 試 比 如 找 三 個 從 來 不 打 球 的 人 練 一 下, 看 一 下 時 間 和 完 成 情 況 關 於 候 任 體 育 秘 書 劉 懿 鋒 的 提 問 : 足 球 比 賽 的 裁 判 找 的 是 誰? 邊 裁 可 以 找 莊 裡 面 人 邊 裁 需 要 對 於 越 位 判 罰, 最 好 是 會 踢 的 人 不 然 需 要 多 培 訓 今 年 有 沒 有 PG 踢 球? 裁 判 正 在 聯 繫 PG 是 1-2 支 和 MSSS 怎 麼 進 行 羽 毛 球 賽 的 合 作? 我 們 會 出 幾 個 人 去 幫 忙 場 地 上 沒 有 合 作, 宣 傳 上 有 統 一 也 有 分 開 的 郵 件 和 海 報, 他 們 在 贊 助 和 資 金 方 面 都 會 給 我 們 一 些 幫 助 我 們 也 在 申 Seafund, 剩

27 下 的 物 資 和 獎 品 也 可 以 共 享 另 外 我 們 會 宣 傳 他 們 的 參 賽 者 組 隊 來 我 們 的 比 賽 比 賽 用 球 是 要 自 己 買 麼? 莊 裡 有 可 以 作 為 初 級 比 賽 的 用 球 財 務 計 劃 里 羽 毛 球 買 10 桶 比 較 合 適 參 賽 雙 方 如 果 都 希 望 換 球 怎 麼 辦? 討 論 一 下 換 還 是 不 換 規 則 性 的 東 西 定 了 就 不 能 改 了 還 有 裁 判 也 需 要 莊 內 自 己 出, 看 看 有 沒 有 專 業 的 MSSS 有 專 業 的 人 可 以 找 他 們 問 問 關 於 候 任 IT 秘 書 李 若 晨 的 提 問 : 怎 麼 諧 調 自 己 網 頁 的 工 作 和 莊 內 一 起 工 作 的 時 間? 希 望 改 善 一 下 網 頁 和 Cwiki 的 一 些 問 題 平 時 會 和 宣 傳 秘 書 一 起 討 論 當 時 希 望 把 足 球 隊 和 籃 球 隊 每 屆 照 片 和 成 就 放 在 上 面 當 時 忘 記 了, 希 望 你 可 以 做 到 希 望 把 球 隊 的 照 片 換 了, 把 女 籃 也 加 進 去 女 籃 也 要 一 樣 支 持 關 於 Peer Mentor Program 的 提 問 : 感 覺 你 們 PMP 期 間 的 活 動 太 多,workload 太 大 了, 建 議 進 行 活 動 刪 減 或 簡 化 如 果 時 間 或 者 場 地 不 允 許, 你 決 定 刪 去 哪 個 活 動? 我 們 莊 內 的 大 家 都 非 常 希 望 可 以 辦 出 O GLOBE 這 個 新 活 動, 所 以 排 除 ; 除 了 O GLOBE 的 話, 我 可 能 會 刪 去 O HK 誠 然 O HK 有 助 於 新 生 熟 悉 香 港, 但 我 覺 得 熟 悉 周 圍 的 人 熟 悉 校 園 更 重 要, 而 且 新 生 大 可 自 己 安 排 在 香 港 的 遊 覽 活 動 注 意 那 段 時 間 學 校 還 有 各 種 lecture O DRAMA 很 需 要 排 練, 但 是 O DRAMA 前 一 天 有 O GLOBE 這 個 活 動, 怎 麼 辦? 我 們 會 努 力 讓 新 生 在 O DRAMA 以 及 O GLOBE 之 間 平 衡 一 下, 並 且 考 慮 將 O DRAMA 推 後 一 天 舉 辦, 同 時,O GLOBE 是 自 願 報 名 的 有 名 額 限 制 的 活 動, 並 不 會 強 制 要 求 所 有 人 都 一 定 要 去 參 與 另 外, 我 們 會 提 早 告 知 新 生 O DRAMA 的 主 題, 以 便 於 他 們 提 前 準 備

