第31期 2015年5月 文書及秘書 職系通訊 一般職系處

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1 第 31 期 2015 年 5 月 ( 本 通 訊 已 上 載 到 數 碼 政 府 合 署 網 址 職 系 通 訊 一 般 職 系 處 步 步 高 升 培 訓 消 息 速 遞 人 物 專 訪 職 系 傳 真 多 才 多 藝 分 享 部 落 格 奇 趣 天 地 一 般 職 系 處 消 息

2 步步高升 文書及秘書職系晉升事宜 二級私人秘書晉升一級私人秘書 機密檔案室助理晉升機密檔案室高級助理 7名二級私人秘書在2014年一級私人秘書晉升遴選中 2015年機密檔案室助理晉升機密檔案室高級助理的 獲選署任一級私人秘書 以待實任 她們在署任期 遴選結果已於本年5月15日公布 有2名機密檔案室 內工作表現理想 已於本年1月或3月晉升為一級 助理晉升為機密檔案室高級助理 生效日期為本年 私人秘書 4月2日 謹此恭賀以下7名晉升為一級私人秘書的同事 謹此恭賀以下2名晉升為機密檔案室高級助理的 周詠詩女士 郵政署 何麗娟女士 同事 部門 陳雪芬女士 葉慧珍女士 趙惠英女士 律政司 司徒慧明女士 葉天麗女士 姚 文女士 破產管理署 黃佩霞女士 勞工及福利局 助理文書主任晉升文書主任 2014年助理文書主任晉升文書主任的遴選結果已於本年2月2日公布 在約4 700名符合晉升準則的助理文書 主任中 354名表現突出的同事 已在本年2月晉升為文書主任 謹此恭賀以下354名晉升為文書主任的同事 2 歐麗珍女士 陳麗珊女士 陳達行先生 歐麗霞女士 差餉物業估價署 陳立棠先生 陳永強先生 區小玲女士 陳美芝女士 政制及內地事務局 陳綺雯女士 律政司 陳澤甜女士 香港海關 陳美蓮女士 陳 妍女士 海事處 陳陳清花女士 破產管理署 陳美玲女士 陳月媚女士 陳楚雲女士 陳佩珊女士 陳玉珍女士 黎陳鳳珠女士 陳佩賢女士 陳玉玲女士 食物及 生局 陳鳳群女士 陳茜華女士 稅務局 周伴卿女士 陳鳳儀女士 陳秀芳女士 稅務局 周少惠女士 陳俸綺女士 政務司司長辦公室 陳秀卿女士 渠務署 鄭燕玲女士 陳雄基先生 陳秀玉女士 環境保護署 鄭志明先生 創新科技署 陳潔芳女士 陳瑞儀女士 香港電台 鄭轉合女士 海事處 陳潔雄女士 機電工程署 陳淑雯女士 建築署 梁鄭閨華女士 路政署 陳娟娥女士 民政事務局 劉陳息敬女士 柳鄭寶珠女士 政府物流服務署 陳幗麗女士 陳笑玲女士 渠務署 鄭淑清女士 陳麗馨女士 政府統計處 陳淑貞女士 鄭嬋君女士 土木工程拓展署

3 步步高升 鄭笑英女士 朱溢華先生 李簡嫦明女士 選舉事務處 鄭惠蓮女士 徐楚艷女士 高雪嫻女士 張振強先生 機電工程署 徐翠雲女士 選舉事務處 江銀基女士 土地註冊處 張鳳群女士 庫務署 祝佩霞女士 江玉賢先生 土地註冊處 張家業先生 陳汝泓先生 財經事務及庫務局 古尚容女士 選舉事務處 張麗貞女士 鍾敏強先生 庫務署 龔康妮女士 海事處 張麗雁女士 鍾惠娟女士 規劃署 龔艮奇先生 張麗華女士 霍綺嫻女士 環境保護署 關幸紅女士 庫務署 張寶蘭女士 懲 署 方福正先生 關美寶女士 在職家庭及學生 資助事務處 張寶玲女士 渠務署 方凱琳女士 關文添先生 張淑文女士 民航處 方翠盈女士 關雅愉女士 運輸署 張筱媚女士 消防處 馮健鴻先生 運輸署 關雲清女士 張淑蘭女士 漁農自然護理署 馮秀卿女士 郭海濤先生 張偉嘉先生 林馮淑芬女士 郭美媚女士 張惠娥女士 財經事務及庫務局 馮玉娟女士 郭慧 女士 發展局 張恩 女士 土木工程拓展署 夏筱娟女士 陳鄺玉玲女士 曾張燕 女士 建築署 香錦培先生 黎靜儀女士 香港海關 程美儀女士 消防處 何嘉華女士 黎翠芳女士 趙翠華女士 何潔貞女士 黎潔珍女士 趙嘉慧女士 屋宇署 何麗霞女士 黎國強先生 法律援助署 趙潤梅女士 何敏聰先生 賴美茵女士 稅務局 蔡繼清女士 土地註冊處 何少玲女士 土地註冊處 黎惠芬女士 香港海關 蔡麥心女士 何雪麗女士 懲 署 賴綺玲女士 蔡梅蘭女士 土地註冊處 何偉雄先生 土地註冊處 林黎遠玲女士 蔡秀英女士 何偉德先生 建築署 林鳳琴女士 蔡淑芬女士 何燕燕女士 林鳳賢女士 民政事務局 莊麗芳女士 何婉慧女士 林美娟女士 莊麗芬女士 禤惠芬女士 庫務署 林明池先生 周翠儀女士 許潔 女士 規劃署 林寶珍女士 周家亮先生 許綺薇女士 林秀珠女士 周家璇女士 政府新聞處 許燕娥女士 林舜珍女士 土木工程拓展署 周碧賢女士 葉靜文女士 林少芳女士 周英娥女士 屋宇署 葉鳳娟女士 規劃署 林少珊女士 蔡慧萍女士 簡美儀女士 運輸署 林少棠先生 3