28 在 Year Plan 上 你 們 六 月 末 才 寫 到 要 開 會, 之 前 都 不 開 會 了? 我 們 的 打 算 是 在 六 月 末 正 式 召 開 第 一 次 PMP 會 議, 但 先 前 的 每 週 例 會 也 會 對 PMP 進 行 討 論 討 論 O 系 列 活 動 內 容 的 時 候, 你 們 具 體 會 討 論 什 麼? 我 們 會 根 據 學 校 在 Orientation 時 期 的 安 排 不 斷 調 整 活 動 內 容 以 及 時 間 在 20 號 之 前 local 學 生 都 不 會 在 學 校, 但 你 希 望 有 local 學 生 參 加 27 日 的 O GLOBE, 你 要 怎 麼 讓 他 們 報 名? 感 覺 不 可 能 做 到 我 們 可 能 會 採 取 一 些 新 的 宣 傳 方 式 對 此,O GLOBE 中 你 們 可 以 考 慮 不 招 local 學 生 但 是 這 違 背 了 該 活 動 的 初 衷 我 們 覺 得 不 同 學 生 在 入 學 時 的 交 際 傾 向 不 同, 應 該 要 為 他 們 提 供 平 台 讓 他 們 自 由 選 擇 作 為 PMP 的 總 PIC, 江 楓 要 具 有 大 局 眼 光, 關 注 每 一 個 組 的 情 況 你 覺 得 2014 年 PMP 中 組 爸 媽 存 在 什 麼 問 題? 有 的 組 爸 媽 人 間 蒸 發 或 者 在 subcom 招 募 后 不 再 勤 快, 很 遺 憾 同 時, 亦 從 一 些 新 生 那 裡 聽 說 許 多 兼 任 組 爸 媽 的 馬 殺 雞 成 員 難 以 調 節 好 兩 邊 的 關 係 對 此 怎 麼 解 決? 視 情 況 而 定 暫 不 考 慮 執 委 會 成 員 擔 任 大 組 爸 媽, 除 非 招 募 情 況 不 理 想 按 照 慣 例 3P 不 當 組 爸 媽,PIC 和 VPIC 不 當 大 組 爸 媽 你 對 O 系 列 的 節 操 值 的 看 法? 每 個 人 對 節 操 的 標 準 不 同 O DRAMA 是 最 具 爭 議 的, 對 此,PIC 要 審 查 各 組 提 交 的 劇 本 及 幻 燈 片, 同 時, 更 重 要 的 是 要 從 組 爸 媽 入 手, 跟 組 爸 媽 們 商 討 好, 避 免 大 力 引 導 掉 節 操 審 查 這 種 方 式 不 太 好, 但 是 可 以 跟 組 爸 媽 們 多 商 量 一 下 引 導 的 方 向 Mentor 招 募 和 Subcom 招 募 的 郵 件 量 很 大, 你 可 以 找 人 幫 助 你 workload 很 大, 要 做 好 心 理 準 備 關 於 模 擬 人 生 的 提 問 : 先 簡 單 介 紹 一 下 這 個 新 活 動 這 是 一 個 娛 樂 性 的 活 動, 是 一 個 真 人 扮 演 的 遊 戲 想 法 還 可 以 但 是 規 則 有 些 太 複 雜, 對 member 的 理 解 能 力 要 求 比 較 高, 感 覺 比 較 難 上 手 預 計 名 額 是 多 少 人? 人 會 在 現 場 多 解 釋 規 則, 儘 量 做 到 玩 起 來 比 較 快 可 以 理 解