4 步步高升 4 林惠娟女士 李小雲女士 工業貿易署 凌樹平先生 懲 署 林惠瑜女士 土木工程拓展署 李素嫻女士 凌婉儀女士 林有媚女士 在職家庭及學生 資助事務處 利素薇女士 廖銘荷女士 運輸署 劉芭莎女士 李 甜女士 廖威文先生 劉志輝先生 李惠嫦女士 羅靜明女士 環境保護署 劉鳳珍女士 李幼麗女士 盧鳳屏女士 劉鍵蘭女士 庫務署 蘇李玉玲女士 盧麗妍女士 劉鎂琪女士 運輸署 梁志忠先生 懲 署 盧佩玲女士 劉寶妹女士 梁正銀女士 盧淑儀女士 劉秀倫女士 梁忠燕女士 稅務局 盧少歡女士 劉淑芳女士 路政署 梁奎璧女士 盧小玲女士 劉惠貞女士 環境保護署 梁鳳群女士 盧少雲女士 稅務局 劉慧珠女士 梁慶昭先生 盧惠珍女士 劉慧森女士 食物及 生局 梁貴芬女士 機電工程署 駱婉菁女士 劉綺雯女士 公務員事務局 梁麗蓮女士 龍美玲女士 劉婉芬女士 土地註冊處 梁麗雯女士 雷美麗女士 劉婉玲女士 梁美妹女士 呂慧荺女士 懲 署 周劉婉萍女士 工業貿易署 梁銀杏女士 工業貿易署 呂偉業先生 破產管理署 羅劍超先生 江梁瑞萍女士 公司註冊處 雷艷儀女士 差餉物業估價署 羅穎嫦女士 梁淑 女士 工業貿易署 馬思卉女士 羅綺蓮女士 規劃署 梁德賢先生 麥智雄先生 香港海關 羅燕芬女士 梁慧嫻女士 麥寶玲女士 羅燕玲女士 稅務局 梁慧儀女士 文靜雲女士 羅耀文先生 梁惠燕女士 運輸署 萬耀華先生 海事處 李秋萍女士 梁穎枝女士 消防處 明秀賢女士 李智寶女士 梁綺玲女士 苗延珠女士 李志榮先生 差餉物業估價署 梁耀武先生 莫秀芬女士 李志和先生 梁玉泉先生 麥麗兒女士 李潔寶女士 路政署 李照雄先生 政府統計處 伍國光先生 路政署 李貴香女士 運輸署 李嘉茵女士 差餉物業估價署 吳麗珍女士 李美芳女士 李國儀女士 工業貿易署 吳敏琪女士 李寶兒女士 李麗蓮女士 伍美娟女士 稅務局 李佩霞女士 李敏儀女士 吳美玲女士 李細妹女士 練惠玲女士 吳愛連女士