29 一 般 會 員 傾 向 于 不 看 規 則 而 傾 向 於 直 接 詢 問 規 則 獎 品 是 什 麼? 有 4 個 成 功 條 件 需 要 準 備 4 種 獎 品 會 很 多 人 同 時 勝 利, 可 以 考 慮 準 備 更 多 獎 品, 或 者 有 更 詳 細 的 規 則 自 由 度 是 什 麼 意 思? 相 當 於 人 生 中 的 一 些 時 間 限 制 在 某 些 counter 可 以 獲 得, 在 某 些 counter 遊 戲 會 損 失 有 一 些 帶 有 先 決 條 件 的 櫃 檯 會 不 會 造 成 擁 擠 的 情 況? 之 前 有 學 校 舉 辦 過 類 似 的 活 動 聽 說 活 動 效 果 比 較 好, 彩 排 的 時 候 可 以 再 簡 化 每 個 部 份 的 功 能 活 動 需 要 多 大 的 場 地? 考 慮 CF 一 層 是 不 是 夠 大 有 些 counter 遊 戲 所 需 時 間 比 較 多, 有 些 counter 遊 戲 時 間 比 較 短 這 些 counter 怎 麼 維 持 3 個 小 時? 不 可 能 30 個 member 在 同 一 個 counter 一 直 玩 這 方 面 可 以 多 借 鑑 別 的 社 團 的 活 動 你 打 算 設 計 怎 樣 模 擬 投 資 的 活 動? 有 沒 有 遊 戲 的 例 子 可 以 舉 例 比 如 學 習 的 counter 就 會 出 一 些 初 中 高 中 的 題 目 邏 輯 的 題 目 關 於 科 大 的 題 目 你 不 要 太 緊 張 你 覺 得 這 個 活 動 怎 麼 吸 引 member 來 玩 呢? 是 活 動 還 是 獎 品? 因 為 這 個 主 題 感 覺 很 有 意 思, 同 時 可 以 設 置 一 些 好 的 獎 品 在 小 學 做 義 工 的 時 候 曾 經 藉 助 這 種 活 動 教 小 學 生 怎 麼 理 財, 不 知 道 大 學 生 會 不 會 感 到 有 趣 點 -9 點 45 只 是 排 隊 統 計 得 分 麼? 這 個 時 間 可 以 安 排 會 員 做 一 些 平 行 的 事 情 可 以 九 月 初 的 時 候 就 設 計 出 遊 戲, 然 後 提 早 做 手 工 提 早 準 備 最 好 可 以 聯 繫 到 舉 辦 過 這 個 活 動 的 大 學 或 玩 過 這 個 遊 戲 的 人 來 問 一 下 這 個 活 動 的 設 置 比 較 像 大 富 翁, 但 感 覺 模 擬 人 生 和 大 富 翁 關 聯 性 不 是 很 好 留 一 個 月 準 備 都 不 太 夠, 可 能 暑 假 的 時 候 就 要 大 體 想 好 擔 心 會 員 進 去 之 後 真 的 不 知 道 改 該 怎 麼 玩 如 果 有 頒 獎 環 節 就 要 求 member 儘 量 不 可 以 離 場, 一 直 要 有 事 情 做 這 個 很 難 另 外 彩 排 時 間 太 少 了, 至 少 要 彩 排 3 次, 不 止 臺 上 彩 排 還 要 臺 下 彩 排 想 法 都 成 熟 之 後 才 能 第 一 次 彩 排 可 不 可 以 在 時 間 上 拖 一 下 這 個 活 動? 因 為 暑 假 的 重 點 肯 定 在 PMP,PMP 一 定 不 能 辦 的 不 好 考 慮 在 大 家 很 累 的 情 況 下 怎 麼 能 把 大 家 重 新 集 結 起 來 另 外 每 個 counter 可 以 有 多 個 遊 戲, 想 好 題 目 準 備 多 少 才 夠 規 則 上 不 要 有 漏 洞, 要 避 免 有 人 刷 分

30 類 似 的 遊 戲 Cash flow 和 金 融 理 財 比 較 有 關 的 遊 戲 都 可 以 作 為 參 考 另 外 攝 影 比 賽 和 模 擬 人 生, 這 兩 個 活 動 在 兩 週 之 內, 總 共 發 10 封 了 可 能 有 點 太 多 了, 需 注 意 一 下 又 看 了 一 下 這 個 活 動 時 間 不 能 拖, 因 為 後 面 還 有 Subcom function 在 準 備 過 程 中 不 能 太 依 賴 Subcom, 要 做 好 充 分 的 Plan B 暑 假 之 前 要 有 一 個 比 這 個 更 清 晰 的 方 案 娛 樂 性 的 活 動 最 好 規 則 簡 單, 但 內 容 一 定 要 充 實 關 於 第 一 次 跳 蚤 市 場 的 提 問 : 換 了 跳 蚤 市 場 的 地 點 效 果 怎 麼 樣? 優 點 是 地 方 比 較 大, 不 會 擁 擠, 放 音 樂 氣 氛 更 好 ; 缺 點 是 比 較 遠, 場 地 有 兩 個 出 入 口 沒 說 清 楚 哪 個 作 為 出 入 口 開 過 EVA 麼? 有 什 麼 問 題? 會 員 反 饋 怎 麼 樣? 當 晚 開 了 EVA 問 題 是 分 工 不 太 明 確 當 晚 比 較 冷 清, 但 是 沒 有 丟 東 西 CF 1 層 是 比 較 傳 統 的 場 地, 很 多 人 不 知 道 換 了 場 地 Soc 產 品 賣 的 很 少 時 間 上 還 是 希 望 安 排 在 第 一 週 週 末, 因 為 會 員 會 想 早 一 點 拿 到 書 Rundown 為 什 麼 會 出 問 題? 因 為 整 個 跳 蚤 市 場 workload 比 較 小, 大 家 各 處 幫 忙 造 成 了 比 較 混 亂 的 情 況, 另 外 沒 開 準 備 會 議 籃 球 賽 的 時 候 人 更 不 能 亂 走, 這 一 點 一 定 要 注 意 櫃 檯 數 量 是 可 以 之 前 訂 好 的, 在 YP 裡 面 就 可 以 先 想 好 登 記 書 大 概 要 了 半 個 小 時, 比 較 混 亂 給 會 員 留 下 了 不 好 的 印 象 AGM 讓 大 家 比 較 疲 勞, 大 家 要 注 意 打 起 精 神 第 二 次 跳 蚤 市 場 也 在 PMP 之 後 不 能 鬆 懈 如 果 有 變 更 的 地 方, 一 定 要 非 常 非 常 醒 目 的 提 醒, 不 然 我 們 會 吃 虧 另 外, 收 錢 的 事 情 非 常 麻 煩, 以 往 都 是 基 本 在 一 個 地 方 收 錢 EVA 是 怎 麼 進 行 的 結 束 之 後 坐 成 一 圈 依 次 說 看 法, 針 對 集 中 的 問 題 進 行 討 論, 最 後 PIC 總 結 可 以 按 活 動 之 前 活 動 之 中 活 動 之 後 的 部 份 總 結 這 樣 可 能 會 更 有 效 率 另 外,EVA 的 時 候 干 的 比 較 好 的 地 方 也 可 以 提, 鼓 勵 大 家 提 高 積 極 性 有 沒 有 剩 下 的 書? 有 沒 有 賣 出 去 的 書 和 物 品 已 經 全 部 都 返 還 給 member 了 謝 謝 他 們 的 支 持

31 關 於 體 育 節 的 提 問 : 有 什 麼 地 方 需 要 修 正 的 地 方 嗎? 比 如 說 觀 眾 人 數 較 少 的 問 題 籃 球 賽 整 體 進 展 比 較 順 利 觀 眾 人 數 在 預 期 範 圍 內, 還 是 比 較 合 適 的, 但 是 在 決 賽 前 會 加 大 宣 傳 力 度 目 前 有 6 支 隊 報 名 參 加 足 球 賽 計 劃 用 3 個 小 時 比 完 小 組 賽 已 經 和 隊 長 發 了 時 間 確 認 的 郵 件 但 具 體 賽 程 還 需 要 進 一 步 確 認 羽 毛 球 賽 報 名 還 沒 有 截 止 但 是 已 經 超 過 預 期 報 名 數 量, 所 以 要 進 行 賽 程 的 調 整 這 週 將 進 行 足 球 賽 和 羽 毛 球 賽 的 訂 場 有 沒 有 出 現 足 球 小 組 賽 一 天 比 兩 場 的 情 況? 