5 步步高升 吳靄華女士 鄧敏儀女士 黃桂嫻女士 公司註冊處 吳世豪先生 鄧德香女士 政務司司長辦公室 王桂琴女士 機電工程署 吳泗海先生 鄧惠芳女士 建築署 王麗如女士 吳秀方女士 發展局 鄧穎儀女士 黃柳薇女士 庫務署 劉吳秀明女士 狄慧英女士 機電工程署 黃敏玲女士 政府統計處 吳秀平女士 丁悅玲女士 土地註冊處 黃文慧女士 伍少娟女士 法律援助署 陶靜姿女士 黃妙姈女士 吳慧如女士 工業貿易署 湯頌璇女士 黃佩玲女士 吳煥花女士 唐金玲女士 黃雪芳女士 彭廣安先生 湯國儀女士 在職家庭及學生 資助事務處 黃月儀女士 彭秀梅女士 湯雪美女士 建築署 黃玉玲女士 白彭慧玉女士 破產管理署 曾采玉女士 漁農自然護理署 黃玉梅女士 布美麗女士 運輸署 曾合笑女士 胡麗英女士 潘慧玲女士 在職家庭及學生 資助事務處 曾廣明先生 運輸署 胡慧英女士 潘英樂先生 政府統計處 曾珮愉女士 渠務署 任美雲女士 石儀蓮女士 差餉物業估價署 曾淑儀女士 殷莉莉女士 蕭佩兒女士 謝慧儀女士 甄惠蓮女士 沈麗霞女士 謝耀芳女士 甄惠兒女士 蕭韻如女士 在職家庭及學生 資助事務處 徐錫賢先生 消防處 李余秋萍女士 蘇美娟女士 徐惠嫦女士 楊寶玲女士 蘇順妹女士 董惠珍女士 楊惠芳女士 運輸署 李宋金美女士 尹鳳 女士 財經事務及庫務局 楊玉環女士 稅務局 岑麗娟女士 路政署 溫瑞娟女士 嚴鳳好女士 消防處 岑燕珊女士 政府資訊科技總監 辦公室 溫淑 女士 葉文淵先生 土地註冊處 孫秀熙女士 環境保護署 溫艷蘭女士 葉愛芬女士 消防處 施瑋達先生 公務員事務局 尹婉霞女士 葉懿賢女士 土地註冊處 司徒瑞玲女士 屈鳳蓮女士 稅務局 姚志威先生 司徒詠蓮女士 王洲燕女士 屋宇署 姚麗月女士 在職家庭及學生 資助事務處 戴志輝先生 黃肖英女士 楊俊偉先生 譚頌詩女士 政府統計處 黃浩洋先生 俞子瑩女士 譚漢成先生 王嘉怡女士 余國雄先生 譚麗娟女士 黃潔芳女士 香港海關 余惠貞女士 政府物流服務署 譚秀鳳女士 破產管理署 王潔雯女士 袁燕琴女士 在職家庭及學生 資助事務處 鄧麗珍女士 黃潔華女士 沃孟浩先生 庫務署 5

6 培訓消息速遞 公務員易學網 精選內容一覽 公務員事務局公務員培訓處 英語天地 英語天地學習資源豐富 不但設有英文會話 文法及公文寫作技巧相關的網上課程 更收錄英語運用的貼士和學習方法 有助提升日常英語的溝通能力 Towards Better Pronunciation 英語天地 Speech and Pronunciation Web Courses What s Right to Write 英語天地 Grammar Focus Web Courses Grammar Guru I: The Time Express 英語天地 Web Courses 6 Grammar Focus

7 培訓消息速遞 中國語 文天地 中國語文天地提供各類網上資源 協助同事掌握公文 寫作技巧 例如 知錯能改 認識錯別字 和 錯別 字大掃除配詞遊戲 等 藉此提高辨識和糾正錯別字 的能力 普通話方面 大家可使用 普通話工具箱 及全新 的 專業普通話網上課程 此課程讓學員按照國家 語言文字工作委員會的普通話考核要求及內容來 練習普通話 以加強語音 表達和聆聽能力 從而 提升普通話水平 中國語文天地 網上課程 普通話網上課程 資訊科技地帶 最新推出的 科技術語大解構 每套動畫長約三數 分鐘 以深入淺出的手法 講解科技術語 助同事 緊貼資訊科技潮流 推介的題目包括 快速響應矩陣 碼QR Code 生物識別技術Biometrics 小型 文字檔案Cookies 等 資訊科技地帶 科技術語大解構 7

8 培訓消息速遞 資訊科技地帶 新一輯 數據保護 系列網上課程 透過生動有趣的動畫 讓同事認識數據保護的重要性 使用USB記憶棒和把資料帶離 辦公室工作須注意的事項 以及了解政府內部相關規則 資訊科技地帶 網上課程 你亦可收看全新網絡安全宣傳短片 認識如何保障個人資訊及 電腦裝置 防禦網絡被入侵 資訊科技地帶 資訊保安加油站 網絡安全宣傳短片 CSTDI App 首個為政府人員專設的流動應用程式 公務員培訓處流動應用程式 CSTDI App 方便用戶透過智能手機瀏覽精簡的學習資源 包括語文 資訊科技 作息均衡和精選書摘等 更可找到培訓課程的最新資訊 短篇文章 優質服務短片 精選書摘 立即下載 掃瞄右方QR碼或登入網址 使用CSTDI App前須成為 易學網 的會員 立即登記 查詢可致電 易學網 熱線 或 搜尋CSTDI課程