就 賽 程 而 言, 基 本 上 都 是 連 續 比 兩 場 但 是 同 一 隊 不 會 連 續 比 賽, 兩 場 比 賽 之 間 有 較 大 的 間 隔 時 間 可 以 休 息 裁 判 找 好 了 嗎? 現 在 還 在 聯 繫, 不 過 莊 裡 有 幾 個 男 生 可 以 擔 任 邊 裁 我 們 會 在 比 賽 之 前 去 足 球 場 查 看 球 門 是 否 到 位, 并 準 備 號 場 地 羽 毛 球 刷 場 最 好 刷 1 2 號 場 羽 毛 球 賽 的 參 賽 者 中 PG 比 重 大 嗎? 不 是, 基 本 上 是 UG 用 什 麼 方 法 讓 大 家 報 名 羽 毛 球 團 體 賽? 私 信 大 家 來 組 隊, 說 明 團 體 賽 有 什 麼 地 方 更 吸 引 人, 更 有 策 略 另 外 獎 品 也 可 以 作 為 一 個 理 由 建 議 可 以 在 PMP 大 組 裡 面 組 隊 足 球 比 賽 除 了 球 隊 還 有 沒 有 人 報 名? 希 望 最 後 不 只 有 足 球 隊 的 人 比, 其 他 人 也 可 以 多 參 加 好 的, 目 前 還 沒 開 放 報 名 關 於 電 競 大 賽 的 提 問 : 林 舒 雅 負 責 英 雄 聯 盟? 打 算 招 多 少 人?Dota2 可 能 找 不 到 那 麼 多 人 打,LOL 打 不 打 算 找 local 來 打? 所 有 項 目 都 是 8 支 隊 伍, 可 能 會 找 ISA 報 名 為 什 麼 決 賽 不 打 兩 天? 一 般 會 訂 前 面 有 桌 子 的 LT, 不 然 前 面 坐 不 下 10 個 人 所 有 要 借 用 的 東 西 都 能 借 到 麼, 要 寫 借 接 線 板 一 定 要 寫 帶 排 插 另 外 要 提 前 很 久 排 賽 程 考 不 考 慮 爐 石? 圖 書 館 裡 面 玩 的 人 特 別 多 LG4 的 CR 沒 法 借 兩

32 天, 可 以 考 慮 第 二 天 換 個 地 方 打 正 方 形 場 地 比 較 方 便, 兩 邊 對 坐, 線 都 放 在 中 間 如 果 想 要 在 一 個 晚 上 解 決, 可 能 來 的 人 比 較 傲 多 也 比 較 熱 鬧 計 劃 裡 面 賽 程 寫 的 太 籠 統, 希 望 當 做 體 育 節 來 寫 把 賽 程 都 寫 進 去 調 試 的 時 間 需 要 寫 的 久 一 點, 可 能 都 會 匹 配 很 久 體 育 節 VPIC 安 排 的 事 情 比 較 少, 需 要 安 排 的 詳 細 一 點 避 免 VPIC 不 知 道 在 幹 什 麼 建 議 拉 一 些 電 子 產 品 的 贊 助, 當 時 有 拉 到 揚 聲 器 和 音 響 電 競 大 賽 什 麼 時 候 開 始 報 名? 下 下 周 體 育 節 和 電 競 大 賽 會 不 會 有 反 饋 推 送? 電 競 大 賽 會 有, 但 是 體 育 節 沒 有 關 於 換 莊 典 禮 的 提 問 : 建 議 把 上 莊 要 干 的 事 情 寫 進 年 度 計 劃 你 們 現 在 的 工 作 進 行 到 哪 一 步 了? 已 經 決 定 了 幫 忙 人 員 的 人 選, 嘉 賓 確 定 了 7 到 8 成 如 果 你 們 請 local 莊 的 話, 主 持 人 里 誰 說 粵 語? 你 們 邀 請 ISA 的 代 表, 需 要 英 語 翻 譯 麼? 謝 謝 您 的 建 議, 暫 時 還 沒 有 考 慮 這 些 問 題, 非 常 抱 歉 嘉 賓 邀 請 怎 麼 樣 了? 如 果 沒 完 成 的 話, 這 一 項 工 作 你 們 就 已 經 過 了 期 限 了 還 沒 有 完 成, 正 在 撰 寫 當 中 會 儘 快 做 好 的 換 莊 典 禮 所 需 的 設 計 品 很 多, 你 們 進 行 到 了 哪 一 步? 