9 W 人物專訪 詠春拳 中國武術博大精深 提到葉問 相信大家 不期然就會想到詠春拳 稅務局高級文書主任鄭志輝(Benny)自少年 開始 已經對中國功夫有強烈好奇及濃厚 興趣 但礙於家人不贊成他到武館學武 故 此 直 至 年 當 稅 務局體育會開辦 詠春拳術班時 他才開始學習詠春拳 Benny引述他師傅方永康的解說 指出 詠春拳可分為葉問詠春 ( 又叫香港詠春 ) 佛山詠春 古勞詠春 廣州詠春及刨花蓮 Benny 中 在方永康拳術館擔任助教 詠春 Benny所學的是葉問詠春 其師傅 方永康為葉問之子葉正的入室弟子 每星期練習一次 每次約2至3小時 練習的項目包 括三套詠春拳的套路 即是小念頭 尋橋及標指 最初 Benny參加稅務局的詠春拳術班 每次練習 另外亦有黐手訓練及防衛術等練習 至於木人 時間約一個半小時 後來 他對詠春拳的興趣日益 樁法 六點半棍法及八斬刀法等 都是在有一定基 濃厚 於是相約數名同事一起到師傅設於土瓜灣的 礎後由師傅個別教授的 曾經有一段時間方永康師傅 拳術館學習 在拳術館學習詠春拳是班制形式 是個人教授Benny 但後來因為師傅太忙而停止 現時 Benny義務在拳術館擔任助教 Benny練習詠春拳 獲益良多 除了可以鍛煉強健 的體格外 亦可提升個人反應及平衡力 他認為 詠春拳是一門實用價值非常高的武術 可以說是 實而不華 動作簡單直接 不浪費時間 出拳快而 防守緊密 馬步靈活而上落快捷 攻守兼備 守攻 同期 氣力消耗量少 注重的是剛柔並濟 詠春拳 的拳理非常科學化 主要是配合人體力學及物理學 原理 以移身卸力 借力打力為主 非常適合男女 老少學習 Benny表示學習詠春拳無須穿 特定裝束 一般運動 服即可 由於練習詠春拳所需要的地方不大 Benny 可以經常在家中選擇合適的時段練習 極為方便 Benny 右三 於第一屆葉問系詠春套路比賽木人樁男子公開組 獲得銀獎 9

10 人物專訪 在練習詠春拳十多年以來 Benny最難忘及特別的經 驗 是參加2005年在香港舉行的世界詠春仝人大會 及2012年在佛山舉行的世界詠春仝人大會 Benny 在首屆葉問系詠春套路大賽中木人樁男子公開組表 現優異 獲得銀獎 此外 他亦曾在香港電台拍攝 的 功夫傳奇 宣傳活動中 於灣仔合和中心表演詠 春拳 各位同事日常工作繁忙 往往缺乏適當的運動 不 妨參考Benny的生活經驗 參加部門或坊間舉辦的各 類興趣班 尋找自己喜歡的運動項目 在工餘時間 多做運動增強體魄 享受工作生活平衡的樂趣 稅務局的詠春拳術班 練習八斬刀法 練習木人樁法 練習六點半棍棍法 10

11 W 文書職系新力軍的融合 自2008年政府恢復公開招聘以來 有超過4 700名助理文書主任和2 300名文書助理入職 分別佔助 理文書主任和文書助理編制的48%和26%左右 這些新入職同事的學歷水平較高 在2012年公開招 聘所聘任的人員當中 約有50%助理文書主任和22%文書助理具備學士學位或以上程度的學歷 新 入職同事為文書職系注入新血 令職系年輕化 他們在電腦 技能及軟件的應用方面較其他同事優勝 但工作經驗及人 際關係則要向較資深的同事學習 尤其是在待人處事方 面 較資深的同事相對較成熟穩重 新舊同事的處事 溝通 融和 尊重 鼓勵 方式不盡相同 三位前線管理同事與我們分享他們 管理文書職系的經驗 並不約而同地表示 要讓 不同年齡的 同 事 和 諧 共 處 箇 中 竅 門 貴 乎 溝 通 融 和 了解需要 因材分工 和 因材 分工 了解 需要 尊重鼓勵 溝通融和 了解需要 人力資源機構普遍認為 年輕一代的上班族 對工作和僱主都有要求 他們重視工作與生活的平衡 追求個人滿足感或多於薪酬回報 上一代員工則多要肩負照顧家庭的重擔 兩者的價值觀和處事的態 度不盡相同 新入職同事或在學歷 知識 創意 樂於接受新事物及挑戰等方面有較大優勢 來自入 境事務處生死及婚姻登記 執行 組的高級文書主任施自圖先生 樂意建立一套 以人為本 及 平輩 式 的方法與年輕一代溝通 他明白新同事對政府運作的認知尚淺 因此會適時向他們解釋政府及部門 的架構 工作崗位的發展及晉升空間 並在工作上給予他們適當的指引 與此同時 他也盡量給予新 同事發揮的機會 例如讓同事在符合部門指引或工作要求的情況下 採用新方法處理事情以提升工作 效率 並鼓勵同事爭取機會接觸不同的工種或崗位 擴闊工作知識和技能 從而增加他們的工作滿足 感 施先生明白 由於前線工作涉及不同的市民和顧客服務 工作是非常具挑戰性 而經驗尚淺的新 同事在執行前線顧客服務的工作時更需足夠支援 施先生認為 耐心聆聽和向同事提供適當指引是有 效的支援方法 遇上同事勇於嘗試較複雜的工作 他也會在同事成功完成工作後給予適當的讚賞 同 事與上司能夠建立互信 不時分享工作經驗 工作必能事半功倍 11