名 片 已 經 打 印 完 成 ; 視 頻 劇 本 已 定, 即 將 開 拍 ; 路 標 和 胸 牌 已 交 給 陳 潤 樺 設 計 ; 紀 念 品 尚 未 確 定 紀 念 品 是 最 麻 煩 的 一 部 份, 總 類 多 物 件 小 起 始 數 量 大 需 要 花 很 多 時 間 設 定 這 個 事 情, 況 且 快 遞 過 年 期 間 大 都 會 停 我 真 的 覺 得 你 們 來 不 及 了 如 果 在 HK 本 地 買 又 要 花 很 多 錢 你 們 要 注 意 一 下 包 裝 的 質 量, 弄 得 漂 亮 一 點 換 莊 典 禮 是 展 示 我 們 的 活 動, 不 要 給 其 他 學 校 其 他 社 團 留 下 不 好 的 印 象 照 相 人 員 確 定 了 嗎? 是 的, 已 經 初 步 確 定 了

33 去 年 換 莊 最 大 的 問 題 就 是 亂, 合 影 的 時 候 沒 有 安 排 好 所 以 彩 排 很 重 要, 完 整 的 彩 排 至 少 要 兩 次 如 果 不 排 練, 以 為 很 簡 單 的 環 節 一 定 會 亂 要 及 早 確 定 sitting plan, 哪 些 組 織 來 多 少 人 設 計 好 如 果 突 然 人 數 增 加 的 備 案 你 們 有 紅 酒 的 話, 記 得 去 借 紅 酒 杯 如 果 去 南 北 借 杯 子, 要 先 儘 快 寫 好 proposal 換 莊 典 禮 所 需 的 物 資 很 雜, 細 節 真 的 很 多, 一 定 要 仔 細 物 資 要 多 準 備 托 盤 上 的 紅 布 你 們 一 定 要 多 彩 排, 包 括 主 持 人 的 詞, 宣 誓 的 詞, 還 要 修 改 很 多 次 英 文 版 本 的 誓 詞 需 要 注 意 語 法 你 們 的 會 員 代 表 怎 麼 選 出 來 的? 我 們 會 群 發 一 份 郵 件, 讓 有 意 願 的 會 員 發 郵 件 聯 繫 我 要 留 足 夠 的 時 間 給 嘉 賓 用 來 準 備 演 講, 演 講 不 用 規 定 語 言 你 們 不 要 忘 記 給 幫 忙 人 員 準 備 禮 物 以 及 感 謝 信 你 們 的 名 片 是 否 還 是 打 算 連 同 宣 傳 冊 一 同 給 嘉 賓? 每 個 人 的 名 片 都 印 100 張 太 多 了, 沒 必 要 每 個 人 都 印 那 麼 多, 我 們 的 資 金 也 不 是 很 寬 裕 另 外 椅 子 需 要 多 準 備 幾 把 給 helper 所 有 LT 門 口 都 會 貼 上 標 牌, 寫 明 上 課 時 間 以 及 關 門 時 間, 可 以 查 看 你 們 的 時 間 真 的 很 緊, 特 別 是 負 責 聯 繫 的 外 務 組 要 抓 緊 嘉 賓 演 講 的 前 期 準 備 類 同 于 換 裝 典 禮 的 前 期 準 備 關 於 食 字 路 口 的 提 問 : 會 有 international 參 加 比 賽 嗎? 沒 有 硬 性 要 求 有 沒 有 申 請 HLTH1010 和 SEA fund? 已 經 和 體 育 節 一 起 申 請 了 分 享 會 將 在 哪 裡 進 行? 今 天 決 定 要 定 教 室 食 字 路 口 是 普 粵 節 的 延 伸 考 慮 到 大 陸 生 對 學 習 粵 語 的 興 致 較 高, 所 以 可 以 吧 前 幾 天 普 粵 節 製 作 的 簡 單 粵 語 教 材 發 給 參 加 活 動 的 人 在 活 動 中 有 沒 有 什 麼 環 節 可 以 有 機 會 講 粵 語?

34 將 會 設 計 一 些 與 店 家 等 陌 生 人 交 流 的 環 節, 參 加 者 還 可 以 和 隊 伍 裡 面 的 local 多 交 流 同 時 還 可 以 製 作 小 冊 子, 列 舉 一 些 實 用 的 粵 語, 激 發 大 家 說 粵 語 的 興 趣 分 享 會 將 用 什 麼 語 言 進 行? 普 通 話 建 議 在 活 動 中 多 增 加 一 些 學 習 語 言 的 部 份, 可 以 讓 每 組 帶 隊 的 莊 員 鼓 勵 大 家 用 粵 語 交 流 分 享 會 的 主 持 人 是 莊 員 嗎? 由 莊 員 擔 任 主 持 人 可 能 會 比 較 方 便, 可 以 在 年 度 計 劃 里 加 上 這 一 項 并 確 定 負 責 人 目 前 贊 助 情 況 如 何? 贊 助 清 單 里 主 要 是 一 些 獎 券 還 有 禮 品 宣 傳 單 只 有 100 張 會 不 會 太 少 了? 讓 負 責 送 印 的 人 去 查 一 下 最 少 要 印 多 少 張 每 次 活 動 可 以 根 據 活 動 的 性 質 拉 不 同 的 獎 品, 可 以 找 一 些 跟 活 動 主 題 關 聯 性 較 大 的 比 較 特 別 的 東 西 現 在 拉 贊 助 可 以 考 慮 和 換 莊 典 禮 一 起 拉 第 一 次 拉 贊 助 是 群 發 了 郵 件, 大 二 次 轉 發 發 給 一 些 食 品 類 商 家 校 內 只 有 金 飯 碗 可 以 提 供 贊 助, 主 要 是 咖 喱 角 和 春 捲 之 前 成 功 拉 到 過 的 贊 助 可 以 再 拉, 成 功 率 比 較 高 其 他 莊 員 有 沒 有 一 起 拉 贊 助? 外 務 小 組 會 一 起 打 電 話 食 字 路 口 去 年 招 local 比 較 困 難, 今 年 要 怎 麼 解 決 這 個 問 題? 打 算 招 30 個 左 右 的 local 招 local 的 任 務 將 會 分 配 給 每 個 人, 可 以 側 重 于 找 對 普 通 話 感 興 趣 的 local 還 考 慮 進 行 in-class promotion, 也 就 是 和 professor 商 量 在 課 後 進 行 兩 分 鐘 的 宣 傳 local 太 多 可 能 會 出 現 有 小 團 體 的 問 題, 阻 礙 了 local 和 mainland 的 交 流 如 果 四 個 local 一 起 報 名 的 話 最 好 能 分 成 兩 組 活 動 的 退 款 最 好 再 分 享 會 之 後 再 退, 如 果 是 由 其 他 人 代 替 簽 出 的 可 以 考 慮 不 退 款 之 前 study break 看 郵 件 的 人 會 比 較 少,8 號 發 郵 件 9 號 開 counter 可 能 出 現 沒 有 人 來 的 情 況 而 且 大 家 基 本 12 號 才 回 到 學 校, 考 慮 一 下 將 報 名 提 前 或 者 延 後 還 有 16 號 的 宣 傳 會 比 較 雞 肋, 因 此 第 二 次 社 交 網 絡 宣 傳 可 以 提 前 進 行 活 動 當 天 集 合 的 地 點 可 以 直 接 定 在 LT 如 果 所 有 人 在 同 一 時 段 出 發, 可 能 會 造 成 小 巴 站 擁 擠, 參 加 者 等 候 時 間 太 長 不 能 所 有 的 莊 員 都 出 去 帶 隊, 要 有 人 留 在 學 校 統 籌 安 排