12 多才多藝 因材分工 尊重鼓勵 年輕一代的同事在一個電腦普及 科技高速發展的時代長大 精於應用及操作電腦 數碼產品和電子 儀器等 在管理方面 讓他們感到被 知人善任 和被重視 是很重要的 施先生舉例說 他會安排較 年輕的同事負責電腦文書處理的工作 而年資較長的同事則負責與人溝通的工作 雖然他們所負責的 範疇及工作效率不盡相同 但他會向同事解釋安排是讓大家各施所長 互補不足 以有效完成工作目 標 同事在明白有關的安排後 也樂於互相合作 發揮團隊精神 現任職投訴組的一級行政主任趙士怡女士也跟我們分享她以往在辦公室電腦系統應用上的經 驗 她表示 較年輕的同事的電腦技能良好 也樂意在電腦系統應用的流程上提出意見 而較資深的 同事則傾向沿用固有的方法 遇到這些情況 趙女士會聆聽各同事對系統使用的意見並作出考慮 若 建議是可行的 她會採納新方法 並會向舊同事解釋新方法可帶來的好處 若建議並不可行 趙女士 都會清楚向同事解釋原因 而非純粹否定他們的做法 經過上司和同事對電腦使用方法的討論後 舊 同事也漸漸接受辦公室電腦化的趨勢 有時甚至會主動向新同事查詢及學習電腦應用的方法並邀請他 們提出其他新建議 各同事能夠互相交流經驗和衷誠合作 辦公室的工作效率也得以提升 在環境保護署行政組工作的二級行政主任譚朗晞女士分享表示 她入行時間雖短 但體會到來自不同 年齡層的同事都喜歡受上司的尊重和讚賞 而較年輕的同事比較關注上司是否以尊重 認同及關懷的 態度與他們相處 因此 她不會吝嗇讚許的說話 樂意向同事直接表達她的欣賞 同時 她也會透過 實際行動或工作安排 鼓勵同事之間多合作 從而培養團隊的合作精神和增加彼此的了解 追求共同目標 締造雙贏局面 文書職系在未來數年有較多同事達退休年齡 需要經 工作 年輕 特點 的 一族 過公開招聘或透過在職轉任計劃填補空缺 因此年輕 新力軍的人數亦會在未來日子相應增加 較具經驗的 文書職系同事和年輕一代的文書職系同事的工作技能 和處事方式雖然不盡相同 同事間能建立重視溝通及 相互尊重的文化 必能各施所長 充份發揮團隊精神 一般職系處亦在人事管理方面推廣關愛文化 著重與員 工在共同關注的議題上協商溝通 讓同事做好準備 與時並進 迎接工作文化和思維的改變 我們的目 標 是培育一支有幹勁和互相配合的多技能文書職系 團隊 在不同的職能範疇提供高水平的支援服務 重視工作與 生 活平衡 追求個人滿 足感或多於薪 酬 回報 在學歷 知 識 創意 樂 於 接受新事物及 挑戰方面有較 大優勢 習慣使用互 聯網及 數碼產品 習慣以電子 平台溝通多於 見面 傾談的溝通模 式 12

13 多才多藝 從童軍到童軍領袖 想起童軍 相信大家多數會想起穿著米色上衣 綠 八歲開始參加童軍 受她栽培 到現在已學有所 色短褲 頭戴綠色絨布帽子 頸項結上不同設計及 成 長大成人 仍矢志不渝參與童軍服務 甚至當 顏色的領巾 在烈日酷暑或寒風凜凜下 仍精神抖 上童軍領袖 繼往開來 傳承服務社會的使命 這 擻地昂首步操的一眾莘莘學子 那麼 這班童軍背 種以生命影響生命的工程 令她大感安慰滿足 後的童軍領袖 不知你對他們又有什麼樣的印象呢? 問到Lily如此成功 箇中有什麼領袖錦囊 她謙虛 今次專訪一名資深的童軍領袖 她就是在環境局任 地說 其實辦公室工作和服務社 也大同小異 最 職高級私人秘書的吳麗兒女士( Lily ) 回想加入童軍 重要是靈活變通 就培訓童軍而言 雖然童軍總會 領袖的原因 Lily娓娓道來 與她的成長背景和經 有一定的課程大綱 但她不會把課程機械式地套用 歷不無關係 她表示 由於爸爸也是童軍領袖 因 到每組孩子身上 反而會因應環境和需要而靈活變 此她對童軍這個制服團隊從小也不陌生 加上她讀 通 務求達到更佳效果 例如其中一個課程要求全 初中時 見到同校的女童軍師姐 穿起女童軍制服 團四 五組孩子 在戶外限時完成四 一湯 她眼 時醒目有型 地位也彷彿高人一等 她因而樂於成 見孩子 為求目的 不擇手段 過程毫無得著 也 為其中一分子 但是 由於她隨後未能學業及課餘 無趣味 她因而靈活更改要求 每組人只煮一 或 活動兩兼顧 唯有暫停童軍服務 專心讀書 到她 一湯 但份量則要足夠全團人享用 而每個組員也 完成學業 投身社會後 她決定重投童軍服務的懷 必 須參與洗切食材 煮食 上菜 洗碗各個步驟 抱 成為童軍領袖 結果 當然是各人既能飽餐一頓 也能體驗到分 工 分擔和分享的重要性 成為童軍領袖多年 難忘的經歷多不勝數 其中她 認為最大的成就 莫過於親睹三名幼童軍 由七 兩個孩子 (後排左一 右一) 自小參與童軍活動 由Lily (右二) 一手 栽培 現已成為童軍領袖 13

14 多才多藝 Lily (前排右四) 帶領幼童軍在世界防癆日提供義工服務 擔當童軍領袖 也不是單向的付出 對Lily來說 點一滴地累積屬於自己的經驗 同時 也要注意雙 童軍服務也讓她得益不淺 其中最大的收穫 就是 向溝通 不要過份相信自己的家長式管教 要孩子 幫助自己建立自信心 參與 對人 的義務工作 她 閉嘴靜聽 反而要多鼓勵 少批判 讓孩子暢所欲 每周既要負責 領軍 又要教導團員 良好的說話 言 自由表達他們的所思所想 從而建立自信 技巧和平易近人的態度語氣 自然必不可少 加上 對象是來自不同階層 背景 年齡的小朋友及其家 最後 她由衷地希望 童軍服務社會的精神 能代 長們 他們的教育水平甚至母語也可能不盡相同 代相傳 生生不息 因 此 Lily更需要在表達方法上多花功夫 增加趣 味性和吸引力 否則 軍心難定 經過 多年來的實戰訓練後 Lily的自信心不斷 提升 把這些經驗應用在工作上 她在面 對公眾或訪客 或參與大型活動或分享會 時 也信心十足 毫不怯場 在訪問接近尾聲時 Lily滿有感慨地表示 擔當童軍領袖十數寒暑 見證了不同年代 的孩童成長 她寄語現代的家長們 如真 心希望孩子能成為有責任感 能照顧自 己 並懂得照顧他人的社會領袖 實在要 學會放手 切勿過度保護 讓孩子嘗試 經歷成敗 再調整 再嘗試 讓他們一 Lily (第二排右一) 帶領幼童軍參觀香港天文台 14

15 分享部落格 書畫怡情 二級私人秘書麥愛珠女士 Maria 熱愛書畫 大約6年前 她在警察書畫學會開始學習中國畫 之後 再透過學習水彩畫 素描等 提升繪畫技巧 Maria繪畫 重意境 避免過於寫實或仔細 與水彩畫 相比 中國畫更講求水份的控制 而且需要一氣呵成 不能複筆 不容有半點差錯 以下是Maria的不同 作品 讓我們細心品味 中國畫 但願人長久 水彩畫 瀑布 Maria送給上司的 由於學畫的緣故 Maria亦開始學習書法 希望提升 調職禮物 由於 題字功力 以下是Maria首個參展書法作品 上司對沙田有深 重逢 這篇文章其實是Maria的女兒創作的新詩 厚感情 Maria借 Maria懷 不一樣的心情抄寫此詩 別有體會 望夫石下的新舊 對於作 品 得 到 肯 沙田面貌 表達 定及讚賞 不但 離合之情 令Maria和女兒 喜 出 望外 亦加 深了母女二人的了 解 給她們帶來 意想不到的收穫 15