35 醫 療 用 品 要 購 買 嗎? 不 用 但 是 大 家 需 要 知 道 醫 院 的 地 址 最 好 找 一 個 有 急 救 資 格 證 的 人 參 與, 在 申 請 SEA fund 的 時 候 會 比 較 有 用 規 則 和 菜 單 區 別 不 大, 再 寫 各 種 印 刷 品 數 量 的 時 候 要 多 加 考 慮 照 片 要 怎 麼 打 印? 可 以 當 場 打 印 要 將 相 紙 的 成 本 算 到 budget 裡 面 如 果 申 請 到 了 HLTH1010 的 話 可 以 再 宣 傳 的 時 候 強 調 一 下 關 於 PMP Closing Ceremony 的 提 問 : 活 動 Refreshment 怎 麼 辦? 最 好 可 以 拉 到 贊 助, 之 前 考 慮 主 要 提 供 飲 料 塊 的 報 名 費 如 果 是 不 可 以 退 的 話 要 不 要 用 來 買 refreshment 要 和 大 家 事 先 說 清 楚 有 沒 有 吃 的, 如 果 收 了 錢 就 要 在 食 品 上 多 花 一 些 錢 我 們 有 可 能 會 在 Art hall 舉 辦 活 動, 那 裡 不 可 以 吃 東 西 如 果 需 要 較 多 食 物 場 地 就 可 能 不 太 合 適 紀 念 明 信 片 只 有 60 份 嗎? 是, 因 為 只 發 給 組 爸 媽 如 果 場 地 是 整 個 LG4 的 話 要 考 慮 舞 台 的 佈 置, 然 後 大 家 玩 遊 戲 需 要 比 較 大 的 空 間 分 鐘 合 影 留 念 時 間 不 太 夠, 所 以 場 地 可 以 訂 到 晚 一 點 點 開 始 佈 置 場 地 會 不 會 太 晚, 因 為 當 天 需 要 彩 排, 搭 舞 台 也 會 比 較 麻 煩, 主 持 人 還 要 過 一 遍 稿 子 紀 念 明 信 片 如 果 需 要 設 計 的 話 要 加 在 年 度 計 劃 里 關 於 感 謝 視 頻 的 人 選 問 題, 不 用 特 意 選 人, 可 以 直 接 讓 每 個 莊 員 在 自 己 的 組 里 問, 江 楓 也 可 以 再 聯 絡 組 爸 媽 方 面 提 供 幫 助 你 們 需 要 設 計 好 要 問 的 問 題 視 頻 拍 攝 加 製 作 留 一 週 時 間 不 夠 有 沒 有 想 過 怎 麼 剪 視 頻? 工 作 量 太 大 的 時 候 會 將 適 量 任 務 分 配 給 莊 裡 其 他 會 剪 視 頻 的 人 在 視 頻 拍 攝 的 時 候 就 可 以 注 意 一 下 哪 些 片 段 比 較 好, 哪 些 要 刪 掉 關 於 人 數, 如 果 招 到 了 300 人 可 以 考 慮 在 兩 邊 舞 台 各 安 排 一 對 主 持 人