16 奇趣天地 我從小便喜歡小動物 尤其是樣子可愛的小精靈 家中寵物分別有小刺蝟 兔子和天竺鼠 不過飼養牠 們並非易事 多忙也要抽時間照顧牠們的起居飲食 留意及檢查牠們有沒有生病 最先加入成為我家成員的是一對活潑可愛的小刺蝟 男的叫 小刺郎 女的叫 小次紙 最初是因為在 卡通片見過這樣的動物 亦在網上看過一些可愛 相片 但遍尋所有寵物店 都苦無發現 幸好 在機 緣巧合下走進了一間爬蟲類動物店問一問 店主說有 辦法找到 不久便接了這 兩公婆 回家了 有很多 朋友以為刺蝟便是箭豬 但其實牠們是兩種不同的動 物 刺蝟身上長滿了尖刺 受驚時會縮成一個球狀 像海膽一樣不能觸碰 要待牠們放低戒備 尖刺 垂下 才可以把牠們放上手中 活潑可愛的小刺蝟 小刺郎 左 和 小次紙 右 小刺郎 和 小次紙 不久後便開枝散葉 有天我剛 睡醒 看看牠們身旁有一堆外觀似花生的東西 細心 一看 原來 小次紙 誕下五胞胎 小朋友 一天 一天長大 滿籠子爬來爬去 好不熱鬧 放了相片上 網後 很多朋友也有興趣飼養 所以待五胞胎差不多 兩個月大戒奶後 便把牠們送給朋友 一般來說 刺蝟的壽命只有四年 小刺郎 和 小次紙 也不 例外 於四歲左右便先後離世 當時我還找了寵物 善終服務中心 安排把牠們火化 讓牠們安然離去 16 家裡的另一位成員是兔女 餅餅 養了三年 這品 種是侏儒兔及安哥拉兔的混種 剛回家時不夠三個 月大 只有五吋長 長大了也只有八吋長 特別之處 是耳朵很短 還懂得在便盤裡大小便 牠與一般的 兔子不同 當你用牠喜愛的食物逗弄牠 牠不會輕 易屈服 你把食物放到牠 嘴邊 牠會轉面不理你 如果你窮追不捨 硬把食 物放到牠嘴邊 牠會用嘴 巴把食物接過來 然後吐 出 第一次看見那麼 有性 格 的兔子 我和家人都感 意外 最 後 要 介 紹 的 是 天 竺 鼠 大 頭 也是女的 養了兩年半多 猶記得我 在日本參觀一個動物園時 其中一 個範圍是供遊人親身接觸動物的 進場後 我看見很多和卡通片 超鼠 特攻 的主角一模一樣的動物 十分 可愛 每人還可以抱起一隻合照 回到香港 立即上網追查這些動物的 資料 可惜遍尋不獲 因為牠們在 日本的名字叫 地鼠 和香港的叫法 不同 有天 我在寵物店看見 大頭 有事找我嗎 牠就是我一直尋找的東西 哇 不 得了 非抱牠回家不可 原來這種動物叫天竺鼠 天竺鼠有好幾個品種 外觀完全不一樣 而 大頭 是屬於天竺鼠鋼毛的品種 大頭 十分膽小 亦很 貪吃 每天我一踏入家門 牠便會像小鳥般吱吱 地叫 向你討東西吃 幫牠按摩時 牠卻會發出像 白鴿般的 咕咕 低沉叫聲 牠時響時沉的聲音 好像跟你說話 但卻弄不清楚牠想說什麼 牠開心 興奮時會像兔子般原地跳個不停 你想捉牠 牠便會 四處跑 跑到盡頭沒路走便會用一隻腳 住你的手 非常精靈鬼馬 照顧天竺鼠其實不太困難 牠們不像貓狗般爭寵 但必須要有耐性和愛心 細心觀察牠們的行為 牠們 不懂用言語表達身體不適 要從牠們的行為才察覺到 牠們想怎樣或是身體有沒有毛病 保持籠子清潔尤其 重要 要定期為牠們清潔籠子及便盆 天竺鼠 大頭 喜歡 倚 兔子 餅餅 一 起睡 是很要好的 朋友 所有動物都有不同的性格及習性 刺蝟對羊奶有 敏感 喝了會有生命危險 所以不能給牠們餵羊奶 兔子的食物盆要放滿草 因為兔子要經常吃草 保持 腸道不停蠕動及進行消化 天竺鼠天生不懂製造維他 命C 所以要吃一些帶有維他命C的食物來增強免疫 力 飼養寵物前確實要做好心理準備 好好了解牠們 的習性 才能體會箇中樂趣 公務員事務局助理文書主任Jacky LEE提供 噢 被發現了

17 一般職系處消息 一 文書及秘書職系管理研討會 文書及秘書職系人員負責提供多個範疇的一般支援及前線服務 編制多達25 000人 為了加強職 系的管理 以配合現今的服務需求和面對未來的新挑戰 一般職系處於2014年12月16日再次舉辦 文書及秘書職系管理研討會 有92名來自68個決策局或部門的主任秘書及負責文書及秘書職系管 理的行政主任出席 研討會與參加者分享管理文書及秘書職系的經驗和有關職系的政策路向 處 方期望透過積極培訓 工作表現管理 職位調派等 以提升文書及秘書職系人員的工作知識和技 能 從而加強同事的靈活性 以及配合同事的事業發展 此外 政府近年恢復公開招聘公務員 加上文書職系在未來數年會有較多同事達退休年齡 年輕新力軍的人數會隨之相應增加 研討會 強調建立重視溝通及互相尊重的管理文化 前線管理層應與同事建立有效的溝通橋樑 了解同事 所需 讓同事發揮優點 在崗位上盡展所長 處方期望在關懷及溝通共融的管理文化下 配合適 當的培訓 新舊各職級人員同心協力 各司其職 充分發揮團隊精神 為各決策局及部門提供具 成效和高效率的支援服務 一般職系處長陳炳輝先生(左二)與一般職系處首席行政主任(一般職系)盧德銘先生(右二) 總行政主任(文書及 秘書職系)2黃佩儀女士(左一)及總行政主任(文書及秘書職系)1黃志華先生(右一)在研討會上與各局/部門的職系 管理人員分享管理文書及秘書職系的經驗 17

18 一 般 職 系 處 消 息 ( 二 ) 晉 升 遴 選 工 作 高 級 私 人 秘 書 晉 升 私 人 助 理 本 處 已 於 2015 年 5 月 5 日 發 出 信 件, 邀 請 合 資 格 的 同 事 參 加 私 人 助 理 晉 升 遴 選 遴 選 面 試 將 於 2015 年 6 月 下 旬 舉 行 一 級 私 人 秘 書 晉 升 高 級 私 人 秘 書 本 處 已 於 2015 年 1 月 7 日 發 出 信 件, 邀 請 合 資 格 的 同 事 參 加 高 級 私 人 秘 書 晉 升 遴 選 遴 選 面 試 已 於 2015 年 3 月 17 日 至 4 月 2 日 舉 行 二 級 私 人 秘 書 晉 升 一 級 私 人 秘 書 本 處 已 於 2015 年 1 月 7 日 發 出 信 件, 邀 請 合 資 格 的 同 事 參 加 一 級 私 人 秘 書 晉 升 遴 選 遴 選 面 試 已 於 2015 年 4 月 29 日 至 5 月 20 日 舉 行 文 書 主 任 晉 升 高 級 文 書 主 任 2014 年 晉 升 遴 選 工 作 已 經 完 成 231 名 出 席 遴 選 面 試 的 文 書 主 任 當 中, 有 74 名 獲 准 由 本 年 2 月 3 日 署 任 高 級 文 書 主 任 6 個 月, 以 待 實 任 ( 三 ) 公 開 招 聘 計 劃 助 理 文 書 主 任 職 位 公 開 招 聘 計 劃 2012 年 助 理 文 書 主 任 公 開 招 聘 計 劃 共 有 人 獲 發 聘 書 接 受 聘 任 的 人 已 經 全 部 上 任 2014 年 8 月 展 開 的 2014 年 助 理 文 書 主 任 公 開 招 聘 計 劃, 處 方 共 收 到 約 份 申 請 書 技 能 測 驗 ( 包 括 中 文 及 英 文 文 書 處 理 速 度 測 驗 及 一 般 商 業 電 腦 軟 件 Microsoft Word 及 Excel 應 用 知 識 測 驗 ) 已 於 2015 年 2 月 初 完 成, 而 遴 選 面 試 則 已 在 3 月 底 完 成 接 受 聘 任 的 申 請 人 會 於 6 月 初 開 始 陸 續 上 任 文 書 助 理 職 位 公 開 招 聘 計 劃 2012 年 文 書 助 理 公 開 招 聘 計 劃 共 有 人 獲 發 聘 書 接 受 聘 任 的 人 已 經 全 部 上 任 2014 年 8 月 展 開 的 2014 年 文 書 助 理 公 開 招 聘 計 劃, 處 方 共 收 到 約 份 申 請 書 技 能 測 驗 ( 包 括 中 文 及 英 文 文 書 處 理 速 度 測 驗 及 一 般 商 業 電 腦 軟 件 Microsoft Word 及 Excel 應 用 知 識 測 驗 ) 已 於 2015 年 2 月 底 完 成, 而 遴 選 面 試 則 已 在 3 月 底 完 成 接 受 聘 任 的 申 請 人 會 於 6 月 初 開 始 陸 續 上 任 18

19 一般職系處消息 四 文書及秘書職系在職轉任計劃 在職轉任助理文書主任計劃 2014年4月推出的在職轉任助理文書主任計劃 共290名文書助理獲推薦轉任助理文書主任 接受聘 任的289人已經全部上任 在職轉任文書助理計劃 2014年2月推出的在職轉任文書助理計劃 共22名辦公室助理員及4名打字員獲推薦轉任文書助理 接受聘任的25人已經全部上任 在職轉任二級私人秘書計劃 2014年9月推出的在職轉任二級私人秘書計劃 共32名打字員獲推薦轉任二級私人秘書 處方將安排 這些同事於2015年8月底前轉任二級私人秘書 在職轉任機密檔案室助理計劃 2014年7月推出的在職轉任機密檔案室助理計劃 共11名秘書及文書職系同事獲推薦轉任機密檔案室 助理 另有30名同事列入備取名單 處方正安排相關同事轉任機密檔案室助理 五 高級文書主任茶聚 高級文書主任在各部門的不同崗位都擔當重要的管理和督導角色 處方為加強與他們的溝通 自2013年起安排茶聚與他們會面 先後共有二百多位高級文書主任出席 處方今年續於1月22日 3月17日及5月14日舉行三次茶聚 並將於本年再舉行三次茶聚

20 一般職系處消息 六 部門間調職申請 截至2015年3月1日 共有1 536名文書職系同事及251名秘書職系同事提出部門間調職申請 2014年9月 1日至2015年2月28日期間 共有198名文書職系同事及66名秘書職系同事獲安排調往其他部門工作 編輯小組誠邀各同事繼續就下列兩個主題投稿 有 你 們 的 參 與 和 分 享 本 通 訊 的 內 容 定 會 更 加 豐富 更加精彩 同事可提供有趣相片 與本通訊的 讀者分享 相片以富趣味性為佳 例如珍貴收藏品 寵物 嬰孩及令 人會心微笑的情景等 同事可透過部落格 與讀者分享公餘活動或 興 趣 例如義工 編織 如串珠 毛衣 十字 等 繪畫 粵劇 旅遊及運動 如瑜伽 太極 社交舞等 投稿不設限期 同事可隨時經部門員工關 係組向編輯小組遞交稿件 來稿由編輯 小組評選後會在文書及秘書職系通訊內刊 登 惟同事必須留意 來稿內容不得涉及 任何版權爭議 同事如果對職系通訊有任何意見 歡迎以下列方式通知我們 香港添馬添美道2號政府總部西翼7樓 經辦人 文書及秘書職系通訊編輯小組

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